Embed Size (px)
Citation preview
1
TARVIKUTE VALIK,TÄHISTAMINE JA KASUTAMINEPABERMATERJALIDEHOIDMISEL
2
SISU1. KAITSEÜMBRISED• Karbid, mapid, kaaned, ümbrikud• Fotoümbrised 2. TÄHISTAMINE • Kirjutusvahendid• Templid• Kontoriseadmed3. MUUD TARVIKUD
Paberid, teibid, paelad, niidid jm 4. ESEMETE TÄHISTAMINE• Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu.• Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine.• Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja
hoidmiseks.
3
TARVIKUD on abivahendid, mida kasutatakse mäluasutuste igapäevategevustes.
• Ümbristaminekarbid, mapid, kaaned, ümbrikud, kileümbrised• Tähistamine/märgistamine, kopeeriminekirjutusvahendid, templid, kontoriseadmed• Korrastamine, puhastamine, hoidmine
pabermaterjalid, teibid, liimid, paelad, kindad, pintslid, tolmuimejad jne
4
Kaitseümbrisete vajalikkus
• saasteained• õhu liikumine• happesus• valgus• t/ RH järsk kõikumine• kasutamine---------• tuleõnnetused (temperatuur, suits, tahm)• veeõnnetused (avariid, sprinklerid)
5
Ümbristamise põhimõtted1. Kõiki materjale, sõltumata formaadist, hoitakse
kaitseümbristes2. Ümbrised on vastavuses originaali suurusega3. Dokumente ei voldita ega degormeerita
ümbristesse mahutamiseks4. Ümbrised on piisavalt tugevad ja võimaldavad
neis hoitava käsitsemist raskusest sõltumata5. Ümbristamisel järgitakse asutuse kogude
ümbristamise kava ja väljatöötatud juhiseid
6
Nõuded kaitseümbristele
EVS- ISO 11799: 2005
Informatsioon ja dokumentatsioon-Arhiivi- ja raamatukogumaterjalide hoiunõuded.
7
Standardist : p.7. Kasutamine→7.3. Kaitse
• kõik dokumendid peavad olema kaitstud• kaitstuse määr sõltub seisundist ja oletatavast
kasutamisest• kaitseks kast, karp, arhiivikarp, mapp, köide• kaitseümbris peab olema suletav ja mitte
avaldama sisule survet• dokumendiga vahetus kontaktis oleva
kaitseümbrise paber peab vastama ISO 9706 nõuetele
• kaitseümbris ei tohi sisaldada plastifikaatoreid
8
• kaitseümbris ei tohi eraldada happelisi ega muid kahjulikke gaase
• säilikuga kontaktis ei tohi olla katmata metallist pindasid
• kate ei tohi olla süttiv• kate ei tohi eraldada, külge tõmmata või
kinni hoida tolmu• kate ei tohi tulekahjus ega muul põhjusel
lagunemisel eraldada säilitatavale materjalile kahjulikke aineid
9
Valiku põhiprintsiip
Vali vaid testitud ning pikaajalise säilitamise eesmärke silmas pidades valmistatud materjalide ja tarvikute hulgast.
Abiks Rahvusarhiivi arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu.
10
Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu - APM
• Asub aadressil http://www.ra.ee/file_storage/2/1029.pdf
või• RA koduleht → Asutustele →
Säilitamine → APM
• 2006.a. APM - vt. Lisa.
11
Teised APM soovitusloetelud
SOOMEwww.narc.fi/paatos.html
Standardiseerijaks on Suomen Standardisoimisliitto SFSSertifitseerijaks VTT Kemiantekniika
12
ROOTSI
www.sp.se/km/sv/tekn_tj/kma/SP%20INFO%202006_01.pdf
Standardiseerijaks on Riksarkivet (Rahvusarhiiv) ja Standardiseringen i Sverige (Rootsi Standardiinstituut).
Sertifitseerija SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut.
13
Materjalide ja toodete APM loetelus esinemise aluseks on nende vastavus rahvusvahelistele standarditele ja leiduvus Eesti turul!
