Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tarja Alin
Koulutussuunnittelija
Opiskelijan perehdyttäminen harjoitteluyksikössä
5.3.2020
1
Esityksen sisältö
1. Haasteista opiskelijaperehdytykselle
2. Opiskelijaperehdytyksen määrittelyä
- Opiskelijaohjauksen laatusuosituksen mukaan
3. Mitä opiskelijat odottavat perehdytykseltä?
4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää ohjaajaan toiminnalta / harjoitteluyksikön
toimintakulttuurilta?
5. Perehdytysprosessi
6. Lähteet
5.3.2020 Tarja Alin 2
1. Haasteista opiskelijaperehdytykselle
• Erilaiset oppijat ja oppimispolut edellyttää erilaista
perehdyttämistä
– yksilöllisen opetussuunnitelman mukaan etenevät
– monimuoto-opetuksen mukaan etenevät
– kansanväliset opiskelijat / nursing opiskelijat
– maahanmuuttajat
– uudet harjoittelumallit
• moduuliharjoittelumallin oppijat
• pariharjoittelu
Harjoittelun ohjauksen muuttaminen vieriopetuksesta kohti räätälöityä /
itsenäisempää oppimisen mallia
5.3.2020 Tarja Alin 3
2. Perehdyttämisen tarkoitus ja tavoitteet
Opiskelijaohjauksen laatusuosituksen mukaan
Laatulupaus 4
Perehdyttäminen
Opiskelijaperehdytys on
johdonmukainen kokonaisuus,
joka on kaikilla toimijoilla
tiedossa.
Perehdyttäminen luo turvallisen ja
hyvän pohjan opiskelijan
harjoittelujaksolle ja
ammattitaidon kehittämiselle.
5.3.2020 Tarja Alin 4
2. Opiskelijaperehdytyksen määrittelyä
Opiskelijaohjauksen laatusuosituksen mukaan
Laatulupaus 1.
Sopimukset ja resurssit
Koulutus- ja harjoittelu-
organisaation velvoittavilla
sopimuksilla ja resursseilla
turvataan opiskelijalle laadukas
oppimisympäristö
5.3.2020 Tarja Alin 5
2. Perehdyttämisen tarkoitus ja tavoitteet
Opiskelijaohjauksen laatusuosituksen mukaan
Laatulupaus 2
Tiedottaminen
Tiedottamisella varmistetaan
opiskelijoiden, ohjaajien ja
ohjaavien opettajien sekä
lähiesimiesten sitoutuminen
ohjaukseen ja oppimisen
tukemiseen
5.3.2020 Tarja Alin 6
3. Mitä opiskelijat odottavat?
Frimodig& Savolainen. 2015. Ihanteellinen oppimisympäristö
Ihanteellinen perehdytys
• se, miten opiskelijat otetaan vastaan, kertoo paljon tulevasta
harjoittelusta”
• ”se, ettei ensimmäisenä päivä tarvitsi osallistua varsinaiseen
käytännön työhön, poistaisi jännitystä ja stressin tunnetta”
• tutustuttaisiin harjoittelupaikkaan ja sen käytäntöihin, selkeät rutiinit,
joiden mukaan toimia
• esiteltäisiin henkilökuntaa ja tiloja: ”small talk”
• sovittaisiin työvuoroista
• ”olisi selkeä perehdytysohje, jonka mukaan toimitaan”
• ”opiskelijan tasoon olisi tutustuttu ennalta” (CV)
