81
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6 Môc lôc Lêi nãi ®Çu 3 Ch¬ng 1: kh¸i luËn chung vÒ qu¶n trÞ nh©n sù I.C«ng t¸c Qu¶n trÞ vµ Qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp 5 5 1.Kh¸i niÖm vµ c¸c chøc n¨ng cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp 5 2.C«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù 7 3.Mét vµi häc thuyÕt vÒ qu¶n trÞ nh©n sù 9 II.Néi dung cña qu¶n trÞ nh©n sù 10 1.Ph©n tÝch c«ng viÖc 10 2.TuyÓn dông nh©n sù 14 3.§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù 18 4.§¸nh gi¸ vµ ®·i ngé nh©n sù 21 III.C¸c nh©n tè ¶nh hëng vµ sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù 26 1.C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi qu¶n trÞ nh©n sù 26 2.Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n 30 Ch¬ng 2: Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi 32 I.Kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp 32 1.LÞch sö h×nh thµnh c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi 32 2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty 33 3.C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty 34 4.Nghµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty 35 5.M«i trêng kinh doanh cña c«ng ty 36 1

Tailieu.vncty.com qt248

Embed Size (px)

DESCRIPTION

http://tailieu.vncty.com/index.php

Citation preview

Page 1: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Môc lôc

Lêi nãi ®Çu 3

Ch¬ng 1: kh¸i luËn chung vÒ qu¶n trÞ nh©n sù

I.C«ng t¸c Qu¶n trÞ vµ Qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp

5

5

1.Kh¸i niÖm vµ c¸c chøc n¨ng cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp 5

2.C«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù 7

3.Mét vµi häc thuyÕt vÒ qu¶n trÞ nh©n sù 9

II.Néi dung cña qu¶n trÞ nh©n sù 10

1.Ph©n tÝch c«ng viÖc 10

2.TuyÓn dông nh©n sù 14

3.§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù 18

4.§¸nh gi¸ vµ ®·i ngé nh©n sù 21

III.C¸c nh©n tè ¶nh hëng vµ sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn

c«ng

t¸c qu¶n trÞ nh©n sù

26

1.C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi qu¶n trÞ nh©n sù 26

2.Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n

30

Ch¬ng 2: Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi

32

I.Kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp 32

1.LÞch sö h×nh thµnh c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ

Néi

32

2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty 33

3.C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty 34

4.Nghµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty 35

5.M«i trêng kinh doanh cña c«ng ty 36

1

Page 2: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

II.Ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty(98-99-

00)

38

1.Ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty 38

2.Ph©n tÝch kÕt qu¶ tiªu thô cña c«ng ty theo kÕt cÊu mÆt

hµng kinh doanh

40

3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 41

III.Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty(98-99-

00)

44

1.T×nh h×nh qu¶n lý nh©n sù cña c«ng ty 44

1.1.C¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty 44

1.2.Ph©n bæ nh©n sù trong c«ng ty 47

2.T×nh h×nh tuyÓn dông nh©n sù trong c«ng ty 49

3.T×nh h×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù trong c«ng ty 53

3.1.T×nh h×nh ®µo t¹o nh©n sù 53

3.2.T×nh h×nh ph¸t triÓn nh©n sù 56

4.T×nh h×nh ®·i ngé nh©n sù trong c«ng ty 56

5.HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng trong c«ng ty 59

Ch¬ng 3: mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi

63

I.Tæng hîp ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng

ty

63

1.Ph©n tÝch c«ng viÖc 65

2.TuyÓn dông nh©n sù 66

3.§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù 67

4.§¸nh gi¸ vµ ®·i ngé nh©n sù 68

II.§Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi 70

1.Ph¬ng híng vµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c«ng ty trong thêi

gian tíi

70

2

Page 3: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

2.§Þnh híng c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty trong

thêi gian tíi

71

III.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n

sù t¹i C«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi

73

KÕt luËn 81

Tµi liÖu tham kh¶o 82

Lêi nãi ®Çu

Qu¶n trÞ nh©n sù lµ mét lÜnh vùc ®Æc biÖt quan träng, v× “ mäi

qu¶n trÞ suy cho cïng còng lµ qu¶n trÞ con ngêi”. ThËt vËy qu¶n trÞ

nh©n sù cã mÆt trong bÊt kú mét tæ chøc hay mét doanh nghiÖp nµo,

nã cã mÆt ë tÊt c¶ c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ.

TÇm quan träng cña yÕu tè con ngêi trong bÊt cø mét doanh

nghiÖp hay mét tæ chøc nµo dï chóng cã tÇm vãc lín ®Õn ®©u, ho¹t

®éng trong bÊt cø mét lÜnh vùc nµo còng lµ mét thùc tÕ hiÓn nhiªn

kh«ng ai phñ nhËn ®îc. Trong doanh nghiÖp mçi con ngêi lµ mét thÕ

giíi riªng biÖt nÕu kh«ng cã ho¹t ®éng qu¶n trÞ th× ai thÝch lµm g× th×

lµm, mäi viÖc sÏ trë nªn v« tæ chøc, v« kû luËt, c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n

sù sÏ gióp gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy, nã lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt

®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña mét doanh nghiÖp.

ChÝnh v× c¶m nhËn thÊy ®îc tÇm quan träng vµ sù cÇn thiÕt ph¶i

cã c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù trong bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo cho

nªn t«i ®· lùa chon ®Ò tµi: “Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

qu¶n trÞ nh©n sù t¹i c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi”.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ

Néi, qua nghiªn cøu c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty t«i thÊy c«ng

t¸c nµy ®îc c«ng ty thùc hiÖn t¬ng ®èi tèt. Tuy nhiªn do cßn cã mét vµi

khã kh¨n cho nªn c«ng ty vÉn cßn mét sè ®iÓm h¹n chÕ nhÊt ®Þnh

3

Page 4: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

trong c«ng t¸c nµy. V× thÕ cho nªn t«i ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè biÖn

ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i c«ng ty.

§Ò tµi cña t«i gåm 3 ch¬ng:

-Ch¬ng 1: Kh¸i luËn chung vÒ qu¶n trÞ nh©n sù.

-Ch¬ng 2: Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ

nh©n sù t¹i

c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi.

-Ch¬ng 3: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ

nh©n sù

t¹i c«ng ty xe ®¹p-xe m¸y §èng §a-Hµ Néi.

Trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh luËn v¨n nµy t«i xin ch©n thµnh c¶m

¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Vò Thuú D¬ng-Th¹c sü- Trëng

Khoa Qu¶n trÞ Doanh NghiÖp vµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé

c«ng nh©n viªn phßng tæng hîp cña c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ

Néi.

4

Page 5: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Ch¬ng 1

kh¸i luËn chung vÒ qu¶n trÞnh©n sù

I.C«ng t¸c qu¶n trÞ vµ qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp

1.Kh¸i niÖm vµ c¸c chøc n¨ng cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp

1.1.Kh¸i niÖm qu¶n trÞ doanh nghiÖp

Qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®îc hiÓu lµ tæng hîp c¸c ho¹t ®éng ®îc

thùc hiÖn nh»m ®¹t ®îc môc tiªu x¸c ®Þnh th«ng qua sù nç lùc cña ngêi

kh¸c trong cïng mét tæ chøc.

Qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ mét khoa häc, mét nghÖ thuËt vµ lµ

mét nghÒ.

Qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ mét khoa häc: mäi ho¹t ®éng qu¶n trÞ

doanh nghiÖp ®Òu cã mét néi dung lµ nh»m thùc hiÖn môc tiªu ®· ®Ò

ra mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. §ã lµ mét m«n khoa häc bao gåm nh÷ng

kiÕn thøc c¬ b¶n gióp nh÷ng ngêi trong c¬ng vÞ qu¶n lý phèi hîp nh÷ng

nç lùc c¸ nh©n nh»m ®¹t ®îc c¸c nhiÖm vô ®· ®Ò ra.

Qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ mét nghÖ thuËt: lµ khoa häc vÒ qu¶n

lý con ngêi víi c¸c t×nh huèng cô thÓ mµ kh«ng ph¶i ai còng biÕt vËn

dông thÝch hîp trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp cña m×nh. Sù thµnh

c«ng cña nã kh«ng chØ phô thuéc vµo tri thøc, kinh nghiÖm, tµi n¨ng

kinh doanh cña nhµ qu¶n lý mµ ®éi khi cã c¶ vËn may.

Qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ mét nghÒ: nhµ qu¶n trÞ ph¶i ®îc ®µo

t¹o cã bµi b¶n, viÖc ®µo t¹o th«ng qua trêng líp, kiÕn thøc bæ xung cËp

nhËt…

1.2.C¸c chøc n¨ng cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp

*Ho¹ch ®Þnh

5

Page 6: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Lµ qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp vµ ®Ò ra

c¸c gi¶i ph¸p ®Ó thùc hiÖn môc tiªu ®ã. Nh vËy chøc n¨ng ho¹ch ®Þnh

lµ nh»m x©y dùng môc tiªu ph¸t triÓn t¬ng lai cña doanh nghiÖp. T¹o c¬

së tiÒn ®Ò cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, ®Ò ra c¸c nguyªn t¾c øng

phã víi t×nh h×nh vµ sù biÕn ®æi trªn thÞ trêng t¹o ®iÒu kiÖn râ rµng

cho viÖc kiÓm tra thùc hiÖn. Ho¹ch ®Þnh lµ ho¹t ®éng quan träng

quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i trong ho¹t ®éng kinh doanh cña mét

doanh nghiÖp.

Ho¹ch ®Þnh lµ mét qu¸ tr×nh, mét t©m tr¹ng, mét hµnh ®éng híng

vÒ t¬ng lai.

*Tæ chøc

Lµ viÖc x¸c lËp m« h×nh, ph©n c«ng vµ giao nhiÖm vô cho mçi

cÊp vµ cho mçi nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Tæ chøc cßn bao gåm

viÖc uû nhiÖm cho c¸c cÊp qu¶n trÞ vµ cho c¸c nh©n viªn ®iÒu hµnh

®Ó hä cã thÓ thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh mét c¸ch cã hiÖu qu¶. §ã

lµ viÖc x¸c lËp nh÷ng khu©n mÉu vµ mèi quan hÖ t¬ng t¸c gi÷a c¸c

phÇn mµ mçi bé phËn, mçi nh©n viªn trong doanh nghiÖp ®¶m nhËn.

Bëi vËy bé m¸y tæ chøc kinh doanh cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®îc

x©y dùng trªn nh÷ng nguyªn t¾c vµ yªu cÇu nhÊt ®Þnh.

*L·nh ®¹o ®iÒu hµnh

Bao gåm nhiÒu ho¹t ®éng nh»m thùc hiÖn ®îc môc tiªu cña

doanh nghiÖp vµ t¹o lËp sinh khÝ cho tæ chøc qua viÖc tèi ®a ho¸ hiÖu

suÊt c«ng viÖc. Nã bao gåm viÖc ra chØ thÞ, huÊn luyÖn vµ duy tr× kû

luËt trong toµn bé m¸y, g©y ¶nh hëng vµ t¹o høng thó víi c¸c nh©n viªn

cÊp díi, khuyÕn khÝch ®éng viªn ®Ó t¹o ra mét bÇu kh«ng khÝ lµm

viÖc tho¶i m¸i.

*KiÓm so¸t

Bao gåm viÖc thiÕt lËp c¸c tiªu chuÈn vµ lîng ho¸ c¸c kÕt qu¶ ®¹t

®îc, tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng ®iÒu chØnh nÕu kÕt qu¶ kh«ng ®óng víi

môc tiªu Ên ®Þnh. ViÖc lîng ho¸ c¸c thµnh qu¶ ®¹t ®îc bao gåm trong nã

viÖc ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n trÞ, kiÓm ®iÓm chÝnh s¸ch vµ giao tiÕp

6

Page 7: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

nh©n sù, xÐt duyÖt c¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ vµ vÒ c¸c nghiÖp vô tµi

chÝnh.

KiÓm so¸t cã vai trß rÊt quan träng, bao trïm toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t

®éng kinh doanh, ®îc tiÕn hµnh tríc, trong vµ sau khi thùc hiÖn ho¹t

®éng kinh doanh.

C¸c chøc n¨ng cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã mèi quan hÖ chÆt

chÏ, t¸c ®éng qua l¹i vµ ¶nh hëng lÉn nhau. Trong c¸c chøc n¨ng cña

qu¶n trÞ doanh nghiÖp th× hai chøc n¨ng ho¹ch ®Þnh vµ tæ chøc lµ

quan träng nhÊt kh«ng chØ v× chóng quyÕt ®Þnh ®Õn t¬ng lai vµ sù

thµnh c«ng trong kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ cß v× hai chøc n¨ng

nµy rÊt khã ph¸t hiÖn ra sai sãt, thêi gian ph¸t hiÖn ra sai sãt cµng dµi

th× chi phÝ tr¶ cho sù kh¾c phôc nh÷ng sai sãt Êy cµng lín.

2.C«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù

2.1.Kh¸i niÖm qu¶n trÞ nh©n sù

Nh©n sù lµ mét trong c¸c nguån lùc quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn

sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. V× vËy vÊn

®Ò nh©n sù lu«n ®îc quan t©m hµng ®Çu.

Cã rÊt nhiÒu c¸ch ph¸t biÓu kh¸c nhau vÒ qu¶n trÞ nh©n sù:

Theo gi¸o s ngêi Mü Dimock “Qu¶n trÞ nh©n sù bao gåm toµn bé

c¸c biÖn ph¸p vµ thñ tôc ¸p dông cho nh©n viªn cña mét tæ chøc vµ gi¶i

quyÕt tÊt c¶ c¸c trêng hîp x¶y ra cã liªn quan tíi mét lo¹i c«ng viÖc nµo

®ã”.

Cßn gi¸o s Felix Migro th× cho r»ng: “Qu¶n trÞ nh©n sù lµ mét

nghÖ thuËt chän lùa nh©n viªn míi vµ sö dông c¸c nh©n viªn cò sao cho

n¨ng suÊt vµ chÊt lîng c«ng viÖc cña mçi ngêi ®Òu ®¹t møc tèi ®a cã

thÓ”.

VËy qu¶n trÞ nh©n sù ®îc hiÓu lµ mét trong c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n

cña qu¸ tr×nh qu¶n trÞ, gi¶i quyÕt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan tíi con ng-

êi g¾n víi c«ng viÖc cña hä trong bÊt cø tæ chøc nµo.

Qu¶n trÞ nh©n sù lµ mét ho¹t ®éng võa mang tÝnh khoa häc võa

mang tÝnh nghÖ thuËt v× qu¶n trÞ nh©n sù lµ mét lÜnh vùc g¾n bã

7

Page 8: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

nhiÒu ®Õn v¨n ho¸ tæ chøc vµ chøa ®ùng nhiÒu gi¸ trÞ nh©n v¨n h¬n

bÊt cø mét lÜnh vùc qu¶n trÞ nµo kh¸c.

2.2.TÇm quan träng cña qu¶n trÞ nh©n sù

YÕu tè gióp ta nhËn biÕt ®îc mét xÝ nghiÖp ho¹t ®éng tèt hay

kh«ng ho¹t ®éng tèt, thµnh c«ng hay kh«ng thµnh c«ng chÝnh lµ lùc lîng

nh©n sù cña nã- nh÷ng con ngêi cô thÓ víi lßng nhiÖt t×nh vµ ãc s¸ng

kiÕn. Mäi thø cßn l¹i nh: m¸y mãc thiÕt bÞ, cña c¶i vËt chÊt, c«ng nghÖ

kü thuËt ®Òu cã thÓ mua ®îc, häc hái ®îc, sao chÐp ®îc, nhng con ng-

êi th× kh«ng thÓ. V× vËy cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng qu¶n trÞ nh©n sù cã

vai trß thiÕt yÕu ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp .

Trong doanh nghiÖp qu¶n trÞ nh©n sù thuéc chøc n¨ng chÝnh cña

nhµ qu¶n trÞ, gióp nhµ qu¶n trÞ ®¹t ®îc môc ®Ých th«ng qua nç lùc cña

ngêi kh¸c. C¸c nhµ qu¶n trÞ cã vai trß ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch, ®êng lèi,

chñ tr¬ng cã tÝnh chÊt ®Þnh híng cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp

do ®ã nhµ qu¶n trÞ ph¶i lµ ngêi biÕt nh×n xa tr«ng réng, cã tr×nh ®é

chuyªn m«n cao. Ngêi thùc hiÖn c¸c ®êng lèi chÝnh s¸ch mµ nhµ qu¶n

trÞ ®Ò ra lµ c¸c nh©n viªn thõa hµnh, kÕt qu¶ c«ng viÖc hoµn thµnh tèt

hay kh«ng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo n¨ng lùc cña nh©n viªn, v× vËy cho

nªn cã thÓ nãi r»ng: “mäi qu¶n trÞ suy cho cïng còng lµ qu¶n trÞ con

ngêi”.

Qu¶n trÞ nh©n sù gãp phÇn vµo viÖc gi¶i quyÕt c¸c mÆt kinh tÕ

x· héi cña vÊn ®Ò lao ®éng. §ã lµ mét vÊn ®Ò chung cña x· héi, mäi

ho¹t ®éng kinh tÕ nãi chung ®Òu ®i ®Õn mét môc ®Ých sím hay muén

lµ lµm sao cho ngêi lao ®éng hëng thµnh qu¶ do hä lµm ra.

Qu¶n trÞ nh©n sù g¾n liÒn víi mäi tæ chøc, bÊt kú mét c¬ quan

tæ chøc nµo còng cÇn ph¶i cã bé phËn nh©n sù. Qu¶n trÞ nh©n sù lµ

mét thµnh tè quan träng cña chøc n¨ng qu¶n trÞ, nã cã gèc rÔ vµ c¸c

nh¸nh tr¶i réng kh¾p n¬i trong mäi tæ chøc. Qu¶n trÞ nh©n sù hiÖn

diÖn ë kh¾p c¸c phßng ban, bÊt cø cÊp qu¶n trÞ nµo còng cã nh©n viªn

díi quyÒn v× thÕ ®Òu ph¶i cã qu¶n trÞ nh©n sù. Cung c¸ch qu¶n trÞ

nh©n sù t¹o ra bÇu kh«ng khÝ v¨n ho¸ cho mét doanh nghiÖp . §©y

còng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña mét

doanh nghiÖp .

8

Page 9: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Qu¶n trÞ nh©n sù cã vai trß to lín ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña

mét doanh nghiÖp, nã lµ ho¹t ®éng bÒ s©u ch×m bªn trong doanh

nghiÖp nhng l¹i quyÕt ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh

nghiÖp .

2.3.C¸c néi dung chñ yÕu cña qu¶n trÞ nh©n sù

Qu¶n trÞ nh©n sù lµ mét ho¹t ®éng cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp, lµ

qu¸ tr×nh tæ chøc nguån lao ®éng cho doanh nghiÖp, lµ ph©n bè sö

dông nguån lao ®éng mét c¸ch khoa häc vµ cã hiÖu qu¶ trªn c¬ së

ph©n tÝch c«ng viÖc, bè trÝ lao ®éng hîp lý, trªn c¬ së x¸c ®Þnh nhu

cÇu lao ®éng ®Ó tiÕn hµnh tuyÓn dông nh©n sù, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn

nh©n sù, ®¸nh gi¸ nh©n sù th«ng qua viÖc thùc hiÖn.

Néi dung cña qu¶n trÞ nh©n sù cã thÓ kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau

9

Ph©n tÝch c«ng viÖc: x¸c ®Þnh néi dung ®Æc ®iÓm cña tõng c«ng viÖc, ®¸nh gi¸ tÇm quan träng cña nã, vµ ®a ra c¸c yªu cÇu cÇn thiÕt

TuyÓn dông nh©n sù: chiªu mé vµ chän ra nh÷ng ngêi cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc.

§¸nh gi¸ vµ ®·i ngé nh©n sù: nh»m kÝch thÝch ngêi lao ®éng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, thùc hiÖn môc tiªu cña doanh nghiÖp.

§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù: gióp ngêi lao ®éng x¸c ®Þnh ®îc môc tiªu híng ®i cña m×nh, t¹o m«i trêng thuËn lîi ®Ó ngêi lao ®éng lµm viÖc

Page 10: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

3.Mét vµi häc thuyÕt vÒ qu¶n trÞ nh©n sù

3.1.ThuyÕt X: ThuyÕt con ngêi kinh tÕ(Taylor, Gant, Ghinbert,

Fayol…).

ThuyÕt nµy cho r»ng: b¶n chÊt cña con ngêi lµ lêi biÕng, m¸y mãc,

v« tæ chøc. Con ngêi chØ lµm viÖc cÇm chõng ®Ó kiÕm sèng vµ lu«n

tr¸nh nÐ c«ng viÖc, chØ thÝch vËt chÊt kh«ng cÇn giao lu b¹n bÌ héi

nhãm. V× vËy c¸ch gi¶i quyÕt hîp lý nhÊt lµ ph©n chia c«ng viÖc thµnh

c¸c thao t¸c lÆp ®i lÆp l¹i ®Ó dÔ häc. Ngoµi ra c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i th-

êng xuyªn gi¸m s¸t, ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn cña c¸c nh©n viªn

thõa hµnh. Sö dông hÖ thèng cã t«n ty trËt tù râ rµng vµ mét chÕ ®é

khen thëng, trõng ph¹t nghiªm kh¾c. Víi phong c¸ch qu¶n lý nµy sÏ lµm

cho nh©n viªn c¶m thÊy lo l¾ng vµ sî h·i. Hä chÊp nhËn c¶ c¸c c«ng

viÖc nÆng nhäc v× l¬ng cao vµ ngêi chñ hµ kh¾c. Trong ®iÒu kiÖn nh

thÕ ngêi lao ®éng sÏ c¶m thÊy mÖt mái, tæn h¹i ®Õn søc khoÎ vµ tinh

thÇn, thiÕu ®i ãc s¸ng t¹o trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc

giao. §iÒu nµy ¶nh hëng kh«ng nhá tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh

nghiÖp .

3.2.ThuyÕt Y: ThuyÕt con ngêi x· héi(Gregor, Maslow, Likest).

ThuyÕt nµy ®¸nh gi¸ tiÒm Èn trong con ngêi lµ nh÷ng kh¶ n¨ng rÊt

lín cÇn ®îc kh¬i gîi vµ khai th¸c. Con ngêi ë bÊt kú c¬ng vÞ nµo còng cã

tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ lµm viÖc hÕt søc ®Ó hoµn thµnh c¸c c«ng

viÖc ®îc giao. Ai còng thÊy m×nh cã Ých vµ ®îc t«n träng, ®îc chia sÎ

tr¸ch nhiÖm, ®îc tù kh¼ng ®Þnh m×nh. Tõ c¸ch nh×n nhËn vµ ®¸nh gi¸

nµy th× ph¬ng ph¸p qu¶n lý ®îc ¸p dông lµ th«ng qua sù tù gi¸c, t¹o ®iÒu

kiÖn thuËn lîi ®Ó nh©n viªn chñ ®éng lµm viÖc vµ kiÓm tra c«ng viÖc

cña m×nh. Nhµ qu¶n lý ph¶i tin tëng chñ ®éng l«i cuèn nh©n vµo c«ng

viÖc, cã quan hÖ hiÓu biÕt vµ th«ng c¶m lÉn nhau gi÷a cÊp trªn vµ cÊp

díi. Víi phong c¸ch qu¶n lý nµy ngêi nh©n viªn tù thÊy m×nh quan träng

vµ cã vai trß trong tËp thÓ cµng cã tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc ®îc

giao phã. Tù nguyÖn tù gi¸c lµm viÖc, tËn dông khai th¸c triÖt ®Ó tiÒm

n¨ng cña b¶n th©n ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc mét c¸ch tèt nhÊt.

3.3.ThuyÕt Z: Cña c¸c xÝ nghiÖp NhËt B¶n.

10

Page 11: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

ThuyÕt nµy cho r»ng ngêi lao ®éng sung síng lµ ch×a kho¸ dÉn tíi

n¨ng suÊt lao ®éng cao. Sù tin tëng tuyÖt ®èi vµo ngêi lao ®éng, sù tÕ

nhÞ trong c xö vµ phèi hîp chÆt chÏ trong tËp thÓ lµ c¸c yÕu tè quyÕt

®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng cña qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp.

Theo thuyÕt nµy c¸c nhµ qu¶n lý quan t©m ®Õn nh©n viªn cña m×nh,

t¹o ®iÒu kiÖn cho hä ®îc häc hµnh, ph©n chia quyÒn lîi thÝch ®¸ng

c«ng b»ng. Ph¬ng ph¸p nµy lµm cho nh©n viªn c¶m thÊy tin tëng vµ

trung thµnh víi doanh nghiÖp, coi doanh nghiÖp nh nhµ cña m×nh. Nh-

ng ®«i khi phong c¸ch qu¶n lý nµy l¹i t¹o cho nh©n viªn trë nªn û l¹i, thô

®éng trong c«ng viÖc ®«i khi ¶nh hëng tíi tiÕn ®é ho¹t ®éng cña doanh

nghiÖp.

ii.néi dung cña qu¶n trÞ nh©n sù

1.Ph©n tÝch c«ng viÖc

1.1.Kh¸i niÖm vµ môc ®Ých cña viÖc ph©n tÝch c«ng viÖc

*Kh¸i niÖm: Ph©n tÝch c«ng viÖc lµ viÖc t×m hiÓu vµ x¸c ®Þnh

néi dung, ®Æc ®iÓm cña tõng c«ng viÖc, ®o lêng gi¸ trÞ vµ tÇm quan

träng cña nã ®Ó ®Ò ra c¸c tiªu chuÈn vÒ n¨ng lùc, phÈm chÊt mµ ngêi

thùc hiÖn c«ng viÖc cÇn ph¶i cã. Ph©n tÝch c«ng viÖc lµ mét néi dung

quan trong cña qu¶n trÞ nh©n sù , nã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn c¸c néi

dung kh¸c cña qu¶n trÞ nh©n sù .

*Môc ®Ých:

-§a ra c¸c tiªu chuÈn cÇn thiÕt ®Ó tiÕn hµnh tuyÓn dông nh©n sù

sao cho viÖc tuyÓn dông nh©n sù ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt.

-ChuÈn bÞ néi dung ®µo t¹o vµ båi dìng tr×nh ®é ®Ó ®¸p øng yªu

cÇu cña c«ng viÖc.

-Ph©n tÝch c«ng viÖc lµm c¨n cø ®Ó x©y dùng vµ ®¸nh gi¸ hiÖu

qu¶ c«ng viÖc. Ngoµi ra nã cßn gióp cho viÖc nghiªn cøu vµ c¶i thiÖn

®iÒu kiÖn lµm viÖc.

11

Page 12: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Cung cÊp c¸c tiªu chuÈn ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng thùc hiÖn c«ng

viÖc.

1.2.Néi dung cña ph©n tÝch c«ng viÖc

Ph©n tÝch c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn qua n¨m bíc sau:

*Bíc 1: M« t¶ c«ng viÖc

ThiÕt lËp mét b¶n liÖt kª vÒ c¸c nhiÖm vô, chøc n¨ng, quyÒn h¹n,

c¸c ho¹t ®éng thêng xuyªn vµ ®ét xuÊt, c¸c ph¬ng tiÖn vµ ®iÒu kiÖn

lµm viÖc, c¸c quan hÖ trong c«ng viÖc…

§Ó m« t¶ c«ng viÖc trong thùc tÕ cã sö dông mét sè biÖn ph¸p

sau:

-Quan s¸t: Quan s¸t trùc tiÕp xem c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn nh thÕ

nµo t¹i n¬i lµm viÖc.

