Tilrettelegging for opplæring · opplæring, er med på å avgjøre behovet for spesialundervisning. Det er derfor viktig at skolen bevisst bruker det handlingsrommet som ordinær

Tilrettelegging for opplæring - prosedyre for identifisering, kartlegging og oppfølging av læringsresultater.

(3.utgave, 2690619)

«Unge må få utfordringer nok til å vokse og strekke seg og

støtte nok til å oppleve mestring og motivasjon for å lære» (Regional plan for helhetlig opplæringsløp, 2015).

1

Innledning

Dette er en prosedyre for tilrettelegging for opplæring. Tilretteleggingen skal i hovedsak skje gjennom det allmennpedagogiske arbeidet innenfor ordinær opplæring. Når dette ikke er tilstrekkelig, må eleven henvises til PP-tjenesten som foretar en sakkyndig vurdering av elevens behov, og deretter eventuelt ty til spesialpedagogiske tiltak. Prosedyren skal bidra til å tilrettelegge for opplæring ved å etablere rutiner for identifisering, kartlegging og

oppfølging av elevenes læringsresultater for elever som står i fare for å ikke fullføre og bestå videregående

opplæring. Den skal bidra til å skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp og sørge for gode rutiner for

overføring, deling og oppfølging av elevinformasjon. På denne måten sikrer vi et system som beskriver viktige

oppgaver på to nivåer: individ (elev) og skole (system).

Handlingene på elevnivå beskriver rutiner for identifisering og kartlegging av elevens faglige- og sosiale ferdigheter. Gjennom gode rutiner for identifisering og kartlegging fanger skolen opp elever som viser tegn på at de ikke henger med faglig, strever sosialt, mistrives eller uteblir fra skolen. På skolenivå beskriver prosedyren rutiner for planlegging, gjennomføring og evaluering av allmennpedagogiske tiltak. Det gjøres en skolebasert vurdering av organisasjonens system for valg av tilretteleggingstiltak for oppfølging av elever som har behov for faglig eller sosial støtte. Den fremhever også viktigheten av arenaer for samhandling og læring for personalet i skolen. Den skolebaserte vurderingen gjennomføres for å se om skolen som organisasjon har de rette virkemidlene for å legge til rette for at elever skal fullføre og bestå. Tilrettelegging av opplæringen skal i hovedsak skje gjennom skolens allmennpedagogiske tilrettelegginger, både på individ- og systemnivå. Dersom dette ikke er tilstrekkelig for enkeltelever, beskriver prosedyren rutiner for meldeplikt av elever som ikke har eller kan få tilfredsstillende utbytte av ordinær opplæring, henvisning til PP- tjenesten, sakkyndig vurdering av elevens behov for tilrettelegging og skolens oppgaver knyttet til enkeltvedtak om spesialundervisning.

2

Innhold

1.0 ORDINÆR OPPLÆRING ........................................................................................................................................... 3

1.1 Vg 1: Identifisering, kartlegging og oppfølging av elevenes læringsresultater. ...................................................... 3

1.2 Vg2- Vg3: Identifisering, kartlegging og oppfølging av elevenes læringsresultater. ............................................... 4

1.3 Planlegging og evaluering av allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak- skolebasert vurdering .......................... 5

1.4 Lærerens meldeplikt ................................................................................................................................................ 6

1.5 Avklaring av behov for og melding om alternativ læringsarena ............................................................................. 7

2.0 SPESIALUNDERVISNING ....................................................................................................................................... 10

2.1 Identifisering og kartlegging av elever på 10.trinn som har behov for spesialundervisning i vgo ........................ 10

2.2. Henvisning og sakkyndig vurdering av elevens særlige behov ............................................................................. 11

2.3 Vedtak .................................................................................................................................................................... 13

2.3.1 Generelle forvaltningskrav til enkeltvedtak ................................................................................................... 13

2.3.2 Enkeltvedtak om spesialundervisning ............................................................................................................ 14

2.3.3 Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring ..................................................................................................... 16

2.4 Individuell opplæringsplan- planlegging og gjennomføring av spesialundervisning ............................................ 18

2.5 Evaluering av elevens behov for tilrettelegging og veien videre ........................................................................... 19

2.5.1 Overgang til ordinær opplæring ..................................................................................................................... 20

3

1.0 ORDINÆR OPPLÆRING Skolens evne til å gi elevene opplæring som ivaretar deres faglige og sosiale utvikling innenfor rammen av ordinær

opplæring, er med på å avgjøre behovet for spesialundervisning. Det er derfor viktig at skolen bevisst bruker det

handlingsrommet som ordinær opplæring gir, slik at hjelp og støtte kan gis innenfor rammen av den tilpassede

opplæringen. Skolen må ha gode systemer for å fange opp og følge opp elever som kan ha vansker med å fullføre og

bestå videregående opplæring. Oppdages vanskene tidlig, kan varigheten av tiltakene og konsekvensene av

vanskene begrenses.

1.1 Vg 1: Identifisering, kartlegging og oppfølging av elevenes læringsresultater. Mål: Identifisere elever som kan ha vansker med å fullføre og bestå videregående opplæring og sikre god tilrettelegging for å øke elevens læringsutbytte.

Tema Tidspunkt Handling Ansvar Elev- informasjon

Før skolestart

Elevinformasjon Kontaktlærer, faglærer og fagarbeider/assistenter får informasjon om elever som har behov for tilrettelegging (faglig og/eller sosialt).

Rektor Elevtjenesten

Kartlegging

2 uker etter skolestart

Faglig og sosial kartlegging

Elevene gjennomfører nasjonale prøver og/eller Kartleggeren

Kontaktlærer gjennomfører oppstartsamtale med alle elevene

Kontaktlærer kontakter foresatte etter oppstartsamtalene for å legge til rette for en god dialog og et godt samarbeid


Skole- hjem samarbeid


Foreldremøte Foresatte inviteres til fellesmøte.

