www.takeoffantwerp.be

Een initiatief van de

Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen

Universiteit Antwerpen Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Hogere Zeevaartschool Antwerpen Karel de Grote Hogeschool

In samenwerking met de stad Antwerpen

Kleine Kauwenberg 19

2000 Antwerpen

T +32 (0)3 265 30 56

E info@takeoffantwerp.be

TAKEOFFANTWERP_

HEEFT EEN ONDERNEMEND PUBLIEK

EN EEN GRENSVERLEGGENDE WERKING.

VOOR DE SCHITTERENDE BAR

ZOEKEN WE EEN

INNOVERENDE UITBATER.

20160520_concessie_DEF 2 van 16

TAKEOFFANTWERP TAKEOFFANTWERP (Kleine Kauwenberg 19 te 2000 Antwerpen) is een plek (midden in de studentenwijk) én een werking waar studenten de smaak te pakken krijgen om zich als vrije beroeper of ondernemer te ontwikkelen. TAKEOFFANTWERP voedt de ambitie en het zelfvertrouwen bij de studenten om te ‘ondernemen’, stelt faciliteiten ter beschikking en creëert een community waarbinnen studenten-starters en studenten-ondernemers inspiratie, informatie en motivatie kunnen vinden.

De werking van TOA concentreert zich op inspireren, informeren, coachen en faciliteren. TAKEOFFANTWERP draaide in het academiejaar 2014-2015 op proef. Met ingang van het academiejaar 2015-2016 werd de werking verder uitgebouwd en geoperationaliseerd. Wekelijks zijn er verschillende activiteiten rond onder-nemerschap, al dan niet curriculair verankerd in de hoger onderwijs opleidingen. Het is de thuis van SINC, een stu-dentenclub rond entrepreneurship en een veel gebruikte co-workingplace voor de studenten van de stadscampussen. TAKEOFFANTWERP is een initiatief van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen (Artesis Plantijn Hoge-school Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, Hogere Zeevaartschool Antwerpen en Universiteit Antwerpen) in samenwerking met de stad Antwerpen. GATE15 is onze trouwe (aanpalende) buur waarmee we nauwe banden hebben en geregeld samen activiteiten orga-niseren. Hun aanbod aan zaalverhuur kan een aantrekkelijke uitbreiding zijn op de faciliteiten van TAKEOFFANTWERP voor grotere events die meerdere ruimtes nodig hebben. TAKEOFFANTWERP is in principe een open plaats waar ondernemende studenten ruimte, ondersteuning en gelijk-gestemden vinden. De bruto-oppervlakte is ca. 300 m². Er is enerzijds het ‘bargedeelte’ waar studenten kunnen wer-ken terwijl ze iets eten of drinken. Een krachtig draadloos netwerk laat toe om permanent online te zijn. Een massa stopcontacten voeden laptop, smartphone, projectoren… De zuidelijke vleugel is bestemd voor lezingen, workshops, co-working enz. Studenten en organisatie kunnen een tafel reserveren voor een vergadering, er kan geprojecteerd worden op grote flatscreens, audiovisuele presentaties zijn mogelijk (zonder te storen of gestoord te worden: een groot aantal draadloze headsets staat ter beschikking), er staan pc’s, een printer en je kan een drankje van de bar meenemen naar daar. Het noordelijke sas naar GATE15 kan georganiseerd worden voor besloten ontmoetingen en vergaderingen. Een afgesloten ruimte kan dienst doen als keuken en er zijn voldoende toiletten.

Fuelling Student Entrepreneurship TAKEOFFANTWERP is niet zomaar een co-working space of incubator. TAKEOFFANTWERP is dé plek waar studen-ten ondernemerszin komen tanken.. Op deze manier maakt TAKEOFFANTWERP mee van Antwerpen een plek waar ondernemers zich thuis voelen, waar starters graag opstijgen en landen, waar ‘brains’ blijven hangen omdat ze een voedingsbodem vinden om hun eigen zaak te laten groeien en bloeien.

