Tekijän opasSanaston

palveluihin

SISÄLLYS

Mitä teemme4

Sanaston palvelut6

Tilitykset8

Mitä korvauksia Sanastosta?10

Mikä tekijänoikeus?12

Sanastosta apua teosten käyttöön14

Sanasto edistää tekijöiden oikeuksia15

Hyvä kirjallisuuden tekijä,

tervetuloa Sanaston asiakkaaksi! Sanasto on kirjallisuuden tekijäjärjestöjen perustama tekijänoikeusjärjestö, joka toimii yhdyslinkkinä kirjallisuuden tekijöiden ja käyttäjien välillä. Haluamme mahdollistaa kirjallisuuden tekijöiden luovan työn ja tarjota käyttäjille toimivia lupia kirjallisuuden käyttöön. Keräämme korvaukset teostesi käytöstä erilaisissa tilanteissa ja tilitämme ne sinulle teostesi käyttömäärän perusteella.

Meillä on ollut ilo palvella kirjallisuuden tekijöitä ja käyttäjiä vuodesta 2005 lähtien. Opasta koristavat kommentit Sanaston asiakkailta. Ne ovat peräisin vuotuisesta asiakaskyselystämme, jonka avulla pyrimme jatkuvasti kehittämään toimintaamme entistäkin paremmin palvelevaksi. Otamme mielellämme vastaan palautetta toiminnastamme sekä kehitysideoita siitä, miten voisimme tulevaisuudessa palvella entistäkin paremmin.

Toivomme, että tästä oppaasta on sinulle hyötyä tutustuessasi Sanaston palveluihin. Voit myös aina olla yhteydessä asiakas-palveluumme, mikäli sinulla on kysymyksiä tekijänoikeuteen tai toimintaamme liittyen. Autamme mielellämme!

Kiitos, kun olet asiakkaamme.

Virpi Hämeen-AnttilaPuheenjohtaja

Anne SalomaaToiminnanjohtaja

Meille on tärkeää, että: Tekijän ja teoksen asema luovan alan arvoketjun alkulähteenä tunnustetaan.

Tekijänoikeus antaa luovan työn tekijälle mahdollisuuden elää työllään.

Tekijä saa asianmukaisen korvauksen teostensa hyödyntämisestä.

Kirjallisuuden käyttöön on olemassa toimivia luparatkaisuja.

Arvomme ohjaavat kaikkea toimintaamme.

Sanasto on..avoin

Avoimuus tarkoittaa meille läpinäkyvyyttä, jakamista ja yhteistyötä. Jaamme tietoa toiminnastamme ja

keskustelemme asioista avoimesti.

aktiivinenSuhtaudumme tulevaisuuteen avarakatseisesti ja etsimme uusia, kirjallisuuden alaa parhaiten palvelevia ratkaisuja. Toimimme tehokkaasti ja huomioimme asiakkaidemme

ja sidosryhmiemme tarpeet.

asiantuntevaSanasto on asiantunteva tekijänoikeusjärjestö ja oman

toiminta-alueensa erityisosaaja. Asiantuntevuus on meille hyvää ammattitaitoa ja jatkuvaa oppimista.

4

Mitä teemme

Sanasto on kirjallisuuden tekijöiden perustama tekijänoikeusjärjestö. Huomioimme tekijöiden edun kaikessa toiminnassamme ja palvelemme monin tavoin: tilitämme korvauksia erilaisista kirjallisuuden käyttötilanteista, valvomme tekijöiden oikeuksia, toimimme edunvalvojana ja neuvomme tekijän- oikeuteen liittyvissä kysymyksissä.

TEKIJÄT

KÄYTTÄJÄT

EDUN- VALVONTA

Tarjoamme käyttäjille toimivia ratkaisuja kirjallisuu- den käyttöön monenlaisissa tilanteissa. Uskomme, että toimivat luvat ja kohtuulliset korvaukset ovat paras keino edistää tekijänoikeuksia ja luovaa työtä. Sanaston käyttölupien hyödyntäminen on teko suomalaisen kirjallisuuden puolesta, sillä käyttökorvaukset tilitetään juuri niille tekijöille, joiden teoksia on käytetty.

