15
NOMOR SOP : TGL PEMBUATAN : TGL REVISI : TGL EFEKTIF : DISAHKAN OLEH a.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU KASATLANTAS KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH RIAU RESOR ROKAN HULU RISNAN ALDINO,S.I.K AKP NRP 83091378 NAMA SOP : PENERBITAN BPKB BARU DASAR HUKUM 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan; 3. Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor KETERKAITAN 1. Pelayanan penerbitan BPKB Baru PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Formulir pendaftaran; 2. Komputerisasi; 3. Alat pembayaran; 4. Alat cetak BPKB.

TGL REVISI - polresrohul.compolresrohul.com/wp-content/uploads/2018/08/41.-SOP...a.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU KASATLANTAS KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH RIAU

  • Upload
    haquynh

  • View
    220

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

NOMOR SOP :TGL PEMBUATAN :TGL REVISI :TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEHa.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU

KASATLANTAS KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH RIAU

RESOR ROKAN HULU

RISNAN ALDINO,S.I.KAKP NRP 83091378

NAMA SOP : PENERBITAN BPKB BARU

DASAR HUKUM1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;3. Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor

KETERKAITAN1. Pelayanan penerbitan BPKB Baru

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Formulir pendaftaran;2. Komputerisasi;3. Alat pembayaran;4. Alat cetak BPKB.

2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN BPKB BARU /PERKAP NOMOR 5 TAHUN 2012 TENTANG REGISTRASI DAN IDENTIFIKASI KENDARAAN BERMOTOR

PELAKSANA MUTU BAKU

NO. Petugas CEK LIST

URAIAN KEGIATAN Petugas Petugas Petugas P BenmaCetak

/ Penyerahan Kelengkapan Waktu Output TDKpendaftaran verifikasi entry / Bank / arsip SESUAIgabung SESUAI

1 Menerima dan memeriksa Identitas/KTP, faktur, 2 Menit Kelengkapankelengkapan berkas persyaratan Mulai sertifikat NIK, SRUT, administrasiregident ranmor Formulir A/B khusus persyaratan regident

CBU, Izin Angkutan Ranmor sesuaiUmum, cek fisik. ketentuan

2 Mengisi formulir permohonan Formulir pendaftaran 2 Menit

3 Memeriksa dan meverifikasi Dokumen 5 Menit Kelengkapan dankelengkapan dan keabsahan keabsahan dokumendokumen, bila sudah sesuai persyaratan regidentdiberikan tanda terima Ranmor sesuaipendaftaran ketentuan

4 Meregistrasi / entry data identitas Komputer 5 Menit Data di komputer sudahpemilik dan Ranmor ke komputer sesuai dengan

dokumen RegidentRanmor

5 Pembayaran PNBP (sesuai Komputer dan alat 5 Menit Pelunasan pembayaranketentuan) pembayaran /uang

6 Pencetakan dan verifikasi Kartu Komputer dan alat 5 Menit Pencetakan dilakukanInduk BPKB cetak dengan sempurna

7 Pencetakan dan pengesahan Buku Register 5 Menit Pelaksanaan penerbitanBPKB penyerahan BPKB baru telah

dilakukan dengan benar8 Penyerahan BPKB ke pemilik Buku Register 2 Menit Pelaksanaan penerbitan

Ranmor dengan buku register penyerahan BPKB baru telahpenyerahan dilakukan dengan benar

9 Pengarsipan dokumen regident Ruang / tempat Arsip 2 Menit Dokumen RegidentRanmor (BPKB) Ranmor BPKB telah

Selesai diarsipkan dengan tertibdan benar

3

NOMOR SOP :TGL PEMBUATAN :TGL REVISI :TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEHa.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU

KASATLANTASKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH RIAU

RESOR ROKAN HULU

RISNAN ALDINO,S.I.KAKP NRP 83091378

NAMA SOP : PENERBITAN BPKB GANTI KEPEMILIKAN

DASAR HUKUM1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;3. Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor

KETERKAITAN1. Pelayanan penerbitan BPKB Ganti kepemilikan

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Formulir pendaftaran;2. Komputerisasi;3. Alat pembayaran;4. Alat cetak BPKB.

