thcsnguyenvanlinh-hoavang.edu.vnthcsnguyenvanlinh-hoavang.edu.vn/.../2014_10/4__hdsd… · Web viewChức năng này cho phép Quản trị viên tạo tài khoản sử dụng

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(Dành cho Nhà trường)


MỤC LỤCI. Tổng quan giao diện hệ thống.................................................................................5

II. Quy trình khởi tạo hệ thống..................................................................................10

III. Hướng dẫn sử dụng:............................................................................................11

1. Quản lý trường học:.........................................................................................13

1.1 Thêm tài khoản nhân sự, giáo viên (1101)...................................................13

1.2 Sửa, xóa thông tin nhân sự, giáo viên.............................................................14

1.3 Nhập danh sách lớp học (1102)....................................................................15

1.4 Nhập danh sách học sinh cho từng lớp (1103).............................................16

1.5 Phân công chủ nhiệm (1104)........................................................................20

1.6 Cấu hình môn học cho khối, lớp (1105).......................................................21

1.7 Phân công giảng dạy (1106).........................................................................23

1.8 Lịch báo giảng (1107)..................................................................................24

1.9 Quản lý bản tin (1108)..................................................................................25

1.10 Thêm tài khoản quản trị trường................................................................27

2. Quản lý học sinh..............................................................................................28

2.1 Tra cứu thông tin học sinh (1201).......................................................................28

2.2 Chuyển lớp (1202)...........................................................................................29

2.3 Chuyển trường (1203).....................................................................................30

2.4 Thôi học, bảo lưu, đuổi học (1204).................................................................31

2.5 Tiếp nhận học sinh chuyển trường (1205)......................................................32

2.6 Tiếp nhận học sinh học lại (1206)...................................................................33

2.7 Kết chuyển lớp học (1207)..............................................................................34

2.8 Kết chuyển học sinh (1208)............................................................................35

2.9 Miễn giảm môn học (1209).............................................................................37

3. Quản lý học tập................................................................................................38

3.1 Sổ điểm............................................................................................................38

3.2 Khóa các điểm đã nhập (1302).....................................................................47

3.3 Khóa nhập điểm theo khối (1303)................................................................47

3.4 Thống kê nhập điểm (1304).........................................................................48

3.5 Sổ điểm danh (1305)....................................................................................492


3.6 Sổ hạnh kiểm (1306)....................................................................................50

3.7 Khóa nhập liệu các sổ (1307).......................................................................52

3.8 Khen thưởng (1308).....................................................................................53

3.9 Kỷ luật (1309)..............................................................................................54

3.10 Tổng kết điểm (1310)................................................................................56

3.11 Cập nhật diện ưu tiên và Xét tốt nghiệp (1311)........................................56

3.12 Xem danh hiệu của học sinh trong lớp (1312)..........................................57

3.13 Quản lý nề nếp..........................................................................................58

4. Quản lý thi.......................................................................................................64

4.1 Quản lý đề thi trắc nghiệm..............................................................................64

4.2 Quản lý danh sách kỳ thi (1403).....................................................................68

4.3 Thiết lập trạng thái kỳ thi (1404).....................................................................70

4.4 Lập danh sách thí sinh (1405).........................................................................71

4.5 Đăng ký môn thi (1406)..................................................................................73

4.6 Đánh số báo danh và phân phòng thi (1407)...................................................74

4.7 Lập danh sách giám thị (1408)........................................................................76

4.8 Phân công trông thi (1409)..............................................................................78

4.9 Dồn túi bài thi và đánh phách (1410)..............................................................80

4.10 Phân công chấm thi (1411)............................................................................81

4.11 Nhập điểm thi (1412)....................................................................................82

4.12 Xử lý kết quả thi (1413)................................................................................83

4.13 Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi (1414)...............................................84

4.14 Báo cáo thống kê (1415)...............................................................................86

5. Thống kê báo cáo.............................................................................................86

6. Sổ liên lạc điện tử............................................................................................88

6.1 Đăng ký sử dụng dịch vụ cho phụ huynh học sinh (1604)..............................88

6.2 Gửi tin nhắn định kỳ (1605)............................................................................90

6.3 Gửi thông báo chung và thông báo riêng (1606).............................................91

6.4 Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynh (1607).................................92

6.5 Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynh (1608).....................93

7. Tin nhắn điều hành..........................................................................................94

3


7.1 Quản lý danh bạ (1701)...................................................................................94

7.2 Gửi tin nhắn điều hành (1702)........................................................................96

8. Quản lý công văn, văn bản (1801)...................................................................96

4


I. Tổng quan giao diện hệ thốngVNEDU là ứng dụng dạng WebDesktop, các máy trạm chỉ cần vào trình duyệt

Web là có thể sử dụng hệ thống này. Để bắt đầu sử dụng hệ thống, từ thanh địa chỉ của

trình duyệt, Quý thầy cô gõ đường dẫn: http:/ / vnedu.vn (Khuyến nghị nên sử dụng

trình duyệt Chrome để chạy hệ thống)

Sau khi nhập đường dẫn đến địa chỉ website mà nhà trường đã đăng ký, hệ thống sẽ

hiển thị giao diện cho phép quý thầy cô đăng nhập vào hệ thống VNEDU:

5

http://vnedu.vn/


Gõ tên đăng nhập và mật khẩu vào hộp thoại màu cam, sau đó nhấn nút “ Mở chương trình quản lý trường học” để đăng nhập hệ thống.

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống VNEDU, bạn sẽ thấy một cảm giác

quen thuộc như đang thao tác với hệ điều hành hiện thời trên máy tính mình đang sử

dụng.

Trên màn hình đầu tiên, hệ thống sẽ hiển thị sẵn một số chức năng dưới dạng các

biểu tượng nhỏ nằm ngay ở Desktop. Ngoài ra người sử dụng (bạn) có thể click vào

nút Start để thao tác với nhiều chức năng hơn. Tại đây ngoài việc thao tác với các chức

6


năng chính của hệ thống, bạn có thể thiết lập các thông tin cá nhân, cấu hình hệ thống,

bật tắt chế độ gõ tiếng Việt, đăng xuất…

Phần cấu hình hệ thống, cho phép người sử dụng cá nhân hóa giao diện hệ thống theo ý thích của mình:

7


Trong đó:

Biểu tượng: là nơi cho phép bạn cấu hình các biểu tượng nằm ngoài Desktop. Tự động mở: là nơi cho phép bạn cấu hình chức năng tự động kích hoạt mỗi

khi đăng nhập thành công vào hệ thống. Mở nhanh: là nơi cho phép chọn các chức năng sẽ đặt trong mục mở nhanh Giao diện: cho phép bạn thay đổi màu của toàn hệ thống. Hình nền: là nơi cho phép bạn thay đổi hình nền Desktop.

8


II. Quy trình khởi tạo hệ thống

9


III. Hướng dẫn sử dụng:Mục lục Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Quản lý trường học:

1. Quản lý trường họcKhởi tạo danh sách trường học (1100)Sửa thông tin và xóa trường học (1100)Thêm tài khoản nhân sự, giáo viên (1101)Sửa thông tin và xóa tài khoản nhân sự, giáo viên (1101)Nhập danh sách lớp học (1102)Nhập danh sách học sinh cho từng lớp (1103)Phân công chủ nhiệm (1104)Cấu hình môn học cho khối, lớp (1105)Phân công giảng dạy (1106)Lịch báo giảng (1107)Quản lý bản tin (1108)Thêm tài khoản quản trị trường

2. Quản lý học sinhTra cứu thông tin học sinh (1201)Chuyển lớp (1202)Chuyển trường (1203)Thôi học, bảo lưu, đuổi học (1204)Tiếp nhận học sinh chuyển trường (1205)Tiếp nhận học sinh học lại (1206)Kết chuyển lớp học (1207)Kết chuyển học sinh (1208)Miễn giảm môn học (1209)

3. Quản lý học tậpSổ điểmKhóa các điểm đã nhập (1302)Khóa nhập điểm theo khối (1303)Thống kê nhập điểm (1304)Sổ điểm danh (1305)Sổ hạnh kiểm (1306)Khóa nhập liệu các sổ (1307)Khen thưởng (1308)Kỷ luật (1309)

10


Tổng kết điểm (1310)Cập nhật diện ưu tiên và Xét tốt nghiệp (1311)Xem danh hiệu của học sinh trong lớp (1312)Quản lý nề nếpQuản lý nề nếp học sinh (1313)Quản lý nề nếp lớp học (1314)Quản lý nề nếp giáo viên (1315)

4. Quản lý thiQuản lý đề thi trắc nghiệmNgân hàng câu hỏi trắc nghiệm (1401)Tạo đề thi trắc nghiệm (1402)Quản lý kỳ thiQuản lý danh sách kỳ thi (1403)Thiết lập trạng thái kỳ thi (1404)Lập danh sách thí sinh (1405)Đăng ký môn thi (1406)

Đánh số báo danh và phân phòng thi (1407)Lập danh sách giám thị (1408)Phân công trông thi (1409)Dồn túi bài thi và đánh phách (1410)Phân công chấm thi (1411)Nhập điểm thi (1412)Xử lý kết quả thi (1413)Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi (1414)Báo cáo thống kê (1415)

5. Thống kê báo cáo6. Sổ liên lạc điện tử

Đăng ký sử dụng dịch vụ cho phụ huynh học sinh (1604)Gửi tin nhắn định kỳ (1605)Gửi thông báo chung và thông báo riêng (1606)Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynh (1607)Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynh (1608)

7. Tin nhắn điều hànhQuản lý danh bạ (1701)Gửi tin nhắn điều hành (1702)

8. Quản lý công văn, văn bản (1801)11

http://vnedu.vn/huong-dan-su-dung/phan-mem/quan-ly-van-ban-cong-van/


1. Quản lý trường học:

1.1 Thêm tài khoản nhân sự, giáo viên (1101)Chức năng này cho phép Quản trị viên tạo tài khoản sử dụng cho các Nhân sự, giáo viên trong trường. Danh sách các tài khoản sau khi thêm này sẽ được sử dụng trong các chức năng khác của hệ thống như: Phân công chủ nhiệm, phân công giảng dạy...

Để thực hiện các chức năng quản lý nhân sự giáo viên, từ màn hình Desktop, nhấn chuột vào biểu tượng Nhân sự, giáo viên hoặc chọn menu Start/Quản lý nhân sự.

Để thêm một tài khoản mới, trên trang Quản lý nhân sự, có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: Nhấn nút . Khi đó ta có giao diện sau:

Nhập các thông tin của nhân sự trong các tab: Thông tin cá nhân; Tuyển dụng -

Đoàn, Đảng; Trình độ, chuyên môn; Chế độ lương, phụ cấp rồi nhấn nút để hoàn tất.Cách 2: Nhập danh sách nhân sự, giáo viên từ file Excel:

Nhấn chuộc vào mục , chọn chức năng Xuất danh sách nhân sự, giáo viên ra Excel.

Chuyển dữ liệu nhân sự đã có vào file mẫu vừa xuất ra rồi chọn chức năng Nhập danh sách Nhân sự, giáo viên từ Excel.

12


Lưu ý:

- Chỉ khi nào ô Hoạt động được tích chọn thì tải khoản đó mới đăng nhập được vào hệ thống.

- Những ô hệ thống báo mầu đỏ là những ô dữ liệu bắt buộc phải nhập thông tin.

1.2 Sửa, xóa thông tin nhân sự, giáo viênĐể thao tác, thực hiện như sau:

Mở trang Quản lý nhân sự, giáo viên Để sửa thông tin của một tài khoản, tìm tài khoản trong danh sách và nhấn

chuột để đánh dấu. Khi đó, các thông tin của tài khoản sẽ được hiển thị trong

bảng bên phải. Sau khi sửa lại thông tin mới, bấm nút để cập nhật.

Để xóa một tài khoản nào đó bạn tìm tài khoản đó trong danh sách và nhấn

chuột để đánh dấu, sau đó click nút .

