Thay ngoctothcm25022014

NEDCEN

KHÓA ĐÀO TẠO GIẢNG VIÊN - TOT

QUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI

Hồ Chí Minh Ngày 25-26 Tháng 2 Năm 2014

Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng

NEDCEN

QUẢN TRỊ RỦI RO THIÊN TAI TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ & VỪA VIỆT NAM

GVCC : Nguyễn Thanh Ngọc – GĐ NEDCEN DANANGUVTV VINASME – PHỤ TRÁCH KHU VỰC MIỀN TRUNG


NEDCEN

PHẦN IILẬP PHƯƠNG ÁN

ỨNG PHÓ KHẨN CẤP RRTT TRONG DOANH NGHIỆP

KHU VỰC MIỀN NAM

GVCC : Nguyễn Thanh Ngọc – GĐ NEDCENVIETNAM


NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng

Điều 22 PHƯƠNG ÁN UPTT


MỤC TIÊU


DN Lập được phương án Ứng phó khẩn cấp RRTT ở DN.

DN Không bị tổn thương con ngườiVà tài sản của DN khi thiên tai diễn ra.


QUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI

DOANHNGHIỆP

TRƯỚC

THIÊN TAI

TRONG THIÊN TAI

SAU THIÊN TAI

(Lập PHƯƠNG ÁN UPKCRRTT

Triển khai công tác phòng ngừa)

(ỨNG PHÓ KHẨN CẤP VỚI THIÊN TAI)

(PHỤC HỒI – TÁI THIẾT.

Khắc phục hậu quả thiên tai)


QUY TRÌNH LẬP PHƯƠNG ÁN

Đánh giá RRTTĐánh giá RRTT

LẬP PHƯƠNG ÁN UPKCRRTT

LẬP PHƯƠNG ÁN UPKCRRTT

DIỄN TẬPDIỄN TẬP

Hoàn thiện PHƯƠNG ÁNHoàn thiện PHƯƠNG ÁN

ĐÁNH GIÁ RÚTKINH NGHIỆMĐÁNH GIÁ RÚTKINH NGHIỆM

ỨNG PHÓ KHẨNCẤP VỚI T.TAI

ỨNG PHÓ KHẨNCẤP VỚI T.TAI

HUẤN LUYỆN

&Tuyên truyền

HUẤN LUYỆN

&Tuyên truyền

- TẬP HUẤN- TẬP HUẤN

NEDCEN

PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ RỦI RO THIÊN TAI


PHÂN TÍCH YẾU TỐ RỦI RO TT


CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ RRTT


Bước 2:Đánh giá điểm yếu/mạnh, phân tích mức độ RR

và xác đinh giải pháp khắc phục

Bước 2:Đánh giá điểm yếu/mạnh, phân tích mức độ RR

và xác đinh giải pháp khắc phục

Bước 1:Đánh giá hiểm họa thiên tai

Bước 1:Đánh giá hiểm họa thiên tai

ĐIỀU 3 - CÁC LOẠI THIÊN TAI

Thiên tai là hiện tượng tự nhiên bất thường có thể gây thiệt hại về người,tài sản,môi trường, điều kiện sống và các hoạt động kinh tế - xã hội, Bao gồm : Bão; Áp thấp nhiệt đới; Lốc; Sét; Mưa lớn; Lũ; Lũ quét; Ngập lụt; Sạt lở đất do mưa lũ hoặc dòng chảy; Sụt lún đất do mưa lũ hoặc dòng chảy; Nước dâng; Xâm nhập mặn; Nắng nóng; Hạn hán; Rét hại; Mưa đá; Sương muối; Động đất; Sóng thần và các loại thiên tai khác.


BT- ĐÁNH GIÁ HIỂM HỌA RRTT ( BT2)


Loại hiểm họa

Khả năng có thể xảy

raCao – thấp (5-1)

Ảnh hưởng

đến con người

Ảnh hưởng đến

tài sản

Ảnh hưởng đến hoạt động

SXKD

Nguồn lực bên trong

Nguồn lực bên ngoài

Tổng điểm

Ảnh hưởng mạnh - ít ảnh hưởng (5-1) NL kém - NL mạnh (5-1)

1.