De belangrijkste stakeholders van TAKEOFFANTWERP zijn de studenten, de stad, de bedrijfswereld, hoger onderwijs docenten en directies. TAKEOFFANTWERP maakt verbinding met al deze spelers en moedigt hen ook aan om on-derling verbinding aan te gaan. De werking Inspireren voor alle (nog niet) ondernemende studenten. Informeren voor wie zijn/haar route aan het uitstippelen is. Matchmaking voor wie ondersteuning nodig heeft. Faciliteren om studie en ondernemerschap te combineren. De werking van TAKEOFFANTWERP situeert zich hoofdzakelijk op werkdagen waarop er lesactiviteiten zijn voor de studenten van de associatie. Daarbuiten, bijvoorbeeld vanaf vrijdagavond tot zondagavond of in examen- en/of va-kantieperiodes, kan de uitbater de ruimte gebruiken voor andere activiteiten, voor zover deze het imago van TAKE-OFFANTWERP niet schaden en de buurt niet hinderen.

20160520_concessie_DEF 3 van 16

De plek TAKEOFFANTWERP Gedurende dit voorjaar wordt de site van GATE15, waar TAKEOFFANTWERP op uitgeeft, stedenbouwkundig afge-werkt in een pleinvorm. Op die wijze zal de site een geheel gaan vormen met de tegenoverliggende universitaire gebouwen (K-blok). TAKEOFFANTWERP bevindt zich immers recht tegenover de grootste aula van de stadscampus (aula Rector Dhanis, ca. 600 plaatsen). Die locatie vergroot in sterke mate de functionaliteit van TAKEOFFANTWERP. Zo is er de mogelijkheid om te combineren met zaalcapaciteit (zaal Tarmac, zaal Meet&Greet…) van GATE15 (www.gate15.be) en biedt het plein, mits een eenvoudige evenementenaanvraag bij de stad Antwerpen, een aan-trekkelijke en polyvalente omkadering. Uitrusting TAKEOFFANTWERP is gedeeltelijk bemeubeld door de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen vzw. De catering-area is voorzien van een tweedelige pop-up toog en een los toog-element, toogkasten en tijdschriftenhou-ders. De additionele meubilering gebeurt door de concessiehouder. De lokalen omvatten eveneens de nodige aan-sluitmogelijkheden voor waterleiding, elektriciteit en verwarming. Exploitatietoestellen zoals o.m. koelkast, diep-vriezer, koffie- en dranktoestellen worden geplaatst door en op kosten van de concessiehouder. In uitvoering van jullie concept zijn afspraken over aanpassing van de uitrusting uiteraard mogelijk. Meer nog: we zouden het appreciëren als jullie concrete voorstellen hebben om een eigen stijl te ontwikkelen dei de doelen van TAKEOFFANTWERP nog beter onderstreept. In de aanpalende co-working ruimtes zijn er daarenboven vergadertafels, vijftig stoelen, een computerwerktafel, drie voetballerskasten, stapelelementen en tijdschriftenhouders in dezelfde pop-up stijl. De volledige ruimte is gedekt door een open draadloos netwerk met gratis snelle internettoegang. Ook audiovisueel materiaal kan ter beschikking gesteld worden, vanuit de werking van TAKEOFFANTWERP, i.s.m. ProductionOffice (curator voor de werking) en ook door de goede buren van GATE15.

20160520_concessie_DEF 4 van 16

De invulling van TAKEOFFANTWERP Activiteiten TAKEOFFANTWERP biedt nu al een hele reeks aan activiteiten. Deze gebeuren zowel receptief als in eigen pro-grammatie. Een kort overzicht: Eigen activiteiten. Start Your business (aftrap ondernemend academiejaar) – Bijeenkomst studentenverenigingen AUHA (introductie SINC) – Stuurgroepmeetings – Startersgesprekken – Starterssessies – Sessies TEAM UP FOR YOUR FUTURE - … Curriculaire activiteiten. Meet & Greet PO vs TEW – gastcollege KDG – gastcollege AP – Summerschool UAntwerpen – infosessie KDG – inter-nationale week AP (gastcollege) – workshops ION – innovatieweek Productontwikkeling - … Niet-curriculaire activiteiten. Wetenschapscafé – SINC activiteiten – Vergaderingen SINC – Netwerkavonden IMBIT –– Wikings CV screening – Debat ELSA – infosessie iMINDS – leercirkel KDG – netwerkavond KDG – Dive into Business – infosessies GATE15 internationale studenten – Bryo (VOKA) - Persconferentie minister Muyters - … Uitzonderlijke activiteiten. Fans of Antwerp (internationale studenten) – Receptie Aiesec – evaluatiemoment doopcharter – infosessie studentenverenigingen – Quiz Antwerp Mun – workshop jong VLD - …