Lưu ý:

- Quản trị nhà trường có thể cấu hình cho phép mỗi giáo viên có thể tự cập nhật

thông tin cá nhân của mình bằng cách click vào . Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

13


- Để cấp quyền cho giáo viên tự sửa thông tin của mình, tích vào mục Cho phép (tên giáo viên) sửa hồ sơ của mình

- Để áp dụng cấu hình trên cho tất cả cac giáo viên trong trường, tích vào mục Áp dụng cấu hình này cho tất cả các Nhân sự (giáo viên).

- Để xuất danh sách tài khoản kèm mật khẩu đăng nhập vào hệ thống ra file Excel bằng, chọn chức năng: Nhập xuất/ Xuất mật khẩu ra Excel

- Để xuất xuất dữ liệu điểm của từng giáo viên.chọn chức năng Nhập xuất/Xuất bảng điểm cho giáo viên.

1.3 Nhập danh sách lớp học (1102)Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Hồ sơ học sinh. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp học của năm học hiện tại của trường như sau:

a) Thêm danh sách lớp học

Để thêm danh sách học sinh vào lớp học hiện thời, có 2 cách sau:

14


Cách 1: Nhấn nút Thêm để thêm từng lớp học. Khi đó ta có giao diện nhập thông tin lớp học như sau:

Quản trị viên nhập đầy đủ các thông tin trên Form rồi click nuts Cập nhật để lưu danh sách lớp học của trường.

Cách 2: Chọn chức năng Nhập xuất/ Xuất ra Excel danh sách lớp học. Sao đó nhập thông tin lớp học theo mẫu vừa xuất và chọn Nhập xuất/ Nhập danh sách lớp từ file excel để đưa dữ liệu lớp học vào hệ thống.

b) Các chức năng khác:

Để lấy danh sách lớp học mới nhất, ta click nút lệnh .

Để sửa thông tin của một lớp học, ta chọn một dòng từ danh sách các lớp học, sau

đó click vào để sửa thông tin lớp học đó.

Để xóa lớp học (khi lớp chưa có học sinh nào hoặc chưa cập nhật danh sách môn

học), ta chọn một dòng từ danh sách các lớp học, sau đó click vào

Tại đây, có thể nhập Giáo viên chủ nhiệm cho lớp học trong trang thông tin chi tiết của lớp học, chọn giáo viên chủ nhiệm từ danh sách giáo viên rồi bấm Cập nhật.

1.4 Nhập danh sách học sinh cho từng lớp (1103)Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Hồ sơ học sinh. Hệ thống sẽ hiển

15


thị danh sách các lớp học của năm học hiện tại của trường.

Từ danh sách lớp học, ở cột “Học sinh” ta click chọn tương ứng với lớp cần xem. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

16


a) Thêm danh sách học sinh

Để thêm danh sách học sinh vào lớp học hiện thời, có 2 cách sau:

Cách 1: Nhấn nút Thêm để thêm từng học sinh. Khi đó ta có giao diện nhập thông tin học sinh như sau:

17


Tại form này Quản trị viên nhập đầy đủ thông tin học sinh rồi bấm nút Cập nhật hệ thống sẽ lưu thông tin học sinh này vào lớp đã chọn trước đó.Lưu ý: Nội dung thông tin của học sinh nên nhập đúng với danh mục hệ thống đưa ra để tránh trường hợp hệ thống hiển thị thông báo lỗi "Có một dòng dữ liệu lỗi, xem các dòng đánh dấu !" như trong giao diện Danh sách học sinh và giúp cho việc đồng bộ dữ liệu sang vemis, xuất dữ liệu thống kê báo cáo được chính xác.Ví dụ:

Để nhập địa chỉ : SN 186 Đường Bà Triệu, Phường Hàm Rồng, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hoá thì:

- Tại ô thứ nhất của dòng Chỗ ở hiện nay thầy cô GVCN gõ: SN 186 Đường Bà Triệu

- Tại ô thứ 2 của dòng Chỗ ở hiện nay thầy cô GVCN gõ: Hàm Rồng

Lập tức hệ thống sẽ hiển thị danh sách địa danh đề cử, ta chọn một trong những địa danh đề cử đó.

Cách 2: Chọn chức năng Nhập xuất/ Xuất ra Excel. Sao đó nhập thông tin học sinh theo mẫu vừa xuất và chọn Nhập xuất/ Nhập từ Excel để đưa dữ liệu học sinh vào lớp hiện tại

18


Lưu ý: Để cấu hình cho phép giáo viên chủ nhiệm có thể Sắp xếp thứ tự, Thêm học sinh, Sửa học sinh, Xóa học cho lớp mình, thực hiện như sau.

- Chọn mục . Tích chọn vào các quyền cần phân cho Giáo viên chủ nhiệm lớp

- Nếu muốn áp dụng cấu hình cho toàn thể các giáo viên trong trường, tích chọn mục Áp dụng cấu hình này cho tất cả các lớp

- Bấm nút Lưu để lưu lại trạng thái thiết lập.b) Các chức năng khác:

Để sửa thông tin một học sinh trong lớp ta chọn học sinh trong lớp đó và

click

Để xóa học sinh khỏi lớp học, từ danh sách học sinh, bạn chọn một học sinh cần

xóa, sau đó click

Để đánh số thứ tự cho học sinh, có thể chọn các phương án sau

Để sắp xếp danh sách học sinh theo tên, nhấn nút chọn .

Để sắp xếp danh sách học sinh theo Mã học sinh, nhấn nút

chọn

Để sắp xếp danh sách học sinh theo STT, nhấn vào cột “STT” của một học sinh và

cập nhật trực STT mới. Sau đó click để thực hiện lưu số thứ tự cho học sinh.

Để In danh sách học sinh từ file Excel theo khổ A3 hoặc A4, in thẻ học sinh: chọn mục .

Để in thẻ học sinh, chọn / In thẻ học sinh theo 3 mẫu cho trước.

Để in SYLL của học sinh bấm vào biểu tượng ở cột SYLL tương ứng với từng học sinh.

1.5 Phân công chủ nhiệm (1104)Chức năng này cho phép Quản trị viên phân công chủ nhiệm cho các lớp học (Chú ý: cũng có thể phân công chủ nghiệm tại chức năng Quản lý danh sách lớp học).

Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Phân công chủ nhiệm. Khi đó hệ

19

http://vnedu.vn/huong-dan-su-dung/phan-mem/quan-ly-danh-sach-hoc-sinh-cho-tung-lop/


thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để lấy danh sách giáo viên chủ nhiệm mới nhất, ta click Để phân công chủ nhiệm cho một lớp nào đó, ta chọn một lớp từ danh sách, sau đó

click . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đây Quản trị viên chọn một giáo viên và click , hệ thống sẽ thực hiện lưu thông tin giáo viên chủ nhiệm cho lớp đã chọn.

1.6 Cấu hình môn học cho khối, lớp (1105)Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Hồ sơ học sinh. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp học của năm học hiện tại của trường.

20


Từ giao diện danh sách lớp học, ở cột “Môn học” ta click chọn tương ứng với lớp cần cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép cập nhật môn học cho lớp.

a) Cấu hình môn học cho cấp 1

Đối với một số trường, ở lớp 1, môn Toán và Tiếng Việt được chấm kết hợp cả điểm đánh giá nhận xét và điểm số hoặc chỉ chấm điểm.

Giao diện cấu hình môn học cho cấp 1 hiển thị như sau:

Đặt Số TT cho các môn học để thứ tự này sẽ được hiển thị như mong muốn trên sổ điểm, sau đó bấm nútLưu thứ tự.

Tích vào ô ở cột Học đối với những môn mà lớp đó sẽ học.

Để cấu hình môn kết hợp chấm điểm số và nhận xét, đánh dấu tích vào ô Nhận xét.

Để trên Sổ điểm, phần nhận xét hiển thị chữ Đ (Đạt) hoặc CĐ (Chưa đạt), đánh dấu tích vào ô Nhập Đ/CĐ.

21


Đối với các môn chưa có trong danh sách môn học trên hệ thống thì có thể đánh dấu tích vào môn Tự chọn rồi đổi tên môn tương ứng

Đăt hệ số của môn học ở HK1 hoặc HS cả năm =1 nếu môn học đó có tham gia tính điểm, ngược lại đặt hệ số = 0.

Tích vào ô: Áp dụng cấu hình cho toàn khối rồi Bấm nút Cập nhật để lưu lại thông tin.

c) Cấu hình môn học cho cấp 2 và cấp 3Giao diện cấu hình môn học cho cấp 2, cấp 3 như sau:

Đặt Số TT cho các môn học để thứ tự này sẽ được hiển thị như mong muốn trên sổ điểm, sau đó bấm nút Lưu thứ tự.

Tích vào ô ở cột Học đối với những môn mà lớp đó sẽ học.

Đối với các môn chưa có trong danh sách môn học trên hệ thống thì có thể đánh dấu tích vào môn Tự chọn rồi đổi tên môn tương ứng

Chọn học kỳ mà lớp sẽ học môn đó từ cột Chọn Học kỳ sẽ học. 1 môn học có thể Chỉ học ở HK1 hoặc Chỉ học ở HK2 hoặc Học cả 2 Học kỳ.

Đăt hệ số của môn học ở HK1 hoặc HS cả năm =1 nếu môn học đó có tham gia tính điểm, ngược lại đặt hệ số = 0.


Lưu ý: Tại đây, quản trị viên có thể phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớp học đối với từng học kỳ.

1.7 Phân công giảng dạy (1106)Chức năng này cho phép Quản trị viên phân công giảng dạy môn học theo danh sách giáo viên (Khác với chức năngQuản lý môn học và phân công giảng dạy cho từng lớp học là phân công giảng dạy theo lớp). Để thực hiện chức năng này, ta thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản trị hệ thống/Phân công giảng dạy. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

22


Để phân công giảng dạy cho giáo viên, có 2 cách:

Cách 1: Chọn nút Nhập xuất/ Xuất mẫu nhập. Sau đó, nhập dữ liệu theo mẫu vừa xuất rồi chọn Nhập xuất/ Nhập từ Excel.

Cách 2: Tìm và nhấn chuột để chọn tên giáo viên cần phân công giảng dạy trong danh sách ở cửa sổ bên trái, Sau đó chọn Môn học mà giáo viên sẽ giảng dạy đồng thời tích chọn học kỳ giảng dạy vào ô HK1, HK2 ở khung bên phải tương ứng.

- Nếu muốn áp dụng cấu hình Phân công GD ở HK1 cho HK2 thì để cho nhanh, quản trị viên chỉ cần nhập PCGD cho HK1, sau đó bấm nút Áp dụng HK1 cho HK2.

- Bấm nút Cập nhật để lưu thông tin phân công giảng dạy.

1.8 Lịch báo giảng (1107)Chức năng này cho phép giáo viên nhập lịch báo giảng của mình theo Phân công giảng dạy.Để thực hiện, vào menu Start/Quản lý nhân sự/Lịch báo giảng. Khi đó ta có giao diện sau:

23


Để nhập lịch báo giảng, thực hiện như sau: Tích vào chế độ Sửa. Nhập đầy đủ các thông tin của lịch báo giảng, lưu ý thông tin Thời gian Từ

ngày phải được chọn vào ngày thứ 2 đầu tuần. Bấm nút Lưu để cập nhật nội dung Lịch báo giảng.

Lưu ý: Để xuất Lịch báo giảng, chọn chức năng Nhập xuất -> Xuất mẫu ngang/Xuất mẫu dọc/ Xuất mẫu sáng/ Xuất mẫu chiều

1.9 Quản lý bản tin (1108)Nhà trường có thể xây dựng bảng tin thông báo trên Phần mềm vnEdu khi cần có thông báo cho cho toàn thể giáo viên trong trường biết.

