Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 1 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Tehni ko uputstvo

Aplikaija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izves taja

Beograd, 2015. godine

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 2 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 3 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Potovani korisnici,

Predstavljamo vam aplikaciju za sastavljanje i podnoenje finanskijskih izvetaja, koja je razvijena sa ciljem da nam svima pomogne u primeni novog Zakona o raunovodstvu, posebno u njegovoj prvoj godini primene sa svim prelaznim odredbama. Imajui u vidu injenicu da ova promena Zakona uvodi dosta novina u sve segmente finansijskog izvetavanja, potrudili smo se da sastavljanje i dostavljanja finansijskih izvetaja ovom aplikacijom pojednostavimo i olakamo, koliko je to mogue.

Pred vama je prva verzija aplikacije, razvijena u veoma kratkom roku od strane razvojnog

tima Agencije za privredne registre (strunjaka iz oblasti finansija i raunovodstva i IT strunjaka). Pred timom je bio teak zadataka da za dva meseca implementira obrasce i pravila za sve vrste obveznika i sve raunovodstvene regulative, izvri testiranje i sistem pusti u rad.

Aplikacija omoguava svim korisnicima da sastave svoj finansijski izvetaj bez obzira da li imaju obavezu ili nameru da iste i dostavljaju elektronski potpisane. Korisnici koji se odlue da koriste elektronski potpis mogu pomou aplikacije zavriti itav postupak podnoenja bez potrebe dostavljanja pisane dokumentacije potom.

Korisnici koji nemaju obavezu elektronskog potpisivanja, mogu pomou ove aplikacije uneti podatke u obrasce finansijskihi izvetaja, izvriti njihovu proveru, dobiti informaciju o svojim obavezama u pogledu dokumentacije koju treba da dostave i odtampati referentnu stranicu. Potom u APR je dovoljno poslati tu odtampanu referentnu stranicu sa prateom dokumentacijom.

Kontakt podaci tehnike podrke:

email: sd@apr.gov.rs

telefon: 011-2023-350

Na adresu tehnike podrke moete nam uputiti sve sugestije i predloge i na taj nain pomoi da u narednom periodu ovu aplikaciju unapredimo, na obostranu korist i zadovoljstvo.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 4 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Uvod

Skraenice koriene u dokumentu

APR - Agencija za privredne registre

FI aplikacija - Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje izvetaja za statistike potrebe i finansijskih izvetaja

Zahtev - Izvetaj za statistike potrebe i bilo koja vrsta finansijskog izvetaja koji obveznici dostavljaju u APR

E-forma - Elektronski zahtev koji je potpisan kvalifikovanim potpisom zakonskog zastupnika

H-forma - Elektonski zahtev bez elektronskog potpisivanja

Podnosilac - Podnosilac zahteva je lice koje koristi FI aplikaciju

Tehniki preduslovi

Aplikacija za sastavljanje finansijskih izvetaja je web bazirana aplikacija i za njeno korienje neophodno je da imate neprekidnu vezu ka Internet-u. U suprotnom neete biti u mogunosti da je koristite. Ne postoje ogranienja u pogledu operativnog sistema koji koristite na svom raunaru. to se hardverskih zahteva tie, za udoban rad bie vam neophodan raunar sa minimalno 2Gb memorije i monitor minimalne rezolucije 1024x768.

Testirana je u svim poznatijim pretraivaima, ali naa preporuka je da preuzmete najnovije verzije Google Chrome ili Mozilla Firefox pretraivaa jer ete na taj nain utedeti i svoje i nae vreme i izbei nepotrebno nerviranje.

Kratak pregled procesa pripreme i podnoenja zahteva

Za unos podataka u obrasce, njihovu proveru i slanje dokumentacije u elektronskoj formi u

FI aplikaciji potrebno je kreirati zahtev. Zahtev se sastoji od dva dela: podataka koje korisnik

unosi u obrasce i dokumentacije koju korisnik priprema i dostavlja putem FI aplikacije.

Pristup FI aplikaciji je omoguen svim korisnicima koji se registruju na portalu APR-a. Za registraciju je neophodno imati samo validnu email adresu. Korisnik koji se prijavi i inicira zahtev

(podnosilac) je taka komunikacije sa APR-om po svim pitanjima vezanim za taj zahtev. Komunikacija se obavlja preko portala ili elektronskom potom na registrovanu email adresu.

Podnosilac moe biti knjigovoa, osoba koju zakonski zastupnik obveznika odredi ili ak sam zakonski zastupnik.

