T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğüayhansahenk.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/24/733779/dosyalar/2… · Örgütlerin stratejik plan çerçevesinde,

i

T.C.

İSTANBUL VALİLİĞİ

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü

2015 – 2019

STRATEJİK PLAN

ARALIK 2015

ii

iii

i

TAKDİM

Okulumuz, başarı odaklı bir eğitim seviyesine ulaşmak

düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke

edinmiştir.

İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş,

yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler

yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız.

Zeytinburnu Ayhan Şahenk Ortaokulu olarak en büyük

amacımız; yalnızca 8. Sınıf eğitimini başarıyla tamamlamış gençler

yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık

tutan, öğrenmeye açık, sosyalleşmiş, hayatı aydınlatan, bizleri daha

da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir.

Zeytinburnu Ayhan Şahenk Ortaokulu Stratejik Planı; 2015-

2019 Eğitim Öğretim döneminde belirtilen amaç ve hedeflere

ulaşmasının yanında, Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma

süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Stratejik

Plan' da ortaya koymuş olduğumuz hedefleri ne ölçüde

gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden

geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.

Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne

ve uygulanmasında yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara

öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.

Ali Erdem ARPAÇAY Okul Müdürü

ii

ZEYTİNBURNU KAYMAKAMLIĞI

AYHAN ŞAHENK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 04/12/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.

Ali Erdem ARPAÇAY

Okul Müdürü

Abdullah TAŞ Cengiz YILMAZ Nihal OKAN

Müdür Yardımcısı Fen Bilimleri Öğretmeni İngilizce Öğretmeni

Recep KİRAZ Sabriye SAYIN

Selami GÜLGÜN Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Müzik Öğretmeni Türkçe Öğretmeni

iii

STRATEJİK PLANLAMA

Bilginin hızla yayıldığı dünyamızda bilginin dağıtıcısı ve yorumlayıcısı olan okullar,

hayati bir önem arz etmektedir. Okullar, toplumların kültürel zenginliklerini yaşatması ve çağın

gelişmelerine yön vermesi bakımından stratejik öneme sahip örgütlerin başında gelmektedir. Bu

nedenle okulların işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesinde önemli olabilecek

faktörlerden biri de okullarda hazırlanan stratejik planlardır.

Son yıllarda stratejik planlar, hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme

sürecinde sıklıkla kullanılmaktadır. Stratejik planlamanın eğitime uygulanması çabalarının

geleneksel planlamaya alternatif olarak çıktığı görülmektedir (Aksu, 2002; Bircan, 2002).

Howze (2000), çalışmasında bir örgütün değişen toplum koşullarına bağlı olarak özellikle

ayakta kalıp geleceğe tutunabilmesi için stratejik planlama yapması gerektiğini belirtmiştir.

Örgütlerin stratejik plan çerçevesinde, etkili liderlik uygulamaları ve süreç değerlendirmeleri

yaptıkları ve kalite belgesi aldıkları ortaya çıkmıştır.

Latincede “yol, çizgi” anlamına gelen strateji, Türkçede ise sürdürme, gönderme,

götürme, gütme anlamında kullanılmaktadır (Erdem, 1998, 43). Stratejik planlama ise bir

örgütün paydaşlarının geleceklerini hayal etme ve bu geleceği başarmak için gereken işlem ve

uygulamaları eleştiren bir süreç olarak tanımlanabilir (Goodstein ve diğerleri, 1993). Strateji, bir

başka şekilde örgütün amaç ve hedeflerine nasıl ulaşacağını gösteren kararlar bütünü şeklinde

tanımlanmaktadır (DPT, 2006).

Örgüt, stratejik planlama ile “gelecekte ne yapacağını” belirlemiş olacaktır. Bu özellikleri

ile stratejik plan, yapılacak çalışmalara yön verecek ve önceliklerin tespitine yardımcı olacaktır.

Stratejik planlamayı diğer planlardan ayıran en önemli özelliklerden bazıları şunlardır (Eren,

2000; Çelik, 1994):

Uzun süreli olması,

Amaç ve işlevlerine göre farklı verilerden oluşması,

Uzun süreli amaçları ve ileride meydana gelebilecek sonuçları kapsaması,

Çevresel faktörlerin incelenmesine büyük önem vermesi ve yapılacaklar üzerinde ayrıntılı bir

biçimde durması şeklinde sayılabilir.

Eğitimde stratejik planlama, eğitim sistemi/okul ve çevresi arasındaki ilişkileri

çözümleyerek yön ve amaçların belirlenmesi, örgütün yenileştirilerek etkinlik ve eylem

planlarının yapılması ve bu doğrultuda eğitimsel kaynakların yeniden sağlanmasıdır (Tural,

2000, 76).

Özü itibariyle işletme biliminin çatısı altında incelenen ve stratejik yönetim aracı olan

stratejik planlamanın, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu

kuruluşlarınca hazırlanması yasal zorunluluk haline gelmiştir. 2003 yılından bu yana bazı kamu

örgüt ve kuruluşlarında pilot olarak uygulanmaya başlanmış olup 2010 yılına kadar tüm kamu

örgüt ve kuruluşlarında stratejik planlamaya geçilmesi öngörülmektedir (DPT, 2003).

iv

Yukarıda açıklamaya çalıştığımız tanımlamalardan hareketle okulumuzun vizyon ve

misyonu doğrultusunda, mevcut koşullar ve durumlar göz önünde bulundurularak geleceğe

ilişkin çizmesi gerektiği yolu belirlemek ve bu uğurda gerçekleştirilen işlemleri ölçülebilir

nitelikli hale getirmek amacıyla bu stratejik planı hazırlama gereksinimi ortaya çıkmıştır.

Ayhan Şahenk Ortaokulunun hazırladığı “Stratejik Planlama”, kurumda her kademede

görev yapanların katılımlarını ve kurum yöneticilerinin tam desteğini içeren, sonuç almaya

yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda paydaşların, kurumun vizyonu, misyonu,

hedefleri ve performans ölçümlerinin belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder. Ayhan

Şahenk Ortaokulunun Stratejik Planı, aşağıdaki beş temel soruya yanıt olacak şekilde

planlanmıştır.

NEREDEYİZ?

NEREDE OLMAYI İSTİYORUZ?

GELİŞMEMİZİ NASIL ÖLÇEBİLİRİZ?

HEDEFİMİZE NASIL ULAŞABİLİRİZ?

NASIL DENETLEYEBİLİRİZ?

Bu sorulara verilecek yanıtlar ve stratejik planın diğer unsurları hazırlayacağımız stratejik

planın içeriğini oluşturur. Planlama; amaçların belirlenmesi, bu amaçlara ulaşılacak yöntemlerin

hazırlanması, yöntemlerin uygulanması, sonuçların izlenmesi, değişen koşullar çerçevesinde

başlangıçta belirlenen aşamaların yeniden düzenlenmesini içeren dinamik bir süreçtir. Bütün

Stratejik Planlarda olduğu gibi, Ayhan Şahenk Ortaokulunun hazırladığı Stratejik Planın

uygulanmasında da kurum çalışanlarının tamamının desteği gerekmektedir.

Ayhan Şahenk Ortaokulunun Stratejik Planının hazırlanmasında, Zeytinburnu İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı Stratejik Plan önemli rol oynamıştır. Stratejik Planımızın

hazırlanmasında, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının “Eğitimde Stratejik

Planlama Kılavuzu” ile belirlediği ölçütlere sadık kalınmış; mümkün olan bütün birimlerin

katılımı sağlanmaya çalışılmış, tüm değişen koşullar dikkate alınmıştır.

