دانشگاه علوم پزشکی و خدماتبهداشتی درمانی استان اصفهان

انبار و جایگاه آن در

سازمان

1

پشتیبانی خدمات مدیریت�بان 1393 ماه آ

2

3

انبار و جایگاه آن در

سازمان

کنندگان: تهیهپشتیبانی( خدمات مدیریت )معاون باقری رحیمپشتیبانی( خدمات مدیریت )معاون مظاهری مهران

تدارکات( و انبار ) کارشناس فدایی مجتبی

4

مطالب فهرست

عن>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>وان

صفحه2.......................................................................... مقدمه....................................................................: اول *فصل

3...............................................................انبارداری و انبار3.........................مهندسی و ساختمانی فرم نظر از انبارها انواع4.......شود می نگهداری آن در که کاالیی ویژگی براساس انبار انواع

6..................................................انبار موجودی بندی تقسیم7............................................................انبار سیستم اجزاء

9...............................................انبار سیستم مزایای و اهداف9.............................................................انبار های سیاست

10...........................................................................خالصه.....................................................................دوم *فصل

12...................................................................انبار مدیریت.........................................................کاال دریافت چگونگی15...........................................................انبار کاالی نگهداری

22..................................................بندی بسته استاندارد عالئم24......................................................انبار در کاال نقل و حمل

25........................................انبار در کاال حفاظت و ایمنی اصول28...........................................سازمان و موسسه از کاال خروج

29...................................انبار های موجودی کنترل و انبارگردانی32...........................................................................خالصه

33.............................................................................منابع

1

: مقدمه جهت در منابع از ای مجموعه کردن اداره هنر و علم را مدیریت برخی

را مدیریت نیز ای عده و اند نموده تعریف معین اهدافی به رسیدن ریزی، برنامه اند. شامل، کرده بیان وظایف از ای مجموعه انجام

رسانی اطالع هماهنگی، گیری، تصمیم و هدایت کارگزینی، سازماندهی، باید مدیریت اینکه شود می استفاده فوق تعریف از آنچه بندی بودجه و

از است ترکیبی نیز سازمان و گردد اعمال سازمان یک چهارچوب در جایگاه منابع مذکور، عناصر بین از که مدیریت و منابع ، برنامه هدف، انسانی منابع کلیه منابع، از دهد. منظور می اختصاص خود به را ای ویژه

برگیرنده در نیز فیزیکی منابع که باشد می انسانی غیر و فیزیکی منابع و های موجودی و اموال ساختمان تجهیزات، و آالت ماشین تأسیسات،

خود خاص توجه و مراقبت مذکور منابع از کدام هر و باشد می موسسهکند. می طلب را و منابع از ای عمده حجم انبار موجودی شده، قید فیزیکی منابع بین از

منابع پربهای اقالم از یکی و برگرفته در را موسسه هر های دارایی متوسط بطور مصالح و مواد مثال عنوان شود. به می محسوب سازمان

دهد. از می تشکیل را شده ساخته کاالی شده تمامی بهای درصد55 و طراحی جهت در را خود تالش نهایت باید موسسه مدیریت رو این

های موجودی کنترل و انبارداری بهینه های سیستم بر صحیح نظارتنماید. متمرکز ها انبار

اول: فصل 1انبارداری و انبار

1 -warehouse/ warehousing

2

می نظر به بدیهی مفهومی افراد، از خیلی برای انبار مفهوم اگرچه برداشت از متفاوت حدودی تا سازمانها در واژه این مفهوم اما رسد

کاال، که است فضایی انبار عامیانه، برداشت است. در آن عامیانه تعریف از آنچه اما شوند، می نگهداری آن در ها موجودی سایر و اجناس

فضایی و محل از است عبارت گیرد می قرار مدنظر سازمانها در انبار، بندی طبقه و منظم سیستم یک براساس کاال قلم چند یا یک آن در که

گردند. می نگهداری شده مربوط های فعالیت و عملیات کلیه از است عبارت انبارداری اساس براین

کنترلهای اعمال و صحیح نگهداری نیاز، مورد موجودی دریافت و تهیه به منظم سیستم یک طبق کننده، مصرف به آنها تحویل و مذکور اقالم بر موثر

که نحوی به سازمان بر حاکم های دستورالعمل و مقرارت رعابت با و

.آورند می فراهم را هزینه حداقل با کاال خروج و ورود در سهولت موجبات و سیستماتیک روشهای سری یک اجرای شامل انبارداری دیگر بیان به

مصرف به آن تحویل زمان تا کاال دریافت لحظه از موثر کنترلهای اعمالگردد. می انبار از خروج و کننده

مهندسی و ساختمانی فرم نظر از انبارها انواع

پوشیده انبار

دارای و است محصور و شده دیوارکشی طرف چهار از انبارها نوع این انبارها نوع این باشد. برای می ساختمان زیرسازی با متناسب سقفی

انتقاالت و نقل تمام که شده گرفته نظر در خروجی و ورودی های درب به که های کاالهایی نگهداری برای و باشند می مقدور ها درب همین از

گیرند قرار بسته فضای در باید دارد وجود آنها در که خاصی مواد علت... و اداری لوازم انبار سیلوها، مانند شوند می گرفته بکار

هانگارد یا سرپوشیده انبار

3

سقفی دارای فقط و بوده جانبی حفاظ و حصار فاقد انبارها گونه این است. شده نصب هایی پایه روی بر که بوده انبار وضعیت با متناسب

نماید، می حفظ آفتاب مستقیم تابش و باران از را کاال انبار نوع اینو... علوفه انبار آالت، ماشین برخی و قطعات انبار مانند

محوطه یا باز انبار

و محوطه بصورت و بوده سقف یا و حفاظ هرگونه فاقد انبار این و بارش مقابل در که اجناسی انبارها نوع این باشد. در می باز محدوده

شوند. مانند می نگهداری دهد، نمی دست از را خود خاصیت آفتاب نور ضایعات انبار ، آالت ماشین برخی و موزائیک سنگ، انبار

کاال نوع نظر از انبار انواع

آن در که هایی موجودی مشخصات و کاال نوع برحسب انبارها گونه این مواد انبار جمله از شوند می تقسیم نوع چندین به میشود نگهداری

نهایی، محصول و شده ساخته کاالی انبار ساخته، نیمه کاالی انبار اولیه، مواد انبار مانند خاص انبارهای و ضایعات انبار یدکی، لوازم انبار

... و شیمیایی می نگهداری آن در که کاالیی ویژگی براساس انبار انواع

شود

شدنی فاسد کاالی انبار

با مطابق و خاص کاالهای و مواد نگهداری منظور به انبارها نوع این شوند. می ساخته آنها نگهداری جهت ضرروی شرایط و مشخصات

سرمایشی های سیستم دارای باید انبارها این که غذایی مواد انبار مانند و تهویه سیستم نیاز مورد دمای و حرارت درجه کنترل برای گرمایشی و

