10 Superintendncia de Polcia Rodoviria Federal
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Cdigo do ProjetoNome do ProjetoCliente
P13-0001Sistema de Avaliao de DesempenhoPRF
Autorizo o incio do Projeto, conforme os critrios abaixo:
Justificativa do Projeto
O projeto deve ser executado para contemplar, em um menor tempo
possvel, as necessidades da 10 Superintendncia de Polcia Rodoviria
Federal no que se refere ao desenvolvimento de mdulos que executem
funcionalidades que auxiliem a Superintendncia, bem como suas
Delegacias e Sees, no processo de monitoramento e avaliao das metas
individuais e regionais das atividades operacionais.
Avaliao uma das etapas fundamentais do processo de planejamento,
pois permite aferir se os objetivos do rgo esto sendo alcanados.
Para isso, necessrio se faz uma ferramenta que adote critrios
objetivos que mensurem as atividades operacionais que coadunem com
a misso da PRF de forma otimizada, segura e clere no procedimento
de coleta dos dados e informaes, processamento, anlise dos
resultados, divulgao e tomada de deciso. A rapidez na obteno de
informaes relativas s atividades desenvolvidas de fundamental
importncia para a valorizao da imagem do rgo divulgadas junto aos
meios de comunicao sendo, ainda, condio necessria ao
estabelecimento e readequao das metas pelos dirigentes em todos os
nveis de comando bem como imprescindveis ao monitoramento e
avaliao.
O monitoramento de forma automatizada permite, ao acompanhar o
atingimento das metas locais, a verificao dos indicadores de
desempenho de programas constantes no PPA para a Segurana Pblica
nas Rodovias Federais e a obteno dos produtos das aes de
Policiamento Ostensivo nas Rodovias Federais.
Objetivos do Projeto
Desenvolver sistema informatizado, disponibilizado via web, que
venha a substituir o atual mecanismo de coleta e processamento de
dados _ DATACOP_ no monitoramento e avaliao das atividades
operacionais desenvolvidas no mbito da 10 SRPRF.
O projeto, atravs de normatizao e ferramenta com mecanismos de
controle de ADI/ADD, visa estabelecer parmetros para avaliao do
desempenho das atividades da 10 Superintendncia de Polcia Rodoviria
Federal, englobando os aspectos operacionais, de planejamento, de
monitoramento e de controle na realizao de suas atividades
finalsticas, quando em servio operacional, subsidiando o
aperfeioamento do processo decisrio no mbito do 10 SRPRF/BA quanto
aos elementos necessrios mensurao da eficincia e eficcia de cada
policial, como forma de avaliar a participao individual na gesto
pblica e, consequentemente, impulsionar os resultados operacionais
da regional.
Os mdulos a serem desenvolvidos devem:
Controlar horas trabalhadas, local e atividades de cada policial
num determinado planto de forma a obter o controle de ponto;
Controlar as metas alcanadas por cada policial;
Gerar a pontuao ADI e ADD;
Controlar o ROD de cada posto extraindo o mximo de informaes
possveis e necessrias para a contabilizao da ADI/ADD;
Controlar cadastro de usurios;
Controlar direitos de acesso quanto aos registros e
consultas;
Controlar a escala;
Controlar tabelas bsicas e especficas;
Percebe-se a possibilidade de automao de outras rotinas
atualmente registradas manualmente dentro da 10 SRPRF como ROD,
Folha de Ponto, Escala, Parte Diria, Registro de BOP que se
constituem em rotinas que dariam maior controle ao processo de
avaliao de desempenho oferecendo possibilidade de crticas e
validaes de dados atualmente inexistente no processo de
monitoramento. Consequentemente ter-se-ia a automao destes
processos j carentes de controle e melhores registros. O sistema,
portanto, deve prever, ainda, o possvel desenvolvimento destes
mdulos, de forma simultnea ou em momento futuro.
Produto(s) do projeto
AMODULO CONTROLE DE ACESSOS
Requisitos
ACESSOSCadastrar e controlar os diferentes perfis de acesso para
consulta, alterao, excluso, carga dos diferentes mdulos;
Permitir o gerenciamento dinmico dos perfis possibilitando a
incluso/excluso de direitos do perfil a depender da poltica de
publicidade adotada;
Critrios de Aceitao
Aplicao das regras de acesso de acordo com o perfil de cada
usurio.
