1

UPRAVNA AKADEMIJAzaposleni v kadrovskih službah

2014

mag. Nina Legat Čož

DOLŽNOST USPOSABLJANJA IN IZPOPOLNJEVANJA

Vsak dan!!!!!

2

Zakon o javnih uslužbenciho usposabljanju in izpopolnjevanju

Zakon o javnih uslužbenciho usposabljanju in izpopolnjevanju

3

Upravna akademija

Področje dela

Splošni in specializirani

programi usposabljanjain izpopolnjevanja javnih uslužbencev

Organizacija in izvajanje strokovnih izpitov

Priprave na strokovne izpite

Upravna akademija

DEJAVNOSTI

Obvezni usposabljanji: - za imenovanje v naziv- za najvišje vodilne

Seminarji

Spletno učenje

Modularni programi

Strokovni izpiti, preizkusi znanja in priprave nanje: - strokovni izpit iz upravnega postopka

- strokovni izpit za inšpektorja- preizkus znanja za vodenje in odločanje v prekrškovnem postopku- strokovni izpit iz varnosti in zdravja pri delu.

4

Upravna akademija

OBVEZNI USPOSABLJANJI

Vodenje in upravljanje v upravi

(Program usposabljanja za najvišjedržavne uradnike)

Obvezno usposabljanjeza imenovanje v naziv

Upravna akademija

SEMINARJI

PROGRAMSKI SKLOPI

1. PRIPRAVA PREDPISOV2. IZVAJANJE PREDPISOV3. USLUŽBENSKI SISTEM4. JAVNE FINANCE

5. JAVNA NAROČILA6. JAVNO-ZASEBNO PARTNERSTVO

7. UPRAVLJANJE IN VODENJE8. KAKOVOST UPRAVNEGA DELA

9. POSEBNA ZNANJA, VEŠČINE IN SPRETNOSTI10. KOMUNICIRANJE V UPRAVI

11. INTEGRITETA IN ETIKA12. UPRAVLJANJE PODATKOV

13. VARSTVO IN ZDRAVJE PRI DELU14. SEZNANJANJE Z ZAKONODAJNIMI IN SISTEMSKIMI NOVOSTMI15. DRUGI SEMINARJI IN POSVETI IZVEN PROGRAMA UPRAVNE AKADEMIJE

•

5

Upravna akademija1. PRIPRAVA PREDPISOV

1. Nomotehnika2. Nomotehnika – delavnica

2. IZVAJANJE PREDPISOV

1. Osvežitveni seminar iz splošnega upravnega postopka

2. Zakon o splošnem upravnem postopku: osvežitveni seminar z delavnico za ciljne skupine

3. Uredba o upravnem poslovanju4. Zakon o inšpekcijskem nadzoru – delavnica5. Osvežitveni seminar Zakona o inšpekcijskem

nadzoru6. Zakon o prekrških: osvežitveni seminar7. Zakon o prekrških: delavnica8. Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije9. Članstvo Slovenije v Evropski uniji: vpliv na

delovanje države

3. USLUŽBENSKA ZAKONODAJA

10.Delovno razmerje javnega uslužbenca11.Notranja organizacija in sistemizacija delovnih

mest12.Ocenjevanje in napredovanje javnih uslužbencev

v državni upravi in lokalnih skupnostih13.Sistem plač v javnem sektorju14. Povračila stroškov v zvezi z delom in izplačila

drugih prejemkov iz delovnega razmerja v javnem sektorju

15. Varovanje dostojanstva zaposlenih

4. JAVNE FINANCE

16. Javno računovodstvo17 .Priprava investicijskih programov18. Priprava in izvrševanje proračuna občine19. Priprava in izvrševanje državnega proračuna20. Upravljanje javnih financ21. Sistem javnih financ