20160520_concessie_DEF 5 van 16

20160520_concessie_DEF 6 van 16

20160520_concessie_DEF 7 van 16

20160520_concessie_DEF 8 van 16

20160520_concessie_DEF 9 van 16

Grondplan

20160520_concessie_DEF 10 van 16

Situering in studentenwijk

20160520_concessie_DEF 11 van 16

De uitbater voor TAKEOFFANTWERP In de ruimte van TAKEOFFANTWERP verzorg je bij de co-working place de catering-area voor studenten-ondernemers, een plek die anders is dan een café: - met een duidelijk en aangepast concept: de kaart hoeft niet uitgebreid of ingewikkeld te zijn, - die zich inpast in de werking van TAKEOFFANTWERP en er een eigen vertaling aan geeft, - die open staat voor samenwerking met het TAKEOFFANTWERP-team, het team van de initiatiefnemer Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen vzw en het team van de buren GATE15 en de Stad Antwerpen, - die voldoening haalt uit flexibiliteit en het bedenken van inventieve formules op maat, - die met plezier zorgt voor de ‘standaard’ catering voor student-ondernemers maar daar ook kan van afwijken en

graag origineel uit de hoek komt, - die de omringende co-working place haar eigen ritme gunt, - met oog voor stijl, - met gevoel voor timing en humor, - die zich houdt aan gemaakte afspraken, - die kickt op goede organisatie en coördinatie, - die net als TAKEOFFANTWERP tuk is op ondernemen, - die de kwaliteiten van de stad en grootstedelijkheid etaleert en - waar inhoud en vorm wonderwel samenvallen. Je houdt TAKEOFFANTWERP minimaal geopend op werkdagen tussen 8 en 18 uur. TAKEOFFANTWERP kan geslo-ten zijn op wettelijke feestdagen, tijdens de kerst- en paasvakantie en van de tweede week van juli tot de derde week van augustus. De avonduren (maandag tot donderdag) zijn voorbehouden voor grotere activiteiten m.b.t. ondernemerschap. De volledige of gedeeltelijke ruimte kan dan ter beschikking staan. Als cateraar ontwikkel je verschillende formules om aan de vragen van deze klanten te voldoen: zaal verhuur met vaste voorraad drank, zaalverhuur met bediening, zaal-verhuur met bediening en open bar… Vanaf vrijdagavond tot zondagavond kan de uitbater de ruimte gebruiken voor andere activiteiten, voor zover deze het imago van TAKEOFFANTWERP niet schaden en de buurt niet hinderen. Voor sommige activiteiten kan er ook samengewerkt worden met GATE15 en hun aanbod aan zaalverhuur. In het aanbod aan drank en eetwaren zorgt de uitbater voor een origineel en passend assortiment. De prijzen zijn de gemiddelde prijzen in vergelijkbare gelegenheden.

20160520_concessie_DEF 12 van 16

Elementen voor gunning van de concessie Voor de gunning van de concessie wordt rekening gehouden met volgende elementen. Vergelijkende elementen De verschillende voorstellen worden met elkaar vergeleken op basis van vijf invalshoeken. 1 Prijsvaststelling (25 punten) De kandidaat-concessiehouder doet een valabel voorstel van vast en/of variabel concessiebedrag per jaar. Alle kosten eigen aan de exploitatie zijn integraal ten laste van de concessiehouder. Worden in elk geval be-