Để tạo bảng tin thông báo, vào menu Start/Quản lý bảng tin. Khi đó ta có giao diện quản lý bảng tin như sau:

Để thêm thông báo mới, bấm nút Thêm. Khi đó cửa sổ nhập thông báo mới như sau:

24


Nhập tiêu đề của thông báo

Nhập thời gian có hiệu lực hiển thi của thông báo trên desktop

Nhập nội dung thông báo

Tích chọn mục Kích hoạt nếu muốn hiển thị nội dung thông báo lên bản tin luôn.

Bấm nút Cập nhật để hoàn tất.

Để sửa thông báo, tích chọn vào thông báo trong danh sách bên dưới rồi bấm nút Sửa.

Để Xóa một thống báo, tích chọn vào thông báo trong danh sách bên dưới rồi bấm nút Xóa.

Lưu ý:

25


- Để hiển thị bảng tin trên màn hình desktop của Phần mềm quản trị trường học vnEdu, tích chọn vào mục Hiển thị bảng tin.

- Để hiển thị thứ tự các thông báo trên bảng tin theo ý muốn, đặt lại Số TT cho các thông báo, sau đó bấm nút Lưu số TT.

1.10Thêm tài khoản quản trị trườngChức năng này cho phép Quản trị viên phân quyền “Quản trị” cho các tài khoản được tạo ở chức năng Quản lý giáo viên.

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: Click vào Start/Quản trị hệ thống/Phân quyền Admin. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để lấy danh sách tài khoản có quyền Admin (Quản trị) mới nhất, ta click vào nút

lệnh

Để thêm một tài khoản có quyền Admin, ta click vào

Để hủy quyền Admin của một tài khoản trong danh sách trên, ta chọn một dòng từ

danh sách sau đó click vào .

Khi click vào , hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

26


Tại giao diện này, ta nhập tên tài khoản muốn gán quyền Admin và click

vào để lưu quyền Admin cho tài khoản.

2. Quản lý học sinh

2.1 Tra cứu thông tin học sinh (1201)a) Tra cứu học sinh theo điểm và danh hiệu:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Tra cứu học sinh. Tại đây, có thể tra cứu các thông tin sau:

Tra cứu học sinh theo điểm tổng kết: Cho phép tra cứu thông tin học sinh theo Học lực, Hạnh kiểm.

Tra cứu học sinh theo điểm TBCM: Cho phép tra cứu thông tin học sinh theo khoảng điểm TB tất cả các môn

Tra cứu học sinh theo điểm TBM: Cho phép tra cứu thông tin học sinh theo khoảng điểm TB của từng môn.

Tra cứu học sinh theo vùng, danh hiệu: Cho phép tra cứu thông tin học sinh theo Khu vực (Quận/huyện, Xã/phường, thôn/xóm) và Danh hiệu.

b) Tra cứu hồ sơ của học sinh:Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Tra cứu học sinh/ Tra cứu Hồ sơ. Khi đó ta có giao diện sau:

Gõ tên hoặc mã của học sinh vào ô Tìm kiếm rồi nhấn phím Enter.

27


Bấm vào biểu tượng ở cột Chi tiết tương ứng với tên học sinh để xem hồ sơ chi tiết.

2.2 Chuyển lớp (1202)Chức năng này cho phép ta thực hiện chuyển lớp cho học sinh. Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Chuyển lớp học. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để chuyển lớp cho học sinh ở lớp nào đó, ta chọn khối tương ứng với lớp có học sinh cần chuyển, rồi chọn lớp ở phía khung bên trái. Tiếp đó tìm đến học sinh cần chuyển lớp và tích chọn học sinh này; rồi phía khung bên phải, chọn lớp học mới (Phải khác

lớp hiện tại) sau đó click để chuyển học sinh đã chọn từ lớp ở khung bên trái sang lớp mới ở khung bên phải. Lưu ý:

Có thể chuyển ngược lại từ lớp phía bên phải sang lớp phía bên trái bằng cách chọn

học sinh tương tự như trên rồi click .

Khi click hoặc , hệ thống sẽ hiển thị giao diện xác nhận chuyển như sau:

28


Tại giao diện này, Quản trị viên nhập lý do chuyển ,ngày chuyển và học kỳ chuyển lớp cho học sinh, sau đó click “Lưu” để hệ thống tiến hành lưu thông tin chuyển lớp cho học sinh. Để xem lịch sử chuyển lớp của học sinh, tại giao diện chuyển lớp, ta chọn một học sinh cần xem lịch sử, rồi click , hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Có thể xóa thông tin lịch sử bằng cách chọn một lịch sử và click .

2.3 Chuyển trường (1203)Để nhập danh sách học sinh chuyển trường, quản trị viên thực hiên như sau:Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Chuyển trường. Khi đó ta có giao diện sau:

29


Bấm nút Thêm để nhập thông tin 1 học sinh chuyển trường, giao diên hộp nhập như sau:

Nhập đầy đủ các thông tin của học sinh cần chuyển trường rồi bấm nút Lưu

Lưu ý:

- Trong trường hợp chưa xác định được trường chuyển đến của học sinh thì trong mục Chọn trường chuyển đến chọn mục Trường khác.

- Nếu học sinh đã được tiếp nhận ở trường chuyển đến thì trạng thái sẽ là Đã được nhận và ngược lại thì trạng thái sẽ là Chưa nhận.

- Để sửa thông tin học sinh chuyển trường, nhấn chuột vào tên của học sinh rồi bấm nút Sửa.

- Để xóa thông tin học sinh chuyển trường, nhấn chuột vào tên của học sinh rồi bấm nút Xóa. Tuy nhiên, nếu hoc sinh đã được tiếp nhận ở trường khác thì sẽ không thể thực hiện chức năng này

- Để in giấy chuyển trường cho học sinh, chọn chức năng: In giấy chuyển trường.

2.4 Thôi học, bảo lưu, đuổi học (1204)Để quản lý danh sách học sinh bỏ học, bảo lưu hoặc bị đuổi học, vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Thôi học, nghỉ học, bảo lưu. Ta có giao diện sau:

30


Để thêm mới học sinh đã bỏ học, bảo lưu hoặc bị đuổi học, bấm vào

Để sửa thông tin học sinh đã bỏ học, bảo lưu hoặc bị đuổi học, ta chọn một học

sinh trong danh sách và click vào

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện nhập hoặc sửa thông tin như sau:

Tại giao diện này thầy/cô nhập đầy đủ các thông tin rồi click Lưu, để lưu thông tin học sinh thôi học/ bảo lưu hoặc bị đuổi học.

Để hủy thông tin học sinh chuyển trường hoặc thôi học, bạn chọn một học sinh

trong danh sách và click .

2.5 Tiếp nhận học sinh chuyển trường (1205)Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý Học sinh/Tiếp nhận học sinh chuyển trường. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau:

31


Nếu học sinh được chuyển đến từ trường học sử dụng chức năng Chuyển trường trên Phần mềm vnEdu thì tên của học sinh đó mặc định sẽ xuất hiện trên danh sách Tiếp nhận với trạng tháo ban đầu là Chưa nhận. Khi đó, để tiếp nhận đối tượng học sinh này thực hiện như sau:

Bấm vào nút Tiếp nhận HS từ danh sách chuyển đến.

Điền các thông tin liên quan trên form Tiếp nhận rồi bấm nút Tiếp nhận.

Khi đó, trạng thái của học sinh sẽ chuyển thành Đã tiếp nhận.

Nếu học sinh được chuyển đến từ trường học chưa sử dụng Phần mềm vnEdu:

Bấm nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ. Khi đó, thực hiện thêm thông tin học sinh giống như thao tác trong phần thêm mới Học sinh trong ứng dụng Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/ Hồ sơ học sinh.

2.6 Tiếp nhận học sinh học lại (1206)Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý Học sinh/Tiếp nhận học sinh học lại. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau:

Để tiếp nhận một học sinh học lại, thực hiện như sau:,

Nếu học đã có Hồ sơ trên vnEdu (tức là đã có mã vnEdu) thì chọn nút Tiếp nhận HS đã có hồ sơ.

Nếu học sinh đó chưa chưa có hồ sơ trên vnEdu thì chọn nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ. Khi đó, thực hiện thêm thông tin học sinh giống như thao tác trong phần Quản lý Hồ sơ học sinh.

Để sửa thông tin tiếp nhận, từ danh sách bạn chọn một học sinh rồi click

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

32


Bạn nhập mã học sinh cần tiếp nhận vào ô “Mã học sinh” rồi click .

Nếu tìm thấy hệ thống sẽ hiển thị thông tin học sinh cần tiếp nhận, ở khung thông tin tiếp nhận, bạn chọn lớp cần chuyển học sinh vào, ngày tiếp nhận và thông tin ghi chú sau đó click “Tiếp nhận”.

Để hủy thông tin tiếp nhận, bạn chọn học sinh từ danh sách rồi click .

2.7 Kết chuyển lớp học (1207)Chức năng này cho phép Quản trị viên kết chuyển dữ liệu lớp học từ năm học cũ sang năm học mới. Thao tác này giúp nhà trường không cần phải tạo thêm lớp học mới, đồng thời có thể giữ nguyên thông tin của lớp học (lớp bán trú/ học 2 buổi) cấu hình môn học, phân công giảng dạy đối với từng lớp học đã được kết chuyển trong năm học mới.Để thực hiện, vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển lớp học.

33


Để kết chuyển các lớp của toàn trường hoặc từng khối, chọn mục Tát cả hoặc Tên khối. Khi đó, danh sách các lớp thuộc khối học đã chọn của năm học trước (VD trên là năm học 2013-2014) sẽ được hiển thị ở khung cửa sổ bên trái. Sau khi kết chuyển, danh sách các lớp học ở năm học mới sẽ hiển thị ở khung cửa sổ bên phải

Việc thực hiện kết chuyển thực hiện như hình minh họa dưới đấy:

Để xóa lớp học kết chuyển nhầm, bấm nút Xóa tương ứng với lớp học đó.

2.8 Kết chuyển học sinh (1208)Chức năng này cho phép Quản trị viên kết chuyển dữ liệu học sinh từ năm học cũ sang năm học mới. Tại đây Quản trị viên sẽ chỉ ra với những học sinh được lên lớp thì sẽ vào lớp nào, với những học sinh không được lên lớp thì sẽ ở lại lớp nào trong năm học mới.

Để thực hiện chức năng này từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển học sinh. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

34


Để kết chuyển cho một khối học nào đó, ta chọn khối học, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp thuộc khối học đã chọn của năm học trước (VD trên là năm học 2011-2012); sau đó ở phần năm học mới (VD trên là năm học 2012-2013), với cột “Lưu ban” ta chọn lớp mà học sinh sẽ lưu ban, với cột “Lên lớp” ta chọn lớp mà học sinh sẽ

được chuyển lên. Sau đó ta click (Chú ý: Phải chọn lớp bằng cách tích vào ô ở cột Chọn), khi đó hệ thống sẽ tự động kết chuyển học sinh được lên lớp hoặc lưu ban đến các lớp mới đã chỉ định.

Ta có thể hiệu chỉnh kết quả kết chuyển bằng cách click , khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

35


Phần danh sách ở giữa sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp học thuộc năm học trước, phần danh sách phía trái là danh sách học sinh lưu ban vào lớp học của năm học hiện tại, phần danh sách phía phải là danh sách học sinh được lên lớp của năm học hiện tại.

Để hiệu chỉnh, chọn một học sinh và click để đẩy học sinh vào lớp lưu ban

hoặc để đẩy học sinh vào lớp được lên.

2.9 Miễn giảm môn học (1209)Chức năng này cho phép thực hiện miễn giảm môn học cho học sinh. Khi học sinh được miễn giảm môn học nào, thì môn học đó sẽ không được tham gia tính điểm trung bình các môn theo học kỳ hoặc cả năm học.

Để thực hiện chức năng này từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Miễn giảm môn học. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để thêm hoặc sửa học sinh được miễn giảm môn học, thực hiện như sau:36


Chọn khối, lớp có học sinh cần miễn giảm.