Rektor Kontaktlærer

Vurdering av kart-leggings-resultater

Uke 40

Vurdering av faglig og sosial fungering Gjennomgang og vurdering av kartleggingsresultater med klassens lærere og skolens pp-rådgivere.


Oppfølging av kart-leggings-resultater

Uke 40

Utarbeidelse av tiltak og oppfølging av iverksatte tiltak for elever som har behov for tilrettelegging av opplæringen (faglig og/eller sosialt) Skolen utarbeider en oversikt over hvilke elever som har behov for videre oppfølging og tiltak (ytterligere kartlegging, lesekurs, støtte i matematikk, samtaler osv.) og avtaler tidspunkt for oppfølging/evaluering av igangsatte tiltak.


Oppfølging Uke 40

Oppfølging av elever som har krysset av for «starte ordinært og vurdere utbytte av undervisningen» på vedleggsskjema 3 Skolen, i samarbeid med PPT, innkaller elev/foresatte til en samtale hvor det foretas en vurdering av elevens utbytte av ordinær opplæring.


4

Evaluering Fort-løpende

Evaluering av igangsatte tiltak Etter avtale innkalles elev/foresatte og lærer til en evaluering av igangsatte tiltak:

- Hvilke tiltak har vært utprøvd i perioden? - Hvordan har tiltakene virket? - Hvilke behov for tilrettelegging har eleven nå?


Helhetlig vurdering av faglig og sosial utvikling

Oppstart 2.termin

Helhetlig vurdering av faglig- og sosial utvikling Skolen gjennomgår oversikten over elever som har hatt behov for tilrettelegging av opplæringen 1.termin og elever som kan ha behov for kartlegging og oppfølging 2.termin


Relevante dokumenter:

Skolens plan for gjennomføring av faglig og sosial kartlegging Mal for oppstartsamtale Opplæringsloven § 5-4

1.2 Vg2- Vg3: Identifisering, kartlegging og oppfølging av elevenes læringsresultater. Mål: Identifisere elever som kan ha vansker med å fullføre og bestå videregående opplæring og sikre god

tilrettelegging for å øke elevens læringsutbytte.

Tema Tidspunkt Handling Ansvar

Elevinfor-masjon

Før skolestart

Overføring av elevinformasjon Kontaktlærer, faglærer og fagarbeider/assistenter får informasjon om elever med høyt fravær, karakteren 1 eller «ikke vurdert» som sluttvurdering forrige skoleår, og elever som har hatt behov for tilrettelegging (faglig og/eller sosialt) i Vg1.

Elevtjenesten Kontaktlærer Faglærer

Samtykke

1 uke etter skolestart

Samtykke til å ta kontakt med foresatte Kontaktlærer innhenter samtykke fra elever over 18 år om tillatelse til å ta kontakt og samarbeide med foresatte.

Rektor

Oppstart-samtaler


Oppstartsamtaler Kontaktlærer gjennomfører oppstartsamtaler med alle elever.

Rektor

For elever som har fått 1 eller ikke vurdert som sluttvurdering utarbeider elev og lærer en skriftlig plan for å bestå fag og/eller tilby opplæring for å bestå ny eksamen.

Skole-hjem samarbeid


Telefonsamtale med foresatte Kontaktlærer kontakter foresatte, i henhold til gitt tillatelse for elever over 18 år, etter elevsamtalene for å avtale videre samarbeid.

Kontaktlærer

Foreldremøte (Vg2) Foresatte inviteres til fellesmøte.

Rektor

5

Vurdering av faglig og sosial utvikling

Uke 40

Vurdering av faglig og sosial utvikling Gjennomgang og vurdering av elevenes faglige og sosiale utvikling med klassens lærere, fagarbeider/assistenter og pp-rådgivere.

Rektor

Tiltak og oppfølging av elever som har behov for tilrettelegging

Uke 40

Utarbeidelse av tiltak- oppfølging av iverksatte tiltak for elever som har behov for tilrettelegging av opplæringen (faglig og/eller sosialt) Det utarbeides en oversikt over hvilke elever som har behov for videre oppfølging og tiltak (ytterligere kartlegging, lesekurs, støtte i matematikk, samtaler osv.) og avtaler tidspunkt for oppfølging og evaluering av igangsatte tiltak.


Vurdering av faglig og sosial utvikling

Uke 40

Evaluering av igangsatte tiltak Etter avtale innkalles elev/foresatte og lærer til en evaluering av igangsatte tiltak:

- Hvilke tiltak har vært utprøvd i perioden? - Hvordan har tiltakene virket? - Hvilke behov for tilrettelegging av eleven nå?


Helhetlig vurdering av faglig og sosial utvikling

Oppstart 2.termin

Helhetlig vurdering av faglig- og sosial utvikling Skolen gjennomgår oversikten over elever som har hatt behov for tilrettelegging av opplæringen 1.termin og elever som har fått 1 eller «ikke vurdert» ved halvårsoppgjøret.



Skolens plan for gjennomføring av faglig og sosial kartlegging Mal for oppstartsamtale Opplæringsloven § 5-4

1.3 Planlegging og evaluering av allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak- skolebasert vurdering Mål: Rektor legger til rette for jevnlig refleksjon og erfaringsdeling for å bedre kvaliteten på opplæringen og

læringsutbytte for den enkelte elev.


Evaluering

1.juni

Evaluering av allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak, inneværende skoleår Skolen foretar, i samarbeid med PPT, en vurdering av tilretteleggingstiltak (organisatoriske-, pedagogiske- og andre tiltak) som er igangsatt inneværende år ved å:

- Vurdere skolens praksis og resultater - Drøfte hvorfor evt. endringer er nødvendige endringer

Rektor

Planlegging

Før skoleslutt

Plan for allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak kommende skoleår Skolen og PPT utarbeides en plan for allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak for kommende skoleår på bakgrunn av elevinformasjon (elevsamtaler, faglig og sosial kartlegging, innmeldte behov for tilrettelegging, elevundersøkelsen,

Rektor

6

inntakspoeng m.m) og evaluering av tilretteleggingstiltak, jf. mal for plan for tilpasset opplæring. Planen justeres etter behov.

