upravljanjeProjektima

SadSADžaj

EMS 2010

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA Praćenje sprovođenja postupka Javnih nabavki

Beograd, 2010.

EMS 2010

2

Upravljanje projektima- praćenje sprovođenja postupka javnih nabavki

Sadržaj Uvod ............................................................................................ 3 Projektna dokumentacija ................................................................ 4

Softverski zahtevi ..................................................................... 4 Funkcionalni zahtevi ............................................................. 4 Projektna ograničenje ........................................................... 4 Prcesna ograničenje ............................................................. 5 Zahtevi u pogledu kvaliteta ................................................... 5

Specifikacija poslovnih procesa ................................................... 7 Slučajevi korišćenja ................................................................... 9 Verbalni opis slučajeva korišćenja ............................................. 10 Sistemski dijagram sekvenci .................................................... 10 Konceptualni model sistema ..................................................... 12 Fizički model sistema ............................................................... 14

Plan implementacije ..................................................................... 16 Testiranje .............................................................................. 16

I faza ............................................................................... 16 II faza .............................................................................. 16 III faza ............................................................................. 16

Obuka ................................................................................... 17 Učesnici obuke ................................................................... 17

Korisničko upustvo ....................................................................... 19 Elementi forme(stranice) ......................................................... 19

Zaglavlje forme ................................................................. 19 Combo box ........................................................................ 19 Radio button ..................................................................... 20 Check box ......................................................................... 21 Dijalog box ........................................................................ 21 Look up ............................................................................ 21

Meni aplikacije ........................................................................ 22 Obrada ............................................................................. 23 Izveštaji ........................................................................... 24 Šifarnici ............................................................................ 24

Lista ...................................................................................... 25 Potvrdi .............................................................................. 26 Odustani ........................................................................... 26 Upit .................................................................................. 26 Novi ................................................................................. 28 Detalj ............................................................................... 29 Izmena ............................................................................. 30 Brisanje ............................................................................ 30 Štampa ............................................................................. 31

EMS 2010

3


Uvod

Potreba da se u dužem vremenskom periodu permanentno prati realizacija zacrtanih akcija u smislu praćenja ispunjenja rokova, utrošenog vremena, troškova, angažovanosti ljudskih resursa, sa informatičkog stanovišta nameće realizaciju modula, koji će kroz sve navedene dimenzije, na jedinstven način ponuditi uvid u stanje akcija. Modul realizovan u JP EMS-u Upravljanje projektima zasnovan na SEI modelu zrelosti, omogućava donosiocima odluka da kroz jedan standardizovan interfejs prati realizaciju aktivnosti (projekti), koje se odvijaju u više faza, međusobo zavisnih ili odvojenih. Upravljanje aktivnostima (projektima) obuhvata:

- Upravljanje realizacijom o Definisanje faza o Verifikacija realizacije faze o Nadzor ispunjenja rokova

- Upravljanje troškovima projekta o Definicija troškova o Nadzor nad troškovima

- Upravljanje ljudskim resursima o Definisanje projektnog tima o Planiranje ravnomernog opterećenja ljudskih resursa

- Upravljanje razmenom informacija o Izveštavanje o realizaciji o Razmena informacija o Prosleđivanje obaveštenja

- Upravljanje nabavkom o Planiranje pokretanja nabavki za potrebe projekta o Administracija i realizacija ugovora

U JP Elektromreže Srbije, Praćenje rada stručnih timova izvodi se kroz deo modula za Upravljanje projektima. Ovim projektnim zadatkom, postupak sprovođenja javnih nabavki biće uključen u standardizovan način praćenja aktivnost koja se odvija u dužem vremenskom periodu.

1

EMS 2010

4


Projektna dokumentacija Projektna dokumentacija sadrži samo neophodne delove projekta Upravljanje projektima, koji se odnose na praćenje sprovođenja postupka javnih nabavki.

Softverski zahtevi

Zahtevi koje treba da podrži softversko rešenje definisani su izveštajem stručnog tima za unapređenje informatičke podrške i specifikacije poslovnih procedura javnih nabavki JP EMS-a. Svi zahtevi grupisani su na:

- Funkcionalne zahteve - Projektna ograničenja - Procesna ograničenja - Zahteve u pogledu kvaliteta

Funkcionalni zahtevi

Funkcionalnost - Prati sprovđenje postupka javnih nabavki od predloga odluke

do potpisivanja ugovora po fazam definisanim u izveštaju stručnog tima za unapređenje informatičke podrške i specifikacije poslovnih procedura javnih nabavki JP EMS-a.

- Raspodela opterećenja odgovornih lica koje prate sprovođenje javnih nabavki.

