Trabajo encargado de contabibildad

LA CONTABILIDAD

INDICE

INTRODUCCIONhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 4

1 ORIGEN DE LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 5 BREVE HISTORIA DE LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

5 EVOLUCIOacuteN HISTOacuteRICAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 5

EDAD ANTIGUAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 5 EDAD MEDIAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 6 EDAD MODERNAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 7 EDAD CONTEMPORAacuteNEAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 7

2 CONTABILIDAD COMO CIENCIAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 8 CUESTIOacuteN DE FORMACIOacuteN EPISTEMOLOacuteGICAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 8 AVANCE CIENTIacuteFICO DE LA CONTABILIDAD Y LA CALIDAD DE VIDAhelliphelliphelliphelliphelliphellip 9

3 FINES DE LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 104 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 115 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 116 FORMAS DE LLEVAR LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 12

MANUALhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 12 COMPUTARIZAADAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 12

7 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 12 CONTABILIDAD PUBLICAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 12 CONTABLIDAD PRIVADAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 13

CONTABILIDAD DE GESTIOacuteNhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 13

CONTABILIDAD FINANCIERAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 14

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 15

CONTABILIDAD POR ACTIVIDADEShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 15

CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16

CONTABILIDAD DE FLUJOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16

CONTABILIDAD DE LA COMPANtildeIacuteA CONTROLADORAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16

CONTABILIDAD FIDUCIARIAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16

CONTABILIDAD GENERAL DE LA EMPRESAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16

8 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16 PRINCIPIOS CONTABLES MAacuteS COMUNES (Generalmente aceptados)helliphelliphelliphelliphelliphellip 17

PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 17 PRINCIPIO DE PRUDENCIAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 17 PRINCIPIO DE REGISTRO helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 17 PRINCIPIO DE PRECIO DE ADQUISICIOacuteNhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 17 PRINCIPIO DEL DEVENGO helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 PRINCIPIO DE CORRELACIOacuteN DE INGRESOS Y GASTOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 PRINCIPIO DE NO COMPENSACIOacuteNhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 PRINCIPIO DE UNIFORMIDADhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18

9 DOCUMENTACION Y ANALISIS DEL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGOhelliphellip 19 FACTURAShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 BOLETAShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 19 RECIBOS POR HONORARIOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 20 LIQUIDACION DE COMPRAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 20 OTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 20

GUIacuteA DE REMISIOacuteN DEL TRANSPORTISTAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 20 GUIacuteA DE REMISIOacuteN DEL REMITENTEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 20 NOTA DE DEacuteBITOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 21 NOTA DE CREacuteDITOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 21 MANIFIESTO DE PASAJEROShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 21 OTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 22

AUTORIZACIOacuteN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y DOCUMENTOShelliphelliphelliphelliphellip 22 COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA ELECTROacuteNICAhelliphelliphellip 22 COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA IMPRESAhelliphelliphelliphelliphelliphellip 23 COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS EMPLEANDO UN SISTEMA DE

EMISIOacuteN INFORMAacuteTICO (BVME)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 23 iquestQUEacute SANCIOacuteN SE APLICA SI NO ENTREGO COMPROBANTES DE PAGO O SI

ENTREGO COMPROBANTES DE PAGO QUE NO REUacuteNEN LOS REQUISITOS O QUE NO CORRESPONDEN AL REacuteGIMEN DEL DEUDOR TRIBUTARIO 24

iquestQUEacute SANCIOacuteN SE APLICA SI REMITO O TRANSPORTO BIENES SIN GUIacuteA DE REMISIOacuteN 25

BAJA DE COMPROBANTES DE PAGOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 26

10 TITULO VALOREShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 27 TIacuteTULOS JURIacuteDICO-OLIGACIONALES O CAMBIARIOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 27 TIacuteTULOS JURIacuteDICO-PERSONALES O DE PARTICIPACIOacuteNhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 27

TIacuteTULOS JURIDICO-REALES O DE TRADICIOacuteNhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 27 TIacuteTULOS NOMINATIVOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 27 TIacuteTULOS VALORES A LA ORDENhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 28 TIacuteTULOS VALORES AL PORTADORhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 28 QUE ES LA LITERALIDAD EN UN TITULO VALORhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 28 CONDICIONES PARA EMITIR UN TITULO VALOR EN BLANCOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 28 LEGITIMACIOacuteN PARA LLENAR EL TIacuteTULOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 29 AUTONOMIacuteA EN LOS TIacuteTULOS VALOREShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 29 LEGITIMACIOacuteN DE UN TITULO VALORhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 29 EL ENDOSOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 30 LETRA DE CAMBIOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 30 PAGAREhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 31 CHEQUEShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 31 BONOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 32 FACTURA CAMBIARIAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 33 CARTA PORTEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 34 CONOCIMIENTO DE EMBARQUEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 34 CERTIFICADO DE DEPOSITOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 35 BONO DE PRENDAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 35 PAPELES OFICIALEShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36

CIRCULARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 OFICIOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 INSTANCIAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 37 AVISOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 37 MEMORAacuteNDUMhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 37 TELEGRAMAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 37 CABLEGRAMAhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 37 MANUSCRITOhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 37

ANEXOShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 38

REFERENCIA BIBLIGRAFICA helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 42

INTRODUCCION

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econoacutemicos que ocurren en un negocio De tal manera que se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conduciraacuten a la obtencioacuten del maacuteximo rendimiento econoacutemico que implica el constituir una empresa determinada

De modo que el presente trabajo contiene una visioacuten introductoria en torno a la resentildea histoacuterica de la contabilidad su definicioacuten objetivos importancia

La Contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica mide registra y comunica la informacioacuten econoacutemica de una organizacioacuten o empresa con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacioacuten de la entidad La teneduriacutea de libros se refiere a la elaboracioacuten de los registros contables por lo que es la que permite obtener los datos ajustados a principios contables utilizados para evaluar la situacioacuten y obtener la informacioacuten financiera relevante de una entidad

Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas Este sistema refleja la fecha de la transaccioacuten su naturaleza y la cantidad desembolsada Sin embargo cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacioacuten se utiliza un sistema de doble entrada cada transaccioacuten se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicioacuten financiera de la empresa y sobre los resultados que eacutesta obtiene La informacioacuten relativa a la posicioacuten financiera de una empresa se refleja en el llamado balance mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de peacuterdidas y ganancias

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un orden en cada aspecto y maacutes auacuten en materia econoacutemica utilizando medios muy elementales al principio para luego emplear medios y praacutecticas avanzadas para facilitar el intercambio yo manejo de sus operaciones

1 ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

Breve historia de la Contabilidad

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacioacuten requerida Se ha demostrado a traveacutes de diversos historiadores que en eacutepocas como la egipcia o romana se empleaban teacutecnicas contables que se derivaban del intercambio comercial

Evolucioacuten Histoacuterica

Para remontar a los oriacutegenes de la Contabilidad es necesario recordar que las maacutes antiguas civilizaciones conociacutean operaciones aritmeacuteticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar sumar restar etc Tomando en cuenta unidades de tiempo como el antildeo mes y diacutea Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creacioacuten de la moneda como uacutenico instrumento de intercambio

De tal manera que se puede aseverar que los oriacutegenes de la Contabilidad son tan antiguos como el hombre por lo tanto la Historia de la Contabilidad merece el estudio detallado de cada etapa

Edad Antigua En el antildeo 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades contables por un lado la escritura por otro los nuacutemeros y desde luego elementos econoacutemicos indispensables como ser el concepto de propiedad y la aceptacioacuten general de una unidad de medida de valor

El antecedente maacutes remoto de eacutesta actividad es una tablilla de barro que actualmente se conserva en el Museo Semiacutetico de Harvard considerado como el testimonio contable maacutes antiguo originario de la Mesopotamia donde antildeos antes habiacutea desarrollado una civilizacioacuten llegando la actividad econoacutemica a tener gran importancia

Entre los antildeos 5400 a 3200 antes de Cristo se originaron los primeros vestigios de organizacioacuten bancaria situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se recibiacutean depoacutesitos y ofrendas que se presentaban con intereses Para el antildeo 5000 antes de Cristo en Grecia habiacutean leyes que imponiacutean a los comerciantes la obligacioacuten de llevar determinados libros con la finalidad de anotar las operaciones realizadas Hacia el antildeo 3623 antes de Cristo en Egipto los faraones teniacutean escribanos que por oacuterdenes superiores anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente ordenados Por el antildeo 2100 antes de Cristo Hammurabi que reinaba en Babilonia realiza la celebre codificacioacuten que lleva su nombre y en ella se menciona la praacutectica contable

Por el antildeo 594 antes de Cristo la legislacioacuten de Salomoacuten establece juriacutedicamente que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros diez legistas para construir el ldquoTribunal de Cuentasrdquo destinado a encomendar a funcionarios diversos servicios administrativos que debiacutean rendir cuentas anualmente Entre los antildeos 356 al 323 antes de Cristo periacuteodo de apogeo del imperio de Alejandro Magno el mercado de bienes crecioacute de tal manera hasta cubrir la peniacutensula Baacuteltica Egipto y una gran parte del Asia Menor (india) originando ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones

En Roma las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito en los ldquoTesseraeconsularerdquo tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de alguacuten esclavo o liberto de su amo o patroacuten y la fecha asiacute como la anotacioacuten de ldquoSpectavitrdquo es decir ldquoRevisado porrdquo Como fehaciente testimonio del antildeo 85 antes de Cristo se encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas deciacutea ldquoRevisado por Coecero esclavo de fafinio el 5 de Octubre en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papirordquo con certeza se sabe que durante la Repuacuteblica como del Imperio la contabilidad fue llevada por plebeyos En resumen los romanos llevaron una

contabilidad que constaba de dos libros el ldquoAdversariardquo y el ldquoCodexrdquo El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro destinado ha efectuar registros referentes al Arca (Caja) dividido en dos partes el lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a registrar los gastos

El Codex estaba tambieacuten constituido por dos hojas anversas unidas por el centro destinadas a registrar nombre de la persona causa de la operacioacuten y monto de la misma Se encontraba dividido en dos partes el lado izquierdo denominado ldquoAcceptirdquo destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho ldquoRespondirdquo destinado al acreedor

Edad Media Entre los siglos VI y IX en Constantinopla se emite el ldquoSolidusrdquo de oro con peso de 45 gramos que se constituyoacute en la moneda maacutes aceptada en todas las transacciones internacionales permitiendo mediante esta medida homogeacutenea la registracioacuten contable Razoacuten por la cual no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo maacuteximo de la contabilidadEn 1157 Ansaldus Boilardus notario genoveacutes repartioacute beneficios que arrojoacute una asociacioacuten comercial distribucioacuten basada en el saldo de la cuenta de ingresos y egresos dividida en proporcioacuten a sus inversionesSe conservan desde 1211 en Florencia cuentas llevadas por un comerciante florentino anoacutenimo con caracteriacutesticas distintas para llevar los libros meacutetodo peculiar que dio origen a la Escuela Florentina donde el Debe y el Haber van arriba el uno a lado del otro en diferentes paraacutegrafos cada cual El ceacutelebre juego de libros utilizados por la Comuna de Geacutenova se encuentran llevados haciendo uso de los claacutesicos teacuterminos ldquoDeberdquo y ldquoHaberrdquo utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de peacuterdidas y ganancias la que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna Del antildeo 1327 se tienen noticias del primer auditor ldquoMaestri Racionalirdquo cuya misioacuten consistiacutea en vigilar y cotejar el trabajo de los ldquoSasserirdquo y conservar un duplicado de dichos libros uno de estos se denomina ldquoCartularirdquo (Libro mayor) escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Geacutenova Un nuevo avance contable se enmarca entre los antildeos 1366 y 1400 donde los libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que involucra por primera vez cuentas patrimoniales propiamente dichas conservaacutendose tales antecedentes en Francia

