Concepto :

• Los sistemas de información son una necesidad para procesar los grandes volúmenes de información que se requieren actualmente para la toma de decisiones

Los Sistemas Empresariales se

desarrollan para: • Generar soluciones integrales en un entorno

amigable, de fácil aplicabilidad y accesibilidad,

orientadas a empresas o emprendimientos que

requieren mejorar sustancialmente los procesos

administrativos y la comunicación con sus

clientes.

• Trabajar de forma coordinada con los clientes,

de tal manera que los productos desarrollados

satisfagan realmente sus necesidades y cumplan

con las expectativas tanto de fondo como de

forma.

Características : • Brindar soluciones integrales en

• Están desarrolladas en un entorno amigable.

• Mantienen altos niveles y estándares de seguridad.

• Son de fácil y rápido acceso.

• Son personalizadas para cada institución y sus

requerimientos.

• Son adaptadas a las condiciones y necesidades de

cada departamento dentro de la empresa.

¿ Cómo elegir un sistema?

• El Cómo seleccionar el sistema

idóneo para un negocio en

crecimiento ..

• Se dice sistema ideal porque no

hay un sistema estándar y formal

que se acople al cien por ciento

de las necesidades de una

empresa,

Es una tarea muy compleja y

requiere de conocer de muchas

tecnologías.

Pero si es factible que sea en

80%, el otro 20% generalmente

son procedimientos que se

pueden acoplar al nuevo

sistema.

Al elegir los pasos y herramientas más acertadas para favorecer el crecimiento de la compañía es

esencial considerar como cada decisión contribuirá a alcanzar las metas de la organización, incluida

una de las partidas más importantes… la tecnología.

Al determinar como la tecnología

Apoya el crecimiento de la

compañía

se debe de considerar

Su posición actual en el mercado y su norte en términos

visión Metas objetivos

Tener una misión definida ayudará a alcanzar con mayor precisión lo que falta y las necesidades

El manejo de la información y la rapidez para reaccionar a las necesidades del consumidor son las

herramientas clave para el crecimiento de cualquier compañía.

tecnología se convierte en el elemento estratégico para todos los niveles de la organización y para las

fases de interacción de sus miembros.

ELEGIR UN SISTEMA ….

• Por esto, su elección tecnología debe de

buscar una solución tecnología

adaptable, productivas y accesibles, con

una capacidad de soportar la evolución

de la compañía, para cada una de las

áreas que la integran, a tono con el

presupuesto, metas y necesidades de

compañías enfocadas a los retos que

presenta el futuro.

• Con el presupuesto disponible y las

necesidades por cubrir, deben de conocer

las prioridades de la compañía y

enfocarse en las áreas principales:

Almacenar data.

Aumentar la Productividad

Reducir los costos

• Se debe de diseñar la base para

una infra estructura tecnológica

capaz de reaccionar y ajustarse

a las demandas de la

organización, lo cual inicia con

la adquisición del equipo según

nuestro plan estratégico

• Elegir un buen ….CASE :

• Consultoria y Análisis de una Solución

Empresarial, esto significa que un grupo

de especialistas en tecnologías de la

información se darán a la tarea de

realizar el trabajo de revisar los

procesos de la empresa, identificar las

necesidades de la misma, y en base al

análisis de estos procesos, podrán

generar una documento de referencia

que será capaz de dar una solución

idónea para la empresa en estudio.

ELEGIR UN SISTEMA ….

• El objetivo del CASE en una

empresa es generar escenarios de

cómo solucionar las necesidades de

tener información en tiempo real, es

por ello que el CASE es una

metodología de trabajo que

involucra diferentes disciplinas de la

informática, tales como:

Infraestructura.

Comunicaciones.

Hardware.

Software.

Desarrollo.

Personal de IT.

En resumen el CASE es una metodología que permite plasmar las necesidades de

una empresa. Los fundamentos de la tema en mención son ITIL, MSF entre otros

Ejemplos de software contables :

DEFINICION DE ERP.

