1

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Javni razpis: SUKCESIVNA DOBAVA VODOVODNEGA MATERIALA – odprti postopek

(javni razpis je objavljen na Portalu javnih naročil) Številka objave: JN 3184/2009, 22.4.2009

Črnomelj, april 2009

2

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ

RAZPISNA DOKUMENTACIJA: javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku

SUKCESIVNA DOBAVA VODOVODNEGA MATERIALA

SPLOŠNI DEL:

1. Povabilo k oddaji ponudbe 2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe

PONUDBENI DEL:

1. Ponudba – obrazec št. 1 2. Izjava o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila – obrazec št. 2 3. Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije – obrazec št. 3 4. Seznam sklenjenih pogodb – obrazec št. 4 5. Strokovno priporočilo – potrjene reference – obrazec št. 5 6. Menična izjava za resnost ponudbe (priloga menica) – obrazec št. 6 7. Izjava o izdaji menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – obrazec št. 7 8. Izjava o izdaji menice za odpravo napak v garancijski dobi – obrazec št. 7a 9. Ponudbeni predračun – obrazec št. 8 10. Vzorec pogodbe – obrazec št. 9 11. Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev – obrazec št. 10 12. Izjava o dostavi vzorcev – obrazec št. 11 13. Veljavni ceniki 14. Podatki o proizvajalcu materiala, tehnični opisi in certifikati.

3

Naročnik: Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ Št.JN: 14-JN-01/09 Datum: 21.4.2009

POVABILO K ODDAJI PONUDBE Naročnik Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o., Belokranjska cesta 24 a, 8340 Črnomelj na podlagi 24.člena Zakona o Javnem naročanju (uradni list RS, št. 128/06 – v nadaljevanju ZJN-2) vabi vse zainteresirane ponudnike, da skladno z zahtevami iz te razpisne dokumentacije podajo svojo ponudbo za sukcesivno dobavo vodovodnega materiala. Ponudbo lahko oddajo pravne ali fizične osebe (samostojni podjetniki posamezniki), ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti po 42. do 45. členu ZJN-2. Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava vodovodnega materiala, ki ga bo naročnik potreboval za vzdrževanje vodovodne infrastrukture v 1-letnem pogodbenem obdobju. Javno naročilo je razdeljeno na sklope. Ponudniki lahko oddajo svoje ponudbe za enega, več ali za vse sklope. V okviru enega sklopa mora ponudnik ponuditi vse materiale, navedene v ponudbenem predračunu. Delnih ponudb za določen sklop ponudnik ne bo upošteval. Za dobavo materiala po določenem sklopu bo izbran najugodnejši ponudnik. Variantnih ponudb naročnik ne bo upošteval. Naročnik bo ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev iz te razpisne dokumentacije, na podlagi meril, izbral najugodnejše ponudnike po posameznih sklopih, s katerimi bo sklenil pogodbe o dobavi. Ocenjena vrednost javnega naročila je 150.000 € brez DDV. Javni razpis je objavljen na Portalu javnih naročil (61. člen ZJN-2). Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Direktor: Slavko Malešič

4

Naročnik: Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ Št.JN: 02/2008 Datum: 21.4.2008

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. Naročnik je na portalu javnih naročil objavil javni razpis za izbiro dobavitelja za: »Sukcesivno dobavo vodovodnega materiala .« 2. Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku. Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost z upoštevanjem 22. člena ZJN-2. 3. Ponudbena dokumentacija naj bo zaradi preglednosti zložena v mapah po vrstnem redu, kakor sledi iz 4. člena teh navodil. Listi ponudbene dokumentacije naj bodo ločeni s pregradnimi kartoni in preluknjani ter zvezani z vrvico, katera mora biti dovolj dolga, da je mogoč pregled razpisne dokumentacije brez razvezovanja vrvice in da listov oz. dokumentov ni mogoče odvzemati oz. dodajati. Vsi obrazci in izjave morajo biti datirani, žigosani in podpisani s strani odgovorne osebe ponudnika. V kolikor naročnik pri pregledu ponudb ugotovi, da je ponudba določenega ponudnika formalno nepopolna, bo ponudniku v določenem roku nudil možnost dopolnitve le-te. Ponudnik ne sme spreminjati svoje cene, dopolniti ponudbe v delu, ki je vezan na merila in v delu tehničnih specifikacij, oz. tistih elementov ponudbe, ki bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na ostale ponudnike.