FI aplikacija omoguava podnosiocu da kreira zahtev, unosi podatke iz finansijskih izvetaja u obrasce, sprovodi raunsko/logiku kontrolu unetih podataka, ispravi greke, priloi neophodnu dokumentaciju u elektronskoj formi i pripremi paket za potpis.

Dokumentaciju, koja se prilae uz zahtev, korisnik mora pripremiti i potpisati nezavisno od FI aplikacije. U FI aplikaciju pripremljeni dokumenti se samo uitavaju. U sluaju obaveznih dokumenata, mogue je uitati samo elektronske dokumente koji su elektronski potpisani u skladu sa Zakonom i Pravilnikom.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 5 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Kada su podaci koji su uneti u zahtev iskontrolisani i tani i kada je obavezna dokumentacija priloene (samo za E-formu) mogue je potpisati i poslati zahtev u APR.

Internet link do zahteva spremnog za potpisivanje, koji sadri popunjenu prijavu, popunjene obrasce finansijskog izvetaja i priloenu dokumentaciju, podnosilac dostavlja zakonskom zastupniku (elektronskom potom ili na drugi nain). Preko internet linka, zakonski zastupnik dobija pristup do pripremljenog zahteva, proverava sadraj zahteva i donosi odluku da li ga vraa podnosiocu na ispravku ili ga potpisuje svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom i alje u APR.

Zahtev treba da potpie iskljuivo zakonski zastupnik. Svi zahtevi koji ne budu potpisani od strane zakonskog zastupnika e biti vraeni na ispravku.

Primljen zahtev dobija broj predmeta o emu e podnosilac zahteva biti obaveten. Preko portala podnosilac moe pratiti status obrade svog predmeta.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 6 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Slika 1 - Opis procesa

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 7 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Nain pripreme i elektronskog potpisivanja dokumentacije za javno objavlivanje

Dokumentacija, koja se dostavlja radi javnog objavljivanja, mora biti potpisana u skladu sa

propisima pre nego to je podnosilac priloi u zahtev preko portala. Potpisnik zavisi od vrste dokumenta koji se potpisuje. Izvetaj revizora treba da potpie kljuni revizorski partner, odluke potpisuje predsednik skuptine ili drugog nadlenog organa upravljanja, napomene uz finansijski izvetaj potpisuje zakonski zastupnik itd.

Izvetaj revizora iskljuivo potpisuje kljuni revizorski partner svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Ako neki od ostalih dokumenata nije izvorno u elektronskoj formi, mogue je izvriti njegovu digitalizaciju (skeniranje u PDF format). Digitalizovanu kopiju originalnog dokumenta

mora obavezno potpisanti zakonski zastupnik svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Aplikacija za elektronsko potpisivanje dokumenata, kao i uputstva kako se dokumenti

potpisuju moete dobiti od sertifikacionih tela koja su vam izdala kvalifikovane elektronske sertifikate, na primer, na sajtu Javnog preduzea Pota Srbije:

http://www.ca.posta.rs/elektronski_sertifikati.htm).

Na Internetu postoje i besplatni programi koje moete iskoristiti za elektronsko potpisivanje dokumenata na svom raunaru.

Prethodno pripremljenu i elektronski potpisanu dokumentaciju je potrebno dostaviti

podnosiocu zahteva kako bi mogao da je priloi uz zahtev u FI aplikaciji i pripremi za potpisivanje od strane zakonskog zastupnika.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 8 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Rad sa FI aplikacijom

Pristup FI aplikaciji

Kada prvi put probate da pristupite FI aplikaciji biete preusmereni na stranicu za autentifikaciju. Unesite svoju email adresu i lozinku i pristupiete strani Zahtevi, sa svim zahtevima koje ste do sada kreirali u FI aplikaciji. Ukoliko nemate otvoren korisniki nalog, pratite uputstva na portalu i kreirajte ga.

Korisnik koji se prijavi i inicira zahtev (podnosilac) je taka komunikacije sa Agencijom za privredne registre po svim pitanjima vezanim za taj zahtev. Komunikacija se

obavlja preko portala ili elektronskom potom na registrovanu email adresu. Zbog toga je veoma vano da podatke za kontakt tano unesete.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 9 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Zahtevi

Ovo je poetna strana FI aplikacije. Na ovoj strani su prikazani svi zahtevi koje ste do sada kreirali. Koristei jedan nalog moete kreirati "neogranien" broj zahteva, odnosno onoliko zahteva koliko vam je neophodno (za vie obveznika i vie vrsta zahteva). Ukoliko kreirate veliki broj zahteva, brzo filtriranje liste i njeno skraivanje moete postii unoenjem nekoliko poetnih cifara matinog broja obveznika u polje Pretraga, u gornjem desnom uglu liste zahteva. Povratak na kompletnu listu postiete brisanjem cifara iz tog polja.