Edad Moderna Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto CotrugliRangeo nacido en Dalmacia autor de ldquoDellamercatura et del mercante perfettordquo obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573 se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana ndash Venecia En dicho libro el capiacutetulo destinado a la contabilidad en forma expliacutecita establece la identidad de la partida doble ademaacutes sentildeala el uso de tres libros ldquoCuadernordquo (Mayor) ldquoGiornalerdquo (Diario) y ldquoMemorialerdquo (Borrador) incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de ensentildear contabilidad

Sin lugar a duda el maacutes grande autor de su eacutepoca fue Fray Lucas de Paciolo nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el antildeo 1445 ingreso joven al monasterio de San Francisco de Asis se especializoacute en teologiacutea y matemaacuteticas fue incansable viajero ensentildeando sus especialidades en varias universidades de Roma se dice que vivioacute en Milaacuten con Leonardo de Vinci y debido a la invasioacuten francesa se trasladaron a Florencia donde fue secretario del cardenal de dicha dioacutecesis En 1494 publica su tratado titulado ldquoSumma de aritmeacutetica geometriacutea proportioni et proportionalitardquo divido de dos partes la primera en aritmeacutetica y

algebra y la segunda en Geometriacutea eacutesta uacuteltima subdivida en ocho secciones siendo la uacuteltima de eacutestas el ldquoDistinciononatractus XIrdquo titulado ldquoTrattato de computi e dellescritturerdquo que incluye 36 capiacutetulos consideroacute que la contabilidad en su aplicacioacuten requiere conocimiento matemaacutetico En 1509 realiza una nueva reimpresioacuten de su tratado pero solo el ldquoTractus XIrdquo donde no uacutenicamente se refiere al sistema de registracioacuten por partida doble basado en el axioma ldquoNo hay deudor sin acreedorrdquo sino tambieacuten a las praacutecticas comerciales concernientes a sociedades ventas intereses letras de cambio etc Con gran detalle ingresa en el aspecto contable explicando el inventario como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar Habla del ldquomemorialerdquo un libro donde se anota las transacciones en orden cronoloacutegico y detalladamente Explica del ldquoGionalerdquo a traveacutes de exposicioacuten sumaria al respecto Toda operacioacuten seraacute registrada por sus efectos de creacutedito y deacutebito toda transaccioacuten en moneda extranjera seraacute convertida a moneda veneciana Describe el ldquoCuadernordquo denominacioacuten que recibe el libro mayor El expansionismo mercantilista se encargoacute de exportar al nuevo continente la contabilidad por partida doble Sin embargo en Ameacuterica precolombina la contabilidad era una actividad usual entre los pobladores Es a partir del siglo XVII que surgen los centros mercantiles profesionales independientes con funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la informacioacuten contable

Edad Contemporaacutenea A partir del siglo XIX la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas entre las que podemos mencionar la personalista del valor la abstracta la juriacutedica y la positivista Ademaacutes se inicia el estudio de principios de Contabilidad tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones amortizaciones reservas fondos etc

El sistema de ensentildeanza acadeacutemica se racionaliza hacieacutendose maacutes accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnoloacutegico Ademaacutes se origina al diario mayor uacutenico el sistema centralizador la mecanizacioacuten y la electroacutenica contable incluyendo nuevas teacutecnicas relacionadas a los costos de produccioacuten Las crecientes atribuciones estatales enmarcan cada vez los requisitos juriacutedico -contable asiacute como el desarrollo del servicio profesional

2 LA CONTABIBLIDAD COMO CIENCIA

La contabilidad no ha desarrollado motivacioacuten hacia los contables en el sentido de que no se ha dignificado el ejercicio profesional del contador puacuteblico frente a la promocioacuten del desarrollo cientiacutefico de la contabilidad Lo que nos hace pensar que definitivamente esto de la ciencia contable sea solo de unos y para pocosEl potencial cientiacutefico debe ser aprovechado para poder obtener un mayor conocimiento contable que implique desarrollar modelos contables o econoacutemicos que sirvan como apoyo al mejoramiento de la calidad de vida

la contabilidad vista por personas de caraacutecter especializado en ciencia como por ejemplo la fiacutesica como una de las ciencias maacutes sobresaliente de nuestro entorno no estaacuten de acuerdo con el pensar de que la contabilidad pueda tener enfoques cientiacuteficos

despueacutes de esto encontramos el gran enfrentamiento que tiene la contabilidad en cuanto el trabajo investigativo y la praacutectica contable en teacuterminos del profesor Tuacutea Pereda ldquola praacutectica contable y la investigacioacuten contable dos meacutetodos irreconciliablesrdquo

En Colombia encontramos que tenemos muy pocos pensadores es decir un poblacioacuten muy pobre en el sentido de construcciones teoacutericas que han implicado una poca participacioacuten en el desarrollo de la contabilidad

Esto de la poca participacioacuten de los contables para decir que se ha enfatizado mucho en la formacioacuten contable en el sentido del mercado laboral aspectos normativos y praacutecticos los cuales ejecuta hoy en diacutea un software ldquopraacutecticamente a los contadores se les olvido pensarrdquo

CUESTIOacuteN DE FORMACIOacuteN EPISTEMOLOacuteGICA Para entender la contabilidad como ciencia es necesario que tengamos previos conocimientos de que es ciencia que es conocer que es conocimiento clases de ciencia etc Las disputas que encontramos de lo normativo y lo positivo hacen que la contabilidad vista desde la ciencia tenga las siguientes posturas

Se aproxime a la ciencia matemaacutetica Profundizacioacuten en la ciencia social

Existen intentos de los expertos en contabilidad en razoacuten al tiempo en el cual se empezoacute a establecer la contabilidad como ciencia Algunos como Joseacute Mariacutea Requena Afirma que la contabilidad como ciencia se situoacute en los comienzos del siglo XX Jorge Tuacutea Pereda dice queLa contabilidad como ciencia se situoacute en 1846 en Francesco Villa cuando separa ldquola teneduriacutea de libros de la verdadera ciencia contableY finalmente seguacuten Montesinos se consolida la etapa cientiacutefica de la contabilidad en la deacutecada de los cincuenta cuando Richard Mattessich desarrolla un modelo matemaacutetico que consistiacutea en registrar la contabilidad mediante matrices algebraicas Pero hay que aclarar que el desarrollo de la contabilidad no fue incursionado simplemente por la implementacioacuten de modelos matemaacuteticos que se aplicaban a la contabilidad sino que esta tuvo que dar cabida a la Economiacutea la Estadiacutestica El Derecho La Sociologiacutea y La Administracioacuten Podemos decir entonces que la contabilidad construye su cientificidad a partir de herramientas metodoloacutegicas e instrumentos conceptuales de otras disciplinas ldquoLa Epistemologiacutea nos provee de herramientas diacroacutenicas para construir y evaluar la teoriacutea-v gr paradigmas Kuhnianos programas de investigacioacuten Lakatosianos Redes teoacutericas de Estegmuller y Esneed Campos de investigacioacuten de Mario Bunge y FalsacionismoPopperianordquo Finalmente se plantean controversias entre el objeto del estudio de la contabilidad que seguacuten Machado es ldquola circularizacioacuten de recursos representada en los procesos de produccioacuten distribucioacuten y conservacioacuten de riquezas producto de la interaccioacuten humana en el marco de la econoacutemica y social del hombrerdquo Pero hay quienes tienen la osadiacutea de pensar que la contabilidad no tiene nada de teoacuterica como lo afirma Golberg donde plantea tambieacuten que la contabilidad difiere de otras ciencias y que es fundamentalmente praacutectica La contabilidad ha estado en constantes cambios y evolucioacuten por las nuevas necesidades que surgen tanto de quienes estaacuten en formacioacuten acadeacutemica como de quienes necesitan de sus conocimientos y por esto muchos paiacuteses subdesarrollados y por ende Colombia han venido adaptando yo reforzando sus conocimientos en lo metodoloacutegico La ciencia contable ha presentado una gran debilidad en el aspecto metodoloacutegico y al gran fortalecimiento del aspecto pragmaacutetico en donde se confunde ldquometodologiacutea contable con procedimientos teacutecnicos contablesrdquo Y para darle solucioacuten a este problema se dan unas bases en caracteriacutesticas citadas por Mattessich para ser base de una teoriacutea general

Formulacioacuten y utilizacioacuten de teacuterminos bien definidos y conceptos empiacutericamente

significativos Adaptacioacuten de instrumentos cientiacuteficos generales y meacutetodos de otras ciencias a la teoriacutea

general de al contabilidad Orientacioacuten de la contabilidad hacia objetivos especiacuteficos y modelos de informacioacuten de

gestioacuten con objetivos concretos Integracioacuten de aacutereas contables especificas en una unidad coherente y ampliada Procedimientos sistemaacuteticos de comprobacioacuten de modelos e hipoacutetesis alternativas para un

objetivo ideacutentico La contabilidad hoy con el proceso de estandarizacioacuten en los conceptos contables se han ido cambiando como el de empresa-propietario paso ha empresa-inversionista como el de fe puacuteblica paso a intereacutes puacuteblico entre otras Ademaacutes de un nuevo concepto que es la contabilidad social y este concepto estaacute ligado con el de responsabilidad social que trata de ver coacutemo afecta las decisiones que tome la empresa frente a la sociedad sea positivamente o negativamente en cuanto a la calidad de vida tanto de la sociedad como la todos los miembros de la empresa

AVANCE CIENTIacuteFICO DE LA CONTABILIDAD Y LA CALIDAD DE VIDA La evolucioacuten cientiacutefica y tecnoloacutegica obliga a la sociedad a modificar su comportamiento y a raiacutez de esto tambieacuten se cambian las costumbres y realizaciones El futuro de los paiacuteses del tercer mundo en su afaacuten de tener un modelo que rija en aspectos como lo econoacutemico social y poliacutetico lleva a la adopcioacuten de modelos econoacutemicos de paiacuteses desarrollados esto no parece la mejor opcioacuten ya que dichos modelos fueron creados de acuerdo a la situacioacuten y el entorno de esos paiacuteses y si se adapta a la situacioacuten del paiacuteses subdesarrollados este no cumpliraacute realmente con las expectativas La imposicioacuten del modelo de libre mercado en toda la extensioacuten de sus implicaciones como proceso acelerado representa una afirmacioacuten concreta de esta liacutenea de horizonte En ese contexto la inteligencia como recurso esencial en los paiacuteses desarrollados quedariacutea asimilada a la aplicacioacuten de esa inteligencia en los paiacuteses no desarrollados o subdesarrollados daacutendole a la palabra creatividad un simple sentido de adaptabilidad a transferencia bajo esta tendencia La contabilidad como disciplina de la profesioacuten contable debe propender por ir al mismo ritmo de los cambios del entorno es aquiacute donde el desarrollo intelectual puede ayudar al manejo de situaciones cambiantes que impone el modelo de globalizacioacuten Se hace necesario que los que trabajamos la contabilidad nos cuestionemos acerca del conocimiento con respecto a lo contable en contraposicioacuten a la calidad de vida como factor de desarrollo nacional ldquoContabilidad y calidad de vida estaacuten interrelacionados en la medida en que la contabilidad tiene que ver con aspectos de observacioacuten medicioacuten anaacutelisis evaluacioacuten informacioacuten y control de variables compleja De otra parte la contaduriacutea puacuteblica como profesioacuten debe utilizar los avances de la contabilidad para mejorar su informacioacuten certificacioacuten y fiscalizacioacuten en aras de una circulacioacuten maacutes efectiva de los recursos escasosrdquo

