Tdr Interventoria Grupo 1 Cundinamarca Para Publicar

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FINANCIERA DE DESARROLLO TERRITORIAL S.A. - FINDETER

CONVOCATORIA N° PAF-CIC-004-2014

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE:

“INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS,

DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE CENTROS INTEGRACIÓN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA”

FEBRERO DE 2014

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TABLA DE CONTENIDO

DEFINICIONES .......................................................................................................................................... 6

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 8

CAPITULO 1 ............................................................................................................................................ 10

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES .............................................................. 10

1.1. OBJETO ..................................................................................................................................... 10

1.2. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS OBRAS OBJETO DE

INTERVENTORÍA .................................................................................................................................... 11

1.3. PROPONENTES ........................................................................................................................ 12

1.4. LOCALIZACIÓN ......................................................................................................................... 13

1.5. PRESUPUESTO ........................................................................................................................ 13

1.6. CORRESPONDENCIA ............................................................................................................... 13

1.8. NORMATIVIDAD APLICABLE ................................................................................................... 14

1.9. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO – SARLAFT .................................................................................. 14

1.10. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO ................................................. 14

1.11. CRONOGRAMA ......................................................................................................................... 14

1.12. CONSULTA TERMINOS DE REFRENCIA ................................................................................ 15

1.12.1. PUBLICIDAD DEL PROCESO ............................................................................................. 15

1.12.2. OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA ................................................. 16

1.12.3. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ............................................................... 16

1.12.4. ADENDAS ............................................................................................................................ 16

1.13. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................. 16

1.13.1. PROHIBICIÓN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES ........... 17

1.13.2. DEBER DE DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO .................. 17

1.14. ACTA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA ............................................................................ 17

1.15. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS ................................................................ 18

1.16. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN .......................................................................... 18

1.16.1. ACTO DE APERTURA ......................................................................................................... 18

1.16.2. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y RECIBO DE PROPUESTAS ........................ 18

1.17. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ..................................................................................... 18

1.17.1. EVALUACIÓN ....................................................................................................................... 18

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1.17.2. CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN ................................................................... 19

1.17.3. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN .......................................................... 19

1.17.4. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN .................................................... 19

1.17.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ........................................................... 19

1.17.6. CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA .......................................................... 21

1.17.7. CAUSALES DE SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN .............................................................. 21

1.17.8. APERTURA DE SOBRE N° 2 .............................................................................................. 21

1.17.9. ACTA DE SELECCIÓN ........................................................................................................ 22

1.17.10. MODIFICACIÓN DEL ACTA DE SELECCIÓN ..................................................................... 22

1.17.11. FIRMA DEL CONTRATO ..................................................................................................... 22

1.17.12. SUPERVISIÓN ..................................................................................................................... 23

CAPÍTULO 2 ............................................................................................................................................ 24

2. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y

FACTORES DE ESCOGENCIA ............................................................................................................... 24

2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN ........................... 24

2.1.1. ÍNDICE DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 24

2.1.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................ 24

2.1.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO

ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) ........................................................................................................ 24

2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ....................................... 25

2.1.5. PROPUESTAS PLURALES.................................................................................................. 26

2.1.6. EXTRANJEROS ................................................................................................................... 27

2.1.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ..................................................................... 28

2.1.8. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS

GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES ............................ 29

2.1.9. COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD .......................................................................... 30

2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN ...................... 30

2.2.1. ASPECTOS FINANCIEROS ................................................................................................. 31

2.2.2. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) ........................................................ 31

2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN ............................ 32

2.3.1. CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ................................................. 32

2.3.2. PERSONAL REQUERIDO.................................................................................................... 33

2.4. INFORMACIÓN SOBRE LA OFERTA ECONÓMICA ................................................................ 34

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2.5. INSTRUCCIONES SOBRE LA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS

HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO ........................................................................ 35

2.5.1. CAPACIDAD JURÍDICA ....................................................................................................... 35

2.5.2. CAPACIDAD FINANCIERA .................................................................................................. 35

2.5.3. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE Y LA PRESENTACIÓN DEL PERSONAL Y

SU CAPACIDAD MÍNIMA ........................................................................................................................ 35

2.6. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA ........................................................... 35

2.6.1. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA Y ECONÓMICO .... 36

2.7. DETERMINACIÓN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................ 37

2.8. CRITERIOS DE DESEMPATE ................................................................................................... 38

2.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ................................................................... 38

CAPÍTULO 3 ............................................................................................................................................ 39

3. CONDICIONES Y MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO ......................................................... 39

3.1. INTRODUCCION ....................................................................................................................... 39

3.2. ACTA DE INICIACIÓN ............................................................................................................... 39

3.3. FORMA DE PAGO ..................................................................................................................... 39

3.4. GARANTIA UNICA A FAVOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDICOMISO ASISTENCIA

TECNICA FINDETER- FIDUCIARIA BOGOTA S.A. ................................................................................ 39

3.5. PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................................ 40

3.6. SUPERVISION DEL CONTRATO POR PARTE DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A ................................. 40

3.7. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................... 41

3.8. CESIÓN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS ...................................................................... 41

3.9. OBLIGACIONES LABORALES .................................................................................................. 41

3.10. OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR ...................................................................................... 41

3.11. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL FUTURO CONTRATO............................... 47

3.12. MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO ................................................................................. 52

ANEXOS .................................................................................................................................................. 62

ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN .............................................................................. 63

ANEXO 2 CONDICIONES ESPECIALES ................................................................................................ 66

ANEXO 3 PLANOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES ................................................. 76

FORMATOS ............................................................................................................................................. 77

FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ......................................................... 78

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FORMATO 2 CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL ........................................................................................................... 80

FORMATO 3 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE ............................................................... 81

FORMATO 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE ........................................................... 82

FORMATO 5 RELACIÓN PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO ............................................................... 83

FORMATO 6 PROPUESTA ECONÓMICA .............................................................................................. 84

FORMATO 7 ANÁLISIS DEL FACTOR MULTIPLICADOR ..................................................................... 86

FORMATO 8 FORMATO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA CORRESPONDIENTE A LA

IDENTIFICACIÓN DEL BENEFICIARIO REAL ........................................................................................ 87

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DEFINICIONES

“Términos de Referencia” se estructuran de manera que los capítulos 1 “Información General para los Proponentes”, 2 “Requisitos Habilitantes para la Participación en el Proceso”, y 3 “Condiciones y Minuta del Contrato” contienen disposiciones de tipo general aplicables para contratar por el sistema de precio global sin formula de reajuste a la ““INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS

ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE CENTROS INTEGRACIÓN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA”

Anexo1 “Datos de la Convocatoria”, precisa aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en los capítulos 1 y 2, y apartes de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones específicas de la presente convocatoria. Anexo 2 “Condiciones Especiales”, establece condiciones, principalmente de carácter técnico, que el proponente debe tener en cuenta para la elaboración de su propuesta. Anexo 3 “Especificaciones Técnicas Aplicables”, describe la obra a contratar, la forma en que se ejecutará la misma una vez el contrato derivado de la presente convocatoria se esté ejecutando, así como las especificaciones técnicas que le apliquen. Las disposiciones de los anexos complementan las partes pertinentes de los respectivos capítulos y prevalecen sobre ellas cuando se modifican partes de los mismos. Los “Formatos” se utilizan para que los proponentes de manera uniforme puedan suministrar la información requerida en los Requerimientos Mínimos de la presente convocatoria. Formato 1 “Carta de Presentación de la Propuesta”, contiene la presentación de las condiciones generales de la propuesta. Se anexan los formatos o formularios y demás documentos que hacen parte integral de la misma. Formato 2 “Certificado de Pago Aportes Parafiscales y Sistema General de Seguridad Social Integral”, destinado a certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes parafiscales y del sistema general de seguridad social integral. Formatos 3 y 4, “ Experiencia General y específica “,se relaciona la información técnica que permita realizar la valoración de requisitos habilitantes, y posterior evaluación a los proponentes que sean habilitados en la etapa de verificación de requisitos. Formatos 5 y 6, a través de estos se suministrará la información requerida en los Requerimientos Mínimos de la presente convocatoria, relacionados con la Propuesta Económica. Formatos 7, Análisis del Factor Multiplicador Formato 8, Declaración juramentada correspondiente a la identificación del Beneficiario Real.

A continuación se definen algunas siglas utilizadas a lo largo del presente documento: A.I.U.: Administración, Imprevistos y Utilidad. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

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SARLAFT: Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del

Terrorismo.

C.I.C: Centros de Integración Ciudadana. FINDETER: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. MIN. INTERIOR - FONSECON: Comité Evaluador del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana RUP: Registro Único de Proponentes. FIDUBOGOTÁ FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A

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INTRODUCCIÓN Esta convocatoria se ha estructurado para la contratación de la “INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE

CENTROS INTEGRACIÓN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA”, basados en precio global sin formula de reajuste. Será responsabilidad de

los proponentes verificar que las disposiciones de los documentos de la convocatoria sean consistentes con los requisitos de los estudios, diseños y construcción a contratar sobre los cuales se ejercerá la interventoría. Todos los documentos, anexos y formatos listados en la tabla de contenido, son necesarios para la contratación de la interventoría. El Ministerio del Interior, dentro de sus objetivos misionales y en el marco de sus competencias, tal como lo establece el Decreto 2893 de 2011, debe “formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la política pública, planes, programas y proyectos en materia de… seguridad y convivencia ciudadana...la cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el Sector Administrativo”; asimismo está encargado de Promover y apoyar la generación de infraestructura para la seguridad y convivencia ciudadana en las entidades territoriales. Adicionalmente, dentro de las funciones de la Subdirección para la seguridad y la convivencia ciudadana que define este mismo Decreto, se encuentran: • Promover la incorporación del componente de orden público y convivencia ciudadana en los planes de desarrollo regional y local, con el fin de fortalecer la política pública en esta materia y generar condiciones sostenibles de gobernabilidad. • Asesorar, apoyar y hacer seguimiento a gobernadores y alcaldes en el cumplimiento de sus obligaciones constitucionales y legales en materia de restablecimiento y preservación del orden público y la convivencia ciudadana. • Impulsar acciones de corresponsabilidad ciudadana y la cultura ciudadana. Debido a la importancia que tiene la convivencia para este gobierno, dentro de la PNSCC, quedaron reflejados cuatro ejes que tiene relación directa con la convivencia, a saber: • Prevención social y situacional. •Cultura de la legalidad y convivencia. • Justicia, víctimas y resocialización. • Ciudadanía activa y responsable. Para atender por parte del Ministerio del Interior la necesidad de las entidades territoriales, ha de decirse que se tiene por mandato legal la competencia, ya que el artículo 122 de la Ley 418 de 1997, prorrogada, modificada y adicionada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, creó el Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana, FONSECON, con objeto recaudar y canalizar recursos tendientes a propiciar la seguridad y la convivencia ciudadana para garantizar la preservación del orden público y todas aquellas acciones tendientes a fortalecer la gobernabilidad local y el fortalecimiento territorial, en el marco de la política y la estrategia nacional de seguridad y convivencia ciudadana. El Comité Evaluador de FONSECON mediante acta No 13 de fecha 2 de octubre de 2013, de acuerdo con las instrucciones del señor Ministro a la Subdirectora de Infraestructura y la Directora de Gobierno y Gestión Territorial presentan a los miembros del Comité la propuesta de los CENTROS DE INTEGRACION CIUDADANA de la siguiente manera: Generación de escenarios en los cuales se puedan desarrollar actividades lúdicas, pedagógicas, de integración social y ciudadana, para la prevención de la violencia y el delito, a partir de espacios integrales que faciliten el desarrollo de la convivencia dentro de la comunidad, para lo cual se identificarán 200 municipios a nivel nacional. Esta infraestructura tiene por objeto promover la integración social y comunitaria en torno a estructuras urbanas de participación, barrismo social y prevención de la violencia y el delito, a partir de escenarios integrales que faciliten el desarrollo de la convivencia dentro de la comunidad. Con base en estas estructuras y escenarios para la convivencia, se podrán conformar esquemas de trabajo que integrarán a la comunidad con facilitadores del diálogo y de derechos humanos, así como gestores cívicos de convivencia. A partir de esta infraestructura física del escenario deportivo se plantea un nuevo concepto de civilidad urbana, integración social y reconocimiento participativo de tribus urbanas, para la prevención de la violencia y el delito.

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El Ministerio de Interior – FONSECON suscribió con FINDETER el contrato interadministrativo No. F 442 del 17 de diciembre de 2013, cuyo objeto es “prestar el servicio de asistencia técnica y administración de recursos, para promover la seguridad ciudadana, a través de la construcción de infraestructura para la convivencia y gobernabilidad, mediante la ejecución de proyectos denominados “ESTUDIO, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE CENTROS DE INTEGRACIÓN CIUDADANA- CIC, según la priorización que imparta el Comité FONSECON, mediante comunicación escrita del ordenador del gasto - FONSECON dirigida FINDETER.”. En consecuencia, FINDETER actúa como prestador del servicio de asistencia técnica y administración de los recursos para treinta y ocho (38) proyectos denominados Centros de Integración Ciudadana —CIC, que se podrán aumentar o reducir dependiendo de la disponibilidad de recursos, que serán ejecutados de aquellos que fueren presentados por EL MINISTERIO DE INTERIOR – FONSECON. Con el objetivo de ejecutar los Centros de Integración Ciudadana, El MINISTERIO se relacionará e informará a los entes territoriales que fue viabilizado un proyecto para ser ejecutado por FINDETER en el respectivo municipio. Los Municipios de Anapoima, Cogua y Sibaté del Departamento de Cundinamarca son unas de las entidades

territoriales beneficiarias del proyecto en mención. A estos municipios le fue asignado un Centro de Integración

Ciudadana, que serán construidos en predios de propiedad de los municipios del Departamento de

Cundinamarca.

Para el desarrollo del objeto del referido contrato, FINDETER suscribió con FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A., un contrato de fiducia mercantil, cuyo objeto es: “(i) La transferencia a la Fiduciaria a título de fiducia mercantil por parte del Fideicomitente, de Los Recursos, provenientes de los convenios que suscriba con las entidades del sector central; (ii) La conformación de un Patrimonio Autónomo con los recursos transferidos. (iii) La administración de los recursos económicos recibidos. (iv) La Inversión de los recursos administrados en los términos establecidos en el numeral 7.3 de la cláusula séptima (7ª). (v) Adelantar las actividades que se describen en este contrato para el proceso de contratación de los ejecutores de los proyectos seleccionados por el Comité Fiduciario. (vi) La realización de los pagos derivados de los contratos que se suscriban en desarrollo del presente contrato, con la previa autorización expresa y escrita del Interventor y aprobación del Comité Fiduciario”, en el marco del cual se realiza la siguiente convocatoria.

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CAPITULO 1

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1. OBJETO La presente convocatoria tiene como objeto la contratación de la INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE CENTROS INTEGRACIÓN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA, COLOMBIA por el esquema de precio global sin formula de reajuste y cuyos Términos de Referencia pueden ser consultados en la página www.fidubogota.com.

1.2 LOCALIZACION Y DESCRIPCION GENERAL DE LOS PROYECTOS Departamento de Cundinamarca:

Municipio de Anapoima, Departamento de Cundinamarca:

El Municipio de Anapoima, aporta un predio de 37 metros x 34 metros, ubicado en la Calle 14 Avenida 7,

Sector Liberia, de propiedad del Municipio según consta en la escritura pública No. 223 del 13/09/1995 e

identificada con folio de matrícula inmobiliaria No. 166-49042 y numero catastral 01-00-0119-0001-000.

Imagen del Predio Imagen del Predio Municipio de Cogua, Departamento de Cundinamarca:

El Municipio de Cogua, aporta un predio de 34 metros x 37 metros, ubicado en la zona rural, vereda Susagua,

predio La Manga en el sector de la Granja, de propiedad del Municipio según consta en la escritura pública

No. 011 del 16/01/2011 e identificada con folio de matrícula inmobiliaria No. 176-84383 y número catastral 00-

00-0002-0066-000.

http://www.fidubogota.com/

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Imagen del Predio Imagen del Predio Municipio de Sibaté, Departamento de Cundinamarca:

El Municipio de Sibaté, aporta un predio de 34 metros x 37 metros, ubicado en la diagonal 2 No. 1 -15 Barrio

Pablo Neruda, de propiedad del Municipio según consta en la escritura pública No. 998 del 18/06/2004 e

identificada con folio de matrícula inmobiliaria No. 50S-40436794 y número catastral 03-00-0030-0003-000.

Imagen del Predio Imagen del Predio

1.2. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS OBRAS OBJETO DE INTERVENTORÍA FINDETER y el Ministerio de Interior, suscribieron el contrato Interadministrativo No. F 442 de 2013 mediante el cual FINDETER se compromete con el Ministerio a prestar el servicio de asistencia técnica y administración de recursos, para promover la seguridad ciudadana, a través de la construcción de infraestructura para la convivencia y gobernabilidad, mediante la ejecución de proyectos denominados “ESTUDIO, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE CENTROS DE INTEGRACIÓN CIUDADANA- CIC, según la priorización que imparta el Comité FONSECON, mediante comunicación escrita del ordenador del gasto - FONSECON dirigida a FINDETER.”. En este caso en particular, se realizó la verificación de los lotes ubicados en los Municipios de Anapoima, Cogua y Sibaté del Departamento de Cundinamarca, en el cual se propone llevar a cabo el proyecto.

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La descripción del objeto y alcance de los Estudios Técnicos y Diseños y la Construcción de la obra cuya interventoría Técnica, Administrativa y Financiera constituye el objeto de la presente convocatoria, puede consultarse en la página www.fidubogota.com. El contrato de obra objeto de la Interventoría se divide en dos etapas de la siguiente manera: Etapa 1: Interventoría a Estudios Técnicos y Diseños de los Centros de Integración Ciudadana. Etapa 2: Interventoría a la Construcción de los Centros de Integración Ciudadana. El programa arquitectónico incluye las siguientes áreas por proyecto:

ZONAS AREA MINIMA m2 OBSERVACION

Cubierta 1256m2 Medida en Planta

Placa

Multifuncional en

Concreto

532 m2 Medida en Planta

Graderías 132.6 m2 Medida en Planta

Tarima 49.5 m2 Medida en Planta

Camerinos - Baños 78 m2 Medida en Planta

Oficinas 49.5 m2 Medida en Planta

Cerramiento 145 ml Medida en Planta

Circulaciones 541 m2 Medida en Planta

1.3. PROPONENTES En la presente convocatoria podrán presentar propuesta las personas naturales y jurídicas, legalmente facultadas y constituidas para ejercer la ingeniería civil y arquitectura, , que desarrollen dentro de su objeto social la actividad de consultoría y/o interventoría de estudios técnicos, diseños y obras civiles, y que a la fecha de presentación de la propuesta cumplan con los requisitos habilitantes para la participación en el proceso, solicitados en éste documento. Igualmente pueden participar los consorcios o uniones temporales, conformados por personas naturales y jurídicas, que cumplan con todos los requisitos exigidos en estos Términos de Referencia. Las personas extranjeras, naturales o jurídicas, podrán presentar su oferta en forma directa o designando un apoderado para que los represente en esta convocatoria. En caso de resultar adjudicataria del proceso una persona jurídica extranjera, deberá dar cumplimiento a lo señalado en el Título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.


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1.4. LOCALIZACIÓN

La obra cuya interventoría Técnica, Administrativa y Financiera constituye el objeto de la presente convocatoria se encuentra localizada en el municipio que se indica en el numeral 1.1. y Anexo 1 “Datos de la Convocatoria” de los presentes Términos de Referencia.

