Sadržaj:

1. Uvod...............................................................................................................................................3

2. Opšta pravila za izradu logističke etikete............................................................................................4

2.1. Pravila za identifi kaciju logističkih jedinica.................................................................................5

2.2. Pravila za identifi kaciju sadržine logističkih jedinica...................................................................5

2.3. Pravila za specifi kaciju količine...................................................................................................6

2.4. Pravila za specifikaciju mera........................................................................................................6

2.5. Pravila za specifi kaciju datuma...................................................................................................6

2.6. Pravilo vezano za broj partije/lota...............................................................................................7

3. Vrste logističkih jedinica.....................................................................................................................8

4. Podaci predstavljeni na etiketi...........................................................................................................9

4.1. Standardne homogene logističke jedinice...................................................................................9

4.1.1. Trgovinske jedinice fiksnih mera.........................................................................................10

4.1.2. Jedna celina po logističkoj jedinici......................................................................................11

4.1.3. Trgovinske jedinice promenljivih mera...............................................................................12

4.2. Nestandardne homogene logističke jedinice.............................................................................13

4.2.1. Trgovinske jedinice fiksnih mera.........................................................................................13

4.2.2. Trgovinske jedinice promenljivih mera...............................................................................14

4.3. Standardne heterogene logističke jedinice................................................................................15

4.4. Nestandardne heterogene logističke jedinice...........................................................................16

2

1. Uvod

Ova uputstva su rezultat projekta GS1 Evropa sa ciljem da se primena logističke etiketeširom Evrope harmonizuje. Ovaj dokument postavlja osnove i preporučuje najbolju praksu zaidentifi kaciju i označavanje logističkih jedinica, na primer, paleta, primenom GS1 sistema. Cilj je da se izgradi zajednički prilaz kada se radi o označavanju logističkih jedinica u čitavoj Evropi korišćenjem međunarodno prihvaćenog sistema numerisanja i bar kodova GS1 sistema.Uputstva daju opis četiri opšte vrste logistike koje se primenjuju u Evropi. Svaka kompanija bi trebalo da bude u stanju da uklopi svoje logističlke jedinice u okviru jedne od ovih vrsta i da ih na odgovarajući način označi.Različita poslovna praksa u pojedinim evropskim zemljama, međutim, ima uticaja na to na koji način će paleta biti identifi kovana, s tim što ovaj dokument nudi rešenje kako da se na najbolji način standardizuje izgled i sadržina etiketa.Uputstva se odnose samo na praktična pitanja koja se tiču pravilnog označavanja. Ona se neodnose na sve detalje oko numerisanja i bar-kodiranja trgovinskih jedinica (na primer, kutija,većih kartonskih kutija, sanduka) i logističkih jedinica. Detalji vezani za korišćenje GS1 sistema za identifi kaciju i bar kodiranje trgovinskih jedinica, na primer kutija, većih kartonskih kutija i sanduka, kao i logističkih jedinica nalaze se u ‘Opštim GS1 Specifi kacijama’. Vaša Nacionalna organizacija članica GS1 će vas uputiti na koji način možete da dođete do ovih informacija.Ova uputstva potvrđena su od strane 25 nacionalnih GS1organizacija i ista su štampana idistribuirana širom Evrope. Kompanijama je upućena snažna sugestija da prihvate ova uputstva u cilju pojednostavljenja primene logističke etikete i otklanjanja razlika u praksi u zemljama Evrope.

