9
UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI

UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

UNIT PENYELARASAN PELAKSANAANUNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN

JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI

Page 2: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan
Page 3: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan
Page 4: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

Bajet

- Agihan Bajet ke Projek

- Anggaran Bulanan/

Tahunan

Notis Perubahan

- Permohonan Perubahan

- Projek Baru

- Perubahan Kod Projek

- Perubahan Kos/Siling

- Kelulusan Perubahan

Penilaian Outcome

- Program

- Projek

- Analisis Pelaporan

Pemantauan

- Projek

- Kemajuan Projek

- Kewangan Projek

- Kontrak/Sebutharga dll

- Masalah

e-Permohonan

- Permohonan Projek

- Sambungan

- Sedia Ada

- Baru

- Kelulusan Projek

Bayaran (Integrasi dengan eSPKB)

• Komitmen Kontrak

• Daftar Bayaran

• Bayaran Kemajuan Badan

Berkanun

• Padanan Bayaran

Integrasi

- Integrasi SKALA

Page 5: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

iPantau

- Integrasi dengan

sistem iPantau

- Digunakan oleh Bhg.

PTP (ICUJPM)

Sokongan

• Rujukan

• Organisasi

• Profil Pengguna

• Profil Kontraktor

Pentadbir Sistem

- Pengumuman

- Makluman Siling

- Import/Eksport

ePerpustakaan

- Buletin

- Pengumuman

- Manual Pengguna

- Panduan Ringkas

- Keterangan Ralat

GIS

– Pemetaan Projek Fizikal

Mengikut Lokasi

(Pentadbiran

dan Pilihanraya)

- Digunakan oleh EPU

EISEIS

- Modul laporan dalam

bentuk graf/chart

Laporan

-Pengurusan

- Pemantauan

- Penyelenggaraan

Page 6: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

ModulModul yangyang digunakandigunakan

mengikutmengikut keperluankeperluan UPEUPE

sebagaisebagai platformplatform

Kementerian/AgensiKementerian/Agensi

ModulModul yangyang digunakandigunakan

oleholeh Kementerian/Kementerian/ AgensiAgensi

untukuntuk menyediakanmenyediakan daftardaftar

BayaranBayaran mengikutmengikut projekprojek

Modul Modul yang digunakan yang digunakan

oleh Kementerian/ oleh Kementerian/

Agensi dan Agensi Pusat Agensi dan Agensi Pusat

untukuntuk

memantau kemajuan memantau kemajuan

fizikal dan kewangan bagi fizikal dan kewangan bagi

projek di bawah RMLTprojek di bawah RMLTKementerian/AgensiKementerian/Agensi

memohonmemohon projekprojek dandan

kelulusankelulusan projekprojek secarasecara

onlineonline bagibagi pelaksanaanpelaksanaan

didi dalamdalam RancanganRancangan

MalaysiaMalaysia LimaLima TahunTahun

(RMLT)(RMLT)

BayaranBayaran mengikutmengikut projekprojek

dandan maklumatmaklumat didi hantarhantar

secarasecara onlineonline keke JANMJANM

melaluimelalui IntegrasiIntegrasi dengandengan

eSPKBeSPKB && GFMASGFMAS sertaserta

mendapatmendapat semulasemula

maklumatmaklumat bayaranbayaran

yangyang telahtelah didi laksanakanlaksanakan..

ModulModul yangyang digunakandigunakan

oleholeh Kementerian/AgensiKementerian/Agensi

untukuntuk membuatmembuat

permohonanpermohonan perubahanperubahan

keke atasatas maklumatmaklumat projekprojek

kepadakepada UPEUPE dandan

mendapatmendapat kelulusankelulusan

secarasecara onlineonline..

projek di bawah RMLTprojek di bawah RMLT

Page 7: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

Terdapat 6 jenis status kemajuan projek :

� Dalam Perancangan (DP)

� Belum Mula (BM)

� Dalam Perancangan (DP)

� Belum Mula (BM)

� Ikut Jadual (IJ)

� Lewat Jadual (LJ)

� Dahulu Jadual (DJ)

� Sudah Siap (SS)

� Simpan Dalam Perhatian (SP)

� Ikut Jadual (IJ)

� Lewat Jadual (LJ)

� Dahulu Jadual (DJ)

� Sudah Siap (SS)

� Simpan Dalam Perhatian (SP)

Page 8: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

3 Set Tarikh Perancangan

• Tarikh Perancangan Mula / Tarikh Perancangan Siap

• Tarikh Mula Asal / Tarikh Siap Asal

• Tarikh Mula Semasa / Tarikh Siap Semasa

Status Kemajuan Projek Bergantung Input Beberapa medan Di dalam

Borang Aktiviti Projek dari FASA/PAKEJ iaitu:

• Tarikh Mula Semasa / Tarikh Siap Semasa

1 Set Tarikh Pelaksanaan

1. Tarikh Mula Sebenar

2. Tarikh Siap Sebenar

% Sebenar, Tarikh Kemajuan

% Jangka – dikira secara automatik oleh sistem

Page 9: UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN ... - phg. · PDF file• Organisasi • Profil Pengguna • Profil Kontraktor Pentadbir Sistem - Pengumuman ... - Panduan Ringkas - Keterangan

Definisi Status & Cara Pengiraan

� Dalam Perancangan (DP) – maklumat tarikh

tidak di masukkan atau Tarikh Mula Asal/Semasa

belum tiba.

� Belum Mula (BM) - Tarikh Mula Asal/Semasa

� Dalam Perancangan (DP) – maklumat tarikh

tidak di masukkan atau Tarikh Mula Asal/Semasa

belum tiba.

� Belum Mula (BM) - Tarikh Mula Asal/Semasa� Belum Mula (BM) - Tarikh Mula Asal/Semasa

telah melewati Tarikh Kemajuan.

� Ikut Jadual (IJ) ���� % J - %S <= 10%

� Lewat Jadual (LJ) ���� % J - %S > 10%

� Dahulu Jadual (DJ) ���� % S melebihi %J

� Sudah Siap (SS) - % Sebenar = 100%

� Belum Mula (BM) - Tarikh Mula Asal/Semasa

telah melewati Tarikh Kemajuan.

� Ikut Jadual (IJ) ���� % J - %S <= 10%

� Lewat Jadual (LJ) ���� % J - %S > 10%

� Dahulu Jadual (DJ) ���� % S melebihi %J

� Sudah Siap (SS) - % Sebenar = 100%