TUTKINTORAKENTEEN JA KOKONAISUUDEN

LISÄÄMINEN OODIIN

– Ohje tutkintorakenteen syöttäjälle ja päivittäjälle 12.12.2011

Kuva: Ilpo Okkonen

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 2

Sisältö 1. MIKSI? ................................................................................................................................................................................................................................. 2

2. TUTKINTORAKENTEET OODISSA ........................................................................................................................................................................ 2

3. UUDEN TUTKINTORAKENTEEN LUOMINEN ................................................................................................................................................. 5

4. KOKONAISUUKSIEN SISÄLTYVYYKSIEN MUODOSTAMINEN JA MUOKKAAMINEN ...................................................................14

5. TUTKINTORAKENTEET HOPSIN PUOLELLA ..................................................................................................................................................20

6. TUTKINTORAKENNEPOHJAN TESTAAMINEN .............................................................................................................................................23

7. TUTKINTORAKENTEEN JULKAISEMINEN........................................................................................................................................................23

8. TUTKINTORAKENTEEN LIITTÄMINEN OPPAASEEN ..................................................................................................................................24

9. TUTKINTORAKENNEPOHJIEN JA KOKONAISUUKSIEN YLLÄPITO SEKÄ UUSIEN TUTKINTORAKENTEIDEN

LUOMINEN ....................................................................................................................................................................................................................25

10. TUKIPALVELU ...............................................................................................................................................................................................................26

1. MIKSI? Oulun yliopiston koulutusneuvosto on päättänyt kokouksessaan 19.5.2010, että OodinHOPSit ovat käytössä

Oulun yliopistossa vähintään aloittavilla opiskelijoilla kaikissa koulutusohjelmissa syksyllä 2011.

Oodin HOPS:n käyttöönotolla toteutetaan yliopiston strategiaa, parannetaan opiskelijoiden ohjausta sekä

nopeutetaan valmistumista. OodiHOPS laaditaan aina tietyn tutkintorakenteen pohjalle.

Alkuvaiheessa, kun tutkintorakenteita ei vielä Oodissa ole, työtä on paljon, sillä kaikki tutkintorakenteet on

syötettävä järjestelmään. Muista Oodi-yliopistoista saadun palautteen perustella on mahdollista, että jatkossa

OodiHOPSeissa olevaa tietoa pystytään hyödyntämään opiskelijoiden opintoihin liittyvien asioiden käsittelyssä.

2. TUTKINTORAKENTEET OODISSA Oodissa HOPSit tehdään tutkintorakenteen pohjalta. Tutkintorakenne sisältää tiedot siitä, mitä tietyn opinto-

oikeuden mukaan tulee opiskella suorittaakseen tutkinnon. Tutkintorakennepohja koostuu ryhmittelyistä,

jotka ovat tutkintovaatimusten vapaasti nimettäviä väliotsikoita, esim. ”Pääaineen opinnot”, ”Muut opinnot”,

”Sivuaineopinnot” jne. Ryhmittelyt puolestaan koostuvat sisällöistä, joista opiskelija valitsee ennalta määrätyn

määrän. Jos ryhmittely sisältää vain yhden sisällön, ei valittavaa luonnollisestikaan ole.

Periaatteessa Oodin tutkintorakenne tarkoittaa siis niitä opintokokonaisuuksia tai –jaksoja, jotka kuuluvat

tutkintoon. Näiden listaamisesta tutkintorakenteessa on kysymys. Oodi antaa mahdollisuuden järjestellä

opintojaksoja tai -kokonaisuuksia erilaisiksi ryhmittelyiksi, ilmaista niiden pakollisuudet ja valinnaisuudet.

Esimerkki tutkintorakenteen sisällöstä pääpiirteittäin:

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 3

Tutkintorakennepohja (Matemaattisten tieteiden koulutusohjelman kandidaatin opinnot) 180 op

o Ryhmittely (Pakolliset yleisopinnot) 8 op

Opintokohde (800008Y Orientoivat opinnot 2 op)

jne

o Ryhmittely (Kaikille pakollinen ydin) 69 op

Opintokohde (802151P Johdatus matemaattiseen päättelyyn 5 op)

Opintokohde (801111P Matematiikan perusmetodit 10 op)

jne

o Ryhmittely (Pääaineopinnot) 38 op

Vaihtoehto (Pääaineena matematiikka)

Kokonaisuus (H325001)

o Sisältyvyys esim. 801385A Kompleksianalyysi I 4 op

o Sisältyvyys esim. 801386A Kompleksianalyysi II 4 op

Vaihtoehto (Pääaineena tilastotiede)

Kokonaisuus (H326601)

o Sisältyvyys: Pakolliset aineopinnot

805310A Tilastollinen päättely 10 op

jne.

o Sisältyvyys: Muut aineopinnot vähintään 19 op esim. seuraavista:

805324A Aikasarja-analyysi 9 op

jne.

o Ryhmittely (pakolliset sivuaineopinnot) 50-60 op

o Ryhmittely (valinnaiset pää- tai sivuaineen opinnot) 5 op

Oodissa tutkintorakenne voi olla viidessä eri tilassa: Luonnokset, tarkistettavat, hyväksytyt, julkaisut ja

arkistoidut. Tutkintorakenteista vastaava henkilö käsittelee luonnokset, julkaisut ja arkistoidut -tilassa

olevia tutkintorakenteita. Oulun yliopistossa ei ole käytössä, ainakaan tässä vaiheessa, tarkistettavat ja

hyväksyttävät –tilaa tutkintorakenteiden osalta. Sen sijaan opiskelijan OodiHOPS voi olla hyväksyttävänä

omaopettajalla. Pitää siis muistaa, että tutkintorakenne ja OodiHOPS ovat kaksi eri asiaa, vaikka ne kiinteästi

toisiinsa liittyvätkin!