Tìm học sinh cần miễn giảm từ danh sách bên dưới rồi nhấn chuột đánh dấu tên học sinh đó.

Chọn môn học từ bảng Môn học bên phải rồi tích vào ô trống tương ứng với HK mà học sinh đó được miễn giảm.

Bấm nút Cập nhật để lưu lại thông tin.

Để lấy danh sách các học sinh được miễn giảm môn học mới nhất của trường, ta click vào nút

Để Xem chi tiết thông tin các học sinh được miễn giảm môn học, bấm nút

3. Quản lý học tập

3.1 Sổ điểmChức năng này cho phép giáo viên bộ môn cập nhật điểm của môn mình phụ trách ứng với các lớp được phân công giảng dạy.

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: nhấn vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm. Hệ thống hiển thị giao diện cho phép Giáo viên bộ môn chọn khối, chọn lớp; sau đó chọn môn học mà mình được phân công giảng dạy.

a) Sổ điểm khối tiểu học Với môn học đánh giá bằng điểm:

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

37


Tại giao diện này, với học kỳ 1 sẽ có 5 tháng (từ tháng thứ nhất đến tháng thứ 5), học kỳ 2 sẽ có 4 tháng (từ tháng thứ 6 đến tháng thứ 9). Trong mỗi cột tháng, điểm được nhập phân tách nhau bởi dấu cách, điểm nhập ở đây là điểm kiểm tra thường xuyên.

Điểm kiểm tra định kỳ, với môn Tiếng Việt và môn Toán sẽ có thêm phần kiểm tra giữa kỳ và cuối kỳ, Trong đó môn Tiếng Việt điểm định kỳ sẽ được chia làm 2 phần là điểm đọc và điểm viết. Còn các môn học tính điểm khác, điểm định kỳ chỉ có kiểm tra cuối kỳ.Sau khi nhập sổ điểm xong, ta nhấn để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các học sinh.

Với môn học đánh giá bằng nhận xét kết hợp với chấm điểm:

Đối với một số trường, ở lớp 1, môn Toán và Tiếng Việt được chấm kết hợp cả điểm đánh giá nhận xét và điểm số.

Để cấu hình, thực hiện như sau:

Vào mục Học sinh trên màn hình, bấm vào biểu tượng ở cột Môn học của lớp 1. Khi đó, ta đựoc giao diện sau:

38


Để cấu hình môn kết hợp chấm điểm và nhận xét, đánh dấu tích vào ô Nhận xét.

Để trên Sổ điểm, phần nhận xét hiển thị chữ Đ (Đạt) hoặc CĐ (Chưa đạt), đánh dấu tích vào ô Nhập Đ/CĐ.


Khi đó, giao diện sổ điểm của môn học sẽ hiển thị như dưới đây:

Tại giao diện này, có 2 phần nhận xét và chấm điểm.

Phần nhận xét: với học kỳ 1 sẽ có 5 tháng (từ tháng thứ nhất đến tháng thứ 5), học kỳ 2 sẽ có 4 tháng (từ tháng thứ 6 đến tháng thứ 9). Để đánh giá nhận xét, ta thực hiện như sau:

Để nhận xét đạt, nhập chữ “x” hoặc nhấn đúp chuột vào ô nhận xét, hệ thống sẽ hiển thị tích dấu hoặc chữ Đ (tùy theo việc cấu hình hiển thị ở phần Môn học).

Để nhận xét chưa đạt, có thể nhập chữ "c" hoặc xóa trắng, hoặc nhấn đúp chuột vào ô nhận xét đã tích trước đó.

Để nhận xét nhanh cho cả lớp đồng thời đạt một tiêu chí nào đó, tại cột của tiêu chí này, ta nhấn đúp chuột vào tiêu đề của cột; để bỏ (tức để trắng) ta nhấn đúp lần nữa lên các cột, hệ thống sẽ xóa toàn bộ nhận xét “ĐẠT” của cả lớp

Phần chấm điểm: Điểm kiểm tra định kỳ, với môn Tiếng Việt và môn Toán sẽ có thêm phần kiểm tra giữa kỳ và cuối kỳ, Trong đó môn Tiếng Việt điểm định kỳ sẽ được chia làm 2 phần là điểm đọc và điểm viết. Còn các môn học tính điểm khác, điểm định kỳ chỉ có kiểm tra cuối kỳ.

Sau khi nhập sổ điểm xong, ta nhấn để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các học sinh.

39


Với môn học đánh giá bằng nhận xét: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để nhận xét (hoặc bỏ nhận xét) cho mỗi học sinh tại các cột nhận xét ta nhập chữ “x” (hoặc nhấn đúp chuột vào ô nhận xét), hệ thống sẽ tích dấu tương ứng với “ĐẠT” (hoặc xóa trắng tương ứng với “KHÔNG ĐẠT”).

Để nhận xét cho cả lớp đồng thời đạt một tiêu chí nào đó, tại cột của tiêu chí này, ta nhấn đúp vào tiêu đề để hệ thống đánh giá “ĐẠT” cho cả lớp, để bỏ (tức để trắng) ta nhấn đúp lần nữa lên các cột, hệ thống sẽ xóa toàn bộ nhận xét “ĐẠT” của cả lớp Sau khi nhập sổ điểm xong, ta nhấn để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các học sinh.

b) Sổ điểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học Với môn học đánh giá bằng điểm

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

40


Tại giao diện này, với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập điểm vào các mục điểm như sau: Điểm hệ số 1 gồm: các con điểm miệng và điểm 15 phút

Điểm hệ số 2 gồm: các con điểm 1 Tiết

Điểm hệ số 3: điểm học kỳ

Lưu ý: Chỉ khi nào nhập điểm học kỳ, thì hệ thống mới tính điểm trung bình học kỳ của môn học. Và khi có điểm kiểm tra học kỳ của kỳ 2 thì mới tính điểm trung bình môn cả năm. Tất cả các con điểm được tính lẻ đến 2 chữ số thập phân, và khi nhập điểm lẻ VD: 9.25 ta có thể bấm “925” hệ thống sẽ tự định dạng về 9.25

Sau khi nhập điểm, nhấn để hệ thống thực hiện lưu điểm.

Để nhập điểm thi lại (với những học sinh có ĐiểmTBM < 5.0), ta chọn học kỳ là Cả năm và nhập điểm vào cột“Điểm thi lại”.

Với môn học đánh giá bằng nhận xétHệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

41


Tại đây, với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập nhận xét cho học sinh như sau:

Để nhận xét học sinh “ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “d” hoặc “Đ” hoặc “1” hoặc "x" vào ô đó.

Để nhận xét học sinh “CHƯA ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “c” hoặc “CĐ” hoặc “0” vào ô đó.

Lưu ý: Chỉ khi nào có nhận xét của bài kiểm tra học kỳ, thì hệ thống mới tổng kết học kỳ cho môn học. Và khi có đánh giá của bài kiểm tra học kỳ 2 thì hệ thống mới tổng kết cả năm cho môn học.

Sau khi nhận xét, nhấn để hệ thống thực hiện lưu nhận xét.

Để nhập nhận xét lại (giống như điểm thi lại) ta chọn học kỳ là cả năm.

c) Cấu hình nhập và xóa điểm nhanh

Hiện tại, ngoài việc cho phép con trỏ có thể di chuyển linh hoạt bằng cách bấm phím mũi tên như trên file Excel, phần mềm đã hỗ trợ thêm chức năng nhập điểm nhanh dựa vào cách cấu hình di chuyển con trỏ trên sổ điểm và chức năng xóa điểm nhanh. Dưới đây là giao diện Sổ điểm mới đựoc bổ sung 2 chức năng này:

42


Cấu hình di chuyển con trỏ khi nhập điểm

Để nhập điểm nhanh, chọn biểu tượng số (1) như hình trên để cấu hình việc di chuyển con trỏ trên sổ điểm. Khi đó, ta có các thông tin cần cấu hình như sau:

Phương pháp nhập điểm: con trỏ sẽ di chuyển theo chiều dọc hoặc ngang tùy theo giá trị được chọn là Dọc hay Ngang khi nhấn phím Enter, phím mũi tên trên bàn phím hoặc khi nhập đủ số ký tự được quy định ở mục Nhày ô khi. Khi đó, hình ảnh cấu hình di chuyển hiển thị phía dưới cửa sổ nhập điểm sẽ thay đổi tương ứng với kiểu đặt:

là Dọc

là Ngang

43


Nhảy ô khi: Con trỏ sẽ di chuyển sang ô tiếp theo (theo chiều dọc hoặc ngang như thiết lập ở mụcPhương pháp nhập điểm) khi:

Nhấn Enter: Chỉ dịch chuyển con trỏ khi nhấn Enter.

Đủ số: Con trỏ sẽ tự động xuống dòng khi nhập đủ số ký tự được chọn. Chẳng hạn, nếu chọn 2 ký tự thì khi đó chỉ nhập 2 ký tự (bao gồm cả chữ, số, dấu ".") là con trỏ sẽ tự xuống dòng. Khi đó, muốn nhập điểm dạng 1 chữ số thập phân sau dấu thập phân thì chỉ cần nhập 2 chữ số liên tiếp mà không cần phải nhập dấu ".", hệ thống sẽ tự hiển thị đúng dạng thập phân. VD: điểm 9.5 ~ nhập 95.

Để quy ước gõ một phím nào đó thay vì phải nhập điểm 10, tích chọn vào muc Nhập điểm 10 khi gõ phím và gõ phím cần quy ước vào ô trống bên cạnh.

Xóa điểm nhanh

Bật chức năng xóa nhanh các con điểm bằng cách chọn biểu tượng số (2) như trên Hình - Cấu hình di chuyển con trỏ và xóa điểm nhanh. Khi đó ta có thể xóa nhanh điểm:

Theo cột: Chọn biểu tượng xóa theo cột (biểu tượng số (3)).

Theo hàng: Chọn biểu tượng xóa theo hàng (biểu tượng số 5).

Toàn bộ các hàng và cột: Chọn biểu tượng xóa toàn bộ (biểu tượng số 4).

d) Ủy quyền nhập điểm

Để ủy quyền nhập điểm trên sổ điểm cho môn học hiện thời cho một giáo viên nào đó, bấm vào nút Ủy quyềntrên sổ điểm. Khi đó ta có giao diện sau:

44


Tích chọn vào ô trống tương ứng với tên giáo viên cần ủy quyền nhập điểm.

Để áp dụng ủy quyền vừa cấu hình cho tất cả các lớp, tích chọn vào ô Áp dụng ủy quyền này cho tất cả các lớp.

Để áp dụng ủy quyền vừa cấu hình cho tất cả các môn, tích chọn vào ô Áp dụng ủy quyền này cho tất cả các môn.

Bấm nút Lưu để hoàn tất việc ủy quyền.

e) Cấu hình nhập điểm và hiển thị điểm đã bị sửa

Để ủy quyền nhập từng loại điểm đcho giáo viên bộ môn hoặc giáo viên đã được ủy quyền từ mục Ủy quyền nhập điểm trên sổ điểm cho môn học hiện thời, bấm vào nút Cấu hình trên sổ điểm. Khi đó ta có giao diện sau:

Tích chọn vào ô bên cạnh kiểu cấu hình nhập điểm cho GVBM hoặc GV được ủy quyền theo ý muốn

Nếu muốn hiển thị cảnh báo đối với các con điểm đã bị sửa trên sổ điểm, cụ thể là các con điểm đó sẽ được hiển thị màu đỏ, in đậm thì quản trị viên sẽ tích chọn vào mục Hiện cảnh báo ô điểm bị sửa (chữ đỏ, in đậm).

Bấm nút Lưu để hoàn tất việc ủy quyền.

