26
The original Sourc

The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

2013 © American & Efird LLC. Vse pravice pridržane

The original Sourc

Page 2: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 2

Page 3: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

3 American & Efird

Kazalo

Uvod _________________________________________________________________________ 4 Kazni za kršitev _________________________________________________________ 5 Kdo mora upoštevati Svetovni kodeks ravnanja ______________________ 5 Obravnavanje vprašanj v zvezi z integriteto __________________________ 5 Upravljanje Svetovnega kodeksa ravnanja ____________________________ 5 Odbor za etiko ___________________________________________________________ 6 Usposabljanje in izobraževanje ________________________________________ 6 Zahteve za objavo _______________________________________________________ 6

Integriteta pri poslovanju družbe A&E _________________________________ 7 Nasprotje interesov _____________________________________________________ 7 Osebni poslovni odnosi _________________________________________________ 7

Poslovanje s sorodniki ______________________________________________ 7 Napitnine, darila in zabava _________________________________________ 7 Zbiranje informacij o konkurenci __________________________________ 8

Mednarodno trgovsko pravo ___________________________________________ 8 Zakon o preprečevanju tujih koruptivnih praks __________________ 9 Prepoved kartelov in primerna konkurenca ____________________ 10 Trgovinske sankcije _______________________________________________ 11 Zakoni proti bojkotu ______________________________________________ 11 Varnost ____________________________________________________________ 11

Politična dejavnost in prispevki______________________________________ 12 Skladnost z zakonom _________________________________________________ 12 Kakovost in preizkušanje _____________________________________________ 12

Integriteta na delovnem mestu v družbi A&E _______________________ 13 Pravično obravnavanje ljudi _________________________________________ 13

Enake možnosti za zaposlovanje _________________________________ 13 Prepoved diskriminacije/nadlegovanja _________________________ 13 Delovno okolje brez drog _________________________________________ 14 Človekove pravice in delovna praksa ____________________________ 15 Otroško in prisilno delo __________________________________________ 15 Delovne ure________________________________________________________ 15 Plače _______________________________________________________________ 15 Grožnje in nasilje na delovnem mestu ___________________________ 15 Pogajanje o kolektivni pogodbi __________________________________ 16

Nepošteno ravnanje __________________________________________________ 16 Politika okolja, zdravja in varnosti pri delu _________________________ 16

Zdravje in varnost _________________________________________________ 16 Okoljska politika __________________________________________________ 17 Trajno prizadevanje družbe A&E za svetovno sonaravnost ___ 17 Deset niti sonaravnosti družbe A&E _____________________________ 18 Pravila družbe A&E v zvezi s seznamom omejenih snovi (Restricted Substances List, RSL) ________________________________ 18

Integriteta informacij in lastnine družbe A&E ______________________ 19 Zaupne informacije ___________________________________________________ 19 Točnost poslovnih poročil in vodenja računovodske dokumentacije ________________________________________________________ 20 Viri in intelektualna lastnina družbe ________________________________ 20 Komunikacije z vlado _________________________________________________ 21 Komunikacije z javnostjo _____________________________________________ 21

Trajno prizadevanje ____________________________________________________ 22

Potrditev sodelavca _____________________________________________________ 22

Page 4: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 4

Vsak dan se boste soočali in sprejemali odločitve, ki so ključnega pomena za uspeh družbe A&E. Vendar pa ne bo nikoli poslovne zahteve, ki bi kdajkoli opravičila neetično, nemoralno ali neprofesionalno dejanje. Kako poslujemo in kako ravnamo z drugimi je ključnega pomena za zaščito našega globalnega posla in ugleda v poslovni panogi. Glavni namen tega Svetovnega kodeksa ravnanja je zagotoviti, da vsi sodelavci družbe A&E po svetu razumejo najvišje standarde ravnanja in se držijo ter da svojim strankam zagotovimo trajno kakovost, storitve in vrednost na vseh trgih. Prav tako upamo, da vam bo ta Svetovni kodeks ravnanja ponudil hitro dostopno referenco, da boste na delovnem mestu lahko sprejemali dobre odločitve. Ta Svetovni kodeks ravnanja ne poskuša obravnavati vsake situacije, na katero boste naleteli, ali zahteve za vaše stališče, vendar pa pojasnjuje osnovna pričakovanja družbe A&E glede vašega profesionalnega in osebnega vedenja ter podaja osnovna pravila in postopke, za katere družba A&E pričakuje, da jih bo upošteval vsak zaposleni. Svetovni kodeks ravnanja tudi nima vloge in naj ne bi nadomeščal vaše osebne odgovornosti glede dobrega presojanja in uporabe zdrave pameti, tako da vaša dejanja ne bodo škodovala ugledu družbe A&E in ogrozila njene integritete. Ta Svetovni kodeks ravnanja uporabite skupaj z Globalnimi pravili in postopki ter s politiko, postopki in delovnimi pravili vašega oddelka, podružnice ali poslovne enote. Če boste v določeni situaciji kdaj negotovi glede uporabe tega Svetovnega kodeksa ravnanja, vprašajte svojega nadzornika ali managerja ali pa člana Odbora za etiko družbe A&E. Konec koncev je vaša osebna integriteta in tista vašega podjetja odvisna od vaše osebne presoje pri izbiri pravilnega poteka dejanja. Čeprav se ne bo vsaka zadeva, obravnavana v tem Svetovnem kodeksu ravnanja nanašala na vsakega zaposlenega, A&E pričakuje, da se vse osebje po svetu seznani s Svetovnim kodeksom ravnanja, da ga razume in se drži teh pravil. A&E zagotavlja, da bodo ta Svetovni kodeks upoštevale vse podružnice pod njenim nadzorom. Poleg tega delamo skupaj z našimi skupnimi partnerji in imetniki licenc, da tudi oni vodijo svoje poslovanje v duhu tega Svetovnega kodeksa ravnanja.

Uvod

Ustrezna poslovna etika in vedenje

imata veliko težo

Page 5: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

5 American & Efird

Kazni za kršitev

Spoštovanje načel in upoštevanje pravil v tem Svetovnem kodeksu ravnanja je pogoj za zaposlitev pri družbi A&E. Katerikoli direktor, uradnik ali zaposleni, ki krši ta pravila, bo sankcioniran z disciplinskim ukrepom, kar nenazadnje pomeni tudi odpust.

