13
Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére Tisztelt Felhasználó! Az egyes egészségügyi és egészségbiztosítási tárgyú törvények módosításáról szóló 2013. évi CXXVII. törvény megteremtette a Központi Implantátumregiszter létrehozásának jogszabályi alapját. A beültethető eszköz (implantátum) fogalmát a 4/2009. (III. 17.) EüM rendelet az orvostechnikai eszközökről 9. mellékletének 1.2 pontja definiálja, mely szerint implantátum minden olyan eszköz, amely arra szolgál, hogy sebészeti beavatkozással teljesen bevezessék a testbe, vagy hámfelszínt vagy szemfelszínt helyettesítsen, és az eljárást követően a helyén maradjon. Az olyan eszközöket, amelyek arra szolgálnak, hogy sebészeti beavatkozással részlegesen bevezessék őket az emberi testbe, és amelyek a beavatkozás után legalább 30 napig a helyükön maradnak, beültethető eszköznek kell tekinteni. A meghatározás bővebb magyarázata a www.enkk.hu GYIK menüpontjában található. Az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény 2014. január hó 1. napján hatályba lépő 101/C. § alapján az egészségügyi szolgáltató az implantátum beültetéséről, kivételéről és cseréjéről az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) által működtetett informatikai felület alkalmazásával nyilvántartást köteles vezetni. Annak érdekében, hogy megfeleljen fenti, jogszabályban rögzített kötelességének, regisztrálnia kell, mint Szolgáltató a Központi Implantátumregiszterbe. Az online felületen a kötelezően kitöltendő mezőket *gal (piros csillaggal) jelöltük, míg amennyiben két mező közül legalább az egyik kitöltése kötelező, azt *gal (kék csillaggal) jelöltük. Az online felület használatához a következő lépések – az alábbi sorrendbenelengedhetetlenül szükségesek: 1. A Szolgáltató supervisora regisztrál az online felületen (ennek sikerességéről visszajelzést kap a regisztráció során megadott email címre). 2. A Szolgáltató felhatalmazással rendelkező képviselője visszaküldi a dátummal ellátott, cégszerűen aláírt „Adatvédelmi nyilatkozatot”, illetve közfinanszírozott szolgáltató esetén a dátummal ellátott, cégszerűen aláírt „Nyilatkozat közfinanszírozott szolgáltatók részére” című dokumentumokat. Fentiek értelmében minden Szolgáltató részéről 2 db cégszerűen aláírt, dátumozott nyilatkozat visszaküldése szükséges! Amennyiben a Szolgáltató mind közfinanszírozott, mind nem közfinanszírozott tevékenységet végez, a tevékenységi körének inkább megfelelő nyilatkozatok kitöltése szükséges, tehát ilyenkor is elegendő egy „Adatvédelmi nyilatkozat és a „Nyilatkozat közfinanszírozott szolgáltatók részére” című, vagy a „Nyilatkozat nem közfinanszírozott szolgáltatók részére” című nyilatkozat visszaküldése. A nyilatkozatok mind postai, mind elektronikus úton (scannelve) beküldhetők az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központnak (ENKK) ([email protected], 1380, Budapest, Pf.:1188 ).

Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

 Táj ékozt at ó köz finansz ír oz ot t felh asználók r és zére    

Tisztelt Felhasználó!  

Az egyes egészségügyi és egészségbiztosítási  tárgyú törvények módosításáról szóló 2013. évi CXXVII. törvény megteremtette a Központi Implantátumregiszter létrehozásának jogszabályi alapját. 

 A  beültethető  eszköz  (implantátum)  fogalmát  a  4/2009.  (III.  17.)  EüM  rendelet  az  orvostechnikai eszközökről  9. mellékletének  1.2  pontja  definiálja, mely  szerint  implantátum minden  olyan  eszköz, amely arra szolgál, hogy sebészeti beavatkozással ‐ teljesen bevezessék a testbe, vagy ‐ hámfelszínt vagy szemfelszínt helyettesítsen, és az eljárást követően a helyén maradjon. 

 Az olyan eszközöket, amelyek arra szolgálnak, hogy sebészeti beavatkozással részlegesen bevezessék őket  az  emberi  testbe,  és  amelyek  a  beavatkozás  után  legalább  30  napig  a  helyükön maradnak, beültethető  eszköznek  kell  tekinteni.  A  meghatározás  bővebb  magyarázata  a  www.enkk.hu  GYIK menüpontjában található. 

 Az  egészségügyről  szóló  1997.  évi  CLIV.  törvény  2014.  január  hó  1. napján  hatályba  lépő  101/C.  § alapján  az  egészségügyi  szolgáltató  az  implantátum  beültetéséről,  kivételéről  és  cseréjéről  az Országos  Egészségbiztosítási  Pénztár  (OEP)  által  működtetett  informatikai  felület  alkalmazásával nyilvántartást köteles vezetni. 