Geleceğe ilişkin idealleri olmayan kurumların fırtınalı bir ortamda yönlerini çabucak

kaybedecekleri ve ulaşmak isteyecekleri hedeflerden çok uzaklarda bir yerlerde kendilerini

bulacakları açıktır. Stratejik planlamayla, gelişen ve değişen dünya şartlarında bulunmamız

gereken rotayı çizmiş oluyoruz. Bundan sonraki aşama, hazırlanan stratejik plan doğrultusunda

kendimizi geliştirmemiz ve teknoloji sayesinde de gelişen dünyayı takip ederek gerektiğinde

küçük değişiklerle hedeflerimizden şaşmadan stratejik planımızı yeniden düzenlememizdir.

Okulumuz, hazırladığı stratejik plan doğrultusunda hareket ederek bazı noktalarda yaptığı

değerlendirmelerle okul gelişimine büyük katkı getireceği inancındadır.

Ayhan Şahenk Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi

i

İÇİNDEKİLER

TAKDİM ................................................................................................................................................................................... i İÇİNDEKİLER ........................................................................................................................................................................ i GİRİŞ ........................................................................................................................................................................................ 1 BÖLÜM I ................................................................................................................................................................................. 2 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ......................................................................................................................... 2 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları .............................................................................................................................. 2 BÖLÜM II ............................................................................................................................................................................... 5 DURUM ANALİZİ ......................................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. TARİHÎ GELİŞİM ................................................................................................................................................................. 5 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .............................................................................................. 5 FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER ........................................................................................................ 7 D-Paydaş Analizi................................................................................................................................................................. 9 Paydaş Belirleme Çalışması ........................................................................................................................................... 9 E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ................................................................................................................................... 11 Kurum İçi Analiz .............................................................................................................................................................. 11 Kurumun Organizasyon Yapısı .................................................................................................................................. 11 Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar .................................................................................................................... 12 Kurum Dışı Analiz (PEST) .......................................................................................................................................... 15 2.1-Üst Politika Belgeleri ............................................................................................................................................. 16 GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi ............................................................................................................ 16 Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları ................................................................ 17 BÖLÜM III ........................................................................................................................................................................... 19 GELECEĞE YÖNELİM ..................................................................................................................................................... 19 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM ............................................................................................................................. 19

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ....................................................................................... 19 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER .......................................................................................................... 21

TEMA I : EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA .............................................................................................. 21 Stratejik Amaç 1: Eğitim ve öğretime erişimin artırılması ................................................................... 21

Stratejik Hedef 1.1. ...................................................................................................................................................... 21 Eğitim Öğretimi Tamamlama ................................................................................................................................ 21 Devamsız öğrencilerimizin okula devamı ve okuldan mezun olmaları için gereken mektuplaşma, veli ziyaretleri gibi etkinlikleri yürütebilmek. .................................................................. 21

TEMA II : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI........................................................... 22 Stratejik Amaç 2: .................................................................................................................................................... 22

Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: ................................................................. 22 Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: ............................. 24 Öğrencilerimizi bir üst öğrenime ve hayata hazırlarken kolay istihdam edilebilir bir kalitede eğitim verme. .................................................................................................................................. 24 Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik ........................................................................................ 25 Gelişen teknoloji ve uluslar arası iletişimle beraber öğrencilerimizin yabancı dili konuşabilme becerilerini geliştirmek. .......................................................................................................... 25 TEMA III : KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ ....................................................................... 26 Stratejik Amaç 3: .................................................................................................................................................... 26 Okulumuzun kapasitesini (Beşeri, Fiziki, Mali, Teknolojik) geliştirme, yönetim ve organizasyon yapısının daha işler hale getirilmesini sağlamak. .................................................. 26

Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı ...................................................................................................................... 26 Öğretmenlerimizin kendilerini geliştirmeleri için hizmet içi eğitim çalışmalarına katılımını artırmak. Norm kadro doluluk oranı en yüksek seviyede bir eğitim vermek. ............................................................................................................................................................................ 26

Stratejik Hedef 3.2:Mali Alt Yapı: .................................................................................................................... 27 Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması ............................................................................................................................................ 29 Okulumuzda tüm personel arasında, öğretmen veli arasında sağlıklı ve sürdürülebilir bir iletişimi sağlayabilme. .................................................................................................... 29 IV. BÖLÜM : MALİYETLENDİRME ................................................................................................................... 31

V. BÖLÜM............................................................................................................................................................................ 35 İZLEME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................................................................. 35

1

GİRİŞ

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE)

tarafından, Okulumuzun konferans salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak

oluşturularak başlanmıştır.

Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden

“Stratejik Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan

sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri

oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef

kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejik planlama konusunda 2015 yılı kasım ayında ilçemizde gerçekleştirilen

Stratejik Plan Hazırlama Seminerine müdür yardımcımız Abdullah TAŞ katılmıştır. Seminerde

Strateji Planı hazırlama,yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan

öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel

yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip

okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli

olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi,geliştirilmesi, korunması

veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla

ilgili olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar

olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik

amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,

sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük

oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu

faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak

zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde

beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf

edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya

çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen

gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi

yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti

ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Ayhan Şahenk Ortaokulu 2015-2019

dönemi stratejik planına son halini almıştır.

2

BÖLÜM I

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları

Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı,İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 10/08/2015 Tarihli stratejik planı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğün 99559324-602.04-E.10817268 sayı ve 23/10/2015 Tarihli yazıları gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi. Çalışma Takvimi

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Stratejik Planlama Adımları

2014 2015

Oca

k

Şu

ba

t

Ma

rt

Nis

an

Ma

yıs

Ha

zira

n

Tem

mu

z

Ağ

ust

os

Ey

lül

Ek

im

Ka

sım

Ara

lık

Oca

k

Şu

ba

t

Ma

rt

Nis

an

Ma

yıs

Ha

zira

n

1

Kurulan Ekip ve Üst Kurul

Bilgilerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne

Bildirilmesi

X

2

Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama

konusunda hizmet içi eğitimden geçmesinin

sağlanması

X

3

DURUM ANALİZİ

Tarihi Gelişim

X

Mevzuat Analizi X

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler X

Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş

Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey,

İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların

araştırılması, GZFT vb. analizler)

X

Üst Politika Belgeleri X

Gelişim ve Sorun Alanlarının Belirlenmesi X

İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi X

4

GELECEĞE YÖNELİM

Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler X

Temalar X

Stratejik Amaçlar X

Stratejik Hedefler X

Performans göstergeleri X

Stratejiler (Tedbirler) X

Faaliyet ve projeler X

5 MALİYETLENDİRME

6 İZLEME VE DEĞERLENDİRME

7 İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi X

8 Düzeltme, Onay ve Yayım X

3

Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı ve

13 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 02/09/2015 tarihli öğretmenler kurulu kararı ile

yenilenmiştir.

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu


STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Ali Erdem ARPAÇAY Okul Müdürü

2 Abdullah TAŞ Müdür Yardımcısı

3 Cengiz YILMAZ Öğretmen

4 Nihal OKAN Öğretmen

5 Recep KİRAZ Öğretmen

6 Sabriye SAYIN Öğretmen

7 Selami GÜLGÜN Öğretmen

Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 02/09/

2015 tarihli öğretmenler kurulu kararı ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi

oluşturulmuştur.