Podaci - Izlazni podaci biće realizovani različitim rešenjima, odlukama i

izveštajima definisanim u izveštaju stručnog tima za unapređenje informatičke podrške i specifikacije poslovnih procedura javnih nabavki JP EMS-a.

- Arhivska dokumentacija skenirana i sačuvana PDF formatu.

Projektna ograničenje

Fizičko okruženje - Radne stanice nalaze se na više lokacija (pogoni, sektori).

2

EMS 2010

5


Interfejsi - Preuzimanje ulaznih podataka iz modula za evidenciju javnih

nabavki. - Prosleđivanje informacija modulu evidencije ugovora. - Format ulaznih podataka, definisan primarnim ključem javne

navavke. - Format izlaznog podatka, status projekta (javne nabavke).

Korisnici - Kabinet - Centar za komercijalne poslove - Arhiva - Korisnici koji pokreću IN

Prcesna ograničenje

Resursi - Zakon o javnim nabavkama - Članovi stručnog tima za unapređenje informatičke podrške i

specifikacije poslovnih procedura javnih nabavki JP EMS-a - Krajnji korisnici

Dokumentacija - Tehnološka dokumentacija za krajnje korisnike - Dokumentacija isporučena u elektronskoj formi

Zahtevi u pogledu kvaliteta

Performanse - Omogućiti propusni opseg sistema definisan projektom - Preuzimnje podataka iz modula javnih nabavki vrši se

automatski na svakih 30 minuta ili na zahtev korisnika

Upotrebljivost i ljudski faktor - Navigacija kroz program definisana standardima grafičkog

okruženja - Obuka korisnika odvija će se po grupama na svakoj lokaciji

Bezbednost - Pristup delovima sistema definisan rolama

o Ključni korisnik o Administrator projekta o Rukovodilac projekta o Član projekta o Ovlašćeno lica

EMS 2010

6


o Kontrolor o Arhivar

Pouzdanost i raspoloživost - Maksimalno dopušteno vreme za ponovno pokretanje

sistema, pravljenje rezervnih kopija definisano standarima centra za INS-a

Vreme isporuke - Početak testne faze 01.11.2010.god. - Period obuke korisnika 15.12.2010-31.12.2010.god. - Početak rada 01.01.2010.god.

EMS 2010

7


Specifikacija poslovnih procesa

Specifikacija poslovnih procesa definisana je izveštajem stručnog tima za unapređenje informatičke podrške i specifikacije poslovnih procedura javnih nabavki JP EMS-a. Model poslovnih prikazan je na slici 2.1. i 2.2.

Primarni kljuc JAVNIH NABAVKI Primarni kljuc UGOVORI Primarni kljuc INVESTICIJE

Upravljanje projektom

Prijava Kraj

UgovoriJavne nabavke Investicije

slika 2.1.

EMS 2010

8


slika 2.2.

EMS 2010

9


Slučajevi korišćenja

Slika 2.3. prikazuje osnovne slučajeve korišćenja koji definišu role sistema uključujući specijalan slučaj korišćenja povezivanje sa javnim nabavkama.

Administracija korisnika : 1

Pregled žurnal tabela

Održavanje kljuènih sifarnika : 1

Kreiranje projekta : 1

Ažuriranje projekta

Brisanje projekta

Pregled projekta : 1

Ažuriranje statusa faze projekta

Administrator sistema

Kljuèni korisnik

Administrator projekta

Kontrolor

Rukovodilac projekta

Clan projekta

Ovlašcno lice

Povezivanje sa javnom nabavkom

Arhivar

Arhiviranje dokumenata

Brisanje dokumenta iz baze

slika 2.3.

EMS 2010

10


Verbalni opis slučajeva korišćenja

Verbali opis slučajeva korišćenja u okviru sistema za Upravljenje projektima dat je samo za proširenje funkcionalnosti povezivanje sa javnim nabavkama.

