QUY CH
TNG CTY CN XI MNG VIT NAM CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM
CNG TY CP VN TI H TIN c lp T do Hnh phc : / TP.H Ch Minh, ngy 29 thng 04 nm 2017
S: 14 /2017/TTr-HQT
T TRNH V/v Thng qua danh sch on Ch tch, Ban Th k,
Ban Kim tra t cch c ng v Ban Kim phiu
Knh gi: I HI NG C NG THNG NIN 2017
- Cn c Lut Doanh nghip hin hnh; - Cn c Lut Chng khon hin hnh; - Cn c iu l t chc v hot ng ca Cng ty C phn Vn ti H Tin,
bt u tin hnh i hi, Hi ng Qun tr Cng ty C phn Vn ti H Tin knh
trnh i hi ng C ng Thng nin 2017 thng qua nhn s on Ch tch, Ban Th
k, Ban Kim tra t cch c ng v Ban Kim phiu nh sau:
I. ON CH TCH:
1. ng Nguyn Tun Anh Ch tch HQT: Ch tch on
2. ng Phan Trng Lp Thnh vin HQT
3. ng Phm Vn Thng Thnh vin HQT
4. ng Vn Hun Thnh vin HQT
5. ng Trn Vn Qunh Thnh vin HQT, Tng Gim c
II. BAN TH K:
6. B Nguyn Th Thu Th k HQT: Trng ban
7. B V Th Nht Thu Thnh vin
III. BAN KIM TRA T CCH C NG:
1. ng Phm B Trung : Trng ban
2. B L Th Lan Anh : Thnh vin
3. ng Hong Quc i : Thnh vin
IV. BAN KIM PHIU:
1. ng Hong Quc i : Trng ban
2. ng Nguyn Trung Hiu : Thnh vin
3. B Nguyn Th Hng o : Thnh vin
Knh trnh i hi ng C ng cho kin v biu quyt thng qua./.
TNG CTY CN XI MNG VIT NAM CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM
CNG TY CP VN TI H TIN c lp T do Hnh phc : / TP.H Ch Minh, ngy 29 thng 04 nm 2017 S: 15 /2017/TTr-HQT
T TRNH
V/v Thng qua Quy ch T chc
i hi ng C ng Thng nin nm 2017
Knh gi: I HI NG C NG THNG NIN 2017
- Cn c Lut Doanh nghip hin hnh; - Cn c Lut Chng khon hin hnh; - Cn c iu l t chc v hot ng ca Cng ty CP vn ti H Tin
on Ch tch knh trnh i hi ng C ng Thng nin nm 2017 thng qua Quy
ch t chc i hi ng C ng thng nin 2017 nh sau:
QUY CH
T CHC I HI NG C NG THNG NIN
CA CNG TY C PHN VN TI H TIN
CHNG I
QUY NH CHUNG
iu 1: Phm vi p dng
- Quy ch ny p dng cho vic t chc i hi ng c ng thng nin 2017 ca
Cng ty C phn Vn ti H Tin.
- Quy ch ny quy nh c th quyn v ngha v ca cc bn tham gia i hi, iu
kin, th thc tin hnh i hi.
- C ng v cc bn tham d c trch nhim thc hin theo cc quy nh ti Quy ch ny.
- Nhng quy nh cha c th hin ti Quy ch ny th p dng theo cc quy nh
ti iu l Cng ty v ca Php lut.
CHNG II
QUYN V NGHA V CA CC BN THAM D I HI
iu 2: Quyn v ngha v ca cc c ng ph thng
2. iu kin tham d
- Cc c ng c nhn, ngi i din theo y quyn ca c ng l t chc s hu
c phn c quyn biu quyt ca Cng ty vo ngy cht danh sch c ng c
quyn trc tip tham d hoc y quyn cho ngi khc tham d i hi ng c
ng thng nin.
- y quyn tham d i hi ng c ng thng nin: Cc c ng c quyn trc
tip tham d hoc u quyn cho i din ca mnh tham d. Trng hp c nhiu
hn mt ngi i din theo y quyn c c th phi xc nh c th s c phn
c quyn biu quyt ca mi ngi i din.