ها. سردخانه مثل ... باشد احتراق قابل و زا آتش مواد انبار

4

و انفجار قابلیت دارای که رود می بکار کاالهایی نگهداری برای انبار این آنها مورد در ای ویژه حفاظتی مقررات باید لذا و باشد می اشتعال یا

انبارها نوع این در حرارتی منابع نگهداری، از االمکان حتی و کرد رعایت بشکه مانند نمود مواظبت معین حرارت درجه در را کاال و کرد اجتناب

... و گاز های کپسول و بنزین و نفت های فله مواد انبار

جا یک در خاصی بندی بسته بدون که موادی نگهداری برای انبار این شود. می گفته نیز سیلو انبارها این رود. به می بکار شوند می نگهداری

سیمان. گندم، سیلوی مانند شیمیایی مواد انبار

شیمیایی ترکیبات از که هستند کاالیی نگهداری مخصوص انبارها این کاالها سایر یا و انسان به آنها با تماس است ممکن و اند آمده بدست ای ویژه حرارت درجه از خارج در مواد نوع این از برساند. برخی آسیب آنها برای خاصی ایمنی شرایط باید لذا شوند، می اشتعال یا و تغییر دچار

ها. الکل و تینر اسید، انواع شیمیایی، کود انبار مانند گرفت نظر در و نبار برا نظارت و کنترل و انبار مسئولیت دیگر سازمانهای از دربرخی نیز انبار مدیر و است انبار مدیر عهده بر آن کارکنان نظر زیر مستقیما

کند. می فعالیت موسسه مدیر

کاال موجودی علی و محتلف موسسات های دارایی از زیادی حجم کاال موجودی

مرتبط فعالیتهای داده، تشکیل را تجاری و تولیدی موسسات الخصوص خود به را تولیدی و عملیاتی های هزینه از وسیعی بخش های موجودی با

ولی شده ارائه کاال موجودی از متعددی دهند. تعاریف می اختصاص

5

و مشهود های دارایی از اقالمی از است عبارت تعاریف این ترین کامل که موسسه یک به متعلق

نگهداری موسسه تجاری فعالیتهای عادی جریان در فروش برای.1 شوند می

داشته قرار تولید فرایند در محصول فروش و ساخت منظور به.2 باشند

برسند. مصرف به فروش و ارائه قابل خدمات و کاال تولید در.3 که شود می استنباط چنین فوق تعریف از از قلم یک کاال موجودی اوال

است، سازمان های دارایی مشهود غیر های دارایی کاال موجودی ثانیاگردد. نمی شامل ...را و تألیف حق سرقفلی، مانند یا و خام مواد ساخته، نیمه شده، ساخته کاالی شامل کاال موجودی ثالثا

محصول تولید جریان در مستقیم غیر یا و مستقیم بطور که قطعاتی های موجودی اینکه باالخره و گردد می نیز گیرند می قرار استفاده مورد

و بوده مصرفی بین تمایز باشند. وجه می جریان و گردش در دائما موجودی بودن مصرفی همین در نیز ثابت های دارایی و کاال موجودیهاست.

انبار موجودی بندی تقسیم

مصرف سرعت براساس ها موجودی بندی الف( تقسیم

)کندمصرف( مصرف کم اقالم-1)پرمصرف( کثیرالمصرف اقالم-2

اهمیت براساس ها موجودی بندی ( تقسیم ب

انبار سیستم اجزاء

که باشد می اجزاء سری یک دارای سیستم هر شد گفته که همانگونه می هدفمند مجموعه یک دهنده تشکیل و بوده همدیگر با ارتباط در

6

اجزاء این از برخی که دارد اجزایی خود برای نیز انبار باشند. سیستماز: عبارتند

انسانی نیروی

مختلف مراحل در که شود می افرادی کلیه شامل انبار انسانی نیروی به آن تحویل مرحله تا کاال خرید درخواست )از سازمان انبارداری

انبارها، مدیران از عبارتند افراد دارند. این کننده( فعالیت مصرف وظایف افراد این از کدام ... هر و انبار خدمه انبار، کارمندان یا انباردارکنیم. می اشاره وظایف این به زیر در که دهند می انجام را خاصی

در که گردند می افرادی کلیه شامل انبار انبار: مدیران مدیران انبارهای بخش برای گذاری سیاست وظیفه انبار با مرتبط مشاغل تشکیالت سازماندهی نیز و کاال موجودی برای ریزی برنامه و سازمان

می ذیل شرح به انبار مدیران وظایف دارند. مهمترین برعهده را انبارهاباشد:

انبارداری روشهای تعیین و ریزی برنامه.1

مربوطه مدارک کنترل و انبارها بر کلی نظارت.2

انبارداری سیستم مختلف اجزاء بین هماهنگی ایجاد.3

انبارها مالی و انسانی منابع ریزی برنامه و کنترل.4

اداری مکاتبات و ها گزارش تنظیم و تهیه.5

کردن خارج یا کردن وارد مانند نشده ریزی برنامه تصمیمات اتخاذ.6...( و موقت انبار امانی، )کاالهای خاص درشرایط کاالها برخی

انبارداران

را انبار اجرایی وظایف که هستند کسانی کلیه انبارداران از منظور از وحراست حفظ و نگهداری دریافت، مسئولیت و داشته برعهده

ضبط و ثبت و مدارک و اسناد آوردن فراهم نیز و انبار کاالهای موجودی

7

اصلی دارند. وظایف برعهده را مدیران موردنیاز اطالعات ارائه واز: است عبارت انبارداران

و اسناد طبق شده خریداری کاالهای و اجناس گرفتن تحویل.1مدارک

قبیل از کاال خروج و ورود کنترل منظور به مختلف های فرم صدور.2 مصرف از برگشت انبار، رسید و انبار قبض خرید، درخواست فرم

... و حواله و سفارش برگ / توزیع انبار کارتهای و دفاتر در صادره و وارده کاالی مشخصات ثبت.3

انبار در کاال کدگذاری و بندی طبقه نگهداری،.4

سفارش مقدار و زمان تعین.5

مدارک و اسناد نگهداری و آنها کنترل و اجناس از حراست و حفظ.6مربوطه

تأمین و تهیه و بینی پیش برآورد، وظیفه سازمان هر در انبارها مسئول دارد. برعهده را اوقات تمام در سازمان های نیازمندی و احتیاجات و حفظ و اجناس ترتیب و تنظیم و گذاری شماره بندی، طبقه همچنین انبارها مسئول وظایف دیگر از متداول روشهای برطبق آنها نگهداریاست.

نیازهای رفع برای تخصصی های مخزن از سازمان یک در انبار اداره هر یدکی، لوازم قطعات مخزن گردد. مانند می تشکیل سازمان آن خاص

می شکل انبار چند ترکیب از مخزن هر ... که و مصرفی کاالی مخزنگیرد.