Tutkintorakennepohjassa määritellään sisällön lisäksi opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavat kohteet, mikä

tässä tarkoittaa sitä koulutusohjelmaa, johon opiskelijalla on opinto-oikeus. Tutkintorakenneohjassa luetellaan

1-n kpl opintokohdetta (opinto-oikeutta), joiden täytyy löytyä voimassaolevina opiskelijan opinto-

oikeuden opintokohteista, jotta opiskelija voi tehdä HOPSin ko. pohjaa käyttäen.

Tutkintorakenteen voimaantulovuosi ilmaisee lukuvuoden, jona ko tutkintorakenteen mukaiset

tutkintovaatimukset tulevat voimaan. Tutkintorakenteen vanhenemispäivämäärän jälkeen ei rakenteeseen

pohjautuvia uusia HOPSeja voi tehdä. Vanhentuneet julkaistut tutkintorakennepohjat siirretään automaattisesti

arkistoitu -tilaan. Arkistoitujenkaan tutkintorakenteiden mukaan ei voi tehdä uusia HOPSeja, mutta jos

opiskelijat ovat tehneet HOPSinsa sellaisen tutkintorakenteen mukaan, joka on myöhemmin arkistoitu, toimivat

heidän tekemät HOPSit edelleen.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 4

Tutkintorakenteen syöttäjällä ja muokkaajalla täytyy olla OpasMuokkaaja tai OpasVastuuhenkilö -oikeus.

Kun oikeudet ovat kunnossa, näkyy Oodissa vasemmassa kehyksessä kohta ”Tutkintorakenteet”.

Tunnusasioissa voi ottaa yhteyttä Aila Kanniaiseen. Ailan yhteystiedot löytyvät tästä:

http://www.oulu.fi/oodi/yhteystiedot.html

OodinHOPS prosessi Oulun yliopistossa (kuva 1):

Kuva 1: OodiHOPS-prosessi Oulun yliopistossa.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 5

3. UUDEN TUTKINTORAKENTEEN LUOMINEN 1. Mene WebOodiin osoitteeseen: https://weboodi.oulu.fi/oodi/

2. Kirjaudu sisään koivun tunnuksillasi ja valitse vasemmasta kehyksestä kohta: ”Tutkintorakenteet”

3. Valitse ylimmäisestä alasvetovalikosta yksikkö, jonka tutkintorakennetta alat työstää. Muista vielä

klikata kohtaa ”Valitse”. Tutkintorakennepohja on aina luotava oikean organisaation alle!

4. Tarkista, että seuraavana olevasta kolmesta vaihtoehdosta kohta ”Tutkintorakennepohjat”on valittu

eli että ko. välilehti on valkoisena. Huomaathan, että valitut välilehdet näkyvät aina valkoisena, kun taas

ne välilehdet, joita ei käsitellä ovat harmaita.

5. Klikkaa kohtaa ”Lisää uusi tutkintorakennepohja”.

Kuva 2: Tutkintorakenteen luominen.

3.

4.

5.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 6

Tutkintorakenteen luomisessa käydään läpi seuraavat perustietokentät: 1. Tutkintorakenteen yleiset tiedot. Näitä voi muuttaa luonnosvaiheessa ja vanhenemispäivää myös pohjan

julkaisun jälkeen.

2. Tutkintovaatimusten sisältö: Tähän lisätään ns. ryhmittelyt, jotka muodostavat tutkinnon rakenteen

klikkaamalla kohtaa ”Lisää uusi ryhmittely”. Esim. pääaineen opinnot, sivuaineet, yleiset opinnot.

3. HOPS-työkaluun liittyvät asiat. Näitä voit muokata vielä pohjan julkaisemisen jälkeenkin.

4. Opiskelijalta vaadittavat opinto-oikeuden kohteet, jotka määrittävät, mikä opiskelijaryhmä voi käyttää

pohjaa. Tähän kohtaan lisätään vähintään yksi opinto-oikeustieto. HUOM! Opiskelijalta on löydyttävä

kaikki pohjaan lisätyt oikeudet (kuva 3).

Kuva 3: Tutkintorakenteen luomiseen liittyvät kentät Oodissa.

1. Tutkintovaatimusten yleiset tiedot:

Uusi tutkintorakennepohja on aina ensin luonnos -tilassa. Luonnos -tilassa olevat tutkintorakenteet eivät

näy opiskelijoille. Oulun yliopistossa ei käytetä, ainakaan tässä vaiheessa, kohtia tarkistettava tai

hyväksyttävä tutkintorakenne. Arkistoitujen tutkintorakenteiden mukaan ei voi tehdä uusia HOPSeja, mutta

jos opiskelijat ovat tehneet HOPSinsa sellaisen tutkintorakenteen mukaan, joka on myöhemmin arkistoitu,

toimivat heidän tekemät HOPSit edelleen.

1.

2.

3.

4.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 7

Nimeä tutkintorakenne sekä suomeksi että englanniksi. Tutkintorakenteen nimessä tulee näkyä vähintään

se, mikä tutkinto on kyseessä. Nimeen voi liittää myös sen, minkä pääaineen tutkintorakenteesta on kyse.

Valitse voimaantulolukuvuosi. Tutkintorakenteen vanhenemispäivämääräksi merkitään ns. Oodin

iäinen päivämäärä eli 21.12.2112.

Lisää tutkinnon laajuus. Tämä tulee HOPSin kokonaispistemääräksi ja sen mukaan järjestelmä huomauttaa

opiskelijalle, kun HOPSiin lisätty op-määrä on alle vaaditun.

Tutkintosääntö -kohta annetaan olla oletuksen mukainen eli opintopisteet (op).

