Tailieu.vncty.com kt125

Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ

lêi më ®Çu

Trong c«ng cuéc ®æi míi ®Êt níc, cïng víi qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp

hãa hiÖn ®¹i hãa çc doanh nghiÖp ®ang tõng bíc më réng quan hÖ

hµng hãa, tiÒn tÖ nh»m t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm ®¸p øng tèt nhu cÇu

tiªu dïng cña x· héi.Môc tiªu cuèi cïng cña mäi doanh nghiÖp lµ lîi

nhuËn. §Ó ®¹t ®îc lîi nhuËn ngµy cµng cao, çc doanh nghiÖp ph¶i tæ

chøc s¶n xuÊt tiªu thô ®îc s¶n phÈm, hµng hãa mét çch tèt nhÊt.

§©y chÝnh lµ vÊn ®Ò lín hÕt søc quan träng vµ cÊp b¸ch ®Æt ra cho

çc doanh nghiÖp, çc nhµ kinh doanh. NhËn thøc râ ®îc vai trß quan

träng cña ho¹t ®éng tiªu thô c¶ vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i C«ng ty Cæ

phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.

XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña viÖc tiªu thô trong çc doanh

nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y nãi riªng,

trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ t×m hiÓu t¹i C«ng ty em ®· hoµn thµnh

luËn v¨n víi ®Ò tµi: “KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y”.

Ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn, luËn v¨n gåm 3 Ch¬ng:

Ch ¬ng I:

C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu

thô t¹i çc doanh nghiÖp kinh doanh.

Ch ¬ng II:

T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt

qña tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.

Ch ¬ng III:

TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp

1


Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu

thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t«

VËn t¶i Hµ T©y.

V× thêi gian thùc tËp ng¾n vµ b¶n th©n em cßn bÞ h¹n chÕ

nªn ®Ò tµi kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®îc sù

gãp ý, chØ ®¹o ch©n t×nh cña C« gi¸o ®Ó ®Ò tµi cña em ®îc hoµn

thiÖn h¬n.

§Ó lµm ®îc ®Ò tµi nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn

tËn t×nh cña c« gi¸o TrÇn ThÞ Dung cïng çc c« chó, anh chÞ trong

c«ng ty ®· gióp ®ì chØ b¶o em trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn chuyªn

®Ò nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

Sinh viªn TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o


2


Ch¬ng I

c¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i çc

doanh nghiÖp kinh doanh

1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

trong çc doanh nghiÖp kinh doanh

1.1.1 §Æc ®iÓm, vai trß cña tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

trong çc doanh nghiÖp kinh doanh

1.1.1.1 Kh¸i niÖm vÒ tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

- Kh¸i niÖm vÒ tiªu thô

Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh ®¬n vÞ cung cÊp thµnh phÈm, hµng hãa vµ

c«ng t¸c lao vô, dÞch vô cho ®¬n vÞ mua, qua ®ã ®¬n vÞ mua thanh

to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng theo gi¸ ®· tháa

thuËn gi÷a ®¬n vÞ mua vµ ®¬n vÞ b¸n. Thµnh phÈm, hµng hãa ®îc

coi lµ tiªu thô khi ngêi mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho

ngêi b¸n.

- Kh¸i niÖm kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa

KÕt qu¶ tiªu thô lµ kÕt qu¶ cuèi cïng vÒ mÆt tµi chÝnh cña ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nãi çch kh¸c, kÕt qu¶ tiªu thô lµ phÇn

chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng,çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu víi

trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp. §©y lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu

qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

1.1.1.2 Vai trß, ý nghÜa cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô trong kinh doanh

Môc tiªu cña doanh nghiÖp lµ tèi ®a hãa lîi nhuËn. Trong khi ®ã,

thµnh phÈm, hµng hãa tiªu thô ®îc th× doanh nghiÖp míi cã lîi nhuËn.

V× thÕ cã thÓ nãi tiªu thô cã quan hÖ mËt thiÕt víi kÕt qu¶ kinh


3


doanh. Tiªu thô tèt thÓ hiÖn uy tÝn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trªn

thÞ trêng, thÓ hiÖn søc c¹nh tranh còng nh kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu

thÞ trêng cña doanh nghiÖp.

KÕt thóc qu¸ tr×nh tiªu thô lµ khÐp kÝn mét vßng chu chuyÓn

vèn. NÕu qu¸ tr×nh tiªu thô thùc hiÖn tèt, doanh nghiÖp sÏ t¨ng nhanh

vßng quay cña vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ®Ó tháa m·n nhu

cÇu ngµy cµng lín cña x· héi. Còng qua ®ã, doanh nghiÖp thùc hiÖn

®îc gi¸ trÞ lao ®éng thÆng d ngoµi viÖc bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra

®Ó tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa. §©y chÝnh lµ nguån ®Ó doanh

nghiÖp nép ng©n hµng Nhµ Níc, lËp çc qòy cÇn thiÕt vµ n©ng cao

®êi sèng cho ngêi lao ®éng.

Tiªu thô chØ ®îc thùc hiÖn khi s¶n phÈm hµng hãa ®¸p øng nhu

cÇu tiªu thô cña kh¸ch hµng. §èi tîng phôc vô cã thÓ lµ ç nh©n hay

®¬n vÞ cã nhu cÇu. Ç nh©n ngêi tiªu thô chÊp nhËn mua s¶n phÈm

hµng hãa v× nã tháa m·n nhu cÇu tÊt yÕu.Khi s¶n phÈm ®îc chuyÓn

giao quyÒn së h÷u cho ngêi tiªu dïng th× s¶n phÈm sÏ h÷u Ých, sù

tháa m·n cña kh¸ch hµng víi s¶n phÈm cµng cao. §èi víi ®¬n vÞ tiªu

thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp th× s¶n phÈm ®ã trùc tiÕp phôc vô

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. ViÖc tiªu thô kÞp thêi, nhanh

chãng gãp phÇn lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ ®îc liªn tôc.

Nh vËy, tiªu thô lµ ho¹t ®éng hÕt søc quan träng ®èi víi mçi

doanh nghiÖp nãi chung vµ çc doanh nghiÖp kinh doanh nãi riªng.

Trong c¬ chÕ thÞ trõ¬ng b¸n hµng lµ mét nghÖ thuËt, khèi lîng s¶n

phÈm tiªu thô lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Nã

thÓ hiÖn søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng vµ lµ c¬ së quan träng ®Ó ®¸nh

gi¸ tr×nh ®é qu¶n lý, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp.


4


Nh÷ng th«ng tin tõ kÕt qu¶ h¹ch to¸n tiªu thô lµ th«ng tin rÊt cÇn

thiÕt ®èi víi çc nhµ qu¶n trÞ trong viÖc t×m híng ®i cho doanh

nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh

doanh cña m×nh vµ t×nh h×nh tiªu thô trªn thÞ trêng mµ ®Ò ra kÕ

ho¹ch s¶n xuÊt tiªu thô cho phï hîp. ViÖc thèng kª çc kháan doanh

thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶ kinh doanh chÝnh x¸c, tØ mØ vµ khoa häc sÏ

gióp çc nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã ®îc çc th«ng tin chi tiÕt vÒ

t×nh h×nh tiªu thô còng nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña tõng mÆt hµng tiªu

dïng trªn thÞ trêng kh¸c nhau. Tõ ®ã, nhµ qu¶n trÞ cã thÓ tÝnh ®îc

møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch, xu híng tiªu dïng, hiÖu qu¶ qu¶n lý chÊt

lîng còng nh nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c tiªu thô cña tõng lo¹i s¶n phÈm

hµng hãa. Trªn c¬ së ®ã, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh

doanh, thùc tÕ l·i còng nh sè thuÕ nép ng©n s¸ch Nhµ Níc. Vµ cuèi

cïng nhµ qu¶n trÞ sÏ ®Ò ra ®îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n

phÈm trong kú h¹ch to¸n tíi, t×m ra biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng yÕu

®iÓm ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm trong doanh nghiÖp.

1.1.1.3 Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu

Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (chuÈn mùc 14), doanh thu

b¸n hµng ®ù¬c ghi nhËn khi ®ång thêi tháa m·n n¨m ®iÒu kiÖn sau:

-Ngêi b¸n ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn

së h÷u s¶n phÈm , hµng hãa cho ngêi mua

-Ngêi b¸n kh«ng cßn n¾m d÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi së h÷u

hµng hãa hoÆc kiÓm so¸t hµng hãa.

-Doanh thu ®uîc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.

-Ngêi b¸n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch bµn

hµng.

-X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng.


5


Nh vËy, thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu (tiªu thô) lµ thêi ®iÓm

chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng hãa, lao vô tõ ngêi b¸n sang ngêi

mua. Nãi çch kh¸c,thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm ngêi

mua tr¶ t×ªn hay chÊp nhËn nî vÒ lîng hµng hãa, dÞch vô mµ ngêi b¸n

chuyÓn giao.

1.1.2.NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô

1.1.2.1.NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng

Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, çc ®¬n vÞ mua

b¸n hµng ho¸ trong níc ph¶i b¸m s¸t thÞ trêng, tiÕn hµnh ho¹t ®éng

mua b¸n hµng ho¸ theo c¬ chÕ tù h¹ch to¸n kinh doanh. Trong ho¹t

®éng kinh doanh, çc ®¬n vÞ ph¶i thêng xuyªn t×m hiÓu thÞ trêng,

n¾m b¾t nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña d©n c ®Ó cã t¸c ®éng tíi ph¸t triÓn

s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt lîng hµng ho¸.

Hµng ho¸ cña doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø phÈm cÊp

nhiÒu thø hµng cho nªn yªu cÇu qu¶n lý chóng vÒ mÆt kÕ to¸n kh«ng

gièng nhau. VËy nhiÖm vô chñ yÕu cña kÕ to¸n hµng ho¸ lµ:

- Ph¶n ¸nh gi¸m ®èc t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn b¶o qu¶n

vµ dù tr÷ hµng ho¸, t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t hµng ho¸. TÝnh gi¸ thùc

tÕ mua vµo cña hµng ho¸ ®· thu mua vµ nhËp kho, kiÓm tra t×nh

h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua, dù tr÷ vµ b¸n hµng nh»m thóc ®Èy

nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn hµng ho¸.

- Tæ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hµng ho¸ theo tõng lo¹i tõng

thø theo ®óng sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸. KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ

to¸n chi tiÕt víi h¹ch to¸n nghiÖp vô ë kho, ë quÇy hµng, thùc hiÖn

®Çy ®ñ chÕ ®é kiÓm kª hµng ho¸ ë kho, ë quÇy hµng ®¶m b¶o sù

phï hîp sè hiÖn cã thùc tÕ víi sè ghi trong sæ kÕ to¸n.


6


- X¸c ®Þnh ®óng ®¾n doanh thu b¸n hµng, thu ®Çy ®ñ thu kÞp

thêi tiÒn b¸n hµng, ph¶n ¸nh kÞp thêi kÕt qu¶ mua b¸n hµng ho¸.

Tham gia kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i vËt t, hµng ho¸.

1.1.2.2.NhiÖm vô c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa

Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi ®µy ®ñ khèi lîng hµng

hãa b¸n ra, sè hµng ®· giao cho çc cöa hµng tiªu thô, sè hµng göi b¸n,

chi phÝ b¸n hµng, çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu, tæ chøc tèt c«ng t¸c

kÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng vÒ sè lîng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ.

Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi t×nh h×nh tiªu thô phôc vô cho viÖc

®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. B¸o ço

thêng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng, theo lo¹i

hµng, theo hîp ®ång.

Ph¶n ¸nh kiÓm tra ph©n tÝch tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô

hµng hãa , kÕ ho¹ch lîi nhuËn, vµ lËp b¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh.

1.1.3. Çc ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa trong doanh nghiÖp kinh

doanh

Ph¬ng thøc tiªu thô còng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng trong

kh©u b¸n hµng, ®Ó ®Èy nhanh ®îc tèc ®é tiªu thô, ngoµi viÖc n©ng

cao chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m·... lùa chän cho m×nh nh÷ng ph¬ng

ph¸p tiªu thô hµng hãa sao cho cã hiÖu qu¶ lµ ®iÒu tèi quan träng

trong kh©u lu th«ng, hµng hãa ®Õn ®ù¬c ngêi tiªu dïng mét çch

nhanh nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt. ViÖc ¸p dông linh ho¹t çc ph¬ng thøc tiªu

thô gãp phÇn thùc hiÖn ®îc kÕ ho¹ch tiªu thô cña doanh nghiÖp. Sau

®©y lµ mét sè ph¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu mµ doanh nghiÖp hay sö

dông.

* Tiªu thô hµng hãa theo ph¬ng thøc xuÊt kho göi hµng ®i b¸n :


7


Theo ph¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng ( hµng hãa ) göi

®i b¸n cho kh¸ch hµng theo hîp ®ång ®· ký kÕt gi÷a hai bªn.

Khi xuÊt hµng göi ®i b¸n th× hµng cha ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô, tøc

lµ cha ®îc h¹ch to¸n vµo doanh thu. Hµng göi ®i b¸n chØ ®îc h¹ch to¸n

khi kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n.

* Tiªu thô hµng hãa theo ph¬ng thøc bªn mua ®Õn nhËn hµng trùc

tiÕp

C¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n ®· ®îc ký kÕt, bªn mua cö çn bé

®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi nhËn hµng xong, ngêi

nhËn hµng ký x¸c nhËn vµo hãa ®¬n b¸n hµng vµ hµng ®ã ®îc x¸c

®Þnh lµ tiªu thô vµ ®îc h¹ch to¸n vµo doanh thu.

Chøng tõ b¸n hµng trong ph¬ng thøc nµy còng lµ phiÕu xuÊt kho

kiªm hãa ®¬n b¸n hµng, trªn chøng tõ b¸n hµng ®ã cã ch÷ ký cña

kh¸ch hµng nhËn hµng.

* Tiªu thô hµng hãa theo ph¬ng thøc b¸n hµng giao th¼ng ( kh«ng qua

kho):

Ph¬ng thøc nµy chñ yÕu ¸p dông ë çc doanh nghiÖp th¬ng

m¹i .Theo ph¬ng thøc nµy , doanh nghiÖp mua hµng cña ngêi cung

cÊp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña doang nghiÖp .Nh

vËy, nghiÖp vô mua vµ b¸n x¶y ra ®ång thêi .Trong ph¬ng thøc nµy cã

thÓ chia thµnh hai trêng hîp :

-Trêng hîp b¸n th¼ng cho ngêi mua : tøc lµ khi göi hµng ®i b¸n th×

hµng ®ã cha ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô (gièng nh ph¬ng thøc xuÊt kho

göi hµng ®i b¸n ).

-Trêng hîp b¸n hµng giao tay ba :tøc lµ c¶ bªn cung cÊp (bªn b¸n ),

doanh nghiÖp vµ ngêi mua cµng giao nhËn hµng mua, b¸n víi nhau

.Khi bªn mua hµng nhËn hµng vµ ký x¸c nhËn vµo hãa ®¬n b¸n hµng


8


th× hµng ®ã ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô .Chøng tõ b¸n hµng trong ph¬ng

thøc nµy lµ Hãa ®¬n b¸n hµng giao th¼ng .

*Ph¬ng thøc b¸n lÎ:

Lµ h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng, hµng hãa sÏ

kh«ng tham gia vµo qu¸ tr×nh lu th«ng ,thùc hiÖn hoµn toµn gi¸ trÞ vµ

gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa .

Tïy tõng trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc nµy mµ doanh

nghiÖp lËp hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc kh«ng lËp hãa ®¬n b¸n hµng

.NÕu doanh nghiÖp lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× cuèi ca hoÆc cuèi

ngµy ngêi b¸n hµng sÏ lËp B¶ng kª hãa ®¬n b¸n hµng vµ lËp b¸o ço

b¸n hµng .NÕu kh«ng lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× ngêi b¸n hµng c¨n cø

vµo sè tiÒn b¸n hµng thu ®îc vµ kiÓm kª hµng tån kho, tån quÇy ®Ó

x¸c ®Þnh lîng hµng ®· b¸n trong ca ,trong ngµy ®Ó lËp b¸o ço b¸n

hµng .B¸o ço b¸n hµng vµ giÊy nép tiÒn b¸n hµng lµ chøng tõ ®Ó

h¹ch to¸n sau nµy cña kÒ to¸n .

*Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp:

B¸n hµng tr¶ gãp lµ viÕc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn .S¶n phÈm

hµng hãa khi giao cho ngêi mua th× ®îc coi lµ tiªu thô, ngêi mua sÏ

thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua mét phÇn, sè tiÒn thanh

to¸n chËm ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i nhÊt ®Þnh .

Tãm l¹i, khi mµ nÒn kinh tÕ cµng ph¸t triÓn th× cµng xuÊt hiÖn

nhiÒu ph¬ng thøc tiªu thô kh¸c nhau mçi ph¬ng thóc ®Òu cã u vµ nhîc

®iÓm cña nã .Do ®ã, mçi doanh nghiÖp c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm hµng

hãa, quy m«, vÞ trÝ cña doanh nghiÖp mµ lùa chän cho m×nh nh÷ng

ph¬ng thøc tiªu thô hîp lý, sao cho chi phÝ thÊp nhÊt mµ vÉn ®¹t hiÖu

qu¶ tèi u .

1.1.4. KÕt qu¶ tiªu thô


9


KÕt qu¶ tiªu thô cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ çc bªn quan t©m

nh ng©n hµng, cæ ®«ng, çc nhµ ®Çu t ...nh÷ng th«ng tin vÒ hiÖu

qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp .Tõ ®ã thiÕt lËp mèi quan hÖ gi÷a

doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng vµ çc ®èi tîng liªn quan, lµ c¬ së cho sù

hîp t¸c l©u dµi vµ bÒn chÆt .

KÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô lµ chi tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng

vÒ tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa, lao vô, dÞch vô cña ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh chÝnh vµ kinh doanh phô ®îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu

l·i vµ lç .Nãi çch kh¸c, ®©y lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a mét bªn lµ doanh

thu thuÇn cña tÊt c¶ çc ho¹t ®éng víi mét bªn lµ toµn bé chi phÝ ®· bá

ra Sè chªch lÖch sÏ lµ chi tiªu cuèi cïng .

KÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô ®îc x¸c ®Þnh nh sau :

L·i (lç) = Tæng doanh thu b¸n hµng – Tæng chi phÝ liªn quan

Tæng chi phÝ = Tæng sè thuÕ - Gi¶m gi¸ - Doanh thu hµng

TT§B hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

= Tæng gi¸ vèn - Chi phÝ b¸n - Chi phÝ qu¶n lý

hµng b¸n hµng doanh nghiÖp

= Tæng doanh - Tæng gi¸ vèn - Chi phÝ b¸n - Chi

phÝ qu¶n lý

thu thuÇn hµng b¸n hµng

doanh nghiÖp

= Tæng lîi - Chi phÝ b¸n - Chi phÝ qu¶n lý

nhuËn gép hµng doanh nghiÖp

H¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chÝnh x¸c t¹o

®iÒu kiÖn ®Ó ®¸nh gi¸, thèng kª t×nh h×nh ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ

quèc d©n ,t×nh h×nh thÞ trêng vµ tiªu dïng .Th«ng qua kÕt qu¶ tõ ho¹t

®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, çc nhµ l·nh ®¹o cã thÓ t×m ra h-


10


íng ph¸t triÓn ngµnh nghÒ, cã chÝnh s¸ch u ®·i hay h¹n chÕ sù ph¸t

triÓn ®èi víi tõng ho¹t ®éng kinh doanh trªn tõng lÜnh vùc cô thÓ

.MÆt kh¸c, th«ng qua kÕt qua kinh doanh, Nhµ níc t¹o ra sù c«ng

b»ng trong viÖc thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc cña tõng

doanh nghiÖp .

