Tata Naskah Arvita Fix 7 Oktober 2015

8/15/2019 Tata Naskah Arvita Fix 7 Oktober 2015

1/81

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pedoman Umum Tata Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak

Arvita Bunda diperlukan dalam mendukung tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit Khusus

Ibu dan Anak Arvita Bunda. Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan Rumah

Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda adalah administrasi umum. Ruang lingkup

administrasi umum meliputi tata naskah penamaan lembaga singkatan dan akronim

kearsipan dan tata ruang perkantoran.

Tata Naskah di !ingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda

sebagai salah satu unsur administrasi umum men"akup pengaturan tentang #enis

pen$usunan penggunaan lambang rumah sakit logo stempel penggunaan bahasa Indonesia

$ang baik dan benar dalam naskah.

Keterpaduan tata naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita

Bunda sangat diperlukan untuk menun#ang kelan"aran komunikasi tulis dalam

pen$elenggaraan tugas Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda se"ara berda$a

guna dan berhasil guna. Untuk itu diperlukan Pedoman Umum Tata Naskah di lingkungan

Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda sebagai a"uan dalam melaksanakan tatanaskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Pedoman Umum Tata Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita

Bunda dimaksudkan sebagai a"uan pengelolaan dan pembuatan naskah dinas di

lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

2. Tujuan

Pedoman Umum Tata Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita

Bunda bertu#uan men"iptakan kelan"aran komunikasi tulis $ang berhasil guna dan

berda$a guna dalam pen$elenggaraan tugas pokok dan fungsi di !ingkungan Rumah

Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

C. SASARAN

%. Ter"apain$a kesamaan pengertian bahasa dan penafsiran dalam pen$elenggaraan tatanaskah di !ingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda&

'. Ter(u#udn$a keterpaduan pengelolaan tata naskah dengan unsur lainn$a dalam lingkup

administrasi umum&

). Ter"apain$a kemudahan dalam pengendalian komunikasi tulis&

% | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


2/81

*. Ter"apain$a pen$elenggaraan tata naskah di !ingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan

Anak Arvita Bunda $ang efisien dan efektif

D. ASAS

%. Asas +a$a ,una dan -asil ,una

Pen$elenggaraan tata naskah se"ara berda$a guna dan berhasil guna dalam penulisan

penggunaan ruang atau lembar naskah spesifikasi informasi serta dalam penggunaan

bahasa Indonesia $ang baik benar dan lugas.

'. Asas Pembakuan

Naskah diproses dan disusun menurut tata "ara dan bentuk $ang telah dibakukan

termasuk #enis pen$usun naskah dan tata "ara pen$elenggaraann$a.

). Asas Pertanggung#a(abanPen$elenggaraan tata naskah dapat dipertanggung#a(abkan dari segi isi format

prosedur kearsipan ke(enangan dan keabsahan.

*. Asas Keterkaitan

Kegiatan pen$elenggaraan tata naskah terkait dengan kegiatan administrasi umum dan

unsur administrasi umum lainn$a.

. Asas Ke"epatan dan Ketepatan

Untuk mendukung kelan"aran tugas dan fungsi satuan ker#a atau satuan organisasi tata

naskah harus dapat diselesaikan tepat (aktu dan tepat sasaran antara lain dilihat dari

ke#elasan redaksional kemudahan prosedural ke"epatan pen$empaian dan distribusi.

/. Asas Keamanan

Tata naskah harus aman se"ara fisik dan substansi 0isi1 mulai dari pen$usunan klasifikasi

pen$ampaian kepada $ang berhak pemberkasan kearsipan dan distribusi.

E. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Pedoman Umum Tata Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan

Anak Arvita Bunda meliputi pengaturan tentang #enis bentuk dan pen$usunan naskah serta

kelengkapan naskah termasuk penggunaan logo stempel dan amplop serta ke(enangan

penandatanganan naskah.

F. PENGERTIAN UMUM

%. Naskah adalah semua informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan $ang

dikeluarkan oleh pe#abat $ang ber(enang.'. Tata Naskah adalah pengelolaan informasi tertulis 0naskah1 $ang men"akup pengaturan

#enis format pen$iapan pengamanan pengabsahan distribusi dan pen$impanan serta

media $ang digunakan dalam komunikasi.

' | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


3/81

). Administrasi Umum adalah rangkaian kegiatan administrasi $ang meliputi tata naskah

0tata persuratan distribusi formulir dan media1 penamaan lembaga singkatan dan

akronim kearsipan dan tata ruang perkantoran.

*. Komunikasi Intern adalah tata hubungan dalam pen$ampaian informasi $ang dilakukan

antar unit ker#a di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda se"ara

vertikal dan horisontal.

. Komunikasi Ekstern adalah tata hubungan pen$ampaian informasi $ang dilakukan oleh

Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda dengan pihak lain di luar lingkungan

Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

/. Format adalah susunan dan bentuk naskah $ang menggambarkan bentuk redaksional

termasuk tata letak dan penggunaan lambang logo dan stempel.

2. Kewenangan Penandatanganan Naskah adalah hak dan ke(a#iban $ang ada padaseorang pe#abat untuk menadatangani naskah sesuai dengan tugas dan tanggung #a(ab

pada #abatann$a.

3. Kode Klasifikasi Naskah adalah tanda pengenal isi informasi dalam naskah berdasarkan

sistem tata berkas instansi bersangkutan.

4. Logo adalah tanda pengenal atau identitas dalam bentuk gambar atau tulisan.

) | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


4/81

BAB II

TATA NASKAH

A. JENIS

Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda terdiri dari dua

#enis $aitu 5

%. Naskah $ang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk6 produk hukum berupa

regulasi.

a. Peraturan +irektur&

Peraturan +irektur Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda adalah naskah

$ang bersifat umum dan abstrak 0 general and abstract) serta berlaku terus menerus.

7ang dimaksud dengan general and abstarc $aitu keberlakuann$a ditu#ukan kepadasiapa sa#a $ang dikenai perumusan kaidah umum. Pearaturan +irektur berbentuk

peraturan $ang mengatur urusan RSKIA Arvita Bunda untuk me(u#udkan

kebi#akan dan kebi#aksanaan baru pelaksanakan peraturan perundang6undangan

$ang lebih tinggi dan menetapkan sesuatu dalam lingkungan Rumah Sakit Khusus

Ibu dan Anak Arvita Bunda.

b. Keputusan +irektur&

Keputusan adalah naskah $ang bersifat individual and concrete serta bersifat sekali

lalu selesai 0 enmahlig 1 keputusan hasil kegiatan penetapan atau pengambilan

keputusan administratif 0 beschikkings 1.