Kdo mora upoštevati Svetovni kodeks ravnanja

Vsi sodelavci morajo upoštevati načela in zahteve tega Svetovnega kodeksa ravnanja in morajo v njem poiskati smernice, kadar delujejo v imenu družbe A&E. Sodelavci ne smejo namerno uporabiti pogodbenika, predstavnika, svetovalca, dobavitelja ali drugo tretjo stranko, da bi izvedla dejanje, ki je v nasprotju s tem Svetovnim kodeksom ravnanja. Sodelavci, ki zaposlijo tretje osebe, kot so pogodbeniki, predstavniki ali svetovalci, da delajo v imenu družbe A&E, morajo zagotoviti, da te stranke poznajo Svetovni kodeks ravnanja in sodelujejo tako, da se držijo kodeksa, kjer je to potrebno.

Obravnavanje vprašanj v zvezi z integriteto

A&E nudi številne vire kot pomoč pri vprašanjih o skladnosti s tem Svetovnim kodeksom ravnanja in vprašanjih o integriteti. Vedno je dobro vprašati, če ste v dvomih o tem, ali je morda dejanje ali situacija neprimerna. Najprej se morate o zadevi pogovoriti z vašim neposrednim nadzornikom, ki pozna vas in vaše delovno mesto. Če vam ni prijetno o zadevi razpravljati z vašim nadzornikom, ta ne more zagotoviti odgovora ali če zadeva vključuje vašega nadzornika ali lokalno osebo za stik, vam ni treba postopati po uradni hierarhični lestvici navzgor, pač pa se lahko o zadevi pogovorite z: Drugimi nadrejenimi managerji, ali katerimkoli izvršnim direktorjem Odbora za etiko

(izvršnim direktorjem (ID) družbe A&E, finančnim direktorjem (FD) ali tehničnim direktorjem (TD)), tako da pokličete +1 (704) 827-4311 ali na brezplačno številko v ZDA: +1 (800) 453-5128.

Vedeti morate, da gre za kršitev tega Svetovnega kodeksa ravnanja, če se osebje družbe A&E poskuša maščevati tistim, ki opozorijo na zadeve v dobri veri, ali tistim posameznikom, ki v dobri veri pomagajo v preiskavi glede skladnosti. Poleg tega je maščevanje samo po sebi huda kršitev tega Svetovnega kodeksa ravnanja, ki jo je treba sporočiti na isti način kot druge kršitve kodeksa. »Dobra vera« ne pomeni, da imate pravico, vendar pa zahteva, da poveste po pravici, kakor zadevo razumete vi.

Upravljanje Svetovnega kodeksa ravnanja

Izvršni in tehnični direktor in drugi neposredno podrejeni izvršnemu in tehničnemu direktorju družbe A&E in pravniki družbe A&E so odgovorni za upravljanje Svetovnega kodeksa ravnanja.

Page 6: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 6

Odbor za etiko

Odbor za etiko družbe A&E po potrebi ponuja nadzor, svetovanje in splošne smernice podpredsednikom družbe A&E in drugim neposredno podrejenim sodelavcem izvršnega direktorja družbe A&E in pravnikom družbe A&E pri izpolnjevanju njihovih dolžnosti. Odbor za etiko je sestavljen iz izvršnega, finančnega in tehničnega direktorja družbe A&E.

Usposabljanje in izobraževanje

V okviru Svetovnega kodeksa ravnanja bomo razvili redni program usposabljanja in izobraževanja, vsa pravila za skladnost in veljavne zakone, pravila in uredbe (»pravila družbe A&E«). Namen tega programa usposabljanja bo zagotoviti, da bo vse osebje družbe A&E seznanjeno z zahtevami, kako pomembno jih je upoštevati in kakšne so njihove odgovornostmi v skladu s politiko A&E. Komunikacija glede skladnosti in program izobraževanja bo izveden na vseh lokacija družbe A&E. Vse osebje družbe A&E bo prejelo kopijo Svetovnega kodeksa ravnanja, ki je na voljo v več jezikih. Skupaj s Svetovnim kodeksom ravnanja bodo vsi zaposleni pri družbi A&E prejeli potrdilo, ki ga morajo podpisati in s tem potrditi, da so ga prebrali in da se ga bodo držali. V razumnem obdobju po zaključku fiskalnega leta bodo morali vsi aktivni pogodbeni prodajalci družbe A&E, ki prejemajo plačo ali provizijo, niso pa upravičeni do izplačila nadur, in ki bodo ob koncu fiskalnega leta na plačilni listi, prebrati ta Svetovni kodeks ravnanja in izpolniti deklaracijo Svetovnega kodeksa ravnanja (»deklaracija«). V drugih enotah družbe A&E v drugih državah bo Odbor za etiko skupaj z generalnim direktorjem odgovoren za identificiranje sodelavcev, ki bi morali prebrati ta Svetovni kodeks ravnanja in izpolniti deklaracijo v razumnem časovnem obdobju po koncu fiskalnega leta.

Zahteve za objavo

Enote družbe A&E bodo objavile ta Svetovni kodeks ravnanja na vidnem mestu, ki je dostopen vsemu osebju in obiskovalcem. Enote družbe A&E bodo komunicirale in usposabljale vse delavce z vsebino tega Svetovnega kodeksa ravnanja.

Ta Svetovni kodeks ravnanja ni namenjen temu, da bi ustvaril pogodbene ali druge zakonske pravice za sodelavce in se lahko od časa do časa spremeni, brez opozorila sodelavcem. Glejte izjavo k pogodbi za zaposlitev v uvodu k pravilom in postopkom družbe A&E.

Page 7: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

7 American & Efird

Nasprotje interesov

Nasprotje interesov lahko obstaja, če so vaši osebni interesi v nasprotju z oz. če je videti, da so v nasprotju z interesi družbe A&E. Vaše poslovne odločitve naj bi vedno temeljile na potrebah družbe A&E, ne na vaših interesih. Tako lahko pride do nasprotij interesov (i) če izvedete dejanja ali imate interese, ki lahko otežijo objektivno in učinkovito izvedbo vašega dela, (ii) če vi ali član vaše družine prejme neprimerne osebne koristi kot rezultat vašega položaja v družbi A&E ali (iii) če družba A&E odobri posojilo vam ali vašim družinskim članom ali jamči za njihove obveznosti. V skladu s pravili družbe A&E naj bi se izogibali nasprotju interesov. Nasprotja interesov niso vedno jasna, zato če imate vprašanja, se posvetujte z višjimi vodstvenimi delavci. Če ti ugotovijo nasprotje ali morebitno nasprotje, ga sporočite Odboru za etiko. Odbor za etiko bo nato pregledal zadevo in odločil o ustreznem ukrepanju za vsak posamezni primer.