SK2: Slučaj korišćenja – Povezivanje sa javnom nabavkom Naziv: Povezivanje sa javnom nabavkom Svrha: Služi za povezivanje projekta sa javnom nabavkom. Aktori: Administrator projekta (korisnik) Učesnici: Korisnik i sistem Preduslov: Korisnik je ulogovan sa svojom sifrom.Na ekranu je prikazana forma za unos projekta. Osnovni scenario:

1. Korisnik poziva sistem da prikaže listu javnih nabavki. (APSO) 2. Sistem prikazije listu. (IA) 3. Korisnik bira jn sa kojom treba da veze projekat. (APUSO) 4. Korisnik poziva sistem da vrati broj izabrane jn . (APSO) - dugme povezi 5. Sistem vraca broj jn.(SO) 6. Sistem prikazuje broj javne nabavke u polju Poziv na broj na ekranu.(IA)

Alternativni scenario: 7.1 Ukoliko korisnik nije uneo obavezne podatke sistem ga obavestava 7.2 Ukoliko korisnik nije izvršio povezivanje sa javnom nabavkom sistem izbacuje

poruku

Sistemski dijagram sekvenci Sistemski dijagram sekvenci za SK – Povezivanje sa javnom nabavkom Osnovni scenario:

7. Korisnik poziva sistem da prikaže listu javnih nabavki. (APSO) 8. Sistem prikazije listu. (IA)

EMS 2010

11


9. Korisnik poziva sistem da vrati broj izabrane JN . (APSO) - dugme povezi 10. Sistem prikazuje broj javne nabavke u polju Poziv na broj na ekranu.(IA)

VratiListuJavnihNabavki()

ListaJavnihNabavki

BrojJavneNabavke

VratiBrojJavneNabavke(ID)

Korisnik Sistem

slika 2.4.

DS2 – Dijagram sekvenci za slučaj korišćenja Povezivanje sa JN Sa ovog sistemskog dijagrama sekvenci uočavaju se sledeće sistemske operacije koje treba projektovati:

1. VratiListuJN() 2. VratiBrojJN(ID)

Ugovori sa sistemskim operacijama UGOVOR UG1: VratiListuJN() Veza sa SK: DS2 Preduslov: Postuslov: Vraćena je i prikazana lista javnih nabavki. UGOVOR UG2 : VratiBrojJN (ID) Veza sa SK: DS2 Preduslov: Postuslov: Vraćen je broj javne nabavke.

EMS 2010

12


Konceptualni model sistema

Konceptualni model sistema za upravljanje projektima dat je na slici 2.5. i slici 2.6.

slika 2.5.

