12
Trang 1 Tài liu hun luyn Microsoft ® Live@Edu 1. Gii thiu vLive@Edu Microsoft ® Live@Edu là mt gii pháp trn gói ca Microsoft ® dành cho các đơn vị và tchc giáo dục, để giúp hcó được mt cách thức đơn giản mà hiu quđể cung cp các dch vtruyn thông và làm vic nhóm trc tuyến đa dạng và cao cp cho các sinh viên và cán btrong trường. Các dch vmà bn có thsdng bao gm các hộp thư điện t, chức năng thiết lp và qun lý lch biu, không gian làm vic trc tuyến, các thông báo qua di động, khnăng chia stài liu, nhn tin tc thi, blogs, hi nghtruyn hình và sđịa ch. Tt cđều có thđược sdng trên các máy tính Windows, Mac, Linux và các thiết bdi động, mà bn không phi chi trthêm mt khon nào c. To ra mt cộng đồng lâu dài Cho phép các sinh viên và nhân viên trong trường được sdng dch vemail mà Microsoft Live@edu cung cp vi mt tên miền do chính trường bn la chn. Hộp thư này vẫn tiếp tục được duy trì cho những sinh viên đó tiếp tc sdng ngay ckhi hđó đã tốt nghiệp ra trường. Các sinh viên và nhân viên đó có thể truy cp Live@edu vi tt ccác trình duyt web thông dng trên các hmáy PC, MAC và Linux. Hơn thế na, dch vnày được cung cp bi chính hãng phn mm uy tín Microsoft vi mt kiến trúc htầng đã được khẳng định với hơn 310 triệu người dùng trên toàn thế gii. Chúng tôi qun lý kiến trúc htng, bn qun lý các tài khon Việc cài đặt và qun trcác tài khon email dành cho các sinh viên, các khoa và nhân viên trong trường đều rất đơn giản. Nhà trường scung cp và qun lý các tài khoản đó bằng chính tên min riêng ca mình và to ra nhng danh sách phân phi cũng như các nhóm địa chthư điện ttheo cách bn cho là hp lý. Còn nhng phn phc tp và tn kém việc lưu trữ qun lý htng các dch vnày Microsoft schu trách nhim. Mt dch vhp dn Microsoft thường xuyên cp nht Live@edu vi các dch vđa dạng và ngày càng được mrng thêm, cho phép nhà trường luôn đáp ứng được các nhu cu phc tp các sinh viên và nhân viên ca mình hiện nay và trong tương lai.

Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 1

Tài liệu huấn luyện

Microsoft® Live@Edu

1. Giới thiệu về Live@Edu

Microsoft® Live@Edu là một giải pháp trọn gói của Microsoft

® dành cho các

đơn vị và tổ chức giáo dục, để giúp họ có được một cách thức đơn giản mà hiệu quả

để cung cấp các dịch vụ truyền thông và làm việc nhóm trực tuyến đa dạng và cao

cấp cho các sinh viên và cán bộ trong trường.

Các dịch vụ mà bạn có thể sử dụng bao gồm các hộp thư điện tử, chức năng

thiết lập và quản lý lịch biểu, không gian làm việc trực tuyến, các thông báo qua di

động, khả năng chia sẻ tài liệu, nhắn tin tức thời, blogs, hội nghị truyền hình và sổ

địa chỉ. Tất cả đều có thể được sử dụng trên các máy tính Windows, Mac, Linux và

các thiết bị di động, mà bạn không phải chi trả thêm một khoản nào cả.

Tạo ra một cộng đồng lâu dài

Cho phép các sinh viên và nhân viên trong trường được sử dụng dịch vụ email

mà Microsoft Live@edu cung cấp với một tên miền do chính trường bạn lựa chọn.

Hộp thư này vẫn tiếp tục được duy trì cho những sinh viên đó tiếp tục sử dụng ngay

cả khi họ đó đã tốt nghiệp ra trường.

Các sinh viên và nhân viên đó có thể truy cập Live@edu với tất cả các trình

duyệt web thông dụng trên các hệ máy PC, MAC và Linux. Hơn thế nữa, dịch vụ

này được cung cấp bởi chính hãng phần mềm uy tín Microsoft với một kiến trúc hạ

tầng đã được khẳng định với hơn 310 triệu người dùng trên toàn thế giới.