Upravna akademija

5. JAVNA NAROČILA 22. Pravni predpisi o javnem naročanju s primeri iz

prakse

23. Javna naročila pod mejnimi vrednostmi EU (naročila male vrednosti)

24. Javna naročila - postopek s pogajanji

25. Zelena javna naročila

6. JAVNO-ZASEBNO PARTNERSTVO

26. Javno-zasebno partnerstvo

7. UPRAVLJANJE IN VODENJE

27. Izgradnja tima in timsko delo -'High ropes course‘

28. Vodenje in razvoj timov

29. Timsko delo - simulacijska delavnica

30. Sodobne metode in tehnike organiziranja in vodenja

31. Uvajanje in upravljanje sprememb

32. Učinkovito vodenje sodelavcev

33. Učinkovito vodenje sodelavcev: seminar z delavnico

34. Spremljanje in ocenjevanje delovne uspešnosti zaposlenih

35. Vodenje letnega razgovora s sodelavcem

36. Motivacija - kako povečati voljo do dela pri sebi in pri sodelavcih

37. Učinkovito delo z ljudmi

38. Upravljanje in vodenje projektov v državni upravi

6

Upravna akademija

8. KAKOVOST UPRAVNEGA DELA

39. Upravljanje kakovosti v javni upravi

40. Samoocenjevalna delavnica za notranje ocenjevalce po modelu CAF

9. POSEBNA ZNANJA, VEŠČINE IN SPRETNOSTI

41. Kako obvladati čas in organizirati lastno delo

42. Mediacija v javni upravi

43. Tehnike pogajanj

44. Usposabljanje izvajalcev usposabljanj

10. KOMUNICIRANJE V UPRAVI

45. Osebne spretnosti v medosebnih odnosih: seminar z delavnico

46. Spretnosti v obvladovanju medosebnih konfliktov: seminar z delavnico

47. Obvladovanje težavnih strank: seminar z delavnico

48. Medosebni odnosi in sporazumevanje

49. Samozavestna poslovna podoba vodilnega javnega uslužbenca

50.Nastopanje v javnosti

51. Poslovni protokol

51. Jezik in oblika besedil v javni upravi

Upravna akademija11. INTEGRITETA IN ETIKA

52. Etika v menedžmentu javne uprave53. Integriteta in etika v menedžmentu javne uprave

12. UPRAVLJANJE PODATKOV

54. Uporaba Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ) s praktičnimi primeri

55. Informacije javnega značaja in zaščita osebnih podatkov

56. Osnovno usposabljanje za obravnavanje in varovanje tajnih podatkov

57. Varstvo osebnih podatkov

13. VARSTVO IN ZDRAVJE PRI DELU

58. Mobing – psihično nasilje na delovnem mestu

59. Obvladovanje stresa – seminar z delavnico

60. Svetovanje in pomoč žrtvam nasilja na delovnem mestu – interaktivna delavnica

61. Za boljše zdravje in počutje na delovnem mestu –telesna vadba

62. Promocija zdravja na delovnem mestu

63. Preprečevanje uporabe psihoaktivnihsnovi

64. Varstvo starejših javnih uslužbencev

7

Upravna akademija

14. SEZNANJANJE Z ZAKONODAJNIMI IN SISTEMSKIMI NOVOSTMI

predstavitve zakonskih novosti:• Zakona o inšpekcijskem nadzoru• Zakona o sistemu plač v javnem sektorju - 3.

a člen• Zakona o izvrševanju proračunov Republike

Slovenije in podzakonskih aktov, ki zadevajo kadrovsko načrtovanje.

• sprememb in dopolnitev Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ-C) –

• Zakona o javnem naročanju ZJN-2E.• Zakona o izplačilu razlike v plači zaradi

odprave tretje četrtine nesorazmerij v osnovnih plačah javnih uslužbencev (ZNIRPJU).

• Spremembe Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja in Uredbe o skupnem javnem naročanju Vlade RS

• dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence,

• 15. DRUGI SEMINARJI IN POSVETI IZVEN PROGRAMA UPRAVNE AKADEMIJE

- posvet na temo dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence, ki je bil namenjen kadrovskim delavcem v državnih organih.

Upravna akademija

• SPECIALIZIRANA USPOSABLJANJA

Za srednji upravni menedžment

Za inšpektorje

Za izvajalce seminarjev

Za uslužbence v kadrovskih službah

Nomotehnika-priprava predpisov

ZA STROKOVNO-TEHNIČNEJAVNE USLUŽBENCE

8

Upravna akademija

SPLETNO UčENJE

1. Korupcija, integriteta, etika2. Zdravje javnih uslužbencev3. Mobing4. Jezik besedil v javni upravi5. Upravljanje poslovnih procesov

Postopek prijave:Če se vam ob prvi prijavi na spletno stran, kjer so spletni seminarji Upravne akademije: https://964.gvs.arnes.si/lms/login/index.php, na monitorju pojavi

obvestilo o varnostnem alarmu (npr. v brskalniku Mozilla Firefox »Ta povezava je nepreverjena«, nadaljujete s kliki na gumbe »razumem tveganje«, »dodaj izjemo« in »potrdi varnostno izjemo«; v brskalniku Internet Explorer »težave z varnostnim potrdilom«, nadaljujete s klikom na gumb »nadaljuj z brskanjem po tem spletnem mestu«). Ob prvi uporabi je treba ustvariti nov uporabniški račun, pri čemer kliknete na gumb »ustvari nov račun«, izpolnite vse potrebne podatke ter ponovno kliknete na gumb »ustvari moj nov račun«. V nadaljevanju sledite navodilu v zvezi s potrditvijo računa, ki ga boste prejeli na elektronski naslov, ki ste ga navedli pri ustvarjanju računa.

Upravna akademija

• STROKOVNI IZPITI IN PRIPRAVE NANJE

STROKOVNO USPOSABLJANJE ZA VODENJE IN ODLOČANJE V PREKRŠKOVNEM POSTOPKU

PREIZKUS ZNANJA ZA VODENJE IN ODLOČANJE V PREKRŠKOVNEM POSTOPKU

4.

STROKOVNI IZPIT IZ VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU3.

PRIPRAVA NA STROKOVNI IZPIT ZA INŠPEKTORJA

STROKOVNI IZPIT ZA INŠPEKTORJA2.