• osoittaa, että ohjaaja on kiinnostunut ja perehtynyt hänen asioihinsa
etukäteen
5.3.2020 Tarja Alin 7
3. Mitä opiskelijat odottavat?
Frimodig& Savolainen. 2015. Ihanteellinen oppimisympäristö
Ihanteellinen perehdytys
• ”olennaista on riittävä alkuperehdytys, päivästä muutamaan, jonka jälkeen käytäisiin
tarvittaessa läpi asioista jos ei päivittäin niin ainakin viikoittain”
• ”jos oma ohjaaja ei ole työvuorossa, toivotaan, että vastaava tekee valinnan
työvuorossa olevista hoitajista, joka ottaa opiskelijan ohjaukseensa”
• ”selkeä vaikutus harjoittelupaikan kiinnostavuuteen työpaikkana heijastuu
työntekijöiden asenteesta”
– ”jos työntekijä kunnioittaa omaa tekemistään ja luo positiivisen kuvan harjoittelupaikasta, on
se mielenkiintoinen myös opiskelijan mielestä”
– ”opiskelija kokee epämiellyttävänä asiana sen, että opiskelijat vedettiin mukaan osaston
omiin konflikteihin”
5.3.2020 Tarja Alin 8
18.3.2015 Nimi 9
4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää ohjaajalta /
harjoitteluyksiköltä?
5.3.2020 Tarja Alin 10
Perehdytys
• antaa opiskelijalle valmiudet
laatia yksikön oppimismallisuudet
huomioiden mahdollisimman
realistiset oppimistavoitteet
harjoittelujaksolle
• antaa opiskelijalle valmiudet
toimia opiskeluvaiheensa ja
valmiuksiensa mukaan
mahdollisimman itsenäisesti
Perehdyttäjällä tulee olla
- kykyä (tiedot ja taidot): ohjausosaaminen, työn
substanssiosaaminen, työn hallintaa ohjeiden
mukaisesti
- kykyä tunnistaa opiskelijan osaamistaso ja
suunnitella perehdytyksen sisältö sen mukaan
• ilman organisaation vaatimusten mukaista osaamista
ei synny yksikön perustehtävän mukaista toimintaa ja
perehdytys ei ole sen suuntaista
– organisaation toimintatavat ja osaaminen eivät
siirry organisaation ohjeiden mukaisesti
opiskelijalle
4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää ohjaajalta /
harjoitteluyksiköltä?
5.3.2020 Tarja Alin 11
Perehdyttämisellä• tarkoitetaan siis kaikkia sitä
toimintaa, jolla opiskelija tuetaan harjoittelun alkuun
• opiskelija sopeutuu työyhteisöön
perehdyttäminen on siis muutakin mekaanista toimenpiteitä ja tehtävien opettamista
Perehdyttäjällä / harjoitteluyksiköllä tulee olla
- halua (asenne ja motivaatio)
- kykyä tunnistaa opiskelijan minä-positioon vaikuttavat tekijät
• ilman motivaatiota (perehdytys) ei ole sovitun mukaista
toimintaa =perehdytystä, sitoutunutta
• Ilman opiskelijan minä-position vaikuttavien tekijöiden
tunnistamista, opiskelijan kehittyminen pysähtyy, taantuu
– perehdytys ei odotetun mukaista (ei tue opiskelijan
tavoitteiden saavuttamista)
4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää
ohjaajalta / harjoitteluyksiköltä?
Jokela 2015, Sairaanhoitajan minä-positio työharjoitteluyhteisössä –
kollektiivisen mukavuusalueen ja autonomisuuden välillä tasapainoillen
- Opiskelijan minä-positio rakentuvat kollektiivisen mukavuusalueen
ylläpitämisen ja – autonomisuuden välimaastossa
- kollektiivisella mukavuusalueella tarkoitetaan harjoitteluyksikössä
vallitsevaan yhtenäistä ymmärrystä siitä, minkälainen
toiminta, ajattelu ja puhe on normaalia ja hyväksyttävää
- opiskelija joutuu ajoittain tasapainoilemaan harjoitteluyksikön
hänelle tarjoaman paikan ja yhteisössä vallitsevien normien sekä
oman taustastaan nousevien näkemysten välillä
Harjoitteluyksikön toimintakulttuuri miten opiskelija nähdään sen jäsenenä ja miten hän
voi toimia ja puhua opiskelija mukautuu sille toimintakulttuurille, jota harjoitteluyksikkö
vaalii
5.3.2020 Tarja Alin 12
4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää
ohjaajalta / harjoitteluyksiköltä?
