Tradebrokernytt 2/08

Av: Lars Bugge

Når de fleste av oss var opptatt med å av-vikle årets sommerferie, trådte de nye avtalene med Canon og Ricoh i kraft. Valget av disse to skjedde etter en grundig prosess og med utgangs-punkt i en meget omfat-tende kravspesifikasjon, med fokus på langt mer enn kopi og print.

Interessen for å gi tilbud til Tradebroker var meget stor. Syv tilbud fra like mange velkvalifiserte leverandører, var status ved fristens utløp.

Nåløyet har vært trangt. Meget konkurransedyktige betingelser på maskiner, utstyr, service og ”klikk”, er

forventet av medlemmene. Vi Trade-broker er derfor stolte av å tilby det vi mener er markedets beste betingelser.Viktigere likevel har det vært å kunne presentere avtaler med partnere som har fokus på morgendagen og de ut-

fordringer som finnes mht løsninger for dokumentflyt og -håndtering. For å vurdere de ulike løsningene etablerte vi en forhandlingsgruppe med god ballast i form av kompetanse og volum i egen bedrift. Med Øyvind Furberg, DnB NOR, Sindre Røstad, Storebrand (nå

If…) og Bjørnar Johansen (Posten) på laget, hadde vi de beste forutsetninger for å lykkes.

I skrivende stund er vi i gang med å planlegge et Tradebrokerseminar sammen med Canon og Ricoh. Fokuset blir nettopp løsninger. Når dette leses har du kanskje mottatt invitasjon? Vi håper du melder deg på og lar deg begeistre av morgen-dagens muligheter for økt effektivitet og sikkerhet,

og ikke minst, betydelige økono- miske besparelser.

Ingen invitasjon? Interessert? Kontakt Lars på [email protected] eller tel 23 16 52 86.

T R A D E B R O K E R

T R A D E B R O K E R n y t t

Bytte av leverandørTradebroker gjennomfører årlig ca 30 forhandlinger på etablerte vare- og tjenesteområder. Ved alle forhandlinger er det avgjørende for oss å motta tilbud fra de beste aktørene i markedet, målt på en rekke kriterier. Vi mottar tilbud kun hvis disse aktørene oppfatter våre forhandlings-prosesser som nøytrale, profesjonelle og rettferdige.

Skal våre forespørsler oppfattes som interessante for tilbyderne, må vi også være villige til å velge den som matcher våre tildelingskriterier på den beste måten. Dette innebærer at vi av og til må bytte ut eksisterende leverandører, med den ”støyen” det innebærer. Vi kan ikke utelukkende fokusere på historien, makelighetshensyn eller at det er gjort en god jobb mot medlemmene.

Ved leverandørbytter er det viktig for fellesskapet at medlemmene følger etter. Uten denne viljen til endring, vil Trade-broker tape både konkurransekraft og troverdighet i kommende prosesser. Vi på vår side, skal legge til rette for smidige bytter, bl.a. ved å presentere ferdigforhandlede avtaler i god tid.

Elektronisk verktøy for sourcingprosessenTradebroker har inngått avtale med PROGRATOR|gatetrade angående lever-ing av system (eu-supply) for elektronisk håndtering av hele sourcingprosessen. Dette omfatter formidling av forespørsler, innhenting og vurdering av tilbud, samt tildeling.

Verktøyet vil styrke Tradebrokers forhan-dlingsprosesser ytterligere, bedre over- sikten og gi en vanntett sporbarhet. Dette vil komme både leverandør- markedet og våre medlemmer tilgode.

Vi har allerede gått ut med våre første forespørsler via systemet. På sikt er det meningen at samtlige prosesser skal kjøres gjennom det. En hyggelig bieffekt tror vi vil være enda større synlighet i markedet.

Nytt visuelt programTradebroker har fremstått i ulik drakt i forskjellige media. Vi har nå samlet trådene og fått på plass en logo og ret-ningslinjer for design. Bladet du sitter med i hånden er et av resultatene. Du kan lese mer om dette annet sted i bladet.

Canon og Ricoh med fornyet tillitLederen har ordet

nr. 2 november 2008TBN

Petter Lien fra Ricoh (t.h.) og Terje Fagervik er meget fornøyde med inngåelse av ny avtale.

Sven Erik Holtmoen fra Canon (t.h.) og Terje Fagervik setter sine signaturer på den nye avtalen.

Våre løsninger kutter kostnader

Visste du at dine utskrifter kan koste opp til 3 % av din totale omsetning? Har du noen ideer om hvordan du kan senke kostnadene samtidig som du øker produktiviteten? Det har vi! Ricoh Aficio™ multifunksjonsmaskiner og skrivere rapporterer automatisk inn telleverk og bestiller ny toner før den gamle er tom.

Create, share and think as one.

Ricoh Norge AS, Gjerdrums vei 11, Nydalen Park, 0484 Oslo Tlf. 22 58 78 00, www.ricoh.no ISO 14001-miljøsertifisert

Av: Lars Bugge

Fra februar har Oslo Light-ing Company (OLC) vært leverandør av lyskilder til medlemmene. De får bedre og bedre fotfeste, ikke minst tak-ket være suverene betingelser.

Salgssjef Thomas Greve forteller at budskapet er svært takknem-melig å selge. ”Mercedes til Ladapris – hvem kan si nei?” spør han en-tusiastisk. ”Vi er sultne og aktive. Betingelsene til Tradebroker reflekterer det store potensialet vi ser, ikke dagens volum. Dette er det vår oppgave å selge inn, men mange medlemmer har gjort denne oppdagelsen på egenhånd” for-teller han.

