Trabajo Final (Negociacion)

Centro De Cómputo S.A.NIT: 920158874TEL: 6384723

REPUBLICA DE COLOMBIA

Centro De Cómputo S.A.

GERENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PUBLICA No. 001 DE 2009

VENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, DISPOSITIVOS DE RED, SOFTWARE, INSTALACION DE EQUIPOS DE LA EMPRESA CENTRO DE COMPUTO S.A.

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Medellín, 30 de Marzo de 2009

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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.2. Verifique, antes que nada que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar.3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de

aquella que la requiera.5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración de su

propuesta.6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: Sea otorgada a favor de

Centro De Cómputo S.A.a. Como tomador, figure su razón social completa.b. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.c. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.d. Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.

8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DELTIEMPO PREVISTO.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de Centro De Cómputo S.A., antes o después de la firma del contrato podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipulados.

10.Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren.

11.Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirientes de este documento deberá ser dirigida a Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial de Centro De Cómputo S.A.

12.Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado.13.Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente, Centro

De Cómputo S.A. podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes,

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esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

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CAPITULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.1 OBJETO

La Gerencia de Centro De Cómputo S.A., está interesada en obtener propuestas para la contratación de los servicios de compra de equipos de cómputo, dispositivos de red (Modem Wireless, Tarjetas de red Inalambricas ), software (S.O, Programas de ofimática, Antivirus) , de todas las dependencias de Centro De Cómputo S.A.

1.2 PRESUPUESTO OFICIALCentro De Cómputo S.A., cuenta con disponibilidad presupuestal para desarrollar el objeto de la presente invitación por valor de Treinta cinto Millones Treinta nueve Mil Seiscientos pesos ($35’039.600) incluido el IVA y cuatro por mil.

El presupuesto disponible para contratar es el anterior valor descontando el 4 * mil, es decir, la suma de Treinta Cuatro Millones Novecientos Mil ($ 34’900.000), el cual incluye el valor del IVA.

La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) este presupuesto disponible, será(n) objeto de RECHAZO.

1.3 ACLARACIONES A LA OFERTADentro del más estricto respecto por el tratamiento igualitario a los proponentes, Centro De Cómputo S.A. podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o complemento a la oferta presentada, en cuyo caso serán inadmisibles.

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Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello, y de lo consignado en la oferta y no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será RECHAZADA.

1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓNCentro De Cómputo S.A. únicamente recibirá solicitudes de aclaración a los términos definitivos de la presente Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más tardar dos (2) días hábiles anteriores al cierre del proceso, en la oficina de Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial; así mismo este será el medio oficial para dar respuestas a las mismas.

1.5 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA PÚBLICAEl marco legal de la presente Convocatoria Pública, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones:

a) Ley 80 de 1993b) Decreto 2170 de 2002 y demás decretos reglamentariosc) Los términos de referencia de la presente Convocatoria Pública.d) Demás normas concordantes. Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo

con la Ley colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes.

1.6 VEEDURIAS CIUDADANASLas veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de Convocatoria Pública, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 de 2002.

1.7 PROGRAMACION DE LA CONVOCATORIAVer Anexo No. 2

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Administrador, 26/11/08,

Proceso que se hace antes de realizar el contrato, es decir, elaborar los términos, evaluar propuestas.


Esto lo realizaremos casi al final.


Proceso de finalización del contrato. Acá es donde ya recibimos los equipos, los instalamos, verificamos el funcionamiento y demás.


Proceso que se lleva en el momento de firma del contrato y ejecución del mismo. Esto solo se hace con quien escojamos como nuestro proveedor, es decir quien nos va a vender los computadores y demás.


1.8 PROPUESTALa propuesta deberá presentarse en papel, escrita en idioma castellano mediante cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes términos de referencia, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:

Centro De Cómputo S.A.CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 DE 2009PROPUESTA PRESENTADA POR:________________________________________

COLOCAR EL NOMBRE DE SU EMPRESA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

1.9 VIGENCIA DE LA PROPUESTALos precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes hasta la ejecución del contrato.

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Esto se deja así.


Colocar el número que hay al inicio de la página.