- Vic u quyn cho ngi i din d hp i hi ng c ng phi lp thnh vn
bn theo mu ca Cng ty v phi c ch k theo quy nh sau y:
a. Trng hp c ng c nhn l ngi u quyn th phi c ch k ca c ng
v ngi c u quyn d hp;
b. Trng hp ngi i din theo u quyn ca c ng l t chc l ngi u
quyn th phi c ch k ca ngi i din theo u quyn, ngi i din theo
php lut ca c ng v ngi c u quyn d hp;
c. Trong trng hp khc th phi c ch k ca ngi i din theo php lut ca
c ng v ngi c u quyn d hp;
d. Giy y quyn phi c gi v Cng ty trc ngy t chc i hi t nht
05 ngy.
3. Quyn ca cc c ng iu kin khi tham d i hi
- c tho lun, biu quyt tt c cc vn thuc thm quyn ca i hi ng c
ng theo quy nh ca iu l;
- c u quyn bng vn bn cho ngi i din thay mt mnh tham d v biu
quyt ti i hi ng c ng, khng c y quyn li cho ngi th ba;
- Tt c c ng iu kin c tham gia kin trc tip ti i hi hoc thng
qua i din u quyn ca mnh;
- Ti i hi ng c ng, mi c ng, i din c ng khi ti tham d cuc hp
i hi ng c ng phi mang theo CMND/h chiu, Giy mi, Giy u quyn
(i vi i din tham d i hi c ng theo y quyn) np cho Ban Kim tra t
cch c ng v c nhn mt Phiu biu quyt (ghi th t c ng v s c phn
c quyn biu quyt ca mnh). Gi tr biu quyt ca phiu biu quyt m c ng,
i din y quyn ca c ng nm gi tng ng vi s c phn c quyn biu
quyt m ngi s hu hoc i din;
- Cc c ng, i din c ng tham d i hi ng c ng, sau khi nghe bo co
v cc ni dung cn thng qua s cng tho lun v thng qua tng phn bng biu
quyt;
- C ng hoc ngi c y quyn d hp n sau khi cuc hp khai mc vn
c ng k v c quyn tham gia biu quyt ngay sau khi ng k; trong trng
hp ny, hiu lc ca nhng ni dung c biu quyt trc khng thay i.
4. Ngha v ca cc c ng ph thng khi tham d i hi:
- Tham d hoc u quyn tham d i hi ng c ng theo iu l ca Cng ty;
- Tun th cc quy nh ti Quy ch ny;
- Cc c ng hay i din c ng khi ti tham d cuc hp phi hon thnh cc th
tc ng k tham d i hi vi Ban t chc i hi;
- Thc hin theo cc hng dn ca Ban T chc, s iu hnh ca Ch ta, tn
trng kt qu lm vic ti i hi.
iu 3: Quyn v ngha v ca Ban kim tra t cch c ng d i hi
Ban Kim tra t cch c ng tham d i hi ng c ng do Hi ng Qun tr
c v thng qua ti i hi. Ban Kim tra t cch c ng tham d i hi c
trch nhim kim tra, pht cc ti liu v Phiu biu quyt cho cc c ng, i din
theo y quyn ca c ng n d v bo co trc i hi v kt qu kim tra t
cch c ng d i hi.
iu 4: Quyn v ngha v ca Ch to v Th k
1. Hi ng Qun tr Cng ty c Ban t chc (gm: on Ch tch, Ban th k
i hi, Ban kim phiu, Ban kim tra t cch c ng, Ban Bu c) i hi
thng qua;
2. Ch tch HQT l ch to cuc hp i hi ng c ng;
3. Ch ta i hi l ngi quyt nh v trnh t, th tc hoc cc s kin pht sinh
ngoi chng trnh ca i hi ng c ng;
4. Ch ta i hi tin hnh cc cng vic xt thy cn thit iu khin i hi
ng c ng mt cch hp l v c trt t; hoc i hi phn nh c mong
mun ca a s tham d; C quyn t chi tr li cc cu hi ca c ng khng
mang tnh xy dng, khng lin quan ti hot ng SXKD ca Cng ty;
5. Khng cn ly kin ca i hi, bt c lc no Ch ta i hi ng c ng
cng c th tr hon i hi n mt thi im khc v ti mt a im khc do
Ch ta quyt nh nu nhn thy rng:
a. a im hp khng c ch ngi thun tin cho tt c ngi d hp;
b. Cc phng tin thng tin ti a im hp khng bo m cho cc c ng d
hp tham gia, tho lun v biu quyt;
c. C ngi d hp cn tr, gy ri trt t, c nguy c lm cho cuc hp khng
c tin hnh mt cch cng bng v hp php;
d. S tr hon l cn thit cc cng vic ca i hi c tin hnh mt cch
hp l;
6. Ban Th k thc hin cc cng vic tr gip theo phn cng ca Ban T chc i
hi ng c ng.