45


III.2 Khóa các điểm đã nhập (1302)Chức năng này nhằm mục đích khóa các con điểm đã nhập. Khi đã khóa, các giáo viên bộ môn không thể chỉnh sửa các con điểm đã nhập kể từ ngày khóa trở về trước. Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản trị hệ thống/Khóa các điểm đã nhập. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, ta chọn ngày khóa điểm, sau đó click . Khi đó tất cả các con điểm được nhập từ ngày đã chọn khóa trở về trước sẽ bị khóa, giáo viên bộ môn không thể sửa điểm. Để mở khóa, ta chọn một dòng ứng với ngày đã khóa các con điểm từ danh sách, sau đó click

Lưu ý: Trong trường hợp có nhiều dòng khóa các con điểm đã nhập thì muốn mở khóa cho các con điểm đã chốt trước đó thì phải trước tiên phải mở khóa cho các con điểm đã bị chốt sau đó.

III.3 Khóa nhập điểm theo khối (1303)Ở trường học, đối với các khối cuối cấp (khối 5, khối 9, khối 12) thường phải vào điểm và làm tổng kết cho học sinh sớm hơn các khối khác. Do đó, nhà trường cần khóa sổ điểm cho khối cuối cấp trước các khối còn lại.

Để thực hiện khóa sổ điểm cho từng khối, xin mời thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản trị hệ thống/Khóa sổ điểm các khối. Khi đó, ta được giao diện sau:

46


Tích chọn vào ô ở cột Khóa sổ điểm tương ứng với từng khối lớp cần xóa.

Bấm nút Cập nhật để lưu lại thông tin.

Để mở khóa sổ điểm cho cần thì bỏ tích chọn và bấm nút Cập nhật là xong.

III.4 Thống kê nhập điểm (1304)Chức năng này cho phép Quản trị viên theo dõi tiến độ nhập điểm vào hệ thống của giáo viên:

Để xem thống kê nhập điểm tổng hợp trên toàn bộ các môn, thực hiện như sau:

Click vào Start/Quản trị hệ thống/Thông kê nhập điểm. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau:

Tại đây quản trị viên chọn khối học, kỳ học để xem thống kê cho từng lớp theo 2 kiểu:

Tổng số lượng con điểm đã nhập trên từng môn.

47


Số lượng con điểm trung bình trên một HS trên từng môn.

Để xuất kết quả thống kê ra Excel, bấm chuột vào mục Xuất Excel.

Để xem thống kê nhập điểm chi tiết trên toàn bộ các môn, thực hiện như sau:

Click vào Start/Quản trị hệ thống/Thông kê nhập điểm - chi tiết. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau:

Tại đây quản trị viên chọn khối học, kỳ học để xem thống kê cho từng lớp theo 2 kiểu:

Tổng loại điểm: 15p. Miệng, 1 tiết trên từng môn.

Từng cột điểm: 15p. Miệng, 1 tiết trên từng môn.

Để xuất kết quả thống kê ra Excel, bấm chuột vào mục Xuất Excel.

III.5 Sổ điểm danh (1305)Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật dữ liệu điểm danh cho học sinh. Dữ liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trong quá trình xét lên lớp cho học sinh.

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập điểm danh. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện sau:

48


Để nhập điểm danh cho học sinh, ta chọn tháng cần điểm danh, hệ thống sẽ hiển thị kết quả điểm danh các ngày trong tháng đã chọn.

Để cập nhật điểm danh trong tháng cho học sinh của một lớp học, thực hiên như sau: Chọn khối/ lớp, chọn tháng. chọn cột ngày tương ứng với ngày cần điểm danh và nhập theo quy tắc sau:

Nghỉ có phép cả ngày: P, p

Nghỉ có phép buổi sáng: ps

Nghỉ có phép buổi chiều: pc

Nghỉ không phép cả buổi: K, k

Nghỉ không phép buổi sáng: ks

Nghỉ không phép buổi chiều: kc

Bỏ tiết: gõ các tiết mà học sinh bỏ học. VD: bỏ các tiết 3,4,5 thì nhập 345.

Bấm nút để lưu thông tin điểm danh của học sinh.

Để nhập dữ liệu điểm danh từ file Excel , chọn chức năng Nhập/xuất/ Xuất ra Excel rồi nhập dữ liệu vào file vừa xuất. Sau đó chọn Nhập/Xuất / Nhập từ Excel để import dữ liệu.

Để xem thống kê điểm danh, bấm nút Thống kê.

Lưu ý: Chỉ có thể nhập điểm danh cho thời gian từ ngày hiện tại trở về trước và thời gian điểm danh phải trùng hớp với thời gian trong năm học, từ tháng 8 năm nay đến tháng 5 năm sau.

III.6 Sổ hạnh kiểm (1306)Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo từng kỳ và cả năm học.

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập hạnh kiểm.

a) Hạnh kiểm khối tiểu học:Với khối tiểu học, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

49


Tại đây ta nhập nhận xét cho các học sinh tương ứng với các mục trong “Sổ theo dõi kết quả kiểm tra đánh giá học sinh” (cách nhập giống như nhập nhận xét ở môn đánh giá bằng nhận xét – mục nhập điểm), sau đó click để hệ thống tính toán hạnh kiểm kỳ học hoặc cả năm cho học sinh.

b) Hạnh kiểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học

Với khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học, hệ thống hiển thị giao diện sau:

50

http://truelife.vn/of/1398038/huong-dan-su-dung/nhap-diem/


Với giáo viên chủ nhiệm, mặc định hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp mà giáo viên đó chủ nhiệm. Cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo kỳ nào thì ta cập nhật tương ứng với cột ở kỳ đó. Ta có thể cập nhật điểm của học sinh bằng cách để trỏ chuột vào ô tương ứng với kỳ của học sinh cần cập nhật sau đó bấm T ,K, TB, Y (tương ứng với hạnh kiểm tốt, khá, trung bình, yếu). Ngoài ra ta cũng có thể bấm phím số 1, 2, 3, 4 ứng với 4 loại hạnh kiểm trên.

Lưu ý: chỉ khi nào có điểm trung bình tất cả các môn học thì mới nhập hạnh kiểm được. và khi có hạnh kiểm thì không thể sửa điểm thành phần của học sinh.

III.7 Khóa nhập liệu các sổ (1307)Khi thực hiện chức năng này, một số thao tác trên một số giao diện sẽ không thể thực hiện được. VD: Chốt sổ điểm học kỳ 1 sẽ khiến tất cả các giáo viên không thể chỉnh sửa dữ liệu điểm của học sinh ở kỳ 1.

Để vào chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Khóa nhập liệu các sổ. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Muốn thực hiện khóa chức năng nào, ta tick chọn vào ô tương ứng, sau đó click “Cập nhật”.

Tương tự muốn bỏ khóa thì ta bỏ dấu click ở chức năng tương ứng và click “Cập nhật”.

III.8 Khen thưởng (1308)Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức khen thưởng cho học sinh.

51


Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Quản lý khen thưởng. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để thêm mới học sinh được khen thưởng ta click vào Để sửa thông tin học sinh được khen thưởng, từ danh sách ta chọn một học sinh rôi click vào Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện:

Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh được khen thưởng rồi click “Lưu” để lưu thông tin học sinh được khen thưởng.

52


III.9 Kỷ luật (1309)Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức kỷ luật cho học sinh.

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Quản lý kỷ luật. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để thêm mới học sinh bị kỷ luật, ta click vào

Để chỉnh sửa thông tin học sinh bị kỷ luật, từ danh sách ta chọn một học sinh rồi click

vào


53


Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh bị kỷ luật, sau đó click “Lưu” để lưu thông tin học sinh bị kỷ luật.

Để xóa kỷ luật của học sinh, từ danh sách ta chọn một học sinh cần xóa, sau đó click

vào .

III.10 Tổng kết điểm (1310)Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị viên của nhà trường thực hiện tính điểm tổng kết cũng như xếp loại danh hiệu và thứ hạng cho các học sinh sau khi đã có điểm TB của từng môn học.

Để vào chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Điểm tổng kết. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện sau:

Để tính tổng kết cho một lớp học, sau khi chọn Lớp, Học kỳ, bấm vào nút Tính lại điểm Tổng kết cho lớp này.

Để tính tổng kết cho toàn trường, bấm vào nút Tính lại điểm Tổng kết cho lớp này.

Lưu ý:

- Học sinh phải được nhập đầy đủ hạnh kiểm thì mới được xếp loại Danh hiệu.- Để học sinh có thể tra cứu được kết quả học tập trên

trang http://vnedu.vn/so_lien_lac thì quản trị viên phải đăt cấu hình công bố trong mục Cấu hình/Công bố điểm tổng kết học kỳ 1 hoặc Công bố điểm tổng kết học kỳ 2 và cả năm.

III.11 Cập nhật diện ưu tiên và Xét tốt nghiệp (1311)Chức năng này cho phép ta cập nhật diện ưu tiên và xét Tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp THCS.

Để cập nhật diện ưu tiên, thực hiện như sau:

54

http://vnedu.vn/so_lien_lac


Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Xét tốt nghiệp/Diện ưu tiên. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện sau:

Để cập nhật diện ưu tiên cho học sinh, ta chọn lớp có học sinh cần cập nhật, hệ thống sẽ hiện thị danh sách học sinh của lớp này như hình trên. Ở cột “Diện ưu tiên tốt nghiệp”, ta chọn dữ liệu tương ứng cho học sinh. Sau đó click , để hệ thống thực hiện việc lưu thông tin diện ưu tiên cho học sinh. Dữ liệu này sẽ được sử dụng trong quá trình xét tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp 2.

Để xem danh sách học sinh được xét và xếp loại tốt nghiệp, vào Start/Quản lý nhà trường/Xét tốt nghiệp/Xét tốt nghiệp.

III.12 Xem danh hiệu của học sinh trong lớp (1312)Chức năng này cho phép xem danh hiệu đạt được của học sinh.

Để vào chức năng này, từ màn hình Desktop bạn thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Xét danh hiệu. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện sau:

55


Căn cứ vào dữ liệu hiển thị trên cột “Danh hiệu”, ta có thể thấy được học sinh nào đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, học sinh giỏi.

III.13 Quản lý nề nếpa) Quản lý nề nếp học sinh (1313) Nhập danh mục nề nếp học sinh

Để thêm danh mục nề nếp học sinh, thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý nề nếp/ Danh mục nề nếp học sinh.

Bấm nút Thêm, khi đó ta có giao diện sau:

56


Tại đây, cần nhập đầy đủ các thông tin, sau đó bấm nút Lưu.

Lưu ý: Đối với các vi phạm nề nếp liên quan đến điểm danh như: nghỉ học, bỏ tiết thì nên chọn thêm mục Tích hợptương ứng với bên Sổ điểm danh, cụ thể là các hình thức:

Nghỉ học có phép

Nghỉ học không phép

Bỏ tiết

Khi đó, kết quả điểm danh sẽ được tự động chuyển sang bảng cập nhật nề nếp học sinh.

Cập nhật nề nếp học sinh

Sau khi thiết lập bảng nề nếp học sinh, để cập nhật thông tin vi phạm hàng ngày của học sinh, thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/ Quản lý nề nếp/Cập nhật nề nếp học sinh

Để cập nhật nề nếp cho học sinh, bấm chuột vào biểu tương ở cột Cập nhật.

Trong cửa sổ cập nhật nề nếp, tích chọn vào từng loại nề nếp mà học sinh vi phạm. Đối với những nề nếp có gán Tích hợp với phần điểm danh thì sẽ tự động hiển thị theo ngày những vi phạm điểm danh mà không cần phải tích chọn từ bảng vi phạm.

Bấm nút Lưu để hoàn tất.

Báo cáo nề nếp

Để xem thống kê nề nếp học sinh, vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý nề nếp/Báo cáo nề nếp học sinh, ta được giao diện sau:

57


Tại đây, ta có thể xem các thống kê theo phạm vi thời gian cho trước, bao gồm:

Chi tiết theo học sinh

Tổng hợp theo học sinh

Tổng hợp theo lớp

Lưu ý:

- Để hiển thị thêm kết quả điểm danh trong bảng thống kê nề nếp, tích chọn vào mục Xuất dữ liệu điểm danh.