". Instruksi +irektur&

Instruksi adalah naskah $ang memuat arahan atau perintah tentang pelaksanaan

kebi#akan.

d. Surat 8daran +irektur&

Surat 8daran adalah naskah $ang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu bisa

berupa perintah petun#uk atau pen#elasan $ang dianggap penting dan mendesak.

e. Standar Prosedur 9perasional&

Standar Prosedur 9perasional 0SP91 adalah naskah $ang memuat serangkaian

petun#uk tentang "ara serta urutan suatu kegiatan operasional atau administratif

tertentu $ang harus diikuti oleh individu pe#abat atau unit ker#a.

f. Per#an#ian.

Surat per#an#ian adalah naskah $ang berisi kesepakatan bersama tentang suatu ob#ek

$ang mengikat antara kedua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan suatutindakan atau perbuatan hukum $ang telah disepakati bersama.

* | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


5/81

'. Naskah $ang dirumuskan dalam bentuk bukan produk6produk hukum berupa surat.

a. Surat Biasa

Surat Biasa adalah alat pen$ampaian berita se"ara tertulis $ang berisi

pemberitahuan pertan$aan permintaan #a(aban atau saran dan sebagain$a.

b. Surat Keterangan

Surat keterangan adalah naskah $ang berisi informasi mengenai hal atau seseorang

untuk kepentingan kedinasan.

". Surat Perintah

Surat perintah adalah naskah $ang dibuat oleh atasan kepada ba(ahan dan memuat

perintah $ang harus dilakukan.

d. Blangko Permohonan :uti

Surat permohonan "uti adalah surat $ang berisi tentang permohonan "uti kepada+irektur dengan terlebih dahulu disetu#ui oleh atasan langsung.

e. Surat Balasan Permohonan :uti

Surat balasan "uti adalah surat $ang berisi tentang balasan "uti kepada pemohon

"uti dari +irektur

f. Surat Permohonan I#in

Surat i;in adalah surat $ang berisi informasi tentang pemberian i;in kepada

seseorang untuk melakukan sesuatu atau tidak melakukan sesuatu

g. Surat Kuasa

Surat kuasa adalah surat pern$ataan pelimpahan (e(enang dari pimpinan kepada

pe#abat


6/81

dapat langsung di#a(ab dengan disposisi oleh pe#abat $ang ditu#u. =emorandum

dibuat dengan menggunakan kertas setengah folio.

k. Pengumuman

Pengumuman adalah naskah $ang memuat pemberitahuan $ang ditu#ukan pada

pega(ai di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

l. !aporan

!aporan adalah naskah $ang berisi informasi mengenai pertanggung #a(aban

seorang pe#abat atau pega(ai kepada atasann$a sehubungan dengan pelaksanaan

tugas $ang diberikan


7/81

t. Pern$ataan

Pern$ataan adalah surat $ang berisi pern$ataan atau menerangkan

kesediaan


8/81

Penomoran Naskah Peraturan +irektur

%< P8R6+IR< RSKIA6AB < I < ' %

d1 Kata penghubung tentang ditulis dengan huruf kapital.

e1 udul peraturan ditulis dengan huruf "apital.

f1 Nama #abatan $ang menetapkan peraturan ditulis dengan huruf kapital.C

'1 Pembukaan

a1 Dabatan pembentuk peraturan ditulis simetris diletakkan di tengah margin

serta ditulis dengan huruf kapital.

b1 Konsiderans

(1) Konsiderans !enimbang memuat uraian singkat tentang pokok6pokok

pikiran $ang men#adi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan.

-uruf a(al kata menimbang ditulis dengan huruf kapital diakhiri

dengan tanda ba"a titik dua 051 dan diletakkan di bagian kiri&

(2) Konsiderans !engingat" $ang memuat dasar ke(enangan dan

peraturan perundang6undangan $ang memerintahkan pembuatan

peraturan tersebut. Peraturan perundang 6 undangan $ang men#adi

dasar hukum adalah peraturan $ang tingkatann$a sedera#at atau lebih

tinggi. Konsiderans !engingat diletakkan di bagian kiri tegak lurus

dengan kata menimbang.

"1 +iktum

0%1 +iktum !emutuskan ditulis simetris di tengah seluruhn$a dengan

huruf kapital serta diletakkan di tengah margin&

0'1 +iktum !enetapkan di"antumkan setelah kata memutuskan

dise#a#arkan ke ba(ah dengan kata menimbang dan mengingat huruf a(al kata !enetapkan ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri

dengan tanda ba"a titik dua&

0)1 Nama peraturan sesuai dengan #udul 0kepala1 seluruhn$a ditulis

dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda ba"a titik.

3 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

Singkatan Peraturan

Tahun penerbitan surat

Nama Rumah Sakit Ibu danAnak Arvita Bunda

Singkatan +irektur

Nomor urut penerbitan surat berdasarkan #enis minimal 'angka

Bulan Terbit


9/81

)1 Batang Tubuh

a1 Batang tubuh memuat semua substansi peraturan $ang dirumuskan dalam

diktum6diktum misaln$a 5

K8SATU 5

K8+UA 5

dst

b1 +i"antumkan saat berlakun$a peraturan perubahan pembatalan

pen"abutan ketentuan dan peraturan lainn$a dan ada penga(asan.

"1 =ateri kebi#akan dapat dibuat sebagai lampiran peraturan dan pada

halaman terakhir ditandatangani oleh pe#abat $ang menetapkan peraturan.

*1 Kaki

Kaki peraturan merupakan bagian akhir substansi peraturan $ang memuat penanda tangan penetapan peraturan pengundangan peraturan $ang terdiri atas

tempat dan tanggal penetapan nama #abatan tanda tangan pe#abat dan nama

lengkap pe#abat $ang menandatangani.

1 Penandatanganan

Peraturan +irektur ditandatangani oleh +irektur Rumah Sakit Khusus Ibu dan

Anak Arvita Bunda dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretaris +ireksi.



10/81

Dln. Ra$a Ta#em 0Pasar Stan1 =agu(ohar#o +epok Sleman 7og$akarta '3' Telp


11/81

DU+U! P8RATURANN7A Nomor 5Tanggal 5 ' %

%% | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


12/81

-. K /u"usan D#! k"u!

