Upload
makan
View
96
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Quản trị dự án. TS. Trịnh Thùy Anh. Chương 4. Lập kế hoạch dự án. … Phía trước là con đường…. Lập kế hoạch dự án. Cơ cấu phân chia công việc. Ngân sách dự án. 4. 1. Lập kế hoạch dự án. … Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch…. 4. LẬP KẾ HOẠCH Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
1
… Phía trước là con đường…
Lập kế hoạch dự án
Cơ cấu phân chia công việc
Ngân sách dự án
… Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch…
LẬP KẾ HOẠCHThiết lập mục tiêuĐiều tra nguồn lựcXây dựng kế hoạch
ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN
GIÁM SÁT
Quá trình lập kế hoạch
Kế hoạch cấp 1
Kế hoạch cấp 2
Kế hoạch cấp 3
Quá trình lập kế hoạch
Các mức độ của kế hoạch
Kế hoạch dự án
• xác định các công việc cần làm • sắp xếp công việc theo trình tự • xác định nguồn lực, thời gian thực hiện những công việc đó
Mục tiêu
Ý nghĩa của kế hoạch dự án• cơ sở để tuyển dụng, điều phối nhân lực• căn cứ để lập ngân sách và kiểm tra tài chính dự án• căn cứ để điều phối và quản lý các công việc của dự án• giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro• cơ sở để kiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án
Trình tự lập kế hoạch dự án
Xác lập mục tiêu
Phát triển kế hoạch(WBS)
Lập tiến độ
Dự toánChi phí, Cân bằngnguồn lực
Báo cáokết thúc
Tổng quan chung về dự án
Các mục tiêu của dự án
Yêu cầu kỹ thuật & quản trị
Hợp đồng dự án
Tiến độ thực hiện dự án
Nguồn lực dự án
Nhân sự của dự án
Phương pháp kiểm tra, đánh giá
Xác định và kế hoạch đối phó
rủi ro
Nội dung kế hoạch dự án
Thực hiện kế hoạch dự án
Đánh giá ý tưởng dự án
Xác định các yêu cầu dự án
Thiết kế dự án
Thực hiện dự án
Thử nghiệm dự án
Triển khai dự án
Khai thác dự án
Thu thập ý kiến đánh giá của khách hàng
Hoạt động và duy trì dự án
… Một dự án lớn là tổng hợp của những nhiệm vụ nhỏ …
10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở
13.00.00 Nội thất
13.10.00 Điện
13.20.00 Nước
13.30.00 …..
11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng
11.10.00 họp với đ.phương
11.20.00 đo đạc, vệ sinh
11.30.00
11.31.00 11.32.00
11.32.10 11.32.20
11.32.21 11.32.32
12.00.00 Xây nhà
12.10.00 Đổ móng
12.20.00 Làm tầng 1
12.30.00 Làm tầng 2
12.31.00
12.31.10 12.32.20
12.32.21
12.32.22 12.32.00
12.40.00 …
14.00.00 Hoàn thiện
14.10.00 ...
14.20.00 …
14.30.00 …
Cơ cấu phân chia công việc WBS
Nội dung:
o Mô tả các công việc phải làm?o Người chịu trách nhiệm các công việc?o Quỹ thời gian với từng công việc?o Các yêu cầu nguồn lực?
Phân tích dự án thành cácgói công việc/công việc
Lập danh mục và mã hóa công việc
Trình tự:
Xác định dữ liệu
liên quanđến công
việc (thời gian
nguồn lực)
Xác lập ma trận
trách nhiệm
OBS
WBS
X
Ma trận trách nhiệm
Công việc Tổng giám đốc
công ty
Giám đốc dự
án
Kỹ sư trưởng dự
án
Kế toán trưởng dự
án
Trưởng bộ phận
kinh doanh
Trưởng bộ phận
kinh doanh
Lập kế hoạch dự án
PD GS TT YK YK YK
Xác định WBS
CĐ TT YK YK YK
Ước tính chi phí
GS CĐ TT YK YK
Lập kế hoạch thị trường
PD CĐ YK TT YK
Lập tiến độ PD CĐ YK YK TT
… Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …
Ngân sách dự án:
Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án.
Đặc điểm ngân sách dự án:
Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổ chức
Mang tính ước tính, giả thuyết
Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được
Lập ngân sách:
Phương pháp từ trên xuống
Phương pháp từ dưới lên
Ngân sách
Ngân sách
Phương pháp kết hợp
Ngân sách
Ước lượng các yếu tố chi phí
Chi phívật liệu
Chi phímáy
Chi phílao động
Chi phítrực tiếp
Chi phíchung
Lợi nhuậnđịnh mức
+ thuế
Chi phíđầy đủ
Các vấn đề mấu chốt
• Kế hoạch dự án được lập thế nào?
• Cơ cấu phân chia công việc để làm gì?
• Ngân sách dự án được xác định thế nào?