- Để xuất thống kế ra Excel, bấm nút Xuất Excel.b) Quản lý nề nếp lớp học (1314) Nhập danh mục nề nếp lớp học

Để thêm danh mục nề nếp lớp học, thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý nề nếp/ Danh mục nề nếp lớp học.


58


Lưu ý:

- Để sửa thông tin nề nếp, nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần sửa rồi bấm nút Sửa.- Để xóa thông tin nề nếp, nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần xóa rồi bấm nút Xóa

Cập nhật nề nếp lớp học

Sau khi thiết lập bảng nề nếp lớp học, để cập nhật thông tin vi phạm hàng ngày của học sinh, thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/ Quản lý nề nếp/Cập nhật nề nếp lớp học

Để cập nhật nề nếp cho lớp học, bấm chuột vào biểu tương ở cột Cập nhật.

Để cập nhật nề nếp từng lớp từ file excel cho nhanh, chọn Nhập xuất/Xuất tệp mẫu theo lớp. Sau đó, nhập dữ liệu đã có vào file excel mẫu rồi thực hiện chức năng Nhập xuất/Nhập từ Excel.

Trong cửa sổ cập nhật nề nếp, nhấn chuột vào cột Lượt VP đặt số lần vi phạm nề nếp.


Báo cáo nề nếp

59


Để xem thống kê nề nếp lớp học, vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý nề nếp/Báo cáo nề nếp lớp học, ta được giao diện sau:

Tại đây, ta có thể xem các thống kê theo phạm vi thời gian cho trước đối với các khối và lớp học.

Lưu ý:

- Để hiển thị thêm kết quả điểm danh bao gồm nề nếp học sinh theo lớp, tích chọn vào mục Bao gồm nề nếp học sinh theo lớp

- Để hiển thị thêm kết quả điểm danh trong bảng thống kê nề nếp, tích chọn vào mục Bao gồm dữ liệu điểm danh.

- Để xuất thống kế ra Excel, bấm nút Xuất Excel.

c) Quản lý nề nếp giáo viên (1315) Nhập danh mục nề nếp giáo viên

Để thêm danh mục nề nếp giáo viên, thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý nề nếp/ Danh mục nề nếp giáo viên.


Lưu ý:

60


- Để sửa thông tin nề nếp giáo viên , nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần sửa rồi bấm nút Sửa.

- Để xóa thông tin nề nếp giáo viên, nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần xóa rồi bấm nút Xóa

Cập nhật nề nếp giáo viên

Sau khi thiết lập bảng nề nếp giáo viên, để cập nhật thông tin vi phạm hàng ngày của giáo viên, thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/ Quản lý nề nếp/Cập nhật nề nếp giáo viên

Để cập nhật nề nếp cho lớp học, bấm chuột vào biểu tương ở cột Cập nhật.

Để cập nhật nề nếp từng lớp từ file excel cho nhanh, chọn Nhập xuất/Xuất tệp mẫu theo lớp. Sau đó, nhập dữ liệu đã có vào file excel mẫu rồi thực hiện chức năng Nhập xuất/Nhập từ Excel.

Trong cửa sổ cập nhật nề nếp,tích chọn vào hình thức vi phạm nề nếp.


Báo cáo nề nếp giáo viên

Để xem thống kê nề nếp lớp học, vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý nề nếp/Báo cáo nề nếp giáo viên.

Tại đây, ta có thể xem các thống kê theo phạm vi thời gian cho trước đối với giáo viên theo 2 loại báo cáo:

Chi tiết theo giáo viên

Tổng hợp theo giáo viên

Lưu ý:

61


Thông tin cập nhật vi phạm nề nếp sẽ được gửi thông báo đến các giáo viên trong chức năng Tin nhắn điều hành/Gửi thông tin vi phạm nề nếp.

4. Quản lý thi

4.1 Quản lý đề thi trắc nghiệm Ngân hàng câu hỏi đề thi trắc nghiệm

Từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào Start/Tiện ích trộn đề thi/Ngân hàng câu hỏi. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư mục câu hỏi”, đây chính là Folder chứa các câu hỏi.

Bên phải là “Danh sách các câu hỏi” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư mục câu hỏi”.

Để cập nhật danh sách mới nhất của câu hỏi, ta Click vào nút lệnh

Để thêm mới câu hỏi ta click vào

Để sửa câu hỏi nào đó ta click chọn một dòng trên danh sách hiển thị, sau đó click

vào .

62


Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép NSD thực hiện cập nhật danh sách câu hỏi:

Nhập đầy đủ các thông tin, rồi click Cập nhật để lưu câu hỏi.

Lưu ý:

- Trên giao diễn có ô checkbox cho phép NSD có quyền đảo thứ tự đáp án hay không.

- Nếu nhập thông tin không đầy đủ, tại những ô dữ liệu bắt buộc, hệ thống sẽ báo đỏ tại những ô này để yêu cầu ta nhập lại.

63


Ngoài ra chương trình có hỗ trợ chức năng cập nhật câu hỏi từ file excel và file word

bằng cách click hoặc click Để xóa câu hỏi ta cần click vào ô checkbox những câu hỏi cần xóa và click Hệ thống sẽ hỏi xác nhận thao tác này, ta chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa. Nếu không muốn xóa , ta click chọn “No”.

Tạo đề thi trắc nghiệm (1402)Từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào Start/Tiện ích trộn đề thi/Tạo đề thi trắc nghiệm. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

64


Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư mục”, đây chính là Folder chứa file cấu trúc đề thi.

Bên phải là “Danh sách các cấu trúc” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư mục”.

Để cập nhật danh sách mới nhất của cấu trúc đề thi, bạn Click vào nút lệnh

Để thêm mới cấu trúc đề thi bạn click vào

Để sửa cấu trúc đề thi nào đó bạn click chọn một dòng trên danh sách hiển thị, sau đó click vào .

Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép NSD thực hiện cập nhật danh sách cấu trúc đề thi:

65


Lưu ý:

- Phần “Cấu trúc” sẽ được lựa chọn bên “Thư mục câu hỏi”, đây là phần lựa chọn bộ câu hỏi cho cấu trúc đề thi.

- Số lượng: Chọn số câu hỏi trong bộ câu hỏi.- Điểm đúng: Điểm cho một đáp án trả lời đúng.- Điểm sai: Điểm trừ khi đáp án trả lời sai.

Nhập đầy đủ các thông tin, rồi click Cập nhật để lưu cấu trúc kỳ thi.

Để xóa cấu trúc đề thi bạn cần chọn vào một cấu trúc cần xóa và click . Hệ thống sẽ hỏi xác nhận thao tác này, bạn chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa. Nếu không muốn xóa , bạn click chọn “No”.

4.2 Quản lý danh sách kỳ thi (1403)Chức năng này cho phép Quản trị viên tạo và quản lý các công tác trong một kỳ thi. Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: click chọn Start/Tiện ích quản lý kỳ thi. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

66


Giao diện này được chia làm 2 phần:

Khung bên trái: Cây thư mục kỳ thi

Khung bên phải: Danh sách các kỳ thi trong một thư mục kỳ thi.

Để tạo thư mục kỳ thi, ta nháy chuột phải vào khung bên trái, chọn: Thêm.

Để lấy danh sách kỳ thi mới nhất trong một thư mục kỳ thi, ta chọn một thư mục ở khung bên trái, hệ thống sẽ hiển thị danh sách kỳ thi mới nhất của thư mục đó,

hoặc click .

Để tạo một kỳ thi trong một thư mục kỳ thi, ta chọn một thư mục, sau đó click . Nếu đó là kỳ thi lại thì tích chọn vào mục Thi lại.

Để sửa thông tin của một kỳ thi (ở trạng thái mới khởi tạo), ta chọn 1 kỳ thi ở

khung bên phải rồi click

Để xóa một kỳ thi (ở trạng thái mới khởi tạo), ta chọn một kỳ thi ở khung bên phải

rồi click .

Khi thực hiện Thêm hoặc sửa thông tin một kỳ thi, hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

67


Tại giao diện này, quản trị viên nhập thông tin: Tên kỳ thi và danh sách các môn thi của kỳ thi (bằng cách click của khung “Danh sách môn thi” và nhập trực tiếp trên

danh sách). Sau đó click để hệ thống lưu thông tin của kỳ thi.

4.3 Thiết lập trạng thái kỳ thi (1404)Khi kỳ thi vừa được tạo, trạng thái của nó sẽ là “Mới khởi tạo”, một kỳ thi sẽ có 3 trạng thái:

Khởi tạo kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên được phép:- Nhập điểm thi- Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

Chốt danh sách giám thị và thí sinh: Ở trạng thái này, Quản trị viên được phép:- Nhập điểm thi- Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

Chốt điểm và kết thúc kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên không thể thay đổi bất kỳ thông tin nào của kỳ thi nữa.

Để thiết lập trạng thái kỳ thi, chọn một kỳ thi từ danh sách các kỳ thi ở mục Quản lý danh sách kỳ thi và click vào ở cột “Chi tiết”. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

68


Giao diện này hiển thị tab đầu tiên là “Thông tin kỳ thi”, tại đây ta có thể cập nhật trạng thái kỳ thi ở khung “Thiết lập trạng thái kỳ thi”.

4.4 Lập danh sách thí sinh (1405)Đây là một khâu trong tiến trình tổ chức và quản lý một kỳ thi. Để thực hiện lập danh sách thí sinh của một kỳ thi, từ cửa sổ chi tiết kỳ thi (ở mục Thiết lập trạng thái kỳ thi) ta click chọn “Danh sách thí sinh”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

69

http://vnedu.vn/huong-dan-su-dung/phan-mem/thiet-lap-trang-thai-ky-thi/


Để lấy danh sách thí sinh mới nhất, ta click chọn .

Để thêm thí sinh ta click chọn .

Để sửa thông tin một thí sinh, ta chọn một thí sinh từ danh sách và click

chọn

Để xóa một thí sinh từ danh sách, ta chọn thí sinh cần xóa sau đó click . Để

xóa nhiều thí sinh, ta tick chọn những thí sinh cần xóa sau đó click .

Có thể nhập danh sách thí sinh từ file excel hoặc xuất danh sách thí sinh ra file

excel bằng cách click vào và chọn chức năng tương ứng.

Khi click chọn thêm hoặc sửa một thí sinh, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này ta cập nhật đầy đủ các thông tin của thí sinh, rồi click để hệ thống thực hiện lưu thông tin thí sinh.

Lưu ý: Có thể nhập nhanh danh sách thí sinh theo 2 cách:

- Nhập từ file Excel: Đã nói ở trên

- Nhập từ danh sách học sinh: ta click chọn , khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện:

70


Tại đây ta chọn khối và lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các học sinh. Sau đó ta click chọn các học sinh cần thêm bằng cách tích chọn (Chú ý: Có thể chọn nhanh tất cả học sinh trong danh sách bằng cách click chọn vào ô vuông trên cùng bên trái cột

STT). Cuối cùng ta click để hệ thống thực hiện lưu danh sách thí sinh từ danh sách học sinh vừa chọn.

4.5 Đăng ký môn thi (1406) Chức năng này áp dụng trong trường hợp tổ chức kỳ thi cho các học sinh thi lại hoặc thi thử tốt nghiệp. Khi đó các học sinh có thể đăng ký chọn thi 1 hoặc nhiều môn. Để thực hiện đăng ký, thực hiện như sau:

Mở thông tin chi tiết của kỳ thi và chọn mục Đăng ký môn thi. Ta có giao diện sau:

Tại đây, tích chọn vào 1 hoặc một số môn mà học sinh muốn tham gia thi.