4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN BPKB GANTI KEPEMILIKAN /PERKAP NOMOR 5 TAHUN 2012 TENTANG REGISTRASI DAN IDENTIFIKASI KENDARAAN BERMOTOR

PELAKSANA MUTU BAKUURAIAN KEGIATANNO Petugas CEK LIST. Petugas Petugas Petugas P Benma PenyerahanCetak / Kelengkapan Waktu Output TDK

pendaftaran verifikasi entry / Bank gabung / arsip SESUAI SESUAI1 Menerima dan memeriksa Identitas/KTP, 2 Menit Kelengkapan

kelengkapan berkas Mulai kwitansi, STNK, BPKB, administrasipersyaratan regident ranmor cek fisik. persyaratan regident

Ranmor sesuai2 Mengisi formulir permohonan Formulir pendaftaran 2 Menit ketentuan

3 Memeriksa dan meverifikasi Dokumen 5 Menit Kelengkapan dankelengkapan dan keabsahan keabsahan dokumendokumen, bila sudah sesuai persyaratan regidentdiberikan tanda terima Ranmor sesuaipendaftaran ketentuan

4 Meregistrasi / entry data Komputer 5 Menit Data di komputer sudahidentitas pemilik dan Ranmor sesuai denganke komputer dokumen Regident

Ranmor5 Pembayaran PNBP (sesuai Komputer dan alat 5 Menit

ketentuan) pembayaran /uang Pelunasan pembayaran

6 Pencetakan dan verifikasi Komputer dan alat 5 Menit Pencetakan dilakukanKartu Induk BPKB cetak dengan sempurna

7 Pencetakan dan pengesahan Buku Register 5 Menit Pelaksanaan penerbitanBPKB penyerahan BPKB baru telah

dilakukan dengan benar

8 Penyerahan BPKB ke pemilik Buku Register 2 Menit Pelaksanaan penerbitanRanmor dengan buku register penyerahan BPKB baru telahpenyerahan dilakukan dengan benar

9 Pengarsipan dokumen Ruang / tempat Arsip 2 Menit Dokumen Regidentregident Ranmor (BPKB) Ranmor BPKB telahSelesai

diarsipkan dengan tertibdan benar

\

5

NOMOR SOP :TGL PEMBUATAN :TGL REVISI :TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEHa.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU

KASATLANTASKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH RIAU

RESOR ROKAN HULU

RISNAN ALDINO ,S.I.KAKP NRP 83091378

NAMA SOP : PENERBITAN BPKB PERUBAHAN

DASAR HUKUM1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;3. Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor

KETERKAITAN1. Pelayanan penerbitan BPKB Perubahan

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Formulir pendaftaran;2. Komputerisasi;3. Alat pembayaran;4. Alat cetak BPKB.

6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN BPKB PERUBAHAN /PERKAP NOMOR 5 TAHUN 2012 TENTANG REGISTRASI DAN IDENTIFIKASI KENDARAAN BERMOTOR

PELAKSANA MUTU BAKUURAIAN KEGIATANNO

Petugas CEK LIST. Petugas Petugas Petugas P Benma PenyerahanCetak / Kelengkapan Waktu Output TDK

pendaftaran verifikasi entry / Bank gabung / arsip SESUAI SESUAI1 Menerima dan memeriksa Identitas/KTP, faktur, 2 Menit Kelengkapan

kelengkapan berkas Mulai BPKB, STNK, administrasi persyaratanpersyaratan regident ranmor Rekomendasi dari regident Ranmor sesuai