 

Annak érdekében, hogy megfeleljen  fenti,  jogszabályban  rögzített  kötelességének,  regisztrálnia  kell, mint Szolgáltató a Központi Implantátumregiszterbe. 

 Az online  felületen a kötelezően kitöltendő mezőket *‐gal  (piros csillaggal)  jelöltük, míg amennyiben két mező közül legalább az egyik kitöltése kötelező, azt *‐gal (kék csillaggal) jelöltük. 

 Az  online  felület  használatához  a  következő  lépések  –  az  alábbi  sorrendben‐  elengedhetetlenül szükségesek: 

1. A Szolgáltató supervisora regisztrál az online felületen (ennek sikerességéről visszajelzést kap a regisztráció során megadott email címre). 

2. A  Szolgáltató  felhatalmazással  rendelkező  képviselője  visszaküldi  a  dátummal  ellátott, cégszerűen  aláírt  „Adatvédelmi  nyilatkozatot”,  illetve  közfinanszírozott  szolgáltató  esetén  a dátummal  ellátott,  cégszerűen  aláírt  „Nyilatkozat  közfinanszírozott  szolgáltatók    részére” című  dokumentumokat.  Fentiek  értelmében minden  Szolgáltató  részéről  2  db  cégszerűen aláírt, dátumozott nyilatkozat visszaküldése szükséges! Amennyiben a Szolgáltató mind közfinanszírozott, mind nem közfinanszírozott tevékenységet végez,  a  tevékenységi  körének  inkább  megfelelő  nyilatkozatok  kitöltése  szükséges,  tehát ilyenkor  is  elegendő  egy  „Adatvédelmi  nyilatkozat  és  a  „Nyilatkozat  közfinanszírozott szolgáltatók  részére”  című,  vagy  a  „Nyilatkozat  nem  közfinanszírozott  szolgáltatók  részére” című nyilatkozat visszaküldése. 

A  nyilatkozatok  mind  postai,  mind  elektronikus  úton  (scannelve)  beküldhetők  az Egészségügyi  Nyilvántartási  és  Képzési  Központnak  (ENKK)  ([email protected],  1380, Budapest, Pf.:1188 ). 

Page 2: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

 

 

 

 

 

 

 

A

S

3. A(

Az o

I. Regisz t

Az új felh

Az onlinmenüpo

A kinyíló

KF/1. áb

A   regiszszolgálta

Ezt kövefelvehetkommunadatbiztoemail cím

A  nyilatkozaregisztráció követően  figSzolgáltató lejjebb). A   Szolgáltat(Adminisztránline jelentő

tr ác ió: 

használó sup

e  felület  fő ntot! 

ó ablakban az

ra 

ztráció  első  ató” opciót! 

etően kérjük,i  a  kapcsolnikáció érzékonságra! A  rmre kap vissz

atok  beérkezsorán  megagyelje  a  posrészéről  els

tó   legalább áció/Felhasznőfelület ezt kö

pervisorának 

oldalán a  ké

z alábbi képe

lépéseként 

, adja meg elatot  a  Szokeny adatokaregisztrációt zajelzést a Re

zése  után  aadott  emailstafiókja  spasőként  beje

  egy   „Orvonálók fülben)övetően has

 regisztráció

épernyő bal

et láthatja (KF

 kérjük,  vál

email címét,lgáltatóval!at  is érinthekövetően  éegisztertől. 

z  ENKK  akticímre  visszm mappájátelentkező  fe

os”   jogosult) ználható. 

ós lépései a k

oldalán  talá

F/1. ábra): 

assza   ki  a 

melyek  segíKülön  szer

et,  így az emés  az  adatvéd

iválja  a  Szolzajelzést  kült  is,  az  ENKelhasználó  „

tságú   felhas

következők:

álható menü

szolgáltató 

ítségével  szüretnénk  felhmail  cím  kivádelmi nyilatk

lgáltató  jogod.  (Kérem, K  levele  gyaSupervisor”‐

sználót   rögz

üből válassza

típusánál  a

ükség eseténhívni  a  figyelasztásakor kozatok beé

osultságát,  mhogy  a  regakran  ebbe ‐i  jogkört  k

zít   a   rends

a  ki a  „Regis

a   „Közfinans

n az  illetékeselmet  arra, ügyeljen  a mérkezése utá

melyről  a gisztrációt kerül.)  A kap  (lásd 

szerben. 

sztráció” 

 

szírozott 

s hatóság hogy  a 

megfelelő n  erre az 

Page 3: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

Ezt  követően  kérjük,  töltse  ki  a  „Választott  belépési  név”  szöveges mezőt.  A  beírt  alfanumerikus karaktersor a későbbiekben az online  felület alkalmazása  során, mint  felhasználónév  funkcionál,  így kérjük, őrizze meg! 