درآنجا سازمان کلی احتیاجات که هستند انبارهایی نیز ذخیره انبارهایشود. می داده انتقال جزء انبارهای به زمان مرور به و آمده گرد

انبار سیستم مزایای و اهداف

8

سودآوری موجب سازمانها در انبارداری صحیح سیستم یک ایجاد به زیر در که دارد دنبال به سازمان برای را مزایایی و بوده موسسه

شود: می اشاره آنها از برخی کاالها درست نگهداری و دریافت.1

کاال اندازه از بیش یا و تکراری خریدهای از جلوگیری.2

تولید در وقفه از جلوگیری و سازمان امور انجام در تسریع.3

خرید ی ها هزینه در جویی صرفه و کاال موقع به و اندازه به خرید.4 انبارداری و

دسترسی و آسانتر ای گونه به انبار در موجودی کاالهای شناسایی.5 زیاد های موجودی حجم با موسسات در بخصوص کاالها، به راحتتر

متنوع و

هر در گیرندگان تصمیم موردنیاز اطالعات داشتن دسترس در.6باشد. نیاز که زمان

کاالها ضایعات و اتالف کاهش.7

انبارها در احتمالی های استفاده سوء کاهش.8

کم کاالهای حد از بیش نگهداری از ناشی سرمایه رکود کاهش.9 انبار در گردش

انبارداری های سیاست

نمود. توجه زیر نکات به باید انبارداری های رویه و ها سیاست تنظیم در کاال کننده دریافت و کننده مصرف واحدهای به باید انبارها مکان-

باشد. نزدیککاست انبارها تعداد از باید امکان حد تا- توسط باید انبارها این عملیات کنترل انبارها، تعدد صورت در -

پذیرد. صورت مرکزی واحد

9

و مقررات رعایت )ضمن واحدها بین کاال انتقال و نقل جریان-پذیرد. انجام سهولت به مربوطه( باید موازین

سیستم باید انبار در کاالها مصرف حسابهای و گذاری قیمت برای-گرفت. نظر در روشنی و ساده های

بندی طبقه و کدگذاری برای جامعی و ساده روشهای و اصول باید-شود. گرفته بکار انبار در کاال نگهداری و

امکان حد در و شده تعیین کاال دریافت برای دار صالحیت مقامات-شود. کم افراد این تعداد از

خالصه

محسوب سازمانها از خیلی سرمایه در مهم اقالم از یکی کاال موجودی های دارایی درصد40 الی30 تا موارد برخی در کلی بطور شود، می

امری آنها از نگهداری که دهد می اختصاص بخود را موسسات برخی اساس شود. براین می محسوب سازمانها برای حیاتی و مهم

مورد موجودی دریافت و تهیه به مربوط عملیات کلیه در را انبارداری واحدهای به اقالم این موقع به تحویل و آنها کنترل و نگهداری نیاز،

های دستورالعمل و مقررات رعایت و هزینه حداقل با کننده دریافتنمائیم. می تعریف سازمان بر حاکم هانگارد، ای، لوله بتونی، فلزی، انبارهای مثل انبارها از مختلفی انواع ... و ترانزیت انبار ضایعات، انبار شیمیایی، مواد فله، مواد انبار باز،

کاالها و مواد از خاصی نوع نگهداری برای کدام هر که دارد وجود سازمانها برخی در انبارها جایگاه و داخلی شوند. تشکیالت می استفاده مثل عواملی به جایگاه این که باشد می دیگر سازمانهای از متفاوت انبارها در موجود اقالم ... دارد. همچنین و سازمان فعالیت نوع اندازه، و شده ساخته کاالهای تا گرفته ساخته نیمه و اولیه مواد از و بوده متنوع

شود. می شامل را اسقاطی اجناس

10

انبار سیستم اجزاء از هرکدام انبارها، از مناسب برداری بهره منظور به احسن نحو به را خود شده تعریف وظایف اجزاء سایر با هماهنگ باید

دهد. انجام

11

دوم: فصل انبار مدیریت

مقدمه موجودی دریافت و تهیه شامل مراحلی بصورت را انبارداری فرایند یک براساس کاال صحیح نگهداری و بندی طبقه آن از پس و نیاز مورد

نمودیم. تعریف گردد کاال به دسترسی سهولت موجب که منظم سیستم و انبار به کاال ورود روشهای و ها شیوه بررسی به ابتدا فصل این در

انبار در کاال موجودی صحیح نگهداری و بندی طبقه به مربوط عملیات و کردن انبار روشهای کاالها، کدگذاری عنوان تحت گردند می اعمال ... بطور و انبار در کاال نقل و حمل و کاالها اصولی چینش و بندی طبقه

از کاال خروج روشهای ادامه گیرند. در می قرار اشاره مورد تر مفصل کنندگان( تشریح استفاده سایر )یا کننده مصرف به آن تحویل و انبار ریزی برنامه مدلهای و ها شیوه از برخی به نیز پایان در و شده

شود. می اشاره انبارداری فرایندهای کنترل و سفارشات

انبار به کاال ورود های شیوه

ساخت( کاالی یا )و خرید مورد در انبار مسئولین گیری تصمیم از پس طی با مذکور کاالی سازمان خرید مأمورین توسط آنها خرید و نیاز مورد

تحویل انبار فرمهای و حسابداری اسناد تکمیل و مربوطه اداری مراحل می انبار وارد کاال نیز دیگر طرق از خرید، بر گردد. عالوه می انباردار

کانالهای و مبادی طریق از سازمان یک مواد و کاال اجمالی شود. بطورشوند. می افزوده سازمان های موجودی به و وارد انبارها به زیر

خرید مأموران توسط شده خریداری کاالهای دریافت سازمان

12

انبار در که شود درخواست سازمان واحدهای سوی از کاالیی هرگاه کننده( فرم درخواست واحد یا )و انباردار سوی از و نباشد، موجود

طبق نیز خرید مأمور و گردد می تنظیم و تهیه کاال خرید درخواست نموده بازار از مذکور کاالهای خرید به اقدام مربوطه مقررات و قوانین

فرم از نسخه یک با همراه خرید مأمور سوی از شده خریدای کاالی و از پس که شود می داده تحویل انبار به خرید درخواست و کاال تقاضای سیستم در آن اطالعات ثبت و انباردار سوی از الزم کنترلهای اعمالگردد. می تحویل خرید مأمور به و صادر کاال رسید مالی، نوین نظام

موقت تحویل

و فنی های بررسی به نیاز شده دریافت کاالی یا لوازم که صورتی در یا و نبوده انباردار تخصصی توانایی در که باشد داشته بیشتری تخصصی

رسید مذکور کاالی برای باشد تری طوالنی بررسی مستلزم اینکه برای آنها از ای نمونه یا مذکور کاالی سپس و شده صادر انبار موقت می ارسال مربوطه واحدهای به آن کیفیت از اطمینان حصول و کنترل