schouwd als een last van de concessiehouder: - alle heffingen welke de opdracht belasten; - de administratie, secretariaat en alle andere personeel; - de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; - de documentatie die met de diensten verband houdt; - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de

werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk; - alle kosten van noodzakelijke keuringen; - alle nodige overlegmomenten met de concessieverlener in de voorbereidings- dan wel exploitatiefase; - energiekosten; - poetskosten. 2 Financiële en economische draagkracht (10 punten) De kandidaat-concessiehouders dienen aan de hand van documenten hun financiële en economische draagkracht

aan te tonen. De concessieverlener beoordeelt de draagkracht. 3 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (15 punten) Om de concessieverlener in staat te stellen de technische bekwaamheid van de kandidaat – concessiehouder te

beoordelen, voegt de kandidaat-concessiehouder documenten bij zijn offerte toe waaruit moet blijken dat hij de commerciële ruimte (catering area) van TAKEOFFANTWERP kwalitatief kan invullen en uitbaten volgens de vooropgestelde kwaliteitsnormen en voor de volledige termijn van onderhavige opdracht. Aanwijsbare ervaring speelt in deze een belangrijke rol.

4 Concept en imago (25 punten) Aan de kandidaat – concessiehouders wordt gevraagd om een duidelijke identiteit aan de catering area te geven.

Uiteraard is het concept gerelateerd aan de werking van TAKEOFFANTWERP zoals hoger omschreven. De beoogde doelgroepen zijn de student in het algemeen, de student-starter en de student-ondernemer. Onmisbare kwaliteiten voor de catering area zijn: - uitnodigend en laagdrempelig in look & feel voor de doelgroepen - vergelijkbaar qua prijssetting met verwante initiatieven voor studenten - aanwijsbare kwaliteit qua service en goederen 5 Plan van aanpak (25 punten) De kandidaat-concessiehouders bezorgen een plan van aanpak waarin beschreven wordt hoe het vooropgestel-

de concept in concreto zal worden gerealiseerd. Daarbij moeten het minimale aanbod, de verkoopprijzen, de be-diening, de presentatie, de openingsuren, de inzet van personeel en de aankleding beschreven staan.

Toegangselementen Het voorstel van de kandidaat-concessiehouder kan maar in aanmerking genomen worden wanneer er voldaan is aan volgende voorwaarden. 1 Juridische situatie Door deel te nemen aan onderhavige gunningsprocedure verklaart de kandidaat-concessiehouder zich niet in een

of meerdere van onderstaande uitsluitingsgronden te bevinden. In het geval de kandidaat-concessiehouder niet voldoet aan de vooropgestelde selectiecriteria, zal hem de toegang tot onderhavige gunningsprocedure worden geweigerd en zal derhalve zijn kandidatuurstelling niet in aanmerking genomen worden voor de concessie.

De kandidaat-concessiehouder mag NIET : - Veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belan-

gen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002;

20160520_concessie_DEF 13 van 16

• witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

- in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechte-lijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

- aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhan-gig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander natio-nale reglementeringen;

- bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

- bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land

waar de inschrijver gevestigd is; - zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken

van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft ver-strekt.

Wanneer de concessieverlener kennis heeft dat de kandidaat-concessiehouder zich in één van bovenstaande

gevallen bevindt, sluit hij de kandidaat-concessiehouder uit van de toegang tot de gunningsprocedure, in welk stadium van de procedure ook.

De concessieverlener kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat - concessiehouder.

Het staat de kandidaat-concessiehouder vrij om zich te associëren in een combinatie zonder rechtspersoonlijk-

heid in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap en/of om bepaalde aspecten van de opdracht in onder-aannemer te geven zoals bijvoorbeeld de inrichting of de operationele exploitatie van onderhavige opdracht.

2 Volledigheid van dossier Om in aanmerking te kunne genomen worden moet het volledige dossier tijdig ingediend zijn. Het dossier is

volledig wanneer het minstens de volgende elementen bevat.

