72
Upravljanje Upravljanje vremenom vremenom Borna Lulić, prof. Borna Lulić, prof.

Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Upravljanje Upravljanje vremenomvremenom

Borna Lulić, prof.Borna Lulić, prof.

Page 2: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Uvijek imamo dovoljno Uvijek imamo dovoljno vremena ako ga koristimo vremena ako ga koristimo

pravilno.pravilno.

Johann Wolfgang von GoetheJohann Wolfgang von Goethe

Page 3: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Čovjek koji može upravljati svojim vremenom, može upravljati gotovo svime. Bernard Borush

Page 4: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Narodne mudrosti...Narodne mudrosti... Carpe diem.Carpe diem. Nulla dies sine linea.Nulla dies sine linea. Time waste is life waste!Time waste is life waste! Vrijeme je život. Vrijeme je život. Vrijeme je novac.Vrijeme je novac. Vrijeme je vrjednije od novca. Vrijeme je vrjednije od novca.

Možemo dobiti više novca, ali ne Možemo dobiti više novca, ali ne možemo dobiti više vremena. možemo dobiti više vremena.

Page 5: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Upravljanje vremenom je jedna

od najvažnijih životnih vještina!

Možemo zaključiti:Možemo zaključiti:

Page 6: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

ŠtoŠto je upravljanje je upravljanje vremenomvremenom??

To je upravljanje događajima i samim

sobom kako bi ostvarili željene rezultate.

Page 7: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

ŠtoŠto je upravljanje je upravljanje vremenomvremenom??

ToTo je sposobnost je sposobnost određivanja radnih određivanja radnih prioriteta, učinkovitog prioriteta, učinkovitog rada i prikladnog rada i prikladnog delegiranjadelegiranja.. GriffinGriffin

Page 8: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

ČemuČemu nas uči nas uči upravljanje upravljanje vremenom? vremenom?

Upravljanje vremenom nas ne Upravljanje vremenom nas ne uči kako da radimo još više i uči kako da radimo još više i dulje, već nas uči dulje, već nas uči kako da kako da

radimo pametnijeradimo pametnije, a zadatke , a zadatke da obavljamo da obavljamo brže i brže i

jednostavnijejednostavnije. .

Page 9: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

GdjeGdje nam pomaže nam pomaže dobro upravljanje dobro upravljanje vremenom?vremenom? U prevenciji stresaU prevenciji stresa U povećavanju radne U povećavanju radne

učinkovitosti učinkovitosti U ostvarivanju ciljevaU ostvarivanju ciljeva U stvaranju ravnoteže u U stvaranju ravnoteže u

životuživotu

Page 10: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

KadaKada je potrebno je potrebno dobro upravljati dobro upravljati vremenom?vremenom?

Uvijek i u svim Uvijek i u svim situacijama!situacijama!

Page 11: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

KojeKoje su dobrobiti od su dobrobiti od upravljanja upravljanja vremenom? vremenom?

Bit ćemo efikasniji u rješavanju Bit ćemo efikasniji u rješavanju poslovaposlova

Ostvarivat ćemo bolje rezultate u Ostvarivat ćemo bolje rezultate u poslu i u životu poslu i u životu

Bit ćete zdraviji, radosniji i Bit ćete zdraviji, radosniji i zadovoljnijizadovoljniji

Page 12: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

KakoKako dobro upravljati dobro upravljati vremenom?vremenom?

Upravljanje Upravljanje vremenom traži vremenom traži

dobro dobro upravljanjeupravljanje sobomsobom i i

samodisciplinusamodisciplinu. .

Page 13: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Ovladavanje Ovladavanje vremenom kreće vremenom kreće

iznutra prema iznutra prema van!van!

Page 14: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

vremenomvremenomUpravljanje

sobomsobom

Page 15: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Kopernikanski Kopernikanski preokretpreokret

Mi ne možemo Mi ne možemo upravljati upravljati

vremenom!vremenom!Mi možemo samo Mi možemo samo upravljati sa samim upravljati sa samim sobom u odnosu na sobom u odnosu na

vrijeme. vrijeme.

Page 16: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

1.1. Ne možemo kontrolirati koliko Ne možemo kontrolirati koliko imamo vremena, već samo kako imamo vremena, već samo kako ćemo ga iskoristiti.ćemo ga iskoristiti.