-TiÕp xóc trao ®æi: Ph¬ng ph¸p nµy ®îc thùc hiÖn víi chÝnh

nh÷ng ngêi lµm c«ng viÖc ®ã, víi cÊp trªn trùc tiÕp cña hä, ®«i khi víi

®ång nghiÖp cña hä. Cuéc tiÕp xóc trao ®æi sÏ cho phÐp ta thu thËp

®îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, t¹o c¬ héi ®Ó trao ®æi vµ gi¶i quyÕt c¸c

vÊn ®Ò cha râ rµng. Trong khi quan s¸t cã thÓ sö dông mét sè dông cô

cÇn thiÕt nh: giÊy bót ®Ó ghi chÐp, ®ång hå ®Ó bÊm giê.

-B¶n c©n hái: Theo ph¬ng ph¸p nµy c¸c b¶n c©u hái ®îc th¶o ra

ph¸t réng r·i cho c¸c c«ng nh©n viªn vµ nh÷ng ngêi cã liªn quan ®Õn

c«ng viÖc ®Ó hä tr¶ lêi. C©u hái ®a ra ph¶i ®Çy ®ñ, râ rµng, nhng

kh«ng nªn qu¸ chi tiÕt, tû mû.

*Bíc 2: X¸c ®Þnh c«ng viÖc

12

X¸c ®Þnh c«ng viÖc

M« t¶ c«ng viÖc

TiªuchuÈn

vÒ nh©n

§¸nh gi¸ c«ng viÖc

XÕp lo¹i c«ng viÖc

Page 13: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Lµ viÖc thiÕt lËp mét v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ nhiÖm vô, chøc n¨ng

quyÒn h¹n, c¸c ho¹t ®éng thêng xuyªn ®ét xuÊt, c¸c mèi quan hÖ trong

c«ng t¸c, c¸c tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng viÖc. B»ng viÖc xem xÐt

c¸c th«ng tin thu thËp ®îc tõ thùc tÕ trong b¶n m« t¶, cã thÓ ph¸t hiÖn ra

c¸c ®iÓm bÊt hîp lý cÇn thay ®æi, nh÷ng néi dung thõa cÇn lo¹i bá vµ

nh÷ng néi dung thiÕu cÇn bæ xung. Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc b¶n m« t¶

c«ng viÖc míi theo tiªu chuÈn cña c«ng viÖc.

*Bíc 3: §Ò ra c¸c tiªu chuÈn vÒ nh©n sù

Lµ nh÷ng yªu cÇu chñ yÕu vÒ n¨ng lùc, phÈm chÊt, h×nh thøc

mµ ngêi ®¶m nhËn c«ng viÖc ph¶i ®¹t ®îc. §èi víi c¸c c«ng viÖc kh¸c

nhau, sè lîng vµ møc ®é yªu cÇu còng kh¸c nhau.

Nh÷ng yªu cÇu hay ®îc ®Ò cËp ®Õn:

-Søc khoÎ( thÓ lùc vµ trÝ lùc).

-Tr×nh ®é häc vÊn.

-Tuæi t¸c, kinh nghiÖm.

-Ngo¹i h×nh, së thÝch c¸ nh©n, hoµn c¶nh gia ®×nh.

C¸c tiªu chuÈn ®a ra sÏ ®îc x¸c ®Þnh râ lµ ë møc nµo: cÇn thiÕt,

rÊt cÇn thiÕt hay chØ lµ mong muèn.

*Bíc 4: §¸nh gi¸ c«ng viÖc

Lµ viÖc ®o lêng vµ ®¸nh gi¸ tÇm quan träng cña mçi c«ng viÖc.

ViÖc ®Ênh gi¸ c«ng viÖc ph¶i chÝnh x¸c, kh¸ch quan, ®©y lµ mét

nhiÖm vô hÕt søc quan träng, bëi v× gi¸ trÞ vµ tÇm quan träng cña mçi

c«ng viÖc ®îc ®¸nh gi¸ sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc l¬ng t¬ng xøng

cho c«ng viÖc nµy. ChÊt lîng cña c«ng t¸c ®¸nh gi¸ phô thuéc vµo ph¬ng

ph¸p ®¸nh gi¸.

Cã 2 nhãm ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸:

Nhãm 1: C¸c ph¬ng ph¸p tæng qu¸t.

13

Page 14: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc cïng mét lóc: héi ®ång

®¸nh gi¸ sÏ häp l¹i ®Ó cïng xem xÐt c¸c b¶n m« t¶ c«ng viÖc vµ bµn b¹c

®Ó ®i ®Õn kÕt luËn vÒ møc ®é phøc t¹p vµ tÇm quan träng cña c«ng

viÖc.

-Ph¬ng ph¸p so s¸nh tõng cÆp: viÖc ®¸nh gi¸ ®îc tiÕn hµnh b»ng

c¸ch so s¸nh lÇn lît mét c«ng viÖc nµy víi c«ng viÖc kh¸c.

-Ngoµi ra cßn cã mét sè ph¬ng ph¸p kh¸c: ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸

theo c¸c c«ng viÖc chñ chèt, ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo møc ®é ®éc lËp

tù chñ khi thùc hiÖn c«ng viÖc…

*Nhãm 2: C¸c ph¬ng ph¸p ph©n tÝch: xem xÐt c¸c c«ng viÖc theo

tõng yÕu tè riªng biÖt, sau ®ã tæng hîp l¹i thµnh mét ®¸nh gi¸ chung.

-Ph¬ng ph¸p cho ®iÓm: mçi yÕu tè ®îc ®¸nh gi¸ ë nhiÒu møc ®é

kh¸c nhau t¬ng ®¬ng víi mét sè ®iÓm nhÊt ®Þnh.

-Ph¬ng ph¸p Corbin: theo s¬ ®å vÒ sù chu chuyÓn th«ng tin trong

néi bé doanh nghiÖp.

Thu thËp Xö lý th«ng Ph¸t ra quyÕt

th«ng tin tin ®Þnh

Th«ng tin ph¶n håi

-Ph¬ng ph¸p Hay Metra: HÖ thèng ®iÓm ®îc tr×nh bÇy díi d¹ng 3

ma trËn.

M¶ng 1: kh¶ n¨ng: lµ toµn bé nh÷ng n¨ng lùc vµ phÈm chÊt cÇn

thiÕt ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc.

M¶ng 2: ãc s¸ng t¹o: thÓ hiÖn møc ®é s¸ng t¹o, t duy cÇn thiÕt ®Ó

cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, dÉn d¾t vÊn ®Ò.

M¶ng 3: tr¸ch nhiÖm ®èi víi kÕt qu¶ cuèi cïng.

Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕt qu¶ c«ng viÖc cÇn ®¸nh gi¸ lµ tæng sè

®iÓm céng l¹i tõ 3 ma trËn trªn.

14

Page 15: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

*Bíc 5: XÕp lo¹i c«ng viÖc.

Nh÷ng c«ng viÖc ®îc ®¸nh gi¸ t¬ng ®¬ng nhau sÏ ®îc xÕp vµo

thµnh mét nhãm. ViÖc xÕp lo¹i c«ng viÖc nh thÕ nµy rÊt tiÖn lîi cho c¸c

nhµ qu¶n lý trong c«ng viÖc.

2.TuyÓn dông nh©n sù

Trong mét doanh nghiÖp, c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù thµnh

c«ng tøc lµ t×m ®îc nh÷ng ngêi thùc sù phï hîp víi c«ng viÖc cã ý nghÜa

rÊt to lín. Doanh nghiÖp nhËn ®îc mét nguån nh©n sù xøng ®¸ng, hoµn

thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao gãp phÇn vµo viÖc duy tr× sù tån t¹i vµ

ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. B¶n th©n nh÷ng ngêi ®îc tuyÓn vµo c«ng

viÖc phï hîp víi n¨ng lùc vµ së trêng cña m×nh sÏ rÊt høng thó vµ an t©m

víi c«ng viÖc. Ngîc l¹i nÕu viÖc tuyÓn dông nh©n sù kh«ng ®îc thùc

hiÖn ®óng th× sÏ g©y ra nh÷ng ¶nh hëng tiªu cùc t¸c ®éng trùc tiÕp tíi

c«ng ty vµ ngêi lao ®éng.

2.1.Nguån tuyÓn dông

*Nguån tuyÓn dông tõ trong néi bé doanh nghiÖp .

TuyÓn dông nh©n sù trong néi bé doanh nghiÖp thùc chÊt lµ qu¸

tr×nh thuyªn chuyÓn ®Ò b¹t, cÊt nh¾c tõ bé phËn nµy sang bé phËn

kh¸c, tõ c«ng viÖc nµy sang c«ng viÖc kh¸c, tõ cÊp nµy sang cÊp kh¸c.

H×nh thøc tuyÓn dông trong néi bé doanh nghiÖp cã nh÷ng u

®iÓm sau:

-Nh©n viªn cña doanh nghiÖp ®· ®îc thö th¸ch vÒ lßng trung

thµnh, th¸i ®é nghiªm tóc, trung thùc, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ Ýt bá

viÖc.

-Nh©n viªn cña doanh nghiÖp sÏ dÔ dµng, thuËn lîi h¬n trong viÖc

thùc hiÖn c«ng viÖc, nhÊt lµ trong thêi gian ®Çu ë c¬ng vÞ tr¸ch nhiÖm

míi. Hä ®· lµm quen, hiÓu ®îc môc tiªu cña doanh nghiÖp do ®ã mau

chãng thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn lµm viÖc míi vµ biÕt c¸ch ®Ó ®¹t ®îc

môc tiªu ®ã.

15

Page 16: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-H×nh thøc tuyÓn trùc tiÕp tõ c¸c nh©n viªn ®ang lµm viÖc cho

doanh nghiÖp còng sÏ t¹o ra sù thi ®ua réng r·i gi÷a c¸c nh©n viªn ®ang

lµm viÖc, kÝch thÝch hä lµm viÖc tÝch cùc, s¸ng t¹o vµ t¹o ra hiÖu suÊt

cao h¬n.

Tuy nhiªn ¸p dông h×nh thøc nµy còng cã mét sè nhîc ®iÓm sau:

-ViÖc tuyÓn dông nh©n viªn vµo chøc vô trèng trong doanh

nghiÖp theo kiÓu th¨ng chøc néi bé cã thÓ g©y nªn hiÖn tîng chai l×, s¬

cøng do c¸c nh©n viªn ®îc th¨ng chøc ®· quen víi c¸ch lµm viÖc cña cÊp

trªn tríc ®©y, hä sÏ dËp khu©n v× thÕ mÊt ®i sù s¸ng t¹o, kh«ng dÊy lªn

®îc kh«ng khÝ thi ®ua míi.

-Trong doanh nghiÖp dÔ h×nh thµnh nªn c¸c nhãm “øng viªn

kh«ng thµnh c«ng”, hä lµ nh÷ng ngêi ®îc øng cö vµo c¸c chøc vô nhng

kh«ng ®îc tuyÓn chän tõ ®ã cã t©m lý kh«ng phôc l·nh ®¹o, chia bÌ ph¸i

g©y mÊt ®oµn kÕt.

*Nguån tuyÓn dông nh©n sù tõ bªn ngoµi doanh nghiÖp .

Lµ viÖc tuyÓn dông nh©n viªn tõ thÞ trêng lao ®éng bªn ngoµi

doanh nghiÖp .

¦u ®iÓm cña h×nh thøc tuyÓn dông nh©n sù tõ bªn ngoµi doanh

nghiÖp :

-Gióp doanh nghiÖp thu hót ®îc nhiÒu chuyªn gia, nh÷ng nh©n

viªn giái, qua ®ã tuyÓn chän vµo c¸c chøc danh phï hîp.

-C¸c nh©n viªn míi thêng tá ra n¨ng næ, chøng minh kh¶ n¨ng lµm

viÖc cña m×nh b»ng c«ng viÖc cô thÓ cho nªn hiÖu qu¶ sö dông lao

®éng rÊt cao.

Nhîc ®iÓm tån t¹i cña h×nh thøc tuyÓn dông nh©n sù tõ bªn ngoµi

doanh nghiÖp : ®ã lµ ngêi ®îc tuyÓn dông ph¶i mÊt mét thêi gian ®Ó

lµm quen víi c«ng viÖc vµ doanh nghiÖp. Do ®ã hä cã thÓ cha hiÓu râ

®îc môc tiªu, lÒ lèi lµm viÖc cña doanh nghiÖp, ®iÒu nµy cã thÓ dÉn

®Õn nh÷ng sai lÖch vµ c¶n trë nhÊt ®Þnh.

16

Page 17: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

C¸c h×nh thøc thu hót øng cö viªn tõ bªn ngoµi: th«ng qua qu¶ng

c¸o, th«ng qua v¨n phßng dÞch vô lao ®éng, tuyÓn sinh viªn tèt nghiÖp

tõ c¸c trêng §¹i häc vµ mét sè h×nh thøc kh¸c.

2.2.Néi dung cña tuyÓn dông nh©n sù

Néi dung cña tuyÓn dông nh©n sù gåm c¸c bíc sau:

*Bíc 1: ChuÈn bÞ tuyÓn dông.

17

ChuÈn bÞ tuyÓn dông

Th«ng b¸o tuyÓn dông

Thu nhËn nghiªn cøu hå s¬

Tæ chøc pháng vÊn, tr¾c nghiÖm, s¸t h¹ch c¸c øng cö viªn

KiÓm tra søc khoÎ

§¸nh gi¸ øng cö viªn vµ ra quyÕt ®Þnh

Page 18: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Thµnh lËp héi ®ång tuyÓn dông, quy ®Þnh râ vÒ sè lîng thµnh

phÇn vµ quyÒn h¹n cña héi ®ång tuyÓn dông.

-Nghiªn cøu kü c¸c lo¹i v¨n b¶n, tµi liÖu quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ

tæ chøc, doanh nghiÖp liªn quan tíi tuyÓn dông nh©n sù .

-Ph¶i x¸c ®Þnh râ tiªu chuÈn tuyÓn dông nh©n sù ë c¶ ba khÝa

c¹nh: tiªu chuÈn chung ®èi víi tæ chøc, doanh nghiÖp, tiªu chuÈn cña

phßng ban hoÆc bé phËn c¬ së vµ tiªu chuÈn ®èi víi c¸ nh©n thùc hiÖn

c«ng viÖc.

*Bíc 2: Th«ng b¸o tuyÓn dông.

C¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét hoÆc kÕt hîp c¸c h×nh thøc

th«ng b¸o tuyÓn dông sau:

-Qu¶ng c¸o trªn b¸o, ®µi, tivi.

-Th«ng qua c¸c trung t©m dÞch vô lao ®éng.

-Th«ng b¸o t¹i doanh nghiÖp.

C¸c th«ng b¸o ®a ra ph¶i ng¾n gän, râ rµng, chi tiÕt vµ ®Çy ®ñ

nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n cho øng cö viªn. Ph¶i th«ng b¸o ®Çy ®ñ vÒ tªn

doanh nghiÖp, th«ng tin vÒ néi dung c«ng viÖc, tiªu chuÈn tuyÓn dông,

hå s¬ vµ giÊy tê cÇn thiÕt, c¸ch thøc tuyÓn dông vµ néi dung tuyÓn

dông.

*Bíc 3: Thu nhËn vµ nghiªn cøu hå s¬.

-TÊt c¶ hå s¬ xin viÖc ph¶i ghi vµo sæ xin viÖc. Ngêi xin tuyÓn

dông ph¶i nép cho doanh nghiÖp nh÷ng hå s¬ giÊy tê cÇn thiÕt theo

yªu cÇu.

-ViÖc nghiªn cøu hå s¬ nh»m ghi l¹i c¸c th«ng tin chñ yÕu vÒ c¸c

øng cö viªn vµ cã thÓ lo¹i bít ®îc mét sè øng cö viªn kh«ng ®¸p øng ®îc

tiªu chuÈn ®Ò ra ®Ó kh«ng cÇn ph¶i lµm c¸c thñ tôc tiÕp theo trong qu¸

tr×nh tuyÓn dông do ®ã cã thÓ gi¶m chi phi tuyÓn dông cho doanh

nghiÖp .

*Bíc 4: Tæ chøc pháng vÊn, tr¾c nghiÖm vµ s¸t h¹ch c¸c øng cö

viªn.

18

Page 19: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Trªn c¬ së nghiªn cøu hå s¬ ph¶i lµm râ thªm mét sè th«ng tin ®Ó

kh¼ng ®Þnh vÊn ®Ò.

-KiÓm tra, tr¾c nghiÖm, pháng vÊn nh»m chän ra ®îc c¸c øng cö

viªn xuÊt s¾c nhÊt. C¸c bµi kiÓm tra s¸t h¹ch thêng ®îc sö dông ®Ó

®¸nh gi¸ c¸c øng cö viªn vÒ kiÕn thøc c¬ b¶n, kh¶ n¨ng thùc hµnh.

-Ngoµi ra cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¾c nghiÖm ®Ó ®¸nh gi¸

mét sè n¨ng lùc ®Æc biÖt cña øng cö viªn nh: trÝ nhí, møc ®é khÐo lÐo

cña bµn tay…

-Pháng vÊn ®îc sö dông ®Ó t×m hiÓu, ®¸nh gi¸ c¸c øng cö viªn vÒ

nhiÒu ph¬ng diÖn nh: kinh nghiÖm, tr×nh ®é, tÝnh c¸ch, khÝ chÊt, kh¶

n¨ng hoµ ®ång…

-Ph¶i ghi chÐp tõng ®Æc ®iÓm cÇn lu ý víi tõng øng cö viªn ®Ó

gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ ®îc thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt

*Bíc 5: KiÓm tra søc khoÎ.

Dï cã ®¸p øng ®ñ c¸c yÕu tè vÒ tr×nh ®é häc vÊn, hiÓu biÕt,

th«ng minh, t c¸ch ®¹o ®øc tèt, nhng søc khoÎ kh«ng ®¶m b¶o còng

kh«ng nªn tuyÓn dông. NhËn mét ngêi cã søc khoÎ kh«ng ®¶m b¶o sÏ

¶nh hëng tíi chÊt lîng thùc hiÖn c«ng viÖc vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ, bªn c¹nh

®ã cßn g©y ra nhiÒu phiÒn phøc vÒ mÆt ph¸p lý cho doanh nghiÖp .

*Bíc 6: §¸nh gi¸ øng cö viªn vµ quyÕt ®Þnh.

Sau khi thùc hiÖn c¸c bíc trªn nÕu hai bªn cïng nhÊt trÝ sÏ ®i ®Õn

bíc tiÕp theo lµ doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh tuyÓn dông vµ hai bªn sÏ ký

kÕt hîp ®ång lao ®éng.

Trëng phßng nh©n sù ®Ò nghÞ, gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh tuyÓn

dông hoÆc ký hîp ®ång lao ®éng. Trong quyÕt ®Þnh tuyÓn dông

hoÆc trong hîp ®ång lao ®éng cÇn ghi râ chøc vô, l¬ng bæng, thêi gian

thö viÖc…

Tr¸ch nhiÖm cña nhµ qu¶n trÞ lµ lµm mÒm c¸c øng cö viªn, gióp

hä mau chãng lµm quen víi c«ng viÖc míi.

3.§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù

19

Page 20: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù lµ hai néi dung c¬ b¶n trong vÊn ®Ò

n©ng cao tr×nh ®é tinh th«ng nghÒ nghiÖp cho nh©n sù. Ngoµi ra nã

cßn bao gåm néi dung gi¸o dôc nh©n sù cho doanh nghiÖp. Ph¶i ®µo

t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù v× trong thêi ®¹i khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn

nh vò b·o, c«ng nghÖ kü thuËt lu«n ®«æi míi kh«ng ngõng, muèn b¾t

kÞp víi thêi ®¹i th× con ngêi cÇn ph¶i ®îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc vµ

kü n¨ng nhÊt ®Þnh vÒ nghÒ nghiÖp, ®ã võa lµ mét nhu cÇu võa lµ mét

nhiÖm vô.

3.1.§µo t¹o nh©n sù

Trong qu¸ tr×nh ®µo t¹o mçi ngêi sÏ ®îc bï ®¾p nh÷ng thiÕu hôt

trong häc vÊn, ®îc truyÒn ®¹t nh÷ng kh¶ n¨ng vµ kinh nghiÖm thiÕt thùc

trong lÜnh vùc chuyªn m«n ®îc cËp nhËt ho¸ kiÕn thøc vµ më réng tÇm

hiÓu biÕt ®Ó kh«ng nh÷ng cã thÓ hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao

mµ cßn cã thÓ ®¬ng ®Çu víi nh÷ng biÕn ®æi cña m«i trêng xung

quanh ¶nh hëng tíi c«ng viÖc cña m×nh. Qu¸ tr×nh ®µo t¹o ®îc ¸p dông

cho nh÷ng ngêi thùc hiÖn mét c«ng viÖc míi hoÆc nh÷ng ngêi ®ang

thùc hiÖn mét c«ng viÖc nµo ®ã nhng cha ®¹t yªu cÇu. Ngoµi ra cßn cã

qu¸ tr×nh n©ng cao tr×nh ®é ®ã lµ viÖc båi dìng thªm chuyªn m«n

nghiÖp vô cho ngêi lao ®éng ®Ó hä cã thÓ lµm ®îc nh÷ng c«ng viÖc

phøc t¹p h¬n, víi n¨ng suÊt cao h¬n.

Lao ®éng lµ mét yÕu tè quý cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, v× vËy nh÷ng

lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao lµ mét yÕu tè quý cña s¶n xuÊt x·

héi nãi chung, nã quyÕt ®Þnh ®îc viÖc thùc hiÖn môc tiªu cña qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy c«ng t¸c ®µo t¹o nh©n sù cã vai trß rÊt

quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp. §µo t¹o vÒ t duy,

kiÕn thøc, tr×nh ®é, nhËn thøc cña con ngêi.

§µo t¹o nh©n sù ®îc chia lµm 2 lo¹i:

*§µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt:

Lµ qu¸ tr×nh gi¶ng dËy vµ n©ng cao chuyªn m«n kü thuËt cho ngêi

lao ®éng. §îc ¸p dông cho c¸c nh©n viªn kü thuËt vµ ngêi lao ®éng trùc

tiÕp.

C¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt:

20

Page 21: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o t¹i n¬i lµm viÖc: c«ng nh©n ®îc ph©n c«ng

lµm viÖc chung víi mét ngêi cã kinh nghiÖm h¬n ®Ó häc hái, lµm theo.

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông rÊt ®¬n gi¶n, ®µo t¹o ®îc sè lîng ®«ng, chi phÝ

thÊp, tÝnh thùc tiÔn cao, nhng nã l¹i thiÕu ®i sù bµi b¶n vµ kiÕn thøc lý

luËn v× vËy nh©n viªn kh«ng ph¸t huy ®îc tÝnh s¸ng t¹o trong c«ng viÖc.

-Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o theo chØ dÉn: nh÷ng ngêi cã tr¸ch nhiÖm

®µo t¹o liÖt kª nh÷ng c«ng viÖc, nhiÖm vô, nh÷ng bíc ph¶i tiÕn hµnh,

nh÷ng ®iÓm then chèt, nh÷ng c¸ch thùc hiÖn c«ng viÖc, sau ®ã kiÓm

tra kÕt qu¶ c«ng viÖc cña häc viªn, uèn n¾n híng dÉn, ®µo t¹o häc viªn

lµm cho ®óng. Ph¬ng ph¸p nµy cã u thÕ h¬n ph¬ng ph¸p tríc, nã ®ßi hái

sù chñ ®éng s¸ng t¹o cña ngêi häc, nhÊn m¹nh sù s¸ng d¹, n¨ng lùc n¨ng

khiÕu cña mçi ngêi.

-§µo t¹o theo ph¬ng ph¸p gi¶ng bµi: c¸c gi¶ng viªn cã thÓ tæ chøc

c¸c líp häc, híng dÉn ®µo t¹o vÒ mÆt lý thuyÕt kÕt hîp víi thùc hµnh,

hoÆc gi¶ng bµi mét c¸ch gi¸n tiÕp.

*§µo t¹o n©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ

H×nh thøc ®µo t¹o nµy ®îc ph¸t triÓn ¸p dông cho c¸c cÊp qu¶n

trÞ tõ qu¶n trÞ viªn cÊp cao ®Õn qu¶n trÞ viªn cÊp c¬ së. §µo t¹o n¨ng

lùc qu¶n trÞ ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng qu¶n trÞ b»ng c¸ch truyÒn ®¹t c¸c

kiÕn thøc lµm thay ®æi quan ®iÓm hay n©ng cao n¨ng lùc thùc hµnh

cña nhµ qu¶n trÞ. §µo t¹o n©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ lµ rÊt cÇn thiÕt

®èi víi mét doanh nghiÖp, v× c¸c qu¶n trÞ gia gi÷ mét vai trß rÊt quan

träng ®èi víi sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp.

C¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o n©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ:

-Ph¬ng ph¸p lu©n phiªn: thêng xuyªn thay ®æi c«ng viÖc, môc tiªu

cña ngêi ®µo t¹o lµ cho ®èi tîng ®µo t¹o tiÕp cËn víi nhiÒu c«ng viÖc

kh¸c nhau, lµm cho ngêi lao ®éng hiÓu ®îc vÒ c«ng viÖc cña doanh

nghiÖp mét c¸ch tæng thÓ nhÊt.

-Ph¬ng ph¸p kÌm cÆp: ngêi ®îc ®µo t¹o sÏ lµm viÖc trùc tiÕp víi

ngêi mµ hä sÏ thay thÕ trong t¬ng lai. Ngêi nµy cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn,

kÌm cÆp c¸ch thøc gi¶i quyÕt mäi vÊn ®Ò trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm

21

Page 22: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

cho ngêi ®îc ®µo t¹o. Ph¬ng ph¸p ®îc ¸p dông ®Ó ®µo t¹o c¸c qu¶n trÞ

gia cÊp cao.

-Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o gi¸m ®èc trÎ: ¸p dông cho c¸c qu¶n trÞ viªn

cÊp trung gian b»ng c¸ch bæ nhiÖm hä vµo c¸c vÞ trÝ t¬ng ®¬ng sau

®ã giao quyÒn cho hä ®Ó hä gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò thùc tÕ, thùc hiÖn

c«ng viÖc ®µo t¹o díi sù gi¸m s¸t cña tæ chøc vµ gi¸m ®èc.

-Mét sè ph¬ng ph¸p kh¸c: ®ã lµ c¸c ph¬ng ph¸p ®µo t¹o bªn ngoµi

doanh nghiÖp nh: ph¬ng ph¸p nghiªn cøu t×nh huèng, ph¬ng ph¸p trß

ch¬i qu¶n trÞ, ph¬ng ph¸p héi th¶o, ph¬ng ph¸p nhËp vai….