APM/bengkel untuk ketentuanrubah bentuk/gantimesin/warna, cek fisik

2 Mengisi formulir permohonan Formulir pendaftaran 2 Menit

3 Memeriksa dan meverifikasi Dokumen 5 Menit Kelengkapan dankelengkapan dan keabsahan keabsahan dokumendokumen, bila sudah sesuai persyaratan regidentdiberikan tanda terima Ranmor sesuaipendaftaran ketentuan

4 Meregistrasi / entry data Komputer 5 Menit Data di komputer sudahidentitas pemilik dan Ranmor sesuai dengan dokumenke komputer Regident Ranmor

5 Pembayaran PNBP khusus Komputer dan alat 5 Menit Pelunasan pembayaranmutasi keluar daerah (sesuai pembayaran /uangketentuan)

6 Pencetakan dan verifikasi Kartu Komputer dan alat 5 Menit Pencetakan dilakukanInduk BPKB cetak dengan sempurna

7 Pencetakan dan pengesahan Buku Register 5 Menit Pelaksanaan penerbitanBPKB (pada halaman penyerahan BPKB baru telahperubahan) dilakukan dengan benar

8 Penyerahan BPKB ke pemilik Buku Register 2 Menit Pelaksanaan penerbitanRanmor dengan buku register penyerahan BPKB baru telahpenyerahan dilakukan dengan benar

9 Pengarsipan dokumen regident Ruang / tempat Arsip 2 Menit Dokumen RegidentRanmor (BPKB) Ranmor BPKB telah

Selesai diarsipkan dengan tertibdan benar

7

NOMOR SOP :TGL PEMBUATAN :TGL REVISI :TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEHa.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU

KASATLANTASKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH RIAU

RESOR ROKAN HULU

RISNAN ALDINO , S.I.KAKP NRP 83091378

NAMA SOP : PENERBITAN STNK BARU

DASAR HUKUM1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;3. Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor

KETERKAITAN1. Pelayanan penerbitan STNK Baru

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Formulir pendaftaran;

2. Komputerisasi;3. Alat pembayaran;4. Alat cetak STNK dan TNKB.

8

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN STNK BARU /PERKAP NOMOR 5 TAHUN 2012 TENTANG REGISTRASI DAN IDENTIFIKASI KENDARAAN BERMOTOR

PELAKSANA MUTU BAKUNO URAIAN KEGIATAN

Petugas CEK LIST

. Petugas Petugas Petugas Pembayaran /Penyeraha

nCetak / Kelengkapan Waktu Output TDK

pendaftaran verifikasi entry kasir gabung / arsip SESUAI SESUAI1 Menerima dan memeriksa Identitas/KTP, 2 Menit Kelengkapan

kelengkapan berkas Mulai faktur, sertifikat NIK, administrasipersyaratan regident ranmor Formulir A/B khusus persyaratan regident

CBU, Izin Angkutan Ranmor sesuaiUmum, cek fisik, ketentuantanda buktipendaftaran BPKB

2 Mengisi formulir permohonan Formulir pendaftaran 2 Menit

3 Memeriksa dan meverifikasi Dokumen 5 Menit Kelengkapan dankelengkapan dan keabsahan keabsahan dokumendokumen, bila sudah sesuai persyaratan regidentdiberikan tanda terima Ranmor sesuaipendaftaran ketentuan

4 Meregistrasi / entry data Komputer 5 Menit Data di komputeridentitas pemilik dan Ranmor sudah sesuai denganke komputer dokumen Regident

Ranmor5 Pemberian SKKP ke pemohon Komputer dan 2 Menit SKKP / notis sudah

dokumen sesuai dengandokumen

6 Pembayaran PNBP, Komputer dan alat 5 Menit PelunasanPKB/BBN-KB, SWDKLLJ pembayaran /uang pembayaran(sesuai ketentuan)

7 Pencetakan STNK, TBPKP Komputer dan alat 5 Menit Pencetakan dilakukandan/atau TNKB cetak dengan sempurna

8 Pengabungan dan penyerahan Buku Register 2 Menit PelaksanaanSTNK, TBPKP dan TNKB penyerahan penerbitan STNK baru

telah dilakukandengan benar

9 Pengarsipan dokumen Ruang / tempat 2 Menit Dokumen Regidentregident Ranmor Arsip Ranmor STNK telahSelesai diarsipkan dengan

tertib dan benar

9

NOMOR SOP :TGL PEMBUATAN :TGL REVISI :TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEHa.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU

KASATLANTASKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH RIAU

RESOR ROKAN HULU

RISNAN ALDINO, S.I.KAKP NRP 83091378

NAMA SOP : PENERBITAN STNK PERUBAHAN

DASAR HUKUM1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;3. Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor

KETERKAITAN1. Pelayanan penerbitan STNK Perubahan

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Formulir pendaftaran;2. Komputerisasi;3. Alat pembayaran;4. Alat cetak STNK dan TNKB.

10

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN STNK PERUBAHAN /PERKAP NOMOR 5 TAHUN 2012 TENTANG REGISTRASI DAN IDENTIFIKASI KENDARAAN BERMOTOR

PELAKSANA MUTU BAKUURAIAN KEGIATAN

NO.Petuga

s CEK LISTPetugas Petugas Petugas Pembayaran PenyerahanCetak / Kelengkapan Waktu Output TDKpendaftaran verifikasi entry / kasir gabung / arsip SESUAI SESUAI

1 Menerima dan memeriksa Identitas/KTP, STNK, 2 Menit Kelengkapankelengkapan berkas Mulai BPKB dan fotokopinya, administrasipersyaratan regident ranmor cek fisik, tanda bukti persyaratan regident

pendaftaran BPKB Ranmor sesuai2 Mengisi formulir permohonan Formulir pendaftaran 2 Menit ketentuan

3 Memeriksa dan meverifikasi Dokumen 5 Menit Kelengkapan dankelengkapan dan keabsahan keabsahan dokumendokumen, bila sudah sesuai persyaratan regidentdiberikan tanda terima Ranmor sesuaipendaftaran ketentuan

4 Meregistrasi / entry data Komputer 5 Menit Data di komputeridentitas pemilik dan Ranmor sudah sesuai denganke komputer dokumen Regident

Ranmor5 Pemberian SKKP ke pemohon Komputer dan 2 Menit SKKP/notis sudah

dokumen sesuai dengandokumen

6 Pembayaran PNBP, Komputer dan alat 5 Menit PelunasanPKB/BBN-KB, SWDKLLJ pembayaran / uang pembayaran(sesuai ketentuan)

7 Pencetakan STNK, TBPKP Komputer dan alat 5 Menit Pencetakandan/atau TNKB cetak dilakukan dengan

sempurna8 Pengabungan dan penyerahan Buku Register 2 Menit Pelaksanaan

STNK, TBPKP dan TNKB penyerahan penerbitan STNKbaru telah dilakukandengan benar

9 Pengarsipan dokumen Ruang / tempat Arsip 2 Menit Dokumen Regidentregident Ranmor Selesai Ranmor STNK telah

diarsipkan dengantertib dan benar

11

NOMOR SOP :TGL PEMBUATAN :TGL REVISI :TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEHa.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU KASATLANTASKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH RIAURESOR ROKAN HULU

RISNAN ALDINO , S.I.KAKP NRP 83091378

NAMA SOP : PENERBITAN SIM BARU

DASAR HUKUM1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;3. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;4. Peraturan Kapolri Nomor 9 Tahun 2012 tentang Surat Izin Mengemudi.

KETERKAITAN1. Pelayanan penerbitan SIM Baru

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Formulir pendaftaran;2. Alat ka SIM;3. Komputer AVIS;4. Pensil 2 B dan lembar isian ujian teori;5. Kendaraan uji SIM;6. Alat cetak SIM.