1.5. PRESUPUESTO El presupuesto para la ejecución del objeto de la presente convocatoria de Interventoría, es la suma de los presupuestos establecidos para cada uno de los proyectos y se discrimina en la siguiente tabla:

Departamento Municipio ETAPA 1 Interventoría a la Ejecución de Estudios y Diseños

ETAPA 2 Interventoría a la Ejecución de Obra

Valor Final por cada Proyecto

Anapoima $ 6.485.000 $ 43.130.000 $49.615.000

Cogua $ 6.485.000 $ 43.130.000 $49.615.000

Sibaté $ 6.485.000 $ 43.130.000 $49.615.000

SUBTOTAL POR ETAPA $19.455.000 $ 129.390.000

VALOR TOTAL CONTRATO

$148.845.000

Este presupuesto constituye el valor máximo a contratar para la Interventoría de esta convocatoria y de los Proyectos que la integran, razón por la cual, las propuestas que superen dicho valor serán rechazadas. Así mismo, serán rechazadas aquellas ofertas cuyo valor sea inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto respectivo. Si por cualquier circunstancia no se puede ejecutar alguno de los proyectos objeto del presente proceso, se entenderá que el valor del contrato se ajusta por mutuo, de acuerdo a las actividades realmente ejecutadas sin que por tal motivo las partes puedan reclamar indemnización de perjuicios, compensación o valor alguno. Se aclara que hay un manejo independiente para la forma de pago de cada uno de los proyectos de los

Municipios de Anapoima, Cogua y Sibaté del Departamento de Cundinamarca, según su presupuesto

detallado de le Etapa 1: interventoría a los Estudios Técnicos y Diseños y Etapa 2: Interventoría a la Ejecución de obra y entrega de obras. Nota: En caso de optarse por la alternativa de no ejecución de algún proyecto, FINDETER pagará a EL

CONTRATISTA únicamente el valor establecido efectivamente ejecutado.

1.6. CORRESPONDENCIA

Los proponentes deberán dirigir su propuesta, así: Del sobre N.° 1 en original y dos (2) copias físicas, y del sobre N.° 2, en original magnético (CD) y una (1) copia magnética (CD), que incluyan la propuesta económica tanto en formato Excel como en PDF, y deberán entregarse en el PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), hasta el día y hora fijados en el cronograma para el cierre de esta convocatoria, a:

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Señores PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO – ASISTENCIA TÉCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Teléfonos: 3485400 Calle 67 No. 7-37 Piso 3 Bogotá D.C. - Colombia Se entiende para todos los efectos de la presente convocatoria, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto, susceptible de controversia, será aquella enviada al PATRIMONIO AUTÓNOMO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.). En cuanto a las observaciones, las mismas deberán ser enviadas al correo [email protected]. No será atendida la correspondencia entregada en otra dependencia de la entidad contratante o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada, que no sea la mencionada en este acápite.

1.8. NORMATIVIDAD APLICABLE

El presente proceso se rige por las normas civiles y comerciales, y por lo señalado en este documento. Igualmente se advierte que el presente proceso está sujeto al cumplimiento de los principios de la función pública y Gestión Fiscal, propuestos por el artículo 209 y 267 de la Constitución Política, al Régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículos 1° y 4° de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes.

1.9. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO – SARLAFT

La entidad contratante verificará que el proponente, cada uno de sus miembros y su representante legal no se encuentren reportados en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación. En el caso en que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal se encuentren reportados en el SARLAFT la propuesta será rechazada.

1.10. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato se determinará de conformidad con la propuesta económica que se presente atendiendo los parámetros establecidos en el Formato N.° 6 “Propuesta Económica” de la presente convocatoria.

1.11. CRONOGRAMA El cronograma de la presente convocatoria es el siguiente:

mailto:[email protected]

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ETAPA FECHA, HORA, LUGAR

Apertura de la Convocatoria 19 de febrero de 2014

Publicación de los Términos de

Referencia Definitivos en página web Del 19 de febrero de 2014 al 11 de marzo de 2014

Observaciones Términos de Referencia Del 19 de febrero de 2014 al 04 de marzo de 2014

Respuesta a las Observaciones a los

Términos de Referencia 7 de marzo de 2014

Entrega de propuestas y Acta de Cierre de

la Convocatoria

11 de marzo de 2014 desde las 8:00 hasta las

13:00 horas en oficinas de PATRIMONIO

AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA-

FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), ubicadas en la

Calle 67 No. 7-37, Piso 3 de la ciudad de Bogotá D.C..

Apertura de Sobre N° 1 y Evaluación de

los requisitos habilitantes de las propuestas 11 de marzo de 2014 al 17 de marzo de 2014

Publicación del Informe de evaluación a

disposición de los oferentes en la página

web

17 de marzo de 2014

Presentación de observaciones al informe

de evaluación 20 de marzo de 2014

Fecha límite de respuesta a las

observaciones presentadas al informe de

evaluación

26 de marzo de 2014

Apertura de sobres N° 2 28 de marzo de 2014

Publicación del Acta de Selección 2 de abril de 2014

Para todos los efectos del presente proceso de selección, la hora oficial será la hora legal colombiana, la cual será consultada vía Internet en la página web http://horalegal.sic.gov.co/

En cualquier momento la entidad puede optar por no continuar con el proceso y ello no implicará la

obligación de indemnizaciones o reclamaciones por parte de los posibles proponentes.

1.12. CONSULTA TERMINOS DE REFRENCIA El presente documento se podrá consultar en la página www.fidubogota.com

1.12.1. PUBLICIDAD DEL PROCESO Todos los documentos resultantes de la convocatoria serán publicados en la página www.fidubogota.com y permanecerán publicados durante todo el proceso de selección.

http://horalegal.sic.gov.co/



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Para garantizar el principio de transparencia y permitir a la ciudadanía el seguimiento del desarrollo de esta convocatoria, la información de todos los documentos resultantes del presente proceso se publicará en la página www.fidubogota.com y permanecerá igualmente a disposición de cualquier interesado en consultar este proceso.

1.12.2. OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Las observaciones a los Términos de Referencia de la presente convocatoria, deberán presentarse de manera escrita, en las fechas establecidas en el cronograma de esta convocatoria, a través del correo electrónico [email protected] La entidad contratante publicará en la página www.fidubogota.com las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones de los interesados. En todo caso, la entidad contratante, para efectos de su respuesta, podrá agrupar aquellas observaciones de naturaleza común. Aquellas observaciones que la entidad acepte, serán incluidas en los Términos de Referencia mediante adendas que para el efecto se expidan en los términos establecidos en éste documento.

1.12.3. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El plazo de presentación de propuestas será el establecido en el cronograma de esta convocatoria.

1.12.4. ADENDAS Se podrán realizar modificaciones a Términos de Referencia, a través de adendas debidamente publicadas. En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre del proceso, se podrá expedir adenda para tal fin, hasta un día antes d del cierre establecido, en todo caso antes de la hora establecida para tal fin.

1.13. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse en forma escrita, foliadas y con un índice donde se relacione el contenido de la propuesta, así: Del sobre N.° 1 en original y dos (2) copias físicas, y del sobre N.° 2, en original magnético (CD) y una (1) copia magnética (CD), que incluyan la propuesta económica tanto en formato Excel como en PDF, y deberán entregarse en el PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), hasta el día y hora fijados en el cronograma para el cierre de esta convocatoria. Las propuestas deberán presentarse como se indica en el Anexo 1 “Datos de la Convocatoria”.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como extemporáneas, no se reciben.

En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original.

Las enmiendas u otros cambios que se hagan en los formularios de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo no se tendrá en cuenta dicha enmienda.

El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente documento.


mailto:[email protected]


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1.13.1. PROHIBICIÓN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES No se aceptarán alternativas de propuestas ni se aceptarán propuestas parciales, es decir, que no incluyan la ejecución de la totalidad del objeto de la presente convocatoria acorde con lo establecido en estos Términos de Referencia.

1.13.2. DEBER DE DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO El proponente será el responsable de conocer todas y cada una de las implicaciones del ofrecimiento que realice en el presente proceso, y realizar todas las valoraciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta. Con la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. La exactitud y confiabilidad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad así como la interpretación que haga de la misma y de la que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita o reunión. La presentación de la respectiva propuesta constituye reconocimiento y aceptación por parte del proponente, de que la entidad contratante, los representantes, empleados, funcionarios, contratistas, y los asesores externos de aquél, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones proporcionadas en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso, sea o no empleado, funcionario, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, rembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte de la entidad contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimaciones.

1.14. ACTA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA En el día y hora indicados en el cronograma de estos Términos de Referencia, se realizará el cierre de la convocatoria de lo que dejará constancia en Acta, en la que se indicarán los nombres de los proponentes y que se comunicará a los interesados a través de la página web www.fidubogota.com PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), mantendrá en custodia una (1) copia del sobre N.° 1 y el original y copia magnética del sobre N° 2. La copia magnética contenida en el sobre N.° 2, solo será entregada al Comité Evaluador en el caso de las propuestas habilitadas, en las fechas dispuestas en el cronograma de los presentes Términos de Referencia.


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1.15. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria; en este caso se les devolverá sin abrir el día del cierre del proceso y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la convocatoria.

1.16. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.16.1. ACTO DE APERTURA En la fecha establecida en el cronograma de estos Términos de Referencia la entidad contratante, ordenará la apertura de la convocatoria.

1.16.2. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y RECIBO DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquél comprendido entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre, en la fecha y hora establecida para ello en el cronograma de los Términos de Referencia de la presente convocatoria. Las propuestas deberán entregarse en las instalaciones de PATRIMONIO AUTÓNOMO ASISTENCIA TÉCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), ubicadas en la Calle 67 No. 7-37, Piso 3 de la ciudad de Bogotá D.C. y deberán ser radicadas con fecha y hora de recibido y firma del funcionario autorizado por la entidad contratante para radicar correspondencia. Este plazo podrá ser prorrogado cuando la entidad contratante lo estime conveniente, ya sea de oficio, o por solicitud de las personas naturales colombianas o personas jurídicas nacional y extranjeras interesadas en el proceso, antes de su vencimiento. .

1.17. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.17.1. EVALUACIÓN Para la evaluación de las propuestas, la entidad contratante designará un comité evaluador, quien presentará el resultado de la evaluación al Comité Técnico que recomendará al Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo administrado por la Fiduciaria un orden de elegibilidad de conformidad con la evaluación efectuada. El Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo administrado por la Fiduciaria o su delegado, hará la selección correspondiente. El comité evaluador efectuará la verificación de los requisitos habilitantes para la participación del proceso y la evaluación delos factores de escogencia (de experiencia específica, personal mínimo requerido y económico), dentro del plazo señalado para el efecto en el cronograma de la presente convocatoria. Serán subsanables, hasta la fecha límite para la presentación de observaciones al informe de evaluación, los documentos que acrediten las condiciones de habilitación de los proponentes así como aquellos documentos que sirvan de soporte a la oferta, siempre que no afecten la calificación de la oferta, no comprometan la capacidad del proponente para haberla presentado y no versen sobre circunstancias que existían al momento de presentación de la oferta. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas.

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La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la información suministrada por el proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando el plazo para la evaluación no garantice el deber de selección objetiva, la entidad contratante podrá ampliarlo hasta por el tiempo que resulte razonable para superar los obstáculos que hayan impedido culminar la evaluación en el plazo inicialmente establecido. Esta modificación se informará previamente mediante el procedimiento de publicidad indicado en los presentes Términos de Referencia.

1.17.2. CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN Efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, los proponentes podrán consultar el informe de evaluación en la página www.fidubogota.com, de acuerdo al cronograma establecido en los Términos de Referencia de la presente convocatoria.

1.17.3. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Los proponentes deberán presentar las observaciones que consideren pertinentes respecto al Informe de Evaluación de la presente convocatoria, de manera escrita en original y dos (2) copias, en las instalaciones de PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), ubicadas en la Calle 67 No. 7-37, Piso 3 de la ciudad de Bogotá D.C. hasta las 17:00 horas en las fechas establecidas en el cronograma de esta convocatoria. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. La entidad contratante publicará en la página www.fidubogota.com, las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones de los proponentes. Aquellas observaciones que la entidad acepte, serán incluidas en el informe de respuesta a las observaciones al Informe de Evaluación.

1.17.4. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interés de la entidad contratante, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que la entidad comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

1.17.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades:

a. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

b. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad o alterados que determinen el resultado de la evaluación.

c. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre.



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d. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución Política de Colombia y la Ley. e. Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad económica u operativa del proponente.

f. Cuando la garantía de seriedad de la oferta no se haya constituido en la forma señalada en las normas que regulan cada instrumento de cobertura.

g. Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos habilitantes. h. Cuando se advierta que:

1. Una misma persona natural o persona jurídica se presente a este proceso de forma individual y como miembro de un consorcio o una unión temporal. 2. Una misma persona natural o persona jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio o unión temporal. 3. Una persona natural colombiana o persona jurídica nacional y extranjera se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurídica que está participando en el proceso.

i. Cuando el proponente no subsane hasta la fecha límite de presentación de observaciones al informe de evaluación los documentos aportados en su propuesta, según lo establecido en el inciso tercero del numeral 1.16.1. j. Si el oferente por sí o por interpuesta natural colombiana o persona jurídica nacional y extranjera trata de intervenir, presionar o informarse indebidamente en aspectos relacionados con este proceso de selección.

k. En el caso en que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal se encuentren reportados en el SARLAFT. l. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto de la presente convocatoria o el de los Proyectos que integran la misma. Así mismo, serán rechazadas aquellas ofertas cuyo valor sea inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto respectivo para cada uno de los proyectos y el presupuesto general. m. Cuando la propuesta sea alternativa.

n. Cuando la propuesta sea parcial. o. Cuando en el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes que acrediten la experiencia técnica (general y específica) no tengan una participación mayor o igual al treinta por ciento (30%), o cuando su participación no sea mayor o igual al cincuenta por ciento (50%), si solo uno (1) de los integrantes es quien acredita la experiencia técnica (general y específica). p. Cuando se advierta que el proponente, algunos de sus miembros o su representante legal, tiene vigentes sanciones por incumplimientos contractuales relacionados con obras civiles que lo inhabiliten de conformidad con lo establecido en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, de acuerdo con la información incorporada en el Registro Único de Proponentes (RUP).

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q. Cuando los proponentes personas jurídicas extranjeras estén obligadas a inscribirse en el RUP deberán adjuntar como parte de su propuesta su certificado de inscripción al RUP vigente y en firme. En caso de que no se acredite esté requisito la propuesta será RECHAZADA.

1.17.6. CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA Se podrá declarar desierta la presente convocatoria cuando no se pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso, las siguientes: a. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento y no se pueda realizar la selección objetiva del contratista. b. Cuando no se presente propuesta alguna. c. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta. En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes.

1.17.7. CAUSALES DE SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN La Entidad Contratante se reserva el derecho de suspender en forma temporal la presente Convocatoria, cuando se presenten circunstancias que den lugar a la presunción de arreglos entre los participantes, o bien cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves.

Para estos casos se comunicará a través de la página web a todos los interesados de tal suspensión.

Si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensión temporal de la Convocatoria, ésta podrá reanudarse, lo cual será informado a través de la página web de la Entidad Contratante.

La Entidad Contratante se reserva el derecho a cancelar en forma definitiva la presente Convocatoria en cualquier etapa del proceso, en situaciones justificadas derivadas de caso fortuito o fuerza mayor, o circunstancias que provoquen la extinción de la necesidad para contratar el objeto de la misma, sin que de ello se derive responsabilidad alguna para la convocante. Tal situación será informada a través de la página www.fidubogota.com.

1.17.8. APERTURA DE SOBRE N° 2 Solamente en el caso de las propuestas habilitadas, PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), hará entrega al Comité Evaluador del original y medio magnético del sobre N° 2 de las propuestas de Interventoría, los cuales deberán estar sellados. De esta entrega se dejará constancia en acta respectiva. PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), mantendrá en custodia una (1) copia del sobre No. 2 de cada propuesta. Para la apertura del sobre N° 2, se adoptarán los mecanismos de publicidad que permita garantizar la transparencia del proceso.


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Una vez abiertos los sobres N° 2 de las propuestas, el Comité Evaluador procederá a su evaluación conforme a lo previsto en el numeral 2.6.1. de estos Términos de Referencia. La inobservancia por parte de los proponentes de cualquiera de los requisitos señalados en el citado numeral será causal de RECHAZO.

1.17.9. ACTA DE SELECCIÓN La entidad contratante publicará en la página www.fidubogota.com, en las fechas previstas en el cronograma de esta convocatoria, el acta de selección del proceso o declaratoria de desierta. Cuando dos o más propuestas obtengan la misma calificación total dentro la convocatoria de Interventoría, y ésta sea la mayor calificación de la evaluación de las propuestas, se considerará que hay empate. El plazo para adjudicar la propuesta es el fijado en el cronograma establecido la presente convocatoria de Interventoría. Cuando dicho plazo, a juicio de la entidad contratante no sea suficiente, ésta podrá prorrogarlo antes de su vencimiento En todo caso, para la adjudicación se considerará que un mismo beneficiario real de diferentes contratos, bien sea de manera individual o en consorcio o unión temporal, solo podrá ser seleccionado hasta en dos (02) de la totalidad de convocatorias de Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera para la construcción de Centros de Integración Ciudadana de las que viene adelantando el PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.).

En todo caso, cuando se trate de un proponente que vaya a ser adjudicatario de la presente convocatoria, se evaluará que la totalidad del personal mínimo propuesto, sea completamente diferente al personal presentado en Convocatorias adjudicadas del Programa, y de no serlo, se procederá a realizar la adjudicación al siguiente proponente, en el orden de elegibilidad, y así sucesivamente hasta que se cumpla el requisito indicado. Nota: Para los efectos de la presente disposición, se entiende que el beneficiario real de un contrato es la persona o grupo de personas con capacidad para tomar decisiones sobre la presentación de la propuesta, suscripción, ejecución, terminación y liquidación del contrato, así como sobre el manejo de los recursos económicos relacionados con el contrato y en especial sobre la distribución de los beneficios económicos derivados del mismo. Igualmente, constituyen un mismo beneficiario real las sociedades matrices y sus subordinadas constituyan o no grupo empresarial.

En consecuencia los proponentes deberán presentar declaración juramentada en la que identifiquen plenamente a las personas naturales colombianas o personas jurídicas nacionales y extranjeras que a título personal o directo sean beneficiarias en caso de resultar adjudicatarios del futuro contrato.

1.17.10. MODIFICACIÓN DEL ACTA DE SELECCIÓN La entidad contratante podrá modificar el acta de selección, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad del proponente seleccionado, o si se demuestra que el acto cambiarla por la selección se obtuvo por medios ilegales.

1.17.11. FIRMA DEL CONTRATO Una vez publicada el Acta de Selección, el proponente seleccionado en primer orden de elegibilidad, deberá presentar certificación del Banco que haya otorgado el cupo de crédito, en la que conste que este se


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encuentra vigente y en firme, para este proyecto en particular. El plazo máximo para presentar esta certificación es de tres (03) días hábiles contados a partir de la publicación del Acta de Selección. Vencido este plazo sin que se allegue este documento, se adjudicará a quien siga en orden de elegibilidad quién contará con igual plazo al señalado, y así sucesivamente hasta que se cumpla el requisito indicado. Este plazo podrá ser ampliado por la entidad contratante, cuando lo considere pertinente. El contrato deberá firmarse dentro de los cinco (05) siguientes a la comunicación al proponente seleccionado del Acta de Selección. Vencido este plazo sin que se suscriba el contrato, se adjudicará a quien siga en orden de elegibilidad quién contará con igual plazo al señalado, y así sucesivamente hasta que el contrato se suscriba. Este plazo podrá ser ampliado por la entidad contratante, cuando lo considere pertinente. La entidad contratante solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado se procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y el contrato sería adjudicado al proponente con el siguiente mejor puntaje.

1.17.12. SUPERVISIÓN EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato una Supervisión, contratada o designada para el efecto, con el fin que verifique que el contrato se ejecute de acuerdo con las especificaciones y normas del contrato, sin que esta Supervisión releve al contratista de su responsabilidad.

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CAPÍTULO 2

2. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y FACTORES DE ESCOGENCIA

Los documentos que acrediten la capacidad jurídica, financiera, de experiencia general del proponente y la presentación de personal y su capacidad mínima, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección de esta convocatoria y no se les otorgará puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, y solo para aquellas propuestas habilitadas, se procederá a la evaluación de la experiencia específica del proponente y del personal mínimo y de la propuesta económica, según lo determinado en los presentes términos de referencia.