OLC sørget for å ha GE Light-ing aktivt med på laget når de gikk inn for å vinne Tradebroker- avtalen. Iflg Thomas kunne de ikke

klart seg på egenhånd i denne prosessen. ”I tillegg til gode priser, gir GE oss, og dermed medlemmene, tilgang til verdens største lyskilde-sortiment, også på spesialbelysning”.

OLC er et ganske ferskt firma, med en historie som skriver seg tilbake til 2001. Det hele startet med spesialbelysning til kino og medisin. Fokuset de siste årene har dreid mer og mer i retning industri og store kunder. En nød-vendighet for å få til vekst iflg Thomas.

”Vi konkurrerer med de store elektro- grossistene. De har sin styrke i en sortimentsbredde som strekker seg videre enn lyskilder. Vi har vår definitive styrke i størrelsen. Vi er små og kjappe, og snur oss rask rundt for å tilfredsstille spesielle kundebehov” informerer Gunnar Brekke. Han er innom en snartur fra Bergen for å bistå Thomas & Co på en stor kunde.

Thomas avslutter med å for-telle at de har blitt meget godt mottatt blant medlemmene, men han har også et lite hjerte-sukk: ”Våre produkter gjør det faktisk økonomisk lønnsomt å være

miljøbevisst. Merkostnaden for strømsparende lysrør har en pay-backperiode på under ett år.” Vi avslutter besøket hos OLC med å videreformidle den dårlig skjulte oppfordringen om å tenke mer miljørettet, også innenfor lyskilder.


3

Oslo Lighting lyser opp hverdagen

Et offensivt trekløver samlet utenfor Oslokonto-ret. F.v. ser vi Trond Abrahamsen (GE), Gunnar Brekke (OLC) og Thomas Greve (OLC).

Er det penger å spare? Svaret er et ubetinget JA. Ved å bytte fra standard T5 til WattMiser, vil et typisk regnestykke kunne se slik ut: Medlem X har 2.000 lysrør installert. Innkjøp: 2.000 stk Standard T5 49W á kr 18,90/stk = kr 37.800.Strøm: Brenntid 5.000 timer/år - 245KWh/lysrør = 490.000KWh.

Innkjøp: 2.000 stk WattMiser 46,6W* á kr 24,75/stk = kr 49.500. Strøm: Brenntid 5.000 timer/år - 232,8KWh/år = 465.600KWh*) Ge Lightings WattMiser lysrør gir 5% redusert energibruk målt mot standard lysrør.

For eksempelets skyld regner vi med kr 1/KWh, alt inkludert. År en sparer man - lyskilder inkludert - totalt kr 12.700 (527.800 - 515100). For påfølgende år spares kr 24.400/år ved et bytte til WattMiser! Medlemmet sparer mer enn kr 100.000 i rørenes levetid! Nevnte vi bidraget til miljøet? WattMiser gir en betydelig reduksjon i CO2-utslippet.

fakta

Firmanavn: Oslo Lighting CompanyWeb:www.lighting-company.noKontaktdata: Nye Sandviksvei 11 5003 BERGEN tel 55 57 79 10 faks 55 57 79 11 Adresse:Kjølberggt 31, 0653 OsloHovedkontakt: Thomas [email protected] 918 86 328Etablert år:2001Nøkkeltall:Budsjett 2008 - 14 mNOKAntall ansatte:5 ansatte

}

}

Standard T5

WattMiser

Av: Lars Bugge De beste betingelsene skal medlemsbedriftene våre ha! Men betingelser er mye mer enn pris på boks og ”klikk”. Den største utviklingen skjer på softwaresiden, og for medlemmene er det her de største besparelsene kan gjen-nomføres. Fokus dreises mot begreper som tilknyttede løs-ninger, fjernbetjent service og sikker utskrift.

EndringsvillighetStore besparelser kan oppnås ved gjennomgang av dokumentflyt og tilhørende arbeidsrutiner. Sentrale spørsmål å stille seg er bl.a.: Har bedriften en helhetlig dokumentstrategi?

Hva er din bedrifts kritiske suksessfaktorer innenfor om- rådet dokumentflyt? Har dere en dokumentstrategi som støtter oppunder dette?

Det skjer ikke noe før du begynner, er et kjent slagord fra reklameverden. Dette har absolutt sin gyldighet også på dette områ-det. For å hente ut gevinstene som ligger i moderne dokumentflyt, er det avgjørende å bryte med gamle arbeidsvaner. Størst suksess har

de bedriftene som forankrer disse endringene helt på toppen.

Canon og Ricoh jobber etter hvert meget konsultativt med disse ut-fordringene. Tradebrokers opp-fordring er å la dem slippe til med sitt budskap. Bevisbyrden er alltid på deres side, og intet løsningssalg gjennomføres uten at fordelene er identifisert og en mål-setting er etablert. Regelmessige evalueringsmøter er en selvfølge.

I følge de uavhengige konsu- lentene i Gartner er utgifter for-bundet med utskrift “det siste store området med ukontrollerte kostnader”. Illustrasjonen neden-for viser besparelsespotensialet.

30% kostnadsreduksjon på et område som kan utgjøre så mye som 3% av selskapet omsetning, er betydelig… ta frem kalku- latoren!

Forskjellen på boks og løsningKopimaskiner og printere har tradisjonelt blitt sett på som en ren kostnad, og naturlig nok søker man å få mest mulig for pengene. Til nå har det vært enkelt å bevise en besparelse, vha enkle, målbare kriterier. Løsningssalg derimot,

Fra boks til effektive løsninger – er du på vei…?