Quien nos presentará la oferta o propuesta. También se conoce como proponente.


1.10 PLAZO DEL CONTRATOEl contrato para la prestación de servicio, tendrá un plazo de ejecución de doce (12) meses, contados a partir de la aprobación de la póliza de cumplimiento.

1.11 FECHA DE INICIO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICAEl proceso de selección iniciará de acuerdo con el calendario establecido en el Anexo No.2, día en que se publicarán los Términos de Referencia en la página web http://ccomputosa.blogspot.com/

1.12 CONSULTA Y OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIALos interesados podrán consultar los Términos de Referencia, en la página web de Centro De Cómputo S.A: http://ccomputosa.blogspot.com/ y en la oficina de Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial del Centro De Cómputo S.A, ubicada en CR. 43 # 17 - 583, de la ciudad de Medellín, durante el período señalado en el cronograma del proceso de convocatoria, según Anexo No.2

Las observaciones a los Términos de Referencia se recibirán directamente en Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial del Centro De Cómputo S.A., ubicada en CR. 43 # 17 - 583, de la ciudad de Medellín ó correo electrónico [email protected]

1.13 AUDIENCIA DE ACLARACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIADe conformidad con el cronograma de actividades detallado en el anexo No.2 se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los términos de referencia y recepcionar las observaciones que los diferentes proponentes tengan, de lo cual se levantará un acta suscrita por los participantes.

Las observaciones realizadas a los términos de referencia por los proponentes, deben entregarse en medio magnético y escrito durante la audiencia de aclaración o remitirse previamente a Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial, con el fin de ser leídas durante

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mailto:[email protected]

http://ccomputosa.blogspot.com/



la audiencia de aclaración. Lo anterior, sin perjuicio de que surjan nuevas observaciones en el desarrollo de la audiencia.

Como resultado de lo debatido en esta audiencia el Director Administrativo y Financiero hará las aclaraciones respectivas y mediante ADENDO se tendrá en cuenta, si se consideran pertinentes y prorrogará si fuere necesario el plazo del proceso.

La audiencia se llevará a cabo en la fecha y hora establecidas en el Anexo No. 2.

Las intervenciones tendrán una duración limitada que será fijada al inicio de la audiencia.

1.14 VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIALos términos de referencia no tienen un valor monetario, pueden ser obtenidos en la página web de la empresa: http://ccomputosa.blogspot.com/

1.15 NUMERO DE PARTICIPANTES De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada como favorable para la empresa, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.

1.16 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTASTodas las personas naturales y/o jurídicas, inscritas en la Cámara de Comercio cuyo objetivo social sea la prestación del servicio VENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, DISPOSITIVOS DE RED, SOFTWARE, INSTALACION DE EQUIPOS.

1.17 FECHA Y LUGAR DE CIERRE

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Esto lo veremos cuando trabajemos la Ley 80. Esto en pocas palabras dice que si solo una empresa presenta propuesta, pues a esa empresa se le recibe la propuesta y se le evaluará. En ningún caso se cancelará el proceso de los términos porque solo una empresa presente oferta.


El ADENDO es como una especie de carta donde se plasma los cambios que se realizarán a los términos de referencia. Por ejemplo: Supóngase que la empresa ABC puso mal el valor del presupuesto en los términos de referencia y la empresa XYZ que presentará una propuesta se dio cuenta del error y les hace la observación del caso. La empresa ABC realizará una carta donde dirá que hace un ajuste al valor del presupuesto y a esta carta en términos de negociaciones se le llama ADENDO. Ok?



El cierre de la Convocatoria Pública se hará en Centro De Cómputo S.A., en la oficina de Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial, ubicada en CR. 43 # 17 – 583 de la ciudad de Medellín, en la hora y fecha establecida en el Anexo No.2. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.

1.18 DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTASSe llevará a cabo en Centro De Cómputo S.A., en la oficina de Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial, ubicada en CR. 43 # 17 - 583 de la ciudad de Medellín, el mismo día y hora del cierre del proceso establecido en el Anexo No.2. De esta diligencia se levantará un acta con relación de las ofertas, la cual se suscribirá por el Director Administrativo y Financiero de la Gerencia General y los participantes.