2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

2.1.1. ÍNDICE DE LA PROPUESTA El proponente relacionará todos y cada uno de los documentos que contiene su propuesta, indicando el número de folio en el cual se encuentra cada uno de ellos.

2.1.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formato 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente; en caso de que el proponente sea una persona natural colombiana o persona jurídica nacional y extranjera o un consorcio o unión temporal, la propuesta será firmada por su Representante Legal, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo, documento de identidad. Con la firma de la carta de presentación de la propuesta se presume la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan la oferta.

2.1.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)

Los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes. La inscripción del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes deberá estar en firme y haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. En el evento en que el oferente haya cumplido con su obligación legal de renovar su inscripción en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes, dentro de los términos legalmente establecidos, se tendrá en cuenta para el presente proceso la información que no haya sido objeto de actualización. Para el caso de consorcios o uniones temporales, al menos los integrantes que acrediten la experiencia técnica (general y específica) deberán presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes. Los proponentes, sea persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, y cuando sean integrantes de Consorcio o Unión Temporal, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, inscripción que debe estar vigente y en firme de conformidad con el Decreto 0734 de 2012 y demás normas que lo regulen.

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Los proponentes personas jurídicas extranjeras que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUP, únicamente podrán acreditar los requisitos habilitantes a través de información, valores y experiencia directamente relacionada con actividades de construcción. Este requisito será verificado directamente a través de la declaración juramentada presentada para tal fin. Las proponentes personas jurídicas extranjeras obligadas a inscribirse en el RUP deberán adjuntar como parte de su propuesta su certificado de inscripción al RUP vigente y en firme. En caso de que no se acredite esté requisito la propuesta será RECHAZADA. La inscripción y clasificación exigidas para la convocatoria, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre.

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción y clasificación exigida en los presentes Términos de Referencia. i) Quienes estén inscritos en el RUP de acuerdo con el régimen del decreto 734 de 2012, (actualización 3

A.C del CIIU) deberán estar inscritos en la siguiente clasificación:

Grupo Descripción

742 Actividades de arquitectura e Ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica

ii) Quienes estén inscritos en el RUP de acuerdo con el régimen del decreto 734 de 2012, revisión 4 A.C de

la Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU, deberán estar inscritos en cualquiera de las siguientes clasificaciones:

Grupo Descripción

71 Actividades de Arquitectura e Ingeniería

iii) Quienes estén inscritos en el RUP de acuerdo con el régimen del decreto 1464 de 2010, deberán estar

inscritos en:

ACTIVIDAD ESPECIALIDADES GRUPOS

2. CONSULTOR 10. otros

04. Gestión de Proyectos, Interventoría

2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección y donde conste quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, que desarrollen dentro de su objeto social la actividad de , consultoría y/o interventoría de obras civiles, que tiene sociedad o sucursal domiciliada y debidamente registrada en Colombia con mínimo cinco (5) años de antelación contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria y que el término de su duración es mayor a la duración del contrato y un (1) año más.

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Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado

En ofertas plurales, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado.

La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica es inferior a la exigida en los Términos de Referencia dará lugar a que la propuesta sea evaluada como no habilitada jurídicamente. Si el proponente es una persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio en el cual se verificará:

Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.

Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presente proceso.

El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.

Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia (Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

La persona jurídica individual o integrante de la Estructura Plural debe estar constituida antes de la fecha de cierre del presente proceso.

Si la propuesta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deberá acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de Proponentes y Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de 30 días calendarios antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de selección.

2.1.5. PROPUESTAS PLURALES

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes que acrediten la experiencia técnica (general y específica) no podrán tener una participación menor al treinta por ciento (30%) y cada uno de ellos deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Si solo uno (1) de los integrantes del consorcio o unión temporal es quien acredita la experiencia técnica (general y específica), su participación en el consorcio o unión temporal no podrá ser menor al cincuenta por ciento (50%).

Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos:

a. Nombre y domicilio de los constituyentes.

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b. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar. c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la entidad contratante. e. Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es en porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la entidad contratante las aplicará por igual a todos los integrantes. f. La duración del consorcio o unión temporal deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. g. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unión temporal deberá ir acompañado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la representación y capacidad necesarias (certificados de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio, actas de Junta Directiva y poderes. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado). h. Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como consorcio o unión temporal, deberá presentar solamente una oferta. Una vez constituido el consorcio o unión temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, salvo en el evento en que la entidad contratante lo autorice previamente y por escrito. La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando presentándose sin el lleno de los requisitos enunciados no fue subsanado dentro del plazo estipulado en los términos de la presente convocatoria.

2.1.6. EXTRANJEROS Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera, deberá presentar los documentos que

acrediten su existencia y representación legal de acuerdo con las formalidades establecidas en el Título VIII

del Libro II del Código de Comercio Colombiano.

Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia durante el plazo de ejecución del

contrato y un (1) año más, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su

representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se

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requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de

acuerdo con la ley y éstos términos, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

Las personas naturales extranjeras y las personas jurídicas extranjeras, deberán constituir un apoderado

domiciliado en nuestro país,.

Nota: En el evento de documentos expedidos por autoridades miembros del Convenio de La Haya de 1961,

se requerirá únicamente la Apostilla.

2.1.6.1. RECIPROCIDAD

En aplicación del artículo 1º de la Ley 816 de 2003, se otorgará a los proponentes de bienes y servicios extranjeros, en el presente proceso, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes y servicios nacionales, en caso de que exista un tratado o convenio entre el país de origen de los bienes y servicios ofrecidos y la República de Colombia, de acuerdo al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) Número y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado, (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de selección al cual va dirigido. En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación a que se refiere el inciso anterior deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.

2.1.6.2. APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS Las personas naturales extranjeras y las personas jurídicas extranjeras, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y éstos términos. Las personas jurídicas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo

apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por

todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos

en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste documento. El poder a que se

refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

2.1.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia a favor de entidades particulares, junto con la certificación del pago de la prima correspondiente a la póliza. La garantía de seriedad se debe constituir en los términos establecidos en el Anexo 2 “Condiciones Especiales”. Los proponentes extranjeros podrán presentar o bien la póliza de seriedad de la oferta en los términos ya

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explicados o una carta de crédito otorgada por un banco colombiano o extranjero que tenga corresponsal en Colombia. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes e indicar el porcentaje de participación). La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato, cuando así lo soliciten. Cuando la garantía no sea constituida en la forma señalada en las normas que regulan cada instrumento de cobertura, la entidad contratante rechazará la propuesta. La falta de firma en la garantía de seriedad, o errores en la vigencia, el objeto o el valor asegurado serán susceptibles de aclaración, dentro del término perentorio que para el efecto fije la entidad contratante. El proponente deberá presentar junto con la Garantía de Seriedad, la certificación del pago de la prima correspondiente a la póliza. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta al momento del cierre, será causal de rechazo de la misma.

2.1.8. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 9º de la Ley 828 de 2003, el proponente deberá certificar a la fecha y junto con la presentación de la oferta el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Cuando se trate de persona jurídica, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas mencionados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que se exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no podrá tener un plazo de expedición superior a un (1) mes contado a partir de la presentación de la propuesta. De igual manera deberá adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, para el caso del Revisor Fiscal. En caso de tratarse de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá aportar la certificación anteriormente señalada. En caso de tratase de persona natural, se anexará la planilla única o formulario de autoliquidación de aportes o documento que acredite esta situación. Para el caso de una persona extranjera, deberá dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 489 y demás

normas previstas en el Título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano. Las personas jurídicas

extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia deberán acreditar este requisito respecto del personal

vinculado en Colombia.

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2.1.9. COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD El Proponente allegará con su propuesta copia de su documento de identidad. En caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá presentar copia del documento de identidad del Representante Legal o del Representante Legal de cada uno de los miembros de la figura asociativa, según corresponda. Si es persona natural extranjera residenciada en Colombia, mediante la copia de la Cédula de Extranjería vigente expedida por la autoridad competente. La contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Servicio Civil se tendrá como documento válido en defecto de la cédula de ciudadanía y cédula de extranjería.

2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN La verificación financiera se realizará teniendo en cuenta la información financiera a 31 de diciembre de 2012 reflejada en los Estados Financieros. Para efectos de realizar dicha verificación, el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta los siguientes documentos:

1. Balance General y Estado de Resultados Comparativo con corte al 31 de diciembre de 2011 y 2012 debidamente firmados.

2. Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios año 2012 para personas jurídicas.

3. Notas a los Estados Financieros 2012, debidamente presentadas. 4. Carta de aprobación de cupo de crédito en firme, libre y/o disponible, expedida por una entidad

financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. (documento solicitado de acuerdo a lo establecido en el numeral de ASPECTOS FINANCIEROS).

5. Certificación de los Estados Financieros conforme a lo estipulado en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.

6. Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el artículo 38 de la ley 222 de 1995.

7. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y Estados financieros.

8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador y del Revisor Fiscal expedido por la Junta Central de Contadores. Fecha de expedición no mayor a noventa días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Toda la información financiera deberá ser presentada por las personas naturales colombianas o personas jurídicas nacionales y extranjeras, al igual que por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, bien sean persona natural o jurídica. La información financiera tendrá que ser presentada en pesos (moneda legal colombiana) y deberá venir firmada por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal si la firma lo requiere. Se deberá adjuntar fotocopia legible de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios de quienes firmen los Estados Financieros. De conformidad con los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995 y la circular 037 del 20 de diciembre de 2001 expedida por la Junta Central de Contadores, los estados financieros se encuentran debidamente certificados cuando vienen firmados por el Representante Legal y el Contador Público que preparó la información financiera y acompañados del respectivo certificado; y dictaminados cuando son suscritos por el Revisor Fiscal, anteponiendo la expresión "Ver opinión adjunta u otra similar", la cual es de carácter obligatorio, y se acompañen de la opinión profesional del Revisor Fiscal o del contador público independiente a falta de este, de conformidad con las normas de auditoría, generalmente aceptadas. Los Estados Financieros presentados deben cumplir con la técnica contable, en especial con las directrices impartidas por el Decreto 2649 de 1993.

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La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la carta de cupo de crédito con las entidades financieras que las expidan y los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Será causal de RECHAZO de la propuesta si la confirmación efectuada con la entidad financiera arroja un menor valor del cupo de crédito disponible respecto del inicialmente certificado. En todo caso esta confirmación se podrá efectuar en cualquier etapa del proceso antes de la adjudicación de la convocatoria. Oferentes Extranjeros Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras con Domicilio o Sucursal en Colombia Para el caso de personas naturales y jurídicas extranjeras que tengan domicilio o sucursal en Colombia y aquellas nacionales con una participación 100% extranjera, La información financiera que deberán presentar corresponderá a la de la casa matriz consolidada con corte a 31 de diciembre de 2011 y 31 de diciembre de 2012, acompañados de la traducción oficial al idioma español, presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas (PUC) Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) o Tasa de Cambio de fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversión, firmados por el Contador público y/o Revisor Fiscal colombiano que los hubiere convertido. Adicional a lo anterior deberá presentar la siguiente documentación:

Declaración Tributaria de Impuesto de Renta y Complementarios año 2012 de la sucursal o empresa domiciliada en Colombia.

Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal que hayan firmado los estados financieros y certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.

Los tratados o convenios internacionales rigen sin perjuicio de las disposiciones de estos pliegos de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las Sociedades Colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales. Los documentos financieros emitidos en el exterior se deberán adjuntar con la respectiva Consularización o Apostille, acompañados de traducción oficial al Castellano.

2.2.1. ASPECTOS FINANCIEROS Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los requisitos establecidos en el Anexo N° 02 “Condiciones Especiales”.

2.2.2. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro Único Tributario, tal y como lo exige la DIAN. En caso de los miembros de los consorcios y uniones temporales cada uno de sus miembros debe anexar su certificación, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2788 de 2004 o demás normas que lo modifiquen o sustituyan. Las personas naturales y jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deberán aportar copia legible del Registro Único Tributario RUT.

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2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

2.3.1. CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE La experiencia deberá acreditarse por certificación expedida por el funcionario competente de la entidad contratante, en la que conste la ejecución, terminación y recibo a satisfacción del contrato, así como la precisa participación del proponente. En el evento de no disponerse de la certificación, se deberá adjuntar copia del contrato con su correspondiente acta de recibo y/o acta liquidación, donde conste el cumplimiento del mismo, las cuales deberán venir suscritas por el Contratista, el Interventor y/o el Representante respectivo de la entidad contratante de acuerdo a la competencia en cada caso. Para los fines de acreditación de la experiencia general del proponente, se tomará en cuenta la fecha de terminación del contrato. No se aceptarán experiencias y/o certificaciones donde la participación del interesado haya sido como subcontratista. Cuando la certificación por medio de la cual se acredita la experiencia, venga suscrita por persona diferente al Representante Legal de la entidad contratante, esta deberá venir acompañada del documento que acredite sus facultades para certificar a nombre de dicha entidad. Solo se admitirán certificaciones de experiencia correspondientes a proyectos ejecutados en la República de Colombia. Para la valoración de la experiencia acreditada, se precisa: • En caso de presentar certificaciones ejecutadas en consorcio o en unión temporal, será tenida en cuenta la experiencia de acuerdo con el porcentaje de participación, según lo señalado en el inciso primero del numeral 2.1.5. • La acreditación de los valores de los contratos presentados se actualizará en SMMLV al año de terminación de los contratos. En caso que dicha experiencia se haya obtenido dentro de una figura de asociación (consorcio, unión temporal u otra) sólo se validará al proponente la cuantía del contrato ejecutado, según su porcentaje de participación. De manera informativa, se presentan a continuación el valor del SMMLV de los últimos quince (15) años:

PERÍODO MONTO MENSUAL $

Enero 1 de 2001 a Diciembre 31 de 2001 286.000







Enero 1 de 2008 a Diciembre31 de 2008 461.500







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Los contratos pueden haber sido ejecutados con entidades públicas o privadas y la certificación presentada debe contener como mínimo la siguiente información: • Nombre del contratante. • Número de contrato. • Objeto del contrato. • Valor del contrato. • Fecha de inicio del contrato. • Fecha de terminación del contrato. La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la información suministrada por el proponente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta. En el evento de no disponerse de la certificación, se deberá adjuntar copia del contrato con su correspondiente acta liquidación y/o acta final de obra, En el evento de no disponerse de la certificación, se deberá adjuntar copia del contrato con su correspondiente acta de recibo y/o acta liquidación, donde conste el cumplimiento del mismo, las cuales deberán venir suscritas por el Contratista, el Interventor y/o el Representante respectivo de la entidad contratante de acuerdo a la competencia en cada caso.. No obstante, para los fines de acreditación de la experiencia general del proponente, se tomará en cuenta la fecha de terminación del contrato. Las certificaciones de experiencia específica que el proponente adjunte a la propuesta pueden igualmente servir para acreditar la experiencia general. En el evento de no disponerse de la certificación, se podrá adjuntar copia del contrato con su correspondiente acta de recibo o liquidación donde conste el cumplimiento del mismo, siempre y cuando estén firmados y contengan la información solicitada en estos términos de referencia. En todo caso, para los fines de acreditación de la experiencia específica del proponente, se tomará en cuenta la fecha de terminación del contrato. La experiencia acreditada se debe presentar en los Formatos 3 y 4 “Experiencia General y Específica del Proponente”. El proponente deberá acreditar su experiencia en contratos cuyo objeto sea el que se determina en el Anexo 2 “Condiciones Especiales” de la presente convocatoria, y cumpliendo con las exigencias que para este evento se hagan en el citado Anexo.

2.3.2. PERSONAL REQUERIDO El proponente deberá diligenciar el Formato 5 “Relación Personal Mínimo Requerido”, donde debe acreditar el personal mínimo requerido para la ejecución del contrato exigido según el Anexo 2 “Condiciones Especiales” de estos términos de referencia. El equipo humano ofrecido, deberá allegar copia del acta y/o diploma de grado, matrícula profesional y certificado de vigencia de la misma; así mismo, deberá anexar copia de los contratos o los respectivos certificados con la siguiente información: actividades desarrolladas con alguno de los anteriores cargos, nombre y datos del contratante (dirección y teléfono), fecha de inicio y fecha de terminación. Cuando se presenten certificaciones del personal propuesto, expedidos por el proponente o alguno de sus miembros, dicha certificación deberá venir acompañada por el contrato de trabajo o de prestación de servicios donde se evidencie su vinculación del personal en el tiempo correspondiente.

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El personal propuesto debe ser el mismo vinculado por el contratista durante la ejecución de la obra, en caso de que se requiera modificar alguno de los profesionales, previamente debe contarse con la aprobación de la entidad contratante y la supervisión, y los profesionales deberán cumplir con el mismo perfil solicitado en estos términos de referencia, o con uno superior, para efecto de lo cual deberán adjuntar los soportes respectivos. El proponente respecto del personal mínimo requerido deberá acreditar la información anexando las certificaciones que lo califican para realizar las funciones descritas. La experiencia general y específica del equipo humano requerido, se contará desde la fecha del Acta de Grado. En caso de que un mismo profesional sea presentado en más de una oferta por proponentes diferentes, esas ofertas serán Rechazadas. El proponente deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual deberá presentar una carta de compromiso firmada por el profesional, haciendo referencia específica a esta convocatoria. La entidad contratante se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en caso de verificar que los propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el desarrollo de la interventoría objeto de la presente convocatoria por estar vinculados a otros proyectos. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis no se tendrá en cuenta como experiencia de los profesionales. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar, la convalidación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. Sin embargo, deberán presentar los documentos que acrediten sus estudios debidamente consularizados y/o apostillados, de conformidad con los requisitos nacionales de validación para documentos expedidos en el exterior El proponente deberá acreditar el personal mínimo tal como se determina en el Anexo 2 “Condiciones Especiales” de la presente convocatoria.

2.4. INFORMACIÓN SOBRE LA OFERTA ECONÓMICA Se debe diligenciar el Formato 6 “Propuesta Económica”, correspondiente al valor total ofrecido para la Interventoría y cada una de las casillas de este formato. El valor de la propuesta debe estar expresado en pesos colombianos y en medio magnéticos en formatos PDF y Excel. En este documento, el cual es parte integral de los presentes términos de referencia, de la propuesta y del contrato que se llegase a celebrar, se discriminarán los cargos y tiempos de dedicación, diligenciando todas y cada una de las casillas.

El proponente deberá tener en cuenta que el valor total de la propuesta económica no debe superar el CIENTO POR CIENTO (100%) del presupuesto estimado, ni ser inferior al NOVENTA POR CIENTO (90%) del mismo.

El presupuesto incluye tanto los costos de personal (salarios más factor multiplicador el IVA, y demás costos del contrato.

Todos los valores deberán estar ajustados al peso sin centavos.

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El valor de la propuesta económica lo debe determinar el proponente teniendo en cuenta, entre otros conceptos, los siguientes:

• Cargo. • Dedicación hombre mes. • Remuneración de personal por cargo. • Factor multiplicador. • Valor Total de la propuesta.

El proponente, deberá presentar de forma discriminada la composición del Factor Multiplicador propuesto, en el Formato 7 “Análisis Detallado del Factor Multiplicador”.

El(los) proponente(s) asumirá(n) todos los costos asociados con la preparación y presentación de la propuesta. FINDETER no está obligado a aceptar ninguna propuesta y se reserva el derecho de modificar los proyectos de Interventoría o anular el proceso de selección en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que incurra en ninguna obligación con el(los) proponente(s).

2.5. INSTRUCCIONES SOBRE LA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO

2.5.1. CAPACIDAD JURÍDICA La verificación de estos requisitos será del tipo CUMPLE / NO CUMPLE. Estos documentos podrán ser subsanados hasta la fecha límite de presentación de observaciones al informe de evaluación.

2.5.2. CAPACIDAD FINANCIERA La verificación de estos requisitos será del tipo CUMPLE / NO CUMPLE. Estos documentos podrán ser subsanados hasta la fecha límite de presentación de observaciones al informe de evaluación.