1.1.5.Çc chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n trong tiªu thô vµ x¸c ®Þnh tiªu thô :

* Doanh thu b¸n hµng:

Lµ tæng gi¸ trÞ ®îc thùc hiÖn qqua viÖc b¸n hµng hãa, s¶n phÈm,

cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng .Nãi çch kh¸c doanh thu

chØ gåm tæng gi¸ trÞ cña çc lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp ®· thu

hoÆc sÏ thu trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh th«ng thêng cña çc doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ

së h÷u. Doang thu b¸n hµng trong çc doang nghiÖp th¬ng m¹i chØ

gåm doang thu vÒ tiªu thô hµng hãa, dÞch vô.

* Doanh thu thuÇn :

Lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu víi çc kho¶n ghi gi¶m

doanh thu (chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng hãa, doanh thu cña sè

hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thÕu xuÊt khÈu ph¶i nép

vÒ lîng hµng ®· tiªu thô vµ thÕu GTGT cña hµng ®· tiªu thô – nÕu

doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ).

Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu – Çc kho¶n gi¶m trõ

* ChiÕt khÊu thanh to¸n :

Lµ sè tiÒn mµ ngêi b¸n thëng cho ngêi mua do ngêi mua thanh

to¸n tiÒn hµng tríc thêi h¹n thanh to¸n theo hîp ®ång tÝnh trªn tæng sè

tiÒn hµng mµ hä ®· thanh to¸n .

* Gi¶m gi¸ hµng hãa :

Lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng ngaßi hãa ®¬n hay hîp ®ång

cung cÊp dÞch vô cho çc nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh : hµng kÐm


11


phÈm chÊ , kh«ng ®óng quy çch , giao hµng kh«ng ®óng thêi gian,

®Þa ®iÓm trong hîp ®ån, hµng l¹c hËu ...(do chñ quan cña ngêi b¸n ).

* ChiÕt khÊu th¬ng m¹i :

Lµ kho¶n mµ ngêi b¸n thëng cho ngêi mua do trong mét kho¶n

thêi gian ®· tiÕn hµnh mua mét khèi lîng lín hµng hãa (h«× khÊu) vµ

kho¶n gi¶m trõ trªn gi¸ b¸n niªm yÕt v× mua khèi lîng lín hµng hãa

trongmét ®ît (bít gi¸). ChiÕt khÊu th¬nh m¹i ®îc ghi trong çc hîp ®ång

mua b¸n vµ cam kÕt vÒ mua b¸n hµng .

* GÝa vèn hµng b¸n :

Lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm , vËt t, hµng hãa, lao vô, dÞch vô ®·

tiªu dïng .§èi víi s¶n phÈm , lao vô, dÞch vô tiªu thô, gi¸ vèn hµng b¸n

lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt (gi¸ thµnh c«ng xëng) hay chi phÝ s¶n xuÊt .Víi

hµng hãa tiªu thô, gi¸ vèn hµng b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng ®·

tiªu thô céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô .

* Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:

Lµ sè hµng ®· ®îc coi lµ tiªu thô (®· chuyÓn giao quyÒn së h÷u,

®· thu tiÒn hay ®îc ngêi mua chÊp nhËn) nhng bÞ ngêi mua tr¶ l¹i va

tõ chèi thanh to¸n,T¬ng øng víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ gi¸ vèn cña hµng

bÞ tr¶ l¹i (tÝnh theo gi¸ vèn khi b¸n) vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶

l¹i cïng víi thuÕ gi¸ trÞ t¨ng ®Çu ra ph¶i nép cña hµng b¸n bÞ tr¶

l¹i(nÕu cã).

* Lîi nhuËn gép (cßn gäi lµ l·i th¬ng m¹i hay lîi tøc gép):

Lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n.

* KÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa dÞch vô (lîi nhuËn hay lç vÒ tiªu thô hµng

hãa, dÞch vô).

Lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ trÞ vèn cña hµng

b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.


12


1.1.6.Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng hãa

Theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§ - BTC ra ngµy 31/12/2001 vÒ

viÖc ban hµnh vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam, çc doanh

nghiÖp (c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cô thÓ hµng tån kho vµ yªu cÇu cña

qu¸ tr×nh h¹ch to¸n) cã thÓ ¸p dông mét trong ph¬ng ph¸p sau ®Ó x¸c

®Þnh trÞ gi¸ hµnh xuÊt b¸n:

* §¸nh gi¸ theo gi¸ mua thùc tÕ

- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO)

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng hãa nµo nhËp

tríc th× ®îc xuÊt tríc vµ hµng tån cuèi kú lµ hµng ®îc nhËp gÇn thêi

®iÓm cuèi kú. Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh

theo gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn

®Çu kú vµ do vËy gi¸ trÞ cña hµng tån kho sÏ lµ gi¸ cña hµng nhËp

kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho.

- Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc(LIFO)

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng hãa nhËp

sau th× xuÊt tríc vµ hµng tån kho cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc xuÊt tr-

íc ®ã. Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸

cña hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc

tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån

kho.

- Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh

Theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh (cßn gäi ph¬ng ph¸p tÝnh

gi¸ trùc tiÕp), gi¸ trÞ cña hµng hãa ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay

tõng l« hµng vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng

( trõ trêng hîp cã ®iÒu chØnh).

- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn


13


Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa xuÊt ®îc tÝnh nh

sau:

Gi¸ thùc tÕ = Sè lîng hµng * Gi¸ ®¬n vÞ

hµng hãa xuÊt hãa xuÊt b×nh qu©n

Trong ®ã, gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh theo mét trong ba

çch sau:


14


+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

Gi¸ ®¬n TrÞ gi¸ mua thùc tÕ + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña

vÞ b×nh = cña hµng cßn ®Çu kú hµng nhËp trong kú

qu©n Sè lîng hµng cßn + Sè lîng hµng nhËp

®Çu kú trong

kú

+Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n cuèi kú tríc

Gi¸ ®¬n vÞ = Gi¸ thùc tÕ hµng hãa tån ®Çu kú (hoÆc cuèi

kú tríc)

b×nh qu©n Lîng hµng hãa thùc tÕ tån ®Çu kú (hoÆc cuèi

kú tríc)

+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp

Gi¸ ®¬n vÞ = Gi¸ thùc tÕ hµng hãa tån kho sau mçi lÇn nhËp

b×nh qu©n Lîng hµng hãa thùc tÕ tån kho sau mçi lÇn

nhËp

* §¸nh gi¸ hµng hãa theo gi¸ h¹ch to¸n

Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng hãa biÕn ®éng trong kú ®îc

tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú).

Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc

tÕ theo c«ng thøc:

Gi¸ thùc tÕ = Gi¸ h¹ch to¸n * HÖ sè gi¸

hµng hãa xuÊt hµng hãa xuÊt hµng hãa

HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng mÆt

hµng chñ yÐu tïy theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é kÕ to¸n

t¹i doanh nghiÖp.

1.1.7.H¹ch to¸n hµng ho¸:

1.1.7.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸:

* Chøng tõ sö dông:


15


Mäi nghiÖp vô biÕn ®éng cña hµng ho¸ ®Òu ph¶i ®îc ph¶n ¸nh,

ghi chÐp vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp theo ®óng néi dung quy

®Þnh.

Çc chøng tõ chñ yÕu: Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n b¸n

hµng, phiÕu nhËp kho, biªn b¶n kiÓm kª...

Trªn c¬ së chøng tõ kÕ to¸n vÒ sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ ®Ó

ph©n lo¹i tæng hîp vµ ghi sæ kÕ to¸n cho thÝch hîp.

*Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸: lµ c«ng viÖc kh¸ phøc t¹p,

®ái hái ph¶i tiÕn hµnh ghi chÐp hµng ngµy c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ

theo tõng thø hµng ho¸ ë tõng kho trªn c¶ hai lo¹i chØ tiªu: HiÖn vËt

vµ gi¸ trÞ.

Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn ë kho vµ ë

phßng kÕ to¸n, doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é

qu¶n lý kinh tÕ, tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®Ó lùa

chän, vËn dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt sao cho phï hîp. HiÖn

nay cã 3 ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸:

- Ph¬ng ph¸p ghi sæ song song.

- Ph¬ng ph¸p ghi sæ sè d.

- Ph¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

§Æc ®iÓm chung cña ba ph¬ng ph¸p nµy lµ c«ng viÖc ghi chÐp

cña thñ kho lµ gièng nhau, ®îc thùc hiÖn trªn thÎ kho (theo chØ tiªu sè

lîng).


16


- Ph¬ng ph¸p sæ sè d

S¬ ®å 1

Ghi chó: Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu

Ph¬ng ph¸p nµy tr¸nh ®îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ

phßng kÕ to¸n, c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng

Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng cña hµng hãa,

mçi hµng hãa ®îc ghi vµo mét the kho. Khi nhËn ®îc phiÕu xuÊt kho

hµng hãa, thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p hîp lÖ cña chøng tõ ®ã sau

®ã tiÕn hµnh nhËp xuÊt kho vµ c¨n cø vµo phiÕu nhËp xuÊt kho ghi


17

ThÎ kho

Sæ sè d

Chøng tõ nhËp

B¶ng kª nhËp

B¶ng lòy kÕ

B¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt,

tån

Chøng tõ xuÊt

B¶ng kª xuÊt

B¶ng lòy kÕ

Sæ kÕ to¸n tæng hîp


vµo thÎ kho t¬ng øng, mçi chøng tõ ghi vµo mét dßng theo chØ tiªu sè

lîng. Sau mçi nghiÖp vô thñ kho ph¶i tÝnh ra sè lîng tån kho, cuèi

th¸ng tÝnh ra sè tån kho ®Ó ghi vµo sæ sè d ë cét sè lîng. Sæ sè d

®îc kÕ to¸n më theo tõng kho chung cho c¶ n¨m ®Ó ghi chÐp sù biÕn

®éng hµng hãa c¶ sè lîng vµ gi¸ trÞ vµo cuèi th¸ng. Khi nhËn sæ sè d

thñ kho göi lªn kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån cuèi th¸ng vµ ®¬n gi¸ cña

tõng hµng hãa ®Ó tÝnh ra gi¸ tån kho vµ ghi vµo cét thµnh tiÒn trªn

sæ sè d ë phßng kÕ to¸n cuèi th¸ng ghi nhËn sè d do thñ kho göi lªn,

kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån cuèi th¸ng do thñ kho tÝnh trªn sæ sè d vµ

®¬n gi¸ thùc tÕ tÝnh ra gi¸ trÞ tån kho ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn trªn sæ

sè d vµ b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp.

* Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song

- ë kho : thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp

xuÊt tån kho tõng hµng hãa theo tõng kho vµ chØ ghi chØ tiªu sè lîng.

Hµng ngµy khi cã nghiÖp vô xuÊt kho hµng hãa, thñ kho kiÓm tra

tÝnh hîp ph¸p cña tõng chøng tõ nhËp xuÊt råi tiÕn hµnh nhËp xuÊt

sau ®ã ghi vµo thÎ kho. Mçi nghiÖp vô ghi vµo mét dßng theo chØ tiªu

sè lîng. Khi ph¶n ¸nh xong ghi vµo chøng tõ nhËp xuÊt råi giao cho kÕ

to¸n.

-Phßng kÕ to¸n: khi nhËn ®îc chøng tõ nhËp xuÊt, kÕ to¸n kiÓm

tra tÝnh hîp ph¸p hîp lÖ vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo gi¸ trÞ vµ

hiÖn vËt. Cuèi th¸ng céng sæ chi tiÕt vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho.


18


S¬ ®å 2


Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm tra

* Ph¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÐu lu©n chuyÓn

ViÖc ghi chÐp sæ thÎ t¬ng øng nh ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song,

kÕ tãan sö dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh

nhËp xuÊt tån kho c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. KÕ to¸n chØ ghi sæ mét

lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së çc b¶ng kª nhËp xuÊt, b¶ng nµy ®îc c¨n

cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt ®Þnh kú göi lªn cho phßng kÕ tãan. Cuèi

th¸ng tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi thÎ kho vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp. sæ


19

ThÎ kho

Sæ chi tiÕt vËt t hµng hãa

B¶ng kª nhËp xuÊt, tån

PhiÕu nhËp kho

PhiÕu xuÊt kho



®èi chiÕu lu©n chuyÓn më cho tõng kho theo c¶ n¨m vµ mçi th¸ng mét

tê sæ.

S¬ ®å 3


Ghi cuèi th¸ng


1.1.7.2. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸:

Hµng ho¸ lµ tµi s¶n lu ®éng thuéc nhãm hµng tån kho cña doanh

nghiÖp.ViÖc më tµi kho¶n tæng hîp ghi chÐp sæ kÕ to¸n hµng tån

kho, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho,tån kho tuú thuéc vµo doanh

nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ theo ph¬ng

ph¸p kª khai thêng xuyªn hay ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.


20

ThÎ kho

PhiÕu nhËp

B¶ng kª nhËp

PhiÕu xuÊt

B¶ng kª xuÊt nhËp

Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn



- Ph¬ng ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p ph¶n ¸nh

ghi chÐp thêng xuyªn liªn tôc çc tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp.

Ph¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña

hµng ho¸.

- Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kh«ng ph¶i

theo dâi thêng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho trªn çc tµi

kho¶n hµng tån kho, mµ chØ theo dâi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho

®Çu kú vµ cuèi kú. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm kª vµ x¸c ®Þnh

sè thùc tÕ cña hµng ho¸ ®Ó ghi vµo tµi kho¶n hµng tån kho.

Hai ph¬ng ph¸p tæng hîp hµng ho¸ nªu trªn ®Òu cã nh÷ng u ®iÓm

vµ h¹n chÕ, cho nªn tuú vµo ®Æc ®iÓm SXKD cña doanh nghiÖp mµ

kÕ to¸n lùa chän mét trong hai ph¬ng ph¸p ®Ó ®¶m b¶o viÖc theo dâi,

ghi chÐp trªn sæ kÕ to¸n.

1.2. H¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa

1.2.1. Tµi kho¶n sö dông

§Ó h¹ch to¸n giai ®o¹n tiªu thô hµng hãa t¹i çc doanh nghiÖp kinh

doanh kÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n sau:

* TK 156 – Hµng hãa :

TK 156 – Hµng hãa : gåm 2 tµi kho¶n cÊp 2

+ TK 1561 - TrÞ gi¸ mua hµng hãa

+ TK 1562 – Chi phÝ mua hµng hãa

* TK 157 – Hµng göi ®i b¸n

* TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô:

TK 511: TK nµy gåm 4 TK cÊp 2

+ TK 5111 – Doanh thu b¸n hµng hãa

+ TK 5112 - Doanh thu b¸n çc s¶n phÈm

+ TK 5113 – Doanh thu cung cÊp dÞch vô

+ TK 5114 – Doanh thu trî cÊp, trî gi¸


21


* TK 512 – Doanh thu b¸n hµng néi bé

TK 512 : Gåm 3 TK cÊp 2

+ TK5121 – Doanh thu b¸n hµng hãa

+ TK 5122 – Doanh thu b¸n çc s¶n phÈm

+ TK 4123 – Doanh thu cung cÊp dÞch vô

* TK 521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

TK 521 : Gåm 3 TK cÊp 2

+ TK 5211 – ChiÕt khÊu hµng hãa

+ TK 5212 – ChiÕt khÊu thµnh phÈm

+ TK 5213 – ChiÕt khÊu dÞch vô

* TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

* TK 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n

* TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n

1.2.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

HiÖn nay çc doanh nghiÖp thêng ¸p dông hai ph¬ng ph¸p b¸n

hµng: B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng vµ b¸n hµng theo ph¬ng

thøc giao hµng trùc tiÕp.

1.2.2.1 B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng:

Theo ph¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch

hµng trªn c¬ së cña tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n hµng gi÷a hai

bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm ®· quy íc trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho

göi ®i, hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, chØ khi nµo

kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× khi Êy hµng

míi chuyÒn quyÒn së h÷u vµ ®îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng.


22


*. §èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai

thêng xuyªn (KKTX)

Tr×nh tù h¹ch to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å:

TK155,156 TK 157 TK 632

XuÊt kho thµnh phÈm, KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn

hµng hãa göi ®i b¸n sè hµng ®· b¸n

TK 331 TK155,156

Hµng hãa mua göi b¸n th¼ng Hµng göi ®i kh«ng

kh«ng qua kho ®îc chÊp nhËn

*. §èi víi çc ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú.

§Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú tríc nh-

ng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n

Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nhng

cha ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

1.2.2.2. B¸n hµng vµ kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p giao hµng trùc

tiÕp:

Theo ph¬ng thøc nµy bªn kh¸ch hµng uû quyÒn cho çn bé

nghiÖp vô ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp b¸n hoÆc giao

nhËn hµng tay ba. Ngêi nhËn hµng sau khi ký vµo chøng tõ b¸n hµng


23


cña doanh nghiÖp th× hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n (hµng ®· chuyÓn

quyÒn së h÷u)

§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc

tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 632 (gi¸ vèn hµng b¸n).

§èi víi ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-

êng xuyªn.

TK155,156 TK 632 TK 911

XuÊt kho TP,hµng hãa KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn

giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng hµng xuÊt kho ®· b¸n cuèi k×

TK 331

B¸n hµng giao tay ba

(DNTM, dÞch vô)

TK154

S¶n phÈm hoµn thµnh kh«ng

nhËp kho chuyÓn b¸n ngay

Ngoµi ra çc trêng hîp b¸n lÎ hµng ho¸, b¸n hµng tr¶ gãp còng sö dông

TK 632 (gi¸ vèn hµng b¸n) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh gi¸ vèn cña hµng

xuÊt kho ®· b¸n.

1.2.3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

1.2.3.1. Néi dung doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh

thu:


24


- Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn thu ®îc do b¸n hµng. ë çc doanh

nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh

thu b¸n hµng kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn ë çc doanh nghiÖp ¸p

dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ trÞ gi¸

thanh to¸n cña sè hµng ®· b¸n. Ngoµi ra doanh thu b¸n hµng cßn bao

gåm c¶ çc kho¶n phô thu.

- NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi lîng hµng ho¸ lín sÏ ®îc doanh

nghiÖp gi¶m gi¸, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng sÏ ®îc

doanh nghiÖp chiÕt khÊu, cßn nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kÐm

phÈm chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc

yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸. Çc kho¶n trªn sÏ ph¶i ghi vµo chi phÝ

ho¹t ®éng tµi chÝnh hoÆc gi¶m trõ trong doanh thu b¸n hµng ghi trªn

ho¸ ®¬n.

1.2.3.2. Chøng tõ, çc tµi kho¶n kÕ to¸n vµ nghiÖp vô chñ yÕu:

1.2.3.2.1. Chøng tõ kÕ to¸n:

Çc chøng tõ thêng dïng lµ:

PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho.