Klikkaa kohtaa ”Tallenna”.

2. Tutkintovaatimusten sisältö Tutkintovaatimusten sisällöt ovat nimeltään ryhmittelyjä. Tutkintorakennepohja muodostuu erilaisista

ryhmittelyistä. Ryhmittelyjen lisääminen tutkintorakennepohjaan tapahtuu seuraavasti (kuvat 3 ja 4 sivulla 6):

Aloita sisältöjen syöttäminen tutkintorakenteeseen tekemällä ryhmittelyjä. Klikkaa kohtaa ”Lisää uusi

ryhmittely” (kuva 3 s. 6).

Anna ryhmittelylle nimi, esim. pääaineen perusopinnot, sivuaineen perusopinnot, yleiset kieli- ja

viestintäopinnot jne. Muista nimetä ryhmittely myös englanniksi (kuva 4).

Laajuus enintään ja vähintään –kenttien avulla voit määritellä ryhmittelyn laajuuden. Järjestelmä tuo

annettujen laajuuksien mukaan automaattisen tekstin opiskelijan HOPS-näyttöön ja virkailijan

välilehtinäyttöön sulkeissa ryhmittelyn nimen perään. Annetun laajuuden alarajan mukaan järjestelmä

näyttää opiskelijan HOPS näkymässä vajaaksi jäävän valinnan punaisella (kuva 4).

”Opiskelijan on pakko suorittaa tämä ryhmittely” määrittelee sen, tuleeko ko. ryhmittely

automaattisesti mukaan opiskelijan HOPSiin vai voiko hän jättää sen valitsematta (kuva 4).

”Ryhmittelyn suoritukset lasketaan mukaan HOPSin kokonaispistemäärään”-kohdassa

määritellään se, tulevatko ryhmittelyn opintopisteet mukaan HOPSin opintopistemäärään vai ei (kuva 4).

”Ryhmittelyn ohjeteksti” -kenttään voidaan lisätä mm. ryhmittelyjen eri sisältöjen valintaa ohjaavaa

tekstiä tai muita ohjeita. Kun ryhmittelyyn on lisätty ohjeteksti, näkyy ohjetekstikenttien avauspainike

tummennettuna (kuva 4). Ohjetekstissä tulee lukea juuri se, mitä opiskelijan täytyy hakea tai

valita (esim. sivuaineen kokonaisuuskoodit) hopsiinsa tähän kohtaan. Ohjetta voi muotoilla

jonkin verran muotoilutyökaluilla. Voit tehdä linkkejä WebOodin ulkopuolisiin kohteisiin. Sisäiset linkit

WebOodin opintokohteisiin eivät toimi, joten jos näitä linkkejä tulee kopioidessa tekstiä, poista ne

painamalla -ikonia.

Valitse ryhmittelyn sisältöjen määrä joko niin, että tutkintovaatimukset sisältävät yhden tai monta sisältöä.

Tätä valintaa voi muuttaa luonnostilaisessa tutkintorakennepohjassa yhdestä useaksi myöhemmin, mutta ei

toisin päin! (Kuva 4.)

Klikkaa kohtaa ”Tallenna”(kuva 4).

Tallentamisen jälkeen avautuu lisää kehyksiä (kuva 4). Nyt pääset valikoimaan ryhmittelyyn sisältöjä, mutta

huomaa ensin tarkistaa HOPS-valinta kohdasta ”Sisältö”. Tässä otetaan kantaa siihen, saako opiskelija

sisällyttää HOPSiinsa mitä tahansa opintoja tässä ryhmittelyssä lueteltujen lisäksi. Mikäli laitat tähän kohtaan

merkinnän, muista tallettaa klikkaamalla kehystä ”Tallenna”! (Kuva 4.)

Lisättyjä ryhmittelyjä voidaan järjestellä ja poistaa.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 8

Kuva 4: Ryhmittelyn yleistietokenttä Oodissa, kun ryhmittely sisältää yhden sisällön.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 9

Sisältöjen eli vaihtoehtojen lisääminen ryhmittelyyn silloin kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä:

Kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä, aloita sisältöjen lisääminen klikkaamalla kohtaa ”Lisää sisältö” –

painikkeesta lisätään ryhmittelyyn sisältöjä, esimerkiksi vaihtoehtoisia pää- tai sivuainekokonaisuuksia. Näitä

sisältöjä sanotaan Oodissa vaihtoehdoiksi (kuva 5).

Lisätyt sisällöt eli vaihtoehdot voivat olla pakollisia ja/tai opiskelija voi valita näistä HOPSiinsa haluamansa

vaihtoehdot.

Kuva 5: Sisällön lisääminen ryhmittelyyn, kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 10

Kun klikkaa kohtaa ”Lisää sisältö” (kuva 5) avautuu seuraava kuvan 6 mukainen näkymä:

Vaihtoehdolle annetaan nimi niin suomeksi kuin englanniksikin (kuva 6).

Vaihtoehdolle voi lisätä ohjetekstejä samalla tavalla kuin ryhmittelyllekin. Tällä ohjetekstillä voidaan esim.

ohjata opiskelijan opintojaksovalintoja. Ohjetekstit kirjoitetaan niin suomeksi kuin englanniksikin.

Vaihtoehdon voi määritellä pakolliseksi, jolloin se tulee opiskelijan HOPSiin automaattisesti, eikä sitä voi

poistaa.