5

4. Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednje obrazce in izjave:

- ponudba – obrazec št. 1 - izjava o izpolnjevanju pogojev – obrazec št. 2 - BON 1, oz. BON 1/SP, - potrdilo poslovne banke ali obrazec BON 2, - izjava o sprejemanju pogojev razpisne dok. – obrazec št. 3 - seznam sklenjenih pogodb – obrazec št. 4 - strokovno priporočilo – potrjene reference – obrazec št. 5 - menica in menična izjava za resnost ponudbe – obrazec št. 6 - izjava o izdaji menice – dobra izvedba pog.obveznosti-obr.št. 7 - izjava o izdaji menice – odprava napak v garanc.dobi, obr.št. 7a - ponudbeni predračun – obrazec št. 8 - vzorec pogodbe – obrazec št. 9 - izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev – obrazec št. 10 - izjava o dostavi vzorcev – obrazec št. 11 - veljavni ceniki - podatke o proizvajalcih materiala, tehnične opise in certifikate.

Ponudniki morajo svoje izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Vsi pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. 5. Naročnik bo priznal usposobljenost in sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja pogojev po 42. do 45. členu ZJN-2, ki jo ponudnik dokaže z izjavo, dano pod materialno in kazensko odgovornostjo in je sestavni del te dokumentacije. Kot dokazilo za izpolnjevanje poslovne in finančne sposobnosti mora ponudnik predložiti:

- BON 1, oz. BON 1/SP (za samostojne podjetnike) za leto 2008, pri čemer je pogoj, da ponudnik v letu 2008 ni posloval z izgubo,

- potrdilo banke, pri kateri ima odprt poslovni račun ali obrazec BON 2, pri čemer je pogoj, da katerikoli ponudnikov transakcijski račun ni bil blokiran v zadnjih 6 mesecih pred objavo javnega razpisa.

Tehnične zahteve v zvezi z dobavo vodovodnega materiala ponudnik dokazuje s predložitvijo obrazcev, ki so sestavni del razpisne dokumentacije in predložitvijo podatkov o proizvajalcih, tehničnih opisov in certifikatov ponujenega materiala. Ponudnik mora predložiti referenčno izjavo in potrdila za dobavo vodovodnega materiala, ki je predmet tega razpisa v zadnjih treh letih pred objavo tega javnega razpisa. Obvezna so vsaj tri potrdila na priloženem obrazcu. Ponudba, ki ne bo imela priloženih vsaj treh potrdil bo zavrnjena. Naročnik bo upošteval le tista potrdila, na katerih bo navedeno tudi mnenje naročnika o opravljeni dobavi.

6

6. Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na Portalu javnih naročil ali jo zahtevajo osebno, pisno, po telefonu, telefaxu, e-pošti. V kolikor jo prevzemajo iz Portala so o tem dolžni obvestiti naročnika. Razpisna dokumentacija je brezplačna. Ponudniki jo lahko prevzamejo ali zahtevajo do izteka razpisnega roka, vsak dan od ponedeljka do petka med 07.00 in 14.00 uro na naslovu naročnika. Kontaktna oseba za prevzem razpisne dokumentacije: Anica Mihelič, tel. 07/30-61-682. 7. Dodatna pojasnila sme ponudnik zahtevati izključno v pisni obliki. Dodatna pojasnila bodo posredovana zainteresiranim ponudnikom. Naročnik si pridržuje pravico do delne spremembe oz. dopolnitve razpisne dokumentacije. O tem bodo zainteresirani ponudniki pravočasno obveščeni. Po potrebi pa bo naročnik podaljšal rok za oddajo ponudb. Vse spremembe oz. dopolnitve razpisne dokumentacije postanejo sestavni del te razpisne dokumentacije. 8. Ponudbe je potrebno oddati v tajništvo podjetja, ali poslati po pošti v zaprtih ovojnicah na naslov naročnika: Javno podjetje Komunala Črnomelj d.o.o., Belokranjska cesta 24 a 8340 Črnomelj. Na ovojnici mora biti oznaka: »Ne odpiraj – ponudba – sukcesivna dobava vodovodnega materiala«. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naziv in naslov ponudnika. Naročnik bo upošteval vse ponudbe, ki bodo prispele na naslov naročnika najpozneje do 02.06.2009 do 11:00 ure. Ponudb poslanih po elektronski pošti naročnik ne bo upošteval. Do roka za oddajo ponudb je možen umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe. Le-ta mora biti poslana v posebni ovojnici z oznako »Dopolnitev/umik/sprememba ponudbe – vodovodni material«. Po roku, določenem za oddajo ponudb dopolnitve, spremembe ali umik ponudb več niso možni. 9. Javno odpiranje ponudb bo 02.06.2009 ob 11:15 uri v sejni sobi naročnika. Predstavniki ponudnikov, ki bodo prisotni na odpiranju, se morajo izkazati s pisnim pooblastilom. Naročnik bo pred odpiranjem ponudb zavrnil naslednje ponudbe:

