USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 12 (Perfil de Moderador)

¡Bienvenido a la nueva versión de Blackboard Collaborate! A continuación vas a encontrar la forma de navegar la herramienta, los beneficios y

facilidades que trae la nueva versión. Lo que antes era EIluminate ahora se ha reinventado con nuevas funcionalidades y beneficios para ti. A

esto le llamamos Blackboard Collaborate.

Con este documento sabrás como Blackboard Collaborate V.12 permite manejar: Audio de dos vías, compartir video, pizarrón digital

interactivo, intercambio de aplicaciones y escritorio, grabación de la sesión, encuestas, entre otros.

Para empezar, te damos estos consejos para preparar la participación en una sesión:

- Encontrar un lugar cómodo y sin distracciones. - Utilizar el asistente para la configuración de audio. - Leer este documento para tener conocimiento de las principales características con las que cuenta la herramienta. - Unirse a la sesión 5 – 10 minutos antes - Preparar el material que se va a utilizar en la sesión, como: Imágenes, diapositivas, texto y evaluaciones.

Pantalla del Moderador

Esta pantalla nos proporciona la información de localización de herramientas útiles dentro de nuestra sesión, como: panel de audio & video,

panel de participantes, panel de chat, pizarrón, entre otras funcionalidades.

Panel de Audio & Video

Panel de Participantes

Panel de Chat

Pizarrón Interactivo

Escribir en el pizarrón

Compartir aplicación

Iniciar recorrido web Cargar contenido en pizarrón, Cargar archivos

multimedia, Transferir archivos, Cargar quiz

Grabar sesión

Navegar en contenido cargado

Iniciar cronometro

Herramientas de pizarrón

Podemos cambiar la distribución de los paneles de Audio & Video, Participantes y Chat con sólo arrastrar los paneles en forma vertical, los

demás paneles se ajustarán de manera automática.

Podemos minimizar los diferentes paneles que tenemos en el costado derecho para focalizar una herramienta en especifico, en el ejemplo le

dimos espacio a la lista de participantes sin perder detalle de Chat y Audio & Video.

Adicional podemos cambiar el tamaño de cada panel, tomando al panel de cualquier extremo superior o inferior.

A continuación vamos a detallar la funcionalidad de cada panel para lograr una mejor utilización de la herramienta.

Botones de acceso rápido para la impartición de la sesión: Principales herramientas

a. Configuración de audio b. Activar micrófono y controles de sonido c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar quiz. e. Iniciar cronómetro f. Grabar sesión

a. Configuración de audio

f. Grabar sesión

c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web.

e. Iniciar cronómetro

b. Activar micrófono y

controles de audio y

cámara web

Herramientas del pizarrón micrófono

d. Cargar una presentación PowerPoint

en pizarrón, Cargar archivos multimedia,

Transferir archivos, Cargar quiz

g. Chat

a. Configuración de audio

Podrás configurar altavoces y micrófono; la herramienta te guiará cada paso para que puedas colaborar con tus compañeros e instructor dentro de la sesión.

b. Activar micrófono, controles de audio y cámara web

Después de asegurarte que los ajustes de audio están configurados, podrás iniciar conversación con los participantes y moderar la palabra a

cada uno de ellos. Para iniciar la conversación basta darle clic al botón de Talk, ubicado en el panel de Audio & Video.

Para manejar el panel de video usa los siguientes comandos. Pedagógicamente se sugiere manejar el video solamente cuando genera valor a la

audiencia y no de manera permanente, ya que además de consumir ancho de banda, es un distractor.

Maximizar / Minimizar Panel

Botón para hablar Botón para video

Control de Volumen de Altavoz y Micrófono

Permisos Generales del Panel

Configuración de Audio

Ayuda para configurar Audio

Configuración de Micrófono

Configuración de Altavoces

Participantes simultáneos máximo Audio

Ajustar Nivel de Volumen Micrófono Arriba

Ajustar Nivel de Volumen Micrófono Abajo

Ajustar Nivel de Volumen Altavoz Arriba

Ajustar Nivel de Volumen Altavoz Abajo

Configurar Conferencia Telefónica

Conectar Sesión a Teleconferencia

Ajustes de la Cámara

Participantes simultáneos máximo

Seguir al moderador en Video

Seguir al parlante en Video

Mover / Separar Panel

c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web

Blackboard Collaborate proporciona la opción para poder compartir aplicaciones de manera que sea más interactiva la capacitación. Adicional

tienes un pizarrón para escribir notas o subrayar cosas relevantes así como navegación en una página de internet.

Esta área nos permite compartir material de interés para la sesión, aquí podremos cargar documentos, compartir una aplicación, navegación

web, entre otros.

Navegación Web

Interactivocronometro Compartir aplicación

Interactivocronometro Pizarrón Interactivo

Interactivocronometro

Cargar una presentación PowerPoint en pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar quiz

Navegar en el contenido cargado

Crear / Eliminar pizarrón

Herramientas del pizarrón

Pizarrón interactivo: Las herramientas del pizarrón nos permiten tener una mayor interacción con los usuarios como punteros, íconos, lápiz,

etc.

Compartir aplicación: La herramienta nos da la posibilidad de compartir alguna aplicación que nos sirva de material de apoyo para la sesión.