Zahtev moete izmeniti, pregledati ili izbrisati.

Izmeni otvara zahtev u modu za izmenu i ova opcija je dostupna iskljuivo korisniku koji je kreirao zahtev.

Pregled omoguava pristup svim unetim podacima i priloenim dokumentima ali iskljuivo u modu itanja bez mogunosti izmena.

Obrii je funkcionalnost koja vam omoguava da trajno uklonite zahtev koji ste kreirali. Zahtev, sa svim podacima koje ste uneli i snimili, se uva na serveru APR-a sve dok ga ne izbriete ovom komandom. Zahtev moe biti izbrisan samo ako nije poslat u APR. Posle slanja zahtev dobija delovodni broj i postaje predmeta, te ga stoga nije mogue izbrisati.

Nove zahteve kreirate izborom dugmeta Napravi nov zahtev.

Slika 2 Zahtevi

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 10 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Kreiranje zahteva

Kreiranje zahteva sprovodi se u tri jednostavna koraka, posredstvom tri forme preko kojih

definiete: obveznika za koga podnosite zahtev, vrstu zahteva sa svim detaljima vezanim za njega i nain podnoenja.

VANA NAPOMENA: parametre koje birate u procesu kreiranja zahteva, kada

zahtev bude kreiran neete moi naknadno da promenite. Jedini nain da ispravite greku koju ste nainili u fazi kreiranja zahteva je brisanje itavog zahteva i kreiranje novog sa ispravnim parametrima.

Sve informacije o obveznicima koje koristi FI aplikacija su identine informacijama koje su prezentovane na javnoj pretrazi obveznika. Preporuka je da pre poetka kreiranja zahteva posetite javnu pretragu (link Pregled evidencije obveznika ispod polja Matini broj), proverite podatke o obvezniku za koga nameravate da kreirate zahtev i eventualne zamerke i zahtev za ispravku

podataka o obvezniku poaljete na adresu obveznicifi@apr.gov.rs.

Ukoliko ste saglasni sa podacima o obvezniku u evidenciji obveznika, zaponite kreiranje zahteva unoenjem matinog broja obveznika u polje Matini broj.

VANA NAPOMENA: Za sindikate umesto matinog broja unesite PIB, jer u

izvornom registru nisu upisani matini brojevi.

Izvetajnu godinu ne moete menjati i ona je fiksirana na 2014. godinu.

Oznaite Vanredni finansijski izvetaj iskljuivo ako nameravate da sastavite i podnesete vanredni finansijski izvetaj. U suprotnom ostavite ovo polje neoznaeno.

Slika 3 Kreiranje zahteva korak 1

Izborom dugmeta Dalje prelazite na sledeu formu. Iz evidencije obveznika su za izabran kriterijum preuzeti podatci o obvezniku: naziv, veliina i dozvoljene i trenutno aktivne vrste zahteva.

Veliina obveznika e biti unapred odreena za sve obveznike koji su u prethodnoj godini imali registrovan finansijski izvetaj. Novoosnovani obveznici i obveznici koji nisu u prethodnoj godini imali javno objavljen finansijski izvetaj moraju sami odrediti veliinu, a u skladu sa

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 11 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

propisima. Ispod polja Veliina obveznika nalazi se link do kalkulatora veliine koji moe biti od pomoi. Kada utvrdite veliinu potrebno je da je izaberete u padajuoj listi Veliina obveznika.

Slika 4 Kreiranje zahteva korak 2

VANA NAPOMENA: Za novoosnovana pravna lica, veliina koju sada izaberete

mora biti jednaka veliini za sledeu izvetajnu godinu, a koja e biti izraunata na osnovu podataka iz redovnog godinjeg finansijskog izvetaja i posebnih podataka. Ukoliko ta veliina bude razliita od ove koja se sada definie, podnosilac e morati da koriguje svoj finansijski izvetaj kako bi podatke uskladio sa ovom veliinom ili da izbrie zahtev i da sa sastavljanjem zahteva krene od poetka birajui drugu veliinu. Savetujemo da korisnik ne izabere nasumino veliinu i kreira zahtev, ve odvoji malo vremena i izrauna je na osnovu podataka koje e uneti u finansijski izvetaj.