Chúng tôi quản lý kiến trúc hạ tầng, bạn quản lý các tài khoản

Việc cài đặt và quản trị các tài khoản email dành cho các sinh viên, các khoa và

nhân viên trong trường đều rất đơn giản. Nhà trường sẽ cung cấp và quản lý các tài

khoản đó bằng chính tên miền riêng của mình và tạo ra những danh sách phân phối

cũng như các nhóm địa chỉ thư điện tử theo cách bạn cho là hợp lý. Còn những phần

phức tạp và tốn kém – việc lưu trữ và quản lý hạ tầng các dịch vụ này – Microsoft

sẽ chịu trách nhiệm.

Một dịch vụ hấp dẫn

Microsoft thường xuyên cập nhật Live@edu với các dịch vụ đa dạng và ngày

càng được mở rộng thêm, cho phép nhà trường luôn đáp ứng được các nhu cầu phức

tạp các sinh viên và nhân viên của mình hiện nay và trong tương lai.

Page 2: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 2

Dù tính toán như thế nào thì việc Live@edu giúp bạn có thêm các giá trị to lớn

là điều không thể phủ nhận. Các sinh viên và nhân viên trong nhà trường có thể

nhận email và sử dụng các ứng dụng cộng tác với một mức giá thấp hơn rất nhiều so

với chi phí bạn phải bỏ ra khi muốn tự mình tổ chức các dịch vụ đó – và hơn thế

nữa, bạn không phải lo lắng thêm về chi phí hay những vấn đề kỹ thuật.

2. Các dịch vụ thư điện tử (Email)

2.1. Windows Live Hotmail

Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, cho phép các

sinh viên có thể tận dụng tối đa chức năng thư điện tử với một giao diện thân thiện

và quen thuộc, giống như trong Microsoft Office Outlook

Hộp thư dung lượng 5GB; cho phép đính kèm tập tin 10MB

Cho phép sử dụng logo và tên miền riêng của trường bạn

Các nội dung quảng cáo được giảm đi tối thiểu cho những sinh viên thuộc các

trường đang đăng ký sử dụng Windows Live mail

Hỗ trợ các chức năng Forwarding, POP3 và Outlook Connector. Ngoài ra còn

cho phép đẩy email thông qua Windows Live đến thiết bị di động.

Cho phép chia sẻ lịch

Các thư mục giúp quản lý thư

Các tài khoản đều được bảo vệ với chức năng ngăn chặn thư rác và virus của

Microsoft:

o Điều khiển dễ dàng việc xử lý các thư rác

o Chức năng chống giả mạo (Anti-phishing)

o Chức năng Microsoft SmartScreen dựa vào ý kiến của người dùng để

học được cách phát hiện thư rác

Mỗi sinh viên có thể sở hữu một lịch biểu cá nhân (Calendar) cho riêng mình

hay để chia sẻ cùng người khác với các tính năng như:

o Chức năng nhắc nhở (Reminders)

o Chức năng quản lý các tác vụ (Tasks)

o Tương thích với iCal và Microsoft Exchange Server

o Các yêu cầu hội nghị (Meeting requests) gửi từ Microsoft Office

Outlook được tự động đặt vào Windows Live Calendar

o Dễ dàng sắp xếp thời gian cho những cuộc gặp mặt với giáo viên và sắp

xếp các sự kiện của lớp học.

Để sử dụng Windows Live Hotmail, hãy truy cập vào địa chỉ:

http://mail.live.com/

và đăng nhập bằng tài khoản Live@Edu của bạn.

Page 3: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 3

2.2. Microsoft Exchange Labs

Đây cũng là một dịch vụ webmail, cho phép người dùng sử dụng được những

chức năng tốt nhất của Microsoft Exchange Server, với sự đơn giản và tiện lợi của

một dịch vụ thư điện tử. Nó cung cấp những tiện ích thư điện tử chuyên nghiệp,

giống với những gì bạn thường dùng tại nơi làm việc. Ngoài những tính năng giống

với Hotmail, bạn còn có thêm:

Hộp thư dung lượng 10GB; cho phép đính kèm tập tin 20MB

Giao diện và các tính năng đã được tối ưu hóa giống với Outlook

Chia sẻ được lịch biểu và các địa chỉ liên lạc

Theo dõi kết quả của việc gửi thư đi

Hỗ trợ IMAP, chức năng Distribution Group

Kết nối bảo mật, hỗ trợ mã hóa thư

Hỗ trợ thông báo cho người gửi khi người nhận đã đọc nội dung

Để sử dụng hộp thư ExchaneLabs, hãy truy cập vào địa chỉ:

https://exchangelabs.com/

và đăng nhập bằng tài khoản Live@Edu của bạn.