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi


2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 ABDULLAH TAŞ Okul Stratejik Plan Koordinatörü

2 CENGİZ YILMAZ Stratejik Plan Ekip Üyesi

3 NİHAL OKAN Stratejik Plan Ekip Üyesi

4 RECEP KİRAZ Stratejik Plan Ekip Üyesi

4

5 SELAMİ GÜLGÜN Stratejik Plan Ekip Üyesi

6 SABRİYE SAYIN Stratejik Plan Ekip Üyesi

7 SERAP NARCIKARA Stratejik Plan Ekip Üyesi

8 BARIŞ ÇEKİÇ Stratejik Plan Ekip Üyesi

9 TUBA ERKAMOĞLU Stratejik Plan Ekip Üyesi

10 CANER ENGİN Stratejik Plan Ekip Üyesi

11 TUĞBA BÜKER Stratejik Plan Ekip Üyesi

12 MAKBULE ARSLAN Stratejik Plan Ekip Üyesi

13 EMEL BEK Stratejik Plan Ekip Üyesi

14 HÜLYA ÖZCAN Stratejik Plan Ekip Üyesi

15 EMEL KARABULUT Okul Aile Birliği Başkanı

16 AYŞE ALTUNTAŞ Okul Aile Birliği

17 EMİNE ASLANYÜREK Veli

18 ABDİ YAMAN Veli

19 ŞADİYE AYDIN Personel

20 YAKUP TORAMAN Muhtar

21 MERVE MUTLU Öğrenci Temsilcisi

MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Ayhan Şahenk Ortaokulu

Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu

aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe

Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.

5

BÖLÜM II

DURUM ANALİZİ

Durum analizi çalışmasında okulumuzun tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır.

TARİHÎ GELİŞİM

Mevcut binamız 27/10/1986 tarihinde Ayhan Şahenk İlkokulu olarak; iş adamı Ayhan Şahenk’in kurduğu Ayhan Şahenk Vakfı tarafından yaptırılmış ve şimdiki adını almıştır. Okulumuz bahçesi dahil 7500 metrekaredir. Binamızın 2012 yılında Ayhan Şahenk Vakfı ve Zeytinburnu Belediyesinin ortak çalışması ile tadilatı yapılmıştır.

11 Nisan 2012 tarihli resmi gazetede yayınlanan İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile okulumuz 2012-13 eğitim-öğretim yılında kademeli, 2013-2014 eğitim-öğretim yılında tam dönüşümle ortaokul statüsüne geçmiş ve adı Ayhan Şahenk Ortaokulu olarak değiştirilmiştir. GEÇMİŞ YILLARDA OKULUMUZDA BULUNAN MİSAFİR OKUL :

04/10/1976 tarihinde Abdülhak Hamit İlköğretim Okulu bünyesinde açılan Sümer Ortaokulu İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 17/11/1983 gün ve 420/221921 sayılı ‘Okul Adları’ hakkındaki emir yazıları gereği okul Faruk Timurtaş Ortaokulu adını almıştır ve Faruk Timurtaş Ortaokulu, 27/10/1986 tarihinde okulumuza misafir okul olarak taşınmış ve iki okul bir arada 1990 yılına kadar eğitim-öğretime birlikte devam etmiştir.

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda,

kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasının, hesap

verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini,

6

raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali

Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde; “Kamu idareleri; kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin

misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,

performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu

sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan

hazırlarlar.” denilmektedir.

5018 sayılı kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin,

stratejik planlama sürecine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan,

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin

(26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmi Gazete) yayımlanmasını müteakiben, okul

müdürlüğümüz, 2006/55 sayılı genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Ayhan

Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü’nün Stratejik Planı yönetmeliklerde de belirtildiği üzere

2015–2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır.

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

3 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu

4 2007–2013 dönemini kapsayan 9. Kalkınma Planı

5 2007–2009 dönemini kapsayan Orta Vadeli Program

6 2007–2013 Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu

7 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat

8 Milli Eğitim Strateji Belgesi

9 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar

10 Milli Eğitim Şura Kararları

11 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları

12 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler

13 Bakanlık Stratejik Plan Taslağı

14 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı

15 İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği

16 Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik

7

17 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

18 Devlet Memurlarının Şikayet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik

19 Okul-aile Birliği Yönetmeliği

20 Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği

21 Diğer Yönetmelikler

FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları

gruplandırılmıştır.

Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir:

Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler

EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ

1. Okuldaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlama, 2. Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlama, 3. Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için tedbirler alma, 4. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programları uygulama, 5. Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar yapma, 6. Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması için tedbirler alma, 7. Okulun zaman çizelgesini hazırlama, 8. Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu, bilinçlendirici çalışmalar yapmadır. 9. Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar yapma, 10. Okuldaki öğretim ortamlarının etkin kullanımının takibini yapma, 11. Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirme, 12. Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek paydaşları bilgilendirme, 13. Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapma, 14. Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlama, 15. Yerel, ulusal, uluslararası yarışmalara katılma, 16. Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırma, 17. Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapma, 18. Gezilerle ilgili işlemleri yürütme, 19. Kültürel yarışmalarla ilgili işlemleri yürütme, 20. Tören programı hazırlama ve uygulama, 21. Eser inceleme iş ve işlemlerini yürütme, 22. Okul kütüphanesinin zenginleştirilmesini teşvik etme, 23. Çeşitli spor branşlarına yönelik çalışmalar, kurslar düzenleme, 24. Sosyal-sportif çalışmalara katılma, 25. Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenlere katılma, 26. Halk oyunları yarışmalarına katılma, 27. Lisans işlemlerinin yapılmasını sağlama, 28. Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etme, 29. Öğrencilerin sağlık işlerini yürütme, 30. Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapma, 31. Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütme,

8

32. Servis ihalesini ve işlemlerini yapma, 33. Taşıma servis araçlarının denetlenmesinin kontrolünü yapmadır

YÖNETİM FAALİYETLERİ

1. İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütme, 2. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve uyulmasını sağlama, 3. Kişisel mesleki gelişimini sağlama, 4. Üstlerini yaptığı işle ilgili bilgilendirme 5. Görev dağılımı yapmadır. 6. Okula gelen ilgilileri bilgilendirme, 7. Kurul ve komisyonlara katılmadır. 8. Çalışanlara rehberlik etme, 9. Sınıflara, toplantı odalarına ve bürolara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunma, 10. Periyodik toplantılar yapma, 11. Çalışanları karar sürecine ortak etme, 12. Personelini ziyaret ederek motive etme, 13. Personelin ve kendisinin gelişimini sağlama, 14. Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etme, 15. Basın ve halkla ilişkiler işlemlerini yürütme, 16. Bilgi edinme başvurularını cevaplandırma, 17. Web sitesinin güncellenmesini sağlama, 18. Okulda yapılan çalışmaları kamuoyuyla paylaşmadır. 19. MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etme, 20. Okulun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmedir. 21. Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlama, 22. Gelen-giden evrak işlemlerini yürütme, 23. Arşiv işlemlerini yürütme, 24. Mesai saatlerini uygulama, 25. Zamanlı işleri takip etme, 26. Türk Bayrağının, Mevzuatı'na göre muhafaza edilmesini sağlamadır

MALİ KAYNAKLARIN KULLANIMI

1. Kurumun bütçesini hazırlama ve yürütme, 2. Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerini yürütme, 3. Ödenek talep ve takip işlerini yürütme, 4. Satın alma işlemlerini yürütme, 5. Personelin SGK işlemlerini yürütme ve primlerinin ödenmesini sağlama, 6. Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamadır. 7. Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlama, 8. Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama, 9. Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etme, 10. Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlama, 11. Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını sağlama, 12. Okulun teknik kontrollerini yaptırma, 13. Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmadır. 14. Okulun teknik ve teknolojik donanımını sağlama, 15. Ulaşım ve haberleşme işlerini yürütme, 16. Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerini yürütme

9

D-Paydaş Analizi

Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için

okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek,

memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.