71


4.6 Đánh số báo danh và phân phòng thi (1407) Phân phòng thi và đánh số báo danh

Sau khi lập danh sách thí sinh (Thực hiện ở mục Lập danh sách thí sinh), tiếp theo ta thực hiện đanh số báo danh và phân phòng thi cho các thí sinh. Để thực hiện chức năng này, từ giao diện chi tiết kỳ thi (Giao diện ở mục Thiết lập trạng thái kỳ thi) ta click chọn “Đánh SBD và phân phòng thi”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, ta click để thực hiện Phân phòng thi và đánh SBD, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Tại đây, ta chọn cách phân phòng thi:Số thí sinh bình quân trong một phòng thi: VD 24, có nghĩa là hệ thống sẽ xếp tối đa mỗi phòng thi có 24 thí sinh. Với tùy chọn này, ta có 3 kiểu xếp phòng thi:

Xếp trộn tất cả các khối: trong một phòng thi có nhiều khối, SBD của thí sinh được đánh lần lượt theo vần alphabet của họ tên thí sinh.

Xếp trộn theo khối: Trong một phòng thi có một khối, SBD của thí sinh được đánh lần lượt theo vần alphabet của họ tên thí sinh từng khối.

72

http://vnedu.vn/huong-dan-su-dung/phan-mem/thiet-lap-trang-thai-ky-thi/

http://vnedu.vn/huong-dan-su-dung/phan-mem/lap-danh-sach-thi-sinh/


Xếp lần lượt theo lớp: Trong một phòng thi có một khối, SBD được đánh lần lượt theo vần alphabet của họ tên thí sinh từng lớp.

Xếp theo môn thi: Xếp các thí sinh thi cùng 1 môn trong 1 phòng thi. Cách xếp này thường áp dụng cho các kỳ thi lại hoặc thi thử tốt nghiệp.

Số thí sinh trong từng phòng thi: VD 25,28,30 – Có nghĩa là hệ thống sẽ xếp thành 3 phòng thi với phòng đầu là 25 thí sinh, phòng thứ 2 là 28 thí sinh và phòng thứ 3 là 30 thí sinh. Chú ý, số lượng thí sinh từng phòng được các nhau bởi dấu “,”.

Số phòng thi: VD 40, có nghĩa là toàn bộ kỳ thi sẽ có 40 phòng thi, hệ thống sẽ căn cứ vào tỷ lệ thí sinh từng khối mà chia ra mỗi khối bao nhiêu phòng, trường hợp số phòng thi nhiều hơn số thí sinh, thì số phòng thi mà hệ thống tạo ra sẽ bằng với số thí sinh (Mỗi thí sinh một phòng), với tùy chọn này ta cũng có 3 kiểu xếp phòng thi như tùy chọn đầu tiên

Số phòng thi/Khối: VD: 4, hệ thống sẽ phân phòng thi sao cho mỗi khối tối đa là 4 phòng thi, trường hợp khối nào có số thí sinh nhỏ hơn số phòng thi, thì số phòng thi của khối đó chính là số thí sinh. Với tùy chọn này, ta có 2 kiểu xếp phòng thi

Xếp trộn theo khối

Xếp lần lượt theo lớp

Số phòng thi từng khối: VD 10,12,15,14 – Có nghĩa là kỳ thi có 4 khối tham gia, trong đó khối thứ nhất có 10 phòng thi, khối thứ 2 có 12 phòng thi….Với tùy chọn này ta cũng có 2 kiểu xếp phòng thi

Xếp trộn theo khối

Xếp lần lượt theo lớp

Số phòng thi/Lớp: VD 2, có nghĩa là mỗi lớp tham gia dự thi sẽ được chia làm 2 phòng thi.

Sau khi chọn cách phân phòng thi và nhập dữ liệu đầy đủ, ta click chọn để hệ thống lưu thông tin phân phòng thi và đánh số báo danh cho các thí sinh.

Lưu ý: Để làm lại danh sách Phân phòng thì và đánh số báo danh, bấm nút Xóa KQ Phân phòng thi & đánh SBD.

Chuyển phòng thi cho thí sinh

Để chuyển phòng thi cho thí sinh, thực hiện như sau:

73


Từ danh sách học sinh, nhấn chuột đánh dấu vào học sinh cần chuyển.

Bấm chuột vào nút Chuyển phòng thi và chọn Phòng thi cần chuyển đến.

Bấm nút Chấp nhận.

4.7 Lập danh sách giám thị (1408)Chức năng này cho phép quản trị viên lập danh sách giám thị của kỳ thi. Để lập danh sách giám thị, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta chọn “Danh sách giám thị”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để lấy danh sách giám thị mới nhất của kỳ thi, ta click .

Để thêm mới một giám thị vào danh sách, ta click chọn .

Để sửa thông tin một giám thị, từ danh sách ta chọn một giám thị cần sửa, sau đó

click chọn .

Để xóa một giám thị ra khỏi danh sách trông thi, từ danh sách ta chọn một giám thị

cần xóa, sau đó click .

Khi thêm mới hoặc sửa thông tin một giám thị, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

74


Tại đây ta nhập đầy đủ các thông tin của giám thị và click để hệ thống cập nhật thông tin giám thị của kỳ thi.

Để xuất danh sách giám thị ra file Excel, ta click và chọn “Xuất ra Excel”.

Để nhập danh sách giám thị từ file Excel, ta click và chọn “Nhập từ Excel”, chú ý: file nhập vào có định dạng giống như file xuất ra của hệ thống.

Để nhập nhanh danh sách giám thị từ danh sách giáo viên của trường, ta click chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

75


Tại đây ta chọn các giáo viên cần làm giám thị và click khi đó hệ thống sẽ cập nhật các giáo viên đã chọn vào danh sách giám thị của kỳ thi.

4.8 Phân công trông thi (1409)Sau khi có danh sách giám thị và thí sinh đã được phân phòng thi, Quản trị viên có thể thực hiện phân công cho kỳ thi bằng cách: từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta click chọn “Phân công trông thi”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

76


Để phân công giám thị thủ công, ta chọn “môn thi” cần phân công, sau đó từ danh sách các phòng thi, ta click chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các giám thị chưa được phân công trông thi của kỳ thi. Tại đây ta chọn các giám thị để phân công trông thi tại phòng thi đã chọn như giao diện sau:

Sau khi phân công trông thi cho một môn thi xong, ta có thể sao chép cấu hình phân công này cho tất cả các môn còn lại bằng cách click chọn . Ngoài cách phân công trông thi thủ công, hệ thống còn có thể tự động phân công trông thi cho tất cả các môn của kỳ thi. Để phân công tự động, ta click

chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đây ta nhập số lượng giám thị trong một phòng thi, VD: 2, sau đó click , khi đó hệ thống sẽ tự động thực hiện phân công trông thi và hiển thị kết quả phân công như sau:

77


Để xuất lịch trông thi ra file Excel, ta click chọn và chọn kiểu lịch cần xuất. Hệ thống hỗ trợ 2 kiểu lịch:

Xuất lịch trông thi theo môn thi

Xuất lịch trông thi theo giám thị

4.9 Dồn túi bài thi và đánh phách (1410)Chức năng này cho phép quản trị viên dồn túi bài thi và đánh phách cho các thí sinh tham dự kỳ thi. Để thực hiện chức năng này, từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn mục “Dồn túi bài thi và đánh phách”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

78


Để dồn túi thi và đánh phách, ta chọn môn thi và click chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đây ta nhập số lượng túi phách và số phách bắt đầu, sau đó click , hệ thống sẽ chia túi và gán số phách cho từng bài thi của môn thi đã chọn.

4.10 Phân công chấm thi (1411)Quản trị viên có thể thực hiện phân công cho giáo viên chấm thi. Cách thực hiện như sau:

Từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta click chọn Phân công chấm thi.

Chọn Môn thi, cần phân công, sau đó từ danh sách các phòng thi, ta click chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các giáo viên như giao diện sau:

79


Tích chọn vào tên giáo viên cần phân công chấm thi

Bấm nút Cập nhật.

Để xuất danh sách giáo viên trông thi ra file Excel, ta click chọn và chọn 2 trong 2 kiểu sau:

Xuất phân công chấm thi theo môn thi

Xuất phân công chấm thi theo người chấm.

4.11 Nhập điểm thi (1412)Chức năng này cho phép giám thị nhập điểm thi cho từng môn của từng thí sinh. Để sử dụng chức năng này, từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn “Nhập điểm thi”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

80


Tại đây ta chọn môn thi cần nhập điểm, hệ thống cung cấp 2 loại tiêu chí để ta nhập điểm thi gồm:

Nhập theo phòng thi: Chọn từng phòng thi , và nhập theo số báo danh trong phòng thi đó

Nhập theo túi phách: Trường hợp kỳ thi có thực hiện đánh phách, ta chọn túi phách và nhập điểm theo số phách.

Sau khi nhập điểm xong, ta click chọn để hệ thống thực hiện lưu điểm thi của môn đã thi cho học sinh.

Với cả 2 cách, ta đều có thể nhập điểm từ file excel bằng cách click chọn và chọn “Nhập vào từ Excel”. Chú ý: Mẫu file nhập vào giống như mẫu file xuất ra.

4.12 Xử lý kết quả thi (1413)Sau khi có kết quả thi, quản trị viên có thể chuyển kết quả từ Tiện ích quản lý kỳ thi sang Sổ điểm.Cách thực hiện như sau:

Từ màn hình chi tiết của kỳ thi, chọn chức năng Xử lý kỳ thi. Khi đó ta có giao diện sau

81


Chọn Môn thi có kêt quả cần chuyển và Môn học cần nhận điểm tương ứng

Chọn Loại điểm: Miệng/15p/Học kỳ trên Sổ điểm để chuyển điểm sang.

Chọn Học kỳ trên Sổ điểm để chuyển điểm sang.

Chọn kiểu làm tròn sau khi chuyển điểm sang sổ điểm là: 0.1/0.5/1.0. Nếu không làm tròn, vẫn giữ nguyên điểm trên Sổ điểm như kết quả thi thì không cần chọn giá trị nào.

Bấm nút Xử lý để chuyển điểm của toàn bộ học sinh sang sổ điểm. Khi đó, các học sinh đã được chuyển điểm sang sổ điểm sẽ hiển thị bên cửa sổ bên phải. Ngược lại, muốn hủy điểm trên Sổ điêrm vừa được chuyển từ Tiện ích kỳ thi sang, bấm nút Hủy xử lý.

4.13 Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi (1414)Trong quá trình thi, có thể sẽ xuất hiện những thí sinh vi phạm quy chế thi. Để quản lý thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta click chọn “Thí sinh vi phạm quy chế thi”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

82


Để lấy danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi mới nhất trong kỳ thi, ta click

chọn

Để nhập mới thông tin một thí sinh vi phạm quy chế thi, ta click chọn

Để sửa thông tin một thí sinh vi phạm quy chế thi, từ danh sách ta chọn một thí

sinh và click chọn .

Khi thêm mới hoặc sửa thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau:

Tại giao diện này ta nhập đầy đủ các thông tin của thí sinh vi phạm quy chế thi và

click chọn .

83


4.14 Báo cáo thống kê (1415)Sau khi kỳ thi kết thúc, để xem báo cáo thông kê liên quan đến kết quả của các kỳ thi, vào Start/Tiện ích quản lý kỳ thi. Mở chi tiết của kỳ thi, chọn mục Báo cáo thống kê.

Hệ thống đang cung cấp một số báo cáo thống kê sau:

Đánh giá chất lượng giáo viên

Tổng hợp theo môn thi

Tổng hợp theo lớp

Tổng hợp theo phòng

Xếp loại theo môn thi

Thống kê kết quả thi

Tìm kiếm - Thống kê

Báo cáo phòng sở

5. Thống kê báo cáoPhần mềm quản lý trường học hiện đã hỗ trợ khá nhiều biểu mẫu thống kê. Để xem các thống kê, báo cáo, vào menuStart/Quản lý nhà trường/Thống kê, báo cáo. Khi đó ta có thể xem hoặc xuất ra Excel những báo cáo, thống kê dưới đây:

Tổng hợp

Phiếu báo kết quả học tập

Thống kê HS rèn luyện hè

Thống kê học sinh lưu ban

Thống kê học sinh thi lại

Điểm bình quân và xếp loại cả năm

Thống kê học sinh đạt danh hiệu

Thống kê học sinh khen thưởng, kỷ luật

Thống kê học sinh lưu chuyển

Thống kê học sinh nghỉ học, bỏ tiết

84


Thống kê HS lên lớp, ĐKTTN, TN

Tỉ lệ lên lớp, lưu ban, thi lại

Công khai chất lượng giáo dục.