Vaihtoehto voi myös olla sellainen, johon opiskelija saa lisätä lueteltujen opintojaksojen lisäksi mitä tahansa

opintoja. Tällöin HOPSiin tulee linkki, josta aukeaa hakunäyttö, jonka kautta opiskelija voi hakea

haluamansa opintojakson ja lisätä sen HOPSiin. Tätä mahdollisuutta kannattaa käyttää esim. vapaasti

valittavien opintojen kohdalla. Huomaathan, että jos kyseessä on sellaisia opintoja, joista opiskelija voi valita

osan ja myös liittää ko. kohtaan mitä tahansa muita opintoja, kannattaa tällöin tehdä ko. opinnoista

kokonaisuus. Vain kokonaisuuksille saadaan tehtyä tällaisia valinnaisuuksia! Kts. ohje kohdasta 4.

Muista tallentaa!

”Opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavat opintokohteet” –kohdan voi jättää nyt tyhjäksi.

Sisältöjen käyttöä ei ole enää syytä rajoittaa, koska tutkintorakennepohjan tiedoissa on jo määritelty, ketkä

opiskelijat saavat pohjaa käyttää.

Seuraavaksi voit hakea ryhmittelyyn opintokohteita kirjoittamalla opintojakson koodin kenttään ja

klikkaamalla ” Hae/Lisää opintokohde”.

Oodi hakee ko. opintokohteen ryhmittelyn alle. Voit tarkistaa opintokohteen tiedot klikkaamalla sinisellä

näkyvää opintokohteen nimeä. Älä missään nimessä muuta opintokohdetta tässä kohtaa!!! Kaikki

opintokohteen muutokset tehdään WinOodissa.

Poista-painikkeella voit poistaa valitun opintokohteen.

Valittuja opintokohteita voi järjestellä nuoli –painikkeella ylös- ja alaspäin.

Kun vaihtoehdot on lisätty ryhmittelyyn, voidaan tutkintorakennepohjaan määritellä, montako opiskelijan

on niistä mahdollisten pakolliseksi määriteltyjen lisäksi valittava vähintään ja/tai enintään: ”Vaihtoehtoisia

sisältöjä valittava enintään, vähintään”. Valintojen mukaan näytetään opiskelijalle automaattisesti

valintoja ohjaavat tekstit, esim. jos molempiin kohtiin on valittu 1, näytetään teksti: ”Valitse alla olevista yksi

vaihtoehto”. Valikot voidaan jättää tyhjiksikin, jolloin mitään valintaa koskevaa ohjetta ei tässä kohtaa

näytetä. Mikäli valitset tähän kohtaan valikosta lukumäärän, pitää se muistaa tallettaa erikseen painikkeesta

”Tallenna lukumäärät”.

Hae ylläkuvatulla tavalla kaikki ryhmittelyyn kuuluvat opintokohteet. Kun kaikki kohteet on haettu ko

ryhmittelyyn, pääset takaisin tutkintorakennepohjaan klikkaamalla kuvaketta ”Takaisin”. Voit myös palata

ryhmittelyn nimen edessä olevaa painiketta klikkaamalla.

HUOM! Kun ryhmittely sisältää useita vaihtoehtoja, saa vaihtoehdon tiedot auki klikkaamalla vaihtoehdon

nimen edessä olevaa painiketta!

Lisättyjen ryhmittelyjen muokkaukseen siirrytään ryhmittelyn nimen linkistä

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 11

Kuva 6: Vaihtoehtoisen sisällön lisääminen ryhmittelyyn, kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä.

3. HOPS-työkaluun liittyvät asiat: (Näitä voit muokata myös pohjan julkaisun jälkeen.)

Määrittele opiskelijan HOPS-lähetysvalinnat: Tässä valitaan se, lähetetäänkö HOPS ohjaajalle

hyväksyttäväksi. Meillä ei ole käytössä kohtaa lähetetään kommentoitavaksi, sillä kun HOPS lähetetään

hyväksyttäväksi, voi siihen lisätä myös kommentteja. Pelkkä kommentointimahdollisuus, ei anna

hyväksymismahdollisuutta. Mikäli tämä valintaruutu jää tyhjäksi, ei pohjan avulla luotuihin HOPSeihin

voi liittää lainkaan ohjaajan kommentteja.

Tutkintorakennepohjan laajuuden tarkistus: Opiskelija saa HOPSin lähettämisen yhteydessä

huomautuksen, mikäli HOPSin kokonaislaajuus on vajaa. Laajuus on määritelty kohdassa

”Tutkintovaatimusten yleiset tiedot”.

Muokkaa suositeltua suoritusaikataulua: Tässä voidaan määritellä suositeltu suoritusaikataulu,

jota opiskelija sitten omassa HOPSissaan voi halutessaan muuttaa. Tämän voi myös jättää tekemättä,

jolloin opiskelijat itse määrittelevät HOPSin aikataulun tarjolla olevan opetuksen perusteella. HUOM!

Suositeltu suoritusaikataulu tulee luoda vasta sen jälkeen, kun rakennepohja on muuten

valmis!

Opiskelijan kommentointinäytön ja hyväksyntänäytön ohjeteksti -kentissä voidaan antaa

opiskelijalle esim. HOPSin lähetysvalintoja koskevia ohjeita. Muistathan kirjoittaa ohjeet niin suomeksi

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 12

kuin englanniksikin! HUOM! Meillä ei ole käytössä HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi, joten

kentän ”Opiskelijan kommenttinäytön ohjekenttä” voi jättää tyhjäksi. Sen sijaan, jos kirjoitat ohjeen

kohtaan ”Opiskelijan hyväksyntänäytön ohjeteksti”, tulee ko ohje näkyviin silloin, kun opiskelija on

lähettämässä HOPSiaan hyväksyttäväksi (kuva 7).

Kuva 7: Opiskelijalle näkyvä ohje silloin, kun ohje kirjoitetaan tutkintorakenteeseen kohtaan ”Opiskelijan hyväksyntänäytön ohjeteksti”.