Paydaş Belirleme Çalışması

Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla

ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir.

Paydaş adı İç paydaş

Dış paydaş

Neden paydaş Önceliği

Öğretmen İç Paydaş Kurumun hedeflerine ulaşmasında en aktif kitle

Öğrenciler İç Paydaş Hizmet alan

Personel İç Paydaş Hedefe ulaşmada yardımcı personel

Veliler İç Paydaş Hizmet alan

Yönetici İç Paydaş Kurumu yönettikleri için

Resmi Okullar Dış Paydaş Gerekli görüldüğünde yardım sağlayabilecek

birim

Özel Okullar Dış Paydaş Gerekli görüldüğünde yardım sağlayabilecek

birim

İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü

Dış Paydaş Kanunla bağlı olduğumuz üst birim

Kaymakamlık Dış Paydaş Gerekli görüldüğünde yardım sağlayabilecek

birim

Belediye Dış Paydaş Gerekli görüldüğünde yardım sağlayabilecek

birim

STK Dış Paydaş Gerekli görüldüğünde yardım sağlayabilecek

birim

Çalışmalarımızda katkı sağlama durumlarına göre “Paydaş Etki-Önem Matrisi”

oluşturulmuş olup listede verilmiştir.

10

Paydaş Lider Çalışanlar Yararlanan Temel

Ortak

Stratejik

Ortak

Tedarikçi

Öğretmen *

Öğrenci *

Veli *

Personel *

Yöneticiler *

Resmi Okullar *

Özel Okullar *

İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü *

Kaymakamlık *

Belediye *

STK *

Mahalle Muhtarı *

11

E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

Kurum İçi Analiz

Kurumun Organizasyon Yapısı

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması

MÜDÜR

OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR

YARDIMCILARI

KURULLAR

Öğretmenler

kurulu,TKY,Şube,

Zümre vs.)

ÖĞRETMENLER DİĞER PERSONEL

(Memur, Yardımcı

Hizmetler vs.)

REHBERLİK SERVİSİ

12

Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar

Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek

amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve

komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.

Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar

KURULAN EKİP/KURUL

KOMİSYON ADI

KURULAN EKİP VE KOMİSYON

KİMLERDEN OLUŞUYOR TOPLANMA

PERİYODU

Okul aile birliği denetleme kurulu

4 öğretmen

Haftada

1,ayda,1 veya

gerekli

görldüğünde

vs

Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu 4 öğretmen

Satın alma komisyonu 2 öğretmen

Muayene teslim alma komisyonu 3 öğretmen

Demirbaş eşya sayımı komisyonu 3 öğretmen

Yarışmalardan sorumlu komisyon 1 müdür yardımcısı, 4 öğretmen

OGY Komisyonu Tüm Öğretmenler

TKY Komisyonu Tüm Öğretmenler

Sivil Savunma Komisyonu Tüm Öğretmenler

Okul Web yayın ekibi 2 Öğretmen

Ana sınıfı komisyonu 1 öğretmen

Rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu 4 öğretmen

13

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları

2015 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU

SIRA NO Görevi E K TOP. KAD. ÜCR. Lis. Y.Lis. Uzm.

1 MÜDÜR 1 - 1 1 - 1 1

2 MÜDÜR YARDIMCISI 2 1 3 3 - 3 - -

3 TÜRKÇE 2 6 8 8 - 8 - -

4 MATEMATİK 3 7 10 10 - 10 - -

5 İNGİLİZCE 1 5 6 6 - 6 - -

6 FEN BİLİMLERİ 2 6 8 7 1 7 - -

7 SOSYAL BİGİLER 2 4 5 5 1 5 - -

8 D.K VE A.B. - 1 4 1 3 3 - -

9 BEDEN EĞİTİMİ 1 2 3 3 - 3 - -

10 BİLİŞİM TEKNLJ. 1 1 2 2 - 2 - -

11 REHBER ÖĞRETMEN - 1 1 1 - 1 - -

12 OKUL ÖNCESİ - 3 3 3 - 3 - -

13 TEKNOLOJİ TASARIM - 3 3 3 - 3 - 1

14 GÖRSEL SANATLAR - 2 2 2 - 2 - -

15 MÜZİK 1 1 2 2 - 2 - -

16 ÖZEL ALT SINIFI - 4 4 - 4 3 - -

17 MEMUR - 1 1 - 1 - - -

18 HİZMETLİ 1 5 6 1 5

14

Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı

Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım

Sayı Oran %

Doktora 0 0

Yüksek Lisans (Tezli) 1 1,66

Yüksek Lisans (Tezsiz) 0 0

Lisans 59 98,33

Ön Lisans 0 0

Enstitü 0 0

Lise 0 0

İlköğretim 0 0

İlkokul 0 0

TOPLAM 60 100

Personelinin Yaş Dağılımı

Mevcut

Duruma göre 17 – 30 yaş 31 – 40 yaş 41 – 50 yaş 51 – 60 yaş 61 + yaş TOPLAM

Sayı 27 25 6 1 1 60

Oran % 45 41,66 10 1,66 1,66 100

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri

Okul Türü

Okul Adı

Derslik

Sayısı

Şube

Sayısı

Öğrenci Sayısı

Öğretmen

Sayısı

Derslik

Başına

Düşen

Öğrenci

Sayısı

Şube Başına

Düşen Öğrenci

Sayısı

Öğretmen

Başına Düşen

Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam

AYHAN ŞAHENK

ORTAOKULU

23 45 692 708 1400 60 61 31 23

15

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları

Okulumuzda bakanlığa bağlı bir web adresimiz bulunmaktadır.

( http://ayhansahenk.meb.k12.tr/) Bu web adresimiz duyurular ve okulda yapılan etkinlikler

bakımından sürekli güncellenmektedir.Okulumuzda 2 Bilgisayar Laboratuarı bulunmaktadır.

Öğrencilerimiz derslerde ve araştırma yapacakları zamanlarda bu laboratuarları kolaylıkla

kullanmaktadırlar. Ayrıca okulumuzda çeşitli alanlarda bulunan bilgisayar,yazıcı, fotokopi

makinesi, projeksiyon cihazı gibi çeşitli teknolojik materyallerden tüm öğretmen ve

öğrencilerimiz azami derecede faydalanmaktadır.

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü Mali Kaynakları

Yıllara Göre Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu

YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER ORANI

2012

54,055,03 42,348,54 1,2764

2013

43,451,23 39,861,54 1,0900

2014

117,559,65 94,748,25 1,2407

Kurum Dışı Analiz (PEST)

ÇEVRE ANALİZİ

Okulumuzun öğrenci potansiyelini yakın çevredeki Telsiz ve Beştelsiz mahallesinden

gelen öğrenciler oluşturmaktadır. Öğretmenlerimiz genelde Zeytinburnu ilçesinde ikamet etmekle

birlikte Bakırköy,Güngören ve civar ilçelerden gelen öğretmenlerimiz de bulunmaktadır. Okulumuza devam eden öğrencilerimizin, aile yapıları itibari ile konfeksiyon işçisi ve

emeklilerin oluşturduğu dar gelirli ve orta halli diyebileceğimiz ayrıca öğrenim itibari ile büyük

çoğunluğunun ilk ve orta öğrenimli ailelere mensup olduğu ayrıca parçalanmış ailelere de sıkça

rastlandığı görülmektedir.