Implementering Fortløpende

Implementering av allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak Planen legges frem for personalet og gjøres kjent for elever/foresatte på skolens hjemmeside.

Rektor

Evaluering Oppstart 2.termin

Evaluering av igangsatte allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak Skolen foretar, i samarbeid med PPT, en vurdering av igangsatte tiltak (organisatoriske-, pedagogiske- og andre tiltak) og justerer eller utarbeider nye tiltak for å øke elevens læringsutbytte ved behov.

Rektor

Implementering Fortløpende

Implementering av skolens plan for allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak Planen legges frem for personalet og gjøres kjent for elever/foresatte på skolens hjemmeside. Rektor Elevtjenesten

Rektor


Skolens plan for allmennpedagogiske tilretteleggingstiltak Opplæringsloven § 1-3

1.4 Lærerens meldeplikt Mål: Sikre at lærer varsler rektor dersom iverksatte tiltak ikke gir eleven tilfredsstillende utbytte av opplæringen.


Meldeplikt

Fort-løpende

Lærer varsler rektor dersom iverksatte tiltak ikke gir eleven tilfredsstillende utbytte av opplæringen ved å gi en skriftlig beskrivelse av:

a) Hva består elevenes vansker i? b) Hvilke tiltak har vært iverksatt? c) Hvordan har tiltakene fungert? d) Legger ved kartleggingsresultater e) Legger ved karakterutskrift

Der det er åpenbart at eleven ikke vil kunne få tilfredsstillende utbytte av ordinær undervisning og/eller at elev/foresatte ønsker en sakkyndig vurdering av behov for spesialundervisning, skal skolen sende en henvisning til PPT.

Faglærer/ lærer

7

Vurdering av elevens utbytte av ordinær opplæring

Fort-løpende

Vurdering av elevens utbytte av ordinær opplæring Rektor foretar en vurdering av elevens læringsutbytte på grunnlag av lærerens bekymring og drøfter bekymringen med pp-rådgiver(e): Ikke behov for videre utredning: Dersom vurdering av elevens læringsutbytte viser at det ikke er behov for henvisning til PPT orienteres lærer og det inngås avtaler om hvordan elevens faglige- og sosiale utvikling skal følges opp.

Behov for videre utredning: Skolen innhenter samtykke fra elev/foresatte til videre utredning og utarbeider, i samarbeid med elev/foresatte, en henvisning til PPT hvor skolen beskriver: a) Hva består elevenes vansker i? b) Hvilke tiltak har vært iverksatt? c) Hvordan har tiltakene fungert? d) Legger ved kartleggingsresultater

e) Legger ved karakterutskrift

Rektor Rektor Rektor Elevtjenesten


Skjema for meldeplikt Skjema for samtykke til utredning PPT Skjema for henvisning til PPT Opplæringsloven § 5-1

1.5 Avklaring av behov for og melding om alternativ læringsarena Mål: Sikre at skolen har vurdert ulike tilrettelegginger før en vurderer alternativ læringsarena. Sikre godt samarbeid

mellom morskole, PPT og alternativ læringsarena for å ivareta elevens behov for tilrettelegging og rettigheter.

VURDERING AV BEHOV FOR ALTERNATIV LÆRINGSARENA


1. Vurdering av elevens utbytte av ordinær opplæring

Uten ugrunnet opphold

Lærer varsler avdelingsleder skriftlig om at eleven ikke

har tilfredsstillende utbytte av opplæringen og gir en

beskrivelse av:

- Hva består elevens vansker i

- Hvilke tiltak har vært iverksatt

- Hvordan har tiltakene har fungert

(jf. Tilrettelegging for opplæring punkt 1.4

Lærerens meldeplikt)

Lærer

2. Vurdering av allmenn-pedagogiske støttetiltak


Lærer og avdelingsleder drøfter tiltak med

utgangspunkt i skolens pedagogiske støttesystem (som

skal sikre tilpasset opplæring og læring i fellesskapet).

Eventuelle nye tiltak iverksettes.

Lærer og avdelingsleder

8

3. Evaluering av elevens utbytte av iverksatte tiltak


Elev, lærer og avdelingsleder (og evt. andre) evaluerer

igangsatte tiltak. Dersom igangsatte tiltak ikke har

ønsket effekt, kontaktes skolens pp-rådgiver og det

avtales et samarbeidsmøte.

Avdelingsleder eller skolens elevtjeneste

4. Informasjon om alternativ læringsarena til elev/foresatte


Samarbeidsmøte mellom elev, skole og PPT:

På møtet gis informasjon om opplæring ved alternativ læringsarena og det foretas en avklaring av: - Elevens behov for tilrettelegging for å fullføre og

bestå utdanningsprogrammet - Kortsiktig og langsiktig målsetting for opplæringen - Fag- og timefordeling for det aktuelle

utdanningsløpet - Plan for tilbakeføring til morskolen.

Det skrives referat fra møtet.

Avdelingsleder eller skolens elevtjeneste

5. Sakkyndig vurdering


PPT utarbeider en sakkyndig vurdering av elevens

særskilte behov for tilrettelegging og behov for

alternativ læringsarena.

PPT

6. Melding om alternativ opplæringsarena


Rektor i samarbeid med elev, foresatte og på bakgrunn

av sakkyndig vurdering sender melding om behov for

alternativ opplæringsarena til skoleseksjonen med

kopimottaker rådgiver for spesialundervisning.

Rektor ved morskolen

Vurdering av vilkår for skoleplass ved alternativ læringsarena


Utdanningsdirektøren/rådgiver for spesialundervisning

vurderer om vilkår for bruk av alternativ

opplæringsarena oppfylles og drøfter meldingen med

SMI. Ved uklarheter drøftes meldingen med PPT.