1. Seleccionar Objeto

2. Apuntar elementos de interés

3. Dibujar una línea o marcar texto de interés

4. Ingresar texto o crear una etiqueta

5. Dibujar rectángulo o circulo relleno

6. Dibujar rectángulo o circulo

7. Dibujar una línea recta

8. Capturar una captura de pantalla

9. Colocar un clip art en la pantalla

Compartir aplicación

Debes seleccionar cual programa compartir. Si deseas compartir todo el escritorio puedes hacerlo seleccionando “Share desktop”.

Para dejar de compartir, debes usar los botones amarillos en la parte superior derecha.

NOTA: La aplicación debe de estar abierta para que pueda aparecer en la lista de aplicaciones a compartir.

Seleccionar aplicación para compartir

Cerrar aplicación para compartir

Navegación Web: La herramienta nos da la posibilidad de navegar dentro de alguna página que nos sirva de material de apoyo para la sesión.

Navegación Web

Herramientas de Navegación Web

d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar Quices.

Usando el botón “Load Content” podrás hacer todas estas cosas:

Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón. La principal diferencia de la opción “compartir aplicación” es que en el pizarrón

queda estática y tienes herramientas para poder subrayar y hacer anotaciones, mientras que en “compartir aplicación” estás trabajando

sobre el documento

Cargar archivos multimedia, para compartir con los demás participantes. Recuerda que debes pre-cargarlos con algunos minutos de

anticipación.

Transferir archivos: Para enviarle archivos a los participantes usando Collaborate.

Cargar Quices.

Recuerda tener cerrado el programa que quieres mostrar en Collaborate para que la carga sea exitosa.

e. Iniciar cronómetro

Blackboard Collaborate proporciona la opción para poder asignar cronometro, por ejemplo para poder tomar algún descanso, o dar tiempo para

contestar alguna encuesta.

f. Grabar sesión

Usando este botón podrás realizar grabaciones de las sesiones impartidas y posteriormente las podrás consultar en el servidor (los datos de acceso a esas grabaciones serán proporcionados por el administrador del sistema).

g. Chat

Este panel nos ayudará a mantener una conversación con nuestra audiencia de manera grupal o individual

Panel de Chat

Para enviar un anuncio:

Maximizar / Minimizar Panel de Chat

Zona de Chat

Zona para escribir

Chats abiertos

Insertar emoticones

Muestra la hora del mensaje

Enviar un anuncio

Incrementar Tamaño de letra

Disminuir Tamaño de letra

Mover / Separar Panel

Mostrar Mensajes del supervisor

Interacción con los participantes

a. Insertar emoticones

b. Ausentarse de la sesión

c. Levantar la mano

d. Realizar encuesta rápida

e. Asignar permisos generales a todos los participantes

i. Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas

ii. Creación de salas secundarias

f. Asignar permisos individuales a un participante

Maximizar y minimizar panel e. Asignar permisos generales a todos

los participantes

Acción de tu usuario

Ver lo que está haciendo

cada participante

Lista de participantes

Datos de tu usuario (Perfil)

d. Realizar encuesta rápida

c. Levantar la mano

a. Insertar emoticones

b. Ausentarse de la sesión

f. Asignar permisos individuales a un

participante (Clic derecho)

A continuación se encuentra el detalle de cada uno de los íconos. Te invitamos a explorarlos.

a. Insertar emoticones

b. Ausentarse de la sesión

c. Levantar la mano

d. Realizar encuesta rápida

a. Insertar emoticones b. Ausentarse de la sesión c. Levantar la mano d. Realizar encuesta rápida

e. Asignar permisos generales a todos los participantes

Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios a un grupo de participantes como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir

aplicación y web tour.

Al realizar esta acción por este medio, habilitaras o deshabilitaras las opciones para TODOS los participantes. Puedes crear salas independientes,

bajar la mano de los participantes, hacer visibles las respuestas, bloquear respuestas o colocar el panel en cualquier sitio de la pantalla.

Habilitar / Deshabilitar Audio

Habilitar / Deshabilitar Video

Habilitar / Deshabilitar Chat

Habilitar / Deshabilitar Pizarrón

Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación

Habilitar / Deshabilitar Web Tour

Crear Salas de secundarias

Bajar Todas las manos de los participantes

Cambiar Tipos de respuesta (encuestas)

Bloquear respuestas

Hacer las respuestas visibles

Publicar respuestas en pizarrón

Mover / Separar Panel

Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas

Creación de salas secundarias

Número de Salas por crear

Nombre de las Sala(s)

Distribución de los participantes No mover a los participantes

Distribuir a los participantes equitativamente

Dividir en grupos de: __

Incluir al Moderador en la distribución

f. Asignar permisos individuales a un participante (Clic derecho)

Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios, de manera individual, a los participantes de la conferencia como: habilitar audio,

video, chat, pizarrón, compartir aplicación y web tour.

Habilitar / Deshabilitar Audio

Habilitar / Deshabilitar Video

Habilitar / Deshabilitar Chat

Habilitar / Deshabilitar Pizarrón

Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación

Habilitar / Deshabilitar Web Tour

Capturar Pantalla

Bajar Mano

Ver Perfil

Editar Perfil

Enviar Sala de Secundaria

Asignar privilegios de Moderador

Quitar privilegios de Moderador

Expulsar Participante