3 FINES DE LA CONTABIBLIDAD

Fines fundamentales de la contabilidad

Los propoacutesitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes

1 Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio2 Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el

ejercicio fiscal3 Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y veriacutedica de la situacioacuten financiera que

guarda el negocio4 Prever con bastante anticipacioacuten el futuro de la empresa5 Servir como comprobante y fuente de informacioacuten ante terceras personas de todos aquellos

actos de caraacutecter juriacutedico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley

4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar informacioacuten a duentildeos accionistas bancos y gerentes con relacioacuten a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros y las cosas poseiacutedas por el negocio Sin embargo su primordial objetivo es suministrar informacioacuten razonada con base en registros teacutecnicos de las operaciones realizadas por un ente privado o puacuteblico Para ello debe realizar Registros con bases en sistemas y procedimientos teacutecnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos Interpretar los resultados con el fin de dar informacioacuten detallada y razonada Con relacioacuten a la informacioacuten suministrada esta debe cumplir con un objetivo administrativo y otro financiero

Administrativo ofrecer informacioacuten a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracioacuten intriacutenseca la planificacioacuten toma de decisiones y control de operaciones Para ello comprende informacioacuten histoacuterica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacioacuten de la empresa

Financiero proporcionar informacioacuten a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente fundamentalmente en el pasado por lo que tambieacuten se le denomina contabilidad histoacuterica

5 IMPORTANCIA DE LA CONTABIBLIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras ademaacutes al suministrar informacioacuten sobre la marcha del negocio facilita el proceso de toma de decisiones Asiacute obtendraacuten mayor productividad y

aprovechamiento de su patrimonio Por otra parte los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacioacuten de caraacutecter legal Para muchas personas la contabilidad no es vista maacutes que una obligacioacuten legal algo que debe llevarse porque no hay maacutes remedio ignorando lo importante y lo uacutetil que puede llegar a ser La contabilidad quizaacutes es el elemento maacutes importante en toda empresa o negocio por cuanto permite conocer la realidad econoacutemica y financiera de la empresa su evolucioacuten sus tendencias y lo que se puede esperar de ellaLa contabilidad no soacutelo permite conocer el pasado y el presente de una empresa sino el futuro lo que viene a ser lo maacutes interesanteLa contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa Permite tomar decisiones con precisioacuten Permite conocer de antemano lo que puede suceder Todo estaacute plasmado en la contabilidad La contabilidad es mucho maacutes que unos libros y estados financieros que se tienen para presentaacuterselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitarPara el pequentildeo empresario la contabilidad no es maacutes que un gasto que tratan de evitar por todos los medios Hasta pretenden llevarla ellos mismosPero ignoran la herramienta que les permitiraacute administrar correctamente su efectivo sus inventarios sus cuentas por cobrar y por pagar sus pasivos sus costos y gastos y hasta sus ingresosTener el conocimiento global la empresa y de coacutemo funciona permite el empresario tomar mejores decisiones anticiparse a situaciones difiacuteciles o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar y por consiguiente no podraacute aprovecharLa contabilidad es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas

6 FORMAS DE LLEBAR LA CONTABILIDAD

MANUAL- Un alto porcentaje se lleva en forma manual utilizando algunas maacutequinas sumadoras o calculadoras en estos sistemas el factor humano es la base La mayor dificultad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar volumen de informacioacuten en cuyo caso es necesario la concurrencia de una mayor cantidad de personas

COMPUTARIZADA- En el sistema de contabilidad computarizada se utiliza las computadoras para llevar acabo los movimientos contables de las cuantas hasta producir las informaciones finales En los sistemas de contabilidad computarizada la labor del contador es praacutecticamente intelectuallas ventajas que ofrece la contabilidad computarizada son proporcionar informacioacuten con mayor rapidez se puede manejar con mayor rapidez las operaciones y se menora en gran cantidad el margen se errores porque la computadora realiza en forma instantaacutenea tareas que consumen mucho tiempo al hacerlas manualmente

7 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad puede ser clasificada en muacuteltiples ramas dependiendo del criterio de divisioacuten utilizado De acuerdo con el tipo de unidad econoacutemica a la que se refiere la informacioacuten contable generada se puede hacer la siguiente clasificacioacuten

CONTABILIDAD PUacuteBLICA[]

Principios y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Puacuteblicas esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector puacuteblico tales como Ministerios Secretariacuteas Generales y cualquier organismo calificado de titularidad puacuteblica Se caracteriza por su marcado caraacutecter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados poliacuteticamente

Se debe diferenciar la Contabilidad Puacuteblica de la Contabilidad Gubernamental La segunda corresponde al concepto del paacuterrafo anterior en tanto que la Contabilidad Puacuteblica es una disciplina derivada de la Contabilidad General que tiene por objeto el estudio de la organizacioacuten gestioacuten y control de la hacienda puacuteblica

CONTABILIDAD PRIVADA

Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medicacioacuten informacioacuten y control en la actividad econoacutemica de la Administracioacuten Puacuteblica Es con base en la Contabilidad Puacuteblica que los hechos econoacutemicos en los cuales intervienen los entes puacuteblicos quedan registrado en cuentas de tal forma que en todo momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones asiacute como grado de recaudo de los distintos ingresos turibularios las inversiones costo y gasto inherente al proceso econoacutemico efectuados en desarrollo de la funcioacuten administrativo o cometido estatal

En contraste con el contador puacuteblico quien presta su servicio a muchos clientes en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequentildea o mediana generalmente se llama contralor en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacioacuten contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequentildeas deben registrar las transacciones y preparar estados financieros perioacutedicos a partir de los registros contables

Dentro del aacuterea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad Entre las maacutes importantes podemos describir las siguientes

Contabilidad comercial contabilidad agriacutecola contabilidad petrolera contabilidad industrial contabilidad bancaria contabilidad hotelera contabilidad gubernamental

Contabilidad de gestioacuten

Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso hacer un repaso del origen y evolucioacuten a lo largo del tiempo Seguacuten las investigaciones de Robert Kaplan la contabilidad gerencial surge como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX como consecuencia de la aparicioacuten de organizaciones cada vez maacutes complejas

A comienzos del siglo XX surgen las primeras empresas integradas entre las cuales la Du Pont Powder Company es el maacutes importante a citar Los directivos de la Du Pont crearon la foacutermula de retorno sobre la inversioacuten la cual daba una medida global del eacutexito comercial de cada unidad operativa de la empresa La utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los altos directivos de la empresa dado que debiacutean dirigir una organizacioacuten que estaba constituida por un nuacutemero bastante grande de unidades operativas

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacioacuten contabilizacioacuten distribucioacuten recopilacioacuten de informacioacuten de los costos corrientes y en perspectiva

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos el disentildeo y la operacioacuten de sistemas y procedimientos de costos la determinacioacuten de costos por departamentos funciones responsabilidades actividades productos territorios periodos y otras unidades asiacute mismo los costes futuros previstos o estimados y los costes estaacutendar o deseados asiacute como tambieacuten los costos histoacutericos la comparacioacuten de los costos de diferentes periodos de los costos reales con los costos estimados presupuestados o estaacutendar y de los costos alternativos

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoriacuteas dependiendo del tipo de medicioacuten que se desea Teniendo esta informacioacuten el contador de costos calcula informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacioacuten de un proceso la fabricacioacuten de un producto y la realizacioacuten de proyectos especiales Tambieacuten prepara informes que coadyuvan a la administracioacuten para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accioacuten por los que pueden optarse En general los costos que se reuacutenen en las cuentas sirven para tres propoacutesitos generales Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general) Ofrecer informacioacuten para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control) Proporcionar informacioacuten a la administracioacuten para fundamentar la planeacioacuten y la toma de decisiones (anaacutelisis y estudios especiales)

Contabilidad financiera

La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas inversores entes reguladores puacuteblicos etc) y la necesidad de que la informacioacuten presentada a terceros sea uniforme hizo que la contabilidad se volcara a la confeccioacuten de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confeccioacuten de informacioacuten para la gestioacuten empresarial

En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances informaacuteticos tanto la informacioacuten para terceros como la informacioacuten para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable uacutenico e integrado

Es una teacutecnica que se utiliza para producir sistemaacutetica y estructuradamente informacioacuten cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econoacutemica y de ciertos eventos econoacutemicos identificables y cuantificables que la afectan con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacioacuten con dicha entidad econoacutemica Muestra la informacioacuten que se facilita al puacuteblico en general y que no participa en la administracioacuten de la empresa como son los accionistas los acreedores los clientes los proveedores los sindicatos y los analistas financieros entre otros aunque esta informacioacuten tambieacuten tiene mucho intereacutes para los administradores y directivos de la empresa Esta contabilidad permite obtener informacioacuten sobre la posicioacuten financiera de la empresa su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa

Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada paiacutes donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparacioacuten de informes tendientes a la presentacioacuten de declaraciones y el pago de impuestos Es importante sentildealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo

Contabilidad Administrativa

Tambieacuten llamada contabilidad gerencial disentildeada o adaptada a las necesidades de informacioacuten y control a los diferentes niveles administrativos Se refiere de manera general a la extensioacuten de los informes internos de cuyo disentildeo y presentacioacuten se hace responsable actualmente el contador de la empresa Estaacute orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderaacuten de la compantildeiacutea o sea su uso es estrictamente interno y seraacuten utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las poliacuteticas metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccioacuten de la empresa tales informes permitiraacuten comparar el pasado de la empresa con el presente y mediante la aplicacioacuten de herramientas o elementos de control prever y planear el futuro de la entidad Tambieacuten puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad la cantidad de recursos utilizados asiacute como la cantidad de trabajo o depreciacioacuten de la maquinaria equipos o edificios La contabilidad permite obtener informacioacuten perioacutedica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacioacuten entre las previsiones efectuadas en el presupuesto y puede explicar porque se han producido desviaciones La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera ya que su propoacutesito es servir a la alta direccioacuten en la elaboracioacuten de informes gerenciales para la toma de decisiones

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la teacutecnica contable que ayuda a la administracioacuten a la creacioacuten de poliacuteticas para la planeacioacuten y control de las funciones de una empresa

Se ocupa de la comparacioacuten cuantitativa de lo realizado con lo planeado analizando por aacutereas de responsabilidad Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes para evaluar la eficiencia de cada aacuterea

Sistema de informacioacuten al servicio de las necesidades de la administracioacuten con orientacioacuten pragmaacutetica destinada a facilitar las funciones de planear

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacioacuten y operacioacuten de las cuentas de distintas actividades con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacioacuten una contabilidad por funciones Su aplicacioacuten principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado la autoridad la responsabilidad y la obligacioacuten de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequentildeas de operacioacuten Por su eacutenfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad asiacute como tambieacuten un incentivo en la delegacioacuten de la autoridad administrativa