ima

kom

enta

r

je p

roje

kat t

ipa

je ko

mis

ija ti

pa

ima

prilo

g

je p

rilog

ima

faze

je fa

za

ima

stav

ke

ima

stan

ja

Rel

atio

nshi

p_10

je fu

nkci

ja ti

pa

ima

zada

tak

je fu

nkci

ja

0,n

0,n

PM_F

AZA

ID SIFR

AN

AZIV

VALI

DAN

<pi>

N10

A50

A100

0A1

<M>

PK_P

M_F

AZA

<pi>

PM_P

RO

JEKA

TZAD

ATAK

ID PM_P

RO

JEKA

TR

EDN

IBR

OJ

ZAD

ATAK

NAD

RED

JEN

I

<pi>

N10

N10

N10

LVA4

00A2

00

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TZAD

ATAK

<pi>

PM_P

RO

JEKA

TCLA

NO

VI

ID PM_P

RO

JEKA

TH

R_K

ADAR

PM_F

UN

KCIJ

AR

EDN

IBR

OJ

<pi>

N10

N10

N10

N10

N10

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TCLA

NO

VI

PM_F

UN

KCIJ

A

ID SIFR

AN

AZIV

PM_F

UN

KCIJ

ATIP

VALI

DAN

<pi>

N10

A50

A100

0N

10A1

<M>

PK_P

M_F

UN

KCIJ

A

PM_F

UN

KCIJ

ATIP

ID SIFR

AN

AZIV

VALI

DAN

<pi>

N10

A50

A100

0A1

<M>

PK_P

M_F

UN

KCIJ

ATIP

<pi>

PM_S

TAN

JE

ID SIFR

AN

AZIV

VALI

DAN

<pi>

N10

A50

A100

0A1

<M>

PK_P

M_S

TAN

JE

PM_P

RO

JEKA

TFAZ

ASTA

NJE

ID PM_P

RO

JEKA

RFA

ZAPM

_STA

NJE

VREM

EN

APO

MEN

A

<pi>

N10

N10

N10

DT

A400

0

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TFAZ

ASTA

NJE

<pi>

PM_P

RIL

OG

ID SIFR

AN

AZIV

VALI

DAN

<pi>

N10

A50

A100

0A1

<M>

PK_P

M_P

RIL

OG

<pi>

PM_P

RO

JEKA

TPR

ILO

G

ID PM_P

RO

JEKA

TPM

_PR

ILO

GFI

LE

<pi>

N10

N10

N10

LBIN

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TPR

ILO

G

PM_K

OM

ISIJ

ATIP

ID SIFR

AN

AZIV

VALI

DAN

<pi>

N10

A50

A100

0A1

<M>

PK_P

M_K

OM

ISIJ

ATIP

<pi>

PM_P

RO

JEKA

TTIP

ID SIFR

AN

AZIV

VALI

DAN

<pi>

N10

A50

A100

0A1

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TTIP

<pi>

PM_P

RO

JEKA

TKO

MEN

TAR

ID PM_P

RO

JEKA

TPM

_PR

OJE

KATK

OM

ENTA

RTE

MA

KOM

ENTA

R

<pi>

N10

N10

N10

A500

A400

0

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TKO

MEN

TAR

<pi>

PM_P

RO

JEKA

T : 1

ID FIR

MA

PM_P

RO

JEKA

TTIP

BRO

JN

AZIV

KOM

ISIJ

ANAZ

IVPM

_KO

MIS

IJAT

IPZS

_OR

GJE

DO

PIS

DAT

UM

OD

DAT

UM

DO

POC

ETAK

POZI

VNAB

RO

JPE

RIO

DIC

NI

PER

IOD

DAN

AN

ADR

EDJE

NI

OD

OBR

IOKO

RIS

NIK

DAT

UM

DAT

UM

ARH

IVA

DO

STAV

ITI

ARH

IVAB

RO

J

<pi>

N10

N10

N10

N10

A100

0A1

000

N10

N10

A400

0D D D A2

00A1 N

10A2

00N

10N

10D D A1

000

A250

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

T

PM_P

RO

JEKA

TFAZ

A

ID PM_P

RO

JEKA

TPM

_FAZ

APM

_PR

OJE

KATF

AZA

DAT

UM

OD

DAT

UM

DO

POC

ETAK

OPI

SST

ANJE

NAP

OM

ENA

ARH

IVAB

RO

JAR

HIV

ADAT

UM

<pi>

N10

N10

N10

N10

D D D A400

0A2 A4

000

A250

D

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TFAZ

A

PM_P

RO

JEKA

TFAZ

ASTA

VKA

ID PM_P

RO

JEKA

TFAZ

AN

AZIV

SAD

RZA

JSA

DR

ZAJ_

BBLO

BM

IME_

TYPE

<pi>

N10

N10

A100

0A5

00BL A2

50

<M>

PK_P

M_P

RO

JEKA

TFAZ

ASTA

VKA

<pi>

PM_P

RO

JEKA

TFAZ

ACLA

NO

VI

ID PM_P

RO

JEKA

TFAZ

APM

_PR

OJE

KATC

LAN

OVI

N10

N10

N10

EMS 2010

13


0,n

0,nADM_TABELA

IDTABELA

<pi> N10N10

<M>

Identifier_1 <pi>

PM_PROJEKAT : 2

IDFIRMAPM_PROJEKATTIPBROJNAZIVKOMISIJANAZIVPM_KOMISIJATIPZS_ORGJEDOPISDATUMODDATUMDOPOCETAKPOZIVNABROJPERIODICNIPERIODDANANADREDJENIODOBRIOKORISNIKDATUMDATUMARHIVADOSTAVITIARHIVABROJ

<pi> N10N10N10N10A1000A1000N10N10A4000DDDA200A1N10A200N10N10DDA1000A250

<M>

PK_PM_PROJEKAT <pi>

PM_PROJEKATDOKUMENT

IDPM_PROJEKATADM_TABELADOKUMENTID

N10N10N10N10

slika 2.6.

EMS 2010

14


Fizički model sistema

Fizički model sistema za upravljanje projektima dat je na slici 2.7. i 2.8.

slika 2.7.

ID =

PM

_KOM

ISIJA

TIP

ID =

PM

_PRO

JEKA

TTIP

ID =

PM

_PRO

JEKA

T

ID =

PM

_FUN

KCIJA

ID =

PM

_PRO

JEKA

T

ID =

PM

_FAZ

A

ID =

PM

_PRO

JEKA

TFAZ

A

ID =

PM

_PRO

JEKA

TFAZ

A

ID =

PM

_PRO

JEKA

TFAZ

A

ID =

PM

_PRO

JEKA

TCLA

NOVI

ID =

PM

_PRO

JEKA

TFAZ

A

ID =

PM

_PRO

JEKA

T

ID =

PM

_PRI

LOG

ID =

PM

_PRO

JEKA

T

ID =

PM

_PRO

JEKA

T

ID =

PM

_AKC

IJA

ID =

PM

_FUN

KCIJA

TIP

PM_S

TANJ

E

ID SIFR

ANA

ZIV

FAZA

VALID

AN

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(20)

