MATERIAL DE LECTURA: Semana 2: Tareas de ejecución

Ejecución de proyectos

2

Obtener y gestionar los recursos del proyecto, incluidas las entregas tercerizadas mediante el seguimiento del plan de adquisiciones, a fin de garantizar la finalización satisfactoria del proyecto.

Ejecutar las tareas definidas en el plan del proyecto a fin de completar las entregas del proyecto dentro del presupuesto y el cronograma.

Implementar el plan de gestión de calidad utilizando las herramientas y las técnicas adecuadas, a fin de garantizar que el trabajo se realiza según los estándares de calidad correspondientes.

Implementar los cambios aprobados conforme al plan de gestión de cambios, a fin de cumplir con los requisitos del proyecto.

Implementar las acciones aprobadas (p. ej., soluciones) siguiendo el plan de gestión de riesgos, a fin de reducir al mínimo el impacto de los riesgos en el proyecto.

Maximizar el desempeño del equipo a través del liderazgo, la orientación, la capacitación y la motivación de los miembros del equipo.

Al realizar trabajos de

dirección y de ejecución

de proyectos, realizarás los

siguientes tipos de tareas:

Tareas de ejecución

S E M A N A 2TAREAS DE EJECUCIÓN

Tareas de ejecución2.

Módulo 3: Tareas de ejecución

3

S E M A N A 2TAREAS DE EJECUCIÓN

Tareas de ejecución2.

Requisitos de habilidades y conocimiento sobre ejecución

Como director de proyectos que implementa procesos de ejecución y trabaja en proyectos del mundo real, deberás tener un vasto conocimiento sobre varias áreas específicas del proyecto, así como un amplio conocimiento sobre ges-tión de proyectos en general. Al desarrollar una familiaridad con estos conocimientos, comprenderás mejor el contex-to para llevar a cabo una gestión de proyectos eficaz.Al realizar trabajos de dirección y de ejecución de proyectos, necesitarás los siguientes tipos de conocimientos y habilidades:

Herramientas y técnicas de supervisión de proyectos Elementos de una declaración de trabajo Iinteracción de elementos de la estructura de descomposición del trabajo (Work Breakdown Structure, WBS) Herramientas y técnicas de elaboración de presupuestos de proyectos Herramientas de estándares de calidad Proceso de mejora continua

4

S E M A N A 2TAREAS DE EJECUCIÓN

Tareas de ejecución2.

Módulo 4: Tareas

Una tarea es una actividad que debe realizarse. Dos o más personas son responsables de llevar a cabo la tarea o de supervisar su ejecución. Por lo general, las tareas son parte de un proceso superior (etapa o proyecto), pero también pueden existir por su cuenta. La ejecución de una tarea puede llevar a la producción de resultados. Las tareas pueden tener una duración estimada y un plazo límite de entrega.

Las tareas se pueden dividir en subtareas. Las subtareas de una tarea se pueden combinar para formar un proceso de trabajo, de modo que una tarea dependa de los resultados de otra tarea. Los procesos de trabajo se pueden cambiar en el tiempo de ejecución para agregar más tareas, eliminar otras o asignar la ejecución de tareas existentes a otros usuarios. Los procesos de trabajo se pueden copiar para reutilizarlos.

Tareas clave

Comenzar actividades de fase de ejecución Conformar el equipo de la fase de ejecución del proyecto Desarrollar el equipo Asignar recursos Ejecutar planes de gestión del proyecto Dirigir y administrar la ejecución del proyecto Asignar tareas de ejecución Realizar reuniones del estado del progreso Actualizar los planes de gestión y el cronograma del proyecto Garantía de calidad Aceptación de entregas Completar la revisión de la fase de ejecución