3

2. Opšta pravila za izradu logističke etikete

GS1 logistička etiketa sa bar kodovima, zasnovana na dobrovoljnoj primeni standarda, razvijena je od strane GS1 u saradnji sa predstavnicima proizvođača, maloprodavaca, prevoznika i nacionalnim GS1organizacijama.Logističke jedinice predstavljaju jedinice namenjene sektorima prevoza i distribucije, pri čemu su palete karakaterističan primer. Korišćenjem GS1 logističke etikete korisnicima je omogućena jedinstvena identifi kacija logističkih jedinica tako da je moguće iste pojedinačno pratiti i upravljati njihovim kretanjem u bilo kojem delu lanca snabdevanja. Jedini nužni uslov je taj da svaka logistička jedinica bude označena sa jedinstvenim serijskim brojem – serijskim kodom kontejnera za otpremu (SSCC). Skeniranjem SSCC-a bar-kodiranog na svakoj logističkoj jedinici omogućava se usklađivanje podataka o njenom fi zičkom kretanju s elektronskim poslovnim porukama koje se odnose na iste.Korišćenjem SSCC-a za identifi kaciju pojedinačnih jedinica otvara se mogućnost zaimplementaciju širokog polja aplikacija kao što su pretovar, usmeravanje pošiljki i automatskiprijem robe. Dodatne informacije poznate kao atributivni podaci, na primer, broj lota, najbolje do datuma, kao i identifi kacija trgovinske jedinice sadržane u logističkoj jedinici, mogu takođe biti prikazane na logističkoj etiketi.GS1 logistička etiketa sastavljena je iz tri sekcije. Gornja sekcija etikete sadrži informacije u vidu slobodnog formata koju kompanija može da koristi prema potrebi; srednja sekcija sadrži čoveku čitljivu interpretaciju GS1 podataka prikazanih bar kodovima i donje sekcije koja sadrži bar kod simbol(e).SSCC je jedini obavezni podatak na logističkoj etiketi i formira ga kompanija koja sastavljapalete. Najbolja praksa ukazuje na to da proizvođač logističke jedinice treba da koristisvoj kompanijski prefi ks. Format SSCC prikazan je i objašnjen u Tabeli 1:

Tabela 1. Struktura SSCC-a

4

Aplikacioni identifi kator SSCC-a uvek je ‘00’. Aplikacioni identifi kator se koristi u okviru GS1- 128 bar koda da bi omogućio pravilnu obradu SSCC-a od strane sistema za skeniranje. Aplikacioni identifi kator AI ‘00’ nije deo kompletnog broja.Dopunski broj može da ima bilo koju vrednost od 0 do 9 i koristi se za uvećavanje kapacitetanumerisanja. Odluku da li će biti korišćen donosi kompanija koja projektuje logističke etikete.GS1 kompanijski prefi ks dodeljuje nacionalna GS1 organizacija kompaniji koja sastavljalogističku jedinicu. Kompanijski prefi ks čini da SSCC bude jedinstven u svetu, s tim što isti ne služi i za identifi kaciju porekla jedinice. Dužina kompanijskog prefi ksa zavisi od politike dodeljivanja brojeva svake pojedinačne nacionalne GS1organizacije.Referenca serije predstavlja serijski broj sastavljen od strane kompanije koja vrši sklapanjelogističke jedinice i obuhvata niz brojeva od kraja kompanijskog prefiksa do N17. Najjednostavniji način za dodelu serijskog broja jeste prema rednom broju tj. sekvencionalno, na primer, ...00000, 00001,…00002.Kontrolna cifra se izračunava pomoću algoritma defi nisanog od strane GS1. SSCC i atributivni podaci na etiketi prikazani su GS1-128 bar kodovima i u vidu čoveku čitljivog teksta. Aplikacioni identifi katori (AI) su međunarodno priznati prefi ksi koji se koriste u okviru GS1- 128 bar koda za identifi kaciju značenja i formata podatka koji sledi nakon svakog aplikacionog identifi katora. Podaci koji slede nakon aplikacionog identifi katora mogu da obuhvataju alfabetske i/ili numeričke znake u dužini do trideset znakova. U zavisnosti od aplikacionog identifi katora polja podataka su ili fi ksne ili promenljive dužine. Postoje aplikacioni identifi katori za dodatne podatke koji se odnose, na primer, na težinu, površinu ili zapreminu. Detaljniji podaci o svim aplikacionim identifi katorima mogu se naći u ‘Opštim GS1 Specifi kacijama’. Ova uputstva obuhvataju glavna pitanja u vezi kodiranja dodatnih informacija.

2.1. Pravila za identifi kaciju logističkih jedinica

Prilikom formiranja GS1 logističke etikete treba primeniti sledeća opšta pravila:• Svaku GS1 logističku etiketu treba da projektuje kompanija koja sastavlja logističke jedinicekoristeći sopstveni GS1 kompanijski prefi ks.• Svakoj logističkoj jedinici mora da se dodeli sopstveni jedinstveni SSCC. Isti SSCC možeponovo da se koristi godinu dana pošto je prvi put dodeljen, ukoliko to neće stvoriti problem.Međutim, ponekad, iz razloga vezanih za regulativu, specifi čnu organizaciju nekih granaindustrije i praćenja kretanja tovara, taj period može biti duži. Ukoliko je identifi kovanalogistička jedinica takođe i trgovinska jedinica (tj. pojavljuje se na listi proizvoda proizvođačakao pojedinačna jedinica koja može biti predmet narudžbine, dodele cene ili fakturisanakao takva) takođe može biti identifi kovana svojim sopstvenim globalnim brojem trgovinskejedinice (GTIN). GTIN-ovi se takođe mogu dodeliti logističkim jedinicama koje imaju fi ksnusadržinu mešovitih trgovinskih jedinica.