2.

3.

4.

5.

BT- PHÂN TÍCH RRTT VÀ GIẢI PHÁP (BT3)


TT Yếu tố Điểm mạnh Điểm yếu Giải pháp khắc phục

1 Về nhân lực, cơ chế tổ chức-Con người (NLĐ)- Cơ chế tổ chức

2

Về tài sản – Tài chính:-Nhà xưởng, kho tàng-Máy móc, thiết bị-Nguyên liệu-Hàng hóa-Khác…

-Vê Tài chính, tiền mặt…

3 Về đối tác:-Kháchhàng-Nhà cung cấp.-Thị trường

NEDCEN

PHƯƠNG ÁNỨNG PHÓ KHẨN CẤP

RỦI RO THIÊN TAI


CÁC PHƯƠNG ÁN ỨNG PHÓ KHẨN CẤP RRTT

1. P/án bảo vệ con người trong thiên tai.2. P/án bảo vệ tài sản trong thiên tai.3. P/án bảo đảm việc cung ứng vật tư đầu vào cho

SX và thực hiện nghĩa vụ giao hàng với khách hàng (Phục vụ SXKD bình thường sau thiên tai)

4. P/án sử dụng công cụ dự phòng và thông tin LL trong chỉ huy ứng phó tình huống khẩn cấp.

5. Tổng hợp tiến độ - kinh phí phục vụ phòng ngừa, ứng phó khẩn cấp rủi ro thiên tai.


1. PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ CON NGƯỜI

Bao gồm CBNV của DN và cả khách hàng của DN. Bảo vệ tại nơi lưu trú của DN,nếu địa điểm đó an toàn. Sơ tán để đi đến nơi an toàn,nếu địa điểm lưu trú không

an toàn. Để sơ tán con người phải tính đến phương tiện di

chuyển,thời điểm di chuyển phù hợp. Bảo vệ tại chổ,hoặc sơ tán đều phải lưu ý đến dự trữ

LTTP,nước uống,thuốc men và y tế,vật dụng cho đời sống.

Tất cả những việc trên đều phải có người và bộ phận phụ trách lo liệu.Phải dự trù chi phí tài chính



Phương án bảo vệ con người ( 5.1 )

TTĐối tượng/ số

lượng

Địa điểm

hiện tại

Địa điểm sơ tán

BV

Phương tiện di chuyển

Người/bộ phận chịu trách

nhiệm

Người/Bộ phận phối hợp

Kinh phí

1

2

3

TT Hậu cần phục vụnơi sơ tán

SL Địa điểm cung cấp

Phương tiệnVận chuyển

Người/bộ phận chịu trách nhiệm

Kinh phí

1 Lương thực

2 Nước uống

2 Túi cứu thương

3 Chăn màn

..

2. PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ TÀI SẢN

Tài sản bao gồm :1.Nhà xưởng.

2.Máy móc – thiết bị - phương tiện vận chuyển.

3.Vật tư – NVL – Bán thành phẩm – Hàng hóa.

4.Hồ sơ tài liệu.

5.V.v…

Bảo vệ tại chổ nếu tài sản không thể di chuyển được,hoặc nơi đặt tài sản được bảo vệ an toàn.

Nếu tài sản có nguy cơ thiếu an toàn thì phải di chuyển đến nơi an toàn.



Phương án bảo vệ tài sản ( 5.2)