Osebni poslovni odnosi

Ne smete imeti položaja ali znatnega interesa v drugem podjetju, ki bi lahko vplivalo na vašo neodvisno presojo pri transakcijah med A&E in drugimi podjetji. Zagotoviti morate, da vaši osebni poslovni odnosi nikoli ne vplivajo na odločitve, ki jih sprejemate za A&E. Če ni drugih dejavnikov, samo lastništvo vrednostnih papirjev, ki predstavljajo manj kot en odstotek (1%) neunovčenega razreda takih vrednostnih papirjev javnega podjetja, ne predstavlja nasprotja interesov.

Poslovanje s sorodniki

Za zaposlenega družbe A&E, ki želi izvesti posel z družbo A&E za osebno korist ali korist sorodnika, je potrebna predhodna odobritev Odbora za etiko.

Napitnine, darila in zabava

Noben zaposleni družbe A&E ne bo prejel ali se strinjal za prejem plačila, darila, povabila na zabavo ali drugih ugodnosti ali nadomestil, ki bi presegale naše standarde ali ki bi lahko bili videti kot pogoj stranke ali dobavitelja za poslovanje z družbo A&E. Občasna, naključna darila so dovoljena, vendar je

Integriteta pri poslovanju družbe A&E

Pravila, ki obravnavajo vsakodnevno

poslovanje

Page 8: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 8

potrebno vsa darila, povabila na zabave in druge ugodnosti ali nadomestila, ki presegajo vrednost 250 USD, ki ste jih prejeli od stranke ali dobavitelja, prijaviti Odboru za etiko. Poleg tega je treba vsako povabilo od stranke ali dobavitelja, ki zagotovi potovanje in prenočišče, v pisni obliki prijaviti Odboru za etiko in si pridobiti pisno odobritev vsaj dveh članov Odbora za etiko, preden sprejmete povabilo.

Zbiranje informacij o konkurenci

Družba A&E ceni primerno zbrane poslovne informacije. Informacije o naših konkurentih lahko zbirate le iz javnih virov, ki so prosto dostopni. Nobeno osebje družbe A&E ne sme vohuniti ali krasti, da bi prišli do informacij o konkurenci. Vaša odgovornost Držite se zakonov in etičnih načel pred zasebnimi interesi

in osebnimi dobički. Ne smete imeti položaja oz. finančnega interesa v drugem

podjetju, saj bi to lahko vplivalo na vaše dolžnosti ali odgovornosti do družbe A&E, razen če to ni odobreno s strani Odbora za etiko.

Ne izvajajte posla med A&E in sorodnikom, ne da bi prejeli predhodno odobritev Odbora za etiko.

Kršitve v zvezi s pravili nasprotij interesov sporočite Odboru za etiko.

Izogibajte se sprejemanju daril nad zmerno vrednostjo, kadar imate opravka z dobavitelji ali strankami.

Spodbujajte skladnost in etično ravnanje s primeri – z drugimi besedami, z vedenjem pokažite, kaj pomeni, da delujete z integriteto.

Mednarodno trgovsko pravo

Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost družbe A&E zakonom druge države. To velja predvsem za zakone ZDA. Protikonkurenčni in trgovski zakoni so zapleteni in jih ni mogoče popolnoma razložiti v tem vodiču. Zato je družba A&E razvila določena globalna trgovska pravila in postopke, s katerimi zagotavlja dodatno usposabljanje osebja družbe A&E, ki bo verjetno naletelo na te zakone pri opravljanju svoje službe. Vendar pa družba A&E zahteva, da je vse osebje seznanjeno z osnovnimi zadevami, ki izhajajo iz teh zakonov.

Page 9: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

9 American & Efird

Zakon o preprečevanju tujih koruptivnih praks

Številne države, kjer družba A&E posluje, imajo protikorupcijske zakone, ki prepovedujejo plačevanje podkupnin ali drugih neprimernih stimulacij, da bi si pridobili konkurenčno prednost ali na drug način podkupljivo vplivali na odločitev prejemnika. Kot primer lahko navedemo protikorupcijski zakon ZDA (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), ki prepoveduje družbam v ZDA ali njihovim globalnim podružnicam, povezanim podjetjem, sodelavcem ali predstavnikom, da neposredno ali posredno prek druge osebe, izvedejo plačila tujim uradnikom, političnim strankam ali njihovim uradnikom z namenom, da (i) bi tako vplivali na dejanje ali odločitev tega tujega uradnika ali da (ii) bi pridobili ali obdržali posel ali poslovno prednost. Britanski protikorupcijski zakon (UK Bribery Act, UKBA) ima podobne prepovedi proti uradnim (tj. vključno z vladnimi uradniki) kot tudi komercialnim podkupninam. V številnih primerih osebe, ki v ZDA in VB ne bi veljale za tuje uradnike, predstavljajo tuje uradnike za namen zakonov FCPA in UKBA, če je vlada neposredni ali posredni lastnik ali če upravlja njihovo mesto zaposlitve. Zato je treba posebej paziti na status osebe, ki prejme plačilo ali negotovinsko korist, ter na uporabo predstavnikov v tuji državi, ki so morda vpleteni v dejavnosti, ki bi lahko kršile veljavni protikorupcijski zakon. Za FCPA in UKBA veljajo določene omejene izjeme in pravna obramba, vendar pa gre pri tem, ali plačilo sodi k izjemi ali obrambi, za pravno vprašanje. V nekaterih primerih je mogoče plačati ali vrniti tujemu uradniku »ustrezne in dobronamerne« izdatke, kot npr. izdatke za potovanje ali nočitev, če so ti povezani s predstavitvijo ali promocijo izdelkov ali storitev ali izvedbo pogodbe. Vendar je potrebna pravna ocena, če in do kakšne mere je določen znesek vračljiv. Osebje in pridružena podjetja družbe A&E naj ne poskušajo oceniti zakonitosti predlaganega plačila v okviru protikorupcijskega zakona. Namesto tega bi morali stopiti v stik s pravnim oddelkom družbe A&E, preden izvedejo kakršnokoli plačilo, ki bi lahko nakazovalo protikorupcijske zadeve, vključno s plačili tujemu uradniku ali v njegovo korist. Vprašanja v zvezi s tem, ali je posameznik v okviru FCPA in UKBA »tuji uradnik«, je prav tako treba nasloviti na pravni oddelek družbe A&E. Vaša odgovornost Posvetujte se s pravnim oddelkom družbe A&E, da boste

razumeli FCPA, UKBA in druga protikoruptivna pravila in da sprejmete ustrezne ukrepe.