BMODULO CONTROLE DE USURIOS
Requisitos
USURIOS
Realizar a carga inicial via base de dados do SRH/PRF ou
planilha SRH/BA ;
Permitir manuteno e incluso do cadastro de usurios; (Lanamento
individual para casos de policiais de outras Regionais e para
manuteno de novas incluses;)
Controle de status do usurio inativo, transferido, cedido;
(Manuteno de dados e status do usurio (transferncias, ativao,
desativao etc))
Controlar lotao do usurio (Controle de lotao X servio:)
Controlar escala do usurio;
Permitir a incluso de usurio no policial;
Manter uma estrutura de cadastro compatvel com o sistema SRH da
PRF prevendo possveis integraes ou padronizao no formato dos
dados;
Permitir o acompanhamento de usurio atravs das seguintes
consultas/relatrio:Usurios (ativos, inativos)
(operacionais/administrativos) por lotao (Superintendncia,
Delegacia) sinttico e analtico;
Quantitativos de policiais / funes / tempo de servio / por
delegacia;
Listagem de aniversariantes do ms por delegacia;
Listagem de contatos para mural;
Permitir o acompanhamento dos relatrios gerenciais;
Critrios de Aceitao
Controle pleno dos usurios atravs de carga de manuteno com
relatrios para identificao de inconsistncias.
Permitir relatrios gerenciais para cada usurio de acordo com os
relacionamentos com os demais mdulos
CMODULO CARGA
Requisitos
CARGA
Processar a carga das tabelas originadas do BR BRASIL realizando
as complementaes necessrias para incluso no banco de dados;
Processar as cargas carga das tabelas originadas do SISTEMA DE
MULTAS realizando as complementaes necessrias para incluso no banco
de dados;
Permitir o reprocessamento de carga j processada;
Controlar o registro de cargas realizadas permitindo sobreposio
das tabelas carregadas;
Critrios de Aceitao
Carga executada em mecanismo automtico;
Existncia de mecanismos para processamento manual;
Banco de dados carregado e consistido;
Tabelas transferidas com complementaes necessrias
processadas;
DMODULO TABELAS
Requisitos
TABELAS
Controlar incluso / excluso / alterao de dados nas tabelas;
Controlar direitos de acesso nas tabelas de acordo com os
perfis;
Controlar tabelas de carga automtica;
Controlar tabelas de alimentao manual;
Controlar tabelas de sistemas;
Controlar tabela de lanamentos pblicos;
Controlar limites de data para alterao de tabelas/dados;
Critrios de Aceitao
Controlar incluso / excluso / alterao de dados nas tabelas;
Controlar direitos de acesso nas tabelas de acordo com os
perfis;
EMODULO LANAMENTOS
Requisitos
CARGA
Controlar os lanamentos de dados efetuados pelo administrativo
das delegacias;
Gerenciar os lanamentos das escalas prvias de plantes;
Gerenciar o lanamento de escala posterior subsidiando o controle
de pontos;
Gerenciar o lanamento de atividades resumidas subsidiando o
lanamento do ROD e o atingimento das metas;
Gerenciar o controle de acesso do lanamento de acordo com o
perfil de acesso;
Controlar data de registro dos lanamentos em relao data de
ocorrncia quando o processamento do respectivo perodo j tenha se
fechado;
Permitir lanamentos de ocorrncias, mesmo fora do prazo
(processamento fechado), com status diferenciado permitindo o
acompanhamento pelos interessados e aplicao de medidas corretivas
para os atrasos;
Criticar as entradas de dados e duplicidades de registros;
Os lanamentos deve ter a data/hora da sua ocorrncia coincidente
com a escala posterior lanada para o policial;
Registra data, hora, usurio responsvel por cada lanamento,
inclusive pela carga automtica.
EMITIR RELATRIOS/CONSULTAS:Permitir consulta e relatrio dos
lanamentos realizados pela delegacia por tipo, policial, data e os
filtros necessrios para a correta conferncia pelo lanador e pelos
policiais, sinttico e analtico;
Critrios de Aceitao
Substituio dos atuais modelos de lanamento via planilha;
Telas de lanamento simples e inteligentes;
Permitir o registro, consulta, consistncia de lanamentos de
forma rpida e segura;
Disponibilidade das telas de lanamentos 24x7;
FMODULO GERAO DE ADI/ADD
Requisitos
GERAO ADI/ADD
Processar os lanamentos utilizando a predecedncias das
tabelas;
Verificar a data/hora da ocorrncia de cada lanamento frente a
data da escala e a data;
Controlar produtividade de encarregado cujo membro da equipe
muda de posto no mesmo planto;
Controlar produtividade de encarregado cujo membro equipe
ultrapassa o horrio do planto passando por mais de um
encarregado;
Controlar a produtividade do adjunto;
Controlar a pontuao da delegacia;
Controlar produtividades de metas alcanadas por policial,
delegacia, superintendncia;
Controlar produtividade do policial, delegacia, superintendncia
de acordo com os tipos de ocorrncias;
Controlar a produtividade frente as ocorrncias/justificativas