VARC

HAR2

(250

)NU

MBE

R(10

)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

PM_F

AZA

ID SIFR

ANA

ZIV

TIP

AKCI

JADA

NAVA

LIDAN

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(20)

VARC

HAR2

(250

)NU

MBE

R(10

)NU

MBE

R(10

)NU

MBE

R(10

)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

PM_F

UNKC

IJA

ID SIFR

ANA

ZIV

PM_F

UNKC

IJATI

PAD

MIN

ISTR

ACIJA

VALID

AN

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(20)

VARC

HAR2

(250

)NU

MBE

R(10

)VA

RCHA

R2(1

)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

<fk>

PM_F

UNKC

IJATI

P

ID SIFR

ANA

ZIV

VALID

AN

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(20)

VARC

HAR2

(100

)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

<ak>

PM_K

OMIS

IJATI

P

ID SIFR

ANA

ZIV

VALID

AN

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(20)

VARC

HAR2

(100

)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

<ak>

PM_P

RILO

G

ID SIFR

ANA

ZIV

VALID

AN

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(20)

VARC

HAR2

(100

)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

<ak>

PM_P

ROJE

KAT

: 1

ID FIRM

AGO

DINA

PM_P

ROJE

KATT

IPBR

OJNA

ZIV

KOM

ISIJA

NAZI

VPM

_KOM

ISIJA

TIP

ZS_O

RGJE

DOP

ISDA

TUM

ODDA

TUM

DOKR

AJPO

ZIVN

ABRO

JPE

RIOD

ICNI

PERI

ODDA

NANA

DRED

JENI

ODOB

RIO

KORI

SNIK

DATU

MDA

TUM

ARHI

VADO

STAV

ITI

ARHI

VABR

OJ

NUM

BER

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(100

0)VA

RCHA

R2(1

000)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(400

0)DA

TEDA

TEDA

TEVA

RCHA

R2(2

00)

VARC

HAR2

(1)

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(200

)NU

MBE

R(10

)NU

MBE

R(10

)DA

TEDA

TEVA

RCHA

R2(1

000)

VARC

HAR2

(200

)

<pk>

<fk2

>

<fk1

>PM

_PRO

JEKA

TCLA

NOVI

ID PM_P

ROJE

KAT

HR_K

ADAR

PM_F

UNKC

IJARE

DNIB

ROJ

CIRI

ME

CIRP

REZI

ME

CIRZ

VANJ

ECI

RTIT

ULA

CIRO

RGCI

RSIS

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(500

)VA

RCHA

R2(5

00)

VARC

HAR2

(500

)VA

RCHA

R2(5

00)

VARC

HAR2

(100

0)VA

RCHA

R2(1

000)

<pk>

<fk1

>

<fk2

>

PM_P

ROJE

KATF

AZA

ID PM_P

ROJE

KAT

PM_F

AZA

PM_P

ROJE

KATF

AZA

DATU

MOD

DATU

MDO

POCE

TAK

KRAJ

OPIS

STAN

JERE

DNIB

ROJ

NAPO

MEN

AAR

HIVA

BROJ

ARHI

VADA

TUM

NUM

BER

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

DATE

DATE

DATE

DATE

VARC

HAR2

(400

0)VA

RCHA

R2(2

)NU

MBE

R(10

,2)VA

RCHA

R2(4

000)

VARC

HAR2

(200

)DA

TE

<pk>

<fk1

><f

k2>

<fk3

>

PM_P

ROJE

KATF

AZAS

TANJ

E

ID PM_P

ROJE

KATF

AZA

PM_A

KCIJA

VREM

ENA

POM

ENA

AKTI

VNA

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

DATE

VARC

HAR2

(400

0)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

<fk2

><f

k1>

PM_P

ROJE

KATF

AZAC

LANO

VI

ID PM_P

ROJE

KATF

AZA

PM_P

ROJE

KATC

LANO

VI

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

<pk>

<fk1

><f

k2>

PM_P

ROJE

KATF

AZAS

TAVK

A

ID PM_P

ROJE

KATF

AZA

NAZI

VSA

DRZA

JBL

OB_S

ADRZ

AJM

IME_

TYPE

NUM

BER

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(400

0)VA

RCHA

R2(4

000)

BLOB

VARC

HAR2

(400

0)

<pk>

<fk>

PM_P

ROJE

KATK

OMEN

TAR

ID PM_P

ROJE

KAT

PM_P

ROJE

KATK

OMEN

TAR

DATU

MTE

MA

KOM

ENTA

RKO

RISN

IK

NUM

BER

NUM

BER

NUM

BER

DATE

VARC

HAR2

(100

0)VA

RCHA

R2(4

000)

NUM

BER(

10)