2.2. Ne možemo birati hoćemo li ga Ne možemo birati hoćemo li ga potrošiti, nego samo kako ćemo potrošiti, nego samo kako ćemo ga potrošiti. ga potrošiti.

Page 17: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Vježba za kod kućeVježba za kod kućeODREĐIVANJE

CILJEVAŠto zaista želim od života?Što zaista želim od života?

Koji su moji životni ciljevi?Koji su moji životni ciljevi? Kako bih volio provesti sljedeće Kako bih volio provesti sljedeće

tri godine?tri godine? Kako bih živio kada bih znao da Kako bih živio kada bih znao da

ću se za 6 mjeseci preseliti u ću se za 6 mjeseci preseliti u vječna lovištavječna lovišta??

Page 18: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Izjave o životnim Izjave o životnim ciljevima pomažu nam ciljevima pomažu nam dozvati budućnost u dozvati budućnost u

sadašnjost. sadašnjost.

Page 19: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Nije hitnoHitno V

ažno

Nije

važ

no

80 %

Model Stephena Coveyja, autora bestellera 7 navika uspješnih ljudi

Priprema

Planiranje

Sprečavanje kriza

Osobno i stručno usavršavanje

Izgrađivanje odnosa

Krizne situacije

Neodgodivi poslovi

Rokovi

Prekidi, tel. pozivi, mailovi, dopisi, sastanci...

Nevažni poslovi, mailovi, razgovori...

Gutači vremena - EPP

Q I

Q III Q IV

Q IIVAŽNO - H

ITNO

VAŽNO - NIJE HITNO

NIJE VAŽNO - HITNO

NI VAŽNO - N

I HITNO

Hitne: One aktivnosti za koje mi ili drugi smatramo da traže trenutno reagiranje.

Važne: Aktivnosti koje su važne za ostvarenje naše misije. Naši najvažniji ciljevi.

Page 20: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

VAŽNO I HITNOVAŽNO I HITNO

Organizacija Organizacija učiteljskog vijećaučiteljskog vijeća

Izostanak nastavnikaIzostanak nastavnika Tučnjava učenikaTučnjava učenika Nastavnik izbačen Nastavnik izbačen iz iz

taktatakta Iznenadni dolazak Iznenadni dolazak

ljutitog roditeljaljutitog roditelja Projekti s kratkim Projekti s kratkim

rokomrokom

Q I

Page 21: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

NIJE VAŽNO - HITNONIJE VAŽNO - HITNO DopisiDopisi SastanciSastanci Telefonski poziviTelefonski pozivi PosjetiteljiPosjetitelji

Q III

Page 22: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

NI VAŽNO – NI HITNONI VAŽNO – NI HITNO

Pretraživanje internataPretraživanje internata Usputni razgovoriUsputni razgovori Odlazak naOdlazak na Facebook Facebook Nevažna e-pošta (ppt, Nevažna e-pošta (ppt,

pps, šalji dalje pps, šalji dalje mailovi...)mailovi...)

Neki telefonski poziviNeki telefonski pozivi Gledanje televizijeGledanje televizije

Q IV

Page 23: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

VAŽNO – NIJE HITNOVAŽNO – NIJE HITNO Planiranje Planiranje Razvijanje strategijaRazvijanje strategija Osobni i profesionalni Osobni i profesionalni

rast razvojrast razvoj Razvijanje vizijeRazvijanje vizije PrevencijaPrevencija Razvijanje odnosaRazvijanje odnosa

Q II

Page 24: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Nije hitnoHitno V

ažno

Nije

važ

no

Postavljanje Postavljanje CoveyjevogCoveyjevog pitanjapitanja

U kojem kvadrantu U kojem kvadrantu sada boravim?!sada boravim?!

Page 25: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Postavljanje Postavljanje Lakeinovog pitanjaLakeinovog pitanja

Kako da u ovom Kako da u ovom trenutku najbolje trenutku najbolje

koristim svoje koristim svoje vrijeme?vrijeme?

Page 26: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJE

I najbljeđa tinta bolja je od I najbljeđa tinta bolja je od najboljeg pamćenja.najboljeg pamćenja.