2.5.3. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE Y LA PRESENTACIÓN DEL PERSONAL Y SU CAPACIDAD MÍNIMA

La verificación de este requisitos será del tipo CUMPLE / NO CUMPLE. Estos documentos podrán ser subsanados hasta la fecha límite de presentación de observaciones al informe de evaluación, so pena de que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA para seguir participando en el proceso. La aplicación de la posibilidad de subsanar se predicará únicamente de los documentos con que se acredite experiencia que hayan sido presentados originalmente en la oferta de que se trate, no pudiendo en consecuencia pretender acreditarse experiencias diferentes o adicionales.

2.6. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA Para efectos de la evaluación de los factores de escogencia se considerarán únicamente las propuestas HÁBILES, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes para la participación en el proceso de conformidad con lo previsto en los presentes términos de referencia.

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2.6.1. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA Y ECONÓMICO La suma de los Factores experiencia específica del proponente y del personal mínimo (FE) (obtenido al realizar la calificación con la apertura del sobre N° 1) y económicos (FP) (obtenido al realizar la calificación con la apertura del sobre N° 2) dará como resultado un valor máximo de 100 puntos calculados de la siguiente manera:

P= FE + FP Para asignar el puntaje y establecer el orden de elegibilidad se tendrán en cuenta los aspectos que se describen a continuación. EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Y DEL PERSONAL MÍNIMO (FE) MÁXIMO 70 PUNTOS Una vez realizada la verificación de los requisitos jurídico, financiero, de experiencia general y la presentación de personal y su capacidad mínima, se procederá a realizar la evaluación de la experiencia específica de los proponentes y del personal mínimo, la cual tendrá una calificación máxima de 70 puntos, distribuidos así: a. Experiencia Específica del Proponente 30 puntos. b. Calificación del Personal Clave 40 puntos. La determinación del puntaje para cada uno de estos componentes, se realizará de conformidad con lo establecido en el Anexo N.° 2 “Condiciones Especiales” de la presente convocatoria. Para los proponentes NO HABILITADOS en los criterios habilitantes, NO SE EVALUARÁ NI SE TENDRÁN EN CUENTA LAS OFERTAS. EVALUACIÓN ECONÓMICA (FP) MÁXIMO 30 PUNTOS La oferta económica deberá presentarse de acuerdo con el Formato 6 “Propuesta Económica” previsto en los presentes Términos de referencia, sin suprimir o añadir columnas en dicho Formato. El valor presentado en dicho formato será el único parámetro de evaluación económica. El valor propuesto deberá expresarse en pesos colombianos exclusivamente. Este valor deberá cubrir todos los conceptos de costo en que deba incurrirse para la ejecución total del contrato resultante de esta convocatoria, incluyendo, entre otros, los costos de administración, todos los impuestos, los imprevistos y la utilidad esperada. En el caso de los imprevistos, el porcentaje definido por el proponente está destinado a cubrir los riesgos que se materialicen durante la ejecución del contrato y que deban ser cubiertos por el contratista. Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica a las propuestas hábiles: a) Que el Formato 6 “Propuesta Económica” esté totalmente diligenciado, sin suprimir o añadir columnas en dicho Formato; en caso contrario, la propuesta será RECHAZADA y no se tendrá en cuenta para ningún efecto. El valor presentado en dicho formato será el único parámetro de evaluación económica. El valor propuesto deberá expresarse en pesos colombianos exclusivamente. Este valor deberá cubrir todos los conceptos de costo en que deba incurrirse para la ejecución total del contrato resultante de este proceso de selección, incluyendo, entre otros, los costos de administración, los imprevistos y la utilidad esperada. Para los proponentes NO HABILITADOS en los criterios habilitantes, NO SE EVALUARÁ NI SE TENDRÁN EN CUENTA LAS OFERTAS.

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• El oferente debe ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario el oferente debe aproximar los precios así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al peso. En todo caso los valores de los precios propuestos y corregidos no podrán exceder o ser inferior al 90% del presupuesto establecido para la presente convocatoria, así como para cada uno de los proyectos que la integren, si no cumple lo anterior, la propuesta será rechazada de conformidad con lo previsto en los presentes Términos de referencia. Para la determinación del monto de la propuesta económica, el oferente deberá tener en cuenta la fecha fijada para la suscripción del contrato definida en el cronograma de esta convocatoria, así como su tiempo de ejecución. b) La entidad contratante verificará que las ofertas económicas presentadas en el Formato 6 “Propuesta Económica” no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la siguiente manera:

• La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. • Si existiere discrepancia entre letras y cifras, prevalecerá el monto expresado en letras. • En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas. • En el caso en que de las correcciones efectuadas al Formato 6 “Propuesta Económica”, se derivara(n) alguna(s) modificación(es) en el valor de las oferta(s) que implique que esta supere el valor máximo a contratar para la presente oferta, o es inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto de esta convocatoria, la propuesta se RECHAZARÁ de plano. Las correcciones efectuadas se identificarán en el Acta de Selección correspondiente. En el caso en que el proponente, cuya propuesta haya sido objeto de corrección aritmética, ocupe el primer orden de elegibilidad, y este, a más tardar al día hábil siguiente de la publicación del Acta de Selección, no aceptare, se procederá a realizar la adjudicación al siguiente en el orden de elegibilidad. Igual procedimiento aplicará en el evento en que la propuesta siguiente en orden de elegibilidad también haya sido objeto de corrección aritmética. c) Para la calificación económica y determinación del orden de elegibilidad, se seguirá el procedimiento establecido en el Anexo N.° 2 “Condiciones Especiales” de la presente convocatoria.

2.7. DETERMINACIÓN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Calificados los factores de experiencia específica del proponente y del personal mínimo, para la evaluación del factor económico y determinación del orden de elegibilidad, se seguirá el siguiente procedimiento: a) En las fechas establecidas en el cronograma de esta convocatoria, se realizará la evaluación económica

y se determinará el orden de elegibilidad. En cada uno de los casos las propuestas se ordenarán en orden descendente desde la(s) propuesta(s) que obtuvo (vieron) el mayor puntaje hasta la de menor puntaje, para definir el orden de elegibilidad.

En todo caso, para la adjudicación se considerará que un mismo beneficiario real de diferentes contratos, bien sea de manera individual o en consorcio o unión temporal, solo podrá ser seleccionado hasta en máximo dos (02) de la totalidad de convocatorias de Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera para Estudios Técnicos y Diseños y la Construcción de un CIC de las que viene adelantando FINDETER.

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En todo caso, cuando se trate de un proponente que vaya a ser adjudicatario de más de una (01) convocatoria, se evaluará que la totalidad del personal mínimo propuesto, sea diferente, y de no serlo, se procederá a realizar la adjudicación al siguiente en el orden de elegibilidad, y así sucesivamente hasta que se cumpla el requisito indicado.

2.8. CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando dos o más propuestas obtengan la misma calificación total dentro de la presente convocatoria, y ésta sea la mayor calificación de la evaluación de las propuestas, se considerará que hay empate. En tal caso, se adjudicará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el factor experiencia específica y del personal mínimo entre las propuestas empatadas. Si persiste el empate, se preferirá a quien haya obtenido mayor puntaje en el factor económico. Si aún persiste el empate, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si persiste el empate se hará un sorteo mediante balotas, en audiencia que se programará al día hábil siguiente de la publicación del Acta de Selección.

2.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos objeto de evaluación que sean otorgados en el exterior deberán cumplir con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio, sin perjuicio de lo establecido en la Convención sobre la abolición de la legalización del requisito de legalización de documentos públicos extranjeros suscrita en La Haya el cinco (5) de octubre de 1961 y aprobada mediante Ley 455 de 1988. En el evento que un proponente no cumpla con el anterior requisito, la entidad contratante podrá, por una sola vez, solicitar al proponente que allegue los documentos con las citadas formalidades, so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE.

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CAPÍTULO 3

3. CONDICIONES Y MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO

3.1. INTRODUCCION Adicionalmente, las siguientes condiciones formarán parte de la minuta del contrato que se suscriba como consecuencia de la selección. Con el fin de adelantar los trámites para la elaboración del contrato, el proponente favorecido deberá presentar los documentos actualizados que se le soliciten con la notificación de la selección, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a dicho acto.

3.2. ACTA DE INICIACIÓN Será suscrita por el contratista y el supervisor, una vez se cumpla con los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización del contrato. Para ello el contratista tendrá tres (3) días hábiles para su suscripción.

3.3. FORMA DE PAGO La siguiente descripción explica el manejo independiente para cada uno de los proyectos objeto del presente contrato: Para la primera etapa de interventoría a los estudios y diseños se pagará el valor correspondiente a esta etapa por cada uno de los proyectos una vez se reciba a satisfacción por la Supervisión del contrato. Para la segunda etapa de ejecución de obra, se pagará el valor correspondiente por cada uno de los proyectos de la siguiente forma: LA CONTRATANTE pagará el valor de este contrato así: a.) Un CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor del contrato correspondiente a la etapa de obra, mediante pagos mensuales iguales previa presentación del informe técnico aprobado por la supervisión del contrato. b.) Un CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor del contrato correspondiente a la etapa de obra, se pagará proporcional al avance de ejecución de la obra. Para este pago, se verificará el porcentaje de avance mediante las actas de recibo parcial de obra soportado con la programación de obra y previo visto bueno del supervisor del contrato. c) El DIEZ POR CIENTO (10%) restante, se pagará previo recibo a satisfacción de la obra contratada y el cumplimiento de los requisitos y obligaciones para la liquidación tanto del contrato de obra como del contrato de la interventoría.

3.4. GARANTIA UNICA A FAVOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDICOMISO ASISTENCIA TECNICA FINDETER- FIDUCIARIA BOGOTA S.A.

La garantía única que presentará EL CONTRATISTA avalará el cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y seis meses más y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. La garantía única se formalizará en una póliza de seguro constituida por EL CONTRATISTA a favor de EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TECNICA - FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA S.A. expedida por una compañía de seguros debidamente establecida en Colombia, a favor de entidades particulares.

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Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del Contrato:

Clase de Riesgo % Sobre el Valor Vigencia

Cumplimiento del Contrato

20 Del valor contrato La del contrato y seis (6) meses más.

Calidad del Servicio prestado.

30 Del valor contrato La del contrato y tres (3) años más.

Pago de salario y prestaciones sociales*

10 Del valor contrato La del contrato y tres (3) años más.

* El contratista deberá constituir la póliza de salarios y prestaciones sociales indicando como beneficiario EL

PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TECNICA - FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA

S.A.

3.5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo del presente contrato será de CUATRO (4.0) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, una vez EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A). Imparta su aprobación a las garantías respectivas, que incluye el plazo para la ejecución de la interventoría de CUATRO MESES (4) MESES, contados a partir de la firma del acta de inicio discriminados así: Un (1) mes para la etapa de estudios y diseños Tres (3) meses para la etapa de construcción.

3.6. SUPERVISION DEL CONTRATO POR PARTE DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A

La supervisión del contrato corresponderá a la Vicepresidencia Técnica o quien ésta delegue, siendo su responsabilidad efectuar un estricto seguimiento sobre la ejecución del contrato, presentar informes sobre el desarrollo del mismo para el pago de las facturas, solicitar cuando así lo considere, informes al contratista, requerir el cumplimiento objeto del Contrato y reportar a la Dirección Jurídica, en caso de renuencia al cumplimiento de las obligaciones. Esta persona en lo sucesivo se denominará el SUPERVISOR y actuará como representante de EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) en todos los actos relacionados con la ejecución del objeto del contrato. Adicionalmente, para el pago de las acreencias a favor del Contratista, el supervisor podrá solicitar cuando así lo considere, informes al contratista, requerir el cumplimiento objeto del Contrato y reportar a la Dirección Jurídica, en caso de renuencia al cumplimiento de las obligaciones, así como: • La elaboración del informe final de supervisión • El proyecto de acta de liquidación • Intervenir en la suscripción del Acta de Terminación del Contrato.

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3.7. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato resultante de este proceso, será objeto de liquidación por acuerdo de las partes contratantes, dentro de los dos (2) meses siguientes a su terminación.

3.8. CESIÓN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS El contratista no podrá sub-contratar o ceder el contrato que resulte de este proceso a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeros sin el consentimiento previo y escrito de EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), ésta se reserva el derecho de aceptar o no la cesión.

3.9. OBLIGACIONES LABORALES Será obligación del contratista como empleador, dar cumplimiento a las normas laborales, en lo referente al personal que utilice en la ejecución del contrato y en especial a las obligaciones establecidas en la Ley. Es obligación del contratista suministrar al supervisor la información que éste requiera. Así mismo, el contratista tomará las previsiones necesarias para garantizar la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.

3.10. OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR Además de las obligaciones del interventor establecidas en los presentes términos de referencia y en las Condiciones y Minuta de Contrato, serán obligaciones del interventor las siguientes:

1. Obligaciones generales

El INTERVENTOR es el responsable de controlar, verificar y exigir el cumplimiento de todas las actividades técnicas, administrativas, y financieras, así como de las de normas y especificaciones de los contratos que se suscriban con EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.),, durante la ejecución y liquidación de los mismos. Adicionalmente el INTERVENTOR deberá cumplir con los siguientes aspectos:

a) Responder por los resultados de su gestión y por las decisiones técnicas, administrativas y

presupuestales tomadas durante el plazo de ejecución del contrato. b) Verificar el cumplimiento de las condiciones administrativas, técnicas, presupuestales, ambientales,

seguridad industrial, legales y sociales. c) Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente por parte del CONTRATISTA en la ejecución del

contrato y su liquidación. d) Verificar los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades

competentes para el desarrollo de los contratos. e) Asegurar que el CONTRATISTA en la ejecución del contrato se ciña a los plazos, términos,

especificaciones técnicas y demás condiciones pactadas. f) Mantener permanente comunicación con el CONTRATISTA y con EL PATRIMONIO AUTÓNOMO

FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.). g) Evitar que se generen conflictos entre las partes y adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales

controversias. h) Velar porque la ejecución del contrato no se interrumpa injustificadamente. i) Certificar el cumplimiento o no de las obligaciones del CONTRATISTA acorde con la realidad de la

ejecución contractual.

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j) El INTERVENTOR deberá hacer llegar oportunamente los registros y documentos a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), con el fin de que éste pueda realizar el control correspondiente.

k) Contar con una herramienta que permita desarrollar las actividades necesarias para supervisar y controlar, en tiempo real, la ejecución de los proyectos objeto del presente contrato.

2. Obligaciones Administrativas 2.1. Previas al inicio del contrato objeto de Interventoría

a) Solicitar a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), o a quien éste indique, la documentación e información necesaria para desarrollar adecuadamente la Interventoría.

b) Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Interventoría a su cargo. c) Revisar y estudiar los documentos e información que dieron origen al contrato objeto de Interventoría,

con el propósito de establecer criterios claros y precisos sobre el alcance del contrato, que le permitan adelantar con efectividad las labores encomendadas, solicitando a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), las aclaraciones del caso.

d) Revisar detenidamente los Contratos de Obra objeto de la Interventoría con el fin de enterarse de cada una de las cláusulas contractuales, plazos, y obligaciones del CONTRATISTA.

e) Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del contrato, así mismo revisar los requisitos exigidos por las entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar su implementación antes del inicio del contrato.

f) Exigir al CONTRATISTA la entrega de los análisis de precios unitarios de las actividades estipuladas en los términos de referencia. Cabe mencionar, que la información detallada contenida en los análisis de precios unitarios es la base para la aprobación y fijación de los precios unitarios no previstos que se requieran en el desarrollo del proyecto.

g) Verificar la instalación de las Vallas por el contratista de obra, en las condiciones y cantidades exigidas por EL CONTRATANTE. Estas vallas deberán actualizarse y permanecer legibles durante todo el tiempo de ejecución de los contratos de obra.

h) Previo a la suscripción del acta de inicio de los contratos, recibir para su revisión y aprobación las hojas de vida del equipo de trabajo presentado por el CONTRATISTA, verificando así, que dicho personal concuerde con el presentado a PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) en el proceso de selección. Para el efecto deberá revisar la formación académica y las certificaciones de experiencia general y específica de conformidad con los criterios y metodología establecida en los términos de referencia que dieron origen al contrato objeto de Interventoría.

Para la revisión documental de que trata el presente numeral, se establece un plazo máximo de cinco (5) días calendario, contado a partir de la suscripción del Acta de Inicio del contrato de Interventoría.

2.2. Durante la ejecución del contrato objeto de Interventoría

a) Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en los Requisitos Mínimos, referente a los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de dedicación de los mismos al contrato, así como el equipo exigido para la ejecución de los trabajos. Además, de ser necesario, puede exigir el cambio de personal o equipos, siempre y cuando esté de acuerdo con lo establecido en el contrato.

b) Sí el CONTRATISTA solicita cambios de personal durante la ejecución del contrato, la Interventoría deberá revisar y aprobar cualquier relevo o cambio en el equipo de trabajo del CONTRATISTA, y verificar

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que cumpla con lo establecido en los términos de referencia, dejar el registro respectivo e informar a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.).

c) Tiene la responsabilidad de revisar periódicamente la implementación efectiva del plan de acompañamiento social, de acuerdo con las cláusulas contractuales establecidas. Deberá verificar las actividades realizadas, la vinculación adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el cumplimiento de indicadores, además de revisar y validar las fuentes de verificación remitidas por el CONTRATISTA. Así mismo, canalizará oportunamente hacia EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), las quejas y reclamos que presente la comunidad sobre el proyecto.

d) Exigir al CONTRATISTA la implementación del Plan de Gestión Social, programas de comunicación permanente e informar a la comunidad donde se desarrollaran las obras sobre el alcance, magnitud, impacto y beneficio de las obras.

e) Suscribir con el CONTRATISTA un acta del estado inicial del entorno de la obra, para comparar al final si pudo existir algún deterioro a propiedades de terceros. Es muy importante tener una reseña fotográfica o fílmica de los posibles puntos aledaños a la obra, que presenten agrietamientos o deterioros notables antes del inicio de la obra, para que al final no haya lugar a reclamaciones.

f) Velar porque se realice la socialización de la obra a la comunidad involucrada antes de iniciar la ejecución de la obra física.

g) Cumplir y hacer cumplir al CONTRATISTA en lo referente a la afiliación al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos profesionales), así como el cumplimiento de pago de obligaciones parafiscales de todo el personal a su cargo de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

h) Cumplir y hacer cumplir al CONTRATISTA las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato suscrito.

i) Exigir al CONTRATISTA la implementación del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional elaborado para la obra, informando oportunamente los avances y actividades desarrolladas en este tema.

j) Velar porque en el cumplimiento de los Planes de Gestión Social, Ambiental y de Seguridad Industrial, se minimicen los riesgos e impactos que la obra genera tanto en la comunidad como en el medio ambiente.

k) Informar de manera inmediata y por escrito los accidentes de trabajo que se presentan en la obra, su análisis y acciones a tomar para que no se vuelvan a presentar.

l) Verificar y exigir que se otorguen las garantías establecidas, velar por que estas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato y realizar al CONTRATISTA los requerimientos del caso, cuando sea necesario modificar las mismas en valor o en plazo. En caso que el CONTRATISTA no realice las ampliaciones a que haya lugar, el INTERVENTOR deberá informar a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) de este evento, con el fin de que se tomen las medidas respectivas.

m) Programar y coordinar con el CONTRATISTA y EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), las reuniones de seguimiento a la ejecución del contrato. En estas reuniones se presenta el estado de avance del contrato, así como se tratan y analizan temas y problemas relacionados con el desarrollo del proyecto, acordando entre las partes soluciones prácticas y oportunas.

n) Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y demás documentos necesarios para la ejecución del contrato.

o) Cuando se establezca de la siguiente forma en los términos de referencia, cumplir con la entrega de los informes mensuales y final requeridos por EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), en los cuales se presente el estado de ejecución, avance y terminación del contrato. El Informe mensual deberá presentarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del mismo.

p) Atender y/o responder las observaciones o aclaraciones que solicite EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al requerimiento.