که کارشناسی نظرات گردد. چنانچه کیفیت کنترل فرم غالب در معموال آن برای انبار دائم تحویل رسید نماید، تأیید را کاال کیفیت شود می ارائهگردد. می صادر

دائم تحویل کمی نظارت و کنترل مورد را شده دریافت لوازم یا کاال انباردار چنانچه

قرار تأیید مورد مربوطه اسناد با را آنها مطابقت و داده قرار کیفی و صادر انبار دائم تحویل رسید و شده گرفته تحویل قطعی بطور کاال دهد،گردد. می نظارت و کنترل مورد را شده دریافت لوازم یا کاال انباردار چنانچه

تأیید مورد مربوطه اسناد با را آنها مطابقت و داده قرار کیفی و کمی

13

انبار دائم تحویل رسید و شده گرفته تحویل قطعی بطور کاال دهد، قرارگردد. می صادر

کاال دریافت چگونگی

کشور خارج از شده خریداری کاالی دریافت

بستگی خارجی خرید قرارداد نوع به کاال تحویل خریدها، نوع این در انبار کارت در را آن اطالعات کاال، تحویل از پس نیز انباردار و دارد

نماید. می صادر انبار رسید آن برای و نموده )کامپیوتر( ثبت مناقصه طریق از شده خریداری کاالی دریافت

سوی از شده خریداری مناقصه طریق از که کاالیی روش این در آن دادن مطابقت از پس نیز انباردار و گردیده تحویل انبار به فروشنده

تحویل صورتمجلس تنظیم و انبار رسید صدور به اقدام قرارداد، مفاد با کاال، تحویل مجلس صورت همین اتکاء به که نماید می نسخه چند در کاال

گردد. می تسویه فروشنده حساب برگشتی( مرجوعی کاالی دریافت( انبار، از شده خارج کاالی است ممکن مختلف دالیل به انبار به مجددا

کنترلهای اعمال از پس انباردار صورت این در که شود داده برگشت فرم انبار به آنها مجدد ورود برای کاال، صحت از اطمینان حصول و الزم

کاال برگشت دالیل جمله نماید. از می مرجوعی« صادر کاالی »برگشت غیر یا و معیوب بودن، کننده دریافت نیاز بر مازاد به توان می انبار به

نمود. ... اشاره و کننده دریافت واحد برای کاال بودن استفاده قابل سازمان انبارهای سایر از کاال دریافت

از که است کاالهایی دریافت انبار، به کاال ورود راههای از دیگر یکی موردنظر انبار به موسسه انبارهای سایر یا و مخزن ذخیره، انبارهایگردد. می ارسال

14

امانی کاالی دریافت

و قطعات )ابزار، کاال است ممکن موسسات، مابین فی توافقات طبق انبار صورت این در که شود داده امانت دیگر سازمانی به ...( سازمانی

می صادر امانی کاالی دریافت فرم مذکور کاالی برای کننده دریافت وشماره کد لذا و شده دریافت موقت بصورت مذکور نماید. کاالی

شود. می گرفته نظر در آن برای موقت انبار کاالی نگهداری

کاال نگهداری اهمیت(1

دریافت زمان از که است فرایندی انبارداری شد اشاره که همانگونه بر در را کننده مصرف به کاال دادن تحویل زمان تا انباردار توسط کاال از الزم های مراقبت تا است ضروری انبار به کاال ورود از گیرد. پس می نگهداری راستای گردد. در محافظت مذکور زمان تا و آمده بعمل کاال

مورد مختلفی روشهای و اصول انبار، موجودی از شایسته و صحیح می مذکور فنون و اصول بررسی به ادامه در که گیرند می قرار استفاده

پردازیم. کدگذاری(2

و سریع دسترسی و انبار کاالهای تر راحت تفکیک و شناسایی منظور به انبار در آنها استقرار محل و کاالها برای تا است الزم آنها به آسان

هرگونه از عبارتند شود. کدها گرفته نظر ( در2)کدهایی رمزهایی برای قراردادی بصورت که آنها از ترکیبی یا و عدد حرف، عالمت، نیز 3گذاری کد و گیرند می قرار استفاده مورد انبار کاالهای تفکیک خاصی اطالعات آن طریق از که منظم و قراردادی روشی از است عبارت

می انتقال دیگر شخص به شخصی از دقیق حال عین در و مختصر بصورتگیرنده( به فرستنده )از یابد

2 -Code 3 -Coding

15

حتی و فراگیر جنبه است ممکن سازمان یک از استفاده مورد کدهای اینکه یا و باشد داشته جهانی که باشند خاصی سازمان ویژه صرفا

که است ذکر به اند. الزم شده طراحی و تعریف قراردادی بصورت مسائل در و بوده انبار اقالم از فراگیرتر بسیار کدها از استفاده دامنه

پرسنلی، های شماره دفترداری، حسابداری، های سیستم مثل مختلفیروند. می ... بکار و تولید خط ، مخابرات ها، فروشگاه

انبارها در کدگذاری از استفاده فواید مهمترین از برخیاز: عبارتند

همدیگر از کاالها سریع و آسان تفکیک و تشخیص.1

مفصل شرح نوشتن از ناشی های هزینه و زمان در جویی صرفه.2 کاالها

اطالعات نگهداری و ثبت فرایند بهبود.3

اطالعات تبادل سرعت افزایش و اطالعات حجم تقلیل.4

)کامپیوتر( ای رایانه های سیستم از استفاده امکان آوردن فراهم.5 کاالها شناسایی و بندی طبقه در

است ممکن اشتباهات اشتباهات: این کاهش و رویه وحدت ایجاد.6 شرح نوشتن در سازمان مختلف های بخش ناهماهنگی از برگرفته

باشد. آنها متفاوت نامگذاری یا کاال طوالنی های و انبار در کاال از نگهداری و بندی طبقه دریافت، فرایند تسهیل.7

کاال چیدن در نظم ایجاد

آنها ترین پرمصرف که دارد وجود کدگذاری برای متعددی های روشباشد. می کد بار ای میله کدگذاری روش و عددی روش4)بارکد( ای میله کدگذاری - روش1-2

4 -Barcode

16

های سیستم در کدگذاری متداول روشهای از یکی ای میله کدهای گسترش حال در روز به روز آنها بکارگیری دامنه که هستند کامپیوتری

و ورودی اطالعات ضبط و ثبت تا انبار در کاالها شناسایی از و باشد می می شامل را مشابه موارد و ها کتابخانه ها، فروشگاه کاال، خروجی و روشن های میله وسیله به ارقام جای به کدهای روش این شود. در

بیانگر میله هر و شوند می داده نمایش مختلف های ضخامت با و تاریک کاال، نام است ممکن اطالعات باشد. این می خاص اطالعات سری یک

مورد در نیاز مورد اطالعات سایر یا و انقضا و تولید تاریخ قیمت، تعداد،( باشد. پرسنل یا )و انبار کاالهای