Utd.dir.

Tilbakemelding om skoleplass ved alternativ læringsarena


Morskole og SMI varsles per e-post når meldingen er

ferdig behandlet.

Meldingen kan avslås med bakgrunn i at få tilretteleggingstiltak er utprøvd ved morskolen eller at det ikke er kapasitet ved alternativ læringsarena. Dersom eleven får ja til alternativ læringsarena, beholder vedkommende sin elevstatus ved morskolen og det forutsettes at det jevnlig vurderes om eleven kan tilbakeføres morskolen.

Utd.dir

Planlegging av opplæring ved alternativ opplæringsarena


Morskolen innkaller eleven/foresatte, PPT og alternativ læringsarena til møte om ny læringsarena.

9

OPPLÆRING VED ALTERNATIV OPPLÆRINGSARENA


Enkeltvedtak om spesialundervisning

3 uker Morskolen fatter enkeltvedtak så fort som mulig og senest tre uker at sakkyndig vurdering er mottatt og sender vedtaket til alternativ læringsarena via 360.


Individuell opplæringsplan

Fortløpende Morskolen har ansvar for å utarbeide IOP i samarbeid med alternativ læringsarena. Lærer ved alternativ læringsarena gjør eleven kjent med innholdet i den individuelle opplæringsplanen.

Rektor på morskolen

Vurdering Fortløpende Ved skoleårets slutt

Underveisvurdering: Underveisvurderingen med og uten karakter skal gi informasjon om elevens kompetanse knyttet til innholdet i IOP. Læringsmålene i elevens IOP skal ikke benyttes som grunnlag for vurdering med karakter dersom de ikke favner hele kompetansemål. Det skal dokumenteres skriftlig at underveisvurdering er gitt i Skolearena. Sluttvurdering: Grunnlaget for sluttvurdering i fag skal være de samlede kompetansemålene i læreplanen for faget, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-3. Dette gjelder også elever med IOP. Det er ikke anledning til å sette en karakter på grunnlag av en IOP som har et «smalere» vurderingsgrunnlag enn de samlede kompetansemålene etter læreplanen for faget. Dersom det er avvik fra flere kompetansemål i faget, må lærer vurdere om det er grunnlag for å sette karakter i faget. Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP kan ikke fritas med karakter, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-20 Det foretas en vurdering om eleven skal tilbakeføres til morskole. Dersom eleven ikke tilbakeføres til morskole, opprettholdes skoletilbudet ved SMI kommende skoleår. SMI varsler inntak- og fagopplæring.

Rektor v/alternativ læringsarena Rektor v/morskolen

Varsel om IV Fortløpende Følge prosedyre for varsel om IV Rektor ved alternativ læringsarena

Elevsamtaler I henhold til forskrift til oppll. kap.3

Lærer ved alternativ læringsarena gjennomfører samtaler med eleven. Referat fra samtalene føres i Skolearena.

Fravær Alternativ læringsarena dokumenterer elevens fravær i Skolearena. Ved langvarig fravær kontaktes rektor på morskolen og det foretas en vurdering om det er hensiktsmessig å avslutte eller gis permisjon fra opplæringen.

Avbrudd

Fortløpende Alternativ læringsarena informerer morskolen når en elev vurderer å avbryte videregående opplæring.

Rektor ved alternativ læringsarena

10

Morskolen innkaller til avklaringsmøte, jf. prosedyre for avbrudd.


Sluttrapport/ årsrapport

Alternativ læringsarena utarbeider en pedagogisk rapport som redegjør for elevens faglige og sosiale utvikling. I rapporten vurderer skolens elevens utvikling i henhold til målene i Læreplan for Kunnskapsløftet/individuell opplæringsplan og redegjør for elevens videre opplæringsbehov.


SAMARBEID MELLOM SKOLE OG ALTERNATIV OPPLÆRINGSARENA


Samarbeidsmøter Ved behov Alternativ læringsarena innkaller eleven/foresatte, alternativ læringsarena, PPT m.fl. til samarbeidsmøter.


ELEVREGISTERING OG ANDRE ADMINISTRATIVE FØRINGER


Registrering av elever

Morskolen er ansvarlig for registering av eleven i Extens og Vigo.



Skjema for melding om behov for alternativ læringsarena Opplæringsloven § 3-3 og § 3-20

2.0 SPESIALUNDERVISNING Elever som ikke har tilstrekkelig utbytte av den ordinære opplæringen og som har en sakkyndig vurdering fra PP-

tjenesten, har rett til å få spesialundervisning. Spesialundervisning kan for eksempel være at eleven jobber etter

andre læringsmål enn andre elever, at en lærer eller assistent følger opp eleven i klassen eller at eleven får særskilt

tilpasset utstyr. Spesialundervisningen skal være tilpasset elevens behov.

2.1 Identifisering og kartlegging av elever på 10.trinn som har behov for spesialundervisning i vgo Mål: Sikre god overføring og deling av informasjon om elever på 10.trinn som kan ha behov for spesialundervisning i

videregående opplæring.


Melding fra kommunen

1.okt

Melding fra kommunen Kommunen sender melding om aktuelle søkere fra 10.trinn til særskilt utdanningsprogram (§ 6-15) og søkere med sterkt nedsatt fysisk og/eller psykisk funksjonsevne (§ 6-17). Skoleseksjonen utarbeider liste over aktuelle søkere. Listen gjennomgås med leder av PPT og inntak- og fagopplæringsseksjonen, og det avklares hvilke elever PPT skal utarbeide sakkyndig vurdering for.

Kommunen Assisterende direktør

11

Samarbeid med avgiver-skoler

okt-des

Møte med elever som kommunen har tilmeldt som mulige søkere til fortrinn (01.10) Elev, foresatte og rådgiver fra avgiverskole/ungdomsskole innkalles til møte hvor det avklares om elevene oppfyller vilkår for fortrinn samt gis informasjon om videregående opplæring og ulike former for sluttkompetanse.

