Szerzői jogi védelem - tf.hutf.hu/wp-content/uploads/2009/09/24_esemenyszervezes.pdf · Szerzői jogi védelem A szerzőszámára minden jog fenntartva! Jelen szellemi terméket,

Szerzői jogi védelem

A szerző számára minden jog fenntartva!

Jelen szellemi terméket, illetve annak részleteit tilos reprodukálni,adatrendszerben tárolni, bármilyen formában részben vagy egészben a

szerző engedélye nélkül közölni. A szerző által jelen formában közzétettszellemi termékben szereplő tartalom, tördelési forma, grafikai

jelzésrendszer, színezés, elrendezés és minden más olyan jellemző, amelyebben az ajánlatban jelent meg először Magyarországon, a szerzőjogtulajdona, annak a szerző engedélye nélkül bármilyen átvétele,

másolása, felhasználása jogellenes, és a felhasználót felelősség terheli.

Ez a szellemi termék a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXXVI. törvényrendelkezései alapján törvényi védelem alatt áll.

Bármely jog megsértése esetén a szerző anyagi követeléssel és egyéb jogiigénnyel léphet fel.

Berkes Péter szellemi tulajdona – minden jog fenntartva!

Felejtsd el, amit aszervezetésről tudsz

Eseményszervezésa

FŐSODORBAN

XXIV. RÉSZ

1. A sportszervezetek felépítése

2. A marketing szervezeti beágyazódása

3. A sportegyesület alakítása

4. Sportesemények rendezésének

3. Szabadidősport események

SZERVEZET

SportSzakállam-titkárság

Önkormányzati ésTerületfejlesztési

Minisztérium

A SPORTSZERVEZETEK TÍPUSAI

SZABADIDŐSPORT(„SPORT FOR ALL”)

SZERVEZETEK

VERSENYSPORTVAGY ÉLSPORTSZERVEZETEK

(LÁTVÁNYSPORT)

ISKOLAITESTNEVELÉS ÉS

DIÁKSPORTSZERVEZETEK

KÜLÖNBÖZŐ TÁRSADALMI ELVÁRÁSOK ÉSFUNKCIÓK

- szabadidő-eltöltés

- egészséges életmód

- rekreáció

- egészségmegőrzés

- csúcseredmények elérése

- rekordok (országos, világcsúcs)

- nemzetközi elismerés (image)

- reprezentatív – sportpolitikai

funkció

- a sport és a

testnevelés

megszerettetése

- szemléletmód,

életvitel alakítása

- alapozó funkció

- kiválasztást segítő

funkció

FOGYATÉKKALFOGYATÉKKALÉLŐKÉLŐK

(SPORT)SZERVEZETEI(SPORT)SZERVEZETEI

A SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

KÖZGYŰLÉS

ELNÖKSÉG

FELÜGYELŐ

BIZOTTSÁG

ELNÖK

ÜGYVEZETŐ

ELNÖK

GAZDASÁGI

VEZETŐ

HIVATALI APPARÁTUS

SZAKOSZTÁLYOK BIZOTTSÁGOKTANFOLYAMI

CSOPORTOK

EGY SZAKOSZTÁLY MODELLJE

SZAKOSZTÁLYVEZETŐSÉG

ELNÖK

ALELNÖK, HA SZÜKSÉGES

ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ

VAGY

SZAKOSZTÁLYVEZETŐ

VEZETŐ EDZŐ INTÉZŐ VAGY SZERVEZÉSI

VEZETŐ /Technikai vezető/

PÉNZÜGYI

VEZETŐ

EDZŐKUTÁNPÓTLÁS

EDZŐK

ORVOS, GYÚRÓ

TUDOMÁNYOS KUTATÓK

REHABILITÁCIÓS CSOPORT

MARKETING-RÖVIDLÁTÁS JELENSÉGÉRŐL(MARKETING MYOPIA)

A mai magyar sportszervezetek részben a nem nyereségorientált, részben a kis-vállalkozásokjellegzetességeit viselik magukon. Éppen emiatt a szervezeti formák ma még nem tükrözik amarketingrészlegek beépülését!

A sportban a fejlődés ugyan később indult meg, mint a termelőszférában, de a mozgásokhasonlóak. A korábbiakban a sportegyesületek / sportvállalkozások / szabadidőközpontok önmagukata „sportot értékesítőknek” minősítették, és nem nagyon foglalkoztak azzal, hogy az eladás mellettmás funkciókat is teljesíteni kell. Így nem is beszélhetünk marketingszemléletű gondolkodásmódról.

Jellemző a marketingfunkció hiánya a sportszervezetek esetében – hasonlóan akisvállalkozásokhoz. A kisvállalkozások is, hasonlóan a sportszervezetekhez lokális, vagyterületi piacokat szolgálnak ki. Ma már a kisszervezetek körül is megváltozott a környezet,amihez alkalmazkodni a marketingfunkciók szervezett ellátásával lehet. Ha nem teszik, akkorbeszélhetünk:

Marketing a szervezetben:

Háromféle vállalat van?

XXIV. RÉSZ






Tevékenység:

Üzleti vállalkozás

Színtér:

Piac

Keret:

Piaci verseny

Hagyományos Vevőorientált

Vevők

Frontvonal

Középvezetés

Felső vezetésVEVŐK

Frontvonal

Középvezetés

Felső vezetés

Egy üzleti szervezet úgy is lehet fogyasztó-orientált,ha a marketingosztály nagyon kicsi!

Ennek ellenkezője is igaz!

Egy cég marketingtevékenységek egész sorávalfoglalkozhat anélkül, hogy közelebb kerülne a

fogyasztóhoz.

Tanulmányok: Chicago Egyetem: közgazdaságtan MA - 1953;Massachusetts Instituteof Technology: közgazdaságtan Ph.D. - 1956.

Életút:1962 - 64: tanársegéd a Kellogg Graduate School of Management, Northwestern

University Marketing tanszékén, majd ugyanitt1965 - 68: docens.