Cả hai dịch vụ thư điện tử nói trên đêu cung cấp một dung lượng lưu trữ khá lớn,

hỗ trợ truy xuất từ máy tính để bàn, di động, và qua web, với một giao diện thân

thiện, cho phép sinh viên tiếp tục sử dụng ngay cả sau khi họ tốt nghiệp. Điểm khác

biệt giữa hai dịch vụ này là:

Hotmail cung cấp cho sinh viên một giao diện vui nhộn, cá nhân hóa được tích

hợp với những dịch vụ Windows Live khác.

Exchange Labs mang đến cho sinh viên một dịch vụ thư điện tử chuyên

nghiệp hơn, tương tự với công cụ mà họ có thể phải dùng đến tại nơi làm việc.

Với ExchaneLabs, bạn có thể chia sẻ sổ địa chỉ và lịch biểu của mình với những

người khác cũng như đồng bộ lịch biểu với Microsoft Outlook.

Page 4: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 4

3. Các dịch vụ hỗ trợ làm việc nhóm (Collaboration)

3.1. Office Live Workspace

Microsoft Office Live Workspace là một nơi để cho các sinh viên và các khoa,

phòng ban trong trường có thể lưu trữ các tài liệu dùng cho lớp học hay xuất bản

các công trình nghiên cứu và cấp quyền truy xuất cho những đối tượng độc giả theo

tùy chọn để cho phép họ thêm lời bình luận cũng như tham gia sửa chữa các tài liệu

đó. Những chức năng chính của dịch vụ này bao gồm:

Lưu trữ được hàng nghìn tài liệu Microsoft Office trực tuyến

Dung lượng lên đến 500MB

Cho phép mời mọi người đến workspace của bạn và điều khiển việc cấp quyền

cho ai được xem, ai được bình luận và sửa đổi tài liệu của bạn.

Mở và lưu các tập tin trực tiếp từ Microsoft Office Word, Excel và PowerPoint

Đồng bộ danh sách liên lạc, các danh sách tác vụ và sự kiện với Microsoft

Office Outlook

Để sử dụng Microsoft Office Live Workspace, hãy truy cập vào địa chỉ:

http://workspace.office.live.com/

và đăng nhập bằng tài khoản Live@Edu của bạn.

Microsoft Office Live Workspace cho phép bạn có thể lưu trữ các tài liệu của

mình để có thể truy cập trực tuyến ở bất cứ nơi đâu, từ bất cứ máy tính nào thông

qua một trình duyệt Web. Bạn không cần phải sử dụng các ổ đĩa di động để lưu trữ

tài liệu nữa. Bên cạnh đó, chức năng chia sẻ tập tin với yêu cầu xác thực bằng mật

khẩu cho phép bạn kiểm soát được việc những ai có quyền xem và sửa chữa các tài

liệu của bạn.

Bạn có thể lưu giữ đến hơn 1000 tài liệu Microsoft Office trực tuyến, sau đó mở

và lưu chúng với các chương trình quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint. Bạn

cũng có thể đồng bộ các danh sách liên lạc, tác vụ và danh sách sự kiện với Outlook.

Page 5: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 5

Để có thể tạo mới, chỉnh sửa và lưu trực tiếp các tài liệu lên Workspace trực

tuyến của mình, bạn cần phải cài đặt bộ Office Live Update. Bộ cài đặt này sẽ tiến

hành cài thêm những cải tiến giúp cho hiệu suất hoạt động của hệ thống và bộ

Office Live Add-in dành cho Microsoft Office. Office Live Add-in này sẽ cho phép

bạn truy cập đến Workspace của mình trực tiếp từ Word, Excel, và PowerPoint.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể lựa chọn Microsoft Office Live Workspace của

mình làm vị trí lưu trữ bình thường như bất cứ thư mục nào trên đĩa cứng, và tài liệu

của bạn sẽ ngay lập tức được lưu trực tiếp lên đó.