Velilerimizin ikamet ettiği mahalleler genel olarak çok göç almakta olup bu da zaman zaman

öğrencilerde uyum zorluğuna yol açmakta sınıf mevcutlarının kalabalık olmasına neden olmaktadır.

Okulumuzun öğrenci potansiyelinin genel olarak ekonomik gelirleri dar ailelerden oluşması

dolayısı ile velilerin okula destek ve katkıları da okulun gelişmesi, araç gereç imkanlarının

iyileştirilmesi,temizlik vb. hizmetlerinin yürütülmesinde önemli güçlükler doğurmaktadır.

Öğrencilerin akademik başarıları gerek sınıfların kalabalık oluşu gerekse ailelerin eğitim

seviyeleri ve gerekse çevrenin olumsuz etkileri nedeniyle istenen düzeyde olmamakla birlikte tüm

okul çalışanları büyük özveri göstererek öğrencileri geleceğe en iyi şekilde hazırlamaya

çalışmaktadırlar.

16

Okulumuzda öğrencilerimizin sorumluluk kazanmaları, sosyal ortamda kendini ifade

etmeleri,ilgi ve yeteneklerini geliştirmeleri amacıyla sosyal kulüp faaliyetlerine ağırlık

verilmektedir.Yapılan çalışmalar yıl sonu faaliyet raporu olarak öğretmenlerimiz gözetiminde

hazırlanmakta ve ağırlık verilmesi gereken yönlerimiz öğretmenler kurul toplantılarında dile

getirilmektedir.

Okulumuz her zaman temiz bir ortamda eğitim öğretim düzenlemeye çalışır. Sorunlarına

okulun kendi kaynaklarını en etkin şekilde kullanarak takım çalışmalarıyla çözüm üreten, milli eğitim

sisteminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda eğitim bilimlerindeki çağdaş yenilik ve

gelişmeleri takip ederek , araştırmalar yapan ; her durumda çevreyi, ortamı kendi özelliklerini dikkate

alarak yaşayan ; kendini ve çevresini değiştiren, geliştiren, çağdaş uygarlığın yapıcı , mutlu, seçkin

birer ortağı olan insan ve insanları yetiştirmeyi sağlamak için tüm çalışmalarıyla bunu eğitim felsefesi

haline getiren bir eğitim kurumu olmayı hedeflemektedir.

Okulumuzda öğrenci merkezli eğitimin temelinde öğrencilerimizin mutluluğu esas

alınmaktadır.48-72 ay yaş grubunun eğitim gördüğü anasınıfımızda öğrencilerimizin ilgilerinden yola

çıkarak bilgiyi yaşayarak öğrenmesi sağlanmaktadır.

Anasınıfından ortaokula uzanan eğitim yolculuğunda eğitim öğretim hizmetinin en iyi şekilde

sunmaya çalışan okulumuzda ders etkinlikleri laboratuarlarda uygulamalı olarak yürütülebilmektedir.

Teknolojik gelişmeler yakından takip edilmekte proje çalışmaları ile öğrencilerin ilgi ve yetenekleri

keşfedilmektedir. Yapılan tüm çalışmalar okulumuzun web sitesinde duyurulmakta , böylece okul ile

aile arasındaki iletişim teknolojik çalışmalarla da desteklenmektedir.

2.1-Üst Politika Belgeleri

Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu belgelerde

belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika

belgeleri listelenmiştir.

Üst Politika Belgeleri

ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı

2 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

3 Zeytinburnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

4 Zeytinburnu Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı

5 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı

GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi

Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında;

1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç

paydaşlarımzla paylaşılarak,

2.Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla,

Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti

yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile

fırsatlari ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır.

17

(GZFT) Analizi

GZFT

GÜÇLÜ YÖNLER

Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Çevre bilincinin yüksek oranda yerleşmiş

olması

Spor, bilgi yarışması, proje ve yarışmalarda

katılımın yüksek olması

Öğrencilerin sosyal faaliyetlere ilgi ve

isteklerinin yüksek olması

Öğretmen kadrosunun genç ve

dinamik olması

Okul aile birliğinin etkin bir

biçimde çalışıyor olması

Okul veli iletişiminin üst seviyede

olması

Yeniliklere açık öğrenci veli

potansiyelinin yüksek olması

Tecrübeli ve eğitime açık öğretmen

kadrosunun olması

Okulun fiziksel ortamının öğrenme

düzeyini artırıcı nitelikte olması

Yerleşmiş bir kurum kültürünün

olması

Okulumuzun konum ve ulaşım

açısından kolay ulaşılabilir olması

Kullanıma hazır donanımlı çok

amaçlı salonun olması

ZAYIF YÖNLER

Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Devamsızlık oranının yüksek olması

Veli toplantılarına katılımın az olması

Eğitime destek veren velilerin az olması

Öğrencilerin akademik başarı algısının düşük

olması

Okulda ikili eğitim yapılması

Teneffüs sürelerinin kısa olması

İnce araştırma gezi gözlem

olanağının kısıtlı olması

Dil öğrenimi için çok önemli olan

dil laboratuarının olmaması

Fen laboratuarının sayı ve malzeme

olarak yetersiz kalması

Sınıfların kalabalık oluşu

Tenefüs ve sosyal faaliyetler için

bahçenin yetersiz olması

Okul kütüphanesinin yetersiz olması

Hizmetli kadrosunun yetersiz oluşu

Spor ve ders dışı faaliyet alanlarının

yetersiz oluşu

Ders araç gereçlerinin yetersiz oluşu

Sınıflarda internet bağlantısının

yeterli olmaması

FIRSATLAR

Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitim öğretime ulaşmanın kolay olması

Ayhan Şahenk vakfı ile güçlü bir

iletişimin olması

Sosyal etkinlik ve projelere uygun

bir okul olması

Okulumuzun Zeytinburnu ilçesindeki

birçok kuruma yakın olması

Okulumuza ulaşımın kolay olması

Alışveriş merkezine yakın olması

TEHDİTLER

Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Öğrencilerin sosyal ekonomik düzeylerinin

düşük oluşu

Çevredeki kültürel yozlaşma ve değişik

kültürlerden gelen velilerin adaptasyon

sorunu yaşamaları

Sınav sisteminin sürekli değişmesi

Öğrencilerin kısmi zamanlı çalışıyor olmaları

Kültür seviyesi düşük ailelerin

çocuk gelişimi ve eğitimi ile ilgili

bilgiye sahip olmamaları

Parçalanmış ailelerden gelen

öğrenci oranının yüksek oluşu

Madde kullanımı için sosyal

ortamın olumsuz olması

Medyada yer alan şiddet içerikli

film ve dizilerin öğrenciler

üzerinde olumsuz etkilerinin

olması

Okulumuzun internet kafelere ve

idda bayilerine yakın oluşu

Okulumuzun ana caddede yer alması

ve giriş çıkışlardaki trafiğin tehlike

yaratması

Bölgenin yoğun göç alıyor olması

Okul binasının eski oluşu

Okulumuzun çarpık kentleşmenin

yaşandığı bir bölgede olması

Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları

Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi ,GZFT, Kurum dışı

(PEST) Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler sonucunda elde

18

edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki şekilde tespit

edilmiştir.