1969 - 72: Montgomery Ward-professzori díjas egyetemi tanár.1973 - 87: Harold T. Martin-professzori díjas egyetemi tanár.1988 -: S. C. Johnson & Son-professzori díjas egyetemi tanár.

Tanácsadói tevékenység:Többek között olyan vállalatok számára végzett tanácsadói munkát, mint az IBM, a

General Electric, az AT&T, a Honeywell, a Bank of America és a Merck.Egyéb: Általa oktatott tárgyak, kutatási terület: marketing menedzsment,

nemzetközi marketing, nonprofit marketing, szolgáltatásmarketing, stratégiaimarketing, maketing elemzés és tervezés, kulturális intézmények marketingje,

vendéglátóipari, turisztikai és területi marketing, marketing és gazdasági fejlődés.

Az alábbi intézmények díszdoktora:Krakkói Közgazdaságtudományi Egyetem (1998), Stockholmi Egyetem (1998),

Groupe HEC (1998), Santo Domingói Katolikus Egyetem (1997), AthéniKözgazdasági és Gazdálkodástudományi Egyetem (1995), Zürichi Egyetem (1990),

DePaul Egyetem (1998).Ő az egyetlen, aki háromszor is elnyerte a Journal of Marketing Alpha Kappa Pi

díját az év legjobb cikkéért. 1989-ben Victor Mataja medált kapott, 1989-benelnyerte a Charles Coolidge Parlin nemzeti marketing-díjat, 1983-ban Stuart

Henderson Britt-díjat nyert. Marketinggel foglalkozó szervezetek élén is többszörállt igazgatóként, számos vezető folyóirat szerkesztőbizottságának tagja, és a

világpiacon vezető pozícióban levő cégek tanácsadója.

Philip Kotler

Termelés Pénzügy

Emberierőforrás

Marketing

A marketing, mintegyenrangú funkció

Termelés

Pénzügy

Emberierőforrás

Marketing

A marketing, mintfontosabb funkció

Termelés

Pén

zügy

Em

ber

ierőfo

rrás

A marketing, mintfő funkció

Marketing

Termelés

Pén

zügy

Em

ber

ierőfo

rrás

A vevő, mintvezérlő funkció

VEVŐ

Marketing

Termelés

Pén

zügy

Em

ber

ierőfo

rrás

A vevő, mintellenőrző és a marketing,mint integráló funkció

VEVŐ

Marketing

Funkcionális marketingszervezet

A marketingfeladatok hatóköre:

- törzskari szervezetek szemben értékesítési feladatok

- stratégiai és operatív teendők

- marketingtervezéstől (64%) a készletezésig (16%)

A marketingtevékenységek szerepe a versenyelőnyben

Részterület Magyarország (1996) Anglia (1988)

Versenyképes ár 36% 8%Termékminőség 35% 18%Vállalat/márka

hírneve 22% 26%

A marketing osztály feladata és vállalaton belüli státusza

UK Portugália

A marketing osztály feladata n = 83 n =94

Értékesítést támogató funkció 20,5 18,1

A termék kommunikációja és afogyasztókhoz való eljuttatása

27,7 23,4

A fogyasztói igények feltárása és kielégítése 51,8 58,5

A marketing státusza avállalaton belül

n = 80 N = 97

Nem létezik 10,0 9,3

Értékesítés és marketing feladatok 48,8 44,4

Vállalati filozófia, amely irányítja a vállalatot 41,3 46,6

A marketing szervezet által végzett feladatok

0 1 2 3 4 5

Értékesítés

Szolgáltatás

Elosztás

Kommunikáció

Árazás

Márkázás

Termék

UK

Fejlődő orsz.

A marketing tevékenységért felelős osztályok

% Nem végzett Marketing Értékesítés Igazgatótanács Egyéb TOTAL

Piacrészesedés 27,8 19,6 18,6 4,1 29,9 97

Profitabilitás 8,4 8,4 8,4 22,1 52,7 95

Célcsoport 5,1 26,5 21,4 8,2 38,8 98

Márkázás 34,1 24,2 12,1 2,2 27,4 91

Termék pozícionálás 28,7 27,7 9,6 3,2 30,8 94

Piaci trendek elemzése 6,1 33,7 23,5 1,0 35,7 98

Vevők elemzése 2,0 21,4 29,6 3,1 43,9 98

Versenystratégiák 8,2 26,5 26,5 2,0 36,8 98

Termék/szolgáltatáskialakítás

5,3 31,6 20,0 3,2 39,9 95

Marketing terv 27,3 38,4 8,1 1,0 25,2 99

Marketing-mix 29,2 38,5 8,3 1,0 23,0 96

A vállalati marketingszervezet jellemzői

Szervezeti megoldás 1996 2000

Elkülönült marketingosztály van 12 11

A marketing az értékesítési/kereskedelmi

osztályhoz tartozik 35 35

Az értékesítés a marketing osztály része 10 13

A marketing közvetlen igazgatói hatás-körbe tartozik 59 65

A marketing közvetlenül képviselve vanaz igazgatótanácsban 22 30

A marketingtevékenységet termék és/vagymárka menedzserek köré szervezzük 19 21

A marketingtevékenységet piaci és/vagyterületi menedzserek köré szervezzük 26 29

Optimális szervezeti struktúra a sportmarketing-funkciókhoz

A szervezet felső vezetője

Marketing-menedzser

Reklám-

menedzser

Értékesítési-

menedzser

Jegy-

menedzser

Marketing-

kutatásimenedzser

PR-menedzser

Médiakapcsolati-

menedzser

Közönségkapcsolati-

menedzser

XXIV. RÉSZ






SPORTEGYESÜLET MEGALAKÍTÁSÁNAK FOLYAMATA

1. 10 fő 18. életévét betöltött vagy szülői beleegyező nyilatkozattal rendelkezőmagyar állampolgárkinyilvánítja egyesülési szándékát.