Hãa ®¬n GTGT.

PhiÕu thu, chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî, cã cña ng©n hµng.

1.2.3.2.2. S¬ ®å h¹ch to¸n

*§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.


25


S¬ ®å: H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp, chuyÓn hµng chê chÊp nhËn, hµng ®æi hµng.

TK531,532,521 TK 511 TK 111,131

KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n, Doanh thu tiªu thô

doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kh«ng cã thuÕ GTGT

TK3331

TK 333

ThuÕ GTGT ph¶i nép

ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ

xuÊt nhËp khÈu ph¶i nép TK1331

TK911 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

khi ®em hµng ®æi

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

TK152,153

Doanh thu b»ng vËt t hµng hãa


26


S¬ ®å: H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý, ký göi

hµng

Tr×nh tù h¹ch to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å:

TK333 TK511 TK111,112,131

ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ Doanh thu b¸n hµng Tæng gi¸ trÞ

thanh to¸n

xuÊt khÈu ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT trõ hoa hång ®¹i

lý

TK3331 TK641

ThuÕ GTGT Hoa hång ®¹i lý

ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT

S¬ ®å : H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm

TK 511 TK111,112 Gi¸ b¸n tr¶ 1 lÇn cha cã thuÕ Sè tiÒn thu ngay

TK3331 TK131

ThuÕ GTGT ®Çu ra Sè tiÒn cßn ph¶i thu

cña ngêi mua TK3387


27


L·i tr¶ chËm §Çu k× KH thanh to¸n l·i tr¶ chËm tr¶ gãp


28


S¬ ®å : H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc tiªu thô néi bé vµ çc tr-êng hîp kh¸c

TK333 TK 512 TK 111,112,136

ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ Doanh thu b¸n hµng Tæng

gi¸

xuÊt khÈu ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT thanh to¸n

TK3331

TK1331 TK911 ThuÕ GTGT

ph¶i nép

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ThuÕ GTGT khÊu trõ cho s¶n

phÈm biÕu tÆng, sp kinh doanh

TK627,641,642

Dïng hµng hãa khuyÕn m¹i, qu¶ng ço

TK334, 431

Dïng thµnh phÈm tr¶ l¬ng,thëng...

S¬ ®å: H¹ch to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

TK111, 112,131 TK531,532 TK 511

Tæng sè tiÒn gi¶m gi¸, KÕt chuyÓn gi¶m gi¸


29


Tæng sè tiÒn b¸n bÞ tr¶ l¹i hµng b¸n bÞ tr¶ l¹igi¶m gi¸, hµng

TK3331 b¸n bÞ tr¶ l¹i

c¶ thuÕThuÕ GTGT ®Çu ra

t¬ng øng

* §èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:

- VÒ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho: Ph¶n ¸nh gièng tÝnh thuÕ

GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

- VÒ doanh thu: Doanh thu b¸n hµng bao gåm c¶ thuÕ GTGT

hoÆc thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép. Do ®ã kh«ng

cã bót to¸n ghi thuÕ GTGT ph¶i nép. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cuèi kú

®îc ghi nhËn vµo chi phÝ qu¶n lý, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt

khÈu ®îc khÊu trõ vµo doanh thu b¸n hµng ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn.

1.3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty

1.3.1.Tµi kho¶n sö dông

* TK 641- Chi phÝ b¸n hµng

TK 641 cã 7 tµi kho¶n cÊp 2:

+ TK 6411- Chi phÝ nh©n viªn

+ TK 6412- Chi phÝ vËt liÖu

+ TK 6413 – Chi phÝ dông cô, ®å dïng

+ TK 6414 – Chi phÝ khÊu hao TSC§

+ TK 6415 – Chi phÝ b¶o hµnh

+ TK 6417 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

+ TK 6418 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

* TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

TK 642 cã 8 TK cÊp 2:


30


+ TK 6421 – Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

+ TK 6422 – Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

+ TK 6423 – Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

+ TK 6424 – Chi phÝ khÊu hao TSC§

+ TK 6425 – ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ

+ TK 6426 – Chi phÝ dù phßng

+ TK 6427 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

+ TK 6428 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

* TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

*TK 421 – Lîi nhuËn cha ph©n phèi

-TK 421 cã 2 TK cÊp 2:

+ TK 4211 – Lîi nhuËn n¨m tríc: Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh, t×nh

h×nh ph©n phèi vµ sè l·i cha ph©n phèi thuéc n¨m tríc.

+ TK 4212 – Lîi nhuËn n¨m nay : Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh, t×nh

h×nh ph©n phèi vµ sè l·i cha ph©n phèi thuéc n¨m nay.

1.3.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

1.3.2.1 H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

Chi phÝ b¸n hµng lµ çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë qu¸ tr×nh tiªu

thô hµng ho¸ (Ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n, giao dÞch, vËn t¶i...)

- Chi phÝ b¸n hµng bao gåm:

- Chi phÝ nh©n viªn: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n

hµng.

- Chi phÝ vËt liÖu: Çc chi phÝ vËt liÖu ®ãng gãi ®Ó b¶o qu¶n, vËn

chuyÓn hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh tiªu thô.

- Chi phÝ dông cô ®å dïng cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸.


31


- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn b¶o qu¶n, b¸n hµng

nh: Nhµ kho, cöa hµng, bÕn b·i...

- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng,

qu¶ng ço, héi nghÞ kh¸ch hµng...

Çc chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng cÇn thiÕt ®îc ph©n lo¹i

vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt

chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.


32


S¬ ®å : H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

TK334,338 TK641

TK111,112

TiÒn l¬ng, phô cÊp, BHXH, Çc kho¶n lµm gi¶m CFBH

BHYT,KPC§ cho NV b¸n hµng ph¸t sinh

TK 152,153 TK911

TrÞ gi¸ VL, CCDC xuÊt dïng Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH

phôc vô b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

TK214

Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK142

Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn vµo

TK 111,112,331 k× sau

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK142,335

Chi phÝ kh¸c Chi phÝ theo

b»ng tiÒn dù to¸n

1.3.2.2 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý

kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn

ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm:


33


- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: TiÒn l¬ng, çc kho¶n phô cÊp, BHXH,

BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn cña çn bé, nh©n viªn qu¶n lý cña doanh

nghiÖp.

- Chi phÝ vËt liÖu: Gi̧ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh

nghiÖp.

- Chi phÝ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý.

- Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý DN nh:

Nhµ cöa lµm viÖc cña çc phßng ban, kho tµng ph¬ng, tiÖn

truyÒn dÉn m¸y mãc thiÕt bÞ...

- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh: thuÕ m«n bµi, thu trªn vèn, thuÕ nhµ ®Êt...

- Chi phÝ dù phßng: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i

thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña DN.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TiÒn ®iÖn, níc, thuª nhµ...

- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Héi nghÞ tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, l·i vay

vèn dïng cho SXKD ph¶i tr¶...

Chi phÝ qu¶n lý DN liªn quan ®Õn çc ho¹t ®éng trong DN, do vËy

cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qña SXKD cña

DN.


34


S¬ ®å :H¹ch tãan chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

TK334,338 TK642

TK111,112

TiÒn l¬ng, phô cÊp, BHXH, Çc kho¶n lµm gi¶m CFQLDN

BHYT,KPC§ cho NV QLDN ph¸t sinh

TK 152,153 TK911

TrÞ gi¸ VL, CCDC xuÊt dïng Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN

cho bé phËn QLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

TK214

Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK142

ë bé phËn QLDN Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn vµo

TK 111,112,331 k× sau

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK142,335

Chi phÝ kh¸c Chi phÝ theo

b»ng tiÒn dù to¸n

1.3.2.3.H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶

KÕt qu¶ kinh doanh lµ KÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng SXKD vµ

ho¹t ®éng kh¸c cña DN sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng sè

tiÒn l·i hay lç.

KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp gåm: KÕt qu¶ ho¹t ®éng

SXKD, kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ thu nhËp bÊt thêng.


35


Çch x¸c ®Þnh:

- Doanh thu thuÇn: Tæng doanh thu b¸n hµng - Doanh thu hµng tr¶ l¹i

- ChiÕt khÊu b¸n hµng cho ngêi mua - Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

- KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD = Doanh thu thuÇn - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n

+ TrÞ gi¸ vèn hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho(nÕu hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu

thô) - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý DN.

- KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh = Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh - Chi

phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh.

- KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng = Thu nhËp bÊt thêng - Chi phÝ bÊt th-

êng.

- KÕt qu¶ SXKD = KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD + KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi

chÝnh + KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng.

S¬ ®å: H¹ch tãan kÕt qu¶ tiªu thô

TK632 TK911 TK511,512

KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh

thu thuÇn

TK641,642

Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH,CPQLDN

TK142

Chê kÕt KÕt chuyÓn chuyÓn


36


TK421 TK421

KÕt chuyÓn l·i kinh doanh KÕt chuyÓn lç kinh doanh

1.4. HÖ thèng sæ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

ViÖc ¸p dông h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n trong mçi doanh nghiÖp

cÇn ph¶i thèng nhÊt theo mét trong çc h×nh thøc sau:

+ H×nh thøc nhËt ký chung

+ H×nh thøc chøng tõ ghi sæ

+ H×nh Thøc nhËt ký sæ çi

+ H×nh thøc nhËt ký chøng tõ

¸p dông mét h×nh thøc sæ s¸ch nµo tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña

tõng c«ng ty, tõng lo¹i h×nh, quy m« s¶n xuÊt. HÖ thèng chøng tõ sæ

s¸ch ¸p dông trong h¹ch to¸n tiªu hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ gåm:

PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu, hãa ®¬n b¸n

hµng, b¶ng kª nhËp xuÊt, tån....tr×nh tù h×nh thøc ghi sæ nh sau:

H×nh thøc nhËt ký sæ çi


37

Chøng tõ gèc

Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng

tõ gècSæ, thÎ kÕ

to¸n chi tiÕt

Sæ nhËt ký - sæ çi

B¸o ço kÕ to¸n

B¶ng tæng

hîp chi tiÕt


H×nh thøc nhËt ký chøng tõ.

: ghi hµng ngµy


38

Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n bæ

B¶ng kª

Sæ kiªm b¸o

ço quüSæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

NhËt ký chøng tõ

Sæ çi

B¸o ço kÕ to¸n

B¶ng tæng

hîp chi tiÕt


: quan hÖ ®èi chiÕu

:ghi hµng th¸ng


39


H×nh thøc nhËt ký chung

: ghi hµng ngµy


:ghi hµng th¸ng

.


40

Chøng tõ gèc

Sæ quü Sæ nhËt ký ®Æc

biÖt

Sæ nhËt ký chung

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ çi

B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n

B¸o ço kÕ to¸n

B¶ng tæng

hîp chi tiÕt


H×nh thøc chøng tõ ghi sæ.

: ghi hµng ngµy


:ghi hµng th¸ng


41

Chøng tõ kÕ to¸n

Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i

Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæSæ ®¨ng kýChøng tõ ghi sæ

Sæ çi

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

B¸o ço tµi chÝnh

B¶ng tæng hîp chi tiÕt


Ch¬ng IIt×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶tiªu thô ë C«ng ty

Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

2.1.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y vµ

c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

2.1.1. nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

2.1.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t«

VËn t¶i Hµ T©y

§Êt níc ta ®ang trong giai ®o¹n x©y dùng vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ

x· héi theo híng “C«ng nghiÖp hãa – HiÖn ®¹i hãa”. §Ó gãp phÇn vµo

c«ng cuéc x©y dùng vµ ®æi míi nÒn kinh tÕ x· héi ®ång thêi ®Ó ®¸p

øng nhu cÇu ®i l¹i cña nh©n d©n ®îc thuËn tiÖn vµ vËn chuyÓn hµng

hãa trªn thÞ trêng ®îc dÔ dµng th× viÖc C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i

Hµ T©y ®· ®îc thµnh lËp lµ rÊt cÇn thiÕt.

C«ng ty ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®îc thµnh lËp th¸ng 9 n¨m 1992 trªn c¬

së XÝ nghiÖp « t« sè 1 ®îc thµnh lËp n¨m 1959 vµ XÝ nghiÖp « t« sè 3

®îc thµnh lËp n¨m 1977. §Ó ®¸p øng kÞp thêi víi sù chuyÓn ®æi cña ®Êt

níc vµ theo NghÞ ®Þnh sè 44/1998 – N§CP ngµy 29/06/1998 cña ChÝnh

phñ vÒ viÖc chuyÓn ®æi çc doanh nghiÖp Nhµ níc thµnh C«ng ty Cæ

phÇn vµ Theo quyÕt ®Þnh sè 437/1999 – Q§UB vÒ viÖc chuyÓn ®æi

C«ng ty ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y thµnh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y. Nh vËy C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· ®îc lÊy tªn míi

vµo th¸ng 7 n¨m 1999.


42


C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã trô së ®ãng t¹i sè 112 –

phè TrÇn Phó - thÞ x· Hµ §«ng – tØnh Hµ T©y (Km 10 ®êng Hµ Néi -

Hµ §«ng ),Trªn diÖn tÝch lµ 4446m2. Víi ®Þa thÕ cña C«ng ty Cæ phÇn

¤ t« VËn t¶i Hµ T©y n»m trªn Km 10 ®êng Hµ Néi - Hµ §«ng lµ ®iÒu

kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty tiÕn hµnh thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh,

dÞch vô víi çc lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh nh sau:

- Kinh doanh vËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng xe ca vµ xe buýt.

- Kinh doanh vËn t¶i hµng hãa.

- Söa ch÷a ®ãng míi vµ ®¹i tu « t«.

- §¹i lý x¨ng dÇu vµ kinh doanh phô tïng « t«.

Tr¶i qua 30 n¨m ho¹t ®éng cña C«ng ty tÝnh tõ khi UBND tØnh Hµ

T©y cã QuyÕt ®Þnh chuyÓn C«ng ty ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y thµnh C«ng ty

Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña çn bé

c«ng nh©n viªn cïng víi ®êng lèi chØ ®¹o ®óng ®¾n ban l·nh ®¹o C«ng

Ty.V× vËy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh cña ®¬n vÞ

®Ò ra vµ ®¹t ®îc mét sè chØ tiªu kinh tÕ quan träng vÒ doanh thu, lîi

nhuËn...Tõ ®ã ®· gãp phÇn vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn kinh

tÕ ®Êt níc vµ ®îc thÓ hiÖn díi biÓu sau

ChØ

tiªu N¨m

2002 2003 2004

Vèn kinh doanh 4.216.567.00

0

4.571.374.73

9

4.604.687.43

9Tæng sè lao ®éng 198 189 200TiÒn l¬ng b×nh qu©n

(1 ngêi/1 th¸ng)

794.800 848.000 887.664


43


Doanh thu 10.043.402.0

00

10.787.344.0

00

21.146.389.0

64Lîi nhuËn tríc thuÕ 639.548.000 303.213.000 385.801.000Lîi nhuËn sau thuÕ 460.474.560 218.313.360 277.776.720

Víi çc chØ tiªu kinh tÕ ®· tr×nh bÇy ë trªn chóng ta thÊy trong 4 n¨m

trë l¹i ®©y C«ng ty ®· ®¹t ®îc çc chØ tiªu kinh tÕ kh¸ kh¶ quan vµ ®· t¨ng

dÇn lªn theo tõng n¨m. ViÖc t¨ng lªn nµy cã ¶nh hëng tèt ®Õn C«ng ty gãp

phÇn n©ng cao ®êi sèng cho çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ thóc

®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ph¸t triÓn, ®ã lµ ®ßn bÈy

më réng quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra cßn cã thÓ

n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho çn bé c«ng nh©n viªn vµ ®Çu t mua

s¾m trang thiÕt bÞ míi ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tèt h¬n ®em l¹i

hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n.

2.1.1.2. M« h×nh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y, h×nh thøc së

h÷u vµ lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.

2.1.1.2.1. M« h×nh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.

C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét ®¬n vÞ thuéc vµo lo¹i

h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá lµ v× dùa vµo sè lao ®éng cña C«ng ty ta

thÊy sè lîng lao ®éng t¹i C«ng ty nhá h¬n 500 ngêi lao ®éng (theo chÕ

®é ph¸p luËt cña nhµ níc hiÖn hµnh th× mét doanh nghiÖp lín ph¶i cã sè

lao ®éng tõ 500 ngêi trë lªn).

M« h×nh tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:


44


M« h×nh tæ chøc c«ng ty

2.1.1.2.2.H×nh thøc së h÷u vèn

C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y kÓ tõ thêi ®iÓm thµnh lËp ®i

vµo ho¹t ®éng kinh doanh nh ngµy h«m nay cã tæng sè vèn ®iÒu lÖ lµ


Ban kiÓm so¸t

Héi ®ång qu¶n trÞ

Ban Gi¸m ®èc

Phßng kinh doanh

Phßng kÕ tãan

Phßng tæ

chøc hµnh

chÝnh

Bé phËn dÞch

vô

Xëng söa ch÷a

45


4.604.687.430 VN§. Víi c¬ cÊu vèn ®iÒu lÖ ®îc ph©n theo h×nh thøc së

h÷u vèn nh sau:

+ Vèn nhµ níc (lµ cæ ®«ng s¸ng lËp): 2.098.839.810® chiÕm 45%

+ Vèn çc cæ ®«ng lµ çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ

1.972.498.000® chiÕm 43% trong ®ã:

*Gi¸ u ®·i lµ 1.223.779.000®

*Gi¸ trÞ cæ phÇn vay tr¶ chËm lµ 748.719.000®

+ Vèn cña çc cæ ®«ng kh¸c lµ 533.349.620® chiÕm 12%

ViÖc t¨ng g¶m vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty do ®¹i héi cæ ®«ng QuyÕt

®Þnh vµ ph¶i ®îc c¬ quan cã thÈm quyÒn cho phÐp.

Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty chØ ®îc phôc vô cho çc ho¹t ®éng sau:

- Cung cÊp vèn lu ®éng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn kü

thuËt nghiÖp vô

- Gãp vèn liªn doanh liªn kÕt víi çc ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c

- Çc dù tr÷ cÇn thiÕt vÒ ®éng s¶n, bÊt ®éng s¶n

- Mua cæ phÇn cña çc ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c

- Kinh doanh theo néi dung ho¹t ®éng cña C«ng ty

C«ng ty nghiªm cÊm sö dông vèn ®iÒu lÖ ®Ó chia cæ tøc hoÆc

ph©n chia tµi s¶n cña C«ng ty cho çc cæ ®«ng díi bÊt kú h×nh thøc nµo

(trõ trêng hîp ®îc ®¹i héi cæ ®«ng QuyÕt ®Þnh kh¸c kh«ng tr¸i ph¸p luËt

vµ c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn cho phÐp)

§óng víi tªn gäi C«ng ty Cæ phÇn nªn vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty Cæ

phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®îc chia thµnh 46.046 cæ phÇn víi gi¸ trÞ trªn

mçi cæ phÇn lµ 100.000®. Trong ®ã cæ phÇn b¸n theo gi¸ u ®·i cho ngêi

lao ®éng trong doanh nghiÖp lµ 12.237 cæ phÇn nµy cã gi¸ trÞ nh nhau.


