WORD 2007 PERUSTEITA

KoulutusmonisteKajaanin ammattikorkeakoulu

KAVERI-hanke     

päivitetty: 09.11.2009

SISÄLLYSLUETTELO

1 WORDIN KÄYNNISTÄMINEN JA NÄKYMÄT 11.1 Wordin käynnistäminen 11.2 Käynnistä-valikko 21.3 Pikatyökalurivi 21.4 Wordin näkymät 3

2 ASIAKIRJAN MUOKKAAMINEN 52.1 Asiakirjan muokkaaminen näppäimistöltä 52.2 Fontin muokkaustoiminnot 6

2.2.1 Lihavointi, kursivointi, alleviivaus 62.2.2 Fontin ja fonttikoon vaihtaminen 72.2.3 Tekstin värin muuttaminen 82.2.4 Muut fonttimuotoilut 9

2.3 Kappalemuotoilut 102.3.1 Luettelot ja sisennykset 102.3.2 Lajittele 112.3.3 Tekstin asettelu 12

3 ASIAKIRJAN TYYLIT 133.1 Sisällysluettelo 14

4 KUVAN LISÄÄMINEN TIEDOSTOSTA 154.1 Vesileima 16

5 TAULUKON LISÄÄMINEN 18

6 MUODON LISÄYS 19

7 CLIPART 20

8 SIVUN ASETUKSET 218.1 Ylä- ja alatunnisteet 218.2 Sivunumerot 228.3 Sarakkeet 23

8.4 Sivun reunukset 238.5 Sivun suunnan valitseminen 258.6 Muita Sivun asetukset – toimintoja 26

9 ESIKATSELU JA ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN 279.1 Esikatselu 279.2 Tallentaminen 27

10 tulostus 29

1

1 WORDIN KÄYNNISTÄMINEN JA NÄKYMÄT

1.1 Wordin käynnistäminen

Word voidaan käynnistää helpoiten joko mahdollisesti tietokoneen työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta kaksoisklikkaamalla tai tietokoneen Käynnistä (Start) -valikon kautta Microsoft Office -kansiosta. Kuvassa 1 on esitetty Word 2007 pikakuvake ja tietokoneen Käynnistä (Start) -valikko.

Kuva 1. Vasemmalla Word 2007 pikakuvake ja oikealla Käynnistä (Start) -valikko

2

1.2 Käynnistä-valikko

Entistä Tiedosto (File) -painiketta vastaa uudessa Wordissa Office -painike. Office -painikkeen alta löytyvät vanhat tutut toiminnot, kuten tallenna (Save) tai tallenna nimellä (Save As).

Kuva 2. Käynnistä-valikko

1.3 Pikatyökalurivi

Office-painikkeen oikealta puolelta löytyy pikatyökalurivi, jonne voi myös liittää useimmiten käytettyjä painikkeita. Lisääminen tapahtuu klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä jonkin toiminnon kohdalla, jolloin esiin aukeaa valikko. Valikosta valitaan kohta Lisää pikatyökaluriville (Add to Quick Access Toolbar).

Kuva 3. Pikatyökalurivi

Office-painike

3

1.4 Wordin näkymät

Kun Word käynnistetään on sen oletusnäkymänä Tulostusasettelunäkymä (Print Layout). Kuvassa 2 esitetty Tulostusnäkymä näyttää asiakirjan sellaisena kuin se tulostuu paperille.

Kuva 2. Tulostusasettelunäkymä

Office-logosta avautuvan valikon kautta voit esim.

tulostaa ja tallentaa.

Pikatyökaluriville voi valikoida

eniten käyttämänsä

työkalut.

Valintanauhalta voidaan

napsauttaa aktiiviseksi

haluttu välilehti

Sivumäärä

Sanamäärä Alapalkista voit

muuttaa asiakirjanäkymää.

Liukusäätimellä voit katsella asiakirjaa

lähempää ja kauempaa.

4

Wordin näkymää voidaan muuttaa alapalkista tai välilehdeltä Näytä (View) menemällä kohtaan Asiakirjanäkymät (Document Views). Asiakirjanäkymät-valikko on esitetty kuvassa 3.