Linkki ohjesivulle: Tähän voi lisätä mahdollisen ohjesivun linkin. Muistathan, että tätä kohtaa

tulee päivittää, jos ohjeen linkki / osoite jotenkin muuttuu! Kun tähän kohtaan lisätään linkki,

tulee opiskelijan näkymään esille ”Ohjeet” linkki (kuva 8).

Muista lopuksi tallentaa!

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 13

Kuva 8: Opiskelijan näkymä HOPSista kun ohjelinkki on lisätty tutkintorakenteeseen.

4. Opiskelijalta vaadittavat opinto-oikeuden kohteet

Opiskelijalta vaadittavat opinto-oikeuden kohteet määrittävät, mikä opiskelijaryhmä voi käyttää

pohjaa. Tähän kohtaan lisätään vähintään yksi opinto-oikeustieto. Tavallinen yhdistelmä lienee

tutkinto- ja koulutusohjelma.

HUOM! Opiskelijalta on löydyttävä kaikki pohjaan lisätyt oikeudet.

Voit hakea listan koulutusohjelmakoodeista weboodin toiminnolla: opinto-opas -> opintokohteet ->

Valitsemalla "Opas: ei valintaa" ja "Opintokohteen laji: Koulutusohjelma"

Valitse oikea koulutusohjelmakoodi tai –koodit käsittelemääsi tutkintorakenteeseen.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 14

4. KOKONAISUUKSIEN SISÄLTYVYYKSIEN MUODOSTAMINEN JA MUOKKAAMINEN

Tutkintorakennepohjan ryhmittelyjen sisällöt voivat olla opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia. Tässä

yhteydessä kokonaisuudella voidaan tarkoittaa opintojaksoa, jolla on kaksi tai useampia osia tai

kokonaisuutta, johon kuuluu pakollisia ja/tai valinnaisia osioita.

Kokonaisuuksien käyttäminen tutkintorakennepohjassa ja HOPSissa edellyttää sitä, että niille on ensin

luotava opintokohteet WinOodin puolella (ovat joko ”aitoja kokonaisuuksia” tai ”HOPS-kokonaisuuksia”).

Kokonaisuuksien koodit luodaan keskitetysti ooditiimissä. Sisältyvyydet määritellään tiedekunta/laitostasolla.

Kun tarvitset kokonaisuuskoodin, lähetä sähköpostia oodituki –sähköpostiosoitteeseen (oodituki(at)oulu.fi) ja

pyydä tekemään kokonaisuuskoodi, muista ilmoittaa kokonaisuuden laajuus, nimi suomeksi ja englanniksi ja

tyyppi (perus-, aine-, syventävä-), vastuuorganisaatio sekä se, mihin oppiaineeseen ko. kokonaisuus liittyy.

Opintokokonaisuuksien sisältyvyydet tallennetaan tietokannassa SISÄLTYVYYS –tauluun. Sisältyvyyksillä on

voimassaolon alkamis- ja päättymispäivät; tiettynä päivänä alkavat ja päättyvät sisältyvyystaulun rivit, joissa

tiettyyn kokonaisuuteen sisältyy opintojaksoja, muodostavat ”version” opintokokonaisuudesta. OodiHOPS

järjestelmä käsittelee vain sellaisia sisältyvyyksiä, joiden voimassaolon alkamispäivä on 1.8.xxxx. Kokonaisuus

välilehdellä näkyy listana ne opintokohteet, joille on rakennettu sisältyvyyksiä ja joiden voimassaolon

alkamispäivämäärä on 1.8.xxxx. Vastaavasti opintojaksot sisältyvyyksineen näkyvät Opintojakso –välilehdellä.

Kokonaisuuksien sisältyvyyksien määrittely WebOodissa Kokonaisuuksien sisältyvyyksien määrittelyllä tarkoitetaan opintojaksojen liittämistä

kokonaisuuksien alle. Opintojakso voidaan liittää kokonaisuuteen erilaisina valinnaisryhminä, jotka voidaan

määritellä pakollisiksi, vaihtoehtoisiksi tai valinnaisiksi. Valinnaisella ja vaihtoehtoisella määrittelyllä ei ole

Oodin toimintojen kannalta eroa. Pakollisiksi määritellyt opintojaksot tulevat opiskelijan HOPSiin

automaattisesti eikä hän voi niitä poistaa. Vaihtoehtoiset tai valinnaiset opintojaksot muodostavat

valmiita opintojaksolistoja kokonaisuuden alle, joista opiskelija voi valita jaksoja HOPSiinsa.

Lisäksi on mahdollista sallia, että opiskelija voi lisätä kokonaisuuteen lueteltujen lisäksi mitä

tahansa opintokohteita. Vastaavalla tavalla voidaan määritellä opintojakson osien sisältyvyys opintojaksoon,

jos opintojakson osia on tarpeen näyttää HOPSissa (esim. luokanopettajakoulutus)

Kokonaisuuden sisältyvyyksiä pääsee muokkaamaan valitsemalla ”Tutkintorakenteet” -tilassa ensin oikean

organisaation ja sitten välilehden ”Kokonaisuus”. Valittu välilehti näkyy valkoisena. Näytöllä voi muokata

tietyn opintokohteen sisältyvyyden eri aikoina voimassaolevia versioita. Opintokohteen kohdalla on muokkaa-

toiminto, josta pääsee muokkaamaan sisältyvyyksiä. Näytön alalaidassa on olevasta hakukentästä voi hakea

uuden opintokohteen sisältyvyyksien muokkaamista varten (kuva).

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 15

Kuva 9: Kokonaisuudet Oodissa.

Kun kuvan 9 mukaisessa näkymässä klikkaa kohtaa ”muokkaa”, avautuu seuraava näkymä (kuva 10):

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 16

Kuva A:

Kuva 10: Kokonaisuuden muokkaaminen Oodissa.