2. Elkészítik az alapszabály tervezetét

3. Összehívják az alakuló közgyűlést

- Napirendi pontok:

- Az alapszabály megvitatása, elfogadása

- Tisztségviselők, ügyintéző-és képviseleti szervek megválasztása /jogok, kötelezettségek/

- Az egyesület megalapításának kimondása

4. Dokumentumok /jogosult személy köteles kérni a bírósági nyilvántartásba vételt a sportegyesület székhelyszerinti megyei bíróságon, illetőleg a Fővárosi Bíróságon. A sportegyesület a nyilvántartásba vétellel jön létre./

- Alakuló ülés jegyzőkönyve

- Alakuló ülés jelenléti íve /tagok nevével, lakóhelyével, aláírásával/

- Alapszabály

- Elfogadó nyilatkozatok /az ügyintéző és képviseleti szerv tagjainak a tagság elfogadására és ajogszabályban meghatározott követelményekre vonatkozó nyilatkozata/

- Székhely használat jogcímét igazoló okirat másolata

- Kérelem a bírósági bejegyzésre

4. Iratok benyújtása a megyei (fővárosi) bíróság társadalmi szervezetek bejegyzése osztályára

5. Bankszámla-nyitás

6. Bejelentkezés a TB-nél

7. APEH bejelentkezés

AZ ALAPSZABÁLY TARTALMA

1. Általános rendelkezések

Név

Alapítás éve

Székhely

Tagság formái /önálló jogi személy/

2. Az egyesület célja és feladatai

3. Az egyesület tagsága /rendes tag, tiszteletbeli tag, pártoló tag, adományozó/

Jogok

Kötelezettségek

4. Az egyesület szervezete /közgyűlés, elnökség (elnök, alelnökök, ügyvezető, titkár), felügyelőbizottság/

Az egyesület vezető és ellenőrző testületei

Az egyesület vezető tisztségviselői

5. Az egyesület gazdálkodása és vagyona

6. Kilépés, kizárás, felfüggesztés

7. Záró rendelkezések

Forrás: OTSH-felmérés (Buda-Greminger, 1995),;Központi Statisztikai Hivatal (A nonprofit statisztika 10 éve, 2002)

-7-

NAGYOBB HANGSNAGYOBB HANGSÚÚLYT KELL KAPNIA A SZLYT KELL KAPNIA A SZÉÉLESEBB TLESEBB TÖÖMEGEKETMEGEKETELELÉÉRRŐŐ TTÁÁMOGATMOGATÁÁSI FORMSI FORMÁÁKNAKKNAK

A finanszA finanszíírozrozáás terms terméészetes koncentrszetes koncentrááltsltsáága mellett vizsgga mellett vizsgáálandlandóó az araz aráányoknyokindokoltsindokoltsáágaga

(*) Kalkuláció 2003-ra: GYISM költségvetési előirányzat, BM és önkormányzati támogatások becsült értéke

Sport területe

Élsport (Forma 1 nélkül)

Egyesületek, utánpótlás

Iskolai és diák sport, testnevelés óra(GYISM, BM)

Sportrekreáció (szabadidősport)

Létesítmények

Fel nem osztott

Összesen

2003 évitámogatás(*)

4,1 Mrd Ft

8,3 Mrd Ft

32 Mrd Ft

2,6 Mrd Ft

11,3 Mrd Ft

4,4 Mrd Ft

62,7 Mrd Ft

Érintett lakosokszáma

1 000

200 000

1,3 millió

Rendszeresensportolók: 850 000-

900 000 fő

-

-

Egy főre jutótámogatás

4,1 millió Ft

42 000 Ft

24 600 Ft

~ 3 050 Ft

-

-

-

Megoszlás%

7%

13%

51%

4%

18%

7%

100%

Kalkuláció

Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

350550

1161

3260

395

813

17281600

409584

1440

2142

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

millió

2004. 2005. 2006.

Diáksport Szabadidősport Utánpótlás-nevelés Versenysport

Finanszírozás változása 2004 – 2006(Hazai rendezésű világversenyek nélkül)


27%

32%

17%

9%

7%8%

500ezr Ft alatt

500ezer - 2millió

2millió- 5millióFt

5millió- 10millióFt

10millióFt - 20millióFt

20millióFt felett

A sportegyesületek megoszlása bevételeik nagyságaszerint


32%

32%

18%

12%3% 3%

helyi ök.-itámogatássaját bevétel

szponzori tám.

pályázatok

magánadományok

egyéb

Egy átlagos sportegyesület bevételi forrásainakmegoszlása


EU átlag

Állami támogatás

Önkormányzatitámogatás

Szerencsejátékbevételeiből

Szponzoribevételek

Magyarország

Állami támogatás



Szponzoribevételek

EU átlag

Állami támogatás



Szponzoribevételek

Magyarország

Állami támogatás



Szponzoribevételek


kevés a tőkeerős hazai nagy cég;

nem ismerik a szponzorálás know-how-ját;

e cégek szponzorációval kapcsolatos döntéshozatala sokszor szubjektív alapon történik;

a multinacionális cégek szponzorációs tevékenységével kapcsolatban a döntések sokszorregionális, vagy európai szinten születnek és nem egy-egy ország sportjára vonatkoznak;

nagy szponzorok kevesen vannak, a nagyszámú kis szponzor számára biztosítható felületviszont kicsi, azaz nem hatékony;

a médiaközvetítések és a megfelelő publicitás hiánya kevésbé teszi attraktívvá a szponzorimegjelentést;

a reklám hatékonysági mérhetőségével szemben nincsenek hasonló, adekvát mutatók a szponzorálásra;

a reklámköltségek megtérülési ideje jóval gyorsabb, mint a szponzorációé;

Ezen ördögi kör megtöréséhez (azaz profi, külföldinagyfinanszírozók bevonásához) átlátható támogatási ésátlátható támogatási éselszámolási rendszerelszámolási rendszer, illetve a sportszervezetek hatékonyhatékony

gazdálkodásagazdálkodása szükséges;


SPORTÁGI SZAKSZÖVETSÉGEK

A szakszövetség jogi személy.