Kuva 3. Asiakirjanäkymät Näytä-välilehdellä

Muita asiakirjanäkymiä ovat:

Koko näytön lukutila (Full Screen Reading)

- Koko näytön lukutila avaa asiakirjan koko näytön kokoiseksi ja näyttää kaksi sivua kerrallaan. Lukutilan voit sulkea oikean yläkulman x-painikkeesta

Web-asettelu (Web Layout)

- Web-asettelu näyttää asiakirjan siinä muodossa kuin se näkyisi web-sivuilla

Jäsennys (Outline)

- Jäsennysnäkymä näyttää asiakirjan jäsennyksenä, jossa ei näy mm. kuvia

Luonnos (Draft)

5

- Luonnosnäkymä näyttää asiakirjan luonnoksena, jossa ei näy mm. kuvia, tekstikehyksiä tai tunnisteita

6

2 ASIAKIRJAN MUOKKAAMINEN

2.1 Asiakirjan muokkaaminen näppäimistöltä

Monet tietokoneen näppäimet ovat hyvänä apuna asiakirjan perusmuokkaamisessa.

Kuva 4. Tietokoneen näppäimistö

Kuvassa 4 esitettyjen numeroitujen näppäinten perustoiminnot asiakirjaa muokatessa:

1. Tab eli tabulaattorinäppäin siirtää kursoria asiakirjassa ”asteittain” eteenpäin ja voit näin ollen esim. sisentää tekstiä

2. Caps Lock lukitsee isot kirjaimet päälle

3. Shift eli vaihtonäppäin + kirjain tekee ison kirjaimen

4. Alt ja Ctrl näppäimet toimivat yleensä yhdessä jonkin toisen näppäimen kanssa. Esim. Ctrl+C –yhdistelmällä voit kopioida maalaamasi alueen asiakirjasta leikepöydälle ja Ctrl+V –yhdistelmällä saat liitettyä alueen leikepöydältä asiakirjaan

5. Spacebar eli välilyöntinäppäin antaa tekstiin väliyönnin

7

6. Backspacen painaminen poistaa merkin kursorin vasemmalta puolelta

7. Enter siirtää kursorin asiakirjan seuraavalle riville

8. nuolinäppäimillä voit siirtyä haluamaasi paikkaan tekstissä

2.2 Fontin muokkaustoiminnot

Fontin muokkaustoiminnot löytyvät Aloitus (Home) –välilehden Fontti (Font) –ryhmästä.

Kuva 5. Fontinmuokkaustoiminnot

2.2.1 Lihavointi, kursivointi, alleviivaus

lihavointi

kursivointi

alleviivaus

viivan tyylin vaihto

8

Kuva 6. Tyylinvaihtotyökalurivi

Fonttityökaluja käyttäen voi lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstiä.

Aloittaessasi kirjoittaa, napsauta lihavointi, kursivointi tai alleviivaus -painiketta. Valitsemaasi muotoilua sovelletaan kirjoittamaasi tekstiin. Kun haluat kirjoittaa taas normaalia tekstiä, napsauta painike pois päältä.

Voit myös maalata jo valmiin tekstin pitämällä hiiren vasemman painikkeen pohjassa ja vetämällä hiiren osoittimen tekstin yli. Valitse nyt muotoilu, jota tahdot käyttää. Maalaamasi teksti muuttuu muotoilun mukaiseksi.

2.2.2 Fontin ja fonttikoon vaihtaminen

Voit vaihtaa fontin tyyppiä napsauttamalla käytössä olevan fontin nimen vieressä olevaa nuolta. Word avaa pudotusvalikon, johon on listattu kaikki tietokoneelle asennetut fontit.

9

Kuva 7. Fonttilista

Avaa pudotusvalikko napsauttamalla käytössä olevan fonttikoon vieressä olevaa nuolta ja valitse sopiva fonttikoko. Voit myös muuttaa fonttikokoa asteittain tai poistaa kaikki muotoilut.