Contabilidad de organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios son definidas de varias formas Son organizaciones que producen un servicio maacutes que un bien tangible como las firmas de contadores puacuteblicos firmas de abogados consultores administrativos firmas de propiedad raiacutez compantildeiacutea de transporte bancos y hoteles Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios Son ejemplos hospitales escuelas y un departamento de reforestacioacuten

Contabilidad de flujo

Sistema de contabilidad disentildeado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros particularmente en el estado de ingresos (o de resultados) Tiene por objetivo el estudio de la organizacioacuten de Vichem

Contabilidad de la compantildeiacutea controladora

Meacutetodo que sigue una compantildeiacutea tenedora de acciones o compantildeiacutea matriz para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria

Contabilidad fiduciaria

Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario de un ejecutor o albacea o administrador bien sea bajo la jurisdiccioacuten directa de un abogado o actuando en virtud de una escritura(contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento Contabilidad gubernamental

Contabilidad general de la empresa

Es el sistema por el cual la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias de compra venta inversiones gastos creacuteditos logiacutestica etc que deben ser analizados clasificados resumidos y registrados para proporcionar informacioacuten fidedigna a terceros y autoridades La contabilidad gubernamental es muy diferente que la contabilidad general es la que tiene control absoluto de la empresa

8 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Los principios contables se refieren a conceptos baacutesicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior Su misioacuten es la de establecer delimitaciones en los entes econoacutemicos las bases de la cuantificacioacuten de las operaciones y la presentacioacuten de la informacioacuten financiera Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y por extensioacuten se suelen aplicar tambieacuten a la contabilidad administrativa La contabilidad administrativa se planearaacute de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa la cual podraacute imponer sus propias regulaciones La contabilidad financiera deberaacute planearse para proporcionar informacioacuten cuantitativa comparativa y confiable a sus usuarios externos En la contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos doctrinas axiomas y convenciones englobados en lo que se denomina principios contables generalmente aceptados Muchos de estos principios han tenido una lenta evolucioacuten a lo largo de la historia y tan soacutelo los uacuteltimos avances contables realizados en deacutecadas recientes estaacuten reflejados en las leyes

PRINCIPIOS CONTABLES MAacuteS COMUNES (Generalmente aceptados)

PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO (Empresa en marcha) afirma que la gestioacuten de la empresa tiene una duracioacuten ilimitada por lo que los principios contables restantes no iraacuten encaminados a valorar los activos y el valor del patrimonio de la empresa como si eacutestos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial

Este principio implica la permanencia de la empresa en el mercado es decir que sus actividades no seraacuten interrumpidas seguiraacute operando en forma indefinida

EJEMPLO La empresa NICE SAC Dedicado a la compra y venta de aparatos digitales solo dejara de funcionar mientras esteacute en proceso de liquidacioacuten

PRINCIPIO DE PRUDENCIA afirma que soacutelo deberaacuten contabilizarse los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio sin embargo las peacuterdidas posibles auacuten sin ser ciertas se contabilizaraacuten desde que se considere que se pueden producir

Los beneficios se contabilizan uacutenicamente cuando son reales o se vendes las peacuterdidas se contabilizan cuando son previsibles o se pueden cuantificar

EJEMPLO si una empresa tiene un inmueble valorizado en s 20000000 y su depreciacioacuten es de s 3000000 se tendraacute que contabilizar la peacuterdida aunque no se haya vendido el inmueble Por lo contrario si se vende el inmueble en s 25000000 se tendraacute que contabilizar este beneficio una vez realizado antes no

PRINCIPIO DE REGISTRO establece que los hechos econoacutemicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que dichos hechos originen Cuando no se trate de una transaccioacuten de la empresa con el exterior se registraraacuten soacutelo cuando se haya producido el auteacutentico consumo del activo

Las operaciones se registran cuando surgen los derechos y obligaciones que de ella se derivan

PRINCIPIO DE PRECIO DE ADQUISICIOacuteN (valuacioacuten al costo) exige que todos los bienes y derechos se contabilicen por su precio de adquisicioacuten o coste de produccioacuten Este principio deberaacute aplicarse siempre salvo que alguna ley establezca excepciones de forma expliacutecita en cuyo caso deberaacute redactarse una memoria en que se especifique la aplicacioacuten de dicha excepcioacuten

Los bienes y derechos deben valuarse a su costo a su costo de adquisicioacuten o fabricacioacuten salvo que ocurran fenoacutemenos posteriores que exijan un ajuste en su costo

EJEMPLO la empresa VISNES SA adquiere 20 celulares a s 10000 cu los cuales ingresan al almaceacuten posteriormente con el mismo costo deben salir por lo que deben contabilizarse a s 10000 cu independientemente de que su valor en el mercado sea el doble

PRINCIPIO DEL DEVENGO establece que la imputacioacuten de ingresos y gastos deberaacute hacerse en funcioacuten de la corriente real de bienes y servicios con independencia de cuaacutendo se produzca la corriente monetaria o financiera

Los ingresos y gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la operacioacuten mercantil que los origina con independencia de cuando se produce el ingreso o cobro

PRINCIPIO DE CORRELACIOacuteN DE INGRESOS Y GASTOS afirma que el resultado del ejercicio estaraacute constituido por los ingresos de dicho periacuteodo menos los gastos del mismo realizados para obtener los primeros asiacute como por los beneficios y quebrantos no relacionados de forma clara con la actividad de la empresa

PRINCIPIO DE NO COMPENSACIOacuteN impide que se equilibren las partidas del activo y del pasivo del balance ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de peacuterdidas y ganancias establecidas en los modelos de cuentas anuales Por ello habraacute que valorar por separado los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo

PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD establece que una vez adoptado un criterio para la aplicacioacuten de los principios contables entre todas las alternativas posibles deberaacute mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo hasta que se alteren los supuestos que motivaron la eleccioacuten del criterio en cuestioacuten

PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA sostiene que podraacute admitirse la ausencia de aplicacioacuten estricta de algunos de los principios contables siempre y cuando la importancia relativa en teacuterminos cuantitativos de la variacioacuten que tal hecho produzca tenga una trascendencia escasa y en consecuencia no altere el resultado de las cuentas anuales El principal objetivo la imagen fiel consiste en que en caso de conflicto entre principios contables obligatorios deberaacute prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio de la situacioacuten financiera y de los resultados de la empresa No obstante el principio de prudencia tendraacute un caraacutecter preferencial sobre los demaacutes

Los principios de contabilidad determinaraacute las normas que se deben seguir para tener en cuenta para las transacciones comerciales de manera adecuada y dar una informacioacuten veraz y fiable sobre las actividades de negocio a los usuarios de los estados financieros La contabilidad del inventario es una parte importante de la teoriacutea de la contabilidad y la praacutectica por lo tanto es esencial para comprender los

principios contables que deben aplicarse para hacer un inventario contable Uno de ellos es una aplicacioacuten del concepto de valor neto de realizacioacuten

9 DOCUMENTACION Y ANALISIS DE COMPROBANTES DE PAGO

CONCEPTO

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes la entrega en uso o la prestacioacuten de serviciosPara ser considerado como tal debe ser emitido yo impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

FACTURA

Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario sustentar el pago del IGV por la operacioacuten efectuada y poder ejercer de esta manera el derecho al creacutedito fiscal Por ejemplo cuando una empresa compra papel y toacutener para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura Base Legal Numeral 1 del Artiacuteculo 4ordm de la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 007-99SUNAT y modificatorias

BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales No permite ejercer el derecho al creacutedito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributarioPor ejemplo Si usted compra los viacuteveres para la semana en una tienda de abarrotes debe exigir que le otorguen una boleta de venta Lo mismo si acude a una peluqueriacutea o saloacuten de belleza o va a comer a un restaurante o compra un libroCuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles (S 70000) por operacioacuten seraacute necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificacioacuten del adquirente o usuario apellidos y nombres completos y el nuacutemero de su documento de identidad Base Legal Numeral 3 del artiacuteculo 4ordm y numeral 310 del Artiacuteculo 8ordm de la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg007-99SUNAT y modificatorias

TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA

Este comprobante de pago puede ser emitido uacutenicamente en moneda nacionalCuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales no permite ejercer el derecho a creacutedito fiscal creacutedito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario Cuando el comprador requiera sustentar creacutedito fiscal costo o gasto para efecto tributario o creacutedito deducible deberaacute identificar al adquiriente o usuario con su nuacutemero de RUC consignar los apellidos

y nombres o denominacioacuten o razoacuten social discriminando el monto del tributo que grava la operacioacutenLos tickets pueden tambieacuten ser emitidos a traveacutes de sistemas informaacuteticos siempre que el emisor haya obtenido la autorizacioacuten de uso correspondiente a traveacutes del Formulario Ndeg 845 Tal es el caso de supermercados tiendas por departamento farmacias estaciones de combustible restaurantes entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por maacutequinas registradoras Base Legal Numeral 5 del artiacuteculo 4ordm y numeral 5 del Artiacuteculo 8ordm de la Resolucioacuten de SuperintendenciaNdeg 007-99SUNAT y modificatorias

RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesioacuten arte ciencia u oficio Por ejemplo meacutedicos abogados gasfiteros artistas albantildeiles entre otros Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar creacutedito deducible Base Legal Numeral 2 del Artiacuteculo 4ordm de la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 007-99SUNAT y modificatorias Artiacuteculo 33deg del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo Ndeg 054-99-EF

LIQUIDACIOacuteN DE COMPRA

Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras yo acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria pesca artesanal extraccioacuten de madera de productos silvestres mineriacutea auriacutefera artesanal artesaniacutea y desperdicios y desechos metaacutelicos y no metaacutelicos desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nuacutemero de RUC Tal es el caso de las personas o empresas que realizan compras a pequentildeos mineros artesanos o agricultores los que por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos se ven imposibilitados de obtener su nuacutemero de RUC y asiacute poder emitir sus comprobantes de pago Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Reacutegimen General y del Reacutegimen Especial del Impuesto a la RentaBase Legal Numeral 4 del artiacuteculo 4ordm e inciso 13 del numeral 1 del artiacuteculo 6deg de la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 007-99SUNAT y modificatorias

OTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOS A continuacioacuten una resentildea de los otros documentos que regulan las normas tributarias sobre comprobantes de pago

GUIacuteA DE REMISIOacuteN DEL TRANSPORTISTA

Es el documento que emite el Transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros Su emisioacuten se efectuacutea antes de iniciar el traslado de bienes por cada remitente y por cada unidad de transporte Tambieacuten se emitiraacute la Guiacutea de Remisioacuten del Transportista cuando se subcontrate el servicio para lo cual se deberaacute sentildealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC nombre y apellido o razoacuten social)

GUIacuteA DE REMISIOacuteN DEL REMITENTE

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestacioacuten de servicios que involucran o no la transformacioacuten de bienes cesioacuten

en uso consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros

Remitente Es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado al prestador de servicios como servicios de mantenimiento reparacioacuten de bienes entre otros a la agencia de aduanas al almaceacuten aduanero tanto en el caso del traslado de mercanciacutea nacional como de mercanciacutea extranjera y al consignador Base Legal Capiacutetulo V de la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 007-99SUNAT modificada por las Resoluciones de Superintendencia Nordm 004 -2003SUNAT Nordm 028-2003SUNAT y Nordm 219-2004SUNAT

