UBND huyÖn……sonoivu.namdinh.gov.vn/Uploads/Resource/Law/178_Tai lieu... · Web viewiÒu 8. ¨ng ký viÖc thay ®æi, chÊm døt gi¸m hé - Hå s¬ gåm: + èi víi viÖc thay

Bé Néi vô

híng dÉn thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa"t¹i UBND x·, phêng, thÞ trÊn

theo QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04/9/2003 cña Thñ tíng ChÝnh phñ

(Tµi liÖu tham kh¶o)

Hµ Néi, th¸ng10/2004

Bé néi vô

Sè: 2732 /BNV - CCHCV/v thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x·

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

Hµ Néi, ngµy 26 th¸ng 10 n¨m 2004

KÝnh göi: Chñ tÞch Uû ban nh©n d©n çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng

Thùc hiÖn QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04/9/2003 cña Thñ tíng ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng, ®Õn th¸ng 9/2004 ®· cã 63/64 tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng ¸p dông thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc cho tæ chøc, c«ng d©n t¹i çc c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc cÊp tØnh vµ cÊp huyÖn (çc së, ngµnh cÊp tØnh ®¹t tû lÖ lµ 44,1%, cÊp huyÖn ®¹t 81,48%).

Theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 17 cña Quy chÕ, tÊt c¶ Uû ban nh©n d©n x·, phêng, thÞ trÊn trong c¶ níc ®Òu ph¶i ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa" trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc cho tæ chøc, c«ng d©n tõ 01/01/2005. Mét sè ®Þa ph¬ng ®· chØ ®¹o triÓn khai sím, ®Õn th¸ng 9/2004, ®· cã kho¶ng 1100/10751(10,23%) sè ®¬n vÞ cÊp x· cña 27/64 tØnh, thµnh trong c¶ níc ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa".

Thùc tiÔn cho thÊy, viÖc thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· ®· ®îc tæ chøc, c«ng d©n ®ång t×nh ñng hé, ®¸nh gi¸ cao, ®· gãp phÇn c¬ b¶n gi¶i quyÕt ®îc nhiÒu vÊn ®Ò khiÕm khuyÕt, tån t¹i l©u nay cña çc c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc cÊp c¬ së, cô thÓ nh:

- Gi¶m phiÒn hµ cho tæ chøc, c«ng d©n khi cã yªu cÇu gi¶i quyÕt c«ng viÖc t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

- Gãp phÇn chèng tÖ quan liªu, cöa quyÒn, tham nhòng cña mét bé phËn çn bé, c«ng chøc. N©ng cao ý thøc tr¸ch

2

nhiÖm vµ tinh thÇn, th¸i ®é phôc vô tæ chøc, c«ng d©n cña ®éi ngò çn bé, c«ng chøc.

- N©ng cao chÊt lîng c«ng vô, hiÖu lùc, hiÖu qu¶ qu¶n lý nhµ níc.

- Gãp phÇn lµm râ thÈm quyÒn, tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc çc cÊp trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc liªn quan ®Õn tæ chøc, c«ng d©n.

- Gãp phÇn s¾p xÕp l¹i tæ chøc bé m¸y çc c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc theo híng gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu lùc, hiÖu qu¶.

Tuy nhiªn, qua c«ng t¸c kiÓm tra, kh¶o s¸t, n¾m t×nh h×nh cña Ban Th ký Ban ChØ ®¹o C¶i çch hµnh chÝnh cña ChÝnh phñ vµ Bé Néi vô, cho thÊy nhiÒu ®Þa ph¬ng cßn khã kh¨n, lóng tóng trong c«ng t¸c triÓn khai ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x·, tËp trung ë mét sè ®iÓm sau:

- Çch thøc triÓn khai ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa" t¹i çc ®¬n vÞ cÊp x· cña çc ®Þa ph¬ng cha cã kinh nghiÖm thùc tiÔn;

- NhËn thøc vÒ c¶i çch hµnh chÝnh nãi chung vµ c¬ chÕ "mét cöa" nãi riªng cña ®éi ngò çn bé, c«ng chøc c¬ së cßn nhiÒu h¹n chÕ;

- C«ng t¸c x©y dùng ®Ò ¸n triÓn khai c¬ chÕ "mét cöa" t¹i ®Þa ph¬ng, trong ®ã cã viÖc x©y dùng quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶, ®Æc biÖt lµ viÖc quy ®Þnh quy tr×nh gi¶i quyÕt çc thñ tôc hµnh chÝnh trªn çc lÜnh vùc hé tÞch, chøng thùc, x©y dùng nhµ ë, ®Êt ®ai cho tæ chøc, c«ng d©n gÆp nhiÒu lóng tóng, gi¶i quyÕt kh«ng ®óng tr×nh tù, thñ tôc, thÈm quyÒn, thêi gian gi¶i quyÕt kh«ng thèng nhÊt, thiÕu c«ng khai, minh b¹ch v.v…

- C«ng t¸c th«ng tin tuyªn truyÒn trong céng ®ång nh©n d©n vÒ c¬ chÕ "mét cöa" cha ®îc chó träng ®óng møc.

- C¬ së vËt chÊt cßn nhiÒu bÊt cËp, çc trô së Uû ban nh©n d©n cÊp x· ®¹i ®a sè rÊt chËt hÑp, thiÕu trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt, thiÕu chç tiÕp c«ng d©n v.v…

§Ó triÓn khai thùc hiÖn nghiªm tóc QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg cña Thñ tíng ChÝnh phñ, Bé Néi vô ®Ò nghÞ

3

çc ®ång chÝ Chñ tÞch Uû ban nh©n d©n çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng khÈn tr¬ng chØ ®¹o triÓn khai mét sè c«ng t¸c sau ®©y:

- ChØ ®¹o Uû ban nh©n d©n çc ®¬n vÞ cÊp huyÖn, x· trùc thuéc khÈn tr¬ng x©y dùng §Ò ¸n hoÆc KÕ ho¹ch triÓn khai c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· theo ®óng quy ®Þnh cña Thñ tíng ChÝnh phñ;

- ChØ ®¹o çc së, ngµnh cã liªn quan phèi hîp vµ hç trî çc ®¬n vÞ cÊp huyÖn, x· trong x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Ò ¸n triÓn khai c¬ chÕ "mét cöa" cÊp x·;

- LËp dù to¸n kinh phÝ cho viÖc triÓn khai c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· ®Ó bè trÝ cÊp tõ ng©n s¸ch nhµ níc; ®¶m b¶o cã phßng lµm viÖc t¹i trô së Uû ban nh©n d©n cÊp x· phôc vô ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®¹t yªu cÇu réng r·i, tho¸ng m¸t, ®ñ ph¬ng tiÖn phôc vô tæ chøc, nh©n d©n;

- Ban hµnh thèng nhÊt, niªm yÕt c«ng khai çc thñ tôc, hå s¬, biÓu mÉu, giÊy tê còng nh phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh ®èi víi tõng lÜnh vùc c«ng viÖc;

- Tæ chøc tËp huÊn cho ®éi ngò çn bé, c«ng chøc c¬ së vÒ c¶i çch hµnh chÝnh, vÒ c¬ chÕ "mét cöa", ®Æc biÖt chó träng ®Õn ®éi ngò thùc hiÖn nhiÖm vô trùc tiÕp t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc Uû ban nh©n d©n cÊp x·;

- ChØ ®¹o tæ chøc tuyªn truyÒn m¹nh mÏ vµ s©u réng vÒ c¶i çch hµnh chÝnh, ®Æc biÖt chó ý tuyªn truyÒn vÒ viÖc ¸p dông thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· víi nhiÒu h×nh thøc, néi dung thiÕt thùc v.v…

§Ó gióp çc ®Þa ph¬ng ®îc thuËn lîi trong c«ng t¸c triÓn khai c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· b¾t ®Çu tõ 01/01/2005, Bé Néi vô ®· x©y dùng bé “Tµi liÖu híng dÉn thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n x·, ph-êng, thÞ trÊn theo QuyÕt ®Þnh sè 181/TTg cña Thñ tíng ChÝnh phñ”. Tµi liÖu nµy ®· ®îc chØnh lý, hoµn chØnh trªn c¬ së ý kiÕn tham gia cña Bé T ph¸p, Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng, Bé X©y dùng, còng nh cña 13 tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng ®· thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" ë cÊp x·.

4

§©y lµ tµi liÖu híng dÉn mÉu, mang tÝnh chÊt tham kh¶o, dùa trªn nh÷ng nghiªn cøu, ®¸nh gi¸, ®óc rót qua t×nh h×nh çc ®Þa ph¬ng ®· thÝ ®iÓm thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· thêi gian qua. Do ®ã, çc ®Þa ph¬ng cÇn c¨n cø vµo thùc tiÔn cô thÓ cña ®Þa ph¬ng m×nh ®Ó x©y dùng, bè trÝ ¸p dông ph¬ng ¸n tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· cho phï hîp.

Víi nh÷ng ý nghÜa ®· nªu trªn, Bé Néi vô xin tr©n träng göi tíi çc ®Þa ph¬ng bé “Tµi liÖu híng dÉn thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n x·, phêng, thÞ trÊn theo QuyÕt ®Þnh sè 181/TTg cña Thñ tíng ChÝnh phñ”. Trong qu¸ tr×nh biªn so¹n, ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt, Bé ®Ò nghÞ çc ®Þa ph¬ng trong qu¸ tr×nh triÓn khai ¸p dông cã ý kiÕn gãp ý ®Ó bé tµi liÖu ®îc hoµn chØnh h¬n./.

N¬i nhËn:- Nh trªn,- Çc ®/c Thµnh viªn Ban ChØ ®¹o C¶i çch hµnh chÝnh cña ChÝnh phñ (®Ó b/c),- Bé trëng §ç Quang Trung (®Ó b/c),- Çc ®/c Thµnh viªn Ban Thký Ban ChØ ®¹o, - Së Néi vô çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng, - Lu VT, CCHC.

k/t.Bé trëng bé néi vôthø trëng, tæng th ký

Ban ChØ ®¹o c¶i çch hµnh chÝnh cña ChÝnh phñ

(®· ký)

Thang V¨n Phóc

5

môc lôc Trang

QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04/9/2003 cña Thñ tíng ChÝnh phñ

5

PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c¬ chÕ “mét cöa” 12I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c¬ chÕ “mét cöa” 13

1. Kh¸i niÖm c¬ chÕ “mét cöa” 132. Çc kÕt qu¶, lîi Ých cña c¬ chÕ “mét cöa” 133. Çc nguyªn t¾c thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa” 14

II. Mét sè c«ng viÖc UBND cÊp x· ph¶i thùc hiÖn ®Ó ¸p dông c¬ chÕ “mét cöa”

14

1. “Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶” 142. Tæ chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ vµ bè trÝ lÞch lµm viÖc

15

3. Sè lîng çn bé, c«ng chøc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

17

4. X©y dùng §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x·

18

5. ChuÈn bÞ phßng lµm viÖc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

19

6. TËp huÊn çn bé, c«ng chøc 197. Tuyªn truyÒn, phæ biÕn tr«ng nh©n d©n vÒ viÖc ¸p dông c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·

20

8. S¬ ®å kh¸i qu¸t c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x· theo h×nh thøc thø nhÊt

22

9. S¬ ®å kh¸i qu¸t c¬ chÕ "mét cöa" t¹i UBND cÊp x· theo h×nh thøc thø hai

23

6

PhÇn II: çc quyÕt ®Þnh, quy chÕ do UBND cÊp tØnh, huyÖn, x· ban hµnh liªn quan ®Õn c¬ chÕ “mét cöa” 24

1. QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp tØnh vÒ viÖc ¸p dông c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND çc x·, phêng, thÞ trÊn thuéc tØnh

25

2. QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp huyÖn vÒ viÖc phª duyÖt §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·

27

3. QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp x· vÒ viÖc thµnh lËp Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ theo c¬ chÕ “mét cöa” thuéc UBND cÊp x·

28

4. QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp x· vÒ viÖc ban hµnh “ Quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x·”

29

5. QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp tØnh vÒ viÖc ban hµnh b¶n “Quy ®Þnh viÖc tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND çc x·, phêng, thÞ trÊn...........”

36

PhÇn III: Phô lôc (mét sè lo¹i mÉu, biÓu møc thu lÖ phÝ) 61

- MÉu 1: PhiÕu nhËn hå s¬ 62 - MÉu 2: PhiÕu chuyÓn hå s¬ 63 - MÉu 3: Sæ theo dâi gi¶i quyÕt hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

64

- MÉu mét sè ®¬n trong lÜnh vùc hé tÞch: + §¬n ®Ò nghÞ thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch, x¸c ®Þnh l¹i d©n téc trong giÊy khai sinh; + §¬n ®¨ng ký khai sinh qu¸ h¹n; + §¬n ®¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«n; + §¬n ®¨ng ký khai tö qu¸ h¹n.

65

6769 71

- BiÓu møc thu lÖ phÝ ®¨ng ký hé tÞch 72 7

- BiÓu møc thu lÖ phÝ chøng thùc 73 - MÉu 4: §¬n ®Ò nghÞ cÊp giÊy phÐp x©y dùng

(C«ng tr×nh thuéc së h÷u t nh©n)

74

- MÉu 5 : §¬n ®Ò nghÞ cÊp giÊy phÐp x©y dùng (C«ng tr×nh thuéc

së h÷u toµn d©n do Nhµ níc qu¶n lý hoÆc thuéc së

h÷u tËp thÓ)

75

- MÉu 6: GiÊy phÐp x©y dùng 76

8

chÝnh phñ______

céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

Sè : 181/2003/Q§-TTg

________________________________________________________________ TH.320

Hµ Néi, ngµy 04 th¸ng 9 n¨m 2003

QuyÕt ®Þnh cña Thñ tíng ChÝnh phñ VÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa”

t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng______

Thñ tíng ChÝnh phñ

C¨n cø LuËt Tæ chøc ChÝnh phñ ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2001;

C¨n cø NghÞ quyÕt sè 38/CP ngµy 04 th¸ng 5 n¨m 1994 cña ChÝnh phñ vÒ c¶i çch mét bíc thñ tôc hµnh chÝnh trong viÖc gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña c«ng d©n vµ tæ chøc;

9

C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 136/2001/Q§-TTg ngµy 17 th¸ng 9 n¨m 2001 cña Thñ tíng ChÝnh phñ phª duyÖt Ch¬ng tr×nh tæng thÓ c¶i çch hµnh chÝnh nhµ níc giai ®o¹n 2001 - 2010;

Theo ®Ò nghÞ cña Bé trëng Bé Néi vô,

QuyÕt ®Þnh :

§iÒu 1. Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy Quy chÕ thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa” t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng.

§iÒu 2. QuyÕt ®Þnh nµy cã hiÖu lùc thi hµnh sau 15 ngµy, kÓ tõ ngµy ®¨ng C«ng b¸o.

Bé trëng Bé Néi vô cã tr¸ch nhiÖm theo dâi vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn QuyÕt ®Þnh nµy.

§iÒu 3. Çc Bé trëng, Thñ trëng c¬ quan ngang Bé, Thñ tr-ëng c¬ quan thuéc ChÝnh phñ, Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy ./.

thñ tíng ChÝnh phñ Phan V¨n Kh¶i ®· ký

N¬i nhËn :- Ban BÝ th Trung ¬ng §¶ng,- Thñ tíng, çc Phã Thñ tíng ChÝnh phñ,- Çc Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ,- Çc thµnh viªn Ban ChØ ®¹o CCHC cña ChÝnh phñ, Ban th ký,- H§ND, UBND çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng,- V¨n phßng Trung ¬ng vµ çc Ban cña §¶ng,- V¨n phßng Quèc héi,

10

- V¨n phßng Chñ tÞch níc, - ViÖn KiÓm s¸t nh©n d©n tèi cao, - Tßa ¸n nh©n d©n tèi cao,- C¬ quan Trung ¬ng cña çc ®oµn thÓ,- C«ng b¸o,- VPCP : BTCN, çc PCN, çc Vô, Côc, çc ®¬n vÞ trùc thuéc,- Lu : CCHC (5b), VT.

chÝnh phñ_________

céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

________________________________________________________________ TH.

Quy ChÕThùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa”

t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng

(Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04 th¸ng 9 n¨m 2003 cña Thñ tíng ChÝnh phñ)

____

Ch¬ng INh÷ng Quy ®Þnh chung

11

§iÒu 1. Quy chÕ nµy quy ®Þnh viÖc ¸p dông, triÓn khai thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa” vµ quy tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng.

1. "Mét cöa" lµ c¬ chÕ gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n thuéc thÈm quyÒn cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc tõ tiÕp nhËn yªu cÇu, hå s¬ ®Õn tr¶ l¹i kÕt qu¶ th«ng qua mét ®Çu mèi lµ “bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶” t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

2. ViÖc thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa” nh»m ®¹t ®îc bíc chuyÓn c¨n b¶n trong quan hÖ vµ thñ tôc gi¶i quyÕt c«ng viÖc gi÷a c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc víi tæ chøc, c«ng d©n, gi¶m phiÒn hµ cho tæ chøc, c«ng d©n, chèng tÖ quan liªu, tham nhòng, cöa quyÒn cña çn bé, c«ng chøc, n©ng cao hiÖu lùc, hiÖu qu¶ qu¶n lý nhµ níc.

§iÒu 2. C¬ chÕ “mét cöa” ®îc ¸p dông trong çc c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng, cô thÓ lµ : ñy ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng (çc së, ban, V¨n phßng Héi ®ång nh©n d©n vµ ñy ban nh©n d©n); ñy ban nh©n d©n huyÖn, quËn, thÞ x·, thµnh phè thuéc tØnh; ñy ban nh©n d©n x·, phêng, thÞ trÊn.

§iÒu 3. C¬ chÕ “mét cöa” ®îc thùc hiÖn theo çc nguyªn t¾c sau :

1. Thñ tôc hµnh chÝnh ®¬n gi¶n, râ rµng, ®óng ph¸p luËt.

2. C«ng khai çc thñ tôc hµnh chÝnh, phÝ, lÖ phÝ vµ thêi gian gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n.

3. NhËn yªu cÇu vµ tr¶ kÕt qu¶ t¹i bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

4. ViÖc phèi hîp gi÷a çc bé phËn cã liªn quan ®Ó gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n lµ tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

12

5. B¶o ®¶m gi¶i quyÕt c«ng viÖc nhanh chãng, thuËn tiÖn cho tæ chøc, c«ng d©n.

§iÒu 4. C¬ chÕ “mét cöa” ®îc thùc hiÖn trong çc lÜnh vùc sau :

1. T¹i tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng : phª duyÖt çc dù ¸n ®Çu t trong níc vµ níc ngoµi, xÐt duyÖt cÊp vèn x©y dùng c¬ b¶n, cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh cho doanh nghiÖp, cÊp giÊy phÐp x©y dùng, cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn së h÷u nhµ ë vµ quyÒn sö dông ®Êt, cho thuª ®Êt, gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch x· héi.

2. T¹i quËn, huyÖn, thÞ x·, thµnh phè thuéc cÊp tØnh : cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh cho çc hé kinh doanh ç thÓ, cÊp giÊy phÐp x©y dùng, cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn së h÷u nhµ ë vµ quyÒn sö dông ®Êt, ®¨ng ký hé khÈu, c«ng chøng vµ chÝnh s¸ch x· héi.

3. T¹i x·, phêng, thÞ trÊn : x©y dùng nhµ ë, ®Êt ®ai, hé tÞch, chøng thùc.

§iÒu 5. Ngoµi çc quy ®Þnh t¹i §iÒu 4, Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ ë ®Þa ph¬ng quyÕt ®Þnh lùa chän thªm mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c kh¸c ®Ó ¸p dông c¬ chÕ “mét cöa”.

Ch¬ng IItr¸ch nhiÖm triÓn khai c¬ chÕ “mét cöa”

§iÒu 6. Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng cã tr¸ch nhiÖm :

1. Ban hµnh quyÕt ®Þnh vÒ ¸p dông c¬ chÕ “mét cöa” ®èi víi çc lÜnh vùc c«ng viÖc ë çc cÊp chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 4 vµ §iÒu 5 cña Quy chÕ nµy.

2. Quy ®Þnh thèng nhÊt thñ tôc, tr×nh tù gi¶i quyÕt nh÷ng lo¹i c«ng viÖc ®îc ¸p dông theo c¬ chÕ “mét cöa” trªn c¬ së

13

tu©n thñ quy ®Þnh cña ph¸p luËt, ®ång thêi b·i bá quy ®Þnh do ®Þa ph¬ng ban hµnh kh«ng cÇn thiÕt, g©y phiÒn hµ cho tæ chøc, c«ng d©n.