Avaa fonttilista

10

Kuva 8. Fonttikoon muokkaustyökalut

2.2.3 Tekstin värin muuttaminen

Voit vaihtaa tekstin väriä napsauttamalla Fontin väri (Font Color) – painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta. Valittavissa olevat värit määräytyvät asiakirjaan valitun tyylin mukaan.

Muuta fonttikokoa asteittain

Poista kaikki

muotoilut

11

Kuva 9. Fontin värivalikko

2.2.4 Muut fonttimuotoilut

Kuva 10. Fontti-ryhmä Aktivoi yläindeksi

nYliviivaa tekstin

Aktivoi alaindek

sin

Lisää tekstiin

korostusvärin

Muuttaa kirjainkok

oa

12

2.3 Kappalemuotoilut

Kappalemuotoilut löydät valintanauhan Kappale(Paragraph) –ryhmästä.

Kuva 11. Kappale-ryhmä

2.3.1 Luettelot ja sisennykset

Voit luoda luettelon, jossa käytetään luettelomerkkejä tai numerointia. Voit myös luoda monitasoisen luettelon. Siirrä kursori sille riville, jonka tahdot muuttaa luetteloksi. Jos tahdot muuttaa monia riviä kerrallaan, maalaa rivit. Napsauta luettelomerkkien tai numeroinnin kuvake (kuva 11) pohjaan. Valitsemasi teksti muuttuu luetteloksi.

Jos tahdot poistaa luettelomuotoilun, maalaa rivi tai rivit, jossa luetteloa on käytetty, ja napsauta luettelokuvake pois pohjasta. Word poistaa ainoastaan luettelomerkit tai numerot, ei kirjoittamaasi tekstiä. Voit vaihtaa luettelomerkin tai numeroinnin tyyliä napsauttamalla kuvakkeen oikealla puolella olevaa nuolta.

Voit myös tarvittaessa pienentää tai suurentaa sisennystä napsauttamalla kyseisiä kuvakkeita (kuva 11).

Pienentää

sisennystä

Suurentaa

sisennystä

Luettelo

Numerointi ja

aakkostaminen

Monitasoinen luettelo

13

2.3.2 Lajittele

Lajittele (Sort) – toiminnon kautta voit tehdä esimerkiksi aakkosjärjestyksessä olevia nimilistoja. Voit lajitella myös luvun tai päivämäärän perusteella. Jotta voit käyttää Lajittele – toimintoa, tulee sinulla olla avoinna asiakirja, joka sisältää jonkinlaisen listan tai luettelon. Normaalia tekstiä ei voi lajitella. Jos kirjoitat nimilistan, jossa jokainen nimi on omalla rivillään, sen voi lajitella.

Kuva 12. Lajittele-valikko

Napsauta lajittele

kuvaketta.

Valitse järjestykseksi nouseva tai

laskeva.

Valitse lajittelun peruste sekä

lajittelun tyyppi (teksti, luku tai päivämäärä).

Napsauta OK.

14

2.3.3 Tekstin asettelu

Asettelutoiminnon avulla voit tasata tekstin jompaankumpaan tai molempiin reunoihin tai keskittää sen. Maalaa se osa tekstiä, jonka asettelua haluat muuttaa.

Kuva 13. Tekstin asettelu

Tasaa vasemma

lle.

Keskitä.

Tasaa oikeall

e.

Näytä kaikki näyttää

kappalemerkit kuten

rivinvaihdot ja välilyönnit.

Muuta fontin

taustan väriä.

Lisää tekstille

reunaviiva.

Muuta rivinväli

ä.

Tasaa molemm

at reunat.

15

3 ASIAKIRJAN TYYLIT

Asiakirjaan on määritelty valmiiksi otsikkotyylit yms. tekstityylit. Tyylejä voit vaihtaa Aloitus (Home) – välilehdeltä. Lisäksi voit muuttaa asiakirjan tyylijoukkoa, värejä sekä fonttityylejä.