U listi Vrsta zahteva prikazani su svi zahtevi koji su vam u tom trenutku dostupni. Svaka

stavka liste ima prefiks koji e se kasnije koristiti pri opisivanju vrste zahteva, zatim naziv vrste zahteva i izvetajni period na koji se zahtev odnosi, a koji je unapred definisan u evidenciji obveznika i ne moete ga menjati kroz ovu aplikaciju. Ukoliko niste saglasni sa poetkom izvetajnog perioda morate traiti izmenu kroz evidenciju obveznika, kao to je ranije napomenuto.

Izaberite vrstu zahteva sa liste.

Ukoliko sastavljate izvetaj za matino pravno lice koje ima obavezu podnoenja i redovnog konsolidovanog finansijskog izvetaja oznaite polje Matino pravno lice.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 12 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Kada izaberete dugme Dalje prelazite na poslednju formu za kreiranje zahteva. Na ovoj

formi vam preostaje da izaberete Raunovodstvenu regulativu i Nain dostavljanja. Na raspolaganju su vam samo dozvoljene regulative (u zavisnosti od vrste obveznika, veliine i dr.) i dozvoljeni naini podnoenja, tako da je mogunost greaka svedena na minimum.

Slika 5 - Kreiranje zahteva korak 3

Izaberite raunovodstvenu regulativu koju elite da primenite i nain dostavljanja. Mala, srednja i velika pravna lica mogu zahtev dostaviti iskljuivo sa elektronskim potpisom. Mikro pravna lica mogu zahtev dostaviti sa elektronskim potpisom ili sastaviti zahtev primenom FI

aplikacije, a zatim Referentnu stranicu sa dokumentacijom dostaviti potom na odreeni potanski fah. Kada ste popunili sve podatke izaberite komandu Kreiraj.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 13 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Obrada zahteva

Uspeno ste kreirali zahtev i nalazite se na formi za obradu zahteva.

Slika 6 Obrada zahteva

Forma se sastoji od tri funkcionalna dela: zaglavlja, dela za prikaz greaka i dela za navigaciju kroz zahtev.

U zaglavlju forme se nalaze osnovni podaci o zahtevu i obvezniku za koga se vri obrada zahteva. Ovo zaglavlje se prikazuje do kraja obrade na svim formama i korisniku omoguava da se uvek bude detaljno informisan koji zahtev trenutno obrauje.

Deo za prikaz greaka je podeljen u dve sekcije. Prva prikazuje greke i upozorenja vezana za dokumentaciju koja mora biti priloena uz finansijski izvetaj, a druga prikazuje greke vezane za podatke koje unosite u forme. Dugme Prikai pojavie se samo ako postoji greka. U ovim sekcijama e biti prikazan broj trenutnih greaka i upozorenja vezanih za dokumentaciju i podatke koje ste uneli.

Trei deo forme sadri linkove za ulazak u pojedine forme za unos podataka i dostavljanje dokumentacije. Na dnu je i link za povratak na poetni ekran FI aplikacije (Zahtevi). Raunska kontrola podataka nee zapoeti sve dok ne uneste podatke o licu odgovornom za sastavljanje pa savetujemo da te podatke prvo unesete.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 14 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Podaci o licu odgovornom za sastavljanje izvetaja

Izborom linka Podaci o licu odgovornom za sastavljanje izvetaja otvorie se forma za unos podatka. Lice odgovorno za sastavljanje moe biti fiziko lice ili pravno lice. Svako polje u formi mora biti popunjeno. Ukoliko neki od podataka ne popunjavate u odgovarajue polje unesite znak minus.

Slika 7 Podaci o licu odgovornom za sastavljanje izvetaja

Kada ste uneli sve podatke izaberite dugme Snimi i podaci e biti sauvani. Ukoliko ste pogreili ili elite da izmenjate podatke koje ste prethodno uneli izaberite dugme Obrii pa unesite odgovarajue podatke. U svakom trenutku se moete vratiti na ovu formu i promeniti podatke.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 15 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Obrasci za unos podataka

Ovo je forma na koju ete se najee vraati. Na njoj se osim zaglavlja zahteva i sekcije za prikaz greaka koje su pronaene u podacima prikazuje i spisak obrazaca finansijskog izvetaja koji se popunjavaju za izabranu vrstu zahteva. Svaki od obrazaca sa desne strane ima link koji

otvara odgovarajui obrazac i omoguava vam unos podataka u njega.