Loetelus:• paberid• kirjutusvahendid (tindi-, geel- ja pastapliiatsid)• templivärvid• kontoriseadmed, värvained ja toonerid• kartong/papp
14
PABERID
ISO 9706:1994Information and documentation- Paper for documents- Requirements for permanence.
∞
Informatsioon ja dokumentatsioon-Dokumendipaber - Nõuded püsivusele/ jäävusele.
15
EVS-EN ISO 9706: 2001 sisu
1) paberi pH külmekstraheerimisel vahemikus 7,5-10; (ISO 6588)
2) aluselisuse reservi tagava kaltsiumkarbonaadi (Ca CO3) sisaldus 0,4 mol/kg ehk 2 % (ISO 10716);
3) kergesti oksüdeeruvate ainete sisaldusemaksimaalväärtus (Kappa nr) väiksem kui 5 (ISO 302);
4) paberi vastupidavus rebimisele paberi kiudude risti- ja pikisuunas vähemalt 350 mN (ISO 1974).
16
ISO 11108: 1996
Information and documentation- Archival paper- Requirements for permanence and durability.
∞
Informatsioon ja dokumentatsioon-Arhiivipaber - Nõuded püsivusele/ jäävusele ja vastupidavusele.
17
ISO 11108 sisu
ISO 9706 nõuetele lisanduvad:• vastupidavus kasutamisele ehk
kulumiskindlus (määratakse murdetestiga) • paberi kindlaksmääratud kiuline koostist
(nt puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või eelnimetatute segu)
• ei tohi sisaldada ligniini!
18
1. PABERID
Nimetus Grammkaal (g/
m²)
Tootja Päritolu Maaletooja
4CC 90, 100, 130, 160, 190, 220, 250, 270
Stora Enso Berghuizer Holland MAP Eesti AS
Berga Focus 80, 90 Stora Enso Oyj Fine Paper
Soome Papyrus AS
Berga Speed 80 Stora Enso OyjFine Paper
Soome Papyrus AS
Berga Image 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS
Berga Cream 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS
Canon Copy 80 Stora Enso OyjFine Paper
Soome Overall Eesti AS
Canon Extra 80 Stora Enso Oyj Fine Paper
Soome Overall Eesti AS
Canon High Grade 100 Neusiedler AG Austria Overall Eesti AS
Canon Office 80 M-real Sverige AB, Wifsta Rootsi Overall Eesti AS
Clairalfa 80 Papeteries de Clairefontaine Prantsusmaa Lavex AS
19
PiktogrammidVõivad paberiümbrisel olla, kuid ei pea
olema!
1. Ringi sees lõpmatuse märk ja kiri ISO 9706
20
2. Ringi sees oomega Ω ja kiri Archive Life 200 Years+
3. Mapikese märk ja kiri ISO 9706 ja Archival Life over 200 Years
----------
Arhiivipaberil paberisordi nimi, vesimärk ja/või standardi number →
21
TERVAKOSKI
22
Prime Archival 11108
23
Põhjamaade LuigemärkThe Nordic Swan Lable
Soome, Rootsi, Norra ja Islandi "roheliste" toodete tähistamiseks. Garanteerib, et tähistatud toote valmistamise protsess ja ka toode vastab karmidele keskkonna- ja kvaliteedinõuetele.
24
Puhas paber
Omistatakse paberile, mis on Toodetud kloorivaba tehnoloogiat kasutades.
Sageli asendab seda märki tähekombinatsioon CFP.
25
• ISO 9001 Kvaliteedijuhtimissüsteemi standardAlus firma juhtimissüsteemide korrastamiseks, protsesside pidevaks parendamiseks, sisetülide kõrvaldamiseks, parema dokumentatsiooni koostamiseks ning paremate majandustulemuste ja läbipaistvama juhtimise tagamiseks.
• ISO 14001 Keskkonnajuhtimise süsteemi standardAlus ettevõtetele näidata oma keskkonnahoidlikkust, kontrollida oma keskkonnapoliitikat, võtta kontrolli alla selle eesmärke arvestavat organisatsiooni tootmistegevust ja oma toodete või teenuste mõju ümbritsevale keskkonnale.
