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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
ACUERDO No. 05 DE 2010
(21 de Abril de 2010)
“Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO de la UNIVERSIDAD
COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, en uso de sus atribuciones
legales consagradas en el Artículo 69 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 011 del 10 de abril de 2000,
Estatuto General.
CONSIDERANDO:
Que el Rector de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, presentó ante el Consejo Superior Universitario, el proyecto del Plan de Desarrollo Institucional
2010 – 2014.
Que analizado el proyecto, éste se ajusta a las directrices institucionales para el desarrollo en los aspectos académicos y administrativos
Que el Consejo Académico mediante Acuerdo No. 06 de marzo 2 de 2010, emitió concepto favorable sobre el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014.
ACUERDA:
ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR el Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca para el período 2010 – 2014, versión
que se especifica a continuación:
INTRODUCCIÓN La Universidad, con el apoyo y participación de los sectores formuló durante el 2009,
el Plan de Desarrollo Institucional 2010 - 2014, documento que se constituye en su carta de navegación para el próximo quinquenio. En un mundo caracterizado por los
cambios, incertidumbres, la globalización, la apertura de mercados, los avances tecnológicos y la revolución de las telecomunicaciones, se impone la necesidad que las instituciones señalen con precisión su direccionamiento estratégico y enfoquen sus
esfuerzos a la satisfacción de los usuarios haciendo de la eficacia, la eficiencia y la efectividad prioridades a la hora de tomar decisiones.
Los principales referentes del Plan de Desarrollo 2010 - 2014, se encuentran en la política institucional presente en la propuesta de Gestión Rectoral denominada “Hacia
la Innovación Organizacional”, el documento “Prospectiva Académica en la Sociedad del Conocimiento”, el Proyecto Educativo Universitario, el “Plan Nacional de Desarrollo
2006 – 2010”, el “Plan Nacional Decenal de Educación 2006 – 2016 Pacto Social por la Educación” y el documento “Visión Colombia Segundo Centenario: 2019”
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 2 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Estructuralmente el Plan de Desarrollo Institucional 2010 - 2014 está conformado por
cinco (5) capítulos. El primer capítulo está integrado por cuatro (4) componentes: Marco Conceptual,
Marco Jurídico, Marco Metodológico y Plan de Desarrollo Institucional 2005 - 2009.
El capítulo segundo, Diagnóstico Estratégico Institucional está conformado, en primera instancia, por una síntesis de la evaluación del Plan de Desarrollo 2005 - 2009 que refleja los logros institucionales más significativos alcanzados durante dicho
quinquenio, en cumplimiento de las acciones estipuladas en el documento rector. En segundo lugar, se registra el resultado del diagnóstico estratégico, ejercicio que se
realizó con participación de la comunidad universitaria, el cual muestra con claridad las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
El capítulo tercero, Direccionamiento Estratégico, identifica hacia dónde va la Universidad y presenta los Principios, Valores, la Misión, la Visión y finalmente, los
Objetivos Estratégicos y las Líneas Prioritarias de Gestión. En el capítulo Cuarto, se utiliza la Estructura Arborescente como sistema de gestión,
para la identificación de un conjunto equilibrado y coherente de indicadores de actuación, teniendo en cuenta los indicadores del Sistema de Universidades Estatales
(SUE) y los institucionales que, en su conjunto, muestran un rumbo para la gestión de la Universidad en los próximos 5 años. De este capítulo también forman parte el presupuesto, el cual refleja la proyección de ingresos y egresos que soportarán la
ejecución de la formulación estratégica y el Plan Estratégico Operativo, como una herramienta que hace parte del sistema de planeación institucional y que facilita
anualmente el cumplimiento de la formulación estratégica. Posteriormente, el capítulo quinto, denominado Seguimiento, Medición, Análisis y
Divulgación, en concordancia con el Sistema de Gestión Ética con Calidad - SISGECC, contiene las instrucciones para el seguimiento y medición de los planes estratégicos
operativos a través de la monitoría estratégica. De igual manera, presenta los informes de gestión, los análisis y la definición de acciones de mejora, así como las instrucciones para la implementación de la difusión del Plan de Desarrollo Institucional.
En síntesis, se visualiza y asume el Plan de Desarrollo Institucional, como la estrategia
de planificación con la que se continúa la consolidación del proceso de fortalecimiento en general, incluida la planta física, y de Prospectiva Académica e Innovación
Organizacional en particular, aspectos prioritarios en la gestión institucional de la Universidad en los últimos dos lustros.
Es política institucional mantener como referentes los postulados conceptuales y los desarrollos metodológicos de la Planeación Estratégica Contextual que orientaron la
formulación de los dos anteriores Planes de Desarrollo Institucionales, ya que permiten introducir desarrollos metodológicos de variadas concepciones teórico – conceptuales.
Tanto las modificaciones como los ajustes, representan el propósito institucional de propiciar mejora significativa en los procesos de Planificación Institucional en pro de
garantizar la prospectiva institucional que de manera sistemática y concertada ha venido construyendo la comunidad educativa de nuestra Universidad.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 3 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Finalmente, la Rectoría agradece la colaboración de los estamentos e instancias
institucionales que participaron en la elaboración de este documento fundamental para la proyección a mediano y largo plazo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
CAPÍTULO PRIMERO
MARCO REFERENCIAL
1.1 MARCO CONCEPTUAL
1.1.1 Concepción de la Educación Superior
Un referente fundamental para la definición del papel que juega hoy la educación
superior, son las conclusiones de la Conferencia Mundial sobre la educación superior-2009 llevada a cabo en París del 5 al 8 de Julio de 2009. En este documento, la
educación superior se concibe desde cuatro perspectivas.1 En primer lugar, se menciona la responsabilidad social de la educación superior. La
educación como bien público, es responsabilidad de todas las partes interesadas, en especial de los gobiernos que tienen la responsabilidad social de tomar el liderazgo en
la creación de conocimiento para el manejo de retos universales como la seguridad alimentaria, el cambio climático, la gestión del agua, el diálogo intercultural, las energías renovables y la salud pública. De igual manera, la promoción del pensamiento
crítico, la ciudadanía activa, el desarrollo sostenible, la paz, el bienestar y el respeto por los derechos humanos dentro de un marco de principios éticos y valores de la
democracia. En segunda instancia, el acceso, equidad y calidad. Es necesario hacer esfuerzos
especiales para lograr ampliar el acceso a la educación superior, como una manera de combatir las disparidades y desigualdades teniendo en cuenta los objetivos de equidad,
pertinencia y calidad. Igualmente, se requiere ampliar la formación de docentes y fortalecer el uso de las tecnologías de la información y la comunicación en el aprendizaje abierto a distancia. El reto es la ampliación del acceso con calidad.
Tercero, la internacionalización, regionalización y mundialización. La cooperación
internacional como estrategia de solidaridad en la educación superior, tiene la tarea de contribuir a reducir la brecha a través de la transferencia de conocimientos a países en
vía de desarrollo, las redes internacionales, las iniciativas conjuntas y los intercambios de estudiantes y docentes. La mundialización exige la creación de sistemas de acreditación de estudios y de garantías de calidad.
En cuarto lugar, el aprendizaje y la investigación e innovación. Ante recursos limitados
para financiar la investigación es aconsejable dinamizar iniciativas conjuntas con el sector público y privado, teniendo en cuenta las pequeñas y medianas empresas. Así mismo, los sistemas de investigación deben ser flexibles en la promoción de la ciencia
y la interdisciplinaridad al servicio de la sociedad. En esta dirección, la investigación y
1 LA NUEVA DINÁMICA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Y LA INVESTIGACIÓN PARA EL CAMBIO SOCIAL Y EL
DESARROLLO DE LA UNESCO (2009: París). Conclusiones de la conferencia: “La nueva dinámica de la educación superior y la investigación para el cambio social y el desarrollo de la UNESCO”, 2009
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 4 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
la docencia deben tener la solvencia para tratar temas relacionados con el bienestar de
la población y de igual manera, la capacidad de intercambio con los sistemas de conocimiento de las comunidades indígenas y las sociedades civiles.
1.1.2 Plan Nacional de Desarrollo 2006 - 2010 – Estado Comunitario
En la formulación del Plan de Desarrollo Institucional, un tercer referente es el actual Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2010, mediante el cual el Gobierno Nacional emitió la política en materia de educación, en el Capítulo 3 numeral 3.3.4 Sistema de
Formación de Capital Humano.
Aumento de cobertura: educación superior. Disminución de la tasa de deserción escolar de la educación básica, media y
superior.
Mejoramiento de la eficiencia.
La política nacional y el desarrollo operativo de las diferentes estrategias se convierten en directrices para la construcción del Plan de Desarrollo Institucional.
1.1.3 Innovación Organizacional: una Propuesta para el Futuro Desarrollo de la Universidad
El documento “Innovación Organizacional: una propuesta para el futuro desarrollo de la Universidad”, es un referente que contiene la política institucional para los procesos
misionales y de apoyo. Ésta es una propuesta a mediano y largo plazo que integra los estudios de prospectiva académica y las iniciativas de los diferentes sectores de la
Institución. En este contexto, para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014,
los lineamientos señalados en este documento son esenciales:
La proyección de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca adaptada a las condiciones del futuro como fundamento de su Proyecto Educativo Universitario (PEU).
El impulso a las funciones misionales: docencia, investigación, proyección social e institucional.
El mejoramiento del bienestar universitario. El fortalecimiento de la planificación institucional. Los ajustes normativos a la organización estructural y funcional.
Los ajustes a la gestión administrativa y financiera. La modernización de la infraestructura tecnológica y de planta física.
1.2 MARCO JURÍDICO
El Plan de Desarrollo Institucional 2010 - 2014 se formuló a partir del marco constitucional contenido en el artículo 69, que reconoce y garantiza la autonomía
universitaria y el régimen especial para las universidades del Estado. De igual manera, se tuvo en cuenta el referente jurídico que se enuncia a
continuación:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 5 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
NÚMERO FECHA DETALLE
Ley 30 Diciembre 28
de 1992
por el cual se organiza el servicio público de la Educación
Superior
Decreto
1063
junio
10 de 1998
Por el cual se establecen equivalencias cuantitativas en la
Educación Formal para efectos de convalidación y homologación
de estudios en el exterior.
Decreto
2566
septiembre
10 de 2003
Por el cual se definen las condiciones mínimas de calidad y
demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de
programas académicos de educación superior.
Resolución
2767
noviembre
13 de 2003
Por la cual se definen las características específicas de calidad
para los programas de pregrado en Administración.
Resolución
2768
noviembre
13 de 2003
Por la cual se definen las características específicas de calidad
para los programas de pregrado en Derecho.
Resolución
2772
noviembre
13 de 2003
Por la cual se definen las características específicas de calidad
para los programas de pregrado en Ciencias de la Salud.
Resolución
1036
abril
22 de 2004
Por la cual se definen las características específicas de calidad
para los programas de pregrado y especialización en Educación.
Resolución
183
febrero
2 de 2004
Por la cual se define la organización de la Comisión Nacional
Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior –CONACES-.
Decreto
2170
junio
27 de 2005
Por el cual se modifica el artículo 4º del decreto 2566 del 10
de septiembre de 2003.
Decreto
1001
abril
3 de 2006
Por el cual se organiza la oferta de Programas de Posgrado y
se dictan otras disposiciones.
Decreto
1767
junio
2 de 2006
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Información de
la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Ley 1188 abril
25 de 2008
Por la cual se regula el Registro Calificado de los Programas
de Educación Superior.
Ley 1324 Julio 13 de
2009
Por la cual se fijan parámetros y criterios para organizar el
sistema de evaluación de resultados de la calidad de la
educación, se dictan normas para el fomento de una cultura
de la evaluación, en procura de facilitar la inspección y
vigilancia del estado y se transforma el ICFES
Decreto
3697
septiembre 21
de 2009
Por el cual se fijan plazos para presentar solicitudes de
Registro Calificado.
Decreto
3963
octubre
14 de 2009
Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de Calidad de
la Educación Superior (ECAES).
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo y Vicerrectoría Académica
1.3 MARCO METODOLÓGICO
Para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 se cumplieron los lineamientos del modelo de gestión de Planeación Estratégica. La comunidad en general hizo propuestas de participación a través del Diagnóstico Institucional y el
Direccionamiento Estratégico Institucional: principios, valores, misión, visión de largo plazo, objetivos estratégicos y la formulación estratégica.
La formulación estratégica, además de proveer indicadores de actuación, define la operacionalización del Plan a través de Programas, subprogramas y proyectos,
referidos en el glosario de términos.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 6 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
El Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 se construyó mediante convocatoria a
la comunidad y la participación directa de los representantes de los diferentes estamentos institucionales, teniendo en cuenta las siguientes fases:
1. El diagnóstico estratégico institucional, que se llevó a cabo con estudiantes,
egresados, docentes, funcionarios administrativos y directivos, con base en los instrumentos Perfil de Capacidad Interna, Perfil de Oportunidades y Amenazas
y Análisis DOFA.
De igual manera, mediante el mismo procedimiento participativo se diseñó y formuló la propuesta del Direccionamiento Estratégico integrado por los Objetivos Estratégicos
y Formulación Estratégica, teniendo como referente la política de calidad.
La participación se evidencia a través de la siguiente tabla:
Tabla de programación para la construcción del Plan de Desarrollo
Institucional 2010 – 2014
No. Actividad Fecha Participantes
1 Recolección de documentos 2008 Oficina de Planeación, Sistemas y
Desarrollo
2 Principios corporativos 20-Nov-08 Talleres con comunidad
universitaria- SISGECC – Código de Ética
3 Diagnóstico Estratégico
Realización de
talleres: Perfil de Capacidad
Interna Perfil de
Oportunidades y
Amenazas
26-Mar-09 Directivos, representantes
(docentes, estudiantes) – Aplicativo disponible en WEB para que
participe la comunidad en general: estudiantes, profesores, egresados,
administrativos 23-Abr-09
04-May-09
Comunidad universitaria de la jornada diurna
Aplicativo disponible en WEB para que participe la comunidad en
general: estudiantes, profesores, egresados, administrativos,
particulares
11-May-09
Comunidad universitaria de la jornada nocturna
Aplicativo disponible en WEB para que participe la comunidad en
general: estudiantes, profesores, egresados, administrativos,
particulares
4 Direccionamiento
Estratégico
Visión, Misión, Obj. Estratégicos
21-May-09 Directivos, representantes (docentes, estudiantes) 04-jun-09
Consolidación Visión, Misión, Obj. Estratégicos
31-Jul-09 Directivos
5 Formulación
Estratégica Tablero de gestión
10-Sep-09 Dependencias Administrativas y
Oficinas
30-Oct-09 Reunión con jefes de División
15-Sep-09 Dependencias Académicas
30-Oct-09 Reuniones con Facultades y
docentes de programas
14 al 21-Oct-09 Reunión con docentes de los
programas académicos
10-Sep-09 Socialización y discusión de documentos de trabajo de las jefaturas con sus funcionarios 30-Oct-09
09-Nov-09 Reunión con Rector, Vicerrectora
Académica y Decanos
13-Nov-09 Reunión con Decanos
17-Nov-09 Presentación previa al Consejo
Superior
17-Nov-09 Reunión con Of. de Investigaciones
19-Nov-09 Reunión con Of. Proyección Social
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Hoja No. 7 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
No. Actividad Fecha Participantes
6 Presentación, revisión y aprobación
26-Ene-10
Consejo Académico
01-Feb-10
03-Feb-10
09-Feb-10
16-Feb-10
23-Feb-10
02-Mar-10
7 Revisión
17-Feb-10 Prof. Cristo Rafael Figueroa
03-Mar-10
05-Mar-10 Vicerrectoras Académica y
Administrativa
8 Socialización con egresados 25-Mar-10 Egresados
9 Presentación y revisión
05-Mar-10
Consejo Superior
17-Mar-10
6-Abr-10
15-Abr-10
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
2. Revisión, análisis y emisión de concepto por parte del Consejo Académico que se
llevó a cabo en siete sesiones del 26 de enero al 2 de marzo del 2010.
3. Revisión, discusión, ajustes y aprobación del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 por el Consejo Superior Universitario, teniendo como fundamento la definición y participación por estamentos y niveles de la comunidad universitaria en la formulación del
Plan, el concepto del Consejo Académico y el cumplimiento de sus funciones estatutarias, Acuerdo N° 011 de abril 10 de 2000, Capítulo III, artículo 17, literal a: “Formular y
evaluar periódicamente la misión, políticas y objetivos de la UNIVERSIDAD, atendiendo los procesos de planeación, en concordancia con los planes y programas del Sistema de Educación Superior” y literal b: “Expedir el Plan de Desarrollo Institucional, previo
concepto del Consejo Académico y definir el grado y nivel de participación de los miembros de la comunidad universitaria.”
4. La difusión del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014, una vez aprobado por
los respectivos estamentos se realiza en todos los niveles organizacionales de la Universidad, buscando que el Plan sea conocido con el objeto de obtener compromiso, pertinencia, participación, iniciativa y creatividad en su concreción.
1.4 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2005 - 2009
El Plan de Desarrollo Institucional 2005 – 2009, aprobado mediante Acuerdo N° 004 del 20 de abril de 2005, sirvió de guía para el desarrollo de la gestión institucional y
soporte fundamental para el quehacer de las dependencias.
La correlación entre los diferentes planes y su Operacionalización se muestra en el siguiente gráfico:
P.D.I 2005 - 2009 Operacionalización P.D.I 2010 - 2014
Objetivo Estratégico PROGRAMA Objetivo Estratégico
Línea Prioritaria de Gestión SUBPROGRAMA Línea Prioritaria de Gestión Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 8 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
CÁPITULO SEGUNDO
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
La Universidad identificó su situación actual, es decir ¿dónde está hoy?, a través de dos (2) rutas procedimentales: la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2005
– 2009; y el diagnóstico estratégico institucional. 2.1 Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2005 - 2009
La evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2005 - 2009 se realizó a la luz de
tres componentes: “1. Descripción y evaluación de los logros de acuerdo a la estructura arborescente, 2. Descripción y evaluación del Plan Estratégico Operativo Anual, 3. Descripción y evaluación de los proyectos de inversión.”2
2.1.1 Síntesis de la descripción y evaluación de los logros de acuerdo a la
estructura arborescente
Para la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2005 - 2009, se tuvieron en
cuenta los logros más significativos producto de la ejecución de los Planes Estratégicos Operativos Anuales y como guía se adoptó la Estructura Arborescente formulada para
la operacionalización del mismo, donde los programas corresponden a los objetivos estratégicos y los subprogramas a las líneas prioritarias de gestión.
Programa 01 Fortalecimiento de la función formativa
Subprograma 01.01 Fortalecimiento de los procesos institucionales
tendientes a la interiorización del PEU y PEP. (Línea prioritaria de gestión
01-01)
Durante el período de estudio a través de la operacionalización del proyecto 01.01.01
Socialización del PEU y PEP, se realizaron las siguientes actividades que permitieron involucrar a la comunidad académica en el conocimiento, revisión y propuestas de actualización de estos documentos:
37 talleres con docentes y estudiantes.
17 conversatorios. 4 sesiones de reflexión. Documento sobre análisis de las tendencias de la disciplina en los diferentes
escenarios. Revisiones por los Comités de Currículo y docentes de los criterios orientadores
para la actualización del PEP y PEU. Revisión por áreas de los Programas analíticos y las planificaciones semestrales a
fin de identificar la correspondencia de los componentes temáticos con el PEU y el
PEP. Diseño, elaboración y publicación de folletos que permiten socializar el Proyecto
Educativo Universitario. Realización de dos (2) jornadas de trabajo, estudio y apropiación del PEU y PEP.