 Amennyiben „Az email cím  legyen egyben a belépési név is” opció mellett található  jelölőnégyzetre kattint, a megadott email cím egyben betölti a „Választott belépési név” funkcióját is. 

 Következő  lépésként  kérjük,  adja meg, majd  ismételje meg  választott  jelszavát, mely minimum  6, maximum  20  karakter  hosszú,  számot,  illetve  kis‐  és  nagybetűt  egyaránt  tartalmazó  alfanumerikus karaktersor  lehet. Kérjük, őrizze meg  jelszavát, mert az online  felület későbbi alkalmazásához ennek ismerete nélkülözhetetlen! 

 A regisztráció a „Regisztráció” feliratra kattintva lezárható. 

 A  sikeres  regisztrációt  követően  a  korábban megadott  email  címre  automatikus  értesítést  küld  a rendszer.  A  Szolgáltató  ezt  követően  letöltheti  a  regisztrációhoz  szükséges  nyilatkozatokat  a képernyő  bal  oldali  szélén  látható  „Letöltehető  anyagok”  menüpontból.  Az  „Adatvédelmi nyilatkozat”‐ot és  a  „Nyilatkozat közfinanszírozott  szolgáltatók  részére” kitöltése után,  cégszerűen aláírva  kérjük,  hogy  scannelt  formában  az  [email protected]  címre,  vagy  postai  úton  az  ENKK 1380, Budapest, Pf.:1188 címére a nyilatkozatokat Visszaküldeni szíveskedjenek! A borítékon kérjük, tüntessék  fel  az  Implantátumregiszter  feliratot!  Az  aláírt  nyilatkozatok  kézhezvételét  követően  az ENKK adminisztrátor jogú felhasználója aktiválja a regisztrált Szolgáltató online rögzítési lehetőségét. 

Ezt  követően  a  Szolgáltatónak  Szolgáltató  legalább  egy  „Orvos”  jogosultságú  felhasználót  kell  a rendszerben  rögzíteni  az  adatlapok  rögzítésének megkezdése  előtt.  (Részletesebben  ld.  Supervisori útmutató II.2.d) pont S/3 ábra) 

 

II. Felhasz nálók j ogosultságainak beállításai   

A  sikeres  regisztrációt  követően  a  Szolgáltató  „Supervisor”  jogú  felhasználója  állítja  be  az  online felületen    adatokat    rögzíteni    jogosult    dolgozóinak    hozzáférését    az    online    felülethez,    így „Adminisztrátor” és „Orvos”  jogosultsággal rendelkező  felhasználókat kapcsolhat az online  felületen a Szolgáltatóhoz. Csak a supervisor által az adott Szolgáltatóhoz kapcsolt orvos tud adatokat rögzíteni az  online  felületen  a  Szolgáltató  részére.  Az  adatlapok  rögzítése  azonban  elsősorban  nem  orvosi feladat,  így  a  Szolgáltató  „Adminisztrátor”  jogosultságú  dolgozói  is  kitölthetik  azokat,  ilyenkor  az ellátásért felelős orvos pecsétszáma azonban feltétlenül rögzítésre kell, hogy kerüljön, melyre az „Új adatlap” menüpontra kattintva az oldal alján nyílik lehetőség (lsd. KF/2. ábra)! 

 

 

Page 4: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

 

 

 

 

 

 

 

 

KF/2 ábra 

A több oadminiszmenüpo

A  több oimport fá

Kötelező

PECSÉTS

TELJES N

E‐MAIL*

KF_INTK

TELEPHEelválaszt

TELEFON

FAX 

FŐORVO

KEZDETI

A  több csoportoaz XLS fo

orvost vagy aztrátorok  csont” A tömeg

orvost  foglalájlnak tartalm

ő mezők (sorr

SZÁM* 

NÉV 

KOD (az OEP 

ELY   (amenntandó lista) 

OSI_JOGKÖR

 JELSZÓ* (eg

adminisztráos rögzítésérormátum has

adminisztrátooportos  rögzges importho

koztató  intémaznia kell: 

rendben): 

által alkalma

yiben   van  

 

gyszer haszná

átort  foglalkre a rendszesználata java

ort foglalkozzítésére a  rez szükséges i

ézmények es

azott 4 karak

a   rendszerb

álatos) 

koztató  intérben. Az ehhsolt) import

ztató intézméendszerben. import fájlok

etén az ehh

kteres kód, ne

ben   rögzítve

ézmények  rhez szükségefájlnak tarta

ények részérEhhez hasznk formátuma

ez szükséges

em közfin. sz

e,   több   ese

észére  lehees XLS, CSV vlmaznia kell:

re lehetőség álja a  letöltha” dokument

s XLS, CSV v

zolg. esetén ü

etén   „|”   va

etőség  van vagy TXT  for: 

van az orvohető dokumtumot. 