Slika 8 Obrasci za unos podataka

Kod redovnih godinjih izvetaja i kombinovanog zahteva postoji i jedan dodatni obrazac u koji je potrebno uneti podatak broju zaposlenih i veliinu za narednu godinu.

Svi uneti podaci se proveravaju, a sve greke i upozorenja koja se prilikom toga konstatuju e biti prikazane na formi.

U donjem levom uglu ove forme postoji i link za povratak na ekran Obrada zahteva.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 16 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Primer unosa podataka u obrazac finansijskog izvetaja

Na slici je prikazan izgled ekrana za unos podataka u obrazac finansijskog izvetaja. Na obrascu je mogue unositi podatke samo u bela polja. Ostala polja su zbirovi i njihovi iznosi se automatski preraunavaju. Podatke moete unositi i u polja Napomene. Brza navigacija na vrh i dno obrasca mogua je tasterima Home i End na tastaturi, a brzo skrolovanje tasterima PageUp i PageDown.

Slika 9 Primer obrasca finansijskog izvetaja za unos podataka

Podatke koje ste uneli u obrasce moete snimiti bez izlaska iz forme na dugme Sauvaj obrazac. Dugme Sauvaj obrazac i vrati se nazad e sauvati sve unete podatke i vratiti vas na formu Obrasci za unos podataka iz koje moete izabrati sledei obrazac i zapoeti sa unosom podataka u sledei obrazac.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 17 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

U aplikaciji postoji i funkcionalnost izvoza podataka iz obrazaca u XML format, kao i

uitavanje podatka iz XML datoteke u obrazac. Za uvoz podataka izaberite dugme Uvezi XML, a za izvoz podataka dugme Preuzmi XML.

VANA NAPOMENA: Podatke koje nameravate da uvezete u obrasce morate

pripremiti za svaki obrazac finansijskog izvetaja posebno. U aplikaciju e biti uitani samo oni podaci koji u obrascu u koji vrite uitavanje postoje. Format XML datoteke najlake ete dobiti ako izvrite izvoz praznog obrasca.

Posle svakog izdavanja komande Sauvaj obrazac i vrati se nazad pokree se raunsko logika provera podataka. Kada se vratite na formu Obrasci za unos podataka dobiete auriranu listu greaka i upozorenja.

Sveobuhvatna kontrola podataka nee biti pokrenuta sve dok korisnik ne ue u svaki od obrazaca za unos podataka sa liste i ne izabere Sauvaj obrazac i vrati se nazad. Do tada e na listi greaka biti samo odreeni obavetenje da obrazac nije popunjen.

Ukoliko u obrazac nije unet ni jedan podatak, a unos podataka u taj obrazac je obavezan,

bie prikazana samo jedna poruka o greci koja ukazuje na to da je neophodno u dati obrazac uneti bar jedan podatak.

Za kontrolna pravila koja uporeuju dva podatka iz obrasca ili zbirove podataka u komentaru e biti prikazani iznbosi: levi zbir, desni zbir i razlika. Ovo moe biti od pomoi prilikom ispravljanja unetih iznosa u pozicije koje su prikazane u formuli.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 18 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Dokumentacija

Korisnik prethodno pripremljenu dokumentaciju dostavlja preko ove forme. Ona, osim

zaglavlja zahteva i sekcije za prikaz greaka u dokumentaciji prikazuje i spisak dokumenata koji mogu biti priloeni uz zahtev. Dokumentaciju u elektronskoj formi dostavljaju samo korisnici koji su izabrali da zahtev dostavljaju elektronski potpisan. Ostalim korisnicima ovaj spisak moe biti pomo za kompletiranje dokumentacije koju traba da dostave u pisanoj formi.

Slika 10 - Dokumentacija

Sa desne strane naziva dokumenta postoje indikatori koji pokazuju da li je dokument

obavezan uz zahtev i da li mora biti elektronski potpisan.

Vana napomena: Barkod se prikazuje tek kada dokument bude priloen. To je ujedno i indikator da je dokument priloen.

Postoji mogunost dodavanja dokumenta koji se ne nalazi na spisku obaveznih i opcionih dokumenata. Izabetite link u gornjme levom uglu liste Dodaj elektronski ulazni dokument.