2.

7.

5.

12.

6.

1.

3.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 17

1. Näytön ylälaidassa on valikossa versiot muokattavasta opintokohteesta. Mikäli muokataan sisältyvyyksiä

kohteelle, jolle ei ole aikaisemmin muokattu sisältyvyyksiä, on valikko tyhjä. ”Hae” – painike hakee

esiin valittujen päivien mukaisen version, ja ”Lisää uusi” –painikkeen klikattuasi voit alkaa muokata

uutta versiota. Sisältyvyyden versiot ovat valittavissa valintalistassa uusimmasta vanhimpaan.

2. Kohteen ”Sisältyvät kohteet ohjeellisia” – valinta liittyy siihen, miten sitova kohteeseen sisältyvien

opintokohteiden luettelo on. Mikäli kohteet ovat ohjeellisia, opiskelija saa liittää tähän

kokonaisuuteen myös muita kohteita. Jos merkitset rastin tähän kohtaan Sisältyvät kohteet

ohjeellisia, niin älä laita samaan ryhmittelyyn enää rastia kohtaan ”Opiskelija saa lisätä lueteltujen lisäksi

mitä tahansa opintoja tähän kohtaan”. Jos näissä molemmissa on rasti, niin siinä tapauksessa HOPSiin

tulee kaksi kertaa teksti ”Lisää opintojaksoja kohtaan xxx” ja tämä saattaa aiheuttaa sekaannuksia.

3. Määrittele sisältyvyydelle voimassaoloaika. Tällä määritellään myös se, minkä opinto-oppaan

mukaiset sisältyvyydet kokonaisuuteen lisätään ja se, miten kokonaisuus tulee mukaan

tutkintorakennepohjaan. Alkamispäiväksi voi syöttää vain 1.8.xxxx. Voimassaolon päättymispäivämäärä

on iäinen jos se merkitään 21.12.2112. Kokonaisuuden voimassaoloa EI VOI jättää tyhjäksi!

4. Sisältyvät opintokohteet on jaettu ”valinnaisryhmiin”. Määrittele valinnaisryhmän sisältyvyyslaji:

pakollinen, vaihtoehtoinen ja vapaavalintainen. Vaihtoehtoinen ja vapaavalintainen –lajit toimivat

järjestelmän kannalta samalla tavalla – opiskelija voi lisätä ja poistaa näitä haluamallaan tavalla. Pakollisia

opintoja hän ei kuitenkaan voi poistaa HOPSistaan.

5. ”Lisää valinnaisryhmä” -toiminnon painaminen avaa opintokohdelistaan laatikon B (kuva B, s. 18),

johon syötetään sisältyvyyslaji ja valinnaisryhmän selitetekstit sekä suomeksi että englanniksi (OY:ssa

käytössä nämä kielivalinnat). HUOM! Saman opintokohteen sisältyvyyslajien eri kielisten selitteiden on

erottava toisistaan. Kuhunkin valinnaisryhmää liittyy lisäksi kieliversioitu tekstikenttä, johon voidaan

liittää tarkempi kuvaus säännöistä, joiden esim. valinnaisia opintoja on ryhmästä valittava, esim. ”Valitse

seuraavista kolme” tai ”Valitse 30 op esim. seuraavista”. Muista tallentaa klikkaamalla laatikkoa

”Aseta”!

6. Jo lisätyn valinnaisryhmän sisältyvyyslajia ja sisältyvyyslajin selitetekstiä pääsee muokkaamaan

sisältyvyyslajin perässä olevasta ”Muokkaa” – toiminnosta. (Kuva A, jolloin aukeaa näkymä kuten

kuvassa B).

7. Valinnaisryhmään lisätään opintokohteita ”Lisää” – painikkeella. Toiminto avaa laatikon C, johon voit

lisätä kohteen sen tunnisteella, tai hakea kohdetta hakunäytön kautta (Ks. kuva C, s. 18).

8. Nuolinäppäimistä valinnaisryhmän opintokohteet voi laittaa haluamaansa järjestykseen.

9. Automaattiseen koostamiseen liittyviä ”Autkoost” ja ”Kerroin” – kenttiä EI SAA

MUOKATA näytöltä: Näitä tietoja muokataan vain WinOodissa.

10. ”Kopioi uudelle aikavälille” – toiminto on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa jossa opintokohteen

sisällöstä halutaan tehdä uusi versio uudelle aikavälille. Toiminto tyhjentää päivämääräkentät, jonka

jälkeen käyttäjä voi rakentaa vanhan version pohjalta uuden muokkaamalla valinnaisryhmiä ja tekstejä,

jne. Tallennus toiminto tallentaa sisältyvyyden uudelle aikavälille.

11. ”Poista kaikki sisältyvät” – toiminto poistaa näytöllä olevalta aikaväliltä kaikki sisältyvät

opintokohteet

12. Lopuksi muista tallentaa! ”Tallenna” – painike tulee aktiiviseksi vasta sitten, kun valinnaisryhmään on

lisätty jokin opintojakso.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 18

Kuva B:

”Lisää valinnaisryhmä” -toiminnon (kuva A) painaminen avaa opintokohdelistaan laatikon B, josta voidaan

syöttää sisältyvyyslaji ja valinnaisryhmän selitetekstit suomeksi ja englanniksi (OY:ssa käytössä nämä

kielivalinnat). HUOM. Saman opintokohteen sisältyvyyslajien eri kielisten selitteiden on erottava toisistaan.

Kuva C:.