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q) Suscribir las actas de inicio, recibo parcial, seguimiento a los contratos, suspensión, reinicio, terminación, entrega y recibo final.

r) Dada la necesidad de suspender la ejecución del contrato objeto de esta Interventoría, deberá remitir a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) un concepto técnico en el cual se soporte la solicitud a fin de que al Supervisor manifieste su aval o rechazo. En caso afirmativo, el INTERVENTOR deberá diligenciar el acta de suspensión para el contrato de ejecución y para el de Interventoría, simultáneamente y remitirlos a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) debidamente diligenciados y suscritos para visto bueno del Supervisor. Una vez resuelta la situación que motivó la suspensión de los contratos, el INTERVENTOR dará aviso a FINDETER, y remitirá diligenciadas y suscritas las correspondientes actas de reinicio correspondientes para visto bueno, junto con la correspondiente modificación de las pólizas.

s) Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el CONTRATISTA y emitir un concepto a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) para la resolución final de las mismas.

t) Revisar las solicitudes de adición en valor y/o prórrogas, modificaciones, suspensiones, etc., presentadas por el CONTRATISTA y emitir un concepto técnico al respecto a FINDETER. Adicionalmente, deberá elaborar, revisar y remitir dichas solicitudes para su aprobación con la suficiente antelación a la fecha requerida para su implementación. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.

u) Emitir los conceptos que EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) solicite en marco de la ejecución de su contrato dentro del plazo requerido.

v) Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del contrato.

w) En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el INTERVENTOR deberá enviar a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) copia de los requerimientos realizados al CONTRATISTA, de los cuales siempre se deberá hacer llegar copia a la compañía aseguradora. No obstante el requerimiento, el cual deberá establecer un término para el cumplimiento de la obligación, si el CONTRATISTA incumple el mismo, el INTERVENTOR deberá informar de inmediato a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) con el fin de dar aviso del siniestro a la compañía aseguradora dentro de los tres (3) días siguientes a la ocurrencia del mismo de conformidad con el Código de Comercio. Una vez se de aviso del siniestro a la compañía aseguradora, el INTERVENTOR deberá enviar a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) un informe desde el punto de vista técnico sobre el incumplimiento del CONTRATISTA y una tasación de los perjuicios ocasionados. Si el incumplimiento conlleva además, a un indebido manejo de recursos, el INTERVENTOR deberá informar a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) para que se inicien las acciones a las que haya lugar.

x) Suministrar de manera oportuna a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) toda la base documental que de fe del cumplimiento de su contrato y del seguimiento y control del contrato objeto de su Interventoría.

y) Exigir la información que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la mejor ejecución del contrato, y en general adoptar las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto contratado.

z) Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las órdenes e instrucciones que imparta son de obligatorio cumplimiento siempre y cuando estén en concordancia con la Ley y lo pactado.

aa) Las demás actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la función de Interventoría.

2.3. Posterior a la terminación del contrato objeto de Interventoría

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a) Elaborar y suscribir oportunamente el acta de terminación de contrato y dejar consignadas las

observaciones pertinentes. b) Elaborar y suscribir el acta de recibo a satisfacción (Acta de entrega y recibo final del objeto contractual). c) Elaborar el proyecto de Acta de liquidación del contrato objeto de la Interventoría en un tiempo máximo

de 45 días calendario contado a partir de la fecha de terminación y remitirla a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) para su revisión y aprobación final junto con la totalidad de los soportes.

d) Exigir y obtener del CONTRATISTA los paz y salvos a los que haya lugar según la naturaleza del contrato.

3. Obligaciones Técnicas 3.1. Previas al inicio del contrato objeto de Interventoría

a) Conocer, previamente a la iniciación de los contratos, la localización de las obras en el terreno para identificar qué áreas de interés ambiental se van a intervenir y cuáles son las exigencias de la autoridad ambiental para su intervención.

b) Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el objeto del contrato.

c) Verificar la existencia de planos, diseños, licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás consideraciones técnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciación y la ejecución del objeto pactado.

d) Cualquier cambio que se requiera efectuar a un diseño, debe ser previamente autorizado por escrito por parte de EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) y del Supervisor. Por ningún motivo se deben efectuar cambios a los diseños por su cuenta, porque en ese momento la responsabilidad del diseñador sobre las obras pasa a ser del INTERVENTOR.

e) Velar por la instalación de la valla informativa del contrato, en el sitio de la obra, según el modelo indicado por la Entidad Contratante y conforme a las dimensiones contempladas en las especificaciones técnicas.

3.2. Durante la Ejecución del contrato objeto de Interventoría

a) Verificar, exigir y controlar permanentemente que el CONTRATISTA cuente con la infraestructura física y el recurso humano suficiente para adelantar la implementación y cumplimiento de los requerimientos exigidos por las entidades competentes a través de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del contrato.

b) Verificar oportuna y permanentemente los ítems y las cantidades establecidas en el contrato, a partir de la información suministrada y presentar un informe a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) sobre los aspectos que repercutan en el normal desarrollo de los contratos y que puedan implicar modificaciones a los mismos.

c) Verificar que el CONTRATISTA cumpla las normas y especificaciones técnicas establecidas para el desarrollo del contrato. En caso de identificación de cambios en las especificaciones, deberá informar a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) para su evaluación y aprobación. Para el efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de las normas y especificaciones aplicables según el tipo de proyecto.

d) Verificar los permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo normal del contrato. Para el efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de los permisos y resoluciones aplicables según el tipo de proyecto.

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e) Velar por el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la normatividad ambiental y plan de manejo ambiental si lo hubiere. Para el efecto deberá contar en obra con un compendio impreso de las normas vigentes aplicables según el tipo de proyecto que se ejecute.

f) Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de los trabajos, equipos, materiales, bienes, insumos y productos. Para lo anterior, el INTERVENTOR exigirá al CONTRATISTA efectuar los ensayos de laboratorio o pruebas necesarias para el control de calidad de los mismos, así como realizará los ensayos de laboratorio o pruebas requeridas para verificar y aprobar que el CONTRATISTA esté cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas establecidas para el contrato. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, el INTERVENTOR deberá dejar registro de la implementación y verificación de las acciones correctivas pertinentes.

g) Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato, efectuando controles periódicos de las actividades programadas, así mismo recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso de incumplimiento, el INTERVENTOR deberá informar oportunamente a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) y sugerir si es el caso la aplicación de los procedimientos sancionatorios establecidos en el contrato.

h) Estudiar y decidir los requerimientos de orden técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En caso de requerir modificaciones estas deberán someterse al estudio de EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), previo concepto del Supervisor.

i) Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato, garantizando su permanencia en la obra.

j) Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforme con los requerimientos técnicos pertinentes, certificando el cumplimiento técnico del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.

4. Obligaciones Financieras

a) Verificar que los recursos públicos que manejen los contratistas de obra sean debidamente utilizados. Particularmente, para el manejo del anticipo reconocido a los contratistas de obra, EL INTERVENTOR deberá abrir una cuenta conjunta con EL CONTRATISTA, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. Los costos que ello implique serán cubiertos directamente por el contratista de obra. Las órdenes de pago a terceros con cargo a esta cuenta deberán ser autorizadas por EL INTERVENTOR.

b) Garantizar la eficiente y oportuna inversión de los recursos establecidos en los contratos. c) Elaborar junto con el CONTRATISTA las actas de avance en la ejecución. d) Revisar las facturas, ordenes de desembolso y soportes presentados por el CONTRATISTA para el pago

de las cuentas con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por EL PATRIMONIO ASISTENCIA TECNICA FIDEICOMISO FINDETER – FIDUCIARIA BOGOTA S.A. y la normatividad vigente.

e) Llevar un registro cronológico de los pagos, y ajustes económicos del contrato – balance presupuestal del contrato.

f) Verificar y controlar el balance de ejecución del contrato, para garantizar el cumplimiento del objeto dentro del presupuesto asignado.

g) Verificar antes de cada pago que el CONTRATISTA haya cumplido cabalmente con todas sus obligaciones relacionadas con pagos de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, así como en parafiscales de SENA, ICBF, Caja de compensación familiar y liquidaciones del personal que se retire de la obra.

h) Efectuar el balance presupuestal de ejecución del contrato para efectos de la liquidación del mismo. i) Cuando esté establecido, la fórmula de reajuste el INTERVENTOR debe calcular los ajustes de precios

del contrato de acuerdo con lo indicado en las cláusulas contractuales.

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3.11. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL FUTURO CONTRATO

La tipificación, estimación y distribución de los riesgos previsibles del contrato objeto del presente proceso de selección, se sujetarán a los criterios definidos en este anexo, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del contrato y el contenido de las reglas de participación, considerando, preponderantemente, que en general, está a cargo del contratista la ejecución del contrato de conformidad con la documentación técnica suministrada por EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), y a cargo de esta entidad el pago del valor pactado. La entidad y el proponente -con la presentación de su propuesta-, entienden como riesgo contractual previsible aquel que reúne las siguientes características: Su previsión se sujeta a términos de racionalidad, considerando la experiencia del contratista en proyectos similares a aquellos que constituyen el objeto del contrato.

Su concreción comporta un daño patrimonial para una o ambas partes de la relación contractual.

Es un evento anterior, concomitante o posterior a la celebración del contrato. En caso de ser anterior o concomitante, ninguna de las partes debe conocerlo y no puede predicarse la obligación de conocimiento a ninguna de ellas por razones tales como su experticia técnica o profesional, su experiencia corporativa o personal o sus indagaciones previas particulares.

Su concreción o conocimiento debe presentarse durante la ejecución de la relación contractual o luego de su terminación, siempre que, para este último caso, se encuentren pendientes de cumplimiento algunas de las obligaciones que de ella emanaron.

El daño que resulte de la concreción del riesgo deberá ser asumido por la parte a la cual le fue asignado, de tal manera que, si afecta directamente su patrimonio, deberá soportarlo íntegramente, y si, por el contrario, afecta el patrimonio de la otra parte, deberá restituir la condición patrimonial perdida hasta el monto probado del daño emergente. 1. Tipificación PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) ha agrupado los riesgos contractuales previsibles en diversas categorías generales que podrían afectar la consecución, en los términos pactados, de las finalidades contractuales, así: 1.1 Riesgos ambientales y geográficos Los riesgos ambientales y geográficos son aquellos del medio ambiente que puedan incidir en el cumplimiento del objeto contractual. 1.2 Riesgos de movilidad y transporte

Los riesgos de movilidad y transporte incluirán limitaciones de medios de acceso y/o transporte de las personas o los bienes para el cumplimiento del objeto contractual. 1.3 Riesgos regulatorios Las amenazas regulatorias incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio

cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo del proyecto.

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1.4 Riesgos financieros Las amenazas financieras incluirán aquellos eventos relacionados con las variaciones de las tasas de interés, de las tasas de cambio, del costo de los insumos con precio no regulado, así como con las variaciones salariales no ordenadas por el Gobierno Nacional, de los costos de transporte de personas o insumos y, en fin, con todas aquellas situaciones del mercado internacional, nacional o local que incidan en el costo del proyecto. 1.5 Riesgos de orden público y seguridad Los riesgos de orden público incluirán aquellos eventos relacionados con actos de grupos armados al margen de la ley que puedan incidir en el cumplimiento del objeto contractual. 1.6 Riesgos asociados al alcance del contrato Las amenazas asociadas al alcance del contrato incluirán los desplazamientos adicionales al sitio del proyecto para cubrir el alcance del contrato. 1.7 Niveles de decisión y aprobación Cambios en los niveles aprobatorios del cliente o comités de aprobación. 1.8 Responsabilidades con terceros Riesgos asociados a cualquier posible daño causado a terceros o daños causados a bienes o propiedades de terceros. 1.9 Riesgos asociados a la información Riesgos asociados a la calidad, manejo y oportunidad de la información suministrada. 2. Estimación Los riesgos previsibles se estimarán como poco probables, probables o muy probables, de acuerdo con la mayor o menor probabilidad de su ocurrencia. 3. Asignación Es el resultado de la tipificación y estimación de los riesgos previsibles con el objeto de que sean gestionados

eficientemente y de establecer cuál de las partes soportará las consecuencias negativas de su concreción.

TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN IMPACTO ASIGNACIÓN

TIPO DE RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

RIESGOS ASOCIADO AL ALCANCE DE LA

INTERVENTORIA Y LA EJECUCION DEL

CONTRATO

Estudios y diseños insuficientes, defectuosos, y/o incompletos que impidan la correcta ejecución del contrato de obra.

Poco Probable Alto Contratista

La devolución por parte de PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), y los ajustes que sean necesarios a los mismos por el cumplimiento de las normas técnicas requeridas, que retrasen el inicio

Poco Probable Medio Contratista

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de la etapa de obra.

Los retrasos en obra por falta de control evidente y el ejercicio ineficiente de sus funciones como interventor


Desplazamientos adicionales al sitio del proyecto para cubrir el alcance de la interventoría

Poco Probable Bajo Contratista

Cambios en las metodologías a aplicar para la interventoría por efectos de normatividad


Repetición de Muestras, o realización de estudios o análisis adicionales

Probable Medio Contratista

RIESGOS ASOCIADOS A LA INFORMACIÓN

Dificultad en el acceso a las fuentes de información


Revelación de información confidencial del proyecto a un tercero no autorizado

Probable Bajo Contratista

Utilización indebida de la información o estudios resultantes del estudio


Demoras en la entrega de información por parte del cliente o un tercero


NIVELES DE DECISION Y APROBACION

Cambios en los niveles aprobatorios del cliente o comités de aprobación


RIESGO AMBIENTAL Y GEOGRAFICO

Existencia de condiciones climáticas, ambientales o geográficas anormales que generen retraso, dificultad o imposibilidad de ejecutar el contrato.


Existencia de características o condiciones del terreno que afectan el desarrollo del proyecto


MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPOS

Sabotaje de empleados o personal del contratista


Pérdida de personal calificado o experimentado


Escasez de la oferta de profesionales que puedan desarrollar las actividades del proyecto


RIESGO REGULATORIO

Imposición de nuevos tributos Probable Medio Contratista

Imposición de nuevos trámites o permisos

Probable Alto Contratista

Cambios en el marco regulatorio o normatividad aplicable al


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proyecto

RESPONSABILIDAD CON TERCEROS

Daños causados a bienes o propiedades de terceros


Actos de entidades administrativas que generan inoportunidad en el cumplimiento del contrato


RIESGOS ASOCIADOS AL TRANSPORTE

Dificultad de acceso y/o transporte de las personas o los bienes requeridos para el cumplimiento del objeto contractual


RIESGOS FINANCIEROS

Estimación errada de los costos inherentes a la ejecución del contrato


Alza inesperada de insumos no regulados


Variación de las tasas de interés o estados de insolvencia económica del Contratista


RIESGOS ASOCIADOS AL ORDEN SOCIAL

Parálisis por acciones vandálicas a manos de grupo al margen de la Ley-


Inconvenientes en la ejecución del objeto contractual a causa de grupos al margen de la Ley.


ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE

GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Análisis de las garantías: Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones

que surjan a cargo del contratista, frente a la entidad, El CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL

PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ

S.A.) una garantía, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros

legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades particulares, o garantía bancaria expedida

por un banco local, que incluya los siguientes amparos: DE CUMPLIMIENTO: Para proteger perjuicios por

incumplimiento en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones. Por un monto equivalente al veinte

por ciento (20%) del valor del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Esta

garantía permitirá a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER

(FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) cubrir la eventualidad que el contratista incumpla las obligaciones surgidas del

contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO

ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) de los perjuicios directos derivados del

incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o

de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista. Además de esos riesgos, este

amparo comprenderá siempre el pago del valor de la cláusula penal pecuniaria y de la cláusula penal

moratoria, que se hayan pactado en el contrato. DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un

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monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término del plazo de ejecución y

tres (3) años más. Esta garantía se requiere por cuanto para la ejecución del contrato el contratista requerirá

utilizar personal. El valor estimado para la misma permitirá cubrir a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO

FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) de los perjuicios que se le

ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el

contratista, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. DE

CALIDAD DE LOS SERVICIOS: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el término de tres

(3) años contados a partir de la fecha de recibo del informe final, previo recibo a satisfacción de la totalidad de

las obras objeto de la Interventoría. Su aprobación por EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO

ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) será condición previa para realizar el

último pago del contrato. El amparo de calidad del servicio cubre a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO

FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) de los perjuicios

imputables al contratista, que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la

mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones establecidas y pactadas en el contrato

y las señaladas en las especificaciones técnicas mínimas, o en los estudios previos, o en la oferta.

El valor estimado correspondiente al 30% permitirá a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO

ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) garantizar el cubrimiento en el caso de

que el servicio ofrecido por el contratista no se cumpla en las condiciones de calidad establecidas para este

tipo de servicio, las señaladas en el contrato, o en las especificaciones técnicas mínimas, o en los estudios

previos, o en la oferta.

El plazo estimado, permitirá a EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA-

FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), cubrir la eventualidad de que en caso de falla de la solución

contratada, el contratista sea responsable de que se restablezca en las condiciones de calidad establecidas

para este tipo de servicio, así como las señaladas en el contrato, en los estudios previos, en las

especificaciones técnicas mínimas y en la oferta.