A szakszövetség szervezi, irányítja és ellenőrzi a sportágában folyó tevékenységet, közreműködik a törvénybenmeghatározott állami sportfeladatok ellátásában, képviseli sportágának és tagjainak érdekeit, valamint részt vesz anemzetközi sportszervezetek tevékenységében.

A szakszövetség az önkormányzati elv alapján, alapszabálya szerint működik és nyilvántartott tagsággalrendelkezik.

A szakszövetség megalakításának feltételei:

• alapszabály megállapítása,

• az ügyintéző és képviseleti szervének megválasztása,

• országos sportági szakszövetség esetén nyilvántartásba vétel.

Az országos sportági szakszövetséget a Fővárosi Bíróság veszi nyilvántartásba, ha

• a szövetség alapszabálya nem ütközik jogszabályba,

• a szakszövetség létrehozását olyan sportágban határozták el, amelynek a Nemzetközi SportszövetségekSzövetségében (AGFIS) tagszervezete van,

• a sportágban országos szövetség még nem működik,

• a törvényerejű előírásoknak eleget tettek.

A szakszövetségek működése felett az ügyészség gyakorol törvényességi felügyeletet.

A szakszövetség legfelsőbb szerve a közgyűlés, amely a tagok összessége, szükség szerint, de legalább kétéventeössze kell hívni.

A közgyűlés hatáskörébe tartozik:

• az alapszabály megállapítása és módosítása,

• az évi költségvetés megállapítása,

• az ügyintéző és képviseleti szerv megválasztása,

• az ügyintéző szerv éves beszámolójának elfogadása,

• a szövetség feloszlatása vagy egyesülésének kimondása.

• döntés mindabban, amit az alapszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal.

A szakszövetség célja megvalósítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet folytat.

Szövetségek kiadásai

23%

13%

28%

30%

2% 4%

Személyi Működés Versenyrend. Válogatott Beruházás Egyéb


Szövetségek összesített bevételei

2003(Forrás: szövetségek - OSAP adatlapok)

0

100 000

200 000

300 000

400 000

500 000

600 000

Magyar

Repülő

Szövets

ég

MagyarFalla

bda

(Squash)

Szövets

ég

MagyarK

uty

afo

gath

ajtó

Sportszövets

ég

MagyarS

um

oS

zakszövets

ég

Magyar

Bili

árd

Szövets

ég

Magyar

Kung-f

uS

zakszövets

ég

Magyar

Bridzs

Szövets

ég

MagyarH

egy-és

Sport

mászó

Szövets

ég

MagyarS

now

board

Szövets

ég

MagyarN

anbudo

Szövets

ég

MagyarT

esté

pítő

és

Fittn

ess

Szövets

ég

MagyarO

rszágos

Baseball

és

Softball

Szövets

ég

MagyarLábte

nis

zS

zövets

ég

Magyar

Kendo

Szövets

ég

MagyarG

olf

Szövets

ég

MagyarM

odelle

ző

Szövets

ég

MagyarT

áncsport

Szakszövets

ég

Magyar

Rádió

am

atő

rS

zövets

ég

MagyarB

ow

ling

és

Teke

Szövets

ég

MagyarN

em

zeti

Autó

sport

Szövets

ég

MagyarK

ara

teS

zakszövets

ég

MagyarTájé

kozódásiFutó

Szövets

ég

MagyarTaekw

ondo

Szövets

ég

MagyarTolla

sla

bda

Szövets

ég

MagyarS

íS

zövets

ég

MagyarB

úvárS

zakszövets

ég

MagyarR

ögbiS

zövets

ég

MagyarO

rszágos

Korc

soly

ázó

Szövets

ég

MagyarLovassport

Szövets

ég

Magyar

Mozgáskorláto

zottak

Sport

szövets

ége

MagyarR

öpla

bda

Szövets

ég

MagyarV

itorlás

Szövets

ég

MagyarS

akkszövets

ég

Magyar

Aszta

litenis

zS

zövets

ég

Magyar

Triatlon

Szövets

ég

MagyarJégkoro

ng

Szövets

ég

Magyar

Evezős

Szövets

ég

Magyar

Tenis

zS

zövets

ég

MagyarJudo

Szövets

ég

MagyarB

irkózó

Szövets

ég

Magyar

Ökölv

ívó

Szakszövets

ég

Magyar

Kosárlabdázók

Ors

zágos

Szövets

ége

MagyarV

ízila

bda

Szövets

ég

Magyar

Öttusa

Szövets

ég

MagyarK

ézila

bda

Szövets

ég

MagyarS

port

lövők

Szövets

ége

MagyarÚ

szó

Szövets

ég

MagyarV

ívó

Szövets

ég

MagyarTorn

aS

zövets

ég

MagyarK

aja

k-K

enu

Szövets

ég

MagyarA

tlétikaiS

zövets

ég

MagyarLabdarú

gó

Szövets

ég

Állami támogatás összesen (sportágfejlesztési támogatással) Egyéb bevételek


A NEMZETKÖZI SPORTSZÖVETSÉGEK

Választott társadalmi szervezetek, vezetőiket a kongresszus választja, alapdokumentumaaz alapszabály. A sportág vezető szerve a Tanács.

Legfontosabb feladatai:

• a sportág szabályrendszerének megállapítása, fejlesztése, folyamatos kontrollálása

• a sportágra vonatkozó legfontosabb szabályozók kiadása (szabálykönyv,világversenyek szabályai stb.)