46


C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ph¸t hµnh cæ phiÕu theo

mÉu thèng nhÊt cña bé tµi chÝnh níc Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt

Nam. Mçi cæ phiÕu ph¶i cã ch÷ ký cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ vµ

®îc ®ãng dÊu cña C«ng ty.

C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ph¸t hµnh 2 lo¹i cæ

phiÕu lµ:

+ Cæ phiÕu ghi danh

+ Cæ phiÕu kh«ng ghi danh

2.1.1.2.3.LÜnh vùc kinh doanh §Ó ®¸p øng nhu cÇu ®i l¹i cña toµn x· häi còng nh vËn chuyÓn

hµng hãa mÆt kh¸c ®Ó phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty vµ theo ®¨ng ký ®îc phÐp cña së kÕ ho¹ch ®Çu t

tØnh Hµ T©y nªn C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· ®a ra çc

lÜnh vùc kinh doanh nh sau:

+NhiÖm vô kinh doanh vËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng xe ca vµ xe buýt

+ Kinh doanh vËn t¶i hµng hãa

+ Söa ch÷a ®ãng míi, ®¹i tu « t«

+ §¹i lý b¸n x¨ng dÇu, kinh doanh phô tïng « t«

2.1.1.3.Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ

phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

2.1.1.3.1.VÒ lao ®éng:

HiÖn nay ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã tæng sè lao

®éng lµ 200 ngêi vµ trong tæng sè lao ®éng cña C«ng ty ®îc ph©n lo¹i

nh sau:


47


+ Ph©n lo¹i theo giíi tÝnh:

• N÷ 30 ngêi chiÕm 15%

• Nam 170 ngêi chiÕm 85%

+ Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é ®µo t¹o:

• Tr×nh ®é ®¹i häc 21 ngêi chiÕm 11%

• Tr×nh ®é cao ®¼ng 25 ngêi chiÕm 13%

• Tr×nh ®é trung cÊp 28 ngêi chiÕm 14%

• Lao ®éng phæ th«ng 126 ngêi chiÕm 63%

+ Ph©n lo¹i theo tÝnh chÊt phôc vô: C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh

dÞch vô, giao th«ng vËn t¶i ...trªn sè lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty lµ

chñ yÕu.

VËy ta thÊy C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét ®¬n vÞ

thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá nªn víi sè lîng lao ®éng nh vËy

lµ phï hîp víi quy m« vµ ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh cña C«ng ty nh hiÖn nay.

2.1.1.3.2.VÒ thu nhËp cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty Cæ phÇn ¤ t«

VËn t¶i Hµ T©y

C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã tæng qòy tiÒn l¬ng theo

n¨m lµ: 1.997.580.000®

TiÒn l¬ng b×nh qu©n cña toµn bé c«ng nh©n mét th¸ng trong mét n¨m lµ

14.794.000® 1 th¸ng/1 n¨m

Nh×n vµo t×nh h×nh thu nhËp b×nh qu©n cña C«ng ty Cæ phÇn ¤

t« VËn t¶i Hµ T©y ta thÊy møc thu nhËp nh vËy lµ ®¸p øng ®îc nhu cÇu


48


t¸i s¶n xuÊt v× so víi møc thu nhËp b×nh qu©n trong toµn x· héi, møc thu

nhËp cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty ®· cao h¬n rÊt nhiÒu cïng víi møc

t¨ng trëng cña C«ng ty nh hiÖn nay th× ®êi sèng ngêi lao ®éng ngµy

cµng ®îc c¶i thiÖn, n©ng cao h¬n, quy m« ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp

ngµy cµng ®îc më réng, nhê ®ã mµ ngµy cµng t¹o ®îc nhiÒu c«ng viÖc

cho ngêi lao ®éng. §©y lµ mét biÓu hiÖn tèt cña C«ng ty.

2.1.1.3.3.C¬ cÊu Ban Gi¸m ®èc, çc phßng ban vµ çc bé phËn s¶n xuÊt

cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.

- Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan cao nhÊt cña C«ng ty gåm 5 thµnh

viªn do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu hoÆc miÔn nhiÖm.

- Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ: cã thÓ kiÖn Gi¸m ®èc C«ng ty lµ

ngêi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty tríc c¬ quan Nhµ níc vµ ph¸p luËt, cã

tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n sau:

+ TriÖu tËp çc phiªn häp cña Héi ®ång qu¶n trÞ

+ ChuÈn bÞ néi dung ch¬ng tr×nh vµ ®iÒu khiÓn çc buæi häp ®Ó

th¶o luËn vµ biÓu quyÕt çc vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn Héi ®ång qu¶n

trÞ.

+ LËp ch¬ng tr×nh c«ng t¸c vµ ph©n c«ng thµnh viªn thùc hiÖn

viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña C«ng ty.

- Phã chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ : cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn

nhiÖm vô do chñ tÞch ph©n c«ng vµ thay mÆt chñ tÞch Héi ®ång qu¶n

trÞ thùc thi c«ng viÖc ®îc chñ tÞch ñy quyÒn trong thêi gian chñ tÞch

v¾ng mÆt.


49


Çc thµnh viªn cßn l¹i trong Héi ®éng qu¶n trÞ ®Òu lµ ngêi trî gióp

cho chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ vµ trùc tiÕp thùc thi nhiÖm vô ®· ®îc

Héi ®ång qu¶n trÞ ph©n c«ng kh«ng ñy quyÒn cho ngêi kh¸c.

Ban Gi¸m ®èc: Lµ nh÷ng ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty

trong mäi giao dÞch. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña gi¸m ®èc lµ ®iÒu

hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ Héi ®ång

qu¶n trÞ phª duyÖt

Phã gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã chøc n¨ng vµ

nhiÖm vô gi¶i quyÕt mäi c«ng viÖc do gi¸m ®èc ñy quyÒn khi v¾ng mÆt

hoÆc gi¸m ®èc giao cho

Ban kiÓm so¸t: gåm ba ngêi lµ tæ chøc thay mÆt cæ ®«ng kiÓm

so¸t mäi mÆt qu¶n trÞ kinh doanh ®iÒu hµnh cña C«ng ty.

+ Trëng ban kiÓm so¸t: cã tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng kiÓm so¸t viªn,

phô tr¸ch tõng lo¹i c«ng viÖc

+ KiÓm so¸t viªn: tiÕn hµnh kiÓm so¸t ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh, kiÓm tra sæ s¸ch kÕ to¸n, b¸o ço quyÕt to¸n tµi chÝnh ë C«ng

ty...vµ Gi¸m s¸t mäi hµnh vi vi ph¹m ph¸p luËt hay ®iÒu lÖ cña C«ng ty

- Phßng kinh doanh: lµ bé phËn gióp viÖc cho Ban Gi¸m ®èc còng

nh Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ó ®a ra çc kÕ ho¹ch vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tõng th¸ng trong n¨m sao cho phï hîp víi

nhÞp ®é ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó biÕt ®îc

nh÷ng mÆt u nh÷ng mÆt khuyÕt mµ C«ng ty cßn tån ®äng ®Ó ®a ra

çc gi¶i ph¸p, kÕ ho¹ch x¸c ®¸ng h¬n phï hîp h¬n n÷a.

- Phßng KÕ to¸n – Tµi chÝnh: Lµ mét bé phËn gióp viÖc cho Ban

Gi¸m ®èc còng nh Héi ®ång qu¶n trÞ. Phßng kÕ to¸n bao gåm 5 ngêi,


50


mçi ngêi ®¶m nhiÖm mét c«ng viÖc riªng phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é

chuyªn m«n cña m×nh.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô phßng tµi vô kÕ to¸n lµ

qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ níc vµ lËp kÕ ho¹ch tµi

chÝnh, thu nhËp çc chøng tõ kÕ to¸n ®Ó theo dâi t×nh h×nh chi tiªu

hµng ngµy ®Ó cuèi th¸ng qóy n¨m tæng hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶, lËp b¸o ço vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n

vÞ ®a lªn cho Héi ®ång qu¶n trÞ vµ çc ®èi tîng quan t©m xem xÐt.

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: nh çc phßng ban ®· kÓ trªn th×

phßng tæ chøc hµnh chÝnh còng lµ mét bé phËn gióp viÖc cho Ban

Gi¸m ®èc – Héi ®ång qu¶n trÞ. Phßng tæ hµnh chÝnh gåm ba ngêi cã

chøc n¨ng vµ nhiÖm vô lµ ®a ra çc kÕ ho¹ch, tæ chøc mäi ho¹t ®éng ë

tõng bé phËn, ph©n xëng vµ çc phßng ban, gióp Ban Gi¸m ®èc C«ng ty

lËp kÕ ho¹ch chi tr¶ tiÒn l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty

- Bé phËn dÞch vô, xëng söa ch÷a : §©y lµ mét bé phËn tiÕp nhËn

mäi c«ng viÖc lao vô – dÞch vô... do Ban Gi¸m ®èc – Héi ®ång qu¶n trÞ

giao cho nh dÞch vô kinh doanh x¨ng dÇu, dÞch vô vËn t¶i, söa ch÷a, ®¹i

tu ®ãng míi çc lo¹i xe « t«...

Mèi quan hÖ Ban gi÷a Gi¸m ®èc vµ çc phßng ban, çc bé phËn

tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty ®îc tæ chøc chÆt

chÏ tõ trªn xuèng díi. V× toµn bé çc phßng ban nµy ®Òu thuéc C«ng ty

bëi vËy mèi quan hÖ cña chóng ®îc thÓ hiÖn râ trªn m« h×nh tæ chøc

C«ng ty nh ta ®· tr×nh bÇy ý 2 m« h×nh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i

Hµ T©y.

2.1.1.3.4.Quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn

t¶i Hµ T©y


51


Mçi doanh nghiÖp tïy theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, lo¹i h×nh

s¶n xuÊt kinh doanh mµ cã quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau.

§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét C«ng ty cã lo¹i

h×nh kinh doanh lµ dÞch vô nªn quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thÓ

hiÖn ë s¬ ®å sau:

2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn ¤

t« VËn t¶i Hµ T©y

2.1.2.1. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty

Do ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ nh÷ng c¬ së, ®iÒu

kiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ tãan mµ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c theo h×nh thøc tËp trung vµ ¸p dông ph¬ng

thøc kª khai thêng xuyªn. Víi h×nh thøc nµy toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n

trong c«ng ty ®Òu ®îc tiÕn hµnh, xö lý t¹i phßng kÕ tãan cña c«ng ty. Tõ

thu nhËp vµ kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n lËp b¸o ço tµi chÝnh, çc

bé phËn ë trong doanh nghiÖp phßng kinh doanh chØ lËp chøng tõ ph¸t

sinh t¹i ®¬n vÞ göi vÒ phßng kÕ tãan cña c«ng ty. Do ®ã ph¶i ®¶m b¶o

sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c chuyªn m«n, kiÓm tra,


Phßng kinh doanh

Xëng söa ch÷a Lùc lîng xe Bé phËn dÞch vô

52


xö lý çc th«ng tin kÕ to¸n ®îc kÞp thêi chÆt chÏ thuËn tiÖn cho viÖc

ph©n c«ng lao ®éng vµ chuyªn m«n. N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng kÕ

to¸n.

ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ngoµi kÕ to¸n trëng cßn cã 4

nh©n viªn kÕ to¸n, do vËy mäi ngêi ®Òu ®¶m nhËn phÇn viÖc nÆng nÒ

®ßi hái ph¶i cã sù cè g¾ng vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao.

Bé m¸y kÕ to¸n trong c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung ®îc chia thµnh çc bé phËn theo s¬ ®å

sau:

s¬ ®å tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng çn bé kÕ to¸n trong phßng kÕ

to¸n


KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n Tæng hîp

KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh to¸n

KÕ to¸n vËt t, thëng, b¶o hiÓm x· héi

Thñ qòy

53


+ KÕ to¸n trëng: lµ ngêi cã quyÒn tæ chøc vµ chØ ®¹o toµn diÖn c«ng

t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. kÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y c«ng

t¸c kÕ to¸n, ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n hîp lý, híng dÉn toµn bé c«ng

viÖc kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng chuyªn m«n, t¹o

nªn sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a çc bé phËn kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin

chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó phôc vô cho viÖc chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh cña c«ng ty.

+ KÕ to¸n tæng hîp: Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ tæ chøc

kiÓm tra, tæng hîp çc chøng tõ chi tiÕt. KÕ tãan ghi sæ tæng hîp l·i, lç

cña toµn c«ng ty sau ®ã lËp b¸o ço tµi chÝnh, gióp kÕ to¸n trëng tæ

chøc b¶o qu¶n lu hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n.

+ KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh to¸n: Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ

yÕu lµ theo dâi viÖc t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh hµng th¸ng, hµng qóy,

hµng n¨m. §ång thêi lËp b¶ng biÓu khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh

to¸n çc chøng tõ kÕ to¸n, thanh tãanvíi çc l¸i xe theo lÞch hµng th¸ng.

+ KÕ to¸n vËt t, thëng, BHXH: Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc nhËp, xuÊt,

tån kho nguyªn vËt liÖu, hµng hãa ®Ó tõ ®ã thùc hiÖn ghi chÐp hµng

ngµy t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ sè lîng gi¸ trÞ vµ chÊt lîng tõng lo¹i vËt t

hµng hãa trong kho cña c«ng ty trªn c¬ së sè liÖu ë thÎ kho, kÕ to¸n vµo

b¶ng tæng hîp chøng tõ nhËp, xuÊt, tån vËt t hµng hãa cña c«ng ty.

§ång thêi kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n BHXH

+ Thñ qòy: Cã tr¸ch nhiÖm thu - chi vµ b¶o qu¶n tiÒn trong ®¬n vÞ, më

sæ chi tiªu the dâi qu¸ tr×nh thu - chi qòy tiÒn cña ®¬n vÞ dùa trªn çc

chøng tõ nh:

phiÕu thu, phiÕu chi.


54


2.1.2.2. Çc chÝnh s¸ch kÕ to¸n ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

* ChÕ ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông:

MÆc dï c«ng ty lµ doanh nghiÖp nhá nhng hiÖn giê hä ®ang ¸p

dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp lín ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè

1141/1995/Q§ - BTC ngµy 01/11/1995, ®· ®îc söa ®æi theo QuyÕt ®Þnh

sè 167/2000/Q§ - BTC ngµy 25/10/2000, QuyÕt ®Þnh sè 165/2002/Q§ -

BTC ngµy 31/12/2002, theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/ Q§ - BTC ngµy

31/12/2001 lµm theo Th«ng t sè 89 vµ sè 105 cña Bé Tµi chÝnh.

* Niªn ®é kÕ to¸n vµ ®¬n vÞ tiÒn tÖ trong sæ kÕ to¸n ë c«ng ty

- C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ

ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m.

- §¬n vÞ tiÒn tÖ dïng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n ë c«ng ty lµ VN§

Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë c«ng ty

Trong chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh quy

®Þnh nhiÒu ph¬ng ph¸p khÊu hao nh: theo thêi gian, theo khèi lîng s¶n

phÈm s¶n xuÊt, theo sè d gi¶m dÇn...Mçi ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu cã -

u ®iÓm riªng kh«ng gièng nhau, v× vËy mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i lùa

chän cho m×nh mét ph¬ng ph¸p khÊu hao sao cho thÝch hîp. §èi víi

C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n

xuÊt kinh doanh ®Ó lùa chän ph¬ng ph¸p khÊu hao theo thêi gian.

Theo ph¬ng ph¸p nµy th× møc khÊu hao vµ tØ lÖ khÊu hao hµng

n¨m lµ kh«ng ®æi. §©y lµ mét ph¬ng ph¸p phæ biÕn ®Ó khÊu hao cho

c¶ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh.

Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh

hµng n¨m = Sè n¨m sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh


55


C¨n cø vµo møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó

tÝnh møc khÊu hao hµng th¸ng cña tµi s¶n cè ®Þnh:

Møc khÊu hao = Møc khÊu hao hµng n¨m

hµng th¸ng 12 ( th¸ng)

Sau khi x¸c ®Þnh møc khÊu hao hµng th¸ng cho tõng lo¹i tµi s¶n cè

®Þnh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chung møc khÊu hao tõng bé phËn sö

dông vµ sau ®ã tæng hîp møc khÊu hao chung cho toµn c«ng ty. Trong

thùc tÕ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty thêng Ýt biÕn ®éng hµng th¸ng. §Ó

®¬n gi¶n cho viÖc tÝnh khÊu hao hµng th¸ng nhng vÉn ®¶m b¶o tÝnh

chÝnh x¸c kÕ to¸n sö dông c«ng thøc tÝnh khÊu hao sau:

Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè

khÊu hao

TSC§ ph¶i = TSC§ ®· trÝch + TSC§ t¨ng - TSC§

gi¶m

trÝch th¸ng nµy th¸ng tríc th¸ng nµy th¸ng

nµy

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thuÕ GTGT

ThuÕ GTGT lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu ®¸nh vµo gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng

hãa dÞch vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lu th«ng, tiªu dïng, ®èi víi

nh÷ng s¶n phÈm hµng hãa thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo luËt ph¸p

quy ®Þnh. Trong doanh nghiÖp kh«ng ph¶i s¶n phÈm nµo còng thuéc

diÖn chÞu thuÕ GTGT mµ cã nh÷ng s¶n phÈm thuéc diÖn chÞu thuÕ

tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu hoÆc kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ

GTGT.


56


§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y th× s¶n phÈm, hµng

hãa cña c«ng ty còng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ.

Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ vËt t hµng hãa mua vµo sÏ kh«ng cã

thuÕ ®Çu vµo mµ ®îc h¹ch tãan vµo TK 133

Gi¸ trÞ vËt t hµng hãa b¸n ra kh«ng cã thuÕ ®Çu ra ®îc coi lµ doanh

thu, cßn thuÕ ®Çu ra h¹ch to¸n vµo TK 333 vµ coi lµ kho¶n thu hé nhµ

níc

ThuÕ GTGT = ThuÕ GTGT - ThuÕ GTGT

®Çu vµo

ph¶i nép ®Çu ra ®îc khÊu trõ

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ë c«ng ty

§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y th× c«ng ty h¹ch to¸n

hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Theo ph¬ng ph¸p nµy

t×nh h×nh thùc hiÖn nhËp, xuÊt, tån kho ®îc thùc hiÖn trªn çc tµi kho¶n:

TK 152, 153, 156. Trong çc trêng hîp nhËp - xuÊt ph¶i cã phiÕu nhËp,

xuÊt ngay t¹i thêi ®iÓm nhËp xuÊt vµ gi¸ trÞ cña hµng tån kho cuèi kú ®-

îc x¸c ®Þnh ngay trªn sæ kÕ to¸n mµ kh«ng cÇn chê ®Õn khi kiÓm kª

Gi¸ trÞ hµng hãa tån kho cuèi kú = D®k + C - Dck

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông

ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh vËn t¶i ph¶n ¸nh mét çch ®Çy

®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh vËn t¶i ®Ó tõ ®ã viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i ®îc

thùc hiÖn mét çch chÝnh x¸c nhanh chãng vµ ®¸p øng nhu cÇu cña

c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ yªu cÇu qu¶n lý nãi chung. ë C«ng ty Cæ


57


phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y hiÖn nay ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

trong c«ng t¸c kÕ to¸n.