Edunvalvontaa tarvitaan digitaalisessa toiminta-ympäristössä entistäkin enemmän. Myös tekijän-oikeuksien merkitys korostuu entisestään. Yhteis-kunnallisen vaikuttamisemme tavoitteena on taata, että tekijänoikeuslainsäädäntö suojaa tekijöiden oikeuksia ja mahdollistaa luovan työn tekemisen ja sillä elämisen. 5

Mitä palveluja Sanasto tarjoaa sinulle?• Keräämme ja tilitämme tekijänoikeuskorvauksia

kirjallisuuden jälkikäytöstä erilaisissa tilanteissa• Tarjoamme oikeudellista neuvontaa

tekijänoikeuskysymyksissä• Avustamme tekijänoikeusloukkauksissa sekä

teosten jälkikäyttötilanteissa• Vaikutamme yhteiskunnallisesti tekijöiden puolesta• Myönnämme käyttölupia kirjallisuuden käyttöön

erilaisissa käyttötilanteissa

6

Sanaston palvelut

Sanasto ajaa hyvin ja tehokkaasti kirjailijoiden oikeuksia.

“ “

Asiakkaan muistilista

• Asiakkuustietojen eli yhteys- ja pankkitietojen sekä teosluettelon päivittäminen tehdään asiak-kuusjärjestelmässä oma.sanasto.fi.

• Sanaston tilittämiä korvauksia ei tarvitse erik-seen hakea, vaan kaikki korvaukset tilitetään automaattisesti tilitysaikataulun mukaisesti, kun-han teos- ja pankkitietosi ovat ajan tasalla.

• Ainoastaan uusien asiakkaiden, ulkomailla asu-vien ja eläkkeellä olevien asiakkaidemme tulee toimittaa verokortti Sanastoon vuosittain.

Palvelemme laajalti, mutta toimintaamme eivät kuulu

• Kustannussopimuksiin ja teosten kustantamiseen liittyvät asiat• Kirjastojen kirjahankinnat• ISBN-tunnuksen hankinta teokselle• Luvan myöntäminen teoksen muuntamiseen toiseen taiteenlajiin • Käännösoikeuksien myöntäminen• Mikään apurahoihin liittyvä

7

Sanaston palvelut

Saadaksesi Sanastolta korvausta..

Rekisteröidy asiakkuusjärjestelmäänAsiakkuusjärjestelmään rekisteröidytään Sanasto-sopimuksen

solmimisen yhteydessä osoitteessa oma.sanasto.fi. Mikäli liityt asiakkaaksi verkkopankkitunnuksillasi, asiakkuusjärjestelmään

rekisteröityminen tapahtuu automaattisesti. Mikäli sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia ja solmit asiakkuussopimuksen paperitse, saat Sanastolta tunnukset asiakkuusjärjestelmän käyttöä varten.

Luo teosluettelo ja pidä se ajan tasallaListaa asiakkuusjärjestelmään kirjoittamasi/kääntämäsi teokset.

Sanasto ei saa suoraan tietoja tekijöiltä jo ilmestyneistä tai uusista teoksista sekä teosten eri painoksista. Merkitse teosluetteloon kaikki

nimimerkit, joilla olet julkaissut teoksia. Usein eri painoksille on omat ISBN-tunnukset: lisää ne kaikki. Muista pitää teosluettelosi ajan tasalla.

Päivitä tietosi niiden muuttuessaPäivitä muuttuneet yhteystietosi ja pankkitietosi asiakkuus-

järjestelmässä. Saamme verotietosi verottajalta tammikuun aikana ja ne ovat tarkastettavissa asiakkuusjärjestelmässä helmikuussa. Asiasta

tiedotetaan erikseen vuosittain. Ainoastaan vakituisesti ulkomailla asu-vien ja eläkkeellä olevien tulee toimittaa vuosittain lähde-,

sivutulo-, freelance- tai käyttökorvausverokortti.