3. Quy ®Þnh thêi gian gi¶i quyÕt çc lo¹i c«ng viÖc, phÝ, lÖ phÝ ®îc thu theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

§iÒu 7. Thñ trëng c¬ quan chuyªn m«n cÊp tØnh, Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n cÊp huyÖn, Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n cÊp x· cã tr¸ch nhiÖm :

1. Ban hµnh Quy chÕ lµm viÖc quy ®Þnh quy tr×nh chuyÓn hå s¬, xö lý, tr×nh ký, tr¶ l¹i bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶; tr¸ch nhiÖm cña çc bé phËn cã liªn quan trong thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa"; tr¸ch nhiÖm cña çn bé, c«ng chøc lµm viÖc ë bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

2. Niªm yÕt c«ng khai çc quy ®Þnh, thñ tôc hµnh chÝnh, phÝ, lÖ phÝ vµ thêi gian gi¶i quyÕt çc lo¹i c«ng viÖc t¹i bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

3. Bè trÝ çn bé, c«ng chøc lµm viÖc t¹i bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ : lµ nh÷ng çn bé, c«ng chøc cã tr×nh ®é, n¨ng lùc vµ phÈm chÊt tèt, cã kh¶ n¨ng giao tiÕp víi tæ chøc, c«ng d©n. Çn bé, c«ng chøc lµm viÖc ë bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ph¶i ®eo thÎ çn bé, c«ng chøc, ghi râ hä tªn, chøc danh. Trªn bµn lµm viÖc cña çn bé, c«ng chøc ph¶i cã b¶ng ghi râ gi¶i quyÕt lo¹i c«ng viÖc g×, vÝ dô vÒ ®Êt ®ai, x©y dùng, c«ng chøng hoÆc ®¨ng ký kinh doanh ...

4. Bè trÝ phßng lµm viÖc cña bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ mét çch thÝch hîp, ®ñ ®iÒu kiÖn lµm viÖc.

5. TËp huÊn vÒ nghiÖp vô vµ çch giao tiÕp cho ®éi ngò çn bé, c«ng chøc trùc tiÕp lµm viÖc ë bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

6. Cã çc h×nh thøc th«ng b¸o, tuyªn truyÒn thÝch hîp ®Ó tæ chøc, c«ng d©n biÕt vÒ ho¹t ®éng theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i ®Þa ph¬ng.

14

§iÒu 8. Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ë çc së, ban cÊp tØnh ®Æt t¹i Phßng hµnh chÝnh tæng hîp, chÞu sù qu¶n lý cña Phßng hµnh chÝnh tæng hîp.

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ë cÊp huyÖn ®Æt t¹i V¨n phßng Héi ®ång nh©n d©n vµ ñy ban nh©n d©n cÊp huyÖn, chÞu sù qu¶n lý cña V¨n phßng Héi ®ång nh©n d©n vµ ñy ban nh©n d©n cÊp huyÖn.

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ë cÊp x· ®Æt t¹i V¨n phßng Héi ®ång nh©n d©n vµ ñy ban nh©n d©n cÊp x·, chÞu sù qu¶n lý cña V¨n phßng Héi ®ång nh©n d©n vµ ñy ban nh©n d©n cÊp x·.

§iÒu 9. Çc Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ cã tr¸ch nhiÖm tr×nh ChÝnh phñ quy ®Þnh ph©n cÊp çc c«ng viÖc thuéc ngµnh, lÜnh vùc cho ñy ban nh©n d©n çc cÊp; quy ®Þnh râ thñ tôc hµnh chÝnh trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n.

§iÒu 10. Kinh phÝ triÓn khai c¬ chÕ “mét cöa” do çc c¬ quan cã liªn quan lËp dù to¸n, ®îc cÊp tõ ng©n s¸ch nhµ níc.

Ch¬ng IIIQuy tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc theo c¬ chÕ “mét cöa”

§iÒu 11. Tæ chøc, c«ng d©n cã yªu cÇu gi¶i quyÕt c«ng viÖc trùc tiÕp liªn hÖ víi bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

§iÒu 12. Çn bé, c«ng chøc lµm viÖc t¹i bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt yªu cÇu, hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n :

1. TiÕp nhËn vµ viÕt giÊy biªn nhËn hå s¬, hÑn ngµy tr¶ kÕt qu¶ theo quy ®Þnh. NÕu hå s¬ cha ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh th× híng dÉn cô thÓ ®Ó tæ chøc, c«ng d©n bæ sung, hoµn chØnh.

15

2. Trêng hîp yªu cÇu cña tæ chøc, c«ng d©n kh«ng thuéc ph¹m vi gi¶i quyÕt th× híng dÉn ®Ó tæ chøc, c«ng d©n ®Õn c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt.

§iÒu 13. Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n ®Õn çc bé phËn chøc n¨ng cã liªn quan ®Ó gi¶i quyÕt.

§iÒu 14. Çc bé phËn liªn quan cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n do bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chuyÓn ®Õn, tr×nh l·nh ®¹o cã thÈm quyÒn ký vµ chuyÓn vÒ bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ theo ®óng thêi gian quy ®Þnh.

§iÒu 15. Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ nhËn l¹i kÕt qu¶ gi¶i quyÕt c«ng viÖc vµ tr¶ l¹i tæ chøc, c«ng d©n theo ®óng thêi gian ®· hÑn, thu phÝ, lÖ phÝ ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc ®îc thu phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

§iÒu 16. Trêng hîp gi¶i quyÕt hå s¬ kh«ng ®óng thêi gian nh ®· hÑn th× bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho tæ chøc, c«ng d©n biÕt lý do vµ hÑn l¹i thêi gian tr¶ kÕt qu¶.

Ch¬ng IV§iÒu kho¶n thi hµnh

§iÒu 17. Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o vµ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa” ®èi víi cÊp tØnh vµ cÊp huyÖn tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2004, ®èi víi cÊp x· tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2005; hµng n¨m tæng kÕt, ®¸nh gi¸, göi b¸o ço vÒ Bé Néi vô ®Ó tæng hîp b¸o ço Thñ tíng ChÝnh phñ.

§iÒu 18. Bé trëng Bé Néi vô chñ tr×, phèi hîp víi çc Bé, ngµnh cã liªn quan theo dâi vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn Quy chÕ nµy.

16

Trong qu¸ tr×nh triÓn khai thùc hiÖn, nÕu cã khã kh¨n, víng m¾c, ñy ban nh©n d©n çc tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung -¬ng kÞp thêi b¸o ço vÒ Bé Néi vô ®Ó xem xÐt, gi¶i quyÕt ./.

thñ tíng ChÝnh phñ

Phan V¨n Kh¶i ®· ký

17

PhÇn I:

Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c¬ chÕ “mét cöa”

18

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c¬ chÕ "mét cöa"

1. Kh¸i niÖm C¬ chÕ “mét cöa”

“Mét cöa” lµ c¬ chÕ gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n thuéc thÈm quyÒn cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc tõ tiÕp nhËn yªu cÇu, hå s¬ ®Õn tr¶ l¹i kÕt qu¶ chØ th«ng qua mét ®Çu mèi lµ “Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶” t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

2. çc kÕt qu¶, lîi Ých cña c¬ chÕ “mét cöa”

Tríc ®©y, tæ chøc, c«ng d©n ph¶i ®i l¹i nhiÒu lÇn, ®Õn mét hoÆc nhiÒu c¬ quan ®Ó liªn hÖ gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña m×nh. Nay víi c¬ chÕ “mét cöa”, tæ chøc, c«ng d©n chØ ph¶i ®Õn liªn hÖ t¹i mét n¬i, viÖc phèi hîp gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n thuéc tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

Qua tæng kÕt thùc tiÔn thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa", cho thÊy çc kÕt qu¶ cô thÓ nh sau:

- Gi¶m phiÒn hµ cho tæ chøc, c«ng d©n khi cã yªu cÇu gi¶i quyÕt c«ng viÖc t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

- Gãp phÇn chèng tÖ quan liªu, cöa quyÒn, tham nhòng cña mét bé phËn çn bé, c«ng chøc. N©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ, tinh thÇn, th¸i ®é phôc vô tæ chøc, c«ng d©n cña ®éi ngò çn bé, c«ng chøc.

- N©ng cao chÊt lîng c«ng vô, hiÖu lùc, hiÖu qu¶ qu¶n lý nhµ níc.

19

- Lµm râ thÈm quyÒn, tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc çc cÊp trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc liªn quan ®Õn tæ chøc, c«ng d©n.

- §æi míi c¬ b¶n ph¬ng thøc ho¹t ®éng cña bé m¸y çc c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc, trªn c¬ së ®ã s¾p xÕp l¹i tæ chøc theo híng gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu lùc, hiÖu qu¶.

3. Çc nguyªn t¾c thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa”

ViÖc ¸p dông thùc hiÖn c¬ chÕ “mét cöa” ph¶i ®¶m b¶o çc nguyªn t¾c sau:

- Thñ tôc hµnh chÝnh ®¬n gi¶n, râ rµng, ®óng ph¸p luËt.- C«ng khai çc thñ tôc hµnh chÝnh, phÝ, lÖ phÝ vµ thêi

gian gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n.- NhËn yªu cÇu vµ tr¶ kÕt qu¶ t¹i bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶

kÕt qu¶.- ViÖc phèi hîp gi÷a çc bé phËn cã liªn quan trong bé m¸y

c«ng quyÒn nh»m gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n lµ tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

- B¶o ®¶m gi¶i quyÕt c«ng viÖc nhanh chãng, thuËn tiÖn, ®óng thêi gian cho tæ chøc, c«ng d©n.

II. Mét sè c«ng viÖc UBND cÊp x· ph¶i thùc hiÖn ®Ó ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa"

1. “Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶”

Theo QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04/9/2001 cña Thñ tíng ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph-¬ng, bé phËn nµy ®îc gäi thèng nhÊt lµ:

20

“Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶”- ThÈm quyÒn thµnh lËp: ë cÊp x· do Chñ tÞch UBND cÊp x· thµnh lËp- §Þa ®iÓm: Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®Æt trong trô së cña

UBND cÊp x·.- Tæ chøc: Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chÞu sù chØ ®¹o trùc

tiÕp vµ toµn diÖn cña Chñ tÞch UBND cÊp x·. C«ng chøc lµm viÖc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, phÈm chÊt ®¹o ®øc tèt, cã kü n¨ng giao tiÕp víi tæ chøc, c«ng d©n, ®îc ®iÒu ®éng theo nh÷ng lÜnh vùc c«ng viÖc quy ®Þnh ¸p dông gi¶i quyÕt theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x·.

2. tæ chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ vµ bè trÝ lÞch lµm viÖc

Cã 2 h×nh thøc tæ chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶:

2.1 H×nh thøc thø nhÊt:Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chØ cã mét ®Õn hai ng-

êi, thêng lµ c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª vµ mét çn bé kh¸c lµm nhiÖm vô híng dÉn, tiÕp nhËn hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n, sau ®ã chuyÓn ®Õn c«ng chøc chuyªn m«n ®Ó xö lý, tr×nh l·nh ®¹o Uû ban nh©n d©n cÊp x· quyÕt ®Þnh, råi chuyÓn l¹i cho c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®Ó hoµn tr¶ cho tæ chøc, c«ng d©n.

H×nh thøc nµy ®îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau:

21

Tæ chøc, c«ng d©n

Bé phËn tiÕp nhËn

vµ tr¶ kÕt

qu¶(C«ng chøc

C«ng chøc chuyªn

m«n theo lÜnh vùc

Chñ tÞch hoÆc

Phã Chñ tÞch

UBND cÊp x·

NhËn xÐt vÒ h×nh thøc thø nhÊt:- ThuËn lîi chñ yÕu: Kh«ng cã sù x¸o trén lín trong viÖc

s¾p xÕp, bè trÝ çn bé, c«ng chøc, t¸ch ®îc c«ng chøc híng dÉn, tiÕp nhËn hå s¬ víi c«ng chøc xö lý, gi¶i quyÕt hå s¬, qua ®ã sÏ h¹n chÕ ®îc tiªu cùc cña çn bé, c«ng chøc.

- Khã kh¨n chñ yÕu: N¨ng lùc, tr×nh ®é cña çn bé, c«ng chøc c¬ së cßn nhiÒu bÊt cËp, cha thÓ cã ngay çn bé ®ñ n¨ng lùc tr×nh ®é ®Ó híng dÉn, tiÕp nhËn tÊt c¶ çc lo¹i hå s¬ thuéc çc lÜnh vùc kh¸c nhau.

2.2 H×nh thøc thø hai:Çc c«ng chøc chuyªn m«n thuéc çc lÜnh vùc gi¶i quyÕt

theo c¬ chÕ "mét cöa" ®îc bè trÝ trùc tiÕp t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶, díi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Chñ tÞch hoÆc Phã Chñ tÞch UBND cÊp x·. Tæ chøc, c«ng d©n trùc tiÕp nép hå s¬ cho c«ng chøc phô tr¸ch lÜnh vùc ®Ó hä tiÕp nhËn vµ xö lý, xin ý kiÕn phª duyÖt cña L·nh ®¹o Uû ban nh©n d©n cÊp x·, sau ®ã tr¶ kÕt qu¶ cho c«ng d©n hoÆc tæ chøc. Nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái cã thêi gian nghiªn cøu gi¶i quyÕt th× viÕt giÊy hÑn ®Ó tr¶ l¹i cho tæ chøc, c«ng d©n theo quy ®Þnh vÒ thêi gian ®îc niªm yÕt c«ng khai t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

H×nh thøc nµy ®îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau:

NhËn xÐt vÒ h×nh thøc thø hai:- ThuËn lîi chñ yÕu: Phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh ®é cña ®éi

ngò çn bé, c«ng chøc chuyªn m«n ë c¬ së hiÖn nay. ThÝch øng víi quy m«, còng nh çc ®iÒu kiÖn vÒ nguån lùc cña cÊp x·. Phï hîp víi sè lîng biªn chÕ theo quy ®Þnh. Cã ®iÒu kiÖn gi¸m s¸t

22

Tæ chøc,c«ng d©n

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

- C«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª- C«ng chøc T ph¸p – Hé tÞch- C«ng chøc §Þa chÝnh – X©y dùng

Chñ tÞch hoÆc

Phã Chñ tÞch

UBND cÊp x·

lÉn nhau cña çn bé, c«ng chøc trong bé phËn, nhÊt lµ sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña L·nh ®¹o Uû ban nh©n d©n cÊp x·, sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc, vµ h¹n chÕ ®îc tiªu cùc, nhòng nhiÔu hoÆc th¸i ®é kh«ng tèt cña çn bé, c«ng chøc cÊp x·. N©ng cao ®îc tr¸ch nhiÖm ç nh©n cña çn bé, c«ng chøc c¬ së.

- Khã kh¨n chñ yÕu: Ph¶i tËp trung sè c«ng chøc chuyªn m«n cÇn thiÕt cho Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶. NÕu kh«ng bè trÝ lÞch lµm viÖc khoa häc sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thiÕu biªn chÕ lµm c«ng t¸c chuyªn m«n, nhÊt lµ çc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng ph¶i ®i kiÓm tra, ®o ®¹c thùc ®Þa…MÆt kh¸c, nÕu thiÕu kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, kh«ng cã quy chÕ râ rµng vÒ viÖc tiÕp nhËn vµ gi¶i quyÕt c«ng viÖc t¹i chç dÔ dÉn ®Õn tiªu cùc.

2.3 Bè trÝ lÞch lµm viÖc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña Uû ban nh©n d©n

cÊp x· cã thÓ bè trÝ lÞch lµm viÖc theo çc ph¬ng ¸n sau:Ph¬ng ¸n 1: TÊt c¶ çc lÜnh vùc c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn

toµn bé çc ngµy trong tuÇn, víi thêi gian 8 giê/ngµy. Th«ng th-êng, viÖc bè trÝ lÞch theo ph¬ng ¸n nµy phï hîp víi çc ®¬n vÞ cÊp x· lín, ®«ng d©n, cã nhiÒu viÖc ph¶i gi¶i quyÕt ®èi víi tæ chøc, c«ng d©n.

Ph¬ng ¸n 2: Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chØ më cöa tiÕp nhËn hå s¬ vµo çc buæi s¸ng hoÆc buæi chiÒu trong tuÇn, hoÆc chia ra çc ngµy trong tuÇn cho tõng lÜnh vùc c«ng viÖc.

VÝ dô: Thø Hai, T, S¸u tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng. Thø Ba, N¨m tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc chøng thùc, hé tÞch.

Ph¬ng ¸n nµy phï hîp víi çc ®¬n vÞ cÊp x· nhá ë çc vïng s©u, xa.

Qua nghiªn cøu thùc tÕ ë çc ®¬n vÞ cÊp x· ®· thùc hiÖn thÝ ®iÓm c¬ chÕ "mét cöa" ë mét sè tØnh, thµnh phè, Bé Néi vô ®Þnh híng tæ chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ë Uû ban nh©n d©n cÊp x· theo h×nh thøc thø 2. H×nh thøc nµy sÏ phï hîp víi çc ®iÒu kiÖn vÒ biªn chÕ vµ n¨ng lùc, tr×nh ®é cña çn bé, c«ng chøc c¬ së nh ®· ph©n tÝch ë trªn;

23

VÒ thêi gian lµm viÖc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶: Do çc ®Þa ph¬ng tù quyÕt ®Þnh trªn c¬ së tham kh¶o çc ph¬ng ¸n ®· ph©n tÝch ë trªn.

Theo ®Þnh híng nªu trªn, tµi liÖu híng dÉn sÏ ®îc Bé Néi vô x©y dùng theo h×nh thøc thø 2 lµ chñ yÕu. §©y lµ tµi liÖu mÉu, mang tÝnh chÊt tham kh¶o, kh«ng mang tÝnh quy ph¹m b¾t buéc, do ®ã, çc ®Þa ph¬ng cÇn nghiªn cøu kü ®Ó vËn dông cho phï hîp víi ®Æc thï cña mçi vïng miÒn. Tuy nhiªn, cÇn chó ý, ë mçi tØnh, thµnh phè chØ nªn tæ chøc thùc hiÖn theo mét ph¬ng thøc thèng nhÊt ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c gi¸m s¸t, kiÓm tra vµ chØ ®¹o thùc hiÖn.

3. Sè lîng c«ng chøc lµm viÖc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh vµ khèi lîng c«ng viÖc cña tõng ®¬n vÞ, çc ®Þa ph¬ng bè trÝ kho¶ng tõ 3- 4 çn bé, c«ng chøc cho Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶. Sè c«ng chøc nµy phô tr¸ch çc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng nhµ ë, chøng thùc, hé tÞch, vµ çc lÜnh vùc c«ng viÖc kh¸c thuéc tr¸ch nhiÖm, thÈm quyÒn cña UBND cÊp x·.

- Çc c«ng chøc lµm viÖc ë Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®îc ph©n c«ng phô tr¸ch çc c«ng viÖc cô thÓ nh sau:

+ Çc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng nhµ ë do c«ng chøc §Þa chÝnh – X©y dùng phô tr¸ch.

+ Çc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc chøng thùc, hé tÞch do c«ng chøc T ph¸p – Hé tÞch phô tr¸ch.

+ Çc c«ng viÖc thuéc çc lÜnh vùc cßn l¹i do c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª phô tr¸ch.

Ngoµi ra, c¨n cø vµo t×nh h×nh khèi lîng c«ng viÖc cña ®Þa ph¬ng, cã thÓ bè trÝ thªm çn bé thñ quü, v¨n th – lu tr÷ cho Bé phËn nµy.

4. X©y dùng §Ò ¸n hoÆc kÕ ho¹ch c¶i çch thñ tôc hµnh

chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x· (sau ®©y gäi chung lµ ®Ò ¸n)

24

Thùc chÊt cña c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn gi¶i quyÕt c«ng viÖc theo c¬ chÕ "mét cöa" cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc lµ nh»m môc ®Ých gi¶m phiÒn hµ cho tæ chøc, c«ng d©n, c«ng khai, minh b¹ch çc thñ tôc hµnh chÝnh, phÝ, lÖ phÝ, thêi gian gi¶i quyÕt c«ng viÖc vµ n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña çn bé, c«ng chøc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô. §©y chÝnh lµ nh÷ng nhiÖm vô c«ng t¸c thêng xuyªn cña Uû ban nh©n d©n cÊp x·. Trong tiÕn tr×nh c¶i çch hµnh chÝnh cÇn ph¶i ®æi míi ph¬ng thøc ®iÒu hµnh ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ tèt h¬n.

§Ó thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ viÖc ¸p dông c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x·, cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh x©y dùng §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x·. §Ò ¸n ph¶i kh¼ng ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm cña Uû ban nh©n d©n cÊp x· trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc cho tæ chøc, c«ng d©n.

- Tr¸ch nhiÖm x©y dùng, phª duyÖt §Ò ¸n+ Chñ tÞch UBND cÊp x· chÞu tr¸ch nhiÖm x©y dùng §Ò

¸n. + Chñ tÞch UBND cÊp huyÖn cã tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o, h-

íng dÉn UBND cÊp x· x©y dùng §Ò ¸n, phª duyÖt §Ò ¸n cña cÊp x·.

+ Trêng hîp UBND tØnh cã quy ®Þnh chung, thèng nhÊt m« h×nh tæ chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ theo c¬ chÕ "mét cöa" ë cÊp x·: Chñ tÞch UBND tØnh ra quyÕt ®Þnh ¸p dông thèng nhÊt m« h×nh tæ chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ theo c¬ chÕ "mét cöa" t¹i cÊp x· cho phï hîp víi ®Þa ph-¬ng. Chñ tÞch UBND cÊp x· x©y dùng kÕ ho¹ch thùc hiÖn vµ kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho viÖc tæ chøc thùc hiÖn.

- §Ò ¸n bao gåm çc néi dung chÝnh sau:+ Quy chÕ vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp

nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x· ®îc ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp x·.