Kumbki nendest ISO standarditest ei anna teavet konkreetse materjali (või seadme) kohta sisuliselt!
26
Paberite kasutamine• Dokumentide loomisel
nimistud, tulme- ja inventariraamatud, juhendid, standardid, aktid, registrid, rakendusraamatud jne
• Pikaajalisel säilitamisel originaaliga kontaktis olevad lehed; raamatute eeslehed, tugevduslehed; albumite vahelehed; fotokogu korrastamisel; köitmisel, konserveerimisel; hoidmisel jne
• Kopeerimisel, eksponeerimisel
27
• Täiteribadeks, taskute ja kleebiste jaoks EVS- ISO 14416: 2005 Raamatute, perioodika- ja jätkväljaannete ning teiste paberdokumentide köitmisele esitatavad nõuded arhiivides ja raamatukogudes. Meetodid ja materjalid.
• Trükiste loomiselPikaajaliselt säilitatavad dokumendid ja raamatud trükkida arhiivikvaliteediga paberile. Sellekohane märge tehakse raamatusse.
28
Arhiivipüsivale paberile trükitud raamatusse tehtav märge
29
KARTONG, PAPP
• Paberistandardid ei kehti papile ega kartongile!• Happevaba papp/kartong ≠ arhiivipüsiv!
• Papi ja kartongi APM loetelus esinemise aluseks on võetud mitme standardi nõuded (ISO 9706, DIN 6738, ANSI/NISO)
• ISO 16245 (draft) ?//Nõuded arhiivikarpidele ja -ümbristele paberdokumentide hoidmiseks/säilitamiseks//
KARTONG, PAPP
30
Kombineeritud standardite nõuded
• pH 7,5 - 10• Ca CO3 2 - 3%• Kappa nr < 5• paberi määratud kiuline koosseis
(puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või nende segu)
• ligniini sisaldus alla 1%
31
CISTA AS www.cista.eeIhamaruKõlleste vald63501 Põlva mktel. 079 94 [email protected] Tallinnas, Narvas
Arhiivipüsivad materjalid firmadelt
32
Materjali nimetus
Materjali kood Grammkaal või paksus
Kartong 10TS - 1260 1260 g/m2 (~1,2 mm) 10TS - 1500 1500 g/m2 (~1,5 mm) 10TS - 2000 2000 g/m2 (~1,8 mm) 10TS - 2500 2500 g/m2 (~2,5 mm) 10TS ET - 330 330 g/m2
10TS ETLA - 330 330 g/m2
10TS ET - 250 250 g/m2
10TS ETLA - 530 530 g/m2
10TS ETLA - 1000 1000 g/m2 (~1 mm) 10RE - 800 815 g/m2
10RE - 2000 2050 g/m2 (~2 mm) 10HA 120 805 - 200
10HA 120 815 - 300 10HA 270 404 - 350
200, 300, 350 g/m2
10KO - 800... 2600 800, 1200, 1600, 2000, 2400, 2600 g/m2
10HA 271 - 1000 1000 g/m2 (~1 mm) 10KL 048 - 240 240 g/m2
10KL 048 - 330 330 g/m2
10KL 048 - 530 530 g/m2
Lainepapp 12HA 256 316 - 530 530 g/m2 12KL 021 - 610 610 g/m2
12KL 021D - 1250 1250 g/m2
12KL 031 - 625 625 g/m2 12KL 031D - 1300 1300 g/m2
34
Materjali nimetus Materjali kood Grammkaal
või paksus
Papp (sinine) M- 1/OS 1 mm
Papp (sinine) M- 1/4S1 1,4 mm
Kartong (valge) M- 350V 350 g/m2
Paber (valge) M- 170V 170 g/m2
FILE-EST OÜ
36
Materjali nimetus Materjali
kood
Grammkaal või paksus
Arhiivilainepapp (helehall/valge)
256 316 1,6 mm
Arhiivilainepapp (helehall/valge)
256 316 3,0 mm
Fotoarhiivikartong (loodusvalge)
KB 270 100 0,5 mm; 1,5 mm; 2,5 mm; 3,8 mm
Arhiivipapp (tumehall/valge) KB 271 410 0,9 mm; 1,4 mm
Paspartuukartong 120 914 300 g/m2
Mapikartong (tumehall) 120 404 320 g/m2 (~0,4 mm)
Mapikartong (tumesinine) 120 815 300 g/m2
Mapikartong (helehall) 120 805 200 g/m2
Arhiivipaber (helehall) 649 100 100 g/m2
Arhiivipaber (Natural Line- loodusvalge)
649 154 80, 120 g/m2
MAKSING OÜ
37
NB! Ümbriste hankimisel
• Teha endale selgeks oma soovid, vajadused ja võimalused
• Vajadusel konsulteerida spetsialistidega• Alati küsida hinnapakkumist, ka sertifikaati• Tellimused esitada kirjalikult• Kauplustes müüdavad ümbrised ei ole
(valdavalt) arhiivipüsivad
38
→Fotoümbrised ←
”Fotode, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine.”