vagy TXT  for

üres) 

agy   „;”   kar

az  adminisrmátumú  (el

 

osok és az mentumok 

mátumú 

rakterrel 

sztrátorok sősorban 

Page 5: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

Kötelező mezők (sorrendben):  

BELÉPÉSI NÉV* 

TELJES NÉV 

E‐MAIL* 

KF_INTKOD (az OEP által alkalmazott 4 karakteres kód, nem közfin. szolg. esetén üres)  

TELEPHELY   (amennyiben   van   a   rendszerben   rögzítve,   több   esetén   „|”   vagy   „;”   karakterrel elválasztandó lista) 

 

TELEFON 

FAX 

KEZDETI JELSZÓ* (egyszer használatos)  

Az adatok  importálását követően a regisztrált orvosok mindegyike értesítő emailt kap a regisztráció tényéről a megadott email címre. 

 Egy orvos  akár  több  Szolgáltatónál  is  kaphat  jogosultságot  adatbevitelre  Ebben  az  esetben  ügyelni kell, hogy a rögzítése során eltérő email címeket használjanak az eltérő szolgáltatók. Amennyiben az adott  orvos  csak  egy  Szolgáltatónál  rendelkezik  jogosultsággal,  az  általa  bevitt  adatokat  a  belépés után  kezelheti.  Amennyiben  adott  orvos  több  Szolgáltatónál  is  rendelkezik    adatbeviteli jogosultsággal, adatbiztonsági megfontolásokból a bejelentkezést követően választhat a Szolgáltatók közül, azonban egyszerre  csak egy  Szolgáltató  adatait kezelheti. Az orvos  tevékenységét a  rendszer naplózza és jelzést küldd a „Supervisor” számára. 

 III. A Köz ponti Implantátumr egisz terbe rögzítendő beav atkoz ással k apcsolatos adatok 

 

Az Eütv. alapján az egészségügyi szolgáltatónak az implantátumok kapcsán rögzítenie kell:  

1. ‐az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló törvényben meghatározott személyazonosító adatok közül a beavatkozással érintett személy családi és utónevét, születési nevét, születési dátumát, anyja születési nevét,  lakóhelyét vagy tartózkodási helyét, egyéb elérhetőségét, Ennek a kötelezettségének minden szolgáltató a saját beteg nyilvántartási rendszerével tesz eleget. 

 2. ‐a beültetés, eltávolítás vagy csere időpontját, 3. ‐a beültetés, eltávolítás vagy csere okát, 4. ‐a beültetett vagy eltávolított implantátummal kapcsolatban 5. ‐az  implantátum nevét,  típusát, gyártási  tételszámát  ‐ ha  rendelkezésre áll – a sorozatszám 

megjelölésével, 6. ‐a gyártó nevét, 7. ‐a   forgalmazó   nevét,   székhelyét,   akitől   az   implantátumot   az   egészségügyi   szolgáltató 

beszerezte, 8. ‐a beültetést végző orvos nevét, pecsétszámát, 9. ‐a beültetést végző egészségügyi szolgáltató nevét, működési engedélye számát. 

Ezeket az adatokat a Központi Implantátumregiszterben szükséges rögzíteni. 

Page 6: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

A két rendszer közti összefüggést a beavatkozás kapcsolati kódja teremti meg. A kapcsolati kódot fel kell tüntetni az egészségügyi dokumentációban. 

 A  nyilvántartásba  a  fenti  adatokat  legkésőbb  a  beavatkozással  érintett  személy  egészségügyi szolgáltatótól  történő  elbocsátásának  időpontjáig,  vagy  az  egészségügyi  szolgáltatások Egészségbiztosítási  Alapból  történő  finanszírozásának  részletes  szabályairól    szóló kormányrendeletben foglalt finanszírozási jelentéstétel napján kell felvinni. 

 Az  egészségügyi  szolgáltató  a  fenti  adatokat  az  OEP  által  működtetett  informatikai  felület alkalmazásával,  az  adatfelvitellel  egyidejűleg,  elektronikusan  továbbítja  a  Központi Implantátumregiszter részére. 

 A korábban az adott Szolgáltatónál rögzített adatlapok a  főmenü „Adminisztráció” menüpontja alatt láthatók  és  javíthatók.  Amint  az  adatlapok  hivatalosan  továbbításra  kerültek  az  OEP  felé  (minden hónap  5.  napján  az  E‐jelentés  rendszerén  keresztül),  azok  lezárásra  kerülnek,  de  később  is módosíthatók. 

 IV. Új adatl ap r ögzítése  

 

Új  adatlap  rögzítésének  feltétele,  hogy  a  supervisor  legalább  egy  felelős,  az  Egészségügyi Nyilvántartási  és  Képzési  Központ  (ENKK)  közhiteles  működési  nyilvántartásában  szereplő  orvost rögzítsen a Szolgáltató érdekében működő orvosként, annak pecsétszámával az online felületen. 