2.2. Pravila za identifi kaciju sadržine logističkih jedinica

• Preduslov je usklađivanje podataka za trgovinskie jedinice.• Strana koja formira logističke etikete je odgovorna za sadržaj podataka na etiketi.• Ukoliko logistička jedinica sadrži više od jedne trgovinske jedinice s istim GTIN-om primenjujese jedno od sledećih pravila:ο U slučaju kada logistička jedinica istovremeno predstavlja i trgovinsku jedinicu(tj. pojavljuje se na listi proizvoda proizvođača kao pojedinačna jedinica koja može bitipredmet narudžbine, dodele cene ili fakturisana kao takva), onda se ona identifi kuje

5

svojim sopstvenim globalnim brojem trgovinske jedinice (GTIN-om) defi nisanimaplikacionim identifi katorom (01).ο Kada logistička jedinica ne predstavlja trgovinsku jedinicu (samo predstavlja jedinicuza prevoz i distribuciju) moguće je opisati sadržinu palete korišćenjem AI (02) za GTINna najvišem nivou pakovanja i primenom AI (37) da bi se iskazao ukupan broj sadržanihjedinica.• Ukoliko logistička jedinica sadrži više od jedne trgovinske jedinice s različitim GTIN-ovima(na najvišem nivou pakovanja), onda se ova logistička jedinica identifi kuje samo sa SSCC(izuzev u slučaju kada je paleta trgovinska jedinica – ovde AI (01) može da se koristi ukolikoje prethodno izvršeno usklađivanje podataka).• Ukoliko logistička jedinica sadrži homogene trgovinske jedinice promenljivih mera, GTINsadržanih paketa (na najvišem nivou pakovanja) uvek će biti GTIN-14 sa vodećim znakom‘9’.

2.3. Pravila za specifi kaciju količine

• U slučaju kada je identifikacija sadržanih trgovinskih jedinca omogućena korišćenjem AI (02), ukupni broj sadržanih trgovinskih jedinica mora biti izražen primenom AI (37).• U slučaju kada paleta sadrži određeni broj trgovinskih jedinica promenljivih mera, trgovinska mera (na primer, 310n za neto težinu) biće korišćena kao dodatak radi kompletiranja identifikacije. AI (30) može da se koristi za specifi kaciju promenjivog ukupnog broja u jedinici.

2.4. Pravila za specifikaciju mera

• Trgovinske (neto) mere se koriste za kompletiranje identifi kacije trgovinske jedinicepromenljivih mera. One sadrže informacije kao što su težina, veličina, zapremina ili dimenzijetrgovinske jedinice promenjivih mera i, shodno tome, nikada se ne primenjuju samostalnoveć s GTIN-om (s vodećom ‘9’). Preporučuje se korišćenje jedne od sledećih metričkih merau zavisnosti od prirode proizvoda:

neto težina u kilogramima – AI (310n*) dužina u metrima – AI (311n*) površina u kvadratnim metrima – AI (314n*) neto zapremina u litrima – AI (315n*)

* ‘n’ označava broj decimala

2.5. Pravila za specifi kaciju datuma

Za mnoge proizvode postoji zakonska regulativa čijim je odredbama regulisana potreba da datum na proizvodu bude jasno vidljiv krajnjem korisniku. U zemljama Evrope ova pravila se baziraju na Direktivama Evropske komisije i odnose se na posebne vrste proizvoda:• Ukoliko je primenljivo, a u zavisnosti od vrste proizvoda (prehrambeni/neprehremabeniproizvodi):

Datum proizvodnje: AI (11) Datum pakovanja: AI (13) Najbolje do datuma: AI (15) Upotrebljivo do: AI (17)

6

• Uputstva u okviru pojedinih industrija mogu da diktiraju koji će se datumi koristiti.Vremenski redosled pomenutih datuma ilustrovan je na Slici 1.

