Analisis Hubungan Antara Perencanaan Proyek Dan Keberhasilan Proyek

Hubungan antara upaya perencanaan proyek dan keberhasilan proyek. Aspek tiga perencanaan dianggap (persyaratan definisi, pengembangan spesifikasi teknis, dan proses manajemen dan prosedur proyek), bersama dengan tiga perspektif tentang keberhasilan proyek (end-user, manajer proyek, dan kantor kontraktor). Penelitian ini didasarkan pada data dari lebih dari penelitian dan pengembangan proyek ratus pertahanan (ditujukan pada pengembangan sistem senjata dan peralatan pendukung) dilakukan di Israel dan mencakup analisis korelasi statistik antara dua set variabel.Tujuan manajer proyek adalah untuk membawa sebuah proyek penyelesaian tepat waktu, dalam anggaran biaya, dan untuk memenuhi kinerja yang direncanakan atau tujuan akhir produk . Semua manajer proyek melakukan persiapan rencana proyek yang solid dan mengikuti semua cara untuk sukses.Kebanyakan penulis setuju bahwa proyek adalah suatu usaha yang unik, tugas khusus yang belum pernah dilakukan sebelumnya. Akibatnya, sangat sulit atau bahkan mustahil untuk mengetahui tepatnya pada tahap perencanaan awal apa semua kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka untuk menyelesaikan proyek, dan apa biaya dan durasi parameter. Bart menunjukkan bahwa pendekatan tradisional perencanaan dan pengendalian R & D proyek cenderung gagal terutama karena terlalu banyak kontrol resmi yang membatasi kreativitas dari memainkan peran penting dalam pelaksanaan proyek. Bart mengusulkan untuk mengurangi kontrol resmi dan tetap hanya tingkat minimum yang diperlukan. Yang pertama adalah di tingkat pengguna akhir, di mana perencanaan berfokus terutama pada karakteristik fungsional dari produk akhir proyek. Berikutnya adalah teknis tingkat, di mana tim yang harus menciptakan produk berfokus pada spesifikasi teknis proyek kiriman yang diperlukan untuk mendukung fungsional persyaratan. Akhirnya, di tingkat manajemen proyek, fokusnya adalah pada perencanaan kegiatan dan proses yang perlu dilakukan untuk memungkinkan teknis bekerja untuk melanjutkan efektif. Meskipun studi efektivitas organisasi dan keberhasilan organisasi telah di jantung organisasi teori selama bertahun-tahun, penelitian keberhasilan proyek belum berkumpul untuk pendekatan standar. Satu Pendekatan yang digunakan secara luas mencari rumus sederhana yang adalah tegas dan mudah diterapkan. Shenhar, Dvir dan Levy menggunakan 13 langkah sukses diadaptasi dari penelitian sebelumnya dan menunjukkan bahwa langkah-langkah ini dapat dikelompokkan ke dalam empat dimensi:(1) tujuan desain Meeting, (2) Manfaat untuk pelanggan,(3) keberhasilan komersial, dan (4) potensi masa depan.Data untuk analisis ditarik dari survei terhadap 110 penelitian yang berhubungan dengan pertahanan dan proyek-proyek pembangunan yang dilakukan di Israel.Karakteristik proyek dalam sampel serta kuesioner yang digunakan untuk mengumpulkan data dijelaskan secara rinci dalam Bagian 4. Setiap perencanaan dan keberhasilan variabel diukur menggunakan beberapa item kuesioner. Untuk menyederhanakan analisis, kita pertama kali diterapkan analisis factor (analisis komponen utama) untuk mengurangi besar jumlah item kuesioner ke dalam sejumlah kecil faktor (lihat, misalnya, Timm dan Harman). Faktor yang dihasilkan menjabat sebagai dasar untuk korelasi analisis. Data