Bentuk dan susunan naskah keputusan +irektur adalah sebagai berikut 5

%1 Kepala

a1 Kop naskah keputusan terdiri atas gambar logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan

Anak Arvita Bunda. b1 Kata keputusan dan nama jabatan pe#abat $ang menetapkan ditulis simetris di

tengah margin dengan huruf kapital.

"1 Nomor keputusan ditulis dengan huruf kapital.

Penomoran Surat Keputusan +irektur

%< SK 6 +IR< RSKIA6AB < < ' %

d1 Kata penghubung tentang ditulis dengan huruf kapital.

e1 udul keputusan ditulis dengan huruf kapital.

'1 Pembukaan

a1 Nama #abatan pe#abat $ang menetapkan keputusan ditulis simetris di tengah

dengan huruf kapital.

b1 Konsiderans

0%1 Konsiderans !enimbang memuat uraian singkat tentang pokok6pokok

pikiran $ang men#adi latar belakang dan alasan pembuatan keputusan. -uruf

a(al kata menimbang ditulis dengan huruf kapital diakhiri tanda ba"a titik

dua dan diletakkan di bagian kiri.

0'1 Konsiderans !engingat memuat dasar ke(enangan dan keputusan $ang

memerintahkan pembuatan keputusan tersebut. Keputusan $ang men#adi

dasar hukum adalah keputusan $ang tingkatann$a sedera#at atau lebih tinggi.

"1 +iktum

0%1 +iktum !emutuskan ditulis seluruhn$a dengan huruf kapital tanpa spasi di

antara suku kata dan diletakkan di tengah margin.

%' | P a g ePanduan Tata NaskahAkreditasi RSKIA ArvitaBunda

Singkatan Surat Keputusan



Singkatan +irektur

Nomor urut penerbitan surat berdasarkan #enis minimal ' angka

Bulan Terbit


13/81

0'1 +iktum !enetapkan di"antumkan sesudah kata !emutuskan" dise#a#arkan ke

ba(ah dengan kata menimbang dan mengingat huruf a(al kata !enetapkan

ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda ba"a titik dua.

0)1 Nama keputusun sesuai dengan #udul 0kepala1 keputusan seluruhn$a ditulis

dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda ba"a titik.)1 Batang Tubuh

a1 Batang tubuh memuat semua substansi keputusan $ang dirumuskan dalam

diktum6diktum misaln$a 5

K8SATU 5

dst

b1 +i"antumkan saat berlakun$a keputusan perubahan pembatalan pen"abutan

ketentuan dan peraturan lainn$a dan

"1 =ateri kebi#akan dapat dibuat sebagai lampiran keputusan dan pada halaman

terakhir ditandatangani oleh pe#abat $ang menetapkan keputusan.

*1 Kaki

Kaki memuat nama tempat tanggal bulan dan tahun nama #abatan tanda tangan

dan stempel #abatan serta nama lengkap pembuat keputusan.

1 Penandatangan

Surat Keputusan +irektur ditandatangani oleh +irektur Rumah Sakit Khusus Ibu

dan Anak Arvita Bunda dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretaris +ireksi.

%) | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


14/81



15/81

DU+U! K8PUTUSANN7A Nomor 5Tanggal 5 % April ' %



16/81

0. Ins"!uks# D#! k"u!

Bentuk dan susunan naskah instruksi adalah sebagai berikut 5

%1 Kepala

a1 Kop naskah instruksi terdiri atas gambar logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan

Anak Arvita Bunda.

b1 Kata instruksi dan nama jabatan pe#abat $ang menetapkan ditulis dengan

huruf kapital.

"1 Nomor instruksi ditulis dengan huruf kapital.

Penomoran surat instruksi

%< INS 6 +IR< RSKIA6AB < I < ' %

d1 Kata tentang ditulis dengan huruf kapital.

e1 udul %kepala& instruksi ditulis dengan huruf kapital.

f1 Nama #abatan pe#abat $ang menetapkan instruksi ditulis dengan huruf

kapital.

'1 Pembukaan

Nama #abatan pe#abat $ang menetapkan instruksi ditulis simetris ditengah

dengan huruf kapital diakhiri dengan tanda ba"a koma.

a1 Konsiderans

0%1 Konsiderans !enimbang memuat uraian singkat tentang pokok6pokok

pikiran $ang men#adi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan.

0'1 Konsiderans !engingat $ang memuat dasar ke(enangan dan peraturan

perundang6undangan $ang memerintahkan pembuatan peraturantersebut. Peraturan perundang undangan $ang men#adi dasar hukum

adalah peraturan $ang tingkatann$a sedera#at atau lebih tinggi.

%/ | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

Singkatan Instruksi



Singkatan +irektur

Nomor urut penerbitan surat berdasarkan #enis minimal 'angka

Bulan Terbit


17/81

b1 +iktum

0%1 Kata !enginstruksikan ditulis simetris di tengah dengan huruf kapital

diakhiri dengan tanda ba"a titik dua.

0'1 Kata Kepada ditulis dengan huruf a(al kapital dan diletakan sesudah

kata !enginstruksikan $ang dise#a#arkan ke ba(ah dengan kata

menimbang dan mengingat dan diakhiri dengan tanda ba"a titik dua.

0)1 Kata Kepada diisi dengan men$ebutkan kepada siapa instruksi

ditu#ukan

0*1 Kata Untuk ditulis dengan huruf a(al kapital dan diletakkan pada

bagian pinggir tegak lurus dengan kata Kepada .

0 1 Kata Untuk ditulis diisi dengan men$ebutkan instruksi apa $ang harus

dilaksanakan.

)1 Batang TubuhBatang Tubuh tidak dirumuskan dalam bentuk pasal6pasal tetapi dirumuskan

dalam bentuk P8RTA=A K8+UA dan seterusn$a. Kata P8RTA=A K8+UA

K8TI,A dan seterusn$a ditulis dengan huruf kapital dan diletakkan pada

bagian pinggir tegak lurus dengan letak kata Untuk .

*1 Kaki

Kaki memuat nama tempat tanggal bulan dan tahun nama #abatan tanda

tangan "ap #abatan dan nama lengkap pemberi instruksi.

1 Penandatanganan

Instruksi +irektur ditandatangani oleh +irektur Rumah Sakit Khusus Ibu dan

Anak Arvita Bunda dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretaris +ireksi.

%2 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


18/81



19/81

%1 Kepala

a1 Kop naskah dinas surat edaran terdiri atas gambar logo Rumah Sakit

Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

b1 Tulisan surat edaran di"antumkan di ba(ah logo Rumah Sakit Khusus Ibu

dan Anak Arvita Bunda ditulis dengan huruf kapital.