Jokela 2015, Sairaanhoitajan minä-positio työharjoitteluyhteisössä –
kollektiivisen mukavuusalueen ja autonomisuuden välillä tasapainoillen
- Opiskelijalla voi olla monta minä-positiota ja hän ottaa käyttöön
tilanteeseen sopivan position riippuen (Hermes 2001)
- harjoitteluyksikön sosiaalisesta ja pedagogisesta ilmapiiristä
- ohjaussuhteen dynamiikasta
- opiskelijan omasta kriittisen ajatteluun perustuvasta autonomista orientaatiosta
- harjoitteluyksikön vuorovaikutuksellisesta dynamiikasta
- opiskelijan paikka harjoitteluyksikössä
- opiskelijan toimijuus harjoitteluyksikössä
- Keskeisemmäksi tulokseksi nousi opiskelijan ajoittainen taipuminen
kollektiiviselle mukavuusalueelle
– opiskelijan oman kriittisen, kyselevän ja reflektoivan äänen hiljeneminen
– opiskelija välttelee ohjaajan / ohjaaja välttelee opiskelijaa
5.3.2020 Tarja Alin 13
4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää
ohjaajalta / harjoitteluyksiköltä?
Jokela 2015, Sairaanhoitajan minä-positio työharjoitteluyhteisössä –
kollektiivisen mukavuusalueen ja autonomisuuden välillä tasapainoillen
- Opiskelijan oppimisen kannalta kuitenkin kriittisellä, kyselevällä ja
reflektoivalla ajattelulla on merkitystä
- Ammatillisen identiteetin kasvaminen perustuu vahvasti reflektointiin ja
avoimeen sekä vuorovaikutukselliseen ohjaussuhteeseen
- Reflektointi vaatii tietynlaiset olosuhteet, jotka riippuvat
harjoitteluyksikön pedagogisesta ilmapiiristä ja ohjauskulttuurin
luonteesta
5.3.2020 Tarja Alin 14
4. Perehdyttämisprosessi
Ennen harjoittelu-paikkavarasten käynnistymistä
Ennen harjoittelua Harjoittelun ensimmäisenä
päivänä
Harjoittelun ensimmäisellä
viikolla
Perehdytyksen toteutumisen
arviointi
Perehdytys jatkuu osana
opiskelijaohjausta
5.3.2020 Tarja Alin 15
Laatusuosituksen kriteeri:
• Harjoitteluyksikössä on ajantasaista,
päivitettyä ja helposti saatavilla olevaa
ohjausmateriaalia joko kirjallisesti tai
sähköisesti
5.3.2020 Tarja Alin 16
4. Perehdyttämisprosessi
Ennen harjoittelu-paikkavarasten käynnistymistä
Ennen harjoittelua Harjoittelun ensimmäisenä
päivänä
Harjoittelun ensimmäisellä
viikolla
Perehdytyksen toteutumisen
arviointi
Perehdytys jatkuu osana
opiskelijaohjausta
5.3.2020 Tarja Alin 17
• Laatusuosituksen kriteerit:
– Opiskelija tutustuu ennen harjoittelua
perehdytykseen liittyvään ennakko-
materiaaliin
– Työyksikkö on tietoinen tulevista opiskelijoista
– Opiskelijoiden saapuminen sekä
perehdyttäminen harjoitteluyksikköön ovat
suunnitellut
– Perehdyttämiseen osallistuvat henkilöt ovat
valmistautuneet ja heille on varattu riittävästi
aikaa opiskelijoiden vastaanottamiseen
– Harjoitteluyksiköllä on hyvissä ajoin
(vähintään kaksi viikkoa aiemmin)
etukäteistietoa opiskelijasta
– Harjoitteluorganisaatiosta ollaan yhteydessä
opiskelijaan ennen harjoittelujaksoa
– Henkilöstöä tiedotetaan opiskelijaohjaukseen
ja harjoitteluun liittyvistä ajankohtaisista
asioista mm. opetussuunnitelmista,
harjoittelun osaamistavoitteista ja
arviointikäytänteistä
5.3.2020 Tarja Alin 18