PPT v/leder

Samarbeid med avgiver-skoler

des-feb

Samarbeid med avgiverskoler/ungdomsskoler Rådgiver fra avgiverskoler/ungdomsskoler og kommunal PPT inviteres til møte hvor det drøftes aktuelle søkere på vedleggsskjema (individuell behandling, tilpasset opplæring og spesialundervisning).

Elevtjenesten v/leder PPT v/leder

Fortrinn til inntak

mars-april

Møter med elever som har fått innvilget fortrinn Elev/foresatte, avgiverskole og PPT, VFK, innkalles til møte for å drøfte opplæringens innhold og organisering, jf. inntakslister

Rektor

Individuell vurdering og spesial-undervis-ning

april-mai

Møter med elever som har søkt individuell vurdering og spesialundervisning Elev, foresatte og avgiverskole innkalles til møte for å drøfte opplæringens innhold og organisering. Skolen, i samarbeid med PPT, avgjør hvorvidt det er behov for å ha med PPT på møtene.

Rektor

Samarbeid med elev/ foresatte

Før skoleslutt

Skolebesøk Skolen inviterer elever som er tatt inn til fortrinn til et møte før skoleslutt.

Rektor


Skjema for melding av mulige søkere til fortrinn Forskrift til opplæringsloven § 6-15 og § 6-17

2.2. Henvisning og sakkyndig vurdering av elevens særlige behov Mål: Sikre gode rutiner for henvisning av elever til PPT slik at PPT kan foreta en vurdering av elevens behov for

spesialundervisning og hvilket opplæringstilbud som bør gis.


Samtykke Før

henvisning

til PPT

Eleven må gi samtykke til sakkyndig vurdering før skolen

sender henvisning til PPT.

Rektor

Henvisning Skolen, i samarbeid med elev/foresatte, fyller ut

henvisningsskjema til PPT og sender skjemaet og samtykke-

erklæringen til PPT via 360.

Rektor

Vurdering av

henvisningen

PPT undersøker om henvisning og vedlegg er korrekt utfylt

og sender bekreftelsesbrev til elev/foresatte og skolen.

Leder av PPT

12

Dersom henvisningen er mangelfull, returneres denne til

skolen.

Sakkyndig

vurdering av

elevens

særlige behov

3 måneder

etter

mottatt

henvisning

PPT innhenter informasjon:

- Samtale med eleven/foresatte - Utdypende opplysninger og vurderinger fra skolen - Egne undersøkelser, observasjoner og kartlegging/

utredning - Rapporter og utredninger fra andre sakkyndige

Leder av PPT

Krav til

sakkyndig

vurdering –

utredning og

tilråding

PPT drøfter følgende punkter:

- Elevens utbytte av den ordinære opplæringen - Elevens lærevansker og andre forhold som er viktig for

opplæringen - Elevens realistiske opplæringsmål - Elevens muligheter i en ordinær opplæring - Opplæring som kan gi et forsvarlig opplæringstilbud

PP-tjenestens tilråding ses i sammenheng med:

- Elevens individuelle forutsetninger - Kompetansen som eleven er forventet å oppnå på ulike trinn

i henhold til LK06 - Skolens evne til å tilrettelegge for eleven innenfor ordinær

opplæring

Dette betyr at tilrådingen skal omtale følgende momenter:

- Innhold - Omfang - Organisering - Kompetanse hos personalet - Realistiske opplæringsmål for eleven på kort og lang sikt

Leder av PPT

Informasjon om

innholdet i den

sakkyndige

vurderingen

PPT sender den sakkyndige vurderingen til skolen og gjør

vurderingen kjent for eleven ved å sende en kopi av vurderingen

og et følgeskriv til eleven/foresatte

PPT

Varighet av den

sakkyndige

vurderingen

Den sakkyndige vurderingen varer normalt for et skoleår. PPT

tydeliggjør det dersom den gjelder for mer enn ett opplæringsår. Leder av PPT


Skjema for henvisning til PPT Mal for sakkyndig vurdering Opplæringsloven kap. 5

13

2.3 Vedtak Etter at PP-tjenesten har oversendt sakkyndig vurdering til skolen, skal skolen vurdere og avgjøre om eleven har rett

til spesialundervisning.

Mål: Sikre at skolen følger saksbehandlingsreglene for enkeltvedtak (generelle krav som fremgår av forvaltningsloven og tilleggskravene som fremgår av bestemmelsene til de enkelte rettighetene i opplæringsloven).

2.3.1 Generelle forvaltningskrav til enkeltvedtak

Mål: Sikre at skolen følger saksbehandlingsreglene for enkeltvedtak (generelle krav som fremgår av forvaltningsloven og tilleggskravene som fremgår av bestemmelsene til de enkelte rettighetene i opplæringsloven).


Delegasjon av myndighet til å fatte enkeltvedtak

Fort- løpende

Fylkesrådmannen delegerer myndighet til å fatte enkeltvedtak om spesialundervisning til rektor, jf. Reglement for intern videredelegasjon fra fylkesrådmannen i Vestfold fylkeskommune. Rektor kan delegere myndighet til å fatte enkeltvedtak om spesialundervisning til annen leder ved skolen. Rektor må sikre at den som har fått delegert myndighet, har nødvendig kompetanse til å fatte enkeltvedtak om spesialundervisning.

Fylkes-rådmann

Sakkyndig vurdering

Fort-løpende

Skolen mottar sakkyndig vurdering fra PPT. Skolen vurderer og avgjør om eleven har rett til spesialundervisning eller om elevens behov for tilrettelegging kan ivaretas innenfor ordinær opplæring.

PPT v/leder Rektor

Saksbe-handlingstid

3 uker Enkeltvedtak om spesialundervisning skal gis innen rimelig tid etter at skolen har mottatt sakkyndig vurdering fra PPT og senest innen en tre uker. Dersom saksbehandlingstiden ikke kan overholdes, gir skolen et foreløpig svar til elev/foresatt.