4

fakta

Firmanavn: Ricoh Norge ASWeb:www.ricoh.noAdresse:Gjerdrums vei 11Postboks 4873 Nydalen0422 OsloHovedkontakt: Petter Lientel 920 35 215 [email protected] år:1939 (som Magne Ore AS)Nøkkeltall 2007: 344 mNOK i oms (1.4.2007 - 31.3.2008)Antall ansatte:180 ansatte

Elementer

Omsetning97%

Utskrifts-kostnader

3%

Utskrifts-kostnader

+ økt produktivitet

Innsparings-potensiale

30%

1-3% av årlig omsetning brukes på utskrift*

Kostnader til dokument-produksjon øker med omtrent

30% hvert år**

23% av alle henvendelser til helpdesk er utskriftsrelaterte ***

*Gartner, **IDC, ***HP

fakta

Firmanavn: Canon Norge asWeb:www.canon.noAdresse:Hallagerbakken 110Pb 33 Holmlia1201 OsloHovedkontakt: Sven Erik Holtmoentel 970 87 285 [email protected] år:1967Nøkkeltall 2007: 400 mNOK i omsAntall ansatte:280 ansatte

starter ofte med nye begreper for deg som kunde, og krever en konkret prosess for å lykkes. Gevinsten er desto større, og som nevnt, du har alltid fordelen av at leverandøren må bevise besparelsen.

Hva venter du på?Dynamisk markeder krever hur-tigere tilpasninger! Bedrifter i dag må raskt kunne omstille seg. Flyt-tinger, endringer og omorgani-seringer er blitt en del av hverda-gen. For bedriftenes IT-avdelinger betyr det store utfordringer og tidkrevende prosesser. For bruk-erne skaper det frustrasjon hvis IT-miljøet ikke er à jour med opp-dateringer og f.eks. at utskrifter sendes til feil destinasjon. Nye løsninger forenkler administra-sjon, reduserer kostnader og gir et positivt miljømessig bidrag. Bare fordeler. Hva venter du på?


5

Arbeidsflyt

Distribusjon

Arkivering

Din løsningsleverandør

Lønnsomhet

Koordinering og

integrasjonAnsvar: Leverandør

Datafangst

Kopi og print

DokumentDokument

Kostnadselementer for nettverksskrivere

Gartner Group har undersøkt kostnadene forbundet med å eie

en nettverksskriver. De har gjort en grundig analyse og tatt for seg

samtlige utgifter forbundet med det å kjøpe inn, drifte og eie en slik skriver.

I sin analyse har de delt disse kost-nadene i fire grupper, og resulta-tet viser at bare 20% av de totale kostnadene utgjøres av selve kjøpe-summen. De resterende 80% blir generert etter at maskinen er i hus.

Administrasjon av skriveren, fak-turabehandling etc utgjør 13%. Support fra IT svarer for 21%, mens brukeren selv står for nesten halvparten av utgiftene. I denne delen ligger bl.a. rekvisita, feilbruk, service osv.

En av de beste måtene å øke fortje-nesten på, er ved å redusere kostna-der. Det er her potensialet ligger!

<< >>

Nettverks-skriver

Sluttbruker

Teknisk support

Administrasjon

Innkjøp

TCO = totale eierskapskostnader

20%

21%

46%

13%

KostnadsanalyseKostnadsanalysetotale eierskapskostnader (TCO)totale eierskapskostnader (TCO)

Kilde: Gartner Group

Audiovi suelle i n s talla s jo ner ?

På byggeplassen kan det være litt i det seneste laget.

Begynner du på tegnebordet får du møterom, auditorier,

kantiner og fellesarealer spesialdesignet for deg og dine behov.

Vil du høre mer om AV som fag i byggeprosjekt?

Ring 22 77 19 00, eller direkte til Catherine Gude,

Tradebroker ansvarlig, tlf 22 77 19 08

www.pdata.no

Av: Lars Bugge

Thermax er leverandør av brannsikring og rådgivning til våre medlemmer. Jan Svendsen er deres Petter Smart. Han har funnet opp Miljøslokkeren. Av utseende lik et vanlig pulver-apparat, men der stopper også likhetene.

Det er innholdet som gjør en for-skjell. Jan forteller at Miljøslok-keren inneholder en nøytral, vann- basert væske. Utgangspunktet var å finne en løsning som ikke påvirker slukkestedet eller objek-tet mer enn det vann ville gjort. Den som har utløst et pulverapparat vet hva han snakker om.

”Bieffektene av å benytte et tradisjonelt pulverapparat er flere. For det første forurenser og griser de til omgivelsene. For det andre er de relativt uhånd- terlige og vanskelige i bruk, grunnet

stort trykk i den konsentrerte pulver-strålen. Videre er slukkemidlene kor-roderende og påfører store materielle sekundærskader”, kan Jan opplyse. Og han stopper ikke med det. ”Man har pulver overalt og typisk må elektriske installasjoner byttes. Kost-bart og en tilleggsbelastning, som om en brann eller et branntilløp ikke er nok i seg selv”, fortsetter han.

Er det ingen begrensinger, vil vi vite. ”Miljøslukkeren er godkjent for såkalte A-klassebranner. Den egner seg ikke til væskebranner. På andre områder er den likeverdig eller bedre enn pulver- apparatet. Typisk tømmetid er tre ganger så lang og man kan jobbe langt mer målrettet fordi sikten ikke hemmes av pulver”. Jan er virkelig i sitt ess når han forteller, men så er det også babyen hans.

Miljøslukkeren er en fersk opp-

finnelse og har vært i markedet i kun et år. Det drives kontinu- erlig produktutvikling og på trap-pene er både Miljøslukker med skum, flere apparatstørrelser og mer kuldebestandig innhold. For-sikringsselskapene har applaudert nyvinningen. Den vil begrense utbetalingene til sekundærskader betydelig.