4. Perehdyttämisprosessi
Ennen harjoittelu-paikkavarasten käynnistymistä
Ennen harjoittelua Harjoittelun ensimmäisenä
päivänä
Harjoittelun ensimmäisellä
viikolla
Perehdytyksen toteutumisen
arviointi
Perehdytys jatkuu osana
opiskelijaohjausta
5.3.2020 Tarja Alin 19
• Laatusuosituksen kriteerit:
– Perehdytyksen tukena on
perehdytyssuunnitelmamateriaali
– Opiskelija perehtyy suunnitelmallisesti
harjoitteluyksikköön ja sen toimintakäytäntöihin
harjoittelun ensimmäisen päivän aikana
– Harjoitellessaan mielenterveys- tai päihdetyön
yksiköissä opiskelija on tietoinen työnohjauksen
merkityksestä sekä sopii sen toteutuksesta
yhdessä ohjaajan kanssa
– Opiskelija suunnittelee oman perehtymisensä
yhdessä ohjaan kanssa
– Opiskelija perehtyy työyksikön
turvallisuusohjeisiin ja lääkehoitosuunnitelmaan
harjoittelun alkaessa
5.3.2020 Tarja Alin 20
Laatusuosituksen kriteerit:
• Opiskelija ottaa aktiivisesti vastuun omasta
perehtymisestään
• Perehtymisessä käydään läpi keskisimmät
asiat asiakkaan hoitoprosesseista ja –
ketjuoista sekä työelämän pelisäännöt
5.3.2020 Tarja Alin 21
5.3.2020 Tarja Alin 22
Perehdytyssuunnitelman sisältö
5.3.2020 Tarja Alin 23
OPISKELIJOIDEN PEREHDYTTÄMISSUUNNITELMA
Nimi
Työssäoppimis- ja harjoittelupaikka
Työssäoppimis- ja harjoittelujakso
Työssäoppimisen ja harjoittelupaikan esimies: Lähiohjaajat / työpaikkaohjaajat
Perehdytyksen sisältö Vastuu Toteutuminen:
päivämäärä ja
nimikirjaimet
(merkintä kun asiat käyty läpi)
(merkintä kun asiat
käyty läpi)
Ensimmäinen päivä
5.3.2020 Tarja Alin 24
Perehdytyksen sisältö Vastuu Toteutuminen: päivämäärä ja nimikirjaimet
(merkintä kun asiat käyty läpi)(merkintä kun asiat käyty läpi)
Ensimmäinen päiväOpiskelijalle on nimetty lähiohjaajat / työpaikka-ohjaajat
Opiskelijan vastaanottaminen
Opiskelijan perehdytyskansion ja perehdytyssuunnitelman alkutietojen täyttäminen
Ongelmatilanteissa toimiminen (harjoitteluun ja työssä-oppimiseen liittyvät ongelmat, kuten opiskelijan kokema huono kohtelu tai vaikeudet saavuttaa harjoittelun / työssäoppimisen tavoitteet)
Tietosuoja ja tietoturva-asioiden läpikäyminen:- tietojen turvallinen käyttö ja / tai potilastiedon arkiston verkkokoulujen todistusten tarkistaminen- tarvittaessa vaitiolo-sitoumuksen allekirjoittaminen
Yksikön tilojen esitteleminen tilat, avaimet, suojavaatteet, pukukaappi kulkureitit
Yksikön yleiset asiat henkilökunta hygieniaohjeet työ- ja neulanpistotapaturmat ja niihin liittyvät vakuutusasiat ruoka- ja kahvitauot opiskelijan vastuut ja velvollisuudet, opiskelijanauha työaika- ja työvuorot ja poissaolot yksikön pelisäännöt
Opiskelijan työvuorolistan laatiminen
Seuraavaan päivään valmistautuminen
Perehdytyssuunnitelman sisältö
5.3.2020 Tarja Alin 25
Allekirjoitukset:
____________________________ ______________________________
esimies Työpaikkaohjaaja / -ohjaajat /
opiskelijaohjaaja / -ohjaajat
____________________________
perehdytettävä
5. Perehtymissuunnitelman sisältö
Opiskelija perehdyttäminen harjoittelupaikkaan
Organisaatio
• mm. visio, strategia, tavoitteet, arvot,