Nếu không muốn cài Microsoft Office Live Add-in, bạn vẫn có thể xem trực

tuyến tài liệu của mình với trình duyệt Web cũng như download tài liệu về máy để

chỉnh sửa sau đó lại upload trở lại Microsoft Office Live Workspace để lưu trữ.

Để cài đặt Office Live Update, từ thanh điều khiển bên trái, tại mục My

Workspaces, chọn Documents. Trên thanh tác vụ, chọn Install Office Live Update.

Việc chia sẻ các tập tin của bạn cũng trở nên đơn giản và bảo mật hơn bao giờ

hết. Bạn có thể lựa chọn để cho phép những đối tượng cụ thể có thể xem và sửa các

tài liệu của mình.

Mục Activity cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất xảy ra trên

Workspace của mình, ví dụ như khi có ai đó vừa thay đổi các tài liệu hay chia sẻ

thêm tài liệu với bạn.

Chức năng Version còn cho phép bạn theo dõi các phiên bản khác nhau của

cùng một tài liệu. Điều này giúp bạn quản lý dễ dàng hơn khi nhiều người cùng

tham gia xử lý trên một tài liệu chung.

Mục Comment với chức năng thêm ghi chú cho phép nhiều người cùng tham

gia trao đổi, bình luận về một tài liệu mà cả nhóm đang cùng nhau nghiên cứu.

Với những chức năng tuyệt vời của Microsoft Office Live Workspace, bây giờ

bạn có thể làm việc với các tài liệu của mình ở bất cứ nơi đâu, vào bất cứ lúc nào,

và chia sẻ chúng với bất cứ ai mà bạn muốn, không cần bận tâm thêm nữa đến vấn

đề lưu trữ trên những ổ đĩa di động hay những khó khăn thường gặp khi phải chia sẻ

dữ liệu cho nhiều người khác nhau.

3.2. Windows Live SkyDrive

Windows Live SkyDrive là một dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến một cách bảo

mật. Sau khi đăng ký, bạn có thể sử dụng dịch vụ này để tạo các thư mục, lưu giữ

các tập tin của mình một cách an toàn đồng thời còn có thể chia sẻ chúng với bạn bè

nữa.

Page 6: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 6

Với mỗi thư mục mà bạn tạo ra, bạn có thể lựa chọn những người nào có quyền

truy xuất tới nó. Sau đó bạn có thể thêm những thư mục mới, đổi tên thư mục, hay

thay đổi những người có quyền truy xuất đến đó vào bất cứ lúc nào bạn muốn.

Để sử dụng Windows Live SkyDrive, hãy truy cập vào địa chỉ

http://skydrive.live.com/

và đăng nhập bằng tài khoản Live@Edu của bạn.

Với dịch vụ này, các tập tin của bạn luôn sẵn sàng có mặt bất cứ lúc nào bạn

cần đến mà không cần phải phụ thuộc vào những thiết bị lưu trữ di động nữa.

Dung lượng lưu trữ miễn phí mà bạn được cung cấp lên đến 5GB, sẵn sàng để

truy xuất từ mọi máy tính có kết nối Internet.

Cho phép tạo các thư mục cá nhân, chia sẻ, hay công cộng – bạn là người

quyết định ai sẽ có quyền truy xuất cho mỗi thư mục.

Windows Live SkyDrive hoạt động tốt với bất cứ máy tính Windows hay

Macintosh nào với Firefox 1.5 hay mới hơn, hoặc Internet Explorer 6 hay mới

hơn.

Kho dữ liệu này của bạn luôn được Microsoft bảo mật cẩn thận. Các thư mục cá

nhân (Personal) đều được mã hóa bằng mật khẩu với tài khoản của bạn, do đó chỉ

có duy nhất bạn là người duy nhất có thể truy xuất được. Khi bạn tạo ra một thư

mục chia sẻ (Shared), những người mà bạn xác định là muốn cùng chia sẻ thư mục

đó sẽ phải đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu của chính họ thì mới được truy

xuất. Bên cạnh đó, cũng như tại mọi dịch vụ ngân hàng trực tuyến khác, mọi kết nối

dữ liệu đều được bảo mật bằng giao thức Secure Socket Layers (SSL).

Ngoài ra, dịch vụ này còn được liên kết với Windows Live Spaces, giúp bạn dễ

dàng chia sẻ các tập tin công cộng (Public) của mình cho nhiều người hơn. Việc tạo

ra một cộng đồng trực tuyến để chia sẻ tài liệu cho nhau trở nên thật đơn giản hơn

bao giờ hết.