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3.12. MINUTA PROPUESTA DEL CONTRATO

CONTRATANTE PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER, ADMINISTRADO POR FIDUCIARIA BOGOTA S.A. SOCIEDAD FIDUCIARIA

CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A

LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE

CENTROS INTEGRACIÓN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA”

Entre los suscritos XXXXXXX, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía número XXXX expedida en XXXXX, en su calidad de Representante Legal de FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. quien obra como administrador del PATRIMONIO AUTÓNOMO ASISTENCIA TÉCNICA-FINDETER; debidamente facultado para celebrar el presente contrato, quien para los efectos legales del presente contrato, se denominará LA CONTRATANTE, por una parte, y por la otra, XXXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número. XXXXX expedida en XXXXXXX, quien obra en condición de Representante Legal de XXXXX quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente CONTRATO por la suma de XXXXXXXXXXX M/C ($ XXXX M/C), el cual se regirá en general por las normas civiles y comerciales y por lo dispuesto en el Manual Operativo del Contrato de Fiducia Mercantil del 1° de noviembre de 2013 suscrito entre FINDETER y la FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. y en especial por las Cláusulas que se exponen a continuación: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es la realización de la “ INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE CENTROS INTEGRACIÓN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA” que se va

a ejecutar en los Municipios de Anapoima, Cogua y Sibaté en el Departamento de Cundinamarca, de acuerdo con las especificaciones técnicas de la Convocatoria No. N° PAF-CIC-003-2014 y con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual para todos los efectos hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.Verificar que los contratistas de estudio, diseños y obra hayan obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato de obra respectivo. 2. Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento de los contratos de estudios, diseños y obra objeto del presente contrato y remitir a LA CONTRATANTE, todo documento que se genere por las partes durante la ejecución de los mismos. 3. Suscribir el acta de iniciación y terminación de los contratos de estudios, diseños y obra respectiva, en los tiempos y con la oportunidad indicados por LA CONTRATANTE. 4. Informar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse el presente contrato. 5. Verificar la ejecución de los estudios, diseños y obras, de conformidad con lo estipulado en los respectivos contratos y en las normas técnicas y administrativas pertinentes, suscribiendo las actas de recibo parcial y definitivo de los estudios, diseños y obras. 6. Solicitar a los contratistas de estudios, diseños y obra los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de su función. 7. Exigir a los contratistas de estudios, diseños y obra la ejecución idónea y oportuna del objeto de cada contrato. 8. Emitir cuando sea el caso, concepto y recomendación a LA CONTRATANTE sobre la conveniencia de prorrogar, modificar o adicionar los contratos de estudios, diseños y obra. 9. Hacer las recomendaciones que estime conducentes al mejor logro del objeto contractual, dando aviso oportuno a LA CONTRATANTE. 10. Acreditar ante LA CONTRATANTE, cuando ésta se lo exija, el desarrollo de su labor, así como las metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 11. Verificar el cumplimiento de los cronogramas, establecidos en los respectivos contratos de obra. 12. Efectuar seguimiento de

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cumplimiento de obligaciones contractuales de los contratos de estudios, diseños y obra mediante actas o informes de acuerdo con la naturaleza del contrato. 13. Rendir periódicamente informes económicos sobre el cumplimiento del presente contrato. 14. Verificar que los recursos públicos que manejen los contratistas de estudios, diseños y obra sean debidamente utilizados. Particularmente, para el manejo del anticipo reconocido a los contratistas de obra, EL CONTRATISTA deberá abrir una cuenta conjunta con los contratistas de obra, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. Los costos que ello implique serán cubiertos directamente por el contratista de estudios, diseños y obra. Las órdenes de pago a terceros con cargo a esta cuenta deberán ser autorizadas por el CONTRATISTA. 15. Informar a LA CONTRATANTE, en forma continua y periódica sobre el avance, problemas y soluciones presentados en el desarrollo de los contratos de obra, a través de informes semanales, mensuales o especiales a solicitud de LA CONTRATANTE o del supervisor designado para el presente contrato. 16. Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por los contratistas de estudios, diseños y obra, a partir de las especificaciones técnicas generales y particulares contratadas. 17. Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrollen los contratos de obra, dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente. 18. Armonizar las actividades de LA CONTRATANTE y el contratista de estudios, diseños y obra para el logro del objetivo general de cada proyecto, así como la de obtener excelentes estudios, diseños y obras que satisfagan las necesidades de la comunidad o suministros adecuados y oportunos. 19. Autorizar los pagos a los contratistas de estudios, diseños y obra. 20. Velar porque desde la iniciación de los trabajos, los contratistas de estudios, diseños y obra tenga listo todo el equipo y materiales que están obligados a suministrar por su cuenta y haya instalado una (1) Valla de información de la obra, en el sitio indicado por la Supervisión, en las condiciones exigidas por LA CONTRATANTE. Estas vallas deberán actualizarse y permanecer legibles y en buen estado durante todo el tiempo de ejecución del contrato de obra. En cumplimiento de esta obligación, EL CONTRATISTA deberá inspeccionar y controlar la calidad del equipo y materiales así como su utilización. 21. Coordinar con LA CONTRATANTE las actividades que incidan en el normal desarrollo de los estudios, diseños y obras. 22. Conceptuar sobre la autorización de cambios del personal presentados por los contratistas de estudios, diseños y obra. 23. Dar el curso debido por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondencia dirigida por los contratistas de obra. 24. Vigilar que los contratistas de estudios, diseños y obra ejecuten las obras en un todo de acuerdo con los planos, normas y especificaciones contenidas en el respectivo contrato de obra y demás documentos que hacen parte del mismo. 25. Estudiar las causas de las demoras en el cumplimiento de las obligaciones a cargo delos contratistas de estudios, diseños y obra y si éstos solicitan modificación en el plazo acordado, analizar si las causas aducidas son justificación para la modificación del plazo acordado. EL CONTRATISTA debe velar porque en el contrato adicional de plazo se incluya la correspondiente modificación al programa de trabajo si la adición en tiempo incide en éste, además de la suscripción de la modificación a las pólizas correspondiente. 26. Comprobar los trabajos y dimensiones de las obras ejecutadas en cumplimiento de los contratos de obra. 27. Programar y coordinar la labor del personal auxiliar a su cargo para el mejor desempeño en su trabajo. 28. Controlar el saldo sobre el valor delos contratos de estudios, diseños y obra, acumulando sumas pagadas y descuentos por concepto de anticipo y retenciones en caso de que las haya. 29. Controlar la vigencia y el valor asegurado de las pólizas que garantizan el cumplimiento de los contratos de estudios, diseños y obra, para exigir a los contratistas de obra las modificaciones que sean del caso. 30. Informar a LA CONTRATANTE los hechos que puedan considerarse ocurrencia del riesgo asegurado; de tal manera que pueda obtenerse la efectividad de la póliza dentro del período garantizado. 31. Informar y adicionar toda la documentación pertinente sobre la necesidad de adición en el valor o plazo del contrato de estudios, diseños y obra, con el fin de que se tramite ante la dependencia competente, la debida autorización del contrato adicional correspondiente, en forma oportuna antes de que se venzan o cumplan los términos pactados. 32. Programar las pruebas de campo dentro del plazo establecido en los contratos de obra. 33. Realizar evaluaciones periódicas con el fin de establecer los incumplimientos a cualquier obligación contractual en la que incurran los contratistas de estudios, diseños y obra, o determinar el incumplimiento definitivo del respectivo contrato. Estas evaluaciones deben realizarse con una oportunidad tal que permita, dentro de la vigencia de cada contrato dar aplicación a las sanciones correspondientes. 34. Analizar los aspectos de fuerza mayor que puedan determinar una suspensión a los

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contratos de estudios, diseños y obra. 35. Elaborar el informe final de cada contrato de estudios, diseños y obra. 36. Efectuar visitas a los sitios de las obras, cuantas veces la intensidad y el avance de los trabajos lo requiera, sin perjuicio del personal residente que deberá permanecer en el sitio de ejecución de los contratos de obra. 37. Exigir a los contratistas de obra consignar en la bitácora los eventos principales que ocurran en la ejecución de la obra. 38. Definir oportunamente con los contratistas de obra los ítems para las obras que no hayan sido contemplados en el respectivo contrato, por omisión o por cambio del diseño; calcular cantidades de obra y solicitarle con límite de tiempo la presentación de los análisis de precios para la elaboración y legalización de la correspondiente acta de modificación y adición de contrato; todo esto dentro del plazo contractual y previo conocimiento y autorización de LA CONTRATANTE. 39. Exigir a los contratistas de obra a la terminación de la misma los planos record y entregarlos a LA CONTRATANTE para su posterior archivo. 40. Actualizar oportunamente los planos de la obras según los cambios obligados por imprevistos. 41. Previo al inicio de ejecución de los contratos de obra, verificar la existencia de planos, diseños, licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás consideraciones técnicas que estime necesarias. 42. Acatar la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes. 43. Vincular durante la ejecución del contrato preferiblemente mano de obra de la región, para lo cual deberá presentar al Supervisor, previo a la suscripción del acta de inicio, los certificados que acrediten la calidad de raizales y residentes, por medio de los cuales se confirme el cumplimiento de esta obligación. 44. Solicitar, revisar, hacer observaciones y mejoras, y velar por el cumplimiento del programa de seguridad industrial que implemente el CONSTRUCTOR. 45. Las demás que por su naturaleza y esencia le correspondan. CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE: En virtud del contrato que resulte de la presente convocatoria, LA CONTRATANTE se obliga a: 1. Vigilar el desarrollo y ejecución del contrato y exigir al CONTRATISTA el cumplimiento del mismo, a través del supervisor que designe para el presente contrato. 2. Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del presente contrato, siempre enmarcadas dentro del término del mismo. 3. Pagar la labor contratada en la forma establecida en el presente contrato. CLÁUSULA CUARTA. VALOR: El valor total del presente contrato será la suma de XXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXXX M/CTE), incluidos todos los impuestos.

ETAPA 1 ETAPA 2

MUNICIPIO DEPARTAMENTO

INTERVETORIA A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS CON IVA

INTERVETORIA A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA CON IVA

VALOR FINAL POR CADA PROYECTO CON IVA

Anapoima

XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Cogua XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Sibaté XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

SUBTOTAL POR ETAPA incluido IVA XXXXXXXXX XXXXXXXXX

VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDO IVA

XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

CLÁUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO: La CONTRATANTE pagará el valor de este contrato así: a.) Un CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor del contrato, mediante pagos mensuales iguales previa presentación del informe técnico aprobado por el supervisor del contrato. b.) Un CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor del contrato, se pagará de acuerdo con el avance físico de obra registrado en las actas de

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corte de obra e informes aprobados por la Interventoría. Para este pago, se verificará el porcentaje de avance mediante las actas de recibo parcial de obra soportado con la programación de obra y previo visto bueno del supervisor del contrato. c) El DIEZ POR CIENTO (10%) restante, se pagará previo recibo a satisfacción de la obra contratada y el cumplimiento de los requisitos y obligaciones para la Liquidación del Contrato de Obra y Acta de Terminación del Contrato de Interventoría. Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra ejecutado, informes de Interventoría, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato. PARÁGRAFO: Para la elaboración y trámite de las actas de pago, EL CONTRATISTA deberá informarse anticipadamente de los requisitos y formalidades de LA CONTRATANTE, empleados para tal propósito. El desconocimiento y falta de claridad al respecto, y en consecuencia los retrasos en los pagos que de ello se deriven, serán absoluta responsabilidad del CONTRATISTA.CLÁUSULA SEXTA.- PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato es de CUATRO (04) MESES, contados a partir del acta de inicio del contrato que deberá suscribirse a más tardar dentro de los dos (03) días hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato. Su vigencia comprenderá el plazo de ejecución e irá hasta la fecha de suscripción del acta de liquidación del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA cumplirá con las obligaciones resultantes del presente contrato en los municipios de Anapoima, Cogua y Sibaté del Departamento de Cundinamarca. CLÁUSULA OCTAVA.- INFORMES: EL CONTRATISTA debe elaborar y presentar todos aquellos informes, datos, cuadros, presentaciones, que le sean solicitados por LA CONTRATANTE y/o el supervisor designado para este contrato. En el transcurso de la ejecución de las obras, debe presentar al supervisor designado por LA CONTRATANTE, con periodicidad mensual, durante los diez (10) primeros días de cada mes, los informes necesarios que le permitan a LA CONTRATANTE estar enterada del avance y demás aspectos relevantes de la ejecución delos contratos de obra. La elaboración de estos informes está sujeto a la complejidad, tiempo programado de ejecución de las obras, solicitudes de obras extras y adicionales. El informe debe contener una descripción del estado actual delas obras, con las recomendaciones para la efectiva ejecución delos contratos de obra, con indicación de los atrasos presentados, los problemas, compromisos o soluciones planteadas y los asuntos pendientes por resolver; además, se anexará como soporte el control estadístico de la asistencia a las reuniones de seguimiento de los contratos de obra. Los informes mensuales deben especificar las actividades establecidas en los contratos de obra, las modificaciones implementadas y las obras ejecutadas. Igualmente se debe presentar la evaluación del cumplimiento de las obligaciones contractuales. Una vez terminadas las obras, EL CONTRATISTA debe elaborar un informe que haga memoria descriptiva del proyecto. Este informe final deberá contener como mínimo: 1. Antecedentes y descripción general de las obras, ubicación (municipio), características geológicas, geográficas, topográficas, estructurales, viales, ambientales, entre otras. 2. Datos completos delos contratistas de obra y firma interventora (nombre, teléfono, correo electrónico y dirección). 3. Información correspondiente a los contratos de obra, adiciones, suspensiones y/o sanciones que existan. 4. Proceso de construcción: rendimiento del personal, equipos y materiales utilizados, cantidades de obras ejecutadas, relación de metas físicas ejecutadas y no ejecutadas discriminadas, detallando cantidades, porcentajes de obra ejecutada y por ejecutar, ensayos realizados, desarrollo de los trabajos en el tiempo y avance mensual de las actividades a nivel constructivo. 5. Costos de construcción, globales por ítem y porcentajes de cada ítem en relación con el costo total. 6. Planos de las obras ejecutadas y planos en planta de las obras donde se visualice tanto lo ejecutado como lo no ejecutado; perfiles estructurales por tramo de obra ejecutada. 7. Aclaraciones técnicas en los cambios de diseño, exclusiones de metas físicas, ampliaciones del objeto, e informe del control de calidad de las obras. 8. Actas suscritas. 9. Registros fotográficos y/o fílmicos en ejecución y finales tanto de lo ejecutado como de lo no ejecutado. 10. Planos de localización de las obras, si se requiere. 11. Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la conservación de las obras. 12. Bitácora de las obras. 13. Los demás aspectos que le sean indicados por LA CONTRATANTE directamente o a través del interventor designado para el presente contrato. CLÁUSULA NOVENA.- SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato podrá efectuarse por LA CONTRATANTE directamente o a través de quien designe o contrate para ello. CLÁUSULA DÉCIMA.- COMITÉS DE OBRA: Con el fin de analizar, evaluar y realizar un adecuado seguimiento a la ejecución técnica del proyecto, con la periodicidad que defina el Supervisor, se llevarán a

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cabo reuniones de Comité de Obra, el cual estará integrado por el Interventor y el Contratista de Obra. De lo tratado en el Comité el Interventor se deberá llevar registro y suministrar las copias a los asistentes, elaboración de las actas, además deberá decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes sus respectivas obligaciones en relación con las medidas adoptadas. CLÁUSULA UNDÉCIMA.- MODIFICACIONES Y PRÓRROGAS: El presente contrato podrá modificarse o prorrogarse en cualquier tiempo por mutuo acuerdo de las partes, decisión que deberá constar por escrito. CLÁUSULA DUODÉCIMA.- CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar los servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorización escrita por parte de LA CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA, con la suscripción de este contrato afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y demás prohibiciones previstas en las disposiciones vigentes sobre la materia para la contratación estatal y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé la ley. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales las partes declaran como domicilio contractual la ciudad Bogotá D.C. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- GARANTÍAS: El CONTRATISTA se obliga a constituir, en los términos indicados por LA CONTRATANTE, una garantía única otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera, la cual ampare los siguientes riesgos: a) De cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más. b) De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. c) De calidad del servicio: Por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y por el término de tres (3) años más contados a partir de la fecha del acta de entrega y recibo a satisfacción de los servicios. PARÁGRAFO PRIMERO.- Término para su Entrega: EL CONTRATISTA entregará a LA CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días siguientes a la celebración del contrato, las garantías exigidas acompañadas de su constancia de pago. PARÁGRAFO SEGUNDO: La entrega de las garantías será condición previa para realizar el último pago del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Requisitos generales: Para el caso de la garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual, serán tomadoras y amparadas en caso de siniestro cada una de las personas que integran la parte CONTRATISTA y como beneficiarios los terceros afectados y LA CONTRATANTE. Para el caso de la garantía de cumplimiento, serán tomadoras cada una de las personas que integran la parte CONTRATISTA, y será amparada y beneficiaria LA CONTRATANTE. PARÁGRAFO CUARTO: Suficiencia de las garantías: EL CONTRATISTA debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, EL CONTRATISTA deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para la cancelación de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo a satisfacción de las obras objeto del mismo, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo del CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 1) TERMINACIÓN ANTICIPADA: Si EL CONTRATISTA no presenta los requisitos para la legalización y ejecución del contrato, en los términos descritos en las Cláusulas Sexta (6) y Décima Quinta (15) del presente contrato, el mismo se dará por terminado, quedando facultado LA CONTRATANTE para adjudicar y suscribir el contrato con persona distinta siempre y cuando reúna las calidades requeridas de conformidad con el resultado del proceso de selección adelantado para el efecto; 2) POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES: Las partes en cualquier momento de la ejecución del plazo del contrato, podrán acordar de mutuo acuerdo dar por terminado el mismo; 3) TERMINACIÓN UNILATERAL: LA CONTRATANTE podrá terminar unilateralmente este contrato en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA que afecte de manera grave y

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directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, para lo cual no será necesaria declaración judicial, bastando para el efecto que la CONTRATANTE constate el hecho que da origen al mismo, previa posibilidad de presentar descargos por parte del contratista; o cuando EL CONTRATISTA ceda a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley o celebre pactos o acuerdos prohibidos. Declarada la terminación unilateral del contrato: a) No habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA. b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA. c) Se harán efectivas las garantías a que haya lugar y la Cláusula Penal Pecuniaria. d) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librase o entregarse a favor del CONTRATISTA. Declarada la terminación unilateral del contrato, se ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. En la liquidación se consignarán las prestaciones pendientes a cargo de las partes.CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- EXENCIÓN DEL PAGO DE PRESTACIONES: EL CONTRATISTA no tendrá derecho a prestación alguna, distinta a la pactada en la cláusula cuarta del presente contrato, razón por la cual, con su suscripción, no se genera vínculo laboral alguno entre LA CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes al vencimiento del plazo de ejecución o, a más tardar, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la terminación del mismo, o a la fecha del acuerdo que la disponga. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que EL CONTRATISTA no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que haga LA CONTRATANTE, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, LA CONTRATANTE tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral el presente contrato dentro de los dos (2) meses siguientes. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de los previsto la normatividad vigente aplicable a la materia. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito, o por acuerdo entre las partes en atención a circunstancias que así lo justifiquen y de manera motivada, se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión ni se varíe el valor del contrato. PARÁGRAFO: El contratista prorrogará la vigencia de la garantía por el tiempo que dure la suspensión, de haber lugar a ella.CLÁUSULA VIGÉSIMA.- MULTAS: En caso de mora o retrasos por parte de EL CONTRATISTA, LA CONTRATANTE podrá imponer multas a EL CONTRATISTA hasta por la suma del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato cada vez y en cada caso, cuando este incumpla cualquiera de las obligaciones emanadas del mismo, de los Términos de Referencia y de la propuesta presentada por EL CONTRATISTA. Serán causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato: LA CONTRATANTE aplicará a EL CONTRATISTA una multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por DIA DE RETRASO en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato, sin que se supere el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada semana de mora o de incumplimiento, sin que se supere el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente. Los perjuicios que se causen a LA CONTRATANTE por este aspecto se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria. LA CONTRATANTE y/o la supervisión verificarán el cumplimiento del Cronograma de Trabajo y obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo señalado en los Términos de referencia, especificaciones técnicas, oferta presentada por EL CONTRATISTA y cláusulas del contrato. Para efectos de que EL CONTRATISTA cancele los valores por concepto de esta cláusula no se requerirá que LA CONTRATANTE lo constituya en mora, el simple retardo imputable a EL CONTRATISTA dará origen al pago o compensación de las sumas previstas en este numeral. EL CONTRATISTA autoriza que LA CONTRATANTE descuente y compense de las sumas a su favor los valores correspondientes a la cláusula. De no existir tales saldos a favor de EL CONTRATISTA o de no resultar éstos suficientes para cubrir la totalidad del valor de la cláusula multas, LA CONTRATANTE podrá obtener el pago total o parcial de la cláusula multas mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar.

