Taller de Dirección Taller de Dirección

de ProyectosJavier Gotschlich

Agenda

• Dirección de Proyectos

• Introducción

• Estructura de desglose de trabajo

• Estructura de desglose organizacional

• Estructura de desglose de Costos• Estructura de desglose de Costos

• Presupuesto

• Operación Plataforma Web

• Plan de Actividades

• Presupuesto

Dirección de Dirección de

Proyectos

Introducción

• ¿Qué es un proyecto?

• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado único (PMBOK).

• ¿Qué es la dirección de proyectos?• ¿Qué es la dirección de proyectos?

• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un

proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo. La dirección

de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los

procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y

cierre.

• La dirección de un proyecto incluye:

• Identificar los requerimientos.

• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo

y costes.

• Adaptar las especificaciones y los planes.

Trade-off de proyectos

TiempoTiempo

AlcanceAlcance

CostoCostoDesempeñoDesempeño

Planificación de un Proyecto

Figura: De Marco (2011)

Estructura de Desglose de Trabajo

• La estructura de desglose de trabajo (EDT) es un método para

descomponer la complejidad de un proyecto, en grupos de

actividades y actividades elementales.

• En esencia la EDT divide y subdivide un proyecto en diferentes• En esencia la EDT divide y subdivide un proyecto en diferentes

componentes, ya sea por área, función u otras

consideraciones.

• En el nivel más alto en el WBS consiste de un solo elemento, el

proyecto. En el siguiente nivel, deben existir pocos elementos

o ítems. Naturalmente, mientras se desciende en el WBS, más

alto será la granularidad y el nivel de detalle.

Eje

mp

lo E

DT

Diseño ConvocatoriaPlanificación convocatoria 1 S

Diseñar Afiches 2 S

Diseñar Bases 1 S

Diseñar Programa 1 S

Diseñar Evaluación 3 D

Definir Contenido Charlas 3 D

Difusión ConvocatoriaHabilitación Página Web 1 D

Preparación Convocatoria CS

Eje

mp

lo E

DT Habilitación Página Web 1 D

Reserva de salas para charla 1 D

Impresión de Afiches 4 D

Pegar Afiches, Entregar Flyers

Dictar Charlas 1 D (x4)

Publicitar en las redes Sociales 4 S

Publicitar en la prensa 4 S

Cierre y Evaluación ConvocatoriaCierra de la Convocatoria 1D

Impresión de los perfiles 3D

Evaluación de Proyectos 1S

Anuncio de Seleccionados 1D

Estructura de Desglose

Organizacional

• Método de descomposición de la cartera de recursos humanos

necesitados para llevar a cabo las tareas.

Recursos del Proyecto

Recursos InternosRecursos Internos

Equipo Dirección de Proyectos

Director de Proyecto

Ingeniero de Proyecto

Diseño

Diseñadora Gráfica

Publicidad

Publicista

Recursos Externos

ExpositorEje

mp

lo E

DO

Estructura de

Desglose de Costos

• La estructura de desglose de costos (CBS) es un método para

la descomposición del proyecto en grupos de elementos y

elementos (al igual que los dos conceptos anteriores.

• Representa el desglose económico del proyecto en

presupuestos por áreas de trabajo.

Recursos Humanos Costo UnidadDirector del Proyecto 4.500 CLP/Hora

Ingeniero de Proyecto 3.750 CLP/Hora

Diseñador Gráfico 3.000 CLP/Hora

Publicista 2.500 CLP/Hora

Expositor 10.000 CLP/Hora

Eje

mp

lo E

DC Operación Costo Unidad

Flyers S 300 CLP

Flyers M 1.000 CLP

Pendon 30.000 CLP

Arriendo Salas 50.000 CLP

Inversión Costo Unidad

Computador 200.000 CLP

Impresora Laser 150.000 CLP

Eje

mp

lo E

DC

Metodología

AlcanceAlcance EDTEDT EDCEDCCarta GanttCarta Gantt

AlcanceAlcance EDTEDT EDCEDCCarta GanttCarta Gantt

Ejercicios

Ejercicio 1 (30 minutos)

• Determinar alcance del proyecto (objetivos)

• Realizar EDT para cada proyecto.