Tilitykset

8

Sanasto tilittää keräämiään tekijänoikeuskorvauksia neljä kertaa vuo-dessa. Löydät tilitysaikataulun kotisivuiltamme. Vuoden päätilitys on aina marraskuussa, jolloin tilitämme ensimmäisen kerran kuluvan vuo-den lainauskorvausmäärärahaa. Lainauskorvaus maksetaan edellisen vuoden lainausten perusteella.

Sanaston tilitysraja on 10 euroa. Kertyneitä korvauksia tilitetään takau-tuvasti kolmelta vuodelta. Mikäli kertyneet korvaukset ylittävät tilitysra-jan kolmen vuoden kuluessa, suoritetaan korvaus seuraavan tilityksen yhteydessä.

Sanaston maksamia korvauksia ei tarvitse erikseen hakea, vaan ne maksetaan sinulle automaattisesti asiakkuusjärjestelmästä löytyvän teosluettelon perusteella. Koska korvaukset maksetaan ISBN-tunnuk-sen perusteella, on tärkeää, että listaat teosluetteloosi kaikkien teostesi ISBN-tunnukset, myös eri painokset.

Jokainen tilitys on ollut lottovoitto - tunnetasolla.

Tilitykset

9

Sanasto-sopimus?Sanaston maksuton asiakkuussopimus on valtakirja, jolla myönnät Sanastolle oikeuden hallinnoida teostesi tekijän-oikeuksia niillä alueilla, joilla toimimme. Asiakkuussopi-muksen nojalla neuvottelemme käytön ehdoista, sovim-

me korvaustasosta ja tilitämme korvaukset sinulle.Sanaston asiakkuus ei vaikuta mahdollisuuksiisi päättää

itse teostesi käytöstä. Asiakkuussopimuksella ei myöskään ole vaikutusta kustantajan kanssa tekemiisi sopimuksiin.

LainauskorvausLainauskorvaus on tekijänoikeuskorvaus, jota maksetaan teosten lainaa-misesta yleisistä kirjastoista. Saamasi korvauksen suuruus perustuu teoste-si yhteenlaskettuun lainamäärään. Sanasto jakaa lainauskorvausta tekstin tekijöille. Kuvittajat ja muut kuvantekijät saavat lainauskorvauksensa Kopioston kautta, musiikintekijät Teostosta. Lainauskorvaukset ovat henki-lökohtaisia, eli ne eivät ole siirrettävissä toiselle henkilölle tai yritykselle. Radio- ja tv-korvauksetSanasto tilittää korvauksia kirjallisuuden käytöstä radiossa ja televisi-ossa. Korvaukset tilitetään lähettäjäyritysten tekemien käyttöilmoitus-ten mukaan. Tekijänä voit myös ilmoittaa Sanastoon teostesi käytöstä radiossa tai televisiossa ja varmistaa, että saat asianmukaisen korvauk-sen teoksesi käytöstä.

OmakirjalainatSanasto tilittää korvaukset valtion erikoiskirjasto Celian asiakkailleen tuottamien äänikirjojen omakirjalainoista. Celia toimittaa Sanastolle vuosittain tiedot lainatuista teoksista ja niiden lainamääristä. Voit tila-ta Sanaston kautta myös tekijäkappaleesi Celian äänikirjoista.

Celia-oppikirjatSanasto tilittää korvaukset valtion erikoiskirjasto Celian myymistä äänitetyistä oppikirjoista. Oppikirjakorvaukset perustuvat pakkolisens-siin, jonka mukaan sinun tekijänä tulee saada korvaus teostesi myyn-nistä, mutta et voi kieltää teostesi käyttöä.

Esitys- ja julkaisukorvauksetSanasto tilittää asiakkailleen korvauksia kirjallisuuden esittämisestä erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Tilitämme korvauksia myös tekstin käytöstä pienpainatteissa ja uusissa julkaisuissa, kuten oppikir-joissa. Hinnastot käyttöluville ovat nähtävissä kotisivuillamme.

10

Mitä korvauksia Sanastosta?