.

Gelişim ve Sorun Alanları

1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA

1 Okula devamsızlık yapan öğrenci sayısının fazla oluşu

2 Velilerin okul kültürüne, öğrenci devamsızlığına olan ilgisizliği


2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

1 Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliklerin olması

2 Kitap okuma oranının düşük olması

3 Akademik başarının istenilen seviyede olmaması


3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

1 Fiziki kapasitesinin yetersiz olması.

2 Okul kütüphanesinde imkanların az olması

3 Dil laboratuarının olmaması

4 Maddi imkanların yetersiz olması

5 Bedensel ve duygusal gelişimi artırıcı ortamların az olması

6 Teknolojik alt yapının yetersiz olması

19

BÖLÜM III

GELECEĞE YÖNELİM

BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması

kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer

paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından

oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel İlke ve Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst

kurul tarafından onaylanmıştır.

M İ S Y O N

Biz Ayhan Şahenk Ortaokulu olarak ,Atatürk ilke ve devrimlerine sahip çıkan,Cumhuriyet

ilkelerinden taviz vermeyen,bilgi ve birikimini insanlık için kullanan,yüzyılın ihtiyaçlarına cevap

verebilen,gelişime açık, öğrenmeyi öğrenmiş,iletişim becerileri gelişmiş,sorun çözme becerisine

sahip,üretken, yaratıcı, özgüvenli, girişimci, paylaşımcı,etik değerleri özümsemiş,sağlıklı, mutlu

ve başarılı bireyler yetiştirmek için varız.

V İ Z Y O N

Çağdaş uygarlığın gerektirdiği duyarlı birey özelliklerine sahip, barışçıl,yaratıcı, katılımcı,

özgüven duygusu yüksek, ,gelişmiş değer yargılarına sahip, ben değil biz diyebilen, mutlu bireyler

yetiştirmek.

20

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Okul çalışanları olarak;

1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız,

2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve

düşüncelerine değer veririz,

3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve İyileştirme” anlayışının uygulanması sonucu

gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin şekilde

değerlendiririz,

4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip

çalışmalarına gereken önemi veririz,

5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle

sağlanacağına inanırız,

6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak

gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız,

7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz.

8. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz.

21

TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER

TEMA I : EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA

Stratejik Amaç 1: Eğitim ve öğretime erişimin artırılması

Stratejik Hedef 1.1.

Eğitim Öğretimi Tamamlama

Devamsız öğrencilerimizin okula devamı ve okuldan mezun olmaları için gereken

mektuplaşma, veli ziyaretleri gibi etkinlikleri yürütebilmek.

Performans Göstergeleri

PERFORMANS GÖSTERGESİ

ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT

DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

PG.1.1.1: Devamsızlık oranı (10 gün

ve üzeri) %

5 2,1 2,2 1,1 0,2

6 2,3 2,2 1,2 0,2

7 2,4 2,1 1,2 0,2

8 2,2 2,1 1,3 0,2

PG.1.1.2: Sürekli Devamsız öğrenci

oranı %

5 1,4 1,3 1,2 0,2

6 1,5 1,4 1,2 0,2

7 1,3 1,2 1,1 0,2

8 1,5 1,4 1,3 0,2

MEVCUT DURUM ANALİZİ

Okula devamsız öğrencilerin oranında yıllardan beri küçük oranlı bi düşme

vardır. Örneğin 6. Sınıflarda 2012 yılında %2,1 olan devamsızlık oranı 2014 yılında

%1,1 olmuştur. Bu düşüş velileri biliçlendirme çalışmalarının etkili olduğunu

göstermektedir. Ayhan Şahenk Ortaokulu olarak devemsızlık mektuplarını evlere

postalayarak, veliyi okula çağırarak bilinçlendirme çalışmalarımız devam edecektir.

2019 yılı sonunda devamsızlık oranının %0,2 ye ulaştırmayı hedeflemekteyiz.

22

Tedbirler SIRA

NO TEDBİRLER

1 Öğrencilerin okula devamını sağlayacak sosyal faaliyetlere katılma oranını artırmak.

2

Okul tiyatro kulübünün kurulması ve aktifleştirilmesini sağlamak.

3 Spor kulübünün faaliyet alanlarını artırmak.

4 Okul sinema kulübünün açılması ve aktifleştirilmesi.

5 8383 mesaj iletim sistemine üye veli sayısının belirlenmesi.

6 Okul- Veli buluşma etkinlikleriyle toplantılara katılan veli sayısını artırmak.

TEMA II : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç 2:

Ülke istihdamının eğitimli ve başarılı kişilerden oluşması için,

öğrencilerimizi bir üst öğrenime hazırlarken en iyi öğrenme kazanımlarıyla

donatmak, uluslar arası ilişkilerde iletişimini kolaylaştırmak için yabancı dili iyi

kullanan bireyler yetiştirmek.

Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:

Öğrenci merkezli öğrenme kazanımlarıyla öğrencileri bir üst öğrenime

hazırlayabilme.

23



ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT DURUM

HEDEF

2012 2013 2014 2019

P.G.2.1.1:Öğrenci başarısını artırmaya

yönelik açılan kurs sayısı 5,6,7,8. Sınıf

5 5 7 10

P.G.2.1.2:Öğrenci başarısını artırmaya

yönelik açılan kurslara katılan öğrenci

sayısı

5,6,7,8. Sınıf 400 350 400 1300

P.G.2.1.3:Branşlar bazında yeni öğretim

programları, metot ve teknikler ile ilgili

olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı

5,6,7,8. Sınıf

17

15 20 35

P.G.2.1.4:Okul Bünyesinde Düzenlenen

sportif etkinlik sayısı 5,6,7,8. Sınıf

6

5 7 20

P.G.2.1.5:Okul Bünyesinde Düzenlenen

Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı 5,6,7,8. Sınıf

5

7 5 20

P.G.2.1.6:Disiplin cezası/yaptırım

uygulanan öğrenci sayısı 5,6,7,8. Sınıf

0

0

0 0

P.G.2.1.7:Teşekkür Takdir Belgesi alan

öğrenci sayısı

Teşekkür Belgesi 850 871 880 1000

Takdir Belgesi 450 455 475 550

P.G.2.1.8:Öğrenci Başına okunan kitap

sayısı 5,6,7,8. Sınıf

P.G.2.1.9:Öğrencilere yönelik yapılan

sağlık taramaları sayısı 5,6,7,8. Sınıf 3 3 3 5

P.G.2.1.10:Öğrencilere yönelik yapılan

aşı çalışmaları sayısı 5,6,7,8. Sınıf 2 2 2 2


Öğrenci başarılarımız ile ilgili veriler performans göstergeleri tablosunda verilmiştir. Tedbirler

SIRA

NO TEDBİRLER

1 Öğrencilerimizin TEOG sınavındaki başarılarını artırıcı çalışmalar yapmak.

2 Başarı seviyesini artırıcı her ders ve alanla ilgili okul bazında kurslar açmak.

3 Sportif başarıları yükseltmek için öğretmenler eşliğinde okulda spor egzersiz çalışmaları yapmak.

4 Öğrencilerimizin müzik becerilerinin gelişmesi, ilerde konservatuar okullarına yerleşmesi için müzik

tecrübelerinin gelişimine yardımcı egzersiz ve kurs çalışmaları yapmak.