Stopite v stik z upravo družbe A&E ali pravnim oddelkom družbe A&E, če si tuji uradnik prizadeva dobiti nekaj z vrednostjo.

Ne predvidevajte, da je praksa sprejemljiva samo zato, ker jo je drugo podjetje domnevno sprejelo.

Ne dajte oz. ne obljubite tujemu uradniku ničesar z vrednostjo brez odobritve vašega managerja in pravnega oddelka družbe A&E.

Page 10: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 10

Prepoved kartelov in primerna konkurenca

Pravila družbe A&E zagotavljajo, da so vse operativne zadeve, dejavnosti in poslovne zadeve družbe A&E izvedene v skladu z vsemi protikorupcijskimi in konkurenčnimi zakoni v Združenih državah in v vseh drugih zakonodajah, v katerih družba A&E posluje. Družba A&E ne bo sodelovala v nezakonitem vedenju, ki škoduje konkurenci, med drugim podpis nezakonitih pogodb s konkurenti ali nezakonite dogovore z dobavitelji, distributerji ali strankami. Vedno je bilo in vedno bo pravilo družbe A&E, da sprejme svoje neodvisne odločitve o tem, kakšne izdelke naj ponujajo, kje in kako naj jih ponujajo in koliko naj računajo zanje. Pravila družbe A&E določajo, da ne sme biti nobenih dogovorov (ali poskusov, doseči dogovor) s predstavniki konkurence v zvezi s ceno, cenovno politiko, popusti, odbitki ali drugimi pogoji prodaje. Poleg tega se konkurenti med seboj morda ne bodo uspeli dogovoriti o dodelitvi strank, trgov ali področij oz. o bojkotu dobavitelja ali stranke ali o kakšni drugi aktivnosti ali neaktivnosti, ki škoduje konkurenci. Kot z vsakim zakonom predstavlja kršitev občutno tveganje za družbo A&E, njeno upravo in sodelavce. Kazni za kršenje protikoruptivnih zakonov so lahko posebej hude in imajo lahko dolgoročni vpliv na vpletene posameznike in na družbo A&E kot celoto. Potemtakem je dolžnost vseh zaposlenih pri družbi A&E, da ravnajo v skladu s temi protikoruptivnimi pravili. Vsak oddelek in sodelavec sta odgovorna za to, da zagotovita, da družba A&E posluje v skladu z vsemi veljavnimi protikorupcijskimi zakoni. Večina protikorupcijskih in konkurenčnih zakonov prepoveduje uporabo dominantnega položaja na trgu za monopoliziranje tega trga ali za nadzorovanje cen ali izključitev konkurence, da ne more priti na trg, neodvisno od naravnih tržnih sil. Skladnost s protikoruptivnimi zakoni je zahtevno in zelo tehnično pravno področje. Če imate vprašanja o skladnosti s protikorupcijsko zakonodajo stopite v stik s svojim nadzornikom ali pravnim oddelkom družbe A&E. Osebje družbe A&E, ki bo kršilo ta pravila, bo prejelo disciplinske ukrepe, kar nenazadnje pomeni tudi odpust, in je lahko kaznovano po civilnem in kazenskem pravu.

Page 11: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

11 American & Efird

Vaša odgovornost Nikoli ne razpravljajte o cenah ali izdelkih, niti uradno niti

neuradno, z zaposlenimi pri konkurentih družbe A&E. Nikoli ne dajajte neresničnih ali zlonamernih izjav o

konkurentih družbe A&E.

Trgovinske sankcije

Včasih vlade naložijo trgovske ali potovalne omejitve na uvoz iz ali izvoz v tuje države. Za vse dejavnosti družbe A&E v ZDA veljajo izvozni zakoni ZDA, ki omejujejo predvsem cilj in končnega uporabnika izdelkov družbe A&E, vključno z izdelki, ki so izvoženi iz tuje države v prepovedan kraj ali h končnemu uporabniku. V nekaterih primerih je prepovedano poslati izdelke, ne glede na njihov izvor, v ciljni kraj. Pravila družbe A&E narekujejo skladnost z vsemi zakoni, ki so v veljavi, da omejujejo trgovanje z določenimi državami, in pomembno je, da je vse osebje A&E, ki se ukvarja z izvozom, seznanjeno z vsemi pravili in postopki, ki se nanašajo na njihovo poslovno dejavnost. Vaša odgovornost Ne predvidevajte, da se pravila za nadzor izvoza ne

nanašajo na prodajo izven ZDA. Posvetujte se s pravnim oddelkom družbe A&E, če imate

vprašanja glede skladnosti s trgovskimi zakoni.

Zakoni proti bojkotu

Zakoni proti bojkotu ZDA prepovedujejo družbi A&E (vključno z njenimi tujimi podružnicami ali povezanimi družbami, pod njenim nadzorom), da bi zavrnila poslovanje z drugo osebo ali sprejela druge ukrepe v podporo bojkotu, ki ga vlada ZDA ne sankcionira. Zakon ZDA zahteva od družbe A&E in njenih nadzorovanih tujih podružnic, da poročajo vladi ZDA, če prejmejo zahtevo za bojkot. Če katerikoli zaposleni družbe A&E prejme pisno ali ustno zahtevo, da sprejme ukrepe oz. da ne ukrepa, s čimer pospešijo ali podprejo bojkot, mora nemudoma sporočiti zahtevo pravnemu oddelku družbe A&E, da prejme smernice glede odgovora. Vaša odgovornost Kakršnekoli zahteve za udeležbo v bojkotu sporočite

pravnemu oddelku družbe A&E.

Varnost

Družba A&E si prizadeva ravnati v skladu z najboljšo prakso dostopa, osebne, procesne in fizične varnosti, ki zadeva proizvodnjo, skladiščenje in postopek pošiljanja. Objekti družbe A&E bodo vzdrževali varnostne postopke, da se zavarujejo pred vnosom tovora (npr. mamil in drugega tihotapskega blaga), ki ni omenjen v tovornem listu, v pošiljke

Page 12: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 12

izdelkov družbe, naj si bo kupljenih ali izdelanih, med drugim skladno z zahtevami carinskega partnerstva za boj proti terorizmu (Customs-Trade Partnership Against Terrorism, C-TPAT) za pošiljke, namenjene v ZDA. Obrati družbe A&E bodo ravnali v skladu z vsemi veljavnimi carinskimi zakoni in razvili ter vzdrževali programe za varovanje pred nezakonitim pretovarjanjem izdelkov tako, da bodo sodelovali z ustreznimi carinskimi organi po vsem svetu.