que impeam o atingimento de metas;
Controlar os pontos negativos na ADI frente s
justificativas;
Controlar tabelas intermedirias de histrico de pontuaes
otimizando consultas/estatsticas;
Emitir os seguintes relatrios/consultas:
Produtividade por policial, delegacia superintendncia;Ranking
por policial por delegacia Ranking por policial por
superintendncia;Ranking por delegacia por superintendncia;Ranking
por posto (verificar);Incluir nos relatrios de ranking coluna de
horas trabalhadas no ms, nmero de viaturas, etilmetros em
funcionamentos checar se possvel consistir estas informaes diante
das ocorrncias.Todos os relatrios de produtividades devem constar
indicativo de ocorrncias diversas que tenha, em algum momento,
impedido o correto desempenho do trabalho de forma que uma m
colocao no ranking no seja mal interpretada (nmero de viaturas em
servio, ou dias em que no houve disponibilidade de efetivo,
etilmetro, viatura, autos)Relatrio de disponibilidade por
viatura;Relatrio de disponibilidade e funcionamento por
etilmetro;
Critrios de Aceitao
Substituio das Planilhas DATACOP;
Lanamentos e produtividade consistida e validada;
Mdulos acessrios implantados;
Identificao do Patrocinador
NomeCargoDados para contato
Virglio de Paula TOURINHO Superintendente
[email protected] 8172-3085
Identificao do Gestor do Negcio do Projeto
NomeCargoDados para contato
JAQUELINE NEVES [email protected]
8808-0241 (oi)71 9191-8481 (tim)
Identificao do Lder do Projeto
NomeCargoDados para contato
Luiz Carlos Santana [email protected]
9150-8381 (tim)73 8844-8681 (oi)
Identificao de Desenvolvedor
NomeCargoDados para contato
MURILO Fernando de [email protected]
8851-7206 (oi)
Principais marcos e suas datas previstas
DatasAcontecimento
01.04.2013Convocao e inicio dos trabalhos;
03.06.2013Publicao da nova IS sobre Avaliao de Desempenho
Individual ADI;
01.07.2013Implantao e inicio dos lanamentos no nosso sistema de
controle de ADI/ADD.
Restries organizacionais, ambientais e externas
ItemDescrio
A
Escopo extenso em relao ao curto prazo de tempo.
BPerodo de tempo restritivo para concluso do projeto, em funo da
data limite definida pelo cliente para entrada em produo de novo
Sistema de ADI/ADD.
CCompatibilizao (estrutura de dados, relacionamentos) dos mdulos
que entraro em operao com base de dados externas j em operao na
PRF;
DCompatibilizao (estrutura de dados, relacionamentos) dos mdulos
que entraro em operao com mdulos a serem implementados numa segunda
etapa;
EComplexidade no processo de gerao consistente de pontuao frente
ao modo de trabalho do policial;
FEquipe de trabalho limitada para atender ao escopo no tempo
proposto;
GTreinamento e pleno entendimento dos usurios do sistema quanto
aos procedimentos operacionais pontuveis, seu correto registro
formal e correto lanamento no sistema;
HOs processos de negcios contemplados no escopo no esto
definidos.
INo h disponibilidade de gestores de negcio definidos no
planejamento do projeto para especificao dos requisitos que foi
realizada pela equipe tcnica do projeto.
JNo existem recursos materiais ou financeiros disponveis para o
projeto inclusive para contratao de pessoal.
KHaver necessidade de contratao de estrutura de servidor e banco
de dados de provedor particular.
LNo h tempo nem equipe suficiente para desenvolver todos os
mdulos previstos e necessrio para a completude da soluo;
Premissas organizacionais, ambientais e externas.
ItemDescrio
A
Os processos de negcios precisam ser definidos e padronizados
antes do incio do desenvolvimento do sistema.
BAjustes na IN podem ser fazer necessrios para viabilizar a
automao.
CSer necessria a contratao de provedor privado para hospedagem
do sistema.
DO mdulo bsico de lanamento deve estar disponvel na data marco
de publicao da portaria.
EExistir convocao pela 10 SRPRF da equipe tcnica, quando se
fizer necessrio, para reunies pontuais ou para desenvolvimento dos
trabalhos.
FHaver necessidade de continuidade do projeto, aps a implantao
do mdulo bsico objetivando a concluso dos demais mdulos (ponto,
parte diria, escala etc.).
GO projeto dever ser executado em 03 (trs) meses, com trmino
previsto para 30 de junho, em funo da manifestao de expectativa de
prazo por parte do cliente para entrada em produo de novo Sistema
ADI em 01.07.2013.
Aprovao
Nome:
Papel no Projeto:
Data:
Ass.
Nome:
Papel no Projeto:
Data:
Ass.
MJ / DPRF10 SRPRF-BASISTEMA AVALIAO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL
Projeto P13-0001Termo de Abertura de Projeto - TAP
O modelo deste documento de propriedade da 10 SRPFRVerso 1.0
Elaborado em 03.04.2013Emitido em 23/03/2015 /
O modelo deste documento de propriedade da 10 SRPRF-BAVerso
1.0
Emitido em 23/03/2015 /