• Izabrani datum će normalno biti vrsta datuma prikazanog čoveku čitljivim oznakama na samom proizvodu (obično u skladu sa zakonskom regulativom). Time bi bilo omogućeno dosledno praćenje i pronalaženje u okviru lanca snabdevanja u slučaju povlačenja proizvoda, s obzirom da datum korišćen na logističkoj etiketi odgovara naznačenom datumu na proizvodu.• Prilikom korišćenja datuma na GS1 logističkoj etiketi, sledeća opšta pravila treba da buduprimenjena:ο Datumi se uvek odnose na GTIN. Datum mora da se odnosi na svaku jedinicuidentifi kovanu s GTIN-om.ο Sistem praćenja i upravljanja u okviru lanca snabdevanja neće funkcionisati i najverovatnijeneće biti ispunjeni ni propisani zahtevi ukoliko se ne koristi tačni datum, na primer, ukolikose AI (15) „najbolje do datuma“ koristi za kodiranje krajnjeg roka AI (17). AI (15) dajeinformaciju o kvalitetu (na primer, boca vode za piće nakon isteka označenog datumamože biti nešto lošijeg kvaliteta ali sigurno ne i štetna). AI (17) je datum kojim se utvrđujekrajnji rok za konzumiranje ili korišćenje nekog proizvoda (na primer, korišćenje lekanakon označenog datuma može da predstavlja rizik po zdravlje).ο Pojedini proizvodi (na primer, skejtbordovi, odeća) ne zahtevaju da budu označenidatumom. Ipak, preporuka glasi da treba koristiti datume na GS1 logističkim etiketamauvek kada su oni primenljivi zbog njihovog značaja za sisteme kontrole zaliha (na primer,u realizaciji FIFO strategije vođenja zaliha).ο U slučaju kada je izražen u formi bar koda, format datuma za svaki aplikacioni identifi katoruvek je GGMMDD gde:• GG predstavlja desetine i jedinice godine (na primer, 2006 = 06) i isti je obavezan• MM predstavlja redni broj meseca (na primer, januar = 01), takođe je obavezan• Dan predstavlja redni broj dana odgovarajućeg meseca (na primer, drugi dan = 02):kod datuma „najbolje do” ili „upotrebljivo do”, nije obavezno označavanje dana. Uovom slučaju polje mora biti ispunjeno s dve nule.

2.6. Pravilo vezano za broj partije/lota

• Ukoliko je primenljivo, treba koristitii broj partije/lota, posebno radi mogućnostipraćenja i ulaženja u trag• Na logističkoj etiketi postavlja se samo jedan broj partije. U slučaju kada paleta sadržiproizvode različitih brojeva partija (na najvišem nivou pakovanja), ovi brojevi partija se neprikazuju na etiketi.Posebni podaci o kupcu• Poslovni partneri ne treba da zahtevaju posebne podatke o kupcu, kao što su interni podaci,predstavljeni primenom aplikacionih identifi katora (90 – 99). GS1 zastupa stav da kompanije ne treba da zahtevaju ovakve informacije od poslovnih partnera s obzirom da takva praksa utiče na povećanje troškova i kompleksnost u okviru lanca snabdevanja.

7

3. Vrste logističkih jedinica

Logistička jedinica predstavlja jedinicu bilo kojeg sastava formiranu za prevoz i/ili skladištenje u okviru lanca snabdevanja. U Evropi postoje četiri osnovne vrste logističkih jedinica (vidi: Tabelu 2).

Logistička jedinica može biti homogena ili heterogena.Homogena jedinica sadrži jednu vrstu trgovinske jedinice. Sve jedinice na najvišem

nivou pakovanja su iste i identifi kovane istim GTIN-om. Primer: paleta koja sadrži 50 grupnih pakovanja (tj. kutija) šampona.

Heterogena jedinica sadrži različite vrste trgovinskih jedinica na najvišem nivou pakovanja koje su identifi kovane različitim GTIN-ovima. Primer: paleta koja sadrži 30 standardnih grupnih pakovanja (tj. kutija) šampona i 20 standardnih grupnih pakovanja (tj. kutija) balzama za kosu.