Rektor Rektor

Tids-begrenset enkeltvedtak om spesial-undervisning i overgangen mellom gr.sk. og vgo

Overgang 10.trinn-Vg1

Rektor kan fatte et tidsbegrenset enkeltvedtak om spesialundervisning inntil eleven er ferdig utredet av PPT. Vedtaket fattes på grunnlag av sakkyndige vurderinger fra grunnskolen.

Rektor

14

2.3.2 Enkeltvedtak om spesialundervisning Mål: Sikre at skolen følger saksbehandlingsreglene for enkeltvedtak (generelle krav som fremgår av forvaltningsloven og tilleggskravene som fremgår av bestemmelsene til de enkelte rettighetene i opplæringsloven).


Forhånds-varsel om enkelt-vedtak

Når skolen mottar sakkyndig vurdering

Skolen varsel eleven/foreldrene som ikke allerede ved søknad eller på annen måte har uttalt seg i saken, før det fattes enkeltvedtak om avvik fra det ordinære opplæringstilbudet og gir mulighet for at de kan uttale seg før enkeltvedtaket fattes. I tillegg varsler skolen at enkeltvedtak vil bli fattet. Forhåndsvarslet er skriftlig, gjerne elektronisk dersom eleven og foreldrene har samtykket til det og har oppgitt den elektroniske adressen som skal benyttes. Dersom det er særlig byrdefullt å gi varsel skriftlig, kan skolen unntaksvis varsle muntlig.

Rektor

Enkelt-vedtak om spesial-under-visning

Fort-løpende

Skolen mottar sakkyndig vurdering fra PPT og avgjør om det skal fattes et enkeltvedtak om spesialundervisning som: 1. Enkeltvedtak i tråd med sakkyndig vurdering Enkeltvedtaket beskriver elevens behov for tilrettelegging, innhold og organiseringen av spesialundervisningen, jf. mal for enkeltvedtak om spesialundervisning. 2. Enkeltvedtak med avvik fra sakkyndig vurdering Enkeltvedtaket begrunner hvorfor tilrådningen i den sakkyndige vurderingen ikke følges og redegjør for hvordan skolen mener at eleven likevel får et opplæringstilbud som oppfyller retten til spesialundervisning, jf. mal for enkeltvedtak om spesialundervisning. 3. Enkeltvedtak med avslag på søknad om spesialundervisning Enkeltvedtaket beskriver hvordan elevens behov kan ivaretas innenfor ordinær opplæring, jf. mal for avslag spesialundervisning 4. Enkeltvedtak for elever ved alternativ læringsarena (SMI) Skolen der eleven har elevstatus fatter enkeltvedtak om opplæring ved alternativ læringsarena og beskriver elevens behov for tilrettelegging, innhold og organisering, jf. mal for enkeltvedtak om spesialundervisning.

Rektor Rektor Rektor Rektor

Registering av enkeltvedtak

Fort- løpende

Enkeltvedtak om spesialundervisning registreres i QM+ Rektor

Informasjon om enkelt-vedtaket

Fort-løpende

Skolen sender enkeltvedtak om spesialundervisning til elev/foresatt hvor det gis informasjon om reglene for klageadgang og retten til å se sakens dokumenter. Enkeltvedtaket arkiveres elektronisk i 360

Rektor

15

Klage-adgang

Fort-løpende

Elev/foresatte kan klage både på avslag om rett til spesialundervisning, på innholdet i enkeltvedtaket om spesialundervisning, på saksbehandlingen og på manglende oppfyllelse av enkeltvedtaket. Fylkesmannen i Vestfold er klageinstans. Eleven sender klagen til skolen.

Elev foresatte

Klagefrist Fort-løpende

Fristen for å klage på enkeltvedtaket er tre uker fra elev/foresatt er gjort kjent med vedtaket. Eleven/foresatt kan klage på enkeltvedtaket også ved senere tidspunkt, dersom innholdet i enkeltvedtaket ikke følges. Det betyr at elev/foresatt har løpende rett til å klage på at gjennomføringen av spesialundervisningen ikke er i tråd med enkeltvedtaket.

Elev/foresatte

Klage-behandling

Fort-løpende

1) Skolen mottar klagen og vurderer saken på nytt. Ved behov for ny sakkyndig vurdering kontaktes PPT. Ved saksbehandlingstid utover 3 uker skal skolen varsle klageren om dette. Kopi sendes Utdanningsavdelingen.

- Skolen tar klagen til følge og fatter et nytt enkeltvedtak om spesialundervisning som sendes eleven.

- Skolen avslår klagen og oversender elevens klage og skolens avslag med fullstendig dokumentasjon til Utdanningsavdelingen for videre behandling.

2) Utdanningsavdelingen mottar klagen fra skolen og vurderer klagen.

Ved manglende begrunnelse og/eller dokumentasjon, returneres klagen til skolen for ny behandling: - Skolen vurderer klagen på nytt og fatter et vedtak til gunst for

klager. Enkeltvedtaket sendes eleven. - Skolen vurderer klagen på nytt og opprettholder enkeltvedtaket

og sender saken tilbake til Utdanningsavdelingen. 3) Utdanningsavdelingen vurderer klagen på nytt, avgir uttalelse og

oversender klagen til Fylkesmannen i Vestfold, avdeling for oppvekst og opplæring.

4) Fylkesmannen i Vestfold mottar og behandler klagen.

Utdanningsavdelingen mottar vedtak i klagesaken og videreformidler til skolen. Dersom klageren får medhold må skolen foreta nødvendig omlegging av organisering, innhold og/eller omfang av opplæringstilbudet.

Rektor Utd.dir. Utd.dir Fylkes-mannen i Vestfold

Enkeltvedtakets varighet

Enkeltvedtakets varighet er ett opplæringsår. Hvis elevens behov antas å være rimelig stabilt, er det mulig å treffe enkeltvedtak om spesialundervisning som gjelder for mer enn ett år.