<pk>

<fk>

PM_P

ROJE

KATP

RILO

G

ID PM_P

ROJE

KAT

PM_P

RILO

GOP

ISFI

LE

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(200

0)BL

OB

<pk>

<fk2

><f

k1>

PM_P

ROJE

KATT

IP

ID SIFR

ANA

ZIV

VALID

AN

NUM

BER(

10)

VARC

HAR2

(20)

VARC

HAR2

(100

)VA

RCHA

R2(1

)

<pk>

<ak>

PM_P

ROJE

KATZ

ADAT

AK

ID PM_P

ROJE

KAT

REDN

IBRO

JZA

DATA

KNA

DRED

JENI

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

10)

NUM

BER(

20,2)

VARC

HAR2

(400

0)NU

MBE

R(10

)

<pk>

<fk>

EMS 2010

15


slika 2.8.

ID =

AD

M_T

ABEL

A

ID =

PM

_PR

OJE

KAT

PM_P

RO

JEKA

TJN

ID RO

BRD

OK

GO

DD

OK

PB

NU

MBE

R(1

0)VA

RC

HAR

2(6)

NU

MBE

R(1

0)VA

RC

HAR

2(6)

NU

MBE

R(2

)

PM_P

RO

JEKA

T : 2

ID FIR

MA

GO

DIN

APM

_PR

OJE

KATT

IPBR

OJ

NAZ

IVKO

MIS

IJAN

AZIV

PM_K

OM

ISIJ

ATIP

ZS_O

RG

JED

OPI

SD

ATU

MO

DD

ATU

MD

OKR

AJPO

ZIVN

ABR

OJ

PER

IOD

ICN

IPE

RIO

DD

ANA

NAD

RED

JEN

IO

DO

BRIO

KOR

ISN

IKD

ATU

MD

ATU

MAR

HIV

AD

OST

AVIT

IAR

HIV

ABR

OJ

NU

MBE

RN

UM

BER

(10)

NU

MBE

R(1

0)N

UM

BER

(10)

NU

MBE

R(1

0)VA

RC

HAR

2(10

00)

VAR

CH

AR2(

1000

)N

UM

BER

(10)

NU

MBE

R(1

0)VA

RC

HAR

2(40

00)

DAT

ED

ATE

DAT

EVA

RC

HAR

2(20

0)VA

RC

HAR

2(1)

NU

MBE

R(1

0)VA

RC

HAR

2(20

0)N

UM

BER

(10)

NU

MBE

R(1

0)D

ATE

DAT

EVA

RC

HAR

2(10

00)

VAR

CH

AR2(

200)

<pk>

<fk2

>

<fk1

>

ADM

_TAB

ELA

ID TABE

LASI

FRAA

UTO

HO

LDIN

GVA

LID

AN

NU

MBE

R(1

0)VA

RC

HAR

2(50

)VA

RC

HAR

2(1)

VAR

CH

AR2(

1)VA

RC

HAR

2(1)

<pk>

<ak>

PM_P

RO

JEKA

TDO

KUM

ENT

ID PM_P

RO

JEKA

TAD

M_T

ABEL

AD

OKU

MEN

TID

NU

MBE

R(1

0)N

UM

BER

(10)

NU

MBE

R(1

0)N

UM

BER

(10)

<pk>

<ak,f

k2>

<ak,f

k1>

<ak>

EMS 2010

16


Plan implementacije Implementacija informacionog sistema za praćenje postupaka javnih nabavki biće sprovedena u dve faze:

- Testiranje modifikovanih i novih modula, - Obuka zaposlenih za rad u novom informacionom sistemu za

praćenje javnih nabavki.

Testiranje

Faza testiranja bi trebalo da traje oko 4 nedelje. Testiranje modula će biti izvršeno na test bazama u III faze:

I faza

testiranja bi trebalo da obuhvati testiranje baze vezane za formiranje internih narudžbenica.

II faza

Testiranja bi trebalo da obuhvati testiranje baze vezane za početak postupka javne nabavke.

III faza

Testiranja bi trebalo da obuhvati testiranje baze preko koje će se pratiti tok kretanja dokumentacije vezane za postupak javne nabavke.

Nakon svakog testiranja programerima zaduženim za odgovarajuće module bi trebalo dostaviti u pisanoj formi primedbe, uočene prilikom testiranja programa, i preporuke.

Testiranje bi trebalo da izvrši Jelena Glišović iz Centra za komercijalne poslove.

3

EMS 2010

17


Obuka

Obuka za korišćenje modula vezanih za postupke javnih nabavki bi trebalo da se izvede u periodu od 01.12.2010. godine do 15.12.2010. godine.

