Version 2.0

Số hợp đồng: 06/2014/HĐDV/ĐTNN-SAVIS

Tên dự án:Duy trì, nâng cấp Hệ thống quản lý thông tin Đầu tư nước ngoài

Khách hàng: Cục Đầu tư nước ngoài - Bộ kế hoạch và đầu tư

HÀ NỘI, 2014

1

Quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

Mục lục1. Danh sách tài khoản cơ quan quản lý...........................................................................51.1. Mục đích..............................................................................................................................................51.2. Thêm mới, Cập nhật.........................................................................................................................51.3. Xóa.......................................................................................................................................................51.4. Tìm kiếm..............................................................................................................................................6

2. Danh sách tài khoản doanh nghiệp...............................................................................62.1. Mục đích..............................................................................................................................................62.2. Tìm kiếm..............................................................................................................................................7

3. Danh sách nhóm tài khoản cơ quan quản lý.................................................................83.1. Thêm người dùng vào nhóm.........................................................................................................8

3.2. Danh sách nhóm người dùng chức năng hệ thống.................................................................9

2

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

1. Tạo tài khoản cho cán bộ của cơ quan quản lý (Sở KHĐT, BQL KCN)

1.1. Mục đíchThêm mới các tài khoản đăng nhập cho người sử dụng thuộc các cơ quan quản lý, sở kế hoạch đầu tư, Ban quản lý KCN - KCX

1.2. Thêm mới, Cập nhậtClick vào nút “thêm” để thêm mới tài khoản

Các trường thông tin có dấu “ * ” là những những trường bắt buộc nhập. Nếu không nhập hệ thống sẽ không cho Lưu.

- Tên đăng nhập: Là tên sử dụng để đăng nhập vào phần mềm. Thường là những tên viết liền, không dấu.Ví dụ: Tên đăng nhập là:adminhanoi

- Tên hiển thị: Là tên hiển thị là tên cán bộ- Password: Ít nhất có 7 ký tự, phải có cả chữ lẫn số và kí tự đặc biệt

1.3. XóaCó 2 cách để xóa 1 người dùng

3

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận

- Bấm “Ok” để đồng ý việc xóa người dùng- Bấm “Cancel” để không đồng ý việc xóa người dùng1.4. Tìm kiếm

Người dùng chọn một trong các tiêu chí để tìm kiếm đơn vị như: Tên hiển thị, Tên đăng nhập, Thuộc đơn vị…Sau đó bấm vào nút “Tìm kiếm” để hiển thị ra danh sách các kết quả.

2. Tạo nhóm tài khoản cơ quan quản lý

Bước 1: Tạo nhóm tài khoản cơ quan quản lý. Mục đích là để gán những người có cùng chức năng và một nhóm. Sau đó, sẽ phân quyền cho cả nhóm ở bước “Quản lý nhóm người dùng chức năng” Hoặc thêm người dùng vào nhóm.

4

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

Chức năng Thêm mới, Cập nhật, Xóa và Tìm kiếm nhóm người dùng tương tự như phần 2. Danh sách nhóm tài khoản cơ quan quản lý

Bước 2: Thêm người dùng vào nhóm

1. Bấm vào nút icon

2: Chọn Thêm người dùng vào nhóm và Form Thêm người dùng vào nhóm được mở ra như

sau:

- Chọn một nhóm người dùng vào nhóm bằng cách bấm vào nút

- Xóa một nhóm người dùng khỏi nhóm bằng cách bấm vào nút

Bước 3: Thêm chức năng vào nhóm

1. Bấm vào nút icon

5

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

2. Chọn Thêm chức năng vào nhóm và Form Thêm chức năng vào nhóm được mở ra như sau:

- Chọn một nhóm người dùng vào nhóm bằng cách bấm vào nút

- Xóa một nhóm người dùng khỏi nhóm bằng cách bấm vào nút

1. Quản lý nhóm nghiệp vụ

6

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

1.1. Thêm mới, Cập nhậtBấm vào nút Thêm hoặc bấm vào icon như hình ảnh minh họa dưới đây:

Để hiện lên form “Cập nhật” như sau:

Các trường thông tin có dấu “ * ” là những những trường bắt buộc nhật. Nếu không nhập sẽ không cho Lưu.

1.2. Tìm kiếmNgười dùng chọn các tiêu chí để tìm kiếm đơn vị như: Đơn vị tham gia, Nhóm nghiệp vụ,…đó bấm vào nút “Tìm kiếm” để hiển thị ra danh sách các kết quả.

1.3. Xóa

7

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

Có 2 cách để xóa 1 nhóm nghiệp vụ

Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận

- Bấm “Ok” để đồng ý việc xóa đơn vị- Bấm “Cancel” để không đồng ý việc xóa đơn vị1.4. Thêm người dùng vào nhóm nghiệp vụ

Bước 1: Bấm vào nút icon

Bước 2: Form Thêm người dùng vào nhóm hồ sơ được mở ra như sau:

8

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

- Chọn một đơn vị vào loại hồ sơ bằng cách bấm vào nút

- Xóa một đơn vị khỏi loại hồ sơ bằng cách bấm vào nút

2. Phân quyền nhóm nghiệp vụ người dùng

- Quá trình phân quyền nhóm nghiệp vụ, người dùng như sau:

Click vào biểu tượng

- Hiện thị danh mục loại hồ sơ. Chọn loại hồ sơ bằng cách click vào biểu tượng sau đó click nút chọn như hình bên dưới

9

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

Phân quyền nhóm nghiệp vụ-Click vào biểu tượng như hình bên dưới

- Màn hình Danh mục nhóm nghiệp vụ theo quy trình sẽ hiện ra.- Muốn thêm nhóm nghiệp vụ vào quy trình bằng cách click vào biểu tượng sau đó

chọn nút Thêm(hình ảnh minh họa bên dưới)

10

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

- Chọn nhóm vào loại hồ sơ bằng cách bấm vào nút

- Xóa một nhóm khỏi loại hồ sơ bằng cách bấm vào nút

Phân quyền người dùng- Click vào biểu tượng như hình bên dưới

- Màn hình Danh mục người dùng theo quy trình sẽ hiện ra.- Muốn thêm người dùng vào quy trình bằng cách click vào biểu tượng sau đó chọn

nút Thêm(hình ảnh minh họa bên dưới)

11

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

- Chọn một người dùng vào loại hồ sơ bằng cách bấm vào nút

- Xóa một người dùng khỏi loại hồ sơ bằng cách bấm vào nút

3. Tạo tài khoản cho doanh nghiệp

3.1. Mục đíchThêm mới các tài khoản đăng nhập cho người sử dụng thuộc các doanh nghiệp.

12

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

Thêm mới, Cập nhật

Các trường thông tin có dấu “ * ” là những những trường bắt buộc nhật. Nếu không nhập sẽ không cho Lưu.

- Tên đăng nhập: Là tên sử dụng để đăng nhập vào phần mềm. Thường là những tên viết liền, không dấu.

Ví dụ: Tên đăng nhập là : Doanhnghiep1

- Tên người dùng: Là tên hiển thị sau khi đã đăng nhập vào phần mềm.

3.2. Tìm kiếmNgười dùng chọn các tiêu chí để tìm kiếm đơn vị như: Tên, quốc gia, loại doanh nghiệp…Sau đó bấm vào nút “Tìm kiếm” để hiển thị ra danh sách các kết quả.

13

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống nhóm tài khoản Ban quản lý, Sở KHĐT

14