+ B¶n Quy ®Þnh viÖc tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x· ®îc ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp tØnh.

25

Lu ý: Khi quy ®Þnh thêi gian gi¶i quyÕt c«ng viÖc, UBND cÊp tØnh c¨n cø vµo nh÷ng quy ®Þnh cña ph¸p luËt, tÝnh chÊt cña c«ng viÖc vµ çc ®Æc thï cña ®Þa ph¬ng, tõ ®ã xem xÐt ®Ó cã thÓ quy ®Þnh thêi gian gi¶i quyÕt c«ng viÖc rót ng¾n h¬n so víi nh÷ng quy ®Þnh chung, ®¸p øng yªu cÇu c¶i çch, ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc hµnh chÝnh.

+ Mét sè biÓu mÉu, giÊy tê kh¸c cã liªn quan trªn c¬ së çc quy ®Þnh mÉu cña c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn.

5. ChuÈn bÞ phßng lµm viÖc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

Bè trÝ phßng lµm viÖc cña Bé phËn nµy, UBND cÊp x· cÇn chó ý nh÷ng ®iÓm sau:

- VÒ ®Þa ®iÓm:§Æt trong trô së cña UBND cÊp x·, n¬i thuËn tiÖn nhÊt cho

tæ chøc, c«ng d©n khi ®Õn lµm viÖc víi c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc.

- VÒ diÖn tÝch vµ trang thiÕt bÞ phßng lµm viÖc: + Çc ®Þa ph¬ng cÇn bè trÝ mét phßng lµm viÖc víi diÖn

tÝch tèi thiÓu kho¶ng tõ 30 – 40 m2 .+ Bè trÝ bµn, ghÕ, tñ hå s¬ cho çc c«ng chøc phô tr¸ch

tiÕp nhËn hå s¬ cña tõng lÜnh vùc cô thÓ. Ngoµi ra, cÇn cã mét sè trang thiÕt bÞ ®¶m b¶o cho c«ng t¸c, ®ã lµ: m¸y vi tÝnh, m¸y photocopy, m¸y in, b¶ng, biÓu mÉu….

+ Bè trÝ chç ngåi chê cho tæ chøc, c«ng d©n khi ®Õn lµm viÖc t¹i Bé phËn nµy, ®¸p øng yªu cÇu vÒ ®é tho¸ng, s¹ch sÏ vµ mét sè tiÖn nghi kh¸c nh qu¹t m¸t, níc uèng v.v…

+ Ph¶i cã b¶ng quy ®Þnh c«ng khai nh÷ng thñ tôc, hå s¬, giÊy tê, biÓu mÉu cã liªn quan, phÝ, lÖ phÝ vµ thêi gian gi¶i quyÕt cô thÓ ®èi víi tõng lÜnh vùc, c«ng viÖc, ®îc treo ë vÞ trÝ dÔ nhËn biÕt nhÊt.

Trªn bµn lµm viÖc cña mçi c«ng chøc ph¶i ghi râ tªn c«ng chøc, lÜnh vùc c«ng viÖc cña c«ng chøc phô tr¸ch tiÕp nhËn hå s¬ vµ tr¶ kÕt qu¶.

26

+ Ph¶i cã Sæ hoÆc hßm th gãp ý cña tæ chøc, c«ng d©n ®èi víi ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ (®Æt ë vÞ trÝ dÔ nhËn biÕt).

6. TËp huÊn çn bé, c«ng chøc

Néi dung tËp huÊn: - Môc tiªu vµ néi dung Ch¬ng tr×nh tæng thÓ c¶i çch

hµnh chÝnh nhµ níc giai ®o¹n 2001-2010. - T×nh h×nh thùc hiÖn c¶i çch hµnh chÝnh ë tØnh (trong

®ã tËp trung ®i s©u vµo t×nh h×nh thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i cÊp tØnh, huyÖn).

- ý nghÜa, môc ®Ých, yªu cÇu, çc nguyªn t¾c thùc hiÖn gi¶i quyÕt c«ng viÖc theo c¬ chÕ "mét cöa" cña UBND cÊp x·.

- Quy chÕ vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x·.

- B¶n Quy ®Þnh viÖc tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x·.

- T¸c phong, çch thøc lµm viÖc míi, theo tinh thÇn c¶i çch cña çn bé, c«ng chøc cÊp x·.

- Tr¸ch nhiÖm cña l·nh ®¹o UBND cÊp x·.- Tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n, quy chÕ phèi hîp gi¶i quyÕt

c«ng viÖc gi÷a c«ng chøc ë Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ víi çc c«ng chøc kh¸c vµ çc bé phËn chuyªn m«n cã liªn quan thuéc UBND cÊp x·.

7. Tuyªn truyÒn, phæ biÕn trong nh©n d©n vÒ viÖc ¸p dông c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·

- Môc ®Ých:T¹o ®îc sù quan t©m cña çc tæ chøc, çc tÇng líp nh©n

d©n trong ®Þa ph¬ng, céng ®ång d©n c vÒ sù thay ®æi phong çch lµm viÖc theo tinh thÇn míi, c¶i çch thñ tôc m¹nh mÏ cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng trong c«ng t¸c gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc liªn quan ®Õn tæ chøc, c«ng d©n theo c¬ chÕ ‘mét cöa”.

27

- Néi dung tuyªn truyÒn:+ T×nh h×nh thùc hiÖn c¶i çch hµnh chÝnh ë tØnh

(trong ®ã tËp trung ®i s©u vµo t×nh h×nh thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i cÊp tØnh, huyÖn).

+ ý nghÜa, môc ®Ých, yªu cÇu, çc nguyªn t¾c thùc hiÖn gi¶i quyÕt c«ng viÖc theo c¬ chÕ "mét cöa" cña UBND cÊp x·

+ Quy chÕ vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x·.

+ B¶n Quy ®Þnh viÖc tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt çc hå s¬ theo c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·.

+ Çc quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ phÝ, lÖ phÝ…- H×nh thøc tuyªn truyÒn:Cã thÓ tuyªn truyÒn th«ng qua çc h×nh thøc, ph¬ng tiÖn

sau:+ Qua hÖ thèng loa, ®µi truyÒn thanh ®Þa ph¬ng + Qua çc cuéc häp tæ d©n phè, xãm, lµng, b¶n, häp chi

bé, çc cuéc häp cña çc tæ chøc ®oµn thÓ, mÆt trËn ®Þa ph-¬ng

+ Qua tê r¬i, ¸p phÝch…..

28

8. S¬ ®å kh¸i qu¸t c¬ chÕ "mét cöa" t¹i UBND cÊp x· theo h×nh thøc thø nhÊt



C«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª

(cã thÓ thªm mét

çn bé kh¸c)

Çc c«ng chøc chuyªn

m«n kh¸c thuéc UBND

cÊp x·2

Chó thÝch:1. Tæ chøc, c«ng d©n chØ nép hå s¬ cho c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª2. C«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª híng dÉn, nhËn hå s¬, viÕt giÊy hÑn víi tæ chøc, c«ng d©n (®èi víi nh÷ng viÖc cÇn cã thêi gian xö lý), sau ®ã chuyÓn çc c«ng chøc chuyªn m«n cã liªn quan 3. C«ng chøc chuyªn m«n cã liªn quan xö lý hå s¬ xong, tr×nh Chñ tÞch hoÆc Phã Chñ tÞch UBND cÊp x· ký, chuyÓn l¹i c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª; c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª tr¶ l¹i cho tæ chøc, c«ng d©n theo giÊy hÑn, thu phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh.

Chñ tÞch hoÆc Phã Chñ tÞch UBND cÊp x·

1 3

29

9. S¬ ®å kh¸i qu¸t c¬ chÕ "mét cöa" t¹i UBND cÊp x· theo h×nh thøc thø hai



C«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª

C«ng chøc §Þa chÝnh – X©y dùng

C«ng chøc T ph¸p – Hé tÞch

Chñ tÞch hoÆc Phã Chñ tÞch UBND cÊp x·

Chó thÝch:1. Tæ chøc, c«ng d©n nép hå s¬ trùc tiÕp cho c«ng chøc phô tr¸ch lÜnh vùc t¬ng øng t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶, nhËn giÊy hÑn, sau ®ã nhËn l¹i hå s¬ ®· gi¶i quyÕt tõ chÝnh c«ng chøc nµy.2. C«ng chøc nhËn hå s¬ trùc tiÕp viÕt giÊy hÑn víi tæ chøc, c«ng d©n (®èi víi nh÷ng viÖc cÇn cã thêi gian xö lý), xö lý hå s¬ hoÆc phèi hîp hoÆc chuyÓn çc bé phËn chuyªn m«n cã liªn quan (nÕu cã)3. C«ng chøc xö lý hå s¬ xong, tr×nh Chñ tÞch hoÆc Phã Chñ tÞch UBND cÊp x· ký, sau ®ã tr¶ l¹i cho tæ chøc, c«ng d©n theo giÊy hÑn, thu phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh.

1 2

30

PhÇn II:

çc quyÕt ®Þnh, quy chÕ do UBND cÊp tØnh, huyÖn, x· ban hµnh liªn quan

®Õn c¬ chÕ “mét cöa”

31

UBND tØnh……..

Sè: /200…/Q§-UBDù th¶o

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

............, ngµy th¸ng n¨m 200..

QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp tØnh.......VÒ viÖc ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa" t¹i

UBND çc x·, phêng, thÞ trÊn thuéc tØnhUBND cÊp tØnh.........

C¨n cø LuËt Tæ chøc H§ND vµ UBND ngµy 26/11/2003;C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 136/Q§-TTg ngµy 17/9/2001 cña

Thñ tíng ChÝnh phñ vÒ viÖc phª duyÖt Ch¬ng tr×nh tæng thÓ c¶i çch hµnh chÝnh nhµ níc giai ®o¹n 2001-2010;

C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04/9/2003 cña Thñ tíng ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph-¬ng;

XÐt ®Ò nghÞ cña Ban ChØ ®¹o C¶i çch hµnh chÝnh tØnh,

QUyÕt ®Þnh:

§iÒu 1. ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa" trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña tæ chøc, c«ng d©n t¹i UBND çc x·, phêng, thÞ trÊn thuéc tØnh ®èi víi çc lÜnh vùc sau:

- x©y dùng nhµ ë;- ®Êt ®ai;- hé tÞch;- chøng thùc.Thêi gian b¾t ®Çu ¸p dông: tõ 01/01/2005§iÒu 2. NhiÖm vô cña Chñ tÞch UBND çc huyÖn, quËn,

thÞ x·, thµnh phè thuéc tØnh- ChØ ®¹o, híng dÉn Chñ tÞch UBND çc x·, phêng, thÞ trÊn

trùc thuéc x©y dùng §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ "mét cöa" t¹i UBND cÊp x·;

32

- Phª duyÖt §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Uû ban nh©n d©n çc x·, phêng, thÞ trÊn trùc thuéc;

- Ngoµi çc lÜnh vùc ®îc quy ®Þnh t¹i §iÒu 1 QuyÕt ®Þnh nµy, c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ ë mçi x·, phêng, thÞ trÊn trùc thuéc, tr×nh Chñ tÞch UBND cÊp tØnh quyÕt ®Þnh lùa chän thªm mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c kh¸c ®Ó ¸p dông gi¶i quyÕt theo c¬ chÕ "mét cöa".

§iÒu 3. NhiÖm vô cña Chñ tÞch UBND çc x·, phêng, thÞ trÊn thuéc tØnh

X©y dùng §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x· trong çc lÜnh vùc quy ®Þnh t¹i §iÒu 1 QuyÕt ®Þnh nµy.

§iÒu 4. Çc ®ång chÝ Thµnh viªn BC§CCHC tØnh, Ch¸nh V¨n phßng UBND cÊp tØnh, Gi¸m ®èc Së Néi vô, Thñ trëng çc ®¬n vÞ cã liªn quan, Chñ tÞch UBND cÊp huyÖn, Chñ tÞch UBND cÊp x· thuéc tØnh chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./.

N¬i nhËn:- Nh §iÒu 5,- Thêng vô tØnh uû, - Thêng trùc H§ND tØnh,- Lu VP-SNV.

T/M. UBND cÊp tØnh .....Chñ tÞch

®Ó b/c

33

UBND CÊp huyÖn…

Sè: /200../Q§-UBDù th¶o


............, ngµy th¸ng n¨m 200..

QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp huyÖn..............VÒ viÖc phª duyÖt §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh

theo c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·…… …

UBND cÊp huyÖn.........

C¨n cø LuËt Tæ chøc H§ND vµ UBND ngµy 26/11/2003;C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè…/200../Q§-UB ngµy …….. cña UBND

cÊp tØnh vÒ viÖc ¸p dông c¬ chÕ "mét cöa" t¹i UBND çc x·, ph-êng, thÞ trÊn thuéc tØnh;

XÐt ®Ò nghÞ cña UBND cÊp x·………… t¹i tê tr×nh sè……….. ngµy…… th¸ng……n¨m;

XÐt ®Ò nghÞ cña Ban ChØ ®¹o C¶i çch hµnh chÝnh cÊp huyÖn,

QUyÕt ®Þnh:

§iÒu 1. Phª duyÖt §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·… kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy.

§iÒu 2. Chñ tÞch UBND cÊp x· … cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng kÕ ho¹ch tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn §Ò ¸n ®· ®îc phª duyÖt.

§iÒu 3. Çc Thµnh viªn BC§CCHC, Ch¸nh V¨n phßng UBND, Trëng phßng Néi vô – Lao ®éng Th¬ng binh vµ X· héi cÊp huyÖn, Thñ trëng çc ®¬n vÞ cã liªn quan, Chñ tÞch UBND cÊp x·…chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./.

34

N¬i nhËn:- Nh §iÒu 3,- Thêng vô huyÖn uû, - Thêng trùc H§ND huyÖn,- Lu VP-NV-L§TBvµ XH.

T/M. UBND cÊp huyÖn .....Chñ tÞch

UBND cÊp x· …….

Sè: /200../Q§-UBDù th¶o


............, ngµy th¸ng n¨m 200…

QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp x·..............VÒ viÖc thµnh lËp Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ theo

c¬ chÕ “mét cöa” thuéc UBND cÊp x·

UBND cÊp x·.........

C¨n cø LuËt Tæ chøc H§ND vµ UBND ngµy 26/11/2003;C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04/9/2003

cña Thñ tíng ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph-¬ng;

C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè …../200../Q§-UB ngµy ……. cña UBND cÊp huyÖn vÒ viÖc phª duyÖt §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·……..,

QUyÕt ®Þnh:

§iÒu 1. Thµnh lËp Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ theo c¬ chÕ “mét cöa” thuéc UBND cÊp x· (sau ®©y gäi t¾t lµ Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶), gåm çc «ng, bµ cã tªn sau:

1. ¤ng/bµ:……c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª kiªm Phô tr¸ch Bé phËn;

2. ¤ng/bµ: …… c«ng chøc T ph¸p – Hé tÞch;3. «ng/bµ:…… c«ng chøc §Þa chÝnh – X©y dùng.§iÒu 2. Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®îc tæ chøc vµ

ho¹t ®éng theo Quy chÕ ®îc ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè…….. ngµy……… cña UBND cÊp x· …… vÒ viÖc ban hµnh

®Ó b/c

35

“Quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x·…”.

§iÒu 3. Çc thµnh viªn cña UBND cÊp x·, çc çn bé, c«ng chøc thuéc UBND cÊp x· vµ çc «ng, bµ cã tªn trªn chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./.N¬i nhËn:- Nh §iÒu 3,- UBND cÊp huyÖn,- Thêng trùc §¶ng uû x·,- Thêng trùc H§ND x·,- Phßng Tæ chøc – x· héi huyÖn, - Lu VP.

T/M. UBND cÊp x· .....Chñ tÞch

®Ó b/c

36

UBND cÊp x·…

Sè: /Q§-UBDù th¶o


............, ngµy th¸ng n¨m 200

QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp x·.........VÒ viÖc ban hµnh “Quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x·.......”

UBND cÊp x·.....



C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè …/200.../Q§-UB ngµy … cña UBND cÊp huyÖn vÒ viÖc phª duyÖt §Ò ¸n c¶i çch thñ tôc hµnh chÝnh theo c¬ chÕ “mét cöa” cña UBND cÊp x·…;

QUyÕt ®Þnh:

§iÒu 1. Nay ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy b¶n: “Quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x·.......

§iÒu 2: QuyÕt ®Þnh nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký.§iÒu 3. Çc thµnh viªn UBND cÊp x·, çc çn bé, c«ng chøc

thuéc UBND cÊp x· vµ çc «ng, bµ lµm viÖc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./.

N¬i nhËn:- Nh §iÒu 3,- UBND cÊp huyÖn (®Ó b/c),- Thêng trùc §¶ng uû, Thêng trùc H§ND cÊp x·,- Lu VT, ......


37

UBND cÊp x·….. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

Quy chÕ

tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x·

(Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè …200.../Q§-UB ngµy ....... th¸ng ...... n¨m

cña UBND cÊp x· ......)

Ch¬ng INh÷ng quy ®Þnh chung

§iÒu 1. Quy chÕ nµy ®îc x©y dùng trªn c¬ së chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña UBND cÊp x· vµ nh÷ng yªu cÇu ®Ó thùc hiÖn QuyÕt ®Þnh sè 181/2003/Q§-TTg ngµy 04/9/2003 cña Thñ tíng ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ thùc hiÖn c¬ chÕ "mét cöa" t¹i c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc ë ®Þa ph¬ng.

§iÒu 2: Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x· (sau ®©y gäi t¾t lµ Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶) cã nhiÖm vô tiÕp, híng dÉn tæ chøc, c«ng d©n ®Õn liªn hÖ vÒ nh÷ng c«ng viÖc thuéc tr¸ch nhiÖm, thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña UBND cÊp x·, nhËn hå s¬ ®· ®ñ thñ tôc theo quy ®Þnh, viÕt giÊy nhËn hå s¬ vµ tr¶ kÕt qu¶ cho tæ chøc, c«ng d©n.

§iÒu 3. Tæ chøc, c«ng d©n cã yªu cÇu gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc thuéc quy ®Þnh t¹i §iÒu 7 Quy chÕ nµy chØ liªn hÖ víi c«ng chøc phô tr¸ch lÜnh vùc c«ng viÖc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

Trêng hîp tæ chøc, c«ng d©n cã yªu cÇu gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thuéc çc lÜnh vùc quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1, 2, 3, 4 cña §iÒu 7 Quy chÕ nµy, th× liªn hÖ, nép hå s¬ trùc tiÕp cho c«ng chøc V¨n phßng - Thèng kª t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chØ tiÕp nhËn nh÷ng hå s¬ ®Çy ®ñ thñ tôc theo quy ®Þnh.

38

C«ng chøc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn tæ chøc, c«ng d©n hoµn chØnh nh÷ng hå s¬ cha ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh.

C«ng chøc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chØ tiÕp nhËn hå s¬ vµ tiÕp tæ chøc, c«ng d©n cã yªu cÇu gi¶i quyÕt c«ng viÖc t¹i phßng lµm viÖc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

Ch¬ng IIC¬ cÊu tæ chøc vµ nguyªn t¾c ho¹t ®éng cña


§iÒu 4. Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ trùc thuéc UBND cÊp x·, do Chñ tÞch UBND cÊp x· phô tr¸ch vµ çc c«ng chøc ®îc UBND cÊp x· ph©n c«ng ®Õn lµm viÖc theo QuyÕt ®Þnh sè …/200../Q§-UB cña UBND cÊp x·.......ngµy.....th¸ng…..n¨m….vÒ viÖc thµnh lËp Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ theo c¬ chÕ “mét cöa” thuéc UBND cÊp x·.

C«ng chøc lµm viÖc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chÞu sù qu¶n lý toµn diÖn vµ trùc tiÕp cña Chñ tÞch UBND cÊp x·.

§iÒu 5. Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã nh÷ng nhiÖm vô sau ®©y:

1. TiÕp tæ chøc, c«ng d©n t¹i phßng lµm viÖc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ khi hä cã yªu cÇu gi¶i quyÕt c«ng viÖc trong ph¹m vi thÈm quyÒn cña UBND cÊp x·.

2. Híng dÉn tæ chøc, c«ng d©n trong viÖc hoµn tÊt çc thñ tôc hµnh chÝnh, giÊy tê, biÓu mÉu theo quy ®Þnh. ViÖc híng dÉn nµy ®îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c mét lÇn, ®Çy ®ñ, theo ®óng quy ®Þnh ®· niªm yÕt c«ng khai.

3. Trêng hîp hå s¬ ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh th× tiÕp nhËn, viÕt phiÕu nhËn hå s¬ (MÉu 1), vµo sæ theo dâi (MÉu 3);

Trêng hîp hå s¬ cha hoµn chØnh th× híng dÉn ®Ó tæ chøc, c«ng d©n bæ sung, hoµn chØnh.

Trêng hîp hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n kh«ng thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña UBND cÊp x· th× híng dÉn cô thÓ ®Ó tæ

39

chøc, c«ng d©n ®Õn c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt.

4. Xö lý hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n theo ph¹m vi tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n cña m×nh.

Trêng hîp hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n cã liªn quan ®Õn tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n cña çc çn bé, c«ng chøc kh¸c, c«ng chøc phô tr¸ch hå s¬ chñ ®éng phèi hîp víi çc çn bé, c«ng chøc kh¸c cïng xö lý hå s¬.