3.2.Ph¸t triÓn nh©n sù

Mçi mét doanh nghiÖp ®Òu ph¶i cã sù quy hoÆch vÒ nh©n sù vµ

c¸c c¸n bé trong doanh nghiÖp ®Ó mçi mét c¸ nh©n cã c¬ héi thö søc

m×nh, béc lé c¸c n¨ng lùc cña m×nh ®Ó cã c¬ héi th¨ng tiÕn. Ph¸t triÓn

nh©n sù lµ viÖc lµm thêng xuyªn cña mçi doanh nghiÖp xuÊt ph¸t tõ yªu

cÇu môc tiªu kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp cã ®ñ

nguån nh©n lùc. Ngoµi ra ph¸t triÓn nh©n sù cßn gióp cho ngêi lao

®éng t×m ra ®îc híng ®i cho m×nh, t¹o cho hä m«i trêng thuËn lîi ®Ó hä

lµm viÖc tèt h¬n.

Néi dung cña c«ng t¸c ph¸t triÓn nh©n sù :

-Th¨ng tiÕn vµ bæ nhiÖm nh©n sù vµo c¸c chøc vô qu¶n trÞ.

-Gi¶i quyÕt chÕ ®é cho nh©n viªn, qu¶n trÞ viªn khi hä rêi bá

doanh nghiÖp.

-TuyÓn dông ®éi ngò lao ®éng míi.

Nguån lùc con ngêi lµ mét yÕu tè quan träng nhÊt trong doanh

nghiÖp. Muèn ph¸t triÓn doanh nghiÖp th× c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i chó ý

®Õn c«ng t¸c ph¸t triÓn nguån lùc con ngêi trong doanh nghiÖp.

4.§¸nh gi¸ vµ ®·i ngé nh©n sù

4.1.§¸nh gi¸ thµnh tÝch c«ng t¸c

*Kh¸i niÖm vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c ®¸nh gi¸ thµnh tÝch:

22

Page 23: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

§¸nh gi¸ nh©n viªn lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng hµng

®Çu cña qu¶n trÞ nh©n sù. Nã lµ ch×a kho¸ cho doanh nghiÖp ho¹ch

®Þnh, tuyÓn mé còng nh ph¸t triÓn nh©n sù vµ ®·i ngé nh©n sù. §¸nh

gi¸ lµ mét thñ tôc ®· ®îc tiªu chuÈn ho¸, ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn nh»m

thu thËp th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng nghÒ nghiÖp, kÕt qu¶ c«ng t¸c, nguyÖn

väng c¸ nh©n vµ ph¸t triÓn cña mçi ngêi.

§¸nh gi¸ thµnh tÝch c«ng t¸c lµ mét viÖc lµm rÊt khã kh¨n, nã ®ßi

hái sù chÝnh x¸c vµ c«ng b»ng. Qua ®¸nh gi¸ biÕt râ ®îc n¨ng lùc vµ

triÓn väng cña mçi ngêi, tõ ®ã cã thÓ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n

liªn quan ®Õn ngêi ®ã. ViÖc ®¸nh gi¸ thµnh tÝch ®îc thùc hiÖn ®óng

®¾n sÏ c¶i thiÖn ®îc bÇu kh«ng khÝ trong tËp thÓ, mçi ngêi ®Òu cè

g¾ng lµm viÖc tèt h¬n, ®Ó trë thµnh ngêi tÝch cùc h¬n, ®Ó ®ãn nhËn

nh÷ng ®¸nh gi¸ tèt vÒ m×nh.

§¸nh gi¸ thµnh tÝch c«ng t¸c n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¶ hai

phÝa: ngêi bÞ ®¸nh gi¸ vµ héi ®ång ®¸nh gi¸. Kh«ng nh÷ng ngêi bÞ

®¸nh gi¸ cã ý thøc h¬n vÒ hµnh vi, lêi nãi, viÖc lµm cña m×nh mµ nh÷ng

ngêi trong héi ®ång ®¸nh gi¸ còng ph¶i n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm

trong viÖc thu thËp th«ng tin ®¸nh gi¸ vÒ ngêi kh¸c. Ngîc l¹i nh÷ng ®¸nh

gi¸ hêi hît chñ quan cã thÓ t¹o nªn t©m tr¹ng bÊt b×nh, lo l¾ng Êm øc

n¬i ngêi bÞ ®¸nh gi¸. Sù kh«ng tho¶ m·n hay hµi lßng nµy cã thÓ lµm

cho hä kh«ng tËp trung t tëng vµo c«ng viÖc, lµm viÖc kÐm n¨ng suÊt

vµ hiÖu qu¶, cã khi t¹o nªn sù chèng ®èi ngÊm ngÇm, m©u thuÉn néi

bé vµ lµm vÈn ®ôc kh«ng khÝ tËp thÓ.

*Néi dung cña c«ng t¸c ®¸nh gi¸ thµnh tÝch:

ViÖc ®¸nh gi¸ thµnh tÝch tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau:

-X¸c ®Þnh môc ®Ých vµ môc tiªu cÇn ®¸nh gi¸.

-§a ra c¸ tiªu chuÈn ®Ó ®¸nh gi¸.

-§¸nh gi¸ nh©n viªn th«ng qua viÖc so s¸nh c¸c th«ng tin thu thËp

®îc vÒ c¸c tiªu chuÈn ®· ®îc ®Ò ra.

-§¸nh gi¸ vÒ n¨ng lùc, phÈm chÊt cña c¸c nh©n viªn.

-§¸nh gi¸ møc ®é hoµn thiÖn c«ng viÖc.

*Mét sè ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ thµnh tÝch c«ng t¸c:

23

Page 24: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ph¬ng ph¸p xÕp h¹ng lu©n phiªn: ®a ra mét sè khÝa c¹nh chÝnh,

liÖt kª danh s¸ch nh÷ng ngêi cÇn ®îc ®¸nh gi¸ sau ®ã lÇn lît nh÷ng ngêi

giái nhÊt ®Õn nh÷ng ngêi kÐm nhÊt theo tõng khÝa c¹nh ®ã. Ph¬ng

ph¸p nµy ®¬n gi¶n, nhng cã vÎ ¸ng chõng, kh«ng ®îc chÝnh x¸c vµ mang

nÆng c¶m tÝnh.

-Ph¬ng ph¸p so s¸nh tõng cÆp: c¸c nh©n viªn ®îc so s¸nh víi nhau

tõng ®«i mét vÒ: th¸i ®é nghiªm tóc trong c«ng viÖc, khèi lîng c«ng viÖc

hoµn thµnh, vÒ chÊt lîng c«ng viÖc…

-Ph¬ng ph¸p cho ®iÓm: ®¸nh gi¸ nh©n viªn theo nhiÒu tiªu chuÈn

kh¸c nhau, mçi mét tiªu chuÈn chia thµnh n¨m møc ®é: yÕu, trung b×nh,

kh¸, tèt, xuÊt s¾c, t¬ng øng víi sè ®iÓm tõ mét ®Õn n¨m. Ph¬ng ph¸p

nµy rÊt phæ biÕn v× nã ®¬n gi¶n vµ thuËn tiÖn.

C¸c yÕu tè ®Ó lùa chän ®¸nh gi¸ gåm hai lo¹i: ®Æc tÝnh liªn quan

®Õn c«ng viÖc vµ ®Æc tÝnh liªn quan ®Õn c¸ nh©n ®¬ng sù.

C¸c yÕu tè liªn quan ®Õn c«ng viÖc bao gåm: khèi lîng vµ chÊt l-

îng c«ng viÖc.

C¸c yÕu tè liªn quan ®Õn c¸ nh©n ®¬ng sù bao gåm: sù tin cËy,

s¸ng kiÕn, sù thÝch nghi, sù phèi hîp.

Mçi nh©n viªn sÏ ®îc cho mét sè ®iÓm phï hîp víi møc ®é hoµn

thµnh c«ng viÖc, sau ®ã sÏ ®îc tæng hîp ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh

thùc hiÖn c«ng viÖc cña mçi ngêi.

4.2.§·i ngé nh©n sù

C«ng t¸c ®·i ngé nh©n sù nh»m kÝch thÝch ngêi lao ®éng n©ng

cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vµ thùc hiÖn

môc tiªu cña doanh nghiÖp.

Mçi mét nhãm mét c¸ nh©n ®Òu ®Õn víi doanh nghiÖp víi mét

môc tiªu vµ mong muèn riªng. Mçi ngêi ®Õu cã c¸i u tiªn vµ rµng buéc

riªng cña m×nh. Lµ nhµ qu¶n trÞ nh©n sù, víi c¸c c¸ nh©n vµ nhãm cô

thÓ ®· ®îc x¸c ®Þnh, ta cÇn x¸c ®Þnh ®îc môc tiªu thóc ®Èy tõng

nhãm, tõng c¸ nh©n ®Ó cã t¸c ®éng phï hîp, ®ñ liÒu lîng, ®óng lóc,

®em l¹i kÕt qu¶ nh mong muèn.

24

Page 25: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

§·i ngé ®îc thÓ hiÖn qua hai h×nh thøc lµ ®·i ngé vËt chÊt vµ ®·i

ngé tinh thÇn.

4.2.1.§·i ngé vËt chÊt

§·i ngé vËt chÊt lµ mét ®éng lùc quan träng thóc ®Èy nh©n viªn

lµm viÖc nhiÖt t×nh víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, phÊn ®Êu n©ng cao hiÖu

qu¶ c«ng viÖc ®îc giao.

*TiÒn l¬ng: TiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò thiÕt thùc vµ nh¹y c¶m trong

nh÷ng chÝnh s¸ch cã liªn quan tíi con ngêi t¹i xÝ nghiÖp còng nh trong x·

héi. VÒ phÝa nh÷ng ngêi ¨n l¬ng tiÒn l¬ng thÓ hiÖn tµi n¨ng vµ ®Þa vÞ

cña hä, võa thÓ hiÖn sù ®¸nh gi¸ cña s¬ quan vµ x· héi vÒ c«ng lao

®ãng gãp cho tËp thÓ cña hä.

TiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®îc h×nh thµnh qua tho¶ thuËn

gi÷a ngêi cã søc lao ®éng vµ ngêi sö dông søc lao ®éng phï hîp víi

quan hÖ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

HÖ thèng tiÒn l¬ng lµ toµn bé tiÒn l¬ng doanh nghiÖp tr¶ cho

nh©n viªn do c«ng viÖc mµ hä ®· lµm. V× vËy khi x©y dùng hÖ thèng

tiÒn l¬ng cÇn ph¶i cã c¸c yªu cÇu c¬ b¶n sau:

-C¸ch tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, râ rµng ®Ó mäi ngêi

cã thÓ hiÓu vµ kiÓm tra ®îc tiÒn l¬ng cña m×nh.

-Ph¶i tu©n theo nh÷ng quy ®Þnh chung cña ph¸p luËt nh lµ møc l-

¬ng tèi thiÓu, phô cÊp, nguy hiÓm, lµm thªm giê…

-Ph¶i thÓ hiÖn tÝnh c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ trªn thÞ trêng.

-T¬ng xøng víi n¨ng lùc vµ ®ãng gãp cña mçi ngêi, ®¶m b¶o sù

c«ng b»ng trong doanh nghiÖp.

-Trong c¬ cÊu tiÒn l¬ng ph¶i cã phÇn cøng(phÇn æn ®Þnh) vµ

phÇn mÒm(phÇn linh ®éng) ®Ó cã thÓ ®iÒu chØnh lªn xuèng khi cÇn

thiÕt.

Hai h×nh thøc tr¶ l¬ng chñ yÕu trong doanh nghiÖp :

-Tr¶ l¬ng theo thêi gian: TiÒn l¬ng sÏ tr¶ c¨n cø vµo thêi gian tham

gia c«ng viÖc cña mçi ngêi. Cã thÓ tr¶ l¬ng theo ngµy, giê, th¸ng, n¨m.

H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy thêng ¸p dông cho c¸c cÊp qu¶n lý vµ c¸c nh©n

25

Page 26: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

viªn lµm viÖc ë c¸c phßng ban hoÆc c¸c nh©n viªn lµm viÖc trùc tiÕp ë

nh÷ng kh©u ®ßi hái sù chÝnh x¸c cao.

H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy cã u ®iÓm lµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng

®¶m b¶o ngµy c«ng lao ®éng. Nhng h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy cßn cã nhîc

®iÓm lµ mang tÝnh b×nh qu©n ho¸, do ®ã kh«ng kÝch thÝch ®îc sù

nhiÖt t×nh s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng, t tëng ®èi phã gi¶m hiÖu qu¶

c«ng viÖc.

-Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm: Lµ viÖc tr¶ l¬ng kh«ng dùa vµo thêi gian

lµm viÖc mµ dùa vµo kÕt qu¶ lµm ra trong thêi gian ®ã.

H×nh thøc nµy g¾n thu nhËp cña ngêi lao ®éng víi kÕt qu¶ lµm

viÖc cña hä. V× vËy tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc gäi lµ h×nh thøc ®ßn

bÈy ®Ó kÝch thÝch mçi ngêi n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña m×nh.

Cã thÓ vËn dông nhiÒu h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm kh¸c

nhau thÝch hîp víi mçi hoµn c¶nh cô thÓ nh: tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm

gi¸n tiÕp, tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp, tr¶ l¬ng kho¸n…

Ngoµi tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng cßn nhËn ®îc c¸c kho¶n tiÒn bæ

xung nh: phô cÊp, trî cÊp, tiÒn thëng…

*Phô cÊp: lµ nh÷ng kho¶n thu nhËp thªm nh»m môc ®Ých ®Òn bï

cho c¸c c«ng viÖc chÞu thiÖt thßi hoÆc u ®·i cho mét sè c«ng viÖc cã

tÝnh chÊt ®Æc biÖt.

*Trî cÊp: còng lµ nh÷ng kho¶n tiÒn thu nhËp thªm nhng kh«ng

mang tÝnh chÊt thêng xuyªn nh phô cÊp mµ chØ cã khi x¶y ra mét sù

kiÖn nµo ®ã.

*C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c: nghØ phÐp cã l¬ng, cÊp nhµ hoÆc thuª

nhµ víi gi¸ tîng trng, ¨n tra miÔn phÝ, båi dìng thªm…

*TiÒn thëng: lµ nh÷ng kho¶n tiÒn bæ xung nh»m qu¸n triÖt nguyªn

t¾c ph©n phèi theo lao ®éng.

§©y lµ mét c«ng cô mang tÝnh chÊt khuyÕn khÝch vËt chÊt m¹nh

mÏ ®èi víi nh©n viªn, ®ång thêi còng lµ c«ng cô khuyÕn khÝch tinh thÇn

cho nh©n viªn. tiÒn thëng kh¼ng ®Þnh tÝnh vît bËc vÒ thµnh tÝch cña

nh©n viªn ®ång thêi cæ vò cho toµn nh©n viªn trong doanh nghiÖp

phÊn ®Êu ®¹t thµnh tÝch cao.

26

Page 27: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

C¸c h×nh thøc khen thëng chñ yÕu:

-Thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc

giao.

-Thëng cho c¸c c¸ nh©n cã ph¸t minh, s¸ng kiÕn n©ng cao n¨ng

suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh.

-Thëng cho nh÷ng ngêi trung thµnh vµ tËn tôy víi doanh nghiÖp .

-Thëng cho c¸n bé nh©n viªn nh©n dÞp lÔ tÕt, ngµy thµnh lËp

doanh nghiÖp ….

4.2.2.§·i ngé tinh thÇn

§·i ngé tinh thÇn gi÷ vai trß quan träng nh»m tho¶ m·n tèi ®a nhu

cÇu ®a d¹ng cña ngêi lao ®éng. Møc sèng cµng cao th× nhu cÇu vÒ

tinh thÇn ngµy cµng cao, khuyÕn khÝch tinh thÇn chÝnh lµ biÖn ph¸p

®îc ¸p dông ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu ngµy cµng cao cña ngêi lao ®éng.

C¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch tinh thÇn:

-Sö dông ®óng kh¶ n¨ng, bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ

nguyÖn väng cña mçi ngêi, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hä n©ng cao tr×nh ®é.

-Tá th¸i ®é quan t©m ch©n thµnh: n¾m v÷ng tªn tuæi, hoµn c¶nh

gia ®×nh, thêng xuyªn th¨m hái ®éng viªn cÊp díi.

-Gi¶m bít sù c¸ch biÖt gi÷a cÊp trªn víi cÊp díi. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó

cïng sinh ho¹t, vui ch¬i, gi¶i trÝ. Tr¸nh sù ph©n biÖt th¸i qu¸ trong chÝnh

s¸ch ®·i ngé. §Þnh kú hµng n¨m tæ chøc v¨n hãa v¨n nghÖ nh©n c¸c

dÞp lÔ tÕt.

-Trong nhiÒu trêng hîp kÝch thÝch tinh thÇn cã khi cßn quan träng

h¬n kÝch thÝch vËt chÊt. Do ®ã c¸c nhµ qu¶n lý cÇn dïng danh hiÖu

®Ó phong tÆng cho ngêi lao ®éng. Ngoµi ra cßn ¸p dông mét sè h×nh

thøc kh¸c nh: göi th khen ngîi, ®¨ng b¸o, d¸n h×nh tuyªn d¬ng…

-§¸nh gi¸ nh©n viªn thêng xuyªn, kÞp thêi, ph¸t hiÖn ra tiÒm n¨ng

®Ó båi dìng ®ång thêi ph¸t hiÖn ra c¸c sai sãt vµ t¹o c¬ héi ®Ó nh©n

viªn söa ch÷a.

-Kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc ®Ó ®¶m b¶o søc khoÎ

vµ t©m tr¹ng vui t¬i tho¶i m¸i cho ngêi lao ®éng.

27

Page 28: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-¸p dông thêi gian lµm viÖc linh ®éng vµ chÕ ®é nghØ ng¬i hîp lý.

¸p dông chÕ ®é nµy ngêi lao ®éng sÏ c¶m thÊy tho¶i m¸i vµ hiÖu suÊt

c«ng viÖc sÏ cao. VÒ khÝa c¹nh t©m lý nh©n viªn sÏ c¶m thÊy tù cã tr¸ch

nhiÖm h¬n v× c¶m thÊy cÊp trªn tin tëng vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho m×nh

hoµn thµnh c«ng viÖc ë bÊt cø hoµn c¶nh nµo.

-Tæ chøc vµ ®Èy m¹nh c¸c phong trµo thi ®ua trong doanh

nghiÖp. Thi ®ua lµ ph¬ng tiÖn ®Ó kÝch thÝch vµ ph¸t huy tÝch cùc

tÝnh chñ ®éng vµ s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng.

iii.c¸c nh©n tè ¶nh hëng vµ sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù

1.C¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn qu¶n trÞ nh©n sù

1.1.Nh©n tè m«i trêng kinh doanh

*M«i trêng bªn ngoµi doanh nghiÖp : ¶nh hëng ®Õn c¸c ho¹t ®éng

cña doanh nghiÖp sau khi nghiªn cøu kü m«i trêng bªn ngoµi doanh

nghiÖp sÏ ®Ò ra sø m¹ng môc tiªu cña m×nh.

-Khung c¶nh kinh tÕ: Chu kú kinh tÕ vµ chu ký kinh doanh ¶nh h-

ëng rÊt lín ®Õn qu¶n trÞ nh©n sù. Trong giai ®o¹n suy tho¸i kinh tÕ

hoÆc kinh tÕ bÊt æn cã chiÒu híng ®i xuèng th× sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp

®Õn c¸c chÝnh s¸ch vÒ nh©n sù cña doanh nghiÖp . Doanh nghiÖp

mét mÆt ph¶i duy tr× c¸c lao ®éng cã tay nghÒ, mÆt kh¸c ph¶i gi¶m chi

phÝ lao ®éng doanh nghiÖp ph¶i quyÕt ®Þnh gi¶m giê lµm viÖc, cho

nh©n viªn t¹m nghØ viÖc hoÆc gi¶m phóc lîi.

-D©n sè, lùc lîng lao ®éng: Tû lÖ d©n sè ph¸t triÓn nhanh vµ lín

h¬n tû lÖ ph¸t triÓn kinh tÕ, lùc lîng lao ®éng hµng n¨m cÇn viÖc lµm

cao th× doanh nghiÖp cã nhiÒu c¬ héi lùa chän lao ®éng cã chÊt lîng.

-V¨n ho¸- x· héi: Mét nÒn v¨n ho¸ cã nhiÒu ®¼ng cÊp, nhiÒu nÊc

thang gi¸ trÞ kh«ng theo kÞp víi ®µ ph¸t triÓn cña thêi ®¹i râ rµng nã

k×m h·m, kh«ng cung cÊp nh©n tµi cho doanh nghiÖp. §iÒu nµy ®i

®Õn hËu qu¶ lµ bÇu kh«ng khÝ v¨n ho¸ trong doanh nghiÖp bÞ ¶nh h-

ëng.

28

Page 29: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-§èi thñ c¹nh tranh: Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng nhµ qu¶n trÞ

kh«ng ph¶i chØ c¹nh tranh vÒ s¶n phÈm mµ cßn c¹nh tranh vÒ nh©n

sù. Nh©n sù lµ cèt lâi cña ho¹t ®éng qu¶n trÞ. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn

kh«ng cã con ®êng nµo b»ng con ®êng qu¶n trÞ nh©n sù mét c¸ch cã

hiÖu qu¶. Nh©n sù lµ tµi nguyªn quý gi¸ nhÊt v× vËy doanh nghiÖp ph¶i

lo gi÷ g×n, duy tr× vµ ph¸t triÓn. §Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy c¸c doanh

nghiÖp ph¶i cã chÝnh s¸ch nh©n sù hîp lý, ph¶i biÕt l·nh ®¹o, ®éng viªn,

khen thëng hîp lý t¹o ra mét bÇu kh«ng khÝ g¾n bã trong doanh

nghiÖp. Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn ph¶i cã mét chÕ ®é l¬ng bæng ®ñ

®Ó gi÷ nh©n viªn lµm viÖc víi m×nh, c¶i thiÖn m«i trêng lµm viÖc vµ c¶i

thiÖn phóc lîi. NÕu doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch nh©n

sù th× ®èi thñ c¹nh tranh sÏ lîi dông ®Ó l«i kÐo nh÷ng ng¬× cã tr×nh ®é,

doanh nghiÖp sÏ mÊt dÇn nh©n tµi. Sù ra ®i cña nh©n viªn kh«ng thuÇn

tuý chØ vÊn ®Ò l¬ng bæng mµ lµ sù tæng hîp cña nhiÒu vÊn ®Ò.

-Khoa häc- kü thuËt: C¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i ®µo t¹o nh©n viªn cña

m×nh theo kÞp víi ®µ ph¸t triÓn cña khoa häc- kü thuËt. Khi khoa häc-

kü thuËt thay ®æi mét sè c«ng viÖc hoÆc mét sè kü n¨ng kh«ng cßn

cÇn thiÕt n÷a do ®ã doanh nghiÖp ph¶i ®µo t¹o l¹i lùc lîng lao ®éng cña

m×nh. Sù thay ®æi vÒ khoa häc ®ång nghÜa víi viÖc lµ cÇn Ýt ngêi

h¬n nhng vÉn ph¶i s¶n xuÊt ra sè lîng s¶n phÈm t¬ng tù nh tríc nhng cã

chÊt lîng h¬n. §iÒu nµy cã nghÜa lµ nhµ qu¶n trÞ ph¶i s¾p xÕp lùc lîng

lao ®éng d thõa.

-Kh¸ch hµng: Lµ môc tiªu cña mäi doanh nghiÖp. Kh¸ch hµng mua

s¶n phÈm, dÞch vô cña doanh nghiÖp lµ mét phÇn cña m«i trêng bªn

ngoµi. Doanh sè lµ mét yÕu tè tèi quan träng ®èi víi sù sèng cßn cña

mét doanh nghiÖp. Do vËy c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i ®¶m b¶o ®îc r»ng

nh©n viªn cña m×nh sÏ s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm phï hîp víi thÞ hiÕu

cña kh¸ch hµng. Nhµ qu¶n trÞ ph¶i lµm cho nh©n viªn cña m×nh hiÓu lµ

kh«ng cã kh¸ch hµng th× kh«ng cß doanh nghiÖp vµ hä sÏ kh«ng cã c¬

héi lµm viÖc n÷a. Hä ph¶i hiÓu r»ng doanh thu cña doanh nghiÖp ¶nh

hëng ®Õn tiÒn l¬ng cña hä. NhiÖm vô cña qu¶n trÞ nh©n sù lµ lµm cho

c¸c nh©n viªn hiÓu ®îc ®iÒu nµy.

*M«i trêng bªn trong cña doanh nghiÖp :

29

Page 30: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Sø m¹ng, môc tiªu cña doanh nghiÖp : §©y lµ mét yÕu tè thuéc

m«i trêng bªn trong cña doanh nghiÖp, ¶nh hëng tíi c¸c bé phËn chuyªn

m«n kh¸c nhau vµ cô thÓ lµ bé phËn qu¶n trÞ nh©n sù.

-ChÝnh s¸ch chiÕn lîc cña doanh nghiÖp: Mét sè chÝnh s¸ch ¶nh

hëng tíi qu¶n trÞ nh©n sù : cung cÊp cho nh©n viªn mét n¬i lµm viÖc an

toµn, khuyÕn khÝch mäi ngêi lµm viÖc hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh, tr¶ l¬ng

vµ ®·i ngé khuyÕn khÝch nh©n viªn lµm viÖc víi n¨ng suÊt cao…

-BÇu kh«ng khÝ- v¨n ho¸ cña doanh nghiÖp: Lµ mét hÖ thèng c¸c

gi¸ trÞ, niÒm tin, c¸c chuÈn mùc ®îc chia sÎ, nã thèng nhÊt c¸c thµnh

viªn trong mét tæ chøc. C¸c tæ chøc thµnh c«ng lµ c¸c tæ chøc nu«i d-

ìng, khuyÕn khÝch sù thÝch øng n¨ng ®éng, s¸ng t¹o.

1.2.Nh©n tè con ngêi

Nh©n tè con ngêi ë ®©y chÝnh lµ nh©n viªn lµm viÖc trong doanh

nghiÖp. Trong doanh nghiÖp mçi ngêi lao ®éng lµ mét thÕ giíi riªng

biÖt, hä kh¸c nhau vÒ n¨ng lùc qu¶n trÞ, vÒ nguyÖn väng, vÒ së

thÝch…v× vËy hä cã nh÷ng nhu cÇu ham muèn kh¸c nhau. Qu¶n trÞ

nh©n sù ph¶i nghiªn cøu kü vÊn ®Ò nµy ®Ó ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n

trÞ phï hîp nhÊt.

Cïng víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc- kü thuËt th× tr×nh ®é cña ngêi

lao ®éng còng ®îc n©ng cao, kh¶ n¨ng nhËn thøc còng tèt h¬n. §iÒu

nµy ¶nh hëng tíi c¸ch nh×n nhËn cña hä víi c«ng viÖc, nã còng lµm thay

®æi nh÷ng ®ßi hái, tho¶ m·n, hµi lßng víi c«ng viÖc vµ phÇn thëng cña

hä.

Tr¶i qua c¸c thêi kú kh¸c nhau th× nhu cÇu, thÞ hiÕu, së thÝch cña

mçi c¸ nh©n còng kh¸c ®i, ®iÒu nµy t¸c ®éng rÊt lín ®Õn qu¶n trÞ nh©n

sù. NhiÖm vô cña c«ng t¸c nh©n sù lµ ph¶i n¾m ®îc nh÷ng thay ®æi

nµy ®Ó sao cho ngêi lao ®éng c¶m thÊy tho¶ m·n, hµi lßng, g¾n bã víi

doanh nghiÖp bëi v× thµnh c«ng cña doanh nghiÖp trªn th¬ng trêng phô

thuéc rÊt lín vµo con ngêi xÐt vÒ nhiÒu khÝa c¹nh kh¸c nhau.