Plan je da se obuka organizuje prema nameni modula:

- Obuka za organizacione nivoe koji bi trebalo da koriste module za formiranje internih narudžbenica,

- Obuka za organizacione nivoe koji bi trebalo da koriste module za formiranje internih narudžbenica i praćenje postupaka javnih nabavki.

Učesnici obuke

I Obuka za organizacione nivoe koji bi trebalo da koriste module za formiranje internih narudžbenica- ovom obukom bi trebalo da budu obuhvaćeni organizacioni nivoi zaduženi za formiranje internih narudžbenica po kojim bi se pokretali postupci javnih nabavki:

- Direkcija za prenos električne energije (Pogon Tehnika);

- Direkcija za upravljanje i tržište (Sektor za operativno upravljanje, Sektor za regionalno upravljanje, Sektor za plan i analizu prenosnog sistema, Sektor za administraciju programa rada, Sektor za obračun električne energije i Sektor za razvoj i administraciju tržišta električne energije);

- Centar za investicije, Centar za informacione sisteme, Centar za telekomunikacije, Centar za upravljačku informatiku i Centar za komercijalne poslove;

- Centar za ekonomsko-finansijske poslove;

- Centar za pravne poslove, Centar za ljudske potencijale i pravne poslove;

- Poslovodstvo, Kabinet;

- Interna revizija.

EMS 2010

18


II Obuka za organizacione nivoe koji bi trebalo da koriste module za formiranje internih narudžbenica i praćenje postupaka javnih nabavki- ovom obukom bi trebalo da budu obuhvaćeni organizacioni nivoi zaduženi za sprovođenje postupaka javnih nabavki:

- Centar za komercijalne poslove;

- Pogon područja prenosnog sistema „Beograd“;

- Pogon područja prenosnog sistema „Bor“;

- Pogon područja prenosnog sistema „Valjevo“;

- Pogon područja prenosnog sistema „Kruševac“;

- Pogon područja prenosnog sistema „Novi Sad“;

Obuke za navedene organizacione nivoe bi trebalo sprovesti za svaki od navedenih organizacionih nivoa posebno, kako bi zaposleni što bolje bili upoznati sa modulima.

Nakon izvršene prezentacije zaposleni će dobiti primer jedne javne nabavke, koju bi trebalo da obrade, kako bi se što bolje i lakše upoznali sa novim modulima.

EMS 2010

19


Korisničko upustvo

Elementi forme(stranice)

Forme (stranice) u aplikacijama sastoje se od elemenata forme. U nastavku je opisano korišćenje specifičnih elementa forme: Zaglavlje forme, Combo box, Radio button, Check box, Dijalog box, Look up.

Zaglavlje forme

Svaka froma (stranica) sadrži zaglavje, u čijem se gornjem desnom uglu

slika 4.1.

slika 4.2.

Combo box

Combo box (slika 1) je padajuća lista koja se otvara klikom miša na

strelicu , u desnom uglu liste. Prelistavanje i izbor stavki u listi ostvaruju se kretanjem miša po listi i klikom na selektovani element. Ako se koristi tastatura onda: tipka ↑ za kretanje gore, tipka ↓ za kretanje dole, ENTER za izbor stavke.

4

EMS 2010

20


slika 4.3.

Radio button

Radio button je element forme (slika 2) koji uvek nudi dve ili više vrednosti, od kojih je jedna već selektovana. Izmena ponuđene ., ostvaruje se klikom miša na prazno polje ∗.

slika 4.4.

EMS 2010

21


Check box

Check box je element forme (slika 3) koji opisuje neku akciju. Ukoliko se želi izvršenje opisane akcije, na formi na kojoj se nalazi, mora se u check box-u potvrditi. Potvrda se ostvaruje klikom miša na prazno polje # ili korišćenjem tipke SPACE (za selekciju), nakon čega se u polju formira .

slika 4.5.

Dijalog box

Dijalog box može da se javi u obliku Upozorenja ili Pitanja. Na slici 4 dat je Dijalog box Pitanja.

slika 4.6.

Za nastavak sa radom, potrebno je potvrditi sa DA ili odustati sa NE.

Look up

Prilikom unosa nekih atributa u forme pojavljuje se dugme koje ukazuje na postojanje Look up-a (pristup drugoj listi).

Izbor elementa iz neke druge liste i njegovo prebacivanje u tekuću listu, ostvaruje se selekcijom elementa klikom miša na selektovani element. Kada se pomoću Look up-a pristupi nekoj listi moguće ju je obrađivati u potpunosti (unositi, menjati, brisati elemente).