Sau khi xö lý hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n xong, tr×nh L·nh ®¹o UBND cÊp x· gi¶i quyÕt.

4. NhËn l¹i kÕt qu¶ ®· gi¶i quyÕt, tr¶ l¹i cho tæ chøc, c«ng d©n, thu phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh (nÕu cã).

§iÒu 6. Tr¸ch nhiÖm cña c«ng chøc lµm viÖc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶, çc çn bé, c«ng chøc kh¸c thuéc UBND cÊp x·

1. C«ng chøc V¨n phßng - Thèng kª cã tr¸ch nhiÖm: Thùc hiÖn çc nhiÖm vô theo quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh sè

04/2004/Q§-BNV ngµy 16/01/2004 cña Bé trëng Bé Néi vô vÒ viÖc ban hµnh quy ®Þnh tiªu chuÈn cô thÓ ®èi víi çn bé, c«ng chøc x·, phêng, thÞ trÊn, vµ çc nhiÖm vô sau:

a. C¨n cø çc quy ®Þnh cña ph¸p luËt, tiÕp nhËn nh÷ng hå s¬ vÒ çc lÜnh vùc c«ng viÖc kh«ng thuéc quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1, 2, 3, 4 cña §iÒu 7 Quy chÕ nµy, chuyÓn çc çn bé, c«ng chøc kh¸c cã liªn quan thuéc UBND cÊp x· ®Ó xö lý, viÕt phiÕu chuyÓn hå s¬ (mÉu 2), sau ®ã nhËn l¹i kÕt qu¶ ®· gi¶i quyÕt, tr¶ l¹i cho tæ chøc, c«ng d©n;

b. Gióp Chñ tÞch UBND cÊp x·: - Theo dâi, tæng hîp t×nh h×nh tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt, tr¶

hå s¬ cña c«ng chøc thuéc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶. - Lµ ®Çu mèi phèi hîp víi çc çn bé, c«ng chøc kh¸c thuéc

UBND cÊp x· kÞp thêi gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò víng m¾c x¶y ra, ®Æc biÖt ®èi víi nh÷ng hå s¬ liªn quan ®Õn néi dung c«ng viÖc cña nhiÒu c«ng chøc.

2. C«ng chøc §Þa chÝnh – X©y dùng cã tr¸ch nhiÖm:

40

Thùc hiÖn çc nhiÖm vô thuéc çc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng nhµ ë theo quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh sè 04/2004/Q§-BNV ngµy 16/01/2004 cña Bé trëng Bé Néi vô vÒ viÖc ban hµnh quy ®Þnh tiªu chuÈn cô thÓ ®èi víi çn bé, c«ng chøc x·, phêng, thÞ trÊn, vµ çc nhiÖm vô sau:

- Híng dÉn, tiÕp tæ chøc, c«ng d©n ®Õn liªn hÖ vÒ nh÷ng c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng nhµ ë;

- Xö lý, tr×nh L·nh ®¹o UBND cÊp x· gi¶i quyÕt çc hå s¬ thuéc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng nhµ ë; sau ®ã tr¶ kÕt qu¶ cho tæ chøc, c«ng d©n;

- Lµ ®Çu mèi phèi hîp víi çc c«ng chøc kh¸c ®Ó gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng nhµ ë ®èi víi trêng hîp liªn quan ®Õn néi dung c«ng viÖc cña nhiÒu c«ng chøc.

3. C«ng chøc T ph¸p – Hé tÞch cã tr¸ch nhiÖm:Thùc hiÖn çc nhiÖm vô thuéc çc lÜnh vùc hé tÞch, chøng

thùc theo quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh sè 04/2004/Q§-BNV ngµy 16/01/2004 cña Bé trëng Bé Néi vô vÒ viÖc ban hµnh quy ®Þnh tiªu chuÈn cô thÓ ®èi víi çn bé, c«ng chøc x·, phêng, thÞ trÊn, vµ çc nhiÖm vô sau:

- Híng dÉn, tiÕp tæ chøc, c«ng d©n ®Õn liªn hÖ vÒ nh÷ng c«ng viÖc thuéc çc lÜnh vùc hé tÞch, chøng thùc;

- Xö lý, tr×nh L·nh ®¹o UBND cÊp x· gi¶i quyÕt çc hå s¬ thuéc çc lÜnh vùc hé tÞch, chøng thùc, sau ®ã tr¶ kÕt qu¶ cho tæ chøc, c«ng d©n;

- Lµ ®Çu mèi phèi hîp víi çc c«ng chøc kh¸c ®Ó gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc thuéc çc lÜnh vùc hé tÞch, chøng thùc ®èi víi çc trêng hîp liªn quan ®Õn néi dung c«ng viÖc cña nhiÒu c«ng chøc.

4. Çc çn bé, c«ng chøc kh¸c thuéc UBND cÊp x· cã tr¸ch nhiÖm:

- C¨n cø chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc ph¸p luËt quy ®Þnh, xö lý, tr×nh L·nh ®¹o UBND cÊp x· ký gi¶i quyÕt ®èi víi çc hå s¬ do c«ng chøc V¨n phßng - Thèng kª cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chuyÓn tíi.

41

- Trêng hîp ®îc tham gia ý kiÕn ®èi víi viÖc gi¶i quyÕt hå s¬ cho tæ chøc, c«ng d©n, çc çn bé, c«ng chøc kh¸c th× cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt tr¶ lêi kh«ng qu¸ (…) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn hå s¬, nÕu qu¸ thêi h¹n trªn mµ kh«ng cã ý kiÕn, th× coi nh ®ång ý.

- T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi vµ phèi hîp chÆt chÏ víi c«ng chøc lµm viÖc t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ trong qu¸ tr×nh xö lý çc c«ng viÖc cã liªn quan, ®¶m b¶o ®óng thêi gian quy ®Þnh.

Ch¬ng IIINh÷ng quy ®Þnh cô thÓ

§iÒu 7. C«ng viÖc thuéc çc lÜnh vùc sau ®©y ®îc gi¶i quyÕt theo c¬ chÕ "mét cöa" t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶:

1. X©y dùng nhµ ë;2. §Êt ®ai;3. Hé tÞch;4. Chøng thùc.5. Nh÷ng lÜnh vùc c«ng viÖc kh¸c thuéc thÈm quyÒn gi¶i

quyÕt cña UBND cÊp x·. §iÒu 8. VÒ thêi gian lµm viÖc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ

tr¶ kÕt qu¶ Do ®Þa ph¬ng tù quyÕt ®Þnh, trªn c¬ së tham kh¶o híng

dÉn t¹i trang 16 – 17 tµi liÖu nµy.

Ch¬ng IVQuy tr×nh, thñ tôc, hå s¬ hµnh chÝnh

gi¶i quyÕt theo c¬ chÕ “mét cöa”

§iÒu 9. Mäi quy ®Þnh vÒ hå s¬, thñ tôc hµnh chÝnh, thêi gian gi¶i quyÕt, phÝ, lÖ phÝ ®îc niªm yÕt c«ng khai t¹i phßng lµm viÖc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

§iÒu 10. Quy ®Þnh vÒ viÖc tiÕp nhËn, xö lý, gi¶i quyÕt vµ giao tr¶ hå s¬:

1. TiÕp nhËn hå s¬

42

- Khi tiÕp nhËn hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n, c«ng chøc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra kü çc lo¹i giÊy tê cÇn thiÕt cña tõng lo¹i hå s¬, híng dÉn cho tæ chøc, c«ng d©n kª khai, bæ sung (nÕu thiÕu).

Sau khi kiÓm tra, nÕu hå s¬ ®· ®óng néi dung vµ ®ñ sè l-îng çc lo¹i giÊy tê theo quy ®Þnh th× c«ng chøc viÕt phiÕu nhËn hå s¬ (mÉu 1).

2. Xö lý, gi¶i quyÕt hå s¬ C«ng chøc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ tiÕp nhËn

hå s¬, trùc tiÕp xö lý hå s¬, tr×nh L·nh ®¹o UBND cÊp x· gi¶i quyÕt, nhËn l¹i kÕt qu¶ ®· gi¶i quyÕt, tr¶ l¹i cho tæ chøc, c«ng d©n, tiÕn hµnh thu phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh.

- Trêng hîp viÖc gi¶i quyÕt hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n liªn quan ®Õn tr¸ch nhiÖm cña çn bé, c«ng chøc kh¸c thuéc UBND cÊp x·, th× c«ng chøc phô tr¸ch hå s¬ ph¶i trùc tiÕp liªn hÖ víi çn bé, c«ng chøc kh¸c ®Ó gi¶i quyÕt vµ hoµn thµnh çc thñ tôc cÇn thiÕt.

- Trêng hîp viÖc gi¶i quyÕt hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n kh«ng thuéc çc quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1, 2, 3, 4 cña §iÒu 7 Quy chÕ nµy, th× c«ng chøc V¨n phßng - Thèng kª tiÕp nhËn hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n, viÕt phiÕu chuyÓn tíi çn bé, c«ng chøc kh¸c cã liªn quan (mÉu 2).

Çc çn bé, c«ng chøc kh¸c cã tr¸ch nhiÖm xö lý hå s¬ theo chøc n¨ng, nhiÖm vô, tr×nh L·nh ®¹o UBND cÊp x· gi¶i quyÕt, nhËn l¹i kÕt qu¶ gi¶i quyÕt, chuyÓn l¹i ®Ó c«ng chøc V¨n phßng - Thèng kª tr¶ l¹i kÕt qu¶ ®· gi¶i quyÕt cho tæ chøc, c«ng d©n, tiÕn hµnh thu phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh (nÕu cã).

3. ThÈm quyÒn ký gi¶i quyÕt hå s¬- §èi víi nh÷ng lo¹i hå s¬ theo Quy chÕ lµm viÖc cña UBND

cÊp x· quy ®Þnh thuéc thÈm quyÒn ký gi¶i quyÕt cña Chñ tÞch UBND cÊp x·, th× Chñ tÞch UBND cÊp x· ký gi¶i quyÕt, sau ®ã chuyÓn l¹i c«ng chøc phô tr¸ch hå s¬ cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

- §èi víi nh÷ng lo¹i hå s¬ theo Quy chÕ lµm viÖc cña UBND cÊp x· quy ®Þnh thuéc thÈm quyÒn ký gi¶i quyÕt cña Phã Chñ tÞch UBND cÊp x· phô tr¸ch khèi th× Phã Chñ tÞch UBND cÊp x·

43

phô tr¸ch khèi ký gi¶i quyÕt, sau ®ã chuyÓn l¹i c«ng chøc phô tr¸ch hå s¬ cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶.

4. Giao tr¶ hå s¬ Sau khi nhËn hå s¬ ®· gi¶i quyÕt cña L·nh ®¹o UBND cÊp

x·, c«ng chøc phô tr¸ch hå s¬ cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ trùc tiÕp ®Õn bé phËn v¨n th thuéc UBND cÊp x· ®Ó ®ãng dÊu, vµ tr¶ hå s¬ ®· gi¶i quyÕt cho tæ chøc, c«ng d©n theo phiÕu hÑn, thu phÝ, lÖ phÝ theo quy ®Þnh vµ vµo sæ theo dâi (mÉu 3), hoÆc chuyÓn tiÕp ®Õn c¬ quan cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

§iÒu 11. Trêng hîp kh«ng thÓ gi¶i quyÕt hå s¬ theo ®óng thêi gian quy ®Þnh nh ®· hÑn, th× c«ng chøc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm gi¶i thÝch cho tæ chøc, c«ng d©n biÕt lý do vµ hÑn l¹i thêi gian tr¶ kÕt qu¶.

(Lu ý: CÇn tu©n thñ nguyªn t¾c 1 lÇn, trêng hîp kh«ng ®óng hÑn th× chØ diÔn ra 1 lÇn)

Ch¬ng VXö lý vi ph¹m

§iÒu 12. Trong khi thi hµnh nhiÖm vô, nÕu c«ng chøc cña Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶, çc çn bé, c«ng chøc kh¸c thuéc UBND cÊp x· thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm hoÆc cè ý lµm tr¸i quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ Quy chÕ nµy, th× tuú theo møc ®é vi ph¹m sÏ bÞ xö lý kû luËt, hoÆc truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù; nÕu g©y thiÖt h¹i th× ph¶i båi thêng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

Tæ chøc, c«ng d©n trong qu¸ tr×nh yªu cÇu gi¶i quyÕt c«ng viÖc ph¶i chÊp hµnh çc quy ®Þnh cña c¬ quan hµnh chÝnh nhµ níc vÒ viÖc b¶o ®¶m trËt tù, an ninh, thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña Quy chÕ nµy, vµ çc v¨n b¶n ph¸p luËt kh¸c; khi ph¸t hiÖn thÊy nh÷ng dÊu hiÖu tiªu cùc, tham nhòng cña çc c¬ quan, c«ng chøc nhµ níc cÇn th«ng b¸o ngay víi Chñ tÞch UBND cÊp x· hoÆc cÊp cã thÈm quyÒn ®Ó cã h×nh thøc xö lý thÝch ®¸ng.

Ch¬ng VI§iÒu kho¶n thi hµnh

44

§iÒu 13. Çc thµnh viªn UBND cÊp x·, Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶, çc çn bé, c«ng chøc thuéc UBND cÊp x· tæ chøc thùc hiÖn Quy chÕ nµy.

Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn Quy chÕ nÕu thÊy cã víng m¾c hoÆc cÇn gãp ý bæ sung, ®iÒu chØnh th× b¸o ço Chñ tÞch UBND cÊp x· xem xÐt gi¶i quyÕt.


UBND cÊp tØnh……....................

Sè: /200…/Q§-UB


............, ngµy ….. th¸ng ….. n¨m 200…..

QuyÕt ®Þnh cña UBND cÊp tØnh..............VÒ viÖc ban hµnh b¶n “Quy ®Þnh viÖc tiÕp nhËn, gi¶i

quyÕt hå s¬ theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x·...........”

UBND cÊp tØnh.........



XÐt ®Ò nghÞ cña Thêng trùc Ban ChØ ®¹o C¶i çch hµnh chÝnh tØnh,

QUyÕt ®Þnh:

45

§iÒu 1. Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy b¶n: “Quy ®Þnh viÖc tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ theo c¬ chÕ “mét cöa” t¹i UBND cÊp x·...........”

§iÒu 2: QuyÕt ®Þnh nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký.§iÒu 3. Çc ®ång chÝ Thµnh viªn BC§CCHC tØnh, Ch¸nh

V¨n phßng UBND cÊp tØnh, Gi¸m ®èc Së Néi vô, Thñ trëng çc ®¬n vÞ cã liªn quan, Chñ tÞch UBND çc huyÖn, thÞ x·, thµnh phè thuéc tØnh, Chñ tÞch UBND cÊp x·… chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./.

N¬i nhËn:- Nh §iÒu 3,- Thêng vô tØnh uû, - Thêng trùc H§ND tØnh,- Lu VP-SNV.

T/M. UBND cÊp tØnh .....Chñ tÞch

UBND cÊp tØnh.......................


Quy ®Þnh viÖc tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ theo c¬ chÕ “mét cöa”

t¹i uBND cÊp x·...........

(ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè ………/200…/Q§-UB ngµy

th¸ng … n¨m … cña UBND cÊp tØnh…

Ch¬ng INh÷ng quy ®Þnh chung

§iÒu 1. ViÖc tiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ theo c¬ chÕ "mét cöa" t¹i UBND cÊp x· …… ®îc quy ®Þnh nh sau:

1. Tæ chøc, c«ng d©n nép hå s¬ cho c«ng chøc nµo t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ th× nhËn l¹i kÕt qu¶ ®· gi¶i quyÕt tõ c«ng chøc ®ã.

®Ó b/c

46

2. Nh÷ng hå s¬ thuéc bèn (04) lÜnh vùc ®Êt ®ai, x©y dùng nhµ ë, hé tÞch, chøng thùc, tæ chøc, c«ng d©n nép trùc tiÕp cho c«ng chøc §Þa chÝnh – X©y dùng, hoÆc c«ng chøc Tph¸p - Hé tÞch t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ thuéc UBND cÊp x· (sau ®©y gäi t¾t lµ Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶) ®Ó gi¶i quyÕt theo chøc n¨ng, nhiÖm vô, thÈm quyÒn cña UBND cÊp x·.

3. Nh÷ng hå s¬ kh«ng thuéc çc lÜnh vùc ®îc quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 §iÒu nµy mµ thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña UBND cÊp x· th× tæ chøc, c«ng d©n nép hå s¬ trùc tiÕp cho c«ng chøc V¨n phßng - Thèng kª t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®Ó chuyÓn ®Õn çc çn bé, c«ng chøc kh¸c hoÆc bé phËn chuyªn m«n cã liªn quan thuéc UBND cÊp x· gi¶i quyÕt theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.

4. Nh÷ng hå s¬ kh«ng thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña UBND cÊp x·, th× c«ng chøc cã liªn quan thuéc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn cô thÓ ®Ó tæ chøc, c«ng d©n liªn hÖ víi c¬ quan cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt.

5. Çc v¨n b¶n cã hiÖu lùc thi hµnh cña Quèc héi, ChÝnh phñ, Thñ tíng ChÝnh phñ, çc bé, ngµnh trung ¬ng vµ UBND cÊp tØnh liªn quan ®Õn b¶n quy ®Þnh nµy trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu cã thay ®æi th× UBND cÊp x· cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu chØnh cho phï hîp.

§iÒu 2. Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cã tr¸ch nhiÖm gi¶i thÝch, híng dÉn cho tæ chøc, c«ng d©n thùc hiÖn ®óng çc quy ®Þnh vÒ hoµn chØnh hå s¬ liªn quan ®Õn thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña UBND çc cÊp.

Ch¬ng IItiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ trong lÜnh vùc hé tÞch

- C¬ së ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc hé tÞch

+ Bé luËt D©n sù ngµy 28 th¸ng 10 n¨m 1995; + LuËt H«n nh©n vµ Gia ®×nh n¨m 2000;+ NghÞ ®Þnh sè 83/1998/N§-CP ngµy 10/10/1998 cña ChÝnh phñ vÒ ®¨ng ký hé tÞch;

47

+ Th«ng t sè 12/1999/TT-BTP ngµy 25/6/1996 cña Bé T ph¸p híng dÉn thi hµnh mét sè quy ®Þnh cña NghÞ ®Þnh sè 83/1998/N§-CP ngµy 10/10/1998 cña ChÝnh phñ vÒ ®¨ng ký hé tÞch;+ QuyÕt ®Þnh sè 57/2000/Q§-BTC ngµy 20/4/2000 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh møc thu lÖ phÝ ®¨ng ký hé tÞch.- C«ng chøc phô tr¸ch tiÕp nhËn hå s¬ vµ tr¶ kÕt

qu¶ t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ C«ng chøc T ph¸p – Hé tÞch

§iÒu 3. §¨ng ký khai sinh

ViÖc ®¨ng ký khai sinh ®îc thùc hiÖn t¹i Uû ban nh©n d©n cÊp x· n¬i ngêi mÑ cã hé khÈu thêng tró (hoÆc hé khÈu t¹m tró cã thêi h¹n) hoÆc n¬i trÎ em sinh ra

3. 1. §¨ng ký khai sinh ®óng h¹n (trong vßng 30 ngµy kÓ tõ ngµy sinh)

- Hå s¬ gåm:GiÊy chøng sinh: Ngêi ®i khai sinh nép GiÊy chøng sinh

do c¬ së y tÕ (bÖnh viÖn, tr¹m y tÕ, nhµ hé sinh…) n¬i trÎ ®îc sinh ra cÊp (trêng hîp trÎ em sinh ra ngoµi c¬ së y tÕ th× GiÊy chøng sinh ®îc thay b»ng v¨n b¶n x¸c nhËn cña ngêi lµm chøng hoÆc cña ngêi chØ huy, ngêi ®iÒu khiÓn ph¬ng tiÖn giao th«ng, nÕu sinh con trªn ph¬ng tiÖn giao th«ng),

Vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau ®©y:+ GiÊy chøng nhËn kÕt h«n cña cha mÑ trÎ em (nÕu cã);+ Sæ hé khÈu gia ®×nh hoÆc GiÊy ®¨ng ký t¹m tró cña

ngêi mÑ;+ Chøng minh nh©n d©n cña ngêi ®Õn ®¨ng ký khai

sinh.Trong trêng hîp kh«ng cã ®ñ çc giÊy tê nªu trªn, th×

ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ thay thÕ (GiÊy ®¨ng ký t¹m tró cã thêi h¹n

48

hoÆc giÊy x¸c nhËn c tró cña c¬ quan C«ng an ®îc coi lµ giÊy tê hîp lÖ thay thÕ Sæ hé khÈu gia ®×nh)

- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ 01 ngµy (trong ngµy), kÓ tõ khi nhËn ®Çy ®ñ

giÊy tê theo quy ®Þnh. - Møc thu lÖ phÝ3000 ®ång / mét trêng hîp3.2. §¨ng ký khai sinh qu¸ h¹n (qu¸ 30 ngµy kÓ tõ

ngµy sinh)Ngêi ®i khai sinh nép vµ xuÊt tr×nh çc lo¹i giÊy tê gièng

víi viÖc §¨ng ký khai sinh ®óng h¹n, ®ång thêi bæ sung §¬n xin ®¨ng ký khai sinh qu¸ h¹n (theo mÉu TP/HT-1999-A.3)

Thêi gian gi¶i quyÕt: gièng §¨ng ký khai sinh ®óng h¹nMøc thu lÖ phÝ: gièng §¨ng ký khai sinh ®óng h¹n3.3. §¨ng ký l¹i viÖc sinh- Hå s¬ gåm:Ngêi ®i ®¨ng ký l¹i viÖc sinh ph¶i nép §¬n xin ®¨ng ký l¹i

viÖc sinh vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:+Sæ hé khÈu gia ®×nh; + GiÊy Chøng minh nh©n d©n.Trong trêng hîp kh«ng cã ®ñ 2 lo¹i giÊy tê trªn ®©y th×

ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ thay thÕ (GiÊy ®¨ng ký t¹m tró cã thêi h¹n hoÆc giÊy x¸c nhËn c tró cña c¬ quan C«ng an ®îc coi lµ giÊy tê hîp lÖ thay thÕ Sæ hé khÈu gia ®×nh).