PRIPRAVA NA STROKOVNI IZPIT IZ UPRAVNEGA POSTOPKA

STROKOVNI IZPIT IZ UPRAVNEGA POSTOPKA1.

9

Upravna akademija

o izobraževanju, usposabljanju in izpopolnjevanju javnih uslužbencev

Število udeležencev na programih usposabljanja in strokovnih izpitih UA v letih 2010, 2011, 2012 in 2013

1037620

876

6813

818

7816 7824

919695 605371

6934

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

Seminarji Priprave na strokovne izpite Strokovni izpiti

Št.

ud

ele

žen

cev

Leto 2010

Leto 2011

Leto 2012

Leto 2013

UA je v razmerah finančnih omejitev poslovala učinkovito, saj je ohranila približno enak obseg usposabljanja javnih uslužbencev, merjen v številu izvedenih pedagoških ur.

Organizacijski vložek UA je bil precej večji kot v letu 2012 (za 26 % več izvedenih izobraževalnih dogodkov). Ti napori pa niso izkazani v povečanem številu udeležencev na seminarjih, ker je bilo izvedenih manj seminarjev z množično udeležbo.

Upravna akademija

o izobraževanju, usposabljanju in izpopolnjevanju javnih uslužbencev

Brezplačne oblike usposabljanja so bile v letu 2013 prevladujoča oblika dejavnosti UA, Izvedenih je bilo 340 ur brezplačnih seminarjev, udeležilo se jih je 2.409 udeležencev,kar je 35 % vseh udeležencev seminarjev.

Skupni ocenjeni finančni prihranek za organe pa je znašal najmanj 106.210 EUR in dodatno še 12.672 EUR, če upoštevamo še učinek usposabljanja na daljavo (e-seminarji).

10

Upravna akademija

o izobraževanju, usposabljanju in izpopolnjevanju javnih uslužbencev

Delež udeležencev na seminarjih UA glede na organ zaposlitve

43%

16%

39%2%

MIN. IN ORG. V SESTAVI DRUGI DRŽAVNI ORGANI

UPRAVNE ENOTE VLADNE SLUŽBE

Upravna akademija

Primerjava usposabljanj in izpopolnjevanj na UA med organi 2012/2013

1.309

1.888

104

691

1.625

68

710

1.702

0200400

600800

1.0001.2001.400

1.6001.8002.000

MIN. IN ORG. VSESTAVI

DRUGI DRŽAVNIORGANI

UPRAVNE ENOTE VLADNE SLUŽBE

Št.

ud

elež

ence

v

UA 2012 UA 2013

usposabljanje in izpopolnjevanje primerjava med organi v letih 2012 in 2013

JU iz upravnih enot se tudi letos največ usposabljali in izpopolnjevali preko zunanjih izvajalcev v Sloveniji, 56 % oz. 3.440 udeležencev, sledi jim Upravna akademija z 28 % oz. 1.702 udeležencema in interni seminarji s 16 % oz. 965 udeleženci. Delež usposabljanj in izpopolnjevanj v tujini je zanemarljiv (9 udeležencev).

V letu 2013 so pri ministrstvih in organih v sestavi ter vladnih službah največji delež predstavljali interni seminarji, pri upravnih enotah in drugih državnih organih pa so ta delež predstavljala usposabljanja in izpopolnjevanja javnih uslužbencev preko zunanjih izvajalcev v Sloveniji.

11

Struktura porabe proračunskih sredstev za usposabljanje v letu 2013

1003.982.86710088.218100116.1421003.778.507SKUPAJ

276.923––1112.686264.237Upravne enote

9349.34954.3541922.2708322.725Drugi državni organi

164.43511.3151836261.284Vladne

službe

883.493.16094%82.54969%80.35088%3.330.261Ministrstva in organi v sestavi

%SKUPAJ

% vskupajpridob.strok.izobr.

Pridobiv.strok.izobr.

% v skupaj

strokovni izpiti

Strokovni izpiti

in pripravenanje

% v skupaj uspos.

Usposablj. in izobraž.

Organi

Vir: poročila organov

Upravna akademija

Porabljena sredstva za usposabljanje in izpopolnjevanje na zaposlenega v letu 2013ZASKRBLJUJOČE

Ministrstva in organi v sestavi 162€/zaposlenegaVladne službe 100€/zaposlenegaUpravne enote 33€/zaposlenega

POVPREČJE 114 € / ZAPOSLENEGA

padec porabljenih sredstev na zaposlenega: od 204 EUR v letu 2012 na 114 EUR v letu 2013, to je padec za 46 %.

največji znesek finančnih sredstev, namenjenih za izobraževanje, smo v javni upravi dosegli v letu 2009 , merjeno na zaposlenega v

zadnjih petih letih, ko je znašal 270 EUR

Pri vladnih službah-77€- in upravnih enotah-17€- so se sredstva za izobraževanje na zaposlenega povečala v primerjavi z letom 2012, pri min. pa padla z 224€.

12

Upravna akademija

Zahvaljujem se Vam za pozornost