Tekstityylit

Voit käyttää asiakirjassa otsikkotyylejä, alaotsikkotyylejä, leipätekstityylejä yms. asiakirjan rakenteeseen vaikuttavia tyylejä. Tekstityylien käyttö kannattaa, koska ne tekevät asiakirjasta paljon selkeämmän. Niiden käyttö myös nopeuttaa työskentelyäsi: Sinun ei joka kerta otsikkoa luodessasi tarvitse muuttaa yksitellen fonttia, sen kokoa tai väriä vaan saat luotua otsikon yhdellä hiiren napsautuksella. Otsikkotyylien käyttäminen kannattaa myös silloin, jos tahdot luoda automaattisen sisällysluettelon. Tällöin Word tietää valmiiksi, mitkä otsikot ovat pääotsikoita ja mitkä alaotsikoita, ja osaa luodaan automaattisesti oikeanlaisen sisällysluettelon.

Kuva 14. Tekstityylin valitseminen

Valitse tekstity

yli.

Lisää tekstityylejä

saat napsauttamalla

tästä.

16

Otsikko 1 on ensimmäinen otsikkotaso (esim. luku 1.), Otsikko 2 on toinen taso (esim. Luku 1.1.), Otsikko 3 kolmas taso (esim. Luku 1.1.1.) jne. Live Preview -ominaisuuden ansiosta hiiren vienti tyylipainikkeen päälle näyttää heti miltä sovellettu tyyli näyttäisi.

3.1 Sisällysluettelo

Sisällysluettelon lisääminen valmiiksi jäsenneltyyn tekstiin on helppoa. Tee asiakirjasi alkuun tyhjä sivu (CTRL + ENTER tekee pakotetun sivunvaihdon). Valitse sen Viittaukset valintanauhalta ja kohta sisällysluettelo. Valitse sen jälkeen sisällysluettelon tyyli. Valitse OK ja Word luo sinulle sisällysluettelon jäsennellyistä otsikoista.

17

Kuva 15. Sisällysluettelon lisääminen

Lisää sisällysluettelo napsauttamalla

haluamaasi taulukkoa.

18

4 KUVAN LISÄÄMINEN TIEDOSTOSTA

Voit lisätä Word – asiakirjaasi minkä tahansa yleisimmissä kuvaformaateissa olevan kuvan tietokoneelta, muistitikulta tai Internetistä.

- Valitse valintanauhasta Lisää – välilehti.

- Valitse Kuvat – ryhmästä Kuva.

- Valitse lisättävä kuvatiedosto avautuvasta ikkunasta ja napsauta Lisää.

- Word lisää valitsemasi kuvan asiakirjaan sen suuruisena kuin kuva on tallennettu. Voit halutessasi kuitenkin pienentää kuvaa reunoista vetämällä.

Valitse kuva.

Lisää.

19

Kuvat 16 ja 17. Kuvan lisääminen tiedostosta

Jos tahdot säilyttää lisäämäsi kuvan oikeat sivusuhteet muuttaessasi sen kokoa, napsauta kuvan päällä hiiren oikea -> Koko -> Lukitse sivusuhde.

4.1 Vesileima

Vesileimat ovat tekstiä tai kuvia, jotka näkyvät asiakirjan tekstin takana. Ne lisäävät usein asiakirjan kiinnostavuutta tai parantavat asiakirjan tilan tunnistettavuutta esimerkiksi silloin, jos asiakirja merkitään vesileimalla luonnokseksi. Jos käytät kuvaa vesileimana, voit vaalentaa tai haalistaa sitä niin, että se ei vaikeuta asiakirjan tekstin tarkastelua. Jos käytät tekstiä, voit valita valmiin lauseen tai kirjoittaa oman tekstin.

Voit lisätä esimuotoillun vesileiman tekstivesileimojen valikoimasta tai voit lisätä mukautettua tekstiä sisältävän vesileiman.

1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) -välilehden Sivun tausta (Page Background) -ryhmästä Vesileima (Watermark).