Ennakonpidätys ja tekijänoikeuskorvausten maksaminen yritykselle

Tekijänoikeuskorvaukset ovat veronalaista tuloa, ja niitä verotetaan henki-lökohtaisena ansiotulona. Perikunnalle maksettavia tekijänoikeuskorvauk-sia verotetaan pääomatulona.

Mikäli sinulla on ennakkoperintärekisteristä löytyvä toiminimi, jonka päätoimialaksi on määritelty kirjallisuus, kustannustoiminta tai muu tai-teellinen luominen, voidaan ennakonpidätys jättää Sanaston maksamissa korvauksissa toimittamatta. Tällöin ilmoitat meille Y-tunnuksesi, jonka tiedot tarkistamme YTJ:stä. Sanasto ilmoittaa sinulle maksetut korvaukset verottajalle osana henkilökohtaista verotustasi ja vastaat itse ennakonpi-dätyksen asianmukaisesta hoitamisesta. Suomen laki ei toistaiseksi salli tekijänoikeuskorvausten tulouttamista osakeyhtiölle.

Tekijänoikeuskorvaukset ja sosiaalietuudet

Sanaston maksamat tekijänoikeuskorvaukset eivät ole työsuhteesta mak-settavaa palkkaa vaan korvausta teosten käyttämisestä. Teosten käytön määrä vaihtelee usein kausittain ja esimerkiksi lainauskorvauksen määrää on vaikea ennustaa etukäteen. Mikäli tarvitset todistuksen sinulle makset-tujen korvausten luonteesta esim. Kelaa tai verottajaa varten, voimme toi-mittaa sellaisen pyynnöstä.

Tekijänoikeuskorvaukset saattavat vaikuttaa saamiisi sosiaalietuuksiin, ku-ten esimerkiksi työttömyysturvaan ja asumistukeen. Mikäli maksettujen tekijänoikeuskorvausten ja muiden satunnaisten tulojen laskennallinen yh-teismäärä ylittää tietyn tason, saatetaan etuuksia alentaa. Tekijänoikeuskor-vauksiin liittyvissä ongelmatilanteissa ja kysymyksissä voit tarvittaessa olla yhteydessä Sanastoon.

11

Kirjallisen tai taiteellisen teoksen luoneella henkilöllä on tekijänoi-keuslain mukaan tekijänoikeus luomaansa teokseen. Tekijänoi- keus syntyy automaattisesti teok-sen luomishetkellä, eikä sitä tar-vitse erikseen rekisteröidä. Lain mukaan tekijänä pidetään sitä, jonka nimi ilmoitetaan teoksen yhteydessä, ellei toisin näytetä.

Mitä tekijänoikeus suojaa? Tekijänoikeus suojaa teoksen omaperäistä ilmaisumuotoa. Se ei suojaa ideaa, juonta, tieto-sisältöä tai teokseen sisältyvää teoriaa, vaan nämä ovat vapaas-ti käytettävissä. Tekijänoikeus on sama kaikille taiteenlajeille. Tekijänoikeussuojan saamiseksi ei arvioida esim. teoksen laatua, taiteellista arvoa tai sen tekemi-seen kulunutta aikaa.

Saako kaikki kirjallisuus tekijänoikeussuojan?Saadakseen tekijänoikeussuojan luovan työn tulosten tulee olla riittävän itsenäisiä ja omaperäi-siä, eli ylittää ns. teoskynnys. Kirjallisuuden osalta teoskynnys on matala, eli lähes kaikki kirjalli-suus nauttii tekijänoikeussuojaa.

Tekijänoikeus on sama kaikille kirjallisuuden lajeille.

Kuinka kauan tekijänoikeus on voimassa?Tekijänoikeus on voimassa teki-jän elinajan ja 70 vuotta hänen kuolinvuotensa päättymisestä. Yhteisteosten eli teosten, joilla on useampi tekijä, tekijänoikeus on voimassa 70 vuotta viimei-senä kuolleen tekijän kuolin-vuoden päättymisestä. Tekijän kuoleman jälkeen tekijänoikeus siirtyy hänen perillisilleen. Teki-jänoikeudet voi myös testamen-tata.