• a sportág statisztikáinak és versenyzői nyilvántartásainak vezetése

• döntés a nemzetközi versenyek színhelyeiről

• a sportág pénzügyeinek kezelése, marketingpolitika irányítása

• a sportág kapcsolatrendszerének biztosítása

• a sportág képviselete az olimpiai mozgalomban

• a sportág fejlesztési lehetőségeinek figyelemmel kísérése

NEMZETKÖZI SPORTSZÖVETSÉGEK MODELLJE

TANÁCS VAGY

ELNÖKSÉG

ELNÖK

TAGSZÖVETSÉGEK

BIZOTTSÁGOK

VAGY

MUNKACSOPORTOK

-TECHNIKAI

-ORVOSI

- NŐI

- MARKETING

I. ALELNÖK II. ALELNÖK PÉNZÜGYI VEZETŐ

FŐTITKÁR

TERÜLETI SZÖVETSÉGEK

AFRIKA – ÁZSIA – ÓCEÁNIA – ÉSZAK, DÉL AMERIKA –AUSZTRÁLIA - EURÓPA

XXIV. RÉSZ






ELMÉLET

Mit rendezünkegyáltalán és főként

mi célból?

SPORTVERSENYEK RENDEZÉSÉNEK INDOKAI

• Szórakoztatás (aktív és passzív)

• A sportág népszerűsítése

• Versenyzési lehetőség teremtése (légkörhöz, egyéb körülményekhez valószoktatás)

• Válogatás Európa-és világbajnoki küzdelmekre, olimpiára

• Gazdasági okok (az ország, város, régió turizmusának fellendítése,

finanszírozási forráslehetőség megteremtése a rendező szervek

számára)

Előkészítés 60.00%

Rendezés 30.00%

Rendezés utáni feladatok 10.00%

SPORTVERSENYEK RENDEZÉSE

A SPORTVERSENYEK FELOSZTÁSAtöbb szempont alapján lehetséges

1. SPORTÁGAK SZERINT:

pl. kajak, öttusa, futball, atlétikai versenyek

2. SPORTÁGON BELÜLI VERSENYSZÁMOK SZERINT:

pl. torna: talaj, korlát, gyűrű stb.

3. VERSENYFAJTA SZERINT:

- HÁZI VERSENYEK (csak saját szakosztály versenyzői)

- BARÁTSÁGOS VERSENYEK (felkészülési célú, nem hivatalos versenyek)

- MEGHÍVÁSOS VERSENYEK (a meghívó feltételei szerint indulhatnak el

versenyzők, pl. az országos bajnokság első tíz helyezettje)

- KIZÁRÁSOS VERSENYEK (bizonyos versenyzők nem indulhatnak)

- TERÜLETI BAJNOKI VERSENYEK (budapesti, megyei, kerületi stb., feljutó rendszerű)

- ORSZÁGOS VERSENYEK, BAJNOKSÁGOK (általában a területi győztesek indulnak)

- NEMZETKÖZI VERSENYEK (különböző országok egyesületi versenyzői)

- NEMZETEK KÖZÖTTI VERSENYEK (különböző országok válogatottjai)

4. A VERSENY JELLEGE SZERINT:

EGYÉNI VERSENYEK

egyéni

egyéni összetett

CSAPATVERSENYEK

egyénenkénti csapat (pl. mezei futó csapatbajnokság)

együttes csapat (pl. labdajátékok)

egyéni csapat (pl. lövészet)

5. VERSENYZŐI TULAJDONSÁG ALAPJÁN:

nemek szerint

életkor szerint

minősítés szerint

súlycsoportok szerint

6. SZERVEZÉSI RENDSZER SZERINT:

kieséses versenyek

körmérkőzéses versenyek

vegyes rendszerű versenyek (pl. először körmérkőzés, utána egyenes kiesés-

Foci VB)

egy vagy kétfordulós bajnoki rendszerek, kupaversenyek (minősítésre való

tekintet nélkül bárki indulhat)

SZERVEZÉSI RENDSZEREK

• EGYENES KIESÉS

• EGYSZERŰ

• IRÁNYÍTOTT

• KIEMELT

• ERŐNYERŐ

• KÖRMÉRKŐZÉS

VERSENYRENDEZÉS I.

A VERSENY ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK

1. VERSENYNAPTÁR Mikor? Hol? Ki? rendezi

2. SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELÁLLÍTÁSA

3. VERSENYKIÍRÁS ELKÉSZÍTÉSE

4. FELTÉTELEK BIZTOSÍTÁSA

TÁRGYI ANYAGI SZEMÉLYI- PÁLYA

- MEZEK

- ÖLTÖZŐ

- EDZŐHELY STB.

- BÍRÓI DÍJAK

- ORVOSI DÍJAK

- BÉRLETI DÍJAK

- TISZTELETDÍJAK

- ÉRTESÍTÉS

- NEVEZÉSEK

- JEGYZŐKÖNYV

5. FORGATÓKÖNYV ELKÉSZÍTÉSE

VERSENYKIÍRÁS

A jó kiírásnak az alábbiakat kell tartalmaznia:

- a verseny, bajnokság célja

- a verseny helye, ideje

- a rendező szerv neve, címe, felelős neve, telefonszáma

- a versenyben részt vevők köre

- nevezési szintek

- nevezési díj

- nevezési határidő

- versenyszámok

- helyezések eldöntése

- helyezettek díjazása

- a versennyel kapcsolatos költségek

- egyéb speciális megjegyzések (megközelíthetőség, ellátás, szállás stb.)

VERSENYRENDEZÉS II.

A MEGVALÓSÍTÁS

FELELŐS: A SZERVEZŐBIZOTTSÁG ELNÖKE

1. ELLENŐRZÉS A VERSENY KLEZDETE ELŐTT 1 ÓRÁVAL

2. VERSENYBÍRÓK BEOSZTÁSA

3. IDŐREND BETARTÁSA, VERSENYSZABÁLYOK BETARTÁSA ÉS

BETARTATÁSA, A KÖZÖNSÉG TÁJÉKOZTATÁSA

A VERSENY UTÁNI SZERVEZÉSI FELADATOK

- ÜNNEPÉLYES EREDMÉNYHIRDETÉS, DÍJÁTADÁS,

- JEGYZŐKÖNYVEK HITELESÍTÉSE

- FELHASZNÁLT SZEREK ELSZÁLLÍTÁSA

- TISZTELETDÍJAK RENDEZÉSE STB.