organisaatiorakenne
Työyhteisö
• mm. tehtävä, tavoitteet, henkilökuntarakenne
Työtehtävät
• mm. tehtävänkuvat, vastuualueet
Asiakkaat
• mm. asiakas- ja potilasryhmät
Tilat ja kulkeminen
• mm. työpaikat tila, organisaation tilat, kulkeminen
Henkilökuntaedut
• mm. koulutus, muut edut
Tietotekniikka ja tietosuoja
• mm. tietojärjestelmät, tietosuoja
Hygienia
• mm. sairaalahygienia ja rokotukset
Prosessit ja toimintamallit
• mm. pääprosessit, toimintaohjeet, hoitopolut
Perehdytysmateriaali
• Oppimismahdollisuudet, perehdytyksen muu
tuki
Ongelmatilanteissa toimiminen
Potilas- ja asiakasturvallisuus, työsuojelu
Ohjaajan / työyhteisön tutustuminen opiskelijaan
/ omiin lähtöoletuksiinsa
Opiskelijan lähtötaso
- CV
- oppilaitoksen dokumentit
- opiskelijan tavoitteet
Ohjaajan / työyhteisön lähtöoletukset
- opiskelijan tulosta tiedottaminen
- yhteisten pelisääntöjen kertaaminen
- toimintakulttuuri
Opiskelijan muu tausta
• oppimistyyli, persoonallisuus
• odotukset, toiveet
• tunteiden käsitteleminen, haastavat tilanteet
5.3.2020 Tarja Alin 26
Tunteiden merkitys harjoittelussa
Tunteet ohjaavat sosiaalista toimintaa
5.3.2020 Tarja Alin 27
Tunteiden merkitys harjoittelussa
Minkä ilotta oppii, sen surutta unohtaa
- Tunteet
- antavat suuntaa toiminnalle
- ovat yleensä lyhytkestoisia
- toistuessa samoissa yhteyksissä muodostuu itseään toistuvan
kehän
- kielteiset tunteet ovat myönteisiä hallitsevampia, vaikka
todennäköisyys harjoittelun aikaisille myönteisille tunteille onkin
suurempi (Siira & Saarinen 2011).
- yleisin kielteisin tunne on epävarmuus ja myönteisin
onnistumisen ilo. (Koli & Lehtinen,2017)
5.3.2020 Tarja Alin 28
Tunteiden kehollisuus- negatiiviset tunteet väsymys, päänsärky, masennus
5.3.2020 Tarja Alin 29
Perehdytyssuunnitelman avainkohdat
• Kenelle
– kokemus
– osaaminen
– motivaatio
• Kuka
– klinikkaopettaja / koulutus-
suunnittelija /mm. HR-
työntekijä
– esimies
– ohjaaja
• Mitä
– tehtävä
– toimintatapa
– sääntö
• Milloin
– ajankohta
– järjestys
– kesto
• Miten
– koulutus
– keskustelu
– tekeminen
5.3.2020 Tarja Alin 30
Lähteet
Frimodig A. & Savolainen S.2015. Ihanteellinen oppimisympäristö käytännön harjoittelussa sairaanhoitajan
näkökulmasta. Opinnäytetyö. Hoitotyön koulutusohjelma. KYAMK. University of Applied Sciences.
Jokela.L.2015. Sairaanhoitajaopiskelijan minä-positio työharjoittelu-yhteisössä- kollektiivisen mukavuusalueen ja
autonomisuuden välillä tasapainoillen. Kandidaattitutkielma. Kasvatuspsykologia. Opettajankoulutuslaitos.
Käyttäytymistieteellinen tiedekunta. Helsingin yliopisto.
Koli.S.& Lehtinen T. 2017. Tunteet ammattitaitoa edistävässä harjoittelussa – kysely röntgenhoitajaopiskelijoille.
Opinnäytetyö. Radiologian ja sädehoidon koulutusohjelma. Turun AMK. Turku Univercity of applied sciences.
Siira, J. & Saarinen, M. 2011. Tunnekartalle – Tietoisempaan tunne-elämään. Helsinki: Kirjapaja.
Valtakunnallinen opiskelijaohjauksen kehittämisverkosto (ValOPe). 2017. Opiskelijaohjauksen laatusuositukset
5.3.2020 Nimi 31