Otvorie se forma koja e vam omoguiti dodavanje dokumenata koji nisu na listi. Moete dodati maksimalno pet dodatnih dokumenata.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 19 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Dokument se dodaje izborom odgovarajueg linka sa desne strane. Dodavanje dokumenta je jednostavna operacija. Potrebno je izabrati dugme Browse...

Slika 11 Dodavanje dokumenta

U zavisnosti od operativnog sistema na kome radite, otvara se odgovarajua forma za izbor dokumenta sa fajl sistema, koji ste prethodno sauvali na svom disku. Pronaite odgovarajui dokument, oznaite ga i izaberite dugme Open.

Slika 12 Izbor dokumenta sa diska korisnika

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 20 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Sa desne strane dugmeta Browse pojavie se naziv dokumenta koji dodajete u zahtev. U polje Napomena moete uneti napomenu uz dokument ako je neophodno. Izaberite dugme Auriraj i dokument je dodat. Kada se vratite na listu uoiete da je pored naziva dokumenta dodat barkod. To je znak da je va dokument prihvaen.

Slika 13 Dodaj dokument

Postoji mogunost dodavanja dokumenta koji nije na prikazanoj listi. Izaberite dugme levo gore iznad liste dokumenata. Otvara se forma koja vam dozvoljava dodavanje dokumenta. Dodajte

dokument i ako imate potrebu upiite opis dokumenta. Nakon toga izaberite dugme Auriraj.

Za povratak na ekran Obrada zahteva izaberite link u donjem levom uglu forme Povratak

na obradu zahteva.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 21 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Podaci o zakonskim zastupnicima

Iz forme Obrada zahteva, izborom linka Podaci o zakonskim zastupnicima prelazite na

formu za definisanje zakonskih zastupnika koji e potpisati zahtev.

Slika 14 Podaci o zakonskim zastupnicima

Ukoliko u evidenciji obveznika postoje registrovani zakonski zastupnici bie prikazani u listi Zakonski zastupnici. Jednostavnim izborom linka sa desne strane Dodaj u potpisnike, podaci

o zakonskom zastupniku koji e potpisati zahtev se upisuju u listu Potpisnici.

Zahtev koji se dostavlja sa elektronskim potpisom moe potpisati samo jedan zakonski zastupnik. Za obveznika kod kojeg postoji ogranienje supotpisom koje je upisano u nadlenom statusnom registru, zahtev potpisuje svojim elektronskim potpisom prvi zakonski zastupnik. Drugi

zakonski zastupnik e pripremiti poseban dokument - saglasnost supotpisnika sa sadrinom izvetaja za statistike potrebe, odnosno finansijskog izvetaja. Taj dokument se priprema i uitava u sistem kao i bilo koji drugi dokument, a u skladu sa prethodnim poglavljem ovog uputstva.

U zahtev koji se dostavlja bez elektronskog potpisa mogue je dodati dva potpisnika. Podaci o potpisnicima bie prikazani na Referentnoj stranici.

Ukoliko zahtev potpisuje lice koje nije u spisku Zakonski zastupnici, izaberite link Dodaj

potpisnika koji nije na listi zakonskih zastupnika i u formu koja se prikazuje posle toga unesite

podatke o licu koje potpisuje zahtev.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 22 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

VANA NAPOMENA: Izvetaj za statistike potrebe, odnosno finansijski izvetaj mora da potpie zakonski zastupnik. Dakle, mogunost dodavanja potpisnika postoji samo zbog toga to ovi podaci nisu uvek aurni u evidenciji obveznika koju vodi Registar. Preporuka je da ukoliko izaberete ovu mogunost da obavezno i dostavite dokument iz kojeg se moe utvrditi da potpisnik ipak ima svojstvo zakonskog zastupnika (izvod iz nadlenog registra isl.).

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 23 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Izlazna dokumentacija

Kada izaberete link izlazna dokumentacija otvorie se forma preko koje e vam biti dostupni svi dokumenti koje kreira i alje APR. To su razna obavetenja i potvrda o objavi finansijskog izvetaja.