Kuva 18. Sivun tausta -ryhmä

2. Tee jompikumpi seuraavista:

- Valitse vesileimojen valikoimasta esimuotoiltu vesileima, kuten Luottamuksellinen tai Kiireinen.

Valitse vesilei

ma.

20

- Valitse Mukautettu vesileima (Custom Watermark), valitse sitten Tekstivesileima (Picture Watermark) ja valitse tai kirjoita haluamasi teksti. Voit myös muotoilla tekstin.

3. Kun haluat tarkastella, miltä vesileima näyttää tulostetussa asiakirjassa, käytä tulostusasettelunäkymää.

Voit muuntaa kuvan, ClipArt-leikkeen tai valokuvan vesileimaksi, jonka avulla voit merkitä tai koristella asiakirjan.

1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) -välilehden Sivun tausta (Page Background) -ryhmästä Vesileima (Watermark).

2. Valitse Mukautettu vesileima (Custom Watermark).

3. Valitse Kuvavesileima (Picture Watermark) ja valitse sitten Valitse kuva (Select Picture).

4. Valitse haluamasi kuva ja valitse sitten Lisää (Insert).

5. Valitse Mittakaava (Scale) -kohdassa prosenttiarvo, kun haluat lisätä kuvan tietynkokoisena

6. Valitse Himmennys (Washout) -valintaruutu, kun haluat vaalentaa kuvan niin, ettei se estä tekstiä näkymästä.

Valitsemasi kuva otetaan käyttöön vesileimana koko asiakirjassa.

21

Kuva 19. Vesileima-valikko

Valmiita vesileimama

lleja.

Kohdasta mukautettu vesileima (Custom

Watermark) voit tehdä

haluamanlaisesi

vesileiman.

22

5 TAULUKON LISÄÄMINEN

Erilaisten listojen ja taulukoiden tekemiseen on kätevää käyttää Word - ohjelman taulukkotoimintoa. Voit luoda asiakirjaasi taulukon, jonka soluihin sinun on helppoa lisätä tietoja. Esim. ilmoittautumiskaavakkeen tekeminen on vaivatonta. Aloita taulukon tekeminen valitsemalla Lisää-valintanauhalta kohta Taulukko.

Kuva 20. Taulukon lisääminen

otsikko1 otsikko2 otsikko 3 otsikko 4 otsikko 5arvo arvo arvo arvo arvoarvo arvo arvo arvo arvo

Kuva 21. Esimerkkitaulukko

Soluissa voit liikkua vapaasti nuolinäppäimillä ja tekstien muotoilu on aivan samanlaista kuin tavallisessakin tekstissä. Esim. sanojen tasaus solun sisällä käy samoilla pikapainikkeilla.

Voit lisätä taulukon maalaamalla

tarvittavan määrän ruutuja tai kohdasta

Lisää taulukko.

23

Luotuasi taulukon saat taulukko-työkalut näkyviin klikkaamalla taulukkoa. Valintanauhalle tulee kaksi työkalua. Sarakkeiden ja rivien koon muuttaminen onnistuu joko vetämällä solun reunasta ykköspainikkeella tai valitsemalla Taulukko-valikosta kohdan Solun leveys ja korkeus.

24

6 MUODON LISÄYS

Voit lisätä Word – asiakirjaasi myös muodon valmiista muotomalleista. Muotoja ovat esimerkiksi suorakulmiot, ympyrät, nuolet ja viivat.

- Valitse valintanauhasta Lisää – välilehti

- Napsauta Kuvat – ryhmästä Muodot. Pudotusvalikko avautuu

- Napsauta sen muodon päällä, jota tahdot käyttää. Hiiren osoitin muuttuu asiakirjan päälle vietäessä ristiksi

- Piirrä muoto. Voit muuttaa muodon kokoa ja mittasuhteita myös myöhemmin

- Word piirtää muodon. Voit halutessasi kuitenkin suurentaa tai pienentää muotoa reunoista vetämällä

Valitse muodot.