TiÒn l¬ng lµ thu nhËp chÝnh cña ngêi lao ®éng, nã t¸c ®éng trùc

tiÕp ®Õn ngêi lao ®éng. Môc ®Ých cña ngêi lao ®éng lµ b¸n søc lao

®éng cña m×nh ®Ó ®îc tr¶ c«ng. V× vËy vÊn ®Ò tiÒn l¬ng thu hót ®îc

30

Page 31: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

sù chó ý cña tÊt c¶ mäi ngêi, nã lµ c«ng cô ®Ó thu hót lao ®éng. Muèn

cho c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù ®îc thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ th×

c¸c vÊn ®Ò vÒ tiÒn l¬ng ph¶i ®îc quan t©m mét c¸ch thÝch ®¸ng.

1.3.Nh©n tè nhµ qu¶n trÞ

Nhµ qu¶n trÞ cã nhiÖm vô ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch ®êng lèi, ph¬ng

híng cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. ®iÒu nµy ®ßi hái c¸c nhµ

qu¶n trÞ ngoµi tr×nh ®é chuyªn m«n ph¶i cã tÇm nh×n xa, tr«ng réng

®Ó cã thÓ ®a ra c¸c ®Þnh híng phï hîp cho doanh nghiÖp.

Thùc tiÔn trong cuéc sèng lu«n thay ®æi, nhµ qu¶n trÞ ph¶i thêng

xuyªn quan t©m ®Õn viÖc t¹o bÇu kh«ng khÝ th©n mËt, cëi më trong

doanh nghiÖp, ph¶i lµm cho nh©n viªn tù hµo vÒ doanh nghiÖp, cã tinh

thÇn tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc cña m×nh. Ngoµi ra nhµ qu¶n trÞ ph¶i

biÕt khÐo lÐo kÕt hîp hai mÆt cña doanh nghiÖp, mét mÆt nã lµ mét

tæ chøc t¹o ra lîi nhuËn mÆt kh¸c nã lµ mét céng ®ång ®¶m b¶o ®êi

sèng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, t¹o ra c¸c c¬

héi cÇn thiÕt ®Ó mçi ngêi nÕu tÝch cùc lµm viÖc th× ®Òu cã c¬ héi

tiÕn th©n vµ thµnh c«ng.

Nhµ qu¶n trÞ ph¶i thu thËp xö lý th«ng tin mét c¸ch kh¸ch quan

tr¸nh t×nh tr¹ng bÊt c«ng v« lý g©y nªn sù hoang mang vµ thï ghÐt trong

néi bé doanh nghiÖp. Nhµ qu¶n trÞ ®ãng vai trß lµ ph¬ng tiÖn tho¶ m·n

nhu cÇu vµ mong muèn cña nh©n viªn. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy ph¶i

nghiªn cøu n¾m v÷ng qu¶n trÞ nh©n sù v× qu¶n trÞ nh©n sù gióp nhµ

qu¶n trÞ häc ®îc c¸ch tiÕp cËn nh©n viªn, biÕt l¾ng nghe ý kiÕn cña

hä, t×m ra ®îc tiÕng nãi chung víi hä.

Qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp cã ®em l¹i kÕt qu¶ nh

mong muèn hay kh«ng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo th¸i ®é cña nhµ qu¶n

trÞ víi lîi Ých chÝnh ®¸ng cña ngêi lao ®éng.

2.Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù

“Mäi qu¶n trÞ suy cho cïng còng lµ qu¶n trÞ con ngêi”. ThËt vËy,

qu¶n trÞ nh©n sù cã mÆt trong bÊt kú mét tæ chøc hay mét doanh

nghiÖp nµo nã cã mÆt ë tÊt c¶ c¸c phßng ban, ®¬n vÞ. HiÖu qu¶ cña

31

Page 32: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù lµ v« cïng lín ®èi víi mét doanh nghiÖp. Qu¶n

trÞ nh©n sù bao gåm toµn bé c¸c biÖn ph¸p ¸p dông cho nh©n viªn cña

mét doanh nghiÖp ®Ó gi¶i quyÕt tÊt c¶ c¸c trêng hîp x¶y liªn quan ®Õn

c«ng viÖc ®ã. NÕu kh«ng cã qu¶n trÞ nh©n sù mäi viÖc sÏ trë nªn v«

tæ chøc, v« kû luËt. §©y lµ mét c«ng t¸c hÕt søc khã kh¨n v× nã ®éng tíi

nh÷ng con ngêi cô thÓ cã nh÷ng së thÝch n¨ng lùc riªng biÖt. ViÖc hoµn

thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp nh»m t¹o ra ®îc

mét ®éi ngò ngêi lao ®éng nhiÖt t×nh h¨ng h¸i, g¾n bã víi doanh nghiÖp

.

Muèn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp

vai trß cña nhµ qu¶n trÞ lµ rÊt quan träng. Ngoµi kiÕn thøc vµ sù hiÓu

biÕt chuyªn m«n nhµ qu¶n trÞ ph¶i lµ ngêi cã t c¸ch ®¹o ®øc tèt, c«ng

minh. Muèn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù ®¹t kÕt qu¶ tèt nhµ qu¶n trÞ ph¶i

biÕt m×nh, biÕt ta, cã th¸i ®é c«ng b»ng nghiªm minh kh«ng ®Ó mÊt

lßng ai.

Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù ®Ó t¹o ®éng lùc cho tõng

ngêi trong doanh nghiÖp vµ kÕt hîp ®éng lùc cña tÊt c¶ mäi ngêi trong

doanh nghiÖp. §Ó t¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng ph¶i tiÕn hµnh nh÷ng

yÕu tè c¬ b¶n t¸c ®éng lªn ®éng c¬ lµm viÖc cña hä: ph¶i hîp lý ho¸ chç

lµm ®Ó t¹o ra n¨ng suÊt lao ®éng chung cho doanh nghiÖp; ph¶i ®Ò

cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ ý thøc tù qu¶n cho mçi c¸ nh©n, mçi nhãm

c«ng t¸c; mçi ngêi ph¶i g¾n bã víi kÕt qu¶ cuèi cïng víi c«ng viÖc mµ

m×nh ®· ®¶m nhËn; ph¶i cã sù ph©n c«ng lao ®éng râ rµng, ®Ó mäi

ngêi biÕt m×nh lµm viÖc díi quyÒn ai vµ ai lµ ngêi kiÓm tra kÕt qu¶

c«ng viÖc cña m×nh.

Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù lµ s¾p ®Æt nh÷ng ngêi cã

tr¸ch nhiÖm, cã tr×nh ®é chuyªn m«n ®Ó lµm c¸c c«ng viÖc cô thÓ

trong chÝnh s¸ch nh©n sù. Lµ viÖc h×nh thµnh c¸c quy chÕ lµm viÖc,

c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng, t¹o m«i trêng v¨n ho¸ hîp lý g¾n bã mäi

ngêi trong doanh nghiÖp víi nhau, ®ång thêi thu hót ®îc c¸c nh©n sù tõ

n¬i kh¸c ®Õn, ®Èy m¹nh viÖc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ ngêi lao

®éng, ph¶i lµm cho mäi ngêi lu«n thêng trùc ý nghÜ: “nÕu kh«ng cè

g¾ng sÏ bÞ ®µo th¶i”.

32

Page 33: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

V× vËy cã thÓ kh¼ng ®Þnh ®îc r»ng viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c

qu¶n trÞ nh©n sù trong doanh nghiÖp lµ thùc sù cÇn thiÕt cho sù ph¸t

triÓn cña c¸c doanh nghiÖp.

33

Page 34: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Ch¬ng 2

Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tÕ vÒc«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i

c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi

I.kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty xe ®¹p xe m¸y §èng §a tríc ®©y cã tªn lµ XÝ nghiÖp

§èng §a ®îc thµnh lËp th¸ng 10/1974. Giai ®o¹n nµy xÝ nghiÖp chuyªn

s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm: phanh,bµn ®¹p, khung xe ®¹p... Trong lÞch sö

ph¸t triÓn cña m×nh, XÝ nghiÖp §èng §a ®· tr¶i qua biÕt bao th¨ng trÇm

cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Sau 7 n¨m ho¹t ®éng, th¸ng

6/1981 XÝ nghiÖp §èng §a s¸t nhËp víi XÝ ngiÖp xe ®¹p Thèng NhÊt

lÊy tªn chung lµ XÝ ngiÖp xe ®¹p Thèng NhÊt theo quyÕt ®Þnh cña

UBND thµnh phè Hµ Néi. Thêi kú nµy s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp cã

phong phó ®a d¹ng h¬n bao gåm : khung xe ®¹p, vµnh xe ®¹p, ghi

®«ng, p«t¨ng, phanh, bµn ®¹p, nåi trôc gi÷a vµ l¾p r¾p xe hoµn chØnh.

§Õn ngµy 1/7/1989 XÝ nghiÖp xe ®¹p Thèng NhÊt t¸ch ra lµm 2 xÝ

nghiÖp : Xe ®¹p Thèng NhÊt vµ XÝ nghiÖp phô tïng xe ®¹p §èng §a, do

yªu cÇu qu¶n lý còng nh ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ hiÖn hµnh.

Ngµy 1/1/1995 XÝ nghiÖp phô tïng xe ®¹p §èng §a ®æi tªn thµnh

c«ng ty xe ®¹p -xe m¸y §èng §a Hµ Néi. S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty

trong giai ®o¹n nµy lµ phanh xe ®¹p, bµn ®¹p, ch©n chèng xe ®¹p.

Tuy ph¶i nhËp vµo t¸ch ra nhiÒu lÇn ®· lµm c¶n trë kh«ng Ýt tíi

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh qu¶n lý, nhng c«ng ty vÉn ngµy cµng cè

g¾ng æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ ph¸t huy c¸c s¶n phÈm truyÒn thèng cña

m×nh trong bèi c¶nh ph¶i c¹nh tranh víi hµng nhËp ngo¹i. B»ng uy tÝn

34

Page 35: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

chÊt lîng vµ viÖc c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ cña c«ng ty ®· ®îc tiªu thô ë

thÞ trêng níc ngoµi ®· kh¼ng ®Þnh ®îc tiÒm n¨ng cña c«ng ty.

Nhê ®ã mµ tõ n¨m 1995 ®Õn nay s¶n xuÊt cña c«ng ty liªn tôc

ph¸t triÓn, cã rÊt nhiÒu ®¹i lý cña m×nh trong c¶ níc.

Th¸ng 10/1995 c«ng ty xe ®¹p xe m¸y §èng §a ®· ký kÕt hîp

®ång hîp t¸c s¶n xuÊt gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng víi c«ng ty FER

(Céng hoµ Liªn bang §øc) ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm phôc vô cho an

toµn giao th«ng:

- §Ìn xe ®¹p , ®iam«, ph¶n quang cµi vµnh.

- C¸c lo¹i ®Ìn cho xe m¸y, «t«.

- C¸c lo¹i cßi cho xe m¸y, «t«.

Tõ th¸ng 10/1997 ®Õn th¸ng 10/1998 c«ng ty ®· xuÊt sang §øc

619.00 ®Ìn xe c¸c lo¹i.

Tõ th¸ng 3/1997 C«ng ty ®· më réng hîp t¸c kinh doanh víi NhËt

B¶n - c«ng ty DAIWA PLASTICS ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa cao

cÊp phôc vô cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp «t«, xe m¸y vµ ®iÖn tö .

2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty

* Chøc n¨ng

C«ng ty phô tïng Xe ®¹p Xe m¸y §èng §a lµ doanh ngiÖp Nhµ níc

vµ vèn do Nhµ níc cÊp. C«ng ty tù kinh doanh trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c

xÝ nghiÖp xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi (LIXEHA). C«ng ty cã chøc n¨ng s¶n

xuÊt c¸c phô tïng xe ®¹p xe m¸y cho c¸c C«ng ty l¾p r¸p trùc thuéc

LIXEHA vµ b¸n bu«n, b¸n lÎ trªn thÞ trêng.

* NhiÖm vô

- X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dùa trªn c¬ së kÕ

ho¹ch c«ng ty ®Æt ra vµ thÝch øng víi nhu cÇu thÞ trêng vÒ hµng phô

tïng xe ®¹p xe m¸y .

- C«ng ty cã nhiÖm vô tù ho¹ch to¸n kinh doanh ®¶m b¶o bï ®¾p

chi phÝ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o vµ ph¸t triÓn vèn Nhµ níc cÊp

35

Page 36: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

- T¨ng cêng ®Çu t c¬ së, vËt chÊt kinh tÕ, ¸p dông c¸c tiÕn bé

khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh.

- Thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i ®¶m b¶o an toµn

lao ®éng, b¶o vÖ m«i trêng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tu©n thñ

luËt ph¸p vÒ nghµnh nghÒ Nhµ níc ®Ò ra.

-Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quyÒn lîi c«ng nh©n viªn theo lao ®éng

vµ tham gia víi c¸c ho¹t ®éng cã Ých cho x· héi

Víi c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô trªn c«ng ty ®· vµ ®ang tiÕn hµnh

nh÷ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao vÞ thÕ cña m×nh

trªn thÞ trêng vãi nh÷ng môc tiªu sau:

-Hoµn thiÖn vµ n©ng cao tr×nh ®é bé m¸y qu¶n lý. N©ng cao

tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn b»ng c¸ch ®µo t¹o dµi h¹n vµ

ng¾n h¹n ®Ó theo kÞp tr×nh ®é khoa häc ngµy cµng hiÖn ®¹i

-T¨ng cêng ph¸t triÓn nguån tµi chÝnh vµ ®Çu t níc ngoµi. T¨ng c-

êng h¬n n÷a viÖc më réng thÞ phÇn trong níc.

-X©y dùng ph¸t triÓn h¬n n÷a c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn ®¹i

3.C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty

C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty cã thÓ biÓu diÔn b»ng b¶ng s¬ ®å sau:

36

Gi¸m ®èc

PG§ phô tr¸ch kinh doanh

PG§ phô tr¸ch s¶n xuÊt

Ph©n xëng c¬

khÝ

Phßng kü thuËt s¶n xuÊt

Ph©n xëng ®ét

Ph©n xëng m¹

Ph©n xëng L.r¸p

Phßng kÕ to¸n

Phßng kinh doanh

Phßng

tæng hîp

Page 37: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ®îc chia lµm 2 bé phËn chøc n¨ng râ

rµng: Mét bªn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt vµ mét bªn chÞu

tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ chØ ®¹o chung cña 2 bé

phËn chøc n¨ng nµy lµ mét gi¸m ®èc.

* Ban Gi¸m §èc:

- Mét gi¸m ®èc phô tr¸ch chung vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kinh doanh.

- Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt cã nhiÖm vô gióp viÖc

gi¸m ®èc chØ ®¹o nhiÖm vô s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng.

- Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh.

* C¸c phßng ban chøc n¨ng:

- Phßng kü thuËt s¶n xuÊt : gåm mét trëng phßng phô tr¸ch

chung, mét phã phßng gióp viÖc phô tr¸ch kü thuËt.

- Phßng KÕ to¸n: gåm mét kÕ to¸n trëng cã chøc n¨ng tham mu

gi¸m ®èc tæ chøc thùc hiÖn tèt ho¹ch to¸n kinh tÕ, thèng kª, th«ng tin

kinh tÕ trong c«ng ty. Th«ng qua thÓ lÖ gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vµ sö

dông tiÕt kiÖm hîp lý vËt t, thiÕt bÞ, tiÒn vèn trong s¶n xuÊt kinh

doanh.

- Phßng kinh doanh: gåm mét trëng phßng phô tr¸ch chung, mét

phã phßng phô tr¸ch mua b¸n vËt t, tiªu thô s¶n phÈm.

- Phßng Tæng hîp: gåm mét trëng phßng phô tr¸ch tiÒn l¬ng, mét

phã phßng phô tr¸ch ®êi sèng , mét phã phßng phô tr¸ch b¶o vÖ.

4. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty

C«ng ty xe ®¹p xe m¸y §èng §a lµ mét c«ng ty c¬ khÝ s¶n xuÊt

hµng tiªu dïng : phanh, bµn ®¹p, ch©n chèng xe ®¹p xe m¸y. C«ng nghÖ

s¶n xuÊt phøc t¹p v× ph¶i gia c«ng nhiÒu chi tiÕt kh¸c nhau, ®ßi hái sù

chÝnh x¸c vÒ khu«n cèi.

S¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i phô tïng xe ®¹p, xe m¸y, ®Ìn cßi xe

m¸y, « t«, c¸c lo¹i ph¬ng tiÖn an toµn giao th«ng. Khèi lîng c«ng viÖc

ngµy cµng nhiÒu ®· ®ßi hái c«ng ty ph¶i thêng xuyªn ®Çu t vµ ®æi míi

quy tr×nh c«ng nghÖ n©ng cao nghiÖp vô tay nghÒ cña c¸n bé c«ng

nh©n viªn míi ®¸p øng ®îc nhiÖm vô ®îc giao.

37

Page 38: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty gåm 4 ph©n xëng chÝnh, mçi ph©n

xëng cã mét chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau nhng cã mèi quan hÖ

kÕt hîp víi nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm.

- Ph©n xëng ®ét dËp: ChÕ t¹o c¸c b¸n thµnh phÈm ®Çu tiªn cho

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh: cµng phanh,vai bß ,tay phanh, c«liª, m¸ trong, m¸

ngoµi. Ngoµi ra trong ph©n xëng cßn cã mét bé phËn chuyªn söa ch÷a

m¸y mãc thiÕt bÞ vµ khu«n cèi c¸c lo¹i.

-Ph©n xëng c¬ khÝ: S¶n xuÊt trôc bµn ®¹p, ty, c«n, nåi, taro vµ

l¨n r¨ng c¸c lo¹i èc vÝt.

- Ph©n xëng m¹: M¹ toµn bé c¸c chi tiÕt cña ph©n xëng ®ét , c¬

khÝ s¶n xuÊt ra.

-Ph©n xëng l¾p r¸p: Trªn c¬ së c¸c chi tiÕt s¶n phÈm nhËn tõ kho

b¸n thµnh phÈm m¹ ( kÓ c¶ chi tiÕt s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt

ra còng nh c¸c b¸n thµnh phÈm mua ngoµi). Ph©n xëng nµy cã

nhiÖm vô l¾p r¸p hoµn chØnh c¸c s¶n phÈm phanh, bµn ®¹p,

ch©n chèng cña c«ng ty vµ nhËp kho thµnh phÈm.

5.M«i trêng kinh doanh cña c«ng ty

*§èi thñ c¹nh tranh

Tõ khi níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý

cña Nhµ níc th× viÖc tiªu thô s¶n phÈm lµ mét yÕu tè quan träng nhÊt

cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. S¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra

cã ®îc tiªu thô hay kh«ng lµ ®iÒu kiÖn sèng cßn cña c«ng ty.

Trong bèi c¶nh nµy c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi còng

gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc duy tr× thÞ phÇn cña m×nh vµ ®¶m

b¶o mét c¬ cÊu tèt thÝch nghi víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ. Ngoµi

ra c«ng ty cßn ph¶i ®¬ng ®Çu víi nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh trong vµ

ngoµi níc.

C«ng ty c¹nh tranh víi nhiÒu s¶n phÈm trong níc cã chÊt lîng t¬ng

tù nh: c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh phanh Xu©n Hoµ, c¬ së Th¸i B×nh, c¬

së s¶n xuÊt bµn ®¹p ViÖt Long, Toµn Lùc, T©n LËp, mét sè c¬ së s¶n

xuÊt cña qu©n ®éi nh Z129, Z179…. §Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm nhËp

lËu tõ Trung Quèc víi mÉu m· ®Ñp, gi¸ c¶ rÎ, nhng chÊt lîng th× kh«ng

38

Page 39: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

®îc tèt. Víi nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh nh vËy ¶nh hëng kh«ng nhá tíi ho¹t

®éng cña c«ng ty trªn thÞ trêng.

§Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ trêng, Ban

Gi¸m §èc c«ng ty ®· ký kÕt c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt gia c«ng víi c¸c ®èi

t¸c níc ngoµi. §ång thêi c«ng ty cßn chñ tr¬ng nghiªn cøu c¸c ®èi thñ

c¹nh tranh vÒ: chÊt lîng s¶n phÈm, mÉu m·, gi¸ c¶… ®Ó ®a ra c¸c biÖn

ph¸p c¹nh tranh phï hîp. Th«ng qua sù nghiªn cøu nµy c«ng ty ®· ®Çu t

vµo kh©u kü thuËt c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt lîng, vµ t×m c¸c biÖn ph¸p h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Çu t mua c¸c thiÕt bÞ m¸y míi ®Ó n©ng cao n¨ng

suÊt lao ®éng. Nhê c¸c biÖn ph¸p nµy mµ c«ng ty ®· tõng bíc ®a d¹ng

ho¸ ®îc c¸c s¶n phÈm cña m×nh, n©ng cao chÊt lîng, gi¶m chi phÝ tèi

thiÓu vµ tõng bíc chiÕm lÜnh ®îc mét sè thÞ trêng trong níc.

*C¸c nhµ cung cÊp

C«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi lµ c«ng ty s¶n xuÊt kinh

doanh c¸c phô tïng xe ®¹p – xe m¸y cho nªn nguyªn liÖu chñ yÕu dïng

cho s¶n xuÊt lµ c¸c kim lo¹i nh: s¾t, thÐp, vµ mét sè ho¸ chÊt kh¸c…c¸c

nguyªn liÖu nµy ®îc nhËp tõ Hµn Quèc, §µi Loan, ngoµi ra mét sè

nguyªn liÖu kh¸c th× ®îc nhËp ë trong níc.

Víi c¸c nguyªn liÖu nhËp ngo¹i c«ng ty thêng nhËp víi gi¸ CIF H¶i

Phßng. C¸c nguån nguyªn liÖu trong níc chñ yÕu lµ mua cña c«ng ty

kim khÝ vµ c¸c doanh nghiÖp t nh©n kh¸c.

§èi víi c¸c nhµ cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt c«ng ty lu«n

gi÷ sù tÝn nhiÖm th«ng qua viÖc thùc hiÖn ®óng hîp ®ång vµ thanh

to¸n ®óng kú h¹n. mét mÆt c«ng ty lu«n duy tr× c¸c mèi quan hÖ s½n

cã víi c¸c nhµ cung cÊp l©u n¨m, mÆt kh¸c c«ng ty kh«ng ngõng khai

th¸c c¸c nguån hµng míi ®¶m b¶o cho sù æn ®Þnh cña qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt vµ tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ mua hµng.

*C¸c kh¸ch hµng

Do ®Æc thï cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt ra c¸c mÆt hµng thay thÕ do

®ã sè lîng s¶n phÈm tiªu thô phô thuéc rÊt lín vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng

cña c¸c c«ng ty, c¸c doanh nghiÖp trong cïng nghµnh. §iÒu nµy cã

nghÜa lµ s¶n phÈm cña hä cã tiªu thô ®îc th× s¶n phÈm cña c«ng ty míi

39

Page 40: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

tiªu thô ®îc. Do vËy c¸c kh¸ch hµng chÝnh cña c«ng ty lµ c¸c c«ng ty

trong cïng Liªn hiÖp LIXEHA nh: c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y Thèng NhÊt,

c«ng ty Viha, c«ng ty Xu©n Hoµ, XN Ngäc H©n, c¬ khÝ Cæ Loa vµ c¸c

cöa hµng dÞch vô cöa hµng b¸ch ho¸ cña c¸c tØnh: H¶i D¬ng, H¶i

Phßng, Th¸i B×nh, Nam §Þnh, Th¸i Nguyªn, Qu¶ng Nam §µ N½ng..

C«ng ty chñ yÕu lµ b¸n bu«n cho kh¸ch hµng. HiÖn nay s¶n phÈm cña

c«ng ty ®· cã mÆt ë nhiÒu tØnh thµnh trong c¶ níc, mét sè s¶n phÈm

cña hîp doanh ®· cã mÆt ë níc ngoµi nh: pha ®en vµ cµi vµnh xe ®¹p.

Nhê lu«n ®¶m b¶o uy tÝn chÊt lîng, h×nh thøc kinh doanh phï hîp cho

nªn c«ng ty lu«n gi÷ ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng.

*§iÒu kiÖn tù nhiªn ®Þa lý

N»m gi÷a phè T«n §øc Th¾ng-QuËn §èng §a- Hµ Néi, trªn trôc ®-

êng chÝnh c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi cã mét vÞ trÝ ®Þa

lý rÊt thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §ång thêi

®©y cßn lµ khu trung t©m trao ®æi hµng ho¸ cña c¸c c«ng ty trong cïng

liªn hiÖp nh: c«ng ty LIXEHA, c«ng ty xe ®¹p Thèng NhÊt, c¸c cöa hµng

®¹i lý b¸n bu«n b¸n lÎ. §©y chÝnh lµ cöa ngâ cho giao dÞch lu th«ng

bu«n b¸n hµng ho¸ trong thµnh phè Hµ Néi vµ c¸c vïng phô cËn.

*C«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi cã mét m«i trêng bªn

trong

rÊt thuËn lîi

C«ng ty cã mét bé m¸y tæ chøc phï hîp, ®¬n gi¶n, kh«ng cång

kÒnh. §iÒu nµy lµ mét lîi thÕ cña c«ng ty. Mäi quyÕt ®Þnh trong c«ng

ty ®Òu cã sù bµn b¹c cô thÓ vµ cã sù nhÊt trÝ cao gi÷a c¸c thµnh viªn

trong Ban Gi¸m §èc. C«ng ty cã mét ®éi ngò l·nh ®¹o n¨ng ®éng nhiÖt

t×nh, c¸c c«ng nh©n lao ®éng cã tay nghÒ cao, rÊt yªu nghÒ, h¨ng say

víi c«ng viÖc. Cã thÓ nãi c«ng ty cã mét tËp thÓ ®oµn kÕt, v÷ng m¹nh.

BÇu kh«ng khÝ v¨n ho¸ trong c«ng ty rÊt tèt, mäi ngêi g¾n bã, ®oµn

kÕt, yªu th¬ng nhau. Trong c«ng ty thêng xuyªn cã sù thi ®ua gi÷a c¸c

ph©n xëng vµ c¸c phßng ban ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho mäi ngêi hiÓu nhau

h¬n. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã thªm mét ®iÓm kh¸ thuËn lîi ®ã lµ: c«ng

nghÖ m¸y mãc phôc vô trong s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· dÇn ®îc hiÖn ®¹i

40

Page 41: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

ho¸, do ®ã n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n ®îc t¨ng nhiÒu h¬n so víi

tríc kia.

II.Ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty (1998-1999-2000)

1.Ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty

ViÖt Nam lµ mét níc n«ng nghiÖp víi 80% d©n sè sèng b»ng nghÒ

n«ng,

víi ph¬ng tiÖn chñ yÕu lµ xe ®¹p. Theo sè liÖu ®iÒu tra trong toµn quèc

hiÖn nay cã kho¶ng17-18 triÖu chiÕc xe ®¹p ®ang sö dông. NÕu hµng

n¨m cÇn thay thÕ 5% sè xe ®¹p hiÖn nay th× nhu cÇu lµ 85-90 v¹n

xe/n¨m, sè phô tïng hµng n¨m cÇn thay thÕ lµ 5 triÖu bé.