Slika 15 Izlazna dokumentacija

Sa ove liste izborom dokumenta moete pokrenuti njegovo preuzimanje.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 24 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Pregled zahteva

Iz liste zahteva izborom dugmeta Pregled prikazae se forma koja sadri sve podatke i dokumentaciju iz zahteva, informacije kako da izvrite uplatu naknade za objavljivanje finansijskog izvetaja, kao i informacije o nainu dostavljanja Referentne stranice i dokumentacije ukoliko ste izabrali nain dostavljanja bez elektronskog potpisa. Svi ovi podaci e biti prikazani na na jednom mestu u modu za itanje. Ova stanica ne zahteva autorizaciju pa je moete uiniti dostupnom i licima koja nemaju otvoren nalog na portalu APR-a jednostavnim slanjem linka iz

adresne linije na email adresu.

Vana napomena: uplatu treba izvriti tano onako kako je u uplatnici prikazano. Ukoliko uplatu izvrite sa pogrenim pozivom na broj, zahtev nee biti automatski povezan sa uplatom i va finansijski izvetaj nee biti objavljen sve dok u APR ne dostavite dokaz o uplati u originalu. Izvetaj za statistike potrebe se obrauje bez naknade.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 25 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Na dnu ove stranice postoje linkovi koji vam omoguavaju pristup svim obrascima u koje ste uneli podatke i svim priloenim dokumentima (samo ukoliko je nain dostavljanja sa elektronskim potpisom), pregled izlaznih dokumenata i liste upozorenja.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 26 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Brisanje zahteva

Ukoliko iz nekog razloga elite da izbriete zahtev koji ste kreirali, iz liste zahteva sa desne strane zahteva koji elite da izbriete, izaberite dugme Obrii. Prikazuje se forma za brisanje zahteva sa zaglavljem u kome su prikazani osnovni podaci o zahtevu.

Ako ste sigurni da ste u zahtevu koji nameravate da izbriete, izaberite dugme Obrii i zahtev e biti trajno izbrisan.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 27 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Potpisivanje i dostavljanje zahteva sa elektronskim potpisom

Kada ste kompletno pregledali zahtev i saglasni ste sa sadrajem obrazaca i priloenom dokumentacijom u donjem levom uglu forme se prikazuje dugme Potpii dokument, koje vam omoguava da elektronski potpiete i podnese zahtev u APR (ako je kao nain dostavljanja izabran sa elektronskim potpisom) ili da izdate nalog za generisanje Referentne stranice (ako je

kao nain dostavljanja izabran bez elektronskog potpisa). Ukoliko niste zakonski zastupnik potrebno je da iskopirate link iz adresne linije internet pretraivaa i poaljete ga zakonskom zastupniku (email-om ili na drugi nain).

Vana napomena: Ovu komandu, odnosno potpisivanje zahteva mora izvriti iskljuivo zakonski zastupnik svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom !!!!!!!

Posle ove komande zahtev vie nee biti mogue menjati.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 28 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Ukoliko dobijete poruku o greci kao na slici dole, potrebno je da izvrite podeavanja raunara.

Uputsvo za podeavanje Java-e na raunaru

Java ,

:

https://java.com/en/download/

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 29 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Java , Control Panel, Java :

Security Edit Site List:

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 30 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

:

Add, :

https://aplikacije3.apr.gov.rs i http://aplikacije3.apr.gov.rs

OK, Java .

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 31 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 32 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Potpisivanje zahteva elektronskim sertifikatom

Kod korienja apleta za digitalno potpisivanje dokumenata razlikujemo sledea dva scenarija:

Sertifikat se nalazi na kartici

Sertifikat se nalazi na fajl sistemu

Preduslov za oba scenarija je da je okruenje konfigurisano, aplet je ugraen u stranicu, pravilno konfigurisan i web server je pokrenut. Unoenjem URL adrese koja vodi do stranice u koju je ugraen aplet dobija se situacija gde e Web ita upozoriti korisnika da e se pokrenuti aplet koji nema ogranienja u pristupu lokalnim resursima i traie od korisnika da potvrdi da li eli da dozvoli pokretanje apleta.

Ovde treba ekirati I accept risk and want to run this application i kliknuti na dugme Run. Sada ste spremni da potpiete zahtev.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 33 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Izaberite dugme Potpii dokument.