"1 Nomor surat edaran ditulis diba(ah surat edaran dengan huruf kapital.

Penomoran surat edaran

% < S8 6 +IR < RSKIA 6 AB < ' %

d1 Kata tentang di"antumkan diba(ah surat edaran ditulis dengan huruf

kapital.

e1 Rumusan #udul 0kepala1 'U(AT E$A(AN ditulis dengan huruf kapital

simetris di ba(ah tentang)

'1 Batang Tubuh

Batang tubuh surat edaran memuat pemberitahuan tentang hal tertentu $ang

dianggap mendesak&

)1 Kaki

Kaki sebelah kanan ba(ah memuat

a1 tempat dan tanggal penetapan&

b1 nama #abatan $ang menandatangani ditulis dengan huruf a(al kapital dan

diakhiri dengan tanda ba"a koma*

"1 tanda tangan pe#abat $ang menetapkan&

d1 nama lengkap $ang menandatangani ditulis dengan huruf a(al kapital&

e1 Stempel Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

*1 Penandatanganan

%4 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

Singkatan +irektur


Singkatan Nama Rumah Sakit Ibudan Anak Arvita Bunda

Nomor urut penerbitan surat berdasarkan #enis

Singkatan Surat 8daran


20/81

Surat 8daran +irektur ditandatangani oleh +irektur Rumah Sakit Khusus Ibu

dan Anak Arvita Bunda dan keabsahan salinan dilakukan oleh Sekretaris

+ireksi.

' | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


21/81



22/81

Bentuk dan susunan naskah standar prosedur operasional adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kepala sebelah kiri memuat

0%1 Kop naskah standar prosedur operasional terdiri atas gambar logo

RSKIA Arvita Bunda serta alamat RSKIA Arvita Bunda di ba(ahn$a.

0'1 Tulisan 'tandar Prosedur +perasional di"antumkan di ba(ah logo


b1 Kepala sebelah kanan memuat

0%1 udul standar prosedur operasional $ang ditulis dengan huruf kapital.

0'1 Nomor $okumen" Nama ,agian" 'ub bagian" Tulisan 'P+"

'ingkatan (umah 'akit Khusus Ibu dan Anak Ar-ita ,unda" ,ulan

terbit" Tahun Terbit di"antumkan se"ara simetris diba(ah #udul.

Penomoran dokumen% < 7AN=8+. RANAP < SP9 < AB < I < ' %

0)1 Tanggal Terbit di"antumkan diba(ah nomor dokumen.

0*1 Tanda Tangan dan Nama elas pe#abat $ang menetapkan standar

prosedur operasional di"antumkan diba(ah nomor revisi dan halaman.

'1 Batang Tubuh

Batang tubuh standar prosedur operasional terdiri atas pengertian tu#uan

kebi#akan prosedur dan unit terkait terkait.

Bagan alur #ika ada maka diletakkan setelah point terakhir prosedur dengan

#udul bagan alur $ang men#orok kedalam sebagai bagian dari prosedur

CATATAN 5a1 SP9 lembar kedua K9P SP9 $ang digunakan adalah berupa kolom

tanpa ada tulisan SP9 dan tanda tangan Pengesahan SP9

'' | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

Nomor urutSP9

SingkatanRSKIAArvita Bunda

Singkatan Nama Bagian

SingkatanStandar

Prosedur9perasional

TahunTerbit

Bulan Terbit

Singkatan Nama Sub

Bagian


23/81

b1 Dika revisi dilakukan terhadap SP9 maka pada kolom No)$okumen tidak

berubah "ukup merubah kolom No) re-isi dan Kolom Tanggal Terbit

sesuai dengan tanggal revisi dilakukan

') | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


24/81

RSKIA AR$ITA BUNDA

JUDUL SP%

No. +okumen5 No.Revisi5 -alaman 5

%


25/81

Bentuk dan susunan naskah per#an#ian adalah sebagai berikut

%1 Kepala naskah per#an#ian

a1 Tulisan JSurat Per#an#ian $ang ditempatkan ditengah lembar naskah dinas&

b1 Nomor dan tahun&

"1 Tulisan JTentang &

d1 Dudul Surat Per#an#ian.

'1 Isi naskah per#an#ian

a1 -ari Tanggal Bulan dan Tahun serta tempat pembuatan&

b1 Nama pangkat NIP 0bagi PNS1 peker#aan dan alamat pihak6pihak $ang

terlibat dalam per#an#ian&

"1 Permasalahan6permasalahan $ang diper#an#ikan dirumuskan dalam bentuk

uraian atau dibagi dalam pasal6pasal dan dikemukakan $ang men$angkut hak

dan ke(a#iban dari masing6masing pihak serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang6undangan $ang berlaku&

d1 Sanksi L sanksi -ukum&

e1 Pen$elesaian6pen$elesaian.

)1 Bagian akhir naskah per#an#ian

a1 Tulisan JPihak ke HH.. &

b1 Nama #abatan pihak6pihak $ang membuat per#an#ian&

"1 Tanda tangan pihak6pihak $ang membuat per#an#ian&

d1 =aterai&

e1 Nama #elas pihak6pihak penandatangan&

f1 Pangkat dan NIP bagi PNS&

g1 Stempel Dabatan


26/81

% < S.P8R 6 8 T < RSKIA L AB < BU!AN < TA-UN

'/ | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

Nomor urutSurat

Per#an#ian

Singkatan Surat Per#an#ian 8ksternal

TahunTerbit

Bulan Terbit

Singkatan Rumah Sakit KhususIbu dan Anak Arvita Bunda


27/81



28/81

'. Naskah $ang dirumuskan dalam bentuk surat.

a. Su!a" B#asa

Bentuk dan susunan surat dinas adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kop surat dinas terdiri atas logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak

Arvita Bunda&

b1 Tanggal pembuatan surat diletakkan di sebelah kanan atas&

"1 Nomor lampiran dan perihal ditulis di sebelah kiri&

Penomoran naskah surat biasa

% < RSKIA L AB < III < ' %

d1 Kata Kepada .th ditulis tegak lurus di ba(ah kata Perihal)

'1 Batang Tubuh

Bagian batang tubuh terdiri atas alinea pembuka isi dan penutup.