Do tÝnh chÊt nguån hµng cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i phô tïng xe ®¹p

-xe m¸y chØ ë d¹ng thay thÕ, l¾p r¸p nªn c¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty

lµ c¸c lo¹i phô tïng bao gåm:

-Phanh: phanh c«n, phanh lÖch K90, phanh MTB.

-Bµn ®¹p: bµn ®¹p K90, bµn ®¹p Liªn X«, bµn ®¹p §µi Loan.

-Ch©n chèng xe ®¹p.

BiÓu 1: sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt chÝnh qua c¸c n¨m

MÆt hµng §¬n

1998 1999 2000 So s¸nh(%)

99/98 00/99

Phanh c¸c lo¹i bé 98541 10582

9

10879

8

107.4 103

Bµn ®¹p c¸c lo¹i bé 93341 55201 92459 57 167.5

41

Page 42: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Ch©n chèng chiÕc 92630 85182 11182

1

87.6 131.3

Nh×n vµo b¶ng sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt chÝnh qua c¸c n¨m ta

thÊy:

-MÆt hµng phanh c¸c lo¹i: n¨m 1999 so víi n¨m 1998 t¨ng 7288 bé

t¬ng ®¬ng t¨ng 7.4%, ®Õn n¨m 2000 sè lîng phanh s¶n xuÊt ra lµ

108798 bé nhng so víi n¨m 1999 th× sè lîng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ 2969 bé

t¬ng ®¬ng t¨ng 3%.

-MÆt hµng bµn ®¹p c¸c lo¹i: n¨m 1999 so víi n¨m 1998 gi¶m m¹nh

víi sè

lîng lµ 40140 bé t¬ng ®¬ng gi¶m 43%, sang n¨m 2000 sè lîng bµn ®¹p

c¸clo¹i s¶n xuÊt ra t¨ng 37258 bé t¬ng ®¬ng t¨ng 67.5%.

-MÆt hµng ch©n chèng: n¨m 1999 so víi n¨m 1998 gi¶m 11448

chiÕc t¬ng ®¬ng gi¶m 12.4%, sang n¨m 2000 sè lîng ch©n chèng ®îc

s¶n xuÊt ra lµ 111821 chiÕc t¨ng 26639 chiÕc t¬ng ®¬ng t¨ng 31.3%.

Theo c¸c c¸n bé ë phßng kinh doanh cho biÕt viÖc sè lîng s¶n

phÈm s¶n xuÊt chÝnh cña c«ng ty gi¶m m¹nh ë n¨m 1999 do c¸c nguyªn

nh©n sau:

-Hµng ho¸ nhËp lËu tõ Trung Quèc vÒ, trèn ®îc thuÕ gi¸ rÊt rÎ, cho

nªn tiªu thô ®îc rÊt nhiÒu trªn thÞ trêng ®©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè

¶nh hëng râ rÖt nhÊt ®Õn c«ng ty nãi riªng vµ toµn nghµnh xe ®¹p nãi

chung.

-Mét sè c¬ së trong níc cã cïng lo¹i s¶n phÈm nhng chÊt lîng kh«ng

b»ng do tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ(kh«ng ph¶i thuª ®Êt, thuÕ thÊp) cho nªn

c¹nh tranh víi c«ng ty b»ng gi¸ c¶ vµ dÞch vô.

-Thªm vµo ®ã c¸c nhµ cung cÊp nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt bµn ®¹p

cho c«ng ty lµ c«ng ty Z129 gÆp khã kh¨n cho nªn nguyªn liÖu nhËp

kh«ng ®¸p øng ®ñ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hËu qu¶ lµ sè lîng bµn ®¹p

s¶n xuÊt n¨m 1999 gi¶m tíi 40140 bé so víi n¨m 1998.

42

Page 43: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ngoµi ra cßn mét sè nguyªn nh©n n÷a lµ thÞ trêng lu«n lu«n biÕn

®éng vÒ cung cÇu mµ c«ng ty l¹i cha cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh s¶n

xuÊt cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ trêng.

Tãm l¹i: N¨m 1999 t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty nh×n chung lµ

gi¶m m¹nh. Nhng ®Õn n¨m 2000 do cã sù ®Çu t h¬n cho nªn sè lîng s¶n

phÈm s¶n xuÊt ra cã sù ra t¨ng râ rÖt.

2.Ph©n tÝch kÕt qu¶ tiªu thô cña c«ng ty theo kÕt cÊu mÆt hµng kinh doanh.

BiÓu2: sè lîng s¶n phÈm tiªu thô chÝnh qua c¸c n¨m

MÆt hµng §¬n

1998 1999 2000 So s¸nh(%)

99/98 00/99

Phanh bé 97529 10372

3

10525

0

106.4 101.5

Bµn ®¹p bé 80614 54134 80395 67.2 148.5

Ch©n chèng chiÕc 88730 85111 91814 96 108

Nh×n vµo biÓu trªn ta thÊy:

-Phanh c¸c lo¹i: sè lîng s¶n phÈm tiªu thô n¨m 1999 so víi n¨m 1998

t¨ng 6194 bé t¬ng ®¬ng t¨ng 6.4%. §Õn n¨m 2000 tiªu thô ®îc 105250

bé t¨ng 1527 bé t¬ng ®¬ng t¨ng 1.5% so víi n¨m 1999.

43

Page 44: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Bµn ®¹p c¸c lo¹i: do gÆp trôc trÆc víi nguån nguyªn liÖu phôc vô

cho s¶n xuÊt cho nªn sè lîng bµn ®¹p s¶n xuÊt ra gi¶m m¹nh do vËy

viÖc tiªu thô còng bÞ ¶nh hëng theo. N¨m 1999 chØ tiªu thô ®îc 54134

bé gi¶m 26480 bé t¬ng ®¬ng gi¶m 32.8% so víi n¨m 1998. Sang n¨m

2000 sè bµn ®¹p tiªu thô t¨ng 26261 bé t¬ng ®¬ng t¨ng 48.5% so víi n¨m

1999.

-Ch©n chèng: Sè lîng ch©n chèng ®îc tiªu thô n¨m 1999 gi¶m

3619 chiÕc t¬ng ®¬ng gi¶m 4% so víi n¨m 1998. Sè ch©n chèng tiªu thô

ë n¨m 2000 lµ 91814 chiÕc t¨ng 6703 chiÕc t¬ng ®¬ng t¨ng 8% so víi

n¨m 1999.

Cã thÓ nãi ho¹t ®éng tiªu thô cña c«ng ty còng cã t×nh tr¹ng t¬ng

tù nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®ã lµ cã xu híng gi¶m, nhng sang n¨m 2000

t×nh tr¹ng cã ®îc c¶i thiÖn h¬n tríc, c¸c s¶n phÈm tiªu thô chÝnh cña

c«ng ty ®Òu cã sù gia t¨ng.

3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty (98-99-00)

KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn

qua biÓu sè 3, qua biÓu ph©n tÝch nµy ta thÊy: t×nh h×nh s¶n xuÊt

kinh doanh cña c«ng ty cã sù biÕn ®éng qua tõng n¨m. Trong 3 n¨m qua

kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao

nhÊt vµo n¨m 2000 vµ thÊp nhÊt lµ n¨m 1999, ®i s©u vµo ph©n tÝch ta

thÊy:

-N¨m 1999 so víi n¨m 1998 kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m :

Doanh thu thuÇn n¨m 1999 ®¹t 7345 tr® gi¶m 9.6% so víi n¨m 1998. Do

®ã tæng lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty n¨m 1999 còng gi¶m nhiÒu, so

víi n¨m 1998 th× gi¶m 73.44 tr® t¬ng øng gi¶m 37%.

ViÖc gi¶m doanh thu thuÇn n¨m 1999 do rÊt nhiÒu nguyªn nh©n

chñ quan vµ kh¸ch quan kh¸c nhau, nhng cã mét nguyªn nh©n næi bËt

nhÊt lµ do cã sù biÕn ®éng lín vÒ nguån cung øng nguyªn vËt liÖu cho

s¶n xuÊt, ®iÒu nµy lµm cho sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt chÝnh trong

n¨m 1999 gi¶m m¹nh do ®ã ¶nh hëng ®Õn viÖc tiªu thô lµm cho doanh

thu gi¶m.

44

Page 45: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty gi¶m 37% vµo n¨m 1999 lµ do c¸c

nguyªn nh©n sau:

+Doanh thu thuÇn gi¶m.

+Gi¸ vèn còng gi¶m nhng tû lÖ gi¶m l¹i nhá h¬n tû lÖ gi¶m cña

doanh

thu thuÇn do ®ã nã còng ¶nh hëng tíi lîi nhuËn.

+Chi phÝ qu¶n lý vµ chi phÝ b¸n hµng cßn t¬ng ®èi cao, cha hîp

lý.

Do cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau t¸c ®éng cho nªn ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 1999 nh×n chung lµ cã sù

gi¶m sót.

Bíc sang n¨m 2000, c¸c cÊp l·nh ®¹o cña c«ng ty ®· cã nh÷ng chñ

tr¬ng, ®æi míi rÊt kÞp thêi vµ kÕt qu¶ thu ®îc lµ t¬ng ®èi kh¶ quan, lîi

nhuËn sau thuÕ ®¹t ®îc n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 94%. §©y lµ mét

thµnh tÝch ®¸ng tù hµo cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn

c«ng ty .

N¨m 2000 so víi n¨m 1999 doanh thu thuÇn t¨ng 1819 tr® víi tû lÖ

t¨ng lµ 24.8%, gi¸ vèn t¨ng 1510 tr® víi tû lÖ t¨ng lµ 24.4%, do ®ã tû lÖ l·i

gép ®¹t ®îc n¨m 2000 còng t¨ng 309 tr® víi tû lÖ t¨ng lµ 26.9%. Nhng chi

phÝ qu¶n lý vµ chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty cßn t¬ng ®èi cao, ®Æc

biÖt chi phÝ b¸n hµng n¨m 2000 t¨ng 61 tr® t¬ng øng t¨ng 30.5% so víi

n¨m 1999. §iÒu nµy lµm cho tæng lîi nhuËn sau thuÕ gi¶m. NÕu c«ng

ty gi¶m ®îc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th× lîi

nhuËn thu ®îc sÏ cao h¬n.

Tæng kÕt l¹i th× tæng lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty n¨m 2000 so

víi n¨m 1999 t¨ng rÊt cao víi tû lÖ t¨ng lµ 94% t¬ng øng víi sè tiÒn lµ

117.64 tr®.

Kh¾c phôc ®îc c¸c khã kh¨n yÕu kÐm c«ng ty tõng bíc æn ®Þnh

vµ ph¸t triÓn trªn thÞ trêng, ®a c«ng ty trë thµnh mét trong c¸c c«ng ty

®Çu ®µn cña nghµnh xe ®¹p ViÖt Nam.

45

Page 46: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

III.Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi

1.T×nh h×nh qu¶n lý nh©n sù

1.1.C¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty

Qua sè liÖu ë biÓu 4 ta thÊy: tæng sè lao ®éng trong c«ng ty cã

sù thay ®æi, cô thÓ lµ: n¨m 1999 lµ 130 ngêi t¨ng 10 ngêi so víi n¨m

1998. N¨m 2000, tæng sè lao ®éng lµ 145 ngêi t¨ng 15 ngêi so víi n¨m

1999.

§i s©u vµo ph©n tÝch ta thÊy:

*XÐt theo vai trß cña lao ®éng

Lao ®éng trùc tiÕp cña c«ng ty chiÕm tû träng lín trong tæng sè

lao ®éng, sè lao déng trùc tiÕp cã sù gia t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 1999

t¨ng 6 ngêi so víi n¨m 1998. N¨m 2000 tæng sè lao ®éng trùc tiÕp lµ

105 ngêi so víi n¨m 1999 t¨ng 13 ngêi.

Lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh víi chøc n¨ng s¶n xuÊt lµ

chñ yÕu th× sè lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû träng lín lµ rÊt hîp lý. Sè lao

®éng gi¸n tiÕp cña c«ng ty tËp trung ë c¸c bé phËn chøc n¨ng tuy chiÕm

tû träng nhá nhng còng cã sù gia t¨ng qua tõng n¨m. Cô thÓ n¨m 1999

so víi n¨m 1998 th× sè ngêi lao ®éng gi¸n tiÕp t¨ng 4 ngêi. N¨m 2000, sè

lao ®éng giÊn tiÕp lµ 40 ngêi chiÕm 25% tæng sè lao ®éng , so víi n¨m

1999 th× sè lao ®éng gi¸n tiÕp t¨ng 2 ngêi.

*XÐt theo tr×nh ®é nh©n sù

Nãi chung tr×nh ®é ®¹i häc vµ trung cÊp cña c«ng ty chiÕm tû

träng kh«ng cao. Nh÷ng nh©n sù cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trung cÊp th-

êng lµm ë c¸c bé phËn l·nh ®¹o tõ l·nh ®¹o cÊp cao ®Õn l·nh ®¹o cÊp c¬

së.

Nh ®· nãi ë trªn ®©y lµ mét doanh nghiÖp víi chøc n¨ng chÝnh lµ

s¶n xuÊt cho nªn tû lÖ c«ng nh©n cã kü thuËt cã tay nghÒ t¬ng ®èi

cao. V× c«ng nh©n lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm

®Ó c«ng ty b¸n trªn thÞ trêng.

46

Page 47: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Do x¸c ®Þnh ®îc môc tiªu nh vËy cho nªn sè lao ®éng cã tr×nh ®é

®¹i häc vµ trung cÊp cña c«ng ty cã t¨ng qua tõng n¨m nhng víi tû lÖ t¨ng

kh«ng lín l¾m. Riªng vÒ c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ l¹i t¨ng ®Òu

qua c¸c n¨m, n¨m 1998 lµ 68 ngêi, n¨m 1999 lµ 74 ngêi vµ n¨m 2000 lµ

85 ngêi. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã thªm lùc lîng lao ®éng phæ th«ng, lùc

lîng lao ®éng nµy thêng chiÕm tû lÖ lao ®éng nhá trong tæng sè nh©n

viªn, thêng lµ c¸c c«ng nh©n thö viÖc…

*XÐt theo giíi tÝnh

Nãi chung lao ®éng nam chiÕm tû träng lín 75.9% vµo n¨m 2000.

§©y lµ ®Æc ®iÓm cña nghµnh xe ®¹p- xe m¸y nãi chung. Lao ®éng

nam chñ yÕu tËp chung ë c¸c ph©n xëng nh: ph©n xëng ®ét, ph©n x-

ëng c¬ khÝ, ph©n xëng m¹, ph©n xëng l¾p gi¸p. Cßn lao ®éng n÷ trong

c«ng ty chiÕm tû träng nhá h¬n: 25% vµo n¨m 1998, 25.4% vµo n¨m

1999 vµ 24.1% vµo n¨m 2000. Lao ®éng n÷ cña c«ng ty chñ yÕu tËp

trung ë c¸c phßng ban: phßng tæng hîp, phßng kinh doanh, phßng kÕ

to¸n.

*XÐt theo h×nh thøc tuyÓn dông nh©n sù

Sè lao ®éng theo biªn chÕ vµ sè lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n

h¹n cã sù thay ®æi qua tõng n¨m.

Cô thÓ lµ sè lao ®éng trong biªn chÕ lu«n chiÕm tû träng lín vµ

gia t¨ng qua tõng n¨m. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 tû lÖ lao ®éng trong

biªn chÕ t¨ng 10 ngêi. Sang n¨m 2000 còng cã thªm 10 ngêi vµo bªn

chÕ so víi n¨m 1999. VÒ sè lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n th×

kh«ng thay ®æi trong 2 n¨m 1998 vµ 1998. N¨m 2000 sè lîng lao ®éng

hîp ®ång ng¾n h¹n t¨ng 5 ngêi so víi n¨m 1999.

1.2.Ph©n bæ nh©n sù trong c«ng ty

BiÓu 5: Ph©n bæ lao ®éng theo phßng ban chøc n¨ng

C¸c phßng ban 1998 1999 2000 T¨ng (gi¶m) sè ngêi

99/98 00/99

Phßng kü thuËt

s¶n xuÊt

12 14 14 2 0

47

Page 48: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Phßng tµi vô 5 6 6 1 0

Phßng kinh

doanh

5 5 7 0 2

Phßng tæng hîp 9 10 10 1 0

Ph©n xëng ®ét 22 22 26 0 4

Ph©n xëng c¬

khÝ

24 26 29 2 3

Ph©n xëng m¹ 18 20 22 2 2

Ph©n xëng l¾p

r¸p

22 24 28 2 4

ViÖc qu¶n lý lao ®éng thuéc ph¹m vi, tr¸ch nhiÖm cña phßng tæng

hîp. Trong c«ng ty viÖc ph©n bæ nh©n sù do Ban Gi¸m §èc quyÕt

®Þnh vµ phßng tæng hîp thi hµnh quyÕt ®Þnh ®ã.

Ban Gi¸m §èc c«ng ty gåm cã: mét Gi¸m ®èc vµ hai phã Gi¸m ®èc

phô tr¸ch vÒ s¶n xuÊt kinh doanh. Ban Gi¸m §èc c«ng ty ®Òu cã tr×nh

®é ®¹i häc vµ tuú theo tr×nh ®é vµ n¨ng lùc tõng ngêi mµ quyÕt ®Þnh

ph©n bæ vµo tõng c¸c nhiÖm vô kh¸c nhau.

ë c¸c phßng ban chøc n¨ng viÖc ph©n bæ nh©n sù ®îc thùc hiÖn

nh sau(lÊy sè liÖu n¨m 2000):

-Phßng kü thuËt s¶n xuÊt: gåm 14 ngêi, trëng phßng vµ phã

phßng ph¶i lµ ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cao.

C¸c nh©n viªn trong phßng còng ph¶i cã tr×nh ®é tõ trung cÊp trë lªn, sö

dông m¸y vi tÝnh thµnh th¹o. bëi v× phßng kü thuËt s¶n xuÊt chÞu tr¸ch

nhiÖm chÝnh vÒ c¸c quy c¸ch vµ chÊt lîng cña s¶n phÈm trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt.

-Phßng tµi vô : gåm 6 ngêi, kÕ to¸n trëng ph¶i lµ ngêi ®· tèt nghiÖp

®¹i häc chuyªn nghµnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n. Cßn c¸c nh©n viªn trong

phßng ph¶i cã tr×nh ®é vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n, biÕt sö dông m¸y vi tÝnh

thµn th¹o. Phßng nµy cã nhiÖm vô tham mu cho Ban Gi¸m §èc tæ chøc

thùc hiÖn tèt h¹ch to¸n kinh tÕ…th«ng qua viÖc ®a ra c¸c biÖn ph¸p sö

dông hîp lý tiÒn vèn, vËt t, thiÕt bÞ trong s¶n xuÊt kinh doanh.

48

Page 49: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Phßng kinh doanh: gåm 7 ngêi phô tr¸ch c«ng t¸c mua s¾m vËt t

phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ viÖc tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ trªn

thÞ trêng. Trëng phßng kinh doanh ph¶i lµ ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc,

ph¶i hiÓu biÕt vÒ thÞ trêng ®ång thêi còng ph¶i hiÓu biÕt vÒ c«ng

nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C¸c nh©n viªn trong phßng kinh

doanh ph¶i biÕt sö dông m¸y vi tÝnh, thµnh th¹o nghiÖp vô kinh doanh,

am hiÓu thÞ trêng vÒ lÜnh vùc mµ c«ng ty ®ang kinh doanh.

-Phßng tæng hîp: gåm 10 ngêi ®¶m tr¸ch c¸c c«ng viÖc nh tiÒn l-

¬ng, tiÒn thëng, nh©n sù, ®êi sèng cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn…Tr-

ëng phßng tæng hîp lµ ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ ®îc tËp huÊn vÒ

tr×nh ®é qu¶n lý nh©n sù nãi chung. C¸c nh©n viªn trong phßng ph¶i cã

nghiÖp vô hµnh chÝnh, hiÓu râ vÒ hÖ thèng tiÒn l¬ng vµ c¸ch tÝnh l-

¬ng hiÖn hµnh cña Nhµ níc.

-ë khèi s¶n xuÊt: viÖc ph©n bæ nh©n sù tuy kh«ng ®ßi hái c¸c

nh©n sù ph¶i cã tr×nh ®é ®¹i häc nhng nã còng cã mét vµi tiªu chuÈn

riªng ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt nh: ph©n xëng ®ét, ph©n xëng c¬ khÝ,

ph©n xëng m¹, ph©n xëng l¾p gi¸p . §øng ®Çu c¸c ph©n xëng lµ c¸c

qu¶n ®èc ph©n xëng chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh vÒ chÊt lîng s¶n phÈm

mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra, do vËy qu¶n ®èc ph¶i lµ ngêi cã tr×nh

®é chuyªn m«n cao, cã kinh nghiÖm vµ th©m niªn c«ng t¸c. Qu¶n ®èc

chÝnh lµ nhµ qu¶n trÞ cÊp c¬ së lµ ngêi trùc tiÕp qu¶n lý c«ng nh©n

lµm viÖc v× vËy qu¶n ®èc ph¶i lµ ngêi trung thùc, v« t, c«ng b»ng ®Ó

tr¸nh kh«ng khÝ ghen tÞ lÉn nhau gi÷a c¸c c«ng nh©n trong cïng mét

ph©n xëng.

C¸c c«ng nh©n trong cïng ph©n xëng lµ ngêi trùc tiÕp lµm ra c¸c

s¶n phÈm, thêng th× lùc lîng lao ®éng trong c¸c ph©n xëng lµ c¸c lao

®éng lµnh nghÒ hay lµ c¸c lao ®éng phæ th«ng.

2.T×nh h×nh tuyÓn dông nh©n sù trong c«ng ty

BiÓu 6: T×nh h×nh tuyÓn dông nh©n sù cña c«ng ty

C¸c chØ tiªu 1999 2000

Tæng sè lao ®éng 130 145

49

Page 50: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Tæng sè lao ®éng tuyÓn dông 10 15

Trong ®ã:

-§¹i häc 3

-Trung cÊp 3

-Thî bËc 6 2 4

- Thî bËc 5 3

- Thî bËc 4 2 2

- Thî bËc 3 2 2

-Lao ®éng phæ th«ng 1 1

Nghµnh hµng, mÆt hµng c«ng ty ®ang kinh doanh cã chiÒu híng

®i xuèng ë c¸c thµnh phè lín, nªn môc tiªu c«ng ty ®Æt ra trong thêi gian

tíi lµ híng tíi thÞ trêng n«ng th«n. V× thÕ cho nªn ®øng tríc c¸c khã kh¨n

cña nghµnh xe ®¹p nãi chung, c«ng ty vÉn cè g¾ng duy tr× sù tån t¹i vµ

ph¸t triÓn cña m×nh cho dï kÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®îc lµ kh«ng cao.

Ban Gi¸m §èc cña c«ng ty lu«n x¸c ®Þnh nguån nh©n tè quý gi¸ nhÊt

trong c«ng ty lµ nh©n sù v× thÕ cho nªn c«ng t¸c nh©n sù trong c«ng ty

lu«n ®îc ban l·nh ®¹o quan t©m, cô thÓ lµ vÊn ®Ò tuyÓn dông nh©n sù.

Trong 3 n¨m qua tæng sè nh©n sù cña c«ng ty thay ®æi tõ 120

ngêi n¨m 1998 ®Õn n¨m 1999 lµ 130 ngêi vµ n¨m 2000 lµ 145 ngêi. V×

®©y lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû träng

lín cho nªn trong 3 n¨m qua c«ng ty chñ yÕu tuyÓn dông lao ®éng vµo

lµm viÖc trong c¸c ph©n xëng. Sù gia t¨ng vÒ tæng sè lao ®éng nµy tuy

kh«ng lín nhng l¹i ®îc ban gi¸m ®èc c«ng ty rÊt quan t©m, v× môc tiªu

mµ ban gi¸m ®èc c«ng ty ®Æt ra lµ t¨ng chÊt lîng tuyÓn dông nh©n sù

chø kh«ng ph¶i ®¬n thuÇn lµ t¨ng sè lîng lao ®éng. T¨ng chÊt lîng

tuyÓn dông nh©n sù ®ång nghÜa víi viÖc tuyÓn ngêi ®óng chç, ®óng

c«ng viÖc, ®Ó nh©n viªn cã thÓ ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng cña m×nh hoµn

thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®îc giao, gióp c«ng ty ®¹t ®îc c¸c môc tiªu ®·

®Ò ra. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng biÓu trªn, ta thÊy r»ng sè lîng

nh©n sù ®îc tuyÓn dông qua c¸c n¨m ®îc ra t¨ng vÒ chÊt lîng cô thÓ lµ

sè lîng thî bËc cao n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tríc.

C«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù cña c«ng ty tr¶i qua c¸c bíc sau:

50

Page 51: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Bíc 1: X¸c ®Þnh c«ng viÖc vµ nhu cÇu tuyÓn dông nh©n sù.

§©y lµ c«ng viÖc cña phßng tæng hîp. Phßng tæng hîp qu¶n lý

t×nh h×nh nh©n sù nãi chung cña c«ng ty, cña tõng phßng ban vµ ®¬n

vÞ cô thÓ.

Hµng n¨m c¨n cø vµo t×nh h×nh chung cña c«ng ty vµ t×nh h×nh

cña tõng bé phËn gi¸m ®èc c«ng ty sÏ lµ ng¬× ra quyÕt ®Þnh tuyÓn

dông nh©n viªn míi cho c«ng ty. Nhu cÇu tuyÓn dông nh©n sù míi ph¸t

sinh do yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh.

Sau khi x¸c ®Þnh ®îc nhu cÇu tuyÓn dông nh©n sù, c«ng ty sÏ ®Ò

ra c¸c tªu cÇu tiªu chuÈn cÇn thiÕt cho c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù. §ã

lµ c¸c yªu cÇu vÒ: tr×nh ®é chuyªn m«n, vÒ tay nghÒ ngêi lao ®éng, vÒ

kinh nghiÖm, vÒ søc khoÎ…

Bíc 2: Th«ng b¸o nhu cÇu tuyÓn dông nh©n sù

C«ng ty thêng th«ng b¸o nhu cÇu tuyÓn dông nh©n sù b»ng c¸ch

d¸n b¶ng th«ng b¸o ë trô së c¬ quan cña c«ng ty vµ th«ng b¸o trong néi

bé c«ng ty.

Bíc 3: Thu nhËn vµ nghiªn cøu hå s¬

Sau khi nghiªn cøu nhu cÇu tuyÓn dông nh©n sù, phßng tæng hîp

sÏ tiÕn hµnh viÖc thu nhËn hå s¬, sau ®ã lµ nghiªn cøu hå s¬ vµ c¸c

øng cö viªn. ViÖc nghiªn cøu hå s¬ ®Ó lo¹i bá c¸c øng cö viªn kh«ng ®¹t

tiªu chuÈn yªu cÇu mµ c«ng ty ®· ®Ò ra theo c«ng viÖc cÇn tuyÓn.

ViÖc nghiªn cøu thu nhËn hå s¬ ®îc c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong

phßng tæng hîp thùc hiÖn víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, v× x¸c ®Þnh

®©y lµ mét nhiªm vô rÊt quan träng, gióp c«ng ty gi¶m ®îc chi phÝ cho

c¸c qu¸ tr×nh tuyÓn dông nh©n sù ë c¸c giai ®o¹n tiÕp theo.