- prepozno oddano (po izteku ure, ki je navedena v razpisni dokumentaciji),

- ponudbo, ki ne bo pravilno opremljena.

7

10. Naročnik bo prispele ponudbe vrednotil na podlagi merila najnižja cena za posamezen sklop blaga. Ponudba, ki doseže najnižjo ceno dobi 100 točk. Za vmesne vrednosti se število točk izračuna po formuli:

število točk = 100 * _(najnižja cena)__

(ponujena cena

Naročnik bo pred izbiro najugodnejše ponudbe za posamezen sklop od ponudnika zahteval predložitev vzorcev ponujenega materiala. V kolikor naročnik ugotovi, da ponujeni vzorci niso v skladu z normativi, predpisi in standardi, bo naročnik označil ponudbo kot neprimerno/nesprejemljivo in nepravilno in bo unovčil garancijo za resnost ponudbe. 11. Vrednost ponudbe mora biti izražena v valuti euro. Končna vrednost mora vsebovati davek na dodano vrednost. Vrednost ponudbe je fiksna – cene, navedene v ponudbenem predračunu morajo veljati najmanj do 15.6.2010. Plačilni pogoji: Naročnik bo dobavljeni material plačal dobavitelju v roku 90 do 120 dni od prevzema blaga na osnovi izstavljenega računa (nakazilo na tekoči račun, kompenzacija, cesija…), pri čemer se šteje, da so vse obveznosti, plačane v okviru navedenega roka, poravnane brez zamud. V primeru neobičajno nizke cene predmeta javnega naročila glede na tehnične in ostale zahteve naročnika, bo ponudnik pozvan k pisni obrazložitvi sestavin cen v ponudbi. V primeru, da ponudnik pisne obrazložitve v predpisanem roku ne predloži, bo naročnik njegovo ponudbo izločil. 12. Naročnik kot zavarovanje resnosti ponudbe od ponudnikov zahteva menico z menično izjavo v višini 10 % ponujene vrednosti, z oznako »brez protesta« in veljavno do 31.7.2009. Naročnik bo menico unovčil v primeru, če ponudnik:

- po odpiranju ponudb svojo ponudbo umakne, - zavrne sklenitev pogodbe, - ob sklenitvi pogodbe ne predloži menice in menične izjave za dobro

izvedbo pogodbenih obveznosti. Za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik ob podpisu pogodbe naročniku predložil menico z menično izjavo ( z oznako »brez protesta«) v višini 10 % pogodbene vrednosti. Veljavnost menice je še 30 dni od roka veljavnosti pogodbe. To menico bo naročnik unovčil le v primeru, če izbrani ponudnik svojih obveznosti ne bi izpolnil skladno s sklenjeno pogodbo.

8

Za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi bo izbrani ponudnik pet dni pred iztekom pogodbe naročniku predložil menico z menično izjavo (z oznako »brez protesta«) v višini 10 % pogodbene vrednosti. 13. Naročnik bo upošteval samo ponudbe, oddane za celotno javno naročilo oz. posamezen sklop. Variantne ponudbe niso dopustne in jih naročnik ne bo upošteval. 14. Ponudbe morajo veljati do 30.10.2009. 15. Naročnik ima pravico kadarkoli prekiniti postopek javnega naročila (80.člen ZJN-2). 16. Neizbrani ponudnik ima pravico do dodatne obrazložitve oddaje javnega naročila (79.člen ZJN-2). Zahtevo mora vložiti v roku petih dni od dneva prejema sklepa o oddaji naročila. Ponudniki lahko vložijo zahtevek za revizijo postopka javnega naročila v katerikoli fazi postopka, vendar najpozneje v roku 10 dni od dneva prejema sklepa o izbiri ponudnika (ZRPJN, Ur.list RS 94/07-uradno prečiščeno besedilo UPB5). Vlagatelj revizije zahtevek za revizijo vloži pri naročniku, kopijo zahtevka pa pošlje Ministrstvu za finance. Zahtevek za revizijo mora biti vložen po pošti, priporočeno s povratnico. Ob vložitvi zahtevka za revizijo mora vlagatelj vplačati takso na račun Ministrstva za finance, št. 01100-1000358802. JP KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Direktor: Slavko Malešič