5 Resim yapma yeteneğinin gelişmesi ve ilerde konservatuar okullarına yerleşmeleri öngörülerek,

isteyen öğrencilere okulda resim egzersizi ve kurs çalışmaları yapmak.

6 Fen liselerine yerleşmek isteyen öğrencilerimize yönelik laboratuar kullanımını geliştirici etkinlikler,

deney hazırlama çalışmaları yapmak.

24

Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:

Öğrencilerimizi bir üst öğrenime ve hayata hazırlarken kolay istihdam edilebilir bir

kalitede eğitim verme.



MEVCUT DURUM

HEDEF

2012 2013 2014 2019

PG.2.2.1:Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya

yönelik açılan kurs sayısı 4 4 4 8

PG.2.2.2:Son sınıf öğrencilerine yönelik açılan kurslara katılan

öğrenci sayısı 130 140 150 350


2012, 2013, 2014 yıllarında okulumuzda son sınıf öğrencilerine açılan kurs sayısı 4

çeşittir.

Tedbirler

SIRA

NO TEDBİRLER

1 Son sınıf öğrencilerimize yönelik açılan kurs sayısını ve çeşidini artırmak.

2 Kurslara katılan öğrenci sayısını artırmak.

3 Temel dersler haricinde halk oyunları, tiyatro, spor, gibi öğrencilerimizin yeteneklerini

geliştirici kurslar ve egzersizler açmak

25

Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik

Gelişen teknoloji ve uluslar arası iletişimle beraber öğrencilerimizin yabancı dili

konuşabilme becerilerini geliştirmek.



ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

PG.2.3.1: Açılan Yabancı dil kurs sayısı 5,6,7,8. Sınıf 8 8 8 20

PG.2.3.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders

saati sayısı 5,6,7,8. Sınıf

HAFTALIK

2 SAAT HAFTAIK

2 SAAT HAFTALIK

4 SAAT

HAFTALIK

6 SAAT

PG.2.3.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı 500 550 600 1300


2015-2016 eğitim öğretim yılında destekleme kurs programı çerçevesinde okulumuzda 10

şubede yabancı dil kursu açılmıştır.

Tedbirler

SIRA

NO TEDBİRLER

1 Yabancı dil kurs sayısını artırmak.

2 Öğrencilerin yabancı dil kursuna katılmalarını teşvik etmek.

3 Okul olarak ulusal ve uluslararası yabancı dil etkinlik ve projelerinde aktif olarak yer almak.

4 Erasmus gibi yurt dışı eğitim programları hakkında öğrencilerimizi bilgilendirmek.

26

TEMA III : KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Stratejik Amaç 3:

Okulumuzun kapasitesini (Beşeri, Fiziki, Mali, Teknolojik) geliştirme, yönetim ve

organizasyon yapısının daha işler hale getirilmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı

Öğretmenlerimizin kendilerini geliştirmeleri için hizmet içi eğitim çalışmalarına

katılımını artırmak. Norm kadro doluluk oranı en yüksek seviyede bir eğitim vermek.



ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

P.G.3.1.1:Öğretmen başına düşen

öğrenci sayısı

23 22 20 10

P.G.3.1.2:Öğretmen norm kadro

doluluk oranı

%80 %78 %80 %100

P.G.3.1.3:Personel( Memur, Hizmetli)

ihtiyaca göre doluluk oranı %80 %80 %80 %100

P.G.3.1.4:Ücretli öğretmen sayısı 20 18 20 0

P.G.3.1.5:FATİH Projesi / Eğitimde

Teknoloji Kullanma Kursu alan

öğretmen sayısı

2 2 3 60

P.G.3.1.6:Lisansüstü eğitimini

tamamlayan personel sayısı 2 2 1 20

MEVCUT DURUM ANALİZ

Okulumuzda görev yapan öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ortalama 20

kişidir. Okul Öğretmen normundaki doluluk oranı %80 dir.

27

Tedbirler

SIRA

NO TEDBİRLER

1 Okulumuzda görev yapan öğretmen sayısı olan norm kadro doluluk oranı en yüksek

seviyede eğitim vermek.

2 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısını azaltmak.

3 Lisans üstü eğitimi tamamlayan öğretmen sayısını artırmak. Öğretmenlerimizi bu yolda

araştırmaya teşvik etmek.

4 FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısını eksiksiz

tamamlamak.

5 Ücretli öğretmen sayısını düşürmek.

6 Öğretmenlerimizin gelişimi için açılan hizmet içi kurslara, seminerlere okulumuz

öğretmenlerinin katılım oranını artırmak.

7 Hizmetli personel ihtiyacını gidermek.

Stratejik Hedef 3.2:Mali Alt Yapı:

Ayhan Şahenk Ortaokulu olarak kurumuzun iyileştirilmesi için kullanılacak mali alt

yapının geliştirilmesi, güçlendirilmesi ve süreğen hale getirilmesi.



ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT DURUM HEDEF

2012 2013 2014 2019

P.G.3.2.1:Hayırsever bağışlarının kurum

bütçesine katkı oranı % %0 %0 %0 %5

P.G.3.2.2:Okul Aile birliğinin kurum

bütçesine katkı oranı % %61 %64 %60 %55

P.G.3.2.3:Kurum tarafından yapılan faaliyet

ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum

bütçesine katkı oranı %

%5 %5 %9 %5

P.G.3.2.3:Kantin gelirlerinin kurum bütçesine

katkı oranı %34 %31 %31 %30

28


.Okulumuzun maliyet kaynağı performans göstergelerinde olduğu gibi 4 başlık altında

yüzdelik dağılımları verilmiştir.

Tedbirler

SIRA

NO TEDBİRLER

1

Okuluma hayırsever iş adamlarının yapacağı gelirlerin artırılmasını sağlamak

2

Okul aile birliği işlevselliğini en üst seviyede tutmak

3

Okul aile birliğinin velilerle iletişimini güçlendirici seminer çalışmaları yaparak,

velilerimizin okulumuza süreğen bir şekilde bağış yapmalarını sağlamak.

4

Okulumuzda gerçekleştireceğimiz gezi, sergi, kermes gibi sosyal faaliyetlerden

kurumumuza mali katkı sağlamak.

5

Okulumuzda bulunan okul kantininin gelirinin de yapılan anlaşma oranında okulumuza

mali katkısının artarak devam etmesini sağlamak.

29

Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin

Artırılması

Okulumuzda tüm personel arasında, öğretmen veli arasında sağlıklı ve sürdürülebilir

bir iletişimi sağlayabilme.



ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT DURUM HEDEF

2102 2013 2014 2019

PG.3.3.1: Okulda kurulan kurul,kamisyon

sayısı 18 19 20 30

PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan

kararların uygulanma oranı % %80 %85 %90 %100

PG.3.3.3: Rehberlik ve denetim sonuçlarına

göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma

oranı

%70 %75 %80 %100

PG.3.3.4: Toplam Kalite Yönetimi

kapsamında yapılan öz değerlendirme sayısı 3 3 3 8

PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme

sayısı

Günde

20

Günde

25

Günde

30

Günde

200

PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinden yapılan

haber sayısı Haftada

2

Haftada

3

Haftada

3

Haftada

10

PG.3.3.7: Kurumun WEB sitesinden yapılan

duyuru sayısı

Haftada

2

Haftada

3

Haftada

3

Haftada

8

30

MEVCUT DURUM Okulumuzda kurulan komisyonlar ve kurullarca okul içi iletişim sağlıklı bir şekilde devam

etmektedir. Ayrıca velilerimizin ve öğrencilerimizin okulun web sitesini ziyaret etme oranları

performans göstergeleri tablosunda gösterilmiştir.