H×nh thøc chøng tõ ghi sæ gåm cã çc sæ kÕ to¸n sau:

- Sæ çi

- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

- B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

- Çc sæ hoÆc thÎ kÕ tãan chi tiÕt

§Ó tËp hîp chi phÝ kinh doanh vËn t¶i kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ

gèc ®· kiÓm tra lËp çc chøng tõ ghi sæ.

Chøng tõ ghi sæ sau khi lËp xong ®îc chuyÓn ®Õn kÕ to¸n trëng ký

duyÖt råi chuyÓn cho bé phËn nµy ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

vµ sau ®ã ghi vµo sæ çi. Cuèi th¸ng khãa sæ t×m ra tæng sè tiÒn cña

çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ vµ

tæng sè ph¸t sinh nî, tæng sè ph¸t sinh cã cña tõng tµi kho¶n trªn sæ çi,

tiÕp ®ã c¨n cø vµo sæ çi lËp b¶ng biÓu c©n ®èi sè ph¸t sinh cña çc tµi

kho¶n tæng hîp.

Tæng sè ph¸t sinh nî vµ ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ çc tµi kho¶n tæng

hîp trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i khíp nhau vµ ph¶i khíp víi sæ

®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tæng sè d nî vµ tæng sè d cã cña çc tµi kho¶n

trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh nµy ph¶i khíp nhau vµ sè d cña tõng tµi

kho¶n ( d nî, d cã) trªn b¶ng c©n ®èi ph¶i khíp víi sè d cña tµi kho¶n t¬ng

øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt.

Sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu khíp víi sè liÖu nãi trªn b¶ng c©n ®èi kÕ

to¸n vµ b¶ng biÓu kÕ to¸n kh¸c

Víi m« h×nh tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c tËp trung vµ ¸p dông sæ s¸ch

kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n trong

C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau:


58


S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña c«ng

ty

Ghi chó

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu

* ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ë c«ng ty ®ang ¸p dông

ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 1141/Q§/C§KT ngµy

01/11/1995 cña bé trëng Bé Tµi chÝnh. Mét sè chøng tõ C«ng ty Cæ


Chøng tõ gèc

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Chøng tõ ghi sæ

Sæ çiTK156,632

B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

B¸o ço tµi chÝnh

Sæ qòy Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiªt

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi

sæ

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

59


phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®ang ¸p dông lµ phiÕu thu, phiÕu chi, ñy

nhiÖm thu, ñy nhiÖm chi, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n gi¸

trÞ gia t¨ng, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh tãan l¬ng, phiÕu thanh to¸n

nghØ b¶o hiÓm x· héi. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét chøng tõ kh¸c nh

giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng hãa, vËt t, hãa ®¬n

kiªm phiÕu xuÊt kho.

* ChÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông

C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y sö dông hÖ thèng tµi kho¶n

kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 1141/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé trëng

Bé Tµi chÝnh

C«ng ty ®· sö dông hÇu hÕt çc tµi kho¶n tõ lo¹i 1 ®Õn lo¹i 9 ¸p dông

theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp lín ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè

167/2000/Q§/C§KT ngµy 21/10/2000 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh.

*. Çc läai sæ kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông

- Sæ tæng hîp : Do c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ

nªn çc sæ tæng hîp bao gåm:

+ Chøng tõ ghi sæ

+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

+ Sæ çi çc tµi kho¶n

- Sæ chi tiÕt: Sæ chi tiÕt thanh to¸n, sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt

nguyªn vËt liÖu,hµng hãa, sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, sæ chi tiªt t¹m

øng

* Çc b¸o ço c«ng ty ph¶i lËp

Tïy theo lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ quy m« lín hay nh¬ cña doanh

nghiÖp mµ ngêi ta cã thÓ lËp çc b¸o ço kÕ to¸n kh¸c nhau. §èi víi C«ng


60


ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét doanh nghiÖp võa vµ cã h×nh

thøc kÕ to¸n lµ chøng tõ ghi sæ nªn çc b¸o ço ph¶i lËp lµ:

+ B¶ng c©n ®èi sæ ph¸t sinh

+ ThuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh

+ B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh

+ B¸o ço lu©n chuyÓn tiÒn tÖ

+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n

+ B¸o ço tæng hîp kiÓm kª tµi s¶n cuèi niªn ®é

2.2. T×nh h×nh thùc tÕ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

2.2.1. KÕ to¸n hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

Hµng hãa lµ çc lo¹i vËt t s¶n phÈm do doanh nghiÖp mua vÒ víi

môc ®Ých ®Ó b¸n (b¸n bu«n hay b¸n lÎ)

ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y võa kinh doanh dÞch vô

vËn t¶i hµnh kh¸ch võa kinh doanh hµng hãa ( chñ yÕu lµ kinh doanh b¸n

x¨ng dÇu). X¨ng dÇu cña c«ng ty ®îc mua tõ bªn ngoµi víi môc ®Ých ®Ó

b¸n.

Danh môc çc lo¹i hµng hãa cña c«ng ty bao gåm :

- DÇu: DÇu Diezel

- X¨ng: + X¨ng Mogas 90

+ X¨ng Mogas 92

2.2.1.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i

Hµ T©y

* §èi víi hµng hãa nhËp kho


61


Hµng hãa cña c«ng ty ®îc nhËp kho tõ mua ngoµi, gi¸ trÞ thùc tÕ

cña nã ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau :

Gi¸ trÞ thùc tÕ Gi¸ Chi phÝ Çc kho¶n ThuÕ

nhËp

cña hµng hãa = mua + thu mua - lµm gi¶m gi¸ +

khÈu

nhËp kho hµng mua (nÕu cã)

Trong ®ã: Gi¸ mua lµ gi¸ cha thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ( do c«ng ty ¸p dông

nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ )

Cô thÓ trong th¸ng 06/2005 c«ng ty mua dÇu Diezel víi sè lîng lµ

10.150lÝt,gi¸ mua 4.572,73®/l (kh«ng cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng) thuÕ

GTGT 10%

DÇu Diezel nhËp kho lµ : 10.150 lÝt x 4.572,73®/l = 46.413.209,5®

* §èi víi hµng hãa xuÊt kho

Do c«ng ty x¸c ®Þnh hµng hãa xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh

qu©n gia quyÒn cuèi th¸ng nªn gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng hãa xuÊt kho ®îc

x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau ®©y:

Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng

TÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n hãa tån kho ®Çu kú + hãa nhËp kho trong kú

gia quyÒn cuèi kú cña =

hµng hãa xuÊt kho Sè lîng hµng hãa tån + Sè lîng hµng hãa

kho ®Çu kú nhËp kho trong kú

Gi¸ trÞ thùc tÕ cña = Sè lîng hµng x §¬n gi¸ b×nh qu©n

hµng hãa xuÊt kho hãa xuÊt kho gia quyÒn cuèi kú

Cô thÓ trong th¸ng 06/2005 c«ng ty nhËp – xuÊt dÇu Diezel nh sau: tån

®Çu th¸ng lµ 5203lÝt, nhËp trong th¸ng lµ 46920lÝt, xuÊt trong th¸ng lµ


62


46457lÝt, ®¬n gi¸ mua lµ 4.572.73®/l. VËy gi¸ trÞ thùc tÕ cña dÇu Diezel

xuÊt kho lµ:

TÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n (5.203lÝt * 4.572,73®/l ) +(46.920lÝt *

4.572,73 ®/l)

gia quyÒn cuèi kú cña =

dÇu Diezel 5.203lÝt + 46.920lÝt

= 4.572,73®/l

TÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña dÇu Diezel xuÊt kho lµ:

4.6457L x 4.572,73®/l = 212.435.317,61®

2.2.1.2.KÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y

2.2.1.2.1 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë C«ng ty

Do c«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song nªn

viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ®îc diÔn ra ë kho vµ phßng kÕ to¸n nh sau:

- ë kho: Hµng ngµy thñ kho c¨n cø vµo chøng tõ nhËp, xuÊt ghi sè lîng

hµng hãa thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho

ThÎ kho ®îc thñ kho s¾p xÕp theo lo¹i nhãm hµng hãa ®Ó tiÖn cho

viÖc kiÓm tra vµ ®èi chiÕu. Thñ kho ph¶i thêng xuyªn ®èi chiÕu sè tån

ghi trªn sæ (thÎ) kho víi sè tån hµng hãa thùc tÕ. hµng ngµy ( ®Þnh kú)

sau khi ghi thÎ xong thñ kho ph¶i chuyÓn nh÷ng chøng tõ nhËp, xuÊt

cho phßng kÕ to¸n kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ do thñ kho lËp

- ë phßng kÕ to¸n: Më sæ ho¹c thÎ chi tiÕt hµng hãa cho tõng thø hµng

hãa (danh ®iÓm hµng hãa ) cho ®óng víi thÎ kho cña tõng kho ®Ó theo

dâi vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú khi nhËp chøng


63


tõ nhËp, xuÊt kÕ tãan ph¶i kiÓm tra chøng tõ ghi ®¬n gi¸, thµnh

tiÒn( hoµn chØnh chøng tõ), ph©n lo¹i chøng tõ sao ®ã ghi vµo sæ chi

tiÕt hµng hãa. MÆt kh¸c, kÕ to¸n cßn ph¶i tæng hîp sè liÖu, ®èi chiÕu

víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa

* S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y

Do c«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song

song nªn tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau


64



Ghi cuèi th¸ng


2.2.1.2.2 Sæ kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa vµ çch ghi chÐp çc sæ nµy ë

C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song

th× ë c«ng ty kÕ tãan sö dông thÎ kho, sæ chi tiÕt vËt t s¶n phÈm, hµng

hãa vµ b¶ng tæng hîp nhËp – tån kho (dïng cho tµi kho¶n 156)

ThÎ kho : võa lµ sæ kÕ to¸n võa lµ chøng tõ kÕ to¸n ®îc dïng ®Ó theo dâi

sè lîng nhËp – xuÊt - tån kho hµng hãa vµ x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm cña thÎ

kho do phßng kÕ to¸n lËp çc chØ tiªu ngµy lËp thÎ, sè tªn, nh·n hiÖu,


ThÎ kho

Sæ chi tiÕt hµng hãa

B¶ng tæng hîpN-X-T

PhiÕu nhËp

PhiÕu xuÊt


65


®¬n vÞ tÝnh vµ m· sè cña hµng hãa vµ giao cho thñ kho ®Ó thñ kho ghi

chÐp t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån hµng ngµy.

Cô thÓ c¨n cø vµo çc phiÕu nhËp vµ çc phiÕu xuÊt kho th× thÎ kho

dÇu diezel ë c«ng ty ®îc lËp trong th¸ng 06/2005 nh sau:

BiÓu 2.1ThÎ kho

Ngµy lËp thÎ : 06/2005Kho : x¨ng dÇu Tê sè : 01Tªn hµng ho¸ : DÇu diezel M· sè : 156 D

§¬n vÞ tÝnh : LÝt

Chøng tõ

DiÔn d¶iNgµy nhËp xuÊt

Sè lîng ch÷ ký x¸c

nhËn cña kÕ

to¸n

SH NT NhËp XuÊt Tån

Tån ®Çu th¸ng (01/06)

5203

01 01/06

NhËp dÇu diezel

01/06 10.150 15.353

03 01/06

XuÊt dÇu diezel

382 14.971

04 02/06

XuÊt dÇu diezel

977 13.994

05 03/06

XuÊt dÇu diezel

1.000 12.994

06 04/06

NhËp dÇu diezel

4.780 17.774

08 04/06

XuÊt dÇu diezel

7.020 10.754

..... ..... ................ ...........

......... .......... ........


66


19 17/06

XuÊt dÇu diezel

2.342 ...

21 18/06

NËp dÇu diezel

17.900

23 18/06

XuÊt dÇu diezel

850

.... ..... ............ ....... ....... .....32 30/0

6XuÊt dÇu

diezel1.200

Hao hôt theo ®Þnh møc

75

Céng 46.920 46.532 5.591

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt s¶n phÈm hµng hãa§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa ë phßng kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ

chi tiÕt vËt t s¶n phÈm hµng hãa. Sæ nµy ®îc dïng ®Ó ghi chÐp t×nh

h×nh nhËp xuÊt tån kho cña tõng lo¹i s¶n phÈm vËt t hµng hãa theo c¶ 2

chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ .

mçi lo¹i hµng hãa ®îc theo dâi trong mét hoÆc mét sè trang sæ riªng.

Cuèi th¸ng ph¶i céng sè nµy ®Ó ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ sè l¬ng vµ lµ

c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp N – X – T kho (dïng cho tµi kho¶n 156) .

Sæ nµy do kÕ to¸n cña c«ng ty qu¶n lý vµ ghi chÐp.

Cô thÓ, c¨n cø vµo çc phiÕu nhËp kho, çc phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n

c«ng ty hoµn thµnh sæ chi tiÕt dÇu diezel nh sau:


67


BiÓu 2.2 sæ chi tiÕt VL, sp, hµng hãatµi kho¶n : 156Tªn : DÇu diezel

th¸ng 06/2005®vt : ®ång

CTDiÔn gi¶i

NhËp trong th¸ngXuÊt trong th¸ng

Tån cuèi th¸ngSH NT SL §G Thµnh

tiÒnSL §G Thµnh tiÒn SL Thµnh

tiÒnTån ®Çu th¸ng

5.203 4572,73

23.791.914,19

01 1/6 NhËp kho dÇu diezel

10.150

4572,73

46.413.209,5

15.353

4572,73

70.205.123,69

03 1/6 XuÊt kho dÇu diezel

382 4572,73

1.746.782,86 14.971

4572,73

68.458.304,83

04 2/6 XuÊt kho dÇu diezel

977 4572,73

4.467.557,21 13.994

.... .. .................. ........ ......... ........ ..........

21 18/6

NhËp kho dÇu diezel

17.900

4572,73

81.851.867

23 18/6

XuÊt kho dÇu diezel

850 4572,73

3.886.820,5

.... .. .................. ........ ......... ........ ..........

32 30/6


1200 4572,73

5.487.276

Hao hôt 75 4572,73

342.954,75


68


Céng 46920

4572,73

214.552.491,6

46.532

4572,73

212.778.272,36

5591 4572,73

25.566.133,43


69


B¶ng tæng hîp chi tiÕt nhËp – xuÊt – tån kho hµng hãa

§Ó kiÓm tra viÖc ghi chÐp trªn sæ chi tiÕt hµng hãa víi sæ çi tµi kho¶n

156 th× cuèi th¸ng kÕ to¸n céng çc sæ chi tiÕt hµng hãa ( BiÓu 2.2) ®Ó

ghi vµo b¶ng tæng hîp N-X-T kho hµng hãa , cã bao nhiªu sæ chi tiÕt th×

ghi vµo b¶ng nµy bÊy nhiªu dßng, sau ®ã tæng céng b¶ng nµy ®èi chiÕu

kiÓm tra víi kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa.

Cô thÓ b¶ng nµy ®îc lËp ë c«ng ty trong th¸ng 06/2005 nh sau:


70


biÓu 2.3b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho hµng ho¸

tµi kho¶n : 156th¸ng 06/2005

®vt : ®ång

STT

Tªn hµn

g hãa

§G

Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Hao hôt Tån cuèi th¸ng

SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn

SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn

SL Thµnh tiÒn

1 DÇu diezel

4572,73

5.203 23.791.914,19 4.620 214.552.491,6

46.457 212.435.317,61 75 342.954,75 5.591

25.566.133,43

2 X¨ng A90

6481,82

2.104 13.637.749,28 27.915 180.940.005,3

25.292 163.938.191,44 80 518.545,6 4.647

30.121.017,54

3 X¨ng A92

6663 3.367 22.434.321 106.735

711.175.305 101.059

673.356.117 468 3.118.284 8.575

57.135.225

59.863.984,47 106.667.801,9

1.049.729.626,05

3.979.784,35

112.822.375,97


71


2.2.1.3. KÕ to¸n tæng hîp nhËp – xuÊt kho hµng hãa ë c«ng ty

2.2.1.3.1 Çc nghiÖp vô kÕ to¸n nh©p – xuÊt kho hµng hãa

Díi ®©y lµ mét sè vÝ dô vÒ viÖc nhËp xuÊt kho hµng hãa:

NghiÖp vô 1: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 01 ngµy 01/06/2005, nhËp

dÇu diezel sè lîng lµ 10.150 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho lµ

51.099.530,45® kÌm theo hãa ®¬n mua hµng sè 0040032 ngµy

01/06/2005. Sè tiÒn hµng lµ 46.413.209,5®, tiÒn thuÕ GTGT lµ

4.641.320,95®. C«ng ty cha tr¶ tiÒn ngêi b¸n

KÕ to¸n ghi :

Nî TK 156 46.413.209,5

Nî TK 133 4.641.320,95

Nî TK 338 3.045.000 (10.150L * 300)

Cã TK 331 54.099.530,45

NghiÖp vô 2: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 03 ngµy 01/06/2005, xuÊt

kho dÇu diezel ®Ó b¸n, sè lîng lµ 382 lÝt gi¸ vèn lµ 4.572,73®/lÝt.Thµnh

tiÒn lµ 1.746.782,86®

C¨n cø vµo gi¸vèn cña dÇu diezel xuÊt kho kÕ to¸n ghi:

Nî TK632 1.746.782,86®

Cã TK 156 1.746.782,86®

NghiÖp vô 3: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 35 ngµy 01/06/2005 nhËp

x¨ng Mogas 90, sè lîng lµ 17950 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho lµ

136.958.535,9® kÌm theo hãa ®¬n mua hµng 0040033. Sè tiÒn hµng lµ

116.348.669® cha thuÕ, thuÕ GTGT 10%. C«ng ty cha tr¶ ngêi b¸n.

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 156 116.348.669

Nî TK 133 11.634.866,9

Nî TK 338 8.975.000 (17.950L * 500)


72


Cã TK 331 136.958.535,9

NghiÖp vô 4 : C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 36 ngµy 01/06/2005, xuÊt

b¸n x¨ng Mogas 90, sè lîng lµ 12.590 lÝt, ®¬n gi¸ vèn 6.481,82®/lÝt.

Thµnh tiÒn lµ 81.606.113,8®.

C¨n cø vµo gi¸ vèn cña x¨ng Mogas 90 xuÊt kho kÕ tãan ghi:

Nî TK 632 81.606.113,8

Cã TK 156 81.606.113,8

NghiÖp vô 5 : C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 65 ngµy 02/06/2005 nhËp

x¨ng Mogas 92, sè lîng lµ 33.520 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho lµ

262.438.136® kÌm theo hãa ®¬n mua hµng sè 0084912. Sè tiÒn hµng lµ

223.343.760®, tiÒn thuÕ GTGT lµ 22.334.376® thanh to¸n b»ng tiÒn

mÆt.

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 156 223.343.760

Nî TK 133 22.334.376

Nî TK 338 16.760.000 (33520L * 500)

Cã TK 111 262.438.136

NghiÖp vô 6: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 57 ngµy 30/06/2005, nhËp

x¨ng Mogas 90, sè lîng lµ 5.340 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ lµ 40.744.210,68® kÌm

theo hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng sè 0084913, sè tiÒn hµng lµ 34.612.918,8®,

tiÒn thuÕ GTGT lµ3.461.291,88 ®.C«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.