از پس و درآمده رمز صورت به ها میله طریق از مذکور اطالعات ارقام و حروف به تبدیل خوان، کارت های دستگاه وسیله به بازخوانی

می منتقل را موردنیاز اطالعات و شوند می این از استفاده نمایند. یقینا است خاصی تجهیزات و ای رایانه های سیستم بکارگیری مستلزم روش

کدگذاری مختلف، امور در ای رایانه کاربرد شدن فراگیر به توجه با کهیابد. می مهمتری جایگاه نیز ای میله

انبار در کاالها استقرار و بندی طبقه(3

انسان ذهن محدودیت انسانهاو پیرامون امورات و حوادث تعدد و تنوع بطورطبیعی، آدمی تا گردیده باعث ها، پدیده این همه درشناسایی

ویژگیهای برخی براساس بالفاصله گیرد می قرار که درهرمحیطی از آنها تفکیک و امور بندی طبقه به محیط آن های پدیده مشترکبپردازد. همدیگر

و کاالها انواع بندی دسته و تقسیم فرایند از است عبارت بندی طبقه به بوده مشترک صفات و ویژگیها دارای که هایی گروه به موجود اقالم

ها گروه سایر از را گروه یک ویژگیها آن براساس بتوان که طوری

17

در سهولت انبار، کاالهای بندی طبقه از اصلی نمود.هدف متمایز کاال بندی طبقه لذا و باشد می همدیگر از آنها تفکیک و تشخیص معموال

باشد. زیاد اقالم تعدد و تنوع که شود می اجرا مواردی در از برخی نمود، اجرا مختلفی مبناهای بر توان می را کاالها بندی طبقه

از: عبارتند مبناها این مختلف ویژگیهای و مشخصات مبنای بر کاالها تفکیک(4

آنها

جنس، رنگ، مانند ازویژگیها برخی براساس را کاالها روش این در می بندی ... طبقه و اندازه کیفیت، کاالهای توان می نمایند. مثال

دسته اصلی های گروه در ... را و فلزی چوبی، پالستیکی، شیمیایی، مثل دیگری ویژگیهای براساس را کدام هر بعد درمرحله کرده، بندی

کرد. همدیگرتفکیک .. از و رنگ یا اندازه کیفیت،الفبا حروف و نام براساس کاالها ( تفکیک1-4

و کرده همدیگرتفکیک از الفبا حروف براساس را کاالها روش این درمیشوند. نگهداری انبار در مشخص درجاهای حروف براساس

تاریخ براساس کاالها ( تفکیک2-4

از و داده قرار انبار به ورودشان تاریخ طبق را کاال توان می انبار در جدانمود. همدیگر

کاربرد براساس کاال ( تفکیک3-4

کاربرد براساس را کاالها دارد، نیز بیشتری رواج که روش این در برهمین و کرده تقسیم فرعی و اصلی های گروه به دارند که مشترکی

می نگهداری انبار در نیز اساس مورد کاالهای توان می شوند. مثال در را غیره و مصرفی مواد و یدکی لوازم محصول، ساخت در استفاده

داد. قرار ای جداگانه های دسته

18

انبار در کاال چیدن(5 نظم یک طبق کاالها این تا است الزم انبار به کاالها کردن وارد از پس

در مهمی نقش انبار در کاال صحیح یابند. چیدن استقرار انبار در خاصی ایجاد ضمن کاالها صحیح دارد. چینش انبارها کاری راندمان افزایش

به مربوط های هزینه مثل هایی هزینه کاهش در انبار در ترتیب و نظم مشابه موارد و شده اشغال فضای کاال، دیدن صدمه زمان، نقل، و حملاست. موثر بسیار درانبار کاال چیدن های ( شاخص1-5

نظر در را ونکات اصول یکسری باید انبار در کاالها صحیح چیدن در چیدن برای توجه مورد های شاخص و عوامل مهمترین از گرفت. برخی

از: عبارتند انبار در اجناس کاال برای تقاضا و استفاده ( میزان1-1-5

شود می گرفته نظر در اجناس چیدن در که عواملی مهمترین از یکی آنها برای تقاضا میزان که کاالست. اجناسی برای تقاضا و کاربرد میزان

و نقل و )حمل شوند می جا به جا انبار در زیادی میزان به و باالست گیرند قرار انبار از نقاطی در است( باید زیاد انبار به آنها خروج و ورود

و بوده دسترس در راحتی به که داده قرار انبار درب به نزدیک احیانا شود. براساس کاسته آنها نقل و حمل و جایی جابه میزان شوند. تااز

نمود: تقسیم دسته سه به توان می را آنها اجناس برای تقاضا میزان)سریع( کثیرالمصرف .اجناس1معمولی مصرف با . اجناس2)کند( مصرف کم .اجناس3

تشابه ( وجه3-5

19

مشابه اجناس دادن قرار هم کنار انبارها در رایج اصول از ( یکی2-1-5 یک در یا و بوده مکمل یا و مشابه کاربرد دارای که است. اجناسی

یک در نیز انبار در تا است الزم شوند، می گرفته بکار واحد سیستم شوند نگهداری محدوده سیستم اجزائ کلیه یدکی، لوازم انبار در مثال

یک در است ... بهتر و خودرو سرمایشی و گرمایشی سیستم ، ترمز که آنجا گیرند. از قرار محدوده درخواست همزمان کارها این معموال

دستیابی در سرعت و ترددها کاهش باعث هم به آنها نزدیکی شوند می متجانس غذایی مواد چیدن غذایی مواد انبارهای در یا و شوند می آنها به که شود. می درخواست همزمان معموال

کاالها فیزیکی مشخصات و حجم ( اندازه،3-1-5

نمود. بندی دسته سنگین اقالم و سبک اقالم به توان می را انبار کاالهای و کوچک و حجم کم اجناس به را آنها توان می اندازه بعد از همچنین

و سنگین کاالهای است بهتر اساس این نمود. بر تقسیم بزرگ اقالم نگهداری پایین ارتفاع در و نزدیک نقاط در االمکان حتی را بزرگ اقالم فضا کمبود صورت در و دورتر نقاط در را سبک و کوچک کاالهای و کرد هزینه کم و تر راحت آنها نقل و حمل زیرا نمود نگهداری باالتر ارتفاع در

بزرگ اقالم است. برای نظر در زمینی های جایگاه و ها قفسه معموال کوچک اقالم برای آنکه حال شود می گرفته چند های قفسه از معموالشود. می استفاده کشویی یا و طبقه اندازه و شکل با متناسب ای بگونه باید نیز ها قفسه شکل و نوع حتی

طول و عرض یا و باشند بلند یا و باریک کاالها مثالاگر شود تعیین کاالها را استقرار های جایگاه و ها قفسه مبنا همین بر باید دارند مشخصی