Rektor

Ikke plikt til å motta spesialundervisning

Eleven kan ha rett til spesialundervisning, men har ikke plikt til å motta spesialundervisning. Konsekvensen av dette er at skolen må innenfor rammen av ordinær opplæring, forsøke å ta hensyn til elevens behov. Dersom eleven ikke ønsker tilbudet om spesialundervisning, må skolen sørge for en skriftlig bekreftelse fra eleven.

Eleven

16


Mal for sakkyndig vurdering

Mal for enkeltvedtak om spesialundervisning

Mal for enkeltvedtak med avslag på søknad om spesialundervisning

Mal for enkeltvedtak om spesialundervisning for elever ved alternativ læringsarena

2.3.3 Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring Mål: Sikre at elever med et annet morsmål enn norsk og samisk får nødvendig og rettmessig tilbud om særskilt

språkopplæring.


Identi- fisering av elever som kan ha behov for særskilt språk-opplæring

Jf. lokal forskrift om inntak til videregående opplæring og formidling til læreplass i Vestfold fylkeskommune

Kartlegging Skolestart/fort-løpende

Skolen kartlegger ferdigheter i norsk hos elever med et annet morsmål enn norsk og samisk som kan ha vansker med å følge ordinær opplæring.

Rektor

Enkelt-vedtak

Skolen fatter enkeltvedtak om særskilt språkopplæring (særskilt norskopplæring, og eller tospråklig fagopplæring/morsopplæring) for elever med et annet morsmål enn norsk og samisk som ikke har tilstrekkelige norsk ferdigheter til å følge ordinær opplæring eller som ikke har rett til særskilt språkopplæring etter kartleggingsresultater, jf. mal enkeltvedtak for særskilt språkopplæring.

Rektor

Ressurs-tildeling

01.11 Tildeling av sentralt avsatte midler til særskilt språkopplæring skjer på grunnlag av antall enkeltvedtak om særskilt språkopplæring som er fattet innen 01.11. Midlene fordeles prosentvis i henhold til antall enkeltvedtak som er registret i QM+. Midlene overføres høst og vår, jf. disponeringsskriv for utdanningssektoren.

Rektor

Kartlegging Underveis/skole-slutt

Skole kartlegger elevenes ferdigheter i norsk underveis og mot slutten av skoleåret, og vurderer om særskilt språkopplæring skal opphøre.

Skolens ledelse

Enkelt-vedtak om opphør av særskilt språk-opplæring

Fort-løpende

Skolen fatter enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring når eleven har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å bli overført til ordinær opplæring.

Rektor


Mal for enkeltvedtak om særskilt språkopplæring

Mal for opphør av særskilt språkopplæring

17

2.3.3.1 Innføringstilbud til nyankomne minoritetsspråklige elever

Mål: Sikre at nyankomne minoritetsspråklige elevers rettigheter ivaretas når særskilt språkopplæring er organisert i

innføringstilbud.


Vilkår for inntak

Ved inntak

Nyankomne ungdommers rett til videregående opplæring: - har fullført grunnskolen eller tilsvarende opplæring og har ikke

tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge den ordinære opplæringen

- nyankommet til landet og har gjennomgått allmenn grunnskoleopplæring i utlandet i minst ni år, eller har kunnskaper og ferdigheter på nivå med norsk grunnskole

Inntak og fagopplæring

Inntak 1.februar Fort-løpende

Inntak og fagopplæring

Enkelt-vedtak om særskilt språk-opplæring

Fort-løpende

Skolen fatter enkeltvedtak om særskilt språkopplæring (særskilt norskopplæring, og/eller tospråklig fagopplæring/morsopplæring), jf. mal for enkeltvedtak for elever i innføringstilbud.

Rektor

Bruk av retten til videre-gående opplæring

Elever som går i innføringstilbud, bruker av sin rett til videregående opplæring. Opplæringstilbudet ligger innenfor tilbudsstrukturen og gir rettigheter etter opplæringsloven.

Rektor

Rett til vurdering

Fort-løpende

Elever i innføringstilbud har rett til vurdering: underveisvurdering, sluttvurdering og dokumentasjon av opplæring.

Rektor

Fritak fra kravene til vurdering

Elever i innføringstilbud, kan fritas fra vurdering med karakter i halvårsvurderingen i hele perioden han eller hun er i innføringstilbudet. Eleven kan IKKE fritas fra kravene til standpunktvurdering. Skolen sørger for at eleven får nødvendig veiledning om hvilke konsekvenser valget mellom vurdering med og uten karakter har for elever i videregående opplæring.

Rektor

Slutt-rapport

Ved skoleårets slutt

Skolen utarbeider en sluttrapport når eleven avslutter sin opplæring. Rapporten gir en skriftlig oversikt over den opplæringen eleven har fått og gir en vurdering av elevens utvikling.

Rektor

Rett til omvalg

Elever i innføringstilbud som ønsker å bytte utdanningsprogram eller programområde, har etter søknad rett til inntil ett ekstra opplæringsår.

Rektor

Rett til inntil to ekstra år

Elever i videregående opplæring som har rett til særskilt språkopplæring, har rett til å søke inntil to år ekstra når eleven trenger det i forhold til opplæringsmålene.

Rektor

Frivillighet Elever som får tilbud om innføringstilbud, kan takke nei til tilbudet og takke ja til ordinært opplæringstilbud. Eleven har da rett til særskilt

Elev

18

språkopplæring, hvis eleven ikke har tilstrekkelige norskferdigheter til å følge den ordinære opplæringen.


vedleggsskjema for elever som søker særskilt språkopplæring

mal for enkeltvedtak om særskilt språkopplæring

mal for enkeltvedtak om særskilt språkopplæring ved innføringstilbud

mal for sluttrapport

opplæringsloven § 3-12, § 3-1

veileder for innføringstilbud

2.4 Individuell opplæringsplan- planlegging og gjennomføring av spesialundervisning Mål: Individuell opplæringsplan skal sikre at elevens opplæringstilbud er i samsvar med enkeltvedtak om

spesialundervisning og sørge for at opplæringstilbudet ikke inneholder nye eller andre rettigheter enn det som

kommer frem av enkeltvedtaket.