2 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Evaluación Plan de Desarrollo Institucional 2005 – 2009.
Bogotá. 2010
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 9 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
20 encuentros de socialización del PEU y PEP en las facultades.
61 encuentros y jornadas pedagógicas. 27 actividades de inducción a programas. 12 seminarios taller en facultades.
4 conferencias sobre el PEU y PEP en programas académicos. Elaboración de 6 planes de actividades en programas académicos.
Subprograma 01.02 Fortalecimiento de la formación integral de los estudiantes (Línea prioritaria de gestión 01-02)
Fomento del apoyo académico brindado a través de recursos audiovisuales
Fuente: Recursos Educativos
10
36
7
40
23
14
28
6
16
0
22
36
7
48
23
14
28
6
17
20
10
36
7
48
23
19
26
12
3536
10
36
7
49
23
19
26
12
3536
10
36
7
49
23
19
26
12
3536
0
10
20
30
40
50
60
Proyector diapositivas
Retroproyector Proyector de opacos Televisor Video-grabadora vhs Video -dvd Grabadora Tarjeta de video Video beam Computador
Tipos de equipos para apoyo audiovisual
2005 2006 2007 2008 2009
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 10 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: Recursos Educativos
Descripción
Los recursos audiovisuales disponibles para la comunidad universitaria presentan una tendencia creciente con respecto a la cantidad de equipos a ofrecer (253 equipos), esto es, que para el final del periodo estudiado se cuenta con 10 diferentes tipos de equipos en
todas las sedes de la Universidad, situación que ha facilitado la atención de manera descentralizada, el aumento del uso de los mismos y por ende la ampliación de su
cobertura en el servicio.
Fomento del apoyo académico brindado a través de recursos de biblioteca
COLECCIONES TITULOS EJEMPLARES
General 14.300 36.633
Referencia 881 3.952
Publicaciones seriadas 110 5.386
Revistas electrónicas a través de Internet 8.000 8.000
Libros electrónicos a través de Internet 30.000 30.000
Tesis y trabajos de grado 1.058 3.984
CD ROM 158 225
Videos 335 335
Documentos 2.221 2.945
Colección de disquete 79 79
TOTAL RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS 57.142 91.539 Fuente: Biblioteca
180
221
252 253 253
0
50
100
150
200
250
300
2005 2006 2007 2008 2009
Total equipos de apoyo audiovisual por año
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 11 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: Biblioteca
Descripción Al finalizar el periodo analizado, se tiene una disponibilidad de 57.142 títulos y 91.539
ejemplares; igualmente se evidencian 50.755 consultas. Adicionalmente, se han dispuesto para consulta de la Comunidad Universitaria las siguientes bases de datos:
PROQUEST: Base de datos global de información electrónica, que facilita el acceso al texto completo de publicaciones periódicas, revistas y diarios a través de una interfaz
de búsqueda en línea. Provee una colección de más de 30 bases de datos en texto completo en todas las áreas del conocimiento, incluye 8.000 revistas y más de 2.000
tesis doctorales.
DOYMA: Base de datos médico científica con 47 títulos en español en texto completo.
Incluye diversas áreas clínicas como medicina, enfermería, farmacia, fisioterapia, medicina familiar comunitaria, etc.
EIU: El Economist Intelligence Unit: La Base de datos EIU contiene análisis y pronósticos de la economía de más de 200 países; permite hacer cuadros
comparativos y se accede a estudios de casos; es un fuerte recurso de investigación para las Facultades de Administración y Economía al igual que la de Derecho; contiene
entre otros temas los siguientes: estrategia empresarial, ciencias políticas, macro-economía, política económica, exportación/importación y Relaciones Internacionales.
NOTIF@X: Notif@x 9 a.m. Es un periódico Jurídico, Legislativo y Tributario. Incluye textos completos de las normas emanadas del poder público a nivel Nacional, Descentralizado y del Distrito de Bogotá. Su acceso es ilimitado y puede consultarse a
través del portal institucional.
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
Generalidades Filosofia Ciencias religiosas
Ciencias sociales
Lenguas Ciencias puras Ciencias aplicadas
Bellas artes Literatura Historia y geografía
Referencia Reserva Tesis empastadas
Documentos
Consulta en Sala por Áreas del Conocimiento
2005 2006 2007 2008 2009-1
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 12 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
JURIDICACOLOMBIANA.COM: Es un sistema de alta tecnología mediante el cual se
podrá consultar toda la Jurisprudencia y Legislación Colombiana las 24 horas del día.
Contiene datos jurídicos actualizados de Colombia, contando ya con más de 700.000
documentos en texto completo.
E-LIBRO – E-BRARY: Colección de libros electrónicos en línea en las áreas de
humanidades, ciencias sociales y del comportamiento, negocios y economía, vida y ciencia física, computación, ingeniería y tecnología. Puede consultar más de 30.000
obras en texto completo.
Sistema de información de Biblioteca – JANIUM: Se cuenta con un Sistema de
Información que permite a los diferentes estamentos universitarios y externos acceder al acervo bibliográfico mediante el catálogo en línea; el cual, se encuentra en el portal
de la Universidad: http://www.unicolmayor.edu.co Este sistema contiene módulos para administrar los procesos, recursos bibliográficos y servicios de la Biblioteca Central, Biblioteca Jurídica y el Centro de Documentación
para la consulta e investigación de la comunidad universitaria.
Fortalecimiento del proceso de admisiones El proceso de admisiones de la Universidad se ha visto fortalecido a través del sistema
de información académico y el servicio en línea, igualmente a través de la consulta del portal institucional www.unicolmayor.edu.co.
Subprograma 01.03 Fortalecimiento del capital humano docencial (Línea prioritaria de gestión 01-03)
Desarrollo profesoral
Fuente: División de Recursos Humanos
19
23
0
5
10
15
20
25
Comisiones Apoyo Económico
Número de docentes beneficiados (2005-2009)
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 13 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: División de Recursos Humanos
Descripción Durante el periodo analizado se evidenció una dinámica participación de los docentes
en los procesos de actualización y perfeccionamiento docente apoyados por la Universidad, situación que permitió financiar 9 Maestrías y 8 Doctorados, lo cual eleva
el nivel académico del estamento profesoral.
Subprograma 01.04 Fortalecimiento de los procesos académicos (Línea prioritaria de gestión 01-04)
Apoyo didáctico en virtualidad
Fuente: Vicerrectoría Académica
$ 780.957.441,00
$ 92.508.877,00
$ -
$ 100.000.000,00
$ 200.000.000,00
$ 300.000.000,00
$ 400.000.000,00
$ 500.000.000,00
$ 600.000.000,00
$ 700.000.000,00
$ 800.000.000,00
$ 900.000.000,00
Comisiones Apoyo Económico
Financiación al Desarrollo Profesoral (2005-2009)
32
48
6163
61
88
99
105
111
16
0
20
40
60
80
100
120
2005 2006 2007 2008 2009
Desarrollo Profesoral - Área de Edumática
Multimedia Ambientes Virtuales de Aprendizaje TIC's
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 14 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Descripción Durante el periodo de evaluación se han capacitado 231 docentes en el área de
edumática. En general se observa que la Universidad realizó un esfuerzo importante para capacitar a docentes en el conocimiento y manejo de los ambientes virtuales de
aprendizaje. Exámenes de calidad para la educación superior (ECAES)
Resultado general
Exámenes evaluados en escala de 0 a +130
Fuente: ICFES interactivo
Exámenes evaluados en escala de 0 a +13
Fuente: ICFES interactivo
105,5
104,6 104,7
104,1
105
96,9
103,5103,8 102,2
99,5
99,6 100,4
99,1
101
101,2
99,4
105,4
103,1
104,4103,9
106,9
99,3 99,3
100
99,298,7 98,6
99,9
99,9
100
100,1 100,9100,5
99,9 100 100,8
98,1
99,8
98,1
10099,7
97,7
2005 2006-I 2007-I 2008-I 2009-II 2009-II 2005 2006-I 2007-I 2008-I 2009-II 2005 2006-II 2007-II 2008-II 2009-II 2005 2006-II 2007-II 2008-II 2009-II
A F I J K
Resultado General
Promedio Puntaje Institucional Promedio Puntaje Nacional
9,92
9,8
9,78
9,94
9,82
9,72
9,94 9,94 9,94 9,94 9,94 9,94
2009-II 2009-II 2009-II 2009-II 2009-II 2009-II
B C D E G H
Resultado General
Promedio Puntaje Institucional Promedio Puntaje Nacional
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 15 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Exámenes evaluados en escala de 0 a +130
Fuente: ICFES interactivo
Exámenes evaluados en escala de 0 a +13
Fuente: ICFES interactivo
PARTICIPACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS EN LOS ECAES (AÑOS)
Convención Nombre del Programa Años de
presentación
A Administración de Empresas Comerciales 2005-2009
B Delineantes de Ingeniería y Arquitectura - Diurno 2009
C Delineantes de Ingeniería y Arquitectura - Nocturno 2009
105,5
104,6 104,7
104,1
105
96,9
103,5103,8
102,2
99,5 99,6
100,4
99,1
101101,2
99,4
105,4
103,1
104,4
103,9
106,9
96
98
100
102
104
106
108
2005 2006 2007 2008 2009
ECAES por Programa Académico
A F I J K
9,92
9,8
9,78
9,94
9,82
9,72
9,6
9,65
9,7
9,75
9,8
9,85
9,9
9,95
10
2009
ECAES por Programa Académico
B C D E G H
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 16 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
D Asistencia Gerencial - Distancia 2009
E Asistencia Gerencial - Presencial 2009
F Economía 2009
G Tecnología en Administración y Ejecución de
Construcciones 2009
H Construcción y gestión en Arquitectura 2009
I Bacteriología y Laboratorio Clínico 2005-2009
J Derecho 2005-2009
K Trabajo Social 2005-2009
Fuente: ICFES interactivo
Descripción
Los exámenes ECAES durante los años 2005 a 2009 fueron presentados por los programas de Administración de Empresas Comerciales, Bacteriología y Laboratorio Clínico, Derecho y Trabajo Social, para el año 2009 se incorporaron los demás
programas que de acuerdo con el Decreto 3963 cumplieran con los requisitos establecidos.
Con respecto a los resultados, en el periodo 2005 a 2009 el ICFES evaluó los programas de Administración de Empresas Comerciales, Economía, Bacteriología y
Laboratorio Clínico, Derecho y Trabajo Social en una escala de 0 a +130 puntos; por su parte, los programas de Delineantes de Ingeniería y Arquitectura – Diurno, Delineantes de Ingeniería y Arquitectura – Nocturno, Asistencia Gerencial – Distancia,
Asistencia Gerencial – Presencial, Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones y Construcción y Gestión en Arquitectura se evaluaron en la escala de
0 a +13 puntos.
Adicionalmente durante el periodo de evaluación la Universidad fue clasificada en el listado de mejores resultados ECAES con 10 de sus estudiantes; para cada año se
presentó el siguiente comportamiento:
2005 dos (2) estudiantes 2006 tres (3) estudiantes 2007 tres (3) estudiantes
2008 un (1) estudiante 2009 un (1) estudiante
Es importante resaltar que en el año 2007 la estudiante de Bacteriología y Laboratorio Clínico AYDA LUZ MALAVER SALAMANCA obtuvo 131.2 puntos, situación que le
mereció el primer lugar a nivel nacional en esta disciplina.
Programa 02 Fortalecimiento de la función investigativa
Subprograma 02.01 Fortalecimiento de la gestión investigativa institucional (Línea prioritaria de gestión 02-01)
Fomento de la investigación institucional
El fomento de la investigación está conformado por dos lineamientos específicos: semilleros de investigación y proyectos inscritos a nivel institucional.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 17 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Semilleros de investigación
Fuente: Oficina de Investigaciones Actualizado: 31-Dic-2009
Descripción
Se observa un aumento significativo de la cultura de investigación formativa entre la
población de estudiantes a través de los diferentes semilleros de investigación de la Universidad.
Proyectos de investigación
Fuente: Oficina de Investigaciones
IP-2005 IIP-2005 IP-2006 IIP-2006 IP-2007 IIP-2007 IP-2008 IIP-2008 IP-2009 IIP-2009
1Adm inistración de E m presas
C om erciales y Asistencia PIG M ALIO N 55 22 35 23 7 20 27 12 12 29
2 Adm inistración y E conom ía E KO N O S 9
3Adm inistración y C onstrucción
ArqutiectónicaVIG HA 44 40 60 23 82 82 42 42 104
4B acteriología y Laboratorio
C línicoE FR AT A 124 125 18 36 31 25 25 55 45
U T ASIB Y N 50 8 17 21 20 16 21 21 19 15
SE M ILLE R O SDE
LIB E R T AD10 4 4 4
C O N -VIVE N C IA 48 44 19 23 19 16 12
JO VE N E S PO R LA
C IE N C IA6 6
C U LT U R AS JU VE N ILE S 2 2 16 15
SE M ILLE R O IN IC IAC IO N
T R AB AJO23 33
SE M ILLE R O
DE SPLAZAM IE N T O2 15
7 T urism o SE M ILLE R O T U R ISM O 26 26
- C iencias B ásicas PAN KÚ 8 10 18
- Interfacultades PAZ Y DE M O C R AC IA 7 22
8Delinenates de Ingenier ía y
ArquitecturaIN G E N IAR 19 19 56 82 82 17 19
- Asistencia G erencial 13 11 6 14 5 27 32
G RA N T O T A L 328 279 125 148 211 219 233 237 214 310
N o .
5
6 T rabajo Social
PRO G RA M A N O M BRE D E L G RU PO
Derecho
C A N TIDA D DE ES TU DIA N TES P A RTIC IP A N TES P O R P ERIO DO S A C A DÉM IC O S
32
19
22
1718
0
5
10
15
20
25
30
35
2005 2006 2007 2008 2009
Proyectos de Investigación
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 18 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Descripción
Hasta el año 2005 la Universidad hacía inscripción de proyectos ante la dependencia respectiva con el cumplimiento de algunos requisitos básicos. A partir del 2006 los
proyectos se formalizan a través de convocatorias en las que se establecen criterios de selección, requisitos de presentación, viabilidad y aprobación para ser propuestos a la
Oficina de Investigaciones; es así, que desde el segundo periodo del año enunciado se inscriben proyectos de forma anual. Finalmente, para la convocatoria 2009 y con el ánimo de hacer coincidir la vigencia fiscal con la vigencia de las convocatorias se
aprueba el desarrollo de proyectos hasta el 2010-II.
Grupos reconocidos por Colciencias
Fuente: Oficina de Investigaciones
Descripción Durante el periodo de evaluación como resultado del redireccionamiento y
fortalecimiento de la investigación institucional se logró que 13 grupos de investigación fueran reconocidos por Colciencias en las siguientes categorías: 3 en categoría B, 4 en
categoría C y 6 en categoría D.
Subprograma 02.02 Fortalecimiento de la productividad intelectual y publicaciones (Línea prioritaria de gestión 02-02)
Fomento de la productividad académica y producción intelectual
La productividad académica e intelectual esta directamente relacionada con la publicación de libros producto de la investigación así como de artículos en revistas indexadas.
1
4 4 4
13
0
2
4
6
8
10
12
14
Grupos de Investigación Reconocidos por Colciencias
2005 2006 2007 2008 2009
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 19 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: División de Recursos Humanos
Descripción
Se observa un incremento en la cantidad de documentos publicados así como del puntaje asignado por el “Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
(CIARP)”.
En resumen, se publicaron 38 libros producto de la investigación y 16 libros de texto por los cuales se asignaron 335,5 puntos.
A continuación se relacionan algunos de los títulos:
1. La investigación en la Universidad. El caso de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca Autoras Sandra Lucía Castañeda Medina, Gloria Mercedes Cortés Saavedra y Bertha Marlen Velásquez Burgos.
2. La eutanasia un camino hacia la muerte digna. Autor Carlos Alberto
Saavedra.
3. Derecho Constitucional Integrado: Autor Javier Alcides Álvarez Montañés.
4. La contaminación ambiental desde el Derecho Comparado y el Código
Penal Colombiano. Autor Over Humberto Serrano Suárez.
5. Desarrollo humano y cultura solidaria. Autor Miguel Antonio Ramón Martínez.
54
335,5
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Cantidad Puntaje asignado
Libros producto de la Investigación y de texto (2005-2009)
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 20 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
6. Cómo representar la edificación en dibujos axonométricos. Autoras Lucy Rojas Ramírez de Rivera y Diana María Sánchez Caicedo.
7. La bioseguridad en la consulta oftalmológica y optométrica. Autoras Silvia Eugenia Campuzano Fernández y Ana Praxedis González.
8. Nuevos caminos para aprender a aprehender las ciencias naturales.
Autoras María Alicia Álvarez de Weldefort, Silvia Eugenia Campuzano Fernández,
María Teresa Herrera Mendoza, Olga Lucía Ostos Ortiz y Ruth Mélida Sánchez Mora.
9. El cerebro: un mundo de posibilidades para el aprendizaje. Autoras Bertha
Marlén Velásquez Burgos, Nahir Remolina de Cleves y María Graciela Calle
Márquez.
10. Perifiton: un estudio en el Humedal de Jaboque. Autoras Mireya Arcos Pulido y Cristina Gómez Prieto.
11. La proyección social como un aporte al mejoramiento de la calidad de vida. Autores Myriam Judith Huérfano Torres y Carmen Rosa Seco de López.
12. Estado del arte de la economía solidaria en Bogotá. Coautores: Deisy Arias
Arias, Diana Katerine Bonilla Salgado, Daisy Adriana Cortés Perdomo, Olga Lucía
Hernández Toro, María Angélica León Camargo, Gladys Adriana Parra Romero, María Carolina Rojas Mejía, Vanesa Santamaría Jiménez. Directora: Luz Patricia
Pardo Martínez.
13. Encuentro internacional gestión social para el desarrollo humano.
Compilación Patricia Duque Cajamarca.
14. Representación de estructuras en concreto reforzado. Autores Ana Dorya Ramírez López, Martha Cecilia Zapata Gómez.
15. Formulación de alternativas para el mejoramiento integral de vivienda informal en la localidad de Santafé. Autores Fernando Gordillo Bedoya y
Sergio Adrián Garcés Corzo.
16. Catálogo de publicaciones e investigaciones 60 años. Compilación José Ducardo Piedrahita Arcila, Sandra Lucía Castañeda Medina y Lilian Zambrano.
17. Sistemas constructivos industrializados en concreto para producción de vivienda. Autoras Iliana Fuenmayor Carvallo y Nieves Lucely Hernández Castro.
18. La tradición del ladrillo a la vista en los muros de Bogotá. El material y
sus técnicas constructivas. Autora Nieves Lucely Hernández Castro.
19. Atención básica en salud mental. Autores José Abelardo Posada Villa, Patricia
Duque Cajamarca, Gloria Marcela Rodríguez Ospina y Luz Alexandra Garzón Ospina.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 21 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
20. Llegamos defendiendo nuestras vidas. Reflexiones sobre desplazamiento
forzado en Soacha Colombia. Autoras Yuri Alicia Chávez Plazas, Uva Falla Ramírez y Yuri Romero Picón.
21. Los proyectos sociales en el marco de la calidad total. Autora Clemencia Gaitán Didier.
22. El mal en el mejor de los mundos posibles. Metafísica leibniciana del
pecado y la condenación. Autor Ramiro Rodríguez Beltrán.