1.19 CAUSALES DE RECHAZOSerá motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

b. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos jurídicos, financieros, económicos y técnicos mínimos establecidos en los presentes Términos de Referencia, sus anexos y adendos.

c. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Términos de Referencia.

d. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente.

e. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos dentro de los numerales 2.1 a 2.9 del Capítulo II de los presentes Términos de Referencia.

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Esto lo trabajaremos más adelante.


f. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal de la propuesta.

g. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente errores respecto al valor y/o plazo establecidos y no se subsanen dentro del plazo establecido por Centro De Cómputo S.A.

h. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes, si a ello hubiese lugar.

i. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

j. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.

1.20 PLAZO PARA ADJUDICARCentro De Cómputo S.A., dispone hasta el día y hora establecida en el Anexo No.2 para seleccionar la oferta más favorable para la entidad, a la cual se le adjudicará el contrato que desarrolle el objeto de este proceso.

1.21 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESOCentro De Cómputo S.A.,, podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva.

La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.

CAPITULO II

2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

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El proponente deberá presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a continuación, en el mismo orden en que aquí se indican.

2.1 CARTA DE PRESENTACION (Anexo No. 1)La carta de presentación de la propuesta, según formato anexo, deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente, indicando nombre, cargo y documento de identidad.

2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGALEl oferente deberá presentar en su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si a ello hubiere lugar. El certificado debe ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública. Se deberá acreditar que la duración de la sociedad proponente no será inferior a dos (2) años.

Cuando el Certificado de Existencia y Representación Legal no sea expedido con los requerimientos de los presentes términos, el proponente deberá subsanar las modificaciones del caso, dentro del plazo que señale el SENA, so pena de rechazo de la propuesta.

2.3 ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOSEn el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar la copia del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida.

2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTAPor el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse.

El oferente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la Propuesta a favor de Centro De Cómputo S.A., ante una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o una Garantía Bancaria por un valor asegurado equivalente al 10% del valor de la

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propuesta con una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha límite para la entrega de ofertas. Se deberán adjuntar los originales del documento correspondiente y del comprobante de pago.

En caso de presentarse garantía bancaria esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado por Centro De Cómputo S.A.,, para tal fin, quedará a favor de ésta, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o garantías.

Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas con los requerimientos de los presentes Términos de Referencia, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que señale Centro De Cómputo S.A., so pena de rechazo de la propuesta. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 1668 del Código de Comercio (Modificado por el artículo 82 de la Ley 45 de 1990).

2.5 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALESDe conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riegos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por le representante legal.

Para el caso del SENA es indispensable además de tener al día el pago de los aportes parafiscales, estar al día en la contratación de aprendices, pago de multas por cualquier concepto (Min. Protección Social y Contrato de Aprendices).

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CAPITULO III

CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

3.1 COMITÉ EVALUADORLas propuestas serán estudiadas y analizadas por el Coordinador de Sistemas responsable del proyecto, para adjudicar o declarar desierta la convocatoria.

Centro De Cómputo S.A., se reserva el derecho de adjudicar parcialmente cada uno de los ítems a juicio del Comité de Contratación y de acuerdo al estudio Técnico.

3.2 FACTOR DE CUMPLIMIENTOEste factor corresponde al estudio de la documentación exigida en el capitulo II de los términos de referencia. Su resultado será de cumple ó no cumple.

3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓNDe conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la ley 80de 1993, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por Centro De Cómputo S.A.,, con base en la información suministrada por el oferente en cumplimiento de los Términos de Referencia. La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la Convocatoria Pública, se otorgarán 1.000 puntos considerando los siguientes aspectos:

PROPUESTA PUNTAJEESPECIFICACIONES TECNICAS 500 PuntosGARANTIA DE LOS PRODUCTOS 200 PuntosPRECIO DE LA OFERTA 400 Puntos

CALIFICACIÓN TOTAL 1.000 Puntos

3.3.1 EVALUACIÓN TECNICA, (400 PUNTOS)La evaluación técnica de las propuestas será analizada por el Comité de Contratación soportado en el Ingeniero de Sistemas designado por la Gerencia, donde evaluarán cada uno

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de los ítems propuestos y procederán a realizar la respectiva calificación.