NOTA DE DEacuteBITO

Es emitida por los sujetos del Reacutegimen General y del Reacutegimen Especial del Impuesto a la Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisioacuten de la factura o boleta de venta como intereses por mora u otros Excepcionalmente el adquirente o usuario puede emitir una nota de deacutebito como documento sustentatorio de penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor seguacuten conste en el respectivo contrato

NOTA DE CREacuteDITO

Es emitida por los sujetos del Reacutegimen Especial y General del Impuesto a la Renta y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categoriacutea con motivo de anulaciones descuentos o bonificaciones devoluciones y otros En el caso de descuentos o bonificaciones soacutelo podraacuten modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Creacutedito Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario Trataacutendose de operaciones con consumidores finales los descuentos o bonificaciones deberaacuten constar en el mismo comprobante de pago El adquirente o usuario o quien reciba la nota de creacutedito a nombre de eacutestos deberaacute consignar en ella su nombre y apellido su documento de identidad la fecha de recepcioacuten y de ser el caso el sello de la empresaSe exceptuacutea al vendedor la emisioacuten de la Nota de Creacutedito por la devolucioacuten de un producto originalmente transferido cuanto eacuteste asume la obligacioacuten del canje de productos por otros de la misma naturaleza en aplicacioacuten de claacuteusulas de garantiacutea de calidad o de caducidad contenidas en contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan que dicha obligacioacuten Base Legal Artiacuteculo 10deg de la Resolucioacuten de Superintendencia 07-1999SUNAT

MANIFIESTO DE PASAJEROS

Es el documento de control de los boletos de viaje de transporte puacuteblico nacional de pasajeros en el cual se detalla la informacioacuten correspondiente al viaje efectuado Lo emite el transportista por cada viaje y por cada vehiacuteculo antes del inicio del servicio de transporte puacuteblico nacional de pasajeros Si el transportista recoge pasajeros en las estaciones o paraderos de ruta deberaacute agregar en el manifiesto de pasajeros la informacioacuten relativa a los mismos al momento de su embarque En este supuesto no seraacute obligatorio consignar los apellidos y nombres tipo y nuacutemero de documento de identificacioacuten del pasajero ni el nuacutemero de asiento

OTROS COMPROBANTES DE PAGO entre los cuales tenemos a

Boletos que emiten las compantildeiacuteas de aviacioacuten comercial por el servicio de transporte aeacutereo de pasajeros

Carta de porte aeacutereo por el servicio de transporte de carga aeacuterea Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas de

primera categoriacutea Documentos emitidos por los bancos por las entidades financieras y de seguros asiacute como

por las cooperativas de ahorro y creacutedito no autorizadas a captar recursos del puacuteblico que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros

Recibos por servicios puacuteblicos de suministro de energiacutea eleacutectrica agua teleacutefono teacutelex y telegraacuteficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio puacuteblico

Boletos emitidos por las empresas de transporte puacuteblico urbano de pasajeros Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte puacuteblico nacional de pasajeros

dentro del paiacutes Documentos emitidos por la Iglesia Catoacutelica por el arrendamiento de sus bienes inmuebles Boletos numerados o entradas por atracciones y espectaacuteculos puacuteblicos Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga mariacutetima Poacutelizas de Adjudicacioacuten emitidas con ocasioacuten del remate o adjudicacioacuten de bienes por venta

forzada por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros

Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones teacutecnicas vehiculares por la prestacioacuten de dicho servicio

Boletos emitidos por servicio de transporte ferroviario puacuteblico de pasajeros

AUTORIZACIOacuteN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y DOCUMENTOS

La autorizacioacuten de Comprobantes de Pago estaacute vinculada al tipo de emisioacuten del comprobante pudiendo presentarse los siguientes casos

- COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA ELECTROacuteNICA ndash Los comprobantes de pago que pueden emitirse de manera electroacutenica son Recibos por Honorarios Electroacutenicos Facturas Electroacutenicas Notas de Creacutedito Electroacutenicas y Notas de Deacutebito Electroacutenica Previamente deberaacute afiliarse al Sistema de Emisioacuten Electroacutenica ingresando a SUNAT Operaciones en Liacutenea - SOL en SUNAT Virtual con su clave SOL Para acceder a este sistema de emisioacuten tenga en cuenta que

Su domicilio fiscal debe tener la condicioacuten de ldquoHabidordquo No debe hallarse en el estado de Suspensioacuten Temporal de Actividades o Baja de

Inscripcioacuten Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta Categoriacutea

seguacuten corresponda

Para el caso de los que emitan factura electroacutenica deben adicionalmente encontrarse acogidos al Reacutegimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al Reacutegimen GeneralPara emitir sus comprobantes solo debe ingresar a SUNAT Virtual seleccionar SUNAT Operaciones en Liacutenea ingresar su Clave SOL e ingresar al moacutedulo Sistema de Emisioacuten Electroacutenica SEE opcioacuten Emisioacuten de Documentos Electroacutenicos

- COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA IMPRESA ndash Las Facturas Boletas de Venta Liquidaciones de Compra Recibos por Honorarios Notas de Creacutedito Notas de Deacutebito Guiacuteas de Remisioacuten Boletos de Viaje entre otros son algunos de los comprobantes de pago yo documentos que pueden emitirse de manera impresa Para tal efecto el Formulario Ndeg 816 seraacute utilizado por los contribuyentes que soliciten autorizacioacuten para la impresioacuten para lo cual puede

Descargar desde aquiacute el formulario 816 y sus instrucciones Fotocopiar la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 167-2003SUNAT publicada el

13092003 oacute Solicitarlo en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente en los moacutedulos de

atencioacuten en municipios e instituciones u en las oficinas de SUNATSolicite la impresioacuten de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada sin necesidad de acercarse a la SUNAT pues las imprentas estaacuten conectadas a traveacutes del Sistema SUNAT Operaciones en Liacutenea - SOL Lo uacutenico que se le pide es firmar 2 ejemplares del formulario Ndeg 816 y presentar el original y copia de su documento de identidad Consulte aquiacute la relacioacuten de Imprentas SOL autorizadas - COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS EMPLEANDO UN SISTEMA DE EMISIOacuteN INFORMAacuteTICO (BVME) - Aplicable al Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario de Pasajeros al Boleto de Viaje de Transporte Aeacutereo y al Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE) A fin de obtener la autorizacioacuten para emitir los referidos comprobantes de pago por medio electroacutenico se deberaacute tener en cuenta lo siguiente

a) El Operador Ferroviario deberaacute presentar el Formulario Ndeg 836 ldquoSolicitud de Autorizacioacuten para la emisioacuten de BVME para transporte ferroviario de pasajeros llenado y suscrito por eacutel mismo o por su representante legal acreditado en el RUC firmando ademaacutes el CIR respectivo Se debe dejar constancia en el mismo formulario si se autoriza a un tercero para que entregue a la SUNAT la aludida solicitud asiacute como para que firme el CIR en su representacioacuten Conjuntamente con la solicitud se debe adjuntar

Los documentos relativos al Sistema de Emisioacuten a que se refiere el artiacuteculo 8deg de la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 173-2008SUNAT

Copia de la resolucioacuten que le otorga el permiso de operacioacuten Copia del documento de identidad vigente de quien suscribe la solicitud y Copia del documento de identidad vigente del tercero autorizado a entregar la solicitud y

exhibicioacuten del mismo de corresponderb) La Compantildeiacutea de Aviacioacuten Comercial deberaacute presentar el Formulario Ndeg 835 Solicitud de Autorizacioacuten para la emisioacuten de BME el cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada suscrita por su representante legal debidamente acreditado La SUNAT resolveraacute la solicitud presentada dentro del plazo de treinta (30) diacuteas haacutebiles computados a partir del diacutea siguiente de presentada la solicitud para lo cual verificaraacute la acreditacioacuten de contar con un Sistema de Emisioacuten Globalizado Vencido el plazo para resolver operaraacute el silencio administrativo positivo

c) Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE) ndash Aplicable a comprobantes de pago por servicios aeroportuarios emitidos por medios electroacutenicos A fin de obtener la autorizacioacuten para emitir comprobantes de pago SEAE por medios electroacutenicos se deberaacute presentar el Formulario Ndeg 0837 Solicitud de Autorizacioacuten para la emisioacuten de comprobantes de pago SEAE por medios electroacutenicos debidamente llenado y suscrito por el emisor o su representante legal acreditado en el RUC dejando constancia en dicho formulario que se ha autorizado a un tercero para que entregue a la SUNAT la aludida solicitud asiacute como para que firme el CIR en su representacioacuten

iquestQUEacute SANCIOacuteN SE APLICA SI NO ENTREGO COMPROBANTES DE PAGO O SI ENTREGO COMPROBANTES DE PAGO QUE NO REUacuteNEN LOS REQUISITOS O QUE NO CORRESPONDEN AL REacuteGIMEN DEL DEUDOR TRIBUTARIO

La no entrega de comprobantes de pago la entrega de Comprobantes que no reuacutenen los requisitos o que no corresponden al reacutegimen del deudor tributario es una infraccioacuten tributaria tipificada en los numerales 1 2 y 3 del artiacuteculo 174deg del Coacutedigo Tributario y normas modificatorias

Estas infracciones son sancionadas con cierre del establecimiento o con multas dependiendo del Reacutegimen Tributario en el que se encuentre el contribuyente Las multas mencionadas tienen como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o los ingresos mensuales)

BASE LEGAL (CODIGO TRIBUTARIO) REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (NRUS)

ARTICULO174

Numeral 1No emitir yo no otorgar comprobantes de pago o documentos complementarios a eacutestos distintos a la guiacutea de remisioacuten

CIERRE CIERRE CIERRE

Numeral 2Emitir yu otorgar documentos que no reuacutenen los requisitos y caracteriacutesticas para ser considerados como comprobantes de pago o como documentos complementarios a eacutestos distintos a la guiacutea de remisioacuten

50 de la UIT o cierre

03 de cuatro veces el liacutemite maacuteximo de los ingresos brutos

mensuales de cada categoriacutea o cierre

Numeral 3Emitir yu otorgar comprobantes de pago o documentos complementarios a eacutestos

25 de la UIT o cierre 03 de cuatro

veces el liacutemite maacuteximo de los

distintos a la guiacutea de remisioacuten que no correspondan al reacutegimen del deudor tributario o al tipo de operacioacuten realizada o a la modalidad de emisioacuten autorizada a la que se hubiese acogido el deudor tributario de conformidad con las leyes reglamentos o Resolucioacuten de Superintendencia de la SUNAT

ingresos brutos mensuales de cada categoriacutea o cierre

iquestQUEacute SANCIOacuteN SE APLICA SI REMITO O TRANSPORTO BIENES SIN GUIacuteA DE REMISIOacuteN

Al transportar bienes sin contar con la respectiva Guiacutea de Remisioacuten el contribuyente incurre en alguna de las infracciones tributarias tipificadas en los numerales 4 y 9 del artiacuteculo 174deg del Coacutedigo TributarioDe esta manera y conforme al numeral 4 del artiacuteculo 174deg del Coacutedigo Tributario se sanciona con Internamiento Temporal del Vehiacuteculo al transportista que no cuenta con la Guiacutea de Remisioacuten Transportista durante el traslado de los bienes Este internamiento puede ser sustituido por una multa a solicitud del infractor o por facultad de la SUNAT