کرد. تنظیم

اجناس کیفی ( مشخصات4-1-5

20

مشخصه و کیفی، ترکیبات ویژگیهای به توجه انبار، در اجناس چیدن در با مواجهه است. در برخوردار ای مالحظه قابل اهمیت از اجناس های

محیط از آن شیمیایی اثرپذیری و شیمیایی ترکیبات مثل ویژگیهایی انفجار،شکستنی قابلیت اشتعال، قابلیت پذیری، فساد خود، پیرامونی

شرایطی باید آن قیمت و ارزش گاز( و جامد، )مایع، کاال حالت بودن، خاصی انبارداری تدابیر ویژگیها این از کدام هر و نمود فراهم را خاصی

کند. می طلب را

انبار فضای از بهینه استفاده (6

نکات برخی انبار در کاالها استقرار و انبار فضای از منظوراستفاده به گیرند: قرار توجه مورد باید

انبار فضای از استفاده ( حداکثر1-6

باید لذا هستند بر هزینه و گرانبها های سرمایه جمله از انبارها که آنجا از آورده بعمل استفاده انبار افقی و عمودی فضای حداکثر از تا نمود سعی

طبقه چند های قفسه بکارگیری همدیگر، روی بر کاالها دادن شود. قرار... و کاالها با متناسب اندازه با هایی قفسه از استفاده ، ای

انبار خارجی فضاهای از ( استفاده2-6

فضای در کم پوشش با یا و باز فضای در توان می را کاالها برخی هزینه کاهش باعث فضاها این از استفاده که کرد نگهداری انبار خارجی

گردد. می انبار راندمان افزایش و زمان گرفتن نظر ( در3-6

و ها کولر یدکی لوازم )مثل دارد فصلی جنبه کاالها برخی مصرف را تردد میزان آنها فصلی جایی جابه با توان می انبار در لذا ...(رساند. حداقل به انبارها در

انبار در ها فاصله ( رعایت4-6

21

حداکثر آنکه ضمن تا شود دقت باید آنها چیدن و ها قفسه تنظیم در کاال جایی جابه و افراد تردد حال عین در آید بعمل فضا از برداری بهرهنسازد. مواجه مشکل با را نبار درا

بندی بسته استاندارد عالئم

که افرادی کلیه و انبارداری سیستم اندرکاران دست آگاهی منظور به این بندی بسته روی بر کنند می کار مختلف اقالم و اجناس با نحوی به

عالئم این از برخی که گردد می استفاده استانداردی عالیم از اقالماز: عبارتند

باید کاال این که است آن از حاکی عالمت چتر: این عکس برچسب- خسارت موجب بسته داخل به آب نفوذ و شود نگهداری آب از دور

گردد. می آن درون کاالی به صدمه و درون کاالی بودن شکستنی دهنده ای: نشان شیشه جام برچسب-

باشد. می آن حمل در احتیاط رعایت ضرورت و بسته بسته در کاال گرفتن قرار جهت دهنده (: نشان) فلش عالمت-

فلش توسط شده تعیین جهت در باید کاال بسته لذا و استگردد. نقل و حمل و نگهداری

بیان چنین عالمت ( اینn) آن روی عدد و موازی خط دو عالمت- روی را کاال نوع این از توان می تعداد این به حداکثر که کند می

حال عین در و شود وارد صدمه کاال به آنکه بدون داد قرا همدیگر به است ممکن گیرند قرار همدیگر روی کاال تعداد این از بیش اگر

گردد. وارد صدمه بسته محتوای بسته محتوی اشتعال قابلیت از حاکی عالمت شعله: این برچسب-

نمودو نگهداری خاص شرایط در باید را نظر مورد بسته لذا و است از دور به و مشخص دمای و حرارت درجه در باید اینکه جمله از

22

یا و کنارپنجره مثل فضاها برخی از دور به یا و کاالها از برخیداد. قرار شوفاژ

که برچسب انفجار: این قابل برچسب- قابل عبارت با معموال قابلیت مذکور کاالهای که دهد می نشان گردد، می مشخص انفجار صدمه از و گردد جا جابه و حمل احتیاط با باید لذا و داشته انفجارنمود. جلوگیری آن به خوردن ضربه و دیدن

کف از ها، قفسه بر عالوه اینکه یا و ندارد وجود قفسه که انبارهایی در انبار کف در کشی خط با شود می استفاده کاال نگهداری برای نیز انبار

کنند. می کدگذاری ها قفسه همانند را آنها و آورده بوجود زمینی جایگاه

انبار در کاال نقل و حمل

کاال نقل و حمل فرایند انبارها در ضروری و مهم های فعالیت جمله از از حال عین در انبارو الینفک اجزاء از یکی عنوان به که هاست انبار در

کاال نقل و باشد. حمل می انبار مدیریت بر هزینه های فعالیت جمله دیگر سوی از و بوده انسانی نیروی و وقت صرف مستلزم سو ازیک انبار در کاال دیدن صدمه و خسارت های هزینه مانند مختلفی های هزینه

دارد. دنبال به را ضروریات ازجمله انبار در کاال نقل و حمل صحیح مدیریت به توجه لذا

صحیح استقرار گردید ذکر که همانطور باشند) البته می انبار مدیریت وضعیت بهبود در مهمی نقش زمینه، پیش یک عنوان به انبار، در کاالها مورد در بررسی قابل نکات جمله داشت(. از خواهد کاالها نقل و حمل و نقل و حمل های هزینه نقل، و حمل وسایل به توان می نقل و حملنمود. اشاره انبار در کاال نقل و حمل اقتصادی بازده بهبود

23

کاال، نقل و حمل اقتصادی بازده افزایش و هزینه کاهش منظور به انبار جایی جابه در آنها از برخی که دارد وجود مختلفی کمی مدلهای

باشند. می استفاده قابلکرد: اشاره زیر موارد از برخی به توان می نقل و حمل وسایل مورد در

ها پالت.1

نقاله.2

)جرثقیل( جراثقال.3 تراک لیفت.4

درانبار کاال حفاظت و ایمنی اصول

محافظت و ایمنی اصول رعایت انبارداری، مهم وظایف از یکی کوتاهی و اهمال گونه هر لذا و باشد می انبار اجناس و انسانی ازنیروی

و گران مالی و جانبی ضایعات تواند می ایمنی اصول رعایت در بعضا در موفقیت به نیل منظور باشد. به داشته دنبال به را جبرانی قابل غیر

از ناشی صدمات و حوادث بروز از جلوگیری و افراد و اجناس نگهداریداد: قرار توجه مورد زیررا نکات از برخی باید آنها محافظت جهت در اقدامت ازاولین اشخاص: یکی تردد کاهش.1

تا باشد، می انبار به مجاز غیر اشخاص تردد کردن محدود ازانبار از کاال به وارد احتمالی خسارت کاهش بر عالوه وسیله بدین

مراحل کردن طی بدون که ها موجودی میزان در احتمالی تغییراتآید. بعمل جلوگیری شود می انجام اداری