CHNG III
TIN HNH I HI
iu 5: iu kin tin hnh i hi ng c ng
1. Cuc hp i hi ng c ng c tin hnh khi c s c ng d hp i din
3. Khi i hi ln th hai khng c s i biu cn thit trong vng 30 pht k t
thi im n nh khai mc cuc hp, i hi ng c ng ln th ba c th c
triu tp trong vng hai mi (20) ngy k t ngy d nh tin hnh i hi ln hai
t nht 51% tng s c phn c quyn biu quyt theo danh sch c ng vo ngy cht danh sch theo iu l Cng ty;
2. Trng hp khng c s lng i biu cn thit trong vng 30 pht k t thi
im n nh khai mc cuc hp, i hi phi c triu tp li trong vng ba mi
(30) ngy k t ngy d nh t chc i hi ng c ng ln th nht. Trong i
hi ng c ng triu tp li cn c s thnh vin tham d l cc c ng v
nhng i din c u quyn d hp i din cho t nht 33% c phn c quyn biu quyt;
v trong i hi ln ny bt k s lng c ng hay i din u quyn no tham
d cng u hp l v u c quyn quyt nh tt c cc vn m i hi ng
c ng ln th nht c th ph chun mt cch hp l.
iu 6: Cch thc tin hnh i hi
1. i hi s tho lun v thng qua cc ni dung chnh trong chng trnh i hi;
2. i hi ng c ng s c t chc lm mt bui (1/2 ngy).
iu 7: Cc quy nh khc
1. Biu quyt thng qua cc vn ti i hi:
a. Nguyn tc:
Cc vn phi thng qua trong i hi theo quy nh ti iu l t chc v hot
ng ca Cng ty.
b. Cch thc biu quyt:
- i hi ng c ng tho lun v biu quyt theo tng vn trong ni dung
chng trnh. Vic biu quyt ti i hi s c tin hnh bng cch thu s th
ng h mt ngh quyt trc (ng ), thu s th phn i ngh quyt (khng
ng ) v thu s khng c kin (phiu trng). Tng s th tn thnh, phn
i mt vn , hoc b phiu trng hoc khng hp l, s c Ch ta thng
bo ngay sau khi vic biu quyt c tin hnh.
- Cch thc thu s th ng h mt ngh quyt trc (ng ), thu s th phn i
ngh quyt (khng ng ) v thu s th khng c kin (phiu trng) mt vn
c nu ra ti i hi theo cch gi cao th biu quyt.
- Khi biu quyt, mt trc ca th biu quyt (Ghi m s biu quyt) phi c
gi cao hng v pha Ch tch on.
- Ghi nhn kt qu biu quyt ca C ng hoc Ngi i din c y quyn
c thc hin bi Ban Kim Phiu biu quyt.
2. Pht biu kin ti i hi:
Cc C ng hoc Ngi i din c y quyn tham d i hi mun pht biu
kin phi:
- Phi gi cao phiu biu quyt, mt trc hng v Ch tch on;
- c s chp thun ca Ch tch on;
- C ng phi t gii thiu: m s c ng, s lng c phiu s hu hoc/v
c y quyn, tn c nhn hoc i din t chc;
- Ni dung pht biu phi ngn gn, ng thi gian tham lun v ph hp chng
trnh i hi;
CHNG IV
KT THC I HI
iu 8: Bin bn, ngh quyt ca cuc hp i hi c ng
Tt c cc ni dung ti cuc hp i hi ng c