Bíc 4: Thi tay nghÒ vµ pháng vÊn

C«ng ty chØ tiÕn hµnh pháng vÊn víi c¸c øng cö viªn ®îc tuyÓn

dông cho c«ng viÖc ë c¸c phßng ban chøc n¨ng, gi¸m ®èc sÏ lµ ngêi trùc

tiÕp pháng vÊn c¸c øng cö viªn ®ã.

Thi tay nghÒ ®îc ¸p dông cho viÖc tuyÓn dông c¸c c«ng nh©n ë

c¸c ph©n xëng. Bµi thi tay nghÒ do phßng kü thuËt s¶n xuÊt ra ®Ò vµ

chÊm ®iÓm. ViÖc thi tay nghÒ ®îc gi¸m s¸t bëi c¸c c¸n bé trong phßng

51

Page 52: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

kü thuËt s¶n xuÊt, kÕt qu¶ bµi thi sÏ ph¶n ¸nh vÒ tr×nh ®é tay nghÒ cña

mçi c«ng nh©n.

Bíc 5: Tæ chøc kh¸m søc khoÎ

Sau khi vît qua ®îc c¸c vßng thi tay nghÒ vµ pháng vÊn, nh÷ng ng-

êi cßn l¹i sÏ ph¶i ®i kh¸m søc khoÎ, nÕu ai ®ñ søc khoÎ th× sÏ ®îc nhËn

vµo lµm viÖc.

Bíc 6: Thö viÖc

Sè nh©n viªn míi ®îc tuyÓn dông ph¶i tr¶i qua thùc tÕ Ýt nhÊt lµ

mét th¸ng. NÕu trong qu¸ tr×nh thö viÖc, hä tá ra lµ ngêi cã kh¶ n¨ng

hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®îc giao th× sÏ ®îc ký hîp ®ång lao ®éng

víi c«ng ty, ngîc l¹i nÕn ai vi ph¹m kû luËt hoÆc lêi biÕng hoÆc tr×nh

®é chuyªn m«n qu¸ kÐm so víi yªu cÇu cña c«ng viÖc th× sÏ bÞ sa th¶i.

Nãi chung do thùc hiÖn kh¸ tèt c¸c bíc trªn nªn c«ng ty hÇu nh

kh«ng ph¶i sa th¶i ai sau khi tuyÓn dông.

Bíc 7: Ra quyÕt ®Þnh

Ngêi ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng lµ gi¸m ®èc c«ng ty, sau khi c¸c øng

cö viªn hoµn thµnh tèt mäi nhiÖm vô ®îc giao, gi¸m ®èc sÏ xem xÐt vµ

®i ®Õn tuyÓn dông lao ®éng chÝnh thøc. Hîp ®ång lao ®éng sÏ ®îc ký

kÕt chÝnh thøc

gi÷a gi¸m ®èc c«ng ty vµ ngêi lao ®éng.

3.T×nh h×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù trong c«ng ty

§Ó sö dông lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt vµ ®Ó thÝch øng

víi sù thay ®æi liªn tôc cña m«i trêng kinh doanh còng nh ®Ó n¾m b¾t

®îc sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt th× mçi c«ng ty ph¶i thêng xuyªn

ch¨m lo tíi c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù.

NhËn thøc ®óng ®¾n ®îc vÊn ®Ò nµy c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y

§èng §a - Hµ Néi ®· cã mét sè sù quan t©m nhÊt ®Þnh tíi c«ng t¸c nµy.

3.1.§µo t¹o nh©n sù trong c«ng ty

Nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao lµ mét nh©n tè quý

cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi nãi chung, nã quyÕt ®Þnh viÖc thùc hiÖn

52

Page 53: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

môc tiªu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy ph¶i thêng xuyªn

tiÕn hµnh ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nh©n sù.

Môc ®Ých cña viÖc ®µo t¹o nh©n sù trong c«ng ty lµ nh»m kh¾c

phôc c¸c tån t¹i n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho ngêi lao ®éng, t¹o ra

®éi ngò lao ®éng chuyªn m«n cã chÊt lîng cao, x©y dùng lîi thÕ c¹nh

tranh th«ng qua viÖc sö dông nguån nh©n lùc.

Trong qu¸ tr×nh ®µo t¹o mçi mét c¸ nh©n sÏ ®îc bï ®¾p nh÷ng

thiÕu sãt trong kiÕn thøc chuyªn m«n vµ ®îc truyÒn ®¹t thªm c¸c kiÕn

thøc, kinh nghiÖm míi, ®îc më réng tÇm hiÓu biÕt ®Ó kh«ng nh÷ng

hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao mµ cßn cã thÓ ®¬ng ®Çu víi nh÷ng

thay ®æi cña m«i trêng xung quanh ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc.

Do x¸c ®Þnh ®îc nh vËy nªn c«ng ty thêng xuyªn tiÕn hµnh c«ng

t¸c ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nh©n sù, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c ®µo t¹o nh©n sù

n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cho ngêi c«ng nh©n.

*§µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt

C«ng t¸c ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt ®îc

c«ng ty tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng n¨m cho c¸c c«ng nh©n kü thuËt bËc

cao vµ cho c¸c lao ®éng phæ th«ng.

BiÓu6: BËc thî trong s¶n xuÊt cña c«ng ty

BËc thî N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000

BËc 1 20 15 5

BËc 2 12 15 17

BËc 3 9 9 13

BËc 4 10 11 10

BËc 5 9 9 16

BËc 6 8 15 24

53

Page 54: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Nh×n vµo biÓu trªn ta thÊy: bËc thî cña c«ng nh©n trong c«ng ty

cã sù gia t¨ng ®¸ng kÓ vÒ chÊt lîng, cô thÓ nh sau:

-Thî bËc 1: n¨m 1998 lµ 20 ngêi, n¨m 1999 lµ 15 ngêi ®Õn n¨m

2000 lµ 5 ngêi. Sù gi¶m ®¸ng kÓ nµy chøng tá r»ng tay nghÒ chuyªn

m«n cña ngêi lao ®éng ngµy cµng ®îc n©ng cao, sè thî bËc 1 lµ bËc

thÊp nhÊt ngµy cµng gi¶m, sè bËc thî cao h¬n ngµy cµng t¨ng.

-Thî bËc 2: sè ngêi cã bËc thî 2 cña c«ng ty còng cã sù gi¶m sót

qua 3 n¨m nhng víi sè lîng kh«ng lín.

-Thî bËc 3: n¨m 1999 sè thî bËc 3 cña c«ng ty kh«ng ®æi so víi

n¨m 1998, nhng sang n¨m 2000 sè thî bËc 3 t¨ng 4 ngêi so víi n¨m 1999.

-Thî bËc 4 vµ 5: lµ møc bËc thî t¬ng ®èi cao trong c«ng ty vµ còng

cã mét sè sù thay ®æi ®¸ng kÓ qua tõng n¨m. Gi¶i thÝch lý do gi¶m sót

thî bËc 4 vµ 5 trëng phßng kü thuËt s¶n xuÊt cho biÕt ®ã lµ vµo n¨m

2000 sè thî bËc 6 trong c«ng ty cã sù gia t¨ng ®¸ng kÓ.

-Thî bËc 6: lµ møc thî cao nhÊt trong c«ng ty ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é

cña c«ng nh©n trong ph©n xëng. N¨m 1998 sè thî bËc 6 lµ 8 ngêi, n¨m

1999 lµ 15 ngêi vµ n¨m 2000 lµ 24 ngêi. Gi¶i thÝch cã sù gia t¨ng ®¸ng

kÓ nµy, c¸n bé c«ng ty cho biÕt do ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua trong

c¸c ph©n xëng vÒ tr×nh ®é tay nghÒ, c¸c c«ng nh©n thi ®ua häc hái,

kÕt qu¶ lµ bËc thî cña c«ng nh©n trong c«ng ty kh«ng ngõng ®îc n©ng

cao.

Qua biÓu bËc thî trong s¶n xuÊt cña c«ng ty ta thÊy: do cã sù

quan t©m thÝch ®¸ng cña c¸n bé c¸c cÊp trong c«ng ty, tr×nh ®é cña

ngêi c«ng nh©n trong c«ng ty ngµy cµng ®îc n©ng cao, sè bËc thî thÊp

ngµy cµng gi¶m ®i vµ sè bËc thî cao ngµy cµng t¨ng lªn.

*Mét sè h×nh thøc ®µo t¹o tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cho

c«ng nh©n cña c«ng ty

-Do yªu cÇu cña kü thuËt s¶n xuÊt cho nªn tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n

kü thuËt trùc tiÕp s¶n xuÊt sau khi ®îc tuyÓn dông sÏ ®îc ®µo t¹o Ýt

nhÊt 1 th¸ng ngay t¹i c«ng ty vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt, vËn hµnh m¸y

mãc thiÕt bÞ, an toµn lao ®éng…

54

Page 55: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o t¹i n¬i lµm viÖc: C¸c lao ®éng cã tay nghÒ

v÷ng, bËc thî cao sÏ kÌm cÆp chØ b¶o híng dÉn c¸c lao ®éng míi hoÆc

c¸c lao ®éng cã tr×nh ®é thÊp h¬n.

-Hµng n¨m c«ng ty cã tæ chøc thi tay nghÒ: TÊt c¶ mäi ngêi ®Òu

ph¶i thi, ai tiÕn bé sÏ ®îc t¨ng bËc thî vµ t¨ng l¬ng.

*§µo t¹o n©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ

¸p dông víi tÊt c¶ c¸c cÊp qu¶n trÞ, tõ qu¶n trÞ viªn cÊp cao ®Õn

qu¶n trÞ viªn cÊp c¬ së.

Mét sè ph¬ng ph¸p ®îc ¸p dông ®Ó n©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ

trong c«ng ty

-C¸n bé cao cÊp trong c«ng ty ®îc cö ®i häc c¸c líp båi dìng n©ng

cao tr×nh ®é qu¶n lý.

-Cö kÕ to¸n trëng ®i häc líp kÕ to¸n trëng vµ tham gia c¸c kho¸ häc

®Ó n¾m b¾t ®îc c¸c thay ®æi trong c¸c luËt thuÕ cña Nhµ níc.

-Qu¶n ®èc c¸c ph©n xëng- c¸c qu¶n trÞ viªn cÊp c¬ së ®îc cö ®i

häc c¸c líp båi dìng n¨ng lùc chuyªn m«n vµ n¨ng lùc qu¶n lý do Liªn

®oµn xe ®¹p LIXEHA tæ chøc.

3.2.Ph¸t triÓn nh©n sù trong c«ng ty

Trong 3 n¨m gÇn ®©y nãi chung viÖc quy ho¹ch nh©n sù vµ c¸n

bé trong c«ng ty Ýt cã sù thay ®æi ®¸ng kÓ.

N¨m 1998 c«ng ty cã hai sù ®Ò b¹t cÊt nh¾c:

-Phã phßng tæng hîp lªn trëng phßng tæng hîp, lý do lµ trëng

phßng cò vÒ hu.

-Phã phßng kinh doanh lªn trëng phßng kinh doanh, lý do lµ trëng

phßng cò chuyÓn n¬i c«ng t¸c.

Mäi sù ®Ò b¹t cÊt nh¾c trong néi bé c«ng ty ®Òu ®îc c¸c c¸n bé

c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ñng hé nhiÖt t×nh.

-Ngoµi ra cßn cã mét sè sù cÊt nh¾c kh¸c trong c¸c ph©n xëng

s¶n xuÊt cña c«ng ty.

55

Page 56: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Trong 3 n¨m qua c«ng ty ®· tuyÓn dông mét sè lao ®éng vµo c¸c

c«ng viÖc kh¸c nhau.

4.T×nh h×nh ®·i ngé nh©n sù trong c«ng ty

4.1.§·i ngé vËt chÊt

§·i ngé vËt chÊt trong c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua : tiÒn l¬ng, tiÒn

thëng, mét sè phô cÊp vµ c¸c thu nhËp kh¸c.

*TiÒn l¬ng

Cã hai c¸ch tÝnh l¬ng kh¸c nhau trong c«ng ty:

-§èi víi khèi ph©n xëng s¶n xuÊt: Bao gåm c¸c c«ng nh©n trùc tiÕp

s¶n xuÊt, c«ng nh©n chÕ t¹o khu©n cèi, phôc vô c«ng nghÖ vµ phôc vô

qu¶n lý ë ph©n xëng th× sÏ sö dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm

cuèi cïng.

ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng ®îc giao cho

qu¶n ®èc ph©n xëng chÞu tr¸ch nhiÖm trªn nguyªn t¾c:

+G¾n víi hiÖu qu¶ lao ®éng.

+S¶n phÈm lµm ra ph¶i ®¹t chÊt lîng ®Õn kh©u cuèi cïng vµ dùa

trªn ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng c«ng nghÖ.

+Ph©n phèi tiÒn l¬ng hµng th¸ng ph¶i ®îc thùc hiÖn c«ng khai

tr¸nh sù b×nh qu©n chñ nghÜa.

+TiÒn l¬ng vµ thu nhËp hµng th¸ng cña ngêi lao ®éng ph¶i ®îc ghi

vµo sæ l¬ng theo quyÕt ®Þnh cñ BL§TBXH.

+Kh«ng ®îc sö dông quü tiÒn l¬ng vµo c¸c môc ®Ých kh¸c ngoµi

viÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng.

-§èi víi khèi phßng ban: §èi tîng ¸p dông lµ c¸c c¸n bé qu¶n lý, phôc

vô, b¶o vÖ, c«ng nh©n kho c«ng ty. ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi

gian, thanh to¸n trùc tiÕp cho tõng ngêi lao ®éng.

*TiÒn thëng vµ phô cÊp

-C«ng ty cã quü khen thëng phô cÊp cho c¸c c¸ nh©n, c¸c ®¬n vÞ

hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao.

56

Page 57: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét sè quü kh¸c: quü phóc lîi vµ phô cÊp

cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khi bÞ ®au èm, phô cÊp cho c¸c trêng hîp

lµm thªm, phô cÊp ®éc h¹i…

BiÓu 7: t×nh h×nh thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty

§vÞ:1000®

C¸c chØ tiªu N¨m

1998

N¨m

1999

N¨m

2000

So s¸nh(%)

99/98 00/99

TiÒn l¬ng b×nh

qu©n

500 480 540 -4 12.5

TiÒn thëng b×nh

qu©n

80 70 90 -12.5 28.6

Thu nhËp kh¸c

b×nh qu©n

100 110 110 10 -

Tæng thu nhËp

b×nh qu©n

680 660 740 -2.9 12.1

Qua biÓu 6 ta thÊy: tæng thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng

nh©n viªn trong c«ng ty cã sù t¨ng gi¶m ®¸ng kÓ qua tõng n¨m, cô thÓ

lµ:

-N¨m 1999 so víi n¨m 1998: do t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cã

sù gi¶m sót cho nªn tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn

n¨m 1999 gi¶m 4% so víi n¨m 1998. Trong c«ng ty bé phËn s¶n xuÊt cã

thu nhËp cao h¬n c¸c bé phËn kh¸c v× thÕ khi s¶n xuÊt gi¶m sót th×

doanh thu còng gi¶m ®i do vËy tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng

nh©n viªn còng gi¶m theo. Tríc t×nh h×nh gi¶m sót cña tiÒn l¬ng ban

gi¸m ®èc c«ng ty ®· nç lùc cè g¾ng c¶i thiÖn thu nhËp cho c¸c c¸n bé

c«ng nh©n viªn trong c«ng ty b»ng c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c.

-N¨m 2000 so víi n¨m 1999: do cã sù khëi s¾c trong ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh , doanh thu cña c«ng ty t¨ng m¹nh cho nªn tiÒn l¬ng

b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng 12.5% so víi n¨m 1999 do

vËy tæng thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty

còng t¨ng 12.1% ®¹t 740000®.

57

Page 58: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Qua biÓu trªn ta thÊy thu nhËp chñ yÕu cña c¸n bé c«ng nh©n

viªn trong c«ng ty chñ yÕu lµ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng trong c«ng ty rÊt

thÊp. C«ng ty nªn c¶i thiÖn chÕ ®é tiÒn thëng ®Ó khuyÕn khÝch h¬n

n÷a c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn.

4.2.§·i ngé tinh thÇn

-Thêng xuyªn tæ chøc c¸c phong trµo trong néi bé c«ng ty nh:

+Phong trµo ngêi tèt, viÖc tèt.

+ Phong trµo lao ®éng giái trong s¶n xuÊt.

+ Phong trµo phô n÷ giái viÖc níc, ®¶m viÖc nhµ.

+ Phong trµo sinh ®Î cã kÕ ho¹ch.

+ Phong trµo thÓ dôc, thÓ thao, v¨n ho¸, v¨n nghÖ.

-Tæ chøc c¸c cuéc vui ch¬i, liªn hoan, tham quan nghØ m¸t cho c¸c

c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng t¸c nµy ®îc tæ chøc hµng n¨m nh»m t¹o

cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cã ®îc nh÷ng giê phót nghØ ng¬i sau mét

thêi gian lµm viÖc c¨ng th¼ng, mÖt mái vµ t¹o sù ®oµn kÕt gi÷a c¸c khèi

phßng ban, c¸c tæ s¶n xuÊt.

-Cuèi n¨m häp biÓu d¬ng g¬ng ngêi tèt, viÖc tèt, tÆng c¸c giÊy

khen ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn.

5.HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña c«ng ty trong 3 n¨m(1998-1999-2000)

Qua biÓu sè 7 ta thÊy: hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña c«ng ty trong 3

n¨m ®îc thÓ hiÖn qua c¸c chØ tiªu sau:

-N¨ng suÊt lao ®éng.

-Kh¶ n¨ng sinh lêi cña mét nh©n viªn.

-HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ tiÒn l¬ng

*N¨ng suÊt lao ®éng

So s¸nh n¨m 1999 so víi n¨m 1998 ta thÊy: n¨ng suÊt lao ®éng n¨m

1999 gi¶m 11.2 (tr®/ng) t¬ng ®¬ng gi¶m 16.6%. N¨m 2000 so víi n¨m

1999 th× n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng 6.7(tr®/ng) t¬ng ®¬ng t¨ng 11.9%.

58

Page 59: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng lµ mét chØ tiªu rÊt quan träng ®Ó

®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña mét c«ng ty. N¨ng suÊt lao

®éng thÓ hiÖn søc s¶n xuÊt cña lao ®éng vµ ®îc ®o lêng b»ng sè lîng

s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong mét ®¬n vÞ thêi gian. N¨ng suÊt lao ®éng

mµ cao th× sÏ gi¶m ®îc thêi gian lao ®éng cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn mét

®¬n vÞ hµng ho¸ tiªu thô, gi¶m ®îc hao phÝ lao ®éng vµ gi¶m ®îc gi¸

thµnh s¶n xuÊt.

Th«ng qua chØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông

lao ®éng n¨m 1998 lµ cao nhÊt vµ thÊp nhÊt lµ n¨m 1999. §i s©u vµo

ph©n tÝch nguyªn nh©n gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng ë n¨m 1999 ta thÊy:

+Doanh thu thuÇn n¨m 1999 gi¶m, tû lÖ gi¶m lµ 9.6% t¬ng øng víi

sè tiÒn lµ 780 tr®, ®iÒu nµy lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng gi¶m theo v×

doanh thu thuÇn lµ mét trong c¸c yÕu tè cã sù ¶nh hëng quyÕt ®Þnh tíi

n¨ng suÊt lao ®éng.

+Trong khi doanh thu thuÇn cã sù gi¶m sót th× tæng sè nh©n viªn

trong c«ng ty cã sù gia t¨ng. N¨m 1999 tæng sè nh©n viªn trong c«ng ty

t¨ng thªm 10 ngêi, tû lÖ t¨ng lµ 8.3% so víi n¨m 1998. Tuy tû lÖ t¨ng nµy

kh«ng cao nhng trong t×nh tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty ®ang gÆp khã kh¨n cho nªn nã còng ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶

sö dông lao ®éng cña c«ng ty.

Sang n¨m 2000 n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng ty t¨ng 11.9% t¬ng

øng t¨ng 6.7 (tr®/ng). §¹t ®îc tû lÖ t¨ng nµy lµ do doanh thu thuÇn n¨m

2000 cña c«ng ty t¨ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 1999, tû lÖ t¨ng 24.8% trong

khi ®ã tû lÖ t¨ng vÒ tæng sè nh©n viªn lµ 11.5%.

Do vËy, nÕu so s¸nh n¨m 2000 vµ n¨m 1999 th× hiÖu qu¶ sö dông

lao ®éng cña n¨m 2000 ®îc ®o lêng b»ng chØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng lµ

tèt.

*Kh¶ n¨ng sinh lêi cña mét nh©n viªn

So s¸nh n¨m 1999 vµ n¨m 1998 ta thÊy kh¶ n¨ng sinh lêi cña mét

nh©n viªn n¨m 1999 gi¶m 41.8% so víi n¨m 2000, gi¶m ®i 0.7(tr®/ng).

Nguyªn nh©n cña sù gi¶m sót nµy lµ do tæng lîi nhuËn sau thuÕ cña

c«ng ty gi¶m 37% trong khi ®ã tæng sè lao ®éng l¹i t¨ng 8.3%.

59

Page 60: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

N¨m 2000 so víi n¨m 1999 kh¶ n¨ng sinh lêi cña mét nh©n viªn t¨ng

74% t¬ng ®¬ng t¨ng 0.7(tr®/ng). N¨m 2000 kh¶ n¨ng sinh lêi cña mét

nh©n viªn t¨ng v× do tæng lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng 94% trong khi ®ã

tæng sè nh©n viªn trong c«ng ty còng cã sù gia t¨ng nhng víi sè lîng nhá

h¬n 11.5%.

§©y lµ mét trong c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng

cña c«ng ty, chØ tiªu nµy cµng cao th× hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cµng

cao. VËy qua sù ph©n tÝch trªn ta thÊy: th«ng qua kh¶ n¨ng sinh lêi cña

mét nh©n viªn ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng qua tõng n¨m ta

thÊy hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng n¨m 1999 lµ thÊp nhÊt cßn n¨m 1998

vµ n¨m 2000 lµ b»ng nhau.

*HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ tiÒn l¬ng

ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh møc doanh thu ®¹t ®îc trªn mét ®ång chi

phÝ tiÒn l¬ng. ChØ tiªu nµy cµng lín th× hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng

cµng cao.

N¨m 1999 hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ tiÒn l¬ng gi¶m13.3% so víi

n¨m 1998. Nguyªn nh©n gi¶m lµ do doanh thu thuÇn n¨m 1999 gi¶m

m¹nh trong khi ®ã tæng quü l¬ng l¹i t¨ng v× tæng sè lao ®éng t¨ng, do

vËy hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ tiÒn l¬ng lµ kh«ng tèt.

N¨m 2000, hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ tiÒn l¬ng gi¶m 0.5% so víi

n¨m 1999. nguyªn nh©n lµ do tû lÖ t¨ng cña tæng quü l¬ng lµ 25.5%

t¨ng cao h¬n tû lÖ t¨ng cña doanh thu thuÇn lµ 24.8%.

Tæng hîp c¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña

c«ng ty trong 3 n¨m qua, n¨m 1998 hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña c«ng

ty lµ tèt nhÊt, sau ®ã gi¶m dÇn vµo 2 n¨m sau.

60

Page 61: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Ch¬ng 3

Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n

sù t¹i c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi.

I.Tæng hîp ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty.

Qua kh¶o s¸t thùc tÕ kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh nh©n

sù cña c«ng ty trong 3 n¨m ta thÊy nh÷ng u nhîc ®iÓm sau:

**¦u ®iÓm:

*Ban l·nh ®¹o

-Ban l·nh ®¹o trong c«ng ty cã tr×nh ®é n¨ng lùc cao do vËy ®·

nhËn ®Þnh ®óng ®¾n, thÊy ®îc hÕt khã kh¨n mµ c«ng ty ph¶i vît qua

®Æc biÖt lµ cuéc c¹nh tranh gay g¾t cã phÇn thiÕu c©n søc víi s¶n

phÈm nhËp lËu tõ Trung Quèc, bªn c¹nh ®ã cßn ph¶i c¹nh tranh kh«ng

kÐm phÇn quyÕt liÖt víi c¸c s¶n phÈm cña nhiÒu ®¬n vÞ trong níc nªn

®· ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch rÊt hîp lý cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty.

-Cã sù ph©n c«ng mçi ®ång chÝ trong Ban Gi¸m §èc phô tr¸ch

tõng c«ng viÖc cô thÓ ®Ó n¾m v÷ng tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh hµng

ngµy, chØ ®¹o phßng ban chøc n¨ng sö lý kÞp thêi nh÷ng víng m¾c

trong s¶n xuÊt kinh doanh.

-Cã chñ tr¬ng ®Þnh híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh ®óng

®¾n, quan t©m ®Õn viÖc ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, ®Ó n©ng

cao n¨ng suÊt lao ®éng t¹o tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn.

*§éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty

-C¸n bé kü thuËt gi¸m s¸t cã tr×nh ®é kü thuËt cao tay nghÒ v÷ng,

chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t tõng ph©n xëng s¶n xuÊt, trùc tiÕp theo dâi

tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm.

61

Page 62: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-C¸c nh©n viªn trong c¸c phßng ban chuÈn bÞ tèt c¸c ®iÒu kiÖn

phôc vô s¶n xuÊt. C©n ®èi ®ång bé, x©y dùng vµ giao kÕ ho¹ch t¸c

nghiÖp kÞp thêi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tæ chøc s¶n xuÊt trong

c¸c ph©n xëng.

-§éi ngò c«ng nh©n trong c«ng ty cã tay nghÒ cao, cã søc khoÎ

tèt.

-C¸c nh©n viªn trong c«ng ty ®oµn kÕt t¬ng th©n t¬ng ¸i gióp ®ì

nhau trong ho¹n n¹n khã kh¨n.

*C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng

-Cã nhiÒu linh ho¹t vµ hîp lý, ®¶m b¶o sè lao ®éng phôc vô kÞp

thêi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. §Æc biÖt nh÷ng th¸ng thêi vô s¶n

xuÊt cã nhiÒu biÕn ®éng ®· cã sù ®iÒu phèi lao ®éng thÝch hîp, ®¶m

b¶o kh«ng g©y ¶nh hëng tíi tiÕn ®é s¶n xuÊt. Trªn c¬ së ®ã ®· gi¶i

quyÕt ®ñ viÖc lµm thêng xuyªn cho ngêi lao ®éng. ChÊm døt t×nh tr¹ng

ngêi lao ®éng ph¶i nghØ viÖc do thiÕu viÖc lµm ®ång thêi ®¸p øng

cung cÊp ®ñ lao ®éng cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña tõng ®¬n vÞ

s¶n xuÊt còng nh kÕ ho¹ch chung cña toµn c«ng ty.

-Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp ®· ®îc bè trÝ phï hîp víi c«ng viÖc

cña tõng phßng ban, kh«ng cßn t×nh tr¹ng d thõa lao ®éng. HiÖu qu¶

qu¶n lý vµ chÊt lîng lao ®éng t¨ng lªn râ rÖt.

*C«ng t¸c ®êi sèng

-Ngêi lao ®éng trong c«ng ty cã ®ñ viÖc lµm ®Òu ®Æn, ®iÒu

kiÖn lµm viÖc cho ngêi lao ®éng ®îc c¶i thiÖn.