)1 Kaki

Bagian kaki terdiri atas

a1 nama #abatan&

b1 tanda tangan&

"1 nama lengkap&

d1 stempel digunakan sesuai dengan ketentuan penggunaan&

e1 tembusan memuat nama #abatan pe#abat penerima tembusan.

'3 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

Singkatan Rumah Sakit Khusus Ibudan Anak Arvita Bunda


Bulan penerbitan surat

Nomor urut penerbitansurat berdasarkan #enis


29/81



30/81

Bentuk dan susunan surat keterangan adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kop surat keterangan terdiri logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak

Arvita Bunda.

b1 Tulisan surat keterangan seluruhn$a menggunakan huruf kapital dan

diletakkan di tengah margin.

"1 Nomor surat ditulis di ba(ah tulisan surat keterangan dan diletakkan di

tengah margin.

Penomoran surat keterangan

% < K8T < +IR < ' %

'1 Batang Tubuh

Batang tubuh memuat nama dan #abatan pihak $ang memberikan keterangan

dan pihak $ang diterangkan serta maksud dan tu#uan diterbitkan keterangan.

)1 Kaki


a1 tempat tanggal bulan tahun&

b1 nama #abatan&

"1 tanda tangan&

d1 nama pe#abat $ang membuat surat keterangan dan

e1 stempel #abatan


31/81



32/81


33/81



34/81

Bentuk dan susunan blangko permohonan cuti adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Pada bagian tengah di ba(ah tempat tanggal bulan dan tahun berisi frasa

Permohonan #uti)

b1 Pada bagian kiri diba(ah permohonan "uti ditulis permohonan "uti

ditu#ukan..

'1 Batang Tubuh

Batang tubuh berisi hal6hal berikut.

a1 Identitas $ang diberi "uti meliputi5

0%1 Nama&

0'1 Dabatan&

0)1 Bagian&

0*1 Alamat&0 1 Nomor telepon.

b1 Pokok6pokok $ang memuat materi dan alasan dikeluarkann$a surat i;in

ditulis dalam bentuk uraian serta pen$erahan peker#aan selama "uti

"1 Alamat dan nomor telepon $ang dapat dihubungi pada saat "uti.

)1 Kaki

a1 Sebelah kanan ba(ah berisi 5

0%1 Tempat dan tanggal surat&

0'1 Tanda tangan pemohon&

b1 Kolom $ang berisi keterangan tentang #umlah "uti dan sisa "uti $ang

masih ada.

"1 Sebalah kanan kolom berisi tanda tangan atasan $ang men$etu#ui dan

mengetahui permohonan "uti.

)* | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

#ontoh Format ,langko Permohonan #uti


35/81



36/81

Bentuk dan susunan surat balasan cuti adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Pada bagian tengah di ba(ah tempat tanggal bulan dan tahun berisi

frasa ,ALA'AN PE(!+/+NAN #UTI)

b1 Pada bagian kiri diba(ah permohonan "uti ditulis balasan

permohonan "uti ditu#ukan.

'1 Batang Tubuh


a1 Identitas $ang memberi "uti meliputi5

0%1 Nama&

0'1 Dabatan.

b1 Identitas pemohon "uti meliputi 5

0%1 Nama &0'1 Dabatan.

"1 Pokok6pokok $ang memuat materi permohonan untuk selalu siap

dihubungi apabila dibutuhkan selama "uti berkaitan dengan peker#aann$a

)1 Kaki



0'1 Tanda tangan pemberi i#in "uti.

)/ | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


37/81



38/81

5. Su!a" P !, 7 nan I 9 #n

Bentuk dan susunan surat i in adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Pada bagian tengah di ba(ah tempat tanggal bulan dan tahun berisi frasa

Permohonan I0in)

b1 Pada bagian kiri diba(ah permohonan i;in ditulis permohonan i;in

ditu#ukan..

'1 Batang Tubuh


a1 Identitas $ang diberi i;in meliputi5

0%1 Nama&

0'1 Dabatan&

0)1 Bagian&0*1 Alamat&

0 1 Nomor telepon.

b1 Pokok6pokok $ang memuat materi dan alasan dikeluarkann$a surat i;in

ditulis dalam bentuk uraian

"1 Alamat dan nomor telepon $ang dapat dihubungi pada saat i;in.

)1 Kaki



0'1 Tanda tangan pemohon.

b1 Sebelah kanan kolom berisi tanda tangan atasan $ang men$etu#ui dan

mengetahui permohonan i;in.

)3 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


39/81

%.

'.



40/81

Bentuk dan susunan surat kuasa adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kop surat kuasa terdiri atas logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita

Bunda.

b1 Tulisan surat kuasa seluruhn$a menggunakan huruf kapital dan diletakkan di

tengah margin.

'1 Batang Tubuh

Batang tubuh memuat nama alamat #abatan nomor KTP pihak pemberi kuasa

dan penerima surat kuasa serta ob#ek $ang dikuasakan.

)1 Kaki


a1 tempat tanggal bulan dan tahun pembuatan&

b1 tanda tangan dan nama #elas pihak pemberi kuasa dan penerima kuasa&"1 materai.

Hal-hal berikut perlu diperhatikan.

a1 Penerima kuasa terletak di sebelah kanan dan pemberi kuasa terletak disebelah

kiri&

b1 =aterai ditempel di tempat pemberi kuasa.

* | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


41/81


42/81

7. Su!a" Undan an

Bentuk dan susunan surat undangan adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kop surat undangan terdiri atas logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak

Arvita Bunda&

b1 Tempat dan tanggal pembuatan undangan ditulis di sebelah kanan&

"1 Nomor lampiran dan perihal ditulis di sebelah kiri undangan&

d1 Alamat tu#uan diletakkan tegak lurus dengan kata Perihal .

'1 Batang Tubuh

a1 Batang tubuh surat undangan terdiri atas kalimat pembuka&

b1 isi undangan terdiri atas hari < tanggal pukul tempat dan a"ara serta kalimat

Penutup.)1 Kaki


a1 #abatan&

b1 tanda tangan&

"1 stempel #abatan


43/81

%.

'.



44/81

#. Su!a" Pan # an

Bentuk dan susunan surat panggilan adalah sebagai berikut

%1 Kepala Surat Panggilan terdiri atas

a1 Nama tempat Tanggal Bulan dan Tahun&

b1 Nama Perorangan $ang dipanggil&

"1 Nomor Sifat !ampiran dan Perihal.