Politična dejavnost in prispevki

Finančni in drugi viri družbe A&E ne bodo uporabljeni za neposredno ali posredno podporo kampanji političnega kandidata, za povrnitev stroškov neposrednih ali posrednih prispevkov posameznikov ali za plačila, prispevke ali darila vladnim uslužbencem ali zaposlenim. Družba A&E spodbuja vse osebje družbe A&E, da kot posamezniki sodelujejo v političnih zadevah v svojem prostem času in s svojimi viri.

Skladnost z zakonom

Načelo družbe A&E zagotavlja, da so vse njeno delovanje, aktivnosti in poslovne zadeve izvedene v skladu z vsemi veljavnimi zakoni v vsaki zakonodaji, kjer družba A&E deluje. Držati se zakonov, tako napisanih kot nenapisanih, je temelj etičnih standardov družbe A&E. Čeprav se od nas vseh ne pričakuje, da poznamo podrobnosti vseh veljavnih zakonov, je pomembno, da vemo dovolj, da se znamo odločiti, kdaj je treba pridobiti mnenje nadzornikov, managerjev, pravnega oddelka družbe A&E ali drugega ustreznega osebja. Družba A&E bo po potrebi dala na voljo informacije in organizirala usposabljanje, da podpre skladnost z vsemi veljavnimi zakoni, pravili in predpisi.

Kakovost in preizkušanje

Družba A&E si prizadeva, da zagotavlja izdelke in storitve svetovne kakovosti, ki zadovoljujejo ali presegajo zahteve strank. Kakovost svetovnega razreda je ključna za naš uspeh in jo je mogoče doseči z nenehnimi izboljšavami postopkov in je opredeljena kot po načrtu z minimalnimi spremembami. Vso testno dokumentacijo je treba izpolniti točno in pravočasno.

Page 13: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

13 American & Efird

Pravično obravnavanje ljudi

Enake možnosti za zaposlovanje

Družba A&E nudi enake možnosti za zaposlovanje (ter podporo za manjšine v ZDA). Družba A&E zagotavlja enake možnosti za zaposlovanje vsem kvalificiranim delavcem in kvalificiranim kandidatom, ne glede na raso, barvo kože, veroizpoved, spol, narodno pripadnost, starost, invalidnost, status veterana ali drugo razvrstitev, zaščiteno z zakonom. Ta pravila se nanašajo na vse pogoje in določila zaposlitve, med drugim na zaposlovanje, ugodnosti, premestitev, nadomestilo, napredovanje, dopust, odpust in odpoved.

Prepoved diskriminacije/nadlegovanja

Prosimo in zahtevamo, da vse osebje družbe A&E deluje skladno z našimi prizadevanji za enake možnosti zaposlovanja in ničelno tolerance za kakršno koli nadlegovanje ali diskriminacijo. Kršitve bomo obravnavali takoj, ko bodo odkrite, in osebje družbe A&E, vključno z managerjem in nadzornikom, ki se tako vede, bodo sankcionirani z disciplinskim ukrepom, kar nenazadnje pomeni tudi odpust. Vse osebje družbe A&E ima pravico do dostojanstvene in spoštljive obravnave. Zato si podjetje prizadeva nuditi delovno okolje brez nezakonitega nadlegovanja, ustrahovanja in nasilja na osnovi rase, barve kože, veroizpovedi, spola, narodne pripadnosti, starosti, invalidnosti, statusa veterana ali kakšne druge razvrstitve, ki je zaščitena z zakonom. Takšno vedenje ni skladno z našo filozofijo medsebojnega spoštovanja vsega osebja družbe A&E in ga ne bomo tolerirali. Neprimerno nadlegovanje in drugo prepovedano vedenje lahko med drugim pomeni: nedobrodošle pripombe o videzu ali telesu osebe ali o

osebnem življenju, žaljiv ali neprimeren fizični stik, uporabo nedobrodošlih, žaljivih vzdevkov ali ljubkovalnic, žaljive šale ali nedobrodošle namigovalne, slabšalne

komentarje ali grožnje glede rase, barve kože, veroizpovedi, spola, narodne pripadnosti, starosti,

Integriteta na delovnem mestu v družbi A&E

Pravil, ki opredeljujejo, kako živimo in

delamo kot zaposleni družbe A&E

Page 14: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 14

invalidnosti, statusa veterana ali kakšne druge razvrstitve, ki je zaščitena z zakonom,

vsakršno namigovanje, da bi spolne aktivnosti, rasa, spol, veroizpoved, narodna pripadnost, starost, invalidnost, status veterana ali kakšna druga zaščitena razvrstitev vplivala na delovno mesto, napredovanje, oceno dela ali delovne pogoje,

razkazovanje, razdeljevanje ali razpečevanje žaljivih predmetov in slik, ali

drugo vedenje, tudi če za določeno osebje družbe ne pomeni kršitve, ustvari delovno okolje, ki ga imajo lahko drugi za žaljivega ali sovražnega. Predvsem spolno nadlegovanje lahko vključuje nedobrodošlo spolno približevanje, zahteve po spolnih uslugah ali drugačno verbalno ali fizično vedenje spolne narave, če pride do enega ali več naslednjih dejanj:

podreditve takemu vedenju, zavrnitve ali

toleriranje takega vedenja postane izključni ali nakazani pogoj ali določba posameznikove zaposlitve;

podreditve takemu vedenju, zavrnitev ali toleriranje takega vedenja se uporabi kot osnova za odločitev v zvezi z zaposlitvijo, kot na primer napredovanje, degradacija, odpust ali plačilo; ali

če takšen pogoj pretirano moti delovno zmogljivost sodelavca ali pa ustvari sovražno, strašljivo ali odvratno delovno okolje.

Zgornje točke so le primeri neprimernega vedenja. Kakršnokoli obliko nedobrodošle zlorabe, diskriminacije ali nadlegovanja družba A&E jemlje zelo resno. Te nimajo mesta v družbi A&E.