-Thùc hiÖn ®ãng b¶o hiÓm x· héi theo luËt ®Þnh, kh«ng g©y ¶nh

hëng g× ®Õn viÖc lµm, chÕ ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khi ®Õn

tuæi nghØ hu còng nh c¸c chÕ ®é kh¸c cña ngêi lao ®éng.

-Quan t©m ®Çy ®ñ ®Õn c«ng t¸c tinh thÇn cho c¸c c¸n bé c«ng

nh©n viªn trong toµn c«ng ty b»ng rÊt nhiÒu c¸c h×nh thøc kh¸c nhau:

th¨m hái ®éng viªn c«ng nh©n viªn nh©n c¸c dÞp lÔ tÕt, èm ®au.

-Hµng n¨m tæ chøc nghØ m¸t cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn, t¹o

cho hä cã thêi gian nghØ ng¬i tho¶i m¸i sau nh÷ng giê lµm viÖc c¨ng

th¼ng.

62

Page 63: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ph¸t ®éng nhiÒu phong trµo thi ®ua cho toµn thÓ anh chÞ em

trong c«ng ty: “ Ngêi tèt viÖc tèt”, “Lao ®éng giái”, hµng n¨m ®Òu cã

tæng kÕt khen thëng.

-Hµng n¨m tæ chøc v¨n nghÖ, héi khoÎ truyÒn thèng cña c«ng ty

vµ tæ chøc c¸c ho¹t ®éng thÓ dôc thÓ thao. Ngoµi ra c«ng ty cßn tham

gia c¸c phßng trµo cña LIXEHA.

**Nhîc ®iÓm

-Mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt còng nh gi÷a c¸c phßng

ban chøc n¨ng cßn cha ®îc chÆt chÏ, do ®ã cã lóc cßn x¶y ra sù mÊt

®ång bé ¶nh hëng tíi tiÕn ®é s¶n xuÊt.

-C«ng t¸c qu¶n lý ®éi ngò c¸n bé kü thuËt, thî cã tay nghÒ cao cßn

láng lÎo cha khai th¸c hÕt ®îc kh¶ n¨ng cña hä, dÉn ®Õn trong s¶n xuÊt

cßn tr× trÖ vµ kÐm nh¹y bÐn.

-ý thøc vÖ sinh c«ng nghiÖp cßn yÕu, t¸c phong c«ng nghiÖp cña

c«ng nh©n lao ®éng cha cao.

-Qu¶n lý chÊt lîng lao ®éng cßn cha chÆt chÏ, vÉn cßn tån ®äng

c¬ chÕ t tëng bao cÊp ë mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn dÉn ®Õn hiÖu

suÊt lao ®éng cha cao.

-TÝnh tù gi¸c d©n chñ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cha ®îc ph¸t huy

nªn cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ

trêng hiÖn nay.

-Cha c©n ®èi ®îc lao ®éng theo giê m¸y ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt

lao ®éng.

-Ngoµi ra cßn cã mét sè c¸n bé c«ng nh©n trong c«ng ty cã tr×nh

®é chuyªn m«n nghiÖp vô cßn non kÐm, chÊt lîng lµm viÖc cha ®¸p

øng ®îc nhu cÇu hiÖn t¹i, ý thøc tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc cha cao.

-C«ng t¸c khuyÕn khÝch vËt chÊt nh tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cha

ph¸t huy ®îc vai trß cña m×nh v× tiÒn thëng cßn qu¸ Ýt. Kh«ng cã t¸c

dông kÝch thÝch m¹nh mÏ.

§i s©u vµo ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù trong c«ng ty ta

thÊy:

63

Page 64: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

1.Ph©n tÝch c«ng viÖc

-C«ng ty cha coi träng viÖc ph©n tÝch c«ng viÖc. Ph©n tÝch c«ng

viÖc cha ®îc thùc hiÖn chuyªn s©u, kh«ng cã c¸n bé chuyªn tr¸ch ®¶m

nhËn, kh«ng ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch khoa häc.

-§©y lµ mét néi dung quan träng trong qu¶n trÞ nh©n sù cho nªn

c«ng t¸c nµy cha ®îc thùc hiÖn tèt sÏ ¶nh hëng tíi mét sè c«ng t¸c kh¸c.

-ViÖc nghiªn cøu ph©n tÝch c«ng viÖc chØ dõng l¹i ë sù nh×n

nhËn kh¸ch quan bªn ngoµi vµ ý kiÕn chñ quan cña ngêi ph©n tÝch v×

vËy nã ¶nh hëng tíi viÖc ®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng viÖc. §ã chÝnh lµ

viÖc dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lµ mét sè c¸n bé trong c«ng ty cã tr×nh ®é

chuyªn m«n kÐm, kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ chÊt lîng cña c«ng

viÖc.

-V× c«ng t¸c ph©n tÝch c«ng viÖc cha ®îc thùc hiÖn tèt cho nªn

nã còng ¶nh hëng tíi c«ng t¸c chuÈn bÞ néi dung ®µo t¹o båi dìng tr×nh

®é ®Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña c«ng viÖc.

2.TuyÓn dông nh©n sù

-Nguån tuyÓn dông nh©n sù chñ yÕu lµ tõ bªn ngoµi doanh

nghiÖp vµ chñ yÕu lµ tuyÓn c¸c lao ®éng trùc tiÕp lµm viÖc trong c¸c

ph©n xëng. N¨m 1999 c«ng ty cã tuyÓn dông thªm mét sè lao ®éng

trong khi t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty kh«ng mÊy kh¶ quan ®iÒu

nµy lµ hoµn toµn bÊt hîp lý, do ®ã nã ®· ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ kinh

doanh cña c«ng ty.

- Do c«ng ty chØ d¸n th«ng b¸o tuyÓn dông nh©n sù ë t¹i c«ng ty

vµ th«ng b¸o néi bé cho nªn cã sù h¹n chÕ vÒ sè lîng ngêi tham gia dù

tuyÓn vµ c«ng ty kh«ng cã nhiÒu c¬ héi chän lùa nh÷ng nh©n sù cã

tr×nh ®é cao h¬n.

-Ban gi¸m ®èc trong c«ng ty lu«n x¸c ®Þnh nh©n tè quý gi¸ nhÊt

cña c«ng ty lµ con ngêi, mçi mét c¸ nh©n trong c«ng ty mµ tèt th× sÏ lµm

cho c«ng ty tèt lªn. Tõ nhËn ®Þnh ®ã cho nªn trong mÊy n¨m gÇn ®©y

tuy sè lîng ®îc tuyÓn dông vµo c«ng ty kh«ng nhiÒu nhng chÊt lîng cña

c«ng t¸c tuyÓn dông lµ t¬ng ®èi cao.

64

Page 65: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Do ®îc sù quan t©m cña Ban gi¸m ®èc cho nªn c¸c bíc tuyÓn

dông ®îc tiÕn hµnh t¬ng ®èi tèt v× vËy cho nªn sè ngêi ®îc tuyÓn dông

vµo c«ng ty ®a phÇn lµ c¸c c«ng nh©n cã tay nghÒ cao, cã søc khoÎ tèt.

-Qu¸ tr×nh tuyÓn dông ®îc c¸c c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty tiÕn

hµnh víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao cho nªn kÕt qu¶ nhËn ®îc lµ t¬ng ®èi

tèt vµ chi phÝ bá ra cho qu¸ tr×nh tuyÓn dông lµ kh«ng lín, phï hîp víi

t×nh tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty.

-Sè nh©n viªn míi ®îc tuyÓn dông ph¶i tr¶i qua thö nghiÖm thùc

tÕ Ýt nhÊt lµ hai th¸ng. NÕu trong qu¸ tr×nh thö viÖc hä tá ra lµ ngêi cã

kh¶ n¨ng hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao th× sÏ ®îc ký hîp ®ång víi

c«ng ty, ngîc l¹i ai vi ph¹m kû luËt hoÆc lêi biÕng vµ tr×nh ®é chuyªn

m«n qu¸ kÐm so víi yªu cÇu cña c«ng viÖc th× sÏ bÞ buéc th«i viÖc. Do

vËy nh÷ng lao ®éng ®îc tuyÓn thêng lµ nh÷ng ngêi phï hîp víi c«ng

viÖc, cã tay nghÒ, cã lßng yªu nghÒ, say mª víi c«ng viÖc.

-T×nh h×nh nh©n sù nãi chung cña c«ng ty ®Õn nay lµ t¬ng ®èi

æn ®Þnh, trong thêi gian tíi c«ng ty kh«ng nªn tuyÓn dông nh©n sù vµo

c¸c phßng ban v× lùc lîng nh©n sù ë ®©y ®· ®ñ.

3.§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù

*§µo t¹o nh©n sù

§µo t¹o nh©n sù trong c«ng ty bao gåm hai néi dung ®ã lµ ®µo t¹o

n©ng cao tay tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cho c«ng nh©n vµ ®µo t¹o

n©ng cao n¨ng

lùc qu¶n trÞ cho l·nh ®¹o c¸c cÊp.

-Hµng n¨m c«ng ty cã tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho

c«ng nh©n c¶ vÒ lý thuyÕt vµ thùc hµnh. Nhng chÊt lîng cña ®µo t¹o

®¹t kÕt qu¶ cha cao.

-Ph¬ng ph¸p ®µo t¹o nghÌo nµn, kh«ng ph¸t huy ®îc tÝnh s¸ng t¹o

cña ngêi c«ng nh©n.

-ViÖc ®µo t¹o b»ng h×nh thøc thi tay nghÒ, n©ng bËc thî ®«i khi

cß mang tÝnh h×nh thøc, cha ph¶n ¸nh ®îc chÊt lîng lao ®éng, vÊn ®Ò

tù ®µo t¹o cßn cã nhiÒu h¹n chÕ.

65

Page 66: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Cha dµnh mét kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt vµ thÝch ®¸ng cho c«ng

t¸c ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n.

-C«ng t¸c ®µo t¹o n©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ cho c¸c cÊp l·nh

®¹o: c¸c c¸n bé l·nh ®¹o cÊp cao nhÊt c«ng ty tham gia vµo c¸c líp n©ng

cao tr×nh ®é qu¶n lý, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, båi dìng c¸c kiÕn

thøc vÒ §¶ng. Ngoµi ra c¸c qu¶n trÞ viªn cÊp c¬ së nh lµ c¸c qu¶n ®èc

th× ®îc cö ®i häc c¸c líp båi dìng n¨ng lùc chuyªn m«n do liªn ®oµn xe

®¹p LIXEHA tæ chøc.

-Tuy vÉn cßn tån t¹i mét sè mÆt h¹n chÕ, nhng kh«ng thÓ phñ

nhËn ®îc r»ng trong mÊy n¨m gÇn ®©y tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng

nh©n trong c«ng ty còng cã sù gia t¨ng râ rÖt, cô thÓ lµ sè bËc thî cao

ngµy cµng t¨ng, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng vµ c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty

s¶n xuÊt ra cã chÊt lîng tèt vµ ®îc ngêi tiªu dïng chÊp nhËn.

*Ph¸t triÓn nh©n sù

Trong ba n¨m qua viÖc quy ho¹ch nh©n sù trong c«ng ty Ýt cã sù

thay ®æi ®¸ng kÓ, cô thÓ lµ:

-Cã hai trêng hîp c¸c bé ®îc cÊt nh¾c lªn chøc vô cao h¬n ®ã lµ

phã phßng tæng hîp lªn trëng phßng tæng hîp vµ phã phßng kinh doanh

lªn trëng phßng kinh doanh. C¸c c¸n bé nµy sau khi ®îc ®Ò b¹t hä tiÕp

xóc vµ lµm quen víi c«ng viÖc rÊt nhanh do vËy hä lu«n hoµn thµnh tèt

mäi nhiÖm vô trong ph¹m vi vµ quyÒn h¹n cña m×nh.

-Ngoµi ra cßn cã sù gia t¨ng vÒ tæng sè lao ®éng trong ba n¨m

qua, ®ã lµ viÖc tuyÓn dông c¸c nh©n sù vµo c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau.

4.§¸nh gi¸ vµ ®·i ngé nh©n sù

§¸nh gi¸ nh©n sù

Qu¶n trÞ viªn cÊp c¬ së vµ trung gian lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp ®¸nh

gi¸ c¸c nh©n viªn díi quyÒn cña m×nh.

§©y lµ mét c«ng t¸c t¬ng ®èi khã kh¨n nã ®ßi hái sù chÝnh x¸c vµ

c«ng b»ng. Qua ®¸nh gi¸ th× sÏ biÕt râ n¨ng lùc vµ thµnh tÝch cña tõng

ngêi, viÖc ®¸nh gi¸ ®îc thùc hiÖn ®óng møc sÏ c¶i thiÖn ®îc bÇu kh«ng

khÝ trong c«ng ty. V× vËy thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy lµ hÕt søc quan

träng.

66

Page 67: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Nãi chung c«ng t¸c ®¸nh gi¸ nh©n sù trong c«ng ty ®îc thùc hiÖn t-

¬ng ®èi tèt. C«ng t¸c nµy ®îc thùc hiÖn chÝnh x¸c vµ c«ng b»ng ®èi víi

tõng c¸ nh©n trong c«ng ty v× ngêi ®¸nh gi¸ lµ ngêi trùc tiÕp l·nh ®¹o.

Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ ®îc sö dông trong c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p cho

®iÓm. §¸nh gi¸ nh©n viªn theo c¸c tiªu chuÈn nh: sè ngµy lµm viÖc, chÊt

lîng c«ng viÖc, t¸c phong c«ng nghiÖp… Mçi tiªu chuÈn øng víi 5 møc

®é: tèt, kh¸, trung b×nh, yÕu, kÐm, t¬ng øng víi sè ®iÓm tõ 1 ®Õn 5.

Trong c«ng ty kÕt qu¶ cña c«ng t¸c ®¸nh gi¸ sÏ lµm c¬ së cho viÖc

®·i ngé nh©n sù.

§·i ngé nh©n sù

§·i ngé trong c«ng ty còng ®îc thÓ hiÖn díi hai h×nh thøc ®ã lµ ®·i

ngé vËt chÊt vµ ®·i ngé tinh thÇn.

-Nãi chung kÝch thÝch vËt chÊt trong c«ng ty chñ yÕu th«ng qua

tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty t¬ng ®èi

æn ®inh vµ t¨ng dÇn qua tõng n¨m.

-C«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng kh¸c nhau cho khèi phßng

ban vµ khèi s¶n xuÊt. §©y lµ viÖc lµm cã t¸c ®éng tÝch cùc tíi toµn bé

lao ®éng trong c«ng ty, buéc hä ph¶i phÊn ®Êu, lµm viÖc hÕt søc

m×nh sao cho t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng c«ng viÖc.

-TiÒn thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ rÊt Ýt,

kh«ng ®¸ng kÓ, chñ yÕu lµ thëng theo tËp thÓ víi sè tiÒn kh«ng lín

l¾m. §©y lµ mét trong c¸c thiÕu sãt cña c«ng ty v× tiÒn thëng lµ mét

h×nh thøc ®·i ngé vËt chÊt cã t¸c dông m¹nh mÏ tíi ngêi lao ®éng.

*§·i ngé tinh thÇn

-C¸c phong trµo thi ®ua trong c«ng ty ®îc tæ chøc s«i næi, ®îc

mäi ngêi nhiÖt t×nh hëng øng. Cô thÓ lµ c¸c phong trµo: “Ngêi tèt, viÖc

tèt”, “Lao ®éng giái”, hµng n¨m ®Òu cã tæng kÕt khen thëng.

-N¨m 2000 cã: 55 c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t danh hiÖu “Ngêi tèt,

viÖc tèt” vµ “Lao ®éng giái” cÊp c«ng ty, cã 8 ngêi ®îc LIXEHA khen th-

ëng. Ba ®¬n vÞ ®¹t danh hiÖu “§¬n vÞ ®¹t lo¹i I” vµ 7 ®¬n vÞ ®¹t danh

hiÖu “§¬n vÞ ®¹t lo¹i II”.

67

Page 68: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-VÒ v¨n nghÖ n¨m 2000 c«ng ty cã 6 tiÕt môc tham gia héi diÔn

v¨n nghÖ do LIXEHA tæ chøc.

-Hµng n¨m duy tr× héi khoÎ truyÒn thèng cña c«ng ty vµo dÞp

ngµy sinh nhËt B¸c Hå.

-Duy tr× ®Òu viÖc tæ chøc cã quµ tÆng sinh nhËt cho c¸c c¸n bé

®oµn viªn c«ng ®oµn.

-Ngoµi c¸c phong trµo trªn, hµng n¨m c«ng ty ®Òu tæ chøc x©y

dùng quü t×nh nghÜa, mÆc dï quü kh«ng lín nhng còng ®ñ ®Ó trî cÊp

cho c¸c gia ®×nh khi gÆp khã kh¨n.

-C¸c ngµy lÔ tÕt c«ng ty ®Òu cã quµ vµ tiÒn ®Çy ®ñ cho c¸c c¸n

bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

-Hµng quý tæ chøc cÊp ph¸t c¸c lo¹i thuèc th«ng thêng cho c¸n bé

c«ng nh©n viªn theo sè tiÒn trÝch tõ 5% BHYT.

C¸c phong trµo thi ®ua nµy gãp phÇn vµo viÖc c¶i thiÖn m«i trêng

v¨n ho¸ cña c«ng ty, gióp cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty

®oµn kÕt vµ hiÓu biÕt lÉn nhau.

II.§Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi trong thêi gian tíi

1.Ph¬ng híng vµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi trong thêi gian tíi.

Trong b¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2000

c«ng ty ®· ®a ra ph¬ng híng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001

nh sau:

*VÒ s¶n xuÊt

-TiÕp tôc ®Èy m¹nh c«ng t¸c ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ míi phôc vô

cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh n©ng cao

chÊt lîng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr-

êng.

-C¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt chñ yÕu:

68

Page 69: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

+Phanh c¸c lo¹i: 140000 bé.

+Bµn ®¹p c¸c lo¹i: 120000 bé.

+Ch©n chèng c¸c lo¹i: 130000 chiÕc.

+Vá ruét phanh xe ®¹p: 60000 bé.

+Gi¸ ®ì ®Ìn 39: 400000 bé.

Tæng gi¸ trÞ s¶n lîng: 9167tr®

-C¶i tiÕn c«ng t¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i

c¸c ®Þnh møc hiÖn cã ®Ó cã sù ®iÒu chØnh cho phï hîp víi ph¬ng

ch©m hîp lý vµ tiÕt kiÖm chi phÝ. Thùc hiÖn môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm, ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn cÇn vµ ®ñ cho s¶n xuÊt ®îc liªn tôc.

-TiÕp tôc mua thªm mét sè thiÕt bÞ ®ét dËp vµ m¸y Taro, thiÕt bÞ

s¬n tÜnh ®iÖn.

-TriÓn khai viÖc hîp t¸c víi c¬ së ngoµi ®Ó s¶n xuÊt vá bµn ®¹p

nh«m, mét sè chi tiÕt b»ng nh«m.

-Ngoµi c¸c s¶n phÈm trªn c«ng ty sÏ gia c«ng thªm mét sè chi tiÕt

kim lo¹i cho §inamo, gi¸ b¾t ®Ìn xe ®¹p, c¸c lo¹i hµng phôc vô cho hîp

doanh FER.

-KhÈn tr¬ng thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t ®Ó sím ®a d©y truyÒn lµm vá

phanh xe ®¹p, thiÕt bÞ ®ét dËp, m¸y hµn bÊm ®i vµo ho¹t ®éng.

*VÒ tiªu thô

C¸c s¶n phÈm tiªu thô chÝnh:

+Phanh c¸c lo¹i: 130000 bé.

+Bµn ®¹p c¸c lo¹i: 110000 bé.

+Ch©n chèng c¸c lo¹i: 111000 chiÕc.

+Vá ruét phanh xe ®¹p: 55000 bé.

+Gi¸ ®ì ®Ìn 39: 360000 bé.

Tæng doanh thu: 11987 tr®.

-TiÕp tôc cñng cè, gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn thÞ trêng tiªu thô n¨m

2000.

69

Page 70: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-T¨ng cêng t×m hiÓu nghiªn cøu thÞ trêng xóc tiÕn c¸c ph¬ng thøc

qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm, x¸c lËp nhu cÇu thÞ trêng më réng thÞ

trêng vµ t¨ng lîng kh¸ch hµng khu vùc néi, ngo¹i thµnh Hµ Néi, khu vùc

phÝa B¾c dÇn tiÕn tíi më réng thÞ trêng tiªu thô ë miÒn Trung vµ miÒn

Nam.

-Mua s¾m vËt t ®Çy ®ñ phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt ®îc liªn

tôc.

-Ph¶n ¸nh c¸c gãp ý cña kh¸ch hµng cho l·nh ®¹o ®Ó cã biÖn ph¸p

sö lý kÞp thêi c¸c sai sãt nh»m ®¸p øng nguyÖn väng cña kh¸ch hµng.

2.§Þnh híng c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty trong thêi gian tíi.

-X©y dùng ®éi ngò lao ®éng cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ n©ng

cao chÊt lîng lao ®éng. Ph¶i cã sù ®æi míi vÒ t duy kü thuËt, mçi c¸n bé

kü thuËt ®Òu ph¶i ®Æt c©u hái cho m×nh: ngµy h«m nay ta ®· ®ãng

gãp cho c«ng t¸c kü thuËt cña c«ng ty trong giai ®o¹n c¸ch m¹ng vÒ

c«ng nghÖ nµy ®Ó gióp cho c«ng ty v÷ng bíc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh.

-Trong thêi gian tíi môc tiªu phÊn ®Êu cña c«ng ty lµ ®a tæng thu

nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng lªn kho¶ng 800000®/ th¸ng. PhÊn

®Êu t¨ng møc thu nhËp cho ngêi lao ®éng ®Ó hä æn ®inh cuéc sèng

gia ®×nh vµ yªn t©m c«ng t¸c.

-§éi ngò c¸n bé kü thuËt, thî cã tay nghÒ bËc cao ph¶i cã søc bËt

míi, cã nh÷ng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, cã sù thay ®æi vÒ mÉu m· chÊt lîng

s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng.

-N©ng cao tr×nh ®é cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty

®Æc biÖt lµ ®éi ngò kü s, thî cã tay nghÒ, xo¸ bá t tëng bao cÊp, ph¶i

thùc sù g¾n bã víi c«ng viÖc, nªu cao tinh thÇn d¸m nghÜ d¸m lµm, d¸m

chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¸c c«ng viÖc ®îc giao.

-Thay ®æi c¸ch qu¶n lý ®Ó lao ®éng cã hiÖu qu¶ cao. X©y dùng

®éi ngò lao ®éng cã ý thøc tæ chøc kû luËt, ý thøc vÖ sinh lao ®éng,

vÖ sinh c«ng nghiÖp vµ t¸c phong c«ng nghiÖp.

70

Page 71: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Cã sù kÕt dÝnh kÕt gi÷a c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt còng nh c¸c phßng

ban víi nhau ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn trong viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt còng nh

tiÕn ®é s¶n xuÊt chÊm døt t×nh tr¹ng mÊt ®ång bé trong s¶n xuÊt.

-§¶m b¶o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong

c«ng ty, tr¸nh t×nh tr¹ng ngåi kh«ng.

-C«ng t¸c tiÒn l¬ng ph¶i cã sù ®æi míi hîp lý lµm sao cho võa thùc

tÕ víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty võa b¶o ®¶m ®îc theo

chÕ ®é, kh¾c phôc t×nh tr¹ng mÊt c©n ®èi møc nhËp gi÷a lao ®éng ë

khèi ph©n xëng vµ lao ®éng ë c¸c phßng ban.

-Ch¨m lo vµ ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn an toµn vµ c¸c ®iÒu kiÖn lµm

viÖc cho ngêi lao ®éng.

-Duy tr× chÕ ®é cÊp ph¸t b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng, tæ

chøc kh¸m søc khoÎ vµ kiÓm tra bÖnh nghÒ nghiÖp cho c¸n bé c«ng

nh©n viªn.

-§Èy m¹nh c«ng t¸c ch¨m lo vËt chÊt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn

vµo c¸c dÞp lÔ, tÕt.

-TiÕp tôc duy tr× c¸c phong trµo: “Ngêi tèt, viÖc tèt”, “Lao ®éng

giái”, “Phô n÷ giái viÖc níc, ®¶m viÖc nhµ”…

-Ph¸t ®éng s©u réng h¬n n÷a trong toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n

viªn phong trµo thÓ dôc thÓ thao rÌn luyÖn søc khoÎ.

-Tham gia tÝch cùc vµo c¸c phong trµo do LIXEHA tæ chøc.

- Ph¸t ®éng phong trµo s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong lÜnh vùc

s¶n xuÊt. C¸c phong trµo trªn ®Òu cã tæng kÕt vµ cã khen thëng, møc

khen thëng sÏ ®îc gia t¨ng h¬n so víi c¸c n¨m tríc ®Ó khuyÕn khÝch mäi

ngêi trong c«ng ty nhiÖt t×nh hëng øng.

-Duy tr× vµ tæ chøc c¸c ho¹t ®éng vµ cã quµ tÆng cho con cña c¸c

c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ häc sinh giái, häc sinh tiªn tiÕn, cã quµ cho c¸c

ch¸u nh©n c¸c dÞp lÔ tÕt.

III.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù t¹i c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi

71

Page 72: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

C¨n cø vµo lý luËn chung cña qu¶n trÞ nh©n sù, thùc tr¹ng vµ c¸c

®Þnh híng vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y

§èng §a - Hµ Néi trong thêi gian tíi, t«i ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè gi¶i

ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty nh sau:

**Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù ë c«ng ty

1.Ph©n tÝch c«ng viÖc

C«ng ty cÇn chó träng vµo c«ng t¸c nµy v× ®©y lµ mét c«ng t¸c rÊt

quan träng trong c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù nãi chung. NÕu c«ng t¸c

nµy mµ ®îc thùc hiÖn tèt th× sÏ:

-Lµm c¨n cø ®Ó x©y dùng vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng viÖc trong

c«ng ty ®îc tèt h¬n.

-Gióp cho viÖc nghiªn cøu vµ c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc trong

c«ng ty sao cho hiÖu suÊt c«ng viÖc ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt.

-Cung cÊp c¸c tiªu chuÈn ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng thùc hiÖn cña tõng

thµnhviªn trong c«ng ty sao cho chÝnh x¸c nhÊt, tr¸nh sù thiªn vÞ g©y

nªn sù ®è kþ lÉn nhau gi÷a c¸c thµnh viªn.

-§a ra c¸c tiªu chuÈn cÇn thiÕt cho viÖc tiÕn hµnh tuyÓn dông

nh©n sù ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt.

-ChuÈn bÞ néi dung cho ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù ®¸p øng víi

nhu cÇu cña c«ng viÖc.

Thùc hiÖn tèt ®îc c«ng t¸c nµy th× mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ

s¶n xuÊt còng nh gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng sÏ ®îc chÆt chÏ h¬n vµ

sÏ kh«ng g©y ra sù mÊt ®ång bé ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é cña s¶n xuÊt

nh n¨m 2000.