و راهنما عالیم هشداردهنده: نصب های برچسب و عالیم نصب.2 انبار به مربوط شرایط و اصول رعایت باعث دهنده هشدار

24

احتمال لذا و گردد می انبار به مراجعین سوی از آن واجناسیابد. می کاهش افراد دیدن صدمه یا و کاال به زدن صدمه

و اجناس نقل و حمل صحیح طریقه انبارداران: آموزش آموزش.3 کار ایمنی لوازم و اصول آموزش و انبار در موجود ابزار بکارگیری

باشد. داشته انبار حوادث از کاستن در مهمی نقش تواند می حفاظت وسایل است فردی: الزم حفاظت وسایل نمودن فراهم.4

و عینک ماسک، کفش، دستکش، ایمنی، کاله لباس، ازقبیل فردی صورت در و انبار کارکنان اختیار در و تهیه ضرورت ... برحسب

شود. گذارده انبار به مراجعین سایر لزوم کاال صحیح چیدن و انبار: استقرار در کاالها صحیح استقرار.5

ازجمله نماید می ضروری امری انبار اجناس و کاال نوع با متناسباز: عبارتند نمود توجه بدان کاالها استقرار در باید که مواردی

برخی وسیله به خروجی و اضطراری درهای کردن مسدود عدم(1-5اجناس و کاالها

و جرقه از دور های محیط در منفجره و محترقه مواد دادن قرار(2-5... و شوفاژ و بخاری مثل حرارتی منابع از دور

های سیستم کار: نصب ایمنی و حفاظت وسایل نمودن فراهم.6 اعالم های دستگاه اضطراری، درهای حریق، اعالم سیستم تهویه، نشانی آتش کپسولهای و حریق اطفای وسایل زنگها، نظیر خطر

سالمت تأمین در تواند می و است ضروری بسیار انبارها در حوادث( بروز صورت )در حوادث احتمالی گسترش از جلوگیری و

نماید. جلوگیری کشی: نورپرازی سیم و رسانی برق های سیستم بر دائم نظارت.7

کارکنان بر و- روانی روحی تأثیر بر کار عالوه محیط در مناسب

25

سیم سیستم شود. همچنین می کار محیط تصادفات تقلیل باعث به متناوب طور به باید آن در موجود برقی وسایل و انبار کشیگردد. کنترل مربوطه متخصصین وسیله

فعالیت از باید انبار انبار: در در زا خطر های فعالیت از اجتناب.8 روشن قبیل از گردند مشکل بروز باعث است ممکن که هاییورزید. اجتناب غیره و دخانیات استعمال آتش، کردن

اولیه، کمکهای : لوازم اولیه کمکهای لوازم بودن دسترس در.9 و نشانی آتش یا اورژانس مانند ضروری های تلفن شماره و نشانیگیرند. قرار دسترس در مکانهای در باید مشابه موارد

سازمان و موسسه از کاال خروج

است الزم موسسه، یا سازمان از کاال ساختن خارج منظور به شود. رسانده ذیربط مسئولین امضاء به و تکمیل « کاال فرم»خروج

متعددی مزایای سازمانها برای کاردکس سیستم بکارگیری دارد. بدنبال

کاالها از قلم هر برای خروجی و وردی میزان از آگاهی.1

آمارهای سایر و کاالها موجودی مانده آخرین به سریع دسترسی.2 کاال ساالنه یا ماهیانه مصرف اقالم، ستد و داد میزان مثل موردنیاز

اقالم یا پرمصرف اقالم شناساییی و اقالم تبادل حجم از آگاهی.3 نگهداری و خرید برای صحیح ریزی برنامه جهت گردش کم و راکد

هر موجودی وحداکثر حداقل اقتصادی، سفارش مقدار از آگاهی.4 کاالها خرید مناسب میزان بر نظارت و قلم

مقدار که زمان درهر کاال سفارش به اقدام و سفارش نقطه کنترل.5 در البته که رسید انبار کارت در مندرج سفارش نقطه به موجودی

26

توسط عملیات این کامپیوتری های سیستم به مجهز سازمانهایشود. می داده اطالع و محاسبه سیستم خود

سهولت نتیجه در و انبار در کاال گرفتن قرار محل از آگاهی.6 آنها به دستیابی

انبار های موجودی کنترل و انبارگردانی

های تفاوت کشف و انبارداری عملیات صحت از اطمینان کسب برای تا است الزم انبار کارتهای در مندرج مقادیر و انبار موجودی بین احتمالی

است ممکن تفاوتها گردد. این اعمال ها موجودی روی بر هایی کنترل: از عبارتند دالیل این از برخی جمله از باشد متفاوتی علتهای دارای موجودی کارتهای ثبت در اشتباهات.1

موجودی کارتهای در کاال خروجی یا ورودی ثبت عدم.2

استفاده سوء.3

انبار به کاال خروجی یا و ورودی سهوی شدن زیاد و کم.4

می انجام انبارگردانی و دائمی کنترل صورت دو به ها موجودی کنترل که انبار دائمی کنترل پذیرد. در دائمی کنترل و شمارش بصورت عموما

این برای که افرادی یا باشد. انباردارها می سال درطول موجودی و کاال با را کاالها خروج و ورود مداوم طور به اند شده گرفته نظر در منظور جلوگیری احتمالی بروزاختالفات از و داده مطابقت کارتها آنها میزان جنبه اینکه جمله از دارد متعددی مزایای روش آورند. این می بعمل

در انبار کند. اطالعات می جلوگیری تفاوتها ازبروز و داشته پیشگیرانه افراد که آنجا از و باشند می دسترس در و بوده روز به هرزمان

زمینه این در و دهند می انجام را شمارش کار مداوم بطور مشخصی می انجام خاصی دقت با کنترل کار و آورده بدست را الزم تخصص

موسسه های فعالیت در نیز ای وقفه یا تعطیلی این بر شود. عالوه

27

طرف یک از انبارها موجودی دائمی شمارش که آنجا از آید نمی بوجود است ممکن دیگر طرف از و دارد بدنبال سازمان برای زیادی های هزینه سوء زمینه یا و شده انبار در ستاده و صف وظایف اختالط باعث

به سازمانها اکثر در آید. لذا بوجود انبار امور در احتمالی های استفاده بر نظارت برای انبارگردانی روش از انبارها، موجودی دائمی کنترل جایگیرند. می بهره انبار امور شمارش و انبار فیزیکی کنترل از است عبارت گردانی انبار

دفاتر و انبار کارتهای با آنها تطبیق و انبار در موجود کاالهای مشخص زمانی مقاطع در حسابداری

کنترل روشهای ترین دقیق حال عین در و ترین ازرایج یکی انبارگردانی معیوب، سالم، اجناس کل تعداد شیوه این است. در انبار های موجودی مشخص و شناسایی خروجی و ورودی مصرف، قابل غیر دیده، خسارت