Kineska poslovicaKineska poslovica

Q II

Page 27: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJE

Životno planiranjeŽivotno planiranje Godišnje planiranjeGodišnje planiranje Mjesečno planiranje Mjesečno planiranje Tjedno planiranjeTjedno planiranje Dnevno planiranje Dnevno planiranje

Q II

Page 28: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJE Kamen Kamen

temeljac svih temeljac svih uspješnih uspješnih sustavasustava

Zahvaljujući Zahvaljujući planiranju planiranju vidimo veću vidimo veću slikusliku

Pareto-načelo Pareto-načelo 80/2080/2080% rezultata 80% rezultata dolazi nakon dolazi nakon obavljanja 20% obavljanja 20% prioritetnih prioritetnih zadataka.zadataka.

Page 29: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

1. korak - PLANIRANJE1. korak - PLANIRANJEPlan se uvijek može Plan se uvijek može promijeniti, ali promijeniti, ali samo samo kada imamo kada imamo plan.plan.

Q II

Page 30: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

1. korak - još je važno reći 1. korak - još je važno reći da je PLANIRANJE ŽIVOTA da je PLANIRANJE ŽIVOTA NAJVAŽNIJE PLANIRANJE!NAJVAŽNIJE PLANIRANJE!

Životno planiranje pomoći će nam Životno planiranje pomoći će nam da definiramo kako želimo živjeti i da definiramo kako želimo živjeti i čime se sve još želimo baviti. čime se sve još želimo baviti.

Definirajmo sami sebi koji su nam Definirajmo sami sebi koji su nam dugoročni ciljevi, a koji su nam dugoročni ciljevi, a koji su nam kratkoročni.kratkoročni.

Q II

Page 31: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

2. korak - 2. korak - PPOSTAVLJANJE PRIORITETAOSTAVLJANJE PRIORITETA

S liste definirajte prioriteteS liste definirajte prioritete

Ovo je važna aktivnost koja Ovo je važna aktivnost koja nam pomaže da vrijeme nam pomaže da vrijeme i energiju dobro koristimoi energiju dobro koristimo

Identificiranje zadataka kojima Identificiranje zadataka kojima ćemo se najviše posvetiti i koji ćemo se najviše posvetiti i koji prvi moraju biti završeniprvi moraju biti završeni

Q II

Page 32: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

– A aA aktivnosti – najvažniji ktivnosti – najvažniji poslovi i zadatci. poslovi i zadatci.

– B aB aktivnostiktivnosti – bitne, ali – bitne, ali manje važne aktivnosti od manje važne aktivnosti od prethodne skupineprethodne skupine

– C aC aktivnosti - aktivnosti ktivnosti - aktivnosti koje mogu čekatikoje mogu čekati

2. korak - 2. korak - PPOSTAVLJANJE PRIORITETAOSTAVLJANJE PRIORITETA

Q II

Page 33: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Napraviti Napraviti dnevnudnevnu tto-o-ddoo listu listu

ListLista svih zadataka koje sutra a svih zadataka koje sutra moramo obavitimoramo obaviti

Uključiti sve sastanke i telefonske Uključiti sve sastanke i telefonske razgovore razgovore

Rangirati ih prema važnosti i Rangirati ih prema važnosti i hitnostihitnosti ( (A, B, C)A, B, C)

Ako iz Ako iz QII QII nema nijednog zadatka, nema nijednog zadatka, dodati barem jedan.dodati barem jedan.

Q II

Page 34: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Dnevna Dnevna to-doto-do lista lista DatumDatum: : Srijeda 14Srijeda 14//0404//’10’101.________________________________1.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski2.________________________________2.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski3.________________________________3.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski4.________________________________4.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski5.________________________________5.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski6.________________________________6.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski

DatumDatum: : Srijeda 14Srijeda 14//0404//’10’101.________________________________1.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski2.________________________________2.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski3.________________________________3.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski4.________________________________4.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski5.________________________________5.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski6.________________________________6.________________________________

PrioritetPrioritet□□VisokiVisoki □□SrednjiSrednji □□NiskiNiski

Page 35: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt
Page 36: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt
Page 37: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Napraviti Napraviti tjednutjednu To-DoTo-Do listulistu Popisati sve planirane tjedne Popisati sve planirane tjedne

aktivnostiaktivnosti Napraviti raspored koji će nam Napraviti raspored koji će nam

najviše odgovarati najviše odgovarati Zapisati ih u tjedni planer Zapisati ih u tjedni planer

Page 38: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Tjedni rasporedTjedni rasporedVrijemeVrijeme PonedjeljaPonedjelja

kkUtorakUtorak SrijedaSrijeda ČetvrtakČetvrtak PetakPetak SubotaSubota NedjeljaNedjelja