AZ EVENT MANAGEMENT TERVEZÉSIFOLYAMATA „Wilkinson D. A.”

A tervezési folyamat fontos része a Szervezőbizottság (SZB) ülés.

SZB ülés előtt:SZB ülés előtt:

• idő (mindenki ráér?)

• hely (zavartalan körülmények)

• megbeszélendő feladatok

• eszközök

SZB ülés alatt:SZB ülés alatt:

• vizuális segédeszközök (tábla, flip-chart)

• jelenlévők aktivizálása (de minél kevesebben

vannak, annál hatékonyabb a csoport)

• kulcspontok rögzítése

• tevékenységi lista a jövőre nézve (felelősök

és határidő megjelölése!)SZB ülés után:SZB ülés után:

• emlékeztető megírása és elküldése

• ellenőrzés

Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

A SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELÉPÍTÉSE

KORMÁNYZAT SPORTFŐHATÓSÁG NEMZETI OLIMPIAI BIZOTSÁG

NEMZETKÖZISPORTÁGI

SZAKSZÖVETSÉG

TAGSZÖVETSÉG GAZDASÁGISZAKTANÁCSADÓ

SZERVEZŐBIZOTTSÁGELNÖKE

TITKÁR

MUNKAMEGOSZTÁSICSOPORTOK

MARKETINGSZAKTANÁCSADÓ

SAJTÓ-MÉDIASZAKTANÁCSADÓ

TECHNIKAI MARKETINGPROMÓCIÓ

SAJTÓ MÉDIA ORVOSI VIPPROTOKOLL

PÉNZÜGYIKÖLTSÉGVETÉS

SZÁLLÁS, ÉTKEZÉS UTAZTATÁS, SZÁLLÍTÁS JEGYELADÁS BIZTONSÁG CEREMÓNIÁK

ÖNKÉNTESEK, HOSTOK/HOSTESSEK

OLIMPIAI PROJEKT SZERVEZŐBIZOTTSÁGAOLIMPIAI PROJEKT SZERVEZŐBIZOTTSÁGA

Budapest város Főpolgármesteri Hivatala

Pest megyei Közgyűlés képviselője

MOB képviselője

Magyar Paralimpiai Bizottság képviselője

Fogyatékosok Nemzetközi Sportszövetségénekképviselője

ELNÖK

Társelnökök Bizottsági tagok

Vezetőség

(I. fázis - 5 fő, II. fázis 15 fő)Titkárság

Pályázat előkészítés Sport Marketing Olimpiaihelyszínek

Adminisztrációés pénzügyek

Stratégia

Kutatás és elemzés

NOB kapcsolatok

Nemzetközi és nemzetisportszövetségi kapcsolatok

Külső kapcsolatok

Jogi kérdések

Nemzetközi és hazaisportszövetségek

PR, reklám

Sajtó- és médiakapcsolatok

Internet

Projekt tervezés

Kivitelezés

Technológia

Környezet

1. MEGVALÓSÍTHATÓSÁG1. MEGVALÓSÍTHATÓSÁG

• A tények összefoglalása és elemzése,

• Az elképzelések kialakítása,

• A siker kritériumainak azonosítása.

2. A TÁMOGATÓK KÖRÉNEK FELMÉRÉSE2. A TÁMOGATÓK KÖRÉNEK FELMÉRÉSE

• Akciócsoport megalakítása,

• A taktika kialakítása,

• Alku, tárgyalás az érintett szervezetekkel.


AZ EVENT MANAGEMENT TERVEZÉSIFOLYAMATA

3. KÉSZENLÉTI ÁLLAPOT3. KÉSZENLÉTI ÁLLAPOT

•A szervezésért felelős csapat megalakítása, a munkaköri, hatásköri leírásokelkészítése,

• A részletes munkaterv kidolgozása,

• A beszámolásai és ellenőrzési pontok meghatározása,

• Visszaszámlálás, az előkészületek utolsó ellenőrzése, amely kiterjed avészhelyzetre kidolgozott tartalék tervre is.

4. MEGVALÓSÍTÁS4. MEGVALÓSÍTÁS

• A verseny megrendezéséhez szükséges eszközök és tartalékeszközök biztosítása,

• Hibakeresés és megoldás (egyedül vagy csoportosan).



5. ZÁRÁS5. ZÁRÁS

• Áttekintés, értékelés

• Jutalmazás és elismerés



XXIV. RÉSZ






ESEMÉ

Ny

Értékelési szempontok

•Mennyire szolgálja az adott rendezvény a márka marketingcéljainakelérését?

•Sikerült a rendezvényhez igazítani a márka helyszíni megjelenését?

•Mennyire hangsúlyos a márka megjelenése a rendezvényen (helyszínelhelyezkedése a többi márka helyszínéhez képest, a rendezvényenbelül hol kapott helyet a márka)?

•Mennyire keltette fel a márkamegjelenés a rendezvény látogatóinakérdeklődését (hányan vannak a helyszínen általában)?

•Sikerült-e aktivizálni a rendezvény látogatóit?

• Milyen hosszú távú haszna van a márkatulajdonos számára a helyszínimegjelenésnek?