'1 Isi Surat Panggilan terdiri atas 5

a1 -ari Tanggal Pukul Tempat =enghadap kepada Alamat pemanggil&

b1 =aksud Surat Panggilan tersebut.

)1 Bagian Akhir Surat Panggilan terdiri atas 5

a1 Nama Dabatan&

b1 Tanda tangan pe#abat&"1 Nama pe#abat.

d1 Stempel #abatan


45/81

%.

'.



46/81

j. M , !andu,

Bentuk dan susunan memorandum adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kop memorandum terdiri atas logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita

Bunda&

b1 Kata memorandum ditulis di tengah dengan huruf kapital&

"1 Tempat dan tanggal ditulis disebelah kanan&

d1 Kata kepada ditulis di sebelah kiri.

'1 Batang Tubuh

Bagian batang tubuh terdiri atas alinea pembuka isi dan penutup.

)1 Kaki

Bagian kaki terdiri atas 5a1 nama #abatan&

b1 tanda tangan pe#abat&

"1 nama lengkap&

d1 tembusan memuat nama #abatan pe#abat penerima.

*/ | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


47/81

%.

'.



48/81

k. P n u,u,an

Bentuk dan susunan pengumuman adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kop surat terdiri atas logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda&

b1 Kata P n u,u,an di"antumkan di tengah margin dan ditulis dengan huruf

kapital&

"1 Kata Tentang di"antumkan di ba(ah pengumuman ditulis dengan huruf kapital&

d1 Rumusan #udul pengumuman ditulis dengan huruf kapital simetris di ba(ah

tentang.

'1 Batang Tubuh

Batang tubuh memuat

a1 alasan tentang perlun$a dibuat pengumuman& b1 peraturan $ang men#adi dasar pembuatan pengumuman&

"1 pemberitahuan tentang hal tertentu $ang dianggap mendesak&

d1 informasi tentang sesuatu $ang perlu diketahui oleh ob#ek target pengumuman.

)1 Kaki


a1 tempat dan tanggal penetapan&

b1 #abatan pe#abat $ang menetapkan ditulis dengan huruf a(al kapital diakhiri

dengan tanda ba"a koma&

"1 tanda tangan pe#abat $ang menetapkan&

d1 nama lengkap $ang menandatangani&

e1 stempel.

*3 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


49/81

%.

'.



50/81

. La/ !an

Bentuk dan susunan laporan adalah sebagai berikut.

%1 Sampul

Pada sampul laporan memuat #udul laporan $ang ditulis dengan huruf kapital nama

pe#abat $ang men$usun laporan tanggal pen$usunan laporan dan #umlah halaman

laporan.

'1 Isi laporan

a1 Pendahuluan memuat pen#elasan umum maksud dan tu#uan ruang lingkup dan

dasar laporan.

b1 =ateri laporan terdiri atas kegiatan $ang dilaksanakan hasil pelaksanaan

kegiatan hambatan $ang dihadapi dan hal lain $ang perlu dilaporkan.

"1 Simpulan dan saran perlu disampaikan sebagai bahan pertimbangan.d1 Penutup merupakan akhir laporan memuat harapan dan u"apan terima kasih.

Penomoran !aporan 5

%< AB < !AP < BA,IAN. SUB BA,IAN


51/81


RSKIA A RVITA B UNDAStan RT 04 RW 44 Maguw har! De" k S#e$an

RUMA% S AKIT IBU D AN A NAK

&UDU''AP(RAN

ARVITA B UNDA

( ')% *P)MBUAT ' AP(RAN


52/81


53/81

Penomoran Surat Pengantar 5

%< AB


54/81

1.

'.



55/81

n. L ,-a! D#s/ s#s#

!embar +isposisi terdiri atas 5

%1 Tanggal diteriman$a surat&

'1 +iteruskan kepada&

)1 :atatan&

*1 Paraf atasan.

ASA! SURAT 5 TAN,,A! T8RI=A 5 N9=9R 5 !A=PIRAN 5

P8RI-A!


56/81

. B !#"a A0a!a

Bentuk dan susunan berita acara serah terima adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Kop berita a"ara terdiri atas logo Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita

Bunda&

b1 Tulisan berita acara ditulis seluruhn$a dengan huruf kapital dan diletakkan di

tengah margin.

'1 Batang Tubuh

Batang tubuh memuat hal6hal berikut.

a1 Kalimat pertama dia(ali dengan frasa Pada hari ini diikuti dengan tanggal#

bulan# dan tahun menggunakan kombinasi angka arab dan huruf; b1 Identitas para pihak $ang melaksanakan kegiatan&

"1 Kegiatan $ang dilaksanakan&

d1 Kalimat penutup dengan frasa $emikian berita a1ara ini dibuat untuk dapat

dipergunakan sebagaimana mestin2a) .

)1 Kaki

Bagian kaki memuat hal6hal berikut

a1 Nama tempat&

b1 Tanggal bulan tahun&

"1 Tanda tangan para pihak&

d1 Nama #elas penanda tangan&

e1 Stempel #abatan < instansi&

-al $ang perlu diperhatikan adalah bah(a saksi ditulis pada bagian tengah ba(ah

dengan men"antumkan nama dan tanda tangan.

Penomoran Berita A"ara 5

%


57/81



58/81

1.

'.



59/81

Bentuk dan susunan telaahan adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

Bagian kepala memuat

a1 #udul telaahan dan #udul itu diletakkan di tengah atas&

b1 telaah ditu#ukan tanggal nomor sifat lampiran perihal dan uraian singkat

permasalahan.

'1 Batang Tubuh

a1 Permasalahan


60/81

Rekomendasi terdiri atas 5

%1 Kepala

a1 Tulisan JRekomendasi J ditempatkan ditengah6tengah isi naskah&

b1 Nomor ditempatkan diba(ah tulisan JRekomendasi J&

"1 Tulisan JTentang J&

d1 Nama < Dudul Rekomendasi.

'1 Isi Rekomendasi dirumuskan dalam bentuk uraian.

)1 Bagian Akhir Rekomendasi terdiri atas 5


b1 Nama Dabatan pembuat Rekomendasi&

"1 Tanda tangan pe#abat&

d1 Nama Delas&e1 Stempel #abatan


61/81

1.

'.



62/81

!. Da5"a! Had#!

+aftar -adir Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda menggunakan buku

khusus untuk daftar hadir $ang dalam penulisann$a terdiri atas 5

%1 Kepala +aftar -adir terdiri atas 5

a1 Tulisan J+aftar -adirJ ditempatkan ditengah6tengah lembar naskah&

b1 Tempat -ari Tanggal Maktu dan A"ara ditulis diba(ah tulisan +aftar -adir

sebelah kiri.