23. Tendencias de la bioética. Autora Yolanda Esperanza Rivera Umaña.
24. Derechos de autor en el ámbito universitario. Autores David García Vanegas
y Nancy Solano de Jinete.
25. La Corte Penal Internacional, creación, operatividad y sus relaciones con
el derecho constitucional y el derecho penal colombiano. Autores David García Vanegas y Nancy Solano de Jinete.
26. Una aproximación desde Giorgio Agamben a los estados de excepción en América Latina. Autor Javier Álvarez Montañéz.
27. Derechos humanos: toda una cultura. Reflexiones en el aula de clase en
torno a su pedagogía, docencia e investigación. Autores Carlos Alberto
Saavedra Waltero y Over Humberto Serrano Suárez.
28. Bacteriología aplicada – manual de procedimientos. Autoras Olga Lucía López, Ana Esperanza Vélez Rodríguez y Carmen Rosa Gallego.
29. La prevención y el control del riesgo biológico: un reto en los laboratorios de diagnóstico. Autoras Silvia Eugenia Campuzano Fernández y Alicia Álvarez
de Weldefort.
30. Conceptos básicos de microbiología. Autoras Lucia Constanza Corrales
Ramírez, Ana Praxedis González Gómez y Sara Lilia Ávila de Navia.
31. Introducción al análisis bioquímico y a sus métodos de separación. Autoras Carmen Cecilia Almonacid Urrego y Gladys Pinilla Bermúdez.
32. Caballitos de mar (Hippocampus spp) de Colombia: situación actual
instrumentos de gestión y acciones prioritarias de conservación. Autora
Mireya del Pilar Arcos Pulido.
33. Versiones musicales para quinteto instrumental colombiano. Autora Enerith Núñez Pardo.
34. Destacadas obras musicales del universo para el tiple solista. Autora Enerith Núñez Pardo.
35. Prospectiva académica en la sociedad del conocimiento ¿las vanguardias
universitarias? Autora Elizabeth Vidal Arizabaleta.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 22 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
36. Encuentro Internacional Atención Integral a la Persona Mayor: una
reflexión para las comunidades. Compilación: Luz Helena Gómez Verano y José Ducardo Piedrahíta Arcila.
37. Prospectiva académica en la sociedad del conocimiento ¿las vanguardias universitarias? Autora: Elizabeth Vidal Arizabaleta.
38. Barroco y Neobarroco en la Narrativa Hispanoamericana. Autor: Cristo
Rafael Figueroa.
39. Manual para el manejo de la prueba con énfasis en el proceso
disciplinario. Autor Ramón Peláez.
40. Manual de Derecho Constitucional. Autor Javier Álvarez.
41. Recurso extraordinario de casación penal. Autor Rafael Sandoval.
Fuente: División de Recursos Humanos
Descripción
En relación a la cantidad de artículos publicados y el puntaje asignado por el “Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP)” por este concepto en
revistas indexadas, se presenta un comportamiento creciente; esto es, que en el periodo de evaluación se publicaron 27 artículos con un total de 126,9 puntos.
Subprograma 02.03 Fortalecimiento de la cooperación con la comunidad
científica, sector productivo y sector social (Línea prioritaria de gestión 02-03)
Redes y alianzas estratégicas
La Universidad ha establecido alianzas con las siguientes Universidades:
27
126,9
0
20
40
60
80
100
120
140
Cantidad Puntaje asignado
Artículos en Revistas Indexadas (2005-2009)
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 23 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: Programas Académicos
Descripción
En la actualidad la Universidad ha celebrado y tiene a disposición de la comunidad convenios con 17 instituciones de educación superior a nivel internacional; estos han
permitido realizar pasantías e intercambio de estudiantes.
Programa 03 Fortalecimiento de la función de proyección social
Subprograma 03.01 Fortalecimiento de la gestión y servicios de proyección social (Línea prioritaria de gestión 03-01)
Proyectos con la comunidad
No PROYECTO ASPECTOS A DESTACAR PARTICIPANTES
1
Construcción y
consolidación de un
establecimiento con
énfasis en la
capacitación para el
trabajo de la
población escolar en
la localidad de
Ciudad Bolívar
• Participación en una convocatoria
internacional a la cual se presentaron 600
proyectos.
• Obtención del primer lugar en la
convocatoria.
• Integración de procesos investigativos y
formativos, a partir del aula.
• Generación de opciones de empleo para
las estudiantes vinculadas y otros
miembros de la comunidad intervenida.
ONG - HUMAN
PROGRESS
Facultad de
Ciencias Sociales
Bacteriología Trabajo Social Derecho
Construcción y
Gestión en
Arquitectura
Tecnología en
Administración y
Ejecución de
Construcciones
Delineantes de
Ingeniería y
Arquitectura
Administración
de Empresas
Comerciales
InvestigacionesVicerrectoría
Académica
Universidad
Autónoma del
Estado de Morelos
Universidad de
Buenos Aires
Universidad de
Buenos Aires
Universidad
Nacional de la
Provincia de
Buenos Aires
Universidad
Nacional de la
Provincia de
Buenos Aires
Universidad
Santiago de
Compostela
Centro de
Investigaciones
Biológicas
Universidad
Nacional
Autónoma de
México - UNAM
Universidad
Nacional
Autónoma de
México - UNAM
Universidad
Nacional
Autónoma de
México - UNAM
Universidad de
Málaga
Universidad
Nacional de la
Patagonia "San
Juan Bosco".
Universidad
Tecnológica
Metropolitana
Universidad
Tecnológica
Metropolitana
Universidad
Tecnológica
Metropolitana
Universidad
Tecnológica
Metropolitana
Universidad de la
Habana
Universidad de la
Habana
Universidad de la
Habana
Universidad de
Jaén
Universidad de
Jaén
Universidad de
Jaén
Universidad de
Salamanca
Universidad de
Granada
Universidad de
Viña del Mar
Universidad de
Viña del Mar
Instituto
Interamericano de
Derechos Humanos
Universidad Mayor
de Chile
Universidad Mayor
de Chile
Universidad Mayor
de Chile
Universidad Mayor
de Chile
Universidad
Santiago de Chile
Universidad de las
Tunas
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 24 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
No PROYECTO ASPECTOS A DESTACAR PARTICIPANTES
2
Red de Convivencia
– localidad de Santa
Fé
• Consolidación del trabajo adelantado por
la universidad en la localidad Santa Fé por
un espacio cercano a nueve años, en el
contexto de asignaturas como prácticas,
proyectos sociales e investigación.
Igualmente, en el contexto de proyectos de
investigación realizados en la comunidad
del entorno.
• Conformación de la red de convivencia de
la localidad Santa Fé, a partir de la
consolidación de procesos de organización
comunitaria con instituciones de la
localidad.
• Vinculación de 34 organizaciones
públicas, privadas y ONGs, entre las que se
destacan: Alcaldía Local de Santa Fé, Save
the Children, Hospital Centro Oriente, y
Comisarías de familia, entre otras.
• Integración de docentes y estudiantes en
procesos de práctica, intervención social e
investigación en la Localidad.
Facultades –
docentes
responsables de
práctica, proyectos
sociales y con
funciones de
investigación y
proyección social –
estudiantes
vinculados a
semilleros de
investigación,
prácticas y a
proyectos sociales
3 Levantamiento de
edificaciones
• Digitalización de levantamientos
arquitectónicos de los edificios de
veterinaria, ingeniería y del instituto de
ensayos e investigación, de la Universidad
Nacional de Colombia.
• Vinculación interinstitucional en el
contexto de las funciones formación y
proyección social.
Facultad de
Ingeniería y
Arquitectura
4
Participación en el
programa de
recuperación del
patrimonio religioso
de la Arquidiócesis
de Bogotá
• Digitalización del levantamiento
arquitectónico de la iglesias Santa Bárbara
centro, la Capuchina, San Diego y Nuestra
Señora de las Nieves, entre otras.
• Vinculación interinstitucional en el
contexto de las funciones formación y
proyección social.
Facultad de
Ingeniería y
Arquitectura
5 Educación en Salud
• Promoción en salud y prevención de la
enfermedad, en comunidades educativas
públicas ubicadas en la localidad Santa Fé,
a la cual pertenece la Universidad.
• Capacitación a manipuladores de
alimentos ubicados en la localidad Santa
Fé.
• Promoción en salud y prevención de la
enfermedad, en cerca de 1500 personas en
la categoría habitante de calle.
• Consolidación de la intervención en salud
que por cerca de cinco años se adelanta en
la comunidad circunvecina.
• Vinculación interinstitucional en el
contexto de las funciones formación y
proyección social en la localidad.
Facultad de
Ciencias de la Salud
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 25 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
No PROYECTO ASPECTOS A DESTACAR PARTICIPANTES
6 Consultorio Técnico
• Ofrecimiento de servicios de orientación y
asesoría a la comunidad en temas
relacionados con dibujo, administración de
la construcción y diseño arquitectónico, en
el contexto de la asignatura práctica
académica empresarial,
• Orientación técnica para la edificación del
salón comunal del barrio Verona en Suba y
la Victoria Norte.
• Participación en la Feria de atención al
ciudadano en el contexto de las alcaldías
locales del Distrito, particularmente la
localidad San Cristóbal.
• Vinculación interinstitucional en el
contexto de las funciones formación y
proyección social.
Facultad de
Ingeniería y
Arquitectura
7 Consultorio
Empresarial
• Capacitación a 403 microempresarios en
la localidad de Fontibón, en el contexto de
la práctica empresarial y la consolidación
de trabajos de grado de los estudiantes de
décimo semestre.
• Gestión para la consecución de
posibilidades crediticias dirigidas a
pequeñas y medianas empresas.
Facultad de
Administración y
Economía
8
Consultorio Jurídico
y Centro de
Conciliación
• Orientación y asesoría de acuerdo con la
competencia de cada uno, dirigida a la
comunidad bogotana, con énfasis en la
localidad Santa Fé.
• Reconocimiento regional y local,
expresado en la remisión de usuarios por
parte de entidades tales como: Defensoría
del Pueblo, Ministerio de Protección Social
y Conciliadores con equidad de la localidad
de Kennedy, entre otros.
• Atención a 937 usuarios, principalmente
en Derecho laboral y penal.
Facultad de
Derecho
9
Académicas,
Hospitalarias,
Empresariales
• Intervención en diferentes ámbitos de la
vida local, regional y nacional, a través de
prácticas académicas que conllevan la
vinculación de estudiantes a
organizaciones públicas y privadas en las
áreas de salud, vivienda, protección,
educación y familia, entre otras, con el
acompañamiento permanente de docentes
según el área disciplinar.
docentes con
funciones de
práctica –
estudiantes de las
diferentes
facultades, de
conformidad con el
plan de estudios
particular
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 26 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
No PROYECTO ASPECTOS A DESTACAR PARTICIPANTES
10
Acuerdo marco para
la ejecución de la
etapa de
socialización y
difusión del
Proyectos de
Gestión Social –
2005
Socializar y divulgar
los procesos y
logros de la
reinserción laboral y
social con población
en condición de
desplazamiento
contemplados en el
contrato de
cooperación No.
1079 de 2003.
• Participación de 400 personas
representantes de entidades públicas y
privadas, vinculadas a procesos con
población desplazada o en riesgo de
desplazamiento.
• Vinculación de egresados de la
universidad en la planeación, ejecución y
evaluación del proyecto.
• Retroalimentación a los procesos de
investigación con desplazados y a las
asignaturas de problemas sociales,
comunidad, investigación social y prácticas,
entre otras.
• Diseño y lanzamiento de la guía
pedagógica elaborada con participación de
población desplazada participantes en el
proceso.
Universidad
Javeriana y la
Universidad Colegio
Mayor de
Cundinamarca
11
Orden de prestación
de servicios : 117
Capacitar a un
grupo de servidoras
públicas de la
Secretaría de
Tránsito de Bogotá,
a través del
Diplomado en
actualización
secretarial.
• Invitación a la universidad para ofertar
eventos de carácter académico, como
soporte a necesidades de formación en
entidades públicas.
• Vinculación de miembros del cuerpo
docente en la construcción de una
propuesta pertinente, contextualizada y
acorde con los requerimientos de la
entidad.
• Retroalimentación al análisis curricular
del programa ofertante.
Fondo de Educación
y Seguridad Vial
FONDATT –
Secretaría de
Tránsito de Bogotá
y la Universidad
Colegio Mayor de
Cundinamarca
12
Orden de servicio
309 de 2005
Contratar la
capacitación en
competencias
laborales –
habilidades
administrativas para
un grupo de
servidores del
Ministerio de
Educación Nacional.
• Invitación a la universidad para ofertar
eventos de carácter académico, como
soporte a necesidades de formación en
entidades públicas.
• Vinculación de miembros del cuerpo
docente en la construcción de una
propuesta pertinente, contextualizada y
acorde con los requerimientos de la
entidad.
• Vinculación de la virtualidad a la oferta.
Ministerio de
Educación Nacional
y la Universidad
Colegio Mayor de
Cundinamarca
13
Fortalecimiento de
la convivencia en la
red primaria para la
promoción del buen
trato y la prevención
de la explotación
infantil en el
contexto del
desarrollo humano y
la consolidación de
la red de
convivencia en la
localidad Santa Fé
• Fortalecimiento de la red de buen trato
de la localidad Santa Fè.
Promoción y prevención de la explotación
infantil en el contexto del desarrollo
humano.
• Consolidación de la red de convivencia de
la localidad Santa Fé.
• Atención a 150 menores vulnerables.
• Atención a 100 adultos mayores
vulnerables.
Fondo de desarrollo
localidad Santa Fé y
la Universidad
Colegio Mayor de
Cundinamarca
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 27 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Subprograma 03.02 Fortalecimiento de las acciones institucionales de
capacitación a la comunidad (Línea prioritaria de gestión 03-02)
Educación permanente y continuada
Educación continuada
Fuente: Programas Académicos
Descripción
Durante el periodo de evaluación se observan dos comportamientos, el primero del
2005 al 2006 que presenta una tendencia a mantenerse constante; el segundo de 2007 al 2009 de igual manera presenta una tendencia constante con variaciones
relacionadas al promedio. La diferencia entre los dos periodos obedece al impacto de la cualificación de los programas de educación continuada.
Educación permanente
Fuente: Programas Académicos
970
912
669
738
675
0
200
400
600
800
1000
1200
2005 2006 2007 2008 2009
Educación Continuada
6434
8543
7884
8920
8218
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
2005 2006 2007 2008 2009
Educación Permanente
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 28 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Descripción
Durante el periodo objeto de estudio se puede observar una tendencia lineal de la población atendida en educación permanente, evidenciándose mayor población objeto
para los años 2006 y 2008.
Subprograma 03.03 Fortalecimiento de la relación con egresados (Línea prioritaria de gestión 03-02)
Fortalecimiento de la relación con egresados
Fuente: Secretaría General
Descripción
Se evidencia un comportamiento creciente de la población graduada tanto a nivel de
pregrado como de posgrado. Para tener un acercamiento con la población egresada, la Universidad activó en el
sistema de información académico el módulo de egresados, funcionalidad que facilita el contacto en línea para el seguimiento de la gestión laboral y profesional, presentar
ofertas de trabajo, contacto entre egresados, entre otros. Esto permitirá incrementar la participación de este estamento académico en las actividades de la institución.
Programa 04 Fortalecimiento de la gestión administrativa y financiera
Subprograma 04.01 Fortalecimiento de la reorganización administrativa (Línea prioritaria de gestión 04-01)
Reevaluación y actualización de procesos y procedimientos administrativos
Durante los años 2005 y 2006 se actualizaron 31 manuales así:
853 856885
898926
162 151
198222
189
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
2005 2006 2007 2008 2009
Graduados
Pregrado Posgrado
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 29 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
RESOLUCIÓN 737 DE JULIO 18 DE
2005- Por la cual se aprueba la actualización de trece (13) Manuales de Procedimientos
1- Rectoría
2- Vicerrectoría Administrativa 3- Secretaría General 4- Oficina Jurídica
5- Oficina Control Interno Disciplinario
6- Oficina Planeación, Sistemas y Desarrollo
7- División Financiera (Contabilidad, Presupuesto, Tesorería)
8- División Servicios Administrativos
y Recursos Físicos 9- Almacén
10- Mantenimiento 11- Seguridad 12- IPS Manuel Elkin Patarroyo
13- Archivo y Correspondencia
RESOLUCIÓN 1280 DE DICIEMBRE 15 DE 2005- Por la cual se aprueba
la actualización de seis (6) Manuales de Procedimientos.
1- División Medio Universitario 2- División de Promoción y Relaciones
Interinstitucionales 3- División de Extensión y Apoyo
Académico
4- Recursos Educativos 5- Biblioteca
6- Cursos de Extensión
RESOLUCIÓN 1321 DE DICIEMBRE 21 DE 2006- Por la cual se aprueba la actualización de doce (12) Manuales
de Procesos y Procedimientos
1- Vicerrectoría Académica 2- Oficina de Auto evaluación y
Acreditación
3- División de Recursos Humanos 4- Facultad de Derecho
5- Bacteriología y Laboratorio Clínico 6- Trabajo Social 7- Administración de Empresas
Comerciales 8- Economía
9- Tecnología Asistencia Gerencial Presencial
10- Tecnología Asistencia Gerencial
Distancia 11- Construcción y Gestión en
Arquitectura 12- Tecnología Delineantes de
Arquitectura
Fuente: Secretaría General
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 30 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
En el año 2008 se actualizaron 3 manuales así:
RESOLUCIÓN 767 DE JUNIO 27 DE 2008- Por la cual se aprueba la actualización de tres (3) Manuales de
Procedimientos
1- División Financiera 2- División Recursos Humanos 3- Oficina Jurídica
Fuente: Secretaría General Descripción
Se actualizaron y aprobaron mediante actos administrativos los manuales de procesos
y procedimientos de todas las dependencias de la Universidad; estos, se convirtieron en insumo importante para la caracterización de los procesos y sus respectivos procedimientos del mapa de procesos del Sistema de Gestión Ética con Calidad –
SISGECC, que actualmente esta en vía de fortalecimiento a nivel institucional.
Subprograma 04.02 Fortalecimiento de la reorganización financiera. (Línea prioritaria de gestión 04-02)
Durante el período de estudio a través de la operacionalización de los proyectos relacionados a continuación, se realizaron las siguientes actividades:
Proyecto Actualización, implementación y desarrollo del Estatuto Presupuestal y Financiero.
Elaboración y entrega del proyecto de estatuto presupuestal.
Elaboración del proyecto de presupuesto por centro de costos. Proyecto Diseño e implementación del presupuesto por programas académicos y por
dependencias.
Elaboración del presupuesto institucional 2006 por programas y dependencias. Elaboración del documento donde se realiza la propuesta del diseño,
implementación y desarrollo del modelo.
Reducción en un 80% del número de transacciones operativas de venta de servicios realizadas en bancos y por datafono de manera presencial, por los
usuarios de la Universidad; aumentando las transacciones de venta no presencial a través del portal de la Universidad.
Proyecto Fortalecimiento al proceso de emisión y expedición de certificados de devengados de funcionarios de la UCMC.
Reducir en un 80% el tiempo de emisión y expedición de certificados para atender
el mayor número de solicitudes realizadas por los usuarios.
Subprograma 04.03 Fortalecimiento de la prospectiva y adecuación de la
planta física (Línea prioritaria de gestión 04-03) Adecuación de la infraestructura de la Planta Física
La Universidad ha realizado esfuerzos técnicos y financieros tendientes al
mejoramiento de su planta física relacionados con:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 31 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Mantenimiento General de la sedes. Remodelación de los laboratorios de Bacteriología.
Reparación y mantenimiento de la IPS “Manuel Elkin Patarroyo”. Remodelación de la Biblioteca Central; permitiendo ofrecer los siguientes servicios:
Consulta Interna o en Sala. Este servicio permite guiar y orientar a los usuarios en el manejo de información.
Consulta Externa o a Domicilio. Permite la consulta e investigación de material
bibliográfico fuera de las Bibliotecas. Préstamo Interbibliotecario. Nuestros usuarios pueden consultar y retirar
material Bibliográfico de otras Instituciones. Referencia General. Orienta al usuario sobre el material adecuado para su
consulta; en caso de no existir en la Biblioteca, se le informa dónde puede
consultarlo. Referencia Especializada. Brinda asesoría y orientación en la consulta de bases
de datos en línea y CD ROM. Servicio de Bibliografías. Permite al usuario solicitar bibliografías generales y
especializadas de un determinado tema investigativo.
Conmutación Bibliográfica. Puede obtener copias de artículos de revistas o documentos existentes en cualquier biblioteca del país o en el exterior.
Servicio de Internet. Permite la conectividad con las sedes institucionales ofreciendo un enlace para la consulta e investigación de información vía Web.
Hemeroteca. Facilita la consulta de publicaciones seriadas, diarios, boletines y
archivo vertical. Servicio de Escáner. A los usuarios de Universidad Colegio Mayor de
Cundinamarca se les Facilita reproducir información impresa, tablas e imágenes de material bibliográfico.
Programa Formación de Usuarios. Se brinda asesoría y orientación en el manejo
y uso de información de cada uno de los servicios que brindan las Bibliotecas. Muro de contención edificio Simón Bolívar (Talud).
Activación de la Sede VII. Adecuación de la carga eléctrica de la Sede IV. Mantenimiento y remodelación de la sede Plenosol.
Adecuación de la zona de parqueo, Calle 28 No 5ª – 21. Alumbrado zonas exteriores de la Sede 1.
Recuperación del lote contiguo de la Sede III.
Adicionalmente se formuló el documento técnico que argumenta la localización de la
Universidad en el contexto de Bogotá como ciudad universitaria.
Subprograma 04.04 Fortalecimiento del Subsistema de Planificación y Desarrollo (Línea prioritaria de gestión 04-04)
Durante el período de estudio a través de la operacionalización de los proyectos relacionados a continuación, se realizaron las siguientes actividades:
Proyecto Fortalecimiento del subsistema de información institucional (Académico – financiero).
Depuración de la información de 6200 estudiantes activos y los planes de estudio
de los 13 programas académicos (julio diciembre de 2005)
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 32 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Realización de seis (6) capacitaciones sobre el sistema de información
administrativo, dirigido a usuarios del sistema( Marzo- Noviembre de 2005) Dar al servicio los módulos de órdenes de pago y matrícula. Dar al servicio los módulos de carga académica y horarios.
Dar al servicio el aplicativo que soporte el registro de la información correspondiente al Plan Estratégico Operativo.
Depuración de la información de 4300 estudiantes activos. Depuración de la información de 7 programas académicos. Realización de 4 jornadas de capacitación a los usuarios del sistema de
información administrativo, de la siguiente manera: 1 para Recursos Humanos, 1 para financiera, 1 para Almacén, 1 para Servicios Administrativos.
Proyecto Fortalecimiento del modelo de planeación:
Realización de 2 socializaciones del PDI 2005-2009 para lograr la aprobación mediante Acuerdo del mismo.
Diseño de 2 instrumentos de seguimiento al PDI 2005 – 2009. Realización de 3 monitorías al plan estratégico operativo. Elaboración de un proyecto que reglamente la planeación estratégica de la
institución. Realización de jornadas de capacitación sobre el Modelo de Planeación Estratégica
Institucional. Implementación de un sistema de información del Plan Estratégico Operativo
Institucional.
Administración del banco de Proyectos Institucional. Elaboración de informes de cumplimiento e impacto de los índices de gestión del
Plan Estratégico Operativo. Ajuste y actualización del Manual Metodológico para la Formulación del Plan
Estratégico Operativo (PEO) anual, seguimiento y evaluación.
Desarrollo de talleres de socialización del Manual Metodológico para la Formulación del Plan Estratégico Operativo (PEO) anual, seguimiento y evaluación.
Proyecto Modelo de auditoría de gestión:
Elaboración y desarrollo del modelo de auditoría de gestión. Capacitación de un funcionario por dependencia en el modelo de auditoría de
gestión.
Subprograma 04.05 Fortalecimiento y ampliación de la infraestructura informática y telemática (Línea prioritaria de gestión 04-05)
Aplicación de la informática educativa en los programas académicos
A través de este proyecto de inversión durante la vigencia evaluada se activaron y fortalecieron los siguientes servicios:
CORREO ELECTRÓNICO
Este es un servicio que permite comunicación entre los miembros de la comunidad universitaria en temas institucionales; incluye cuentas para estudiantes, docentes, administrativos, oficinas, grupos reconocidos por la Universidad y revistas
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 33 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
institucionales cada uno de ellos con una capacidad de hasta 7411 MB de
almacenamiento; esto permitió brindar esta funcionalidad al 95% de la población académica.
INTERNET Y CONECTIVIDAD ENTRE SEDES
Este servicio ha permitido la interconexión de computadores con el propósito de ampliar la capacidad de trabajo y conocimiento de los usuarios de esta red.
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Descripción
Como respuesta a los servicios en línea activados en la Universidad, ha sido necesaria
la ampliación de los anchos de banda que permitan una conectividad y velocidad de transmisión apropiada para los intereses institucionales. Actualmente contamos con un canal dedicado de 6 Mbps y conectividad con cada una de las sedes de 1024 Kbps.
INTERNET INALÁMBRICO
La Universidad cuenta con 5 accesos inalámbricos distribuidos así: Plazoleta La Paz, Cafetería carrera 5, Polideportivo, Biblioteca Central y parte de la Sede 4 en donde la
comunidad universitaria puede tener acceso a través de un usuario y contraseña a la red insitucional y particularmente a la Internet.
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
54256 256
512
1024
2048
4096
6144
256 256
512 512680
1024 1024
Conectividad
Internet Conectividad
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 34 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PORTAL INSTITUCIONAL Es una plataforma que integra varias aplicaciones en un solo sitio el cual puede ser
accedido desde cualquier lugar en Internet de manera sencilla y segura.
En este aspecto, la Universidad en el 2007 publicó su primer portal en el que se integraron aplicaciones como son Sistema de Información Académico, plataforma de correo, plataforma virtual.
AULAS DE INFORMÁTICA
La Universidad dentro de la planta física disponible activó 13 aulas de informática en sus diferentes sedes con un capacidad en equipos de cómputo de 245 máquinas, así
como también en las bibliotecas central y jurídica 61 máquinas; todas ellas con capacidad para realizar consultas en Internet, en los sistemas de información y
principalmente para el ejercicio de las actividades académicas ordinarias. Esto ha permitido activar 306 estaciones de trabajo exclusivas para la academia que corresponden al 50.83% del inventario institucional.
INCREMENTO DE HARDWARE Y SERVICIOS OFRECIDOS
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
0
100
200
300
400
500
600
700
Equipos biblioteca Equipos aulas Equipos profesores
Equipos administrativos Total equipos
9
92
67 60
228
76
266
141
180
663
844% 289% 210% 300% 291%
Incremento del hardware institucional
2003 2009 Incremento
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 35 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO - ACADEMUSOFT
Como parte de un convenio entre el Ministerio de Educación Nacional, la Universidad de Pamplona y la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, fue donado el sistema
de información - Academusoft, que se encuentra en producción al servicio de la comunidad académica y sociedad; este permite que a la fecha se brinden los
siguientes servicios en línea:
Inscripción.
Selección. Consulta de listado de estudiantes.
Consulta de horarios por docente. Consulta de horarios por estudiante. Digitación de notas.
Consulta de notas. Consulta de notas históricas.
Consulta y actualización de la hoja de vida de docentes y estudiantes. Consulta de liquidación de matrícula. Consulta de recibo de matrícula.
Realización de matrícula académica. Seguimiento de egresados.
Educación continuada.
Este sistema además de garantizar el desarrollo de las actividades del nivel operativo,
genera reportes del nivel gerencial que permitien obtener información actualizada y en tiempo real para la toma de decisiones.
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Ancho de banda Kbps Puntos de red Correo electrónico Interconexión de sedes Puntos inalámbricos
56 3 0 0 0
6144
630
5342
3 6
Servicios informáticos
2003 2009
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 36 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Programa 05 Fortalecimiento del bienestar institucional universitario
Subprograma 05.01 Fortalecimiento de la gestión institucional en bienestar universitario (Línea prioritaria de gestión 05-01)
Gestión administrativa e interacción con la académica
Fuente: División Medio Universitario
Descripción
El servicio de asesorías individuales que presta la División del Medio Universitario se ha venido fortaleciendo desde la Facultades con la implementación de tutorias académicas y de gestión acorde con el perfil del estudiante intervenido.
Subprograma 05.02 Fortalecimiento de estrategias institucionales de
promoción y atención en salud (Línea prioritaria de gestión 05-02) Promoción de la salud, prevención de la enfermedad
La Universidad a través de la IPS “Manuel Elkin Patarroyo” prestó y reforzó los
siguientes servicios:
1042
341358
341
604
675658
507
409
312
803
655
347
303
223
0
200
400
600
800
1000
1200
2005 2006 2007 2008 2009
Cant
idad
Asesorias Individuales
SOCIO-ECONÓMICA ACADÉMICA PSICOLOGICA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 37 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: IPS Manuel Elkin Patarroyo
Descripción Como referente de la red de apoyo integral al estudiante de la universidad, se
garantizó la continuidad en la prestación del servicio médico en la jornada nocturna (5:00 a 9:00 p.m.), lo que permitió a los estudiantes fortalecer el bienestar, que
propiciara a su vez, las condiciones de salud necesarias para responder a los requerimientos de orden académico.
Otro componente importante en los servicios de salud, lo conforma el documento-soporte de los pacientes que solicitan los servicios de medicina y odontología, la
centralización de Historias Clínicas, propiciándose además, la creación en la I.P.S., del Comité de Historias Clínicas, que propende por la conservación y custodia de dichos documentos.
En materia de Promoción y Prevención de la salud integral se pretendió que el
estudiante fuera el responsable de su autocuidado, propiciando así programas, jornadas y actividades de carácter preventivo.
Por otra parte, en los programas de Bienestar y dentro de los lineamientos de la Misión de la universidad se encuentra entre otros, formar un profesional responsable del
cuidado del medio ambiente, como factor de co-construcción de un mejor modo de vida, tanto para ellos, como para futuras generaciones. Es así como se ha incursionado en proyectos específicos en el campo del medio ambiente y desarrollo sostenible, en
1812
41464304
3060
3609
1170
2999
1530
2123
1771
309
1319
1013
1296
1582
201 213 263
38 13137
42 39 0 18
287
1060 0 0
879
0 0 0126
197
0101
0 230 0 0 081
0 0 0 0146
0 0 0 0 480 47 0 0 00 0 0 0 56
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
2005 2006 2007 2008 2009
Servicios prestados en la IPS
Medicina Odontología Laboratorio Clínico Cancer Cuello Uterino
Salud Oral Influenza (Vacunación) Planificación Familiar DMO - Densitometría - Osteoporosis
Nutrición Riesgo Cardiovascular Tamizaje de Seno Tamizaje Antígeno Prostático
Toma de Tensión
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 38 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
primera instancia con la creación del Comité Asesor de Gestión Ambiental, del cual
empezó a hacer parte la I.P.S. Manuel Elkin Patarroyo Murillo.
Subprograma 05.03 Fortalecimiento de acciones tendientes al desarrollo institucional del talento humano.
Durante el período de estudio a través de la operacionalización de los proyectos relacionados a continuación, se realizaron las siguientes actividades:
Proyecto Mejoramiento del servicio de inducción institucional a estudiantes y funcionarios
Inducción a los estudiantes nuevos. Aplicación de instrumento de evaluación de competencias de ingreso a los
aspirantes a los programas académicos (evaluación diagnóstica). Taller de sensibilización y motivación para el relevo generacional. Talleres con las temáticas: terapia ocupacional, microempresa, manejo del tiempo
libre y salud.
Proyecto Fortalecimiento del talento humano institucional
Elaboración del perfil del estudiante UNICOLMAYORISTA. Socialización con los diferentes Comités Asesores sobre la identificación del perfil
del estudiante UNICOLMAYORISTA.
Proyecto Fortalecimiento de valores y preparación para el cambio laboral Convenios o alianzas con entidades que apoyen al jubilado.
Talleres con estudiantes de primer semestre. Talleres de oración y vida. Taller de formación de líderes.
Subprograma 05.04 Fortalecimiento socioeconómico de los miembros de la comunidad universitaria (Línea prioritaria de gestión 05-04)
Apoyo a situaciones socioeconómicas presentadas por estudiantes
Reliquidación de matrícula
Fuente: División Medio Universitario
256
193189
164170
0
50
100
150
200
250
300
2005 2006 2007 2008 2009
estudiantes beneficiados - reliquidación
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 39 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: División Medio Universitario
Descripción
Durante el periodo de estudio se favorecieron con el programa de reliquidación de matrícula 972 estudiantes; cabe anotar, que este programa atendío a la población
estudiantil con dificultades de orden económico.
Para el 2005 se beneficiaron 256 estudiantes por un monto de $44.376.000, en el
2006 193 estudiantes amparados con un valor de $38.633.000, para el 2007 189 estudiantes por un valor de $41.419.000, en el 2008 fueron 164 estudiantes con un valor de $11.795.000 y finalmente para el 2009 170 estudiantes por un monto de
$35.263.000. Durante el periodo analizado el beneficio financiero para los estudiantes ascendió a $171.486.000. Aprendices
Fuente: División Medio Universitario
$ 44.376.000 26%
$ 38.633.000 23%$ 41.419.000
24%
$ 11.795.000 7%
$ 35.263.000 21%
monto - reliquidación
2005 2006 2007 2008 2009
54 54
75
61
79
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2005 2006 2007 2008 2009
estudiantes beneficiados - aprendices
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 40 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: División Medio Universitario
Descripción
El proyecto aprendices fue implementado en aplicación de la ley 789 del 27 de Diciembre de 2002, con el propósito de brindar apoyo económico a estudiantes para
que tengan la oportunidad de iniciarse en actividades preparatorias para su vida laboral; ha sido altamente beneficioso porque para las areas académicas y
administrativas representó un aporte complementario en su diaria labor. Asi mismo, pemite al estudiante la posibilidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos y
retroalimentarlos. Durante el periodo de estudio se beneficiaron del programa de aprendices 323 estudiantes de la Universidad, que representó un monto total de $304.284.456 por concepto de servicios prestados; esta actividad de apoyo económico
para los estudiantes presentó un comportamiento creciente.
Estímulos por pertenecer a grupos de representación
Fuente: División Medio Universitario
$ 55.076.483 18%
$ 40.321.320 13%
$ 67.400.675 22%
$ 33.698.61811%
$ 107.787.370 35%
monto - aprendices
2005 2006 2007 2008 2009
57
93
100
127
99
0
20
40
60
80
100
120
140
2005 2006 2007 2008 2009
estudiantes beneficiados - estímulos por pertener a grupos de representación
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 41 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: División Medio Universitario
Descripción
Durante el periodo de evaluación los estímulos económicos por pertenecer a grupos de
representación en las diversas modalidades artísticas y deportivas favorecieron la formación integral de estudiantes; se beneficiaron 476 estudiantes de la Universidad por un monto total de $85.150.250; esta actividad de apoyo económico para los
estudiantes presentó un comportamiento creciente. Subprograma 05.05 Fortalecimiento de la promoción y el desarrollo de
expresiones culturales (Línea prioritaria de gestión 05-05) Fortalecimiento de las expresiones culturales
Fuente: División Medio Universitario
$ 9.099.75011%
$ 15.714.25018%
$ 19.379.50023%
$ 18.503.250 22%
$ 22.453.50026%
monto - estímulos por pertener a grupos de representación
2005 2006 2007 2008 2009
201
186
157
192
295
6660 56
63 67
2 2 2 4 4
12 11 10 12 15
269
248
215
259
366
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2005 2006 2007 2008 2009
Representación Cultural
Estudiantes Docente Administrativos Grupos Total
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 42 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Descripción En el periodo analizado se evidenció que a partir del 2007 hay un incremento en la
participación de los diferentes estamentos de la Universidad en los grupos de representación cultural; el aumento más significativo se refleja del 2008 al 2009 con
un 41,3%. Estos grupos son: Alma Universitaria, Teatro, Acorde Mayor, Coral, Danzas del Mayor, Ecología, Estudiantina, Jardín Llanero, Son Mayor, Voces y Cantares del Mayor, Vallenato, Grupo de Rock, Orquesta y Pastoral Universitaria.
Subprograma 05.06 Fortalecimiento de la promoción y práctica de
actividades deportivas y recreativas (Línea prioritaria de gestión 05-06) Formación y desarrollo deportivo
Fuente: División Medio Universitario
Descripción
La participación de estudiantes en grupos de representación deportiva es creciente, esto refleja el aprovechamiento de las oportunidades brindadas por la institución al
estamento encaminadas a fortalecer la calidad de vida de la comunidad universitaria mediante la práctica de las disciplinas : balónpie, micro-futbol masculino y femenino,
balónpie de sala masculino y femenino, balónvolea masculino y femenino, balóncesto masculino y femenino.
Programa 06 Fortalecimiento de la proyección institucional
Subprograma 06.01 Estrategias y mecanismos de internacionalización (Línea prioritaria de gestión 06-01)
Convenios para movilidad académica
La Universidad a través de de convenios ha llevado a cabo movilidad académica de estudiantes así:
109113
194
161
223
8 814 11 13
0 0 0 0 04 4
9 9 9
117121
208
172
236
0
50
100
150
200
250
2005 2006 2007 2008 2009
Cant
idad
Representación Deportiva
Estudiantes Docente Administrativos Grupos Total
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 43 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Fuente: Programas Académicos
Descripción
En la actualidad la Universidad ha llevado a cabo actividades de movilidad académica
con 42 estudiantes a países como Argentina, Chile, Cuba, México, Chile, España, Perú y Bélgica.
Esta modalidad de intercambio académico inició en el 2005 con un estudiante a Bélgica y para el 2009 se realizó con 27 estudiantes en 7 países diferentes.
Subprograma 06.02 Fortalecimiento de estrategias y mecanismos
desarrollados con el fin de ampliar la frontera de gestión institucional (Línea prioritaria de gestión 06-02)
Programas académicos
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
BELGICA ARGENTINA CHILE MEXICO ARGENTINA CHILE CUBA ARGENTINA CHILE BELGICA MEXICO ESPAÑA PERU
2005 2006 2007 2008 2009
Cantidad de Estudiantes con Movilidad Académica
5
6 6
7 7
5
4 4 4 4
2 2
3
4 4
12 12
13
15 15
0
2
4
6
8
10
12
14
16
2005 2006 2007 2008 2009
Programas Académicos
Profesional Tecnológico Especialización Total
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 44 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMAS ACADÉMICOS 2005 2006 2007 2008 2009
IP IIP IP IIP IP IIP IP IIP IP IIP
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMERCIALES
ADMINISTRACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
ARQUITECTÓNICA – CONSTRUCCIÓN Y GESTIÓN
EN ARQUITECTURA
BACTERIOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO
ECONOMIA
DERECHO
TRABAJO SOCIAL
TURISMO
ASISTENCIA GERENCIAL PRESENCIAL
ASISTENCIA GERENCIAL DISTANCIA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA
ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE
CONSTRUCCIONES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA EN SALUD
OCUPACIONAL
ESPECIALIZACIÓN EN PROMOCIÓN EN SALUD Y
DESARROLLO HUMANO
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE
LABORATORIOS
ESPECIALIZACIÓN EN CONSTRUCCIÓN
SOSTENIBLE
Periodo ofertado
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Descripción
Dentro del periodo de estudio, la universidad tuvo un acumulado de estudiantes matriculados así:
Programas profesionales: 18.736.
Programas tecnológicos: 5.016 Programas de especialización: 960
Subprograma 06.03 Fortalecimiento de procesos tendientes a la obtención y mantenimiento de reconocimiento jurídico (certificación acreditada y
acreditada) (Línea prioritaria de gestión 06-03) Registro calificado de programas
Código SNIES
Nombre del Programa Nº
Registro
Calificado
Fecha Registro
Calificado
407 Administración de Empresas Comerciales
4186 16 septiembre
2005
1895 Bacteriología y Laboratorio Clínico 634 16 febrero
2006
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 45 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
1938 Derecho 5197 5 septiembre
2006
10303 Economía 9960 24 diciembre
2008
10695 Especialización en Gerencia en Salud Ocupacional
8777 27 noviembre
2008
10721 Especialización en Promoción en Salud y Desarrollo Humano
1871 13 abril 2007
10736 Especialización en Gerencia de
Laboratorios 6448
29 diciembre
2005
10802 Construcción y Gestión en Arquitectura
3470 23 junio de 2006
10805 Tecnología en Delineantes de
Arquitectura e Ingeniería 7493
24 noviembre
2006
10814 Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones
3967 18 julio 2006
10815 Tecnología en Asistencia Gerencial
Presencial 6347
26 diciembre
2005
10816 Tecnología en Asistencia Gerencial Distancia
6346 26 diciembre
2005
10818 Trabajo Social
5855 26 septiembre
2006
3186 30 mayo
2008
15590 Especialización en Construcción Sostenible
8262 28 diciembre
2007
17043 Turismo 3988 27 junio
2008
17115 Diseño Digital y Multimedia 6261 24 septiembre
2008 Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo y Secretaría General
Acreditación de programas académicos
Código
SNIES Nombre del Programa
Nº de
Acreditación
Fecha de
Acreditación
1895 Bacteriología y Laboratorio Clínico 7308 29 nov 2007
10818 Trabajo Social 5293 21 ags 2008
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo y Secretaría General
Descripción
En los programas profesionales en el 2006 se evidencia un crecimiento que obedece a
la activación de los nuevos programas de Economía en el 2006 y de Turismo en el 2008.
En relación a las especializaciones, es de anotar que en el 2006 se reactivó el programa Gerencia de Laboratorios y en el 2009 se activo el programa de
Construcción Sostenible razón por la cual se presenta un crecimiento.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 46 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
2.1.2 Síntesis del descripción y evaluación del Plan Estratégico Operativo 2005 - 2009
En primera instancia, se realiza una evaluación sobre los proyectos del Plan de Desarrollo Institucional 2005 -2009, teniendo en cuenta los formulados en el mismo
periodo distribuidos por programas así como los índices de gestión alcanzados en las tres monitorías y cómo cada sector participa con sus Planes Estratégicos Operativos en la Planeación de la Universidad.
En segunda instancia, se realiza un estudio de las metas, teniendo en cuenta las
presentadas en los años 2005 a 2009, el grado de cumplimiento y la participación en los Objetivos Estratégicos Institucionales (P.D.I. 2005 -2009).
Con el ánimo de hacer una mayor comprensión en la lectura de este aparte, el cuadro ilustra la correlación entre los Objetivos Estratégicos y los Programas de la estructura
arborescente del Plan de Desarrollo Institucional 2005 – 2009.
PROGRAMAS OBJETIVO ESTRATÉGICO
Programa 1 Fortalecimiento de la función formativa
Programa 2 Fortalecimiento de la función investigativa
Programa 3 Fortalecimiento de la función de proyección social
Programa 4 Fortalecimiento de la gestión administrativa y financiera
Programa 5 Fortalecimiento del bienestar institucional universitario
Programa 6 Fortalecimiento de la proyección institucional Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Participación de los proyectos formulados en el Plan Estratégico Operativo en los objetivos estratégicos institucionales
Número de proyectos formulados distribuidos por programas.
PROGRAMAS 2005 2006 2007 2008 2009
Número de Proyectos Programa 1 40 40 34 52 49
Número de Proyectos Programa 2 24 19 14 22 23
Número de Proyectos Programa 3 28 34 33 47 52
Número de Proyectos Programa 4 12 14 10 13 15
Número de Proyectos Programa 5 11 11 8 6 5
Número de Proyectos Programa 6 21 17 16 18 17
TOTALES 136 135 115 158 161 Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 47 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Total de proyectos formulados para los años 2005 a 2009.
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Total de proyectos presentados por programa
(P.D.I. 2005 – 2009).
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Descripción 1. Se observa que para los años 2005 y 2006 el número de proyectos presentados es
estable, reduciéndose para el año 2007 en 20 proyectos, en el año 2008 se
0
50
100
150
200
2005 2006 2007 2008 2009
136 135115
158 161
40
24 28
12 1121
40
1934
14 11 17
34
14
33
10 816
52
22
47
136
18
49
23
52
155
17
215
102
194
64
41
89
0
50
100
150
200
250
Nº de proyectos Programa 1
Nº de proyectos Programa 2
Nº de proyectos Programa 3
Nº de proyectos Programa 4
Nº de proyectos Programa 5
Nº de proyectos Programa 6
2005 2006 2007 2008 2009 TOTAL
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 48 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
incrementa en 43 proyectos y en relación con el 2009 se incrementa en 3
proyectos. 2. El promedio de proyectos formulados durante los cinco años analizados es de 141
por año.
3. Se observa también que los tres programas con mayor representatividad o participación con proyectos, obedecen a las funciones sustantivas que cumple la Universidad: formación, proyección social e investigación, respectivamente. Esta
tendencia se observa año a año.
Índices de Gestión.
Índices de Gestión promedios y acumulados logrados, en las monitorías de
los Planes Estratégicos Operativos para los años 2005 a 2009.
ÍNDICE DE GESTIÓN
PARCIAL PROMEDIO
POR PROYECTOS
1ª
MONITORÍA
2ª
MONITORÍA
3ª
MONITORÍA
ÍNDICE DE
GESTIÓN
ACUMULADO
FINAL POR
PROYECTOS
AÑO 2005 36,53% 21,79% 15,82% 74,13%
AÑO 2006 32,11% 31,67% 25,50% 89,28%
AÑO 2007 33,58% 34,14% 25,59% 93,31%
AÑO 2008 39,12% 25,54% 24,44% 89,10%
AÑO 2009 32,02% 29,45% 29,21% 90,68%
ÍNDICE DE GESTIÓN
PROMEDIO POR
PROYECTOS
34,67% 28,52% 24,11% 87,30%
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Índices de Gestión parciales y acumulados promediados por proyectos obtenidos en
la 1ª, 2ª y 3ª monitoría a los Planes Estratégicos Operativos años 2005 a 2009.
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
34,6728,52 24,11
87,30
0102030405060708090
100
1A MONITORIA 2A MONITORIA 3A MONITORIA ÍNDICE DE GESTIÓN ACUMULADO FINAL
ÍNDICE DE GESTIÓN PROMEDIO
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 49 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Descripción
1. Se observa un Índice de Gestión acumulado promedio en los cinco años del
87.30%.
2. Se reconoció que el Índice de Gestión acumulado se incrementa hasta el año 2007,
iniciando en el 2005 con un 74,13% y pasando a un 93,31% para el año 2007. En el año 2008 presenta una disminución del 4,21% con relación al 2007 y en el 2009 se presenta un aumento del 1,58% con relación al 2008.
3. En consecuencia, el comportamiento que la Universidad ha venido presentando en relación con los Índices de Gestión, demuestra que ha procurado alcanzar la
ejecución de los proyectos de desarrollo propuestos. Se asume como una gran fortaleza debido al proceso pedagógico y de comprensión de la importancia y
significado que tiene en la Universidad el Plan Estratégico Operativo como instrumento de planeación y seguimiento institucional.
4. Obsérvese que la primera monitoría de cada año analizado, presenta un Índice de
Gestión parcial superior comparativamente con la segunda y tercera monitoría y a su vez la segunda monitoría logra un Índice de Gestión superior a la tercera
monitoría, lo que indica, como se observa en el indicador de tiempos, que un gran número de metas planteadas están propuestas para que sean cumplidas en el primer cuatrimestre de cada año.
PARTICIPACIÓN DE LAS METAS FORMULADAS EN EL PLAN ESTRATÉGICO
OPERATIVO EN LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES.
Número de metas formuladas por programas (2005 – 2009).
PROGRAMAS AÑO 2005
AÑ0 2006
AÑO 2007
AÑO 2008
AÑO 2009
TOTAL
Nº de metas Programa 1 102 140 144 135 124 645
Nº de metas Programa 2 63 75 62 64 57 321
Nº de metas Programa 3 71 140 138 149 142 640
Nº de metas Programa 4 59 66 31 28 65 249
Nº de metas Programa 5 35 21 13 6 17 92
Nº de metas Programa 6 36 65 84 64 72 321
TOTALES 366 507 472 446 477 2268 Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Total de metas formuladas para los años 2005 a 2009.
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
0
500
1000
1500
2000
2500
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009 TOTAL
366507 472 446 477
2268
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 50 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Total de metas presentadas por programa (2005 – 2009).
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Descripción
1. Se observa que el número de metas presentadas varía en cada uno de los años analizados, presentándose un aumento en los años 2005 a 2006 de 141 metas, y
disminuciones del 2006 al 2007 de 35 metas, del 2007 al 2008 de 26 metas y aumento del 2008 al 2009 en 31 metas.
2. El promedio de metas presentadas durante los cuatro años analizados es de 453,60 metas por año.
3. De las 2268 metas formuladas para los cinco años analizados, en su orden: 645 de ellas (28,44%) corresponden al programa 1 “Fortalecimiento de la Función Formativa”, 640 de ellas (28,22%) al programa 3 “Fortalecimiento de la Función
de Proyección Social”, 321 (14,15%) a los programas 2 “Fortalecimiento de la Función Investigativa” y al programa 6 “Fortalecimiento de la Proyección
Institucional”, 249 (10,98%) al programa 4 “Fortalecimiento de la Gestión Administrativa y Financiera” y 92 (4,06%) metas hacen parte del programa 5 “Fortalecimiento del Bienestar Institucional Universitario”.
4. Se observa por el número de metas, que el programa 1 “Fortalecimiento de la Función Formativa” tiene mayor participación (645 de 2268). Esto obedece a la
naturaleza misma de la institución como formadora de profesionales integrales.
5. Se observa también que los tres programas con mayor representatividad o participación con metas, obedecen a las funciones sustantivas que cumple la
Universidad: formación, proyección social e investigación, respectivamente. Esta tendencia se observa año a año.
CUMPLIMIENTO DE METAS.
Cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo 2005 - 2009.
AÑOS TOTAL
METAS
METAS
CUMPLIDAS
TOTALMENTE
METAS
CUMPLIDAS
PARCIALMENTE
METAS POR
CUMPLIR
AÑO 2005 366 269 33 64
AÑO 2006 507 425 53 29
0
100
200
300
400
500
600
700
Programa 1 Programa 2 Programa 3 Programa 4 Programa 5 Programa 6
10263 71 59 35 36
14075
140
6621
65
144
62
138
31 13
84135
64
149
28 664
12457
142
6517
72
645
321
640
249
92
321
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009 TOTAL
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 51 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
AÑOS TOTAL
METAS
METAS
CUMPLIDAS
TOTALMENTE
METAS
CUMPLIDAS
PARCIALMENTE
METAS POR
CUMPLIR
AÑO 2007 472 413 52 7
AÑO 2008 446 402 37 7
AÑO 2009 477 413 41 24
TOTAL 2268 1922 216 131 Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Cumplimiento de las metas presentadas en los años 2005 a 2009.
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Descripción:
1. Observamos que del número de metas presentadas en los años analizados, se cumplieron 1922 (84,71%), se cumplieron parcialmente 216 (9,52%) y se dejaron de cumplir 131 (5,77%).
2. En el año 2006 se cumplieron 425 de las 507 propuestas, seguido de los años
2007 y 2009, cumplidas 413 de 472 y 413 de 478; 2008, cumplidas 402 de 446 y por último el año 2005 con 269 cumplidas de 366 metas.
3. De las 216 metas que quedaron cumplidas parcialmente, 53 corresponden al año 2006, 52 al 2007,41 al 2009, 37 al 2008 y 33 al 2005.
4. Respecto al total de las metas, de las 131 que quedaron por cumplir, 64 de ellas
son del año 2005, 29 del 2006, 24 del 2009 y 7 (para cada año) del 2007 y 2008. 2.2 Diagnóstico Estratégico Institucional
El diagnóstico estratégico institucional, realizado con la participación de la comunidad
universitaria, permitió identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la Universidad, así:
0
500
1000
1500
2000
2500
TOTAL METAS METAS CUMPLIDAS TOTALMENTE
METAS CUMPLIDAS PARCIALMENTE
METAS POR CUMPLIR
366 26933 64
507 425
53 29
472 413
52 7
446 402
37 7
478 413
41 24
2269
1922
216 131
AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009 TOTAL
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 52 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
2.2.1 Fortalezas Transparencia institucional.
Ubicación de la planta física institucional. Compromiso y pertenencia de docentes y funcionarios administrativos con la
Universidad. Reconocimiento de los Programas Académicos en el entorno regional y nacional. Desarrollos Curriculares de los programas académicos.
Grupos de investigación identificados y clasificados por Colciencias. Desarrollo de proyectos de investigación.
Oferta de Cursos de Extensión. Prestación de servicios a la comunidad como: Centro de Conciliación, Consultorios
Jurídico, Empresarial y Técnico.
Pertinencia de las prácticas y pasantías académicas. Adopción de decisiones participativas.
Cumplimiento de las normas. Manejo eficiente de los recursos logísticos, tecnológicos y administrativos, entre
otros.
Existencia de espacios para interactuar con los representantes de los estudiantes y docentes.
Fomento de la calidad en los Programas Académicos. Estabilidad laboral. Compromiso de la Universidad con el Sistema de Gestión Ética con Calidad.
Solidez financiera en la Universidad. Contar con Bases de consulta académica.
Acceso a nuevas tecnologías. Presencia de talento humano con alto nivel académico. Posicionamiento de la imagen institucional.
Obtención de distinciones por parte de docentes y estudiantes en eventos externos.
2.2.2 Oportunidades
Políticas de calidad en educación superior.
Avance de la tecnología de punta. Creación y emprendimiento empresarial.
Globalización de la educación. Incremento de cobertura.
Cualificación de la segunda lengua, para docentes y como requisito académico en los programas para estudiantes.
Oferta académica a nivel tecnológico.
Descentralización de la universidad: universidad – región. Aplicación de la Ley de ciencia, tecnología e innovación.
Fortalecimiento de las alianzas con el sector productivo. Existencia de escenarios de práctica a través de convenios Universidad –Empresa
para fortalecer el aprendizaje a los estudiantes.
Fomento del Sistema de Calidad de la Educación Superior. Oferta de créditos educativos con entidades financieras.
Aplicación y uso de las nuevas tecnologías. Generación de políticas de pertinencia educativa. Existencia de convenios interinstitucionales para el manejo de segunda lengua.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 53 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Impulso a la estrategia de Gobierno en Línea.
Facilidad de acceso a las tecnologías de información y comunicación. Acceso a conectividad analógica e inalámbrica. Actualización de sistemas de información.
Acceso a redes de alta velocidad.
2.2.3 Debilidades
Bilingüismo en la Universidad.
Venta de servicios. Estructura organizacional.
Sistemas de comunicación. Promoción Institucional. Oferta de programas académicos.
Política ambiental. Infraestructura física.
Programas académicos virtuales y a distancia. Salas de alta tecnología. Ergonomía de los puestos de trabajo para docentes y administrativos.
Red inalámbrica. Equipos audiovisuales.
2.2.4 Amenazas
Incremento de la tasa de desempleo. Decrecimiento del producto interno bruto.
Incremento en la oferta de educación superior a nivel Bogotá. Inseguridad. Pérdida de la capacidad adquisitiva de los estratos de población que acceden a la
Universidad. Efectos de violencia directa e indirecta.
Impacto de los cambios normativos en la educación superior. Crecimiento de la línea de pobreza. Definición jurídica sobre titularidad de los predios de la Universidad.
CAPÍTULO TERCERO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca definió hacia dónde se encamina la Institución.
3.1 PRINCIPIOS Y VALORES
La normatividad ética de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca se entiende desde un diálogo deontológico el constructo de los principios y valores que son el marco de
referencia del direccionamiento estratégico y garantes de la formación integral de toda la comunidad educativa.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 54 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
En ese orden de ideas, el reconocimiento de acciones y costumbres junto con el valor de los
mismos son comprendidos como prioridad dentro de la Universidad desde su propio quehacer académico, pedagógico y administrativo.
De esta manera, los principios y valores se convierten en guías transversales que inspiran la vida de la Universidad, definen lo que es trascendental y se constituyen en soporte de la
cultura institucional; estos están definidos en el Código de Ética Institucional. 3.1.1 Principios3
El Código de Ética Institucional define los principios como: “las ideas fundamentales
que rigen el ejercicio de la Universidad, constituyéndose en los fundamentos sobre los cuales se basa el quehacer universitario y convirtiéndose en aquellas cualidades de aceptación general que los estudiantes, docentes, funcionarios de la Universidad y
usuarios esperan que la Universidad tenga.”
En este sentido, son siete los principios: Calidad del servicio educativo: La gestión de los planes y programas de estudio, así
como los programas de formación y actualización docente y profesional en el servicio educativo es un principio inherente a la actividad institucional. En consecuencia, se
buscan modelos de calidad que permitan la implementación de políticas, estándares, requisitos y procesos orientados a la satisfacción de las necesidades y expectativas de la comunidad universitaria, Estado, sociedad y sector productivo.
Los funcionarios de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca adoptan la Gestión
de Calidad como un medio para desarrollar un ambiente de cambio en la organización. Ética profesional: La aplicación de los conocimientos y los avances técnicos y
tecnológicos de manera profesional, oportuna, eficiente y eficaz, en el marco de la globalización, constituye un compromiso con el mejoramiento continuo y el
fortalecimiento de la vocación de servicio para superar las expectativas del usuario interno y externo.
Exigencia académica: El requerimiento de un nivel de rendimiento académico óptimo para los docentes y estudiantes de la Universidad instaura la necesidad de proyectar una
formación integral que permita tener una capacidad de observación, análisis e interpretación de los hechos desde una mirada profesional y social.
La exigencia académica también propende por el mejoramiento de las competencias laborales de las directivas, docentes y personal administrativo. La dotación de recursos
relacionados con la tecnología de punta y métodos modernos de enseñanza, tienden a lograr un alto rendimiento académico y a contribuir a elevar los estándares de calidad.
Formación integral: El desarrollo armónico de todas las dimensiones del individuo, implica el proceso de enseñar a pensar, a aprender, a ser y a estar sobre la base del
desarrollo de diversas estrategias que permitan un acercamiento interdisciplinario al
3 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Resolución 1455 de 2008 “Por la cual se adopta el Código de Ética de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca para el desarrollo de la Misión y Visión institucional en el marco de las funciones académicas y administrativas” artículo 12. Bogotá. 2008.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 55 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
saber con flexibilidad curricular. La formación integral implica, en este sentido,
aprender a competir, a trabajar en grupo y a resolver conflictos, en desarrollo de las potencialidades del ser humano.
Identidad con la Universidad: El cumplimiento de las labores propias de la Universidad requiere funcionarios que, en plena conciencia de sus potencialidades y de
sus capacidades, reconozcan el rol determinante que están llamados a realizar en su trabajo diario. Por ende, el comportamiento coherente con los valores de la misión y la visión de la Universidad, debe ser un referente para el funcionario de la Institución.
En el pleno ejercicio de la autonomía, la Universidad, desde una percepción
comprometida con el entorno donde interactúa, asume el desafío de responder acertada y predictivamente a sus características, necesidades y expectativas, a través de su propio objetivo misional de construcción, difusión y aplicación del conocimiento,
con base en los postulados de calidad, ampliación de cobertura y sostenibilidad financiera que la condición de universidad pública le exige.
Responsabilidad social: El carácter social de la Universidad como entidad que brinda su potencial científico, tecnológico y humano a la comunidad implica un doble
compromiso: por un lado, debe ser herramienta eficaz en la integración, garante de oportunidades en un ámbito democrático. Por otro lado, en la medida que presta
servicios a la ciencia, la tecnología y la cultura debe ponerse al servicio superior, del interés social.
En este contexto, quien accede a la educación superior adquiere por este hecho, el compromiso de superarse, hacer el mejor uso de las oportunidades y recursos que le
ofrece la Institución, así como de actuar con sentido permanente de responsabilidad. Transparencia: La prudencia, integridad, honestidad, decencia, seriedad, moralidad,
ecuanimidad y rectitud son virtudes que garantizan a los funcionarios actuar con honradez en el ejercicio de su cargo y en el uso de los recursos institucionales que le son confiados;
por tanto, rechazarán y denunciarán toda forma de corrupción. Vocación de servicio al usuario: El desempeño de las funciones propias de los
funcionarios de la Universidad precisan profesionalismo, vocación, disciplina, diligencia, oportunidad y eficiencia para dignificar la función pública y mejorar la
calidad de los servicios a los usuarios, tanto internos como externos. A la vez, el cumplimiento de las obligaciones inherentes a los funcionarios requiere la adaptación a
las condiciones de tiempo, espacio, recursos, forma y lugar que determinen las normas correspondientes.
3.1.2 Valores4 El Código de Ética Institucional define los valores como “las normas o ideas
fundamentales que rigen el ejercicio de las acciones de los funcionarios de la Universidad, constituyéndose en el fundamento del quehacer de cada uno de los
funcionarios. Desde lo ético, los valores se convierten en la forma de proceder que
4 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Resolución 1455 de 2008 “Por la cual se adopta el Código de Ética de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca para el desarrollo de la Misión y Visión institucional en el marco de las funciones académicas y administrativas” artículo 12. Bogotá. 2008.
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cada servidor público tiene consigo mismo y desde lo moral, es la manera de actuar y
comportarse en su entorno.” A continuación se transcriben los valores contemplados en tal documento.
Compromiso: Los funcionarios de la Universidad deben actuar en desarrollo de sus
funciones y en el empleo eficiente del tiempo oficial y manejo de los recursos disponibles, conforme con las normas jurídicas y los valores como la honradez, honestidad y lealtad, dando lo mejor de sí para beneficio de la Institución.
El compromiso se manifiesta con la actitud y aptitud de entregar lo mejor para
beneficio de la Universidad, por lo tanto, es ser fiel a sus convicciones, eficiente y eficaz en el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
Las actuaciones de los funcionarios de la Universidad se basarán en el sentido del deber y la actitud responsable frente al cumplimiento de los objetivos, misión y visión
institucional, de manera que se consolide un beneficio colectivo para toda la Comunidad Universitaria.
Respeto: Los funcionarios de la Universidad deben actuar con respeto, como base fundamental de la persona humana y convivencia en la Universidad Colegio Mayor de
Cundinamarca. Permite reconocer los derechos y opiniones de los demás y al valorar la diferencia, la
cual se hace posible al dar a los demás el mismo trato que se quisiera para uno mismo, y aceptando las diferencias y sin importar credo, raza, religión o status, por lo
tanto se convierte en el principio esencial para lograr la convivencia en armonía, en síntesis es aceptar al otro, reconocer y no vulnerar sus derechos.
Responsabilidad: Los funcionarios de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca,
están comprometidos en el manejo eficiente de sus recursos, para el cumplimiento de los objetivos institucionales, de modo que se cumplan con excelencia y calidad las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional; igualmente tendrán la capacidad para reconocer y afrontar las consecuencias de sus acciones y así responder ante la
Universidad y el Estado por la calidad y la excelencia académico-administrativa.
Es la capacidad para asumir las consecuencias de nuestros actos en el cumplimiento de los compromisos adquiridos a nivel personal y grupal y orientarla hacia el logro de
los objetivos institucionales y en el actuar consciente en beneficio de la comunidad. La Universidad actúa de acuerdo con el interés colectivo y no según los intereses
particulares.
Sentido de Pertenencia: Los funcionarios de la Universidad deben identificarse con el desarrollo de la institución para lo cual ejercerán sus funciones acorde con los
parámetros por ella preestablecidos tales como leyes, normas y manuales.
Solidaridad: Los funcionarios de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca,
trabajarán en cooperación mutua para alcanzar con entusiasmo y convicción, el mejoramiento de los procesos de atención y servicio de los usuarios internos como externos.
Tolerancia: Los funcionarios de la Universidad mostrarán una actitud atenta y respetuosa por las personas, grupos, instituciones y la sociedad en general; con
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respeto a los intereses, creencias, opiniones, hábitos y conductas de los demás,
manifestarán un comportamiento de comprensión mutua a las diferentes opiniones por medio del diálogo y la negociación”
3.2 MISIÓN5
Ofrecer diversas oportunidades de formación en Educación Superior a través de procesos académicos tendientes a fortalecer los valores humanos, patrios y
ciudadanos: justicia, mística, lealtad, honestidad, responsabilidad, respeto, solidaridad y paz, entre otros.
Mediante el desarrollo de actividades, docentes e investigativas con proyección social,
se aspira a un continuo perfeccionamiento personal, profesional y colectivo orientado hacia la formación integral de profesionales con decidida voluntad de servicio a la
comunidad, capaces de generar dinámicas culturales, científicas y tecnológicas que promuevan la dignidad de las personas, las implicaciones éticas del conocimiento y el compromiso con el mejoramiento del medio ambiente y las exigencias del entorno
social para elevar la calidad de vida del ser humano. 3.3 VISIÓN6
Desde nuestra tradición de seriedad, calidad y eficiencia soñamos el COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA del siglo XXI como universidad pública líder en la búsqueda
permanente de la excelencia personal, profesional y colectiva y en la construcción de referentes culturales para el desarrollo del país, a través de diversas modalidades de Educación Superior, metodologías y jornadas adecuadas a las expectativas del usuario
y en relación directa con imperativos axiológicos y necesidades sociales, científicas y educativas.
3.4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LÍNEAS PRIORITARIAS DE GESTIÓN
En la formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014, la institución identificó siete objetivos estratégicos, que constituyen rutas a través de las cuales
logrará el cumplimiento de la Misión y la Visión. Estos son: sostenibilidad de la calidad en la formación, fortalecimiento de la investigación, fortalecimiento del proceso de
proyección social, fortalecimiento del bienestar universitario, fortalecimiento de la planta física, fortalecimiento administrativo y fortalecimiento de la visibilidad institucional.
Como resultados globales que la Universidad espera lograr, se definieron las Líneas prioritarias de gestión, los cuales a través de los Objetivos Estratégicos permiten la
operacionalización del Plan.
3.4.1 Objetivo Estratégico Nº 1. Sostenibilidad de la calidad en la formación.
La calidad está relacionada directamente con la obtención y sostenibilidad de la acreditación de alta calidad de los programas académicos, la acreditación institucional, así
5 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Proyecto Educativo Universitario – Acuerdo 005 de 1998 pg. 23. Bogotá. 2002.
6 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Proyecto Educativo Universitario – Acuerdo 005 de 1998 pg. 24. Bogotá. 2002.
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como también, el ofrecimiento de programas coherentes con las necesidades del país y de
la región.
En este sentido, la actualización y formación permanentes de los docentes y la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación son dos factores
primordiales para la sostenibilidad de la calidad.
El mejoramiento académico es y será una prioridad para la Universidad y sus estamentos, pues en ello estriba su razón de ser y sostenibilidad como institución de
educación superior, dentro de un escenario que se caracteriza por la globalización, la masificación de la educación, la diversidad cultural y la competitividad en todos los campos.
Así mismo, la sostenibilidad de la calidad en la formación pasa por la implantación y
mantenimiento del Sistema de Gestión Ética con Calidad – SISGECC. A través del trabajo por procesos toda la comunidad universitaria está comprometida con la calidad y el logro de la satisfacción del usuario.
La formación con valores es un reto de la Universidad y es definida en el Proyecto
Educativo Universitario, así: “La Universidad fundamenta su filosofía en los principios de la educación humanista
centrada en la persona y cuya finalidad es la conservación y el incremento de valores radicalmente humanos. En este sentido, la formación integral se entiende como un
proceso educativo que estimula la manifestación, desarrollo y orientación de la sensibilidad, la racionalidad y la trascendencia de la persona y, así mismo, propicia el desarrollo de competencias socio afectivas dirigidas a afinar el carácter, la conducta y
las formas de interacción.
La formación que promovemos tiene entonces dos propósitos centrales: Preparar al hombre para realizar los cambios necesarios y hacer una sociedad más
justa, más solidaria y más humana.
Reforzar una identidad personal y colectiva que se sustenta en un conjunto de tradiciones históricas que conservan y proyectan un patrimonio natural y cultural, individual y social, regional y nacional.
En consecuencia, la formación integral que pretendemos se reconoce en el incremento
de valores de orden ético, social, moral y afectivo, pues si bien es cierto que en la vida moderna la globalización científica y tecnológica representa adquisiciones fundamentales, no por ello puede descuidarse la dimensión axiológica del hombre que
se educa: solidaridad, participación, responsabilidad, voluntad de servicio, apertura a la trascendencia. De esta manera, se intentan superar versiones fragmentadas o
yuxtapuestas de la ciencia, la técnica y la cultura con miras a instaurar una nueva ética social basada en la justicia, los derechos y deberes humanos y el bien común.
Para promover la formación integral, la Universidad parte de la conjunción inteligencia afectividad, característica del humanismo, el cual postula el aprender como desarrollo
de actividades, vivencias de valores y estimulación de estructuras mentales en la persona. Para la Universidad son fundamentales aprender a ser, aprender a
comprender, aprender a convivir, aprender a crear y aprender a pensar. Se busca un
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 59 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
espacio, siempre creciente, para la discusión, la confrontación y la crítica: definir y
entender, deliberar y discernir, teorizar y aplicar, interpretar y valorar. La formación integral propia de la Universidad supera el profesionalismo y ubica a la persona en un amplio contexto de realidad, formándola para desarrollar su actividad profesional con
idoneidad, responsabilidad, ética y compromiso social.”7
Para este objetivo se identificaron la siguientes Líneas Prioritarias de gestión:
1. Consolidación de la calidad de los programas académicos y de la Institución.
2. Diversificación de los programas académicos. 3. Fortalecimiento del empleo de las tecnologías de la información y comunicación
en los procesos misionales. 4. Fortalecimiento e implementación de los procesos misionales en los ámbitos
local, regional y nacional.
5. Satisfacción del usuario en la dimensión académica. 6. Fortalecimiento de la gestión ambiental.
3.4.2 Objetivo Estratégico Nº 2. Fortalecimiento de la investigación.
La investigación como fuente generadora del conocimiento debe facilitar que la
Universidad avance con eficacia, eficiencia y efectividad en los campos científico, tecnológico y de innovación; además mantener una estrecha relación con la docencia y la proyección social para que sus logros tengan una alta pertinencia social de acuerdo
con las necesidades del país.
La Universidad a través de la implantación de estímulos, formación de investigadores con énfasis en la investigación aplicada e innovación, incorporación a redes y la apropiación de tecnologías de la información y la comunicación debe procurar el
mejoramiento continuo del proceso de investigación institucional y de esta manera, fortalecer la eficacia, eficiencia y efectividad en el comportamiento de indicadores tales
como semilleros de investigación, grupos de investigación reconocidos por Colciencias, productividad académica, indexación de revistas y publicaciones.
Así mismo, para el logro de los retos de la investigación de la Universidad del próximo quinquenio es fundamental mantener y fortalecer la relación Universidad – Sociedad.
Es por esto, que en el Proyecto Educativo Universitario - PEU se reconoce a la investigación institucional así: “Los propósitos fundamentales de nuestra universidad
en el campo de la ciencia se sintetizan en cuatro referentes básicos: primero, el desarrollo de la investigación como proceso permanente que articula los saberes,
investigadores, comunidades académicas y realidades, desde perspectivas disciplinarias e interdisciplinarias; en segunda instancia, la formación de
investigadores, a mediano y largo plazo, para consolidar la comunidad científica en las áreas del saber que constituyen la razón de ser de nuestra universidad; en tercer lugar, la difusión sistemática de los resultados de las investigaciones institucionales
como un aporte positivo y real a la ampliación de la frontera del conocimiento y,
7 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Proyecto Educativo Universitario – Acuerdo 005 de 1998 pg. 26. Bogotá. 2002.
Fuente: Recursos Educativos
Fuente: Recursos Educativos
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 60 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
finalmente, la aplicación de la investigación sobre la base del sentido de
responsabilidad, honradez intelectual y respeto por la diversidad ecológica y cultural.”8 Para este objetivo se identifico la siguiente Línea Prioritaria de gestión:
1. Realización de investigación que permita generar conocimiento científico.
3.4.3 Objetivo Estratégico Nº 3. Fortalecimiento del proceso de proyección
social.
El proceso de proyección social, como parte de las funciones misionales de la
Universidad se ha definido como: “La Proyección Social es una función sustantiva de la Universidad, orientada a propiciar y establecer procesos permanentes de interacción efectiva al interior y al exterior de la Universidad, con el fin de asegurar su pertinencia
en el desarrollo social, económico y cultural del país.
Así la Proyección Social es una estrategia a través de la cual la Universidad verifica, retroalimenta y enriquece la pertinencia y validez de su labor formativa e investigadora, en cumplimiento de la misión institucional, mediante una real y efectiva
vinculación al desarrollo, ejecución y evaluación de alternativas de solución de la problemática específica, que ha logrado identificar, como resultado del quehacer
docente investigativo de la Universidad. Para su implementación utiliza insumos académicos de los contenidos curriculares de los programas disciplinares que desarrolla.
La Proyección Social ha de contextualizarse en el entorno y según las exigencias del momento histórico, con un enfoque sistémico y con rigor científico, resultado de los
procesos de investigación y participación.”9 Las políticas institucionales del proceso de proyección social como directrices, reglas y
guías para conseguir los objetivos estratégicos y por tanto, lograr la satisfacción del usuario, direccionan los esfuerzos de la Universidad hacia:
El diseño y desarrollo de proyectos prioritarios de carácter interdisciplinario. La ampliación de cobertura de usuarios y servicios (asesorías, consultorías, cursos
de extensión). La realización de alianzas estratégicas, convenios y contratos con entidades del
sector público y privado. El desarrollo de estrategias sobre oferta de servicios a través de gestores de
proyección. La descentralización de la oferta educativa, acorde con las necesidades
municipales, departamentales y nacionales.
La puesta en operación del proyecto Plenosol, en su doble dimensión, educativa y de bienestar.
El fortalecimiento de la vinculación con el entorno regional como estrategia de operacionalización del proyecto Plenosol.
La promoción de un egresado que en su perfil contemple la formación en valores.
8 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Proyecto Educativo Universitario – Acuerdo 005 de 1998 pg. 30. Bogotá. 2002.
9 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Acuerdo 037 de 2004 artículo 1. Bogotá. 2004.
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Para este objetivo se identificaron la siguientes Líneas Prioritarias de gestión:
1. Fortalecimiento del portafolio de productos y servicios de proyección social.
2. Relación con los egresados.
3.4.4 Objetivo Estratégico Nº 4. Fortalecimiento del bienestar universitario.
El proceso de apoyo a Bienestar Universitario es inherente a todos los sectores de la
Universidad y su fortalecimiento contribuye a crear espacios para potenciar la capacidad y dignidad del ser humano en sus diferentes dimensiones. En el documento
Prospectiva académica en la sociedad del conocimiento y conforme a lo establecido en el Proyecto Educativo Universitario “el Bienestar Universitario se concibe como un proceso activo y permanente de creación de condiciones específicas
para cubrir necesidades fundamentales de los integrantes de la comunidad universitaria. Tales necesidades se ubican, tanto en la vida cotidiana como en la
dimensión axiológica de la persona y de la totalidad social de la cual es parte. En este sentido, el Bienestar Universitario se preocupa por la protección, la seguridad y la salud de los integrantes, favorece la actividad cultural, deportiva y de recreación al
interior del grupo, estimula la libertad personal y dinamiza la autonomía institucional dentro de un sentido de pertenencia a la Universidad, a la sociedad y a la nación.”10
Las políticas institucionales, como guías que direccionan la operacionalización del proceso de Bienestar Universitario indican que es necesario:
Redimensionar el quehacer del Bienestar Universitario.
Brindar al estudiante la información de programas que mejoren su calidad de vida. Identificar las necesidades de la comunidad universitaria para la elaboración del
Plan de Bienestar anual y fortalecer la atención personalizada.
Fortalecer el clima organizacional.
Para este objetivo se identificaron la siguientes Líneas Prioritarias de gestión:
1. Fomento del bienestar del estudiante mediante el manejo de factores de riesgo
psicosocial. 2. Promoción del bienestar estudiantil a través de la prevención e intervención de
los factores de riesgo psicosocial. 3. Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el personal
docente y administrativo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
3.4.5 Objetivo Estratégico Nº 5. Fortalecimiento de la planta física
institucional
Estructurar una política sobre Planta Física, se constituye en una imperiosa necesidad para la Universidad. Esto corresponde a requerimientos de índole académico, social y técnico, que se deben suplir con el objeto de garantizar la sostenibilidad y progreso
institucional, en consonancia con las exigencias educativas modernas y el desarrollo urbanístico de la ciudad. La proyección de la Planta Física, por lo tanto, le permitirá a
10 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Proyecto Educativo Universitario – Acuerdo 005 de 1998 pg. 36. Bogotá. 2002.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 62 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
la Universidad impulsar y sostener con calidad su oferta académica actual y futura, al
favorecer un mejor desempeño y organización en el marco de competitividad óptima, que a su vez incidirá en el fortalecimiento de su imagen como centro de educación superior.
Por las razones anteriormente expuestas, se expresa en este documento la necesidad
y la voluntad de obtener una nueva sede para la universidad, a través de recursos que en su momento brinde la nación y/o los propios para estos efectos.
Para este objetivo se identificaron la siguientes Líneas Prioritarias de gestión:
1. Fortalecer la gestión para obtener una nueva sede para la Universidad. 2. Fortalecer la adecuación y mantenimiento de la planta física existente.
3.4.6 Objetivo Estratégico Nº 6. Fortalecimiento administrativo.
El fortalecimiento administrativo propende por el trabajo armónico y coordinado entre los procesos estratégicos y misionales con los procesos de apoyo, para mantener la eficiente utilización de los recursos.
En relación con la situación financiera de la Universidad, es preciso hacer esfuerzos
para lograr diversificar sus fuentes de financiación. Además, es necesario operacionalizar con eficacia, eficiencia y efectividad los objetivos
estratégicos; realizar ajustes normativos a la organización estructural y funcional de la Universidad, consolidar la plataforma tecnológica institucional, para lograr la plena
satisfacción de los usuarios. Las políticas institucionales direccionan las tareas hacia:
Continuidad de los criterios de eficiencia, eficacia y transparencia en la asignación y utilización de los recursos.
Descentralizar algunos manejos presupuestales.
La atención prioritaria a la aplicación, adecuación y mantenimiento de la plataforma tecnológica.
Fortalecimiento de la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en los procesos misionales.
La realización de los ajustes normativos a la organización estructural y funcional de la Universidad.
Para este objetivo se identificaron la siguientes Líneas Prioritarias de gestión:
1. Fortalecer la administración del talento humano. 2. Lograr la satisfacción del usuario en la dimensión administrativa. 3. Fortalecer los procesos de apoyo con soporte tecnológico.
4. Fortalecimiento de la plataforma tecnológica institucional. 5. Fortalecimiento del modelo de planeación institucional.
6. Realizar los ajustes normativos a la organización estructural y funcional de la Universidad.
7. Fortalecer los procesos de apoyo.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 63 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
3.4.7 Objetivo Estratégico Nº 7. Fortalecimiento de la visibilidad institucional.
El fortalecimiento de la visibilidad institucional se centra en la integración de la
Universidad con ámbitos locales, regionales, nacionales e internacionales. Este objetivo no solo posiciona la Universidad en el concierto de la educación superior en
Colombia, sino que visibiliza su quehacer en formación profesional, investigación y proyección social, así mismo, contribuye a la obtención de la certificación de calidad, la cual se identifica con coherencia en procesos educativos, voluntad de servicio social,
articulación permanente con los avances científicos y compromiso con las exigencias del desarrollo sostenible.
En el contexto internacional se busca incrementar la presencia de la Universidad en ambientes académicos e incentivar el intercambio con la comunidad académica.
Con el fortalecimiento de la visibilidad institucional se pretende:
Aumentar la participación en redes y comunidades académicas. Incrementar la movilidad de directivos, docentes investigadores, administrativos y
estudiantes. Promocionar la imagen y el quehacer universitario.
Fortalecer competencias comunicativas en una segunda lengua. Para este objetivo se identificaron la siguientes Líneas Prioritarias de gestión:
1. Fortalecer la imagen Universitaria.
2. Fortalecer la comunicación institucional. 3. Fortalecer la promoción institucional. 4. Visibilidad académica.
5. Fortalecer las publicaciones institucionales.
CAPÍTULO CUARTO
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
La Formulación Estratégica es la operacionalización de los objetivos y líneas prioritarias
de gestión, que institucionalmente señalan el rumbo para hacer realidad el direccionamiento estratégico.
La Universidad para la operacionalización del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014, adopta la Estructura Arborescente, donde los siete (7) Objetivos Estratégicos
corresponden a los siete (7) Programas, las veintiséis (26) Líneas Prioritarias de Gestión corresponden con los veintiséis (26) Subprogramas, estos se gestionan y
miden a través de indicadores, donde las metas corresponden al valor que se planea alcanzar al término de los cinco años que anualmente se dinamizarán en el Plan Estratégico Operativo a través de proyectos; para el presente Plan se establece la
siguiente Estructura:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 64 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
4.1 ESTRUCTURA ARBORESCENTE
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
1
Sostenibilidad
de la calidad en la
formación
1.1
Consolidación
de la calidad de los programas académicos y
de la Institución
Programas renovados de pregrado y postgrado
0 16 Número de programas
renovados de pre y posgrado
Rectoría Vicerrectoría académica, Decanaturas
Programas Acreditados 2 5 Número de programas
acreditados
Programas reacreditados 0 2 Número de programas
reacreditados
Programas con autoevaluación
64% 100% Índice de programas con
autoevaluación
Formación y evaluación por competencias - ECAES
2059 4800 Número de estudiantes que
superan el percentil 75
Consolidación del proceso de autoevaluación para
acreditación institucional
20% 70%
Porcentaje de avance del
proceso de autoevaluación con fines de acreditación
institucional
Rectoría
Vicerrectorías Decanaturas, Oficina
de Acreditación
1.2
Diversificación
de los programas
académicos
Nuevos programas con registro calificado
4 9
Número de nuevos
programas con registro calificado
Vicerrectoría
académica, Decanaturas
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 65 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
1
Sostenibilidad de la calidad
en la
formación
1.3
Fortalecimiento del empleo de
las tecnologías de la
información y
comunicación en los procesos
misionales
Programas académicos con soporte en el campus virtual
9 15
Número de Programas
académicos con soporte en el campus virtual
Rectoría, Consejo Académico,
Vicerrectorías académica y
administrativa,
Decanaturas, Oficina de Planeación,
Sistemas y Desarrollo
Programas virtuales 0 1 Número de programas
virtuales
Diseño e implementación del Plan Estratégico de Incorporación de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
0 1
Plan Estratégico de Incorporación de las
Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones implementado
Afiliación a redes de alta velocidad
0 2 Número de redes de alta
velocidad
Docentes formados en aspectos pedagógicos y
metodológicos con énfasis en virtualidad y TIC
231 380
Número de Docentes formados en aspectos
pedagógicos y metodológicos con énfasis en virtualidad y
TIC
Rectoría, Consejo Académico,
Vicerrectorías académica y
administrativa, Decanaturas, Oficina
de Planeación,
Sistemas y Desarrollo
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 66 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
1
Sostenibilidad
de la calidad en la
formación
1.4
Fortalecimiento
e implementación de los procesos
misionales en los ámbitos
local, regional y nacional
Programas ofertados por extensión de pregrado y
posgrado en la región
0 3
Número de programas
ofertados por extensión de pregrado y posgrado en la
región
Vicerrectoría
académica, Decanaturas, Oficinas de Proyección Social
e Investigaciones Programas ofertados de
educación continuada en la región
0 10
Número de programas
ofertados de educación continuada en la región
1.5
Satisfacción del usuario en la
dimensión académica
Satisfacción del Usuario SD 80% Índice de satisfacción del
usuario
Representante de la
Alta Dirección
1.6 Fortalecimiento de la gestión
ambiental
Fortalecimiento del componente ambiental en los
programas académicos
10 25 Número de Programas
académicos con el
componente ambiental Vicerrectoría académica,
Decanaturas, Ciencias Básicas Implementación de los
programas ambientales en la
Universidad
0 1 Número de programas
ambientales implementados
en la Universidad PIGA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 67 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
2 Fortalecimiento
de la investigación
2.1
Realización de investigación que permita
generar conocimiento
científico
Redes y alianzas estratégicas con el sector productivo,
educativo y gubernamental
22 30 Número de convenios y
alianzas estratégicas
Decanaturas, Oficina de Investigaciones,
División de Promoción y Relaciones
Interinstitucionales
Semilleros de investigación
310 400 Número de estudiantes
vinculados a semilleros de investigación
8 10 Número de semilleros vinculados a la Red
Institucional
Proyectos de investigación 18 36 Número de proyectos de
investigación cofinanciados
Investigadores
45 60 Número de investigadores
Vicerrectoría Académica,
Decanaturas, Oficina de Investigaciones
13 16
Número de grupos de
investigación reconocidos y escalafonados por Colciencias
45 60
Número de docentes
investigadores actualizados en investigación aplicada e
innovación
Producción intelectual
24 30 Número de artículos en
revistas indexadas según el
índice de Colciencias
Vicerrectoría Académica,
Decanaturas, Oficina de Investigaciones 2 3
Número de revistas indexadas
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 68 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
2 Fortalecimiento
de la investigación
2.1
Realización de investigación que permita
generar conocimiento
científico
Producción intelectual
10 20 Producción bibliográfica
derivada de los procesos de
docencia Vicerrectoría Académica,
Decanaturas, Oficina de Investigaciones 8 30
Número de ponencias de
investigadores en eventos
académico - científicos de
divulgación Nal. o Internal
3
Fortalecimiento del proceso de
proyección
social
3.1
Fortalecimiento
del portafolio de productos y
servicios de
proyección social
Beneficiarios de los proyectos y servicios de proyección
social 14.634 21.000
Número de beneficiarios de los proyectos y servicios de
proyección social
Vicerrectoría Académica,
Decanaturas, Oficina
de Proyección Social
Ingreso por venta de servicios 802
millones
3.000
millones
Ingreso por venta de
servicios
Participantes en eventos de educación continuada y
permanente
5.630 7.800 Número de participantes en
eventos de educación
continuada y permanente
Estudiantes que realizan las prácticas
849 1.200 Número de estudiantes que
realizan las prácticas
Instituciones con las que se
tiene convenios para el desarrollo de las prácticas
69 97
Número de instituciones con las que se tiene convenios para el desarrollo de las
prácticas
Modalidades ofrecidas en cursos de extensión
0 57 Número de modalidades renovadas ofrecidas en
cursos de extensión
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 69 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
3
Fortalecimiento del proceso de
proyección social
3.2 Relación con
los egresados
Egresados matriculados en los programas de educación
formal de la Universidad
192 300
Número de egresados
matriculados en los programas de educación formal de la Universidad
Vicerrectoría
Académica, Decanaturas, División
de Promoción y Relaciones
Interinstitucionales
Egresados vinculados a las actividades organizadas por la
Universidad
2.500 3.500
Número de egresados
vinculados a las actividades organizadas por la
Universidad
Empleabilidad de los egresados a través del
programa “Modelo Institucional de Seguimiento
a Egresados”
25% 35%
Índice de empleabilidad de los egresados a través del
programa “Modelo Institucional de Seguimiento
a Egresados”
4
Fortalecimiento
del Bienestar Universitario
4.1
Fomento del
bienestar del estudiante mediante el
manejo de factores de
riesgo
psicosocial
Estudiantes beneficiados por el proyecto “factores de
riesgo psicosocial del estudiante”
7.192 9.500
Número de estudiantes beneficiados por el proyecto
“factores de riesgo psicosocial del estudiante”
Vicerrectoría Administrativa,
División Medio Universitario
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 70 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
4 Fortalecimiento del Bienestar
Universitario
4.2
Promoción del bienestar
estudiantil a través de la
prevención e
intervención de los factores de
riesgo
psicosocial
Población estudiantil atendida para minimizar la deserción
1.339 1.600
Población estudiantil
atendida para minimizar la deserción
Vicerrectoría Administrativa, División Medio
Universitario
Estudiantes de primer semestre beneficiados por el
proyecto “Apoyo integral y seguimiento a estudiantes de
primer semestre”
8.128 10.500
Número de estudiantes de
primer semestre beneficiados por el proyecto “Apoyo integral y seguimiento a
estudiantes de primer semestre”
4.3
Vigilancia epidemiológica de factores de
riesgo psicosocial en el
personal
docente y administrativo
Personal docente y administrativo beneficiados
por el proyecto “Promoción del bienestar laboral a través
de la prevención de los
factores de riesgo psicosocial”
1.698 2.300
Número de personal docente
y administrativo beneficiados por el proyecto “Promoción
del bienestar laboral a través
de la prevención de los factores de riesgo
psicosocial”
Vicerrectoría
Administrativa, División Medio Universitario
5
Fortalecimiento
de la planta física
5.1
Fortalecer la
gestión para obtener una nueva sede
para la Universidad
Formulación del proyecto
“Nueva sede de la Universidad”
0 1
Plan de implementación urbano-arquitectónico y
proyecto de inversión de la “Nueva sede de la
Universidad”
Consejo Superior,
Consejo Académico, Rectoría,
Vicerrectorías,
División de Servicios Administrativos
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 71 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
5 Fortalecimiento
de la planta física
5.2
Fortalecer la
adecuación y mantenimiento
de la planta
física
Mantenimiento anual de las sedes
5 6 Mantenimiento anual de las
sedes Consejo Superior,
Consejo Académico, Rectoría,
Vicerrectorías, División de Servicios
Administrativos
Mantenimiento, readecuación
y construcción de la sede Plenosol
2.000 3.400 Metros cuadrados
intervenidos
Adquisición de un inmueble 0 1 Inmueble adquirido
6 Fortalecimiento administrativo
6.1
Fortalecer la
administración del talento
humano
Reestructuración de la Planta
Administrativa (áreas) 1 25
Número de áreas
reestructuradas
Vicerrectorías, División de Recursos
Humanos
Sistema de selección y
evaluación del desempeño de personal docente y
administrativo conforme con
los procesos de gestión de calidad
83% 100% Número de funcionarios
evaluados / total de
funcionarios de carrera
0 18
Número de instrumentos de
evaluación docente actualizados
95 168 Número de funcionarios
participantes en planes de
capacitación
Sistema de selección y evaluación del desempeño de
personal docente y
administrativo conforme con los procesos de gestión de
calidad
0 30 Número de docentes
vinculados a través de las
convocatorias
Vicerrectorías, División de Recursos
Humanos
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 72 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
6 Fortalecimiento Administrativo
6.2
Lograr la satisfacción del
usuario en la dimensión
administrativa
Satisfacción del Usuario SD 80% Índice de satisfacción del
usuario
Representante de la Alta Dirección
Documentación actualizada
del SISGECC 5 5
Documentación actualizada
del SISGECC
Indicadores de Gestión del SISGECC
SD 90% Porcentaje de cumplimiento
de los indicadores
Planes de Mejoramiento del
SISGECC SD 19
Planes de mejoramiento
ejecutados
6.3
Fortalecer procesos de
apoyo con soporte
tecnológico
Sistematización de la normatividad de orden
general 10% 50%
Normas Sistematizadas / Normas
Expedidas Secretaría General
Trámites Administrativos en línea
20% 50% Trámites Administrativos en
línea / total de trámites
administrativos
Vicerrectoría Administrativa,
División de Recursos Humanos, División de
Servicios
Administrativos
Sistematización de trámites
Financieros 5% 50%
Trámites financieros sistematizados / total de
trámites financieros
Vicerrectoría Administrativa,
División Financiera
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 73 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
6 Fortalecimiento Administrativo
6.4
Fortalecimiento de la
plataforma tecnológica
institucional
Sistema de información gerencial
0 1 Sistemas de información gerencial implementado
Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Plan de contingencia de TIC 0 1 Plan de contingencia
implementado
Conectividad
3 4 Número de sedes conectadas
30% 100% Porcentaje del campus
universitario con cubrimiento
de la red inalámbrica
6 12 Ancho de banda hacia
Internet (Mbps)
Correo electrónico institucional
95% 100% Porcentaje de la población universitaria con correo
electrónico institucional
Actualización de Políticas de
uso informático 1 2
Actualizaciones de la Normatividad "Políticas de
uso informático"
6.5
Fortalecimiento del modelo de
planeación institucional
Operacionalización del Plan de
Desarrollo Institucional
0 15 Número de eventos de
fortalecimiento de la cultura
de planeación ejecutados Oficina de Planeación,
Sistemas y Desarrollo 0 1
Manual metodológico para la formulación y evaluación del
P. E. O. ajustado
0 1 Sistematización del P. E. O.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 74 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
6 Fortalecimiento Administrativo
6.5
Fortalecimiento del modelo de
planeación
institucional
Banco de proyectos de inversión
0 1 Sistematización del Banco de
Proyectos
Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Boletín Estadístico e indicadores de gestión
0 5 Rediseño del Boletín
estadístico institucional
0 5 Tablero de indicadores
institucional
Participación ciudadana 3 5 Audiencia pública de
rendición de cuentas
6.6
Realizar los ajustes
normativos a la organización
estructural y funcional de la
Universidad
Estatutos aprobados
0 1 Acuerdo por el cual se adopta el
nuevo Estatuto General Consejo Superior, Consejo Académico,
Vicerrectorías, Secretaría General
Decanaturas, División de Recursos Humanos
0 1 Acuerdo por el cual se adopta el
nuevo Reglamento Estud.
0 1 Acuerdo por el cual se adopta el
nuevo Estatuto Docente
0 1 Acuerdo por el cual se adopta el
nuevo Reglamento Interno de
Trabajo
6.7
Fortalecer los
procesos de apoyo
Tecnificación de las aulas de
clase con medio tecnológicos y
de comunicación 13 80 Número de aulas tecnificadas
Oficina de Planeación
y Sistemas, Recursos Educativos
7 Fortalecimiento
de la visibilidad
institucional 7.1
Fortalecer la Imagen
Institucional
Manual de imagen 0 1 Manual de imagen
implementado
División de Promoción y Relaciones
Interinstitucionales
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 75 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
PROGRAMA SUBPROGRAMA INDICADOR VALOR
INICIAL META FÓRMULA RESPONSABLE
7
Fortalecimiento de la
visibilidad institucional
7.2
Fortalecer la
Comunicación Institucional
Número de medios de comunicación utilizados
4 10 Número de medios de
comunicación implementados
Número de consultas de la
página Web
4
millones
10
millones
Número de visitas totales a
la página WEB
Oficina de Planeación,
Sistemas y Desarrollo
Emisora interna 0 1 Emisora interna funcionando Vicerrectorías,
División de
Promoción
7.3
Fortalecer la
Promoción Institucional
Recursos financieros
invertidos en la difusión de los programas académicos y
demás actividades
$100 millones
$500 millones
Recursos financieros
invertidos en la difusión de los programas académicos y
demás actividades
Comité de Admisiones, División
de Promoción y Relaciones
Interinstitucionales
7.4 Visibilidad Académica
Aplicativo para consulta de citas bibliográficas
0 1 Aplicativo Implementado y
funcionando Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
Afiliación y participación en
redes, asociaciones académicas, entidades sector
45 60 Número de redes y alianzas
Vicerrectorías
Decanaturas, División de Promoción
7.5 Fortalecer las Publicaciones
Institucionales
Publicaciones 50 100 Número total de
publicaciones efectuadas por
la Universidad
Comité de Publicaciones
Oficina de Investigaciones
División de Promoción y Relaciones
Interinstitucionales
Reglamentación interna Derechos de autor
0 1 Reglamento aprobado y
difundido
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 76 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
4.2 PROYECCIÓN DE LA ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
El presupuesto que soporta el Plan de Desarrollo Institucional 2010 - 2014 garantiza que la planeación se convierta en gestión estratégica, por cuanto a través de éste se asignan los recursos financieros necesarios para hacer realidad la formulación estratégica del Plan.
La proyección de la estructura presupuestal para el período 2010 – 2014, se encuadra en las normas de disciplina fiscal y es coherente con los criterios institucionales para la formulación del presupuesto, además, incorpora la política de austeridad, equilibrio y racionalización del gasto.
Por otro lado, para la proyección se tuvo en cuenta un índice de inflación anual del 3.5%.
A continuación se presenta la proyección del presupuesto del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014.
4.2.1 Ingresos
La proyección de la estructura de los ingresos para el periodo 2010 – 2014, se muestra a continuación:
DETALLE 2010 Parti % 2011 Parti % 2012 Parti % 2013 Parti % 2014 Parti %
INGRESOS 28.808 100,00 32.089 100,00 30.800 100,00 32.595 100,00 33.956 100,00
CORRIENTES 28.808 100,00 32.089 100,00 30.800 100,00 32.595 100,00 33.956 100,00
RENTAS PROPIAS 14.264 49,51 17.181 54,54 15.520 50,39 16.933 51,95 17.290 50,92
Derechos Académicos 9.281 32,22 9.765 30,43 10.252 33,28 11.855 36,37 12.540 36,93
Matrículas – Pregrado 7.380 25,62 7.796 24,29 8.201 26,63 8.535 26,18 9.137 26,91
Matrículas – Posgrado 903 3,13 926 2,88 949 3,08 2.085 6,40 2.138 6,29
Inscripciones – Pregrado 447 1,55 472 1,47 504 1,64 537 1,65 550 1,62
Inscripciones – Posgrado 68 0,24 70 0,22 83 0,27 171 0,52 175 0,52
Derechos de Grado – Pregrado 250 0,87 256 0,80 263 0,85 269 0,83 276 0,81
Derechos de Grado – Posgrado 93 0,32 95 0,30 98 0,32 100 0,31 103 0,30
Otros Derechos Académicos 140 0,49 151 0,47 154 0,50 158 0,49 162 0,48
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 77 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
DETALLE 2010 Parti % 2011 Parti % 2012 Parti % 2013 Parti % 2014 Parti %
Venta de Bienes y Servicios 802 2,78 1.222 3,81 1.253 4,07 1.284 3,94 1.316 3,88
Educación Continuada y Convenios 426 1,48 837 2,61 858 2,78 879 2,70 901 2,65
Cursos de Extensión 324 1,12 332 1,03 340 1,11 349 1,07 358 1,05
Consulta Médica y Exámenes de Laborat. 44 0,15 45 0,14 46 0,15 47 0,15 49 0,14
Venta de Bienes o Productos 8 0,03 8 0,03 8 0,03 9 0,03 9 0,03
Otras Rentas Propias 46 0,16 47 0,15 48 0,16 50 0,15 51 0,15
APORTES 14.544 50,49 14.908 46,46 15.280 49,61 15.662 48,05 16.666 49,08
REINTEGROS Y REEMBOLSOS 280 0,97 287 0,89 294 0,96 302 0,93 309 0,91
Devolución IVA 280 0,97 287 0,89 294 0,96 302 0,93 309 0,91
RECURSOS DE CAPITAL 3.855 13,38 5.860 18,26 3.673 11,93 3.443 10,56 3.074 9,05
Cuentas por cobrar 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
RENDIMIENTOS 1.555 5,40 1.628 5,07 1.917 6,22 1.965 6,03 2.014 5,93
FINANCIEROS 1.555 5,40 1.628 5,07 1.917 6,22 1.965 6,03 2.014 5,93
Intereses 1.555 5,40 1.628 5,07 1.917 6,22 1.965 6,03 2.014 5,93
RECURSOS DEL BALANCE 2.300 7,98 4.231 13,19 1.756 5,70 1.478 4,53 1.060 3,12
Excedentes Financieros 2.300 7,98 4.231 13,19 1.756 5,70 1.478 4,53 1.060 3,12 Fuente: División Financiera
El escenario financiero para los próximos cinco años proyecta ingresos totales por $158.248 millones compuestos en un 51.30% por rentas
propias equivalentes a $81.188 millones; un 48.70% son recursos que corresponden a aportes del presupuesto nacional que a $77.060 millones.
El comportamiento de la rentas propias refleja que de una participación porcentual del 49.51% en el 2010 pasa al 50.92% en el año 2014; en la
proyección de las rentas propias se reflejan los derechos académicos generados por los nuevos programas académicos.
Los aportes de la nación pasan de una participación porcentual del 50.49% en el 2010 al 49.08% en el 2014.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Hoja No. 78 del Acuerdo 05 de 2010 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
4.2.2 Egresos
La proyección de la estructura de gastos para el periodo 2010 – 2014, se muestra a continuación:
DETALLE 2010 Parti % 2011 Parti % 2012 Parti % 2013 Parti % 2014 Parti %
TOTAL GASTOS Y APROPIACIONES 28.808 100,00 32.089 100,00 30.800 100,00 32.595 100,00 33.956 100,00
FUNCIONAMIENTO 25.728 89,31 27.003 84,15 27.956 90,77 29.209 89,61 30.648 90,26
SERVICIOS PERSONALES 21.611 75,02 22.383 69,75 23.221 75,39 24.356 74,72 25.673 75,61
DOCENTES DE PLANTA 7.015 24,35 7.191 22,41 7.370 23,93 7.555 23,18 7.743 22,80
DOCENTES DE CÁTEDRA 4.629 16,07 4.785 14,91 4.965 16,12 5.281 16,20 5.665 16,68
DOCENTES OCASIONALES 3.202 11,12 3.479 10,84 3.784 12,29 4.241 13,01 4.804 14,15
PERSONAL ADMINISTRATIVO 6.049 21,00 6.200 19,32 6.355 20,63 6.514 19,99 6.677 19,66
Honorarios 205 0,71 210 0,65 215 0,70 221 0,68 226 0,67
Supernumerarios 155 0,54 159 0,50 163 0,53 167 0,51 171 0,50
Otros servicios Personales 245 0,85 251 0,78 257 0,84 264 0,81 270 0,80
Aprendices 105 0,36 108 0,34 110 0,36 113 0,35 116 0,34
GASTOS GENERALES 3.267 11,34 3.449 10,75 3.535 11,48 3.623 11,12 3.714 10,94
TRANSFERENCIAS 850 2,95 1.171 3,65 1.201 3,90 1.231 3,78 1.261 3,71
INVERSIÓN 3.080 10,69 5.086 15,85 2.844 9,23 3.386 10,39 3.308 9,74 Fuente: División Financiera
En concordancia con lo observado en la estructura de gastos, los gastos de funcionamiento serán de $158.248 millones que representan el
88,81% del total de los gastos.
La proyección de los recursos financieros destinados para inversión representa el 11,19% del presupuesto de gastos y ascienden en el periodo
observado a $17.704 millones.
Los servicios personales tienen una participación porcentual del 74,09% del total de los gastos lo que equivale a $117.244 millones.
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En la proyección de los gastos se tuvo en cuenta los compromisos financieros que demuestran la creación de los nuevos programas, la adquisición y dotación de un
inmueble para los mismos.
4.3 PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO
El Plan Estratégico Operativo es un plan de acción que permite y facilita a todos los responsables de los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación el cumplimiento de la formulación estratégica institucional y/o el Plan de Mejoramiento.
Para la formulación del Plan Estratégico Operativo, es necesario tener en cuenta que:
El diseño debe ser anual.
La formulación corresponde a todos los responsables de procesos. Los referentes para el diseño son:
El Direccionamiento Estratégico Institucional: Visión, Misión, Objetivos y
Líneas Prioritarias de Gestión. El cumplimiento de las metas registradas en la Estructura Arborescente
(Formulación Estratégica). La mejora continua del Sistema de Gestión Ética con Calidad – SISGECC,
como producto de las auditorías internas, el análisis de datos, el sistema de seguimiento, medición, la autoevaluación y la revisión por la dirección.
La concreción de los proyectos definidos para la operacionalización del Plan
de Desarrollo Institucional.
Las Vicerrectorías Académica y Administrativa, son las encargadas de dirigir y
coordinar la formulación de los Planes Estratégicos Operativos Anuales para los procesos de sus respectivas áreas de responsabilidad.
Como guía para la elaboración, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico
Operativo Anual, la Universidad diseñará e implementará un Manual Metodológico.
CAPÍTULO QUINTO
SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, MEJORA Y DIVULGACIÓN
La Universidad lleva a cabo el seguimiento y la medición como un procedimiento
fundamental del proceso de Direccionamiento Estratégico para evaluar la Gestión Institucional y mejorar en forma continua su eficacia, eficiencia, efectividad y su
posición estratégica interna y externa para, de esa manera, lograr la satisfacción del usuario.
El sistema de seguimiento, medición y mejora está compuesto por un conjunto de
indicadores medibles derivados del Plan de Desarrollo Institucional (Formulación Estratégica – Estructura Arborescente), que permiten mediante Índices de Gestión
evaluar el nivel del logro de las metas y de esta manera el desempeño de la Universidad.
5.1 MONITORÍA ESTRATÉGICA
El seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014, se debe llevar a cabo a través de monitorías estratégicas, que tienen como soporte y referente
el Plan Estratégico Operativo.
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La Monitoría Estratégica es el sistema de seguimiento, medición, análisis y mejora, que apoyada en índices de gestión, miden y analizan periódicamente el cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales e identifican los ajustes que se consideren necesarios para lograr la adaptación a los cambios internos y del entorno y la
monitoría institucional y operativa.
El Índice de Gestión (I.G.) es el resultado de la relación porcentual entre lo logrado y lo esperado (metas).
La Monitoría Estratégica Institucional, se debe realizar cuatrimestralmente por parte de las Oficinas de Control Interno y la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo.
Para la ejecución se deben tener en cuenta:
Planeación adecuada con base en el diseño de los instrumentos soporte de seguimiento y su análisis.
Realización sobre hechos y documentos concretos, que soporten el cumplimiento de las metas fijadas en el plan operativo.
Empleo de los indicadores para identificar en qué medida se está cumpliendo la meta.
Registros con base en los índices de gestión parcial y acumulada, y el análisis
del cumplimiento de los planes operativos anuales.
La Monitoría Estratégica Operativa debe ser realizada cuatrimestralmente por los
responsables de los procesos, previo a la Monitoría Institucional, para evaluar en el nivel operativo el desempeño del proceso y de acuerdo con el análisis identificar e
implementar acciones de mejora y cumplimiento.
5.2 INFORME DE GESTIÓN
La Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo debe elaborar y divulgar a los responsables
de los procesos, Vicerrectorías y Rectoría, los informes de gestión cuatrimestral y anual institucional, que reflejen la evaluación y análisis del desempeño de la Universidad en el
cumplimiento de los compromisos del Plan de Desarrollo Institucional y su impacto. Igualmente, estos informes deben contener recomendaciones a cerca de las acciones de mejora.
Adicionalmente, se presentará al Consejo Superior Universitario un informe de gestión que refleje los avances en el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional conforme al
siguiente cronograma:
No. MONITORÍA CORTE PRESENTACIÓN
1 Primera Enero – Abril Junio
2 Segunda Mayo – Agosto Octubre
3 Tercera Septiembre - Diciembre Febrero del siguiente año Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
5.3 EVALUACIÓN DE IMPACTO
La Universidad evaluará el impacto del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 a través de índices que determinarán la competitividad, asegurarán su diferencia frente
a la competencia y dinamizarán su crecimiento y rentabilidad.
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Está evaluación estará además relacionada con la medición del nivel de satisfacción del usuario con respecto a la favorabilidad en la oportunidad de la prestación y calidad de
un servicio.
La Evaluación de Impacto, se debe realizar anualmente por parte de la Oficina de
Planeación, Sistemas y Desarrollo. Para la ejecución se deben tener en cuenta:
Planeación adecuada con base en el diseño de los instrumentos soporte de seguimiento y su análisis.
Utilizar como insumo los resultados de la última monitoría estratégica de cada año.
Incluirse en el informe de gestión institucional anual.
Como soporte a la evaluación del impacto, la Universidad diseñará e implementará matriz de indicadores de impacto.
5.4 DIVULGACIÓN ESTRATÉGICA
La difusión estratégica del Plan de Desarrollo Institucional 2010 – 2014 garantiza que
todos los miembros de la Comunidad Universitaria lo conozcan y de esta manera, se enteren de la dirección hacia dónde va la Institución. En consecuencia, las acciones de
difusión deben estar encaminadas a lograr que el Plan sea conocido e interiorizado por docentes, estudiantes, egresados, funcionarios administrativos y directivos para que se motiven y puedan contribuir, desde su rol, al cumplimiento de las metas
institucionales.
La difusión estratégica debe tener como resultado final, el logro del compromiso,
pertenencia, participación, iniciativa y creatividad en todos los integrantes de la Universidad. De ahí que su divulgación en cascada, esto es, de los niveles directivos hacia abajo y de este hacia arriba, sea esencial, para que sirva de fuente de
retroalimentación y mejora en la operacionalización.
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo
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Finalmente, es necesario hacer de la divulgación una actividad permanente para que sean conocidos los logros que resultaron de las Monitorías Estratégicas, los avances,
limitaciones y compromisos pendientes.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Se incluye aquí definiciones operacionales importantes en el diseño y la sistematización del Plan de Desarrollo Institucional. Dichas definiciones responden a
políticas, desarrollos y normatividad asumidos por la universidad.
ACTIVIDAD ESTRATÉGICA: Conjunto de tareas que enmarcadas en procesos y
procedimientos dan respuesta a los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo.
AMENAZAS: Eventos, hechos, circunstancias presentes en el entorno de la Universidad que inhiben, limitan o dificultan el cumplimiento de objetivos y la
obtención de resultados.
CALIDAD ACADÉMICA: Articulación permanente y actualizada de las tres funciones
básicas de la Universidad en relación directa con el entorno donde ésta se ubica y en el cual se proyecta a través de acciones profesionales, investigaciones pertinentes y actividades de compromiso y responsabilidad social.
CALIDAD: Conjunto de características que responden al cumplimiento de los requisitos determinados para satisfacer las necesidades de los usuarios.
CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito previamente establecido.
CONTROL DE CALIDAD: Verificación de la Gestión de Calidad orientada al
cumplimiento de los requisitos de la calidad.
CONTROL DE GESTIÓN: Proceso que orienta y verifica el direccionamiento de la Universidad hacia el cumplimiento de objetivos, en coherencia con la visión y Misión de
la Universidad.
DEBILIDADES: Son todos los elementos, recursos, actitudes y quehacer que se
presentan al interior de la Universidad, que deben ser intervenidos para el éxito de la Gestión Institucional.
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO: Análisis de fortalezas y debilidades de la
Universidad, así como amenazas y oportunidades que ella enfrenta.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: Conjunto de elementos que al
interrelacionarse establecen el marco de referencia que orienta a la Universidad hacia el cumplimiento de su Misión, Visión y Objetivos Institucionales
EFECTIVIDAD: Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
EFICACIA: Cumplimiento de los objetivos propuestos y resultados alcanzados.
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
ENFOQUE BASADO EN LOS PROCESOS: Identificación, gestión sistemática e
interacción de los procesos establecidos por la Universidad.
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ESTRATEGIAS: Conjunto de acciones que permiten lograr y hacer realidad cada objetivo en cada proyecto estratégico.
FORMULA: Índices establecidos que representan convencionalmente el fenómeno o indicador establecido.
FORTALEZAS: Recursos y capacidades especiales de la Universidad que contribuyen y apoyan el logro de los objetivos.
GESTIÓN: Actividades coordinadas para dirigir y controlar la Universidad.
GESTIÓN POR PROCESOS: Conjunto de actividades establecidas por la Universidad, que interactúan entre sí de manera eficaz.
INDICADOR: Conjunto de categorías cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medición de las variables, que permiten observar la situación y las tendencias de
cambio generadas en la Universidad, en relación con el logro de los objetivos y las metas propuestas.
LÍNEA PRIORITARIA DE GESTIÓN: Conjunto de actividades institucionales de una
misma naturaleza que deben ser acometidas con carácter preferencial en el contexto de la gestión institucional general.
META: Cuantificación del objetivo a alcanzar. Para el presente Plan de Desarrollo las metas planteadas en el Capítulo Cuarto: Formulación Estratégica, corresponden al valor que se planea alcanzar al término del quinquenio 2010 – 2014.
MISIÓN: Formulación explicita de los propósitos de la Universidad o de un área funcional.
MONITORÍA: Proceso de verificación periódica de la situación de un proyecto, para determinar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.
MONITORÍA ESTRATÉGICA: Sistema de seguimiento, análisis y mejora, apoyada en Índices de Gestión que miden y analizan periódicamente el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Fines que se quieren alcanzar en la Universidad, en el quinquenio establecido en el Plan de Desarrollo Institucional.
OPORTUNIDADES: Eventos, hechos, circunstancias o tendencias en el entorno de la Universidad que podrían facilitar o beneficiar el desarrollo de ésta.
PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO: Es la herramienta gerencial institucional que
permite y facilita a todos los responsables de los procesos, el cumplimiento de la Formulación Estratégica Institucional del respectivo Plan de Mejoramiento.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Proceso mediante el cual quienes tienen la responsabilidad de la dirección, orientan, toman decisiones en la Universidad, con el fin de evaluar la situación presente en la institución, así como su nivel de
competitividad, con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la Universidad.
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PLANES DE ACCIÓN: Conjunto de tareas que en el marco de los proyectos permiten dar respuesta a los Planes Estratégicos Operativos.
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES: Conjuntó de elementos que guían el comportamiento y desempeño de los miembros de la comunidad universitaria.
PROCEDIMIENTO: Conjunto de actividades enmarcadas en procesos, que suelen realizarse de la misma forma con una serie común de pasos claramente definidos.
PROCESO: Conjunto de actividades secuenciales relacionadas mutuamente o que
interactúan para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
PRODUCTO O SERVICIO: Resultado de un proceso o un conjunto de procesos.
PROGRAMA: Conjunto de actividades planificadas para un periodo de tiempo
determinado, que pretenden el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos de la Universidad.
PROGRAMA ACADÉMICO: Conjunto estructurado de procesos, actividades y
competencias, enmarcado en las tres funciones universitarias, el cual apoya o conduce directamente a la obtención de un título universitario
PROYECTO: Conjunto de actividades y tareas interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado y el cumplimiento de las metas propuestas. Tiene como fin operacionalizar anualmente el
Plan Estratégico Operativo.
PROYECTOS DE INVERSIÓN: Conjunto de actividades con objetivos previamente
definidos, para dar respuesta a necesidades que la Universidad estableció como prioritarias, con asignación presupuestal especifica.
SISTEMA: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan con el
fin de lograr en el marco de la Misión los Objetivos Institucionales.
SISTEMA DE GESTIÓN ÉTICA CON CALIDAD: Proyecto que facilita la gestión
sistemática y transparente para dirigir y evaluar el desempeño de la universidad en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios.
SUBPROGRAMA: Conjunto de actividades que en el marco de un programa permite dar respuesta a las líneas prioritarias de Gestión de la Universidad.
TABLERO DE GESTION: Herramienta que ayuda a identificar y hacer seguimiento a
las estrategias establecidas en los Planes Estratégicos Operativos formulados, que permiten no solo organizar y administrar los recursos, sino el direccionamiento de la
Universidad.
USUARIO: Organización, entidad o personas que recibe un producto y/o servicio ofertado.
VISIÓN: Declaración que hace la Universidad indicando su proyección.
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ARTÍCULO SEGUNDO: Este Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá D.C., a los
EL PRESIDENTE DEL CONSEJO,
Original Firmado JORGE ALBERTO BOHÓRQUEZ CASTRO
LA SECRETARIA DEL CONSEJO,
Original Firmado
CARMEN ELIANA CARO NOCUA Dr. Dagoberto Barrios Vásquez Jefe Planeación, Sistemas y Desarrollo