Del mismo modo y conforme al numeral 9 del artiacuteculo 174deg del Coacutedigo Tributario se sanciona con Comiso o Multa al contribuyente que remite bienes sin la correspondiente Guiacutea de Remisioacuten Remitente Cuando la sancioacuten establecida es el Comiso la multa para recuperar los bienes comisados en cualquiera de las categoriacuteas es del

- 4 del valor de los bienes comisados en la primera oportunidad

- 8 del valor de los bienes comisados en la segunda oportunidad y

- 15 del valor de los bienes comisados en la tercera y siguientes oportunidades

Por el contrario si es la SUNAT la que sustituye el Comiso por una Multa el monto de eacutesta en cualquiera de las categoriacuteas es como sigue

Base Legal Coacutedigo Tributario ndash DS Ndeg 135-99-EF Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 063-2007SUNAT

IMPORTANTE Cuando se contrate el traslado de mercaderiacutea a un tercero se debe emitir dos Guiacuteas de Remisioacuten una por el Remitente y otra por el Transportista

BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO

iquestEn queacute casos se debe solicitar la baja de Comprobantes de Pago

Cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias Por deterioro de los comprobantes de pago Haya sufrido el robo o extraviacuteo de los mismos Se cierre el establecimiento anexo (sucursal depoacutesito local comercial etc) con lo que se

produce el retiro de uno o maacutes puntos de emisioacuten Se cierre definitivamente el negocio u oficina Decida acogerse al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Reacutegimen General o Especial

razoacuten por la cual deberaacute dar de baja los comprobantes de pago que sustenten gasto o costo o creacutedito fiscal hasta el uacuteltimo diacutea del mes precedente

iquestCoacutemo se comunica la Baja de los comprobantes de pago

El traacutemite se realiza a traveacutes de SUNAT Virtual con su Clave SOL utilizando el Formulario Virtual Ndeg 855

Para el caso particular de robo o extraviacuteo de comprobantes de pago que no hayan sido entregados debe comunicarse este hecho dentro de los 15 diacuteas haacutebiles siguientes al robo u extraviacuteo lo cual no exime al contribuyente de la obligacioacuten de sustentar la baja con la copia certificada de la denuncia policial cuando la SUNAT asiacute lo requiera Esta denuncia policial debe realizarse con anterioridad a la comunicacioacuten de baja de los comprobantes robados o extraviados

Los comprobantes de pago respecto de los cuales se haya comunicado la baja deben ser destruidos no eximiendo de responsabilidad al contribuyente la posterior circulacioacuten de estos salvo para el caso de los robados o extraviados

Base Legal Artiacuteculo 12deg de la Resolucioacuten de Superintendencia Ndeg 007-99SUNAT

10 TITULO VALORES

CONCEPTO

Articulo 619 coco Los tiacutetulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autoacutenomo que en ellos se incorpora pueden ser de contenido crediticio corporativo o de participacioacuten y de tradicioacuten o representativo de mercanciacuteas

Desde el punto de vista material el tiacutetulo valor es un documento escrito siempre firmado (unilateralmente) por el deudor es ademaacutes un pedazo de papel que contiene diversas menciones En un segundo plano se define al tiacutetulo valor como un derecho en beneficio de una persona El derecho consignado en el documento nace con la creacioacuten de eacuteste Tiene un valor en la actividad econoacutemica en general y en los negocios mercantiles en especial por ello y para el desarrollo de la economiacutea de un paiacutes interesa que el titulo como valor en siacute mismo pueda entrar en circulacioacuten econoacutemica como los demaacutes bienes

Quien suscribe un tiacutetulo valor se obliga a una prestacioacuten frente al poseedor del tiacutetulo o quieacuten resulte tal y no subordina esa obligacioacuten a ninguna aceptacioacuten ni a ninguna contraprestacioacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LOS TIacuteTULOS VALORES

Seguacuten su derecho incorporado

TIacuteTULOS JURIacuteDICO-OLIGACIONALES O CAMBIARIOS Se definen como aquellos que incorporan un derecho de creacutedito Ej Cheque letra de cambiohellip etc

TIacuteTULOS JURIacuteDICO-PERSONALES O DE PARTICIPACIOacuteN Estos se definen como aquellos que atribuyen a su titular una determinada posicioacuten en el aacutembito de una entidad organizada Ej Las acciones de una SA

TIacuteTULOS JURIDICO-REALES O DE TRADICIOacuteN Vienen definidos como aquellos que incorporan la posesioacuten y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercanciacuteas Ej Un resguardo de depoacutesito en almacenes generales

Seguacuten la circulacioacuten

TIacuteTULOS NOMINATIVOS Se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada persona cuya titularidad se recoge en el propio tiacutetulo valor El ejemplo maacutes claro lo constituye el cheque nominativo Estaacuten sometidos a un reacutegimen de transmisioacuten restrictivo ostentando un grado de transmisibilidad de grado miacutenimo La principal restriccioacuten operativa que se impone a la transmisibilidad es la que se concreta en el deber de comunicacioacuten de la transmisioacuten ya que para que surta efectos deben cumplirse ciertos deberes de comunicacioacuten

Siacute el tiacutetulo valor nominativo estaacute emitido individualmente la comunicacioacuten debe dirigirse al deudor siacute no este puede negarse a pagar al nuevo acreedor Siacute por el contrario el tiacutetulo valor nominativo estaacute emitido en serie la comunicacioacuten deberaacute emitirse al emisor

TIacuteTULOS VALORES A LA ORDEN Son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero permiten la designacioacuten de otros titulares en el propio documento Ej Letra de cambio aquiacute aparece un titular originario llamado librador si bien este puede transmitir a traveacutes del endoso a un nuevo tomador Esto representa una transmisibilidad de grado medio

TIacuteTULOS VALORES AL PORTADOR Son aquellos que legitiman como titular al mero poseedor siempre que exista ldquojusta causa determinante de la transferencia posesoriardquo (legiacutetima al poseedor causal) Los tiacutetulos valores se transmiten a traveacutes de la mera transferencia posesoria siempre que esta obedezca a una causa liacutecita

QUE ES LA LITERALIDAD EN UN TITULO VALOR

La literalidad significa que el tenor literal del documento es decisivo para determinar el contenido y la extensioacuten del derecho que emerge de dicho tiacutetulo Soacutelo puede hacerse valer lo que estaacute mencionado

en el documento no asiacute lo que no consta en el mismo El alcance de este atributo puede ser precisado ldquoEl suscriptor de un tiacutetulo valor quedaraacute obligado en los teacuterminos literales del mismo aunque el tiacutetulo entre en circulacioacuten contra su voluntad o despueacutes de que sobrevengan su muerte o incapacidadrdquoEl tenedor no puede pretender maacutes de lo que figura en el documento y el deudor no puede oponerse al cumplimiento de la prestacioacuten alegando razones que no resulten del propio documento Los derechos no pueden ser ni ampliados ni restringidos por constancias que surjan de otros documentos Como la literalidad es un rasgo tiacutepico de los tiacutetulos valores cuando falta no hay tiacutetulo valorLa literalidad no se presenta con iguales rasgos en todos los tiacutetulos valores Existen algunos en los cuales los derechos del poseedor no resultan de los enunciados del tiacutetulo y deben completarse con los enunciados de otros documentos Ejemplo de estos tiacutetulos son las acciones

CONDICIONES PARA EMITIR UN TITULO VALOR EN BLANCO

Si en el tiacutetulo se dejan espacios en blanco cualquier tenedor legiacutetimo podraacute llenarlos conforme a las instrucciones del suscriptor que los haya dejado antes de presentar el tiacutetulo para el ejercicio del derecho que en eacutel se incorpora

Una firma puesta sobre un papel en blanco entregado por el firmante para convertirlo en un tiacutetulo valor daraacute al tenedor el derecho de llenarlo Para que el tiacutetulo una vez completado pueda hacerse valer contra cualquiera de los que en eacutel han intervenido antes de completarse deberaacute ser llenado estrictamente de acuerdo con la autorizacioacuten dada para ello Si un tiacutetulo de esta clase es negociado despueacutes de llenado a favor de un tenedor de buena fe exenta de culpa seraacute vaacutelido y efectivo para dicho tenedor y eacuteste podraacute hacerlo valer como si se hubiera llenado de acuerdo con las autorizaciones dadas Los tiacutetulos valores deberaacuten llenar los requisitos siguientes

1) La mencioacuten del derecho que en el tiacutetulo se incorpora y

2) La firma de quieacuten lo crea

La firma podraacute sustituirse bajo la responsabilidad del creador del tiacutetulo por un signo o contrasentildea que puede ser mecaacutenicamente impuesto Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho lo seraacute el del domicilio del creador del tiacutetulo y si tuviere varios entre ellos podraacute elegir el tenedor quien tendraacute igualmente derecho de eleccioacuten si el tiacutetulo sentildeala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio Sin embargo cuando el tiacutetulo sea representativo de mercaderiacuteas tambieacuten podraacute ejercerse la accioacuten derivada del mismo en el lugar en que eacutestas deban ser entregadas Si no se menciona la fecha y el lugar de creacioacuten del tiacutetulo se tendraacuten como tales la fecha y el lugar de su entrega

LEGITIMACIOacuteN PARA LLENAR EL TIacuteTULO

Estaacute legitimado para llenar el tiacutetulo quien posee el tiacutetulo de buena fe pero si se trata de una persona que depende de una obligacioacuten principal en blanco su derecho solo nace cuando este tercero haya llenado lo que le corresponde La fecha de emisioacuten en blanco posee la importancia de servir de indicacioacuten del momento a partir del cual se cuente el teacutermino para poder llenar el tiacutetulo pero por emisioacuten debe entenderse aquel momento en que es creada la causa negocial de la traditio o sea cuando se perfecciona el acto traslativo de documento y al mismo tiempo se sume la obligacioacuten

cartular Si es condicionada a otro acto se entiende emitida a la perfeccioacuten de esteEl legiacutetimo tenedor posee el derecho de llenado del tiacutetulo entonces el derecho de llenar el documento debe considerarse definitivamente adquirido por el tomador de modo que ese derecho no desaparece por muerte o quiebra del firmante de la letra o por la peacuterdida del poder de representacioacuten de quien asumioacute la obligacioacuten cambiaria en nombre de otra

AUTONOMIacuteA EN LOS TIacuteTULOS VALORES

La autonomiacutea significa que el poseedor ndash y cada poseedor - tiene un derecho propio nuevo originario y por lo tanto no le son oponibles las excepciones que el deudor podriacutea invocar frente a los anteriores tenedores del tiacutetulo En otras palabras el derecho del poseedor es autoacutenomo es originario como si el documento hubiera sido creado directamente a favor de eacutel aunque haya tenido anteriores poseedores Cada adquirente recibe el tiacutetulo ldquoex novordquo como si hubiera sido creado para eacutel Este atributo se impone para fomentar la transmisibilidad del documento Nadie aceptariacutea recibir un tiacutetulo valor si los derechos que ese tiacutetulo valor le concede pudieren verse de alguacuten modo retaceados con excepciones del deudor basados en sus relaciones con tenedores anteriores

LEGITIMACIOacuteN DE UN TITULO VALOR

La posesioacuten y exhibicioacuten del documento es requisito indispensable para poder ejercitar el derecho Lo que quiere decir que quien tenga el documento estaraacute legitimado para ejercer el derecho y estaraacute legitimado aun cuando no sea el titular de tal derecho Esto significa tambieacuten que quien sea deudor de la prestacioacuten correlativa del derecho cumpliraacute con efectuar el pago de tal prestacioacuten a quien le exhiba en debida forma el documento Hay que distinguir dos variantes de legitimacioacuten la activa y la pasivaLegitimacioacuten activa Esta se atribuye al poseedor del tiacutetulo valor que cumple los requisitos derivados del propio tiacutetulo La posesioacuten es condicioacuten necesaria para el ejercicio del derecho incorporado pero no siempre es suficiente para el ejercicio del mismo