• Realizar EDC para cada proyecto.

• Realizar EDO para cada proyecto.• Realizar EDO para cada proyecto.

Objetivos

• Objetivo Proyecto:

Preparación de una convocatoria

• Actividades Principales:

- Diseño de una convocatoria- Diseño de una convocatoria

- Difusión y Marketing

- Cierre y Evaluación

Actividades

• Diseñar afiches, flyers y otros

• Difundir afiches, flyers y otros

• Diseñar las bases de la convocatoria

• Diseñar el programa

• Diseñar la forma de evaluación

• Evaluar • Evaluar

• Reservar salas para charlas

• Dictar Charlas

• Conseguir Expositores

• Diseñar Charlas

• Habilitar página web

• Imprimir afiches, flyers y otros

• Realizar prensa y publicidad en las redes sociales

• Pegar afiches

Diseño• Diseñar las bases de la convocatoria

• Diseñar la forma de evaluación

• Diseñar el programa

• Diseñar afiches, flyers y otros

• Diseñar Charlas

Difusión • Habilitar página web• Habilitar página web

• Reservar salas para charlas

• Imprimir afiches, flyers y otros

• Pegar afiches

• Conseguir Expositores

• Dictar Charlas

• Diseñar Charlas

• Realizar prensa y publicidad en las redes sociales

Cierre y Evaluación• Cierre página web

• Evaluación

Eje

mp

lo E

DT

Diseño ConvocatoriaPlanificación convocatoria 1 S

Diseñar Afiches 2 S

Diseñar Bases 1 S

Diseñar Programa 1 S

Diseñar Evaluación 3 D

Definir Contenido Charlas 3 D

Difusión ConvocatoriaHabilitación Página Web 1 D

Preparación Convocatoria CS

Eje

mp

lo E

DT Habilitación Página Web 1 D

Reserva de salas para charla 1 D

Impresión de Afiches 4 D

Pegar Afiches, Entregar Flyers 5 D

Dictar Charlas 1 D (x4)

Publicitar en las redes Sociales 4 S

Publicitar en la prensa 4 S

Cierre y Evaluación ConvocatoriaCierra de la Convocatoria 1D

Impresión de los perfiles 3D

Evaluación de Proyectos 1S

Anuncio de Seleccionados 1D

Ejercicios

Ejercicio 2 (15 minutos)

• Estimar duración de cada una de las actividades.

• Secuenciar las actividades (y determinar ruta crítica).

• Construir Carta Gantt.

Ejercicio 3 (30 minutos)

• Estimar costo por recurso (en caso de no haberlo hecho)

• Consolidar costos como presupuesto.

Plataforma de

Chrysalis PUCVChrysalis PUCV

Actividades sugeridas F1 y F2Fase 1

• Adquisición de conocimiento relevante

• Desarrollo de prototipaje

• Pruebas de concepto en el mercado

• Constitución de la personalidad jurídica

Fase 2

• Prospección comercial

• Desarrollo de proveedores

• Certificaciones de entidades regulatorias

• Arrendamiento y adquisición de inmuebles

• Empaquetamiento comercial de jurídica

• Actividades necesarias para la ejecución de ventas y operación del negocio

• Difusión comercial

• Validación comercial

• Empaquetamiento comercial de productos y servicios

• Adecuación o remodelación de infraestructura

• Actividades necesarias para la ejecución de ventas y operación del negocio

• Difusión comercial

Product / Market fit

Modelo de negocio validado

Escalamiento en ventas

Inversión privada

3 meses 9 – 21 meses

Plan de actividades

Actividad

1

Actividad

1

Recurso 1

Recurso 1

Recurso 2

Recurso 2

Recurso 4

Recurso 4

Recurso

5

11 22

Recurso 3

Recurso 3

44

• Cada recurso debe tener asignada una actividad

Contenido de la actividad

• Tipo de actividad

• Nombre de actividad

• Fecha de inicio/término

• Fase de ejecución

• Descripción de la actividad• Descripción de la actividad

• Resultados esperados

• Métricas

Ejemplo

•Actividad 01•Tipo de actividad: Empaquetamiento comercial

•Nombre de actividad: Diseño de empaque

•Fecha de inicio: 01-02-2013

•Fecha de término: 01-04-2013

•Fase de ejecución: Fase 2•Fase de ejecución: Fase 2

•Descripción de la actividad: Se mandará a diseñar el

empaque para el producto.

