Tulevaisuuteen tunkeutumisesta: Vaikuttava ja toimintahakuinen ennakointitoiminta

aluekehittämisen moottorina Alue-ennakoinnin seminaari ”Kolmitasoisesti

ennakoiva Suomi”, 10-11.3.2016, Tampereen yliopisto, Linna-Sali, Tampere

Tutkimusjohtaja, Dosentti Jari Kaivo-oja, Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Tampereen yksikkö, Turun kauppakorkeakoulu, Turun yliopisto

Roolituksen merkitys. Kolme keskeistä roolia ennakoinnissa (Rohrbeck & Gemünden 2009)

• Aloitteen tekijän rooli

• Strategisen toimijan rooli

• Opponentin rooli

Kaikki kolme ennakointityön roolia edellyttävät proaktiivista toimintaa. Vaikuttavuus syntyy erilaisista tietoisista roolituksista eri ennakointiprosessissa.

Organisaatiokulttuurin merkitys ennakoinnille (Sarpong et al 2015)

Joustava ja tehokas Organisaation arkkitehtuuri

Jäykkä ja tehoton

Matala Korkea

Matala Korkea

Innovaatioprosessin hallinnointi

Organisaation hierarkisuus

Toimijoiden ominaisuuksien merkitys ennakointi- ja innovaatioprosesseissa (Corsaro et al. 2012)

Toimijoiden tavoitteet

Toimijoiden havainnointikyky

Toimijoiden kyvykkyydet ja kompetenssit

Toimijoiden kulttuuri

Toimijoiden valta ja valta-asemat

Toimijoiden tietopohja

Epävarmuustekijöiden merkitys ennakoinnille (Vecciato 2015)

• Epävarmuus toimintaympäristön muutoksien osalta on syytä huomioida tietoisesti (toimintaympäristön epävarmuus).

• Epävarmuus vaikuttaa ennakointitarpeisiin ja ennakointitoiminnan suuntautumiseen.

• Epävarmuus siitä, miten ulkoisen toimintaympäristön muutokset vaikuttavat organisaatioon (vaikutuksia koskeva epävarmuus)

• Epävarmuus siitä, mitä keinoja organisaatiolla on olemassa suhteessa toimintaympäristön muutoksiin ja mikä näistä keinoista olisi tehokkain ja hyödyllisin organisaation kannalta (keinoja koskeva epävarmuus).

• Organisaatio voi jopa lamaantua, jos nämä muutokset koetaan liian isoiksi ja liian paljon epävarmuutta lisääviksi.

Toimintahakuisuuden merkitys ennakoinnissa, osa 1

• Lisää sidosryhmien kiinnostusta osallistua ennakointitoimintaan

• Estää ”tyhjäkäyntiä” organisaatioissa

• Aktivoi erilaisia verkostoja innovoimaan ja kehittämään katalyyttisesti uusia asioita

• Dynamisoi verkostoja tiedonkulun ja toiminnan organisoitumisen osalta

• Lisää merkityksellisten signaalien käsittelyä organisaatioissa

• Lisää organisaatioiden oppimista (”learning by doing”)

• Lisää ns. ennakointiin liittyvän rajapintayhteistyön (”boundary work”) laadukkuutta

Toimintahakuisuuden merkitys ennakoinnissa, osa 2 • Lisää ennakoinnin yhteydessä ymmärtämystä toimija-verkostojen (Actor-

Network Theory, ANT) toiminnasta- samoin innovaatioiden ekosysteemien reaaliaikaisesta toiminnasta.

• Herkistää organisaatioita strategiseen joustavuuteen ja ketteryyteen • Lisää problematisointia, intressien esille tulemista, tiedon kulkua ja

siirtymistä sekä mobilisoi erilaisia materiaalisia ja immateriaalisia resursseja: Nämä muutokset johtavat dynaamiseen verkostomalliin ja yhteistoiminnalliseen reaaliaikaiseen ennakointiin.

• Tuottaa organisaatioille kilpailukykyä lisääviä strategisia ”First mover” -etuja ja joissakin tapauksissa ”Last mover” etuja - jos ja kun toiminnan kautta asioita on opittu.