+ Çc giÊy tê cÇn thiÕt kh¸c ®Ó chøng minh sù kiÖn hé tÞch ®îc ®¨ng ký l¹i lµ ®óng sù thËt.

- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ … ngµy lµm viÖc, kÓ tõ khi nhËn ®Çy ®ñ hå

s¬ hîp lÖ. Trêng hîp cÇn x¸c minh thªm th× thêi h¹n kÐo dµi kh«ng qu¸ …. ngµy lµm viÖc.

Trong ®ã, c«ng chøc T ph¸p - Hé tÞch xö lý hå s¬ kh«ng qu¸ …. ngµy.

L·nh ®¹o UBND cÊp x· …..ngµy.

49

- Møc thu lÖ phÝ5000 ®ång / mét trêng hîp3. 4. §¨ng ký khai sinh cho nh÷ng trêng hîp ®Æc

biÖt3. 4. 1. Khai sinh cho trÎ sinh ra råi míi chÕtHå s¬, Thêi gian gi¶i quyÕt, møc thu lÖ phÝ t¬ng tù nh tr-

êng hîp ®¨ng ký khai sinh ®óng h¹n (môc 3.1)3. 4. 2. Khai sinh cho trÎ bÞ bá r¬iHå s¬ bæ sung thªm Biªn b¶n x¸c nhËn t×nh tr¹ng trÎ s¬

sinh bÞ bá r¬i (b¶n chÝnh)3. 4. 3. Khai sinh cho con ngoµi gi¸ thóHå s¬ kh«ng cã giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kÕt h«n cña

cha mÑ.

§iÒu 4. §¨ng ký kÕt h«n, ®¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«n

4.1. §¨ng ký kÕt h«n- Hå s¬ gåm:Khi ®¨ng ký kÕt h«n, hai bªn nam n÷ ph¶i cã mÆt, nép tê

khai ®¨ng ký kÕt h«n cña mçi bªn vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau ®©y:

+ GiÊy khai sinh cña mçi bªn; + Sæ hé khÈu gia ®×nh cña bªn nam hoÆc n÷ n¬i ®¨ng

ký kÕt h«n.Trêng hîp kh«ng cã ®ñ çc giÊy tê nªu trªn, th× ph¶i cã

giÊy tê hîp lÖ thay thÕ.Tê khai ®¨ng ký kÕt h«n ph¶i cã x¸c nhËn cña c¬ quan,

®¬n vÞ n¬i c«ng t¸c (®èi víi çn bé, c«ng chøc, ngêi lao ®éng, lùc lîng vò trang nh©n d©n), hoÆc cña UBND cÊp x· n¬i thêng tró hoÆc t¹m tró (®èi víi nh©n d©n) cña mçi bªn vÒ t×nh tr¹ng h«n nh©n (viÖc x¸c nhËn t×nh tr¹ng h«n nh©n nµy cã gi¸ trÞ kh«ng qu¸ 30 ngµy).

Trêng hîp mét bªn nam hoÆc n÷ hoÆc c¶ hai bªn nam n÷ xin ®¨ng ký kÕt h«n lÇn thø hai…ngoµi viÖc ph¶i nép vµ xuÊt tr×nh nh÷ng giÊy tê nªu trªn, cßn ph¶i nép kÌm theo quyÕt

50

®Þnh cho phÐp ly h«n ®· cã hiÖu lùc cña Toµ ¸n (nÕu tríc ®©y ®· cã vî hoÆc chång ®· ly h«n), hoÆc b¶n sao GiÊy chøng tö (nÕu tríc ®©y ®· cã vî hoÆc chång ®· chÕt).

- Thêi gian gi¶i quyÕtUBND cÊp x· x¸c minh ®iÒu kiÖn kÕt h«n vµ niªm yÕt

c«ng khai viÖc xin ®¨ng ký kÕt h«n t¹i trô së UBND cÊp x· kh«ng qu¸ 7 ngµy lµm viÖc. Trêng hîp cÇn x¸c minh thªm th× thêi h¹n kÐo dµi kh«ng qu¸ 7 ngµy lµm viÖc.

Sau thêi h¹n trªn, nÕu hai bªn nam n÷ ®ñ ®iÒu kiÖn kÕt h«n, UBND cÊp x· th«ng b¸o cho hai bªn nam n÷ vÒ ngµy ®¨ng ký.

- Møc thu lÖ phÝ10.000 ®ång / mét trêng hîp4.2. §¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«n- Hå s¬ gåm:Ngêi xin ®¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«n ph¶i nép vµ xuÊt tr×nh

çc lo¹i giÊy tê:+ §¬n xin ®¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«n (cã x¸c nhËn cña 02

ngêi lµm chøng) (theo mÉu TP/HT-1999-B.3);+ Sæ hé khÈu gia ®×nh;+ GiÊy Chøng minh nh©n d©n;+ Çc giÊy tê cÇn thiÕt kh¸c ®Ó chøng minh sù kiÖn hé

tÞch ®îc ®¨ng ký l¹i lµ ®óng sù thËt.- Thêi gian gi¶i quyÕt Kh«ng qu¸…. ngµy lµm viÖc kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp

lÖ. Trêng hîp cÇn x¸c minh th× kh«ng qu¸ ….ngµy lµm viÖc.Trong ®ã, c«ng chøc T ph¸p - Hé tÞch lµ…..ngµyL·nh ®¹o UBND cÊp x· lµ …. ngµy- Møc thu lÖ phÝ20.000 ®ång/ mét trêng hîp

§iÒu 5. §¨ng ký khai tö vµ ®¨ng ký l¹i viÖc tö

51

5.1. §¨ng ký khai tö - Hå s¬ gåm:Ngêi ®i khai tö ph¶i nép GiÊy b¸o tö.Trong mét sè trêng hîp GiÊy b¸o tö cã thÓ thay b»ng mét

sè giÊy tê sau: QuyÕt ®Þnh tuyªn bè chÕt ®· cã hiÖu lùc cña toµ ¸n trong trêng hîp ®¨ng ký khai tö cho mét ngêi bÞ toµ ¸n tuyªn bè lµ ®· chÕt. V¨n b¶n x¸c ®Þnh nguyªn nh©n chÕt cña c¬ quan c«ng an hoÆc ý kiÕn b»ng v¨n b¶n cña çc c¬ quan y tÕ cã thÈm quyÒn trong trêng hîp ®¨ng ký khai tö cho ngêi chÕt cã nghi vÊn hoÆc do dÞch bÖnh.

Vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau ®©y:+ Sæ hé khÈu gia ®×nh cña ngêi chÕt;+ Chøng minh nh©n d©n cña ngêi ®i khai tö+ Trêng hîp ®¨ng ký khai tö qu¸ h¹n: Ngêi ®i ®¨ng ký

khai tö ph¶i nép thªm ®¬n ®¨ng ký khai tö qu¸ h¹n (theo mÉu TP/HT – 1999 - C.4)

- Thêi gian gi¶i quyÕt Gi¶i quyÕt ngay- Møc thu lÖ phÝTrêng hîp ®¨ng ký khai tö: kh«ng ph¶i nép lÖ phÝTrêng hîp ®¨ng ký khai tö qu¸ h¹n: …. ®ång/ trêng hîp5.2. §¨ng ký l¹i viÖc tö- Hå s¬ gåm:Ngêi ®i ®¨ng ký l¹i viÖc tö nép ®¬n xin ®¨ng ký l¹i viÖc

tö vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:+ Sæ hé khÈu gia ®×nh;+ Chøng minh nh©n d©n+ Çc lo¹i giÊy tê cÇn thiÕt kh¸c ®Ó chøng minh viÖc

®¨ng ký l¹i lµ ®óng sù thËt - Thêi gian gi¶i quyÕt UBND cÊp x· gi¶i quyÕt kh«ng qu¸ ….ngµy kÓ tõ khi nhËn

®ñ hå s¬ hîp lÖ. Trêng hîp cÇn x¸c minh thªm th× thêi h¹n kÐo dµi kh«ng qu¸ ….ngµy.

52

Trong ®ã, c«ng chøc T ph¸p - Hé tÞch xö lý hå s¬ kh«ng qu¸…. ngµy

L·nh ®¹o UBND cÊp x· lµ… ngµy- Møc thu lÖ phÝ5000 ®ång/ trêng hîp

§iÒu 6. §¨ng ký nhËn nu«i con nu«i, ®¨ng ký l¹i viÖc nhËn nu«i con nu«i

6.1. §¨ng ký nhËn nu«i con nu«i- Hå s¬ gåm:+ §èi víi ngêi xin nhËn con nu«i: Nép ®¬n xin nhËn con

nu«i vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:. GiÊy khai sinh. Hé khÈu gia ®×nh. Chøng minh nh©n d©n+ §èi víi bªn giao con nu«i: Nép giÊy tho¶ thuËn vÒ viÖc

®ång ý cho trÎ em lµm con nu«i cña cha, mÑ ®Î, ngêi gi¸m hé hoÆc ngêi ®øng ®Çu c¬ së nu«i dìng, vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:

. GiÊy khai sinh cña trÎ em ®îc nhËn lµm con nu«i

. Hé khÈu gia ®×nh cña trÎ em ®îc nhËn lµm con nu«i

. Chøng minh nh©n d©n

. GiÊy tù nguyÖn ®ång ý lµm con nu«i cña ngêi ®îc xin lµm con nu«i trong trêng hîp trÎ ®îc xin lµm con nu«i tõ 9 tuæi trë lªn.

- Thêi gian gi¶i quyÕt Kh«ng qu¸ …. ngµy, kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, cô

thÓ nh sau:C«ng chøc T ph¸p - Hé tÞch xö lý hå s¬, tr×nh L·nh ®¹o

UBND cÊp x· cho niªm yÕt kh«ng qu¸ …. ngµy.UBND cÊp x· tiÕn hµnh niªm yÕt viÖc ®¨ng ký nhËn nu«i

con nu«i kh«ng qu¸ ….ngµy (trong trêng hîp cÇn x¸c minh thªm th× thêi h¹n kÐo dµi kh«ng qu¸ ….ngµy).

53

Sau thêi gian niªm yÕt, kh«ng qu¸ …. ngµy, UBND cÊp x· tæ chøc lÔ trao quyÕt ®Þnh c«ng nhËn viÖc nu«i con nu«i t¹i UBND cÊp x·.

- Møc thu lÖ phÝ10.000 ®ång/ trêng hîp6.2. §¨ng ký l¹i viÖc nhËn nu«i con nu«i- Hå s¬ gåm:Ngêi ®i ®¨ng ký l¹i viÖc nhËn nu«i con nu«i nép ®¬n xin

®¨ng ký l¹i vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:+ Hé khÈu gia ®×nh;+ Chøng minh nh©n d©n;+ Çc giÊy tê cÇn thiÕt kh¸c ®Ó chøng minh sù kiÖn

®¨ng ký l¹i viÖc nhËn nu«i con nu«i lµ ®óng sù thËt. - Thêi gian gi¶i quyÕt Gièng nh ®¨ng ký nhËn nu«i con nu«i, nhng kh«ng ph¶i

niªm yÕt vµ th«ng b¸o trªn çc ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng.Kh«ng qu¸ …. ngµy, kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, cô

thÓ nh sau:C«ng chøc T ph¸p - Hé tÞch xö lý hå s¬, tr×nh L·nh ®¹o

UBND cÊp x· kh«ng qu¸…. ngµy.T¹i L·nh ®¹o UBND cÊp x·: gi¶i quyÕt ngay khi c«ng chøc

T ph¸p - Hé tÞch tr×nh.Trêng hîp cÇn x¸c minh thªm th× thêi h¹n kÐo dµi kh«ng

qu¸ …. ngµy.- Møc thu lÖ phÝ20.000 ®ång/ trêng hîp

§iÒu 7. §¨ng ký gi¸m hé

- Hå s¬ gåm:+ §èi víi thñ tôc ®¨ng ký gi¸m hé ®¬ng nhiªnYªu cÇu nguêi ®¨ng ký gi¸m hé ®¬ng nhiªn xuÊt tr×nh

vµ nép çc giÊy tê sau:

54

. V¨n b¶n tho¶ thuËn gi÷a nh÷ng ngêi còng lµ gi¸m hé ®-¬ng nhiªn (nÕu cã sù tho¶ thuËn)

. §¬n yªu cÇu ®¨ng ký viÖc gi¸m hé ®¬ng nhiªn

. GiÊy khai sinh cña ngêi nhËn gi¸m hé

. Hé khÈu gia ®×nh

. Chøng minh nh©n d©n cña ngêi nhËn gi¸m hé+ §èi víi thñ tôc ®¨ng ký gi¸m hé cöYªu cÇu ngêi cö gi¸m hé, ngêi ®îc cö lµm gi¸m hé xuÊt

tr×nh vµ nép çc giÊy tê sau:. V¨n b¶n cö gi¸m hé. GiÊy chÊp thuËn vÒ viÖc lµm gi¸m hé cña ngêi ®îc cö

lµm gi¸m hé. GiÊy khai sinh cña ngêi gi¸m hé. Hé khÈu gia ®×nh hoÆc giÊy ®¨ng ký t¹m tró cã thêi

h¹n cña ngêi nhËn gi¸m hé. Chøng minh nh©n d©n cña ngêi ®îc cö lµm gi¸m hé. GiÊy uû quyÒn cña ç nh©n hoÆc tæ chøc lµm gi¸m hé

hoÆc ngêi ®îc lµm gi¸m hé nÕu mét trong nh÷ng ngêi nµy v¾ng mÆt khi ®¨ng ký gi¸m hé.

- Thêi gian gi¶i quyÕt + §èi víi trêng hîp gi¸m hé ®¬ng nhiªn: Kh«ng qu¸ ….

ngµy, kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ.+ §èi víi trêng hîp gi¸m hé cö: Kh«ng qu¸ …. ngµy, kÓ tõ

khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, cô thÓ nh sau:C«ng chøc T ph¸p - Hé tÞch xö lý hå s¬, tr×nh L·nh ®¹o

UBND cÊp x· kh«ng qu¸ …. ngµy.T¹i L·nh ®¹o UBND cÊp x·: gi¶i quyÕt ngay khi c«ng chøc

T ph¸p - Hé tÞch tr×nh.Trêng hîp cÇn x¸c minh thªm th× thêi h¹n kÐo dµi kh«ng

qu¸ …. ngµy.- Møc thu lÖ phÝKh«ng thu lÖ phÝ

55

§iÒu 8. §¨ng ký viÖc thay ®æi, chÊm døt gi¸m hé

- Hå s¬ gåm:+ §èi víi viÖc thay ®æi gi¸m hé: Yªu cÇu ngêi xin thay

®æi gi¸m hé ph¶i nép ®¬n xin thay ®æi gi¸m hé vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:

. QuyÕt ®Þnh c«ng nhËn viÖc gi¸m hé.

. Sæ hé khÈu, Chøng minh nh©n d©n cña ngêi gi¸m hé

. Biªn b¶n x¸c ®Þnh t×nh tr¹ng tµi s¶n cña ngêi ®îc gi¸m hé (nÕu trong quyÕt ®Þnh c«ng nhËn gi¸m hé tríc ®©y cã ghi vÒ t×nh tr¹ng tµi s¶n cña ngêi ®îc gi¸m hé)

+ §èi víi viÖc chÊm døt gi¸m hé: Gièng nh trêng hîp xin thay ®æi gi¸m hé, ngêi xin chÊm døt gi¸m hé ph¶i nép ®¬n xin chÊm døt gi¸m hé.

- Thêi gian gi¶i quyÕt Kh«ng qu¸ …. ngµy, kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ - Møc thu lÖ phÝKh«ng thu lÖ phÝ

§iÒu 9. §¨ng ký viÖc nhËn cha, mÑ, con

- Hå s¬ gåm:+ §èi víi trêng hîp xin nhËn con: Ngêi cha hoÆc mÑ ®¨ng

ký xin nhËn con ph¶i nép ®¬n xin nhËn con vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:

. §¬n xin nhËn con ph¶i cã sù ®ång ý cña ngêi hiÖn ®ang nu«i dìng trÎ em ®ã. NÕu ngêi ®îc nhËn lµm con tõ 9 tuæi trë lªn, th× ph¶i ®îc sù ®ång ý cña ngêi con ®ã.

. GiÊy khai sinh cña con (b¶n sao)

. Sæ hé khÈu gia ®×nh hoÆc giÊy ®¨ng ký t¹m tró cã thêi h¹n cña ngêi con

. Chøng minh nh©n d©n cña ngêi xin nhËn con

. Çc giÊy tê cÇn thiÕt kh¸c chøng minh quan hÖ cha con, mÑ con

56

+ §èi víi trêng hîp xin nhËn cha, mÑNgêi xin nhËn cha, mÑ ph¶i nép ®¬n xin nhËn cha, mÑ

vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:. §¬n xin nhËn cha hoÆc mÑ ph¶i ®îc ngêi hiÖn ®ang lµ

mÑ hoÆc lµ cha, vµ ngêi ®îc nhËn lµ cha, hoÆc lµ mÑ ®ång ý. GiÊy khai sinh cña ngêi xin nhËn cha, mÑ. Sæ hé khÈu gia ®×nh cña ngêi xin nhËn cha, mÑ. Çc giÊy tê cÇn thiÕt kh¸c chøng minh quan hÖ cha con,

mÑ con - Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ …..ngµy, kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ. Tr-

êng hîp cÇn x¸c minh thªm th× thêi h¹n kÐo dµi kh«ng qu¸… ngµy, cô thÓ nh sau:

T¹i c«ng chøc T ph¸p - Hé tÞch, xö lý hå s¬, tr×nh L·nh ®¹o UBND cÊp x· kh«ng qu¸ …. ngµy

L·nh ®¹o UBND cÊp x· cho niªm yÕt c«ng khai…. ngµySau khi niªm yÕt xong, L·nh ®¹o UBND cÊp x· gi¶i quyÕt

kh«ng qu¸ … ngµy- Møc thu lÖ phÝ10.000 ®ång/trêng hîp

§iÒu 10. §iÒu chØnh çc sai sãt trong çc giÊy tê vÒ hé tÞch (trõ giÊy khai sinh)

- Hå s¬ gåm:Ngêi xin ®iÒu chØnh çc sai sãt trong çc giÊy tê vÒ hé

tÞch nép ®¬n xin ®iÒu chØnh vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê, gåm:+ B¶n chÝnh giÊy khai sinh (nÕu b¶n chÝnh giÊy khai sinh

bÞ mÊt th× cã thÓ thay thÕ b»ng b¶n sao giÊy khai sinh míi ®îc sao tõ sæ gèc ®¨ng ký khai sinh cha qu¸ 3 th¸ng kÓ tõ ngµy nép hå s¬ ®iÒu chØnh)

+ Çc giÊy tê liªn quan cÇn ®iÒu chØnh sai sãt- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ …. ngµy, kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ

57

- Møc thu lÖ phÝ….®ång/trêng hîp

§iÒu 11. CÊp b¶n sao çc giÊy tê hé tÞch tõ sæ gèc

- Hå s¬ gåm:Ngêi xin cÊp b¶n sao çc giÊy tê hé tÞch tõ sæ gèc ph¶i

xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:+ §¬n xin sao lôc çc giÊy tê vÒ hé tÞch (trong trêng hîp

kh«ng cßn b¶n khai sinh gèc ®Ó tra cøu)+ Hé khÈu hoÆc Chøng minh nh©n d©n hoÆc giÊy tê hîp

lÖ thay thÕ- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ …. ngµy, kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ- Møc thu lÖ phÝ…..®ång/trêng hîp

§iÒu 12. §¨ng ký viÖc thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch, x¸c ®Þnh l¹i d©n téc

Uû ban nh©n d©n cÊp x· chØ tiÕp nhËn hå s¬ vµ x¸c nhËn §¬n xin thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch, x¸c ®Þnh l¹i d©n téc. Sau ®ã tr¶ l¹i ®Ó c«ng d©n tù liªn hÖ t¹i Së T ph¸p tØnh… ®Ó ®îc gi¶i quyÕt.