Legitimacioacuten pasiva Esta legitimacioacuten corresponde a la persona que aparece designada como obligada en el propio tiacutetulo valor De este modo nos encontramos en el ejemplo del cheque con que el sujeto pasivo seraacute la entidad bancaria

EL ENDOSO

El endoso veniacutea definido por el coacutedigo de comercio de 1887 en su Art 781 de la siguiente forma ldquoel endoso es un escrito sucinto redactado con arreglo a las formas legales y puesto al dorso de la letra de cambio y demaacutes documentos a la orden por el que el duentildeo de ellos transmite la propiedad a una persona determinada mediante un valor prometido o entregado Una definicioacuten maacutes actualizada nos explica que el endoso es una claacuteusula accesoria e inseparable del tiacutetulo por virtud de la cual el acreedor pone a otro acreedor en su lugar dentro del tiacutetulo sea con caraacutecter ilimitado sea con caraacutecter limitado (como en el endoso en procuracioacuten o el endoso en garantiacutea)rdquoEl endoso es la forma de transmisioacuten de los tiacutetulos valores a la orden y debe constar en el reverso del tiacutetulo respectivo o en hoja adherida a eacutel

TIPOS DE TITULOS VALORES

LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es uno de los Tiacutetulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligacioacuten de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento

ELEMENTOS DE LA LETRA DE CAMBIO

LIBRADOR persona que emite la letra de cambio (acreedor) dando la orden de pago a otra persona (deudor)LIBRADO persona a la que va dirigida la orden de pago (deudor)ENDOSANTE acreedor (original o posteriores) que transmite su derecho de cobroENDOSATARIO persona (acreedor actual) a quien se ha transmitido el derecho de cobroTENEDOR persona poseedora del tiacutetulo en cada momentoAVALISTA persona que garantiza en todo o parte el pagoA LA VISTA debiendo pagarse en el momento de su presentacioacuten

A un plazo contado desde la fecha del libramiento

EL PAGARE

Generalmente el estudio del pagareacute viene simultaacuteneo con el de la letra de cambio dada la similitud existente entre estos tiacutetulos

EL ORIGEN DEL PAGAREacute al igual que la letra de cambio se remonta a la edad media y tambieacuten maacutes o menos paralelo al nacimiento de aqueacutella Para algunos su origen se debioacute al desaparecimiento de la sancioacuten por cobro de intereses en los preacutestamos hecho que permitioacute a los deudores a obligarse cambiariamente en el pago de sumas de dinero a fechas determinadas lo cual no haciacutea necesaria la utilizacioacuten de letras sino de pagareacutes o mejor de vales expresioacuten con la cual se conocioacute inicialmente Para otros esta figura obedecioacute a las dificultades que presentaba la letra de cambio en cuanto a su uso dada la necesaria intervencioacuten de un tercero en el cambio trayecticio Cuando el negocio se iba a realizar entre dos personas ya no era adecuada la letra entonces aparece el pagareacute como tiacutetulo capaz de superar esa dificultad pues eacuteste soacutelo exige la presencia de un otorgante de la persona que lo suscribe o que lo emite y del beneficiario Pero ademaacutes la letra presentaba otra exigencia cual era que debiacutea haber separacioacuten distancia trayecticio o locci como se le denominaba en la doctrina entre el lugar en que se emitiacutea y el sitio en donde debiacutea cumplirse la orden de pago

CONCEPTO

El pagareacute concebido como instrumento negociable en la medida que quien lo suscribe se reconoce deudor de otra persona por cierta suma de dinero no es otra cosa que un tiacutetulo de contenido crediticio precisamente por tal reconocimiento Desde este punto de vista el pagareacute constituye un acto unilateral encaminado a producir efectos juriacutedicos proferido por la voluntad de una persona que se confiesa deudor en determinada cantidad de dinero para ser pagadero en fecha proacutexima Tal

reconocimiento se expresa a traveacutes de un tiacutetulo valor llamado pagareacute expedido con los requisitos y formalidades exigidos en la ley Asiacute las cosas el pagareacute es aquel tiacutetulo valor por medio del cual una persona el suscriptor se obliga en forma directa para con otra llamada acreedor o beneficiario o a su orden a pagar una cierta cantidad de dinero en una fecha determinada Como puede observarse el pagareacute no es un mandato u orden de pago sino un reconocimiento de la deuda una promesa de pago En teacuterminos particulares el pagareacute es un tiacutetulo valor de contenido crediticio por medio del cual el suscriptor otorgante o girador promete pagar una suma de dinero a su beneficiario o tomador

EL CHEQUE

Llaacutemase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacioacuten para girar en descubierto Es un documento que ha de librarse contra un banco o una entidad de creacutedito que

tenga fondos a disposicioacuten del librador y de conformidad con un acuerdo expreso o taacutecito seguacuten el cual el librador tenga derecho a disponer por cheque de aquellos fondos Es un tiacutetulo valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiarioLibrador o Girador Es la persona que emite el cheque y ordena su pago al bancoLibrado o Girado Es el banco o entidad de creacutedito a la que se le ordena pagar el cheque con los fondos que el librador tieneTenedor Tomador o Beneficiario Es la persona que posee el cheque (tomador es el primer tenedor)Como queda dicho el cheque es una orden de pago no una promesa de pago como el caso del pagareacute entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentacioacuten del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque

EL BONO

Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y tambieacuten por entidades gubernamentales y que sirven para financiar a las mismas empresas El bono es una de

las formas de materializarse los tiacutetulos de deuda de renta fija o variable Pueden ser emitidos por una institucioacuten puacuteblica un Estado un gobierno regional un municipio o por una institucioacuten privada empresa industrial comercial o de servicios Tambieacuten pueden ser emitidos por una institucioacuten supranacional (Banco Europeo de Inversiones Corporacioacuten Andina de Fomento etc) con el objetivo de obtener fondos directamente de los mercados financieros Son tiacutetulos normalmente colocados al nombre del portador y que suelen ser negociados en alguacuten mercado o bolsa de valores El emisor se compromete a devolver el capital principal junto con los intereses tambieacuten llamados cupoacuten Este intereacutes puede tener caraacutecter fijo o variable tomando como base alguacuten

iacutendice de referencia como puede ser el Euribor Cabe resaltar que el dinero o fondo que se

obtenga se puede prestar a instituciones por un periodo definido y a una tasa de intereacutes fija

PRINCIPALES TIPOS DE BONOS

Bono canjeable Bono que puede ser canjeado por acciones ya existentes No provoca ni la elevacioacuten del capital ni la reduccioacuten de las acciones

Bono Convertible Bono que concede a su poseedor la opcioacuten de canjearlo por acciones de nueva emisioacuten a un precio prefijado Ofrece a cambio un cupoacuten (una rentabilidad) inferior al que tendriacutea sin la opcioacuten de conversioacuten

Bono cupoacuten cero Tiacutetulo que no paga intereses durante su vida sino que lo hace iacutentegramente en el momento en el que se amortiza es decir cuando el importe del bono es devuelto En compensacioacuten su precio es inferior a su valor nominal

Bonos del Estado (Espantildea) Tiacutetulos del Tesoro puacuteblico a medio plazo (2-5 antildeos) Su nominal es de 1000 euros y el pago de los intereses se realiza anualmente Ademaacutes de los Bonos el Estado Espantildeol emite otros valores parecidos (veacutease Deuda puacuteblica)

Bonos de caja Tiacutetulos emitidos por una empresa que se compromete a reembolsar al vencimiento fijado el preacutestamo pactado los recursos obtenidos con la emisioacuten de estos bonos se dedican a las necesidades de tesoreriacutea de la empresa

Strips Algunos bonos del Estado son strippables o divididos puede segregarse el valor del bono en cada uno de los pagos que se realizan distinguiendo baacutesicamente los pagos en concepto de intereses (cupones) y el pago del principal y negociarlos por separado

Bonos de deuda perpetua Son aquellos que nunca devuelven el principal (esto es el nominal del bono que generalmente coincide con la inversioacuten inicial) sino que pagan intereses (cupones) regularmente de forma indefinida Son los maacutes sensibles a variaciones en el tipo de intereacutes

Bonos basura que se definen como tiacutetulos de alto riesgo y baja calificacioacuten que ofrece en contrapartida un alto rendimiento

A los propietarios de bonos se les conoce con el nombre de tenedores o bonistas Algunas emisiones de bonos llevan incorporadas opciones o warrants que permiten amortizaciones anticipadas conversioacuten en acciones o en otros activos financieros etc

El precio de un bono se calcula al actualizar los flujos de pago de ese bono Esa actualizacioacuten se hace mediante el descuento financiero (en capitalizacioacuten simple o compuesta seguacuten el vencimiento) de dichos flujos y un tipo de intereacutes A medida que aumente el tipo de intereacutes de descuento (esto es en cierta medida el riesgo asociado a ese bono) disminuiraacute el precio y viceversa

LA FACTURA CAMBIARIA

La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el vendedor podraacute librar y entregar o remitir al comprador No podraacute librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderiacuteas entregadas real y materialmente al comprador Remitieacutendonos al significado de titulo valor es considerable recordar los efectos que trae denominacioacuten de tiacutetulo-valor sobre un documento

CARACTERISTICAS

Es un tiacutetulo-valor de contenido crediticio porque contiene un creacutedito a favor del vendedor y a cargo del comprador

Es un titulo valor causal ya que representa la existencia de un contrato de compraventa de mercanciacutea plenamente identificable en el formato de factura

La factura cambiaria de compraventa solo se libra si corresponde a una venta efectiva de mercanciacuteas entregadas real y materialmente al comprador

Por su forma la factura cambiaria de compraventa equivale a una factura comercial corriente pero juriacutedicamente por reunir determinados requisitos y menciones se transforma en un titulo valor

En la factura cambiaria de compraventa el librador es el vendedor quien podraacute asumir tambieacuten la calidad de beneficiario y el librado es el comprador Por lo consiguiente esta factura requiere aceptacioacuten para cuyos efectos el vendedor debe remitirla al comprador y eacuteste debe devolverla aceptada

CONCLUSIONES

La factura cambiariacutea es el tiacutetulo valor que en la compraventa de mercanciacuteas y la prestacioacuten de servicios el vendedor o prestador podraacute librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de creacutedito sobre la totalidad o la parte insoluta del precio

El comprador o adquirente de los servicios estaraacute obligado a devolver al vendedor o prestador debidamente aceptada la factura cambiaria original en las condiciones establecidas en la presente ley No se podraacute librar factura cambiaria que no corresponda a una entrega real o simboacutelica de mercaderiacuteas vendidas o a un servicio efectivamente prestado Una vez que la factura cambiaria fuere aceptada por el comprador o adquirente de los servicios se consideraraacute frente a terceros de buena fe que el contrato de compraventa o de prestacioacuten de servicios ha sido debidamente ejecutado en la forma expuesta en la misma