KÕ to¸n ghi :

Nî TK 156 34.612.918,8

Nî TK 133 3.461.291,88

Nî TK 338 2.670.000 (5340L * 500)


73


Cã TK 111 40.744.210,68

NghiÖp vô 7: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 94 ngµy 30/06/2005, xuÊt

b¸n x¨ng Mogas 92, sè lîng lµ 10.290lÝt, gi¸ vèn lµ 6.663®/lÝt thµnh tiÒn

lµ 68.562.270®

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 632 68.562.270

Cã TK 156 68.562.270

2.2.1.3.2 Sæ kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa cña c«ng ty

Do c«ng ty ¸p dông theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ nªn sæ kÕ

tãan tæng hîp hµng hãa bao gåm çc sæ sau:

- Çc chøng tõ ghi sæ

- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

- Sæ çi dïng cho tµi kho¶n 156

Çc chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô ph¸t sinh trªn

C¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n nhËp xuÊt dÇu diezel ®Ó lËp çc chøng tõ

ghi sæ.

BiÓu2.4 chøng tõ ghi sæ Sè : 01

Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh : ®ång

Chøng tõ DiÔn gi¶iSè hiÖu

TKSè tiÒn

Ghi chó

S N Nî Cã Nî Cã

0101/0

6NhËp kho dÇu diezel

15646.413.209,

5ThuÕ 133 4.641.320,9


74


GTGT 5

PhÝ x¨ng dÇu

338 3.045.000

Ph¶i tr¶ ng-êi b¸n

33154.099.530,

45

Céng54.099.530,

4554.099.530,

45


75


BiÓu 2.5chøng tõ ghi sæ

Sè : 03



Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó

S N Nî Cã Nî Cã

0301/0

6XuÊt kho

dÇu diezel632 156

1.746.782,86

1.746.782,86

Céng1.746.782,

861.746.782,

86

C¨n cø vµo çc chøng tõ ghi sæ nhËp xuÊt kho ( biÓu 2.4vµ biÓu 2.5)kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ

biÓu 2.6 sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæTh¸ng 6 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh: ®ång


Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

Sè hiÖu Ngµy th¸ng01 01/06 54.099.530,4503 01/06 1.746.782,8609 01/06 136.958.535,910 01/06 81.606.113,815 02/06 262.438.136

........ .............. .............97 30/06 40.744.210,6898 30/06 68.562.270

Céng 2.352.444.992,49

76


Sè d cuèi th¸ng, sè d ®Çu th¸ng, tæng ph¸t sinh t¨ng, tæng ph¸t sinh gi¶m trªn sæ çi TK 156 ph¶i khíp víi cét tiÒn trªn b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån hµng hãa(biÓu2.3)BiÓu 2.7 Sæ çi

Tªn Tk : hµng hãa TK: 156

Th¸ng 06 n¨m 2005§¬nvÞ tÝnh :®ång


77


Chøng tõDiÔn gi¶i

TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

D ®Çu th¸ng06 59.863.984,47


331 46.413.209,50

03 01/06 XuÊt kho dÇu diezel 632 1.746.782,86

35 01/06 NhËp kho x¨ng A90 331 116.348.669

36 01/06 XuÊt kho x¨ng A90 632 81.606.113,8

65 02/06 NhËp kho x¨ng A92 111 223.343.760

66 02/06 XuÊt kho x¨ng A92 632 169.106.940

.... .... ................ ... ........... ...............


112 81.851.867

23 18/06 XuÊt kho dÇu diezel 632 3.886.820,5

.... .... ................ ... ........... ...............

57 30/06 NhËp kho x¨ng A90 111 34.612.918,8

94 30/06 XuÊt kho x¨ng A92 632 68.562.270


641 3.979.784,35

Céng 1.106.667.801,9

1.053.709.410,4


78


* Çc nghiÖp vô ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn gi¸ vèn

Do c«ng ty chi b¸n hµng hãa theo ph¬ng thøc trùc tiÕp nªn toµn bé gi¸

vèn cña hµng hãa xuÊt kho ë phÇn trªn chÝnh lµ gi¸ vèn cña hµng hãa

tiªu thô trong kú xuÊt b¸n

C¨n cø b¶ng tæng hîp nhËp –xuÊt –tån (biÓu2.3) kÕ to¸n tæng hîp ®îc

sè lîng hµng hãa xuÊt b¸n, cô thÓ lîng hµng xuÊt b¸n trùc tiÕp trong th¸ng

tæng hîp ®îc lµ :

sè lîng dÇu diezel :46.457 lÝt

Sè lîng x¨ng Mogas 90 :25.292 lÝt

Sè lîng x¨ng Mogas 92 : 101.059 lÝt

Vµ c¨n cø vµo gi¸ vèn ®¬n vÞ cña tõng lo¹i hµng hãa xuÊt b¸n trong th¸ng

06/2005 ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ nh sau:

Gi¸ vèn dÇu diezel :4.572,73®/l

Gi¸ vèn x¨ng Mogas 90 :6.481,82®/l

Gi¸ vèn x¨ng Mogas 92 :6.663®/l

Tõ nh÷ng tµi liÖu nµy kÕ tãan c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®ù¬c tæng gi¸ vèn

toµn bé hµng hãa b¸n trùc tiÕp trong th¸ng 06/2005 :

Trong ®ã: DÇu diezel : 46.457 lÝt x 4.572,73®/l=

212.435.317,61®

X¨ng Mogas 90 : 25.292 lÝt x 6.481,82®/l=

163.938.191,44®

X¨ng Mogas 92 : 101.059 lÝt x 6.663®/l = 673.356.117®

Gi¸ vèn b¸n hµng hãa =

1.042.729.626,05®

Nî TK 911 1.042.729.626,05


79


Cã TK 632 1.042.729.626,05


80


BiÓu2.8 Sæ Chi tiÕt

Tªn Tk :gi¸ vèn hµng b¸n (dÇu diezel)

TK: 632

Th¸ng06 n¨m 2005§¬n vÞ tÝnh : ®ång


TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè

Ngµy Nî Cã

D ®Çu th¸ng06

03 01/06


156 1.746.782,86

04 02/06


156 4.467.557,21

.... ................

23 18/06


156 3.886.820,5

.... ................

32 30/06


156 5.487.276

30/06

KÕt chuyÓn gi¸ vèn

911 212.435.317,61

Céng 212.435.317,61 212.435.317,61

* NghiÖp vô ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn gi¸ vèn

Gi¸ vèn b¸n hµng hãa =

1.042.729.626,05®


81


Cuèi th¸ng c¨n cø vµo gi¸ vèn kinh doanh hµng hãa trong th¸ng 06/2005

kÕ tãan c«ng ty tiÕn hµnh kÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qña kinh

doanh theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 911 1.042.729.626,05®

Cã TK 632 1.042.729.626,05®

BiÓu2.9 chøng tõ ghi sæ Sè : 83



Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè hiÖu TK

Sè tiÒnGhi chó

S N Nî Cã Nî Cã

30/06

K/c gi¸ vèn

hµng b¸n

911 6321.042.729.626,

051.042.729.626,

05

Céng1.042.729.626,

051.042.729.626,

05

C¨n cø vµo çc chøng tõ ghi sæ xuÊt b¸n hµng hãa ( biÓu2.5) vµ

chøng tõ ghi sæ (biÓu2.9 ) ®Ó lËp sæ çi gi¸ vèn hµng b¸n.

biÓu2.10 Sæ çiTªn Tk : gi¸ vèn hµng b¸n

TK: 632Th¸ng06 n¨m 2005



82



TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

D ®Çu th¸ng06

30/06 XuÊt kho dÇu diezel

156 212.435.317,61

30/06 XuÊt kho x¨ng A90

156 163.938.191,44

30/06 XuÊt kho x¨ng A92

156 673.356.117

30/06 KÕt chuyÓn gi¸ vèn

911 1.049.729.626,05

Céng 1.049.729.626,05

1.049.729.626,05

2.2.2. KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y

2.2.2.1.Ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty

Cã rÊt nhiÒu ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa nh ph¬ng thøc b¸n hµng

trùc tiÕp, hµng göi ®i b¸n, hµng ®æi hµng hay ph¬ng thøc b¸n tr¶

gãp...ThÕ nhng cßn tïy thuéc vµo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ mçi lo¹i

hµng hãa ë nh÷ng ®iÒu kiÖn vµ thêi gian kh¸c nhau cã thÓ lùa chän ph-

¬ng thøc b¸n hµng cho phï hîp.

§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· ¸p dông ph¬ng thøc b¸n

hµng trùc tiÕp phï hîp víi ®iÒu kiÖn thêi gian vµ quy tr×nh kinh doanh

hµng hãa ( x¨ng dÇu) còng nh kinh doanh dÞch vô vËn t¶i cña c«ng ty.

2.2.2.2. Chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty Cæ



83


§Ó h¹ch to¸n çc nghiÖp vô liªn quan ®Õn qu¸ t×nh tiªu thô hµng hãa

kÕ to¸n sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kh¸c nhau. Çc chøng tõ ®îc sö dông

ph¶i tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña tõng doanh

nghiÖp, Çc chøng tõ cã thÓ ®îc sö dông nh phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n

gi¸ trÞ gia t¨ng, hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, giÊy b¸o cña ng©n hµng,

hîp ®ång mua b¸n hµng hãa, c«ng v¨n cho hëng chiÕt khÊu hay gi¶m gi¸

hµng b¸n... ViÖc sö dông hãa ®¬n b¸n hµng lµ tïy thuéc vµo t×nh h×nh

kinh doanh cña çc doanh nghiÖp.

§Ó phï hîp víi quy tr×nh kinh doanh hµng hãa cña m×nh C«ng ty Cæ

phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®ang ¸p dông çc chøng tõ kÕ to¸n liªn quan

®Õn viÖc tiªu thô hµng hãa lµ phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n GTGT.

Hãa ®¬n b¸n hµng cã kÌm thuÕ GTGT lµ chøng tõ chøng minh cho

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, dïng ®Ó theo dâi sè lîng, chÊt lîng, vµ gi¸ trÞ

cña hµng hãa xuÊt b¸n. Hãa ®¬n b¸n hµng cã thuÕ GTGT còng lµ c¨n cø

®Ó kÕ to¸n lËp b¸o ço doanh thu b¸n hµng vµ chøng tõ c¬ së ®Ó kÕ

to¸n khai nép thuÕ GTGT ®Çu ra vµ vµo sæ theo dâi c«ng nî cho tõng

kh¸ch hµng. Hãa ®¬n nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn:

- Liªn 1: Lu t¹i phßng kÕ to¸n ( mµu tÝm)

- Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng ( mµu ®á)

- Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n( mµu xanh)

Cô thÓ mÉu mét hãa ®¬n GTGT ®îc lËp ë c«ng ty trong th¸ng

06/2005 nh sau( hãa ®¬n GTGT dïng ®Ó b¸n mét hoÆc nhiÒu lo¹i hµng

hãa kh¸c nhau. Nã lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ doanh thu vÒ çc sæ kÕ to¸n

tæng hîp cã liªn quan).


84



BiÓu 2.11 Ho¸ ®¬n (GTGT)

Liªn 2: (Giao kh¸ch hµng)Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005

MÉu sè: 01GTKT - 3LL

BC/99 - BN0: 0022108

§¬n vÞ b¸n hµng: Cöa hµng x¨ng dÇu C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y§Þa chØ: 112 TrÇn Phó-Hµ §«ng-Hµ T©y§iÖn tho¹i:Hä tªn ngêi mua hµng: ChÞ Loan§¬n vÞ: C«ng ty TNHH Nam Tïng§Þa chØ: 375 Thanh Xu©n - Hµ NéiH×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt

STT

Tªn hµng ho¸ §/vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 DÇu diezel LÝt 382 4.727,27® 1.805.817,14

2345 PhÝ x¨ng dÇu LÝt 382 300® 114.6006

Céng tiÒn hµng: 1.920.417,14

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 180.518,714

Tæng céng tiÒn thanh to¸n:

2.101.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai triÖu mét tr¨m linh mét ngh×n ®ång ch½n ./.

Ngêi mua hµng(Ký, ghi râ hä, tªn)

KÕ to¸n trëng(Ký, ghi râ hä, tªn)

Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, ®ãng dÊu, ghi râ

hä, tªn)

85


HiÖn nay c«ng ty ¸p dông chñ yÕu hai ph¬ng thøc thanh to¸n sau:

- B¸n hµng tr¶ ngay

- B¸n hµng tr¶ chËm

C¨n cø vµo hãa ®¬n b¸n hµng (BiÓu2.11) ®Ó lËp phiÕu thu.

§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

PhiÕu thuNgµy 25 th¸ng6 n¨m

2005

QuyÓn sè: 08Sè: 432

Nî: 111Cã:511+ 3331+338

Hä tªn ngêi nép tiÒn: ChÞ Loan§Þa chØ: C«ng ty TNHH Nam TïngLý do nép: Thanh to¸n tiÒn mua hµng theo ho¸ ®¬n sè 0022108 ngµy 01/6/2005Sè tiÒn: 2.101.000 (B»ng ch÷) . Hai triÖu mét tr¨m linh mét ngµn ®ångKÌm theo:............... §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷)............................

Thñ trëng KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu

Ngêi nép Thñ quü

2.2.2.3. Çc nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiªu thô hµng hãa C«ng ty Cæ phÇn

¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

Trong th¸ng 06/2005 çc nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa ë c«ng ty ph¸t sinh

rÊt nhiÒu vµ nã liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i hµng hãa dÞch vô. Tuy nhiªn

trong khu«n khæ cña b¶n b¸o ço em xin ®îc ®a ra çc nghiÖp vô liªn

quan ®Õn chuyªn ®Ò vÒ doanh thu tiªu thô hµng hãa trong th¸ng

06/2005 nh sau:


86


NghiÖp vô 1: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 03 vµ hãa ®¬n GTGT sè

0022103 ngµy 01/06/2005 vÒ viÖc xuÊt b¸n dÇu diezel cho bé kh¸ch

hµng. TiÒn hµng lµ 1.805.817,14®, tiÒn thuÕ GTGT lµ 180.581,71®,

thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.

KÕ to¸n ghi:


87


Nî TK 111 2.101.000

Cã TK 5111 1.805.817,14

Cã TK 3331 180.581,71

Cã TK 338 114.600 (382L * 300)


0022104 ngµy 01/06/2005 vÒ viÖc xuÊt b¸n x¨ng Mogas 90 cho bé phËn

l¸i xe kh¸ch. TiÒn hµng lµ 83.551.772,4®, tiÒn thuÕ GTGT lµ

8.355.177,24®, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 111 98.201.949,64

Cã TK 5111 83.551.772,4

Cã TK 3331 8.355.177,24

Cã TK 3338 6.295.000 (12.590L * 500)


0022105 ngµy 30/06/2005 vÒ viÖc xuÊt b¸n x¨ng Mogas 92®Ó b¸n lÎ

trong th¸ng. TiÒn hµng lµ 70.159.072,2®, tiÒn thuÕ GTGT lµ

7.015.907,22®, kh¸ch hµng cha thanh to¸n.

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 131 82.319.979,42

Cã TK 5111 70.159.072,2

Cã TK 3331 7.015.907,22

Cã TK 3338 5.145.000 (10290L * 500)

2.2.2.4. Sæ s¸ch liªn quan ®Õn tiªu thô hµng hãa ë c«ng ty2.2.2.4.1. Çc chøng tõ ghi sæCan cø vµo hãa®¬n b¸n hµng (biÓu2.11) kÕ to¸n ghi vµo chøng tõ ghi sæ


88


biÓu2.12 chøng tõ ghi sæ Sè : 08




TKSè tiÒn

Ghi chó

S N Nî Cã Nî Cã

0301/0

6

Thu kh¸ch hµng tiÒn

mÆt111 2.101.000

XuÊt b¸n dÇu diezel

5111.805.817,1

4thuÕ ph¶i

nép333 180.581,71

PhÝ x¨ng dÇu

338 114.600

Céng 2.101.000 2.101.000





TKSè tiÒn

Ghi chó

S N Nî Cã Nî Cã

3601/0

6

Thu kh¸ch hµng b»ng tiÒn mÆt

11198.201.949,

64

XuÊt x¨ng A90

51183.551.772,

4thuÕ ph¶i 333 8.355.177,2


89


nép 4

PhÝ x¨ng dÇu

338 6.295.000

Céng98.201.949,

6498.201.949,

64


90






TKSè tiÒn

Ghi chó

S N Nî Cã Nî Cã

9430/0

6

Ph¶i thu kh¸ch hµng

131

82.319.979,42

XuÊt b¸n x¨ng A92

51170.159.072,

2thuÕ ph¶i

nép333

7.015.907,22

PhÝ x¨ng dÇu

338 5.145.000

Céng82.319.879,

4282.319.879,

42

biÓu2.15 sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæTh¸ng 6 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh: ®ång


Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

Sè hiÖu Ngµy th¸ng08 01/06 2.100.998,85413 01/06 98.201.949,64

..............99 30/06 82.319.879,42

Céng 1.265.242.441,69

91



92


2.2.2.4.2. Çc kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

X¨ng dÇu lµ mét lo¹i hµng hãa cã ®Æc ®iÓm riªng lµ khi mua hµng

vµo th× kÕ to¸n tÝnh gi¸ x¨ng dÇu riªng vµ kÌm theo phÝ x¨ng dÇu nhng

h¹ch to¸n riªng vµ khi b¸n ra còng vËy kÕ to¸n tÝnh phÝ x¨ng dÇu riªng

kh«ng h¹ch to¸n vµo doanh thu. §èi víi x¨ng A90,A92 th× phÝ x¨ng lµ

500®/lÝt cßn dÇu diezel lµ 300®/lÝt.

biÓu2.16 Sæ çi

Tªn Tk : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

TK: 3388

Th¸ng06 n¨m 2005


TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã


331 3.045.000

03 01/06 XuÊt kho dÇu diezel 111 114.600

35 01/06 NhËp kho x¨ng A90 331 8.975.000

36 01/06 XuÊt kho x¨ng A90 111 6.295.000

.... .... ................ ...

94 30/06 XuÊt kho x¨ng A92 131 5.145.000


641 296.500

Céng 81.401.000 77.705.600

2.2.3. H¹ch to¸n doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Cæ



93


2.2.3.1. Doanh thu b¸n hµng

Do thêi gian thùc tËp cña em t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y ng¾n nªn em chØ ®i s©u vµo t×m hiÓu qu¸ tr×nh h¹ch tiªu thô hµng

hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty.

C¨n cø vµo çc chøng tõ ghi sæ b¸n hµng kÕ to¸n tæng hîp ®îc doanh

thu kinh doanh hµng hãa lµ : 1.076.500.052,13®

Do trong th¸ng 06/2005 ë c«ng ty kh«ng ph¸t sinh çc kho¶n lµm gi¶m

doanh thu nªn DTT = DT = 1.076.500.052,13®

biÓu2.17 chøng tõ ghi sæSè : 85



Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè hiÖu TK

Sè tiÒnGhi chó

S N Nî Cã Nî Cã

30/06

K/c DTBH

vµ cung cÊp

dÞch vô

511 9111.076.500.052,

131.076.500.052,

13

Céng1.076.500.052,

131.076.500.052,

13


94

biÓu2.18 Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng

Tªn hµng hãa: DÇu diezel

Th¸ng 6 n¨m 2005



TK ®èi øng

Doanh thu Çc kho¶n lµm gi¶m DT

Sè

NgµySL §G

TT

03

01/06 XuÊt b¸n dÇu

diezel cho chÞ

Loan

111

382 4.727,27

1.805.817,14

04


diezel lÎ

111

977 4.727,27

4.618.542,79

....