 Új adatlap rögzítése szükséges 

 ‐implantátum beültetés, ‐implantátum csere, ‐ implantátum eltávolítása esetén. 

 

Új adatlap rögzítésére a képernyő bal oldalán látható menü „Új adatlap” menüpontjára kattintva kap a felhasználó lehetőséget, mely során az „Új adatlap rögzítése” ablak nyílik. 

 Amennyiben ön nem  fejezte be a Regisztráció‐t  (nek küldte vissza a nyilatkozatokat, nem aktiválták, nem  rögzített orvost), a képernyő  tetején hibaüzenetet  lát, melyben arra vonatkozó  figyelmeztetést talál,  mely  ponton  akadt  meg  a  Regisztráció.  (példánkban:  „Az  Adatvédelmi  és  Szolgáltatói Nyilatkozat aláírása nélkül nem  rögzíthet adatlapot a  rendszerbe. Amennyiben Ön már visszaküldte ezeket  a Nyilatkozatokat,  regisztrációja  jelenleg  engedélyezés  alatt  áll, melynek  befejeződéséről  e‐ mailben értesítjük az Ön által a Regisztráció során megadott email címen.”) 

 

Az ablak felső részén a következő kérdéseket láthatja (KF/3 ábra): 

Page 7: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

 

KF/3. áb A SzolgáA „Telepaz  adotfelhaszntelephelya  felhasfelhasznTelephelTelephel„Supervi

A  „Telepkiválasztúgy „Az Ö

 

 A  „Beavcseréje v

 

A „Beavadátumát

 A beteg beteg  Tkérelmezszáma vmegadásszám  röértelems

ra 

áltatónak  lehphely” mezőtt  „Orvos” áló  egyszerryek közül, aználó  összekáló  csak  a  sly  „Adminislyhez  rögzítéisor” felhasz

phely”  címsztott  „TelepheÖn felhaszná

vatkozás  típvagy eltávolít

atkozás idejt. 

azonosításáTAJ  száma, ző,  befogadagy Menedésa”  szövegregzítésére  alszerűen válto

hetősége vanőben a „Supevagy  „Admre  több  telehova az adokapcsolása  nsaját  maga sztrátor”,  „ésre  kerül,  náló is láthat

zó mellett  aely”  látható,álójához jele

pusa”  mezőbtása a jelente

e” mezőben

ra a  jogszabútlevélszámó  igazolványékes, kérelme  kattintva  ékalmas,  de ozik, kitöltése

n telephelyekervisor” áltainisztrátor”ephelyhez  istt adatlapotnem  történtáltal  rögzíteFőorvos”  vaaz  adott  Tetja a felhaszn

a  Szolgáltató, vagy amenenleg nincs te

be  szükségeett beavatko

  lenyíló napt

bályi  feltételema,  Európaiy  száma  szoező, befogadérheti  el.  Aaz  „Egyéb  be kötelező. A

k  rögzítésérel esetleg  rögjogú  felhass  kapcsolhat kívánja rögzt  meg  legaláett  adatlapoagy  „Superelephelyhez náló adatlapj

ó  supervisorannyiben nincelephely hoz

s  rögzíteni,ozás célja. 

tár segítségé

eknek megfeEgészségbiz

olgál.  Az  útledó  igazolván„BetegazonbetegazonosA kitöltött az

e a  rendszergzített  telephsználót  a  „tó.  Ilyenkorzíteni. „Telepább  eggyelkat  látja,  dvisor”  felhatartozó  „Adjait. 

a  által  korábs  az adott  Szzárendelve”

hogy  új  im

ével adhatja

elelően a beztosítási  Káevélszám,  Euny  száma opnosító” mezősító megadáonosító és a 

ben, mely nhely kerül  feSupervisor” bejelentkez

phely” rögzíta  rögzített  Te  azokat  neasználója.  Adminisztráto

bban  rögzíteSzolgáltatóho” üzenetet ol

mplantátum 

meg a felha

teg  születésrtya  száma urópai  Egészciókat az „Egő  alapértelmsa” mező  vbeteg szület

nem kötelezőeltűntetésre,  hozzárendezésekor  válaítését követőTelephelyek em  láthatja Amint  a  feor”,  „Főorvo

ett  telephelyoz  telephely lvashatja. 

beültetése, 

asználó a bea

si dátuma, vavagy    Me

zségbiztosítágyéb betega

mezett  esetbváltoztatásávtési ideje, va

 

ő  funkció.  melyhez elte.  Egy aszthat  a ően, amíg közül,  a az  adott lhasználó os”  vagy 

yek  közül rögzítve, 

meglévő 

avatkozás 

alamint a enedékes, ási  Kártya azonosító en  a  TAJ al  együtt lamint a 

Page 8: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

Szolgáltató  egyedi  azonosítója  alapján  a  rendszer  automatikusan kapcsolati  kódot  generál, mely  a beteg azonosítását teszi lehetővé a jogszabályban rögzített feltételek teljesítése esetén. 

 a.    A kapcso lattartási kó d fo galma 

 

Az  egészségügyi  és  a  hozzájuk  kapcsolódó  személyes  adatok  kezeléséről  és  védelméről  szóló 1997. évi XLVII. törvény 2014.  január hó 1. napján hatályba  lépő 22/B. §‐a értelmében, az OEP a Központi  Implantátumregiszter  részére  történő  adattovábbítást  követően    a  személyazonosító adatok tekintetében kapcsolati kódot képez. 