Tradebrokers mann forslår at Thermax må få forsikringsbran-sjen til å ta en del av merkost-naden for kunden (Miljøsluk-keren koster omtrent det doble), alternativt gi redusert premie. ”Vær sikker, vi er i konstant dialog med bransjen”, avslutter Jan.

At man har et langt lerret å bleke i privatmarkedet er forståelig. Men hvilken bedrift velger konven-sjonelt etter å ha blitt introdusert for Miljøslukkeren?


7

Jan Svendsen - Thermax’ egen Petter Smart

fakta

Firmanavn: Thermax ASWeb:www.thermax.noKontaktdata:Per Kroghs vei 4C, 1065 Oslotel 09110faks 22 90 68 01Hovedkontakt: Espen Sandtrø[email protected] 908 35 919Etablert år:1989Nøkkeltall: Omsetning 120 mNOK i 2007Antall ansatte:130 ansatte

Jan og hans Miljøslukker

Av: Lars Bugge

Thermax har et stort poten-sial for vekst på våre medlem-mer. Dette er erkjennelsen de har gjort og setter Espen på som dedikert ressurs. Espen har vært i bransjen siden 1992, med hovedfokus på prosjekter hos entreprenører. Fra forrige årsskifte tok han fatt på nye utfordringer i markeds- avdelingen.

Espen forteller at ambisjonen er klar. ”Thermax er kjent for brannsikring av bygningsmasser, men vi har flere definerte forretnings- områder. Det er helt naturlig å fokusere mer på kontroll og service av både bygningsmasse og slukkesystemer, så vel som våre etterlysende ledesystemer. Vi har også en unik eiendomsdata-base, hvor vi kan tilby medlemmene totaloversikt over bygningsmassen mht brannsikkerhet”.

Hvordan står det til med brannsik-kerheten hos deg? Er dere i takt med alle myndighetspålagte krav?

Av: Lars Bugge

Storebrand og Raymond Walther var med i hele proses-sen som ledet frem til valget av Lyreco som eneleverandør av kontor- og datarekvisita til Tradebrokers medlemmer. Da var det ingen tvil om at avtalen skulle implementeres i egen bedrift. En suksesshistorie i følge Raymond.

Lyrecoavtalen har vært aktiv fra

inngangen av året. Nærmere 40 medlemmer har siden den gang implementert avtalen. Storebrand var tidlig ute og har allerede ruk-ket å evaluere implementeringen.

Raymond fokuserer på tre kritiske faktorer for en vellykket planleg-gings- og implementeringsfase, nemlig informasjon, informasjon og informasjon – ”og gjennom infor-masjon sikre delaktighet og eierskap til beslutningen”, legger han til.

Lyrecoavtalen implementert med suksess hos Storebrand

8


Raymond Walther ønsker velkommen til Storebrands hovedkontor på Aker Brygge. Raymond har overtatt som Tradebrokers hovedkontakt, etter at Sindre Røstad fant nye utfordringer i If… Skadeforsikring.

Espen Sandtrøen – Thermax’ kontakt mot medlemmene

Espen Sandtrøen er Thermax’ nye kontakt mot medlemmene

Tar regningen sentraltStorebrand har skapt eierskap på en spennende måte. Avtalens net-toprisliste ble distribuert og bruk-erne ble bedt om å utfordre den, gjennom å sammenligne med enhver eksisterende avtale. Resul- tatet ble en bevisstgjøring av svært gode betingelser og en enkel, ekstra kvalitetssikring.

Videre kommuniserte man at innkjøpsfunksjonen tar kost- naden når avtalen benyttes. Kjøp utenom avtalen belastes det en-kelte kostsenter. ”Veldig effektivt” i følge Raymond. ”Og jeg har selvsagt var smidig i enkelttilfeller av lekkasjer. Det har bidratt til ytterligere bevisst-gjøring” fortsetter han.

Har dere klart å tallfeste noen b e s p a r e l s e r så langt, vil vi vite?

”Dette avhenger av hvor gode vi selv er til å utnytte nettolisten. Vi sikter mot en volumandel på mellom 70 og 80%. Tidlige tall tyder da på at vi er på rett spor og styrer mot en besparelse

i størrelsesorden 35% på årsbasis, noe som er betydelig på denne type produk-ter”. Vi tror ham. Raymond har tidligere vært 10 år i bransjen og kjenner den godt også fra den andre siden.

Nytt styringsverktøyRaymond forteller også om hvor-dan de såkalte ”account reviews” er løftet til et høyere nivå med

Lyreco. ”De tilbyr tall presentert på en relevant og meget transparent måte. I motsetning til tidligere vil dette kunne bli et effektivt styringsverktøy for oss”, sier han. Han viser oss tall- materialet fra forrige gjennom-gang. Her ser vi f.eks. at 54% av alle ordre har skjedd i nett- butikken. ”Det er et mål å heve denne andelen mot 100% på sikt”, forteller en ambisiøs Raymond.

Et stort steg blir nok tatt ifm at de tar i bruk det nye

innkjøpssystemet denne høsten. Lyreco har vært meget mulighets-orienterte i dette arbeidet, og skal bidra både med katalogbygging

og tilrettelegging for e-faktura.

Har du en avsluttende opp-fordring til de av medlemmene som fremdeles ikke har tatt av-talen i bruk?

”Som i alle andre bedrifter, er det menneskene i systemet som er nøk-kelen. I denne sammenheng vil jeg benytte anledningen til å skryte av vår kontaktperson, Gunnar Steen. Han har lang fartstid i bransjen, kan gamet og har fulgt oss opp på en utmerket måte”, sier Raymond.

Mener du at alle skal kreve sin egen Gunnar Steen?