TT

Đối tượng Tài sản

Di dời/BV tại chổ

ĐK giả định

Vị trí hiện tại

Vị trí chuyển

đến

Thời điểm THCách thức

di dờiBV

Các yêu cầu/điều kiện để

TH


nhiêmKinh phí

B.đầu K.thúc

1 Máy móc, thiết bị

Loại hình thiên tai, cấp độ, thời gian kéo dài

2 Hàng hóa

3 Nguyên liệu

4 Hồ sơ tài liệu

TT

Tài sản cầnbảo vệ

ĐK giả định

Vị trí Thời điểm TH

Cách thức bảo vệ

Các yêu cầu/điều kiện để

TH


nhiêmKinh phí

Bắt đầu Kết thúc

1 Nhà xưởng, kho tàng

Loại hình thiên tai, cấp độ, thời gian kéo dài

2 Máy móc,thiết bị

3 Hàng hóa

4 Nguyên liệu

5 Hồ sơ tài liệu

3. PHƯƠNG ÁN K/H VÀ NHÀ CUNG CẤP


P/A KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP

1. Lập danh sách nhà cung cấp và khách hàng chủ yếu có liên quan mật thiết đến hoạt động SXKD. Dự trù các tình huống gián đoạn và khó khăn khi thiên tai diễn ra trong việc cung cấp đầu vào và giao hàng đầu ra,bảo đảm hoạt động bình thường khi thiên tai kết thúc.

2. Nếu tình huống thiên tai diễn ra có khả năng ảnh hưởng nguồn cung ứng chính thì phải tìm nguồn cung ứng dự phòng.



Phương án khách hàng và nhà cung cấp ( 5.3.1)

TTTên Nhà cung cấp/Khách hàng

Địa chỉĐiện thoạiEmail……

Nội dung công viêc Người/ Bộ phận

Phụ tráchI Khách hàng

1

2

3

…

II Nhà cung cấp

1

2

3

4

5

……

P/A CHO KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP (5.3.2)

TT Tên nhà cung cấp/

Khách hàng

Địa điểm, và chi tiết

liên hệ

Khả năng cung ứng

(trong tình huống bị thiên

tai)

Nhà cung cấp dự phòng

(thông tin chi tiết)

Mức độ tác động tới SXKD của DN

Giải phápkhác

I cấp Nhà cung 1 2 3

… II Khách hàng

…………


4.P/A THÔNG TIN LL TRONG UP KC RRTT (5.4)

1. Cập nhật và thông báo liên tục về tình hình thiên tai cho CBNV & K/H .

2. Lập bảng số điện thoại liên lạc nội bộ trong chỉ huy phòng ngừa ứng phó RRTT.

3. Phướng án sử dụng thông tin,và công cụ thay thế trong tình huống khẩn cấp.

4. Phối kết hợp với các cơ quan,tổ chức bên ngoài trong ứng phó khẩn cấp.


THÔNG TIN DIỄN BIẾN THIÊN TAI (5.4.1)

TT

Loại

thông

tin

Thờiđiểm, tần suất cập nhật

Đầu mối

Thu nhận

TT

Phươngtiện thông tin

Nơi

tiếp nhận

Tình hình

TT

Phương án

thay thế

Ghichú

1

Bão……..

Lũ lụt…


Bài tập 5.4 : Phương án duy trì thông tin liên lạc trong ứng phó RRTT


Thông tin liên lạc khẩn cấp nội bộ (5.4.2)

TT Họ và tênChức danh/phòng ban

Điện thoại CQ Điện thoại NR

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

….


Thông tin liên lạc khẩn cấp bên ngoài ( 5.4.3)

TT Tên cơ quan Người phụ trách Địa chỉĐiện thoại Khẩn cấp

1UBND tỉnh/quận huyện/xã nơi đơn vị đặt

trụ sở

2Cơ quan thường trực QLRRTT nơi đơn vị đặt trụ sở

3Công an tỉnh/quận huyện/xã nơi đơn vị đặt trụ sở

4Trung tâm tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn địa phương

5 Bệnh viện

6 Công ty môi trường đô thị

….. ………………………..

SỬ DỤNG CÔNG CỤ THAY THẾ ỨNG PHÓ RRTT


Khi bão,mưa lũ lớn,hệ thống điện quốc gia bị cắt.DN sử dụng ánh sáng từ đâu để bảo vệ tài sản ?

Hệ thống thông tin liên lạc như điện thoại,internet,DD bị cắt,DN sử dụng phương tiện gì để liên lạc ?

TỔNG HỢP TIẾN ĐỘ - KINH PHÍ (5.5)


PHƯƠNG CHÂM 4 TẠI CHỔ

Phương án ứng phó khẩn cấp với thiên tai

Các DN phải quán triệt phương châm 4 tại chổ như sau :


Giai đoạn TT

Các yếu tốTrước thiên tai Trong thiên tai Sau thiên tai

1. Chỉ huy tại chỗ

2. Lực lượng tại chỗ

3. Phương tiện vật tư tại chỗ

4. Hậu cần tại chỗ

NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý

• Phương án lập nên ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu.

