Upute za inventuru B a r c o d e - Progis

progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Put Nina 128, 23 000 Zadar

Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzeće za poslovno informatičke sustave

Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995

e-mail:[email protected] www.progis.hr

OIB:32503182949 ŽR:2484008-1100453913

Upute za inventuru

-

B a r c o d e

č i t a č i

Upute za rad 2


Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb


Maloprodaja

Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i

predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo

stanje:

prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi

dokumenti koji još nisu upisani,

mora se izvršiti prijenos prometa u centralu kako bi se

razdužila zaliha za prodanu robu

mora se provjeriti razduženje zaliha – izvješće

Nerazduženi računi

ispravljaju se eventualne greške putem zapisnika u

tekućem stanju – prebacivanje sa šifre na šifru i sl.

kada se izvrše svi potrebni ispravci potrebno je prema poceduri koja

je opisana u nastavku provesti inventuru.

Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2015. SVAKAKO otvorite novo inventurno stanje na 01.01.2015. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.

NAPOMENA:

Kod prolazne maloprodaje se radi samo primopredaja stanja u novo stanje bez ostalih procedura jer nema stanja zaliha!!!

Upute za rad 3




Inventurna lista

Ispis inventurne liste radi se u Maloprodaja/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:

s količinama ili bez

i

različiti od 0 - samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se roba

koja se pronađe na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na listu).

Upute za rad 4




Otvaranje novog stanja

Otvaranje novog inventurnog stanja se vrši u centrali - Maloprodaja/Skladište/Stanja

Za otvaranje novog stanja potrebno je kliknuti na gumb PRIMOPREDAJA

Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja

Samo različiti od 0 – prijepis se radi samo za šifre robe kojima je stanje

veće od 0 – ako se isključi prenose se SVE šifre koje su imale promet u

prethodnom razdoblju bez obzira da li trenutno imaju stanje

Izvršava se prijenos tekućeg stanja u novo inventurno stanje i vrši unos podataka inventure.

Upute za rad 5




Učitavanje podataka iz barcode čitača

Otvara se pregled Popis robe F8

Kroz opciju Prijem F6 - tipka F6 – zaprimaju se podaci iz čitača izravno

Kroz opciju Prijem F6 – i desni klik miša ili na tipke Shift F6 otvara

se opcija – Prijem datoteke – u ovom slučaju zaprimamo podatke iz

datoteke koja je spremljena negdje na disku u popis robe

Da biste pokrenuli

postupak zaprimanja robe

iz datoteke pritisnite tipke „Shift F6“

ili desnim gumbom miša kliknite na Prijem F6!

Upute za rad 6




Prijem podataka iz datoteke Shift F6

Označiti datoteku koja se učitava i kliknuti na Open.

Kada se prijem izvrši zatvara se ekran i vrši ponovno zaprimanje ako je inventura pohranjena u više datoteka. Oprez – ponavljanje iste datoteke će ponoviti učitavanje iste robe u donos !!!!!

Da biste pokrenuli postupak

zaprimanja robe iz datoteke

pritisnite tipke „Shift i F6“ ili

desnim gumbom miša kliknite na Prijem F6!

Upute za rad 7




Prijem podataka izravno iz čitača F6

pritisnite DA – za pokretanje postupka prijema robe

Nakon izvršenog prijema javlja se poruka o izvršenju. Ekran se zatvara i nastavlja prijem iz novog čitača ukoliko ima više čitača.

Da biste pokrenuli

postupak zaprimanja robe iz

barcode čitača pritisnite „ F6 “ !

Upute za rad 8




Ručni upis stavaka – dodavanje robe u popis i završetak inventure Ukoliko je na stanju zatečena roba koja nema barcode ili se barcode nije mogao očitati potrebno je ručno dodati u popis tu robu.

U pregledu popisa robe pojavljuje se zaprimljena roba iz barcode čitača.

Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na

određenu stavku moguć je ispravak.

Pritiskom na tipku Dodaj INS – upisuje se roba koja se nije mogla očitati

pomoću čitača ili roba koja nema barcode

Kada je izvršen prijem podatak iz čitača i završen upis i ispravak stavaka potrebno je izvršiti primopredaju kako bi se inventurna lista upisala u novi donos – stanje.

Nakon završetka potrebno je izvršiti Primopredaju !!!!

Pritiskom na „Dodaj

(INS)“ upisuje se nova roba

Pritiskom na „Obriši (DEL)“

briše se stavka koja je označena.

Upute za rad 9




Primopredaja

Prijepis učitane popisne liste mora se izvršiti u novo stanje

Pritiskom na gumb PRIMOPREDAJA - pojavljuje se slijedeća poruka:

(pritisnuti opciju DA) Obavezno potvrditi ovu opciju i nastaviti proceduru!

Upute za rad 10




Obnavljanje stanja

Nakon završene primopredaje obavezno izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!

Upute za rad 11




Inventurne razlike Nakon Obnavljanja stanja ispisati Inventurne razlike kroz Financijska izvješća/Inventurne razlike:

Ispisati izvješće i prema rezultatu upisati Inventurne razlike u knjigu popisa.

Nakon izvršene primopredaje i obnavljanja stanja potrebno je u knjigu popisa upisati inventurne razlike na dan inventure!

Upute za rad 12




Knjiga popisa nabave i prodaje

Kliknuti na Novi i ddabrati vrstu stavke Inventurna razlika i upisati iznos Viška ili manjka ( MANJAK SE UPISUJE S PREDZNAKOM MINUS) !