- Inlichtingen betreffende de inschrijver (ondernemingsnummer, inschrijving bij RSZ, BTW-nummer) - Identificatie eventuele onderaannemers - Verklaring op erewoord betreffende fiscale verplichtingen en verplichtingen inzake RSZ - Een gedocumenteerd voorstel van prijsvaststelling - De nodige bewijsstukken voor de financiële en economische draagkracht - De nodige bewijsstukken voor de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid - Een uitgewerkt voorstel voor de invulling van concept en imago - Een operationeel plan van aanpak

20160520_concessie_DEF 14 van 16

Randvoorwaarden en administratieve bepalingen Deze concessie is niet onderworpen aan de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettemin worden bij de toewijzing de principes inzake gelijkheid, transparantie en mededin-ging in acht genomen. Om die redenen wordt er voor geopteerd om voormelde opdracht te gunnen middels een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De procedure verloopt in één fase, d.w.z. dat alle kandidaten een offerte kunnen indienen en dat de selectie van de kandidatuurstellingen en het nazicht van de offertes in één beweging zal gebeuren. De concessieverlener behoudt zich het recht om één of meerdere kandidaat-concessiehouders uit te nodigen om hun offerte (concept en plan van aanpak) toe te lichten ten overstaan van een jury. In voorkomend geval zullen zij daar-voor ten gepaste tijde worden uitgenodigd. De concessieverlenende instelling is de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen vzw Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen De gunningsbeslissing zal genomen worden door het Uitvoerend College van de Associatie Universiteit & Hogescho-len Antwerpen vzw Inlichtingen i.v.m. de inhoud kunnen verkregen worden bij: Georges Goffin, Middelheimlaan 1 te 2020 Antwerpen 03 265 30 54 georges.goffin@auha.be De concessie wordt na een onderhandelingsprocedure toegewezen voor een periode van drie jaar. Deze concessie kan nadien op uitdrukkelijk verzoek van de concessieverlener middels onderhandelingen, worden verlengd voor telkens een periode van drie jaar. Timing:

- Deadline indiening: 19 juni 2016 - Beslissing Uitvoerend college van de AUHA: 30 juni 2016 - Start concessie: 1 september 2016

Plaats bezoek De concessieverlener voorziet een plaatsbezoek voorafgaand aan het indienen van de offertes zodat de kandidaat-concessiehouder de situatie op de locatie zelf correct kan inschatten. Het wordt sterk aanbevolen om zo’n plaatsbe-zoek bij te wonen. Rechten en plichten concessieverlener en concessiehouder Overeenkomst Tussen concessieverlener( en concessiehouder wordt een overeenkomst afgesloten die de uitvoeringsvoorwaarden en –modaliteiten van de concessie bepaalt en de rechten en verplichtingen definieert. Beide partijen verbinden zich ertoe om hun verbintenissen neergelegd in deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren met het oog op het welslagen van de opdracht. Deze overeenkomst valt niet onder de toepassing van de handelshuurwetgeving. In deze overeenkomst zullen minstens volgende elementen opgenomen worden: - doel van de overeenkomst - duur van de overeenkomst - vergoeding - waarborg - beschrijving van de ruimte - bestemming van de ruimte - relatie met de co-working space - uitrusting - onderhoud en herstellingen - energiekost (zie bijlage) - dagelijkse schoonmaak (zie bijlage) - aard van het aanbod - dienstverlening

20160520_concessie_DEF 15 van 16

- muziek - toegankelijkheid - opvolging geldende reglementeringen - look and feel - vroegtijdige beëindiging - verzekeringen - registratie - correspondentie - aansprakelijkheid - ingebrekestelling - overdracht van de overeenkomst - wijziging van de opdracht - beëindiging van de exploitatie - non-discriminatie-clausule

20160520_concessie_DEF 16 van 16

Bijlage

Deelname in de onkosten voor elektriciteit, gas, water en dagelijks onderhoud Van de cateraar wordt een substantiële bijdrage verwacht in de kosten van elektriciteit, gas, water, on-derhoud en afvalophaling. Voor het jaar 2015 bedroegen deze kosten: water Waterlink 1.350 gas Vlaams Energie Bedrijf 673 elektriciteit Vlaams Energie Bedrijf 1.552 poets Werkhaven 8.184