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Ingenieria industrial
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UNIDAD 1
Relaciones Industriales: definicin, antecedentes y funciones
OBJETIVO:
COMPRENDER LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INDUSTRIALES.
PROFESORA: L.A. BRISA BERENICE VILLEGAS MALAGN
Introduccin y antecedentes
Se ha dicho que el capital de una industria endesarrollo es el cuello de botella.
En la realidad la fuerza de trabajo y la incapacidad dela empresa para reclutar y mantener una buenamano de obra es el cuello de botella.
Hace tres dcadas se contrataba a la gente con ganasde trabajar y que supiera hacer las cosas. Ahora, sedefinen perfiles de puesto y se contratan a quienes lotienen adems de una buena actitud.
Qu son las Relaciones Industriales?
Es apoyar a Recursos Humanos en los procesosde contratar, capacitar, evaluar y remunerar alos empleados, as como de atender susrelaciones laborales, salud y seguridad, ascomo aspectos de justicia.
Porqu son importantes las Relaciones Industriales?
Para evitar:
Contratar a la persona equivocada para un puesto.
Tener una alta rotacin de empleados.
Que el personal no haga el mejor esfuerzo.
Perder tiempo en procesos de personal intiles.
Que la empresa sea demandada por acciones discriminatorias.
Que la empresa sea acusada de prcticas inseguras.
Que los empleados consideren que sus sueldos son injustos y desiguales respecto a los de otros empleados en la empresa.
Permitir que la falta de capacitacin afecte la eficacia del departamento.
Cometer cualquier prctica laboral injusta.
Funciones
1. Colocar a la persona indicada en el puesto correcto.
2. Iniciar a los empleados nuevos dentro de la organizacin (induccin).
3. Capacitar a los empleados para realizar trabajos que son nuevos para ellos.
4. Mejorar el desempeo laboral de cada persona.
5. Lograr una cooperacin creativa y desarrollar buenas relaciones laborales.
6. Interpretar las polticas y los procedimientos de la empresa.
7. Controlar los costos laborales.
8. Desarrollar las habilidades de cada persona.
9. Fomentar y mantener el buen estado de nimo de la empresa.
10. Proteger la salud y la situacin fsica de los empleados.
SISTEMA EMPRESARIAL
SUMINISTROS PRODUCCIN VENTAS
EMPRESA
Proceso operativo bajo el enfoque de sistema y diagnstico
Las tendencias acerca de las relaciones industriales giran en torno a:
Hacer un trabajo digno.
Condiciones de trabajo seguras e higinicas.
Pagos y prestaciones adecuadas.
Seguridad en el puesto.
Supervisin competente.
Retroalimentacin en el desempeo del cargo.
Oportunidades de aprender y crecer en el trabajo.
Oportunidad de avanzar por mritos.
Clima social positivo.
Justicia y juego limpio.
Proceso operativo bajo el enfoque de sistema
Es necesario tener claridad en los procesos productivos as como del recurso humano requerido para ejecutar las actividades empresariales.
Metodologa para la definicin de puestos de trabajo:
1. Enlistar las actividades necesarias para la operacin de la organizacin.
2. Agrupar estas actividades por afinidad y orden de ejecucin.
3. Bautizar los puestos.
4. Asignar un nivel de responsabilidad.
5. Armar el organigrama.
Proceso de diagnstico de personal
Estructura organizacional
Estructura organizacionalStrategor (1988) es el conjunto de las funciones y de las relacionesque determinan formalmente las funciones que cada unidad debercumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad.
Mintzberg (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divideel trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de lasmismas.
Pasos para la definicin de la estructura organizacional
1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
2. Agrupamos estas actividades.
3. A cada grupo de actividades le asignamos un lugar con la autoridad correspondiente para supervisar y tomar decisiones.
4. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.
Elementos de la Estructura
1. Autoridad 2. Especializacin 3. Departamentalizacin
Elementos de la Estructura
4. Cadena de mando y tramo de control
5. Centralizacin/Descentralizacin 6. Formalizacin
Tramo de control
Cadena de mando
Cuatro Piedras Angulares para Organizar
Divisin del Trabajo
Departamentalizacin
Jerarqua
Coordinacin
Departamentalizacin
1. Identificacin y clasificacin de las actividades.
2. Agrupacin de dichas actividades para cumplir los objetivos de la organizacin.
3. Asignacin de las actividades a administradores con autoridad para supervisarla.
4. Establecimiento de la coordinacin horizontal y vertical.
Departamentalizacin
Debemos considerar:
Departamentalizacin y sus patrones ms usados.
Entender la Departamentalizacin moderna.
Entender que no hay un esquema universal.
Departamentalizacin
Por Funcin Empresarial( Organizacin Funcional)
Empresa SAA
Produccin Ventas Finanzas
Gerencia General
Geogrfica
Empresas de Gran EnvergaduraGeogrficamente dispersas.
Se aplica, generalmente a lasfunciones de Produccin y Ventasmas no as a Finanzas.