Ivi Tomingas, Mare Purde, Sirje-Mai Hallaste,Paavo Annus.Rahvusarhiiv 2003
39
Ümbrised
Kasutatakse:
– arhiivipüsivat neutraalset paberit (pH 7,0- 7,5)– arhiivipüsivat aluselise puhvriga paberit (pH 9,0)– PAT testitud paber- ja plastmaterjale– karpe/ümbrikuid/klappümbriseid/ribataskuid– eelistatult volditavaid ümbriseid, servadest
keebitavaid
40
P.A.T. testPhotographic Activity Test
(ISO 14 523: 1999)
PAT-ile vastavad pabermaterjalid ja polümeerid (polüpropüleen, -ester) on testitud ja spetsiaalselt valmistatud fotoarhiivi säilitamiseks.Ümbrised ei sisalda kahjulikke kemikaale, plastifikaatoreid ega happelisi ühendeid. Nad hoiavad ära materjalide pleekumise ega põhjusta plekkide jt kahjustuste teket originaalidele.
41
Fotode ümbristamisel ei kasutata:– värvilisi pabereid– kirjaümbrikuid– pakke- ja jõupaberit, vanapaberit– vana fotopaberit– vanu fotokarpe– kirjaklambreid– juhuslikke ümbriseid
42
NB!
Poodides müüdav laiatarbekaup (fototaskud, -albumid, plastikribad)
ei sobi pikaajaliseks ja alatiseks säilitamiseks!
43
FIRMAD:
• MAKSING OÜ
• TIMALI OÜ www.timali.eePärnu mnt 160 C11317 Tallinntel 6 558 [email protected]
44
KOKKUVÕTTEKS
ÜMBRISTEKS SOBIB• Arhiivipüsiv materjal• PAT testitud materjal• Volditav pinnalaotus• Topeltkülgedega karp• Puuvillpaeltega seotav variant• Kleebitud tekstiilservadega ümbris
45
ÜMBRISTEKS EI SOBI
• Mittearhiivipüsiv materjal• Metallosistega ümbris• Kummidega ümbris• Vanapaberist valmistatud materjal• Laiatarbe plastmaterjalid
46
KIRJUTUSVAHENDID
47
ISO 11798:1999
Information and documentation-Permanence and durability of writing, printing and copying on paper - Requirements and test methods
48
ISO 11798 kehtestab nõuded pabermaterjalide peale kirjutamisel, printimisel ja kopeerimisel tekkivale kujutisele (jäljele), mis peab jääma keemiliselt ja füüsikaliselt püsivaks pika ajaperioodi jooksul.Kehtib kirjutusvahenditele, templivärvidele, templivärvidele ja kontoriseadmetele ning nende täidisainetele!