'1 Isi +aftar -adir terdiri atas 5

a1 Kolom nomor urut&

b1 Kolom nama&

"1 Kolom #abatan


63/81

b. +aftar -adir Untuk Rapat Kar$a(an

0. +aftar -adir Untuk Tamu +ari !uar Instansi

/) | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

+AETAR -A+IR

-ari 5Tanggal 5Tempat 5Agenda 5

No Nama Bagian No.Telp Tanda Tangan


64/81

s. N "u n

Bentuk dan susunan notulen adalah sebagai berikut.

%1 Kepala

a1 Pada bagian tengah kertas berisi kata n "u n $ang ditulis dengan huruf kapital

dan di"etak tebal diba(ahn$a ditulisi #udul rapat menggunakan huruf besar&

b1 Sebelah kiri di ba(ah kata risalah berisi tempat hari < tanggal (aktu pimpinan

rapat anggota rapat dan hasil rapat.

'1 Notulen berisi uraian tentang pokok bahasan usulan < keputusan rapat dan

keterangan.

)1 Kaki notulen memuat 5

a1 nama #abatan dan nama #elas penanda tangan pimpinan rapat 0dapat lebih dari satu

orang1& b1 nama #abatan dan nama #elas pembuat notulen.

/* | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


65/81

1.

'.



66/81

a1 Tulisan JSurat Pern$ataan J ditempatkan ditengah6tengah isi naskah&

b1 Nomor ditempatkan diba(ah tulisan JSurat Pern$ataan J&

"1 Tulisan JTentang J&

d1 Nama < Dudul Surat Pern$ataan.

'1 Isi Surat Pern$ataan dirumuskan dalam bentuk uraian.

)1 Bagian Akhir Surat Pern$ataan terdiri atas 5


b1 Nama Dabatan pembuat Surat Pern$ataan&

"1 Nama Dabatan penerima Surat Pern$ataan

d1 Tanda tangan pe#abat&

e1 Nama Delas&

f1 Stempel #abatan


67/81

%1 Eormat Pedoman Pengorganisasian Unit Ker#a adalah sebagai berikut 5

-A!A=AN DU+U!

KATA P8N,ANTAR

+AETAR ISI

+AETAR TAB8!

+AETAR ,A=BAR

+ARTAR !A=PIRAN

SK +IR8KTUR

BAB I Pendahuluan

BAB II ,ambaran Umum RS

BAB III Gisi =isi Ealsafah Nilai dan Tu#uan RS

BAB IG Struktur 9rganisasi RSBAB G Struktur 9rganisasi Unit Ker#a

BAB GI Uraian Dabatan

BAB GII Tata -ubungan Ker#a

BAB GIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil

BAB I Kegiatan 9rientasi

BAB Pertemuan


68/81

A. Kualifikasi Sumber +a$a =anusia

B. +istribusi Ketenagaan

:. Pengaturan Daga

BAB III STAN+AR EASI!ITAS

A. +enah Ruang

B. Standar Easilitas

BAB IG TATA !AKSANA P8!A7ANAN

BAB G !9,ISTIK

BAB GI K8S8!A=ATAN PASI8N

BAB GII K8S8!A=ATAN K8RDA

BAB GIII P8N,8N+A!IAN =UTU

BAB I P8NUTUP!A=PIRAN

)1 Eormat Panduan Pela$anan Rumah Sakit adalah sebagai beikut 5

-A!A=AN DU+U!

KATA P8N,ANTAR

+AETAR ISI

SK +IR8KTUR

BAB I +8EINISI

BAB II RUAN, !IN,KUP

BAB III TATA !AKSANA

BAB IG +9KU=8NTASI

!A=PIRAN

Eormat diatas merupakan format minimal $ang harus ada pada setiap naskah

pedoman dan panduan sehingga pembuatan naskah pedoman dan panduan masih

bisa dibuat dalam bentuk urutan lain.

*1 Eormat !ampiran

!ampiran menggunakan skat kertas satu lembar dan ditulis J LAMPRAN

ditengah

/3 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda


69/81

/4 | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

RSKIA A RVITA B UNDAStan RT 04 RW 44 Maguw har! De" k S#e$an

RUMA% S AKIT IBU D AN A NAK

&UDU'P)D(MAN , PANDUAN

ARVITA B UNDA

( ')% *P)MBUAT P )D(MAN


70/81

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .............................................................................................................i

+aftar Isi.......................................................................................................................ii

+aftar Tabel ..................................................................................................................iii

+aftar ,ambar..............................................................................................................v

+aftar !ampiran............................................................................................................vi

BAB I +8EINISI ..........................................................................................................%

BAB II RUAN, !IN,KUP .........................................................................................)

BAB III TATA !AKSANA............................................................................................*

BAB IG +9KU=8NTASI...........................................................................................%*

+aftar Pustaka ..............................................................................................................%


:ontoh +aftar

Spasi % %


71/81

LAMPIRAN

2% | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

:ontoh Eormat Skat !ampiran

Times Ne( Roman2'


72/81

. P! !a,

Eormat Program adalah sebagai beikut 5

%1 Pendahuluan

7ang ditulis dalam pendahuluan adalah hal6hal $ang bersifat umum $ang masih

terkait dengan program

'1 !atar belakang

!atar belakang adalah merupakan #ustifikasi atau alasan mengapaprogram tersebut

disusun. Sebaikn$a dilengkapi dengan data6data sehingga alasan diperlukan program

tersebut dapat lebih kuat.