Individuell opplæringsplan (IOP)

Fort- løpende

Alle elever som får spesialundervisning skal ha IOP Det er ikke krav om at eleven/foresatte må samtykke til IOP og signere IOP før skolen kan begynne å bruke den.

Rektor

Samarbeid Fort- løpende

Skolen setter av tid til å utarbeide IOP så snart det er mulig etter at enkeltvedtaket er fattet.

Rektor

Utarbei-delse av IOP

Før skoleslutt og uke 40

De som arbeider med eleven, utarbeider elevens IOP, jf. mal for IOP: Før skoleslutt: del 1 Uke 41: del 2

Kontaktlærer Faglærer Lærer som gir spesialundervisning

Varighet IOP utarbeides for ett opplæringsår.

Rektor

Gjennomføring av opplær-ingen

Fort- løpende

Lærere i ordinær opplæring og i spesialundervisning samarbeider om opplæringen til eleven. Alle lærere som har eleven er ansvarlig for å legge til rette for tiltak som er beskrevet i IOP. Eleven deltar i aktiviteter og arbeidsmåter som gjør at eleven opplever sosialt, faglig og kulturelt tilhørighet til basisgruppen/klassen. Dersom eleven også deltar i ordinær undervisning, forventes det at lærer i ordinær undervisning kjenner til sakkyndig vurdering, enkeltvedtak og IOP. Kontaktlærer, faglærer, spesialpedagog, fagarbeider/assistent og andre aktører rundt eleven avklarer hvilke roller og oppgaver den enkelte skal ha i gjennomføring og planlegging av spesialundervisning.

Lærere Faglærer

Vurdering Fort- løpende

Elever som mottar spesialundervisning har: Underveisvurdering:

Rektor

19

Underveisvurderingen med og uten karakter skal gi informasjon om elevens kompetanse knyttet til innholdet i IOP. Læringsmålene i elevens IOP skal ikke benyttes som grunnlag for vurdering med karakter dersom de ikke favner hele kompetansemål. Det skal dokumenteres skriftlig at underveisvurdering er gitt. Sluttvurdering: Grunnlaget for sluttvurdering i fag skal være de samlede kompetansemålene i læreplanen for faget, jf. forskrift til opplæringsloven. Dette gjelder også elever med IOP. Det er ikke anledning til å sette en karakter på grunnlag av en IOP som har et «smalere» vurderingsgrunnlag enn de samlede kompetansemålene etter læreplanen for faget. Dersom det er avvik fra flere kompetansemål i faget, må lærer vurdere om det er grunnlag for å sette karakter i faget. Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP kan ikke fritas med karakter.


mal for individuell opplæringsplan (IOP) forskrift til opplæringsloven kap. 3 Individuell vurdering i grunnskolen og videregående opplæring Spesialundervisning i gruppe- arbeidslivstrening og hverdagslivstrening

2.5 Evaluering av elevens behov for tilrettelegging og veien videre Mål: Sikre at skolen foretar en fortløpende vurdering av om elevens behov for tilrettelegging kan ivaretas innenfor

ordinær opplæring.

Årsrapport, behov for videre tiltak om spesialundervisning og evt. gjentatt henvisning til PPT.

Tema Tidspunkt Handling Ansvarlig

Årsrapport 1.juni Skolen utarbeider en årsrapport for alle elever med spesialundervisning, jr. mal for årsrapport. Rapporten gir en skriftlig oversikt over den opplæringen eleven har fått, og en vurdering av utviklingen til eleven. Rapporten sendes eleven/foresatte og arkiveres i 360.

Rektor

Behov for videre vedtak om spesialunder-visning

Fort-løpende

Skolen vurderer elevens utvikling, i samarbeid med eleven/foresatte, og vurderer om eleven kan få tilfredsstillende utbytte av det ordinære opplæringstilbudet eller om det er behov for videre spesialundervisning.

Rektor

Ny søknad om spesial-undervisning

Fort- løpende

Dersom perioden for den sakkyndige vurderingen er utløpt, eller skolen vurderer at elevens behov for spesialundervisning er endret, foretas ny sakkyndig vurdering.

Rektor PPT

Opphør av spesial-undervisning

Skoleårets slutt

Spesialundervisningen avsluttes ved skoleårets slutt.

20

2.5.1 Overgang til ordinær opplæring Alle overgangsfaser er sårbare, også overgangen fra spesialundervisning til opplæringstilbud gitt innenfor rammene

av ordinær opplæring. Det er derfor viktig at skolen og eleven/foresatte samarbeider for å gjøre overgangen god for

eleven.

Mål: Sikre eleven en god overgang fra spesialundervisning til opplæring gitt innenfor rammene av ordinær

opplæring.

Tema Tidspunkt Handling Ansvarlig

Overføring og deling av informa-sjon

Fort-løpende

Skolen gir lærer/faglærer informasjon om elevens vansker Rektor

Tiltak og oppfølging

Fort- løpende

Skolen utarbeider en plan for overgang til ordinær opplæring med utgangspunkt i årsrapport for spesialundervisning og samtale med eleven. Planen beskriver hvilke organisatoriske, pedagogiske og/eller andre tiltak som skal iverksettes.

Rektor

Evaluering av igangsatte tiltak

Etter avtale

Etter avtale innkalles eleven/foresatte og lærer til en evaluering av igangsatte tiltak:

- Hvilke tiltak har vært utprøvd? - Hvordan har tiltakene virket? - Hvilke behov for tilrettelegging har eleven nå?

Rektor

Documents

Tilrettelegging for opplæring · opplæring, er med på å avgjøre behovet for spesialundervisning. Det er derfor viktig at skolen bevisst bruker det handlingsrommet som ordinær