Upravljanje vremenom

Mi ne možemo upravljati vremenom!

Mi možemo samo upravljati samim sobom u odnosu na vrijeme.

Ne možemo kontrolirati koliko imamo vremena, već samo kako ćemo ga iskoristiti.

Ne možemo birati hoćemo li ga potrošiti, nego samo kako ćemo ga potrošiti.

Upravljanje vremenom je jedna od najvažnijih životnih vještina!

To je upravljanje događajima i samim sobom kako bi ostvarili željene rezultate.

To je sposobnost određivanja radnih prioriteta, učinkovitog rada i prikladnog delegiranja.

Šta sve mogu uraditi za pet minuta?

Gdje nam pomaže dobro upravljanje vremenom?

U prevenciji stresa U povećavanju radne učinkovitosti U ostvarivanju ciljeva U stvaranju ravnoteže u životu

Kako da u ovom trenutku najbolje koristim svoje vrijeme?

1. Korak - PLANIRANJE2. Korak - POSTAVLJANJE

PRIORITETA3. Korak - OBAVLJANJE POSLA

1. Korak - PLANIRANJE

Kamen temeljac svih uspješnih sistema

Zahvaljujući planiranju vidimo veću sliku

Plan se uvijek može promijeniti, ali samo kada imamo plan.

1. Korak - PLANIRANJE

Životno planira

nje

Godišnje

planiranje

Mjesečno

planiranje

Sedmično

planiranje

Dnevno planira

nje

1. Korak - PLANIRANJE

Životno planiranje pomoći će nam da definiramo kako želimo živjeti i čime se sve još želimo baviti.

Definirajmo sami sebi koji su nam dugoročni ciljevi, a koji su nam kratkoročni.

1. Korak - PLANIRANJE

Što zaista želim od života?

Koji su moji životni ciljevi? Kako bih volio provesti sljedeće tri

godine? Šta biste učinili kada bi vam

preostalo šest mjeseci života?

1. Korak - PLANIRANJE

I najbljeđa tinta bolja je od najboljeg pamćenja.

Kineska poslovica

1. Korak - PLANIRANJE

Sedmično

planiranje

1. Korak - PLANIRANJE

Dnevno planiranje

1. Korak - PLANIRANJE

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

Datum: Srijeda 13/03/’13

1.______________________________Prioritet

□Visoki □Srednji □Niski

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

Pareto načelo 80/20 80% rezultata dolazi nakon

obavljanja 20% prioritetnih zadataka.

20% vrhunskih prodavaca ostvari 80% prodaje.

80% ometanja dolazi od 20% učesnika.

80% problema nastaje od 20% grešaka.

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

Pravilo 80/20 kaže da je 80% naših najvećih dostignuća realizirano u samo 20% našeg vremena.

Šta je sa 80 % vremena?

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

Koncentrišimo vrijeme i energiju na one poslove koji donose najveći rezultat.

Jedna od ključnih stvari je raditi visokokvalitetne poslove koji donose najveći profit.Ovi poslovi zakonito nose u sebi izazov i

uzbuđenje, povećavaju energiju i produktivnost.

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

Ovo je važna aktivnost koja nam pomaže da vrijeme i energiju dobro koristimo.

Identificiranje zadataka kojima ćemo se najviše posvetiti i koji prvi moraju biti završeni.

Matrica upravljanja vremenom

BITNO- HITNO

BITNO– NIJE

HITNO

NIJE BITNO- H

ITNO

NI BITNO– NI H

ITNO

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

U kojem kvadrantu sada boravim?

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

ABC pravilo

A aktivnosti – najvažniji poslovi i zadaci

B aktivnosti – bitne, ali manje važne aktivnosti od prethodne skupine

C aktivnosti - aktivnosti koje mogu čekati.

2. korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA

3. Korak - OBAVLJANJE POSLOVA

U kojem dijelu dana sam najučinkovitiji/a?

Koji su mi najdraži, a koji najteži poslovi?

Obavljam li prvo lagane ili teške zadatke?

Koliko u postotcima vremena trošim u svakom od 4 kvadranta.

3. Korak - OBAVLJANJE POSLOVA

4D Do – čini Delegate – delegiraj Delay – odgodi do daljnjeg Delete – izbriši

Kradljivci vremena

Kriterijumi1. Koherentnost: Sklad između lične misije i vizije, uloge i

ciljeva, prioriteta i planova, želja i discipline. 2. Ravnoteža: Balans između raznih uloga koje imamo u

privatnom i poslovnom životu. 3. Fokus: Održavanje fokusa na Kvadrantu II – organizacija

aktivnosti na sedmičnom nivou umjesto dnevnom, radi prevencije kriznih situacija.

4. Fleksibilnost: Planiranje treba da bude sluga a ne gospodar, usklađen sa vašim stilom i potrebama (uvijek se može uskladiti spram situacije).

5. Mobilnost: Sistem za organizovanje treba da bude lahko prenosiv i nadohvat ruke (uvijek uz osobu).

6. Ljudi: Efektivnost u radu sa ljudima – usklađivanje sa planovima drugih.

Kako da se organizujete?

Kako da se organizujete?

IDENTIFICIRANJE ULOGA: Definišite i zabilježite svoje ključne uloge (pojedinac, roditelj, student, zaposleni...).

ODREĐIVANJE CILJEVA:Odredite jedan do dva važna zadatka koje treba ispuniti za svaku od navedenih uloga u narednih sedam dana.

PLANIRANJE:Isplanirajte aktivnosti sedam dana unaprijed imajući u glavi ostvarenje krajnjih ciljeva. Na taj način se nalaze mnoga mjesta ‘praznog hoda’ kada realno možemo mnogo toga da uradimo umjesto da besciljno izgubimo to vrijeme.

DNEVNO PRILAGOĐAVANJE:Sa prethodno postavljenom organizacijom, dnevno planiranje postaje funkcija prilagođavanja – korigovanje aktivnosti spram prioriteta i neočekivanih događaja. Svako jutro uzmite par minuta za pregled dnevnog plana i predviđanje novih okolnosti.