- Hå s¬ gåm:Ngêi xin ®¨ng ký viÖc thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch, x¸c

®Þnh l¹i d©n téc ph¶i nép §¬n (theo mÉu TP/HT – 1999-G.1) vµ xuÊt tr×nh çc giÊy tê sau:

+ B¶n chÝnh giÊy khai sinh (nÕu b¶n chÝnh giÊy khai sinh bÞ mÊt th× cã thÓ thay thÕ b»ng b¶n sao giÊy khai sinh míi ®îc sao tõ sæ gèc ®¨ng ký khai sinh cha qu¸ 3 th¸ng kÓ tõ ngµy nép hå s¬ ®iÒu chØnh)

+ Sæ hé khÈu gia ®×nh cña ngêi cã ®¬n yªu cÇu+ Chøng minh nh©n d©n

58

+ Çc giÊy tê kh¸c chøng minh ®ñ ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu 29 (®èi víi trêng hîp xin thay ®æi hä, tªn) vµ ®iÒu 30 (®èi víi trêng hîp xin x¸c ®Þnh l¹i d©n téc) cña Bé LuËt D©n sù.

- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸…. ngµy, kÓ tõ khi nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ - Møc thu lÖ phÝ….®ång/trêng hîp

Ch¬ng IIItiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ trong lÜnh vùc chøng thùc

- C¬ së ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc vÒ chøng thùc

+ Bé luËt D©n sù ngµy 28 th¸ng 10 n¨m 1995;+ NghÞ ®Þnh sè 75/2000/N§-CP ngµy 08/12/2000 cña ChÝnh phñ vÒ c«ng chøng, chøng thùc;+ Th«ng t liªn tÞch sè 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngµy 21/11/2001 cña Bé Tµi chÝnh – Bé T ph¸p híng dÉn chÕ ®é thu, nép vµ qu¶n lý sö dông phÝ, lÖ phÝ c«ng chøng, chøng thùc.- Çc trêng hîp kh«ng ®îc chøng thùc b¶n sao v¨n

b¶n, giÊy tê* Ngêi thùc hiÖn chøng thùc biÕt hoÆc ph¶i biÕt b¶n

chÝnh ®îc cÊp sai thÈm quyÒn hoÆc kh«ng hîp lÖ; b¶n chÝnh gi¶;

* V¨n b¶n, giÊy tê ®· bÞ tÈy xo¸, söa ch÷a, thªm, bít hoÆc ®· bÞ h háng, cò n¸t kh«ng thÓ x¸c ®Þnh râ néi dung;

* V¨n b¶n giÊy tê cã ®é mËt cña c¬ quan nhµ níc, tæ chøc chÝnh trÞ, ®oµn thÓ chÝnh trÞ – x· héi, tæ chøc chÝnh trÞ – x· héi, tæ chøc x· héi, tæ chøc x· héi nghÒ nghiÖp, tæ chøc kinh tÕ; v¨n b¶n, giÊy tê kh«ng phæ biÕn trªn çc ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng;

59

* §¬n, th vµ çc giÊy tê tù lËp kh«ng cã chøng nhËn, chøng thùc hoÆc x¸c nhËn cña c¬ quan, tæ chøc cã thÈm quyÒn;

* Çc giÊy tê mµ v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt cña Quèc héi, Uû ban thêng vô Quèc héi, Chñ tÞch níc, ChÝnh phñ, Thñ t-íng ChÝnh phñ quy ®Þnh kh«ng ®îc sao.

- C«ng chøc phô tr¸ch tiÕp nhËn hå s¬ vµ tr¶ kÕt qu¶ t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

C«ng chøc T ph¸p – Hé tÞch

§iÒu 13. Chøng thùc di chóc, v¨n b¶n tõ chèi nhËn di s¶n, chøng thùc ch÷ ký cña c«ng d©n ViÖt Nam trong çc giÊy tê phôc vô cho viÖc thùc hiÖn çc giao dÞch d©n sù ë trong níc

- Hå s¬ gåm:+ §¬n xin chøng thùc;+ Çc giÊy tê cã liªn quan;+ Sæ hé khÈu gia ®×nh.- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ …. ngµy, kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖChøng thùc b¶n sao giÊy tê ®îc thùc hiÖn ngay trong

ngµy; trong trêng hîp yªu cÇu chøng thùc b¶n sao giÊy tê víi sè lîng lín, th× viÖc chøng thùc cã thÓ ®îc hÑn l¹i ®Ó thùc hiÖn sau.

- Møc thu lÖ phÝ Theo BiÓu møc thu lÖ phÝ chøng thùc ¸p dông t¹i UBND

cÊp x· ban hµnh kÌm theo Th«ng t liªn tÞch Bé Tµi chÝnh – Bé T ph¸p sè 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngµy 21 th¸ng 11 n¨m 2001

§iÒu 14. UBND x·, phêng, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt chøng thùc Hîp ®ång hoÆc giÊy tê cho hé gia ®×nh, ç nh©n ®èi víi trêng hîp sau ®©y:

60

Khi hé gia ®×nh, ç nh©n thùc hiÖn çc quyÒn chuyÓn ®æi, chuyÓn nhîng, cho thuª, cho thuª l¹i, thõa kÕ, tÆng cho, thÕ chÊp, b¶o l·nh, gãp vèn

- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ ba (03) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå

s¬ hîp lÖ- Møc thu lÖ phÝTheo quy ®Þnh cña ph¸p luËt

Ch¬ng IVtiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ trong lÜnh vùc ®Êt ®ai

- C¬ së ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®Êt ®ai:

+ LuËt §Êt ®ai n¨m 2003;+ Çc NghÞ ®Þnh híng dÉn sè ….vµ çc v¨n b¶n híng dÉn cã liªn quan…Ch¬ng nµy quy ®Þnh cô thÓ nh÷ng c«ng viÖc thuéc

thÈm quyÒn, tr¸ch nhiÖm cña UBND cÊp x· ®îc quy ®Þnh trong LuËt §Êt ®ai n¨m 2003 vµ çc v¨n b¶n híng dÉn thi hµnh, gåm: TiÕp nhËn. X¸c nhËn. Chøng thùc.



§iÒu 15. TiÕp nhËn

UBND x·, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt tiÕp nhËn çc lo¹i ®¬n, hå s¬ ®Ó chuyÓn cho Phßng Tµi nguyªn vµ M«i tr-êng huyÖn gi¶i quyÕt ®èi víi çc trêng hîp sau ®©y:

1. Hå s¬ xin giao ®Êt, thuª ®Êt rõng s¶n xuÊt, ®Êt rõng phßng hé, ®Êt vïng ®Öm cña rõng ®Æc dông, ®Êt nu«i trång thuû s¶n, ®Êt n«ng nghiÖp kh¸c ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n, gåm cã:

61

§¬n xin giao ®Êt, cho thuª ®Êt (trong ®¬n ph¶i ghi râ yªu cÇu vÒ diÖn tÝch ®Êt sö dông).

§èi víi trêng hîp xin giao ®Êt, thuª ®Êt ®Ó nu«i trång thuû s¶n th× ph¶i cã dù ¸n nu«i trång thuû s¶n ®îc c¬ quan qu¶n lý thuû s¶n huyÖn, quËn, thÞ x·, thµnh phè thuéc tØnh thÈm ®Þnh vµ ph¶i cã b¸o ço ®¸nh gi¸ t¸c ®éng m«i trêng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ m«i trêng.

- Thêi gian gi¶i quyÕtKÓ tõ ngµy UBND x· nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ ®Õn ngµy giao

®Êt, thuª ®Êt rõng s¶n xuÊt, ®Êt rõng phßng hé, ®Êt vïng ®Öm cña rõng ®Æc dông, ®Êt nu«i trång thuû s¶n, ®Êt n«ng nghiÖp kh¸c tæng thêi gian kh«ng qu¸ n¨m m¬i (50) ngµy lµm viÖc.

2. §¬n xin giao ®Êt lµm nhµ ë ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n t¹i n«ng th«n kh«ng thuéc trêng hîp ph¶i ®Êu gi¸ quyÒn sö dông ®Êt

- Tr¸ch nhiÖm, thÈm quyÒn cña UBND x·ñy ban nh©n d©n x· c¨n cø vµo quy ho¹ch sö dông ®Êt

chi tiÕt, kÕ ho¹ch sö dông ®Êt chi tiÕt cña ®Þa ph¬ng ®· ®îc xÐt duyÖt, lËp ph¬ng ¸n giao ®Êt lµm nhµ ë kÌm theo ph¬ng ¸n båi thêng, gi¶i phãng mÆt b»ng (nÕu cã);

Göi Héi ®ång t vÊn giao ®Êt cña x· xem xÐt, ®Ò xuÊt ý kiÕn ®èi víi ph¬ng ¸n giao ®Êt;

Niªm yÕt c«ng khai danh s¸ch çc trêng hîp ®îc giao ®Êt t¹i trô së ñy ban nh©n d©n x· trong thêi h¹n mêi l¨m (15) ngµy lµm viÖc vµ tæ chøc tiÕp nhËn ý kiÕn ®ãng gãp cña nh©n d©n;

Hoµn chØnh ph¬ng ¸n giao ®Êt, lËp hå s¬ xin giao ®Êt göi Phßng Tµi nguyªn vµ M«i trêng huyÖn.

- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ bèn m¬i (40) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy Phßng

Tµi nguyªn vµ M«i trêng huyÖn nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, kh«ng kÓ thêi gian båi thêng, gi¶i phãng mÆt b»ng vµ ngêi sö dông ®Êt lµm nghÜa vô tµi chÝnh.

3. Hå s¬ ®¨ng ký chuyÓn môc ®Ých sö dông ®Êt (trêng hîp kh«ng ph¶i xin phÐp), gåm cã:

62

+ Tê khai ®¨ng ký chuyÓn môc ®Ých sö dông ®Êt (theo mÉu);

+ GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt.Trong thêi h¹n kh«ng qu¸ ba (03) ngµy lµm viÖc kÓ tõ

ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, ñy ban nh©n d©n x· cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn hå s¬ cho Phßng Tµi nguyªn vµ M«i trêng huyÖn.

- Thêi gian gi¶i quyÕtNgêi sö dông ®Êt ®îc chuyÓn môc ®Ých sö dông ®Êt

sau b¶y (07) ngµy kÓ tõ ngµy nép tê khai ®¨ng ký chuyÓn môc ®Ých sö dông ®Êt, trõ trêng hîp Phßng Tµi nguyªn vµ M«i trêng huyÖn cã th«ng b¸o kh«ng ®îc chuyÓn môc ®Ých sö dông ®Êt do kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 §iÒu 36 cña LuËt §Êt ®ai.

4. Hå s¬ xin cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho hé gia ®×nh, ç nh©n ®ang sö dông ®Êt t¹i x·, thÞ trÊn, gåm cã:

a) §¬n xin cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt;b) Mét trong çc lo¹i giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt quy

®Þnh t¹i çc kho¶n 1, 2 vµ 5 §iÒu 50 cña LuËt §Êt ®ai (nÕu cã);c) V¨n b¶n uû quyÒn xin cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö

dông ®Êt (nÕu cã).- Tr¸ch nhiÖm, thÈm quyÒn cña UBND x·, thÞ trÊnñy ban nh©n d©n x·, thÞ trÊn cã tr¸ch nhiÖm thÈm tra,

x¸c nhËn vµo ®¬n xin cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt vÒ t×nh tr¹ng tranh chÊp ®Êt ®ai ®èi víi thöa ®Êt;

Trêng hîp ngêi ®ang sö dông ®Êt kh«ng cã giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt quy ®Þnh t¹i çc kho¶n 1, 2 vµ 5 §iÒu 50 cña LuËt §Êt ®ai th× thÈm tra, x¸c nhËn vÒ nguån gèc vµ thêi ®iÓm sö dông ®Êt, t×nh tr¹ng tranh chÊp ®Êt ®ai ®èi víi thöa ®Êt, sù phï hîp víi quy ho¹ch sö dông ®Êt, quy ho¹ch x©y dùng ®iÓm d©n c n«ng th«n ®èi víi n¬i ®· cã quy ho¹ch ®îc xÐt duyÖt;

C«ng bè c«ng khai danh s¸ch çc trêng hîp ®ñ ®iÒu kiÖn vµ kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt t¹i trô së ñy ban nh©n d©n x·, thÞ trÊn trong thêi gian mêi l¨m (15) ngµy;

63

Xem xÐt çc ý kiÕn ®ãng gãp ®èi víi çc trêng hîp xin cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt;

§èi víi trêng hîp cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho trang tr¹i th× tríc khi cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt ph¶i thùc hiÖn rµ so¸t hiÖn tr¹ng sö dông ®Êt theo quy ®Þnh t¹i §iÒu …. cña NghÞ ®Þnh sè …..

- Thêi gian gi¶i quyÕtKÓ tõ ngµy UBND x·, thÞ trÊn nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ ®Õn

ngµy cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt kh«ng qu¸ n¨m m¬i l¨m (55) ngµy lµm viÖc (kh«ng kÓ thêi gian c«ng bè c«ng khai danh s¸ch çc trêng hîp xin cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt vµ thêi gian ngêi sö dông ®Êt thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh).

6. Tr¸ch nhiÖm cña UBND cÊp x· trong viÖc tiÕp tôc giao, cho thuª ®Êt n«ng nghiÖp ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 §iÒu 67 cña LuËt §Êt ®ai

Tríc khi hÕt h¹n sö dông ®Êt s¸u (06) th¸ng, ñy ban nh©n d©n x·, phêng, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt thùc hiÖn nh÷ng viÖc sau ®©y:

+ Tæ chøc cho hé gia ®×nh, ç nh©n cã nhu cÇu sö dông ®Êt thùc hiÖn ®¨ng ký tiÕp tôc sö dông ®Êt;

+ LËp danh s¸ch çc hé gia ®×nh, ç nh©n ®· ®¨ng ký tiÕp tôc sö dông ®Êt;

+ NhËn xÐt vÒ viÖc chÊp hµnh ph¸p luËt ®Êt ®ai trong qu¸ tr×nh sö dông ®Êt;

+ X¸c nhËn vÒ sù phï hîp cña hiÖn tr¹ng sö dông ®Êt so víi quy ho¹ch sö dông ®Êt ®· ®îc xÐt duyÖt.

- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ ba m¬i (30) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy Phßng

Tµi nguyªn vµ M«i trêng huyÖn nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ do UBND x·, phêng, thÞ trÊn göi ®Õn.

7. Tr¸ch nhiÖm cña UBND cÊp x· trong viÖc chuyÓn ®æi quyÒn sö dông ®Êt n«ng nghiÖp cña hé gia ®×nh, ç nh©n

64

7.1. Trêng hîp chuyÓn ®æi theo chñ tr¬ng chung vÒ dån ®iÒn ®æi thöa th× thùc hiÖn theo quy ®Þnh sau

Çc hé gia ®×nh, ç nh©n sö dông ®Êt n«ng nghiÖp tù tho¶ thuËn víi nhau b»ng v¨n b¶n vÒ viÖc chuyÓn ®æi quyÒn sö dông ®Êt n«ng nghiÖp vµ nép hå s¬ gåm:

+ V¨n b¶n tho¶ thuËn; + GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong

çc lo¹i giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt quy ®Þnh t¹i çc kho¶n 1, 2 vµ 5 §iÒu 50 cña LuËt §Êt ®ai.

- ñy ban nh©n d©n x·, phêng, thÞ trÊn lËp ph¬ng ¸n chuyÓn ®æi quyÒn sö dông ®Êt n«ng nghiÖp chung cho toµn x·, phêng, thÞ trÊn vµ göi ph¬ng ¸n ®Õn Phßng Tµi nguyªn vµ M«i trêng huyÖn.

- Thêi gian gi¶i quyÕtThêi gian gi¶i quyÕt ®îc x¸c ®Þnh trong ph¬ng ¸n

chuyÓn ®æi quyÒn sö dông ®Êt do UBND cÊp huyÖn, quËn, thÞ x·, thµnh phè thuéc tØnh xÐt duyÖt.

7. 2. Trêng hîp chuyÓn ®æi quyÒn sö dông ®Êt n«ng nghiÖp gi÷a hai hé gia ®×nh, ç nh©n

- Hå s¬ gåm:+ Hîp ®ång chuyÓn ®æi quyÒn sö dông ®Êt, + GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong


- Thêi gian gi¶i quyÕtKÓ tõ ngµy UBND x·, phêng, thÞ trÊn nhËn ®ñ hå s¬ hîp

lÖ ®Õn lóc trao giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho çc bªn chuyÓn ®æi quyÒn sö dông ®Êt tæng thêi gian kh«ng qu¸ mêi l¨m (15) ngµy lµm viÖc.

8. Hå s¬ xin chuyÓn nhîng quyÒn sö dông ®Êt ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n sö dông ®Êt t¹i x·, thÞ trÊn, gåm cã:

+ Hîp ®ång chuyÓn nhîng quyÒn sö dông ®Êt;

65

+ GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong çc lo¹i giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt quy ®Þnh t¹i çc kho¶n 1, 2 vµ 5 §iÒu 50 cña LuËt §Êt ®ai.

- Thêi gian gi¶i quyÕtTrong thêi h¹n kh«ng qu¸ hai m¬i (20) ngµy lµm viÖc kÓ

tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, UBND x·, thÞ trÊn cã tr¸ch nhiÖm trao giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho ngêi nhËn chuyÓn nhîng quyÒn sö dông ®Êt.

9. Hå s¬ ®¨ng ký cho thuª, cho thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n sö dông ®Êt t¹i x·, thÞ trÊn, gåm cã:

+ Hîp ®ång thuª, thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt, + GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong


- Thêi gian gi¶i quyÕtTrong tæng thêi h¹n kh«ng qu¸ n¨m (05) ngµy lµm viÖc,

UBND x·, thÞ trÊn cã tr¸ch nhiÖm trao l¹i hîp ®ång thuª, thuª l¹i vµ giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho ngêi thuª, cho thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt.

10. Hå s¬ xo¸ ®¨ng ký cho thuª, cho thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt

Sau khi hîp ®ång thuª, thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt hÕt hiÖu lùc, ngêi ®· cho thuª, cho thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt göi hå s¬ ®èi víi trêng hîp ®· nép hå s¬ cho thuª, cho thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt, gåm cã:

+ §¬n xin xo¸ ®¨ng ký cho thuª, cho thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt;

+ Vµ giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt ®Õn n¬i ®· nép hå s¬ cho thuª, cho thuª l¹i.

- Thêi gian gi¶i quyÕtTrong thêi h¹n kh«ng qu¸ n¨m (05) ngµy lµm viÖc kÓ tõ

ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, ñy ban nh©n d©n x·, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt cã tr¸ch nhiÖm tr¶ l¹i giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông

66

®Êt ®· chØnh lý cho bªn ®· cho thuª, cho thuª l¹i quyÒn sö dông ®Êt.

11. Hå s¬ thõa kÕ quyÒn sö dông ®Êt ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n sö dông ®Êt t¹i x·, thÞ trÊn

Bªn ®Ó thõa kÕ nép mét (01) bé hå s¬ thõa kÕ quyÒn sö dông ®Êt, gåm cã:

a) Di chóc; biªn b¶n ph©n chia thõa kÕ; b¶n ¸n, quyÕt ®Þnh gi¶i quyÕt tranh chÊp vÒ thõa kÕ quyÒn sö dông ®Êt cña Toµ ¸n nh©n d©n ®· cã hiÖu lùc ph¸p luËt; ®¬n ®Ò nghÞ cña ngêi nhËn thõa kÕ ®èi víi trêng hîp ngêi nhËn thõa kÕ lµ ngêi duy nhÊt.

b) GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong çc lo¹i giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt quy ®Þnh t¹i çc kho¶n 1, 2 vµ 5 §iÒu 50 cña LuËt §Êt ®ai.

- Thêi gian gi¶i quyÕt Trong tæng thêi h¹n kh«ng qu¸ mêi l¨m (15) ngµy lµm

viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, ñy ban nh©n d©n x·, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt cã tr¸ch nhiÖm trao giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho bªn nhËn thõa kÕ quyÒn sö dông ®Êt.

12. Hå s¬ tÆng cho quyÒn sö dông ®ÊtBªn tÆng cho quyÒn sö dông ®Êt lËp mét (01) bé hå s¬

tÆng cho quyÒn sö dông ®Êt, gåm cã: + V¨n b¶n cam kÕt tÆng cho hoÆc hîp ®ång tÆng cho

hoÆc quyÕt ®Þnh tÆng cho quyÒn sö dông ®Êt cña tæ chøc;+ GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong


- Thêi gian gi¶i quyÕtTæng thêi h¹n kh«ng qu¸ mêi l¨m (15) ngµy lµm viÖc kÓ

tõ ngµy bªn ®îc tÆng cho thùc hiÖn xong nghÜa vô tµi chÝnh, UBND x·, thÞ trÊn cã tr¸ch nhiÖm trao giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho bªn ®îc tÆng cho quyÒn sö dông ®Êt.

