Néi dung1. Giới thiệu PowerPoint.2. C¸c thao t¸c cơ bản.3. X©y dựng c¸c slide.4. Đưa th«ng tin lªn slide.5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn.6. Kỹ thuật tr×nh diễn.7. Sử dụng c¸c template.8. In ấn.

Bài 1. Giới thiệu PowerPoint1. Khởi động

Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint

Hoặc ta nhÊn đóp chuột vào biểu tượng của chương tr×nh PowerPoint.

2. Giao diện

MenuThanh Standard

FormattingKhung h×nhC¸c trang

Slide

Hộp ghi chó thÝch cho slide3. Thanh công cụ

• Thể mở/®ãng thanh công cụ:menu View\Toolbars ® chọn tíi thanh c«ng cụ.

• Hai thanh công cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.

1

Cöu sæ

task pane

Bài 2. C¸c thao t¸c cơ bản1. Tạo văn bản mới

• Lªn menu File\New, xuất hiện cửa sổ.

• Hoặc nhấn vào nót New trong thanh standard.

Ta x©y dựng nội dung cho slide mới này.

2

Chọn Blank presentation

Phím tắt: Ctrl + n

2. Lưu văn bản• Để lưu tệp trÝnh diễn vào đĩa, ta làm một trong c¸c

c¸ch sau:– Menu File\Save.– Hoặc nót Save trªn thanh standard.

• Cã 2 trường hợp xảy ra:(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại

(2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, th× khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trªn tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.

3. Mở văn bản• Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong

c¸c c¸ch sau:(1): menu File\Open(2): kÝch chuột vào biểu tượng Open trªn thanh standard

3

Đồng ý lưu tệp

Gõ tên tệp vào đây

Phím tắt: Ctrl + s

3. Mở văn bản

4. Tho¸t khỏi chương tr×nh• Ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau:

(1): Menu File\Exit.(2): KÝch chuột nào nót ở gãc phải trªn cïng của chương tr×nh PowerPoint.• Chu ý: lưu tài liệu trước khi tho¸t. Phím tắt: Ctrl + F

Bài 3. X©y dựng c¸c slide

4

Phần hiển thị trang

đầu tiên của tài liệu

Nhấn vào đây để mở

Chọn tệp trình diễn cần mở

Phím tắt: Ctrl + O

1. Thªm một slide• Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở, ta

làm như sau: – Menu Insert\New Slide.

2. Di chuyển đến c¸c slideCã hai c¸ch:

5

Phím tắt: Ctrl + F

Lựa chọn bố cục slide

mới

Dùng thanh

cuốn di chuyển

đến slide cần đến

Bấm chuột lên slide cần đến

3. Xo¸ một slideTa thực hiện một trong hai c¸ch sau:(1): menu Edit\Delete Slide.(2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch slide, chọn delete slide.

Bài 4. Đưa th«ng tin lªn slide

1. ChÐn văn bản, vẽ h×nh:• Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn

bản cũng như h×nh vẽ lªn slide.

6

Chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ

tệp Màu viền

Kiểu đg vẽ

Nhóm vẽ chính Chèn ảnh

từ thư việnMàu nền

Màu chữ

• Khi tạo một đối tượng (cô thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vào đối tượng đã và chọn dïng lệnh Add text.

2. ChÌn h×nh ảnh, ©m thanh• Để chÌn h×nh ảnh từ tệp vào slide, ta lªn menu

Insert\Picture\From file.

Để chÌn h×nh ảnh ở thư viện cã sẵn của powerpoint, ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art,

7

Chọn ảnh

Chèn ảnh vừa chọn

– Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện h×nh ảnh.

• Để chÌn ©m thanh từ tệp:– Insert\Movies and sounds\sound from file.

• Để chÌn ©m thanh từ clip của office:– Insert\Movies and sounds\sound from clip...

• Để chÌn đoạn video từ tệp vào:– Insert\Movies and sounds\Movie from file.

• Để chÌn đoạn video từ clip của office:– Insert\Movies and sounds\Movie from clip...

3. ChÌn bảng• Để chÌn bảng vào slide:

8

Lựa chọn Organize

clips

Chọn Copy

Chọn hình ảnh

– Insert\Table– Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng

4. Tạo tiªu đề cuối• Lªn menu View\Header and Footer

5. Màu sắc trªn slide • Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn thanh

Drawing.

9

Vào số cột

Vào số hàng

Chèn cho tất cả các slide

Chèn cho slide đang làm việc

Màu nền Màu chữ

Bµi5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn• Để mở tÝnh năng hoạt hoạ, ta chọn:

menu Slide Show \ Custom animation.• Xuất hiện phần khung tÝnh năng, ta làm c¸c bước sau:• B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn.• B2: trong khung tÝnh năng, chọn kiểu tr×nh diễn.

• Nội dung của nót Add Effect

10

Màu viền

khung tính năng

Custom animation

Nhóm di chuyển

Nhóm thay đổi

Nhóm thoát

Nhóm di chuyển đến nơi khác

Lựa chọn khác

Thuộc tÝnh tr×nh diễn

11

Lựa chọn

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi kích chuột

Bắt đầu ngay sau đối tượng trước

Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước

Hướng di chuyển (nếu có)

12

Chọn hướng di chuyển

Tốc độ trình diễn

• Rất chậm• Chậm• Trung bình• Nhanh• Rất nhanh

• Đối tượng hiệu ứng – Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn.

Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect

13

Kích chuột vào dạng trình diễn

Chọn Effect Option

Hướng di chuyển

Âm thanh

Sau khi trình diễn thì thế nào

Kiểu trình diễn kí tự

Thuộc tÝnh thời gian Timing

Bµi6. Kỹ thuật tr×nh diễn

• Tr×nh diễn là qu¸ trÝnh thể hiện nội dung của side đã thiết kế lªn toàn bộ màn h×nh.

• Để chiếu toàn bộ lªn màn h×nh, ta làm một trong c¸c c¸ch sau:

– Nhấn phÝm F5.– Lªn menu Slide show/ View show.– KÝch chuột vào nót trªn màn h×nh.

14

Bắt đầu

Sau khoảng thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

Bµi7. Sử dụng c¸c template

• C¸c template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp.

• Để sử dụng, lªn menu File chọn New

15

Chọn On my computer

• Nếu chóng ta đ¸ làm slide rồi, ta cũng cã thể thay đổi nền và c¸c dạng cơ bản theo c¸c template.

• Trªn thanh task pane, chọn mục Slide Design

• Xuất hiện c¸c design template.• KÝch chuột vào

– Áp dụng cho toàn bộ c¸c slide.

16

Chọn thẻ Design Template

Lựa chọn Template thích hợp

– Áp dụng cho c¸c slide được chọn.– Sử dụng tất cả c¸c tập slide mới.– Nh×n c¸c design ở khung to hơn.

Bµi8. In ấn1. Định dạng trang in

– Lªn menu File \ Page Setup.–

2. In– Lªn menu File \ Print...

17

Thiết lập hướng in trên trang giấy

Chọn khổ giấy

Thiết lập hướng in cho phần chú thích

Chọn máy in

In slide hiện hành

Chọn số bản in

Phạm vi in tất cả

In các slide đánh vào

Chọn nội dung cần in trên slide

Xem trước khi in

18