..............

..... ...

19


diezel lÎ

131

2.342 4.727,27

11.071.266,34

... .... ................

...

Céng Ph¸t sinh

46.457

4.727,27

219.614.782,39

C¨n cø vµo sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng cña tõng lo¹i hµng hãa ( BiÓu2.18) vµ chøng tõ ghi sæ kÕt chuyÓn doanh thu(biÓu2.17) ®Ó kÕ to¸n lËp sæ çi doanh thu b¸n hµng.

biÓu2.19 Sæ çi doanh thu b¸n hµng

TK 511

Th¸ng 6 n¨m 2005§¬n vÞ tÝnh : ®ång


TK ®èi øng

Sè tiÒn

SèNgµ

yNî Cã

03 01/06

Doanh thu b¸n dÇu diezel

111 1.805.817,14

36 01/06

Doanh thu b¸n x¨ng A90

1118.355.177,24

....

....... ........................... ....................

...................

94 30/06

Doanh thu b¸n x¨ng A92

131 70.159.072,2

KÕt chuyÓn doanh thu sang x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

9111.076.500.052,

13

Céng 1.076.500.052,13

1.076.500.052,13

2.2.3.2. KÕ to¸n çc kho¶n thanh to¸n trong tiªu thô

* Thanh to¸n víi ng©n s¸ch

ViÖc tÝnh thuÕ trong c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh

cña nhµ níc vÒ thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc.

Sè thuÕ GTGT = Doanh thu chÞu thuÕ * thuÕ suÊt GTGT ®Çu ra –

ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ

- KÕt chuyÓn toµn bé sè thuÕ ®îc khÊu trõ

Nî TK 3331

Cã TK 1331

- Sè thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch

Nî TK 3331

Cã TK111

Çc kho¶n thuÕ ®îc ph¶n ¸nh vµo tê khai thuÕ , çc sæ çi tµi kho¶n liªn

quan

biÓu2.20 Sæ çi Tµi kho¶n 333

Tªn TK 333: ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép nhµ níc

Th¸ng 6 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh : ®ångChøng tõ

DiÔn gi¶iTK ®èi øng

Sè tiÒn

SèNgµ

yNî Cã

03 01/06

Loan mua dÇu diezel

111 180.581,71

36 01/06

Mai mua x¨ng A90111

8.355.177,24

....

....... ....................

...................

94 30/06

Lan mua x¨ng A92131 7.015.907,22

30/06

KÕt chuyÓn thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

1331104.972.962,60

5

Céng 104.972.962,605

107.650.962.605

BiÓu2.21 Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam MÉu sè 01/GTGT

§éc l©p – Tù do – H¹nh phóc

Tê khai thuÕ gtgtTh¸ng 06 – 2005

Tªn c¬ sæ: C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y§Þa chØ : 112 TrÇn Phó - Hµ §«ng – Hµ T©y

STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(cha cã thuÕ GTGT)

ThuÕ GTGT

1 Doanh thu 1.076.500.052,13 107.650.005,213

- Doanh thu b¸n x¨ng dÇu 1.076.500.052,13

2 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 104.972.962,605

... ........... ....... .......

3 ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶

4 ThuÕ GTGT ph¶i nép trong th¸ng

2.677.042,61

KÕ to¸n KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc ( Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

* Sæ s¸ch liªn quan dÕn ph¶i thu kh¸ch hµng

Më sæ chi tiÕt cho tõng ®èi tù¬ng kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín vµ th-êng xuyªn, sæ nµy ®Ó theo dâi thêng xuyªn t×nh h×nh mua vµ thanh to¸n tiÒn hµng theo tõng hãa ®¬n.

biÓu2.22 Sæ chi tiÕt cña kh¸ch hµng

Tªn TK 131: ph¶i thu cña kh¸ch hµng

§èi tîng: c«ng ty TNHH Nam Tïng

§¬n vÞ tÝnh:®ång


Sè tiÒn

Nî Cã

I. Sè d ®Çu th¸ng 2.300.000

II. Sè ph¸t sinh

Thanh to¸n tiÒn hµng 511 11.071.266

3331 1.107.126

3388 702.600

Céng ph¸t sinh t¨ng 12.880.992

§· thanh to¸n 10.000.000

C«ng ph¸t sinh gi¶m 10.000.000

III. Sè d cuèi th¸ng 5.180.992

Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu trªn sæ chi tiÕt ®èi tîng thanh to¸n (BiÓu 2.22) ®Ó lËp sæ çi TK131

biÓu2.23 Sæ çi tµi kho¶n

Tªn TK 131: ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Th¸ng 6 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh:®ångChøng tõ


Sè tiÒn

SèNgµ

yNî Cã

I. Sè d ®Çu th¸ng 10.300.000

II. Sè ph¸t sinh

19 17/06

Hoa mua dÇu diezel 511 11.071.266

3331 1.107.126

3388 702.600

....

....... .................. .............

94 30/06

Lan mua x¨ng A92511

70.159.072

3331 7.015.907

3388 5.145.000

.... .... .................. .............

Céng ph¸t sinh t¨ng 570.500.000

Hoa thanh to¸n 10.000.000

Lan thanh to¸n 80.000.000

.... .... .................. .............

Céng ph¸t sinh gi¶m 450.000.000

III. Sè d cuèi th¸ng 130.800.000

2.2.3.3. H¹ch to¸n gi¶m doanh thu

Çc kho¶n lµm gi¶m doanh thu bao gåm chiÕt khÊu tiÒn mÆt, gi¶m

gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ GTGT nép theo ph¬ng ph¸p trùc

tiÕp, thuÕ tiªu thô ®Æc biÕt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu

Trong suèt qu¸ tr×nh thøc tËp t¹i c«ng ty em ®· nghiªn cøu vµ t×m

hiÓu thÊy C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét c«ng ty cã ®Æc

®iÓm riªng kh¸c víi c«ng ty kinh doanh kh¸c lµ kh«ng ph¸t sinh kho¶n nµo

lµm gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.

2.2.4. KÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ

T©y

- Sæ chi tiÕt

- Sæ tæng hîp( chøng tõ ghi sæ, sæ çi çc tµi kho¶n 911,421)

2.2.4.1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

T¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ

chi phÝ b¸n hµng cho khèi lîng hµng hãa tiªu thô do kÕ to¸n b¸n hµng

®¶m nhËn. Khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ

gèc(nÕu lµ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cña bé phËn b¸n hµng

th× chøng tõ gèc lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng l¬ng, nÕu lµ chi phÝ khÊu

hao TSC§ th× chøng tõ gèc lµ b¶ng tÝnh khÊu hao, nÕu lµ çc chi phÝ

kh¸c th× chøng tõ gèc lµ hãa ®¬n cña nhµ cung cÊp)... hao hôt x¨ng

dÇu .

Chi phÝ hao hôt x¨ng dÇu:

- §èi víi dÇu diezel

Nî TK 641 365.454,75

Cã TK156 342.954,75(75 * 4.572,73)

Cã TK 3388 22.500 (75 * 300)

-§èi víi x¨ng A90

Nî TK 641 558.545,6

Cã TK156 518.545,6 (80 * 6.481,82)

Cã TK 3388 40.000 ( 80 * 500)

- §èi víi x¨ng A92:

Nî TK 641 3.352.284

Cã TK156 3.118.284( 468 * 6.663)

Cã TK 3388 234.000( 468 * 500)

biÓu2.24 chøng tõ ghi sæ

Sè : 87




TKSè tiÒn

Ghi chó

S N Nî Cã Nî Cã

30/06

Chi phÝ hao hôt

dÇu diezel641

365.454,75

156 342.954,75

3388

22.500

Céng 365.454,75 365.454,75

* §èi víi TSC§ th× c«ng ty tÝnh khÊu hao theo thêi gian

BiÓu2.25 (TrÝch) b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§

th¸ng 6 n¨m 2005

ChØ tiªu Thêi

gian sö

dông

Toµn DN N¬i Sd Ph©n x¬ng

s¶n xuÊt

BPBH

( TK641)

QLDN

(TK642)

(n¨m) NG Sè KHI. Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc 280.000 ............. 50.000 25.000II. Sè KH t¨ng trong th¸ng1. VËt dông v¨n phßng 10 6.000.000 50.000 ............ 50.0002. ThiÕt bÞ m¸y mãc 10 3.600.000 30.000 ............ 30.000.............. ............ ............. ............ ............. ................III. Sè KH gi¶m trong th¸ng1. Nhµ lµm viÖc 30 700.000.00

0

300.000 ............ 300.000

2. ThiÕt bÞ v¨n phßng 20 30.000.000 ............ 250.0003.Cöa hµng b¸n hµng 30 72.000.000 ............ 200.0004. ThiÕt bÞ m¸y mãc 10 50.000.000 417.000 ............ 417.000.............. ............ ............. ............ ............. ................IV.KH ph¶i trÝch th¸ng (I+II-

III)

............ ............ ............ ............ 235.000 150.000

* §èi víi tiÒn l¬ng tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp

BiÓu 2.26

(TrÝch) b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héiTh¸ng 6 n¨m 2005

Ghi Cã TK

TK334 TK338 Tæng céng

§èi tîng Sd(ghi Nî TK)

L¬ng chÝnh

L¬ng Phô

Çc kho¶

n kh¸c

Tæng KPC§(2%)

BHXH(15%)

BHYT(2%)

Tæng

TK 641 2.100.000

246.000 2.346.000

46.920 351.900 46.920 445.740

TK642 1.611.000

210.000 1.821.000

36.420 273.150 36.420 345.990

TK334 208.350 41.670 250.020TK335 ........ ........ ......... ........ ...... ................ ........ ........ ......... ........ ...... ......

C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng( BiÓu2.26) kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ


Sè : 88




S N Nî Cã Nî Cã

30/06L¬ng tr¶

nh©n viªn b¸n hµng

641 334 2.346.000 2.346.000

Céng 2.346.000 2.346.000


Sè : 89




S N Nî Cã Nî Cã

30/06 Chi BHXH, 641 445.740

BHYT,KPC§

334 140.760

338 586.500 586.500

biÓu2.29 Sæ çi tµi kho¶n 641

Tªn tµi kho¶n: chi phÝ b¸n hµng

Th¸ng 6 n¨m 2005


TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè

Ngµy Nî Cã

16/06

Chi tiÒn ®iÖn 111 125.000

20/06

Chi tiÒn níc 111 78.000

.... ............... ...... .............

30/06

Chi hao hôt x¨ng dÇu ë cöa hµng x¨ng dÇu

1563388

4.276.284,35

30/06

KhÊu hao TSC§ 214 235.000

30/06

L¬ng cho bé phËn b¸n hµng

334 2.346.000

KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng th¸ng 6

911 9.245.284,35

Céng ph¸t sinh 9.245.284,35

9.245.284,35

2.2.4.2 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

KÕ to¸n c¨n cø vµo çc kho¶n chi cho bé phËn qu¶n lý nh: b¶ng l¬ng

chÝnh, l¬ng phô.......... chi phÝ v¨n phßng phÈm....... kÕ to¸n hµng hãa

vµ tiªu thô hµng hãa tËp hîp vµ ph©n bæ cho khèi lîng hµng hãa tiªu

thô.KÕ to¸n më sæ çi tµi kho¶n, sæ chi tiÕt tµi kho¶n vµ ghi vµo sæ

chøng tõ ghi sæ.


Sè : 90




S N Nî Cã Nî Cã

30/06L¬ng tr¶

nh©n viªn qu¶n lý

642 334 1.821.000 1.821.000

Céng 1.821.000 1.821.000


Sè : 91




S N Nî Cã Nî Cã

30/06 Chi BHXH, 642 345.990

BHYT,KPC§

334 109.260

338 455.250 455.250


Tªn tµi kho¶n: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Th¸ng 6 n¨m 2005


TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè

Ngµy Nî Cã

30/06

Chi nh©n viªn qu¶n lý 334 1.821.000

30/06

Chi mua v¨n phßng phÈm

111 65.000

30/06

Chi tiÕp kh¸ch 111 132.000

.... ............... ...... .............

30/06

Chi KhÊu hao TSC§ 214 150.000

KÕt chuyÓn CFQLDN 911 3.146.000

Céng ph¸t sinh 3.146.000 3.146.000

BiÓu 2.33 chøng tõ ghi sæ Sè : 93



Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè hiÖu TK

Ghi chó

S N Nî Cã Sè tiÒn Cã

30/06

K/c Chi phÝ b¸n

hµng911 641

9.245.284,35 9.245.284,35

30/06

K/c Chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp

911 642 3.146.000 3.146.000

Céng 12.391.284,35 12.391.284,35

biÓu2.34 chøng tõ ghi sæSè : 94


§¬n vÞ tÝnh : ®ångChøng

tõDiÔn gi¶i

Sè hiÖu TK

Sè tiÒnGhi chó

S N Nî Cã Nî Cã

30/06

K/c lîi nhuËn

cha ph©n phèi

911 42121.379.141,

2821.379.141,

28

Céng21.379.141,

2821.379.141,

28


Tªn tµi kho¶n: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Th¸ng 6 n¨m 2005


TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

30/06

K/c DTBH vµ cung cÊp dÞch vô

511 1.076.500.052,13

30/06

K/c GVHB 632 1.042.729.626,05

30/06

K/c CFBH 641 9.245.284,35

30/06

K/c CFQLDN 642 3.146.000

30/06

K/c l·i cha ph©n phèi

421 21.379.141,28

Céng ph¸t sinh 1.076.500.052,13

1.076.500.052,13


Tªn tµi kho¶n: Lîi nhuËn cha ph©n phèi

Th¸ng 6 n¨m 2005


TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè

Ngµy Nî Cã

D ®Çu th¸ng 6

30/06

KÕt chuyÓn l·i s¶n xuÊt kinh doanh sang l·i cha ph©n phèi

911 21.379.141,28

Céng ph¸t sinh 21.379.141,28

D cuèi th¸ng 6

biÓu2.37 b¸o ço kÕt qu¶ tiªu thôTh¸ng 06 n¨m 2005

§¬n vÞ tÝnh:®ångChØ tiªu M· sè Sè tiÒn

1 2 3Tæng doanh thu 01 1.076.500.052,13

Çc kho¶n gi¶m trõ 03 0

1. Doanh thu thuÇn 10 1.076.500.052,13

2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 1.042.729.626,05

3. Lîi nhuËn gép 20 33.770.426,08

6. Chi phÝ b¸n hµng 24 9.245.284,35

7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 3.146.000

12. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ 50 21.379.141,28

Ch¬ng III

Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

3.1 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô

3.1.1. TÝnh cÊp thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa.

Víi nÒn kinh tÕ më cöa, nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vµ u ®·i,

ngµy cµng thu hót nhiÒu nhµ ®Çu t vµo ViÖt Nam. Cïng víi sù du nhËp

nµy lµ ph¬ng thøc b¸n hµng còng ngµy mét ®a d¹ng h¬n. Trong nÒn kinh

tÕ thÞ trêng tån t¹i nhiÒu nÒn kinh tÕ kh¸c nhau, tríc kia, trong nÒn kinh

tÕ cò, b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp, theo ph¸p lÖch cña nhµ níc lµ

chñ yÕu, th× giê ®©y cã thÓ b¸n hµng theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau

(b¸n hµng qua ®¹i lý, b¸n tr¶ gãp...).KÌm theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy lµ

ph¬ng thøc thanh to¸n ®a d¹ng vµ phong phó h¬n rÊt nhiÒu (thanh to¸n

b»ng sÐc, ngo¹i tÖ...).§Ó b¸n ®îc nhiÒu hµng hãa th× çc doanh nghiÖp

rÊt chó träng ®Õn kh©u b¸n hµng víi nh÷ng chiÕn lîc qu¶ng ço, tiÕp thÞ

®îc thùc hiÖn tríc, trong vµ sau khi b¸n hµng.

Sù ®æi míi s©u s¾c c¬ chÕ kinh tÕ nµy kh«ng chØ ®ßi hái chóng

ta ®æi míi çch thøc qu¶n lý nãi chung mµ cßn chó träng ®Õn sù c¶i çch

c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh nãi riªng.

H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng

c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cã vai tr× tÝch cùc trong qu¶n lý ®iÒu

hµnh vµ kiÓm so¸t çc ho¹t ®éng kinh tÕ. §Ó theo kÞp vµ ph¶n ¸nh ®óng

thùc chÊt nghiÖp vô kinh tÕ trong thêi kú ®æi míi ®ßi hái hÖ thèng kÕ

to¸n tµi chÝnh ¸p dông cho çc doang nghiÖp còng ph¶i tõng bíc ®æi míi

cho phï hîp víi hoµn c¶nh míi.

Tríc chóng ta, trªn thÕ giíi cã nhiÒu quèc gia ®· tõng chuyÓn ®æi

nÒn kinh tÕ tõ nh÷ng møc ®é kh¸c nhau sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng,

gÆt h¸i ®îc rÊt nhiÒu thµnh c«ng víi nhòng thµnh tùu vît bËc vËc t¨ng tr-

ëng vµ ph¸t triÓn. Nh vËy, lµ mét níc ®i sau, chóng häc hái ®îc nh÷ng g×

trong qu¸ tr×nh ®æi míi, tæ chøc l¹i hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n

tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng.

Kinh nghiÖm cña mét sè nícph¸t triÓn còng nh ®ang ph¸t triÓn ®i tr-

íc lµ: ph¶i ®æi míi hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp khi c¬ chÕ qu¶n lý

thay ®æi, ®iÒu nµy lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan, hoµn toµn phï hîp víi quy

luËt biÖn chøng, quy luËt phñ ®Þnh. NÕu kh«ng thay ®æi hoÆc chËm

thay ®æi sÏ dÉn ®Õn tôt hËu, lµm cho nÒn kinh tÕ bÞ ¶nh hëng, chËm

ph¸t triÓn. Sù tån t¹i ®a d¹ng cña çc thµnh phÇn kinh tÕ cïng çc h×nh

thøc së h÷u ®· t¹o nªn rÊt nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp. §iÒu nµy lµm

cho Nhµ níc chØ cã thÓ qu¶n lý trªn ph¬ng diÖn vÜ m« mµ th«i chø

kh«ng ®i s©u vµo can thiÖp vµo ho¹t ®éng cña tõng doang nghiÖp ®îc.

Do vËy, hÖ thèng kÕ to¸n tµi chÝnh nhµ níc ¸p dïng cho çc doanh

nghiÖp chØ mang tÝnh chÊt híng dÉn, lµ çi khung cho çc doanh

nghiÖp h¹ch to¸n. Cßn vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi tiÕt cô thÓ theo yªu cÇu

qu¶n lý cña çc doanh nghiÖp cßn ph¶i phô thuéc vµo quy m«, ®Æc

®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, nh©n tµi, vËt lùc cña b¶n th©n doanh nghiÖp

®ã.Song, dï h¹ch to¸n theo híng nµo th× çc quèc gia ®Òu tæ chøc h¹ch

to¸n kÕ toµn dùa vµo nh÷ng chuÈn mùc, quy t¾c vµ th«ng lÖ kÕ to¸n

quèc tÕ ®îc ¸p dông réng r·i trªn thÕ giíi. NhÊt lµ, trong ®iÒu kiÖn hiÖn

nay, khi mµ xu híng quèc tÕ hãa trªn trªn mäi ph¬ng diÖn th× ®iÒu nµy

rÊt cã ý nghÜa, nã lµm cho nÒn kinh tÕ thÕ giíi sÏ hßa ®ång h¬n vµ tiÕn

tíi thèng nhÊt trong mét t¬ng lai kh«ng xa.

Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù ®æi míi kh«ng ngõng cña nÒn

kinh tÕ, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam ®· kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ

ph¸t triÓn gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc t¨ng cêng vµ n©ng cao chÊt lîng

vÒ qu¶n lý tµi chÝnh quèc gia, qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp. Trong

c¬ chÕ kinh tÕ míi, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam kh«ng cßn phï hîp víi yªu

cÇu cña kinh tÕ thÞ trêng, yªu cÇu cña nÒn “kinh tÕ më”, cña sù hßa

nhËp víi th«ng lÖ phæ biÕn cña kÕ to¸n çc níc ®ßi hái ph¶i ®îc c¶i çch

mét çch triÖt ®Ó, to¸n diÖn kÓ c¶ vÒ kÕ to¸n Nhµ níc vµ kÕ to¸n doanh

nghiÖp.

Tõ n¨m 1994, díi sù chØ ®¹o trîc tiÕp cña Thñ tíng ChÝnh phñ, Bé

tµi chÝnh ®· tiÕn hµnh nghiªn cøu, x©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông

cho doanh nghiÖp, hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®îc thiÕt kÕ, x©y

dùng trªn nguyªn t¾c tháa m·n yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë ViÖt

Nam, t«n träng vµ vËn dông cã chän läc chuÈn mùc quèc tÕ vÒ kÕ to¸n,

phï hîp víi nguyªn t¾c phæ biÕn cña kÕ to¸n quèc tÕ. §ång thêi, hÖ

thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®îc x©y dùng còng thÝch øng, phï hîp víi

®Æc ®iÓm kinh tÕ, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cña çc doanh

nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay vµ trong nh÷ng n¨m s¾p tíi.

N»m trong hÖ thèng kÕ to¸n doang nghiÖp, kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n quan

träng. PhÇn hµnh nµy kh«ng chØ cã ý nghÜa víi b¶n th©n doanh nghiÖp

mµ cßn cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh çc lo¹i thuÕ

(TTT§B, VAT, TNDN...)mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô víi

nhµ níc. ChÝnh v× vËy, phÇn hµnh kÕ to¸n nµy rÊt ®îc chó träng trong

viÖc tæ chøc h¹ch to¸n, qu¶n lý h¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu ®Õn b¸o ço

cuèi cïng.

3.1.2.§¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ phÇn «

t« VËn t¶i Hµ T©y.

3.1.2.1.§¸nh gi¸ chung.

MÆc dï C«ng ty míi cæ phÇn hãa nªn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh-

ng sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ níc ta, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t

triÓn vÒ hÖ thèng qu¶n lý mµ ngay c¶ bé phËn kÕ to¸n còng cµng ngµy

®îc hoµn thiÖn h¬n nh»m ®¸p øng nhu cÇu ®ßi hái ngµy cµng cao cña

nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng nªn C«ng ty liªn

tôc ®a d¹ng hãa lo¹i h×nh dÞch vô ®¸p øng ngµy cµng tèt nhu cÇu cña

kh¸ch hµng.

C«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc nh÷ng chñ tr¬ng lín ®Ò ra nh ®Èy m¹nh

viÖc khai th¸c c¬ së vËt chÊt, t¹o ®îc vèn æn ®Þnh ®Ó hç trî c«ng t¸c vµ

n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh.

C«ng ty n¾m v÷ng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng nªn ®· chñ ®éng ®-

îc cung cÇu cho nh÷ng mÆt hµng c¬ b¶n.

C«ng ty nép ng©n s¸ch Nhµ níc ®óng, ®ñ, kh«ng nî ®äng, thùc hiÖn

tiÕt kiÖm triÖt ®Ó.

§Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa, C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu

ph¬ng thøc b¸n hµng nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng. Ph-

¬ng thøc thanh to¸n mµ C«ng ty ¸p dông còng rÊt ®a d¹ng, linh ho¹t vµ

hîp lý. Kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ tiÒn ngay hoÆc tr¶ theo ký kÕt trªn hîp

®ång. Ngoµi ra, C«ng ty cßn sö dông ph¬ng thøc tr¶ chËm ®èi víi nh÷ng

kh¸ch hµng thêng xuyªn, nh÷ng kh¸ch hµng cã ®é tin cËy cao.

Trong ph¬ng thøc tr¶ chËm:

GÝa b¸n tr¶ chËm = GÝa b¸n hiÖn t¹i x (1+L·i suÊt).

MÆt kh¸c, C«ng ty lu«n b¶o ®¶m ®îc sè lîng, chÊt lîng hµng hãa ®·

ký kÕt trong hîp ®ång.

3.1.2.2.¦u ®iÓm trong h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ

phÇn « t« VËn t¶i Hµ T©y.

* VÊn®Ò tiªu thô nãi chung:

§©y lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty v× nã liªn

quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ thu nhËp thùc tÕ vµ pµ©n ph¶i nép

cho ng©n s¸ch nhµ níc, ®ång thêi nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n –

tiÒn vèn trong lu th«ng do ®ã c«ng ty ®· rÊt chó ý ®Õn çc nh©n tè ¶nh

hëng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô nh:

PhÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ

N¨ng ®éng trong c«ng t¸c b¸n hµng

Nh×n chung, kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

®· cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý

cña C«ng ty. KÕ to¸n ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn

hµng ®èi víi kh¸ch hµng, t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng hãa, cung cÊp

çc sè liÖu gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt

®Þnh.

* VÒ chøng tõ sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn chøng tõ:

Bé chøng tõ gèc va sæ s¸ch kÕ to¸n ®Òu ®îc tu©n thñ theo ®óng

chÕ ®é kÕ to¸n.Çc chøng tõ gèc ®îc c«ng ty mua trùc tiÕp tõ bé tµi

chÝnh. H×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n tæng hîp chøng tõ

ghi sæ rÊt phï hîp víi quy m« ®iÒu kiÖn cña c«ng ty.

Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn sæ s¸ch chøng tõ t-

¬ng ®èi hîp lý, trªn c¬ së b¶o ®¶m nguyªn t¾c kÕ to¸n cña chÕ ®é kÕ

to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò çn bé c«ng

ty, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý. Çc

nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc kÕ to¸n viªn cña c«ng ty ghi chÐp thêng xuyªn

theo tõng ngµy nªn h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng sai sãt.

KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa còng ®· ®¶m b¶o theo dâi s¸t sao t×nh

h×nh tiªu thô, ®ång thêi ph¶n ¸nh chÝnh s¸ch, kÞp thêi doanh thu b¸n

hµng cïng çc kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu kh¸c.

C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®óng çc chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n tµi

chÝnh cña Nhµ níc, çc chÝnh s¸ch vÒ thuÕ, tæ chøc sæ s¸ch mét çch

phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. §ång thêi, ghi chÐp ®Çy ®ñ hîp thøc çc nghiÖp

vô kinh tÕ ph¸t sinh ®¶m b¶o cho lÜnh vùc lu th«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao.

KÕ to¸n vÒ tiªu thô h¹ch to¸n kÞp thêi çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng,

chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú ®Òu ®îc theo dâi ®Çy ®ñ trªn çc sæ

kÕ to¸n. KÕt qu¶ tiªu thô trong kú ®îc h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch phï hîp víi

chÕ ®é quy ®Þnh.

Víi nh÷ng kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

vµo nh÷ng thêi kú ph¸t sinh nhiÒu kh«ng t¬ng xøng víi doanh thu trong

kú th× c«ng ty ®· kÕt chuyÓn vµo TK 142(1422). ViÖc lµm nµy cã ý

nghÜa rÊt quan träng nh»m ®¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ kinh doanh cña kú

kinh doanh, thªm vµo ®ã viÖc h¹ch to¸n nµy ®¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp

cña kÕ to¸n, tøc lµ tÊt c¶ çc chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh ®Ó tÝnh lç, l·i ph¶i

phï hîp víi doanh thu ghi nhËn trong kú vµ ph¶i ®îc ph©n chia râ rµng

trong kú h¹ch to¸n.

3.1.2.3.Nhîc ®iÓm trong kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ phÇn

¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.

ViÖc theo dâi lu©n chuyÓn hµng hãa cha ®îc quan t©m mét çch chi

tiÕt, do ®ã C«ng ty khã cã thÓ chñ ®éng ®îc trong viÖc lªn kÕ ho¹ch

nhËp hµng lín. Trong ®iÒu kiÖn cña C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh, nhng

nÕu hµng hãa kh«ng ®îc theo dâi mét çch chÆt chÏ sÏ dÉn ®Õn t×nh

tr¹ng mÊt kiÓm so¸t. Cô thÓ nh hiÖn nay víi quy tr×nh h¹ch to¸n ®ang ¸p

dông, kÕ to¸n tèn rÊt nhiÒu thêi gian trong viÖc kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c

vµ trung thùc trong viÖc ghi chÐp vµ tÝnh gi¸ vèn còng nh viÖc x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

KÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

chung cho toµn mÆt hµng mµ C«ng ty kinh doanh chø cha h¹ch to¸n

riªng cho tõng nhãm hµng hãa. Doanh thu cña C«ng ty còng kh«ng më

sæ theo dâi chi tiÕt nªn cha x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ cña tõng mÆt hµng.

HiÖn nay C«ng ty cã mét sè mÆt hµng tån kho bÞ gi¶m gi¸ do biÕn

gi¸ c¶ thÞ trêng biÕn ®éng, trong khi kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n dù

phßng. §iÒu nµy ®· lµm gi¶m tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô, do ®ã viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ viÖc rÊt cÇn

thiÕt lµm t¨ng ý nghÜa cho viÖc kinh doanh còng nh ®¶m b¶o lîi Ých cho

doanh nghiÖp.

ViÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi còng cha ®îc c«ng ty lËp.

kho¶n nµy còng ¶nh hëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

3.2.Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.

§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc chÝnh x¸c th× c«ng t¸c qu¶n lý

çc chi phÝ b¸n hµng, chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i ®îc thùc hiÖn

mét çc chÆt chÏ nh»m gi¶m tèi ®a çc kho¶n chi phÝ ®Ó t¨ng lîi nhuËn

cho C«ng ty.

NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty lµ cung øng hµng hãa ®Çy ®ñ, kÞp

thêi cho nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Do ®ã, viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu

thô gióp cho C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc lîng hµng hãa tiªu thô mét çch

chÝnh x¸c ®Ó cã ph¬ng híng nhËp xuÊt hµng phï hîp nhÊt.

Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ hµng tån kho còng gãp

phÇn kh«ng nhá trong viÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n mét çch chÝnh x¸c mµ

gi¸ vèn l¹i lµ trong nh÷ng yÕu tè ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh

doanh. ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh gióp cho

C«ng ty cã thÓ h¹ch to¸n chÝnh x¸c çc kho¶n lîi nhuËn vµ cã ph¬ng híng

ph©n phèi l·i cho çc bé phËn mét çch hîp lý nhÊt.

3.2.1.Hoµn thiÖn h×nh thøc kÕ to¸n.

Víi h×nh thøc Chøng tõ – Ghi sæ, khèi lîng c«ng viÖc ph¶i ghi chÐp

rÊt nhiÒu, ®Æc biÖt vµo cuèi kú h¹ch to¸n mµ hiÖn nay c«ng ty vÉn

®ang lµm kÕ tãan thñ c«ng, v× vËy c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch sö dông m¸y

vi tÝnh vµo viÖc xö lý th«ng tin kÕ to¸n, gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc

nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi cung cÊp th«ng tin phôc vô cho yªu

cÇu qu¶n lý kinh tÕ, gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc nhng vÉn ®¶m b¶o

®é tin cËy vÒ sè liÖu.

3.2.2. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu.

* H¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng theo tõng lo¹i.

C«ng ty cã çc lo¹i « t«, vµ çc lo¹i dÞch vô kh¸c nhau còng nh kinh

doanh th¬ng m¹i x¨ng dÇu, nªn mçi nghiÖp vô ph¸t sinh kÕ to¸n sÏ më sæ

chi tiÕt ®Ó theo dâi vµ kiÓm tra kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i, sæ nµy

chØ lËp riªng trong néi bé nh»m ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña tõng ho¹t ®éng

kinh doanh, tõ ®ã ®a ra kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó cã

nhng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh.

3.2.3. Hoµn thiÖn viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

Trong thùc tÕ, ®Ó h¹n chÕ bít nh÷ng thiÖn h¹i vµ ®Ó chñ ®éng h¬n

vÒ tµi chÝnh trong çc trêng hîp x¶y ra do t¸c nh©n kh¸ch quan nh gi¶m

gi¸ hµng b¸n. Nhµ níc cho phÐp çc doanh nghiÖp lËp dù phßng ®Ó

phÇn nµo gi¶m bít nh÷ng rñi do, do ®ã thùc chÊt viÖc lËp dù phßng lµ

quyÒn lîi vÒ mÆt tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.

Khi kiÓm kª hµng tån kho kÕ to¸n ph¸t hiÖn chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞ

hµng tån kho ghi trªn sæ kÕ to¸n víi gi¸ thùc tÕ trªn thÞ trêng, nÕu gi¸

thùc tÕ trªn thÞ trêng nhá h¬n gi¸ trÞ ghi trªn sæ kÕ to¸n ta lËp dù phßng.

Møc trÝch dù phßng nh sau:

Møc dù phßng gi¶m = Sè lîng hµng tån x Møc gi¶m gi¸ cña

gi¸ hµng tån kho kho cuèi niªn ®é hµng tån kho

Sau ®ã sö dông TK 159 “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho” ®Ó h¹ch to¸n.

Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh sau:

Bªn Nî: Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸.

Bªn Cã: TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸.

D Cã: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cãn.

Khi lËp dù phßng ghi t¨ng chi phÝ:

Nî TK 6426

Cã TK 159

Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, hoµn nhËp dù phßng vµo thu nhËp kh¸c:

Nî TK 159

Cã TK 711

Sau ®ã tÝnh cho n¨m sau.

VÒ phÝa doanh nghiÖp, nÕu dù phßng thùc sù x¶y ra th× ®ã lµ

nguån bï ®¾p thiÖt h¹i, h¬n n÷a t¨ng chi phÝ lµm gi¶m l·i, nh vËy thuÕ

ph¶i nép Ýt ®i ®iÒu nµy cã lîi cho doanh nghiÖp. Cßn nÕu lËp dù phßng

råi mµ ®iÒu ®ã kh«ng x¶y ra th× doanh nghiÖp hoµn nhËp dù phßng

vµo thu nhËp bÊt thêng mµ vÉn ®¶m b¶o c©n b»ng gi÷a doanh thu vµ

chi phÝ.

3.2.4. Hoµn thiÖn viÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Bé tµi chÝnh quy ®Þnh sau 2 n¨m khi hÕt h¹n thanh to¸n, nÕu kh¸ch

hµng cha thanh to¸n th× ®îc coi lµ kho¶n khã ®ßi. ChØ lËp dù phßng

ph¶i thu khã ®ßi cho nh÷ng kh¸ch hµng cã sè nî hîp ph¸p ( cã chøng tõ)

vµ kiÓm kª nh÷ng kh¸ch hµng cßn nî. Khi lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

cho tõng kh¸ch hµng riªng biÖt. Sau ®ã ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tr¶ nî cña tõng

kh¸ch hµng ®Ó tÝnh ra dù phßng ph¶i thu khã ®ßi:

Møc dù phßng ph¶i Sè nî ph¶i thu Sè % cã kh¶

thu khã ®ßi = khã ®ßi x n¨ng mÊt

- Vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n, c¨n cø vµo møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

x¸c ®Þnh kÕ to¸n ghi:

Nî TK 6426

Cã TK 139

- Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, ph¶i hoµn nhËp toµn bé sè ®· lËp dù

phßng n¨m tríc kÕ to¸n ghi:

Nî TK 139

Cã TK 711

§ång thêi x¸c ®Þnh sè trÝch dù phßng cho n¨m sau, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 6426

Cã TK 139

- Xö lý nî khã ®ßi thùc tÕ ph¸t sinh:

+ Khi cã nî khã ®ßi thùc tÕ kh«ng ®ßi ®îc:

Nî TK 6426

Cã TK 131,136,138

§ång thêi ph¶i ghi Nî TK 004

+ NÕu nî khã ®ßi tríc ®©y xö lý, sau ®ã ®ßi l¹i ®îc th× kho¶n ®ã ®îc coi

lµ thu nhËp kh¸c

Nî TK111,112

Cã TK 711

§ång thêi ghi Cã TK 004.

KÕt luËn

Tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp

lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt, chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸

tr×nh kinh doanh, tæ chøc kh©u tiªu thô tèt míi cã hy väng kÕt qu¶ kh¶

quan. KÕt qu¶ cuèi cïng sÏ ®¸nh gi¸ ®îc thùc chÊt n¨ng lùc kinh doanh,

kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ thÕ cña çc doanh nghiÖp. §iÒu ®ã ®ßi hái bé m¸y

qu¶n lý ph¶i cã ®Çy ®ñ kiÕn thøc tæng hîp vµ chuyªn s©u vÒ lÜnh vùc

kinh tÕ ®Ó cã thÓ t¹o chiÕn lùc kinh doanh l©u dµi. Trong chiÕn lùc vÒ

qu¶n lý kÕ to¸n gi÷ mét vai trß hÕt søc quan träng, cung cÊp nh÷ng

th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña Ban gi¸m ®èc. V× vËy,

viÖc tæ chøc h¹ch to¸n khoa häc vµ hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt

lµ kÕ to¸n trong kh©u tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã ý

nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.

Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i nhµ trêng vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty

Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y, em ®· ®i s©u nghiªn cøu vµ hoµn thµnh

luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ”.

Trong chuyªn ®Ò em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nhá ®ãng

gãp vµo viÖc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty. Song, ®©y lµ ®Ò tµi kh¸ phøc t¹p

®ång thêi do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng

thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« vµ çc

c« chó, anh chÞ Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.

Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o

TrÇn ThÞ Dung ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh

luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.

Hµ Néi, ngµy 9 th¸ng 8 n¨m 2005

Sinh viªn: TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o

Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh – Häc viÖn Tµi ChÝnh

§ång chñ biªn: PGS, TS Ng« ThÕ Chi

TS: NguyÔn §×nh §é

2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ

§ång chue biªn: PGS, TS V¬ng §×nh HuÖ

TS: §oµn Xu©n Tiªn

3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ( híng dÉn vÒ chøng tõ ghi sæ s¸ch)

4. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp – Bé tµi chÝnh

5. ChuÈn mùc kÕ to¸n 02 – Hµng tån kho

6. Th«ng t 89 – BTC n¨m 2001

7. Tµi liÖu thùc tÕ cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y

8. Mét sè chuyªn ®Ò vµ luËn v¨n khãa tríc.

Documents

Tailieu.vncty.com kt125