KEHITYSKESKUSTELUTOSANA JOHTAMISJÄRJESTELMÄÄ JA STRATEGIAN JALKAUTUSTA30.8.2011OSAAVA-OHJELMAN OPPIA IKÄ KAIKKI -HANKE

Tiina Kauppi

Henkilöstövalmennus Tiina Kauppi

www.tiinakauppi.com

STRATEGIAN HIERARKIAVAASAN YLIOPISTO | TERO VUORINEN

VisioMissioStrategiaOhjelma

(Politiikka)/ToimintasuunnitelmaHankkeet/Projektit

MISSIO

VISIO

STRATEGIA

OHJELMA

Nyky-hetki

KEHITYSKESKUSTELUTOSANA YKSIKÖN/YHTEISÖN JOHTAMISJÄRJESTELMÄÄ JA STRATEGIAN JALKAUTUSTA

Lääni /kunta /kaupunki

Yksikkö

Osasto/ Tiimi

Yksilö

ww

w.tiin

aka

uppi.co

mMIHIN STRATEGIAA TARVITAAN?

MITÄ SINÄ TEET STRATEGIAN SUHTEEN?

MITÄ HYÖTYÄ ON OLLUT STRATEGISESTA TYÖSTÄ?

MITEN HYVIN STRATEGIA ON JALKAUTETTU? MITEN ITSE EDESAUTAT STRATEGIAN JALKAUTUSTA?

MIKÄ ON VAIKEAA? MIKÄ ON HELPPOA?

Klassisen koulukunnan edustaja Henri Fayol (1856-1915) esitti näkemyksensä tehokkaasta organisaatiosta ("The Traditional Management Functions"):(Muita klassisen koulukunnan edustajia -Taylor, Weber- käsitellään tarkemmin työn organisoinnin yhteydessä).

Johtamisen kokonaisuus

Strategi

a

JOHTAMISEN VUOSIKELLO

Helmikuu

Lokakuu

BIP maksetaanPeople Day (kevät)

Kehityskeskustelut alkavatTyöilmapiiritoimenpiteiden määrittelyKesäharjoittelijarekrytointi alkaa

Välikehityskeskustelu

tavoitteiden

asettaminen &

jatkuva seuranta

Tammikuu

Henkilöstösuunnitelmien teko käynnistyy (2009)People Day (syksy)

BusinessPerformance

BusinessPerformance

Huhtikuu- Toukokuu

Tulospalkkio maksetaanFLTn päätös meriittikorotuksista

People Day, Talvi

MaaliskuuOsastojen People DayBIP- tulosten määrittelyTeknisten pätevyyden arviointi

Palkantarkistus (meriittikorotukset)/ Forced Ranking, ylemmät (mahd myös muut)Koulutuskalenteri

KesäkuuMeriitti/(pätevyys)korotusten maksaminenOrganisaation katselmointiYhtiön YT

SyyskuuTeknisten marginaalisäännön mukaiset korotuksetTES korotukset Osastojen People DayPorvoon perehdytyspäivä

HR Budget (money and heads)

Elokuu

Group HR Business plan, BSC and KPI´s for 2009Yhtiön YT

Henkilöstösuunnitelmat 2009Koulutussuunnitelma 2009Henkilöstöraportti 2008

Marraskuu- Joulukuu

CASE : Suoritusjohtamisen vuosikello

STRATEGIAN MUODOSTUMINEN

Ulkoinen ympäristö analyysit

SWOT: uhat, mahdollisuudet

YksikköStrategiahaasteet

Sisäisen toiminnan analyysit, mittarit

Kriittiset menestystekijätSWOT: vahvuudet,

heikkoudet

Toimintasuunnitelma Ryhmäkehityskeskustelut

KehityskeskustelutToteutus ja seuranta

Toiminta-alueet?

Yhteenveto?

MUUTOSPROSESSI

Haluttutavoitetila

SULATUSVAIHE(UNFREEZING)

MUUTOS(CHANGING)

VAHVISTAMINEN(REFREEZING)

Toiminnan perusteiden ymmärtämistä, itsearviointia,muutoksen tarpeellisuuden oivaltamista, toimintaympä-ristön analysointia, asenteiden muuttumista, arvopohjanmuuttumista jne.

Muutoksen toteuttamista, toiminnan ja käyttäyty-misen muuttumista, jatkuvaa arviointia ja kehittä-mistä, uudelleensuuntaamista, poisoppimista

Muuttuneen toiminnan vakiinnuttamista,käyttäytymisen vahvistamista, arviointia,jatkuvaa kehittämistä

RETORIIKASTA ARJEN TEKOIHIN… Merkitys Mieti, mitä olet oikeasti tekemässä? Kysy,mitä strategian sisältö merkitsee sinulle ja työyhteisöllesi.

StrategiaMieti, miten määrittelet strategian? Eri sanat avaavat ikkunat eri

maisemaan.

MenestysMissä ulottuvuuksissa haluat menestyä? Katso laajalti voittamisen alueita

ja eväitä.

EnergialisäysMillä kutsut ihmisten sydämet mukaan? Jos jalkautat joudut itse

jalkautetuksi. Jos kutsut yksilöt mukaan, olet jo voittanut.

KTT Pekka Killström, Tapiola 2010

STRATEGIASTA TOIMINTAAN JA TULOKSIIN

strategia pilkotaan toimintaanToimintasuunnitelma

Projektit

YKSIKKÖ

RYHMÄ/TIIMI

YKSILÖ

RyhmäkehityskeskusteluRyhmäsuunnitelma

11

Esimerkki toimintasuunnittelun / projektikokonaisuuden hallinnasta

* Projektiportfolio:      

             

                 

Numero

Osaprojektin nimi

Prioriteetti

Status

Nykytilanne

Tavoite, odotetut hyödyt

Odotettu tulos, aikaansaannokset Mittarit Toimenpiteet

1 1  

2 ….            

3 ….              

4              

5              

6              

12

Projektin nimi:  

Projektin tavoitteet, hyödyt miksi tehdään  

Projektin odotetut konkreettiset aikaansaannokset  

Projektin asiakas (asiakkaat)

Projektin mittarit (hyödyille sekä konkreettisille aikaansaannoksille)  

Projektin raportointi, kenelle, miten  

Projektin johtaja  

Projektin osallistujat  

Projektin aikataulu (seuraavalle sivulle kaikki alaprojektit aikatauluineen)  

Projektin riskit  

Projektin kriittiset menestystekijät:resurssit,osaaminen, viestintä,tuki . .