•Resultados Esperados

•Diseños tentativos

•Diseño definitivo

•Contacto con fabricantes

•Métricas

•N° de diseños tentativos >= 3

•N° de diseños definitivos >= 1

•N° de fabricantes contactados >= 5

Presupuesto

Cuentas presupuestarias

• Recursos Humanos

• Remuneraciones y honorarios de personas naturales,

correspondiente al personal técnico y profesional contratado por

el Beneficiario, vinculados directamente a las actividades del

proyecto.proyecto.

• Incluye honorarios de expertos y/o asesores.

• Se excluye todo gasto para personal administrativo de apoyo.

• Se podrá destinar hasta $1MM para remuneración del

Beneficiario.

Cuentas presupuestarias

• Subcontratos:

• Contratos con personas jurídicas para la prestación de servicios

relacionados directamente con las actividades del proyecto.

• Ejemplos: Estudios de certificación, pruebas, servicios de diseño,

etc.

Cuentas presupuestarias

• Difusión:

• Gastos destinados a financiar la elaboración e implementación de

difusión, capacitación y/o entrenamiento.

• Ejemplos: Organización de eventos, cursos de capacitación,

entrenamientos, mentoring, demostraciones, mesas de trabajo,

exhibiciones, publicaciones, etc.

Cuentas presupuestarias

• Gastos de Operación:

• Gastos directos en actividades de ejecución del proyecto.

• Ejemplos: Materiales, arrendamiento de inmuebles, transporte o • Ejemplos: Materiales, arrendamiento de inmuebles, transporte o

arrendamiento de vehículos destinados al proyecto, compra de

insumos, gastos notariales y legales, etc.

Cuentas presupuestarias

• Gastos de Inversión:

• Gastos de adquisición de bienes y adecuación o habilitación de

infraestructura que estén directamente relacionados con

actividades de comercialización, pruebas de concepto y

prototipaje. prototipaje.

• Adicionalmente se podrá rendir gastos de derechos de propiedad

intelectual e industrial, tales como pago de royalties, patentes,

bases de datos, certificaciones del tipo ISO o similares, etc.

Cuentas presupuestarias

• Giras

• Gastos asociados a viajes con el objeto de potenciar los

resultados de los proyectos de emprendimiento.

• Se deben identificar gastos como pasajes, estadía, transporte,

alojamiento, entre otros.

Cuentas presupuestarias

• Formato Chrysalis

RR.HH.RR.HH. GG.OO.GG.OO. InversiónInversiónRR.HH.

• Recursos humanos

RR.HH.

• Recursos humanos

GG.OO.

• Subcontratos

• Difusión

• Gastos de operación

• Giras

GG.OO.

• Subcontratos

• Difusión

• Gastos de operación

• Giras

Inversión

• Inversión

Inversión

• Inversión

75% - 25% 75% - 25% 75% - 25%

RRHH

• Requerimientos:

• Nombre y especificación del cargo

• Actividad(es) relacionada(s)*

• Tiempo dedicado (N°HH)**• Tiempo dedicado (N°HH)**

• Costo unitario de la hora ($/HH) ***

* = Expresadas en plan de actividades.

** = En base al tiempo total de la fase.

*** = Costo Unitario por hora en base a 180 horas mensuales.

Gastos Operacionales e

Inversiones

• Requerimientos:

• Nombre ítem

• Actividad(es) relacionada(s)• Actividad(es) relacionada(s)

• Breve descripción del ítem

• Costo Total (M$)

Bibliografía

• Project Management for facility constructions. Alberto

De Marco. Springer (2011).

• Fundamentos de la dirección de proyectos - PMBOK

(Project Management Book of Knowledge). Project (Project Management Book of Knowledge). Project

Management Institute (2004).