Delovno okolje brez drog

Družba A&E si prizadeva zagotoviti, da se vsi zaposleni vzdržijo aktivnosti v zvezi z nezakonitimi drogami na delovnem mestu. Za dosego tega je družba A&E ustanovila pravilnik o prepovedi uživanja prepovedanih snovi (Substance Abuse Policy). Družba A&E bo proti zaposlenim, ki kršijo ta pravilnik, ustrezno disciplinsko ukrepala, kar nenazadnje pomeni tudi odpust. Kjer je dovoljeno z lokalnimi zakoni, si družba A&E pridržuje pravico do testiranja kateregakoli zaposlenega v družbi A&E, če je videti, da ni primeren za delo zaradi suma uživanja nezakonitih drog ali zlorabe nadzorovane snovi.

Page 15: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

15 American & Efird

Vse osebje družbe A&E ima odgovornost, da razkrije vse znane kršitve tega pravilnika ali sum na kršitev ustreznemu osebju kadrovske službe.

Človekove pravice in delovna praksa

Družba A&E si prizadeva preprečiti suženjstvo in preprodajo z ljudmi v svoji prodajni verigi, ki vključuje svetovno proizvodnjo in distribucijske obrate. Družba A&E pričakuje od svojega osebja, pogodbenikov, dobaviteljev in poslovnih partnerjev, da se bodo ravnali v skladu z vsemi pravnimi zahtevami glede človekovih pravic in delovnih praks.

Otroško in prisilno delo

Družba A&E ne bo vpletena v oz. ne bo odobravala nezakonitega zaposlovanja otrok na delovnem mestu ali se ukvarjala oz. odobravala uporabo prisilnega dela. Družba A&E upošteva minimalno starost za zaposlitev, in sicer najvišje od naslednjega: 16 let, lokalna minimalna starost ali obvezna starost za šolo. Podpiramo tudi Deklaracijo človekovih pravic Združenih narodov.

Delovne ure

Sodelavec družbe A&E naj ne bi delal več kot 60 ur v enem delovnem tednu, ne več kot 6 dni zapored in ne več kot 16 ur na dan. Izjeme zaradi nujne sile, sezonskih konic pri poslovanju ali nenavadnih okoliščin mora odobriti uprava.

Plače

Družba A&E si prizadeva biti konkurenčna pri plačah, ki prevladujejo v lokalni panogi, vendar bo zagotovila, da plače ne bodo nikoli pod lokalno minimalno plačo, določeno z zakonom, ki velja v zadevnem obratu. Vsi sodelavci s plačo in tisti, ki so plačani po urah in jim pripada plačilo za nadure, bodo prejeli ustrezno plačilo za nadure na osnovi lokalnih zakonov, ki veljajo za obrat.

Grožnje in nasilje na delovnem mestu

Grožnje, grozilno vedenje, agresivna ali nasilna dejanja zoper osebje družbe A&E, stranke, dobavitelje ali druge posameznike na delovnem mestu v družbi A&E je prepovedano. Poleg tega so grožnje, grozilno vedenje, agresivna ali nasilna dejanja zoper sodelavce, kadar nismo na delu, prepovedani. Kršitev tega pravila bo pomenila sankcioniranje te osebe z disciplinskim ukrepom, kar nenazadnje pomeni tudi odpust.

Page 16: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 16

Pogajanje o kolektivni pogodbi

Družba A&E priznava in spoštuje pravice delavcev ter jih upošteva pri pogajanju za kolektivno pogodbo. V okviru zakona bomo v dobri veri poskušali sodelovati s sindikati, strokovnimi združenji in drugimi telesi, če se naši sodelavci kolektivno odločijo, da jih bodo predstavljale take enote oz. kot drugače zahteva veljavni zakon.

Nepošteno ravnanje

Osebje A&E, ki v transakciji namenoma ogoljufa ali opehari drugo osebo ali podjetje, zelo verjetno krši tako kazenske kot tudi civilne zakone v večini, če ne v vseh zakonodajnih območjih, kjer družba A&E posluje. Poleg tega lahko take razprave okrog takih goljufivih transakcij preko telefona, faksa, e-pošte ali navadne pošte dajo povod za obtožbo za prevaro. Zakoni Združenih držav, ki se nanašajo na prevare, so daljnosežni in njihova kršitev bi pomenila za osebje družbe A&E visoko denarno in zaporno kazen. Da bi se izognili takšni odgovornosti mora osebje družbe A&E poskrbeti, da zagotovi, da njihovi izdelki, ki jih ponujajo strankam, niso namensko napačno predstavljeni v vlogah ali poročilih vladam ali bankam, ali v podobnih dokumentih. Družba A&E ne bo odobravala goljufivega vedenja in obvezno je, da se vse osebje družbe A&E vede v skladu z vsemi veljavnimi zakoni.

Politika okolja, zdravja in varnosti pri delu

Zdravje in varnost

Pravila družbe A&E narekujejo, da je treba upoštevati zvezne, deželne in lokalne zakone glede zdravja in varstva pri delu. Sodelavci družbe A&E so odgovorni za skladnost z vsemi pravili in uredbami za zdravje in varstvo pri delu in za nenehno prakticiranje varnosti med izvajanjem obveznosti. Družba A&E si prizadeva zagotoviti primerne varnostne klavzule, da zagotovi varne delovne pogoje, vzdržuje vso opremo, orodja in stroje v dobrem stanju in izobražuje, razvija in usposablja sodelavce v varnih delovnih metodah. Poleg tega družba A&E prepoveduje posedovanje strelnega ali drugega orožja v obratih družbe A&E. Osebje družbe A&E, ki krši te zakone, ne škoduje le sebi, temveč tudi drugim. Sum na kršitev varnostnih postopkov ali skrb za varnost je treba nemudoma sporočiti nadzorniku, tako da jih je mogoče ustrezno obravnavati.

Page 17: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

17 American & Efird

Okoljska politika

Načelo družbe A&E je, voditi dejavnosti na tak način, da se varuje okolje. To pomeni najmanj, da se bo družba A&E držala vseh veljavnih zakonov in uredb v vseh državah, kjer družba A&E posluje. Če lokalnih okoljskih zakonov in predpisov ni ali če so manj strogi, se bo družba A&E držala svoje mednarodne politike in standardov za okolje, zdravje in varnost. Podjetja pogosto razvijejo svoje globalne standarde za okolje, zdravje in varnost, ki se jih morajo držati njihovi dobavitelji. Naša politika in postopki za okolje, zdravje in varnost so sestavljeni tako, da zadovoljijo ali presegajo standarde, ki jih izvajajo stranke družbe A&E.