25

Kuva 22. Muotojen valitseminen

26

7 CLIPART

ClipArt on Officen oma leikekokoelma, joka asennetaan Officen mukana. ClipArt – leikkeet voivat olla kuvia, ääniä tai videoita. Voit myös lisätä ClipArt – kokoelmaan omia leikkeitäsi. Myös PowerPoint ja Excel ovat yhteensopivia ClipArtin kanssa.

Löydät ClipArtin kuvakkeen Lisää -välilehden Kuvat – ryhmästä. Napsauta kuvaketta avataksesi ClipArt – kokoelman. ClipArt avautuu oletuksena Word-ikkunan oikeaan reunaan.

ClipA

Etsi leikkeitä kirjoittamalla leikkeen hakusana (esim.

jotain, jonka tahdot esiintyvän leikkeessä) ja napsauta Siirry.

Jos jätät kentän tyhjäksi, hakee Word kaikki ClipArt-

leikkeet.

27

Kuvat 23 ja 24. ClipArt-leikkeen lisääminen

Valitse Etsintäkohde- sekä Haluttu tulos -valikoista

kokoelmat sekä tiedostotyypit, joita tahdot etsiä

Haun tulokset suodattuvat luetteloon. Kun napsautat leikettä

kerran, Word kopioi leikkeen asiakirjaan

28

8 SIVUN ASETUKSET

8.1 Ylä- ja alatunnisteet

Ylä- ja alatunnisteen lisääminen

Ylä- ja alatunnisteet ovat jokaisella sivulla toistuvia sivun ylä- tai alakulmassa olevia tekstikenttiä, joihin voit lisätä asiakirjakohtaista tietoa, kuten asiakirjan otsikon, tekijätiedot, päivämäärän tai sivunumeron. Yhdessä asiakirjassa ei voi olla yhtä aikaa kahta ylätunnistetta tai kahta alatunnistetta. Sen sijaan voit lisätä samaan asiakirjaan sekä ylä- että alatunnisteen. Löydät ylä- ja alatunnisteet

Lisää – välilehdeltä.

- Avaa Lisää – välilehti

- Napsauta Ylä- ja alatunniste – ryhmästä Ylä- tai alatunnisteen kuvaketta riippuen siitä, kumman tahdot lisätä

- Valitse valmiista tunnistemalleista se, jota tahdot käyttää asiakirjassasi. Jos et tahdo käyttää valmista mallia,

valitse ”Tyhjä”

Napsauta Ylä- tai

Alatunniste.

29

- Word lisää tunnisteen. Kirjoita tiedot, jotka haluat näkyvän tunnisteessa

Kuva 25. Tunnisteen lisääminen

Ylä- ja alatunnisteen muotoilu

Kun aktivoit ylä- tai alatunnisteen, avautuu valintanauhalle uusi Ylä- ja alatunnistetyökaluihin kuuluva Rakenne – välilehti. Rakenne – välilehdeltä voit muokata tunnisteita.

Kuva 26. Tunnisteen muotoilu

8.2 Sivunumerot

Voit lisätä asiakirjaasi myös sivunumerot. Myös sivunumeroihin on olemassa valmiita tyylejä. Sivunumero lisätään ylä- tai alatunnisteeseen.

Sivunumeron lisääminen

Lisää tunnisteeseen

päivämäärän ja ajan

Erilainen ensimmäinen sivu ottaa tunnisteen pois ensimmäiseltä

sivulta. Tämä toiminto on hyvä, jos asiakirjassasi on kansilehti.

Ylä – ja alatunniste – ryhmän työkaluilla voit muuttaa

aktiivisen tunnisteen tyyliä tai lisätä uuden tunnisteen

Napsauta sivunumer

o.

30

- Avaa Lisää (Insert) – välilehti ja valitse Ylä- ja ala-tunniste – ryhmästä Sivunumero

- Valitse pudotusvalikosta sivunumeron sijainti

- Valitse tyyli, jota tahdot käyttää

Kuva 27. Sivunumeron lisääminen

8.3 Sarakkeet

Sarakkeet (Columns) eli palstat jakavat tekstin vähintään kahteen ja korkeintaan kolmeentoista sarakkeeseen. Sarakkeiden käyttö antaa asiakirjalle sanomalehtimäisen ilmeen.