49
ISO 11798 nõuded:• Valguskindlus• Veepüsivus• Kulumiskindlus• Püsivus temperatuurile• Kvaliteetne salvestatud kujutise
ülekandumine• Värvikujutise püsivus ja välimus
(ilmutumine)• Kirjutamise, printimise või kopeerimise mõju
paberi mehaanilisele tugevusele
50
Pastapliiatsid
Nimetus Kirjeldus Päritolu
Ballograf Epoca Ballograf Original refill, medium/f ine, sinine, must
Rootsi
Ballograf Epoca Luxe
Ballograf Original refill, medium/fine, sinine, must
Rootsi
Ballograf Epoca Chrome
Ballograf Original refill, medium/fine, sinine, must
Rootsi
Ballograf Original Refill
Svenskt Arkiv SP-SBF 232,medium/fine, sinine, must
Rootsi
Bic Atlantis Sinine Prantsusmaa
Bic Crystal Medium, sinine Prantsusmaa
Bic Cristal Grip Sinine Prantsusmaa
Bic Orange Grip Sinine Prantsusmaa
Staedtler Stick 430M Medium, sinine; 0,3 mm Inglismaa
Staedtler Stick 430M Medium, sinine; 0,9 mm Inglismaa
Talex nr.1 Medium, sinine Saksamaa
Zebra Jimnie Fine, sinine; 0,7 mm Jaapan
51
BALLOGRAF EPOCA
Ballograf Original RefillSvenskt Arkiv SP-SBF 232medium/finesinine, must Rootsi
52
Tindi- ja geelpliiatsid
Nimetus Kirjeldus Päritolu
Centropen 2635 Document Sinine; 0,7 mm Tšehhi
Pentel MR-205 Sinine, punane, must Jaapan
Uni-ball micro deluxe UB-155
Sinine; 0,5 mm Jaapan
Uni-ball Signo retractable fine UMN-152 (07)
Sinine, UMR-87; 0,7 mm Jaapan
Uni-ball Signo UMN-207 Sinine, UMR-87; 0,7 mm Jaapan
Zebra J-Roller Sinine; 0,5 mm Jaapan
53
Centropen 2635 DocumentReklaamtekst:Tint kiiresti kuivav, veekindel, püsiv lahustite ja valguse toime suhtes, pleekumiskindel. Sobiv signeerimiseks, kroonikate kirjutamiseks, sertifikaatide vormistamiseks jt oluliste pikaajaliselt hoitavate dokumentide loomiseks, võltsimiskindel.Joone laius 0.6 kuni 0.7 mm, kirjutab ~1500 m.
54
MUSTPUNANESININEROHELINESINAKASMUST
UMN-207(07)
Refill Model: UMR-87
55
TEMPLIVÄRVID
Nimetus Kirjeldus Tootja/ Päritolu Maaletooja
Stamko 191(Noris 191)
must Noris-Color GmbH, Saksamaa
Humal Elektroonika OÜ
ISO 11798
56
KONTORISEADMED
ISO 11798:1999
Information and documentation-Permanence and durability of writing, printing and copying on paper –Requirements and test methods
57
Seade Värvaine/ Tooner Funktsioon
Canon iR75W black; iR75W koopiamasin
Canon iR85 black; C-EXV4 printer
Canon iR105/iR8500 black; C-EXV4 koopiamasin/printer
Canon iR1600/iR2000 black; C-EXV5 koopiamasin/printer
Canon iR1610/iR2010 black; C-EXV5 koopiamasin/printer /faks
Canon iR2016J/iR2020J/iR2016/iR2020/iR2016i/iR2020i
black; C-EXV14 polüfunktsionaalne seade
Nõuetele vastavate kontoriseadmete tarnimist on tõendanudATBM OÜ (Ricoh) Overall Eesti AS (Canon)RTT AS (Sharp)
58
1. Filterpaber, pärgamentpaber, siidipaber, mikalentpaber
2. Teibid3. Niidid, paelad4. Kindad5. Vooliluud
MUUD TARVIKUD
59
1. MUUD PABERID
• Arhiivipaber• Filterpaber• Pärgamentpaber- PAT- testitud• Siidipaber- puhverdamata, PAT-testitud• Mikalentpaber
60
2. TEIBID
Parandusteibid firmalt Neschen AG
• MAKSING OÜ• TEEK OÜ-kodulehekülge ei ole
Kopli 7711713 Tallinntel. 6 619 655, faks 6 619 [email protected]; [email protected]
61
FILMOPLAST P - läbipaistev
Neschen AG1,3 cm x 50 m2,0 cm x 50 m4,0 cm x 50 m 20 g/m²
ReklaamtekstLühikesekiuline, õhuke, läbipaistev, happevaba, ei sisalda puidumassi, vananemiskindel spetsiaalpaber. Pööratav.