Học lực, hạnh kiểm

Báo cáo hai mặt giáo dục

Tỉ lệ xếp loại học lực

Tỉ lệ xếp loại hạnh kiểm

Điểm trung bình các môn

Thống kê tỉ lệ điểm TBCM

Điểm trung bình môn

Tỉ lệ xếp loại học lực theo môn

Chất lượng bộ môn theo giáo viên

Chất lượng học sinh theo giáo viên

Thống kê kết quả thi lạ

Tổng hợp kết quả giáo dục

Điểm thành phần

Thống kê số điểm

Thống kê tỷ lệ khoảng điểm theo kỳ - khối - môn học

Thống kê học sinh theo điểm

Thống kê loại điểm theo giáo viên

Chất lượng kiểm tra theo bộ môn

Chất lượng kiểm tra theo giáo viên

Báo cáo kết quả kiểm tra

Thống kê điểm theo thời gian

Bảng điểm học kỳ

85


Thống kê báo cáo riêng

Thống kê số liệu học sinh

DS HS được công nhận tốt nghiệp

Giấy CN tốt nghiệp tạm thời

Hồ sơ tốt nghiệp

Thống kê theo khoảng điểm

Nhân sự

Thống kê nhân sự - môn học

Xét tốt nghiệp

Danh sách dự xét tốt nghiệp

DS HS được CNTN

Danh sách học sinh không được xét tốt nghiệp

6. Sổ liên lạc điện tử

6.1 Đăng ký sử dụng dịch vụ cho phụ huynh học sinh (1604)Để phụ huynh học sinh có thể nhận được kết quả học tập, cũng như nhận các thông báo của nhà trường về con em mình hoặc các thông báo khác; hệ thống hỗ trợ chức năng đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh học sinh.

Từ màn hình Desktop, vào mục Start/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Đăng ký gói cước.


86


Lưu ý:

Với Admin nhà trường và giáo viên chủ nhiệm thì mục chọn huyện và trường sẽ không hiển thị. Tại giao diện này ta chọn khối và lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp đã chọn. Để cập nhật thông tin cho học sinh có phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT, ta chọn học sinh và click ở cột “Sửa”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đây, ta cập nhật thông tin của phụ huynh học sinh như: Họ tên, số di động, địa chỉ Email… và gói cước mà phụ huynh học sinh đăng ký sử dụng. Sau đó click để hệ thống thực hiện lưu thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh của học sinh.

87


Lưu ý: khi phụ huynh học sinh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT thì:

- Phụ huynh có thể xem kết quả rèn luyện và học tập của con em mình trên trang http://vnedu.vn/so-lien-lac/ bằng cách nhập mã học sinh của con em mình /số điện thoại đăng ký dịch vụ và click tìm kiếm.

- Nếu phụ huynh có Email và đăng ký gói cước SLLĐT hỗ trợ gửi Email thì ngoài việc nhận thông tin qua di động, phụ huynh có thể Xem thông tin trả về qua cả Email.

6.2 Gửi tin nhắn định kỳ (1605)Trong năm học, nhà trường luôn có các hoạt động định kỳ nhằm thông báo kết quả học tập của học sinh đến phụ huynh. Để thực hiện việc này, hệ thống hỗ trợ chức năng cho phép nhà trường gửi các thông tin định kỳ tới những phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT. Để gửi thông tin định kỳ, từ màn hình Desktop, Admin nhà trường vào mục Start/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông tin định kỳ. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, Admin nhà trường chọn học kỳ và loại con điểm để gửi tới phụ huynh của các học sinh được chọn ở phía khung cây bên trái sau đó click . Khi đó hệ thống sẽ gửi kết quả học tập và kết quả điểm danh của học sinh tới phụ huynh học sinh đã chọn thông qua SMS hoặc Email (Tùy gói phụ huynh đăng ký).

88

http://vnedu.vn/so-lien-lac/


Lưu ý: - Với kết quả học tập, hệ thống có 2 tùy chọn khi ta chọn loại con điểm gửi đi

bao gồm:Tất cả các con điểm: Tức là tất cả các điểm tính từ đầu kỳ đến thời điểm gửi

tin nhắn SMS (hoặc Email).Chỉ những con điểm đã khóa: Chỉ gửi những con điểm đã khóa (từ ngày bị

khóa trở về đầu kỳ – Chức năng này nằm trong mục Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Khóa con điểm đã nhập)

- Với kết quả điểm danh: Thì hệ thống gửi kết quả điểm danh trong 15 ngày gần nhất so với thời điểm gửi tin nhắn SMS (hoặc Email).

6.3 Gửi thông báo chung và thông báo riêng (1606)Để thực hiện thông báo tới phụ huynh các hoạt động đột xuất của nhà trường; hoặc tình hình ý thức kỷ luật, ý thức học tập của học sinh…từ trước tới nay nhà trường đều phải thông qua kênh học sinh chuyển lời hay gửi giấy mời tới tay phụ huynh. Với dịch vụ SLLĐT, hệ thống hỗ trợ gửi thông tin đến phụ huynh một cách nhanh chóng và chính xác.

Để gửi thông báo với cùng một nội dung cho tất các các học sinh, từ màn hình Desktop, Admin nhà trường vào mụcStart/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông báo chung. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, Admin nhà trường chọn danh sách học sinh có phụ huynh đăng ký dịch vụ SLLĐT ở khung cây bên trái, sau đó soạn nội dung tin nhắn (Chú ý: Không

89


quá 160 ký tự - Có thể soạn bằng tiếng việt có dấu, nhưng khi nhận tin nhắn SMS thì các dấu sẽ bị loại bỏ). Sau khi soạn xong tin nhắn, Admin nhà trường click hệ thống sẽ thực hiện gửi tin nhắn đến phụ huynh học sinh.

6.4 Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynh (1607)Trong quá trình giảng dạy, các giáo viên bộ môn hoàn toàn có thể thông báo đột xuất về tình hình ý thức học tập hoặc ý thức kỷ luật của học sinh tới phụ huynh học sinh. Để thực hiện việc này, giáo viên bộ môn có thể thông qua giao diện sổ điểm – trong mục Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm:

Tại giao diện này, giáo viên bộ môn chọn học sinh có phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT (có biểu tượng sáng rõ ở cột “Liên lạc”) sau đó click vào . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

90


Tại đây, giáo viên bộ môn nhập nội dung tin nhắn (không quá 160 ký tự), sau đó

click để hệ thống gửi thông báo tới phụ huynh học sinh.

6.5 Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynh (1608)Một vấn đề được phụ huynh học sinh rất quan tâm là sự chuyên cần của con em họ trong quá trình học tập. Thông báo tới phụ huynh về thông tin điểm danh trong các buổi học và các tiết học sẽ giúp phụ huynh nhanh chóng nắm bắt được tình hình chuyên cần của con em mình và kịp thời uốn nắn.

Để thực hiện chức năng này, giáo viên chủ nhiệm cần nhập điểm danh qua giao diện sổ điểm danh – trong mụcStart/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập điểm danh:

Quản trị của nhà trường sẽ thực hiện cấu hình phần nhắn tin chuyên cần bằng cách vào menu Start/Sổ liên lạc điện tử/Cấu hình, ủy quyền:

91


Tích chọn mục Nhắn tin ngay lập tức khi nhập điểm danh vào ngày hiện tại và từ 6h đến 21: hệ thống sẽ nhắn tin cho phụ huynh ngay lập tức, ngoài giờ này hệ thống chỉ gửi email.

Tích chọn mục Gửi kèm vi phạm nề nếp của học sinh khi gửi tin nhắn định kỳ đến phụ huynh: khi nhà trường gửi thông tin định kỳ, phụ huynh sẽ nhận được cả thông tin về học tập lẫn thông tin về sự chuyên cần của học sinh.

7. Tin nhắn điều hành

7.1 Quản lý danh bạ (1701)Sau khi tạo danh sách giáo viên sử dụng hệ thống, Quản trị nhà trường có thể thực hiện tạo các nhóm, trong mỗi nhóm là các giáo viên của nhà trường để tiện cho việc gửi các thông báo điều hành.

Để tạo các nhóm danh bạ từ Desktop, quản trị nhà trường vào mục Start/Nhắn tin điều hành/Quản lý danh bạ. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đây, để thêm một nhóm mới, ta click chọn

Để sửa thông nhóm, ta chọn một nhóm từ danh sách, sau đó click

92


Để xóa một nhóm, từ danh sách ta chọn một nhóm sau đó click

Khi thêm hoặc sửa một nhóm danh bạ, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Giao diện này cho phép Quản trị nhà trường cập nhật các nhóm danh bạ. Sau khi nhập

đầy đủ các thông tin, ta click để hệ thống lưu thông tin nhóm.

Sau khi tạo, từ danh sách các nhóm, ta click vào ở cột danh bạ tương ứng với nhóm để thêm các giáo viên của nhà trường vào nhóm.

Sau khi chọn danh sách giáo viên, ta click để hệ thống lưu danh sách các giáo viên đã chọn vào nhóm.

93


7.2 Gửi tin nhắn điều hành (1702)Sau khi đã tạo danh sách giáo viên, để gửi thông báo một việc gì đó tới các giáo viên trong trường, quản trị nhà trường có thể sử dụng chức năng Gửi tin nhắn SMS.Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop ta vào mục Start/Nhắn tin điều hành/Gửi tin nhắn SMS. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đây, ta chú ý đến khung cây bên trái:

Nút đầu tiên là “Tất cả”: Nhóm này sẽ bao gồm toàn bộ giáo viên trong trường có sử dụng dịch vụ điện thoại di động.

Phía dưới là danh sách các nhóm ứng với mục Quản lý danh bạ.

Để gửi thông báo, ta chọn đối tượng cần gửi ở khung cây bên trái, sau đó nhập nội dung tin nhắn (Chú ý: Nội dung không quá 160 ký tự). Cuối cùng click để hệ thống thực hiện gửi thông báo tới các đối tượng đã chọn.

8. Quản lý công văn, văn bản (1801)Để quản lý văn bản, vào menu Start/Công văn, văn bản/Quản lý văn bản,

Để thêm văn bản mới, bấm nút Thêm. Ta có giao diện sau:

94


Chọn và nhập các thông tin liên quan đến văn bản và bấm nút Thêm file đính kèm để đẩy văn bản từ máy tính lên hệ thống.


Để sửa thông tin liên quan đến một văn bản, tìm tên văn bản cần sửa rồi bấm nút Chi tiết.

Để xóa một văn bản, tìm tên văn bản cần xóa rồi bấm nút Xóa.

Để tra cứu văn bản, vào menu Start/Công văn, văn bản/Tra cứu văn bản.

Chọn cấp quản lý: Cấp Bộ/ Sở/ Phòng GD/ Trường. Hệ thống đang cho phép cấp quản lý thấp hơn sẽ xem được văn bản của cấp cao hơn nhưng không có chiều ngược lại

Gõ từ khóa trong tiêu để của văn bản cần tìm kiếm vào ô Từ khóa.

Gõ phím Enter để thực hiện tìm kiếm

95

Documents

thcsnguyenvanlinh-hoavang.edu.vnthcsnguyenvanlinh-hoavang.edu.vn/.../2014_10/4__hdsd… · Web viewChức năng này cho phép Quản trị viên tạo tài khoản sử dụng