13. Hå s¬ ®¨ng ký thÕ chÊp, hå s¬ ®¨ng ký b¶o l·nh ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n sö dông ®Êt t¹i x·, thÞ trÊn

67

Trong thêi h¹n kh«ng qu¸ n¨m (5) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy ký kÕt hîp ®ång tÝn dông, bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt ph¶i lËp mét bé hå s¬ ®¨ng ký b¶o l·nh cho UBND x·, thÞ trÊn ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n sö dông ®Êt t¹i x·, thÞ trÊn

- Hå s¬ gåma) §¬n xin ®¨ng ký thÕ chÊp, ®¨ng ký b¶o l·nh b»ng

quyÒn sö dông ®Êt; b) Hîp ®ång thÕ chÊp, hîp ®ång b¶o l·nh b»ng quyÒn sö

dông ®Êt;c) GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong


- Thêi gian gi¶i quyÕtTæng thêi h¹n kh«ng qu¸ mêi (10) ngµy lµm viÖc, kÓ tõ

ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, ñy ban nh©n d©n x·, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt cã tr¸ch nhiÖm tr¶ l¹i cho bªn nhËn thÕ chÊp, bªn nhËn b¶o l·nh hå s¬ vµ giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt.

ViÖc ®¨ng ký thay ®æi néi dung ®· ®¨ng ký thÕ chÊp, ®· ®¨ng ký b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt; söa ch÷a sai sãt trong néi dung ®¨ng ký thÕ chÊp, ®¨ng ký b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù, thñ tôc ®èi víi viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, ®¨ng ký b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt

14. Hå s¬ xin xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt

Sau khi hoµn thµnh xong nghÜa vô tr¶ nî, bªn ®· thÕ chÊp, bªn ®· b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt nép hå s¬ ®Õn n¬i ®· xin ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh, gåm cã:

+ §¬n xin xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, ®¬n xin xo¸ ®¨ng ký b¶o l·nh cã x¸c nhËn cña bªn nhËn thÕ chÊp, bªn nhËn b¶o l·nh;

+ GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt. - Thêi gian gi¶i quyÕtTæng thêi h¹n kh«ng qu¸ n¨m (05) ngµy lµm viÖc, ñy ban

nh©n d©n x·, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt cã tr¸ch nhiÖm tr¶ l¹i giÊy

68

chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt ®· chØnh lý cho bªn ®· thÕ chÊp, bªn ®· nhËn b¶o l·nh.

Tr×nh tù, thñ tôc ®èi víi viÖc ®¨ng ký huû hoÆc xo¸ kÕt qu¶ ®¨ng ký thÕ chÊp, ®¨ng ký huû hoÆc xo¸ kÕt qu¶ ®¨ng ký b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt; ®¨ng ký kÕt qu¶ vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp b»ng quyÒn sö dông ®Êt, ®¨ng ký kÕt qu¶ vÒ viÖc xö lý tµi s¶n b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù, thñ tôc ®èi víi viÖc xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, xo¸ ®¨ng ký b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt.

15. Hå s¬ ®¨ng ký gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n sö dông ®Êt t¹i x·, thÞ trÊn

Bªn gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt nép mét (01) bé hå s¬ ®¨ng ký gãp vèn, gåm cã:

+ §¬n xin ®¨ng ký gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt, + Hîp ®ång gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt, + GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc mét trong


- Thêi gian gi¶i quyÕtTæng thêi h¹n kh«ng qu¸ mêi (10) ngµy lµm viÖc kÓ tõ

ngµy nhËn ®îc hå s¬ hîp lÖ, ñy ban nh©n d©n x·, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt cã tr¸ch nhiÖm tr¶ l¹i giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho hé gia ®×nh, ç nh©n ®îc gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt.

16. Hå s¬ xo¸ ®¨ng ký gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt ®èi víi hé gia ®×nh, ç nh©n

Bªn ®· gãp vèn hoÆc bªn nhËn gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt hoÆc c¶ hai bªn nép hå s¬ ®Õn n¬i ®· xin ®¨ng ký gãp vèn, gåm cã:

+ §¬n xin xo¸ ®¨ng ký gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt,+ Hîp ®ång chÊm døt gãp vèn,+ GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt.- Thêi gian gi¶i quyÕt

69

Tæng thêi h¹n lµ n¨m (05) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ, UBND x·, thÞ trÊn trao l¹i giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt cho ngêi ®· gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt ®èi víi trêng hîp xo¸ ®¨ng ký gãp vèn mµ kh«ng h×nh thµnh ph¸p nh©n míi; hai m¬i ngµy (20) ngµy ®èi víi trêng hîp xo¸ ®¨ng ký gãp vèn mµ h×nh thµnh ph¸p nh©n míi.

NghÜa vô tµi chÝnh§èi víi tõng trêng hîp cô thÓ, hé gia ®×nh, ç nh©n ph¶i

thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh theo th«ng b¸o cña Phßng Tµi nguyªn vµ M«i trêng huyÖn.

§iÒu 16. X¸c nhËn

UBND x·, phêng, thÞ trÊn x¸c nhËn ®èi víi çc trêng hîp sau ®©y:

- X¸c nhËn vµo ®¬n xin cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt vÒ t×nh tr¹ng tranh chÊp ®Êt ®ai ®èi víi thöa ®Êt.

Trêng hîp ngêi ®ang sö dông ®Êt kh«ng cã giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt quy ®Þnh t¹i çc kho¶n 1, 2 vµ 5 §iÒu 50 cña LuËt §Êt ®ai th× thÈm tra, x¸c nhËn vÒ nguån gèc vµ thêi ®iÓm sö dông ®Êt, t×nh tr¹ng tranh chÊp ®Êt ®ai ®èi víi thöa ®Êt, sù phï hîp víi quy ho¹ch sö dông ®Êt, quy ho¹ch x©y dùng ®iÓm d©n c n«ng th«n ®èi víi n¬i ®· cã quy ho¹ch ®îc xÐt duyÖt.

- X¸c nhËn vÒ sù phï hîp cña hiÖn tr¹ng sö dông ®Êt so víi quy ho¹ch sö dông ®Êt ®· ®îc xÐt duyÖt.

- X¸c nhËn vµo ®¬n xin giao ®Êt, cho thuª ®Êt vÒ nhu cÇu sö dông ®Êt cña hé gia ®×nh, ç nh©n hoÆc tr¶ l¹i ®¬n xin giao ®Êt, thuª ®Êt ®èi víi trêng hîp kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn.

- Thêi gian gi¶i quyÕtKh«ng qu¸ ….. ngµy kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ- Møc thu lÖ phÝTheo quy ®Þnh cña ph¸p luËt

§iÒu 17. Chøng thùc

70

Xem quy ®Þnh t¹i ®iÒu 14 b¶n quy ®Þnh nµy

Ch¬ng VtiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ trong lÜnh vùc x©y dùng nhµ ë

C¬ së ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt çc c«ng viÖc trong lÜnh vùc x©y dùng nhµ ë:

+ LuËt X©y dùng n¨m 2003;+ NghÞ ®Þnh híng dÉn sè ….. vµ çc v¨n b¶n híng dÉn cã

liªn quan.* ThÈm quyÒn cÊp giÊy phÐp x©y dùng cña cÊp x·: UBND cÊp x· cÊp giÊy phÐp x©y dùng nhµ ë riªng lÎ ë

nh÷ng ®iÓm d©n c n«ng th«n ®· cã quy ho¹ch x©y dùng ®îc duyÖt, nh÷ng ®iÓm d©n c theo quy ®Þnh cña UBND cÊp huyÖn ph¶i cÊp giÊy phÐp x©y dùng thuéc ®Þa giíi hµnh chÝnh do m×nh qu¶n lý.

* ThiÕt kÕ x©y dùng nhµ ë riªng lÎ:a. Nhµ ë riªng lÎ cã tæng diÖn tÝch x©y dùng sµn lín h¬n

205 m2, tõ 3 tÇng trë lªn hoÆc nhµ ë trong çc khu di s¶n v¨n ho¸, di tÝch lÞch sö – v¨n ho¸ th× viÖc thiÕt kÕ ph¶i do tæ chøc, ç nh©n thiÕt kÕ cã ®ñ n¨ng lùc ho¹t ®éng thiÕt kÕ x©y dùng hoÆc n¨ng lùc hµnh nghÒ thiÕt kÕ x©y dùng thùc hiÖn;

b. Nhµ ë riªng lÎ cã quy m« nhá h¬n nhµ ë quy ®Þnh ®iÓm a nµy th× ç nh©n, hé gia ®×nh ®îc tù tæ chøc thiÕt kÕ nh÷ng ph¶i phï hîp víi quy ho¹ch x©y dùng ®îc duyÖt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ chÊt lîng thiÕt kÕ, t¸c ®éng cña c«ng tr×nh ®Õn m«i trêng vµ an toµn cña çc c«ng tr×nh l©n cËn.



§iÒu 18. CÊp giÊy phÐp x©y dùng nhµ ë

71

1. Çc trêng hîp cô thÓa. Hå s¬ xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng míi nhµ ë

gåm:Tuú theo tÝnh chÊt, quy m« c«ng tr×nh, hå s¬ xin cÊp

giÊy phÐp x©y dùng bao gåm chñ yÕu nh÷ng tµi liÖu sau ®©y:

- §¬n xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng (mÉu sè 4);- GiÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt theo quy ®Þnh cña ph¸p

luËt vÒ ®Êt ®ai;- Ba bé hå s¬ thiÕt kÕ, mçi bé gåm:+ MÆt b»ng c«ng tr×nh trªn l« ®Êt tû lÖ 1/200 – 1/500,

kÌm theo s¬ ®å vÞ trÝ c«ng tr×nh; + MÆt b»ng çc tÇng, çc mÆt ®øng vµ mÆt c¾t chñ

yÕu c«ng tr×nh, tû lÖ 1/100-1/200;+ B¶n vÏ mÆt b»ng mãng tû lÖ 1/100-1/200 vµ chi tiÕt

mÆt c¾t mãng tû lÖ 1/50; kÌm theo s¬ ®å hÖ thèng tho¸t níc ma, xö lý níc th¶i, cÊp níc, cÊp ®iÖn tû lÖ 1/100-1/200.

b. Hå s¬ xin cÊp giÊy phÐp c¶i t¹o, söa ch÷a, më réng nhµ ë hiÖn cã gåm

- §¬n xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng (mÉu sè 4);- B¶n sao mét trong nh÷ng giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt

vµ quyÒn së h÷u nhµ (nÕu cã); - Ba bé hå s¬ thiÕt kÕ, mçi bé gåm:+ MÆt b»ng c«ng tr×nh trªn l« ®Êt, tû lÖ 1/200 - 1/500,

kÌm theo s¬ ®å vÞ trÝ c«ng tr×nh. + MÆt b»ng çc tÇng, çc mÆt ®øng vµ mÆt c¾t chñ

yÕu c«ng tr×nh, tû lÖ 1/100-1/200.+ B¶n vÏ mÆt b»ng mãng tû lÖ 1/100 – 1/200 vµ chi tiÕt

mÆt c¾t mãng tû lÖ 1/50, kÌm theo s¬ ®å hÖ thèng tho¸t níc ma, níc th¶i, cÊp níc, cÊp ®iÖn tû lÖ 1/100-1/200.

- ¶nh chôp khæ 9x12cm mÆt c¾t c«ng tr×nh cã kh«ng gian liÒn kÒ tríc khi c¶i t¹o, söa ch÷a vµ më réng.

72

c. Hå s¬ xin cÊp giÊy phÐp c¶i t¹o, söa ch÷a, më réng nhµ ë thuéc së h÷u toµn d©n do Nhµ níc qu¶n lý hoÆc nhµ ë thuéc së h÷u tËp thÓ gåm

- §¬n xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng (mÉu sè 5) do ®¹i diÖn hîp ph¸p cña chñ së h÷u nhµ ®øng tªn;

- B¶n sao mét trong nh÷ng giÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt vµ quyÒn së h÷u nhµ;

- Ba bé hå s¬ thiÕt kÕ, mçi bé gåm:+ MÆt b»ng c«ng tr×nh trªn l« ®Êt tû lÖ 1/200-1/500,

kÌm theo s¬ ®å vÞ trÝ c«ng tr×nh;+ MÆt b»ng çc tÇng, çc mÆt ®øng vµ mÆt c¾t chñ

yÕu c«ng tr×nh, tû lÖ 1/100-1/200;+ B¶n vÏ mÆt b»ng mãng tû lÖ 1/100-1/200 vµ chi tiÕt

mÆt c¾t mãng tû lÖ 1/50 kÌm theo s¬ ®å hÖ thèng tho¸t níc ma, xö lý níc th¶i, cÊp ®iÖn, cÊp níc tû lÖ 1/100-1/200.

- ¶nh chôp khæ 9 x 12cm mÆt c¾t c«ng tr×nh cã kh«ng gian liÒn kÒ tríc khi c¶i t¹o, söa ch÷a vµ më réng.

§èi víi c«ng tr×nh, nhµ ë riªng lÎ trong vïng ®· cã quy ho¹ch x©y dùng ®îc duyÖt vµ c«ng bè nhng cha thùc hiÖn th× trong hå s¬ xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng c«ng tr×nh ngoµi çc tµi liÖu quy ®Þnh t¹i ®iÓm a kho¶n 1 §iÒu nµy, chñ c«ng tr×nh x©y dùng cßn ph¶i cã giÊy cam kÕt tù ph¸ dì c«ng tr×nh khi Nhµ níc thùc hiÖn quy ho¹ch x©y dùng.

2. Thêi gian gi¶i quyÕt CÊp giÊy phÐp x©y dùng trong thêi h¹n kh«ng qu¸ hai m-

¬i (20) ngµy lµm viÖc, kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ; ®èi víi nhµ ë riªng lÎ th× thêi h¹n nªu trªn kh«ng qu¸ mêi l¨m (15) ngµy. (mÉu sè 6)

NÕu qu¸ thêi h¹n trªn mµ c¬ quan cÊp giÊy phÐp kh«ng cã ý kiÕn tr¶ lêi b»ng v¨n b¶n, ngêi xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng ®îc quyÒn khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh khi ®· ®ñ çc ®iÒu kiÖn sau:

- Cã mÆt b»ng x©y dùng ®Ó bµn giao toµn bé hoÆc tõng phÇn theo tiÕn ®é x©y dùng do chñ ®Çu t x©y dùng c«ng tr×nh vµ nhµ thÇu thi c«ng x©y dùng tho¶ thuËn;

73

- Cã thiÕt kÕ b¶n vÏ thi c«ng cña h¹ng môc, c«ng tr×nh ®· ®îc phª duyÖt;

- Cã hîp ®ång x©y dùng;- Cã ®ñ nguån vèn ®Ó b¶o ®¶m tiÕn ®é x©y dùng c«ng

tr×nh theo tiÕn ®é ®· ®îc phª duyÖt trong dù ¸n ®Çu t x©y dùng c«ng tr×nh;

- Cã biÖn ph¸p ®Ó b¶o ®¶m an toµn, vÖ sinh m«i trêng trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng;

- §èi víi khu ®« thÞ míi, tuú theo tÝnh chÊt, quy m« x©y dùng ph¶i x©y dùng xong toµn bé hoÆc tõng phÇn çc c«ng tr×nh h¹ tÇng kü thuËt th× míi ®îc khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh.

3. Møc thu lÖ phÝ Theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt

Ch¬ng VItiÕp nhËn, gi¶i quyÕt hå s¬ trong çc lÜnh vùc kh¸c

Tæ chøc, c«ng d©n trùc tiÕp liªn hÖ víi c«ng chøc V¨n phßng – Thèng kª t¹i Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®Ó ®îc híng dÉn gi¶i quyÕt./.

UBND cÊp tØnh

74

PhÇn III:Phô lôc

mét sè lo¹i mÉu, biÓu møc thu lÖ phÝ

75

MÉu 1

UBND cÊp x·….Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶…Sè:………………/PN

PhiÕu nhËn hå s¬

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ nhËn cña «ng (bµ), tæ chøc:

§Þa chØ……………

VÒ viÖc……………..

Ngµy nhËn hå s¬…………….

Hå s¬ gåm cã…………………………

……………………………………….

Ngµy hÑn tr¶ kÕt qu¶………….

Ngêi nép hå s¬ Ngêi nhËn hå s¬

UBND cÊp x· … Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt NamBé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶… §éc lËp – Tù do – H¹nh phócSè:………………/PN

PhiÕu nhËn hå s¬

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ nhËn cña «ng (bµ), tæ chøc…………..

§Þa chØ……………

VÒ viÖc……………..

Ngµy nhËn hå s¬…………….

Hå s¬ gåm cã…………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………………

Ngµy hÑn tr¶ kÕt qu¶……………………………….…….

Ngêi nép hå s¬ Ngêi nhËn hå s¬

76

MÉu 2

UBND cÊp x· Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt NamBé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶… §éc lËp – Tù do – H¹nh phócSè:………………/PC ……… ngµy …../…….th¸ng….n¨m 200..

PhiÕu chuyÓn hå s¬

Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ chuyÓn hå s¬ cña:

¤ng, bµ (tæ chøc)………………………………………………………………….

§Þa chØ…………………………………………………………………………….

Néi dung……………..……………………………………………………….…...

…………………………………………………………………………………….

§Õn ……………………………………………………………………………….

§Ò nghÞ …………………………..nghiªn cøu, xem xÐt gi¶i quyÕt vµ chuyÓn hå s¬ vÒ Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®Ó tr¶ l¹i cho c«ng d©n vµo ngµy…………th¸ng……….n¨m 200..

Trêng hîp qu¸ thêi gian quy ®Þnh, yªu cÇu göi phiÕu tr¶ lêi, nªu râ lý do vµ hÑn l¹i ngµy tr¶ hå s¬ cho bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ ®Ó tr¶ lêi cho c«ng d©n. bé phËn chuyªn m«n bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ (çn bé, c«ng chøc kh¸c)

77

(ký nhËn) (ký giao)

78

MÉu 3

Sæ theo dâi gi¶i quyÕt hå s¬ cña tæ chøc, c«ng d©n t¹i bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶

STT Hä tªn, ®Þa

chØ ng-êi nép hå s¬

Néi dung c«ng viÖc cÇn gi¶i quyÕt

N¬i cã tr¸ch

nhiÖm gi¶i

quyÕt

Ngµy nhËn hå s¬

Ngµy hÑn tr¶

hå s¬

Ngµy L·nh ®¹o

UBND cÊp x·

ký

Ngµy tæ

chøc, c«ng

d©n ký nhËn l¹i hå s¬

T×nh tr¹ng thùc tÕ gi¶i quyÕt hå s¬

Ghi chó

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

79

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp – Tù do - H¹nh phóc

§¬n ®Ò nghÞ thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch, x¸c ®Þnh l¹i d©n téc trong giÊy khai sinh

KÝnh göi: UBND cÊp tØnh/thµnh phè ……………………………….

T«i lµ (hä vµ tªn ngêi lµm ®¬n):……………………….……………..….

Ngµy, th¸ng, n¨m sinh:…………………………………………..……….

D©n téc:……………………..Quèc tÞch……………………………….….

N¬i thêng tró/T¹m tró (1)………………………………………………..

GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (2)…………………………………..

Sè:………………, cÊp t¹i…………, ngµy…………..th¸ng…………n¨m

§Ò nghÞ thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch/x¸c ®Þnh l¹i d©n téc cho (3)……….

Quan hÖ víi ngêi ®îc xin thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch; x¸c ®Þnh l¹i d©n téc (4)…….

Theo GiÊy khai sinh sè:………., QuyÓn sè: …………………………..…

CÊp t¹i:……………….., ngµy…………….…..…th¸ng ……………n¨m

Néi dung ®Ò nghÞ thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch; x¸c ®Þnh l¹i d©n téc (5) ……………………………………. …………………………………………….

MÉu TP/HT-1999-G.1

80

Lý do:……………………………………………………...……………… …………………………………………………………………………………….

T«i cam ®oan nh÷ng lêi khai trªn ®©y lµ ®óng sù thËt vµ xin chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ lêi khai cña m×nh.

§Ò nghÞ Quý Uû ban xem xÐt, gi¶i quyÕt.

ý kiÕn cña ngêi tõ ®ñ 9 tuæi ®Õn díi 18 tuæi (4) (ký vµ ghi râ hä tªn)

…….., ngµy…th¸ng …..n¨m……Ngêi lµm ®¬n

(ký vµ ghi râ hä tªn)

X¸c nhËn cña UBND cÊp x· n¬i ®· ®¨ng ký khai sinh tríc ®©y

(6)

X¸c nhËn cña UBND cÊp x· n¬i thêng tró cña ngêi ®îc xin thay

®æi, c¶i chÝnh hé tÞch; x¸c ®Þnh l¹i d©n téc

……, ngµy….th¸ng…...n¨m…T/M UBND ….

Chñ tÞch(ký vµ ghi râ hä tªn, ®ãng dÊu

………, ngµy….th¸ng……..n¨mT/M UBND ………..

Chñ tÞch(ký vµ ghi râ hä tªn, ®ãng dÊu)

81

Chó thÝch:

(1) Ghi ®óng theo n¬i ®¨ng ký hé khÈu thêng tró; trong trêng hîp kh«ng cã n¬i thêng tró, th× ghi theo n¬i t¹m tró vµ ghi râ “T¹m tró…”(2) Ghi râ lo¹i GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (Hé chiÕu …).(3) Ghi râ lµm ®¬n cho ai (b¶n th©n hay ngêi kh¸c); trong trêng hîp lµm ®¬n cho ngêi kh¸c th× ph¶i ghi râ hä vµ tªn cña ngêi ®ã.(4) ChØ cÇn thiÕt trong trêng hîp lµm ®¬n cho ngêi kh¸c.(5) Ghi râ yªu cÇu xin thay ®æi hä, tªn, ch÷ ®Öm hoÆc c¶i chÝnh hä, tªn, ch÷ ®Öm, ngµy, th¸ng, n¨m sinh hoÆc x¸c ®Þnh l¹i d©n téc.(6) ChØ cÇn thiÕt trong trêng hîp n¬i thêng tró cña ngêi ®îc xin thay ®æi, c¶i chÝnh hé tÞch, x¸c ®Þnh l¹i d©n téc kh¸c víi n¬i ®· ®¨ng ký khai sinh tríc ®©y.

céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

®¬n ®¨ng ký khai sinh qu¸ h¹n

KÝnh göi: UBND …………..