- Avaa Sivun asettelu (Page Layout) – välilehti

- Valitse Sivun asetukset (Page Layout) – ryhmästä Sarakkeet (Columns)

- Valitse pudotusvalikosta sarakkeiden määrä

Napsauta sarakkeet.

31

- Lisää sarakkeita avaa erillisen ikkunan, jossa voit muokata esimerkiksi palstojen leveyttä ja sitä, käytetäänkö sarakkeita koko asiakirjassa vai kursorin sen hetkisestä sijainnista eteenpäin

Kuva 28. Sarakkeen lisääminen

8.4 Sivun reunukset

Microsoft Word sisältää useita sivun reunusasetuksia. Voit käyttää oletusarvon mukaisia sivun reunuksia tai määrittää reunukset itse.

Useimmat tulostimet vaativat vähimmäisreunuksen, koska ne eivät pysty tulostamaan aivan paperin reunaan. Jos yrität määrittää reunukset liian kapeiksi, Microsoft Word näyttää sanoman Vähintään yksi reunus on sijoitettu tulostusalueen ulkopuolelle.

Voit välttää tekstin leikkautumisen valitsemalla Korjaa (tämä leventää reunuksia automaattisesti). Jos ohitat tämän sanoman ja yrität tulostaa asiakirjan voimassa olevilla asetuksilla, Word näyttää toisen sanoman, jossa se kysyy, haluatko jatkaa.

Reunusten vähimmäisasetus määräytyy tulostimen, tulostusohjaimen ja paperin koon mukaan. Tarkista reunusten vähimmäisasetus tulostimen käyttöoppaasta.

1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) -välilehden Sivun asetukset (Page Setup) -ryhmästä Reunukset (Margins).

32

Kuva 29. Reunusten määritteleminen

2. Valitse haluamasi reunuksen laji. Jos haluat käyttää yleisimmin käytettyä reunuksen kokoa, valitse Normaali (Normal).

Kun valitset haluamasi reunuksen lajin, Word ottaa käyttöön valitsemasi reunuksen lajin koko asiakirjassa.

3. Voit myös määrittää omat reunusten asetukset. Valitse Reunukset (Margins) ja Mukautetut reunukset (Custom Margins). Kirjoita sitten uudet reunusten arvot Ylä (Top)-, Ala (Bottom)-, Vasen (Left)- ja Oikea (Right)-ruutuihin.

Voit muuttaa oletusreunuksia valitsemalla uuden reunuksen, valitsemalla ensin Reunukset (Margins) ja sitten Mukautetut reunukset (Custom Margins). Napsauta Sivun asetukset (Page Setup)

Valitse Reunukset (Margins)

Mukautetuista reunuksista

(Custom Margins) voit

määritellä mieleisesi reunukset.

Valmiita reunusvaihtoe

htoja.

33

-valintaikkunan Oletus (Default) -painiketta ja valitse Kyllä (Yes). Uudet oletusasetukset tallennetaan asiakirjan pohjana käytettävään malliin. Uudet reunusasetukset tulevat automaattisesti käyttöön tähän malliin perustuvissa uusissa asiakirjoissa.

Voit muuttaa asiakirjan osan reunuksia valitsemalla tekstin ja asettamalla sitten haluamasi reunukset kirjoittamalla uudet reunuksen asetukset Sivun asetukset (Page Setup) -valintaikkunaan. Valitse Käyttökohde (Apply To) -luetteloruudusta Valittu teksti (Selected Text). Microsoft Word lisää osanvaihdot (osanvaihto: Merkki, jonka lisätään osoittamaan osan loppumista. Osanvaihtoon tallentuvat osan muotoilut, kuten reunukset, sivun suunnan, ala- ja ylätunnisteet sekä sivunumeroiden sarjan.) automaattisesti uusia reunuksen asetuksia käyttävän tekstilohkon alkuun ja loppuun. Jos asiakirjasi on jo jaettu osiin, voit napsauttaa jotakin osaa tai valita useita osia ja muuttaa reunuksia.