• Phải có tính linh hoạt: có thể điều chỉnh,bổ sung một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Thường xuyên kiểm tra lại phương án và điều chỉnh, bổ sung,cập nhật thường xuyên (nếu cần).

• Các hoạt động này cần lồng ghép vào các hoạt động thường ngày của doanh nghiệp.

• Tất cả các CB nhân viên trong doanh nghiệp cần nắm rõ các hoạt động cụ thể trong bản phương án đã được xây dựng đó.


NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý

• Đảm bảo là mọi người đều đang sử dụng bản phương án mới nhất với đầy đủ thông tin được cập nhật (ghi ngày tháng cập nhật)

• Sao chụp và phân phát bản bản phương án cho những người có trách nhiệm trong PNUPRRTT.

• Những thông tin mật (nếu có) cần đánh dấu và lưu giữ riêng.

• Giao cho một số cán bộ chịu trách nhiệm ghi chép lại các hoạt động xảy ra trong tình huống khẩn cấp (cung cấp thông tin và các quyết định cần thiết) để rút kinh nghiệm và điều chỉnh phương án cho các đợt sau.


CẤP ĐỘ CỦA BÃO VÀ MƯA


NEDCEN

DIỄN TẬP VÀ TẬP HUẤN



Mục đích của diễn tập và tập huấn

Cung cấp thông tin, kiến thức và kỹ năng giúp cán bộ nhân viên thay đổi hành vi. Xây dựng văn hóa “sẵn

sàng chuẩn bị ứng phó” rủi ro thiên tai cho DN.

Làm cơ sở để bổ sung nhằm hoàn thiện các phương án trong ứng phó khẩn cấp với thiên tai.


Diễn tập từng phầnTrong điều kiện nguồn lực hạn chế có thể diễn

tập từng phương án trong kế hoạch ứng phó (ví dụ: sơ tán nhân viên hoặc bảo vệ và di dời

tài sản…).

Diễn tập tổng thểTrong điều kiện nguồn lực cho phép có thể huy

động diễn tập tổng thể bao gồm tất cả các phương án trong kế hoạch ứng phó.

HÌNH THỨC DIỄN TẬP

Diễn tập trên sa bàn.Diễn tập trên thực địa.



DIỄN TẬP VÀ TẬP HUẤN LÀM CHO

Người lao động

• Tất cả NLĐ cần phải biết cách xử lý khi có cảnh báo thiên tai• Tất cả NLĐ cần hiểu rõ phương án ứng phó khẩn cấp của DN• Tất cả NLĐ cần biết cách lấy thông tin về thiên tai và các hướng dẫn trong

trường hợp khẩn cấp từ các nguồn nội bộ cũng như bên ngoài.

Cấp quản lý

• Cấp quản lý đóng vai trò quan trọng trong ứng phó khẩn cấp thiên tai và cần biết cách lãnh đạo người lao động, kết hợp chặt chẽ với truyền thông và/hoặc các bên tham gia khác, và quyết định các biện pháp ứng phó khẩn cấp.

Cán bộ ứng phó trong tình huống khẩn cấp

• Người lao động được giao những trọng trách cụ thể để ứng phó khẩn cấp với thiên tai cần được đào tạo dành riêng cho họ để đảm bảo họ có kiến thức và kỹ năng ứng phó trong tình huống khẩn cấp.

NEDCEN

PHỤC HỒI VÀ TÁI THIẾT SAU THIÊN TAI



KẾ HOẠCH TÁI THIẾT - PHỤC HỒI SẢN XUẤT-KINH DOANH SAU THIÊN TAI

Sau thiên tai, nhiều doanh nghiệp

có thể rơi vào tình trạng khó khăn, ảnh hưởng đến kinh doanh và việc làm của người lao động.

Chính vì vậy mà doanh nghiệp cần phải có những kế hoạch khắc phục hậu quả thiên tai cho hiệu quả và nhanh chóng để đưa hoạt động kinh doanh trở lại

bình thường càng sớm càng tốt.