T«i lµ (hä vµ tªn ngêi lµm ®¬n): ………………………………………..

Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: …………………………………………..………

N¬i thêng tró/T¹m tró (1): ……………………………………….……..

GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (2): ……………………….………..

Sè: ……………., cÊp t¹i …………………., ngµy ……th¸ng ……..n¨m

Quan hÖ víi ngêi ®îc khai sinh; ……………………………………….

MÉu TP/HT– 1999-A.3

82

§¨ng ký khai sinh qu¸ h¹n cho ngêi cã tªn díi ®©y:Hä vµ tªn: …………………...………….Giíi tÝnh: …………….

………..Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: ………………………….

………………………..N¬i sinh (3): …………………………………………………………..

…..D©n téc: ………..………….. Quèc tÞch:

………………………….……..Con thø mÊy: ………….. Sè con trong mét lÇn sinh (4):

………………..

PhÇn khai vÒ cha, mÑ Cha MÑ

Hä vµ tªnNgµy, th¸ng, n¨m sinhD©n técQuèc tÞchQuª qu¸n (5)N¬i thêng tró/T¹m tró (1)

Lý do kh«ng ®¨ng ký ®óng h¹n …………………………………………

…………………………………………………………………………….T«i cam ®oan nh÷ng lêi khai trªn ®©y lµ ®óng sù thËt

vµ xin chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ lêi khai cña m×nh.§Ò nghÞ Quý Uû ban xem xÐt, ®¨ng ký.

………, ngµy ……….th¸ng ……..n¨m……….

Ngêi lµm ®¬n

83

(ký vµ ghi râ hä tªn)

Chó thÝch:

(1) Ghi ®óng theo n¬i ®¨ng ký hé khÈu thêng tró; trong trêng hîp kh«ng cã n¬i thêng tró, th× ghi theo n¬i t¹m tró vµ ghi râ “T¹m tró”.(2) Ghi râ lo¹i GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (Hé chiÕu .).(3) Ghi râ ®Þa ®iÓm sinh (bÖnh viÖn, tr¹m ý tÕ ….), x·/phêng, huyÖn/quËn, tØnh/thµnh phè.(4) Trong trêng hîp sinh ®«i, sinh ba …. ph¶i ph©n ®Þnh râ thø tù sinh.(5) Ghi theo n¬i sinh trëng cña cha ®Î; nÕu kh«ng râ cha ®Î lµ ai, th× theo n¬i sinh trëng cña mÑ ®Î; trong trêng hîp kh«ng x¸c ®Þnh ®îc cha, mÑ ®Î, th× theo n¬i sinh trëng cña ngêi nu«i dìng tõ nhá.

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

§¬n ®¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«nKÝnh göi: UBND ………..

MÉu TP/HT-1999-

84

Chóng t«i lµ:Hä vµ tªn chång: ………..…………….Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: .….………..….D©n téc: ……………..….……………..Quèc tÞch: …………....……………….Quª qu¸n (1): ………..………………..N¬i thêng tró/ T¹m tró (2): ……………………………………..…..GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (3): …………………………………….Sè: ……………… cÊp t¹i …………….…….., ngµy ………. th¸ng …..n¨m…..

Hä vµ tªn vî: …………………..……..Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: ……..……….D©n téc: ………………..…………..…Quèc tÞch: …………………………….Quª qu¸n (1): ………….……………..N¬i thêng tró/ T¹m tró (2): ……………………………….………..GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (3): ………………………………...….Sè: …………...… cÊp t¹i …………….…….., ngµy ………. th¸ng …n¨m…..

§· ®¨ng ký kÕt h«n t¹i: ……………………, ngµy ….th¸ng …. n¨m…..

Lý do ®¨ng ký l¹i: ……………………………………….…………..

X¸c nhËn cña ngêi lµm chøng thø nhÊt:Hä vµ tªn: ……………………………………………Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: ……………………………..N¬i thêng tró/T¹m tró (2): …………………………GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (3): ……………………..

85

Sè: …………cÊp t¹i ………….., ngµy …….. th¸ng…… n¨m …….

T«i x¸c nhËn nh÷ng lêi khai trªn ®©y cña ………………….. lµ ®óng sù thËt vµ xin chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ viÖc lµm chøng cña m×nh.

…………., ngµy……….th¸ng………..n¨m ….

(Ký vµ ghi râ hä tªn)

X¸c nhËn cña ngêi lµm chøng thø hai:Hä vµ tªn: ……………………………………………Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: ……………………………..N¬i thêng tró/T¹m tró (2): …………………………GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (3): ……………………..

Sè: …………cÊp t¹i …………….., ngµy …….. th¸ng…… n¨m …….

T«i x¸c nhËn nh÷ng lêi khai trªn ®©y cña ………………….. lµ ®óng sù thËt vµ xin chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ viÖc lµm chøng cña m×nh.

…………., ngµy……….th¸ng………..n¨m ….

(Ký vµ ghi râ hä tªn)

Chóng t«i cam ®oan nh÷ng lêi khai cña chóng t«i vµ x¸c nhËn cña hai ngêi lµm chøng trªn ®©y lµ ®óng sù thËt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ cam ®oan cña m×nh.

§Ò nghÞ Quý Uû ban xem xÐt, ®¨ng ký.…………., ngµy……….th¸ng………..n¨m ….

Ngêi lµm ®¬n(Ký vµ ghi râ hä tªn)

X¸c nhËn cña UBND cÊp x· n¬i ®· ®¨ng ký kÕt h«n tríc ®©y (4)

86

………………………………………………………., ngµy ….. th¸ng …….. n¨m

T/M UBND ………..Chñ tÞch (ký vµ ghi râ hä tªn, ®ãng dÊu)

Chó thÝch:(1) Ghi theo n¬i sinh trëng cña cha ®Î, nÕu kh«ng râ cha ®Î lµ ai, th× theo n¬i sinh trëng cña mÑ ®Î;(2) Ghi ®óng theo n¬i ®¨ng ký hé khÈu thêng tró; trong trêng hîp kh«ng cã n¬i thêng tró, th× ghi theo n¬i t¹m tró vµ ghi râ “T¹m tró …”.(3) Ghi râ theo lo¹i GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (Hé chiÕu….).(4) ChØ cÇn thiÕt ®èi víi trêng hîp n¬i ®¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«n kh¸c víi n¬i ®· ®¨ng ký kÕt h«n tríc ®©y.

87

céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

®¬n ®¨ng ký khai tö qu¸ h¹n

KÝnh göi: UBND …………..

T«i lµ (hä vµ tªn ngêi lµm ®¬n): ………………………………………..

Ngµy, th¸ng, n¨m sinh: …………………………………………..………

N¬i thêng tró/T¹m tró (1): ……………………………………….……..

GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (2): ……………………….………..

Sè: ……………., cÊp t¹i …………………., ngµy ……th¸ng ……..n¨m

Quan hÖ víi ngêi chÕt: ……………………………….…………………

§¨ng ký khai tö qu¸ h¹n cho ngêi cã tªn díi ®©y:Hä vµ tªn:……………………..…….Giíi tÝnh: ……………….

…………Ngµy, th¸ng, n¨m sinh:

…………………………………………………..N¬i sinh:

…………………………………………………………………..D©n téc: ………………….……….. Quèc tÞch: …………..

……………..N¬i thêng tró/T¹m tró cuèi cïng (1): …………………………….

……..GiÊy CMND/GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (2): …………………….

…………..Sè: ……………., cÊp t¹i …………………., ngµy ……th¸ng

……..n¨m§· chÕt vµo lóc: ……... giê ……… phót, ngµy ….… th¸ng….

…….n¨mN¬i chÕt (3): …………………………………….

……………………….

MÉu TP/HT– 1999-A.3

88

Nguyªn nh©n chÕt: ………………………………………………….…….

Lý do kh«ng ®¨ng ký ®óng h¹n: …………………………………………

T«i cam ®oan nh÷ng lêi khai trªn ®©y lµ ®óng sù thËt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ lêi khai cña m×nh.

§Ò nghÞ Quý Uû ban xem xÐt, ®¨ng ký.………, ngµy ….th¸ng ….n¨m

Ngêi lµm ®¬n (ký vµ ghi râ hä tªn)

Chó thÝch:(1) Ghi ®óng theo n¬i ®¨ng ký hé khÈu thêng tró; trong trêng hîp kh«ng

cã n¬i thêng tró, th× ghi theo n¬i t¹m tró vµ ghi râ “ T¹m tró: …”.(2) Ghi râ lo¹i GiÊy tê hîp lÖ thay thÕ (Hé chiÕu…).(3) Ghi râ ®Þa ®iÓm chÕt (bÖnh viÖn, tr¹m y tÕ ….), x·/phêng,

huyÖn/quËn, tØnh/ thµnh phè.

89

BiÓu møc thu lÖ phÝ ®¨ng ký hé tÞch(Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 57/200/Q§-BTC

ngµy 20 th¸ng 4 n¨m 2000 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh)-----------------------------

STT

C«ng viÖc thùc hiÖn §¬n vÞ tÝnh

Møc thu cho mçi tr-êng hîp

1 2 3 4A Møc thu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¨ng ký hé

tÞch t¹i UBND cÊp x·, phêng, thÞ trÊn1 Khai sinh

- §¨ng ký khai sinh ®ång

3.000

- §¨ng ký khai sinh qu¸ h¹n ®ång

3.000

- §¨ng ký l¹i viÖc sinh ®ång

5.000

2 KÕt h«n- §¨ng ký kÕt h«n ®ån

g10.000

- §¨ng ký l¹i viÖc kÕt h«n ®ång

20.000

3 Khai tö - §¨ng ký khai tö qu¸ h¹n ®ån

g3.000

- §¨ng ký l¹i viÖc tö ®ång

5.000

4 Nu«i con nu«i- §¨ng ký viÖc nu«i con nu«i ®ån

g10.000

- §¨ng ký l¹i viÖc nu«i con nu«i ®ång

20.000

5 NhËn cha, mÑ, con- §¨ng ký nhËn cha, mÑ, con ®ån

g10.000

6 Çc viÖc ®¨ng ký hé tÞch kh¸c- CÊp b¶n sao giÊy tê hé tÞch tõ sæ gèc ®ån 2.000®/

90

g 1 b¶n sao

- X¸c nhËn çc giÊy tê hé tÞch ®ång

3.000

- Ghi vµo sæ ®¨ng ký hé tÞch çc viÖc vÒ ly h«n, x¸c ®Þnh cha, mÑ, con, thay ®æi quèc tÞch, mÊt tÝch, mÊt n¨ng lùc hµnh vi d©n sù, h¹n chÕ n¨ng lùc hµnh vi d©n sù, huû h«n nh©n tr¸i ph¸p luËt, h¹n chÕ quyÒn cña cha mÑ ®èi víi con cha thµnh niªn vµ nh÷ng sù kiÖn kh¸c do ph¸p luËt quy ®Þnh

®ång

5.000

- Ghi vµo sæ çc viÖc hé tÞch ®· ®¨ng ký t¹i C¬ quan ®¹i diÖn Ngo¹i giao, C¬ quan L·nh sù cña ViÖt Nam ë níc ngoµi hoÆc do c¬ quan cã thÈm quyÒn cña níc ngoµi cÊp

®ång

5.000

BiÓu møc thu lÖ phÝ chøng thùc ¸p dông t¹i UBND cÊp x·

(Ban hµnh kÌm theo Th«ng t liªn tÞch Bé Tµi chÝnh – Bé T ph¸p sè 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngµy 21 th¸ng 11 n¨m

2001)

---------------------------------------

STT ViÖc chøng thùc ®¬n vÞ tÝnh møc thu

1 Chøng thùc di chóc §/trêng hîp 20.000

2 Chøng thùc v¨n b¶n tõ chèi nhËn di s¶n

§/trêng hîp 10.000

3 Chøng thùc ch÷ ký ç nh©n §/trêng hîp 10.000

4 Chøng thùc çc viÖc kh¸c §/trêng hîp 2.000

91

MÉu 4 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

-----------------------

®¬n ®Ò nghÞ cÊp giÊy phÐp x©y dùng(C«ng tr×nh thuéc së h÷u t nh©n)

X©y dùng míiC¶i t¹o, söa ch÷a

KÝnh göi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .

1. Tªn chñ ®Çu t: . . . . . . . …….. . . . . . … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Sè chøng minh th: . . . . . . . . . . . . . . . ………. . . . . Ngµy cÊp: . . . . . . . . . . . . . . . . . . - §Þa chØ thêng tró: . . . . . . . . . . . . . ……… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .- Sè nhµ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……... . . . . . . . . . . .§ -êng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . phêng (x·): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .TØnh, Thµnh phè: . . . . . . . . . . . . . . . . ………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Sè ®iÖn tho¹i: . . . . . . . . . . . . . . . . ………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2. §Þa ®iÓm x©y dùng: . . . . . . . . . . ………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - L« ®Êt sè . . . . . . . . . . . . . . . . . . …….... . . . . . DiÖn tÝch . . . . . . . . . . . m2. . . . . . . . . . - T¹i (sè nhµ): . . . . . . . . . . . . . ……. . . . . . . . . §-êng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Phêng (x·) . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . QuËn (huyÖn). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TØnh, thµnh phè. . . . . . . . . . . . . . …... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Nguån gèc ®Êt . . . . . . . . . . . . . . . . …………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chøng chØ quy ho¹ch sè (nÕu cã): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Néi dung ®Ò nghÞ cÊp phÐp x©y dùng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Lo¹i c«ng tr×nh: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - DiÖn tÝch x©y dùng tÇng trÖt . . . . . . . . . . .m2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -

92

Tæng diÖn tÝch sµn . . . . . . . . . . . . . . . . . . m2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - ChiÒu cao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tÇng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. §¬n vÞ hoÆc ngêi thiÕt kÕ (nÕu cã): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . §Þa chØ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . §iÖn tho¹i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………….. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GiÊy phÐp hµnh nghÒ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Tæ chøc, ç nh©n thÈm ®Þnh thiÕt kÕ (nÕu cã) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . §Þa chØ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GiÊy phÐp hµnh nghÒ sè : . . . . . . . . . . . . . . cÊp ngµy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Lêi cam kÕt:T«i cam ®oan lµm theo ®óng giÊy phÐp x©y dùng ®îc cÊp, nÕu sai t«i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vµ xö lý theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

X¸c nhËn cña UBND phêng (x·, thÞ trÊn) .... ngµy.......th¸ng... n¨m ... Ngêi lµm ®¬n

MÉu 5 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

-----------------------

®¬n ®Ò nghÞ cÊp giÊy phÐp x©y dùng(C«ng tr×nh thuéc së h÷u toµn d©n do Nhµ níc qu¶n lý

hoÆc thuéc së h÷u tËp thÓ)X©y dùng míiC¶i t¹o, söa ch÷a

KÝnh göi: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .

93

1. Tªn c¬ quan chñ ®Çu t-: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ngêi ®¹i diÖn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chøc vô: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. - §Þa chØ liªn hÖ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………….. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .- Sè nhµ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .……. . . . . . . .§ êng . . . . . . . . . . . . . . . . . . phêng (x·): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .TØnh, Thµnh phè: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Sè ®iÖn tho¹i: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……….2. §Þa ®iÓm x©y dùng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……...- L« ®Êt sè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DiÖn tÝch . . . . . . . . . . . m2. . . . . . . …….. . . - T¹i : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . § êng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …… . . . .Phêng (x·) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . QuËn (huyÖn). . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . TØnh, thµnh phè. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….. . . . . . . . . . . .Nguån gèc ®Êt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………... . . . . Chøng chØ quy ho¹ch sè (nÕu cã): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Néi dung ®Ò nghÞ cÊp phÐp x©y dùng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Lo¹i c«ng tr×nh: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - DiÖn tÝch x©y dùng tÇng trÖt . . . . . . . . . . .m2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Tæng diÖn tÝch sµn . . . . . . . . . . . . . . . . . . m2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - ChiÒu cao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tÇng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. §¬n vÞ hoÆc ngêi thiÕt kÕ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . §Þa chØ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………. . . . . . . . §iÖn tho¹i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………….. . . .

94

5. Tæ chøc, ç nh©n thÈm ®Þnh thiÕt kÕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . §Þa chØ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .§iÖn tho¹i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GiÊy phÐp hµnh nghÒ sè : . . . . . . . . . . . . . . cÊp ngµy . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 6. Lêi cam kÕt:T«i cam ®oan lµm theo ®óng giÊy phÐp x©y dùng ®îc cÊp, nÕu sai t«i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vµ xö lý theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

.... ngµy.......th¸ng... n¨m ... Ngêi lµm ®¬n

(UBND cÊp tØnh, Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam TP trùc thuéc TW) §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc (C¬ quan cÊp -----------------------giÊy phÐp x©y dùng)

GiÊy phÐp x©y dùngSè : / GPXD

X©y dùng míiC¶i t¹o, söa ch÷a

1. CÊp cho: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... . . . . . . . .. . . . . .- §Þa chØ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …..…………….. . . . .- Sè nhµ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .§êng . . . . . ………. . . . . . . . . . . . phêng (x·): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………….... . . . . . .TØnh, Thµnh phè: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………. . . . . . . . . . . 2. §îc phÐp x©y dùng c«ng tr×nh (lo¹i c«ng tr×nh): . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . Theo thiÕt kÕ cã ký hiÖu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …. . . . . . . . . . . . . . .Do : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lËp . . . . . . . . ……….. . . . . . . . . . .Gåm çc h¹ng môc sau ®©y: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MÉu 6

95

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …… . . . . . . . . . . . . . .- Trªn l« ®Êt: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DiÖn tÝch . . . . . . . . .m2 . . ... . . . . . . . . . . . . - Cao ®é nÒn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . chØ giíi x©y dùng. . . . . . . ………… . . . . . . . T¹i (sè nhµ) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ®êng (x·) . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . Phêng (x·) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . QuËn (huyÖn). . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . TØnh, thµnh phè. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….. . . . . . . . . . . .3.GiÊy tê vÒ quyÒn sö dông ®Êt: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …... . . . . . . . . . . . .4. Nh÷ng ®iÒu cÇn lu ý: 4.1. Chñ ®Çu t ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt nÕu x©m ph¹m çc quyÒn hîp ph¸p cña ngêi cã liªn quan'4.2. Chñ ®Çu t ph¶i thùc hiÖn çc ®iÒu sau ®©y:- Ph¶i thùc hiÖn ®óng çc quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ ®Êt ®ai, vÒ ®Çu tvµ x©y dùng vµ GiÊy phÐp x©y dùng nµy.- Ph¶i th«ng b¸o cho c¬ quan cÊp phÐp x©y dùng ®Õn kiÓm tra khi ®Þnh vÞ c«ng tr×nh, x©y mãng vµ c«ng tr×nh ngÇm (nh hÇm vÖ sinh tù ho¹i, xö lý níc th¶i...).- XuÊt tr×nh GiÊy phÐp x©y dùng cho chÝnh quyÒn së t¹i tríc khi khëi c«ng x©y dùng vµ yÕt b¸o ph«Ý c¶nh c«ng tr×nh, sè giÊy phÐp, tªn ®¬n vÞ thiÕt kÕ, ®¬n vÞ thi c«ng, ngµy hoµn thµnh t¹i ®Þa ®iÓm x©y dùng c«ng tr×nh.- Khi cÇn thay ®æi thiÕt kÕ th× ph¶i b¸o ço vµ chê quyÕt ®Þnh cña c¬ quan cÊp giÊy phÐp x©y dùng.- Khi x©y dùng xong, chñ ®Çu t ph¶i b¸o cho c¬ quan cÊp phÐp lËp hå s¬ hoµn c«ng. GiÊy phÐp x©y dùng cã kÌm theo biªn b¶n kiÓm tra c«ng tr×nh (trang sau) míi cã gi¸ trÞ ®¨ng ký quyÒn së h÷u c«ng tr×nh.4.3. GiÊy phÐp nµy cã hiÖu lùc khëi c«ng x©y dùng trong thêi h¹n 01 n¨m kÓ tõ ngµy ký; qu¸ thêi h¹n trªn th× ph¶i xin giÊy phÐp gia h¹n.4.4. Thêi h¹n hoµn thµnh c«ng tr×nh dù kiÕn lµ ........ th¸ng, kÓ tõ ngµy cÊp GiÊy phÐp x©y dùng .

N¬i nhËn: TØnh (thµnh phè, ngµy th¸ng n¨m - Nh trªn ( c¬ quan cÊp giÊy phÐp x©y dùng- Lu ký tªn, ®ãng dÊu)

96

Documents

UBND huyÖn……sonoivu.namdinh.gov.vn/Uploads/Resource/Law/178_Tai lieu... · Web viewiÒu 8. ¨ng ký viÖc thay ®æi, chÊm døt gi¸m hé - Hå s¬ gåm: + èi víi viÖc thay