9

Naročnik: Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 1 PONUDNIK: ……………………………………………. ……………………………………………. Na podlagi javnega razpisa za oddajo javnega naročila blaga se prijavljamo na vaš razpis in dajemo naslednjo

Ponudbo

za sukcesivno dobavo vodovodnega materiala

1. Podatki o ponudniku Naziv ponudnika Naslov ponudnika Pošta in poštna št. Telefon Telefax Elektronska pošta Matična številka ID št. za DDV Št.transakcijskega računa

Odgovorna oseba za podpis pogodbe in funkcija

Kontaktna oseba ponudnika

Odgovorna oseba za reševanje reklamacij

10

Ponudbo dajemo za naslednje sklope blaga:_________________________. (navesti oznako skopa-ov blaga iz razpisne dokumentacije) 2. Končna vrednost ponudbe:______________________________EUR z vključenim davkom na dodano vrednost. Z besedo:______________________________________ Izjavljamo, da je cena za material, naveden v ponudbenem predračunu fiksna in da se v času od podpisa pogodbe pa vse do izteka le-te, ne bo spremenila. 4. Plačilni pogoji: 90 – 120 dni od prevzema blaga, oz. izstavitve računa.

5. Garancijski rok za ponujeni material je 5 let, šteto od dneva izteka veljavnosti pogodbe. V zahtevanih rokih bomo odpravili vse pomanjkljivosti, ugotovljene v garancijskem roku, kakor tudi pri samem prevzemu blaga.

Izjavljamo, da ponujeni material ustreza vsem tehničnim predpisom, normativom in standardom. Ponudba velja do 30.10.2009. Kraj in datum:______________________ Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:

11

Naročnik: Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 2 PONUDNIK: ……………………………………………. …………………………………………….

Izjava o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila

Odgovorna oseba ponudnika (ime in priimek)……………………………………………….izjavljam, da za izvedbo javnega naročila: Sukcesivna dobava vodovodnega materiala izpolnjujemo pogoje za priznanje sposobnosti po ZN-2 in sicer:

- da smo pri pristojnem sodišču ali drugem organu registrirani za dejavnost, ki jo prevzemamo v ponudbi,

- da imamo dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila,

- da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list R Slovenije št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17/06), hudodelskega združevanja, sprejemanja podkupnin pri volitvah (velja za fizične osebe), dajanja podkupnin, sprejemanja daril za nezakonito posredovanje ali dajanja daril za nezakonito posredovanje, pranja denarja, goljufije, poslovne goljufije, preslepitve pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1.člena Konvencije o zaščiti interesov Evropskih skupnosti,

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem in da nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila,

- da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, - da izpolnjujemo obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno

varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež,

12

- da imamo poravnane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Hkrati izjavljamo, da: - lahko naročnik pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz

uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, sam,

- da bomo v kolikor bo naročnik to zahteval, v določenem roku, naročniku dostavili potrdila, ki se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil.

Kraj in datum:________________________ Žig in podpis odgovorne osebe:

13

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 3 PONUDNIK: ……………………………………………. …………………………………………….

Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije

Odgovorna oseba ponudnika (ime in priimek) ……………………………………. izjavljamo, da:

- smo v celoti seznanjeni s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo,

- se v celoti strinjamo s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije in vsebino vzorca pogodbe,

- smo v ponudbi navedli resnične podatke in le-ti odražajo dejansko stanje,

- predmetnega javnega naročila ne bomo prenesli na drugega dobavitelja,

- prevzemamo vso odgovornost in posledice, ki iz te izjave izhajajo. Kraj in datum:_________________________ Žig in podpis odgovorne osebe:

14

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 4 PONUDNIK: ……………………………………………. …………………………………………….