berasal dari 110 pertahanan R & D proyek dilakukan di Israel selama 20 tahun terakhir dan dikumpulkan menggunakan kuesioner terstruktur dan wawancara.Ini jenis proyek biasanya dimaksudkan untuk memberikan Israel Angkatan Pertahanan (IDF) dengan sistem senjata dan berbagai jenis peralatan pendukung. Proses pengadaan melibatkan tiga entitas utama: pengguna akhir, kontraktor yang kantor dan kontraktor. Keberhasilan proyek diukur sepanjang tiga kriteria yang yang diterapkan dan divalidasi dalam penelitian sebelumnya oleh Shenhar, Dvir dan Levy. Kriteria ini adalah:1. tujuan perencanaan Meeting (sukses di proyek tingkat manajer)2. manfaat pengguna akhir (sukses dari pengguna akhir sudut pandang)3. manfaat Kontraktor (sukses di kontraktor tingkat, dan termasuk dua kriteria terakhir mereka: komersial keberhasilan proyek dan potensi pendapatan masa depan)Keberhasilan yang digunakan dalam penelitian ini.Hasil principal analisis komponen dilakukan untuk membangun validitas mereka.Selain tiga set langkah-langkah sukses dijelaskan di atas, kuesioner termasuk item berurusan dengan keberhasilan keseluruhan proyek. Secara keseluruhan Keberhasilan juga diukur pada skala 1-7, di mana 1 merupakan kegagalan lengkap dan 7 merupakan sukses penuh.Ada 108 tanggapan, mulai dari 1 sampai 7, dengan rata-rata 4,85 dan standar deviasi 1,54.Jumlah usaha diinvestasikan dalam perencanaan proyek adalah dipertimbangkan bersama tiga dimensi berikut:1. Pengembangan kebutuhan fungsional2. Pengembangan spesifikasi teknis3. Pelaksanaan manajemen proyek proses dan prosedur.Setiap dimensi terdiri dari beberapa kuesioner item (variabel) yang mengukur berbagai aspek. item yang digunakan di sini diambil dari pekerjaan sebelumnya Shenhar dkk.Bagian tengah dari data analisis terdiri dari memeriksa korelasi antara tiga komposit langkah-langkah perencanaan (Pengembangan fungsional persyaratan; Pengembangan spesifikasi teknis; dan Pelaksanaan proses manajemen proyek dan prosedur) dan empat ukuran keberhasilan proyek: tiga komposit (Pertemuan tujuan perencanaan; EndUser manfaat; dan Kontraktor manfaat) dan single Item '' proyek sukses Keseluruhan ''.

Diskusi dan KesimpulanDalam sebuah proyek yang sedang berjalan, diperlukan beberapa perubahan selama proses pelaksanaan berlangsung, perubahan-perubahan tersebut bias disebabkan oleh kemauan pemilik, perencana maupun kontraktor. Dengan kata lain bahwa perubahan pada saat proses kontruksi berlangsung adalah hal yang tidak dapat dihindari. Ada hubungan positif yang signifikan antara jumlah usaha diinvestasikan dalam mendefinisikan tujuan proyek dan persyaratan fungsional dan spesifikasi teknis dari produk pada satu sisi, dan proyek sukses di sisi lain, terutama di mata pengguna akhir.Maka kesimpulannya perencanaan proyek dan keberhasilan proyek harus di dukung dengan persyaratan definisi, pengembangan spesifikasi teknis, dan proses manajemen dan prosedur proyek. adalah bahwa tidak ada upaya harus terhindar dalam tahap awal proyek untuk benar mendefinisikan tujuan proyek dan kiriman yang persyaratan ) lalu keberhasilan proyek di dukung oleh (end-user, manajer proyek, dan kantor kontraktor) juga investasi. Tugas ini tidak dapat dicapai tanpa pelanggan atau pengguna akhir keterlibatan dalam proses. Dari khusus Pentingnya keterlibatan pengguna akhir sampai pembekuan semua spesifikasi produk akhir.