Page 7: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 7

Với Windows Live SkyDrive, bạn không cần phải quan tâm thêm nữa đến việc

mua sắm thêm những thiết bị lưu trữ di động, cân nhắc giữa dung lượng và giá cả.

Bạn cũng không cần phải sử dụng thêm những dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tập tin

khác trên mạng (thường là những dịch vụ phải trả tiền, hoặc nếu miễn phí thì sẽ rất

bị giới hạn về tính năng).

Để upload tập tin, hãy bấm vào tên của thư mục mà bạn muốn dùng để lưu file

đó, chọn Add Files, chọn các tập tin mà bạn muốn upload và bấm Upload. Bạn cũng

có thể cài đặt và sử dụng công cụ Upload tool để thực hiện thao tác kéo-thả các tập

tin mình cần.

3.3. Microsoft ShareView beta

Như tên gọi của nó, Microsoft ShareView cho phép bạn và bạn bè của mình hay

một nhóm nhiều người có thể chia sẻ với nhau màn hình mô tả tài liệu mà bạn đang

thực hiện thao tác trên đó hoặc toàn bộ màn hình desktop của bạn. Bên cạnh đó, mọi

người trong nhóm không chỉ có thể xem mà còn có thể cùng thực hiện thay đổi lên

một tài liệu hay bất cứ thứ gì đang được cả nhóm chia sẻ. Ngoài ra chức năng

Handouts cho phép bạn upload những tài liệu mà bạn muốn mọi người trong nhóm

có thể download ngay lập tức.

Mặc dù vẫn chỉ mới là bản Beta tuy nhiên dịch vụ này được đánh giá khá cao và

chạy rất ổn định. Microsoft ShareView là một cách thức đơn giản và rất nhanh để

chia sẻ các tài liệu và hình chụp màn hình của bạn với một nhóm nhỏ những người

bạn hay đồng nghiệp, tại bất cứ nơi đâu, vào bất cứ thời điểm nào. Hãy sử dụng

Microsoft ShareView để cùng làm việc nhóm và hợp tác cùng nhau – sáng tạo, chia

sẻ, và trao đổi... vượt qua mọi giới hạn về vật lý hay địa lý.

Để tải về máy Microsoft ShareView, hãy truy cập vào địa chỉ: http://www.micro

soft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=95AF94BA-755E-4039-9038-63005EE9D

33A&displaylang=en

Page 8: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 8

Với một giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ tiếp cận và sử dụng, Microsoft

ShareView cho phép bạn kết nối, trình diễn tài liệu, và chia sẻ tập tin trong một

nhóm tối đa 15 người. Mô hình này là rất tiện lợi để bạn có thể tổ chức các buổi họp

nhóm, các lớp dạy kèm hay huấn luyện trực tuyến. Và đặc biệt hơn nữa: mọi thứ đề

được cung cấp hoàn toàn miễn phí thông qua tài khoản Live@Edu của bạn!

Sau khi cài đặt Microsoft ShareView, hãy sử dụng tài khoản Live@Edu của bạn

để đăng nhập vào dịch vụ. Sau đó, bạn có thể lựa chọn để tạo mới một phiên làm việc

(Start a new session) hay tham gia vào một phiên làm việc của một người khác (Join

a session).

3.4. Windows Live Spaces

Được ví như một “ngôi nhà ảo” trên mạng, sử dụng dịch vụ Windows Live

Spaces, với tài khoản Live@Edu mà nhà trường cung cấp, các sinh viên và cán bộ

trong trường có thể cá nhân hóa các thông tin liên lạc và trang blog của họ với các

biểu tượng vui, chữ ký, hình nền, các font chữ và các kiểu dàn trang tùy chọn theo ý

thích của mỗi người. Những chức năng chính mà dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

Cho phép bạn thêm đến 500 ảnh mỗi tháng lên “không gian ảo” của mình

Lựa chọn kiểu dàn trang với phong cách của riêng bạn

Thành lập những cộng đồng trên mạng với bạn bè của mình

Cập nhật nội dung blog của bạn từ điện thoại di động

Kết nối tới SkyDrive - ổ đĩa lưu trữ từ xa với dung lượng lên tới 5GB

Làm việc nhóm: trao đổi và bàn luận trực tuyến cùng nhau

Tạo các bản sơ yếu lý lịch cũng như hồ sơ cá nhân trực tuyến

Chia sẻ thông tin với các sinh viên khác, với đồng nghiệp hay bất cứ ai mà bạn

muốn

Để sử dụng Windows Live Spaces, hãy truy cập vào địa chỉ

http://spaces.live.com/ và đăng nhập với tài khoản Live@Edu của bạn.