8.5 Sivun suunnan valitseminen

Voit ottaa käyttöön joko pystysuunnan tai vaakasuunnan koko asiakirjassa tai jossakin sen osassa. Kun muutat sivun suunnan, valmiiden sivujen ja kansilehtien valikoimassa olevien sivujen suunta muuttuu valitsemasi suunnan mukaan.

Sivun suunnan muuttaminen koko asiakirjassa

1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) -välilehden Sivun asetukset (Page Setup) -ryhmästä Suunta (Orientation).

Valitse haluamasi

sivun suunta.

34

Kuva 30. Sivun suunnan valitseminen

2. Valitse Pysty (Portrait) tai Vaaka (Landscape).

Vaaka- ja pystysuuntaisten sivujen käyttäminen samassa asiakirjassa

1. Valitse sivut tai kappaleet, joiden suunnan haluat muuttaa.

Jos valitset vain osan sivulla olevasta tekstistä ja muutat sen suunnan, Word asettaa valitun osan omalle sivulleen ja valittua tekstiä ympäröivän tekstin eri sivuille.

2. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) -välilehden Sivun asetukset (Page Setup) -ryhmästä Reunukset (Margins).

3. Valitse Mukautetut reunukset (Custom Margins).

4. Valitse Reunukset-välilehdessä Pysty (Portrait) tai Vaaka (Landscape).

5. Valitse Käytä kohteeseen -luettelosta Valittu teksti (Selected Text).

Microsoft Word lisää osanvaihdot automaattisesti uutta sivun suuntaa käyttävän tekstilohkon alkuun ja loppuun. Jos asiakirja on jo jaettu osiin, voit napsauttaa jotakin osaa (tai valita useita osia) ja muuttaa vain valitsemiesi osien suunnan.

8.6 Muita Sivun asetukset – toimintoja

Sivut – ryhmästä voit lisätä kansilehden,

tyhjän sivun tai pakotetun sivunvaihdon.

Lisää päivämäärä ja aika.

35

Kuva 31. Sivun asetukset

36

9 ESIKATSELU JA ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN

9.1 Esikatselu

Voit esikatsella asiakirjaa ennen tulostusta. Esikatselu näyttää sivun juuri sellaisena, kuin se tulostuu.

- Napsauta Office – painiketta

- Vie hiiren osoitin Tulosta (Print) – painikkeen päälle, mutta älä napsauta

- Oikealle avautuu alavalikko. Valitse Esikatselu (Preview)

Kuva 32. Esikatselu

9.2 Tallentaminen

Muista aina tallentaa asiakirjasi. Asiakirjan tekovaiheessa se kannattaa myös tallentaa riittävän usein.

Napsauta

esikatselu.

37

- Napsauta vasemman yläkulman Office-logoa

- Napsauta Tallenna (Save)

- Tallennusikkuna avautuu. Jos kansionäkymä on piilotettu, napsauta vasemman alakulman Selaa kansioita

- Valitse tallennuskansio

- Jos tahdot tallentaa dokumentin Office 2007 – muodossa (*.docx), napsauta suoraan Tallenna

Kuva 33. Tallennusvalikko

Kuva 34. Tallennuskansion ja –muodon valitseminen

38

Huom! Jos tahdot tallentaa tiedoston jossain muussa muodossa, esimerkiksi Office 97 – 2003:n kanssa yhteensopivassa muodossa (*.doc), valitse tiedostomuoto alakulmasta ja napsauta Tallenna.

39

10 TULOSTUS

- napsauta Office-painiketta

- Vie hiiren osoitin Tulosta (Print) – painikkeen päälle

- Oikealle avautuu alavalikko. Valitse Tulosta (Print).

- Pääset samaan ikkunaan myös napsauttamalla

suoraan Tulosta (Print) vasemmasta valikosta.

Kuva 35. Tulostusvalikko

40

Kuva 36. Tulostusasetukset

Tulostettavien sivujen

valinta.

Tulostettavien kopioiden

määrä.