”Ubetinget ja. Kontakpersonen du har er viktig for en vellykket prosess. Krev din rett til å få en kontaktperson som møter dine ønsker og forventninger”, er Raymonds oppfordring, og vi lar dette bli siste ord under besøket hos Storebrand.

9


fakta

Firmanavn: Storebrand ASAWeb:www.storebrand.noKontaktdata:Filipstad Brygge 1,0252 Oslotel 22 31 50 50Hovedkontakt: Raymond [email protected] 908 40 899Etablert år:Røtter tilbake til 1700-talletNøkkeltall 2007: Markedsverdi NOK 25,51 mrd Konsernresultat NOK 2,02 mrdAntall ansatte:ca 1.619 ansatte i Norge/ 2.219 nordisk

Raymond Walther viser stolt frem hvordan sentrallageret for kontorrekvisita er organisert.

“Vi styrer mot en besparelse på 35 %”

10


Av: Lars Bugge

Tradebroker, Stiftelsen Trade-broker eller ISAL? Navne-diskusjonen ble lagt død ifm rådsmøtet i 2007. ”Stiftelsen Tradebroker” er det juridiske selskapsnavnet, ”Tradebro-ker” benyttes i dagligtale og er navnet man ønsket å fokusere med ny design- manual.

Design har ikke vært noe fokus i Tradebroker, men behovet for en opprydding i både navnbruk og visuell profil, ble etter hvert en nødvendighet. Gjenkjennelse og

en enhetlig, enkel kommunika-sjonsplattform var utgangspunk-tet for prosessen. Mandatet for prosessen var å rydde opp, samt understreke det trygge og tradi-sjonelle uttrykket man allerede hadde og som det var ønskelig å videreføre. Både logo, skriftsnitt og fargevalg i nytt design bærer preg av dette. I samme prosess ble de postale trykksaker frisket opp.

Den nye logoen er det bærende i designet. Vi har valgt enkle grafiske former og et strengt, men elegant, visuelt språk. Sirkelen står for det stabile, omfavnende, men også målrettede. Uthevingen avordet ”bro”, støtter oppunder det fak-tum at Tradebrokers hovedopp-gave er å være brobygger mellom medlemmer og leverandører. Det nye designprogrammet har også retningslinjer for implementering på web. Resultatet av dette håper vi å kunne vise i nær fremtid, i form av revitaliserte nettsider.

Tradebroker i ny innpakning

T R A D E B R O K E R

Av: Lars Bugge

Kai Gustavsen fra DnB NOR og Pål Eikeland fra Orkla ble begge behørig applaudert inn i Tradebrokers styre under rådsmøtet i juni. De kommer inn som etterfølgere til hhv Per Ugland og Bjørn Lindseth.

Litt om Kai…Kai har vært i DnB NOR i 20 år. Han kom inn i konsernet via Gjensidige, da med økonomi-ansvar for IT-virksomheten. Deretter har han hatt kombinert ansvar for eiendomsdrift og innkjøp, før fokus ble rettet mot innkjøp alene i 2001.

I forbindelse med den siste, store omorganiseringen i konsernet var han initiativtaker til prosessen med å etablere en innkjøpsledelse med bakgrunn fra, i hovedsak, industri og med internasjonal erfaring.

I det siste har Kai jobbet med ut-

viklingsoppgaver innen innkjøp. Han har spesielt fokus på inte-grerte løsninger i verdikjeden for anskaffelser, samt samarbeids-konstellasjoner som Tradebro-ker. Kai uttalte ifm med valget at ”Tradebroker har en meget viktig rolle, ikke bare som innkjøpsfelleskap, men også som utviklingsforum til nytte for medlemmene. Den store bransjemessige spredningen er i så måte viktig.”

Litt om Pål…Pål er 49 år og har vært innen-for Orklasystemet i hele 25 av disse. Han har bekledd ulike stillinger med hovedfokus på markedsføring og salg, før han

kom over til innkjøpsfunksjonen i 2001. Han er i dag Senior Vice President med ansvar for den totale innkjøpsfunksjonen.

Orklas totale innkjøpsportefølje er på hele NOK 50 milliarder, hvorav 15 milliarder innenfor indirekte vare- og tjeneste- områder. Innkjøpsfunksjonen i Orkla er svært profesjonalisert og viktigste ambisjon er å utnytte verdiskapningspotensialet som ligger i profesjonelt innkjøps- arbeid, intet mindre.

To nye i Tradebrokers styre

Pål Eikeland

Kai Gustavsen

Av: Lars Bugge

Når Tradebroker valgte å inngå avtale med Norsk Data Senter (NDS), var viktigste faktor ønsket om å tilrettelegge for bred og enkel bruk. NDS har fokus på ”alt på et sted”, har skreddersydd en nettbutikk for medlemmene, og ikke minst satt på betydelige, ekstra res-surser for å imøtekomme mål-settingen.

Det er to stolte og offensive karer vi møter i NDS’ lokaler i Varnaveien i Moss. Salgsdirek-tør Petter Kopperud har jobbet lenge for å få på plass en avtale. Fra 1. juni i år var den et faktum. Geir Øimoen-Iversen er relativt nyansatt, dedikert ressurs mot ”large accounts”, mao. Tradebro-kers medlemsmasse. Sammen med resten av teamet, har de satt seg voksne mål. Det siktes mot en gradvis vekst til 100 millioner kroner i 2010.

ProduktfokusNDS er på mange måter et velas-sortert varehus, hvor du finner alt fra rekvisita til eksempelvis serverløsninger. I følge gutta er det ikke mange som tilbyr dette i dag. ”De største leverandørene har ikke fokus på low end-produkter, som f.eks. rekvisita, slik som vi”, hevdes det. ”Vi tar en rolle hvor vi tilbyr det beste fra to verdener og syr dette sam-men”, forteller Geir.