62
FILMOPLAST P 90 - valge
Neschen AG1, 3 cm x 50 m2,0 cm x 50 m4,0 cm x 50 m40 g/m²
ReklaamtekstPikakiuline, läbipaistmatu, happevaba, ei sisalda puidumassi, vananemiskindel spetsiaalpaber.Pööratav.
63
FILMOPLAST T - värviline
Neschen AG3, 0 x 10 m5,0 cm x 10 m8,0 cm x 10 mTekstiilalusel, must, valge, hall, sinine, pruun
FILMOPLAST R - termoteip Neschen AGReklaamtekstPikakiuline, läbipaistev, happevaba, Mg CO3 puhverdatud, ligniinivaba, tehniline jaapani paber, temperatuuriga ~110 ºC kleebitav, pööratav.
64
Kahjustavad kleeplindidliimpaberid
• Pakke-, remondi- jmt teibid
• Isekleepuvad sildid
• Raskesti eemaldatavad
• Kasutatakse esemetepakendamisel/transportimisel
• Ei tohi originaalidega kokkupuutuda
65
3. NIIDID - PAELAD
LINANE NIIT
• Vestra EX OÜAntsla mnt 46, Võru; tel 78 21 151
• Kreenholmi Valduse ASTallinn, NarvaTartu (Aleksandri 9, tel 7340055
66
3. NIIDID - PAELAD
• Haine Paelavabrik OÜTartu, Tehase 21; tel 7 366 053
PUUVILLANE NIIT• File-Est OÜ
Tallinn, Katusepapi 20/ Pallasti 1;tel 6 050 262
67
4. PUUVILLKINDAD
TAMREX OHUTUSKESKUS
• Tallinn, Pärnu mnt 130; tel 6 500 855• Tallinn, Laki tn 5; tel 6 557 788• Tartu, Ringtee 37A; tel 7 362 655• Rakvere, Pikk tn 2; tel 32 22 215• Pärnu, Pae tn 4; tel 44 33 285
http://pood.tamrex.ee
68
4. TOLMUKINDAD
Antistaatiline tolmukinnas kuivpuhastuseks.Raamatud, telerid,
arvutid, pildid, tekstiiltapeedid,
mööbel jneFIE Aili Ermustel 56 564 270
69
5. VOOLILUUD
Naturaalne või teflonist luu
Teflonist spaatel
https://www2.preservationequipment.co.uk/
70
Muuseumi varahoidja meelespea 1994
Labelling and Marking Museum Objects
Arhivaalide füüsiline korrastamine
Fotode-, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine
TÄHISTAMINE
71
TÄHISTAMINE
• Hoidla• Püstak/riiul/kapp/laudi• Ümbris• Originaal
1. Kirjutamine2. Tembeldamine3. Trükkimine4. Printimine5. Kopeerimine
Koostatakse muuseumikogu püsiva tähistamise kava ja vajadusel juhised selle teostamiseks.
72
6. Exlibris
7. Vöötkood
Graafik Lembit Lõhmus
73
Tähistus peab olema:
• Valitud objektist/eseme tüübist lähtudes• Alati koos objektiga• Viitama ümbrise sisule• Turvaline vandalismile• Eemaldatav/ pööratav• Objektile ajas kahjutu• Diskreetne vaatamisel• Mugav kasutada, ohutu tervisele
74
Tähistusviisid
• Lahtised sildid• Mansetid/ lipsud/järjehoidjad• Pliiatsikirjed originaalil• Kleebitud sildid originaalil• Kleebitud sildid ümbrisel• jne
75
ESEMETE TÄHISTAMINE
• Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu.
• Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine.
• Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja hoidmiseks.