• Lisää ns. hiljaisen tiedon leviämistä ja hyödyntämistä

Signaalit ja toiminta organisaatioissa

EPÄVARMA TOIMINTAYMPÄRISTÖ

Villit kortit (strategiset yllätykset)

Vahvat signaalit eli trendit

Heikot signaalit

Identifioidut signaalit ja siitä syntynyt tulevaisuustietoisuus

Päätöksen-teko

Ennakointitoiminnan perusasetelma (Ruff 2015, 39): Mihin halutaan vaikuttaa? Public-private - yhteistyön laatu ja ennakointitoiminnan harkittu kohdentamien

Syklinen innovaatiomalli ennakoinnissa (van der Duin et al. 2014)

Johtaminen

Tulevaisuuskuva/t

Siirtymäura Prosessimalli

Visio

Kyvykkyydet Strategia

Innovaatioprosessi

Ulkoiset trendit Sisäiset tavoitteet (ambitiot)

Vaikuttavuuden kannalta keskeiset asiat

• Ymmärrys trendeistä ja niiden ennakoitiin liittyvät huolelliset tulkinnat

• Ymmärrys omista ambitioista ja niiden ennakointiin liittyvät omat tulkinnat

• Selkeä visio (tulevaisuuskuvaan ja tulevaisuustietoisuuteen kytkeytyen, yleensä perustuen trendi- ja skenaarioanalyyseihin)

• Selkeä strategia (siirtymäuraan kytkeytyen, perustuen skenaarioanalyysiin)

• Tarjolla olevat ja hankitut kyvykkyydet (prosessimalliin kytkeytyen)

• Innovaatioprosessi on linkki siirtymäuran ja prosessimallin välillä

Skenaariotypologia ja toiminta (Börjeson et al 2009)

Skenaariot

Ennustava skenaario

Eksploratiivinen skenaario

Normatiivinen skenaario

Ennusteet Entä-jos Ulkoinen Strateginen Säilyttävä Muuttava

TOIMINTA LYHYT AIKAVÄLI PITKÄ AIKAVÄLI

Skenaariotyöskentely ja eri perusmenetelmät (Börjeson et al 2009) SKENAARIOTYYPIT TUOTTAMINEN INTEGROINTI KONSISTENTTISUUS

Ennusteet Survey-tutkimukset, Työpajat, Delfoi-asiantuntiapaneelit

Aikasarja-analyysi Mallintaminen Optimointi

Tilastolliset menetelmät

Mitä-jos? Survey-tutkimukset, Työpajat, Delfoi-asiantuntijapaneelit

Mallintaminen Optimointi

Tilastolliset menetelmät

Eksploratiivinen, ulkoinen

Survey-kyselyt, Työpajat, Delfoi-asiantuntijapaneelit

Mallintaminen Optimointi

Morfologinen kenttäanalyysi Ristivaikutusanalyysi

Eksporatiivinen, strateginen

Survey-kyselyt, Työpajat, Delfoi-asiantuntijapaneelit

Mallintaminen ja optimointi

Morfologinen kenttäanalyysi

Normatiivinen, säilyttävä

Survey-kyselyt, Työpajat Optimointi ja mallinnus Morfologinen kenttäanalyysi

Normatiivinen, uudistava

Survey-kyselyt, Työpajat Backcasting skenaatiot,Backcasting Delfoi-tutkimus

Optimointi ja mallinnus Morfologinen kenttäanalyysi

Trenditutkimuksen perusprosessi (Ruff 2015)

Organisaation strategiassa joko seurataan ja hyödynnetään trendejä tai niitä vastustetaan organisaation toiminnassa.

Trenditutkimus ja innovaatiojohtaminen (Ruff 2015)

Innovaatiojohtaminen kytkeytyy sekä teknologiaennakointiin (ml. patentit) että liiketoiminnan ennakointiin (ml. tuotemerkit).

Kiitos!

Tutkimusjohtaja Jari Kaivo-oja HTT, YTM, dosentti

jari.kaivo-oja(a)utu.fi Puh. (02) 333 9832, GSM 041 753 0244

Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Tampereen toimisto, Turun kauppakorkea-koulu, Turun yliopisto, Åkerlundinkatu 2 B, 4. kerros, 33100 Tampere