6:006:007:007:008:008:009:009:00

10:0010:0011:0011:0012:0012:001133:00:001414:00:001515:00:001616:00:001717:00:001818:00:001919:00:002020:00:002121:00:002222:00:002323:00:002424:00:00

Page 39: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

3. korak - 3. korak - OBAVLJANJE POSLOVAOBAVLJANJE POSLOVA Prije nego što krenemo na 3. korak, Prije nego što krenemo na 3. korak,

prisjetimo se još jednom da je prisjetimo se još jednom da je UPRAVLJANJE VREMENOM UPRAVLJANJE VREMENOM

= = UPRAVLJANJE SAMIM UPRAVLJANJE SAMIM

SOBOM!SOBOM!

Page 40: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Stoga, osvijestimo si...Stoga, osvijestimo si... U kojem dijelu dana sam U kojem dijelu dana sam

najučinkovitiji?najučinkovitiji? Koji su mi najdraži, a koji Koji su mi najdraži, a koji

najteži poslovi?najteži poslovi? Obavljam li prvo lagane ili teške Obavljam li prvo lagane ili teške

zadatke? zadatke? Koliko u postotcima vremena Koliko u postotcima vremena

trošim u svakom od 4 kvadranta. trošim u svakom od 4 kvadranta.

Page 41: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Nije hitnoHitno V

ažno

Nije

važ

no

Koliko vremena dnevno Koliko vremena dnevno provedem u svakom provedem u svakom

kvadrantu?!kvadrantu?!

Hitno

Važ

noN

ije v

ažno

Nije hitno

Page 42: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

3. korak - 3. korak - OBAVLJANJE POSLOVA OBAVLJANJE POSLOVA – – 4 4 DD DoDo - - činičini DelegateDelegate - - delegirajdelegiraj DelayDelay – – odgodi do odgodi do

daljnjegdaljnjeg DeleteDelete - - izbrišiizbriši

Page 43: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Preprjeke u Preprjeke u upravljanju vremenomupravljanju vremenom

Prekidi

“Upadanje stranaka”

Gubljenje vremena

Page 44: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Preprjeke u Preprjeke u upravljanju vremenomupravljanju vremenom

Nejasni ciljevi

Neorganiziranost

Nemogućnost reći “ne”

Page 45: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Preprjeke u Preprjeke u upravljanju vremenomupravljanju vremenomPreviše aktivnosti odjednom

Stres

Posao bez užitka

Page 46: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Što možemo učiniti Što možemo učiniti da otklonimo da otklonimo preprjeke?preprjeke?

Osvještavanje da preprjeke postoje

Identificiranje preprjekaNačini njihova otklanjanja

Page 47: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Unutarnje preprjeke Unutarnje preprjeke ili kradljivci vremenaili kradljivci vremena

1. Problem - KAŠNJENJE1. Problem - KAŠNJENJE

Page 48: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

ZAŠTO OPET KASNITE ?ZAŠTO OPET KASNITE ?

TIP XTIP X1.Radi istovremeno više stvari1.Radi istovremeno više stvari2.Dok radi jedno priprema i misli na druge poslove2.Dok radi jedno priprema i misli na druge poslove3.Uporan je i ne odustaje lako3.Uporan je i ne odustaje lako4.Ima mnogo zadataka a i sam pronalazi nove4.Ima mnogo zadataka a i sam pronalazi nove5.Počinje raditi rano ujutro5.Počinje raditi rano ujutro6.Voli napraviti bolje nego je bilo ili se očekuje6.Voli napraviti bolje nego je bilo ili se očekuje7.Nastoji izvršiti obećanja i lako ih daje7.Nastoji izvršiti obećanja i lako ih daje8.Sve radi ubrzano,kao da ga netko ili nešto juri8.Sve radi ubrzano,kao da ga netko ili nešto juriTIP YTIP Y1.Spontan je i osjećajan1.Spontan je i osjećajan2.Drugi ga lako odvuče u neplaniranu situaciju2.Drugi ga lako odvuče u neplaniranu situaciju3.Obavlja stvari polako (svakako ne brzo)3.Obavlja stvari polako (svakako ne brzo)4.Obaveze nastoji pamtiti, ne zapisuje ih4.Obaveze nastoji pamtiti, ne zapisuje ih5.Ima dosta želja, a malo ciljeva5.Ima dosta želja, a malo ciljeva6.Voli se družiti6.Voli se družiti7.Rijetko si zadaje precizne rokove7.Rijetko si zadaje precizne rokove8.Smišlja isprike i opravdanja kad kasni 8.Smišlja isprike i opravdanja kad kasni