 

Az  OEP  kapcsolati  kódot  az  általa  működtetett  informatikai  alkalmazás  útján  megküldi  a nyilvántartást  vezető  egészségügyi  szolgáltatónak.  A  kapcsolati  kódot  fel  kell  tüntetni  az egészségügyi dokumentációban. 

 A kapcsolati kódot az online rendszer generálja, az nem módosítható. 

 Az új adatlap rögzítése ezt követően az „Implantátumra vonatkozó adatok” rögzítésével folytatódik. Ennek   első   lépése   a   beültetett   implantátum   finanszírozási   formájának   rögzítése,  mely   lehet közfinanszírozott vagy nem közfinanszírozott. Közfinanszírozott, a 9/1993 NM Rendeletben szereplő tételesen finanszírozott implantátum esetén a „Tételesen finanszírozott” opció bejelölése szükséges. 

 Ennek jelentőségét az adja, hogy ilyen eszközök esetén, az adatlapon rögzített adatok automatikusan átemelhetők  lesznek  a  későbbiekben  elindításra  kerülő,  a  tételesen  finanszírozott  nagy  értékű eszközök és eljárások rögzítésére szolgáló teteles.oep.hu online felületről. 

 Egyéb közfinanszírozott, nem a tételes  finanszírozás alá tartozó  implantátum esetén az „Egyéb, OEP által finanszírozott” opció bejelölése, míg bármely más finanszírozási forma esetén az „Egyéb” opció jelölése szükséges. 

 

Ezt  követően  kérjük,  hogy  sorolja  be  a  beültetett  implantátumot  a  „Főcsoport” menüpont mellett lenyíló  listán  felkínált,  a  beültetett  implantátumra  leginkább  jellemző  főcsoportba,  majd  a főcsoporttól függően kinyíló alcsoportok valamelyikébe! 

 Következő lépésként a jogszabályban rögzített adatok bevitele szükséges, melyek a következők: a  beültetett  vagy  eltávolított  implantátum  neve,  típusa,  gyártási  tételszáma  és  amennyiben rendelkezésre  áll  sorozatszáma,(2015.  január  15‐től    a  4/2009  EüM  r.   17.   melléklet B  pontjában felsorolt eszközök tekintetében ennek rögzítése nem szükséges.) ‐a gyártó neve, ‐a forgalmazó neve és székhelye (akitől az implantátumot az egészségügyi szolgáltató beszerezte) 

 

Az egyes beviteli mezők elnevezése a jogszabályban rögzített megnevezéseknek megfelelően történt, a  mezők  elnevezése  így  nem  minden  implantátum  esetén  egyértelmű.  Az  egyes  beviteli  mezők értelmezésében a  jogszabályi  feltételeknek megfelelően az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ  (ENKK)  adhat  felvilágosítást.  Az  ENKK  elérhetősége  feltűntetésre  került  az  online  felület kezdőlapján ([email protected], 06‐1‐302‐50‐60. 

 

Amennyiben  az  adatokat  adminisztrátor  felhasználó  rögzítette,  az  adatok  kiegészítése  szükséges  a beültetést  végző  orvos  azonosításával  (pecsétszámának  megadásával),  melyre  a  „Beavatkozást végezte” mező  kitöltésével  adódik  lehetőség  (lsd.  KF/4.  ábra).  A  pecsétszám  validitását  az  online felület  ellenőrzi  az  Egészségügyi  Engedélyezési  és  Közigazgatási Hivatal  (EEKH)  közhiteles működési nyilvántartásában. 

Page 9: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

Amennysorozats„Darabsz

 

KF/4. áb Amennykapcsolóbeültete„Igen”  vadatainaábra) 

iben  adott nszámukban  kzám” mezőb

ra 

iben  adott ódó,  kiegészett  implantáválaszra  katak rögzítése a

napon egyszkülönböznekben azok szám

implantátumzítő  implantátum mellettttintva  rögzíazonos lépés

erre  több,  ak,  ezeket nemát megadn

m  beültetésetátum  is  bet  egyéb  impítheti  a  felsekben törté

azonos  implaem  szükségesi (KF/4 ábra)

e  során  töbeültetésre  kplantátum  bhasználó  aénik, mint az

antátum beüs újabba  ada. 

bb,  különbözkerült,  azt  „beültetésérerendszerbe

z elsődleges 

ültetésére  keatlapokon  je

ző,  az  impla„A  beavatkis  sor  kerün.  A  kiegésimplantátum

erül  sor, meelenteni,  eleg

antátumhoz kozás  során ült?”  kérdésrszítő  implanm esetében (

lyek  csak gendő  a 

 

szorosan további 

re  adott ntátumok lsd. KF/5. 