Por Tipo de ClientesEjm: Los Bancos
Bancasa
Banca PYME Banca Personal Banca Corporativa Banca Agrcola
Gerencia General
Procesos
Santa Leche
Comercializacin
Leche Evaporada Leche Condensada
Lquidos
Caf Instantneo Leche En Polvo
Polvo Planta de Hojalatera
Produccin Finanzas RRHH
Gerencia General
Por Productos
Ayudin Esponja Verde
Limpieza
Escriba aqu el cargo
Humectantes Maquillaje
Belleza
Escriba aqu el cargo
Gerencia General
Escriba aqu el cargo
ProducLever SAA
Matricial
etc.
Pry C
Pry B
Proyecto A
Chart Title
Funcin A Funcin B Funcin C Funcin Z
Gerencia General
Type title here
Crea lneas dobles de autoridad,generalmente combinadepartamentalizacin funcionalcon la de producto.
Estructuracin de un Puesto
Un puesto esta altamente estructurado cuando podemos describirun conjunto finito y claro de actividades rutinarias. Ejemplo: Untrabajador en lnea de ensamble.
Un puesto con tendencia a la inestructuracin es aquel que esdiverso y que no puede ser descrito en trminos de rutinasclaramente definidas. Ejemplo: un investigador.
Diseos Organizacionales ms comunes
Simple Bajo grado de departamentalizacin, grandes tramos de control,autoridad centralizada y poca formalizacin.
Burocracia Operaciones altamente rutinarias que se alcanza porespecializacin, muy formalizada, tareas por departamentos funcionales,autoridad centralizada, cortos tramos de control y cadena de mando para latoma de decisiones.
Matricial Crea lneas dobles de autoridad, combina la departamentalizacinfuncional con la de producto.
Nuevas tendencias de estructuraEquipos. El uso de equipos como base del diseo para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo.
Virtual. Organizacin central, pequea, que contrata externamente sus principales funciones de negocios.
Nuevas tendencias de estructura
Organizacin sin fronteras. Busca eliminar la cadenade mando, tiene tramos de control ilimitados yreemplaza los departamentos con equiposfacultados.
Facultados. Que tiene poder (en base a delegacinpara la toma de decisiones, capacitacin, etctera.)
Qu tipo de organizacin tienen?Google
Yahoo
... en general los nuevos lderes empresariales de Internet.
Coca-cola
El ITSCH
Bases de las diferencias estructurales
1. Estrategia
2. Tamao de la organizacin
3. Tecnologa
4. Ambiente
Bibliografa1. Dessler, G. (1996). Administracin de personal. Ed, Prentice-Hall
Hispanoamericana. Mxico.
2. Reyes Ponce A. (2002) Administracin Moderna. Ed. Limusa. Mxico, D.F.
Trabajo de Clase1. Elaborar el organigrama de la empresa.
Describir la organizacin a partir del organigrama.
Mencionar las tendencias de dicha organizacin. Como por ejemplo: velocidad en la toma de decisiones, cmo influye sobre las personas, canales de comunicacin, etctera.
En equipos de trabajo determinar:
Sector, ramo y giro
Denominacin social
Logotipo
Eslogan
Misin
Visin
Valores
Organigrama
Prctica 1. Integracin de una
organizacin/empresa
Entrega de prctica 1
valor: 50%Se deber enviar la informacin de manera electrnica en archivo Word, letra arial 12, interlineado
1.5. al correo: [email protected]
Los aspectos a evaluar en la prctica son:
Aspecto a evaluar Descripcin Valor
Aplicacin de conceptos Aplicar lo visto en clase y atender a
las sugerencias de la docente.
20
Estructura Respetar el orden y contenido de
cada seccin a desarrollar.
20
Puntualidad de entrega* Entregar la prctica en Word en la
fecha indicada
5
Ortografa y redaccin Respetar las reglas ortogrficas y
de puntuacin. Evitar errores de
escritura.
5
* La tolerancia mxima de entrega tarda es de un da, despus de esa tiempo NO
se tomar en cuenta el trabajo para efectos de evaluacin.
EJEMPLOS DE MISIN Y VISIN
Filosofa empresarial
La misin suele centrarse en su perspectiva
actual de los negocios quienes somos y qu
hacemos, describe de manera general sus
capacidades, su enfoque al cliente, sus
actividades y el aspecto actual del negocio.
AVIS TENT-A-CAR
Nuestro negocio es el arrendamiento de
automviles. Nuestra misin es la satisfaccin
total del cliente
Filosofa empresarialLa visin estratgica es un mapa del futuro de la
empresa que proporciona detalles especficos sobre
su tecnologa y su enfoque al cliente, la geografa y los
mercados de producto que se perseguir, las
capacidades que planea desarrollar y el tipo de
compaa que la administracin est tratando de crear.
INTEL
Lograr que haya mil millones de computadoras
conectadas en todo el mundo, millones de servidores y
billones de dlares producidos por el comercio
electrnico