Družba A&E verjame, da je varno in zdravo okolje obveznost vsakega državljana in vsakega odgovornega podjetja in to pomeni, da mora družba A&E igrati vodilno vlogo pri varovanju okolja za to generacijo in za prihajajoče generacije. Prizadevanje družbe A&E za okolje je izraženo v izdatkih za opremo in programih, ki zagotavljajo, da izdelki proizvodnega postopka ne vplivajo negativno na zrak, zemljo ali vodo. Družba A&E meni, da so ena od najbolj kritičnih okoljskih težav trdni odpadki, ki se zbirajo v deponijah, in da si moramo prizadevati za »Nič odpadkov«, s čimer bi se dejansko znebili deponij. Družba A&E si prizadeva delati s strankami, da jih spodbuja h nakupu in sprejetju izdelkov, ki imajo embalažo, ki jo je mogoče reciklirati, in z dobavitelji, da oblikujejo izdelke in embalažo, ki jih je mogoče reciklirati. Družba A&E si prizadeva spodbujati skupnosti, družine in sodelavce, da ohranjajo naravne vire in v vsakodnevnem življenju bolje ščitijo okolje.

Trajno prizadevanje družbe A&E za svetovno sonaravnost

Dolgoročno prizadevanje družbe A&E za okolje, zdravje in varnost (Environment, Health and Safety, EHS) in socialna odgovornost so še naprej najvišja prioriteta v vseh obratih družbe po svetu. Splošno je poznano, da je izboljšanje okoljske sonaravnosti v obratih in dobavni verigi preprosto »pravilna stvar« in je bistvena za zadovoljitev pričakovanj strank in upravičencev do deleža. V zvezi s tem je družba A&E razvila in izvedla okoljsko usmerjen program (Eco-Driven Program), sestavljen iz desetih niti sonaravnosti. Družba A&E je oblikovala ta program, da bi pospeševala kulturo inovacij, ustvarjanja in izvedbe na področju sonaravnosti.

Page 18: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 18

Deset niti sonaravnosti družbe A&E

1. Globalni ogljični odtis

2. Prihranek in reciklaža vode

3. Prihranek energije

4. Obnovljiva embalaža

5. Reciklaža in zmanjševanje odpadkov

6. Trajnostni izdelki

7. Globalni EHS (okolje, zdravje in varnost) in

socialna odgovornost

8. Trajnostna dobavna veriga

9. Odgovornost za okoljsko usmerjen izdelek

10. Okoljsko usmerjeno izobraževanje in vpletenost

Trajnost je opredeljena kot »zadovoljitev potreb sedanjosti, ne da bi pri tem ogrozili stanja za bodoče generacije, da bi lahko te zadovoljile svoje potrebe«. Trajnost poskuša uravnovesiti gospodarsko in socialno odgovornost in okoljski vpliv, s priznavanjem dejstva, da se bo rast človeške populacije še nadaljevala.

Pravila družbe A&E v zvezi s seznamom omejenih snovi (Restricted Substances List, RSL)

Zaradi nenehnega prizadevanja družbe A&E, da bi zagotovila varne in kakovostne izdelke za svoje stranke, je prišlo do potrebe po pripravi strogih smernic za vsa vlakna, kemikalije in maziva, ki se jih uporablja po svetu za izdelavo industrijskih šivalnih niti, niti za vezenje in tehničnih izdelkov iz tekstila. »Omejene snovi« so kemikalije in drugi materiali, katerih prisotnost je prepovedana ali drugače omejena s pomočjo zakona v številnih državah ali po znamkah. Upoštevanje pravil v zvezi s seznamom omejenih snovi zmanjša tveganje za stranko in izboljša izdelek družbe A&E kot vodilnega podjetja v panogi šivalnih sukancev, sukancev za vezenje in tehnične industrije iz tekstila na svetu. Seznam RSL družbe A&E je mogoče najti na spletnem mestu www.amefird.com. Vaša odgovornost Poznavanje okoljske politike družbe A&E. Identificiranje področij, na katerih lahko družba A&E

izboljša svoja okoljska načela. Sporočanje netočnih okoljskih poročil ali okoljskih zadev

upravi družbe A&E.

Page 19: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

19 American & Efird

Zaupne informacije

Podjetje ima velik vložek v dragocene zaupne informacije, ki se uporabljajo v vsakodnevnem poslovanju. Podjetje bo ščitilo ta vložek v postopkih, ki so namenjeni temu, da preprečijo nepooblaščeno razkritje zaupnih informacij. Politika družbe A&E zagotavlja, da ostanejo delovanje, dejavnosti in poslovne zadeve družbe A&E, naših strank in naših dobaviteljev kar najbolj zaupni. Če med svojo zaposlitvijo osebje družbe A&E pridobi zaupne informacije o A&E, njenih strankah ali njenih dobaviteljih, je treba take informacije obravnavati striktno zaupno in se o njih ne sme razpravljati s posamezniki zunaj družbe. Zaposleni so odgovorni tudi za notranji varnost takih informacij. Zaupne informacije so informacije, ki pripadajo družbi A&E in niso javno znane, med drugim so tudi: Poslovni načrt družbe A&E Informacije o cenah Napovedi Tržna analiza Gradivo za usposabljanje Tehnični priročniki Prodajni podatki Informacije o strankah Podatki o osebju/zaposlenih Podatki o proizvodnji Nabavni podatki Uspešnost storitev in kakovosti Proizvodne specifikacije in postopki Proizvodni stroški in informacije o produktivnosti Metode preizkušanja Podatki za certificiranje dobaviteljev Podatki o osebnem zdravju

Takšne informacije vključujejo tudi informacije, ki so posredovane osebju družbe A&E z izrecnim naročilom, da morajo ostati zaupne. Običajno se zaupnih informacij ne sme izdati brez izrecnega dovoljenja nikomur, razen tistim, ki so pooblaščeni, da so lahko seznanjeni s temi informacijami.

Integriteta informacij in lastnine družbe A&E

Pravila o varovanju virov in

premoženja podjetja

Page 20: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 20

Poleg zaupnih informacij, ki pripadajo družbi A&E, mora osebje družbe A&E ščititi nejavne, zaupne informacije strank, dobaviteljev in poslovnih partnerjev družbe A&E, ki jih družba A&E pridobi v zvezi s poslovnimi odnosi. Takšne informacije vključujejo podatke strank o proizvodnji oz. cenah dobaviteljev. Na splošno družba A&E zagotavlja tem strankam, da bodo ščitili zaupnost teh informacij, sodelavci jih pa ne smejo razkriti zunanjim strankam brez izrecnega pisnega dovoljenja direktorja družbe A&E, podpredsednika družbe A&E ali drugih direktorju neposredno podrejenih. Osebje, ki bo kršilo ta pravila, bo sankcionirano z disciplinskim ukrepom, kar lahko pomeni tudi odpust, in je lahko kaznovano po civilnem in kazenskem pravu za kršitve veljavnega zakona o vrednostnih papirjih.