Valinnaisryhmään voidaan lisätä opintokohteita ”Lisää” – toiminnosta. Toiminto avaa laatikon C, johon käyttäjä

voi lisätä kohteen sen tunnisteella, tai hakea kohdetta hakunäytön kautta.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 19

Miten voit tehdä kokonaisuuteen useita sisältyvyyksiä? Kokonaisuuksien sisältyvyyslajeja on kolme: pakollisuus, valinnaisuus ja vapaavalinnaisuus. Jos tarvitset

yhteen kokonaisuuteen useamman kuin kolme sisältyvyyttä, kirjoita sisältyvyyden kaikkiin

selitekenttiin (suomi, ruotsi ja englanti) jotain esim. sisältyvyyden nimi, ohje, mitä voi valita, kuinka monta

kurssia tai opintopistettä jne. Kirjoita tämä teksti kaikilla ehdotetuilla kielillä. Näin toimiessasi voit lisätä

kokonaisuuteen useampia kuin kolme sisältyvyyttä, pakollista, valinnaista tai vapaaehtoista. Muista, että

kieliversiot tulee kirjoittaa jokaisen sisältyvyyslajin selitekenttään!

Kuva 11: Useamman kuin kolmen sisältyvyyden lisääminen kokonaisuuteen.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 20

5. TUTKINTORAKENTEET HOPSIN PUOLELLA Alla olevassa kuvassa (kuva 12) on näkymä opiskelijan HOPSista. Tässä on erilaisia ryhmittelyjä ja joista

opiskelija valitsee oman pääaineensa mukaiset ryhmittelyt.

Kuva 12: Opiskelijan HOPS-näkymä.

Ryhmittely

Ryhmittely

Ryhmittely

Ryhmittely

Ryhmittely

Ryhmittely

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 21

Seuraavassa kuvassa (kuva 13) edelliset HOPS-valinnat on jo tehty ja nyt on kyseessä ote opiskelijan HOPSista.

Aiheena on näkymä kokonaisuudesta, joka koostuu valinnaisista opintojaksoista, joista osa on kirjattu

kokonaisuuteen valmiina, mutta johon voi lisätä myös muita opintojaksoja.

Kuva 13: Opiskelijan HOPS-näkymä.

Kun opiskelija klikkaa kohtaa ”Lisää”, avautuu hänelle seuraava näkymä (kuva 14), josta voi lisätä valinnaisia

kursseja HOPSiin, kun niistä on ensin tehty kokonaisuus tutkintorakenteen puolella.

Kuva 14: Valinnaisten kurssien lisääminen opiskelijan HOPSiin.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 22

Seuraavassa kuvassa (kuva 15) on esimerkki siitä, miten pakolliset ja valinnaiset osiot yhden kokonaisuuden

sisältyvyyksinä näkyvät opiskelijan HOPSissa.

Kuva 15: Kokonaisuus, jolla on pakollinen ja valinnainen sisältyvyys opiskelijan HOPS:n näkymässä.

HUOM! Kun yksikin opiskelija on ottanut HOPSissaan käyttöön kokonaisuuden jonkin tietyn aikavälin

sisältyvyydet, ko aikavälin sisältyvyyksiä ei saa enää missään tapauksessa muokata! WebOodin näytöllä

näkyy varoitusteksti, kun kokonaisuuden aikavälin sisältyvyys on käytössä jonkun opiskelijan HOPSissa.

Opintojaksoja tai valinnaisryhmiä ei pidä poistaa, eikä sisältyvyyslajeja muuttaa. Yksittäisiä opintojaksoja voi

äärimmäisissä tapauksissa lisätä.

Kun tutkintorakennepohjaan lisätyn kokonaisuuden sisältyvyyksiä on lisätty uudelle aikavälille suhteessa

opiskelijan käyttämän tutkintorakenteen voimaantulovuoteen, näkyy HOPSissa Vaihda opas –painike, jonka

kautta opiskelija voi vaihtaa kokonaisuuden sisältyvyyden uudempaan.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 23

6. TUTKINTORAKENNEPOHJAN TESTAAMINEN Oodissa ei ole vielä sellaista toimintoa, jossa tutkintorakennetta voisi helposti katsoa opiskelijan HOPSin

näkökulmasta. Ainoa vaihtoehto on tehdä tutkintorakenne ensin Oodin testikantaan ja julkaista se, jonka

jälkeen rakennetta voi katsoa testiopiskelijatunnuksilla. Testiopiskelijatunnuksia tehdään tiedekunnittain ja ne

saa oodituesta (oodituki(at)oulu.fi). Opiskelijatunnuksilla pääset katsomaan testikannassa

tutkintorakennepohjan kautta muotoutuvaa HOPS-näkymää klikkaamalla vasemmasta kehyksestä kohtaa HOPS.

Testissä kannattaa kokeilla erilaisten valintojen tekemistä, muuttamista ja poistamista sekä opintojen

aikatauluttamista, suoritusten lisäämistä jne.

Testikantaan tehtyjä tutkintorakenteita ei voi siirtää tuotantokantaan, joten testikantaan kannattaa tehdä

”riisuttuja” malleja tutkintorakenteesta. Siellä kannattaa kokeilla lähinnä eri toimintoja ja katsoa

periaatteellisesti sitä, miten tutkintorakenne näkyy HOPSin puolella.

Testiä varten joudut siis tekemään tutkintorakenteen testikantaan. Tämä kannattaa kuitenkin tehdä ainakin

syötettäessä ensimmäisiä tutkintorakenteita, jotta saa käsityksen siitä, miten tutkintorakenne HOPSin puolella

näkyy. Jatkossa kaikkia tutkintorakenteita ei kannata testata testikannassa. Testikannan osoite on:

https://weboodi.oulu.fi/ooditesti/oodiradius.jsp

7. TUTKINTORAKENTEEN JULKAISEMINEN 1. Luonnostilainen tutkintorakennepohja näkyy ohjeineen Luonnokset –välilehdellä puurakenteena, jonka

voi avata tai sulkea + ja - -painikkeista.