Page 9: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 9

Những ai đã quen với blog, hay còn gọi là nhật ký điện tử, thì sẽ không lạ lẫm

gì với Windows Live Spaces. Dịch vụ này của Microsoft cho phép bạn tải lên không

chỉ những bài viết hằng ngày của mình, mà còn có thể gửi trực tiếp các album ảnh

cũng như các loại tập tin khác để chia sẻ với mọi người, liên kết bạn bè và cùng

trao đổi trên mạng với nhau.

Bạn có thể sử dụng những tùy chọn ở nút Customize để thay đổi giao diện và nút

Options để điều chỉnh trang Live Space theo ý muốn của mình. Hãy thể hiện phong

cách của riêng bạn với Windows Live Spaces!

Page 10: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 10

4. Các dịch vụ hỗ trợ truyền thông (Communication)

4.1. Windows Live Messenger

Với Windows Live Messenger, thật đơn giản khi muốn đặt câu hỏi và ngay lập

tức nhận được câu trả lời từ một cá nhân hay toàn bộ một nhóm các sinh viên. Công

cụ này cho phép bạn:

Tán gẫu (chat) theo thời gian thực

Tán gẫu theo nhóm lên tới 15 người

Chia sẻ tập tin, thư mục

Gọi điện thoại truyền hình

Chức năng thoại PC-đến-PC

Gửi tin nhắn từ PC tới điện thoại di động

trong trường hợp người nhận tin đang đăng nhập vào từ mobile phone.*

* Có thể sẽ bị nhà cung cấp dịch vụ di động tính cước.

Để tải Windows Live Messenger về máy, hãy truy cập vào địa chỉ

http://get.live.com/messenger và làm theo hướng dẫn. Sau khi cài đặt lên máy tính, hãy

đăng nhập bằng tài khoản Live@Edu mà bạn được cung cấp.

Với phiên bản mới này của Windows Live Messenger, ngoài những tính năng

thưởng thấy ở một ứng dụng nhắn tin như sổ địa chỉ, các biểu tượng cảm xúc, và

trao đổi bằng tin nhắn văn bản, có thêm những tính năng mới rất hấp dẫn. Tất cả

đều được cung cấp miễn phí cho bạn sử dụng.

Với Windows Live Messenger, bạn có thể kết nối với các tài khoản Windows

Live khác cũng như với các tài khoản Yahoo! Messenger. Bây giờ bạn không còn

cần đến nhiều tài khoản ở nhiều dịch vụ khác nhau nữa mà chỉ cần duy nhất tài

khoản Live@Edu của mình để liên lạc với mọi người trên một ứng dụng duy nhất.

Windows Live Messenger còn hỗ trợ đàm thoại PC-đến-PC, cho phép bạn trao

đổi trực tiếp bằng giọng nói và hình ảnh với bạn bè của mình. Chương trình cũng

cho phép tán gẫu theo nhóm lên đến 16 người, chia sẻ thư mục và tập tin cũng như

nhắn tin đến các thiết bị di động (cho các liên lạc đăng nhập từ điện thoại di động).

Bạn sẽ cần phải có microphone để thực hiện chức năng Call a contact và cần có

webcam để dùng cho chức năng Start a video call.

Chức năng sổ địa chỉ của Windows Live Contacts giúp cho những thông tin về

bạn bè trong sổ địa chỉ của bạn luôn luôn được cập nhật mỗi khi người đó thay đổi

các khai báo thông tin về họ. (Sổ địa chỉ của Windows Live Hotmail cũng sẽ được

cập nhật.)

Ngoài ra, tính năng Alerts còn cho phép bạn nhận được những thông báo nhắc

nhở khi có các sự kiện mới xảy ra.

