Upload
others
View
19
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KLIJENTHrvatske vode
IZAZOVOsigurati podršku poslovnim procesima kako bi se oni provodili u skladu s propisima, zakonima i Urednom o uredskom poslovanju.
RJEŠENJESustav za elektroničko uredsko poslovanje dio je Sustava za upravljanje dokumentima (DMS) koji omogućava upravljanje predmetima kroz odgovarajuće poslovne procese uredskog poslovanja.
REZULTATUsklađenost sa zakonskim uredbama, transparentnost poslovanja i izvještavanja, bolja usluga korisnicima uz istovremeno višu razinu informacijske sigurnosti.
Javna uprava u prvom redu treba biti pristupačna i u službi građana i poslovnih subjekata. S tim ciljem, Hrvatske vode su implementirale sustav za elektroničko uredsko poslovanje kako bi svojim korisnicima omogućili brži pristup dokumentaciji, povećali produktivnost djelatnika i svoje uredsko poslovanje povezali s vanjskim tijelima i registrima.
Proces digitalizacije javne uprave predstavlja ključni aspekt jednostavnijeg poslovanja i pristupačnijih javnih usluga u službi građana. U skladu s tim, Središnji državni ured za e-Hrvatsku usvojio je dokument Standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja (SPEUP) kao vodič za uvođenje odgovarajućih informatičkih sustava u sva javnopravna tijela.
Kako bi ispunili zahtjeve SPEUP-a, Hrvatske vode uvele su novi sustav za elektroničko uredsko poslovanje uz migraciju svih podataka sa starog sustava. Zadaci novog sustava su digitalizirati sve dokumente koji se zaprimaju u tvrtku, automatizirati podatke s dokumenata i brzo distribuirati krajnjim korisnicima.
Prednosti sustava:
− jednaka usluga i uvjeti korištenja svim korisnicima koji imaju pristup sustavu odnosno djelatnicima Hrvatskih voda i građanima
− jednostavan i brz pristup do dokumentacije − smanjena mogućnost gubitka dokumenata − povećana produktivnost djelatnika Hrvatskih voda s obzirom na pojednostavljene proceduralne zadatke
− centralni nadzor za rukovodstvo nad cjelokupnim procesom uredskog poslovanja
− integracija s vanjskim tijelima i registrima
Sustav za elektroničko uredsko poslovanje u Hrvatskim vodama
Sustav za elektroničko uredsko poslovanje omogućuje:
− planiranje virtualnih dosjea predmeta, označavanje i dodavanje urudžbenog broja stvaratelja i primatelja akata te ostalih matičnih podataka (podaci za indeksiranje: adresa, iznos i sl.)
− primitak, otvaranje i pregled pošiljki − skeniranje, razvrstavanje preporučene pošiljke koje u posebnim omotnicama šalju sudovi, državna tijela i pravne osobe s javnim ovlastima (tzv. pismena) i signacija
− dostava pismena u rad − administrativno tehnička obrada akata − stavljanje u pismohranu i pohrana − izvještavanje rukovodstva prema unaprijed definiranim predlošcima
Sustav je baziran na aktivManager Document Management System (DMS) platformi, a implementiran je od strane KING ICT u suradnji s tvrtkom Aktivis, članicom grupe specijaliziranom za DMS rješenja.
Ova visoko prilagodljiva platforma omogućuje efikasniji razvoj i implementaciju složenih sustava bez ograničavanja budućih proširenja funkcionalnosti ili kapaciteta. Osnova je za out-of-the-box rješenja koja je moguće brzo i ekonomično prilagoditi potrebama korisnika. Zadovoljava potrebe širokog raspona korisnika od entry level do enterprise level rješenja.
O tvrtki KING ICT
KING ICT svojim korisnicima nudi cjelovita informatička i poslovna rješenja, od usluga savjetovanja, razvoja, izgradnje, održavanja informacijsko-komunikacijskih sustava do edukacije za njihovo korištenje. Tvrtka je regionalni sistem integrator, osnovana 1998. godine, kao jedna od članica M SAN grupacije. Sa sjedištem u Zagrebu, tvrtka ima urede u Sarajevu (Bosna i Hercegovina), Beogradu (Srbija), Skoplju (Makedonija) i Prištini (Kosovo).
Dodatne informacije na www.king-ict.hr
Zaprimanje i urudžbiranje dokumenata
Distribucija dokumenata
Arhiviranje
Otprema
Uvoz dokumenata u sustav
Skeniranje dokumenata