TIP Z1.Rastao je u sredini u kojoj se točnostnije osobito naglašavala2.Značajan dio života proveo je unetržišnom radnom okruženju3.Često ga iznenadi prometna gužva pa kasni i zbog tog4.O “trikovima” i zanatu planiranja nijeučio na tečajevima5.U školi su tolerirali kašnjenje na satove6.Nema svoj tip rokovnika ni metoda upravljanja vremenom

Page 49: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

TIP X

Visoka predanost radu, radoholičar koji je sav posvećen poslu. Njegova prezaposlenost glavni je uzrok kašnjenju. Kad “doleti”na sastanak, obično ispuhuje ”Uh, kakav težak dan”. A svaki mu je dan sličan.To je osoba u stresu, u kroničnoj nestašici vremena, zato kasni.

TIP Y

Spontana, brigama neopterećena osoba, nije sklona natjecanjima nivelikim dostignućima. Ne mari za priznanja kojem je cijena veliki trud.Više cijeni međuljudske odnose nego ciljeve i posao. Lako ga se odvuče od rada i cilja, lako se “zavede”, uvijek je spreman pridružiti se nekom ili nečem.Uza sve to ide nedovoljna osobna posvećenost ciljevima, rokovima,preciznosti, planiranju. Kasni jer “ima vremena”.

TIP Z

Sredina između dva gornja tipa, to je “prosječno(ne)organizirana osoba.Mogla bi biti točnija kad bi se toga dosjetila. Kašnjenje je kod nje posljedicanedovoljne svijesti o vremenu i rokovima i pomanjkanja znanja oplaniranju. Među ljudima takvih je “kasnilica” najviše.

Iz priručnika “UČINKOVITI MENADŽER”Iz priručnika “UČINKOVITI MENADŽER”

Page 50: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Unutarnje preprjekeUnutarnje preprjeke

2. Problem – ODLAGANJE 2. Problem – ODLAGANJE

Page 51: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Omiljena mjesta za Omiljena mjesta za bijeg...bijeg...

Druženje (kave, duži ručkovi, telefoni, Druženje (kave, duži ručkovi, telefoni, facebookfacebook...)...)

Čitanje (mailovi, internet, novine...)Čitanje (mailovi, internet, novine...) Napravi sam (kada radite nešto što biste Napravi sam (kada radite nešto što biste

mogli prepustiti nekom drugom)mogli prepustiti nekom drugom) Pretjerivanje (previše detaljni, previše Pretjerivanje (previše detaljni, previše

kritični, previše brbljavi... kritični, previše brbljavi... Bježanje (kada radimo nešto nepotrebno) Bježanje (kada radimo nešto nepotrebno) Sanjarenje Sanjarenje

Page 52: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Kako nadvladati Kako nadvladati odlaganja?odlaganja? Osvijestiti gaOsvijestiti ga Početi s nečim lakšimPočeti s nečim lakšim Veće poslove podijeliti u manjeVeće poslove podijeliti u manje Napraviti dnevni raspored i Napraviti dnevni raspored i

postaviti prioritetepostaviti prioritete Postaviti rok za obavljanje Postaviti rok za obavljanje

zadatka i pridržavati ga sezadatka i pridržavati ga se

Page 53: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Unutarnje preprjeke ili Unutarnje preprjeke ili kradljivci vremenakradljivci vremena

PerfekcionizamPerfekcionizam Nedovoljna motiviranostNedovoljna motiviranost UmorUmor Negativne emocijeNegativne emocije Nedisciplina i neorganiziranost Nedisciplina i neorganiziranost

Page 54: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Vanjske preprjekeVanjske preprjekeTri su vrste vanjskih Tri su vrste vanjskih “kradljivaca vremena”: “kradljivaca vremena”: zadatci, papiri i ljudi.zadatci, papiri i ljudi.

Page 55: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Na poslu odvojiti Na poslu odvojiti vrijeme za sebe i vrijeme za sebe i

drugedruge Kada ste Kada ste

dostupni:dostupni:vrijeme za vrijeme za sastanke, sastanke, konzultacije, konzultacije, razgovore, razgovore, rutinske rutinske poslove...poslove...