Standardna logistička jedinica sadrži fiksni broj jedinica specifikovanih od strane isporučioca i može imati dve funkcije:• Može biti u funkciji rukovanja materijalima (logistička funkcija). U ovom slučaju ona jeidentifi kovana samo sa SSCC. Dodatne informacije o sadržini mogu biti pružene primenomAI (02) i (37).• Takođe može biti u funkciji jedinice kojom se trguje i koja ima svoju cenu ili može biti naručena ili fakturisana (kao deo uobičajene ponude isporučioca) u kojem slučaju će biti dodatno identifi kovana sopstvenim GTIN-om označenim sa AI (01). Takođe, ona može biti fi ksnih ili promenljivih mera, a može da obuhvati i robu na veliko.

Nestandardna logistička jedinica predstavlja jedinicu posebno namenjenu potrebamaspecifi čnih narudžbina (ova vrsta jedinice nije deo uobičajene ponude isporučioca). Ona nijeidentifi kovana sopstvenim GTIN-om.

Tabela 2. Matrica koja ilustruje četiri osnovne vrste logističkih jedinic

8

4. Podaci predstavljeni na etiketi

Za svaku vrstu logističke jedinice podaci predstavljeni GS1-128 bar kodovima podeljeni su u dve grupe:• obavezni• preporučeni

Ostale informacije takođe mogu biti date u skladu sa potrebama procesa poslovanja, kao što je npr. mogućnost pronalaženja u lancu snabdevanja, Tabela 3. prikazuje opcije identifi kacije i opisa četiri različite vrste logističkih jedinica.

Tabela 3. Preporučeni aplikacioni identifi katori za različite vrste logističkih jedinnica

SSCC je jedina obavezna informacija na logističkoj etiketi za bilo koju vrstu logističke jedinice. Detaljna specifi kacija podataka za sve vrste logističkih jedinica data je u narednim poglavljima.

4.1. Standardne homogene logističke jedinice

Standardne homogene logističke jedinice mogu sadržati pojedinačno sledeće:

1. Trgovinske jedinice fiksnih mera

2. Jednu celinu po logističkoj jedinici

3. Trgovinske jedinice promenljivih mera

9

4.1.1. Trgovinske jedinice fiksnih mera

Ukoliko standardna homogena logistička jedinica sadrži trgovinske jedinice fiksnih mera, onda logistička etiketa treba da sadrži sledeće podatke:

* Ukoliko logistička jedinica (na primer, paleta) predstavlja trgovinsku jedinicu i njeni osnovnipodaci su dostupni svim poslovnim partnerima. Osnovni podaci su prethodno razmenjeni

10

4.1.2. Jedna celina po logističkoj jedinici

Ukoliko standardna homogena logistička jedinica sadrži samo jednu trgovinsku jedinicu, ondalogistička etiketa treba da sadrži sledeće podatake:

11

4.1.3. Trgovinske jedinice promenljivih mera

Ukoliko standardna homogena logistička jedinica sadrži trgovinske jedinice promenljivih mera, onda logistička etiketa treba da sadrži sledeće podatke:

* Ukoliko logistička jedinica (na primer, paleta) predstavlja trgovinsku jedinicu i njeni osnovni podaci su dostupni svim poslovnim partnerima. Osnovni podaci su prethodno razmenjeni.

12

4.2. Nestandardne homogene logističke jedinice

Nestandardne homogene logističke jedinice mogu da sadrže sledeće proizvode:1. Trgovinske jedinice fi ksnih mera2. Trgovinske jedinice promenljivih mera

4.2.1. Trgovinske jedinice fiksnih mera

13

4.2.2. Trgovinske jedinice promenljivih mera

14

4.3. Standardne heterogene logističke jedinice

Ukoliko logistička jedinica(na primer, paleta) predstavlja trgovinsku jedinicu i njeni osnovnipodaci su dostupni svim poslovnim partnerima. Osnovni podaci su prethodno razmenjeni.** Ovaj datum je samo informativne prirode. Kada se radi o kvalitetu korisnici treba da se oslone na informacije sadržane u EDI poruci (‘Otpremnica’ – DESADV).*** Broj partije/lota nije obavezan. Kada se radi o kvalitetu korisnici treba da se oslone na informacije sadržane u EDI poruci (‘Otpremnica’ – DESADV). Partner koji formira logističku jedinicu odlučuje o tome da li su mu ove informacije potrebne ili ne.

15

4.4. Nestandardne heterogene logističke jedinice

16