Mitä oikeuksia minulle syntyy kirjoittajana?Sinulla on teokseesi taloudellisia ja moraalisia oikeuksia. Talou-delliset oikeudet tarkoittavat yksinoikeutta mm. teoksen kap-paleiden valmistamiseen ja ylei-sölle levittämiseen. Moraaliset oikeudet suojaavat lähinnä sitä, että tekijän nimi tulee ilmoittaa teoksen käyttämisen yhteydessä.

Kuka päättää luomani teok-sen käytöstä?Sinulla on lähtökohtaisesti yksin-

12

Mikä tekijänoikeus?

oikeus päättää teoksesi käytöstä, eikä muilla ei ole oikeutta käyt-tää teosta ilman lupaasi. Sinulla on tekijänä oikeus päättää mm. teoksesi julkisesta esittämisestä, julkaisemisesta ja yleisölle levit-tämisestä. Monista käyttöoikeuk-sista sovitaan kustannussopimuk-sessa: kannattaa siis olla tarkkana, mitä käyttöä sopimus koskee. Teoksia on luvallista käyt-tää ilman tekijän lupaa joissain tilanteissa esim. käytännön tarpeiden vuoksi, kuten radio- ja tv-toiminnassa, tai painavien yhteiskunnallisten syiden vuoksi, kuten näkövammaisten kirjasto Celiassa. Tällöin lainsäädännön mekanismit, kuten sopimus- ja pakkolisenssi, turvaavat tekijälle korvauksen teosten käytöstä, vaikka lupaa käyttöön ei tarvita. Voiko tekijänoikeuksia luovut-taa edelleen?Tekijä voi luovuttaa sopimuksella taloudelliset oikeutensa teok-seen joko kokonaan tai osittain. Oikeuksien luovutuksesta ja sen ehdoista kannattaa ehdottomasti aina sopia kirjallisesti. Moraalisia oikeuksia ei normaalisti voi luo-vuttaa. Ne jäävät tekijälle,

vaikka tekijä olisi luovuttanut taloudelliset oikeutensa. Sanaston toiminta-alueista lainauskorvaus on säädetty luovuttamattomaksi oikeudeksi. Tämä tarkoittaa, että tekijä ei voi luovuttaa oikeuttaan lainauskorvaukseen toiselle osa-puolelle.

Saanko lainata muiden tekstiä omaan teokseeni?Saat, mutta tietyin ehdoin. Sitaatti on suora lainaus jostakin teok-sesta, ja se tulee erottaa jonkun toisen kirjoittaman teoksen käyttämisestä lähteenä. Sitaatin on oltava hy vän tavan mukainen. Myös alkuperäinen tekijä ja lähde on yleensä mainittava. Lue lisää: bit.ly/sitaatti.

Teostani on käytetty luvatta, miten toimin? Mikäli teostasi on käytetty luvatta tavalla, josta sinulle olisi kuulunut korvaus, voit tehdä asiasta ilmoi-tuksen kotisivuillamme sanasto.fi. Selvitämme asian puolestasi.

Lisää tietoa tekijänoikeuksista:

TEKIJANOIKEUS.FI

13

Sanastosta apua teosten käyttöön

Sinulla on tekijänä oikeus päättää mm. teoksesi julkisesta esittämisestä, julkaisemisesta ja yleisölle levittämisestä. Asiakkaanamme valtuutat Sanaston valvomaan ja hallinnoimaan tekijänoikeuksiasi toimialueillam-me. Voimme myöntää luvan puolestasi, kun tekstiäsi pyydetään

• esitettäväksi julkisesti, esimerkiksi luettavaksi yleisötilaisuudessa• käytettäväksi erilaisissa tapahtumamateriaaleissa• julkaistavaksi osana uutta teosta, kuten esim. oppikirjaa• käytettäväksi radiossa tai televisiossa.