Forrás: Kreatív: Fesztiválok értékelése, 2007. augusztus-szeptember

„Telekom VB Park”„Telekom VB Park”






„GKM„GKM –– Bringázz a munkába”Bringázz a munkába”

„minőségi táplálkozás + testmozgás = aktív élet„minőségi táplálkozás + testmozgás = aktív élet””

„Knoppers„Knoppers -- Futóverseny”Futóverseny”

4200

„Libresse„Libresse –– Női futónap”Női futónap”

„Metro„Metro –– Nemzetközi Reggeli Futás”Nemzetközi Reggeli Futás”

„Plus Budapest Nemzetközi Maraton”„Plus Budapest Nemzetközi Maraton”

„Flora Női Futónap és Fitnesszfesztivál”„Flora Női Futónap és Fitnesszfesztivál”

„Nike„Nike –– Budapest Félmaraton”Budapest Félmaraton”

„Avon„Avon –– Női Világfutás”Női Világfutás”

„Nemzeti Sporthivatal„Nemzeti Sporthivatal -- TCR”TCR”

„Theodora„Theodora –– Speciális Olimpia”Speciális Olimpia”

Értékelési szempontok

Mennyire szolgálja az adott rendezvény a márka marketingcéljainakelérését?

Sikerült a rendezvényhez igazítani a márka helyszíni megjelenését?

Mennyire hangsúlyos a márka megjelenése a rendezvényen (helyszínelhelyezkedése a többi márka helyszínéhez képest, a rendezvényenbelül hol kapott helyet a márka)?

Mennyire keltette fel a márkamegjelenés a rendezvény látogatóinakérdeklődését (hányan vannak a helyszínen általában)?

Sikerült-e aktivizálni a rendezvény látogatóit?

Milyen hosszú távú haszna van a márkatulajdonos számára ahelyszíni megjelenésnek?

Forrás: Kreatív: Fesztiválok értékelése, 2007. augusztus-szeptember

Brau Union Sörgyárak Rt.Brau Union Sörgyárak Rt.

Kampány

Soproni márka szponzorációs aktivitása

Kreatívügynökség

Ark group

Felületek

tévé, lengőteke, mászóüveg, tépőzáras fal,sörfakitartó verseny, aszfaltúszó bajnokság,fotóterminál, eligazító táblák, üzenőfal,rock karaoke, márkasöröző, Sopronisörtálca, óriás Soproni üveg

„Volt Fesztivál„Volt Fesztivál -- Soproni”Soproni”

Gillette borotválkozóversenyGillette borotválkozóversenyCégnév: Procter and GambleMárka: GilletteLebonyolító ügynökség: 2-FaceCélcsoport: 18-29, férfiFő márkaüzenet, amit közvetíteni kívántak:A Gillette eddigi legjobb borotvája. Manuális éselemes változatban is.Marketingcél: A termék kipróbálására ösztönözni apotenciális fogyasztókat.Elért fogyasztók száma: 25 000Volt-e termékértékesítés: Nem voltAz akció költségei: nem nyilvános

Miért döntöttek a részvétel mellett: A fesztiválideális lehetőség a célcsoport eléréséhez, jó közeg atermékek kipróbálására.Az akció leírása: Egy kamionban borotválkozó-versenyen vehettek részt az arra vállalkozó fiúk. Anyertest egy szintén fesztiválozó lány választotta ki,a győztes mehetett egy próbakört a kamion mellettálló, szintén márkázott terepjáróval.

„Volt Fesztivál„Volt Fesztivál –– Gillette borotválkozóverseny”Gillette borotválkozóverseny”

Hubertus szarvasvadászatHubertus szarvasvadászatCégnév: Zwack UnicumMárka: St. Hubertus 33Lebonyolító ügynökség: HPS ExperienceCélcsoport: 18 és 24 év közötti fiatalokFő márkaüzenet: a St. Hubertus társ a hétköznapi kalandozásokhozMarketingcél: a Hubertus új ízváltozatának játékos megismertetése,népszerűsítése a fiatalok körébenElért fogyasztók száma: kb. 20 000Termékértékesítés: volt, és az ezért kapott kuponokért lehetett részt venni ajátékban, illetve ajándékot adtak értük. A Szarvasvadászat helyszínén kóstoltatásvolt, értékesítés nem.Az akció költsége: nem publikusMiért döntöttek a részvétel mellett: a fesztiválok közül a Hegyalja Fesztiválonés az EFOTT-on lehet az adott célcsoportot a legjobban elérniAz akció leírása: a St. Hubertus 33 kalandparkban – a Hubertus reklámokvilágához hűen – a vadászat iránti szenvedélyüknek hódolhattak a fiatalok. Avállalkozó játékos egy kupon ellenében választhatott, hogy vad szeretne lennivagy vadász. Az előbbi esetben a játékos a vadászlesről egy paintballpuskasegítségével próbálta megakadályozni a szarvasjelmezbe bújt társát, hogyeljusson a fákkal tűzdelt terepen keresztül az „itatóhoz”. A második esetbenszarvasjelmezben kellett kijátszani a vadászok éberségét, és eljutni a túlsóoldalra. A lelátón helyet foglaló közönség pedig szimpátiája alapján szurkolhatotta vadásznak vagy a szarvasnak. Természetesen a végén mindkét félnek kijárt egykupica Hubertus.

„Hegyalja Fesztivál„Hegyalja Fesztivál –– Hubertus szrvasvadászat”Hubertus szrvasvadászat”

MOL EmbermosóMOL EmbermosóCégnév: MolMárka: Mol autómosóLebonyolító ügynökség: Pro-Wide rendezvényügynökségCélcsoport: a rendezvényt látogató fiatalok, 18-40 évesekFő márkaüzenet: a Mol autómosók éppúgy felfrissítik az autót,mint a Mol Bodywash a fesztivál résztvevőitMarketingcél: a Mol imázsának frissítése a fiatal célcsoportkörében, a cég trendibbé tételeElért fogyasztók száma: az eszközzel mint látványelemmel arésztvevők 100 százalékát elérték, a látogatók 20 százalékakipróbálta a BodywashtAz akció költsége: megközelítőleg 14 millió forintMiért döntöttek a részvétel mellett: nyitás a fiatal célcsoportfelé, imázsfiatalítás egy innovatív ötlettel, amely személyesélményt/kötődést is kialakítAz akció leírása: a Mol autómosó mintájára készült azélményeszköz, amely a fesztivál résztvevőit is felfrissíti. Ahabos mosás után öblítés és szárítás várt a résztvevőkre.