Page 11: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 11

Cũng như các dịch vụ khác của Live@Edu, Microsoft hiện vẫn đang không ngừng

nâng cấp gói phần mềm này. Bạn có thể tải bản Windows Live Messenger Beta mới

toanh tại địa chỉ: http://download.live.com/messenger và cảm nhận sự khác biệt không

chỉ của giao diện mới cực kỳ “lung linh” mà của cả những chức năng mới toanh của

nó! Bạn cũng có thể tham khảo các thông tin khác từ nhóm phát triển phần mềm này

qua trang WorkSpace của họ tại địa chỉ: http://messengersays.spaces.live.com/.

4.2. Windows Live Alerts

Windows Live Alerts cung cấp một cách thức đơn giản để thực hiện việc gửi

thông báo ngay lập tức cho các nhóm, các cá nhân xác định hay cho mọi thành viên

của trường biết một thông tin gì đó, đến ngay trên thiết bị di động của họ, như là

các thông báo về hoạt động thể thao và các hội nhóm trong trường, thông báo nộp lệ

phí, thông báo thay đổi lịch học và phòng học hay các thông tin về an ninh...

Các cảnh báo (Alerts) có thể

được nhận thông qua

Windows Live Messenger,

Live Messenger trên điện

thoại di động, hay email

Người dùng được chọn loại

cảnh báo mà họ muốn nhận

Là một cách đơn giản để

thông báo cho mọi người trong trường biết thông tin về thay đổi phòng học,

thời khóa biểu, các cảnh báo về thời tiết hay an ninh...

Để sử dụng dịch vụ Windows Live Alerts, hãy truy cập vào trang

http://alerts.live.com/ và đăng nhập với tại khoản Live@Edu của bạn. Sau khi đăng

nhập bạn có thể thiết lập các tùy chọn để nhận các thông báo.

Hiện nay tại Việt Nam, người

dùng chỉ có thể đăng ký để nhận các

Alerts từ các dịch vụ gửi qua

Windows Live Messenger hay Email.

Dịch vụ gửi alert đến các thiết bị

không dây hiện (thông qua SMS) hiện

nay chỉ mới có mặt tại Hoa Kỳ,

Canada và Trung Quốc.

Ngoài việc đăng ký để nhận các

thông báo của các nhà cung cấp Alert trên Internet, bản thân bạn cũng có thể đăng

ký để trở thành một nhà cung cấp các thông báo cho người khác. Chức năng này rất

hữu ích khi bạn sở hữu một website hay blog cá nhân. Lúc đó, những người quan

tâm có thể đăng ký để nhận được các thông báo mỗi khi trang web hay blog của bạn

Page 12: Tài liệu huấn luy Microsoft · 2. Các dịch vụ thư điện tử (Email) 2.1. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên

Trang 12

được cập nhật, họ sẽ nhận được một thông báo ngay trong Windows Live

Messenger hay hộp thư của chính họ.

Nếu bạn muốn đăng ký cung cấp các Alerts cho

những khách vào xem trang web hay blog của mình,

hãy truy cập vào trang http://signup.alerts.live.com/

brochure/index.jsp và hoàn tất mẫu đăng ký ở đó.

(Website hay blog của bạn cần phải hỗ trợ RSS Feed.)

Sau khi đăng ký Microsoft sẽ cung cấp cho bạn

một đoạn mã HTML để nhúng vào website hay blog

của mình.

4.3. Mobile

Mọi dịch vụ của Live@edu đều có thể được sử dụng thông qua các thiết bị di động.

Các sinh viên có thể truy cập và sử dụng dịch vụ thư điện tử và chức năng nhắn tin

tức thời ngay trên thiết bị di động có hỗ trợ Web* của mình hay bất cứ ứng dụng

thư điện tử có hỗ trợ POP nào. Ngoài ra, với các điện thoại có hỗ trợ WAP, thì đều

có thể dùng để truy cập vào Windows Live Spaces, Hotmail và Messenger.

Truy cập Windows Live Hotmail từ hầu như

là mọi nơi

Gửi và nhận các tin nhắn tức thời

Xem các Browse Windows Live Spaces của

người khác và chỉnh sửa nội dung trang Live

Space của riêng bạn.

Tìm kiếm trên web

Đẩy email thông qua Windows Live cho

mobile*

* Có thể sẽ bị Nhà cung cấp dịch vụ viễn thông tính

cước phí sử dụng.

Để tải phần mềm Windows Live™ for mobile,

hãy truy cập vào địa chỉ http://mobile.live.com/