EMS 2010

22


Meni aplikacije

Na slici 4.7. dat je primer menija aplikacije IS Turističke agencije.

slika 4.7.

Meni aplikacije najčešće se sastoji se od padajućih menija: Šifrarnici, Obrada, Izveštaji.

Aktiviranje stavke iz padajućeg menija ostvaruje se klikom miša na izabranu stavku menija kao na slici 4.7.

EMS 2010

23


slika 4.7.

Obrada

Ovaj meni se odnosi na rad sa dokumentima koji su vezani za izabranu aplikaciju.

U zavisnosti od mogućnosti pristupa određenoj aplikaciji, korisnik pomoću izbora u ovom meniju menja, unosi dokumente, ima uvid u postojeće podatke, štampa ih ili izvršava neku specifičnu akciju.

EMS 2010

24


Izveštaji

Ovaj meni se odnosi na štampu izveštaja vezanih za aplikaciju u kojoj radi korisnik. Zavisno od aplikacije, postoje razne vrste izveštaja koje se odnose na podatke karakteristične za aplikaciju.

Šifarnici

Meni Šifarnici sadrži jedan ili više šifarnika pomoću kojih se formira okruženje specifično za tu aplikaciju.

EMS 2010

25


Lista

Rad sa listom biće objašnjen na primeru rada sa listom Tipa stručnih timova (slika 7).

slika 4.8.

Ova lista sadrži prikaz postojećih, već unesenih organizacionih jedinica. Lista se može sortirati klikom miša na naslov svake kolone u listi u rastućem ili opadajućem redu ako je reč o kolonama sa brojnim vrednostima atributa, a po abecednom redu ako su u kolonama vrednosti sa slovnim atributima.

Iznad liste nalaze se dugmad za alatke koje pokreću akcije. Klikom miša ili istovremenim pritiskom Alt i prvog slova pokreće se odgovarajuća akcija.

Standardne akcije na listi: Odustani, Potvrdi, Izmena, Novi, Detalj, Upit.

EMS 2010

26


Potvrdi

Potvrda izbora stavke liste i prenos te vrednosti u prethodnu formu ostvaruje se izborom ove akcije.

Odustani

Odustajanje od rada i povratak na prethodnu formu.

Upit

Pri korišćenju Upita nije potrebno selektovati stavku liste. Naredba Upit, otvaranjem nove forme Tip stručnog tima upit (slika 8), omogućava sužavanje liste, po nekom od atributa.

slika 4.9.

Postavljanje upita po slovnim atributima može se vršiti uz pomoć takozvanih joker znakova (*) i (%) koji zamenjuju jedno ili nekoliko slova. Tako npr. ako želimo listu suziti po imenima koji počinju na slovo A, dovoljno je u atributu Naziv kucati: A* ili A%. U listi će se nalaziti sve Robne grupe čije ime počinje slovom A, a ostale se neće videti u formi. Potvrda ili odustajanje upita ostvaruje se klikom na Potvrdi ili u

EMS 2010

27


suprotnom Odustani (Alt P ili Alt O). U slučaju da se klikne na potvrdu bez unetih atributa u listi će se pojaviti sve stavke.

EMS 2010

28


Novi

Ova akcija pokreće novu formu Tip stručnog tima (slika 9) koja se sastoji od niza atributa, koji se redom popunjavaju. Prelazak iz jednog u drugo polje može se ostvariti tipkom Tab ↔ ili pomoću miša.

slika 4.10.

Id i Naziv se unose u polja, Konto zaliha imaju Look up-e a Cpmbo Box.

EMS 2010

29


Detalj

Ova akcija zahteva selekciju stavke liste. Sa selektovane stavke liste akcija aktivira novu formu Tip stručnog tima (slika 10) koja omogućava pregled selektovane stavke sa svim atributima.

slika 4.11.

EMS 2010

30


Izmena

Otvaranje forme Tip stručnog tima (slika 11) zahteva selekciju stavke liste. Selekcijom stavke i klikom na Izmena otvara se forma Tip stručnog tima. Ona sadrži sve atribute kao i unosu novog podatka.

Potvrdi ili Odustani omogućava prihvatanje ili odustajanje od izmena i ujedno i kraj rada sa ovom formom.

slika 4.12.

Brisanje

Pokretanjem ove Akcije aktivira se Dijalog boks pitanja "Da li ste sigurni da želite brisanje?" koji nudi opcije Yes ili No. Opcija Da izbrisaće selektovanu stavku.

EMS 2010

31


Štampa

Pokretanjem ove akcije štampa se lista Grupe usluga.

Documents

upravljanjeProjektima