2. Ennen julkaisemista pohja kannattaa tarkistaa huolellisesti, sillä HOPS-työkaluun liittyviä asioita

lukuun ottamatta mitään syötettyjä tietoja ei pääse enää julkaisemisen jälkeen

muokkaamaan. Ennen julkaisemista voi tehdä kopion tutkintorakenteesta, jolloin luonnoksiin

tallentuu samanlainen versio kuin julkaistuihin. Tämä sitä varten, että luonnoksiin jää vastaava pohja

mahdollisia muutoksia varten.

3. Valmis tutkintorakennepohja julkaistaan ”Siirrä tilaan julkaistu” –painikkeella.

Tutkintorakennepohja kannattaa julkaista vasta sitten, kun se on niin valmis, että siihen

voi tehdä HOPSin. Kun opiskelija on tehnyt julkaistuun tutkintorakenteeseen HOPSin, niin sitä ei

voi enää poistaa Oodista muuten kuin arkistoon. Arkistoidulle pohjalle ei voi tehdä HOPSeja.

4. Jos julkaiset vahingossa Oodin tuotantokannassa virheellisen pohjan, pääset poistaman sen, mikäli

yhtään HOPSia ei ole pohjaan tehty. Muutoin ainoa vaihtoehto on arkistoida pohja ja kopioida se

uudeksi luonnokseksi, johon sitten tehdään korjauksia. Pohja kopioituu aina luonnostilaiseksi ja se

täytyy julkaista ennen kuin opiskelijat voivat tehdä siihen HOPSeja.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 24

8. TUTKINTORAKENTEEN LIITTÄMINEN OPPAASEEN Tutkintorakenteen voi liittää opinto-oppaaseen siten, että se näkyy ilman kirjautumista julkisesti kuten opinto-

oppaatkin. Kuvassa 16 näkyy miten tutkintorakenne lisätään oppaaseen ja miten sen voi sieltä tarvittaessa

poistaa.

Oppaan lisääminen aloitetaan vasemmasta valikosta kohdasta ”Opinto-opas” – ”Opinto-oppaat”. Valitse

välilehdiltä ”Opintokohteet ja tutkintorakenteet” ja painike ” Lisää oppaaseen tutkintorakenne”.

Halutessasi voit poistaa tutkintorakenteen oppaasta, valitsemalla alempaa ”Poista tutkintorakenne oppaasta”.

Kuva 16: Tutkintorakenteen liittäminen opinto-oppaaseen ja sen poistaminen.

Kun tutkintorakenne on liitetty oppaaseen, tule julkisesti selattaviin opinto-oppaisiin näkyville uusi välilehti

”Tutkintorakenteet”, jossa näkyy linkkinä liitetty tutkintorakenne.

Kuva 17: Opinto-oppaassa näkyvä uusi Tutkintorakenteet-välilehti

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 25

Tutkintorakenteet –välilehdelle voi myös halutessaan lisätä tutkinnosta kuvausteksiä. Kuvaustekstit lisätään

vasemmasta navigointipalkista kohdasta ”Opinto-opas” – ”Opinto-oppaat” ja välilehden ”Oppan tekstit”

kautta ”Tutkintorakenteet”-välilehdelle suomeksi ja englanniksi. Muista tallentaa!

Kuva 18: Oppaan ”Tutkintorakenteet”-välilehdellä näkyvän kuvaustekstin lisääminen.

9. TUTKINTORAKENNEPOHJIEN JA KOKONAISUUKSIEN YLLÄPITO SEKÄ UUSIEN

TUTKINTORAKENTEIDEN LUOMINEN Oodin tuotantokantaan luotuja ja opiskelijoille julkaistuja tutkintorakenteita on ylläpidettävä.

Tutkintorakennepohjan tiedoista tarvittaessa ylläpidettäviä ovat:

hyväksyttäväksi ja /tai kommentoitavaksi lähettämisen ohjetekstit (esim. henkilövaihdosten yhteydessä)

ohjesivulinkki, mikäli ohjesivun osoite muuttuu

Suurin ylläpitotyö on kokonaisuuksien päivittämisessä uusille voimassaoloajoille tutkintovaatimusten

opintojaksotarjonnan muuttuessa. Kokonaisuutta ei tarvitse aivan välttämättä kopioida uudelle aikavälille, jos

siinä ei tapahdu lukuvuoden vaihtuessa sisällöllisiä muutoksia. Kuitenkin käytännössä kopiointi on perusteltua,

sillä että uudelle vuosikurssille tehdään oma tutkintorakennepohja ja siihen olisi hyvä saada tulemaan

automaattisesti ko. opiskelijoiden aloitusvuoden opinto-oppaan mukaiset kokonaisuudet ja vuosilukutiedot.

Kaikkia tuotantokannan tutkintorakennepohjiin lisättyjä kokonaisuuksia on siis ylläpidettävä!

Tämä kannattaa ottaa huomioon siinä vaiheessa, kun mietitään kuinka paljon ja mistä opinnoista kokonaisuuksia

luodaan.

T U T K I N T O R A K E N T E E N J A K O K O N A I S U U D E N L I S Ä Ä M I N E N O O D I I N - O H J E 26

10. TUKIPALVELU HOPS-asioissa voit ottaa yhteyttä ooditukeen osoitteessa: oodituki(at)oulu.fi. Muistathan myös Oulun

yliopiston Oodi-sivuston ja sen HOPS-osion, josta löytyy tukimateriaalia ja ajankohtaisia tiedotteita:

http://www.oulu.fi/oodi/oodihops.html