)1 Tu#uan umum dan tu#uan khusus

Tu#uan disini adalah merupakan tu#uan program. Tu#uan umum adalah tu#uan se"ara

garis besarn$a sedangkan tu#uan khusus adalah tu#uan se"ara rin"i*1 Kegiatan pokok dan rin"ian kegiatan

Kegiatan pokok dan rin"ian kegiatan adalah langkah6langkah kegiatan $ang harus

dilakukan sehingga ter"apain$a program tersebut. Karena itu antara tu#uan dan

kegiatan harus berkaitan dan se#alan

1 :ara melaksanakan kegiatan

:ara melaksanakan kegiatan adalah metode untuk melaksanakan kegiatan pokok dan

rin"ian kegiatan. =etode tersebut bisa antara bisa dengan membentuk tim melakukan

rapat melakukan audit dan lain6lain

/1 Sasaran

Sasaran program adalah target per tahun $ang spesifik dan terukur untuk men"apai

tu#uan6tu#uan program. Sasaran program menun#ukkan hasil antara $ang diperlukan

untuk merealisir tu#uan tertentu

21 Skedul 0Dad(al1 pelaksanaan kegiatan

Skedul atau #ad(al adalah merupakan peren"anaan (aktu melaksanakan langkah6

langkah kegiatan program. !ama (aktu tergantung ren"ana program tersebut

dilaksanakan. Untuk program tahunan maka #ad(al $ang dibuat adalah #ad(al untuk

% tahun sedangkan untuk program tahun maka #ad(al $ang harus dibuat adalah

#ad(al tahun. Skedul 0#ad(al1 dapat dibuat time tabel sebagai berikut 5

2' | P a g ePanduan Tata Naskah Akreditasi RSKIA Arvita Bunda

No K8,IATANBU!AN

% ' ) * / 2 3 4 % %% %'

%. Pembentukan Tim

@'. Rapat Tim @

). +st


73/81


74/81

1.

'.



75/81

BAB III

PEN8USUNAN NASKAH DINAS

A. Penerapan Tata Persuratan di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda

harus memperhatikan beberapa hal $aitu sebagai berikut 5

%. Pen$elenggaraan urusan kedinasan melalui surat6men$urat dinas harus

dilaksanakan se"ara "ermat agar tidak menimbulkan salah penafsiran.

'. Koordinasi antar pe#abat terkait hendakn$a dilakukan dengan

mengutamakan metode $ang paling "epat dan tepat misaln$a diskusi kun#ungan pribadi

dan #aringan telepon lokal. Dika dalam men$usun surat dinas diperlukan koordinasi

pe#abat $ang bersangkutan melakukann$a mulai tahap pen$usunan draft sehingga

perbaikan pada konsep final dapat dihindari.). Urusan kedinasan $ang dilakukan dengan menggunakan tata"ara dan

prosedur surat men$urat harus menggunakan sarana komunikasi resmi.

*. Batas (aktu #a(aban surat disesuaikan dengan sifat surat $ang

bersangkutan 5

a. Amat segera


76/81

b. Rahasia disingkat 0R1 tingkat keamanan isi surat $ang berhubungan erat dengan

keamanan dan keselamatan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda. Dika

disiarkan se"ara tidak sah atau #atuh ke tangan $ang tidak berhak akan merugikan

RSKIA Arvita Bunda.

". Biasa disingkat 0B1 tingkat keamanan isi suatu surat $ang tidak termasuk dalam butir

a sampai dengan " namun tidak berarti bah(a isi surat tersebut dapat disampaikan

kepada $ang tidak berhak mengetahuin$a.

4. Ke"epatan pen$ampaian.

a.Amat Segera


77/81

berbentuk huruf dengan ukuran pan#ang 2 "m lebar ) "m $ang

didalamn$a terdapat simbol RSKIA Arvita Bunda.Marna 5 Marna tinta $ang digunakan dalam pemakaian stempel adalah

stampel (arna.

Penerbitan 5 Bagian Sekretariat.,ambar 5

:. Sampul Naskah Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda

Sampul naskah Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda bertuliskan logo RSKIA

Arvita Bunda pada bagian kiri atas dan pada bagian ba(ah sampul naskah bertuliskan

alamat nomor telepon nomor fa@imile serta situs RSKIA Arvita Bunda.

+. Bentuk dan ukuran kertas

8. Denis dan ke(enangan penandatanganan naskah di lingkungan RSKIA Arvita Bunda

a. +irektur Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda menandatangani naskah di

lingkungan Rumah Sakit dalam bentuk dan susunan regulasi serta dalam bentuk surat


ukuran ')@%% "mdengan identitas RSKIAArvita Bunda di po#okkiri atas.

Kertas E* 6 2 gram

Alamat nomor telepon faksimili dansitus RSKIA Arvita Bunda

!ogo RSKIA Arvita Bunda


78/81

$ang materin$a memuat kebi#aksanaan dan atas pelaksanaan dari peraturan perundang6

undangan $ang lebih tinggi&

b. Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda sebagaimana

dimaksud pada huruf a ditu#ukan untuk kebutuhan komunikasi internal dan eksternal


E. Pembubuhan paraf.

Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda sebelum

ditandatangani oleh +irektur harus diparaf terlebih dahulu oleh maksimal tiga orang untuk

ikut bertanggung #a(ab karena tugas pokok dan fungsin$a atau terkait dengan tugasn$a

$akni disebelah kanan nama $ang ber(enang menandatangani naskah.

,. Penggunaan a.n dan P!-.

+alam hal +irektur Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda memberikan mandat

penandatanganan kepada pe#abat ba(ahann$a maka penggunaan a.n. $aitu sebagai berikut 5

a.n. 0atas nama di tulis a huruf ke"il dan n huruf ke"il 1 dipergunakan #ika $ang ber(enang

menandatangani 0pe#abat setingkat diba(ahn$a1 telah mendapat mandat dari pe#abat

atasann$a dan pertanggung#a(aban materi surat tersebut tetap berada ditangan $ang

memberikan mandat. Pe#abat $ang menandatangani dapat diminta pertanggung#a(abann$a

tentang isi surat dimaksud oleh $ang memberi mandat&

a. Pelaksana -arian 0P!-1 ditulis di depan nama #abatan $ang men#adi (e(enangn$a.

:9NT9- P8NAN+ATAN,ANAN +AN P8N,,UNAAN

a.n. 0atas nama1

%. Penandatanganan Naskah di lingkungan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda

% 7 D#! k"u! RSKIA A! #"a Bunda

DIREKTUR>

3 NAMA JELAS 4

'. Penggunaan Ja.n. 5

a.n. DIREKTUR

3 NAMA JELAS 4



79/81


80/81


81/81

'1 Akreditasi PPI 5 TK.PPI

)1 Akreditasi KPS 5 TK.KPS

*1 Akreditasi -PK 5 TK.-PK

1 Akreditasi SKP 5 TK.SKP

/1 !ogistik 5 TK.!ogistik

21 Penanggulangan ben"ana5 TK.Ben"ana

31 Damkes 5 TK.Damkes

41 KPRS 5 TK. KPRS

% 1 Khitan "enter 5 TK.Khitan

%%1 Keselamatan Pasien Rumah Sakit 5 TK. KPRS

Documents

Tata Naskah Arvita Fix 7 Oktober 2015