”Hvilke verdener?”, undres vi. Forklaringen er enkel. NDS er vant til å ta posisjonen som tilleggsleverandør hos de aller største kundene. De har verken bemanning eller kompetanse til å ta de tyngste prosjektene hos disse. Det er videre et faktum at slike organisasjoner lener seg mot

flere IKT-partnere. Her kom-mer NDS inn, gjennom å tilby en kombinasjon av det beste fra

både systempartnerverden og netthandelsverden. NDS tar tak i de genererte innkjøpsbehov, fokuserer på selve innkjøpet og søker å forenkle selve innkjøpet maksimalt for kundene.

NettbutikkDette, samt en effektiv håndter-ing av den store produktbredden, krever gode systemer. NDS har skreddersydd en netthandelsløsn-ing for våre medlemmer. Grense-snittet ligger tett opp til hva vi er vant med fra nettbutikker rettet mot privatmarkedet, og terskelen for bruk er svært lav.

Fleksibel organisasjonEn nettbutikk løser ikke alle ut-fordringer. Noen ganger må man snakke med noen. NDS har en

liten og fleksibel organisasjon. Det er kort vei til kunden, de reagerer raskt og ikke minst er

de interne beslutnings-veiene korte. Personlig oppfølging fra me-darbeidere med bred-dekompetanse, er et uttalt mål. De profil-erer seg aktivt på dette.

Valgfrihet til gode betingelserVi skal ikke glemme b e t i n g e l s e n e . D e t er gjort et omfattende arbeid med å kvalitetssikre biddene, samtidig som avtalte påslag fra NDS er

konkurransedyktige. Tradebroker tror på suksess for avtalen, en avtale som gir langt større valg-frihet mht utstyrsleverandører enn det vi tidligere har presentert.

11


Norsk Data Senter – mer på et sted

fakta

Firmanavn: Norsk Data Senter AS Web:www.nds.noAdresseVarnaveien 34 Pb 587 Høyden1522 Moss Hovedkontakt: Petter Kopperud | tel 977 45 404 | [email protected] Øimoen-Iversen | tel 932 52 400 | [email protected] år:1979Nøkkeltall 2007: 389 mNOK i omsAntall ansatte:125

NDS har satt inn betydelige ressurser for å imøtekomme medlem-menes behov, ikke minst på personalsiden. På bildet ser vi en entusiatisk gjeng, med f.v. Petter Kopperud, Azra Custic, Karoline Ebbesen, Marianne Olsen, Geir Øimoen-Iversen og Liv Janne Berg.

NDS’ nettbutikk har et enkelt og intuitivt grensesnitt som inviterer til bruk.

Av: Arne Billington

Undertegnede kan trygt plasseres i kategorien ”gamle travere”. Februar neste år trer jeg over i pensjonistenes rek-ker. I denne sammenheng ble jeg tidlig i høst utfordret til å skrive Tradebrokerhistorien, sett med egne øyne. Artikkelen nedenfor er et resultat av dette, og innholdet representerer histo-rien sett med mine øyne.

1983 – året det hele startetHistorien starter i 1983. Noen gründere kom da sammen for å diskutere idéen om et innkjøpsfel-lesskap som skulle spare de tilsluttede bedriftene for kostnader. Øverst på dagsorden stod lavere priser på varer og tjenes-ter. Det ambisiøse målet ble formulert til å være ”kostnadsreduksjon på 5 – 7% utover det den enkelte bedrift kunne klare på egen hånd”.

Et stiftelsesmøte ble avholdt og det var stor interesse fra bedriftene som var invitert. Et ak-sjeselskap ble dannet. Fire eller fem aksjonær-er tegnet seg, hver med én aksje pålydende kr 15.000.Bjørn Søsveen ble Tradebrokers første daglige leder, og selskapet etablerte seg på en meget fornem adresse, nemlig Bygdøy allé 14. Fra starten av figurerte bl.a. Den Norske Bank, Viking Dekk, Nar-vesen, Uni Forsikring og Norsk Olje på medlemslisten.

Fra AS til stiftelseVirksomheten vokste raskt målt i både antall medlemmer og omsetning. Etter hvert ble det naturlig at medlemmene ønsket mer innflytelse på den daglige driften, og man begynte å lukte på alternative måter å organisere Tradebroker på. Stiftelsesformen

stod frem som mest hensiktsmes-sig, og 22. november 1990 ble det avholdt stiftelsesmøte. Stiftelsen Tradebroker så formelt lyset 1. januar 1991.

Fra starten av ble 20 bedrifter med i fellesskapet. Som en artig

kuriositet kan nevnes at eierne av AS’et ga selskapet vederlagsfritt til stiftelsen, samtidig som det ble reist en startkapital på kr 200.000 fra det gamle selskapet. I lys av de vanskelige forhandlingene ifm organisasjonsendringen, må dette sees som en uventet og svært sjenerøs gest.

Bjørn Systad, som på den tiden var daglig leder i Tradebroker AS, fort-satte som daglig leder for stiftelsen, men han søkte raskt nye utfordringer. Undertegnede ble ansatt som daglig leder fra 1. april 1991. Jeg hadde sittet i styret noen år og hadde god kjennskap til selskapet.

Rask vekstI de første par årene var jeg eneste ansatt. Tradebroker hadde en klar filosofi om å drive med en liten admini-strasjon og følgelig lave kostnader. Dette er et grunnleggende element i Tradebrokers virk-somhetsidé den dag i dag.