Točnost poslovnih poročil in vodenja računovodske dokumentacije

Pravila družbe A&E narekujejo popolno, pravično, točno, časovno in razumljivo razkritje v poročilih in dokumentih, ki jih družba spusti v javnost v poročilih ali vloži pri regulatornih uradih. Politika družbe A&E je bila in je še naprej, da se vse transakcije natančno odražajo v njenih poslovnih knjigah in evidencah. Poleg tega se družba A&E ponaša z načelom, po katerem se vse poslovne knjige, evidence in bančni računi ali druge zbirke premoženja družbe A&E pregledajo z rutinskim računovodskim in revizorskim nadzorom, ki onemogoča ponarejanje poslovnih knjig in evidenc ali vzdrževanje skrivnih bančnih računov ali zbirk, ki je strogo prepovedano. A&E zahteva pošteno in točno beleženje in sporočanje informacij, da je mogoče sprejeti odgovorne poslovne odločitve. Evidence je treba obdržati ali uničiti samo v skladu s politiko družbe A&E za ohranitev evidenc.

Viri in intelektualna lastnina družbe

Intelektualna lastnina družbe A&E je dragoceno premoženje. Ime in logotip podjetja predstavljata družbo A&E in neprimerna uporaba bi lahko povzročila negativno publiciteto ali imela negativne ekonomske posledice za podjetje. Poleg tega mora podjetje zagotoviti, da so zadovoljeni ustrezni standardi za izdelke z imenom podjetja. Družba A&E ima tudi izključno pravico v okviru zveznega zakona in nekaterih tujih zakonih, da patentirane izume izvede, uporabi ali proda in razdeli kopije zaščitenega gradiva. Uveljavljanje teh pravic je pomemben korak pri vzdrževanju konkurenčne prednosti, ki jo družba A&E uživa. Poleg tega ima družba A&E v lasti vse izume,

Page 21: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

21 American & Efird

odkritja, ideje in poslovne skrivnosti, ki jih je ustvarilo osebje družbe A&E pri delu ali proizvedlo z uporabo virov podjetja. Za svoje poslovanje družba A&E upravlja različne elektronske sisteme, med drugim tudi: telefone, mobilne telefone, pozivnike, glasovno pošto, s strani družbe A&E dobavljene osebne računalnike, digitalne osebne pomočnike, prenosne računalnike, fakse, modeme, strežnike in s strani družbe A&E dobavljene e-poštne naslove in dostop do interneta. Za uporabo teh sistemov veljajo specifični pravilniki družbe A&E in osebje A&E ne sme nikoli uporabiti tega orodja na poniževalno žaljiv, razdiralen ali nemoralen način ali tako, da bi kršilo katerikoli pravilnik družbe A&E ali veljavni zakon.

Komunikacije z vlado

Politika družbe A&E je sodelovati z vladnimi organi pri primerni izvedbi njenih funkcij, vendar je izjemno pomembno, da so odgovor za vladne preiskovalce koordinirani znotraj družbe A&E. Zahteve za informacije ali poizvedbe, prejete od državnih, lokalnih ali občinskih vladnih ustanov (nerutinske zahteve), si morajo posamezniki, ki jih prejmejo, zabeležiti in takoj posredovati pravnemu oddelku družbe A&E z ustreznimi pripombami. Pravni oddelek družbe A&E je odgovoren za potrditev prejema vseh nerutinskih zahtev in za uvedbo ustreznih dejavnosti za pravočasno skladnost.

Komunikacije z javnostjo

Samo posamezniki, ki jih določi direktor družbe A&E so pooblaščeni, da govorijo v imenu družbe A&E z mediji, analitiki ali splošno javnostjo. Družba A&E si prizadeva zagotoviti jasno in točno komunikacijo z mediji in javnostjo, da ohrani integriteto v odnosu do javnosti. Če mediji, analitiki ali druge osebe stopijo v stik z njimi in postavljajo vprašanja, mora osebje družbe A&E take osebe napotiti k direktorju kadrovske službe v družbi za odgovor.

Page 22: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 22

Vsi pri A&E so odgovorni za delovanje na etičen način, izpolnjevanje svojih dolžnosti in prevzemanje odgovornosti za svoje ravnanje. Naše vrednote in politika so globalne po obsegu in treba si je vzeti čas, da popolnoma razumemo in uporabimo te vrednote ter politiko. Uprava družbe A&E razume izziv, ki ga to predstavlja za vsakega od nas, vendar pa je uspeh našega podjetja odvisen od naše integritete na trgu, od naših odnosov na trgu, od naših odnosov v skupnosti. Družba A&E bo še naprej nadzorovala skladnost z našim Svetovnim kodeksom ravnanja poleg njenih drugih pravil in postopkov. To bo vključevalo usposabljanje osebja A&E po svetu glede skladnosti, kot to zahteva Odbor za etiko. Poleg tega lahko družba A&E izvede pregled izvedb in skladnosti s pravili in postopki, ki imajo lahko regulatorne implikacije ali implikacije v zvezi s skladnostjo z zakonom ZDA za vrednostne papirje.

Trajno prizadevanje

Kakovost, storitve, vrednost in

integriteta.

Obstaja razlika

Page 23: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

23 American & Efird

Vrnite lokalnemu managerju kadrovske službe ali pa generalnemu direktorju na vaši lokaciji (da jih shrani v vaši osebni zaposlitveni mapi). Prejel sem kopijo Svetovnega kodeksa ravnanja družbe A&E. Razumem standarde ravnanja, opisane v njih, ki se nanašajo na moje delo in strinjam se, da se jih bom držal. Podpis__________________________________________________________ Ime s tiskanimi črkami________________________________________ Datum__________________________________________________________ Oddelek________________________________________________________ Lokacija________________________________________________________

Potrditev sodelavca

Page 24: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 24

(Ta stran je namenoma prazna)

Page 25: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

25 American & Efird

Page 26: The original Sourc - amefird.com · Mednarodno trgovsko pravo Družba A&E posluje po vsem svetu. Včasih lahko dejanja, ki jih izvedete v eni državi, povzročijo zakonsko izpostavljenost

Svetovni kodeks ravnanja 26