تفکیک و شناسایی در تسهیل موجب انبارگردانی همچنین گردند میشود. می راکد یا و گردش کم های موجودی

انبارگردانی کاری کم یا تعطیل ایام در و سال در بار دو یا یک معموال بازرسان از گروهی انبارگردانی شود. برای می )انبارها( انجام سازمان به سازمان( اقدام خارج یا و داخل از اعتمادی مورد افراد )شامل

ذکر به کنند. الزم می کاالها شمارش و گیری موجودی و انبارگردانی الزم اطالعات و کاال محل فقط انبار مسئولین گردانی انبار در که است

و شمارش امر در نباید و گذارند می کننده بررسی گروه اختیار در را یک انبارگردانی جهت الزم اقدامات و کنند. مراحل مداخله انبارگردانی

باشند: می زیر شرح به انبار است الزم گردد شروع انبارگردانی آنکه از انبار: قبل کردن مرتب.1

مرتب انباردارها سوی از ای شایسته نحو به انبار های موجودی تا قابل درمکانهای کاالها چیدن شامل انبارها کردن گردد. مرتب

28

کاالها، مختلف انواع و طبقات تفکیک و کاالها بندی دسته رویت، به که اقالمی سایر جداکردن و ضایعات امانی کاالهای تفکیک شمارش ای جداگانه بطور و شده متمایز دیگر اقالم از باید نوعی

شوند. و شمارش در تسهیل منظور برداری: به فهرست برگهای تهیه.2

منظور به که هایی برگه موجودی، به مربوط اطالعات آوری جمع در انبار های موجودی اقالم شمارش نتایج ثبت و برداری فهرست

کاالها از قلم هر به مربوط های قفسه روی بر شده، نظرگرفته مانع ها قفسه روی بر مذکور های برگه گردند. الصاق می الصاق جمع در تسریع باعث نیز و کاالها تکراری شمارش و کاری دوبارهانبارگردانی( ) تگ گردند می اطالعات بندی

باید شمارش از موجودی: قبل به مربوط اطالعات کردن روز به.3 ثبت انبار کارتهای در کاال خروج و ورود و موجودی گردشهای کلیه )برگ شود آورده کارتها درمانده کاال نهایی و مقدارقطعی و شده

کاال( موجودی اثربخش انبارگردان: برای های گروه وظایف تعیین و کاال تقسیم.4

موجودی شمارش وظیفه باید شمارش های فعالیت کردن به را تیم هر و کرده تقسیم انبارگردانی های تیم بین را مختلف های

متشکل مذکور های نمود. تیم مأمور کارها از بخش یک شمارش باشد می ارزیاب و حسابدار گر، شمارش بعنوان نفر چند از

شمارشگر( ) ثبات، شمارش از برداری: پس فهرست های برگه روی بر اطالعات ثبت.5

برداری فهرست های برگه در آن آمار کاالها از قلم هر کنترل و به مربوط اطالعات ثبت از شود. پس می ثبت آن بر شده الصاق

29

و گر شمارش سوی از مربوطه برداری فهرست های برگه قلم هرگردد. می امضاء کننده بازرسی تیم و ثبات

کاردکس: و انبار کارت اطالعات با شمارش اطالعات تطبیق.6 شمارش کاالی تعداد با باید انبار کارتهای در شده محاسبه مانده موجودی بین مغایرت عدم صورت شود. در داده مطابقت شده های فعالیت صحت انبار کارت مانده و شده شمارش کاالی

گردد. اعالم مربوطه مسئولین به و تأیید مربوطه داشته وجود مغایرتی شده، شمارش موجودی و کارتها مانده بین اگر

گردد. مشخص مغایرت علت تا بگیرد صورت بیشتری بررسی باید باشد، شمارش در اشتباه ثبت، در اشتباه دلیل به است ممکن مذکور مغایرت

باشد. احتمالی های استفاده سوء یا و خروج و ورود و های مغایرت علت شدن مشخص انبار: با کارتهای اطالعات اصالح.7

کارت کاال، موجودی واقعی تعداد شدن مشخص از پس و احتمالی آن اطالعات و اصالح انبار، در موجود کاالهای با متناسب انبار های

آمار کاردکس، و انبار حسابهای در موجود مانده تا گردد روز به علوم دانشگاه در کار باشند. این ریزی برنامه قابل و واقعی

در آنها کردن نهایی و اضافه و کسر های لیست ارائه با پزشکی حسابداری و انبار همکاران فیزیکی حضور با مالی امور مدیریت

گردد. می انجام مربوطه زمان در خالصه

است. بدین متنوع سازمان انبارهای به کاال ورود روشهای و مبادی بازارهای از و کارپردازان توسط خرید طریق از کاالها برخی که ترتیب از دیگر کاالهای برخی و گردد می انبار تحویل و خریداری داخلی

سایر از انبار به ورودی کاالهای گردند. برخی می تهیه خارجی بازارهای انبار به دیگر موسسات از امانی بصورت دیگر برخی و موسسه انبارهای

30

و شوند می داده انتقال هستند کاالهایی ورودی، کاالهای از برخی نهایتا که شده داده برگشت انبار به مختلف دالیل به و شده خارج انبار از قبال

اند. یا و باشد داشته قطعی و دائمی جنبه است ممکن انبار به کاال تحویل و کاال روی بر بیشتر بررسی به نیاز اینکه آزمایش و کیفیت کنترل احیانا

شود. می گفته موقت تحویل ها، تحویل گونه این به که باشد داشته بعمل کاال از خاصی های مراقبت تا است الزم انبار به کاال ورود از پس مصرف به شده خواسته زمان در را کاال کمتر هزینه صرف با تا آمده نگهداری بهبود برای شده انجام اقدامات جمله دهیم. از تحویل آن کننده

است. انبار اقالم کدگذاری انبار، در کاال بخش این های هزینه کنترل و موجودی بخش در صحیح مدیریت اعمال

نگهداری و خرید سفارش، جهت علمی ریزی برنامه نیازمند موسسه از متنوعی انبارداری و حسابداری دفاتر از گذشته است. در انبار در کاال شود می گرفته ... بهره و راهنما دفتر خروجی، دفتر واردات، دفتر مثل

مالی، نوین نظام انبار کارت و کاردکس سیستم اکنون هم لیکن کاال خروج و ورود بر را مختلفی های کنترل و شده فوق دفاتر جایگزین

مثل دیگری کنترلی روشهای است. همچنین ساخته ممکن انبار به و داری انبار فرایند بر نظارت منظور به انبارگردانی و موجودی شمارش

شود. می اعمال سازمانها توسط انبارها حسابداری

: منابع موسوی الدین سیدنجم نوشته توزیع و انبارداری خرید، های سیستم- فارسی ابوالقاسم تألیف انبار، مدیریت در موجودی کنترل-پدیا ویکی سایت-

31