Tedbirler

SIRA

NO TEDBİRLER

1 Okulumuzda kurulan kurul, komisyon ve zümre sayısını artırarak okul içi iletişimi

güçlendirmek.

2 Okul rehberlik servisinin işlevselliğini güçlendirerek veli, öğrenci, öğretmen iletişimini etkin

kılmak.

3 Toplam kalite yönetimi kapsamında öz değerlendirme çalışma sayısını artırmak.

4 Okulumuz web sitesinde sürekli duyurular yaparak ziyaret edilme sayısını artırmak.

5 Okulumuz web sitesinde sürekli güncel haberler yayınlayarak web sitemizin kullanılabilirliğini,

burada kurulacak iletişimi artırmak.

31

IV. BÖLÜM : MALİYETLENDİRME

TABLO 8: Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğü 2014 Mal Ve Hizmet Alım Giderleri

I II III IV GİDERİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI GİDER

TUTARLARI

3 2

TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME

ALIMLARI

3 2 1

Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 10.000

3 2 1 1 Kırtasiye Alımları 2.000

3 2 1 90 Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 1.000

3 2 4

Yiyecek, İçecek ve Yem Alımları 10.000

3 2 4 1 Yiyecek Alımları -

3 2 5

Giyim ve Kuşam Alımları -

3 2 5 1 Giyecek Alımları -

3 5 4

Tarifeye Bağlı Ödemeler -

3 5 4 2 Sigorta Giderleri -

3 7

MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM,

BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ

3 7 3

Bakım ve Onarım Giderleri 10.000

3 7 3 1 Tefrişat Bakım ve Onarım Giderleri -

3 7 3 2 Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri -

3 7 3 3 Taşıt Bakım ve Onarım Giderleri -

6 1

MAMUL MAL ALIMLARI

6 1 2

Büro ve İşyeri Makine Teçhizat Alımları -

6 1 2 2 Bilgisayar Alımları -

GİDER GENEL TOPLAM 33.000

TABLO 9 : Gelirin Ekonomik Olarak Sınıflandırılması

GELİRİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI

KAYNAKLAR GELİR TUTARLARI

Okul Aile Birliği 183.000

Kantin Gelirleri 41.000

GELİR GENEL TOPLAM 224.000

32

TABLO 10 : 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu

2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU

STRATEJİK

AMAÇLAR

STRATEJİK

HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 GENEL TOPLAM

STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 1.000TL 1.000TL 1.000TL 1.500TL 2.000TL 6.500TL

STRATEJİK AMAÇ 2

STRATEJİK HEDEF 2.1 2.000TL 3.000TL 4.000TL 4.500TL 5.000TL 18.500TL



STRATEJİK AMAÇ 3




TOPLAM BÜTÇE 33.000TL 36.000TL 40.000TL 45.000TL 50.000TL 204.000TL

33

TABLO 11 : 2015-2019 Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Oranları

2015-2019 STRATEJİK PLAN DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI ORANLARI

Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%)

Stratejik Hedef 1.1 6.500TL

Stratejik Amaç 1 6.500TL %3,1









Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 204.000TL %100

34

TABLO 12: 2015 -2019 Stratejik Planı Harcama Birimleri 5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu

ZEYTİNBURNU AYHAN ŞAHENK ORTAOKULU

2015-2019 STRATEJİK PLANI HARCAMA BİRİMLERİ 5 YILLIK TAHMİNİ ÖDENEKLERİ TABLOSU

YILLAR PERSONEL

GİDERLERİ

SOSYAL GÜV. KUR.

DEV. PRİM GİD.

MAL VE HİZMET

ALIM GİDERLERİ

SERMAYE

GİDERLERİ CARÎ TRANS.

SERMAYE

TRANS. TOPLAM

2015 150,000 36,000 186,000

2016 161,000 40,000 201,000

2017 173,000 44,000 217,000

2018 187,000 50,000 237,000

2019 202,000 55,000 257,000

GENEL

TOPLAM 873,000 225,000 1,098,000

35

V. BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Bu bölümde 3 ayrı temada amaçlanan hedefler doğrultusunda performans

göstergeleri izleme ve değerlendirme formu oluşturulmuştur.

Performans göstergesi izleme formlarından ilki okulumuzdaki devamsızlık oranını

izlemeye yönelik hazırlanmıştır. İkinci performans izleme formu öğrencilerin başarısını

artırmaya yönelik okulumuzda açılan kurslara katılan öğrenci sayısını göstermektedir.

Üçüncü performans izleme formu ise okul içi iletişimin güçlendirilmesi hedefi

doğrultusunda oluşturulan okul web sitesine katılım oranını göstermektedir.

36

Performans Göstergesi İzleme Formu

PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU

Performans Göstergesi No P.G.1.1.2

Tema Adı EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA

Stratejik Amaç EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Stratejik Hedef Devam sız öğrencilerimizin okula devamı ve okuldan mezun olmaları için gereken mektuplaşma, veli ziyaretleri gibi etkinlikleri

yürütebilmek

Performans Göstergesi Devamsızlık oranı

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %

2015 2016 2017 2018 2019

Hedef 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2

Gerçekleşen 1,05

% Sapma 0,05

2015

Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama

Hedef

Gerçekleşen

% Sapma

HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ

İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ

37




Tema Adı EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç

Ülke istihdamının eğitimli ve başarılı kişilerden oluşması için, öğrencilerimizi bir üst öğrenime hazırlarken en iyi öğrenme

kazanımlarıyla donatmak, uluslar arası ilişkilerde iletişimini kolaylaştırmak için yabancı dili iyi kullanan bireyler yetiştirmek.

Stratejik Hedef Öğrenci merkezli öğrenci kazanımlarıyla öğrencileri bir üst öğrenime hazırlayabilme

Performans Göstergesi Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : Sayı

2015 2016 2017 2018 2019

Hedef 600 800 1000 1200 1300

Gerçekleşen 650

% Sapma %0

2015


Hedef

Gerçekleşen

% Sapma


Destekleme kurslarının yasal olarak iyileştirilmesi ile hedefe ulaşılmıştır


38




Tema Adı KURUMSAL KAPASİTENİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç Okulumuzun kapasitesini (Beşeri, fiziki, mali, teknolojik) geliştirme, yönetim ve organizasyon yapısının daha işler hale getirilmesini

sağlamak.

Stratejik Hedef Yönetim ve organizasyon, bilgi yönetimi ve kurumsal iletişimin artırılması

Performans Göstergesi Kurum web sitesinin ziyaret edilme sayısı

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : Sayı

2015 2016 2017 2018 2019

Hedef 50 80 100 150 200

Gerçekleşen 35

% Sapma %30

2015


Hedef

Gerçekleşen

% Sapma


Hedeften %30 oranında sapma olmuştur.


Web sitemizi güncel duyurular, haberler, okul fotoğraflarıyla zenginleştirerek daha fazla ilgi çekici hale getirilmelidir.

39

Documents

T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ Ayhan Şahenk Ortaokulu Müdürlüğüayhansahenk.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/24/733779/dosyalar/2… · Örgütlerin stratejik plan çerçevesinde,