Sanaston tyypillisiä kirjallisuuden käyttäjäasiakkaita ovat esimerkiksi tv- ja radioyhtiöt, erilaisia tilaisuuksia järjestävät tahot ja kirjankustantajat.

Miksi ohjaisin lupaa pyytävän tahon Sanastoon?Kirjallisuuden tekijöiden tulot koostuvat monista lähteistä, joista Sanas-ton hallinnoimat tekijänoikeuskorvaukset ovat yksi. Moni tekijä kokee helpoksi, että Sanastolla on selkeä hinnasto käyttötilanteisiin, eikä hänen tarvitse itse neuvotella hintaa teostensa käytölle, laatia käytöstä sopimus-ta, huolehtia laskutuksesta tai tarkkailla, että maksu on saapunut. Keskitetty käyttölupa on myös käyttäjälle helpompi ratkaisu, sillä käyttö-tilanteet koskevat usein lukuisten tekijöiden teoksia, jolloin lupien pyy-täminen jokaiselta tekijältä erikseen on työlästä. Käyttäjän näkökulmasta on tärkeää, että lupien hankkiminen on mahdollisimman joustavaa ja korvausten maksaminen yksinkertaista.

Voit aina kysyä meiltä neuvoa myös muissa tekijänoikeuskysymyksis-sä, vaikka emme myöntäisi lupia kyseiseen tarkoitukseen. Autamme mielellämme kaikissa tekijänoikeuteen liittyvissä kysymyksissä.Jos päätät myöntää luvan itse, muista sopia käytöstä kirjallisesti: käytön laajuudesta, kestosta ja hinnasta.

14

Sanasto edistää tekijöiden oikeuksia

Muun toimintamme ohella pyrimme vaikuttamaan yhteiskunnalliseen tekijänoikeuskeskusteluun sekä lainsäädäntöön tekijöille suotuisalla taval-la. Annamme lausuntoja ja toimimme kirjallisuuden alan edunvalvojana tekijänoikeuksiin liittyvissä kysymyksissä. Teemme työtä suomalaisen kirjallisuuden toimintaedellytysten parantamiseksi tekijänoikeuksien avulla. Tekijänoikeudellista edunvalvontaa tarvitaan digitaalisessa ympäristössä entistäkin enemmän. Vaikuttamistyömme tavoitteena on taata, että lain-säädäntö suojaa tekijän oikeuksia ja mahdollistaa luovan työn tekemisen ja sillä elämisen. Olemme mukana luovan alan yhteisessä edunvalvonnas-sa ja osallistumme aktiivisesti tekijänoikeuksista käytävään yhteiskunnal-liseen keskusteluun. Löydät antamamme lausunnot ja kannanotot aina kotisivuiltamme.

Tavoite: lainauskorvauksen epäkohdat korjattavaViime vuosina edunvalvontatyömme on painottunut Suomen lainaus-korvauksen epäkohtien korjaamiseen. Kirja elää -kampanjamme on ollut käynnissä vuodesta 2011 ja sillä on kaksi tavoitetta: nostaa lainauskorvauk-sen määrärahat pohjoismaiselle tasolle sekä tuoda opetus- ja tutkimuskir-jastoista tapahtuva lainaaminen korvauksen piiriin. Tällä hetkellä korvaus-ta maksetaan ainoastaan yleisten kirjastojen lainoista.Suomessa lainauskorvauksiin varattu määräraha on huomattavasti pie-nempi kuin muissa Pohjoismaissa. Tilanne on ristiriitainen myös vuo-sittaisia lainamääriä verratessa: Suomessa kirjastoista lainataan selvästi enemmän kuin muualla. Eduskunta on toistuvasti edellyttänyt lainaus-korvauksen korottamista muiden Pohjoismaiden tasolle ja laajentamista koskemaan myös opetus- ja tutkimuskirjastoista tapahtuvaa lainaamista.

Lue lisää kampanjasivuiltamme: kirjaelää.fi

15

sanasto.fi info@sanasto.fi

@SanastoInfo fb.com/sanasto

Asiantuntemuksella hoidettu lafka - moderni ote!