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“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”
Seiton – Senso de organização
Organização na mesa de trabalho
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5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho
Você é daqueles que acumula diversos papéis? Pois então mude de estratégia.
A Novartis incentiva a colocação de fotografias em nossas mesas de trabalho, pois considera que o trabalho é nossa segunda casa. Porém, não devemos exagerar!
Organização na mesa de trabalho
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5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho
Canetas, grampeadores, clipes e tudo mais que você deixa à vista. “Se você não for usar sempre, guarde”!
Além disso, é importante não ter cuidado ao deixar copos de café, mesmo que vazios, acidentes podem acontecer!
Organização na mesa de trabalho
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5 itens que devem ficar de fora da mesa de trabalho
O celular certamente, vai tirar a sua atenção vez por outra. “Impreterivelmente ele vai tocar ou então você receberá uma mensagem. Isso, com toda certeza, vai distraí-lo, o que não é nada bom”.
“Não deixe santinhos ou escudos de time sobre a mesa, pois isso gera piadinhas desnecessárias e pode até causar situações constrangedoras em alguns casos”.
Objetos que devem ficar sempre por perto
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Organização
Caneta, lápis e borracha;
Calendários de ciclos da onco e GM;
Manuais com passo a passo mais utilizados;
Folha de produtividade
Caderno de anotações;
Garrafa de água.
Sugestões
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Organização do ambiente de trabalho
Mais Sugestões
Organização do ambiente de trabalho
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Sugestões
Verifique se a posição dos móveis, máquinas e equipamentos está adequado.
Após o expediente, não deixe nada fora do lugar;
Guarde canetas, borrachas, deixe sua mesa limpa. Isso facilita o trabalho do pessoal da limpeza.
Organização do ambiente de trabalho
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Sugestões
Defina qual o melhor local para guardar os objetos;
Separe os assuntos em seu caderno utilizando os adesivos “linguetinhas”. Assim fica mais fácil de localizar e orientar o colaborador durante a ligação.
Sugestões
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Organização de e-mails
Organização da caixa de e-mail pessoal.
Sugestões
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Organização de e-mails
Na sua pasta do Contas One, utilize as categorizações para os e-mails que possuem chamados em aberto.
Sugestões
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Organização de e-mails
Na pasta de Resolvidos, mantenha os subjects atualizados.
Sugestões
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Organização de e-mails
Padrões para utilizar como subject no e-mail.
**** Flávia Assis / 17/09, resolvido****
**** Flávia Assis / 17/09, sendo tratado em outro e-mail****
**** Flávia Assis / 17/09, aguardando retorno do analista****
Organização pessoal
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Teste de organização:
Organização pessoal
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Teste de organização:
De 1 a 10 pontos.
Vamos melhorar isso ai!
Organização pessoal
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Teste de organização:
De 11 a 18 pontos.
Você está quase lá!
Organização pessoal
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Teste de organização:
Acima de 19 pontos.
Parabéns.. Você é organizada!
Organização pessoal
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Check list
A organização pessoal irá refletir-se na organização do ambiente:
Reserve um tempo pela manhã para planejar o dia e anotar suas tarefas;
Priorize as tarefas mais importantes, fazendo uma por vez.
Mantendo a organização:
Discipline-se a guardar cada objeto de volta ao seu lugar imediatamente;
Seja observador, não deixando escapar nenhuma disposição incorreta de materiais;
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