CARTA PORTE

El es documento que justifica el desplazamiento de mercanciacuteas y el contenido de las mismasLa carta de porte debe redactarse en papel o bien en formato electroacutenico (TEIEDI)Contenido de la Carta de PorteLos transportistas usuarios del transporte de mercanciacuteas y operadores de transporte estaraacuten obligados a documentar cada uno de los enviacuteos en que se materialicen los contratos de transporte de mercanciacuteas por carretera que celebren en el correspondiente albaraacuten carta de porte u otra documentacioacuten acreditativa la cual deberaacute acompantildear a las mercanciacuteas en su desplazamiento y en el que deberaacuten constar al menos los siguientes datos

Nombre o denominacioacuten social y domicilio de la empresa cargadora Nombre o denominacioacuten social y domicilio de la empresa que haya realizado la expedicioacuten

de las mercanciacuteas cuando no coincida con la empresa cargadora Nombre o denominacioacuten social y domicilio del operador de transporte que en su caso

hubiese intermediado en la contratacioacuten del servicio Nombre o denominacioacuten social y domicilio de la empresa transportista Nombre o denominacioacuten social y domicilio del destinatario o consignatario del enviacuteo Lugares de origen y destino de la expedicioacuten de transporte de que se trate

Fecha de realizacioacuten del transporte del enviacuteo de que se trate- Matriacutecula del vehiacuteculo o vehiacuteculos utilizados en la realizacioacuten del transporte Cuando se trate de un conjunto articulado deberaacuten hacerse constar tanto la matriacutecula del vehiacuteculo o vehiacuteculos tractores como las de los semirremolques o remolques arrastrados por los mismos Si iniciada la operacioacuten de transporte se produjera un cambio de vehiacuteculo esta circunstancia deberaacute hacerse constar en la documentacioacuten de control por la empresa de transportes

Naturaleza peso y en su caso nuacutemero de bultos de la mercanciacutea transportada En los supuestos en que por razoacuten de las circunstancias en que se produzca la carga del vehiacuteculo resulte de difiacutecil determinacioacuten el peso exacto de la mercanciacutea que se va a transportar se buscaraacute otro tipo de magnitud para determinar su cantidad y peso

EL CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

Conocimiento de embarque o BL (por sus iniciales en ingleacutes Bill of lading) es un documento propio del transporte mariacutetimo que se utiliza como contrato de transporte de las mercanciacuteas en un buque en liacutenea regular La finalidad de este contrato es proteger al cargador y al consignatario de la carga frente al naviero El transporte de mercanciacuteas en reacutegimen de conocimiento de embarque estaacute regulado por el Convenio de Bruselas de 1924 que ha sido modificado por las Reglas de La Haya-Visby de 1968 y maacutes recientemente por las Reglas de Hamburgo de 1978 eacutestas uacuteltimas elaboradas por UNCITRAL

La regla baacutesica para determinar si un documento para este caso el conocimiento de embarque es un tiacutetulo valor es si se encuentra regulado en el Tiacutetulo II del Libro tercero del Coacutedigo de Comercio y efectivamente lo encontramos en el Capiacutetulo XI del tiacutetulo en mencioacuten

El conocimiento de embarque debe contener

Mencioacuten conocimiento de embarque inserta en el texto Nombre y domicilio de la empresa naviera a cuyo cargo se emite Nombre matriacutecula y porte de la nave Nombre y domicilio del capitaacuten Puertos de carga y de descarga Nombre del cargador Nombre del consignatario si el tiacutetulo se expide a la orden o indicacioacuten de que es al

portador Cantidad calidad nuacutemero de bultos y marcas de las mercaderiacuteas Flete y demaacutes gastos que deban cubrirse al recibir la mercaderiacutea Firma autoacutegrafa del capitaacuten

El conocimiento de embarque se emite en cuadruplicado y solamente una de las copias tiene valor de tiacutetulo valor y es la que corresponde al consignatario (Art 908 Com)

El consignatario es la persona que recibiraacute la mercanciacutea en el puerto estipulado para ello necesita un documento que tenga la fuerza de un tiacutetulo valor y por ende la copia que le corresponde tiene ese valor Las otras copias solamente tienen valor probatorio Puede emitirse el conocimiento de embarque a la orden o al portador Tambieacuten puede ser emitido a favor de persona determinada con calidad de no negociable si se hace constar esta uacuteltima circunstancia mediante la insercioacuten de las

palabras no endosable no negociable u otras equivalentes puestas por la empresa emisora (Art 909 Com)

El conocimiento de embarque ampara la propiedad de las mercanciacuteas y deberaacute ser presentado al capitaacuten al llegar la nave al puerto de destino por el tenedor legiacutetimo (Art 911 y 912 Com)

BONO DE PRENDA

El bono de prenda es otra clase de titulo valor representativo de mercanciacuteas que consiste en un escrito que nos indica que existe un creacutedito prendario que recae sobre unas mercanciacuteas y se encuentra amparado en el bono deposito como lo expresa el inciso final del artiacuteculo 757 del coacutedigo de comercio el cual expresa lo siguienteEl bono de prenda incorpora un creacutedito prendario sobre las mercanciacuteas amparadas por el certificado de depoacutesito y confiere por si mismo los derechos y privilegios de la prendaEl bono de prenda se relaciona con el depoacutesito de mercanciacuteas en almacenes de depoacutesito En cuanto al tema de coacutemo debe realizarse el cobro de un bono de prenda teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado este debe hacerse presentado el bono de prenda al almaceacuten de depoacutesito correspondienteSi al presentar el bono de prenda al almaceacuten para el cobro el almaceacuten alega que no se le ha pagado deberaacute hacer esta anotacioacuten en el bono de prenda anotacioacuten de falta de pago la cual generara efectos de protesto en el bono de prendaPor otro lado si el almaceacuten se niega a hacer la anotacioacuten el protesto se debe hacer como se realiza en las letras de cambio es decir se realiza una diligencia notarial la cual deberaacute hacerse en el lugar sentildealado para el cumplimiento de la obligacioacuten o del ejercicio de los derechos consignados en el titulo

DOCUMENTOS OFICIALES

Introduccioacuten

En la vida cotidiana a veces hasta sin darnos cuenta utilizamos documentos o textos que quizaacutes ni su nombre sabemos y desconocemos coacutemo y cuaacutendo utilizarlos

Debemos aprender a dar uso a algunos de ellos que nos serviraacuten de mucho en la vida ya que tienen suma importancia en diferentes ocasiones situaciones y lugares

Cuando solicitamos empleo hacemos un depoacutesito nos comunicamos con nuestros seres queridos o cuando escribimos una simple carta debemos tener en cuenta algunas reglas o normas que tiene estos textos que utilizamos pues quedariacuteamos muy mal ante cualquier persona si no tenemos la informacioacuten necesaria al escribir o redactar cualquier documento ya sea carta telegrama memoraacutendum etc

Nunca estaacute de maacutes aprender pues quizaacutes no utilices algo en la vida pero es maacutes probable que si des uso a tus conocimientos alguacuten diacutea de tu vida que es larga y te presenta miles de oportunidades y situaciones Es mejor estar preparado y maacutes con algo tan importante como los textos y documentos que en cualquier momento se prestan para ser utilizados por cualquier clase social y en cualquier aacuterea

CIRCULAR

Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados Carta dirigida a diversas personas para notificarles algo Es un documento en el cual se instruye u orienta sobre un problema determinado

OFICIO

Asiacute como los memoraacutendum son una breve carta que utilizan las personas de una empresa los oficios son cartas maacutes extensas que dirige una institucioacuten o una corporacioacuten particular a otras

Comunicacioacuten escrita que media entre funcionarios del Estado o entre individuos de corporaciones particulares y en la cual soacutelo se tratan asuntos del servicio que se desempentildea

INSTANCIA

Solicitud peticioacuten memorial en forma escrita

Escritos palabras etc con que se avisa Noticia dada a alguno Indicio sentildeal Advertencia o consejo de forma escrita Hay varios tipos

Aviso de Empleo Aviso de Venta Aviso de Aclaracioacuten etc

MEMORAacuteNDUM

Informe o comunicacioacuten en que se exponen hechos o razones para que se tengan en cuenta en determinados asuntos

Viene del latiacuten quiere decir ldquocosa que debe tenerse en la memoriardquo Su plural es memoraacutendum El memoraacutendum al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina ldquomemordquo es un tipo de texto que se usa en el aacutembito de la comunicacioacuten interna de una empresa u oficina

FACTURA

Escrito mediante el cual el vendedor da a conocer al comprador el detalle y el precio de las mercanciacuteas vendidas

Cuenta que los factores dan del coste y costas de las mercanciacuteas que compran y remiten a sus corresponsales Cuenta detallada de los objetos comprendidos en una venta remesa u otra operacioacuten de comercio con expresioacuten de cantidad medida y valor

TELEGRAMA

Comunicacioacuten mensaje transmitido por teleacutegrafo

Papel normalizado en que va escrito el comunicado telegraacutefico y que se entrega al destinatario

CABLEGRAMA

Telegrama transmitido por cable submarino En la conversacioacuten se abrevia con frecuencia

MANUSCRITO

Documento o libro escrito a mano especialmente el de alguacuten valor o antiguumledad Original de un libro Escrito a mano

ANEXOS

ldquoEL PADRE DE LA CONTABILIDAD UNIVERSALrdquo

LUCA PACIOLI

(1445 ndash 1517 aprox)

Tabla de barro de 2040 a C Puede ser considerado uno de los registros contables maacutes antiguos que se conservan contiene el balance de una explotacioacuten agriacutecola en Ur en la antigua Sumeria con una descripcioacuten detallada de las materias

FACTURA

Comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario

BOLETA DE VENTA

Comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales No permite ejercer el derecho al creacutedito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario

TICKET EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA

Este comprobante de pago puede ser emitido uacutenicamente en moneda nacionalCuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales no permite ejercer el derecho a creacutedito fiscal creacutedito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario

Comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesioacuten arte ciencia u oficioPueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar creacutedito deducible

LIQUIDACION DE COMPRA

Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras yo acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria pesca artesanal extraccioacuten de madera etcQue no cuentan con nuacutemero de RUC por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos se ven imposibilitados de obtener su nuacutemero de RUC y asiacute poder emitir sus comprobantes de pago

LETRA DE CAMBIO

Es uno de los Tiacutetulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligacioacuten de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

ERLY ZEBALLOSS ZEBALLOS (2010) ldquoCONTABILIDAD GENERALrdquo impresiones JUVE EIRL

HERNAacuteNDEZ E (2003) HISTORIA DE LA CONTABILIDAD BANCARIA CARMONA-ESPANtildeA

MONTERO N (2004) ldquoCONTABILIDAD MUCHO MAacuteS QUE MEDIR LA HISTORIArdquo FIERRO MARTINES ANGEL (2008) CONTABILIDAD GENERAL Ed ECOE BOGOTA

REFERENCIAS EN LINEA

1 httpwwwcytacomarbibliotecabddocbdlibrosciencia_contable 2 httpwwwManual20de20Contabilidad20de20Costos20I20-

20Monografiascom3 htppManual de Contabilidad de Costos I ndash Monografiascom 4 httpwwwaeca1orgcomisioneshistorialahistoriadelacontabilidadhtm 5 httpwwwmonografiascomtrabajos15hist-contabilidadhist-contabilidadshtml

iquestQUEacute SANCIOacuteN SE APLICA SI REMITO O TRANSPORTO BIENES SIN GUIacuteA

DE REMISIOacuteN 25












EL PAGARE