„Balaton Sound„Balaton Sound -- Embermosó”Embermosó”

Libresse tiszta sátorLibresse tiszta sátorCégnév: SCA HungaryMárka: LibresseLebonyolító ügynökség: Publicis, Lex KoanCélcsoport: 16-20 éves lányokFő márkaüzenet: Önfeledt nevetés a nehéz napokon is, habiztonságban és tisztán érzed magadMarketingcél: a márkaismertség növelése, találkozás afogyasztóval, a termékcsoport és higiénia divatba hozásaElért fogyasztók száma: 6 000 regisztrált, akik a rendezvényidőszaka alatt többször is megfordultak a Tiszta SátorbanVolt-e termékértékesítés: nem, csak mintaosztogatásAz akció költségei: nem publikusMiért döntöttek a részvétel mellett: A nagyranőtt fesztiválkultúrában való részvétel jelentette a legrelevánsabb alkalmataz üzenet közvetítésére, valamint a célcsoport elérésére.Az akció leírása: A regisztrált lányok használhatták aLibresse által kialakított és folyamatosan tisztán tartottvécéket a Tiszta Sátorban

„Sziget Fesztivál„Sziget Fesztivál –– Libresse /Tiszta Sátor/”Libresse /Tiszta Sátor/”

Pöttyös kalandvilágPöttyös kalandvilágCégnév: FrieslandMárka: PöttyösLebonyolító ügynökség: Bell & PartnersCélcsoport: 4-11 éves gyerekek és szüleikFő márkaüzenet, amit közvetíteni kívántak: a Pöttyös márkánakfontos a gyerekek fizikai és szellemi képességeinek fejlesztésejátékos formábanMarketingcél: a lojalitás erősítése azáltal, hogy kézzel foghatóélményt nyújtanak a gyerekeknek és szüleiknek a márkáról, ígyerősítve a szorosabb kötődés kialakulásátElért fogyasztók száma: pontos számok nincsenek, de a Frieslandképviselői remélik, hogy az esemény látogatóinak döntő többségételérték Volt-e termékértékesítés: igen, két Pöttyös-automataüzemelt a helyszín bejáratánálAz akció költségei: nem nyilvánosMiért döntöttek a részvétel mellett: a rendezvény minőségiprogramokat kínál, emellett megfelelő környezetet teremt a Pöttyösmárkának ahhoz, hogy a célcsoportot megszólítsa, és tavaly ispozitívak voltak a tapasztalataikAz akció leírása: az akció központjában Pöttyös kapitánymesevilága állt. A gyerekek a kapitány hajóján és a hajó körülfeladatokat teljesíthettek, amiért ajándékokra váltható pecséteketkaptak. Öt pecsétért névre szóló hajósinas-oklevél járt.

„T„T--Com GyerekszigetCom Gyereksziget ––Pöttyös kalandvilág”Pöttyös kalandvilág”

„Sziget Fesztivál„Sziget Fesztivál –– Djuice”Djuice”

Sziget fesztivál – DjuiceCégnév: Pannon

Márka: Djuice

Lebonyolítóügynökség:

Leo Burnett és Sziget the Line

Célcsoport: Elsõsorban a 18-25 éves fiatalok, és azok, akik fiatalnak érzik magukat.

Fõ márkaüzenet:A Djuice, mint telekommunikációs szolgáltatás megkönnyíti a barátok találkozását a fesztivál?zûrzavarában? is.

Marketingcél: Imázsépítés, közelebb kerülni a fogyasztókhoz.

Megjelenés módja aSzigeten:

A márka a Sziget idei egyik bemutató szponzora volt. A Sziget bejáratánál billboard és citylight, aDjuice Siesta/Pannon Mobil Szélessáv Internet Sátor kialakítása, Samsung ? Djuice Medúza Sátor, A1-es átvilágítós poszterek, leafletek, hosztesz-promóciók, játékok, óriás plazmatévé MMS-küldésilehetõséggel, lampionok.

Elért fogyasztókszáma:

körülbelül 200 000

Volt-etermékértékesítés a

fesztiválon?Igen, telefonokat és SIM-kártyákat értékesítettek.

Az akció költségei: nem publikus

Mióta vannak jelena Szigeten?:

2004 óta

Miért döntöttek arészvétel mellett?:

A Sziget és a Djuice célcsoportja azonos. A világ, amelyet a Sziget képvisel, illik a Djuicemárkaértékeihez: fiatalos, vagány, merész.

Az akció rövidleírása:

A Nagyszínpad mögötti Djuice Siesta területén a márka színeit viselõ babzsákokat, függõágyakat,vízfüggönnyel körülvett nyugágyakat helyeztek el. A bárban megavödrökben koktélokat árultak. Akivilágított Djuice Nightlife torony segítségével könnyen meg lehetett találni a helyszínt. Voltakingyenes szolgáltatások ? internetezés, akkutöltés ?, és a Djuice Siesta környékén ajándék mobilostartalmakat adtak annak, akinek a készülékén be volt kapcsolva a bluetooth. Pontgyûjtõ játékkeretében brandingelt ajándékokhoz ? napszemüveg, póló, feltöltõkártya ? lehetett hozzájutni. Az óriásplazmatévére MMS-eket lehetett küldeni. A Djuice Nightlife Quick Pass hajó minden este ingyenszállította a Szigetre az elsõ tizenkét beszállót, az õ aznapi jegyüket is kifizették.

Documents

Szerzői jogi védelem - tf.hutf.hu/wp-content/uploads/2009/09/24_esemenyszervezes.pdf · Szerzői jogi védelem A szerzőszámára minden jog fenntartva! Jelen szellemi terméket,