• ERP: Sistemas de gestión empresarial.

• El sistema de planeamiento de la empresa, mejor

conocido como ERP por sus siglas en inglés "Entreprise

Resource Planning – ERP". Es un sistema estructurado

que busca satisfacer la demanda de soluciones de gestión

empresarial, basado en el concepto de una solución

completa que permita a las empresas unificar las

diferentes áreas de productividad de la misma.

• En la actualidad, la implantación de sistema de gestión, que sirve de soporte

para la realización de una administración eficiente, ha adquirido un auge

significativo en el mercado empresarial, ya que las empresas buscan

maximizar sus beneficios, minimizando sus costos y es utilidad de estos

sistemas (ERP), brindar el soporte necesario para alcanzar los objetivos

deseados.

• Un sistema de este tipo, o cualquier otro similar, en realidad no puede ser

todo perfecto lo que se dice.

• Y en dado caso que lo fuera, el sistema por si solo es inútil y si se cae en la sub

utilización ya sea por ignorancia o simplemente por mala utilización todo el

proyecto se viene abajo. La pregunta es entonces, si deseo implementar un sistema

de estas características, ¿Qué debo hacer para hacerlo con éxito? ¿Por qué fallan

las implementaciones de ERP?

• De acuerdo a casos sucedidos a fines de la década de los 90, un proyecto de

implantación de un sistema ERP se puede venir abajo, sin importar el tamaño de

la empresa o el enfoque del sistema.

CASO

• Ya le sucedió a Hershey’s, el famoso fabricante de chocolates y alimentos

norteamericano en el año 1999. El caso es bastante trágico: debido a una mala

implementación, surgieron problemas operativos hubo retrasos tremendos para surtir

mercancías tanto en Navidad como en Halloween, dos épocas clave para la venta de

sus productos. El resultado: las acciones de la empresa cerraron el año un 27% por

debajo del precio pico registrado en años anteriores. Sin duda algunas, por tratarse

de una empresa de grandes proporciones y fama mundial, ha sido el fracaso más

sonado (también por el hecho de que en millones de dólares, la pérdida fue

escandalosa). Sin embargo, otros empresarios y grupos han sufrido descalabros

grandes por una mala implementación. Si le sucede a Hershey’s y a Whirlpool, que

son gigantes en sus industrias:

• ¿Cómo evitar caer?

• ¿Dónde esta la falla?

Algunos especialistas afirman que el error fundamental está en el entrenamiento. Supuestamente el error aquí es de concepto. Podemos citar la

frase que dice que el entrenamiento evoca imágenes de "perros saltando aros" (haciendo alusión a ERP(ENTREPRISE RESOURCE PLANNING)-

SISTEMAS DE PLANEAMIENTO DE RECURSOS DE LA EMPRESA COMO EL NUEVO ENFOQUE DE GESTIÓN que entrenar es únicamente lograr

que alguien realice algo sin más trasfondo no explicación). Para él, en realidad, se trata de dos conceptos y no de uno:

• Educación y Entrenamiento.

• De acuerdo a sus conceptos, para poder lograr un manejo adecuado de cualquier situación nueva, se les debe de proporcionar a los sujetos el qué, el por qué y el cómo. La educación es el por qué, el quién y el dónde. El entrenamiento es el cómo. Tiene mucho mayor peso las variables enseñadas en el proceso educativo. Si el enfoque es únicamente en el cómo, se caerá en error.

• Los ERP con su significado en español de Planeación de Recursos Empresariales o Entreprise Resource Planning en inglés, es una forma de utilizar la información a través de la organización de forma más proactiva en todas las unidades de negocio que conforman una empresa como lo son: Producción, compras, inventario y cadena de suministros, abastecimiento, finanzas, recursos humanos, logística y distribución, ventas, servicio al cliente y relación con proveedores.