Page 10: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

 

 

 

 

 

KF/5. áb

Az implaOsztályo„Beavatkszövegesmegfelelkód.  A gyakorla

A beavaesetén aaz „Eltáv

Implantákapcsolatulajdonvált  szüeseményesemény

Az  implszükségeimporth

ra 

antáció  indikozása   (BNO)kozás oka”, s  mezőben lőjének  begéBNO  törzs ti tapasztala

tkozás  szüksa „Beavatkozvolítás indok

átum  csere vatban állhat‐ensága miatt kségessé”  kyek,  balesety jelentésére

antátumok es  XLS  impoz szüksége

ációjának az)   kód   megaimplantátumkell  feltűn

épelését meimplantátumtok alapján n

ségességét  azás  indoklásklása” szöveg

vagy eltávolíe az implantvált  szükségkérdésre  adotek  bejelene alkalmas ho

vonatkozásáort  fájl  fors  import fáj

zonosításáhoadása   szüksm csere esettetni  (KF/5.egkezdve  azmok  szerintinyílik lehetős

alátámasztóa”,  implantáges mezőben

ítás esetén nátum valamegessé”  vagyott  „Igen”  vtése”  szöveonlapjára juth

ában  is  lehmátumát  alok formátu

oz a beavatkoséges,   melytén a „Csere.  ábra).  Aaktuális,  telszűrésére  a

ség a később

szöveges maátum csere en szükséges (

nyilatkozni  sely tulajdons„Az  eltávol

válasz  esetéeg  válik  láthhat (KF/6. áb

etőséget  bi„Letölthető

ma” fájl „Es

ozás alapjáulyet   új   imploka”, eltávo4  jegyű  Bjes  BNO  töra  rendszerbiekben. 

agyarázat beesetén a „CseKF/5. ábra).

zükséges arrságával. Ilyenlítás  az  eszkn  „A  forgalhatóvá  melybra). 

ztosítunk  aő  anyagok”zközimport”

l szolgáló Beantátum   beolítás eseténNO  kód  varzsből  válaszfelhasználás

eírása új  impere indoklás

ról, hogy a cnkor „A cserköz  valamelyomba  hozatyre  kattintva

csoportos   menüpont ” munkalapjá

etegségek Neeültetése   esn az „Eltávolagy  annak ztható  ki  a msa  során  kap

plantátum bsa”, eltávolítá

csere vagy ere az eszköz y  tulajdonsátalt  követő a  az  ENKK 

feltöltésre, t  alatt,  „A án megtalálh

 

emzetközi setén   a ítás oka” szöveges megfelelő pott  első 

eültetése ás esetén 

eltávolítás valamely ága miatt váratlan váratlan 

melyhez tömeges 

hatják. A 

Page 11: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

rendszer,  hasonló  tartalommal,  CSV  és  TXT  formátumban  is  képes  fogadni  az  importálásra  szánt anyagokat. 

 

 V. A már rögzített adatl apok admi nisz tr ác iój a:  

  

Az  „Orvos” vagy  „Adminisztrátor”  jogosultságú  felhasználó  által  rögzített adatlapok  áttekintésére a baloldali  menüsor  „Adminisztráció”  menüpontja  szolgál  (KF/7  ábra).  Az  „Orvos”  jogosultságú felhasználó a saját maga által rögzített adatlapokat láthatja. 

Telephellyel  nem  rendelkező  Szolgáltató  esetén  az  azonos  Szolgáltatónál  dolgozó  orvosok  által rögzített  össze  adatlapokat  a  „Főorvosi”  jogkör  birtokosa  láthatja.  A  Telephellyel  rendelkező Szolgáltatók  esetén  az  adott  Telephelyhez  rögzített  „Főorvosi”  jogkör  birtokosa  láthatja  az  azonos Szolgáltató, azonos Telephelyén dolgozó orvosok által rögzített össze adatlapokat. 

Az „Adminisztrátor” és a „Supervisor”  felhasználók Telephellyel nem  rendelkező Szolgáltató esetén az  összes,  a  Szolgáltatóhoz  rendelt  orvos  által  rögzített  adatlapot  láthatják,  és  szükség  esetén kiegészíthetik.  A  Telephellyel  rendelkező  Szolgáltatók  esetén  ezek  a  felhasználók  is  alapvetően  az adott  Telephelyen  rögzített  adatlapokat  láthatják.  A  Telephelyek  között  a  felhasználó bejelentkezésekor szükséges választani. 