Seznam sklenjenih pogodb

Reference ponudnika za javni razpis: Sukcesivna dobava vodovodnega materiala v zadnjih treh letih. Št. naročnik naslov Predmet pogodbe Veljavnost

pogodbe Kraj in datum:__________________ Žig in podpis odgovorne osebe:

15

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 5

Naročnik:____________________________________________________________ Na prošnjo ponudnika:_________________________________________________ kateri se prijavlja na javni razpis: Sukcesivna dobava vodovodnega materiala, objavljen na Portalu javnih naročil izdajamo

Strokovno priporočilo

s katerim izjavljamo in potrjujemo, da je zgoraj navedeni ponudnik za naše potrebe v letu________ dobavil vodovodni material in sicer: Vrste materiala:________________________________________________________ Vrednost :_____________________€ z DDV. Mnenje o dobavi (obvezno!- glej 5.člen Navodil): Kontaktna oseba za dodatne informacije:____________________________ Kraj in datum:__________________ Žig in podpis odgovorne osebe:

16

OBRAZEC ŠT. 6 PONUDNIK: ……………………………………………. …………………………………………….

Menična izjava za resnost ponudbe Za zavarovanje resnosti ponudbe v postopku javnega razpisa: Sukcesivna dobava vodovodnega materiala, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne 22.4.2009, št. objave JN3184/2009 izročamo naročniku Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o., Belokranjska cesta 24 a, 8340 Črnomelj menico v višini __________ EUR ( evrov). Menica je podpisana s strani odgovornih oseb ponudnika: Priimek in ime__________________kot________________se podpisuje____________ Priimek in ime____________________kot____________se podpisuje___________________ Naročnika pooblaščamo, da unovči priloženo menico v naslednjih primerih:

- v primeru umika naše ponudbe po izteku roka za oddajo ponudb, - v primeru, da po podpisu pogodbe z naročnikom, le-temu ne

predložimo menice z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti,

- v primeru, da po podpisu pogodbe z naročnikom, le-temu ne predložimo menice z menično izjavo za odpravo napak v garancijski dobi.

Menica je izpolnjena s klavzulo »brez protesta«. Skrajni rok za vnovčitev menice je __________________. Ta menica je plačljiva pri banki______________________________, ki vodi transakcijski račun številka_______________________________________. Kraj in datum:________________________ Žig in podpis izdajatelja menice:

17

PONUDNIK: OBRAZEC ŠT. 7 ……………………………………………. …………………………………………….

Izjava o izdaji menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Podpisani (ime in priimek odgovorne osebe ponudnika)_____________________________________________, izjavljam, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot dobavitelj sukcesivne dobave vodovodnega materiala ob podpisu pogodbe naročniku izročili menico z menično izjavo, kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % vrednosti pogodbe z oznako »brez protesta«. Menica mora veljati še 30 dni dlje od roka veljavnosti sklenjene pogodbe. Soglašamo, da pogodba ni veljavna, v kolikor naročniku ob podpisu pogodbe ne izročimo menice z menično izjavo kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Kraj in datum:_____________________ Žig in podpis ponudnika:

18

PONUDNIK: OBRAZEC ŠT. 7a ……………………………………………. …………………………………………….

Izjava o izdaji menice za odpravo napak v garancijski dobi

Podpisani (ime in priimek odgovorne osebe ponudnika)_____________________________________________, izjavljam, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot dobavitelj sukcesivne dobave vodovodnega materiala pet dni pred iztekom veljavnosti pogodbe o dobavi materiala, naročniku izročili menico z menično izjavo, kot garancijo za odpravo napak v garancijski dobi v višini 10 % vrednosti pogodbe z oznako »brez protesta«. Menica mora veljati še pet let in en dan, šteto od dne poteka veljavne pogodbe. Kraj in datum:_____________________ Žig in podpis ponudnika:

19

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 8 PONUDNIK: ……………………………………………. …………………………………………….

Ponudbeni predračun

Prijavljamo se na javni razpis: Sukcesivna dobava vodovodnega materiala in dajemo svojo ponudbo za naslednje sklope:________________________________________(navesti številke sklopov). SKUPAJ VODOVODNI MATERIAL__________________________€ brez DDV DDV 20 %_______________ € SKUPAJ VREDNOST PONUDBE___________________________€ z DDV Ponudbeni predračun velja do 30.10.2009. Priloga: specifikacija ponudbenega predračuna (obrazec v Excelu). Kraj in datum:___________________ Žig in podpis ponudnika:

20

OBRAZEC ŠT. 9- VZOREC

Pogodba o sukcesivni dobavi vodovodnega materiala ki sta jo sklenila: Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o., Belokranjska cesta 24 a, 8340 Črnomelj, ki jo zastopa direktor Slavko Malešič (v nadaljevanju naročnik ) Matična št.: 5062403 ID št. za DDV: SI 66111889 Transakcijski račun: 02430-0018415109 In (naziv in naslov ponudnika) ki ga zastopa_________________________________________________________ (ime in priimek, funkcija odgovorne osebe) (v nadaljevanju dobavitelj) Matična št.:_________________ ID št. za DDV: SI_____________ Transakcijski račun: _____________________________________

1. člen Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel odprti postopek oddaje javnega naročila po javnem razpisu, objavljenem na Portalu javnih naročil katerega predmet je dobava vodovodnega materiala za potrebe naročnika v 1-letnem pogodbenem obdobju. Dobaviteljeva ponudba za sklop (e):______________________je bila izbrana kot najugodnejša. Dobavitelj se obvezuje, da bo izvajal naročilo v skladu s pogoji in zahtevami, ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji in da bo upošteval svojo ponudbo z dne________, na podlagi katere je bil izbran. Kvaliteta materiala mora ustrezati veljavnim predpisom, standardom in deklarirani kvaliteti, oz. zahtevam, ki so bile opredeljene v razpisni dokumentaciji. Vse blago mora biti opremljeno z deklaracijami v slovenskem jeziku in kjer je to potrebno tudi z navodili za uporabo v slovenskem jeziku.

21

2. člen S to pogodbo se določijo splošni pogoji izvajanja javnega naročila. Poleg določil pogodbe se uporabljajo tudi določila naročnikove razpisne dokumentacije in ponudbene dokumentacije dobavitelja. Sestavni del pogodbe je ponudbeni predračun dobavitelja z dne____________________ in instrumenti zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti in odprave napak v garancijski dobi. Predmet te pogodbe je dobava vodovodnega materiala iz sklop(a)ov:______________________. Predvidene vrste in količine vodovodnega materiala so razvidne iz ponudbenega predračuna dobavitelja. Ocenjena vrednost naročil po tej pogodbi znaša____________________EUR (brez DDV), cene za posamezne vrste materiala pa so razvidne iz ponudbenega predračuna dobavitelja, ki je sestavni del oz. priloga k tej pogodbi.

3. člen Pogodba se sklepa za čas 12. mesecev, to je od ____________ do ____________. Vrste in količine materiala iz ponudbenega predračuna predstavljajo zgolj naročnikovo oceno 1-letnih potreb. Dejanski obseg naročil bo odvisen od sprotnih potreb. V primeru odstopanj dejanske realizacije naročil od ocene (tako glede količine, kot tudi skupne vrednosti ponudbenega predračuna), dobavitelj ni upravičen do odškodnine. Naročnik bo v obdobju veljavnosti te pogodbe o vsaki potrebi po nabavi materiala poslal prodajalcu spisek materiala na posebnem obrazcu »POVPRAŠEVANJE« oz. bo dal neposredno naročilo. V primeru povpraševanja za ponudbo se dobavitelj zavezuje, da bo naročniku v zahtevanem roku na obrazcu »PONUDBA« dostavil ponudbeno vrednost za vsak material posebej in skupni seštevek z upoštevanjem rabatov in davkom na dodano vrednost. Če dobavitelj naročniku v zahtevanem roku ne bo dostavil ponudbe bo naročnik menil, da dobavitelj naročniku ne želi prodati materiala iz sklopa, na katerega se je ta prijavil na javnem razpisu. To je razlog, na podlagi katerega lahko naročnik brez odpovednega roka prekine pogodbo. Naročnik bo kupoval material od dobavitelja, če bo slednji cenovno najugodnejši. Naročnik si pridržuje pravico, da material iz predhodnega odstavka tega člena, kljub najnižji ponudbi ne bo kupil od dobavitelja, če kakovost materiala ne bo ustrezala kakovosti, določene v 4. členu te pogodbe.

22

4. člen Kakovost materialov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka oz. spremljajočih dokumentih. Dobavitelj se obvezuje tekom pogodbenega obdobja naročniku dobavljati le novo, brezhibno blago, ki v celoti ustreza vsem zahtevam iz razpisne dokumentacije. Za posamezno vrsto blaga bo dobavitelj na naročnikovo zahtevo v skladu z razpisno dokumentacijo predložil ustrezne dokumente o skladnosti proizvodov nameravani uporabi. Količinski in kvalitetni prevzem bo dobavitelj opravljal v skladišču ali na gradbišču naročnika. Vidne pomanjkljivosti se bodo reklamirale takoj, skrite napake pa bo naročnik reklamiral pisno, dobavitelj pa jih je dolžan priznati tudi kasneje. V primeru reklamacije je dobavitelj v roku treh delovnih dni dolžan pristopiti k reševanju reklamacije na sedežu naročnika ter v primeru upravičene reklamacije neustrezen material zamenjati in naročniku dostaviti ustreznega v roku dveh delovnih dni.