3.3.2 GARANTIA DE LOS PRODUCTOS, (200 PUNTOS)Se otorgará el puntaje de acuerdo con el tiempo y tipo de Garantía ofrecida por los proponentes para los productos a entregar.

3.3.3. PRECIO DE LAS OFERTAS, (400 Puntos)Se otorgará el puntaje de acuerdo con el valor de las propuestas. Para tal efecto se realizará una evaluación matemática de las mismas y se le darán el máximo puntaje 400 puntos a la propuesta que presente el menor precio. A los demás se les dará un menor puntaje en forma proporcional, de la siguiente manera:

Precio Propuesta Menor Valor * 400 PuntosPrecio de la Propuesta Estudiada

3.4 CRITERIOS DESEMPATE.En caso de existir empate entre dos o más propuestas, se preferirá aquella que haya obtenido el mayor puntaje en la parte técnica.

En caso de persistir el empate se preferirá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación del Precio.

Si persiste el empate se preferirá a la estación que haya obtenido el mayor puntaje en la Garantía Ofrecida.

Si a pesar de lo anterior, persiste el empate se optará por el sistema de balotas, según los medios que posea la Entidad en el momento, en todo se garantizará la transparencia en esta selección.

CAPITULO IV

4. ESPECIFICACIONES TECNICAS

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FICHA TECNICA

VENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, DISPOSITIVOS DE RED, SOFTWARE, INSTALACION DE EQUIPOS

Computador ProgramadorCaracteristica Nombre Cantidad Precio Unitario

S.O Ubuntu 8.10 5 0

MainBoard Asus M3N72 – D 5 450

Procesador AMD Phenom 9950 Black Edition (2.6 GHz) 5 520

Disco Duro Maxtor 250 gb 5 145

Memoria RAM Kingston 4gb Disipador Bus 1066 (2gb* 2) 5 240

Chasis Mustiff Atx 5 120

Fuente Hermaltake Atx W0115u 400w 5 172

Disipador de calor HD Thermaltake 5 40

Pantalla Samsung 19” 5 400Total 10435000

Computador Diseñador Grafico

S.O Windows Xp SP2 (64Bit) 3 350

Aplicaciones De Diseño Adobe Suit Creative Suite 4 Web Premium 3 2933333

MainBoard Asus M4A78 3 400

Procesador AMD Phenom II 940 (3.0 GHz) Quadcore X4 3 830

Disco Duro Maxtor 250 gb 3 145

Memoria RAM Kingston 4gb Disipador Bus 1066 (2gb* 2) 3 240

Tarjeta Grafiaca Ati Radeon Hd 4670 (1 Gb) 3 330

Chasis Mustiff Atx- Pro 3 220

Fuente Hermaltake Atx W011 500w Reales 3 255

Disipador de calor HD Thermaltake 3 40

Disipador Para Tarjeta De Video Thermaltake Tm Nd5 3 158

Pantalla Samsung 22” 3 600

Total 19503999

Computador Generente


Aplicaciones De Ofimatica Microsoft office 2003 1 420

MainBoard MSI K9AGM6 1

Procesador AMD Athlon X2 5000 Doble nucleo 1

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Disco Duro Hitachi 160 Gigas SataII 105

Memoria RAMMarvision DDR2 de 2GB 800(MHz)

1 65

Fuente Foxconn ATX 1

Quemador de DVD Lg doble capa 1

Lector de memorias 23 en 1 1

Monitor Acer Lcd 19" 1

Total 1’870.000

Computador Secretaria


Aplicaciones De Ofimatica Microsoft office 2003 (Secretaria) 1 420

MainBoard MSI K9AGM6 2

Procesador Amd Phenom 8650 X3 (2,3) 2 295

Disco Duro Maxtor 250 Gigas SataII 2

Memoria RAM Marvision DDR2 de 2GB 800(MHz) 2

Fuente Foxconn ATX 2

Quemador de DVD Lg doble capa 2

Lector de memorias 23 en 1 2

Monitor Acer Lcd 19" 2

Total 2’100.000

Red Inalambrica

Modem Netgear DG834PN (100 m) 1 350

Tarjeta Red Inalambrica: Linksys Wmp54g 11 65

Total 1065000

CAPITULO V

5. CONTRATACION

5.1 ADJUDICACIÓNLa adjudicación se realizará mediante comunicación escrita, igualmente se informará a los no favorecidos. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la vía gubernativa.