§Ó thùc hiÖn tèt ®îc c«ng t¸c nµy th× viÖc ph©n tÝch c«ng viÖc

nªn do Ban gi¸m ®èc cïng c¸c trëng phßng vµ c¸c qu¶n trÞ viªn cÊp c¬

së ®¶m nhiÖm, v× ®©y lµ mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é vµ n¨ng

lùc cao. C¸c nhµ qu¶n trÞ viªn cÊp cao cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, sù hiÓu

biÕt, ãc ph¸n ®o¸n vµ tæng hîp t×nh h×nh cßn c¸c nhµ qu¶n trÞ viªn cÊp

c¬ së th× cã kinh nghiÖm vµ n¾m ch¾c t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty,

kÕt hîp tµi t×nh hai yÕu tè nµy sÏ lµm cho c«ng t¸c ph©n tÝch c«ng viÖc

72

Page 73: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

cña c«ng ty ®îc tèt h¬n vµ tõ ®ã gióp cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ cña

c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù.

2.TuyÓn dông nh©n sù

-Trong c«ng ty cã mét sè ngêi lao ®éng ®Õn tuæi vÒ hu vµ kh«ng

®ñ søc khoÎ ®Ó tiÕp tôc c«ng t¸c, c«ng ty nªn cã c¸c chÝnh s¸ch hîp

t×nh hîp lý, gi¶i quyÕt theo ®óng chÕ ®é cho nh÷ng ngêi nµy ®îc nghØ

hu vµ ®ång thêi c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông thªm mét sè lao

®éng míi cã n¨ng lùc cao ®Ó trÎ ho¸ ®éi ngò lao ®éng trong c«ng ty.

NÕu c«ng ty nhËn ®îc mét nguån nh©n sù xøng ®¸ng hoµn thµnh tèt

mäi nhiÖm vô ®îc giao th× sÏ gãp phÇn vµo viÖc duy tr× sù tån t¹i vµ

ph¸t triÓn cña c«ng ty.

-ViÖc tuyÓn dông nh©n sù míi c«ng ty nªn chó träng h¬n tríc vµo

c¸c phßng ban mµ cô thÓ lµ phßng kinh doanh. MÊy n¨m gÇn ®©y c«ng

ty cã tuyÓn dông thªm mét sè nh©n sù nhng chñ yÕu lµ tuyÓn thªm c¸c

lao ®éng cã tay nghÒ cao vµo bé phËn lao ®éng trùc tiÕp. Trong khi ®ã

khèi phong ban mµ cô thÓ lµ phßng kinh doanh ®ang cÇn thªm nh©n

sù. Môc ®Ých cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo ho¹t ®éng trªn thÞ trêng lµ

t×m kiÕm lîi nhuËn vµ c«ng ty xe ®¹p- xe m¸y §èng §a - Hµ Néi còng

kh«ng ph¶i lµ mét ngo¹i lÖ. VËy th× ®Ó ®¹t ®îc lîi nhuËn c«ng ty ph¶i

®Èy m¹nh ho¹t ®éng b¸n hµng t¨ng doanh sè. Chøc n¨ng chÝnh cña

c«ng ty lµ s¶n xuÊt, nhng hiÖn nay c«ng ty ph¶i tù t×m kiÕm ®Çu ra

cho m×nh vµ ®©y chÝnh lµ nhiÖm vô cña phßng kinh doanh. V× vËy

sang n¨m tíi c«ng ty nªn ®Çu t h¬n n÷a nguån nh©n sù míi cho phßng

kinh doanh ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé cã kiÕn thøc hiÓu biÕt vÒ Marketting

vµ am hiÓu thÞ trêng ®Ó t×m kiÕm c¸c b¹n hµng míi cho c«ng ty.

-C«ng ty nªn ®a d¹ng ho¸ nguån tuyÓn dông nh©n sù , ®Æc biÖt

lµ nguån tuyÓn dông nh©n sù tõ bªn ngoµi c«ng ty cho c¸c chøc vô

qu¶n trÞ. Trong mÊy n¨m gÇn ®©y viÖc tuyÓn dông c¸c nhµ qu¶n trÞ

gia hÇu nh kh«ng cã hay thuyªn chuyÓn g×. C¸c nhµ qu¶n trÞ gia lµ

nh÷ng ngêi cã tuæi, dÇy d¹n kinh nghiÖm nhng ®Ó thÝch hîp víi sù

thay ®æi liªn tôc cña c¬ chÕ thÞ trêng th× hä cha thËt n¨ng ®éng. V×

vËy c«ng ty nªn thùc hiÖn 3 n¨m mét nhiÖm kú ®èi víi c¸c cÊp qu¶n trÞ

®Ó t¹o sù n¨ng ®éng vµ phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. ViÖc tuyÓn

73

Page 74: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

dông c¸c chøc vô qu¶n trÞ tõ bªn ngoµi c«ng ty sÏ lµm cho c¸c c¸n bé

hiÖn thêi cña c«ng ty ph¶i n¨ng ®éng s¸ng t¹o h¬n n÷a ®Ó ganh ®ua víi

nh÷ng ngêi tõ bªn ngoµi.

-Gi¸m ®èc c«ng ty nªn giao tr¸ch nhiÖm tuyÓn dông nh©n sù cho

mét bé phËn chuyªn tr¸ch ®¶m nhËn, nÕu bé phËn nµy mµ kh«ng hoµn

thµnh tr¸ch nhiÖm vµ phËn sù cña m×nh th× sÏ ph¶i chÞu hoµn toµn

tr¸ch nhiÖm thËm chÝ cßn bÞ kû luËt hoÆc c¾t trõ l¬ng thëng. Nh thÕ

th× bé phËn chuyªn tr¸ch sÏ cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc ®îc giao nh thÕ

th× c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù trong c«ng ty sÏ cµng ®îc n©ng cao

h¬n.

-Tríc khi tiÕn hµnh tuyÓn dông nh©n sù c«ng ty nªn dùa vµo t×nh

tr¹ng thùc tÕ cña m×nh vµ dùa vµo kÕt qu¶ cña c«ng t¸c ph©n tÝch

c«ng viÖc ®Ó lµm c¬ së cho viÖc tuyÓn dông nh©n sù . CÇn x¸c ®Þnh

râ c¸c yªu cÇu, ®ßi hái cña tõng c«ng viÖc cô thÓ. ViÖc tuyÓn dông

nh©n sù ph¶i ®îc tiÕn hµnh c«ng khai, c«ng b»ng gi÷a c¸c c¸ nh©n tham

gia vµo viÖc tuyÓn dông.

-§èi víi viÖc tuyÓn dông nh©n sù vµo trong c¸c ph©n xëng trùc

tiÕp s¶n xuÊt th× c«ng ty nªn liªn hÖ trùc tiÕp víi c¸c trung t©m d¹y

nghÒ c¸c trêng chuyªn nghiÖp tuyÓn chän nh÷ng häc viªn cã häc lùc vµ

tay nghÒ tèt phï hîp víi c«ng viÖc. Sö dông biÖn ph¸p nµy sÏ gióp c«ng

ty gi¶m ®îc chi phÝ tuyÓn dông nh©n sù ®ång thêi cã thÓ tuyÓn ®îc

nh÷ng ngêi phï hîp.

-§èi víi viÖc tuyÓn dông nh©n sù vµo lµm viÖc ë c¸c phßng ban

c«ng ty nªn kÕt hîp víi mét sè trêng §¹i häc b»ng c¸ch “®Æt hµng” hä víi

c¸c tiªu chuÈn mµ c«ng ty ®Ò ra, ch¾c ch¾n c«ng ty sÏ t×m ®îc nguån

nh©n sù phï hîp.

3.§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n sù

Nh©n sù lµ nguån gèc cña mäi thÞnh suy cña mét c«ng ty. V× vËy

mét nguån nh©n sù tèt sÏ gióp c«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn thÞ

trêng, ngîc l¹i nã sÏ ¶nh hëng tíi sù tån t¹i cña c«ng ty thËm chÝ cßn cã

thÓ bÞ diÖt vong. V× vËy c«ng ty ph¶i thêng xuyªn ch¨m lo ®Õn c«ng

t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù, ph¶i n©ng cao chÊt lîng, hiÖu qu¶ cña

74

Page 75: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù, cã chÝnh s¸ch tÝch cùc h¬n ®Ó

t¹o ra nguån nh©n sù cã chÊt lîng cao h¬n trong thêi gian tíi.

ViÖc ®µo t¹o nh©n sù nãi chung cÇn ph¶i gi÷ v÷ng ®Þnh híng,

b¸m s¸t môc tiªu, ®a d¹ng ho¸ lo¹i h×nh ®µo t¹o, lùa chän c¸c c¬ së ®µo

t¹o phï hîp vµ ph©n bæ chi phÝ dµnh cho ®µo t¹o mét c¸ch hîp lý nhÊt.

§Ó thÝch øng víi yªu cÇu kinh doanh cña c¬ chÕ thÞ trêng th× nhu

cÇu ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®èi víi mçi mét c¸ nh©n lµ hÕt søc cÇn thiÕt

vµ kh«ng cã ®iÓm dõng. C«ng ty ph¶i lu«n duy tr× ho¹t ®éng ®µo t¹o

cho tÊt c¶ mäi ngêi.

Do ®Æc thï lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh víi chøc n¨ng

s¶n xuÊt lµ chñ yÕu cho nªn lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû träng

rÊt lín trong tæng sè lao ®éng v× vËy c«ng ty nªn chó träng tíi c«ng t¸c

®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n h¬n n÷a.

C«ng ty nªn trÝch ra mét phÇn ng©n s¸ch dµnh cho c«ng t¸c ®µo

t¹o. C«ng ty ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc ®µo t¹o n©ng cao kü thuËt cho c«ng

nh©n b»ng viÖc ¸p dông mét sè ph¬ng ph¸p ®µo taä kh¸c nh:

-Göi c«ng nh©n ®i häc nghÒ ë c¸c trêng d¹y nghÒ ®Ó n©ng cao

tr×nh ®é chuyªn m«n, hoµn thiÖn c¸c kiÕn thøc vÒ lý thuyÕt vµ ®îc tiÕp

cËn víi c¸c ch¬ng tr×nh gi¶ng d¹y míi tiªn tiÕn h¬n v× khoa häc kü thuËt

lu«n lu«n thay ®æi. Nh÷ng ngêi ®îc chän ®i häc ph¶i lµ c¸c c¸ nh©n cã

phÈm chÊt, t c¸ch ®¹o ®øc tèt, cã lßng yªu nghÒ, cã tr×nh ®é chuyªn

m«n tõ kh¸ trë lªn. Sau khi ®îc cö ®i häc hä ph¶i cã tr¸ch nhiÖm lµ quay

vÒ lµm viÖc cho c«ng ty, lÊy nh÷ng kiÕn thøc mµ m×nh võa häc ®îc

truyÒn l¹i cho anh em cïng lµm viÖc trong mét ph©n xëng. Ph¶i lµ mét

trong nh÷ng m¾t xÝch quan träng gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao n¨ng

suÊt lao ®éng cho c«ng ty.

-§µo t¹o theo ph¬ng ph¸p gi¶ng bµi: ®ã lµ viÖc thuª c¸c gi¶ng viªn

tõ c¸c trêng d¹y nghÒ vÒ c«ng ty sau ®ã tæ chøc c¸c líp häc trùc tiÕp t¹i

c«ng ty, gi¶ng viªn sÏ híng dÉn c«ng nh©n c¶ vÒ mÆt lý thuyÕt vµ kÕt

hîp víi thùc hµnh. Ph¬ng ph¸p nµy sÏ gióp cho c¸c lao ®éng trong c«ng ty

cñng cè thªm vÒ mÆt lý thuyÕt vµ thùc tiÔn cho b¶n th©n. Dïng h×nh

thøc nµy th× chi phÝ thÊp h¬n h×nh thøc göi c«ng nh©n ®i häc.

75

Page 76: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Ngoµi ra c«ng ty nªn tiÕp tôc h×nh thøc ®µo t¹o truyÒn thèng cña

m×nh lµ ®µo t¹o t¹i n¬i lµm viÖc ®ã lµ c¸c lao ®éng cã tay nghÒ v÷ng,

bËc thî cao sÏ kÌm cÆp, chØ b¶o híng dÉn c¸c lao ®éng míi hoÆc c¸c

lao ®éng cã tr×nh ®é thÊp h¬n. H×nh thøc ®µo t¹o nµy sÏ kÝch thÝch

c«ng nh©n ®ua nhau häc hái h¬n n÷a v× t©m lý chung cña con ngêi lµ

ai còng muèn næi bËt, muèn ®îc ngêi kh¸c nÓ träng.

-C«ng t¸c tæ chøc thi lªn tay nghÒ ph¶i ®îc thùc hiÖn tèt h¬n tríc

b»ng c¸ch: tæ chøc thi tay nghÒ nghiªm tóc h¬n, kiÓm tra s¸t sao qu¸

tr×nh thi cö, tõ kh©u ra ®Ò thi tíi khi chÊm bµi thi, tr¸nh t×nh tr¹ng lé bµi

thi tríc khi thi ®iÒu nµy sÏ lµm mÊt ®i tÝnh kh¸ch quan trong thi cö,

kh«ng ph¶n ¸nh ®óng tr×nh ®é thËt sù cña ngêi c«ng nh©n.

-Ngoµi ra c«ng ty nªn chó träng h¬n ®Õn vÊn ®Ò ®µo t¹o nh©n sù

t¹i c¸c phßng ban chøc n¨ng, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi

chung vµ hiÖu qu¶ qu¶n trÞ nh©n sù nãi riªng. MÆc dï lµ ®¬n vÞ s¶n

xuÊt nhng kh«ng cã nghÜ lµ nhiÖm vô cña c«ng ty chØ lµ s¶n xuÊt

xong cø ®Ó ®Êy mµ s¶n xuÊt xong c«ng ty ph¶i t×m ®îc thÞ trêng ®Çu

ra ®Ó tiªu thô s¶n phÈm, ®©y lµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban chøc

n¨ng mµ cô thÓ lµ cña phßng kinh doanh. V× vËy c«ng t¸c ®µo t¹o n©ng

cao tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn phßng ban chøc n¨ng nãi chung vµ c¸c

nh©n viªn ë phßng kinh doanh nãi riªng còng kh«ng kÐm phÇn quan

träng. Hµng n¨m c«ng ty nªn tæ chøc c¸c líp häc t¹i c«ng ty ®Ó n©ng

cao nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ë trong c¸c phßng ban,

c«ng ty cã thÓ mêi c¸c gi¶ng viªn ë c¸c trêng ®¹i häc hoÆc c¸c c¸n bé

giái trong liªn ®oµn xe ®¹p LIXEHA vÒ trùc tiÕp gi¶ng bµi.

-Nh ®· nãi ë trªn ®©y lµ phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong

viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty vËy ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nh©n sù

cña phßng kinh doanh c«ng ty nªn cö mét sè trêng hîp ®i häc tËp c¸c líp

båi dìng c¸c kiÕn thøc vÒ thÞ trêng vµ kiÕn thøc vÒ Marketting.

-Lµ mét c«ng ty cña Nhµ níc l¹i ®ang ®øng tríc rÊt nhiÒu khã kh¨n

cña nghµnh xe ®¹p nãi chung nªn c«ng ty kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®Çu

t qu¸ nhiÒu vµo c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù, nhng t«i vÉn m¹nh d¹n ®a ra

mét sè gi¶i ph¸p cho viÖc n©ng cao chÊt lîng ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý

76

Page 77: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

trong c«ng ty. C¸c ph¬ng ph¸p nµy rÊt ®¬n gi¶n vµ l¹i kh«ng tèn kÐm vÒ

chi phÝ, nhng hiÖu qu¶ thu ®îc lµ kh¸ kh¶ quan:

-Tæ chøc cho c¸c c¸n bé ®i tham quan, häc hái kinh nghiÖm cña

c¸c doanh nghiÖp thµnh ®¹t kh¸c cïng nghµnh vÒ c¸c ph¬ng ph¸p qu¶n

lý, sau ®ã sÏ rót ra c¸c u ®iÓm ®Ó vËn dông vµo c«ng ty cña m×nh mét

c¸ch hîp lý nhÊt, gióp cho viÖc c¶i thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù trong

c«ng ty.

-Tæ chøc c¸c buæi héi th¶o vÒ c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, n©ng cao

hiÖu suÊt c«ng viÖc trong néi bé doanh nghiÖp vµ tham gia vµo c¸c

buæi héi th¶o cña liªn ®oµn LIXEHA.

-Ba n¨m mét nhiÖm kú cho mçi mét c¸n bé qu¶n trÞ(trõ gi¸m ®èc lµ

do tæng gi¸m ®èc cña liªn ®oµn xe ®¹p-xe m¸y Hµ Néi LIXEHA bæ

nhiÖm ) hÕt nhiÖm kú nªn tæ chøc thi, khuyÕn khÝch c¶ c¸c øng cö

viªn tõ bªn ngoµi, ai cã ®ñ n¨ng lùc vµ tr×nh ®é th× tiÕp tôc ®¶m nhËn

chøc vô ngîc l¹i ai kh«ng ®ñ n¨ng lùc th× ngêi cã n¨ng lùc h¬n sÏ lªn thay.

Gi¸m ®èc vµ c¸c thµnh viªn cao cÊp cña liªn ®oµn LIXEHA lµ nh÷ng ngêi

trùc tiÕp tham gia chØ ®¹o vµo c«ng t¸c kiÓm tra nµy.

-§èi víi mçi mét nh©n sù khi míi ®îc ®Ò b¹t hoÆc ®îc tuyÓn dông

th× sau khi s¾p xÕp cÇn cã mét giai ®o¹n ®µo t¹o bæ xung, ®µo t¹o

thÝch nghi b»ng c¸c ph¬ng ph¸p : kÌm cÆp, båi dìng t¹i chç.

Thªm vµo ®ã c«ng ty nªn ®µo t¹o n©ng cao nhËn thøc cña mäi

thµnh viªn trong c«ng ty vÒ: ý thøc tù qu¶n, b¶o vÖ sù thÊt tho¸t cña tµi

s¶n, n©ng cao ý thøc gi÷ g×n vÖ sinh c«ng nghiÖp, n©ng cao t¸c phong

c«ng nghiÖp cho mäi thµnh viªn.

4.§¸nh gi¸ vµ ®·i ngé nh©n sù

C«ng t¸c ®¸nh gi¸ nh©n sù trong c«ng ty ®îc thùc hiÖn rÊt tèt, ®©y

lµ mét trong nh÷ng ®iÓm m¹nh cña c«ng ty trong viÖc c«ng t¸c qu¶n trÞ

nh©n sù.

C«ng t¸c ®·i ngé nh©n sù

§©y lµ mét c«ng t¸c rÊt quan träng trong c«ng ty. C«ng t¸c nµy ®îc

thùc hiÖn nh»m kÝch thÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao

77

Page 78: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vµ thùc hiÖn môc tiªu cña doanh

nghiÖp.

§·i ngé vËt chÊt

§·i ngé vËt chÊt ®îc thÓ hiÖn qua tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng. VÒ tiÒn

l¬ng c«ng ty ®· cã hÖ thèng tr¶ l¬ng rÊt râ rµng v× vËy vÊn ®Ò cÇn

®Æt ra ë ®©y lµ viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng ph¶i ®îc

thùc hiÖn theo ®óng thêi gian vµ ®ñ sè tiÒn cho ngêi lao ®éng.

Trong nh÷ng n¨m tíi ban l·nh ®¹o c«ng ty x¸c ®Þnh lµ ph¶i t¨ng ®îc

møc thu nhËp cho ngêi lao ®éng, vËy ®Ó t¨ng thu nhËp cho ngêi lao

®éng th× c«ng ty ph¶i tËp trung vµo viÖc t¨ng doanh thu vµ më réng thÞ

trêng tiªu thô, muèn më réng ®îc thÞ trêng thÞ trêng tiªu thô th× c«ng ty

ph¶i chó träng ®Õn c«ng t¸c Marketing, tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng nµy ®Òu h-

íng tíi môc tiªu cuèi cïng lµ t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng.

TiÒn thëng lµ vÊn ®Ò c«ng ty nªn quan t©m chó ý nhiÒu h¬n n÷a.

TiÒn thëng lµ nh÷ng kho¶n tiÒn bæ xung nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c

ph©n phèi theo lao ®éng. C«ng ty nªn trÝch h¼n ra mét quü gäi lµ quü

khen thëng. Quü nµy ®îc dµnh cho tÊt c¶ c¸c c¸ nh©n vµ tËp thÓ cã

thµnh tÝch c«ng t¸c tèt, cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong lao ®éng.

Sè tiÒn thëng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thµnh tÝch tèt ph¶i cã

mét møc gi¸ trÞ kinh tÕ ®ñ ®Ó khuyÕn khÝch c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn

trong c«ng ty lµm tèt c«ng viÖc h¬n n÷a.

§·i ngé tinh thÇn

Mét sè biÖn ph¸p khuyÕn khÝch tinh thÇn:

-Sö dông ®óng kh¶ n¨ng, bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi n¨ng lùc vµ

së trêng cña mçi ngêi, t¹o ®iÒu kiÖn cho mçi mét c¸ nh©n cã thÓ tù

n©ng cao tr×nh ®é cho b¶n th©n.

-C¸c nhµ qu¶n trÞ gia nªn tá th¸i ®é quan t©m ch©n thµnh tíi c¸c

nh©n viªn trong c«ng ty : n¾m v÷ng tªn, tuæi, hoµn c¶nh gia ®×nh, th-

êng xuyªn th¨m hái ®éng viªn cÊp díi, gi¶m bít sù ph©n biÖt gi÷a cÊp

trªn vµ cÊp díi. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cïng sinh ho¹t, nghØ m¸t, vui ch¬i, gi¶i

trÝ, tr¸nh sù ph©n biÖt th¸i qu¸ trong lÜnh vùc ®·i ngé.

78

Page 79: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

-Thùc hiÖn chÕ ®é ®¨ng ký môc tiªu phÊn ®Êu gi÷a nh÷ng ngêi

lao ®éng vµ gi÷a c¸c qu¶n trÞ viªn trong c«ng ty.

-C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, n©ng cao chÊt lîng vÖ sinh c«ng

nghiÖp trong c«ng ty ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o ®îc søc khoÎ vµ cã

t©m tr¹ng tho¶i m¸i khi lµm viÖc.

-¸p dông thêi gian lµm viÖc linh ®éng vµ chÕ ®é nghØ ng¬i hîp lý

nhÊt lµ cho c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt ë ph©n xëng.

-Tæ chøc vµ ®Èy m¹nh h¬n n÷a c¸c phong trµo thi ®ua trong

doanh nghiÖp. Thi ®ua gãp phÇn vµo viÖc gi¶i quyÕt c¸c khã kh¨n, ¸ch

t¾c trong s¶n xuÊt. ThÞ ®ua thu hót ®îc ®«ng ®¶o quÇn chóng tham

gia vµo c«ng viÖc qu¶n lý, gióp cho tr×nh ®é qu¶n lý cña mçi ngêi n©ng

lªn.

**Nh÷ng kiÕn nghÞ cña c«ng ty

-Nhµ níc nªn kiÓm so¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng nhËp lËu hµng ho¸ cña

Trung Quèc víi gi¸ rÎ nhng chÊt lîng kh«ng ®¶m b¶o t¹o nªn mét sù c¹nh

tranh kh«ng lµnh m¹nh, g©y ra c¸c khã kh¨n trë ng¹i cho nÒn s¶n xuÊt

trong níc.

-HiÖn nay c«ng ty ®ang ph¶i c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i

nhng hä cã u thÕ h¬n c«ng ty lµ kh«ng ph¶i tr¶ tiÒn thuª ®Êt vµ thuÕ

nép cho Nhµ níc th× Ýt h¬n. VËy c«ng ty kiÕn nghÞ víi Uû Ban Nh©n

D©n Thµnh Phè Hµ Néi gi¶m tiÒn thuª ®Êt vµ gi¶m thuÕ cho c«ng ty.

-C«ng ty kiÕn nghÞ víi Uû Ban Nh©n D©n Thµnh Phè Hµ Néi bæ

xung thªm nguån vèn cho c«ng ty ®Ó c«ng ty cã thÓ më réng s¶n xuÊt,

mua s¾m thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i ®Ó t¨ng n¨ng

suÊt lao ®éng trong c«ng ty.

-C«ng ty kiÕn nghÞ víi Nhµ níc n©ng møc l¬ng c¬ b¶n cho c¸c c¸n

bé c«ng nh©n viªn, v× hiÖn nay møc l¬ng nh vËy lµ t¬ng ®èi thÊp so víi

gi¸ c¶ thÞ trêng v× thÕ cho nªn hä cha yªn t©m c«ng t¸c.

-C«ng ty kiÕn nghÞ víi Nhµ níc më réng m«i trêng ®Çu t, c¾t bá

c¸c thñ tôc phiÒn hµ, t¹o ra mét m«i trêng ®Çu t th«ng tho¸ng ®Ó thu hót

c¸c ®èi t¸c níc ngoµi ®Çu t vµo c«ng ty gióp cho c«ng ty më réng ®îc

79

Page 80: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

s¶n xuÊt, t×m ®îc chç ®øng trªn thÞ trêng n©ng cao thu nhËp cho c¸c

c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó cho hä cã thÓ yªn t©m c«ng t¸c.

KÕt luËn

C«ng ty xe ®¹p - xe m¸y §èng §a- Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp

Nhµ Níc, tõ khi níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng c«ng ty ®· xo¸ bá

c¸c t tëng qu¶n lý cò, ®æi míi t¸c phong lµm viÖc vµ thu ®îc mét sè

thµnh tùu nhÊt ®Þnh trong ho¹t ®éng kinh doanh.

C«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo kÕt qu¶

s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn do cßn cã mét sè khã kh¨n

cho nªn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét vµi

h¹n chÕ ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p gi¶i quyÕt phï hîp.

Qua thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu ®Ò tµi nµy t«i ®· häc hái ®îc

nhiÒu kinh nghiÖm vÒ thùc tiÔn ®Ó cñng cè cho c¸c kiÕn thøc ®· häc ë

trêng §¹i häc.

Mét lÇn n÷a t«i xin tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c tíi c« gi¸o Vò Thuú D-

¬ng-Th¹c sü-Chñ nhiÖm khoa Qu¶n trÞ Doanh NghiÖp ®· chØ b¶o híng

dÉn tËn t×nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i hoµn thµnh luËn v¨n nµy. T«i

còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty xe

®¹p- xe m¸y §èng §a- Hµ Néi ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho t«i.

Hµ Néi 10-5-2001

Sinh viªn

NguyÔn ThÞ Thu Trang.

80

Page 81: Tailieu.vncty.com   qt248

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Thu Trang-K33A6

Tµi liÖu tham kh¶o

1.Qu¶n TrÞ Doanh NghiÖp PGS-PTS Ph¹m Vò LuËn

2.Qu¶n TrÞ Häc NguyÔn ThÞ Liªn DiÖp

3.Qu¶n TrÞ Nh©n Sù Vò ViÖt H»ng

4.Qu¶n TrÞ Nh©n Sù TrÇn Kim Dung

5.Kinh TÕ Doanh NghiÖp Th¬ng

M¹i

TS Ph¹m C«ng §oµn-TS NguyÔn

C¶nh LÞch

6.Qu¶n TrÞ Doanh NghiÖp §ång ThÞ Thanh Ph¬ng

7.Qu¶n TrÞ Kinh Doanh NguyÔn C«ng NghiÖp

8.Qu¶n TrÞ Nguån Nh©n Lùc Ph¹m §øc Thµnh

81