Kada ste Kada ste nedostupninedostupni::vrijeme kada radite vrijeme kada radite

važne poslove, važne poslove, vrijeme za vrijeme za planiranje, vrijeme planiranje, vrijeme za vas kada ne za vas kada ne želite prekidanja... želite prekidanja...

Page 56: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Kako izbjeći Kako izbjeći produljenje sjednice?produljenje sjednice?

Dobra priprema je pola obavljenog poslaDobra priprema je pola obavljenog posla Imati točno utvrđen dnevni red i potruditi se da Imati točno utvrđen dnevni red i potruditi se da

svi sudionici budu ranije upoznati s njim svi sudionici budu ranije upoznati s njim Izbjeći stavljanje novih točaka u zadnji čas Izbjeći stavljanje novih točaka u zadnji čas

(jasno izreći pravila sastavljanja dnevnog reda)(jasno izreći pravila sastavljanja dnevnog reda) Predvidjeti koliko bi sastanak mogao trajati i na Predvidjeti koliko bi sastanak mogao trajati i na

glas reći kada predviđate završetak sastankaglas reći kada predviđate završetak sastanka Utvrdite o čemu je potrebno postići dogovor Utvrdite o čemu je potrebno postići dogovor

tijekom sastankatijekom sastanka

Page 57: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Kako izbjeći Kako izbjeći produljenje sjednice?produljenje sjednice?

Vraćanje razgovora u zadane okvire - Vraćanje razgovora u zadane okvire - biti svjestan kada razgovor može otići biti svjestan kada razgovor može otići u drugom smjeru (razgovora se samo o u drugom smjeru (razgovora se samo o dogovorenim temama)dogovorenim temama)

Voditi računa o vremenu i petnaest Voditi računa o vremenu i petnaest minuta prije kraja reći da još imamo minuta prije kraja reći da još imamo upravo toliko vremena da sve završimoupravo toliko vremena da sve završimo

Page 58: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Gdje možemo pronaći Gdje možemo pronaći vrijeme?vrijeme?

Page 59: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Jedna od osobina dobrog Jedna od osobina dobrog upravljanja vremenom je dobro upravljanja vremenom je dobro

korištenje “praznog hoda” korištenje “praznog hoda” Na putu do posla ili kućeNa putu do posla ili kuće U čekaonicama U čekaonicama U stanci za kavuU stanci za kavu U vrijeme objedaU vrijeme objeda Na putovanjima Na putovanjima Za vrijeme snaZa vrijeme sna

Page 60: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Što sve možemo učiniti Što sve možemo učiniti tijekom “praznog tijekom “praznog hoda”?hoda”? Obavljati razgovore mobitelom Obavljati razgovore mobitelom Odgovarati na e-mailove ili sms-Odgovarati na e-mailove ili sms-

oveove Čitati zabavne PPTČitati zabavne PPT Gledati filmove dok glačamo rubljeGledati filmove dok glačamo rublje Čitati knjige dok smo na wc-uČitati knjige dok smo na wc-u

Page 61: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Savjeti koji pomažu...Savjeti koji pomažu... Pitajte se: je li ovo A, B ili C posao.Pitajte se: je li ovo A, B ili C posao. Izbjegavajte isprazne razgovore Izbjegavajte isprazne razgovore

koji troše vrijemekoji troše vrijeme Odaberite pravo vrijeme za svaki Odaberite pravo vrijeme za svaki

posaoposao Identificirajte smetnje koje vam Identificirajte smetnje koje vam

“kradu” vrijeme“kradu” vrijeme

Page 62: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Savjeti koji pomažu...Savjeti koji pomažu... Ograničite svaki posao na vrijeme Ograničite svaki posao na vrijeme

koje je za njega potrebno:koje je za njega potrebno:a) Postavite rokove a) Postavite rokove b) Odlučite koliko ćete vremena b) Odlučite koliko ćete vremena tome posvetititome posvetitic) Ne rastežite poslovec) Ne rastežite poslove

Page 63: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

The ABCs of Time The ABCs of Time ManagementManagement

AArrive a little early for every date rrive a little early for every date or appointmentor appointment

BBe enthusiastic in everything you e enthusiastic in everything you dodo

CComplete every assigned taskomplete every assigned task

Page 64: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Podsjetnik Podsjetnik