5.2 FORMA DE PAGO

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Centro De Cómputo S.A., pagará al Proveedor el valor del Contrato previa certificación satisfactoria del interventor del Contrato y lo establecido en la Ley 828 de 2003.

5.3 PLAZO DE EJECUCIÓNEl contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de la adjudicación de la presente Convocatoria Pública, tendrá un período de ejecución de doce (12) meses, contados a partir de la aprobación de la Garantía Única, previa expedición de Registro Presupuestal.

5.4 GARANTÍAEl proponente favorecido deberá construir a su costo y a favor del SENA, una garantía Única, con una Compañía de Seguros legales establecida en el país, que avalará el CUMPLIMIENTO de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo cuatro (4) meses más.

De Calidad del Bien Suministrado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

5.5 GASTOS DEL CONTRATISTASerán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo.

El pago del impuesto de timbre y la publicación en el Diario Único de Contratación deberán efectuarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato, previo a la iniciación de la ejecución del mismo.

El requisito de publicación del Diario Único de Contratación se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.

En cuanto a la Garantía única de que trata el Artículo 17 del Decreto 679 de 1994, y que se relaciona en este capítulo, se deberá presentar Martha Gallego Suárez Secretaría de Gerencial

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del Centro De Cómputo S.A., dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de contrato, previa a la iniciación de la ejecución del mismo.

ANEXOS

ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA(Utilice papel membreteado)

Ciudad y Fecha

SeñoresCentro De Cómputo S.A.Martha Gallego Suárez Secretaría de GerencialCR. 43 # 17 - 583Medellín

El Suscrito ___________________________________________, en nombre de ___________________________________________, de acuerdo con las reglas que se

estipulan en el Términos de referencia y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para la presentación de la Compra de VENTA DE EQUIPOS DE

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Esto lo dejan así.


Esto lo dejan en blanco.


CÓMPUTO, DISPOSITIVOS DE RED, SOFTWARE, INSTALACION DE EQUIPOS deL Centro De Cómputo S.A.

En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Términos de referencia y en mi propuesta.

Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento:

Que si esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.

Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que se está Centro De Cómputo S.A. y acepto todos los requisitos contenidos en los Términos de Referencia.

Que ni el suscrito ni la Sociedad y / o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que presento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad.

Que el suscrito y la Sociedad y / o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporalque presento, se comprometen a realizar dentro del plazo que fija Centro De Cómputo S.A., todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato de prestación de servicios.

Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen esteproceso contractual.

Proponente: ___________________________________________________Dirección: _____________________________________________________Sede Propia: ___________________ Arrendada: _________________Teléfonos: _______________________ Fax: _______________________Correo Electrónico: ______________________________________________Nombre del Representante legal: __________________________________Dirección: _____________________________________________________Teléfonos: _______________________ Fax: ________________________Firma del Representante Legal _____________________________________

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Documento de Identificación ______________________________________

ANEXO No.2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

DETALLE DESDE HASTAPublicación Prepliegos 16-Feb-2009 17-Feb-2009Ajuste a Prepliegos 17-Dic-2009 17-Feb-2009Apertura del Proceso 18-Feb-2009Publicación de Pliegos definitivos

18-Feb-2009 27-Feb-2009

Cierre del Proceso 27-Feb-2009Evaluación de Propuestas 02-Mar-2009 03-Mar-2009Publicación Informe evaluación 04-Mar-2009 04-Mar-2009Adjudicación 05-Mar-2009Suscripción Contrato 10-Mar-2009

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Ajustes a los términos de referencia


Es el borrador de los términos de referencia. Esto se hace con el fin de que las empresas vayan conociendo el proceso.


Todo esto se deja en blanco.

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