Men omsetningen økte. Det samme gjorde antall avtaler og medlemsbedrifter. Arbeids-mengden ble etter hvert så stor at bemannin-

gen måtte styrkes. Knut Rye ble ansatt 1. august 1993 i et ettårig engasjement. Knut kom til oss via arbeidsformidlingen og det offentlig betalte for ham de første tre månedene. Det skulle vise seg at dette var et lykketreff, og Knut ble derfor fast ansatt etter utløpet

12


Et historisk tilbakeblikk på Tradebroker

Arne har inngått mange avtaler. Fra arkivet har vi sakset et par bilder. Firesafe leverer som vi ser brann (!), og Nina Skeime Kostøl er vår kontakt den dag i dag. På neste side ser du en faksmile av Norsk Personal Forum.Den omtalte avtalen ga startskuddet til det som har blitt Tradebrokers største avtale-område, nemlig bemanning.

av engasjementet. Etter et par år i jobben sluttet Knut og Rolf Erik Grahnstedt trådte inn i firmaet.

Midt på 90-tallet akselererte ak-tiviteten i Tradebroker betydelig, takket være en rekke ildsjeler som glødet for konseptet. Ingen nevnt, ingen glemt, hadde vært trygt å si, men jeg vil likevel nevne Per Karlsrud i Ringnes, Per Flatin i Orkla, Kjell Carr i DnB NOR og Fred Nandrup i Østfold Energi.

Fusjonen med ISALVeksten fortsatte. Ek-sempelvis passerte avtalebruken i Trade-broker halvmilliarden i 1997, mens milliarden ble passert som følge av fusjonen i 2001. I 2007 nådde vi neste milepæl, nemlig to milliarder.

Selve forhandlingene, med målsetting om å fusjonere Tradebroker og Industrisamkjøp AL, startet sommeren 2000. ISAL hadde dog langt færre medlem-mer og mindre samlet avtalebruk enn Trade-broker. Det var tre ansatte i ISAL. Daglig leder var Frank Oulie Jensen, som fremdeles er med oss.

Det nye selskapet, som fikk navnet Tradebro-ker-ISAL, ble etablert 1. januar 2001. Navne- valget var gjenstand for diskusjon, med sterke krefter som ønsket ”sitt” navn videreført. Det endelige navnet var ikke veldig fantasifullt, men må sees på som et fornuftig kompromiss. Hans Petter Jacobsen fra Borregaard ble valgt til styreleder, under-

tegnede ble daglig leder. Det var ikke plass til det nye selskapet under samme tak i Bygdøy allé, og i midten av mai ble flyttelas-set pakket og nesa vendt mot Skullerud, der ISAL var etablert.

En betydelig og synlig aktørFusjonen må kunne sies å være et klokt valg. Fusjonsprosessen gikk uventet smertefritt, sam- ordningen av avtaleporteføljen likeså. Et godt eksempel på syn-

ergieffekt. 23 medlemsbedrifter kom over fra ISAL ifm fusjonen. Blant de største kan nevnes Siemens, Norske Skog, ABB, Nera og Selvaaggruppen. Selskapet hadde nå en solid medlemsmasse innen bank/finans, bygg/anlegg

og industri, og fremsto den gang, som nå, som en betydelig og interessant aktør for hele leverandørmarkedet.

Nye koster og ny givVed inngangen til 2007 tok Terje Fagervik over som daglig leder av selskapet. Det var ikke med lett hjerte jeg trådte til side, men overgangen til en annen rolle har vært veldig positiv – jeg vil driste meg til å si både for selskapet og

meg selv. Terje kom til Tradebroker like før fusjonen. Han har lang farts-tid og er vel kjent med både selskap, medlemmer og leverandører. Han har gjennom nes-ten to år vist at han besitter de rette kvalifikasjoner for å seile ”skuta” trygt videre.

Tradebroker har i alle år fokusert på å fremforhandle konkurransedyktige avtaler. Styret har tatt konsekvensen av at vi har vært for dårlige på markeds-føring av oss selv mot alle involverte parter. Lars Bugge ble ansatt i begyn-nelsen av inne- værende år, i en rolle som markedssjef, og vi ser nye tak-ter og mange nye initiativ.

Selv går jeg altså av med pensjon i februar neste år. Jeg vil benytte denne anledningen til å takke for meg. Det har vært interessante år og jeg har fått en enorm kontakt-flate og mange gode venner.

13


Av: Lars Bugge Du har sikkert fått det med deg. Box skiftet navn til Bring Express tidligere i høst. Dette er en del av et gjennomgående hamskifte, hvor både navn og logo er endret.

I flere år har Box vært eiet av Posten, på samme måte som bl.a. Frigoscandia og Nor-Cargo. Ove Bråland Sætre, adm. dir i Bring Express, forteller at årsaken til en-dringen er å samle all kompetanse under et felles merke. Målsetting: “Være best! Uansett om din bedrift tenker lokalt, nasjonalt eller nordisk, vil Bring gi deg spisskompetansen du trenger innen post og logistikk”, fort-setter han.

Alle spesialistområdene har samme fornavn; Bring. Etter-navnet beskriver virksomhets- område. Selv om navnet er endret, er teamet bak det samme.

Du vil fortsatt treffe de samme menneskene på telefonen, på syklene og i bilene. Organisa-

sjonsnumre og -struktur beholdes også. Tradebrokers avtale med Box (unnskyld Bring Express…) gjelder videre, din bedrift har samme kundenummer, og når det haster, ringer du som vanlig 04050.