Trong đó kế hoạch tái thiết và phục hồi đóng vai trò quan trọng.

PHỤC HỒI VÀ TÁI THIẾT

Phục hồi là các hoạt động nhằm khắc phục hậu quả của thiên tai, giúp cho doanh nghiệp bị tổn thương sớm ổn định, nhanh chóng khôi phục lại sản xuất và sớm trở lại nhịp độ hoạt động

bình thường.

Tái thiết là một phần của quá trình phục hồi. Nó được hiểu là các hoạt động xây dựng mới

nhằm thay thế các tòa nhà, kho xưởng, máy móc thiết bị và các cơ sở vật chất khác bị phá

hủy, thiệt hại trong thảm họa thiên tai.NEDCEN Trung tâm đào tạo bồi dưỡng Doanh nghiệp 125/12 Ngô Gia Tự TP Đà Nẵng


KẾ HOẠCH TÁI THIẾT

TÁI THIẾT CƠ SỞ VẬT CHẤT : Tái thiết từng phần. Tái thiết toàn bộ.

TÀI CHÍNH CHO TÁI THIẾT: Bảo hiểm đền bù. Dự trữ của doanh nghiệp. Vay các tổ chức và cá nhân. Nhà nước tài trợ. Các nguồn khác.


NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU THIÊN TAI

1. Đánh giá thiệt hại và lập báo cáo gửi các cơ quan có liên quan. 2. Tìm kiếm sự hỗ trợ từ phía chính quyền và các tổ chức. 3. Sửa chữa và dọn dẹp vệ sinh sau thiên tai (nhà xưởng, hệ thống

điện,nước và hệ thống vận hành các thiết bị khác. Đường sá, cống rãnh thoát nước, hóa chất độc hại, các vật liệu nguy hiểm,truyền thông nâng cao nhận thức và trách nhiệm phòng bệnh …)

4. Hỗ trợ người lao động(Bản thân và gia đình bị tổn hại về sức khỏe và tài sản,bị mất việc làm.)

5. Tìm nguồn vốn cho phục hồi sản xuất kinh doanh .6. Làm việc với BH để nhận Bồi thường bảo hiểm. 7. Đưa các thiết bị và máy móc về vị trí ban đầu.8. Làm việc với các đối tác,khách hàng.9. Chuẩn bị đủ các điều kiện để vận hành lại toàn bộ hoạt động sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp.10. V.v…

NEDCEN

TÓM TẮC VÀ KẾT LUẬN

Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại !


Điều 4 NGUYÊN TẮC PCTT



LƯU Ý

Phòng ngừa rủi ro thiên tai xảy ra bằng cách chuẩn bị thật tốt phương án phòng ngừa,ứng phó kịp thời và có hiệu quả,để không phải tốn công, tốn của cho phục hồi và tái thiết.

Nhưng nếu không may bị ảnh hưởng,tổn thương thì hãy hành động quyết liệt để phục hồi và tái thiết, nhanh chóng ổn định sản xuất và tiếp tục phát triển.


NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CỦA DN

1. Lập BCĐ chỉ huy phòng ngừa, ứng phó KC RRTT.

2. Lập phương án PN,ứng phó khẩn cấp RRTT.

3. Thành lập các đội ƯPKC làm nhiệm vụ trực phòng chống trong tình huống thiên tai diễn ra.

4. Triển khai các hoạt động gia cố,chèn chống nhà xưởng, kê dọn,sắp xếp bố trí lại vật tư hàng hóa.

5. Diễn tập và tập huấn,tuyên truyền phổ biến và huấn luyện các kỹ năng ứng phó khẩn cấp.

6. Chuẩn bị đủ các điều kiện nhân lực vật lực cho phòng ngừa ứng phó khi thiên tai diễn ra.Sử dụng phương châm 4 tại chổ trong phòng ngừa ứng phó khẩn cấp RRTT.

NEDCEN

www.ungphothientai.com



Chúc thành công trong sự nghiệp của các Bạn !

Education

Thay ngoctothcm25022014