Dnevno i tjedno Dnevno i tjedno planiranjeplaniranje (1. (1. korak)korak) - popis zadataka - popis zadataka

Postavljanje Postavljanje prioriteta prioriteta (2. korak)(2. korak) Završetak poslovaZavršetak poslova (3. korak)(3. korak)

- vodite računa o - vodite računa o rokovima rokovima -- ne odlažitene odlažite poslove koje ne volite poslove koje ne volite

Page 65: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

I najvažnije:I najvažnije:

Ne zaboravite Ne zaboravite odvojiti vrijeme odvojiti vrijeme

za sebe!za sebe!

Q II

Page 66: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Priča za kraj Priča za kraj Jedan od suradnika Jedan od suradnika StephenStephenaa

CoveyCoveyja, ispričao je sljedeću ja, ispričao je sljedeću priču: priču:

Na seminaru kojeg sam Na seminaru kojeg sam pohađao, predavač je u pohađao, predavač je u jednom trenutku rekao: jednom trenutku rekao: A sada je na redu kviz.A sada je na redu kviz. Tada je na stol izvadio Tada je na stol izvadio praznu staklenku, a praznu staklenku, a potom je do nje stavio i potom je do nje stavio i veće komade kamenja, veće komade kamenja, pa upitao: pa upitao: Što mislite Što mislite koliko kamenja možemo koliko kamenja možemo staviti u staklenku? staviti u staklenku?

Page 67: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Nakon što je Nakon što je pridobio našu pridobio našu pozornost, rekao je: pozornost, rekao je: Dobro, hajde da Dobro, hajde da vidimo.vidimo. Stavio je prvi Stavio je prvi kamen, pa drugi... kamen, pa drugi... Treći.... I tako ih je Treći.... I tako ih je stavljao sve dok stavljao sve dok staklenka nije bila staklenka nije bila puna. Onda je puna. Onda je upitao: upitao: Je li sada Je li sada staklenka puna?staklenka puna? Svi Svi smo odgovorili: smo odgovorili: Da!Da!

Page 68: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

No tada je profesor No tada je profesor izvadio ispod stola izvadio ispod stola posudu sa šljunkom i posudu sa šljunkom i počeo ga sipati u počeo ga sipati u staklenku s staklenku s kamenjem. Šljunak je kamenjem. Šljunak je zauzimao prostor zauzimao prostor između kamenja. između kamenja. Tada nas je opet Tada nas je opet upitao: upitao: Je li staklenka Je li staklenka sada puna? sada puna?

Page 69: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Poučeni iskustvom Poučeni iskustvom odgovorili smo: odgovorili smo: Vjerojatno nije. Vjerojatno nije. Točno!Točno! – odgovorio je i – odgovorio je i posegnuo za novom posegnuo za novom staklenkom. U njoj se staklenkom. U njoj se nalazio pijesak kojega je nalazio pijesak kojega je počeo sipati u prvu počeo sipati u prvu staklenku. Pijesak je staklenku. Pijesak je popunio prostor između popunio prostor između kamenja i šljunka. kamenja i šljunka. Profesor nas je tada Profesor nas je tada ponovno upitao: ponovno upitao: Je li Je li staklenka puna? – Nije!staklenka puna? – Nije! – – povikali smo svi. povikali smo svi.

Page 70: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

Odgovorio je: Odgovorio je: Bravo!Bravo! I počeo nalijevati vodu I počeo nalijevati vodu u staklenku. Nakon što u staklenku. Nakon što je ulio četvrtinu vode u je ulio četvrtinu vode u staklenku, upitao nas staklenku, upitao nas je: je: A sad, recite mi, A sad, recite mi, koja je poanta?koja je poanta? Netko Netko je rekao: je rekao: Pa, uvijek Pa, uvijek postoje rupe i ako postoje rupe i ako radiš jako naporno, radiš jako naporno, uvijek ćeš moći uvijek ćeš moći ugurati nove stvari u ugurati nove stvari u svoj život. svoj život.

Page 71: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

““NeNe – odgovorio je – – odgovorio je – to nije to nije poanta. poanta.

Poanta je u tome da:Poanta je u tome da:

Prvo stavite Prvo stavite Veliko Veliko

kamenje!kamenje!

Page 72: Upravljanje vremenom, Osijek.ppt

The Present

Vrijeme je dar