Upute za rad 13




Robno poslovanje

Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i

predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo

stanje:

prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi

dokumenti koji još nisu upisani – otpremnice,

predatnice, primke, ...

ako se dokumenti unose naknadno u staro stanje u

novo stanje se podaci/količine moraju dodati

RUČNO!!!!!

Ispraviti eventualne greške putem zapisnika u tekućem

stanju – prebacivanje sa šifre na šifru i sl.

kada se izvrše svi potrebni upisi i ispravci u tekućem stanju potrebno

je prema poceduri koja je opisana u nastavku provesti inventuru.

Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2015. SVAKAKO otvorite novo inventurno stanje na 01.01.2015. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.

Upute za rad 14




Inventurna lista

Ispis inventurne liste radi se u Robno poslovanje/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:

s količinama ili bez i

Različiti od 0 - samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se

roba koja se pronađe na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na

listu).

Upute za rad 15




Otvaranje novog stanja Otvaranje novog inventurnog stanja radi se u Robno poslovanje/Skladište/Stanja – otvara se trenutno inventurno stanje i vrši primopredaja u novo inventurno stanje

Za otvaranje novog stanja potrebno je pritisnuti gumb PRIMOPREDAJA

Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja i izvršava procedura prijenosa tekućeg stanja robe u novo inventurno stanje

Upute za rad 16




Učitavanje podataka iz čitača

Prijepis podataka iz čitača se vrši učitavanjem podataka U Popis robe F8.

I način - učitavanje podataka iz čitača izravno – F6 –

podaci koje smo očitali odmah prenosimo izravno u

aplikaciju.

II način - prijem podataka iz datoteke – podaci koji se

učitaju u čitač se spremaju na HDD i datoteka se

učitava u centrali naknadno - desni klik miša ili na tipku

F6 ILI Shift F6

Upute za rad 17




Prijem iz datoteka - Shift F6

Označi se datoteka iz koje se vrši prijem i označi opcija Open i podaci se upisuju u popis robe. Oprez – ponavljanje iste datoteke će ponoviti učitavanje popisa robe u donos !!!!! Označiti datoteku koja se učitava i Open.

Kada se prijem izvrši zatvara se ekran i vrši ponovno zaprimanje ako je inventura pohranjena u više datoteka.

Da biste pokrenuli

postupak zaprimanja robe iz barcode

čitača pritisnite

„Shift F6“ !

Upute za rad 18




Prijem F6 – preuzimanje podataka izravno iz čitatača

(pritisnite DA – za pokretanje postupka prijema robe). Nakon izvršenog prijema javlja se poruka o izvršenju. Ekran se zatvara i nastavlja prijem iz novog čitača ukoliko ima više čitača. Kada se završi učitavanje podataka iz svih čitača u pregledu popisa robe pojavljuje se zaprimljena roba iz barcode čitača.

Da biste pokrenuli

postupak zaprimanja robe iz barcode

čitača pritisnite „ F6“

Upute za rad 19




Ručni upis stavaka – dodavanje robe u popis i završetak inventure Ukoliko je na stanju zatečena roba koja nema barcode ili se barcode nije mogao očitati potrebno je ručno dodati u popis tu robu.

Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na

određenu stavku moguć je ispravak.

Pritiskom na tipku Dodaj INS – upisuje se roba koja se nije mogla očitati

pomoću čitača

Pritiskom na

„Dodaj (INS)“ upisuje se

nova roba

Pritiskom na „Obriši (DEL)“ briše se stavka

koja je označena. Obriši sve – briše

cijelu listu

Upute za rad 20




U slučaju da je neka roba u minusu biti će prikazana na ekranu u crvenoj boji

- prilikom primopredaje program će upozoriti „ da postoji roba sa stanjem 0 i

da se prijepis ne može izvršiti“ i vratiti podatke dok se ne ispravi količina –

roba s minusom NE MOŽE se upisati kao Inventurno stanje niti se može

izvršiti prijepis donosa – potrebno je tu robu obrisati s popisa i izvršiti

primopredaju.

Kada je izvršen prijem podatak iz čitača i završen upis i ispravak stavaka potrebno je izvršiti primopredaju kako bi se inventurna lista upisala u novi donos – stanje.

Nakon završetka pratiti nastavaka kroz izvršenje Primopredaje!!!!

Upute za rad 21




Primopredaja

Prijepis popisne liste u novo stanje ima mogućnost dva izbora načina primopredaje:

Prijepis stavaka s BRISANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će

izbrisani i prepisani iz inventurnog popisa – kompletna lista iz popisa robe

prebacuje se u novo stanje)

Prijepis stavaka s DODAVANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će

zadržani i na njih dodane količine iz inventurnog popisa)

Upute za rad 22




Obnavljanje stanja Nakon završene primopredaje obavezno se mora izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!

Potvrditi obnavljanje stanja i pričekati dok se ne izvrši procedura

Upute za rad 23




Zaključavanje donosa Da se nakon završetka inventure ne bi mjenjalo stanje donosa potrebno je izvršiti zaključavanje donosa stanja.

Upute za rad 24




Ukoliko se naknadno utvrde promjene i potrebno je izvršiti ispravak donosa potrebno je izvršiti otključavanje donosa i ispraviti stavke i ponovo pustiti obnavljanje stanja i ispisati inventurne razlike !!!!!

Nakon izvršenih ispravaka ponoviti proceduru zaključavanja donosa!

Upute za rad 25




Inventurne razlike Nakon izvršenog obnavljanja stanja vrši se ispis Inventurnih razlika stanja

Ispisati inventurne razlike radi utvrđenja stanja viškova/manjkova.

Documents

Upute za inventuru B a r c o d e - Progis