14


Box ble Bring Express

fakta

Firmanavn: Bring Express ASWeb:http://www.bring.com/expressAdresse:Gullhaug torg 4 A0484 OsloHovedkontakt: Eir BjørklyTel 456 68 [email protected] år:1978Nøkkeltall 2007: 312 mNOK i omsetningAntall ansatte:80 ansatte i Norge/1800 ansatte i NordenAntall biler: 312 biler

Aktivitetsplan 2008/2009Ferdigforhandlet Til forhandling (dagens leverandør oppgitt)

Område jul.08 aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun.09

Renovasjon Veolia Miljø

Pakninger og ventiler Ahlsell/Bagges/James Walker/Otto Olsen

VVS-materiell Ahlsell/Brødrene Dahl

Hydrauliske rør og rørdeler GS Hydro

Kantine Menigo Foodservice (sagt opp)

Handelsstål E.A.Smith (mulig avviklet avtaleområde)

Budtjenester Bring Express (tidl. Box)

Kurertjenester DHL

Kredittkort SEB Kort

Trucker Atlet

Teleprodukter Kjedehuset

Dekk, felger, kjetting Dekkmann/Vianor

Flyreiser Norwegian Air Shuttle (opsjonsmulighet)

Blomster Mester Grønn

EDB-utstyr Hewlett Packard Norsk Data Senter (fra 1.6.08 - 31.12.10)

Konvolutter Bongs

Bemanningstjenester Kelly Services/Manpower

Brannsikring Firesafe/Thermax

Taxitjenester Oslo Taxi

Slanger og verktøy Albert E. Olsen/TESS

Laboratorieutstyr VWR

Overtidsmat Dolly Dimple's

Hotell/Kurs/Konferanse Rica/Thon/DFDS

Telefoni m.v. TDC

Biler Stenshagen Bil/Bertel O. Steen Utløper 31.8./1.10.09

Emballasje Norsk Signode/S-Gruppen Utløper 30.9.09

jul.08 aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun.09

Få kontroll på fargeutskriftene

Bruk av farger i dokumenter kan øke effektiviteten med opptil 70%. Uhensikts messig bruk kan bli kostbart for bedriften.

Våre løsninger sørger for at brukere kun bruker fargeutskrift når det er nødvendig. Dette er bare en av flere måter å redusere utskriftskostnadene med opptil 30%.

Se hvor lett det er å kontrollere dine fargeutskrifter på: www.canon.no/besparelser

Av: Lars Bugge

Rådsmøtet ble tradisjonen tro avholdt i midten av juni, denne gang hos Kinnarps på Østerås. Kinnarps hadde stilt sine flotte lokaler til disposisjon, og dette dannet rammen for en vellykket dag.

Skal vi tro tilbakemeldingene ble det nettopp en vellykket dag. Før lunsj var det lagt opp til et program med tre innlegg, alle med utgangspunkt i miljø. Rolf Harald Christensen fra EnviroPac innledet dagen med interes-sante tanker knyttet til avfallshåndtering. Mange fikk trolig en aha-opplevelse mht hvilke verdier dette representerer – ikke bare som reduserte kostnader, men som et betydelig inntekstpotensial.

Bjørn-Christian Syse fra Statoil fulgte opp med et innlegg om alternative energibærere og ulike scenarioer knyttet til disse. At det går med en ”liten skog” for å produsere nok biodiesel for å kjøre én bil tur/retur Oslo – Trondheim, var nytt for undertegnede, og understreker kompleksiteten i miljødiskusjonen.

Temadagen ble rundet av med Øystein Sponheim fra BMW Norge. Han tok oss med inn i bilverdenen og ga oss innsikt i de ulike veivalgene produsentene har gjort i forhold til felles krav og utfordringer. Et er sikkert; Flere veier fører frem og vi vil se mye spennende fremover. Hva sies om et lite energiverk i form av solceller i bilens tak, eller at frigjort energi fra oppbremsing brukes på nytt?

Fulle av miljøkunnskap beveget forsamlingen seg opp i Kinnarps showrom. Her stod Panthea Fereidoni og Christian Stage fra Dolly Dimple’s klare med lunsj. At Dolly er mer enn pizza, fikk vi et smakfullt bevis på. Tapas og salatretter kan anbefales for neste overtidsøkt!

Mette og gode gikk vi løs på den formelle delen av rådsmøtet. Styreleder Steinar Wiik innledet med å fortelle om høydepunktene fra 2007, samt Tradebrokers videre fokus. Terje Fagervik overtok stafettpinnen og loset for-samlingen raskt gjennom gjenværende agenda. Siste post på programmet var valg. Administrasjonen ønsker Kai Gustavsen, DnB NOR og Pål Eikeland, Orkla velkom-men i styret, og takker samtidig Per Ugland, DnB NOR og Bjørn Lindseth, Orkla for innsatsen.

Tradebrokers styre ser nå slik ut:Styreleder: Steinar Wiik, Bring Logistics (Posten)Nestleder: Terje K. Kvam, NetComStyremedlem: Ann-Kristin Haram, Aibel Styremedlem: Per Mathisen, ABBStyremedlem: Bjørn Martinsen, VeidekkeStyremedlem: Arve Axelsson, Kraft FoodsStyremedlem: Kai Gustavsen, DnB NORStyremedlem: Pål Eikeland, Orkla (valgt for 1 år)

Rådsmøtet 2008


Terje FagervikDaglig lederDir 23 16 52 82Mob 920 49 [email protected]

Arne BillingtonSenior rådgiverDir 23 16 52 85Mob 932 54 [email protected]

Frank Oulie JensenInnkjøpssjefDir 23 16 52 83Mob 959 00 [email protected]

Thomas MylénSenior innkjøperDir 23 16 52 84Mob 404 69 [email protected]

Lars BuggeMarkedssjefDir 23 16 52 86Mob 918 27 [email protected]

hvem er vi?

Stiftelsen Tradebroker, Olaf Helsets vei 1, 0694 OsloTel 23 16 52 [email protected]

Documents

Tradebrokernytt 2/08