Nakon ovoga koraka scenario se deli na dva ranije pomenuta scenarija:

Prvi scenarijo - Sertifikat se nalazi na kartici:

Potrebno je ekirati opciju Kartica

Zatim kliknuti na dugme za odabir sertifikata

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 34 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Otvara se prozor za odabir sertifikata, gde u tabeli ponuenih sertifikata treba selektovati jedan i kliknuti na dugme Odaberi

Nakon klika na dugme Odaberi dobije se situacija kao na sledeoj slici, gde treba kliknuti na dugme Potpii

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 35 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Aplet e zatraiti PIN kod ba bi mogao da pristupi privatnom kljuu koji se nalazi na kartici, unesite PIN kod i kliknite na dugme OK

Nakon toga kree proces potpisivanja dokumenta. Ako je proces potpisivanja proao bez greaka na ekranu e se prikazati informacija da je dokument uspeno potpisan.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 36 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Drugi scenario - Sertifikat se nalazi na fajl sistemu

Potrebno je ekirati opciju Fajl sistem

Zatim kliknuti na dugme za odabir sertifikata

Otvara se prozor za odabir sertifikata sa fajl sistema, gde treba selektovati eljeni sertifikat i kliknuti na dugme Open

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 37 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Nakon klika na dugme Open dobija se situacija kao na sledeoj slici, gde treba uneti lozinku za sertifikat i kliknuti na dugme Potpii

Nakon toga kree proces potpisivanja dokumenta. Ako je proces potpisivanja proao bez greaka na ekranu e se prikazati informacija da je dokument uspeno potpisan

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 38 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Klikom na dugme OK scenario je zavren.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 39 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Izdavanje naloga za generisanje referentne stranice zahteva bez

elektronskog potpisa

Kada ste kompletno pregledali zahtev i saglasni ste sa sadrajem, u donjem levom uglu forme se prikazuje dugme Kreiraj referentnu stranicu, koje vam omoguava da izdate nalog za kreiranje Referentne stranice (ako je kao nain dostavljanja izabran bez elektronskog potpisa). Referentna stranica e biti prikazana na ekranu. Potrebno je da je odtampate ovu stranu i overenu i potpisanu u skladu sa propisima zajedno sa propisanom dokumentacijom dostavite potom u APR na odgovarajui potanski fah. Zakonskom zastupniku treba poslati oznaeni link (email-om ili na drugi nain). Na taj nain e zakonski zastupnik dobiti pristup strani za proveru unetih podataka i izdavanje komande za kreiranje referentne stranice.

Vana napomena: Ovu komandu ne treba izdati bez saglasnosti zakonskog zastupnika obveznika. Posle ove komande zahtev vie nee biti mogue menjati.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 40 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Posle ove akcije bie i omoguen samo pregled zahteva u kome e biti dostupna i referentna stranica za sluaj da elite ponovo da je odtampate. Izborom linka Povratak na listu zahteva vraate se na listu svih vaih zahteva, ali samo ako ste autorizovani korisnici. Ovaj zahtev nije mogue menjati sve dok ne bude eventualno vraen na ispravku od strane APR-a.

Aplikacija za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvetaja Str. 41 od 41

Brankova 25

11000 Beograd (RS)

+381 11 2023 350

www.apr.gov.rs

Sadraj

Skraenice koriene u dokumentu _____________________________________________________________ 4 Tehniki preduslovi __________________________________________________________________________ 4 Kratak pregled procesa pripreme i podnoenja zahteva _____________________________________________ 4 Nain pripreme i elektronskog potpisivanja dokumentacije za javno objavlivanje _______________________ 7

Rad sa FI aplikacijom _______________________________________________ 8 Pristup FI aplikaciji __________________________________________________________________________ 8

Zahtevi __________________________________________________________ 9 Kreiranje zahteva __________________________________________________________________________ 10

Obrada zahteva __________________________________________________ 13 Podaci o licu odgovornom za sastavljanje izvetaja _______________________________________________ 14 Obrasci za unos podataka ____________________________________________________________________ 15 Primer unosa podataka u obrazac finansijskog izvetaja ___________________________________________ 16 Dokumentacija ____________________________________________________________________________ 18 Podaci o zakonskim zastupnicima _____________________________________________________________ 21 Izlazna dokumentacija ______________________________________________________________________ 23

Pregled zahteva __________________________________________________ 24

Brisanje zahteva __________________________________________________ 26

Potpisivanje i dostavljanje zahteva sa elektronskim potpisom _____________ 27 Uputsvo za podeavanje Java-e na raunaru _____________________________________________________ 28 Potpisivanje zahteva elektronskim sertifikatom __________________________________________________ 32 Prvi scenarijo - Sertifikat se nalazi na kartici: _____________________________________________________ 33 Drugi scenario - Sertifikat se nalazi na fajl sistemu ________________________________________________ 36

Izdavanje naloga za generisanje referentne stranice zahteva bez elektronskog potpisa _________________________________________________________ 39