 

Amennyiben a Szolgáltató  több, mint három  telephellyel  rendelkezik, az  intézmény  felelős vezetője, írásban, cégszerűen aláírva jelezheti  igényét  intézményenként egy „Igazgató”‐i jogkörrel rendelkező „Supervisor” kijelölésére, melyet az Országos Egészségbiztosítási Pénztár rendszergazdái biztosítanak a kérvény kézhezvételét követően, a Szolgáltató által megadott, az érintett  „Supervisor”t azonosító paraméterek  alapján.  Ilyenkor  az  adott  Szolgáltató  vonatkozásában  a  kijelölt  „Igazgató”‐i  jogkör gyakorlója hozhat létre új „Supervisor” felhasználót, emellett kizárólag Ő láthatja az összes Telephely adatlapjait egyszerre, egy időben. 

 

 A már rögzített adatlapok áttekintésére a baloldali menüsor „Adminisztráció” menüpontja szolgál. A menüpontra  kattintva  a  képernyő  közepén  a  Szolgáltatónál  rögzített  adatlapok  („Szolgáltatói adatlapok”)  listája  válik  láthatóvá  (KF/7.  ábra).  A  listában  szereplő  tételek  függnek  a  felhasználó jogosultságától. Az egyes sorok tartalmazzák az adott adatlap sorszámát  („#”), a beavatkozást végző pecsétszámát  („Beavatkozást  végző”),  az  implantátum  típusát  („Típus”),  a  betegazonosítót  és  a kapcsolati  kódot  („Betegazonosító”),  a  beavatkozás  dátumát  („Beav.  dátum”),  a  Telephely  nevét („Telephely”), a rögzítés dátumát („Rögzítve”) és az adott adatlapra alkalmazható műveletek ikonjait. 

Page 12: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

 

KF/7. áb

 

Az adatla

 Az adatlalátható).Implantáadatlap s

 

A  teljestovábbít

lezárásraadatlap következA  listábaalapján („Pecsét

ra 

appal végezh

: az adatlap

: az adatlap s

: az adatlap 

ap lehet telj.  Utóbbiakátumregisztesorának hátt

sen  kitöltötttásra  kerülne

a  kerülnek  (a  lakat  ikonző havi E‐jelean  szereplő (teljesen  k

tszám”)   vagy

hető művelet

 nyomtatása

szerkesztése

törlése; 

esen kitöltötk  nem  kerbe mindadtere sárgává 

t  adatlapok ek  az  OEP  á

(a műveletenra  kattintvaentéssel kerütételek  szű

kitöltött,  réy   a   rögzítés

tek a követke

a; 

e. 

tt (fehér vagerülnek  fedig,  amíg  teválik. 

minden  hóáltal  üzemelt

k  között  a módosíthat

ülnek ismét aűrhetők  a  bszlegesen  ks   telephelye

ezők: 

gy szürke látheltöltésre  aeljesen  kitöl

ónap  5.  natetett  Közpo

ikon  hetó  ismét. A a Központi Imbeavatkozáskitöltött,  leze   („Telephe

ható) vagy haz  E‐jelenttötté nem  

pján  az  E‐jeonti  Implatát

elyett  lakat  jmódosítást mplatátumregidőtartamazárt,  stb.),ly”)   szerint,

iányosan kitötésen  kereválnak.   Az 

elentés    retumregiszter

jelenik meg.követően  a giszterbe. alapján  („Ida  rögzítő   de   lehet  

öltött (piros esztül  a utoljára  sze

endszerén   rbe,  evvel  e

.  A  későbbiemódosított 

dőszak”)  a orvos  peckeresni   köz

 

háttérrel Központi erkesztett 

keresztül gyidőben 

ekben  az adatok  a 

státuszuk sétszáma zöttük  a 

Page 13: Tájékoztató közfinanszírozott felhasználók részére · az XLS fo rvost vagy a trátorok cso nt” A tömeg rvost foglal jlnak tartalm mezők (sorr ZÁM* ... talál, mely ponton

„Keresésfelirat  mszabályo

Az 

 Reméljühasznos 

s”  felirat memelletti  lenozhatjuk. 

ikonra 

k,  a  Közponsegítőjévé v

elletti szövegnyíló  listába

kattintva új 

nti  Implantáálik a szakma

ges mezőbe an  található

adatlap rögz

átumrendszea, valamint a

a  felsorolt aó  opciókkal

zítésére nyílik

er  rendszeraz ellenőrző h

adatok bármaz  egysze

k lehetőség.

eléri  céljáthatóság mind

elyikének beerre  látható

,  növeli  a dennapjainak

eírásával. A „ó  adatlapok

betegbiztonk! 

„Rekord” k  számát 

ságot  és