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CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.- PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS: Advertida cualquiera de las circunstancias anotadas en la cláusula anterior, el procedimiento para la aplicación de las multas previstas, será el siguiente: 1) La supervisión, enviará a LA CONTRATANTE un informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el fundamento para la aplicación de una multa; 2) Una vez recibido el informe escrito del supervisor, LA CONTRATANTE estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, que ameriten la aplicación de las multas pactadas. Para el efecto, LA CONTRATANTE enviará previamente el informe al CONTRATISTA y lo citará con el fin de solicitarle las explicaciones del caso, las cuales deberá presentar por escrito en un término máximo de tres (3) días hábiles a partir del recibo de la documentación, y con base en las cuales se determinará su grado de responsabilidad; Si, vencido el plazo, el CONTRATISTA guarda silencio, se entenderá que la multa ha sido aceptada y LA CONTRATANTE procederá a su cobro en los términos previstos. 3) Si LA CONTRATANTE considera que las explicaciones no tienen justificación o que no corresponden a lo ocurrido en desarrollo del contrato y que el incumplimiento amerita la multa, determinará su monto y previo concepto del Comité Técnico, comunicará la decisión al CONTRATISTA, quien en todo caso podrá presentar a LA CONTRATANTE reclamación contra dicha decisión dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de la medida. Si la CONTRATANTE no acoge los argumentos realizados por EL CONTRATISTA y decide imponer la sanción la descontará de los pagos a favor del CONTRATISTA previa presentación ante el Comité Fiduciario quien decidirá en última instancia sobre la procedencia de las multas. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial o definitivo en la ejecución oportuna del contrato, y a título de tasación anticipada de perjuicios, EL CONTRATISTA pagará a LA CONTRATANTE hasta el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato cuando el incumplimiento, debidamente certificado por el supervisor, corresponda al incumplimiento definitivo; en caso que el incumplimiento sea parcial, la tasación de los perjuicios se liquidará en proporción al incumplimiento sobre el valor máximo establecido. El valor de la Cláusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerará como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente a LA CONTRATANTE con la simple suscripción del contrato, para descontar y tomar el valor de la Cláusula Penal Pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía constituida. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, LA CONTRATANTE podrá obtener el pago de la pena pecuniaria mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato, incluidas las modificaciones al valor del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA: Cualquier diferencia que surja entre las partes con ocasión de la celebración, interpretación, ejecución o liquidación de este contrato que no sea posible solucionar directamente será dirimida por un tribunal de arbitramento designado por el director del centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, que se sujetará a las normas legales existentes sobre la materia de acuerdo a las siguientes reglas: a) Los árbitros serán elegidos de la lista de árbitros del centro de arbitraje y conciliación. b) el tribunal estará integrado por tres (3) árbitros. c) La organización interna del tribunal, se sujetará a los reglamentos previstos para tal efecto por el centro de conciliación y arbitraje de la cámara de comercio de Bogotá. d) El tribunal decidirá en derecho. e) El tribunal funcionará en el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, igualmente las partes hacen constar expresamente que el Laudo Arbitral que se dicte será vinculante para ellas, en consecuencia, cada una de las partes involucrada mediante este Acuerdo se somete irrevocablemente a la jurisdicción de cualquier panel de arbitraje establecido en Bogotá de conformidad con las reglas previstas en la presente cláusula. Cada una de las partes designa irrevocablemente la dirección de su domicilio, para recibir cualquier notificación sobre cualquier asunto y cualquier servicio del proceso en cualquier arbitraje, acción o procedimiento que pueda surgir, relacionado con éste Contrato, así: (a) EL CONTRATISTA XXXXXXXX Dir.: XXXXXXXX de XXXX Tel. Fax: XXXX de XXXXXX

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( b) PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO – ASISTENCIA TÉCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Teléfonos: 3485400 Calle 67 No. 7-37 Piso 3 Bogotá D.C. – Colombia Cualquier cambio de dirección de su domicilio debe ser notificado por escrito a la otra parte a más tardar dentro de los diez (10) días calendario siguientes a que este tenga efecto. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA:-AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con lo establecido en la ley 789 de 2002, ley 797 de 2002, Decreto 1703 de 2002, Decreto 2400 de 2002, Ley 828 de 2003, Decreto 510 de 2003 y Ley 1122 de 2007, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. EL CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato y al requerir cada pago, deberá acreditar mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista, o por el representante legal de ser el caso, la afiliación y pago de aportes de sus empleados al sistema de seguridad social en salud, pensiones y parafiscales de haber lugar a ello. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a LA CONTRATANTE y a FINDETER, de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daños y lesiones causadas a personas o propiedades de terceros ocasionados por el CONTRATISTA, sus subcontratistas o proveedores durante la ejecución del objeto. EL CONTRATISTA se obligará a mantener indemnes a EL CONTRATANTE y a FINDETER. En consecuencia, se obligará en los siguientes términos: (i) Contratista independiente: Declarará que no tiene ningún vínculo laboral en relación con LA CONTRATANTE, de los regulados por la legislación sustantiva o adjetiva del Trabajo o de la Seguridad Social. Por lo tanto, las entidades quedan liberadas de reconocer cualquier concepto salarial o de prestaciones sociales, incluida cualquier responsabilidad o indemnizaciones por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, siendo EL CONTRATISTA una persona independiente, lo que excluye la solidaridad en obligaciones laborales o de la Seguridad Social, así como civiles, administrativas o penales. Por lo tanto, no está facultado para actuar como representante o como empleador de las entidades, ni de tomar acción que pueda ser obligatoria para éstas en ningún campo o sentido, salvo cuando sea autorizado previamente por escrito por EL CONTRATANTE. (ii) Responsabilidad: Los servicios personales contratados para efectos del manejo de los dineros entregados en calidad de anticipo, se deberá abrir una cuentan de entera responsabilidad de EL CONTRATISTA, Por lo tanto, las entidades no asumen responsabilidad alguna por los reclamos de derechos laborales que los trabajadores de EL CONTRATISTA, sus subcontratistas y los trabajadores de estos, pudieren presentar como consecuencia del uso, ingreso o permanencia en espacios de las entidades, o en relación con estas, por cualquier causa. Por lo mismo, la asignación o contratación de personal por parte de EL CONTRATISTA para que acudan a los inmuebles, edificaciones, talleres, salones, parqueaderos, zonas verdes y oficinas de las entidades con el objetivo de documentar los procedimientos y normas, o preparar o ejecutar las actividades que se realizarán o se realicen en desarrollo del contrato respectivo, incluidas aquellas relativas al desmonte y retiro correspondiente y demás servicios que se presten, implicará por parte de EL CONTRATISTA la asunción exclusiva de todo tipo de riesgos de dicho personal, y en ningún caso por cuenta o a cargo de las entidades. (iii) Asunción de riesgos: EL CONTRATISTA asumirá todos los riesgos que se desprendan de los actos y actividades propias de la prestación de sus servicios en la ejecución del contrato; también asume por su cuenta y riesgo exclusivo, los accidentes, siniestros, demandas y sanciones que surjan en desarrollo del contrato, que no sean atribuibles a actos de las entidades, por lo que mantendrá indemnes en todo tiempo a las entidades frente a cualquier pleito, querella, queja, demanda, acción, investigaciones, condenas y sanciones dirigidas a las entidades con ocasión y/o en ejecución del Contrato. (iv) Afiliaciones: EL CONTRATISTA, en caso de ser persona natural, se obliga a afiliar al Sistema de Seguridad Social al igual que a todos sus empleados, a los contratistas, a los subcontratistas y empleados de éstos, que destine a la o las obras, actividades, montajes y demás actos u obligaciones que estén a su cargo con ocasión de la celebración, ejecución y terminación del contrato, así como a asumir todos los costos y pagos de las afiliaciones y permanencias de estos, tales como EPS, Fondos

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de Pensiones y Cesantías, ARP, Parafiscales, sin excluir otras obligaciones impuestas por la Legislación Laboral. (v)Tributaria: EL CONTRATISTA mantendrá en desarrollo de sus obligaciones indemne a EL CONTRATANTE en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias derivadas del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- OBRAS MAL EJECUTADAS: El CONTRATISTA podrá rechazar y no aceptar, la totalidad o parte de la obra ejecutada por los contratistas de obra que no se ajuste a los planos y especificaciones técnicas o si se han empleado materiales o procedimientos inadecuados o adolece de defectos de acabado. En cada caso el CONTRATISTA dirá si el rechazo es total, parcial o temporal y los requisitos que el contratista de obra debe cumplir para que le sea aceptada. El CONTRATISTA deberá exigir al contratista de obra ejecutar las medidas correctivas o trabajos exigidos en un término que para el efecto le señale, a su costo y no tendrá derecho alguno a remuneración distinta a la que hubiere correspondido por la ejecución correcta de las obras. En ningún caso el exceso ejecutado en una obra sin la previa autorización del CONTRATISTA, dará derecho al Contratista de Obra para exigir el pago correspondiente a dicho exceso. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El régimen jurídico aplicable será el previsto en la Constitución Política de Colombia, en las normas civiles y comerciales y por lo dispuesto en el Manual Operativo del Contrato de Fiducia Mercantil del contrato suscrito entre FINDETER y la FIDUCIARIA BOGOTA S.A. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN. El presente contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1) La aprobación de la garantías. 2) La suscripción del acta de inicio. 3) Los demás requisitos establecidos en la presente minuta para que el contrato pueda iniciar su ejecución. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LAS PARTES. INDEPENDENCIA, DIRECCIÓN TÉCNICA Y AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: El personal del CONTRATISTA no tiene ni adquirirá, por razón de la ejecución del contrato, vínculo laboral alguno con LA CONTRATANTE. Toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA; así debe expresarse en los respectivos contratos laborales, o en certificación suscrita por cada uno de los empleados del CONTRATISTA, que deberá ser entregada al CONTRATISTA al inicio de la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA obra como patrono independiente en la ejecución de este Contrato y por tanto, se obliga durante toda la vigencia del Contrato al pago del alquiler o de la contratación de equipos, servicios o trabajadores que requiera para ejecutar las obras contratadas. Entre LA CONTRATANTE y EL CONTRATISTA no existirá relación alguna de carácter laboral y por tanto, todos los trabajadores que utilice este último en la ejecución de las obras serán contratados por su propia cuenta y riesgo. En consecuencia, es obligación exclusiva de EL CONTRATISTA, el pago de los salarios, de las prestaciones sociales, el suministro de la dotación de trabajo, el pago de las contribuciones parafiscales, afiliaciones a ARP, EPS, FIC, sistema de pensiones y cesantías y toda otra obligación o carga que la ley laboral y de seguridad social que en razón de su carácter de empleador, le imponga para con sus trabajadores o sus subcontratistas cuando a ello hubiere lugar, al igual que al pago total de las indemnizaciones de carácter administrativo o judicial que le sean impuestas por omisión de sus obligaciones. En el evento de que LA CONTRATANTE hiciere pagos por todos o por cualquiera de los conceptos anteriores, en forma extrajudicial o judicial, ésta podrá repetir contra EL CONTRATISTA, sin que el pago efectuado implique reconocimiento de obligación legal alguna a cargo de aquella. En este caso EL CONTRATISTA rembolsará a LA CONTRATANTE los pagos efectuados, junto con los intereses, gastos y honorarios, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la reclamación que le formule por escrito EL CONTRATANTE, para lo cual desde ya queda autorizado por EL CONTRATISTA. LA CONTRATANTE directamente o a través del Interventor, se reserva el derecho de solicitar a EL CONTRATISTA el remplazo de cualquier miembro del personal que éste último emplee en el desarrollo del Contrato, que a su juicio no cumpla satisfactoriamente sus obligaciones o que no tenga la capacidad requerida para las funciones encomendadas, sin que para ello tenga que dar explicación alguna. EL CONTRATISTA se obliga a vigilar que ninguno de sus trabajadores, representantes, ni los de sus subcontratistas se presente a los sitios de obra en estado de alicoramiento o bajo el influjo de sustancias psicotrópicas, similares o equivalentes en sus efectos, o que lo hagan en los sitios de obra. LA CONTRATANTE y el Interventor, podrán verificar en cualquier tiempo el monto de los salarios, honorarios y demás derechos laborales que debe pagar EL CONTRATISTA a su personal. Y a su vez, EL CONTRATISTA se obliga a suministrar la información que al respecto se le solicite por LA CONTRATANTE o el Interventor

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dentro de los dos (2) días calendarios siguientes al requerimiento escrito que se le haga. EL CONTRATISTA actúa con plena autonomía técnica y directiva, siendo una empresa contratista independiente. Y en tal condición, es el único empleador de sus trabajadores y por lo tanto debe cumplir con todas las prestaciones sociales, salarios y obligaciones parafiscales que le impone la ley no mediando solidaridad alguna, pues adicionalmente queda entendido que las actividades de EL CONTRATISTA no son las que hacen parte del objeto social de EL CONTRATANTE. Además, se reitera que constituye una obligación fundamental de EL CONTRATISTA, la vinculación y protección de todo su personal al sistema general de seguridad social y en especial al de riesgos profesionales, quedando expresamente entendido y acordado que el incumplimiento de esta obligación faculta a EL CONTRATANTE a retener las sumas que adeude hasta el momento en que presente constancia del paz y salvo con sus trabajadores, o por el incumplimiento en el pago de obligaciones salariales, prestacionales o indemnizatorias de cualquier tipo. CLÁUSULA TRIGÉSIMA.-IMPUESTOS: El CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los impuestos y gastos a que haya lugar, los cuales se pagarán de conformidad con lo establecido en la normativa vigente en la materia. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1) Los Términos de Referencia de la Convocatoria N° PAF-CIC-002-2014, de la presente Convocatoria y sus Adendas. 2) Los presentados por EL CONTRATISTA en su propuesta. 3) La garantía. 4) Los demás que se produzcan durante el desarrollo del mismo. Para constancia se firma por las partes en la ciudad de Bogotá D.C., dando su conformidad al contenido del presente escrito luego de su atenta y cuidadosa lectura, a los________________ _____________________________________ CONTRATANTE CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

OBJETO

La contratación de la Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera de Estudios Técnicos, Diseños y la Construcción de las obras que a continuación se describen y cuyos términos de referencia pueden ser consultados en la páginawww.fidubogota.com.: La conformación de los proyectos que integran el objeto de la presente convocatoria, podrán variar o modificarse en cualquier tiempo durante este proceso, ya sea porque se adicionen o retiren los proyectos que lo integran, evento en el cual se emitirá la adenda respectiva, en donde se indicarán los ajustes en los proyectos que la conforman, en el presupuesto y en la experiencia a cumplir por el proponente y el personal profesional, entre otros.

PRESUPUESTO El presupuesto estimado de Interventoría para la ejecución del objeto de la presente convocatoria es: La suma de CIENTO CUARENTA Y OHO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL PESOS MCTE ($ 148.845.000 M/CTE), como se detalla a continuación:

Departamento

Municipio ETAPA 1 Ejecución a los Estudios y Diseños incluido el IVA

ETAPA 2 Ejecución a la Obra incluido el IVA

Anapoima $ 6.485.000 $ 43.130.000

Cogua $ 6.485.000 $ 43.130.000

Sibaté $ 6.485.000 $ 43.130.000

SUBTOTAL POR ETAPA

$19.455.000 $ 129.390.000 $ 172.520.000

VALOR TOTAL CONTRATO

$ 148.845.000

Este presupuesto constituye el valor máximo a contratar para la Interventoría objeto de la presente convocatoria. El proponente deberá tener en cuenta que el valor total de la propuesta económica por la Interventoría no debe superar el ciento por ciento (100%) del presupuesto estimado, ni ser inferior al noventa por ciento (90%) del mismo. En el evento en que las propuestas superen el valor del presupuesto indicado para la presente convocatoria, serán rechazadas. Así mismo, serán rechazadas aquellas ofertas cuyo valor sea inferior al noventa por ciento (90%) del presupuesto respectivo. Igualmente serán rechazadas las ofertas en las que se supere El CIEN POR CIENTO 100% del presupuesto de cada proyecto. No se aceptarán alternativas de propuestas, ni se aceptarán propuestas parciales, es decir, que no incluyan la ejecución de la totalidad del objeto de la presente convocatoria acorde con lo establecido en estos términos de referencia.

CORRESPONDENCIA (Dirección y

Los proponentes deberán dirigir sus propuestas, así: Del sobre N.° 1 en original y dos (2) copias físicas, y del sobre N.° 2, en original magnético (CD) y una (1) copia magnética (CD), que incluyan los presupuestos tanto en formato Excel como en PDF,


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Forma de Entrega)

a: Señores PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO – ASISTENCIA TÉCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Teléfonos: 3485400 Calle 67 No. 7-37 Piso 3 Bogotá D.C. – Colombia

CONSULTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

El presente documento se podrá consultar en la página Web: www.fidubogota.com

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuestas deberá presentarse en forma escrita, foliadas y con un índice donde se relacione el contenido de la propuesta, así: Del sobre N.° 1 en original y dos (2) copias físicas, y del sobre N.° 2, en original magnético (CD) y una (1) copia magnética (CD), que incluyan los presupuestos tanto en formato Excel como en PDF, y deberán entregarse en el PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.), hasta el día y hora fijados en el cronograma para el cierre de esta convocatoria. Cada sobre deberá debidamente cerrado y marcado, así: Señores PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO – ASISTENCIA TÉCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Teléfonos: 3485400 Calle 67 No. 7-37 Piso 3 Bogotá D.C. – Colombia Convocatoria No.:________________ Objeto:_________________________ Proponente:_____________________ Dirección:_______________________ Teléfono:_______________________ Correo electrónico:_______________ CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales. La entidad contratante estudiará la propuesta en los términos en que ella fuere redactada, por lo tanto, la propuesta debe ser en términos claros, precisos y concretos, de forma tal que no se preste a interpretaciones equívoca o erróneas, en el momento de su estudio. En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la misma. Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y hora señalados para el cierre. Después de recibidas las propuestas no se permite el retiro


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parcial o total de ninguna de ellas.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para la ejecución del contratos es de CUATRO (4) MESES, contados a partir

de la firma del acta de inicio discriminados así:

Un (1) mes para la etapa de estudios y diseños

Tres (3) meses para la etapa de construcción

El acta de inicio deberá suscribirse previo al recibo del anticipo por parte del

CONTRATISTA.

En todo caso, para efectos de la presente convocatoria, debe tenerse en cuenta el plazo máximo para la ejecución de la obra cuya interventoría constituye el objeto de la presente convocatoria, señalada en los términos de referencia correspondientes, que podrán consultarse en www.fidubogota.com

LUGAR DE EJECUCIÓN

DEPARTAMENTO MUNICIPIO

Cundinamarca

Anapoima

Cogua

Sibaté


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ANEXO 2 CONDICIONES ESPECIALES

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación debe estar suscrita por el proponente en los términos contenidos en el Formato No. 1 de la presente convocatoria; tratándose de personas jurídicas por el representante legal o su apoderado, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal. Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos lo establecido en los presentes términos de referencia, a la vez que se declara hábil para contratar con la entidad contratante y en general con entidades oficiales, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

La garantía de seriedad de la propuesta se deberá constituir en formato para entidades particulares, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto de Interventoría de ésta convocatoria y con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre de la Convocatoria. En todo caso la cobertura de los riesgos de la seriedad de la oferta deberá amparar las obligaciones surgidas del ofrecimiento hasta la celebración y perfeccionamiento del respectivo contrato. La garantía deberá ser otorgada a favor de la entidad contratante EL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A.) cuyo NIT es 830.055.897-7. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es: “El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes e indicar el porcentaje de participación)” La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato, cuando así lo solicite el proponente. La no presentación de la garantía de seriedad de la propuesta junto con la oferta, será causal de rechazo de la misma. Los proponentes extranjeros podrán presentar o bien la póliza de seriedad de la oferta en los términos ya explicados o una carta de crédito otorgada por un banco Colombiano o extranjero que tenga corresponsal en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto de esta convocatoria.

EVALUACIÓN FINANCIERA (Evaluación de indicadores financieros)

Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Cupo de Crédito: Se evaluará de la siguiente manera: El proponente deberá presentar una carta de cupo de crédito en firme, que cumpla con los siguientes requisitos:

- El cupo de crédito a certificar en la carta de aprobación en original es el cupo de crédito

libre y/o disponible, expresión que debe estar incorporada explícitamente en la certificación.

- Debe ser expedida por una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

- Denominación completa e identificación de la entidad bancaria y el representante que

expide la certificación. La carta de cupo de crédito deberá estar firmada por un representante legal de la entidad financiera y/o gerente de oficina que la expide, de

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igual manera deberá contener número telefónico y/o correo electrónico de contacto. En el caso de venir firmada por un Representante Legal se deberá anexar certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia.

- En las ofertas presentadas a través de Consorcio o Unión Temporal, el integrante que aporte el mayor cupo de crédito, deberá tener una participación en el consorcio o unión temporal, no menor al 20%.

- La fecha de expedición de la carta debe ser inferior a sesenta días (60) de antelación a

la fecha de presentación de la oferta.

- Especificación puntual de que la empresa tiene aprobado un cupo de crédito bancario en firme por el proyecto específico de esta convocatoria, por un monto igual o superior al 20% del presupuesto definido para el presente proceso de contratación. En consideración con lo anterior no se acepta la presentación de un mismo cupo de crédito para diferentes convocatorias.

- Que acredite, al momento de la presentación de la propuesta, la existencia de un cupo

de crédito aprobado libre y/o disponible, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de la presentación de la propuesta.

- Que el cupo de crédito no se encuentre sometido a ninguna condición, salvo aquellas

referidas al desembolso del crédito.

- No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crédito, ni CDT, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos representativos de valores, ni garantías bancarias y/o cartas de crédito stand by, ni ningún tipo de mecanismo que no corresponda a un cupo de crédito aprobado.