5. člen Naročnik se obvezuje, da bo prodajalcu poslal naročilnico za nabavo materialov po faxu, ali po E-mailu, izjemoma pa bo naročal blago tudi po telefonu.

6. člen Dobavitelj se zavezuje, da bo redne dobave blaga iz ponudbenega predračuna izvrševal v roku dveh delovnih dni od naročila v času med 7.00 in 10.00 uro, oz. med 6.00 in 11.00 uro (po dogovoru z naročnikom glede na trenutni delovni čas naročnika) na sedež podjetja, oz. na dogovorjeno gradbišče, oddaljeno od naročnikovega skladišča največ 50 km ter dobavljeno blago tudi razložiti na odrejeno mesto. Dobave materiala večjih dimenzij (npr. cevi), pri katerih je potrebno zagotoviti mehanizacijo za razkladanje, bo naročnik vršil z za to prirejenim vozilom (tovorno vozilo, opremljeno z dvigalom). V kolikor dobave v posameznih primerih ne bo mogoče izvršiti na ta način, je o tem dolžan naročnika pravočasno pred nameravano dobavo obvestiti. V primeru, da bo moral naročnik zagotoviti razkladanje, bo stroške zaračunal dobavitelju. Dobavitelj se zavezuje za potrebe naročnika vzpostaviti minimalno zalogo blaga v skladu z razpisno dokumentacijo in organizirati vsakodnevno 24-urno dežurno službo ter naročniku, v primeru intervencije, blago dostaviti v roku štirih ur od naročila. Prevzem blaga je praviloma med 6. oz. 7. in 10. uro vsak delovni dan, izjemoma, oz. po predhodnem dogovoru tudi izven določenega termina. Dobavitelj se obvezuje naročniku ob predaji blaga izročiti dobavnico. Dobavitelj se obvezuje dobaviti celoten naročeni material po vsebini iz naročilnice. V primeru nekompletne dobave se zaračuna pogodbena kazen v višini 1% do največ 5% vrednosti kompletnega naročila za vsak dan zamude. Dobavitelj bo naročnika sproti obveščal o akcijskih prodajah in znižanjih cen. Cene blaga iz ponudbenega predračuna dobavitelja so brezpogojno fiksne do izteka veljavnosti te pogodbe, oz. v nobenem primeru ne smejo biti višje od cen iz

23

ponudbenega predračuna. Če dobavitelj v času veljavnosti pogodbe zviša cene, je naročnik upravičen zavrniti vsak izstavljen račun s tako povišanimi cenami. Če dobavitelj tudi po zavrnitvi računa ne pristane na cene iz ponudbenega predračuna, je naročnik upravičen unovčiti instrument zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti. V kolikor bi skupni promet v času trajanja pogodbe (12 mesecev) presegel 83.000 EUR dobavitelj ob izteku pogodbe prizna naročniku super rabat v višini 1% nabavljene vrednosti. V kolikor bi skupni promet v času trajanja pogodbe (12 mesecev) presegel 125.000 EUR dobavitelj ob izteku pogodbe prizna naročniku super rabat v višini 2% nabavljene vrednosti. Super rabat se obračuna na koncu pogodbenega obdobja.

7. člen Dobavitelj bo dobavljeni material obračunal po dejansko dobavljenih količinah, potrjenih s strani naročnika na dobavnici. Za dobavljeni material bo izstavil račun, sestavljen v skladu z določili Zakona o davku na dodano vrednosti, kateremu bo priložil dobavnico. Naročnik se obvezuje plačati dobavljeni material na ŽR prodajalca v roku 90 do 120 dni od prevzema blaga na osnovi izstavljenega računa (nakazilo na TTR, kompenzacija, cesija), pri čemer se šteje, da so vse obveznosti, plačane v okviru navedenega roka, poravnane brez zamud. Dobavitelj ima pravico do obračuna zakonskih zamudnih obresti šele za plačila nad 120 dni, šteto od dneva zapadlosti obveznosti do plačila.