12

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SIM BARU /PERKAP NOMOR 9 TAHUN 2012 TENTANG SURAT IZIN MENGEMUDI

PELAKSANA MUTU BAKUURAIAN KEGIATANNO. CEK LISTPetugas Penguji Penguji Petugas Petugas Kelengkapan Waktu Output SESUAI TDKRegistrasi Teori Praktek Identifikasi Cetak SIM

SESUAI1. Menerima dan memeriksa KTP, SKUKP, Surat 5 Menit Kelengkapan administrasi

berkas persyaratan Mulai keterangan sehat peserta uji sesuaiadministrasi peserta uji jasmani dan rohani dari ketentuan

dokter, Buktipembayaran PNBP dariBRI (struk/kwitansi)

2. Meregistrasi / entry data - Formulir pendaftaran 2 Menitidentitas peserta uji ke - Unit komputerkomputer

3. Mengambil sidik jari, foto, dan Alat ka SIM 3 Menit Identitas peserta uji telahtanda tangan peserta uji sesuai dengan data yang

di registrasi4. Memberikan pencerahan kpd - 5 Menit Peserta uji memahami

peserta uji sesuai Gol Sim maksud dan tujuanyang dimaksud dilaksanakannya ujian

5. Memberikan ujian teori Komputer AVIS, Pensil 15 Menit(melalui sistem AVIS / Manual) 2 B dan lembar isiankpd peserta uji sesuai ujian teoripenggolangan SIM dimaksud Mendapatkan hasil6. Memberikan uji keterampilan Kendaraan sesuai 10 Menit praktek mengemudimengemudi melalui alat penggolongan SIM sesuai dengansimulator (khusus Gol SIM

kompetensi peserta ujiUmum, BI dan B II)7. Memberikan pencerahan kpd - 10 Menit

peserta uji dan melakukan ujipraktek 1 dan 2

8. Melakukan produksi / cetak Alat cetak SIM 2 Menit Pelaksanaan penerbitanSIM, menyerahkan SIM kpd Selesai SIM baru telah dilakukanpeserta uji dan melakukan dengan benarpengarsipan

13

NOMOR SOP :TGL PEMBUATAN :TGL REVISI :TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEHa.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR ROKAN HULU

KASATLANTASKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH RIAU

RESOR ROKAN HULU

RISNAN ALDINO, S.I.KAKP NRP 83091378

NAMA SOP : PENERBITAN SIM PERPANJANGAN

DASAR HUKUM1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;3. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik4. Peraturan Kapolri Nomor 9 Tahun 2012 tentang Surat Izin Mengemudi

KETERKAITAN1. Pelayanan penerbitan SIM Perpanjangan

PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Formulir pendaftaran;2. Alat ka SIM;3. Alat cetak SIM.

14

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SIM PERPANJANGAN / PERKAP NOMOR 9 TAHUN 2012 TENTANG SURAT IZIN MENGEMUDI

PELAKSANA MUTU BAKUURAIAN KEGIATANNO. CEK LISTPetugas Penguji Penguji Petugas Petugas Kelengkapan Waktu Output TDKRegistrasi Teori Praktek Identifikasi Cetak SIM SESUAI

SESUAI1. Menerima dan memeriksa KTP, SKUKP, Surat 5 Menit Kelengkapan administrasi

berkas persyaratan Mulai keterangan sehat peserta uji sesuaiadministrasi peserta uji jasmani dan rohani dari ketentuan

dokter, Buktipembayaran PNBP dariBRI (struk/kwitansi)

2. Meregistrasi / entry data - Formulir pendaftaran 2 Menitidentitas peserta uji ke - Unit komputerkomputer

3. Mengambil sidik jari, foto, dan Alat ka SIM 3 Menit Identitas peserta uji telahtanda tangan peserta uji sesuai dengan data yang

di registrasi4. Melakukan produksi / cetak Alat cetak SIM 2 Menit Pelaksanaan penerbitan

SIM, menyerahkan SIM kpd SIM baru telah dilakukanSelesaipeserta uji dan melakukan dengan benarpengarsipan