- Una vez efectuada la selección del proponente, el mismo debe presentar nuevamente antes de la firma del contrato, una carta de ratificación del cupo de crédito aprobado libre y/o disponible. En caso de no presentar la ratificación del crédito en el término convenido, la entidad contratante podrá seleccionar el proponente ubicado en el segundo lugar de elegibilidad y así sucesivamente.

Nota: En caso de consorcios o uniones temporales para la evaluación financiera del cupo de crédito se efectuará la suma aritmética de cada valor de cupo presentado por cada uno de los integrantes.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE HABILITANTE

EXPERIENCIA GENERAL

El proponente deberá acreditar su experiencia en mínimo uno (01) y máximo cinco (05) contratos de interventoría a la CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS Y/O CULTURALES Y/O SOCIALES Y/O BODEGAS Y PLACAS DE CONCRETO EN CANCHAS DE POLIDEPORTIVOS ejecutados en los últimos diez (10) años en la República de Colombia. El valor acumulado de los contratos de interventoría acreditados deberá ser igual o mayor a dos (2) veces el valor del presupuesto estimado para la presente convocatoria expresados en SMMLV.

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Se entiende por escenarios deportivos aquellas construcciones fijas de carácter permanente,

para la práctica de competiciones deportivas, eventos culturales, cívicos, políticos, sociales,

militares y recreativos bajo techo, con cerramiento y capacidad determinada de espectadores.

No se acepta la experiencia relacionada con contratos de Adecuación o Remodelación.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE CALIFICABLE

2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Y DE PERSONAL MÍNIMO (70 PUNTOS) a). Experiencia Específica del Proponente (30 Puntos) Los contratos para acreditar la experiencia específica son:

1. Un (1) contrato de interventoría a la CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS Y/O CULTURALES Y/O SOCIALES Y/O BODEGAS Y PLACAS DE CONCRETO EN CANCHAS DE POLIDEPORTIVOS de mínimo 900 m2 de área construida (20 PUNTOS).

2. Un (1) contrato de interventoría a la CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURA METÁLICA CON UN AREA MÍNIMA 900 M2 DE AREA CUBIERTA. (10 PUNTOS).

Serán válidas las certificaciones de un mismo contrato que contengan varias de las experiencias específicas solicitadas para dar cumplimiento a este requerimiento. Las certificaciones de experiencia deberán corresponder a contratos terminados en los últimos diez (10) años en la República de Colombia. NO se aceptarán actas parciales de obra o contratos en ejecución para acreditar experiencia. La acreditación de los valores de las cantidades de obra que se han sido objeto de interventoría, presentados como Experiencia Específica, se extractará según las certificaciones aportadas o de las actas de recibo a satisfacción liquidación de los contratos acreditados en la experiencia específica. Cuando se presenten certificaciones de experiencia que provengan de una actividad ejecutada en consorcio o unión temporal, los valores se cuantificarán de la siguiente manera: Para el valor del contrato se cuantificará de acuerdo con la participación que haya tenido el integrante en el respectivo consorcio o unión temporal. Para las cantidades de obras ejecutadas que han sido objeto de interventoría, relacionadas con la construcción y/o ampliación de edificaciones si la participación en el consorcio o unión temporal, fue igual o mayor al cincuenta por ciento (50%), se tendrá en cuenta la totalidad de las cantidades de obra ejecutadas que han sido objeto de interventoría. Si la participación fue menor al cincuenta por ciento (50%), se cuantificará en proporción al porcentaje de participación en el respectivo consorcio o unión temporal.

b). Calificación del Personal clave de Interventoría (40 puntos) El personal clave disponible para la presente convocatoria, se calificará así:

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PROFESIONAL PUNTAJE

ADICIONAL PUNTAJE MAXIMO

Director General de Interventoría 10 20,00

Especialista en Estructuras 5 10,00

Arquitecto Diseñador 5 10,00

TOTAL PUNTAJE 40,00

*Este puntaje, se asignará a cada uno de los profesionales por cada proyecto adicional a la experiencia específica adicional a la mínima requerida y hasta por máximo 2 proyectos de experiencia específica acreditada.

INTEVENTORIA A Estudios ,Diseños y Obra

El personal en la Etapa de Estudios y Diseños de esta etapa permanecerá por un (1.0) MES

hasta entregar el resultado de los Estudios y Diseños Técnicos.

El personal en la Etapa de Obra de esta etapa permanecerá por un (3.0) MESES hasta

entregar el resultado de la Obra

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Etapa 1 Estudios y Diseños:

CANTIDA

D

CARGO A

DESEMPE

ÑAR

FORMACI

ON

ACADEMI

CA

EXPERIEN

GENERAL

EXPERIEN

C.

ESPECIFI

CA

NUMERO

DE

PROYECT

OS

REQUERI

MI.

PARTICUL

AR.

% DE

DEDICACI

ON

1

Director

de

intervento

ría

Diseños

Ingeniero

civil o

Arquitecto

4 años

Director de

interventorí

a de

consultoría

de

estudios

técnicos y

diseños

para

Construcci

ón en

placas de

concreto

para

polideporti

vos y/o

3 N.A.

40.00%

durante la

etapa de

estudios y

diseños

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estructuras

metálicas.

1 Arquitecto

Diseñador Arquitecto 4 años

Arquitecto

diseñador

de

estructuras

en

concreto

Y/o

polideporti

vos

3 N.A.

20.00%

durante la

etapa de

estudios y

diseños

1

Especialist

a

Estructural

Ingeniero

Civil con

especializa

ción en

estructuras

6 años

Diseñador

estructural

de

estructuras

en

concreto

y/o

polideporti

vos

3 N.A.

20.00%

durante la

etapa de

estudios y

diseños

1

Especialist

a

Geotecnia

Ingeniero

Civil con

especializa

ción en

geotecnia

6 años

Estudios

geotécnico

s

3 N.A.

20.00%

durante la

etapa de

estudios y

diseños

1

Especialist

a

Hidrosanita

rios

Ingeniero

Civil ó

sanitario

4 años

Diseño de

redes

Hidrosanita

rias.

3 N.A.

20.00%

durante la

etapa de

estudios y

diseños

1 Especialist

a Eléctrico

Ingeniero

Eléctrico o

Electricista

4 años

Ingeniero

eléctrico ó

Electricista

3 N.A.

20.00%

durante la

etapa de

estudios y

diseños

1

Profesional

Costos y

Presupuest

os

Arquitecto

y/o Ing.

Civil

3 años

Ingeniero

civil o

Arquitecto

2 N.A.

20.00%

durante la

etapa de

estudios y

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o

constructor

en

Ingeniería

y

Arquitectur

a

diseños

Etapa 2: Este personal permanecerá por el plazo de la obra para cada uno de los proyectos

CANTIDA

D

CARGO A

DESEMPE

ÑAR

FORMACI

ON

ACADEMI

CA

EXPERIEN

GENERAL

EXPERIEN

C.

ESPECIFI

CA

NUMERO

DE

PROYECT

OS

REQUERI

MI.

PARTICUL

A

% DE

DEDICACI

ON

1 Director de

Obra

Ingeniero

civil o

Arquitecto

4 años

Director de

Interventorí

a

en

proyectos

de

Construcci

ón de

placas en

concreto

para

polideporti

vos y/o

Estructuras

metálicas.

4 N.A.

15.00%

durante la

ejecución

de obra

1 Residente

de Obra

Ingeniero

civil o

Arquitecto

3 años

Residente

de

Interventorí

a en

proyectos

de

construcció

n

3 N.A.

50.00%

durante la

ejecución

de obra

Página 72 de 88

de placas

en

concreto

para

polideporti

vos y/o

Estructuras

en

concreto.

1

Inspector

de

Interventorí

a

N.A. 1 año N.A. N.A. N.A.

100.00%

durante la

ejecución

de obra

1

Topógrafo

+ cadenero

1

N.A. 1 año N.A. N.A. N.A.

5.00%

durante la

ejecución

de obra

3. PROPUESTA ECONÓMICA (30 PUNTOS)

Para la calificación económica y determinación del orden de elegibilidad, se seguirá el siguiente procedimiento: Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación:

NÚMERO MÉTODO

1 MEDIA ARITMÉTICA

2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA

3 MEDIA GEOMÉTRICA

4 MENOR VALOR

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TRM) que rija para el día siguiente de la apertura del sobre N° 2, de conformidad con las fechas previstas en el cronograma de esta convocatoria; y se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación:

RANGO (INCLUSIVE)

NÚMERO MÉTODO

DE 0.01 A 0.25 1 MEDIA ARITMÉTICA

DE 0.26 A 0.50 2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA

DE 0.51 A 0.65 4 MENOR VALOR

DE 0.66 A 0.77 3 MEDIA GEOMÉTRICA

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DE 0.78 A 0.00 4 MENOR VALOR

Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia, http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_trm.htm#cotización.

1. MEDIA ARITMÉTICA Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

∑

Dónde:

= Media aritmética xi = Valor total corregido de la propuesta i n = Número total de las propuestas válidas presentadas

Ponderación de las propuestas por el método de la media aritmética: Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

{

( (

))

( (| |

))

Dónde:

= Media aritmética. Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas. i = Número de propuesta En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

2. MEDIA ARITMÉTICA ALTA Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

Dónde:

= Media aritmética alta.

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= Media aritmética. = Valor total corregido de la propuesta más alta dentro del rango comprendido entre la

media aritmética y el presupuesto de Interventoría de la presente convocatoria.

Ponderación de las propuestas por el método de la media aritmética alta: Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

{

( (

))

( (| |

))

Dónde:

= Media aritmética alta. Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas. i = Número de propuesta En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

3. MEDIA GEOMÉTRICA El cálculo de la media geométrica de obtendrá mediante la siguiente fórmula:

√

Dónde:

= Media Geométrica. n = Número de propuestas económicas válidas. Pi = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento:

Ponderación de las propuestas por el método de la media geométrica: Obtenida la media geométrica, se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

{

( (

))

( (| |

))

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Dónde:

= Media Geométrica. Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas. i = Número de propuesta. En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto de la presente convocatoria y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

4. MENOR VALOR Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las propuestas válidas y se procederá a la ponderación, así:

Ponderación de las propuestas por el método del menor valor: Obtenido el menor valor se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

( (

))

Dónde: VMIN = Valor total corregido de la propuesta con el valor más bajo dentro de las propuestas

habilitadas Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i que se encuentran por encima de

VMIN, y que fueron habilitadas. i = Número de propuesta.

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ANEXO 3 PLANOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES

En la página web de la entidad www.fidubogota.com, los interesados en presentar ofertas pueden consultar los siguientes documentos de la obra cuya Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera constituye el objeto de la presente convocatoria:

Especificaciones técnicas de construcción, que serán de obligatoria utilización durante la ejecución de las obras que mediante este proceso se pretende contratar.


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FORMATOS

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FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: _________ PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO – ASISTENCIA TÉCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Teléfonos: 3485400 Calle 67 No. 7-37 Piso 3 Bogotá D.C. – Colombia Referencia: Convocatoria No PAF-CIC-004-2014 Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la presente convocatoria, tendiente a contratar el objeto definido en el Anexo 1, Datos de la Convocatoria de los Términos de Referencia En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato en el término señalado por la entidad y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso de selección, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la entidad contratante. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco los Términos de Referencia la presente convocatoria, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando la entidad contratante imparta la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la presente convocatoria, la propuesta y el contrato, respectivamente. 4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta convocatoria. 5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 6. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los sitios de ejecución de las obras en que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.

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7. Que leí cuidadosamente los Términos de Referencia de la presente convocatoria y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 8. Que tendré en cuenta para la ejecución del objeto de la presente Convocatoria lo contenido en la Ley 915 de 2004, el Decreto Ley 2762 de 1991 y demás normativa vigente en la materia. 9. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en ______ folios correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________ Documento de Identidad o NIT: __________________________________ Representante Legal: __________________________________________ País de Origen del Proponente: __________________________________ (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la propuesta. PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________MESES Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta convocatoria las recibiré en: Dirección: ____________________________________________ Ciudad: ______________________________________________ Teléfono(s): _________________________Teléfono Móvil: ______________________ Correo Electrónico: ___________________________ Atentamente, PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA Firma: ________________________________________ Nombre: ______________________________________ C.C.: _________________________________________ (En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado).

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FORMATO 2 CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

Ciudad y Fecha: _________

Señores PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO – ASISTENCIA TÉCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Teléfonos: 3485400 Calle 67 No. 7-37 Piso 3 Bogotá D.C. – Colombia Referencia: Convocatoria No PAF-CIC-004-2014 El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Así mismo certifico que dicha obligación se ha venido cumpliendo durante los últimos seis (6) meses. (O si la firma se constituyó en un término inferior a este, desde el plazo de su constitución). La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, __________________________________ Revisor Fiscal y/o Representante Legal Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal) CC.

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FORMATO 3 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

CONVOCATORIA No. PAF-CIC-004-2014

OBJETO: INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE CENTROS INTEGRACIÓN CIUDADANA C.I.C., GRUPO 1 - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COLOMBIA

PROPONENTE:

CONT. No. OBJETO

ACTIVIDAD

ES

EJECUTAD

AS

VALOR

EN

SMMLV

*

ENTIDAD

CONTRATA

NTE

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE

FINALIZ.

PORCENTAJ

E DE

PARTICIPAC

IÓN (C, UT)

NOTA: EN CASO DE PROPUESTAS PLURALES, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMATO, RESEÑANDO SU APORTE A LA EXPERIENCIA QUE SE QUIERE ACREDITAR. NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBE ACOMPAÑAR DE LAS CORRESPONDIENTES CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA, SO PENA DE QUE LA EXPERIENCIA RELACIONADA NO SEA TENIDA EN CUENTA PARA HABILITAR LA PROPUESTA. ASI MISMO SOLAMENTE SE TENDRÁ EN CUENTA LA EXPERIENCIA RELACIONADA EN EL PRESENTE FORMATO Y ÚNICAMENTE PODRÁ SUBSANARSE LA INFORMACIÓN REFERENTE A LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS INICIALMENTE SIN QUE EN ESTA OPORTUNIDAD PUEDA RELACIONARSE NUEVA EXPERIENCIA.

*Nota: Solo se admitirán certificaciones de proyectos ejecutados en la República de Colombia EL Proponente bajo la gravedad del juramento manifiesta que la información antes consignada es veraz y podrá ser consultada en cualquier momento, en consecuencia se responsabiliza de lo aquí consignado. FIRMA ____________________________________________________

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FORMATO 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE



PROPONENTE:

CONT.

No. OBJETO

ACTIVIDADE

S

EJECUTADA

S

VALOR

EN

SMMLV*

ENTIDAD

CONTRATANT

E

FECHA

DE

INICIO

FECHA DE

FINALIZ.

PORCENTA

JE DE

PARTICIPA

CIÓN (C,

UT)

NOTA: EN CASO DE PROPUESTAS PLURALES, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMATO, RESEÑANDO SU APORTE A LA EXPERIENCIA QUE SE QUIERE ACREDITAR. NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBE ACOMPAÑAR DE LAS CORRESPONDIENTES CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA, SO PENA DE QUE LA EXPERIENCIA RELACIONADA NO SEA TENIDA EN CUENTA PARA HABILITAR LA PROPUESTA. ASI MISMO SOLAMENTE SE TENDRÁ EN CUENTA LA EXPERIENCIA RELACIONADA EN EL PRESENTE FORMATO.

*Nota: Solo se admitirán certificaciones de proyectos ejecutados en la República de Colombia EL Proponente bajo la gravedad del juramento manifiesta que la información antes consignada es veraz y podrá ser consultada en cualquier momento, en consecuencia se responsabiliza de lo aquí consignado. FIRMA ____________________________________________________

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FORMATO 5 RELACIÓN PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO



PROPONENTE:

NOMBRE PROFESIÓN CARGO ASIGNADO

AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL

AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA

MATRICULA PROFESIONAL

TIEMPO DE DEDICACIÓN AL PROYECTO

Nota: SOLAMENTE SE EVALUARÁ EL PERSONAL MÍNIMO RELACIONADO EN EL PRESENTE FORMATO.

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FORMATO 6 PROPUESTA ECONÓMICA


CUADRO RESUMEN DEL VALOR POR PROYECTO:

ETAPA 1 ETAPA 2

Municipio Departamento

INTERVENTORÍA A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS con IVA

INTERVENTORIA A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA con IVA

VALOR FINAL POR CADA PROYECTO con IVA

Anapoima

Cundinamarca

Cogua

Sibaté

SUBTOTAL POR ETAPA incluido IVA

VALOR TOTAL CONTRATO INCLUIDO IVA

FORMATO POR CADA PROYECTO:

I. PERSONAL

PERSONAL CANT. MESES

DEDICACIÓN hombre/mes

DEDICACIÓN TOTAL (MESES)

SUELDO BÁSICO MENSUAL (TARIFA)

VALOR TOTAL

I.1. PERSONAL PROFESIONAL

SUBTOTAL PERSONAL PROFESIONAL

I.2. PERSONAL TÉCNICO

SUBTOTAL PERSONAL TÉCNICO

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I.3. PERSONAL ADMINISTRATIVO

SUBTOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO

SUBTOTAL PERSONAL

FACTOR MULTIPLICADOR

TOTAL PERSONAL

II. COSTOS DIRECTOS

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD TIEMPO (MESES)

TARIFA MENSUAL

VALOR TOTAL

II.1. VEHÍCULOS

SUBTOTAL VEHÍCULOS

II.2. EQUIPOS

SUBTOTAL EQUIPOS

II.3.

SUBTOTAL

II.4.

SUBTOTAL

TOTAL COSTOS DIRECTOS

COSTO TOTAL INTERVENTORÍA

IVA

VALOR TOTAL PROPUESTA

Nota: Este formato deberá presentarse en Excel y PDF.

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FORMATO 7 ANÁLISIS DEL FACTOR MULTIPLICADOR


ÍTEM DESCRIPCIÓN %

A Salario Básico (Nómina Total Mensual) 100,00%

B Prestaciones Sociales

Prima de servicios

Cesantías

Intereses sobre cesantías

Vacaciones

C. Sistema de Seguridad Social Integral

Pensión

Salud

ARP

Subsidio Familiar

SENA

ICBF

Subtotal B+C

D. Otros

Dotación

Subtotal A+B+C+D

E. Costos Indirectos E1 Gastos Generales

E2 Gastos legales

Subtotal (E1+E2)

F. Honorarios (Incluye Gastos Contingentes) FACTOR MULTIPLICADOR (A+B+C+D+E+F)

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FORMATO 8 FORMATO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA CORRESPONDIENTE A LA IDENTIFICACIÓN DEL BENEFICIARIO REAL

Señores

PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TÉCNICA – FINDETER

Bogotá D.C.

El (los) abajo(s) firmante(s), actuando en nombre y representación de [nombre del Interesado. En el caso de

Interesado Plural, debe incluirse el nombre del Interesado Plural, así como el nombre de cada uno de sus

integrantes] presento (amos) Declaración Juramentada correspondiente a la Identificación del Beneficiario

Real, en desarrollo Proceso No. XXXX adelantado por el PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO

ASISTENCIA TÉCNICA – FINDETER cuyo objeto será “XXXXXXXX”.

Mediante la suscripción del presente documento, identificamos plenamente a las personas naturales o

jurídicas que a título personal o directo serían beneficiarias reales del futuro Contrato.

Para efectos del presente proceso, entendemos por Beneficiario Real la definición. De los Requerimientos

Mínimos de la presente convocatoria.

Declaro (amos) –bajo la gravedad del juramento, los Beneficiarios Reales a que se refiere el presente

documento, así:

INTERESADO INDIVIDUAL O INTEGRANTE

DEL INTERESADO PLURAL

BENEFICIARIOS REALES

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Atentamente,

Firmas:

[Suscribirán el documento el Interesado Individual o todos los integrantes del Interesado Plural. Las

personas jurídicas lo harán a través de los representantes legales acreditados dentro de los documentos de

existencia y representación legal y/o poderes conferidos y allegados a la presente Convocatoria.]”

Documents

Tdr Interventoria Grupo 1 Cundinamarca Para Publicar