8. člen

Dobavitelj bo organiziral na sedežu naročnika dislocirano skladišče za artikle, za katere se dogovorita. Odjava porabljenega materiala se vrši z naročilnico do petnajstega dne v mesecu za pretekli mesec. Dobavitelj na osnovi odjave izstavi račun z rokom plačila 60 dni od odjave.

9. člen

Za dobavljeno blago po tej pogodbi je dobavitelj dolžan naročniku 5 dni pred iztekom veljavnosti te pogodbe predložiti garancijske dokumente z garancijskim rokom v trajanju enega leta, oz. skladno z garancijo proizvajalca blaga. Garancijski rok prične teči z dnem poteka veljavnosti te pogodbe. Prav tako je dobavitelj dolžan naročniku v enakem roku predložiti instrument zavarovanja garancijskih obveznosti v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije v višini 10 % realizirane vrednosti po tej pogodbi (brez DDV), ki mora veljati eno leto in en dan, šteto od dne poteka veljavnosti te pogodbe. Dobavitelj se obvezuje, da bo v garancijski dobi na naročnikovo pisno reklamacijo najkasneje v roku treh delovnih dni pristopil k reševanju reklamacije na sedežu naročnika. V primeru upravičene reklamacije se

24

dobavitelj zavezuje reklamirane materiale brezplačno nadomestiti z novimi v roku dveh delovnih dni. Dobavitelj se obvezuje v pogodbenem obdobju prevzeti viške materialov nazaj na svoje stroške, po cenah kot so bili dobavljeni. V tem primeru se izda dobropis za vrnjeni material.

10. člen Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnala kot dobra gospodarja.

11. člen Vsaka od pogodbenih strank odstopi od pogodbe s trimesečnim odpovednim rokom na podlagi pisnega obvestila, razen za primer odpovedi pogodbe iz 3. člena te pogodbe.

12. člen Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje Okrožno sodišče Novo mesto.

13. člen

Pogodba se sklepa za obdobje enega leta in je napisana v 4. izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda. Pogodba prične velja z dnevom predložitve ustreznega instrumenta zavarovanja v skladu z navodili ponudnikom. V kolikor izbrani ponudnik v roku 10 dni od podpisa pogodbe ne predloži ustreznega instrumenta zavarovanja, je naročnik upravičen unovčiti instrument zavarovanja resnosti ponudbe in k podpisu pogodbe pozvati drugega najugodnejšega ponudnika v okviru posameznega sklopa blaga. Kraj in datum Črnomelj, _________________ ________________________ Dobavitelj: Naročnik: Javno podjetje KOMUNALA Črnomelj d.o.o. Direktor: Slavko Malešič

25

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 10 PONUDNIK: ……………………………………………. …………………………………………….

Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev

1. Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika organizirali dislocirano skladišče

vodovodnega materiala v prostorih naročnika (Belokranjska cesta 24, Črnomelj). Minimalno količino blaga v dislociranem skladišču bomo dopolnjevali vsakih sedem dni, oz. po potrebi.

2. Izjavljamo, da smo stroške prevoza vodovodnega materiala do skladišča naročnika na naslovu Belokranjska cesta 24 a, Črnomelj, oz. gradbišča, oddaljenega največ 50 km od naročnikovega skladišča ter stroške razkladanja, vključili v ponudbeno ceno. Razkladanje materiala (npr. cevi) bomo vršili z tovornim vozilom, opremljenim z dvigalom.

3. Izjavljamo, da za vse ponujene materiale razpolagamo z a-testi in dokazili o

zdravstveni ustreznosti materialov za pitno vodo in bomo v primeru, da nas bo naročnik pozval, predložili a-teste in potrdila ter prospekte o materialu.

4. Izjavljamo, da bomo za interventne dobave organizirali 24-urno dežurno

službo vsak dan v letu in blago dobavili v roku štirih ur od naročila. Kraj in datum:_____________________ Žig in podpis ponudnika:

26

Javno podjetje KOMUNALA ČRNOMELJ d.o.o. Belokranjska cesta 24 a 8340 ČRNOMELJ OBRAZEC ŠT. 11 PONUDNIK: ……………………………………………. …………………………………………….

Izjava o dostavi vzorcev Izjavljamo, da bomo na podlagi pisne zahteve naročnika po ogledu ponujenega blaga, ponujene artikle dostavili fco naročnik v dogovorjenem roku.

Kraj in datum:_____________________ Žig in podpis ponudnika: