12/7/2018

1

1

UPRAVLJANJE OSOBNIM

RAZVOJEM

7 . 1 2 . 2 0 1 8 .

Izv.prof.dr.sc.Julia Perićjulia@efos.hr

Asistentica:Tihana Koprivnjak, univ.spec.oectihana@efos.hr

Kako raspolažete svojim

kapitalom?

Kada biste imali banku koja vam stavlja na vaš račun svako jutro86.400 kn koje ne možete prenijeti na sljedeći dan, nedozvoljava da držite gotovinu na vašem računu i otkazuje sveneiskorištene fondove na kraju svakog dana - što bistenapravili?

Napravite plan i navedite redoslijed i iznose potrošnje vaših86.400kn.

ELIMINACIJA VREMENSKIH

STRESORA

Iskoristite vrijeme!

12/7/2018

2

Postanite svjesni! Upravljanje vremenom

• proces organiziranja i planiranja kako podijeliti

svoje vrijeme između specifičnih aktivnosti

• dobro upravljanje vremenom omogućuje vam da

radite pametnije - a ne i teže

• nemogućnost upravljanja vremenom utjecat će

na vašu učinkovitost i uzrokovati stres.

Potrošiti vrijeme na važne stvari

Razlikovati VAŽNE i HITNE

zadatke (više vremena posvetiti

važnim zadacima)

Fokus na rezultate, a ne na

metode

Ne osjećati se krivim reći “NE”

Efektivno upravljanje vremenom

Tipovi aktivnosti koji određuju upotrebu vremena

Niska

Visoka

Visoka

Niska

VAŽNO I HITNOUČINITE TO ODMAH!!!!Kriza, prigovori klijenata

VAŽNO, NE I HITNO

ODLUČITE KADA ĆETE TO NAPRAVITI!

Razvojne prilike, inovacije…

HITNO, NE I VAŽNODELEGIRAJTE!!!

Mailovi, zvonjava telefona, nepredviđena prekidanja

NITI HITNO, NITI VAŽNO

ODBACITE!!!

VAŽNOS T

H I T N O S T

Niska

12/7/2018

3

VAŽNOHITNO

NEBITNONazvati klijente da je tečaj odgođen.

Faksirati klijentima datume održavanja tečaja.

Odlazak na WC.

Napraviti pauzu za ručak.

Provjeriti rade li pomoćna tehnička sredstva prije početka tečaja.

Očistiti cipele prije nego što krenem na sastanak.

Raditi kod kuće na vlastitom razvoju.Fotokopirati nastavni materijal tjedan prije početka tečaja.Fotokopirati nastavni materijal dan prije početka tečaja.Dolazak kući na ručak točno na vrijeme.Dolazak u kazalište na vrijeme.Pojesti doručak.

Pareto zakon: 20% radnih zadataka proizvodi 80% rezultata

Insistirati da podređeni daju prijedloge rješenja problema

Efikasno upravljanje vremenom

Uhvatite kradljivce vremena!

Tko ili što vam krade vrijeme?

Ako morate puno stvari staviti na svoje mjesto,

onda dan ima stotinu džepova.

Friedrich Nietsche

kradlj ivci vremena! 1

Kradljivci na sastancima: Previše vanjskih podražaja

Ne pridržavate se dnevnog reda ili on ne postoji

Previše vremena gubite na stvari koje nisu ključne

Loše vođeni sastanci

Previše sastanaka

Krivi sudionici

Da li ja stvarno moram biti ovdje?!

Ne zna se početak i mjesto održavanja

Ne zna se duljina trajanja sastanka

Ne postoji zapisnik sa sastanka

Prioritetni

Prioritetni kradljivci: Nemate razrađen vremenski plan

Sve je hitno!?

Spreman, ciljaj, pali

Više volite akciju od misli koja joj prethodi

Uvijek reagirate na tuđe hitnosti

Prioriteti poslagani prema ometanju –telefonski poziv, e-mail, pismo

Ne razlikujete –hitno, važno, nužno, informativno

Nemate vremena smireno razmisliti

Preuzeto od: momazic@efzg.hr; Vještine projektnog menadžera – upravljanje vremenom

12/7/2018

4

Komunikacijski kradljivci: Pretjerano ili nedovoljno komunicirate

Telepatski delegirate

Odgađate donošenje odluke ili rješenja

Krivi izbor medija –zašto nitko ne čita ono što sam napisao?!

Problemi u izražavanju i jeziku

Ono što je meni hitno njoj/njemu je tek informacija

Nepoznata hitnost

Politika otvorenih vrata

Nesposobnost reći NE

Krizni kradljivci: Nema rokova ili su nemogući za ostvariti

Previše ili premalo toga za napraviti

Konstantno prekidanje

Nemamo cijelu sliku

Prihvaćanje novih poslova mimo postavljenih planova

Nemamo prioritete

neučinkovit i nesinkroniziran multitasking - istovremeno obavljanje više zadataka

Pretjerane reakcije

Radimo dramu iz krize

Vjerovanje Murphy-i

KRADLJIVCI VREMENA! 2

Kradljivci kod odlučivanja: Ovisnost o podacima

Nepoznavanje tehnika donošenja odluka

Što ako pogriješim?

Želja za osjećajem važnosti i involviranosti

Potreba da se osjećamo zaposlenima

Odgađanje teških odluka

Želja da budemo uvijek “fini”

Strah da nekoga ne uvrijedimo

kradlj ivci vremena! 3

Izvor: http://www.24sata.hr/psihologija/kradljivci-vremena-oko-cetiri-sata-na-dan-izgubimo-surfajuci-313540

KAKO TROŠIMO VRIJEME?

Izvor: http://www.24sata.hr/psihologija/kradljivci-vremena-oko-cetiri-sata-na-dan-izgubimo-surfajuci-313540

KAKO TROŠIMO VRIJEME? 2

12/7/2018

5

Što ste radili jučer?

• Koliko kradljivaca možete identificirati?

• Koliko važnih stvari ste obavili?

10 UOBIČAJENIH GREŠAKA KOD UPRAVLJANJA VREMENOM

Kako se osloboditi kradlj ivaca vremena?

60% za planirane aktivnosti 20% za neočekivane aktivnosti (smetnje, kradljivci vremena) 20% vremena za spontane i socijalne aktivnosti (kreativno vrijeme).

SAVJETI ZA UPRAVLJANJE VREMENOM ZA STUDENTE

12/7/2018

6

Napravite plan za polaganje kolegija

Upravljanje osobnim razvjem

Što poslodavce zanima?

Kako nam tehnologija može pomoći da bolje upravljamo vremenom

Stres dolaziod onih stvari koje

nismo uspjeli obaviti

Preuzeto od: Dr.sc. M. Nadrljanski: Upravljanje vremenom

12/7/2018

7

https://www.youtube.com/watch?v=SqGR

nlXplx0

Zadatak